Fișele postului unui economist conform Legii federale 44. Fișa postului - Specialist în achiziții. Cine este un manager de contract?

Fișele postului ținând cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Un exemplu de fișă a postului este compilat luând în considerare standardul profesional Specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru funcția de specialist în achiziții este acceptată o persoană care are studii profesionale secundare, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de pregătire avansată și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizează plata/rambursarea fondurilor;

17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri de persoane juridice”, Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă după poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile furnizate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în achiziții”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii despre reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de angajator; în alt mod)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Să găsești un loc de muncă care ți se potrivește astăzi nu este ușor. La urma urmei, ea nu ar trebui doar să ajute la întreținerea ei și a familiei sale, ci și să-i permită să se realizeze ca profesionistă în domeniul ei. Și majoritatea aplicanților care doresc să obțină un loc de muncă oficial se așteaptă să primească un pachet social complet și beneficii aferente. Printre posturile disponibile se regaseste adesea postul de specialist in achizitii. Ce fac aceste tipuri de angajați? În ce întreprinderi este nevoie de ele? Ce responsabilități ar trebui să îndeplinească acest specialist? Este necesar să obțineți un învățământ superior cu drepturi depline pentru aceasta sau este suficient să urmați cursuri? Specialistul în achiziții este un post vacant popular în zilele noastre. Prin urmare, în continuare în articol vom lua în considerare răspunsurile la întrebările de mai sus.

Substanța documentului

Ce este fișa postului unui specialist? Un document intern special al unei anumite organizații, care stabilește clar și clar cerințele de bază pentru solicitantul pentru acest post, descrie gama tuturor responsabilităților sale profesionale, precum și drepturile postului, cadrul definind gradul de responsabilitate a acestuia pentru munca prestată cu neglijență. Prezența acestuia este obligatorie în orice întreprindere în care există un post de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile unui angajat trebuie să fie bine definite pentru ca funcția sa să fie implementată în companie conform așteptărilor. Care este acesta din urmă?

Funcții de specialitate

În ciuda faptului că postul în cauză a apărut relativ recent, standardul profesional „Specialist în achiziții” este complet format și conține cerințe stricte. Până la urmă, astfel de angajați erau solicitați înainte. De exemplu, funcții profesionale similare au fost îndeplinite de lucrătorii înscriși în personalul întreprinderilor și organizațiilor de producție. Atunci această poziție avea un alt nume: inginer logistic.

Deci, ce înseamnă meseria de „specialist în achiziții”? Pe scurt, fără a dezvălui cititorului numeroasele nuanțe ale îndatoririlor profesionale care reflectă caracteristicile muncii și producției unei anumite companii, sarcina principală a unui astfel de angajat este să furnizeze permanent organizației orice materiale sau bunuri necesare.

Funcția generală, care este reflectată de standardul profesional „Specialist în achiziții” (și anume: asigurarea întreprinderii cu inventarul și bunurile materiale necesare funcționării sale adecvate), printre altele, include și un număr destul de mare de responsabilități indirecte, precum analiza raportului calitativ real al produselor oferite de furnizori si valoarea lor de piata.

Scop și structură

Fișa postului, așa cum s-a menționat mai sus, este unul dintre cele două documente principale (al doilea este contractul de muncă încheiat cu angajatul), care determină ce trebuie să facă un specialist în achiziții în cursul activității sale. Formarea acestui document este sarcina primordială a conducerii, deoarece, conform legislației în vigoare, un angajat nu poate îndeplini alte atribuții decât cele care au fost clar descrise în contractul pe care l-a încheiat în timpul procesului de angajare. Și acest document, de regulă, face un link în locul specificat, solicitând referire la fișa postului. De aceea mulți experți îi acordă atât de multă atenție.

