Izrada rasporeda odmora. Kako popuniti raspored odmora? Popunjavanje obrasca t 7 uzorak popunjavanja

Radni građani imaju pravo na plaćeno odsustvo, što je predviđeno važećim zakonodavstvom, odnosno članom 115. Zakona o radu Ruske Federacije. Odsustvo se odobrava u trajanju od najmanje 4 nedelje, a redosled odlaska zaposlenih utvrđuje se prema unapred utvrđenom rasporedu.

Dokument je kreiran za dinamičan rad tima tokom cijele godine, a ujedno je i izvor informacija za zaposlene, jer im omogućava da saznaju tačan datum godišnjeg odmora.

Primjena u kancelarijskom radu

Raspored je normativni dokument koji odobrava šef organizacije. Prisustvo dokumenta je obavezno, budući da se spominje u članu 123. Zakona o radu Ruske Federacije. Registracija se vrši standardnim obrascima T-7. Zabranjeno je eliminisati kolone i redove koji postoje u šablonu, ali se mogu po potrebi dopuniti.

Pripremu regulatornog dokumenta lično vrši šef ili šef kadrovske službe. Načelnik Odjeljenja za ljudske resurse svojim potpisom odobrava raspored, a potpisuju ga i rukovodioci strukturnih odjeljenja. Rukovodilac organizacije ovjerava sastavljeni akt, usklađujući uslove navedene u njemu sa predstavničkim tijelom zaposlenih u preduzeću.

Pažnja! Nije predviđeno izdavanje posebnog naloga za odobrenje.

Dokument se odobrava najmanje 2 sedmice prije kalendarske godine u kojoj će godišnji odmor biti odobren. Rukovodstvo mora obavijestiti zaposlene o namjeri odobravanja odsustva najmanje 14 dana prije planiranog datuma.

Dozvoljeno je mijenjanje rasporeda u slučaju odgađanja godišnjeg odmora, što se radi na osnovu člana 124. Zakona o radu Ruske Federacije. Osnova za transfer može biti izjava zaposlenog, što je razlog za izdavanje odgovarajućeg naloga za organizaciju.

Uslovi za unos podataka u kolone

Potrebni podaci se unose u obrazac T-7, čiji obrazac odobrava Državni komitet za statistiku Rusije. Uzimaju se u obzir sljedeće vrste odsustva:

• godišnji;
• dodatno plaćeno (godišnje);
• neiskorišćen.

Posao popunjavanja rasporeda počinje tako što zaposlenik ljudskih resursa upisuje podatke u prvih 6 kolona. Treba uzeti u obzir sljedeće upute:

• Kolona 2 – radno mjesto radnika navedeno u kadrovskoj tabeli;
• Kolona 4 – navođenje brojeva osoblja, ako nijedan nije dodijeljen, kolona se preskače;
• Kolone 7-9 - kadrovski službenik popunjava rukom pisani tekst, navodeći da zaposleni idu na godišnji odmor. Po povratku radnika u kolonu 7 upisuju se odgovarajuće napomene;
• Kolona 8 – označava dokument koji je osnov za prenos godišnjeg odmora.

Mora se uzeti u obzir da organizacija može imati zaposlene koji imaju pravo otići na godišnji odmor u vrijeme kada smatraju da je to potrebno. Početni datum za njih upisuje se u kolonu 6, a ako je podložan promjenama, upisuje se u kolone 8-9.

• heroji Rusije - zakon br. 4301-1;
• počasni donatori Rusije - zakon br. 5142-1;
• radnici mlađi od 18 godina - član 267 Zakona o radu Ruske Federacije;
• muškarci tokom trudnoće njihove supruge - član 123 Zakona o radu Ruske Federacije;
• radnici sa skraćenim radnim vremenom - član 286. Zakona o radu Ruske Federacije;
• supružnici vojnih lica mogu zatražiti odsustvo u istom periodu kao i njihovi muževi - Zakon br. 76 Saveznog zakona.

Rukovodilac ima pravo dodati kolonu 11 na obrazac, u koji će se svaki zaposleni potpisati, potvrđujući činjenicu da zna datum početka godišnjeg odmora. Usput možete kreirati obavještenja koja se koriste kao prilozi, kao i izvršiti određene izmjene u vezi sa datumom odsustva na osnovu prijave zaposlenika.

Opća struktura regulatornog dokumenta je sljedeća:

1. strukturna podjela;
2. specijalnost, pozicija;
3. Broj osoblja;
4. broj kalendarskih dana;
5. planirani datum odsustva;
6. stvarni datum odsustva;
7. osnova za prenos, dokument;
8. datum očekivane njege po transferu;
9. Bilješka.

Kako pravilno sastaviti ovaj raspored je prikazano u sljedećem videu:

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način To se može učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Shema punjenja

Razvoj se provodi korištenjem jednog od 2 pristupa:

1. Pravi pristup uglavnom se koristi u velikim preduzećima sa više od 1000 zaposlenih. Ideja je da se odobri dokument koji isključuje mogućnost da zaposleni odbije odsustvo.
2. Formalni pristup, sastoji se u izradi normativnog dokumenta koji se dostavlja isključivo inspekcijskim organima. Ova šema je relevantna za kompanije sa malim brojem zaposlenih. Za organizacije koje daju odmor na zahtjev, unaprijed formirani raspored je nezgodan. Takav dokument, u slučaju provjere, odmah se usklađuje sa stvarnim stanjem stvari.

