Περιγραφή εργασίας του επιθεωρητή HR. Ευθύνες εργασίας ειδικού HR Περιγραφές θέσεων εργασίας υπαλλήλων HR

Η περιγραφή θέσης καθορίζει το εύρος των καθηκόντων και της εργασίας που πρέπει να εκτελεί ένα άτομο που κατέχει μια συγκεκριμένη θέση. Η περιγραφή της θέσης σύμφωνα με τον Παν-ρωσικό Classifier of Management Documentation ή OKUD, OK 011-93 (εγκεκριμένο από την απόφαση Gosstandart No. 299 της 30ης Δεκεμβρίου 1993) ταξινομείται ως τεκμηρίωση σχετικά με τον οργανωτικό και ρυθμιστικό κανονισμό των δραστηριοτήτων του οργανισμού . Η ομάδα τέτοιων εγγράφων, μαζί με την περιγραφή της θέσης εργασίας, περιλαμβάνει, ειδικότερα, εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, κανονισμούς για τη δομική μονάδα και το προσωπικό.

Απαιτείται περιγραφή θέσης εργασίας;

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υποχρεώνει τους εργοδότες να συντάσσουν περιγραφές θέσεων εργασίας. Εξάλλου, μια σύμβαση εργασίας με έναν εργαζόμενο πρέπει πάντα να αποκαλύπτει την εργασιακή του λειτουργία (εργασία σύμφωνα με τη θέση σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, το επάγγελμα, την ειδικότητα που υποδεικνύει τα προσόντα ή το συγκεκριμένο είδος εργασίας που του έχει ανατεθεί) (άρθρο 57 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επομένως, είναι αδύνατο να θεωρηθεί υπεύθυνος ο εργοδότης για την έλλειψη περιγραφών θέσεων εργασίας.

Ταυτόχρονα, η περιγραφή εργασίας είναι συνήθως το έγγραφο στο οποίο προσδιορίζεται η θέση εργασίας του εργαζομένου. Οι οδηγίες περιέχουν κατάλογο των εργασιακών ευθυνών του εργαζομένου, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της οργάνωσης της παραγωγής, της εργασίας και της διαχείρισης, τα δικαιώματα του εργαζομένου και τις ευθύνες του (Επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 30 Νοεμβρίου 2009 Αρ. 3520-6-1 ). Επιπλέον, η περιγραφή θέσης εργασίας συνήθως όχι μόνο αποκαλύπτει τη θέση εργασίας του υπαλλήλου, αλλά παρέχει επίσης τις απαιτήσεις προσόντων που ισχύουν για τη θέση που κατέχει ή την εργασία που εκτελείται (Επιστολή Rostrud με ημερομηνία 24 Νοεμβρίου 2008 Αρ. 6234-TZ).

Η παρουσία περιγραφών θέσεων εργασίας απλοποιεί τη διαδικασία αλληλεπίδρασης μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη σχετικά με το περιεχόμενο της θέσης εργασίας, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του εργαζομένου και τις απαιτήσεις που του τίθενται. Δηλαδή όλα εκείνα τα ζητήματα που προκύπτουν συχνά σε σχέσεις τόσο με υφιστάμενους εργαζόμενους όσο και με νεοπροσληφθέντες, καθώς και με αιτούντες για μια συγκεκριμένη θέση.

Ο Rostrud πιστεύει ότι η περιγραφή της θέσης είναι απαραίτητη για τα συμφέροντα τόσο του εργοδότη όσο και του εργαζομένου. Εξάλλου, η περιγραφή της θέσης εργασίας θα βοηθήσει (Επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 08/09/2007 No. 3042-6-0):

• αξιολογεί αντικειμενικά τις δραστηριότητες του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου·
• να αρνηθεί εύλογα να προσλάβει (εξάλλου, οι οδηγίες μπορεί να περιέχουν πρόσθετες απαιτήσεις που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές ιδιότητες του υπαλλήλου)·
• κατανομή των εργασιακών λειτουργιών μεταξύ των εργαζομένων·
• προσωρινή μεταφορά του εργαζομένου σε άλλη εργασία·
• αξιολογεί την ακεραιότητα και την πληρότητα της απόδοσης των εργασιακών λειτουργιών του/της εργαζομένου.

Γι' αυτό συνιστάται η σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας σε έναν οργανισμό.

Οι οδηγίες αυτές μπορεί να αποτελούν παράρτημα της σύμβασης εργασίας ή να εγκρίνονται ως ανεξάρτητο έγγραφο.

Πώς να συντάξετε μια περιγραφή εργασίας

Μια περιγραφή εργασίας συνήθως συντάσσεται με βάση τα χαρακτηριστικά προσόντων που περιέχονται στους καταλόγους προσόντων (για παράδειγμα, στον Κατάλογο Προσόντων θέσεων Διευθυντών, Ειδικών και Άλλων Υπαλλήλων, που εγκρίθηκε με Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 Αρ. 37).

Για τους εργαζομένους που προσλαμβάνονται από επαγγέλματα, χρησιμοποιούνται ενιαίοι κατάλογοι τιμολογίων και επαγγελματικών προσόντων για τις σχετικές βιομηχανίες για τον προσδιορισμό της εργασιακής τους λειτουργίας. Οι οδηγίες που αναπτύσσονται με βάση τέτοια βιβλία αναφοράς ονομάζονται συνήθως οδηγίες παραγωγής. Ωστόσο, προκειμένου να ενοποιηθεί και να απλουστευθεί η εσωτερική τεκμηρίωση σε έναν οργανισμό, οι οδηγίες για επαγγέλματα ονομάζονται συχνά και περιγραφές θέσεων εργασίας.

Δεδομένου ότι η περιγραφή θέσης εργασίας είναι ένα εσωτερικό οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο, ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώσει τον εργαζόμενο με την υπογραφή του κατά την πρόσληψη (πριν την υπογραφή της σύμβασης εργασίας)

Ο σχηματισμός ενός τμήματος προσωπικού σε μια επιχείρηση ξεκινά με την έγκριση των Κανονισμών για τη δομική μονάδα, ο οποίος περιέχει μια περιγραφή της υπηρεσίας προσωπικού:

• πώς κατανέμονται οι εργασιακές ευθύνες μεταξύ των εργαζομένων·
• ποιες είναι οι αρμοδιότητες του τμήματος HR;
• κύριες λειτουργίες της μονάδας.
• τη διαδικασία αλληλεπίδρασης με άλλα δομικά τμήματα της επιχείρησης.

Αυτό το έγγραφο δεν είναι δεσμευτικό. Ωστόσο, είναι ακριβώς αυτό που επιτρέπει τη διαμόρφωση μιας υπηρεσίας προσωπικού που ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της επιχείρησης και έχει υψηλό επίπεδο εργασιακής ευθύνης. Για έναν τυπικό κανονισμό για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σε μια επιχείρηση, μπορείτε να λάβετε το δείγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Νο. 1 της Παραγγελίας Αρ. 71 του Ομοσπονδιακού Αρχείου της Ρωσίας με ημερομηνία 27 Ιουνίου 2018. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δείγμα μας.

Ποιες είναι οι εργασιακές ευθύνες του τμήματος HR;

Επί του παρόντος εγκρίνεται και τίθεται σε ισχύ. Το επαγγελματικό πρότυπο περιέχει περιγραφή και χαρακτηριστικά των λειτουργιών που περιλαμβάνονται στις δραστηριότητες διαχείρισης προσωπικού, βάσει των οποίων μπορούν να διαμορφωθούν οι απαιτήσεις εργασίας για συγκεκριμένους ειδικούς.