Cum ar trebui să arate fișa postului specialistului în cauză? Este important ca acesta să fie întocmit în conformitate cu standardele și formele care sunt acceptate în regiune. Deci, documentul în cauză ar trebui întocmit astfel încât să conțină în mod necesar următoarele secțiuni:

Prima secțiune este dedicată în întregime datelor privind coordonarea și aprobarea textului acestui document în sine. Pentru a face acest lucru, toți cei care au luat parte la aceste procese trebuie să înregistreze acest fapt punându-și semnăturile personale împreună cu stenogramele lor și să indice, de asemenea, datele corespunzătoare. De regulă, coordonarea implică personal, precum și departamentul direct căruia îi va aparține un anumit angajat.
În secțiunea următoare este necesar să enumerați toate cerințele curente pentru candidatul pentru postul în cauză. Acestea ar trebui să detalieze educația necesară, cunoștințele și abilitățile practice, experiența de lucru necesară, precum și vârsta și alte caracteristici care pot fi relevante pentru postul specific. În plus, ar trebui să furnizați o listă completă a tuturor documentației (inclusiv atât reglementările interne ale companiei, cât și actele legislative de importanță națională), pe care noul angajat va trebui să le citească cu atenție. Secțiunea în cauză mai descrie și poziția postului din tabelul general de personal, procedura și condițiile de angajare a unui candidat pe post, mecanismul de concediere sau înlocuire a unui salariat pe perioada absenței sale de scurtă durată. Este important să indicați supervizorul imediat al noului angajat.
În secțiunea principală a instrucțiunilor în cauză, este necesar să enumerați tot ceea ce se așteaptă de la angajat în cursul activității sale profesionale (toate responsabilitățile sale de serviciu, precum și drepturile). Cu cât responsabilitățile unui specialist sunt descrise mai precis în instrucțiuni, cu atât este mai mare probabilitatea ca munca să fie efectuată corect, ceea ce va aduce beneficii întreprinderii. Drepturile sunt indisolubil legate de responsabilități. Acestea includ de obicei: dreptul la condiții decente de muncă; dreptul de a primi datele necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu; dreptul de a propune activități menite să îmbunătățească procesul de muncă.
Ultima secțiune tratează de obicei ce răspundere va suporta angajatul dacă își îndeplinește în mod necorespunzător sarcinile profesionale.

Caracteristicile documentului

Ce determină responsabilitățile unui specialist în achiziții? 44-FZ sau Legea federală, care reflectă cerințele legale actuale. Potrivit acestuia, documentul în cauză are multe în comun cu fișa postului de specialist în aprovizionare. Cu toate acestea, există o serie de diferențe care disting poziția de „specialist în achiziții”. Responsabilitățile acestor doi lucrători nu sunt identice. Este necesar mai ales ca angajații și conducerea întreprinderilor mari, care, de regulă, au două dintre aceste poziții, să cunoască aceste diferențe.

De aceea, chiar înainte de a finaliza fișa postului, este important să înțelegem temeinic cerințele de bază pentru candidați. Deci, trebuie să știți care ar trebui să fie calificările unui specialist în achiziții, precum și cum să delimitați responsabilitățile acestor angajați.

Practica arată că angajatul care este implicat în achiziții are semnificativ mai multe responsabilități decât cel care este implicat în aprovizionare. În ierarhia postului, prima poziție este listată semnificativ mai sus decât a doua. Nivelul salarial diferă și el în mod similar. De aceea, ar fi logic ca cerințele pentru un candidat pentru postul de „specialist în achiziții”, ale cărui responsabilități sunt semnificativ mai semnificative, să fie mult mai mari și mai stricte. Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când întocmește o fișă a postului. Un specialist în achiziții (sau mai bine zis, un candidat pentru această poziție) poate scrie un CV cu succes numai dacă se familiarizează în prealabil cu cerințele standard pentru solicitant.

De asemenea, responsabilitățile profesionale ale angajaților ar trebui să fie, de asemenea, clar delimitate. Acest lucru va ajuta la stabilirea unei interacțiuni coordonate atât între specialiștii înșiși, cât și între departamente întregi care le sunt subordonate.

Cerințe pentru un specialist în achiziții

Specificul unei anumite profesii determină o serie de cerințe speciale specifice unei anumite specialități care sunt prezentate candidaților pentru post. Și în zona luată în considerare există și anumite criterii. Un specialist în achiziții este selectat pe baza abilităților și cunoștințelor existente. Astfel, candidatul trebuie:

au o minte analitică;
să poată lua decizii chiar și în condiții de stres constant și să-și asume întreaga responsabilitate personală pentru rezultatele lor;
să poată procesa volume mari de informații și să mențină în mod competent documentația actuală;
să aibă abilități de a conduce negocieri de afaceri în vederea obținerii rezultatului dorit pentru companie;
să înțeleagă clar cum este organizată activitatea vamală și cum funcționează companiile de transport;
să fie un utilizator încrezător al unui computer personal, precum și să poată utiliza toate programele necesare îndeplinirii funcțiilor profesionale.