Kategorije zaposlenih koji imaju pravo na produženo odsustvo

Prilikom popunjavanja rasporeda treba voditi računa o trajanju godišnjeg odmora. Većina radnika ima pravo na odmor od 28 dana, ali postoji niz izuzetaka kojih bi osoba koja popunjava formular trebala znati:

• zaposlenici s neredovnim radnim vremenom - ako je to navedeno u ugovoru o radu, tada je u skladu sa članom 119. Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac dužan povećati trajanje odmora za najmanje 3 dana. Tačan broj dana je naveden u ugovoru i lokalnim regulatornim dokumentima kompanije;
• maloljetnici mogu uzeti odmor od 31 dan - osnova je član 267. Zakona o radu Ruske Federacije;
• Zaposleni koji obavljaju poslove u opasnim, opasnim proizvodnim uslovima imaju pravo na dodatni odmor - član 117. Zakona o radu Ruske Federacije.

Potrebno je uzeti u obzir da zaposlenici koji rade na osnovu građanskopravnog ugovora nisu uključeni u obrazac T-7, jer ne podliježu zakonu o radu, kako je navedeno u članku 11. Zakona o radu Ruske Federacije. .

Šeme za uključivanje različitih kategorija zaposlenih u raspored

Postoje razlike u pravilima popunjavanja obrasca i odobravanja odsustva za zaposlene prve godine i ostale članove tima. Odmor za prvu godinu može se odobriti samo uz dogovor sa administracijom organizacije. Koristi se sljedeća shema rada:

• zaposleni koji podnosi prijavu;
• nalog za davanje odsustva - obrazac T-6;
• nalog za izmjenu obrasca T-7;
• računica - obrazac T-60;
• popunjavanje lične kartice (T-2), ličnog računa (T-54);
• stvarno uvođenje izmjena u raspored T-7.

Ostali zaposlenici koji već duže vrijeme rade u organizaciji unaprijed napišu zahtjev za planiranje godišnjeg odmora, čiji se datum odmah odražava u nacrtu rasporeda T-7.

Potrebno je uzeti u obzir da se u raspored uklapaju samo kalendarski dani, tj Praznici i vikendi se ne uzimaju u obzir. Kadrovski službenik mora detaljno proučiti period tokom kojeg zaposleni planira biti na godišnjem odmoru i od ukupnog broja stvarnih dana u mjesecu oduzeti vikende i praznike. Navedeni dani se dodaju od sljedećeg mjeseca, a uzimaju se u obzir samo kalendarski datumi (bez subote, nedjelje, praznika).

Pravila popunjavanja

Nakon završetka svih formalnosti, možete pristupiti direktno popunjavanju obrasca, sastavljenog po abecednom redu ili po podređenosti osoblja. Nakon popunjavanja ličnih podataka (pozicija, specijalnost, lični podaci, broj osoblja) upisuje se podatak o broju dana, sumirajući plaćeni, dodatni i nepotrošeni godišnji odmor za prethodne godine.

Prilikom sumiranja dana potrebno je uzeti u obzir da se period godišnjeg odmora nepotrošen u prethodnom periodu može iskoristiti samo u narednih 12 mjeseci.

Kada se odobri tabelarni dio rasporeda, potrebno je popuniti kolone 1-6 u kojima se pored ličnih podataka naznačuje broj dana godišnjeg odmora i konkretan datum koji je zaposlenik izabrao i dogovorila uprava. Popunjavanje kolona 7-10 vrši se u procesu iskorištavanja godišnjeg odmora zaposlenih. Kolona 7 popunjava se na samom kraju, a nakon završetka odmora naznačuje se njen stvarni datum.

Podaci se unose u kolone 8-9 ako se donese odluka o odlaganju godišnjeg odmora, u njima se upisuje novi datum i naznačuje dokument koji je osnov za promjene. Ako je zaposleni prenio godišnji odmor u drugu kalendarsku godinu ili ga je odbio, onda se ovaj podatak navodi u koloni 10. Takođe u napomenama se navodi u vezi sa kojim je zaposlenom odobren godišnji odmor u trajanju dužem ili kraćem od 28 dana.

Kadrovski radnici, prilikom popunjavanja obrasca, moraju uzeti u obzir interese organizacije u kojoj rade. Važno je sastaviti raspored uzimajući u obzir naknadu za godišnji odmor. Ovaj indikator varira u zavisnosti od broja radnih dana u mjesecu.

Kada radite na izradi regulatornog dokumenta, potrebno je detaljno proučiti lične dosijee zaposlenih, što će nam omogućiti da uzmemo u obzir sve beneficije na koje imaju pravo prilikom pružanja plaćenog odsustva. Potrebno je blagovremeno započeti rad na popunjavanju obrasca kako bi se zaposleni unaprijed upozorili. Važno je shvatiti da će se i nakon finalizacije raspored redovno mijenjati, jer neki članovi tima mogu promijeniti svoje planove iz objektivnih razloga. Usklađivanja se vrše samo uz saglasnost svih strana i odobravaju se dodatnom naredbom koju potpisuje šef organizacije.

