Primjer medijskog kompleta kompanije. PR materijali koji nisu pod kontrolom organizacije. Poziv na akciju

Razvoj medijskog kompleta (marketinški komplet)

Prije nego što u traku za pretraživanje unesete „razviti medijski komplet“, bit će vam korisno znati što je to medijski komplet. Danas se ovaj koncept odnosi na dosledno, logično i efektivno predstavljene marketinške podatke o vašem proizvodu, usluzi (časopis, klub, novine, preduzeće, događaj, itd.). Sve ih treba sakupiti u jedan funkcionalni set u obliku lijepe aplikacije: brošure ili časopisa. Kreiranje medijskog kompleta trebalo bi povjeriti samo profesionalcima, jer ne postoji univerzalni predložak za takav komplet. Svi medijski kompleti su jedinstveni, a ako su pravilno odabrani, savršeno se mogu nositi sa svojim glavnim zadatkom - prodajom i predstavljanjem vaših usluga ili proizvoda. Najčešći format koji se koristi pri izradi medijskog kompleta je knjižica ili minijaturna knjiga.

Zašto je potrebno razviti medijski komplet?

Zašto biste možda trebali razviti medijski komplet? Na primjer, da biste započeli nove poslovne odnose. Putem atraktivnih prezentacija možete prenijeti svoja uvjerenja i motivaciju potencijalnim kupcima i partnerima. Uz dodatne marketinške dolare koje ćete dobiti kada odlučite naručiti medijski komplet, na kraju možete povećati bazu kupaca ili partnera. To na kraju znači proširenje vašeg poslovanja i sklapanje novih poslova.

Jedan od glavnih razloga zašto želite da razvijete medijski komplet je taj što ovaj marketinški „program“ može da se nosi sa mnogim strateškim marketinškim ciljevima. Troškovi profesionalnih usluga su sada niski, ali koristi od dobro dizajniranog seta mogu biti ogromne.

Kako kreirati medijski komplet?

Kao što je gore spomenuto, razvoj medijskog kompleta posao je za stručnjake. Budući da se rezultati “programa” mogu postići samo pravim dizajnom i kompetentnim informativnim sadržajem. Komplet treba da istakne glavne prednosti određenog komercijalnog proizvoda ili ponude, a da istovremeno bude vizuelan i atraktivan.

Stručnjaci će moći da razviju medijski komplet u obliku elektronske ili papirne verzije, kao i vizuelnu prezentaciju, koju treba koristiti na nastupu uživo. Svaki format ima svoje prednosti, pa stoga izbor optimalne opcije također treba povjeriti profesionalcima.

Važno je da na medijskom kompletu radi tim profesionalaca koji uvijek mogu kontaktirati jedni druge kako bi postigli najbolji rezultat. I tek tada će vaš medijski komplet donijeti mnogo novih kupaca.

Sjećam se da kada sam prikupljao materijal za diplomu iz marketinga u izdavačkoj djelatnosti, nisam našao nikakvu akademsku literaturu na koju bih se mogao osloniti kao izvor. Osim, možda, knjige Elene Vartanove „Osnove medijskog poslovanja“. I, iskreno, postalo je pomalo razočaravajuće što tržište izdavačkih projekata raste, a prema mnogim tržišnim analitičarima čak i jenjava, a ne postoji razumna literatura o marketingu i promociji u izdavaštvu i drugim medijskim poslovima. Čak i ako se moja poruka pokaže previše opsežnom, zaista želim da ispravim ovu situaciju.

Na osnovu analize ruske i strane prakse, odlučio sam da nekako spojim šta rade različiti mediji kako bi bili čitaniji.

Dakle, iz ruke, možemo navesti nekoliko tačaka koje se mogu smatrati značajnim za ruski medijski biznis i promociju pojedinačnih medijskih proizvoda. I prvi post u mojoj seriji materijala o medijskom marketingu bit će opis kako napraviti medijski komplet.