Printre altele, orice angajator are dreptul de a formula alte cerințe care sunt necesare pentru a se asigura că munca este efectuată eficient. Un specialist în achiziții este o componentă importantă a succesului unei companii. De exemplu, dacă o companie este angajată în activitate economică străină, atunci unui astfel de angajat i se poate cere să cunoască limbi străine. Prin urmare, este important să vă scrieți corect CV-ul. Specialist în achiziții este o poziție care le permite multora să își realizeze în mod clar abilitățile. Merită riscul.

Drepturi

Responsabilitățile postului unui specialist în achiziții publice vor fi discutate în continuare, dar acum este important să înțelegem ce drepturi are.

Luați inițiativa de a face o varietate de propuneri care ar putea îmbunătăți sau facilita fluxul procesului de lucru legat exclusiv de îndeplinirea funcțiilor acestui angajat.
Solicitați asistență absolută de la superiorul dvs. imediat în probleme legate de implementarea drepturilor sau responsabilităților angajatului.
Solicitați conducerii companiei să asigure departamentului toate condițiile organizatorice și tehnice necesare, precum și pregătirea și executarea la timp a documentelor și rapoartelor de lucru de care angajatul are nevoie pentru a-și îndeplini atribuțiile profesionale.
Stabiliți relații între diviziile companiei și anumite divizii ale anumitor organizații terțe care sunt necesare pentru a rezolva cu promptitudine problemele de achiziții emergente, care invariabil intră în competența directorului șef de achiziții.

Responsabilitate

Ce include în responsabilitățile sale un specialist de frunte în achiziții?

Monitorizarea si asigurarea implementarii planului de achizitii pentru fiecare luna.
Responsabilitatea administrativă pentru dezvăluirea informațiilor secrete, pe care documentele interne ale companiei le definesc drept secret corporativ și care sunt în mod oficial proprietatea unei anumite întreprinderi.
Respectarea personală a tuturor regulilor casei existente, precum și respectarea standardelor de disciplină.
Efectuarea tranzacțiilor de achiziții, precum și încheierea de contracte relevante cu diverse organizații sau persoane fizice, dacă este cazul.
Respectarea cerințelor de securitate la incendiu și a reglementărilor de siguranță, pentru a nu cauza niciun prejudiciu angajaților companiei sau bunurilor sale materiale.
Implementarea atentă a tuturor instrucțiunilor, instrucțiunilor, sarcinilor, instrucțiunilor, ordinelor primite ale superiorului imediat, precum și ale directorului general al companiei.
Răspunderea pentru cauzarea sau facilitarea producerii atât a prejudiciului material, cât și a prejudiciului direct adus reputației de afaceri a companiei.
Responsabilitatea pentru neglijarea propriilor îndatoriri oficiale, care este determinată de instrucțiunile actuale, precum și de actele legislative actuale ale Federației Ruse.

Conditii de lucru

Ce spune fișa postului unui specialist în achiziții despre cum ar trebui să lucreze acest angajat? Regimul de angajare al unei persoane care ocupă postul în cauză într-o firmă este determinat de regulamentele interne de muncă întocmite special pentru o întreprindere individuală, precum și de un acord încheiat cu noii angajați pe parcursul procesului de angajare. Printre altele, aceste condiții includ necesitatea de a călători periodic în călătorii de afaceri pentru a îndeplini sarcini oficiale.

Procedura de familiarizare cu fișa postului

Incheierea unui contract de munca, care, de fapt, marcheaza momentul angajarii, este momentul ideal pentru ca viitorul angajat sa studieze cu atentie ceea ce este cuprins in achizitie, adica sa se familiarizeze cu fisa postului. Cum se înregistrează faptul că angajatului i s-au oferit toate informațiile necesare? Există mai multe moduri. Printre acestea se numără următoarele:

semnătura personală (și transcrierea acesteia), precum și data, care indică faptul că specialistul în achiziții și-a studiat deja cu atenție atribuțiile și este gata să confirme acest lucru; plasat într-o revistă specială, care este special concepută pentru aceste scopuri;
o notă separată că angajatul este pe deplin informat, care este certificată prin semnătura personală a angajatului individual direct sub textul fișei postului în sine, destinată familiarizării fiecărui nou candidat;
o marcă similară, certificată și prin semnătură și dată, care este plasată sub textul unei fișe individuale a postului, întocmită personal pentru un angajat individual, care este ulterior atașată la dosarul său personal deschis la întreprindere.