Raspored godišnjih odmora je obavezan kadrovski dokument koji utvrđuje redoslijed kojim osoblje odlazi na svoj glavni plaćeni odmor. Sastavlja se na kraju godine za narednu kalendarsku godinu.

Jedinstveni oblik rasporeda godišnjih odmora je T-7. Kao primjer, ispunili smo obrazac T-7, a popunjeni uzorak možete preuzeti sa linka na kraju članka.

Kao što znate, Zakon o radu Ruske Federacije daje svakom zaposleniku pravo na odmor od 28 kalendarskih dana za svaku odrađenu godinu. Ovo je minimalno trajanje osnovnog plaćenog odsustva, a određene kategorije zaposlenih imaju pravo na duže odsustvo. Zaposleni stiče pravo da ode na godišnji odmor nakon šest meseci rada.

Raspored godišnjih odmora sastavlja zaposlenik najkasnije 2 sedmice prije kraja godine. Na rasporedu su planirani datumi odlaska zaposlenih na godišnji odmor naredne godine. Raspored odobrava rukovodilac organizacije i može se menjati samo ako za to postoje dobri razlozi.

Uzorak punjenja

Uputstvo za punjenje:

Na vrhu je broj i datum popunjavanja obrasca T-7 sa naznakom za koju godinu je sastavljen raspored.

Popunjavanje tabele rasporeda odmora:

1 – naziv strukturne jedinice organizacije;

2 – radno mjesto zaposlenog kome je određen datum odlaska na plaćeno odsustvo;

3 – puno ime i prezime zaposlenog;

4 – personalni broj ovog službenika;

5 – broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (period godišnjeg odmora se može podijeliti na nekoliko, ali trajanje najmanje jednog od njih mora biti najmanje 14 kalendarskih dana);

6 – datum odlaska na odsustvo, upisuje se uzimajući u obzir želje samog zaposlenog, kao i u skladu sa potrebama organizacije, proces rada ne treba prekidati niti ometati, stoga se izražavaju mišljenja svih zainteresovanih uzimaju se u obzir).

U fazi sastavljanja rasporeda odmora za narednu godinu, ne morate ništa drugo popunjavati u tabeli.

Kadrovski radnik koji popuni obrazac T-7 stavlja svoj potpis i obrazac dostavlja na odobrenje menadžmentu, koji svoju vizu stavlja na vrh obrasca.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, onda treba uzeti u obzir i njegovo mišljenje.

7 – popunjava se kolona kada zaposleni odlazi na godišnji odmor, upisuje se stvarni datum odlaska;

Odmor je period odmora zaposlenog od svojih obaveza, vrijeme koje može potrošiti na bilo koje lične stvari. Datum kada se licu daje odsustvo određuje se, pre svega, po želji zaposlenog, kao i odlukom uprave na osnovu potreba proizvodnje.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Najčešće se zaposlenima daju naizmjence, tako da svi koji žele, na primjer, ljetovati, ne napuštaju posao u isto vrijeme.

Postupak odobravanja godišnjeg odmora reguliran je članovima 114-125 Zakona o radu Ruske Federacije.

Raspored godišnjih odmora je dokument koji se distribuira samo unutar kompanije.

Ukazuje i odobrava informacije od strane menadžmenta o datumima odlaska svakog zaposlenog na godišnji plaćeni odmor propisan zakonom.

Raspored se po pravilu predstavlja u obliku složene tabele, u kojoj su naznačene administrativne podele organizacije, ličnosti, potrebni podaci o zaposlenima, a redosled kojim celokupno osoblje odlazi na godišnji odmor raspoređeno je po mesecima. sljedeće godine.

Zašto je dokument potreban?

Raspored godišnjih odmora je potreban da bi se pojednostavilo i regulisalo odsustvo zaposlenih u organizaciji sa radnog mesta u skladu sa važećim zakonodavstvom.

Ovo je interni dokument i ne izlazi iz okvira organizacije. Raspored odmora sastavlja se za svaku strukturnu jedinicu organizacije posebno. Istovremeno, administracija mora uzeti u obzir želje zaposlenih i uskladiti ih sa planovima rada organizacije.

Zatim ovaj dokument potpisuje sindikat (ako ga ima), rukovodstvo preduzeća ili kadrovska služba.

Raspored godišnjih odmora obavezan je za izvršenje i od strane zaposlenog i od poslodavca, a dozvoljava izmjene i dopune u slučaju odgode datuma godišnjeg odmora zaposlenog.

Oblik (t 7)

Jedinstveni obrazac rasporeda godišnjih odmora koji je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije za sva preduzeća je obrazac koji odražava sljedeće tačke: naziv i šifru organizacije, koja se nalazi u zaglavlju dokumenta, što ukazuje na podatke koji odgovaraju konstitutivnim dokumentima organizacije, datum sastavljanja rasporeda, period kada on važi, broj dokumenta (obično br. 1).