Υπάρχει επίσης Κατάλογος Προσόντων για θέσεις διευθυντικών στελεχών, ειδικών και άλλων υπαλλήλων (Ψήφισμα Αρ. 37 με ημερομηνία 21 Αυγούστου 1998). Περιέχει χαρακτηριστικά προσόντων που προορίζονται για τη σωστή επιλογή, τοποθέτηση και χρήση των εργαζομένων, διασφαλίζοντας την ενότητα στον καθορισμό των εργασιακών λειτουργιών των στελεχών προσωπικού και των απαιτήσεων προσόντων για αυτούς.

Αυτά τα έγγραφα αποτελούν τη βάση για τον καθορισμό των λειτουργιών και των εργασιακών ευθυνών του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και για τον καθορισμό των απαιτήσεων προσόντων για τους υπαλλήλους υπηρεσιών.

Γενικά, οι εργασιακές ευθύνες μπορούν να χωριστούν σε επιμέρους λειτουργίες:

1. Τήρηση τεκμηρίωσης για τη λογιστική και τη μετακίνηση προσωπικού:
   • εγγραφή εισδοχής, μεταθέσεις, απόλυση, παροχή αδειών, αναθέσεις σε επαγγελματικά ταξίδια, επιβολή πειθαρχικής ευθύνης.
   • σχηματισμός και τήρηση προσωπικών αρχείων των εργαζομένων.
   • διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας·
   • διατήρηση φύλλων χρόνου?
   • λογιστική για την παροχή αδειών προσωπικού, έλεγχος της προετοιμασίας και συμμόρφωσης με τα τακτικά προγράμματα αδειών·
   • λογιστική, έλεγχος της ορθότητας της εγγραφής των πιστοποιητικών ανικανότητας προς εργασία·
   • παροχή πληροφοριών σχετικά με τις τρέχουσες και προηγούμενες εργασιακές δραστηριότητες των εργαζομένων.
2. Δραστηριότητες στελέχωσης:
   • συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις ανάγκες της εταιρείας για υπαλλήλους·
   • αναζήτηση, προσέλκυση, επιλογή και επιλογή προσωπικού.
3. Δραστηριότητες αξιολόγησης, πιστοποίησης και ανάπτυξης εργαζομένων:
   • οργάνωση και διεξαγωγή αξιολόγησης, πιστοποίησης και εκπαίδευσης του προσωπικού·
   • διοργάνωση και διεξαγωγή εκδηλώσεων για την ανάπτυξη και την οικοδόμηση της επαγγελματικής σταδιοδρομίας των εργαζομένων.
4. Σχηματισμός και υποβολή εδραιωμένων εκθέσεων στις αρμόδιες αρχές.
5. Διενέργεια στρατιωτικής εγγραφής και κρατήσεων πολιτών σε εφεδρεία.

Ποιες είναι οι ευθύνες ενός υπαλλήλου HR;

Ο ορισμός του τι κάνει ένας υπάλληλος προσωπικού, τα καθήκοντα που του ανατίθενται να εκτελεί, καθορίζουν τις απαιτήσεις για τους αιτούντες. Για την υλοποίηση των επαγγελματικών δραστηριοτήτων του τμήματος HR σε μια επιχείρηση, είναι δυνατό να κατανεμηθούν οι ευθύνες εργασίας μεταξύ των εργαζομένων σύμφωνα με μια λειτουργική αρχή, δηλαδή, οι ευθύνες ενός υπαλλήλου HR σε μια επιχείρηση αντιστοιχούν σε μια συγκεκριμένη λειτουργία.

Ή στον υπάλληλο ανατίθεται όλη η εργασία του προσωπικού σε μια συγκεκριμένη περιοχή.

Η αποτελεσματική λειτουργία του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη σωστή κατανομή της εργασίας μεταξύ των ειδικών του, η οποία είναι ευθύνη του προϊσταμένου του τμήματος HR.

Οι απαιτήσεις προσόντων, οι οποίες είναι οι ευθύνες του υπαλλήλου προσωπικού ενός οργανισμού, τα δικαιώματα και οι ευθύνες καθορίζονται στις περιγραφές θέσεων εργασίας που αναπτύσσονται για κάθε ειδικό. Κατά την ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας για κάθε ειδικό, καθορίζεται ο κατάλογος των εργασιών και καθορίζονται οι απαιτήσεις για την απαραίτητη ειδική εκπαίδευση.

Πώς να προσδιορίσετε το μέγεθος του τμήματος HR

Αυτό που γίνεται στο τμήμα HR, του οποίου οι αρμοδιότητες μπορεί να ποικίλλουν, επηρεάζει τη στελέχωση και τη δομή του τμήματος. Τα τρέχοντα σύγχρονα πρότυπα δεν περιέχουν οδηγίες για τον υπολογισμό του αριθμού του προσωπικού στο τμήμα HR σε μια επιχείρηση, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991 αριθ. πρότυπα χρόνου για τη στελέχωση και τη λογιστική εργασία του προσωπικού». Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να προσδιορίσει ανεξάρτητα τον αριθμό του, με βάση τον αριθμό του προσωπικού της επιχείρησης, καθώς και το εύρος των λειτουργιών που ανατίθενται στο τμήμα.

Ξεχωριστά, υπάρχουν πρότυπα για τους υπαλλήλους που πραγματοποιούν στρατιωτική εγγραφή σε οργανισμούς (Ψήφισμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 27ης Νοεμβρίου 2006 αρ. 719):

• 1 υπάλληλος μερικής απασχόλησης - για 500 μονάδες προσωπικού.
• 1 απαλλασσόμενος υπάλληλος - για τον αριθμό των εργαζομένων από 500 έως 2000.
• 2 εργαζόμενοι για αριθμούς από το 2000 έως το 4000 και μετά - για κάθε επόμενο 3000 συν έναν ακόμη υπάλληλο για αυτόν τον τομέα.

Δικαιώματα και ευθύνες

Τα βασικά δικαιώματα ενός υπαλλήλου προσωπικού περιλαμβάνουν:

• υποβολή προτάσεων για βελτίωση της εργασίας στον διευθυντή για εξέταση ·
• απόκτηση πληροφοριών και εγγράφων που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση εργασιών.

Ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνος για την πρόκληση υλικής ζημιάς στην περιουσία του εργοδότη, για την αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων, τη μη συμμόρφωση με τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, καθώς και την αδυναμία εκτέλεσης ή ακατάλληλης εκτέλεσης αυτών των ενεργειών, η εκτέλεση των οποίων περιλαμβάνεται στο λειτουργικότητα του υπαλλήλου ανθρώπινου δυναμικού.

Τα αρχεία προσωπικού της εταιρείας διαχειρίζεται ένας επιθεωρητής τμήματος προσωπικού, με άλλα λόγια, ένας επιθεωρητής προσωπικού ή υπάλληλος προσωπικού. Με ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998 περιγράφονται αναλυτικά τα καθημερινά του καθήκοντα. Ταυτόχρονα, ένας εξειδικευμένος ενιαίος κατάλογος προσόντων υποδεικνύει περίπου 15 επαγγέλματα, με επίκεντρο την περιγραφή θέσης εργασίας ενός υπαλλήλου προσωπικού. Καθορίζει με σαφήνεια τα όρια αλληλεπίδρασης με το προσωπικό, τις κύριες αρμοδιότητες, απαιτήσεις και λειτουργίες, καθώς και τους κανόνες και τις διαδικασίες για τη διατήρηση της τεκμηρίωσης. Παρά το γεγονός ότι αυτό είναι το κύριο και θεμελιώδες καθήκον του, μπορεί επίσης να συμμετέχει στην επίλυση άλλων εργασιών στη διαχείριση των εργαζομένων. Όλα εξαρτώνται από τις απαιτήσεις που ο συγκεκριμένος οργανισμός στον οποίο ασκεί τις εργασιακές του δραστηριότητες θέτει στον ειδικό.