Prije svega, vrijedno je napomenuti da za svaki medijski proizvod nije važna samo kvalitetna i stalna publika čitatelja, već i dobri, sistematski odnosi s oglašivačima. Prvi, a možda i najvažniji kontakt sa potencijalnim oglašivačem je medijski komplet publikacije.

Medijski komplet- radi se o sistematizovanim informacijama o medijima koje su interesantne potencijalnom oglašivaču - podaci o sastavu i potrošačkoj aktivnosti čitalačke publike, podaci o pretplati i prodaji, detaljan rubrikator, opis mogućnosti oglašavanja i prednosti oglašavanja u konkretnom mediji, opis drugih projekata (uključujući posebne projekte) Mediji u kojima oglašivač može učestvovati. Najčešće se medijski komplet u pdf formatu objavljuje na web stranici publikacije ili izdavačke kuće. Maksimalni zadatak za bilo koji medijski komplet je reći oglašivaču sve o vašoj publikaciji što će mu pomoći da donese odluku o oglašavanju u korist vaše publikacije. Komplet za medije treba da bude vizuelan koliko i koncizan – ne bi trebalo da bude nepotrebnih informacija ili nebitnih slika. Idealna struktura medijskog kompleta je otprilike sljedeća:

1. Naslovna strana sa logom i sloganom publikacije, riječju “Media kit” i naznakom godine kada je medijski komplet sastavljen. Preporučljivo je ažurirati medijski komplet svake godine, jer se mijenja sastav i veličina vaše publike, mijenjaju se cijene oglašavanja, pozicije u raznim ocjenama i drugi faktori. Osim toga, godišnje ažuriranje medijskog kompleta još jednom će dokazati oglašivaču da ste pažljivi u radu s reklamnim informacijama.

2. Stranica o publikaciji. Ovdje možete reći koliko dugo je vaša publikacija na tržištu, o nagradama i profesionalnim nagradama, informacije o tiražu, boji, traci, periodici, geografiji i načinu distribucije, posebnim projektima. Sa prvog slajda treba da bude vidljiva Vaša poruka, kredo i uređivačka politika Vaše publikacije, kako bi oglašivač od prvih redova shvatio da li je tu stigao svojim oglašavanjem.

3. Stranica sa sadržajem. Ovdje možete dati detaljan rubrikator za publikaciju i UKRATKO reći kako oglašivač može sudjelovati u popunjavanju određene rubrike ili posebnog projekta. Oglašivač mora razumjeti u kojoj kategoriji može podnijeti oglas.

4. Podaci o publici. Mediji koji poštuju sebe imaju tačne informacije o sastavu svoje čitalačke publike. I što je ta informacija tačnija, lakše će biti i reklamnom odjelu i samoj redakciji. Ne postoji previše podataka o publici. Minimalni program je raščlanjivanje po spolu, starosti, zaposlenju i prihodima, nekim navikama potrošača (šta kupuju, gdje idu itd.). Što više oglašivač zna o vašoj čitalačkoj publici, to će preciznije biti siguran da je to publika koja mu je potrebna. Preporučljivo je koristiti ne samo jedan izvor istraživanja publike, već nekoliko (vaše vlastito istraživanje, naručeno od agencija, podaci TNS Russia, itd.). Što više informacija imate o svojoj publici, to bolje za vas. Ne morate sve ove informacije odlagati u medijski komplet, ali svoju publiku trebate poznavati bolje od bilo koga drugog.