Sljedeći podaci se popunjavaju u obliku tabele:

Značajke sastavljanja i popunjavanja

Kako bi dokument bio ispravno sastavljen i odražavao stvarno stanje stvari, potrebno je sistematizirati sve podatke, izvršiti kompetentno planiranje u pogledu redoslijeda perioda odmora zaposlenika, kao i uzeti u obzir različite faktore koji mogu uticati na trajanje perioda godišnjeg odmora i njegovu dokumentarnu podršku.

Koje vrste odmora su uključene u raspored?

• Godišnji plaćeni odmor.
• Dodatni godišnji odmor. Štaviše, dodatni odmor bez plaće nije uključen u raspored.
• Neiskorišteni odmori u protekloj godini.

Kako popuniti ako je odmor odgođen zbog bolesti zaposlenog?

Ako se zaposleni razboli tokom godišnjeg odmora, može ga produžiti ili odgoditi za drugi datum.

Istovremeno, mora napisati zahtjev za prijenos godišnjeg odmora na drugi datum, u kojem mora navesti razloge za prijenos i dati ga na potvrdu.

Administracija organizacije, nakon što menadžment potpiše prijavu zaposlenog, unosi nove podatke u raspored odmora u kolone 8 i 9.

Kako dogovoriti transfer zbog potreba proizvodnje?

Ako trenutna situacija u organizaciji nalaže da zaposleni uzme godišnji odmor u nekom drugom vremenskom periodu tekuće godine, onda poslodavac ima pravo odgoditi godišnji odmor.

Međutim, to bi se trebalo dogoditi samo ako se zaposlenik ne protivi. Sve se to odražava u obrascu: u kolone 8 i 9 upisuje se broj naloga za prijenos i novi datum godišnjeg odmora.

Da li je potrebno u raspored uključiti zaposlene koji su na porodiljskom odsustvu, uklj. radim na pola radnog vremena?

Ako je zaposlenica na porodiljskom odsustvu, onda je ne treba uključiti u raspored godišnjih odmora. Međutim, ako mlada majka kombinira odgoj i brigu o djetetu s radom na pola radnog vremena, onda i ona, kao i ostali zaposleni, ima pravo na godišnji plaćeni odmor.

Istovremeno, trajanje odsustva i postupak odobravanja, kao i uzorak za popunjavanje rasporeda, ne razlikuju se od uslova za odobravanje godišnjeg odmora drugom osoblju.

Jedina razlika je u tome što će primati manju regres za godišnji odmor, jer ovaj parametar zavisi od njene plate, koja je za nepuno radno vreme srazmerno manja nego za puno radno vreme.

Da li je potrebno izvršiti promjene ako zaposlenik odluči otići na godišnji odmor u neko drugo vrijeme?

Ako zaposlenik neke organizacije iz nekog ličnog razloga želi otići na godišnji odmor u neko drugo vrijeme, onda mora napisati izjavu o svojoj želji.

Napisana je u slobodnoj formi, jer takva forma nije predviđena.

Ako se rukovodstvo organizacije slaže sa ovom procedurom, onda se u kolone 8 i 9 prave odgovarajuće izmjene u rasporedu odmora.

Oni treba da sadrže podatke o nalogu na osnovu kojeg se odsustvo pomera, datum sastavljanja naloga i novi datum kada zaposleni odlazi na odsustvo.

Primjer prijave za godišnji odmor možete preuzeti ovdje:

Trebam li prijaviti nove radnike?

Oni zaposleni koji u preduzeću rade manje od godinu dana nisu uključeni u raspored godišnjih odmora, posebno ako su primljeni nakon odobrenja rasporeda.

Samo početnik ima pravo da ide.

U drugoj i narednim godinama rada, novozaposleni se uključuje u raspored godišnjih odmora po istom osnovu kao i svi ostali.

Kako planirati i reflektovati odmor partnera na pola radnog vremena?

Zaposleni koji rade u preduzeću na osnovu kompatibilnosti posla dostavljaju upravi podatke o datumu odlaska na godišnji odmor na glavnom radnom mjestu.

Poslodavac je dužan da na isti dan zakaže godišnji odmor radnika.

Podaci o godišnjem odmoru unose se u raspored godišnjih odmora na općim osnovama.

Trebam li uključiti odmore koji nisu korišćeni u prethodnim periodima?

Ako je zaposlenik imao neiskorišteni godišnji odmor ili dio njega u protekloj godini, onda se ovi dani moraju dodati glavnom odmoru.

Istovremeno, u kolonu o trajanju godišnjeg odmora upisuje se ukupan broj dana - glavni odmor + neiskorišteni dani za prethodnu godinu), au koloni sa napomenama se navodi koliko dana se dodaje i za šta godine.

Kako upoznati zaposlenog?

Uprava preduzeća je dužna da zaposleniku dostavi raspored godišnjih odmora na pregled najkasnije dvije sedmice prije datuma početka.

U ovom slučaju potreban je potpis zaposlenika kojim potvrđuje da se slaže sa ovim dokumentom. Da bi to učinio, poslodavac može sastaviti poseban list za upoznavanje (urađen u slobodnom obliku, obično u tabeli), gdje svaki zaposleni potpisuje da je pročitao raspored i da se ne protivi ovom aranžmanu.