Concluzie

Un specialist în achiziții este un angajat special al unei întreprinderi care efectuează și controlează procesul de aprovizionare a companiei cu bunuri, tot felul de materiale și diverse materii prime necesare activităților sale de producție. Acest angajat este implicat și în pregătirea și verificarea tuturor documentațiilor de raportare care sunt legate de responsabilitățile sale directe. Printre altele, specialistul in cauza trebuie sa fi dezvoltat gandirea analitica si bune abilitati de comunicare pentru a putea evalua corect profitabilitatea tranzactiei propuse si a negocia competent cu furnizorii.

La fel de important este să știm în practică cum exact produsele ar trebui să fie testate pentru conformitatea cu criteriile de calitate declarate. Un astfel de specialist trebuie să fie capabil să opereze un computer personal și să aibă un nivel ridicat de cunoaștere a programelor de calculator de care va avea nevoie în cursul îndeplinirii principalelor sarcini de serviciu; luați decizii importante într-un timp scurt, chiar și sub presiune și în condiții de stres constant, deoarece succesul întregii întreprinderi depinde direct de eficacitatea acestora; procesează cantități mari de informații în timp util și trage concluzii adecvate; au o înțelegere excelentă a condițiilor actuale de funcționare a vămilor, precum și a particularităților muncii companiilor individuale de transport cu care această organizație cooperează. Acești angajați trebuie să înțeleagă complexitățile de bază ale alegerii materialelor necesare, să înțeleagă exact cum ar trebui să fie transportate și, de asemenea, depozitate, astfel încât să nu-și piardă proprietățile și prezentarea utile. De asemenea, este de dorit, și uneori o condiție prealabilă, să aveți o oarecare experiență în achiziții. De obicei, pentru acest post sunt angajați oameni activi și energici. Acești candidați sunt cei care au șansa să ocupe acest post vacant.

Dacă vă gândiți să lucrați ca specialist în achiziții, este important să studiați mai întâi o fișă tipică a postului (un document standard care definește cu precizie drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui anumit angajat). Acest lucru vă va ajuta să vă familiarizați cu viitoarele condiții de muncă și să aflați în prealabil toate subtilitățile acesteia. Astfel poți înțelege dacă merită să-ți continui încercările de a obține un loc de muncă sau dacă este mai bine să cauți altceva. Dacă totul ți se potrivește, atunci trebuie să încerci să te asiguri că îndeplinești și toate cerințele companiei. Pentru a face acest lucru, este necesar să aflați cât mai multe despre organizația în sine, precum și despre activitatea sa de afaceri, volumele de producție și vânzări și, în același timp, despre principalele caracteristici tehnice.

Ar trebui să iei problema propriei locuri de muncă extrem de în serios. Este important să studiezi din timp cât mai multe informații despre compania la care vrei să lucrezi, precum și direct despre postul dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați cu atenție fișa postului pentru specialitatea aleasă. Forma standard a acestui document pentru majoritatea profesiilor este disponibilă gratuit, astfel încât oricine se poate familiariza oricând cu el dacă este necesar. Cu cât ești mai serios pregătit, cu atât șansele tale de a obține ceea ce îți dorești sunt mai mari. Și fie ca munca ta să-ți dea numai emoții plăcute!

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

16) organizează plata/rambursarea fondurilor;

17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă după poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează afișarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile furnizate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii ale reglementărilor locale al organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

GBUZ MO Spitalul Orășenesc de Copii Podolsk- Podolsk

40.000 de ruble.

...Responsabilități: Lucru într-un sistem de control automatizat unificatachiziții(EASUZ); lucrați pe site-ul web zakupki.gov.ru, marketing... ...și monitorizarea executării contractelor. Cerinte: Experienta in44-FZ,Sunt necesare cunoștințe de calculator sigure, experiență de lucru în EASUZ...

acum 20 de zile

MUP orașul Zhilishchnik Khimki- Khimki

50.000 - 60.000 de ruble.