Απαιτήσεις εργασίας για υπάλληλο προσωπικού

Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να ονομαστεί ειδικός στο τμήμα HR, επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού, επικεφαλής του τμήματος HR και επίσης, σε έναν ή τον άλλο βαθμό, συσχετίζει μια ντουζίνα άλλα επαγγέλματα με αυτό το όνομα. Ωστόσο, παρά τη γενική εστίαση στην εργασία με έγγραφα προσωπικού, υπάρχουν σημαντικές διαφορές. Ας τους δούμε.

Απαιτήσεις για ειδικό προσωπικό τοκετού

Η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού HR αναπτύσσεται από τον επικεφαλής του τμήματος HR. Και εγκρίνεται από την ανώτατη διοίκηση του οργανισμού. Αναφέρει σαφώς τις εργασιακές ευθύνες, τις εξουσίες, τις λειτουργίες του ειδικού και υποδεικνύει τους εσωτερικούς κανονισμούς του οργανισμού. Ένα άτομο που έχει επαρκή επαγγελματική κατάρτιση, ένα έτος εργασιακής εμπειρίας και την απαραίτητη εκπαίδευση μπορεί να γίνει ειδικός.

Δεδομένου ότι αυτή η ειδικότητα παρέχει πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες, ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για τις πράξεις του. Και αν οι πράξεις του προκάλεσαν ζημιά στην εταιρεία, θα λογοδοτήσει σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Ο ειδικός HR επιλύει τις ακόλουθες εργασίες:

• Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη ή απόλυση προσωπικού, τη μεταφορά τους σε άλλες μονάδες προσωπικού σύμφωνα με τον εργατικό κώδικα και τις εντολές των διευθυντών.
• Λογιστική για την εργασία και αλλαγή τυχόν δεδομένων των εργαζομένων σε όλα τα επίπεδα σύμφωνα με τα πρότυπα τεκμηρίωσης και εισαγωγή αυτών των αλλαγών στις βάσεις δεδομένων προσωπικού.
• Συλλογή δεδομένων για πιστοποίηση ή βελτίωση του επιπέδου των προσόντων.
• Διαχείριση του μηχανισμού επιβράβευσης και τιμωρίας.
• Τήρηση προσωπικών αρχείων εργαζομένων, συλλογή προσωπικών στοιχείων.
• Σύνταξη βιβλίων εργασίας και συμβάσεων.
• Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος και παρακολούθηση της εφαρμογής του.
• Καθορισμός περιόδων διακοπών και παρακολούθηση της εφαρμογής τους.
• Διατήρηση τεκμηρίωσης για το αρχείο.

Απαιτήσεις για επιθεωρητή HR

Οι επαγγελματικές ευθύνες περιλαμβάνουν:

• Τήρηση τεκμηρίωσης για πρόσληψη και απόλυση εργαζομένων, αλλαγές θέσεων.
• Τήρηση προσωπικών αρχείων του προσωπικού, πραγματοποίηση αλλαγών και πρόσθετων δεδομένων.
• Καταχώρηση βιβλίων εργασίας και αποθήκευση αυτών.
• Εργασία με αναρρωτική άδεια, διακοπές και πληρωμές επιδομάτων. Παρακολούθηση της συμμόρφωσής τους.
• Επεξεργασία τεκμηρίωσης για τον υπολογισμό των συντάξεων, των εργατικών παροχών και των αποζημιώσεων.
• Πραγματοποίηση αλλαγών στα δεδομένα προσωπικού στη βάση δεδομένων.
• Εντοπισμός πιθανών προβλημάτων στην ομάδα και λόγοι εναλλαγής προσωπικού.
• Εργασία με το αρχείο.

Με την πρώτη ματιά, υπάρχουν λίγες διαφορές μεταξύ του επαγγέλματος «επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού» και του επαγγέλματος «ειδικού ανθρώπινου δυναμικού». Υπάρχουν όμως: για αυτή τη θέση μπορεί να προσληφθεί άτομο με δευτεροβάθμια εκπαίδευση. Η εργασιακή εμπειρία δεν είναι από τις βασικές απαιτήσεις και μπορεί να μην ληφθεί καθόλου υπόψη.

Οι αρμοδιότητες του επιθεωρητή περιλαμβάνουν την επιλογή προσωπικού για ανοιχτές κενές θέσεις σύμφωνα με τις καθιερωμένες επαγγελματικές απαιτήσεις.

Απαιτήσεις για τον επικεφαλής του τμήματος HR

Είναι δυνατό να καταλάβετε ηγετική θέση μόνο εάν έχετε ανώτερη εκπαίδευση και τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση. Ένα άτομο διορίζεται στη θέση του αρχηγού με εντολή ανώτερου ηγέτη. Μετά από αυτό παραμένει υπόλογος απευθείας μόνο στον επικεφαλής της εταιρείας. Οι δραστηριότητές του πραγματοποιούνται αυστηρά στο πλαίσιο του εσωτερικού καταστατικού του οργανισμού, του εργατικού κώδικα, του αστικού δικαίου και άλλων κανονιστικών εγγράφων, με βάση την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Εργασιακές ευθύνες:

• Ανάπτυξη και παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την πολιτική προσωπικού του οργανισμού.
• Παρακολούθηση της ανάγκης ενημέρωσης του εργαζομένου προσωπικού.
• Διαχείριση μονάδων προσωπικού σύμφωνα με τις διαθέσιμες αρχές.
• Διενέργεια πιστοποίησης και ανάλυσης των αποτελεσμάτων της.
• Βελτίωση υφιστάμενων μηχανισμών για απόλυση, πρόσληψη ή μεταφορά προσωπικού σε άλλες θέσεις.
• Βελτίωση του συστήματος αλληλεπίδρασης μεταξύ του προσωπικού.
• Παρακολούθηση της απόδοσης των υπαλλήλων του τμήματος HR των καθηκόντων τους.
• Παρακολούθηση υλοποίησης βραβείων και κινήτρων.
• Εφαρμογή μέτρων για την καθιέρωση εργασιακής πειθαρχίας και την αύξηση του επιπέδου κινήτρων των εργαζομένων για τις άμεσες εργασιακές τους δραστηριότητες.

Ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινων πόρων προετοιμάζει και εξετάζει τις ιδιόκτητες πληροφορίες που προορίζονται για τα ανώτερα στελέχη. Είναι επίσης στην αρμοδιότητά του να διεξάγει διαβουλεύσεις σύμφωνα με την κατεύθυνση της θέσης του. Το υψηλό επίπεδο εκπαίδευσης του επικεφαλής του τμήματος HR αποδεικνύεται από τις γνώσεις του για τα κανονιστικά έγγραφα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τις διάφορες μεθόδους αξιολόγησης της εργασίας του προσωπικού, την κατανόηση της δομής του οργανισμού, τη γνώση των απαιτήσεων για τη συμπλήρωση και την τεκμηρίωση επεξεργασίας και τα υφιστάμενα πρότυπα εργασίας. Οι οδηγίες, οι οποίες διευκρινίζουν όλες τις εργασιακές ευθύνες του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού, του επιθεωρητή και του ειδικού στην εργασία με το προσωπικό, συντάσσονται σύμφωνα με το μοντέλο για κάθε κατηγορία. Και υπογράφει κατά τη διαδικασία αίτησης για εργασία.