Drugi način je da se jedinstvenom T7 obrascu doda odgovarajuća kolona u koju svaki zaposleni stavlja svoj potpis.

U tom slučaju, unutar preduzeća mora biti izdat nalog kojim se legalizuje promena na jedinstveni obrazac T7.

Ne postoje stroga pravila u vezi sa obavještavanjem zaposlenog o datumu početka njegovog odsustva.

Preuzmite prazan raspored odmora 2018-2019 47 kb. Word (doc).

Rokovi

Raspored odmora mora biti sastavljen najkasnije dvije sedmice prije početka godine. Do 14. decembra (16. nedelja) 2018. za 2019. godinu. Ovo je posljednji datum koji može biti tamo.

U redu

Ako ne ispoštujete rok, kazna će biti od 30.000 do 50.000 rubalja.

Koristeći ili

Koga uključiti

Svi zaposleni sa punim i nepunim radnim vremenom moraju biti uključeni u raspored.

Na rasporedu nisu uključeni zaposleni sa kojima je zaključen građanskopravni ugovor, jer Oni nemaju pravo na odlazak.

Uzorak punjenja

Sve izmjene rasporeda (ako je zaposlenik otišao na drugi period, itd.) Moraju se izvršiti na vrijeme, u suprotnom je moguća i kazna od 50.000 rubalja.

Za raspored odmora predviđen je poseban obrazac br. T-7, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br.

Preuzmite uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora 2018-2019 47 kb. Riječ (dok, br. T-7).

Instrukcije

Koje informacije treba uključiti u grafikon?

Raspored godišnjih odmora je zbirni dokument, sastavlja se u jednom primjerku i vrijedi jednu kalendarsku godinu, zbog čega mu se u praksi dodjeljuje broj 1.

Ako je zaposleni došao na posao u prvoj polovini godine, a ne namjerava ići na godišnji odmor ove godine, onda nema potrebe mijenjati raspored godišnjih odmora. Pravo na prvi odmor nastaje tek nakon šest mjeseci rada (2. dio člana 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obratite pažnju na to kako se popunjavaju sljedeći podaci:

Naziv kompanije– naznačeno u potpunosti u skladu sa konstitutivnim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, navodi se puno ime, a zatim skraćeni naziv u zagradama.

Šifra organizacije– upisuje se u zonu kodiranja kao broj od osam znakova prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO)

Datum pripreme. Označeno digitalno. Datumi se ispisuju arapskim brojevima u jednom redu uzastopno: dan, mjesec, godina. Takođe pokazuje za koju kalendarsku godinu je sastavljen raspored.

U tabeli ispod prikazana su pravila za popunjavanje kolona tabelarnog dijela rasporeda godišnjih odmora.

Koristeći ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreskom sistemu i UTII-u, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Jedinstveno poravnanje 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem Interneta, itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako pratite ove linkove sa ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novostvorene individualne preduzetnike sada (besplatno).

Kolona tabele	Opis punjenja
Kolona 1 Strukturna jedinica	Nazivi strukturnih jedinica navedeni su bez skraćenica u potpunosti u skladu sa tabelom osoblja.
Kolona 2 Položaj (specijalnost, struka) prema kadrovskoj tabeli	Naziv radnog mjesta (specijalnost, profesija) bez smanjenja iz kadrovske tabele
Kolona 3 Prezime, ime, patronim	Informacije su navedene bez skraćenica
Rubrika 4 Broj osoblja	Navodi se kadrovski broj koji se dodjeljuje prilikom prijema, u skladu sa ličnom kartom ili nalogom za prijem. U organizacijama u kojima se ne koriste brojevi osoblja, kolona se ne može popunjavati
Kolona 5 Odmor. Broj kalendarskih dana	Naveden je ukupan broj kalendarskih dana koji su zaposlenima dani. Prilikom izračunavanja ukupnog trajanja, dodatni odmori se zbrajaju sa godišnjim glavnim odmorom.
Kolona 6 Odmor. Planirani datum	Datum je u potpunosti naveden u formatu 00.00.0000

Kolone 7,8,9 se popunjavaju kasnije, u narednoj kalendarskoj godini.

Raspored možete ispuniti po abecednom redu ili prema redosljedu planiranih datuma odmora. Ali u potonjem slučaju će se ponoviti imena zaposlenih koji su odlučili da svoj odmor podijele na dijelove.

Lakše je grupisati zaposlene po odjelima u kojima rade.

Koju dužinu odmora treba da navedem u rasporedu?

Prije popunjavanja kolone 5 za sve zaposlene, odredite koliko dana godišnjeg odmora zaposleni imaju pravo tražiti sljedeće godine.

Minimalno trajanje odsustva. Trajanje plaćenog godišnjeg odmora je 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Produženi praznici. Za neke kategorije zaposlenih ustanovljen je produženi godišnji plaćeni odmor (2. dio člana 115. Zakona o radu Ruske Federacije):

Pored glavnih godišnjih plaćenih odmora, raspored godišnjih odmora uzima u obzir i dodatne plaćene odmore (koji se pružaju zaposlenima koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, zaposlenima sa posebnom prirodom posla, zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom, zaposlenima rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima, itd.)