...Responsabilitati: ~ Dezvoltarea planuluiachizițiipentru organizatie. Implementarea pregătirii... ...Legea federală din 5 aprilie 2013 N44-FZ(ed. din 21 iulie 2014) „Despre contract... ...achizitii de bunuri, lucrari, servicii de asiguratstatși nevoile municipale” și altele...

O lună în urmă

Ministerul Transporturilor și Infrastructurii Rutiere din Moscova... - Krasnogorsk, regiunea Moscova.

80.000 de ruble.

...Cerințe: Cunoașterea Legii Federale nr.44-FZși nr. 223-FZ (cursuri de perfecționare înachiziții223-FZ, 44-FZ; 94-FZ); Utilizator sigur de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Cunoașterea EASUZ, MSED/MEDO, OOS, EIS este de dorit...

acum 13 zile

GBUZ MO "Maternitatea Podolsk"- Podolsk

Program de lucru: 5/2 zile libere: Sambata, Duminica. Cunoştinţe44-FZ,223-FZ Experiență înachiziții în guverninstituțiile este necesară. Disponibilitatea unui document privind pregătirea avansată în domeniul managementului achizițiilor de stat și municipale Utilizator experimentat...

acum 10 zile

MANIPULARE SHEREMETYEVO- Khimki

60.000 - 62.000 de ruble.

...semnături digitale electronice; Pregătirea explicațiilor pentru participanțiachiziții;Corespondență de afaceri; Analizați aplicațiile... ...achiziții; Cunoștințe excelente și experiență de lucru cu 223-Lege federalași/sau 44 -FZ; Este necesară capacitatea companiei de a selecta furnizori...

O lună în urmă

SRL „CLIMATICE CORPORATION”- Balashikha

40.000 - 100.000 de ruble.

...DEPARTAMENTUL VANZARE ECHIPAMENTE TERMICE!!! 1. CUNOAȘTERILE NECESARELegea federală 44Și Legea Federală 223!!!. 2. Lucru activ pe toate site-urile de licitație (b... ...licitaţii deschise conform specificului firmei 4. Participarea la licitaţii şiachiziții5. Consultarea clientilor asupra gamei de produse furnizate...

acum 23 de zile

SRL „CLIMATICE CORPORATION” - Staraya Kupavna, regiunea Moscova.

40.000 - 60.000 de ruble.

...Oportunitate de dezvoltare profesională și de carieră Program de lucru: 5/2, de la 9:00 la 18:00; Experienta intr-un domeniu similar de la 3 ani, Cunostinte44-FZ,223-FZ, Codul civil al Federației Ruse, experiență de lucru pe șantier; concentrare pe rezultate, atenție, responsabilitate, vorbire competentă, independență...

acum 23 de zile

MBU SSHOR înot - Mytishchi, regiunea Moscova.

40.000 - 60.000 de ruble.

...dezvoltarea planuluiachiziții,pregătirea modificărilor pentru includerea în planul de achiziții, plasare... ...interacţiune/reprezentare a intereselor înstatorgane inclusiv FAS; întreținere electronică... ...contracte etc. Lucraţi în conformitate cu44-FZ;experiență în sisteme EASUZ 1.0;2.0;...

acum 22 de zile

Rețeaua de încălzire UMP Lobnenskaya - Lobnya, regiunea Moscova.

31.000 - 35.000 de ruble.

...Responsabilitati: ~ Lucrari de implementareachizițiibunuri, lucrari, servicii pentru nevoile intreprinderii pt44-FZ,223-FZ: formarea unui plan și a unui program de achiziții,... ...pregătire avansată) în domeniul achiziţiilor să asigurestatiar nevoile municipale – de dorit. Conditii:...

acum 23 de zile

SRL „RadonIT” - Sergiev Posad, regiunea Moscova.

40.000 - 50.000 de ruble.