Για να υποβάλετε αίτηση για θέση HR, πρέπει:

• Προσκομίστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα, ανάλογα με την επιλεγμένη θέση, όπως: δίπλωμα της απαραίτητης εκπαίδευσης, έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εργασιακή εμπειρία κ.λπ.
• Ολοκληρωμένη αίτηση σύμφωνα με το δείγμα.

Σύμφωνα με το γενικό δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας, ένας υπάλληλος προσωπικού είναι ειδικός. Ο διορισμός ή η απόλυσή του από τη θέση του γίνεται με εντολή του γενικού διευθυντή του οργανισμού κατόπιν εισήγησης του άμεσου προϊσταμένου του.

Νωρίτερα στο άρθρο, εξετάσαμε τις απαιτήσεις για τους υποψήφιους για κάθε πιθανή θέση. Ανάλογα με την κατηγορία (επιθεωρητής, ειδικός ή επόπτης), κατά την πρόσληψη, ο άμεσος προϊστάμενος παρακολουθεί τη συμμόρφωσή τους.

Σε περίπτωση που υπάλληλος προσωπικού αδυνατεί προσωρινά να εκτελέσει τα καθήκοντά του, αυτά θα εκτελούνται από τον αντικαταστάτη του.

Το άτομο HR θα πρέπει να γνωρίζει τα ακόλουθα:

• Νομικά και νομοθετικά έγγραφα με κάθε τρόπο που σχετίζονται με την εργασιακή διαδικασία, τη διαδικασία τήρησης και διαχείρισης προσωπικού φακέλων εργαζομένων, εγγραφή συντάξεων, τήρηση βιβλίων εργασίας και σύναψη συμβάσεων εργασίας.
• Η δομή της εταιρείας και οι τρόποι με τους οποίους το προσωπικό αλληλεπιδρά μέσα σε αυτήν.
• Η ισχύουσα εργατική νομοθεσία.
• Κανόνες για την εργασία με το προσωπικό και την προετοιμασία εκθέσεων.
• Κανόνες για τη διατήρηση των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων.
• Η διαδικασία διατήρησης συντάξεων, αδειών, δεδουλευμένων επιδομάτων, αποζημιώσεων κ.λπ.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία, εκτελούνται οι Κανονισμοί για το τμήμα προσωπικού του ίδιου του άμεσου οργανισμού, τα καταστατικά, οι εσωτερικοί κανονισμοί, οι εντολές διαχείρισης και οι περιγραφές θέσεων εργασίας, οι δραστηριότητες ενός υπαλλήλου προσωπικού.

Σύμφωνα με τις υπάρχουσες και θεμελιωμένες βασικές αρμοδιότητες και δικαιώματα που προβλέπονται στην Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της 21ης ​​Αυγούστου 1998, ο οργανισμός συντάσσει περιγραφές θέσεων εργασίας για τις κατεχόμενες θέσεις. Μπορεί να περιέχει πρόσθετες ρήτρες σχετικά με τις συνθήκες διεκπεραίωσης ή διακοπών, χρονοδιάγραμμα, πρόσθετες απαιτήσεις και άλλους σημαντικούς όρους.

Η ανάπτυξη των οδηγιών πραγματοποιείται από την ανώτατη διοίκηση του οργανισμού, τους αναπληρωτές τους ή τους άμεσους προϊσταμένους του προσωπικού. Κατά τη διαδικασία συμφωνείται με δικηγόρους, υπογράφεται και τίθεται σε ισχύ.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός δείγματος περιγραφής εργασίας, βάσει του οποίου ένας οργανισμός μπορεί να συντάξει τη δική του έκδοση:

Όπως φαίνεται από τις οδηγίες, ένας ειδικός προσωπικού δεν πρέπει να συμμετέχει μόνο στην επιλογή και την τοποθέτηση εργαζομένων, αλλά και σε άλλους τύπους δραστηριοτήτων.

Ένα εξίσου σημαντικό σημείο που πρέπει να αναφέρεται στις οδηγίες είναι τα δικαιώματα του εργαζομένου.

Και ένα εξίσου σημαντικό τμήμα είναι ευθύνη του ειδικού, αφού εργάζεται μέτρια με προσωπικές υποθέσεις και έχει εμπιστευτικές πληροφορίες.

Δικαιώματα ειδικού HR

Κατά τη σύνταξη οδηγιών, αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο που δεν μπορεί απολύτως να παραλειφθεί. Παρά το γεγονός ότι ο συντονισμός της καταρτισμένης περιγραφής εργασίας με τα αντιπροσωπευτικά όργανα για την προστασία του προσωπικού δεν προβλέπεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η έγκριση πραγματοποιείται συνήθως με το νομικό τμήμα προκειμένου να αποφευχθεί η παραβίαση των δικαιωμάτων των εργαζομένων.

Ο υπάλληλος προσωπικού έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Εξοικειωθείτε με την υπάρχουσα τεκμηρίωση και τις αποφάσεις των διευθυντών της εταιρείας που σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές της.
• Να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων.
• Να κάνει προτάσεις για τη βελτίωση της εργασίας και των συνθηκών που σχετίζονται άμεσα με την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της.
• Λάβετε πλήρως υψηλής ποιότητας οργάνωση τεχνικών και ενημερωτικών συνθηκών για την εκτέλεση των καθηκόντων.

Ευθύνες του ειδικού HR

Ο αξιωματικός προσωπικού είναι υπεύθυνος σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία για παράβαση των άμεσων καθηκόντων του:

• Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης ή κακής ποιότητας εκτέλεσης των άμεσων καθηκόντων τους.
• Σε περίπτωση παράβασης οδηγιών και εντολών του οργανισμού, κανονισμών εργασίας και δέουσας πειθαρχίας.
• Σε περίπτωση παραβίασης εμπορικών μυστικών ή αποκάλυψης προσωπικών δεδομένων προσωπικού.

Ο επικεφαλής της εταιρείας ή ο προϊστάμενος του τμήματος ανθρώπινων πόρων, του οποίου η αποστολή είναι να ρυθμίζει τις δραστηριότητες του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για:

• Έλλειψη επίσημων συμβάσεων με τους εργαζόμενους.
• Έλλειψη προσωπικών θεμάτων.
• Έλλειψη προγράμματος διακοπών.
• Έλλειψη τεκμηρίωσης για την προστασία της εργασίας.

Ιδιαιτερότητες του επαγγέλματος που συναντά ένας υπάλληλος προσωπικού

Ένας αξιωματικός προσωπικού, παρά τον εκτενή κατάλογο των αρμοδιοτήτων του, ασχολείται κυρίως με τη διατήρηση τεκμηρίωσης σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Πρόκειται για εντολές, συμβάσεις εργασίας, κανονισμούς, δηλώσεις υπαλλήλων, τήρηση στρατιωτικών αρχείων, συντάξεις, παροχές κ.λπ.

Ποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά αντιμετωπίζει ένας ειδικός που καταλαμβάνει αυτή τη θέση;

Τα θετικά περιλαμβάνουν:

• Ωρες εργασίας. Σε σπάνιες περιπτώσεις μπορεί να προκύψουν υπερωρίες. Βασικά, πρόκειται για ένα τυπικό πρόγραμμα με σταθερές συνήθεις ημέρες άδειας (Σάββατο και Κυριακή), καθώς και μη εργάσιμες ημέρες τις επίσημες αργίες. Τις περισσότερες φορές, η εργασία είναι από τις 9:00 έως τις 18:00, συμπεριλαμβανομένου ενός μεσημεριανού διαλείμματος.
• Ένα σταθερό κοινωνικό πακέτο που περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληρωμές.