Koristeći ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreskom sistemu i UTII-u, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Jedinstveno poravnanje 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem Interneta, itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako pratite ove linkove sa ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novostvorene individualne preduzetnike sada (besplatno).

Odmor se može podijeliti na dijelove po međusobnom dogovoru između zaposlenog i poslodavca.

Štaviše, barem jedan dio ovog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.

Ne zaboravite da u svoj raspored uključite dane odmora koji niste koristili prethodnih godina.

Dodajte neiskorištene dane godišnjeg odmora iz prethodnih godina na odmor planiran za narednu kalendarsku godinu. Na primjer, zaposleni ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. U 2018. godini iskoristio je samo 18 dana, a ostalo je još 10. Dakle, u rasporedu godišnjih odmora za 2019. zaposlenik neće imati 28 kalendarskih dana, već 38 dana (28 + 10). U tom slučaju u koloni 10 potrebno je upisati broj dodatih dana, na primjer „28 dana. + 10 dana za godinu dana“.

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje i poslodavca i zaposlenog da se pridržavaju rokova navedenih u rasporedu odmora.

Primjer popunjavanja: raspored odmora- ovo je neophodan dokument za svakog šefa, a početnici vlasnici struktura često ne znaju kako ga sastaviti i u kojem obliku to učiniti. S tim u vezi, često postoje upiti za pretraživanje kao što su „ispunjavanje rasporeda godišnjih odmora” ili, recimo, „sastavljanje rasporeda godišnjih odmora”, „obrazac rasporeda godišnjih odmora”, „obrazac rasporeda odmora” i drugi. Ispostavilo se da je ova tema, kao i svaka druga vezana za popunjavanje papira, prilično relevantna i da je potrebno razjasniti.

Ispunjavanje rasporeda odmora vrši se prema jedinstvenom, državni standard Obrazac br. T-7 "Raspored odmora", koji je odobren od naše države, a predstavlja jedinstveni oblik primarne dokumentacije za evidentiranje zarada, i samog rada uopšte. Vrijedi napomenuti da je popunjeni obrazac potpisan od strane menadžera ili ovlaštene osobe (ali u ovom slučaju je i dalje stavljen pečat menadžera).

Naravno, pitanje kako pravilno sastaviti raspored godišnjih odmora i kako osigurati da je popunjavanje rasporeda godišnjih odmora sistematizovano ostaje prilično relevantno. Da bi sve bilo u redu, važno je u rasporedu navesti dodatne godišnje odmore (plaćene), ali imajte na umu da oni odmori koji se daju bez naknade ne bi trebali biti prikazani u rasporedu.

Takođe morate uzeti u obzir sve odmore koji nisu „odmori“, odnosno one odmore koje zaposleni nisu ranije koristili tokom godine, uključujući i one koji su prebačeni u narednu godinu.

Popunjavanje rasporeda godišnjih odmora u ranoj fazi, odnosno u fazi planiranja godišnjeg odmora, popunjava službenik kadrovske službe iz prve do šeste kolone standardnog obrasca br. T-7. Štaviše, nazivi radnih mjesta u drugoj koloni moraju biti navedeni u potpunosti u skladu sa tabelom osoblja. Ako organizacija zaposlenima ne dodjeljuje kadrovske brojeve, tada se raspored odmora popunjava bez četvrte kolone, jednostavno ostaje prazan.

Kolone sedam, osam i devet popunjavaju se samo ručno, a kako zaposleni odlaze na godišnji odmor. U sedmoj koloni sve napomene moraju biti napravljene nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora; u osmoj koloni je naveden dokument na osnovu kojeg se godišnji odmor prenosi (takvi dokumenti uključuju ličnu izjavu ili nalog menadžera) .

Raspored odmora treba da odražava i vrijeme godišnjeg odmora apsolutno svih zaposlenih, uključujući i one koji imaju pravo na godišnji odmor u bilo kojem trenutku, a za takve zaposlene datum početka godišnjeg odmora je naznačen u šestoj koloni rasporeda, dok se njegova promjena evidentira u osmi i deveti.

Koristeći ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreskom sistemu i UTII-u, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Jedinstveno poravnanje 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem Interneta, itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako pratite ove linkove sa ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novostvorene individualne preduzetnike sada (besplatno).

Raspored godišnjih odmora je dokument obavezan i za poslodavca i za zaposlenog. Odobrava se najkasnije dvije sedmice prije početka godine za koju se sastavlja ovaj raspored (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije), tj. najkasnije do 17. decembra. Raspored godišnjih odmora za 2021. godinu morao je biti odobren najkasnije do 17. decembra 2020. godine.

Raspored odmora: kako ga ispravno sastaviti

Neki računovođe se pitaju: kako napraviti raspored odmora? U stvari, izrada ovog dokumenta ne bi trebala izazvati posebne poteškoće. Ali kada sastavljate raspored odmora, morate uzeti u obzir neke nijanse.

Raspored odmora: pravila prijave i promjene

Prilikom pripreme rasporeda godišnjih odmora za narednu kalendarsku godinu, prvo ima smisla dogovoriti vrijeme godišnjeg odmora onih zaposlenih koji na njega imaju pravo u vrijeme koje im odgovara.