...concediu in valoare de 3 zile calendaristice) Calificare (economist,manager, avocat) Experienta in domeniuachizițiile guvernamentale.Cunoștințe computer - utilizator încrezător.... ...lucrări și servicii în cadrul Fondului unificat de asigurări de sănătate (223-FZ, 44-FZ... si alte legi). Analiză cuprinzătoare a conformității...

acum 17 ore

Colegiul de Stat din Krasnogorsk, GBOU SPO MO - Krasnogorsk, regiunea Moscova.

40.000 de ruble.

...un manager în domeniul activităților de achiziții care va fi capabil să organizeze și să coordoneze activitatea departamentuluiachizițiipe baza Legii federale din 04/05/2013 N44-FZ(ed. din data de 27 decembrie 2018). Este foarte important să aveți experiență în organizarea muncii pe acest site (acest lucru vă va ajuta...

acum 22 de zile

50.700 RUB

...44 fzachiziții publicede la 3 ani; -Detine certificat in domeniul Sistem Contractual in Achizitii...

acum 18 zile

MKU „Construcții, amenajări și întreținere a drumurilor” - Elektrostal, regiunea Moscova.

39.000 de ruble.

...Studii de specialitate necesare (superioare) - Disponibilitatea unui document privind pregătirea avansată în44 fz(cu data primirii nu mai mult de trei ani; -Experienta in domeniuachizițiile guvernamentale;-Detine certificat in domeniul Sistem de Contract in domeniul achizitii de bunuri, lucrari,...

acum 18 zile

UMP „Rețeaua de încălzire Lobny” - Lobnya, regiunea Moscova.

30.000 - 35.000 de ruble.

...utilizator de PC sigur; - cunoștințeLegea federală din 04.05.2013 nr. 44-FZ, Legea federală din 18 iulie 2011 Nr. 223-FZ; - cunoștințe... ...- cunoasterea documentelor de reglementareachizițiiEducație juridică,... ...calificări) în domeniul achiziţiilor să asigurestatiar nevoile municipale – de dorit. Loc de munca...

acum 28 de zile

Instituția guvernamentală de stat de servicii sociale... - Districtul Ruzsky, regiunea Moscova

20.690 RUB

...programul „Organizarea și menținerea procedurilor de achiziții pentrustatși nevoile municipale"(44-FZ). Disponibilitate carte medicala, certificat de absenta... ...cazier. Responsabilitati: Implementareachizițiiîn conformitate cu 44-FZ, elaborarea unui plan de achiziții,...

acum 26 de zile

MAU DO "CDO "Victoria"- Khimki

Astăzi, odată cu intrarea în vigoare a Legii privind sistemul contractelor (Legea nr. 44-FZ), domeniul achizițiilor publice a devenit foarte popular și atrage din ce în ce mai mulți oameni. Printre aceștia se numără cei care tocmai aleg o specializare, sunt oameni care, având deja experiență în alt domeniu în spate, își schimbă radical profesia, în speranța de a obține rezultate mari. De foarte multe ori alegem o profesie pe baza semnelor și atributelor sale externe, pe baza stereotipurilor. Atunci când își determină viitoarea specializare, oamenii cad în capcana ideilor lor, care nu au nicio legătură cu realitatea. Situația cu o astfel de profesie ca specialist în achiziții publice nu este diferită. Calitățile personale de dorit ale unui angajat al serviciului contractual au fost deja discutate în articol. Scopul acestui articol este de a vorbi pe scurt despre caracteristicile muncii și funcționalitatea unui manager de contract în achizițiile publice din partea clientului.

Cine este un manager de contract?

Legea privind sistemul contractual a introdus conceptul de manager de contract. Informarea și entuziasmul cu privire la acest subiect în mass-media și comunicarea personală creează impresia că un manager de contract este un post bine plătit, munca în achiziții publice nu este dificilă, foarte prestigioasă și poți înțelege acest subiect destul de repede. Cum merge totul cu adevărat?

Achizițiile publice sunt un domeniu complex

O astfel de profesie ca manager de contract nu se află nici măcar în Directorul de calificări al posturilor. Prin urmare, managerul de contract nu va avea o intrare în cartea de muncă cu o frază atât de frumoasă. Postul se va numi cum vrei: specialist, contabil, inginer, avocat, economist, dar nu manager de contract. Este curios că, în prezent, cea mai mare parte a acelor angajați care sunt implicați în achizițiile publice din partea clientului sunt într-adevăr oameni cu profesii conexe cărora li s-a dat volum de muncă suplimentar și bătăi de cap suplimentare. În același timp, funcționalitatea suplimentară nu este întotdeauna plătită.