Σε μικρούς οργανισμούς, τα δικαιώματα των εργαζομένων μπορεί να παραβιάζονται, μπορεί να μην υπάρχει κοινωνικό πακέτο ή επίσημη εγγραφή. Επομένως, όταν κάνετε αίτηση για εργασία, θα πρέπει να προτιμάτε μόνο αξιόπιστες εταιρείες που ενδιαφέρονται για τους υπαλλήλους τους.

• Χάρτινη εργασία χωρίς μεγάλη κινητικότητα.
• Ευκαιρία για επαγγελματική εξέλιξη και υψηλούς μισθούς.
• Δουλειά γραφείου.

Στα αρνητικά περιλαμβάνονται τα εξής:

• Εκτός από τις άμεσες αρμοδιότητες, υπάρχει μεγάλος αριθμός πρόσθετων αρμοδιοτήτων, που δεν σχετίζονται πάντα άμεσα με την ειδικότητα.
• Βρισκόμενος μεταξύ εργαζομένων και διοίκησης. Αυτό μπορεί να είναι ένα μειονέκτημα όταν πρέπει να επιλύσετε αρνητικές καταστάσεις.
• Για κάποιους, η γραφειοκρατία στο γραφείο θα φαίνεται σαν μείον.
• Μονότονη ομιλία.
• Πιθανή εμφάνιση διαφωνιών στη συνεργασία με το λογιστήριο.
• Ευθύνη σε περίπτωση ανεντιμότητας του μισθωτού.

Ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού συναντά συνεχώς νέα άτομα και πρέπει να έχει επικοινωνιακές δεξιότητες, να μπορεί να οργανώνει τους ανθρώπους και τη δουλειά του, να είναι φιλικός και ταυτόχρονα να κατέχει τις σύγχρονες μεθόδους αξιολόγησης προσωπικού. Πρέπει να έχει τις δεξιότητες της αμοιβαίας κατανόησης και να βασίζει τη δουλειά του στην αμοιβαία συνεργασία. Επιπλέον, στις δραστηριότητές του, ο υπάλληλος προσωπικού συναντά συνεχώς αλληλεπιδράσεις με τρίτους οργανισμούς. Όπως το Ταμείο Συντάξεων, η Κρατική Επιθεώρηση Εργασίας και άλλα).

Η ικανότητα ενός ειδικού σε αυτόν τον τομέα εξαρτάται επίσης από την ικανότητά του να χρησιμοποιεί τεχνολογία και εργαλεία αυτοματισμού.

συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, μπορούμε να πούμε ότι το επάγγελμα του αξιωματικού προσωπικού είναι σημαντικό και σημαντικό στον σημερινό σύγχρονο κόσμο. Ασχολείται όχι μόνο με την επιλογή προσωπικού για την εταιρεία, αλλά και με μεγάλο όγκο τεκμηρίωσης. Βασικά, αυτή η εργασία σχετίζεται με αυτήν: τήρηση αρχείου, προσωπικών αρχείων, τεκμηρίωση προσλήψεων, απόλυσης και μετακίνησης υπαλλήλων σε άλλες θέσεις, στρατιωτική εγγραφή, εγγραφή συντάξεων, αδειών και ωραρίων. Αυτό το επάγγελμα είναι κατάλληλο για όσους τους αρέσει η ανενεργή εργασία σε ένα άνετο γραφείο.

Παρόλα αυτά, η θέση ειδικού στο τμήμα HR συνεπάγεται τις ακόλουθες δεξιότητες: επικοινωνιακές δεξιότητες, καλή θέληση, οργανωτικές δεξιότητες, καλή γνώση της νομοθεσίας, η οποία σε έναν ή τον άλλο βαθμό σχετίζεται με τη διαχείριση εργασιακών αρχείων.

Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού έχει επίσης μια επιλογή από κενές θέσεις: επιθεωρητής, ειδικός και επικεφαλής. Το καθένα αναλαμβάνει το δικό του επίπεδο συγκεκριμένων δεξιοτήτων και ιδιοτήτων. Για παράδειγμα, μόνο ένας υποψήφιος που έχει ανώτερη εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία σε παρόμοια θέση μπορεί να γίνει αφεντικό. Χωρίς εμπειρία, μπορείς να γίνεις επιθεωρητής και μετά να ανέβεις στην καριέρα σου.

Όπως για κάθε άλλη ειδικότητα, για έναν υπάλληλο προσωπικού υπάρχει καθιερωμένο δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας, βάσει του οποίου διάφοροι οργανισμοί εγκρίνουν τη δική τους. Παράλληλα αναφέρουν επιπλέον προϋποθέσεις ανάλογα με τα στοιχεία της εταιρείας, απαιτήσεις για το επάγγελμα και υποχρεώσεις. Επίσης, διευκρινίζουν όλα τα δικαιώματα, τις ευθύνες και τους όρους συνεργασίας του εργαζομένου.

Σε αυτό το βίντεο μπορείτε να εξοικειωθείτε με τα χαρακτηριστικά του επαγγέλματος του ειδικού προσωπικού και ίσως να μάθετε κάτι νέο για τον εαυτό σας που δεν συζητήθηκε στο άρθρο:

Δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για ειδικό HR

Το δείγμα περιγραφής θέσης καταρτίζεται λαμβάνοντας υπόψη το επαγγελματικό πρότυπο

1. Γενικές Διατάξεις

1.1. Για τη θέση του ειδικού HR προσλαμβάνεται το εξής άτομο:

1) κατοχή δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης σε προγράμματα κατάρτισης για ειδικούς μεσαίου επιπέδου·

2) πρόσθετη επαγγελματική εκπαίδευση στο πλαίσιο προγραμμάτων επαγγελματικής επανεκπαίδευσης και προχωρημένων προγραμμάτων κατάρτισης.

1.2. Ένας ειδικός HR πρέπει να γνωρίζει:

1) κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ρυθμίζουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των κυβερνητικών φορέων, των συνδικάτων και άλλων αντιπροσωπευτικών φορέων των εργαζομένων να παρέχουν λογιστική τεκμηρίωση.

2) νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα προσωπικά δεδομένα.

3) τη διαδικασία εγγραφής, συντήρησης και αποθήκευσης εγγράφων προσωπικού.

4) τη διαδικασία για την καταγραφή της κίνησης του προσωπικού και τη σύνταξη καθορισμένων εκθέσεων.

5) βασικά στοιχεία ροής εγγράφων και υποστήριξη τεκμηρίωσης.

6) τεχνολογίες, μέθοδοι και τεχνικές για την ανάλυση και τη συστηματοποίηση εγγράφων και πληροφοριών.

7) τη διαδικασία υπολογισμού της διάρκειας υπηρεσίας, των παροχών, της αποζημίωσης και της εγγραφής των συντάξεων για τους εργαζόμενους.

8) δομή του οργανισμού.

9) τα βασικά της αρχειακής νομοθεσίας και των κανονιστικών νομικών πράξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τη διατήρηση της τεκμηρίωσης προσωπικού ·

10) τοπικοί κανονισμοί του οργανισμού που ρυθμίζουν τη διαδικασία σύνταξης διοικητικών και οργανωτικών εγγράφων για το προσωπικό.

11) πρότυπα ηθικής και επιχειρηματικής επικοινωνίας.

12) βασικές αρχές της επιστήμης των υπολογιστών, δομική κατασκευή συστημάτων πληροφοριών και χαρακτηριστικά εργασίας μαζί τους.

13) εργατική νομοθεσία και άλλες πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου.

14) Εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας.

15) απαιτήσεις προστασίας της εργασίας και κανόνες πυρασφάλειας.