• muževi čije su žene na porodiljskom odsustvu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
• honorarci. Činjenica je da se ovoj kategoriji radnika mora odobriti odsustvo istovremeno s odsustvom na njihovom glavnom mjestu rada (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• maloljetni radnici (član 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• počasni donatori Rusije (klauzula 1, klauzula 1, član 23 Federalnog zakona od 20. jula 2012. N 125-FZ);
• supružnici vojnih lica koji planiraju odmor u isto vrijeme kada i njihov bračni drug (klauzula 11, član 11 Saveznog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ);
• Žrtve Černobila (član 5. člana 14. Zakona Ruske Federacije od 15. maja 1991. N 1244-1).

Od takvih zaposlenika bolje je prikupiti izjave u kojima navode svoje želje u pogledu datuma godišnjih odmora. Ove izjave će potvrditi da ste ovim zaposlenima zaista omogućili odsustvo u vrijeme koje im odgovara. Ali vrijedi imati na umu da se zaposlenik može naknadno predomisliti i promijeniti željeno vrijeme godišnjeg odmora. U ovom slučaju takođe ima smisla dobiti odgovarajuću izjavu od zaposlenog.

Šta uključiti u svoj raspored odmora

Naša tabela će vam pomoći da shvatite kako se sastavlja raspored odmora i šta se u njemu odražava:

Šta prikazati u grafici	Komentar
Spisak zaposlenih	Raspored odražava apsolutno sve zaposlene sa kojima je zaključen ugovor o radu.
Broj dana godišnjeg odmora	Naveden je broj dana godišnjeg odmora koji određeni zaposleni ima pravo da traži. Najbolje je da navedete sve dane godišnjeg odmora koji zaposleni imaju. Da biste to uradili, zbrojite dane (dane u godini za koju se sastavlja raspored godišnjih odmora i dane neiskorištenih za prethodne godine) i dane dodeljene zaposlenom u skladu sa zakonom i/ili na osnovu kolektivni ugovor/lokalni propis (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije).
Predviđeni datum početka godišnjeg odmora	Ovdje možete prikazati ili određeni datum ili jednostavno mjesec u kojem će zaposlenik otići na godišnji odmor. Međutim, ako je naveden samo mjesec, zaposlenik će tada morati napisati prijavu za godišnji odmor navodeći određeni datum. Ako je datum prvobitno naveden u rasporedu godišnjih odmora, a zaposlenik ide na odmor strogo prema rasporedu, tada se takva izjava neće morati pisati. Usput, ako je u vašem rasporedu navedeno samo mjesec dana godišnjeg odmora, onda preporučujemo da u lokalnom regulatornom aktu (LNA) odredite da zaposleni mora podnijeti zahtjev za godišnji odmor s naznakom određenog datuma početka najkasnije dvije sedmice prije ide na odmor. Prvo, to je neophodno kako bi poslodavac imao vremena da obavijesti zaposlenog o predstojećem odmoru (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, tako da računovodstvo ima vremena da blagovremeno izračuna i isplati naknadu za godišnji odmor (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
Mogućnost podjele odmora na dijelove	Raspored se može dopuniti odgovarajućom kolonom u kojoj će se zaposleni potpisivati, dajući pristanak na odlazak u dijelovima. Važno je zapamtiti da barem jedan dio godišnjeg odmora mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije)

Raspored odmora:

Poslodavac ima pravo da izradi svoj oblik rasporeda godišnjih odmora. Ovaj obrazac mora biti priložen kao prilog računovodstvenoj politici. Ili možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored odmora“ (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1).

Raspored odmora: obrazac

Ako i dalje odlučite da ne razvijate svoj vlastiti obrazac rasporeda godišnjih odmora, tada možete preuzeti obrazac objedinjenog rasporeda godišnjih odmora.

Narudžba o rasporedu godišnjih odmora: uzorak

Nije potrebno izdavati nalog za odobravanje rasporeda odmora kao poseban dokument. Uostalom, potpis šefa organizacije/individualnog preduzetnika, kojim se odobrava raspored odmora za narednu godinu, stavlja se na sam raspored.

Istina, poslodavac može izdati, na primjer, naredbu kojom obavezuje šefove odjeljenja da prikupljaju i dostave podatke o odmorima zaposlenih koji su im podređeni kako bi se pripremio jedinstveni raspored godišnjih odmora.

Odobrenje rasporeda godišnjih odmora

Raspored odmora odobrava rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik. Štaviše, ako postoji sindikat, poslodavac mora uzeti u obzir njegovo mišljenje prilikom odobravanja rasporeda odmora za narednu godinu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon što menadžer odobri raspored godišnjih odmora, zaposleni moraju biti upoznati sa ovim rasporedom. U suprotnom, ovaj dokument neće biti obavezujući za njih (članovi 22, 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlene je bolje upoznati sa rasporedom godišnjih odmora uz potpis. Da biste to učinili, raspored se može dopuniti kolonom „Pročitao sam raspored (datum, potpis)“.

Primjer rasporeda odmora za 2020

Kada pripremate svoj raspored odmora, možete koristiti naš.