Funcționalitatea unui manager de contract

În ciuda faptului că achizițiile publice în sine au existat întotdeauna, cadrul de reglementare pe această temă s-a schimbat de mai multe ori. În prezent, este în vigoare Legea federală nr. 44-FZ, ale cărei cerințe au schimbat serios funcțiile, volumul de muncă și calificările necesare ale managerilor de contract din partea clientului și ale specialiștilor relevanți din partea furnizorilor. Sarcina a crescut și foarte mult.

Funcționalitatea unui specialist în achiziții este o problemă foarte importantă și nu este pe deplin înțeleasă de mulți (inclusiv managerii care au crescut în haosul legal din anii 1990). Răspunsul poate fi găsit parțial în partea 4 a articolului 38 din Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” ( denumită în continuare Legea privind sistemul contractual). Mai jos este un citat lung din sursa originală pentru cei interesați:

Articolul 38. Contract de servicii

1. Clienții al căror volum total anual de achiziții depășește o sută de milioane de ruble creează servicii contractuale (în acest caz, crearea unei unități structurale speciale nu este obligatorie).

2. În cazul în care volumul total anual de achiziții ale clientului nu depășește o sută de milioane de ruble și clientul nu are un serviciu contractual, clientul numește un funcționar responsabil pentru implementarea achiziției sau a mai multor achiziții, inclusiv executarea fiecăreia. contract (denumit în continuare administratorul contractului).

3. Serviciul contractual funcționează în conformitate cu reglementările (regulamentele) elaborate și aprobate pe baza reglementărilor standard (regulamentelor) aprobate de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului de contracte în domeniul achizițiilor.

4. Serviciul contractual și managerul contractului îndeplinesc următoarele funcții și atribuții:

1) elaborează un plan de achiziții, pregătește modificări pentru includerea în planul de achiziții, plasează planul de achiziții și modificările aduse acestuia într-un sistem informațional unificat;

2) elaborează un program, pregătește modificări pentru includerea în program, plasează programul și modificările aduse acestuia într-un sistem informațional unificat;

3) efectuează pregătirea și plasarea într-un sistem informațional unificat a avizelor de achiziție, a documentației de achiziție și a proiectelor de contracte, pregătirea și transmiterea invitațiilor de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în mod închis;

4) asigură implementarea achizițiilor, inclusiv încheierea contractelor;

5) să participe la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și să pregătească materiale pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

6) să organizeze, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și să participe la astfel de consultări pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale;

7) exercită alte atribuții prevăzute de prezenta lege federală.

5. La centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a articolului 26 din prezenta lege federală, serviciul contractual, administratorul contractului exercită competențele prevăzute de prezenta lege federală și nu sunt transferate organismului autorizat relevant, instituției autorizate, care exercită competențele. pentru a identifica furnizorii (antreprenori, executanți). În acest caz, serviciul contractual și managerul contractului poartă responsabilitatea în limitele atribuțiilor pe care le exercită.

6. Angajații serviciilor contractuale și managerii contractelor trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Ce se ascunde în spatele formulărilor generale? Destul de multă muncă de rutină obligatorie. Pregătirea documentelor, colectarea informațiilor, interacțiunea cu angajații, consultări cu furnizorii, postarea de informații pe internet, posibile vizite la autoritățile de reglementare și instanțe și alte preocupări.

Trebuie remarcat faptul că achizițiile publice pot fi împărțite în mod oficial în trei blocuri mari:

Planificare
Achiziții
Încheierea, executarea, modificarea, rezilierea contractului.

Aceasta este o diviziune foarte grosieră, dar totuși fundamentală a Legii sistemului contractual. Există și alte domenii, precum monitorizarea, auditul, controlul, dar acest lucru fie are legătură indirectă cu aceste trei blocuri, fie nu are legătură directă cu Clientul.

Munca unui manager de contract pentru fiecare instituție are specific. Să începem cu faptul că, pentru a înțelege diferențele, este mai bine să împărțim aproximativ clienții în trei categorii - mari, medii și mici și să le luăm în considerare separat.