16) ……… (άλλες απαιτήσεις για τις απαραίτητες γνώσεις)

1.3. Ένας ειδικός HR πρέπει να είναι σε θέση:

1) να αναπτύξει σχέδια οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων για το προσωπικό.

2) συντάσσει έγγραφα προσωπικού σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού.

3) τηρεί αρχεία και καταγράφει έγγραφα σε πληροφοριακά συστήματα και σε απτά μέσα.

4) να οργανώσει την αποθήκευση εγγράφων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εργατικής και αρχειακής νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους τοπικούς κανονισμούς του οργανισμού.

5) ανάλυση των εγγράφων προσωπικού και μεταφορά πληροφοριών σε βάσεις δεδομένων και εκθέσεις.

6) εντοπίζει λάθη, ανακρίβειες, διορθώσεις και ανακριβείς πληροφορίες σε έγγραφα, προσδιορίζει τη νομιμότητα των εγγράφων.

7) να συνεργαστεί με συστήματα πληροφοριών και βάσεις δεδομένων για τη διατήρηση στατιστικών και πληροφοριών αναφοράς για το προσωπικό.

8) να αναπτύξει σχέδια εγγράφων προσωπικού.

9) να αναπτύξει ένα σχέδιο για την προσαρμογή της καθιερωμένης διαδικασίας για την επεξεργασία των εγγράφων προσωπικού και να εφαρμόσει τις εγκριθείσες αλλαγές.

10) έλεγχος της παρουσίας των εργαζομένων στο χώρο εργασίας.

11) συντάσσει λογιστικά έγγραφα που υποβάλλονται σε κρατικούς φορείς, συνδικάτα και άλλα αντιπροσωπευτικά όργανα των εργαζομένων.

12) αναλύει τους κανόνες, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες που διέπουν τα δικαιώματα και τις ευθύνες των κυβερνητικών φορέων και οργανισμών σχετικά με την ανταλλαγή εγγράφων προσωπικού.

13) διεξάγει επιχειρηματική αλληλογραφία.

14) συμμορφώνονται με τα ηθικά πρότυπα της επιχειρηματικής επικοινωνίας.

15) ……… (άλλες δεξιότητες και ικανότητες)

1.4. Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού στις δραστηριότητές του καθοδηγείται από:

1) ……… (όνομα του συστατικού εγγράφου)

2) Κανονισμοί για ……… (ονομασία δομικής μονάδας)

3) αυτή την περιγραφή εργασίας·

4) ……… (ονομασίες τοπικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις εργατικές λειτουργίες ανά θέση)

1.5. Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού αναφέρεται απευθείας στον ……… (όνομα της θέσης του διευθυντή)

1.6. ……… (άλλες γενικές διατάξεις)

2. Εργατικές λειτουργίες

2.1. Υποστήριξη τεκμηρίωσης για εργασία με προσωπικό:

1) διατήρηση οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης για το προσωπικό.

2) διατήρηση τεκμηρίωσης σχετικά με τη λογιστική και την κίνηση του προσωπικού.

3) διαχείριση διαδικασιών και ροή εγγράφων για τη λογιστική και κίνηση του προσωπικού, υποβολή εγγράφων προσωπικού σε κρατικούς φορείς.

2.2. ……… (άλλες λειτουργίες)

3. Εργασιακές ευθύνες

3.1. Ο Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:

3.1.1. Στο πλαίσιο της εργατικής λειτουργίας που καθορίζεται στις παραγράφους. 1 ρήτρα 2.1 αυτής της περιγραφής εργασίας:

1) επεξεργάζεται και αναλύει την εισερχόμενη τεκμηρίωση προσωπικού.

2) αναπτύσσει και προετοιμάζει τεκμηρίωση προσωπικού (πρωτοβάθμια, λογιστική, προγραμματισμός, κοινωνική ασφάλιση, οργανωτική, διοικητική).

3) πραγματοποιεί εγγραφή, λογιστική και τρέχουσα αποθήκευση οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης για το προσωπικό.

3.1.2. Στο πλαίσιο της εργατικής λειτουργίας που καθορίζεται στις παραγράφους. 2 ρήτρα 2.1 αυτής της περιγραφής εργασίας:

1) προετοιμάζει σχέδια εγγράφων σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης προσωπικού, τη λογιστική και την κίνηση του προσωπικού.

2) οργανώνει ένα σύστημα για τη διακίνηση εγγράφων για το προσωπικό.

3) συλλέγει και ελέγχει προσωπικά έγγραφα των εργαζομένων.

4) προετοιμάζει και προετοιμάζει, κατόπιν αιτήματος υπαλλήλων και υπαλλήλων, αντίγραφα, αποσπάσματα από έγγραφα προσωπικού, πιστοποιητικά, πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας, παροχές, εγγυήσεις, αποζημιώσεις και άλλες πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους.

5) εκδίδει έγγραφα προσωπικού στον εργαζόμενο σχετικά με τις εργασιακές του δραστηριότητες.

6) εφιστά την προσοχή των οργανωτικών, διοικητικών και προσωπικού εγγράφων του προσωπικού του οργανισμού.

7) τηρεί αρχεία με τις ώρες εργασίας των εργαζομένων.

8) πραγματοποιεί εγγραφή, λογιστική, έγκαιρη αποθήκευση των εγγράφων προσωπικού, προετοιμασία για την υποβολή τους στο αρχείο.

3.1.3. Στο πλαίσιο της εργατικής λειτουργίας που καθορίζεται στις παραγράφους. 3 ρήτρα 2.1 αυτής της περιγραφής εργασίας:

1) οργανώνει τη ροή εγγράφων για τη λογιστική και την κίνηση του προσωπικού.

2) οργανώνει τη ροή εγγράφων για την υποβολή εγγράφων προσωπικού σε κρατικές υπηρεσίες.

3) εγγράφει τον οργανισμό σε κρατικές υπηρεσίες.

4) προετοιμάζει:

Κατόπιν αιτήματος κυβερνητικών φορέων, συνδικαλιστικών οργανώσεων και άλλων αντιπροσωπευτικών φορέων των εργαζομένων, πρωτότυπα, αποσπάσματα, αντίγραφα εγγράφων.

Ειδοποιήσεις, αναφορές και στατιστικές πληροφορίες για το προσωπικό.

Πληροφορίες σχετικά με τη σύναψη σύμβασης εργασίας ή αστικής σύμβασης για την εκτέλεση εργασίας (παροχή υπηρεσιών) με πολίτη που κατείχε θέσεις στην κρατική ή δημοτική υπηρεσία, ο κατάλογος των οποίων καθορίζεται από κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

3.1.4. Στο πλαίσιο της εκτέλεσης των εργασιακών του λειτουργιών, εκτελεί οδηγίες από τον άμεσο προϊστάμενό του.

3.1.5. ……… (άλλα καθήκοντα)

3.2. ……… (άλλες διατάξεις για τις επαγγελματικές ευθύνες)

4. Δικαιώματα

Ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού έχει το δικαίωμα:

4.1. Συμμετέχει σε συζητήσεις σχεδίων αποφάσεων, σε συνεδριάσεις για την προετοιμασία και εφαρμογή τους.

4.2. Ζητήστε διευκρινίσεις και διευκρινίσεις από τον άμεσο προϊστάμενό σας σχετικά με αυτές τις οδηγίες και τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.

4.3. Ζητήστε, για λογαριασμό του άμεσου προϊσταμένου, και λάβετε από άλλους υπαλλήλους του οργανισμού τις απαραίτητες πληροφορίες και έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της αποστολής.