Izmjena rasporeda godišnjih odmora

Poslodavac ne može predvidjeti sva moguća kretanja osoblja godinu dana unaprijed. Na primjer, otpuštanje zaposlenih, odgađanje godišnjeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je unošenje raznih izmjena u raspored godišnjih odmora neizbježno.

Gdje se promjene odražavaju u rasporedu godišnjih odmora?

Da bi se odrazile promjene, koriste se kolone 7-10 obrasca jedinstvenog rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7):

• Kolona 7 odražava stvarni datum kada je zaposlenik otišao na godišnji odmor;
• U koloni 8 navodi se dokument na osnovu kojeg je odgođen planirani datum početka godišnjeg odmora. Takav dokument, na primjer, može biti prijava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godišnjeg odmora, odobrena od strane menadžera (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u koloni 9 potrebno je navesti očekivani datum godišnjeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik odluči da odgodi godišnji odmor za period kada mu je supruga na porodiljskom odsustvu;
• Kolona 10 odražava različite napomene.

Inače, ima smisla dopuniti raspored godišnjih odmora rubrikom „Pročitao sam izmjene“ u koju će se zaposleni potpisivati ​​nakon prilagođavanja ovog dokumenta. Osim toga, bolje je registrirati rok za podnošenje zahtjeva za odgađanje godišnjeg odmora u LNA. Opet, kako bi računovodstvo moglo na vrijeme obračunati i isplatiti godišnji odmor zaposleniku.

Dopune rasporeda odmora

Dešava se da se, nakon što se odobri raspored godišnjih odmora za narednu godinu, zapošljavaju novi radnici. Šta učiniti sa rasporedom u ovoj situaciji? Zakon o radu ne obavezuje poslodavca da vrši bilo kakve dopune već odobrenog rasporeda godišnjih odmora. One. Novoprimljenim radnicima može se odobriti odsustvo samo na osnovu njihovog zahtjeva.

Istina, niko ne zabranjuje dopunu odobrenog rasporeda odmora informacijama o odmorima za novozaposlene. To se može učiniti odobravanjem dodatnog rasporeda godišnjih odmora koji sadrži podatke o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za novozaposlene.

Koliko dugo treba da se pridržavate rasporeda odmora?

Ovaj dokument morate čuvati godinu dana (klauzula 693 Liste, odobrena Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558)

Odgovornost za nedostatak rasporeda odmora

Nepostojanje rasporeda godišnjih odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom u iznosu (dio 1. člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 30.000 rub. do 50.000 rub. za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. - za svoje službenike;
• od 1000 rub. do 5000 rub. za individualne preduzetnike.

Odmor na rasporedu

Konkretna šifra godišnjeg odmora u tablici radnog vremena (obrazac br. T-12 ili obrazac br. T-13, odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1) je naznačena u zavisnosti od vrsta odmora:

Vrsta odmora	Slovni kod	Numerički kod
Godišnje osnovno plaćeno odsustvo	OD	09
Godišnje dodatno plaćeno odsustvo	OD	10
Neplaćeno odsustvo odobreno zaposlenom uz dozvolu poslodavca	PRIJE	16
Odsustvo bez plaće, koje je poslodavac dužan da obezbedi zaposlenom na njegov zahtev po zakonu	OZ	17
Dodatni godišnji odmor bez plaće (na primjer, predviđen kolektivnim ugovorom)	DB	18
Porodiljsko odsustvo/odsustvo za usvajanje	R	14
Roditeljsko odsustvo do navršene tri godine života djeteta	rashladna tečnost	15
Plaćeno studijsko odsustvo	U	11
Neplaćeno studijsko odsustvo	UD	13

Tablica radnog vremena je označena ili alfabetskom ili numeričkom šifrom - ne morate naznačiti oba koda.

Odmor na satnici: uzorak

Pogledajmo primjer kako se godišnji odmor odražava u evidenciji radnog vremena.

Primjer. Radnica Petrova E.F. godišnje osnovno plaćeno odsustvo je obezbeđeno u trajanju od 7 kalendarskih dana od 08.04.2019. godine. Na strani 2. radnog vremena na obrascu T-12 za prvu polovinu meseca*, upisi za ovog zaposlenog će izgledati ovako:

1 2 3 5 6 48

Broj po redu	Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)	Broj osoblja	Napomene o dolasku i odsustvu sa posla po danima u mjesecu
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total je radio za prvu polovinu mjeseca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, računovođa	054	I	I	I	I	I	IN	IN	OD	OD	OD	OD	OD	OD	OD	I
			8	8	8	8	8										8

Nijanse reflektiranja odmora u evidenciji radnog vremena

Kada je u pitanju navođenje dana godišnjeg odmora na satnici, važno je napomenuti da:

• Neradni praznici koji padaju u vrijeme godišnjeg odmora označeni su slovnom šifrom “B” ili digitalnom šifrom “26”. Uostalom, takvi dani nisu uključeni u broj kalendarskih dana odmora (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Ako se zaposleni razboli na godišnjem odmoru, možda će se morati izvršiti ispravke radnog vremena. Na primjer, u situaciji kada zaposlenik nije produžio godišnji odmor za bolovanje, već je odlučio.