4.4. Εξοικειωθείτε με σχέδια αποφάσεων της διοίκησης σχετικά με τη λειτουργία που εκτελεί, με έγγραφα που καθορίζουν τα δικαιώματα και τις ευθύνες του για τη θέση του, κριτήρια για την αξιολόγηση της ποιότητας απόδοσης των εργασιακών του λειτουργιών.

4.5. Υποβάλλουν προτάσεις για την οργάνωση της εργασίας στο πλαίσιο των εργασιακών τους καθηκόντων προς εξέταση από τον άμεσο προϊστάμενό τους.

4.6. Συμμετοχή σε συζητήσεις θεμάτων που σχετίζονται με τα εκτελούμενα καθήκοντα.

4.7. ……… (άλλα δικαιώματα)

5. Υπευθυνότητα

5.1. Ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνος για:

Για ακατάλληλη εκτέλεση ή αποτυχία εκπλήρωσης των επίσημων καθηκόντων του, όπως προβλέπεται στην παρούσα περιγραφή εργασίας - με τον τρόπο που ορίζεται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τη λογιστική νομοθεσία.

Για αδικήματα και εγκλήματα που διαπράχθηκαν κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους - με τον τρόπο που καθορίζεται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Για πρόκληση ζημίας στον οργανισμό - με τον τρόπο που καθορίζεται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

5.2. ……… (λοιπές διατάξεις περί ευθύνης)

6. Τελικές διατάξεις

6.1. Αυτή η περιγραφή εργασίας έχει αναπτυχθεί με βάση το Επαγγελματικό Πρότυπο "", που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 06.10.2015 N 691n, λαμβάνοντας υπόψη ……… (λεπτομέρειες των τοπικών κανονισμών του οργανισμού)

6.2. Ο εργαζόμενος είναι εξοικειωμένος με αυτήν την περιγραφή εργασίας κατά την πρόσληψη (πριν την υπογραφή της σύμβασης εργασίας). Το γεγονός ότι ο εργαζόμενος έχει εξοικειωθεί με αυτήν την περιγραφή εργασίας επιβεβαιώνεται από ……… (με υπογραφή στο φύλλο εξοικείωσης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής της οδηγίας (στο περιοδικό εξοικείωσης με τις περιγραφές θέσεων εργασίας)· σε αντίγραφο του περιγραφή θέσης εργασίας που διατηρεί ο εργοδότης, με άλλο τρόπο)

6.3. ……… (άλλες τελικές διατάξεις)

Η περιγραφή εργασίας του επιθεωρητή ανθρώπινου δυναμικού εκτελεί τη λειτουργία προσθήκης στη σύμβαση εργασίας, η οποία εξηγεί τις κύριες διατάξεις της. Παρά το γεγονός ότι η υφιστάμενη νομοθεσία δεν απαιτεί την υποχρεωτική προετοιμασία οδηγιών, αυτές χρησιμοποιούνται ευρέως στην επιχειρηματική πρακτική, στις εργατικές διαδικασίες και σε συναφείς διαφορές. Η τυπική οδηγία αποτελείται από τέσσερα μέρη, τα οποία οι εργοδότες μπορούν να συμπληρώσουν εάν είναι απαραίτητο.

Δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας για επιθεωρητή HR

1. Κύριο τμήμα

1. Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού προσλαμβάνεται και απολύεται από τον διευθυντή του οργανισμού, κατόπιν εισήγησης του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού.
2. Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού αναφέρεται στον προϊστάμενο του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
3. Ένας υποψήφιος για αυτή τη θέση πρέπει να πληροί τα ακόλουθα πρότυπα:
   • εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση·
   • Εμπειρία 1 έτους σε τμήματα HR.
4. Κατά την απουσία ειδικού (επαγγελματικό ταξίδι, διακοπές, θεραπεία ασθένειας), τα εργασιακά του καθήκοντα εκτελούνται από άλλο ειδικό από το τμήμα προσωπικού.
5. Ένας ειδικός σε αυτή τη θέση απαιτείται να έχει γνώση των παρακάτω θεμάτων:
   • ισχύουσα εργατική νομοθεσία και χαρακτηριστικά χρήσης της ·
   • βιομηχανικά πρότυπα και κανονισμούς·
   • Πρότυπα ανθρώπινου δυναμικού;
   • τη διαδικασία σύνταξης τεκμηρίωσης για τους υπαλλήλους για τις ρυθμιστικές αρχές·
   • πρότυπα για τη λογιστική για τις αλλαγές προσωπικού στον οργανισμό ·
   • το κύριο προσωπικό του οργανισμού και η διοικητική του δομή·
   • μεθοδολογία για τη διεξαγωγή πιστοποίησης του υπάρχοντος προσωπικού·
   • εφαρμοσμένους δείκτες για την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων (KPI).
   • τη διαδικασία για τη λήψη κατάλληλων παροχών, πρόσθετων πληρωμών και μισθών στους εργαζόμενους·
   • θεωρητικά θεμέλια των υποθέσεων προσωπικού.
   • βέλτιστες πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού·
   • βασικές παράμετροι της εργασιακής πολιτικής του οργανισμού ·
   • μεθοδολογία για τη συμπλήρωση βάσεων δεδομένων εργαζομένων·
   • πρότυπα εργασιακής πειθαρχίας και κανόνες χρονοδιαγράμματος εργασίας·
   • κανόνες για τη χρήση υπολογιστών, εξοπλισμού γραφείου και σχετικού λογισμικού.
6. Ο επιθεωρητής HR καθοδηγείται από:
   • εργατική νομοθεσία·
   • πρότυπα και πρότυπα του κλάδου·
   • έγγραφα του οργανισμού ·
   • ενότητες αυτού του εγχειριδίου.

2. Λειτουργίες

Ο Επιθεωρητής Ανθρώπινου Δυναμικού είναι υπεύθυνος για τα ακόλουθα θέματα:

1. Τήρηση τρέχοντος αρχείου του προσωπικού του οργανισμού.
2. Αλληλεπίδραση με συναδέλφους σχετικά με την τήρηση των εγγράφων προσωπικού.
3. Εξασφάλιση τεκμηρίωσης των αλλαγών προσωπικού στον οργανισμό.
4. Προετοιμασία εκδηλώσεων επαγγελματικής πιστοποίησης υπαλλήλων του οργανισμού.
5. Συμμετοχή στο σχεδιασμό της εργασιακής πολιτικής του οργανισμού.
6. Συμβουλευτική στελεχών και υπαλλήλων του οργανισμού σε θέματα τεκμηριωτικής υποστήριξης δραστηριοτήτων προσωπικού.
7. Τήρηση προσωπικών αρχείων των εργαζομένων και εισαγωγή των απαραίτητων πληροφοριών στις βάσεις δεδομένων του οργανισμού.
8. Προετοιμασία της απαραίτητης τεκμηρίωσης προσωπικού για τις ρυθμιστικές αρχές.
9. Συμμετοχή στη σύνταξη αναλυτικών εκθέσεων για θέματα στελέχωσης του οργανισμού.
10. Λογιστική για προγράμματα διακοπών, αναρρωτική άδεια και επαγγελματικά ταξίδια.
11. Προετοιμασία εγγράφων εργασίας και πιστοποιητικών για το προσωπικό.
12. Προετοιμασία τεκμηρίωσης προσωπικού για αρχειοθέτηση, καθώς και διασφάλιση της διαρκούς αποθήκευσής τους.
13. Έγγραφη υποστήριξη για τη μεταφορά επιδομάτων, πρόσθετων πληρωμών και παροχών που παρέχονται στους εργαζόμενους.
14. Διενέργεια διαρκούς παρακολούθησης τήρησης ωραρίων εργασίας και εργασιακής πειθαρχίας.
15. Αλληλεπίδραση με υπαλλήλους των αρχών επιθεώρησης σε θέματα προσωπικού του οργανισμού.

3. Υπευθυνότητα

Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού λογοδοτεί:

1. Για υλικές ζημιές που προκλήθηκαν στον εργοδότη λόγω ακατάλληλων ενεργειών - σύμφωνα με τα πρότυπα της εργατικής νομοθεσίας.
2. Για την αποκάλυψη εσωτερικών πληροφοριών του οργανισμού - εντός των ορίων που ορίζει ο νόμος.
3. Για ακατάλληλη εκτέλεση εργασιακών λειτουργιών - εντός των ορίων που καθορίζονται στην εργατική νομοθεσία.
4. Για αδικήματα που διαπράχθηκαν στον χώρο εργασίας - σύμφωνα με τα τμήματα του διοικητικού, εργατικού και ποινικού δικαίου.

4. Δικαιώματα

Ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού έχει τα δικαιώματα:

1. Να προτείνουν στη διοίκηση του οργανισμού μέτρα για τη βελτίωση της κατάστασης στον τομέα αρμοδιότητάς τους.
2. Συμμετοχή σε συναντήσεις του τμήματος HR για θέματα ανάπτυξης ανθρώπινου δυναμικού.
3. Ζητήστε από τους υπαλλήλους του οργανισμού πληροφορίες απαραίτητες για τις εργασιακές τους δραστηριότητες.
4. Λάβετε πληρωμές μπόνους καθώς επιτυγχάνονται οι στόχοι που καθορίζονται στα σχετικά έγγραφα.
5. Απαιτούν από τη διοίκηση του οργανισμού να διατηρεί τις βέλτιστες συνθήκες για την αποτελεσματική απόδοση των εργασιακών τους δραστηριοτήτων.

ΑΡΧΕΙΑ

Βασικά σημεία στη σύνταξη ενός εγγράφου

Η ισχύουσα νομοθεσία δεν περιέχει οδηγίες σχετικά με τις παραμέτρους για τη δημιουργία περιγραφών θέσεων εργασίας. Ως αποτέλεσμα, οι εργοδότες μπορούν να δημιουργούν με σιγουριά έγγραφα προσαρμοσμένα στις ανάγκες τους. Στην πράξη, χρησιμοποιούν τροποποιήσεις τυπικών οδηγιών χρησιμοποιώντας ορισμένα πρότυπα ροής επιχειρηματικών εγγράφων. Αυτά τα πρότυπα σχετίζονται με τη μορφή του εγγράφου, το σχεδιασμό και το περιεχόμενό του. Έτσι, η δομή των οδηγιών περιλαμβάνει 4 ενότητες, οι οποίες καθορίζουν τις κύριες παραμέτρους των δραστηριοτήτων του ειδικού:

• Κοινό μέρος.
• Ευθύνες του εργαζομένου.
• Η ευθύνη του.
• Τα δικαιώματά του.

Σε αυτά τα μέρη μπορείτε να προσθέσετε πολλά ακόμη, τα οποία περιγράφουν τις συνθήκες εργασίας, τις παραμέτρους για την αξιολόγηση ενός εργαζομένου ή τις απαιτήσεις για τα προσόντα του. Αυτές οι ενότητες είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς σε μεγάλους εργοδότες που ασχολούνται με πολλούς υπαλλήλους που εκτελούν μια ποικιλία εργασιών.

Κατά τη σύνταξη μιας εντολής, τα πρότυπα απαιτούν την εφαρμογή των βασικών χαρακτηριστικών ενός επιχειρηματικού εγγράφου σε αυτό: αποκωδικοποίηση υπογραφών, παρουσία οργανωτικών στοιχείων κ.λπ.

Η βασική απαίτηση για το περιεχόμενο της οδηγίας είναι να μην έρχεται σε αντίθεση με τη σύμβαση εργασίας και την ισχύουσα νομοθεσία.

Προσοχή!Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να λάβει αντίγραφο των οδηγιών σε έντυπη μορφή. Μπορεί επίσης να του δοθεί πρόσβαση σε αυτό στο τοπικό δίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να αφαιρέσετε όλα τα προσωπικά δεδομένα από αυτό.

Κοινές παράμετροι

Τα βασικά στοιχεία των δραστηριοτήτων ενός εργαζομένου περιγράφονται εδώ:

• Ποιο στέλεχος τον προσλαμβάνει και τον απολύει.
• Σε ποιον λογοδοτεί στις δραστηριότητές του;
• Τι πρέπει να τον καθοδηγεί στη δουλειά του;
• Ποια πρότυπα προσόντων πρέπει να πληροί;
• Τι δεξιότητες χρειάζεται ο εργοδότης;

Ιδιαίτερο ρόλο παίζει ο κατάλογος των δεξιοτήτων που θα πρέπει να διασφαλίζουν την εκτέλεση των λειτουργιών που περιλαμβάνονται στο επόμενο μέρος. Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του εργοδότη, αυτή η λίστα μπορεί να διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία.

Προσοχή!Για ορισμένα επαγγέλματα, οι οδηγίες μπορεί να χρησιμοποιούν κατάλληλα επαγγελματικά πρότυπα ή έναν κατάλογο προσόντων επαγγελμάτων (EKS).

Λειτουργίες

Αυτό το μέρος διαφέρει περισσότερο μεταξύ διαφορετικών εταιρειών. Σε εταιρείες διαφορετικών μεγεθών, νομικών μορφών και ειδικοτήτων, ακόμη και οι ίδιοι ειδικοί μπορούν να εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες, ειδικά δευτερεύουσες. Ο κύριος περιορισμός είναι ότι αυτές οι διαφορές εμπίπτουν στις παραμέτρους της σύμβασης εργασίας. Δεν συνιστάται επίσης να φορτώσετε έναν ειδικό με πρόσθετες λειτουργίες, καθώς ένα τέτοιο φορτίο μπορεί να τον αποσπάσει από την κύρια δραστηριότητά του.

Ευθύνη

Ακολουθεί μια περιγραφή των κύριων καταστάσεων κατά τις οποίες ένας υπάλληλος μπορεί να τιμωρηθεί. Η περιγραφή δίνεται με γενικούς όρους, καθώς συγκεκριμένες κυρώσεις μπορούν να καθοριστούν μόνο κατά τη διάρκεια διοικητικών διαδικασιών και νομικών διαδικασιών.

δικαιώματα

Η ενότητα παραθέτει πολλά βασικά δικαιώματα των εργαζομένων: να κάνει προτάσεις στη διοίκηση, να συμμετέχει σε συναντήσεις εργαζομένων κ.λπ. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της πολιτικής προσωπικού του εργοδότη, μπορούν να προστεθούν πρόσθετα δικαιώματα. Για παράδειγμα, για να λάβετε εταιρικό αυτοκίνητο ή να λάβετε μερική αποζημίωση από τον εργοδότη για έξοδα κινητής τηλεφωνίας.

Μετά την αρχική σύνταξη των οδηγιών, πρέπει να επιδειχθεί σε δικηγόρο, υπάλληλο του τμήματος προσωπικού και στον άμεσο προϊστάμενο του υπαλλήλου. Αφού αυτοί οι ειδικοί εγκρίνουν το κείμενό του, οι οδηγίες αποστέλλονται για έγκριση στον επικεφαλής της επιχείρησης. Το τελικό σήμα της έναρξης ισχύος του είναι η υπογραφή της εντολής από όλα τα εμπλεκόμενα πρόσωπα: τον διευθυντή, τον ίδιο τον υπάλληλο, καθώς και άλλους διευθυντές, εάν οι υπογραφές τους απαιτούνται από τους κανόνες ροής εταιρικών εγγράφων.