5. Stranica o načinima distribucije medija i geografiji distribucije. Morate dati tačnu predstavu o tome kako točno vaša publika prima vaše medije i gdje - putem pretplate, kupuje ih u maloprodaji, preuzima na besplatnim šalterima u supermarketima ili podzemnim željeznicama, preuzima iPad verziju itd. Preporučljivo je sve ovo prikazati u postocima. Na primjer, 10% se distribuira besplatno na aerodromima, 70% u maloprodaji, 20% putem pretplate. I neka kažu da će pretplatnička institucija uskoro umrijeti, za oglašivača je vaš pretplatnik prije svega zagarantovana publika koja će sigurno vidjeti izdanje reklamiranja njegovog proizvoda. Za ruske medije treba da postoje podaci o broju pretplatnika (potrošača) u regionima, za opštinske medije - po okrugu. Nije baš isplativo lagati i ne reći ništa ovdje - ako oglašivač postavi reklamu usmjerenu na Rusiju (uključujući regije), a vi distribuirate samo u Moskvi, oglašivač vam se možda nikada neće vratiti, pun povjerenja da reklama ne funkcionira .

6. Podaci o stručnim nagradama i konkursima, u kojem je vaša publikacija pobijedila, itd. Oglašivač mora imati čvrsto uvjerenje da će pravi profesionalci raditi s njim.

7. Cjenik i opis mogućnosti oglašavanja. Trebalo bi da bude što jasnije. Ne biste trebali samo postaviti tabelu s cijenama na ovaj slajd, već i pokazati koje opcije za postavljanje reklamnih izgleda nudi vaša publikacija. Oglašivač treba da vidi kako se reklama postavlja na stranicu, tako da se to može ilustrovati živim primjerima starih reklama. Na primjer, jako mi se svidjelo kako su Vedomosti riješili ovaj problem (slajdovi 8-25). Ako se vaša reklama ne prodaje u modulima, već u kvadratnim centimetrima, u nevolji ste. Jer malo je vjerovatno da će oglašivač sjediti i računati koliko će ga koštati oglašavanje u vašim medijima. U fazi prikupljanja informacija o mogućim medijima za reklamnu kompaniju, oglašivač želi vidjeti gotova rješenja, tako da sa svojim kvadratnim centimetrima možete jednostavno proletjeti pored „korpe izbora“.

8. Tehnički zahtjevi za izglede. Ovdje je sve jednostavno - opišite u kojem formatu vam najviše odgovara da prihvatite reklamne izglede i u kojim veličinama. I do kog datuma?

9. Kontakti. Trebalo bi da postoje svi kontakti reklamne službe - službeni telefoni, pošta, IQ i sve ostalo. Oglašivač mora dobiti odgovor od jednog od ovih kontakata što je prije moguće. Preporučljivo je personalizirati kontakte i potpisati ne samo imena, prezimena i patronime (fotografije menadžera oglašavanja su uglavnom akrobatske), već i pozicije. Ne vole svi oglašivači i menadžeri odjela oglašavanja telefonirati, njima je lakše pisati pisma, a za to morate znati kome tačno pišete. Neki odmah navode kontakte redakcije i koordinatora PR projekata i događaja. Ako imate takve ljude u osoblju, bilo bi više nego dobro da navedete njihove kontakt podatke.

Po želji možete dodati zasebne slajdove o svojim posebnim projektima i posebnim aplikacijama, oglašavanju na web stranici, oglašavanju u mobilnim verzijama itd. Ali sa istim uspjehom, možete kreirati zaseban komplet medija za ove funkcije. Važno je samo razumjeti koliko je vaš proizvod zanimljiv oglašivaču u svom obliku. Na primjer, za većinu dobro promoviranih publikacija web stranica je potpuno nezavisan proizvod, pa se za nju kreira poseban medijski komplet. Naravno, razlikuje se i sastav publike (u pravilu je mlađi nego u štampanoj verziji), cijene oglašavanja i sami formati oglašavanja. Istovremeno, sezonske posebne aplikacije poput Vogue Kids ili Vogue Gifts važni su reklamni proizvodi, ali kreiranje nezavisnih medijskih kompleta za njih, u pravilu, nema smisla. Zato što izlaze jednom ili dva puta godišnje i nisu redovno traženi.

Ako sumnjate da je vaš medijski komplet dovoljno informativan, dajte ga osobi koja nikada nije čula za vaše medije da ga pročita. Nakon čitanja, postavite mu nekoliko pitanja o vašoj publikaciji i ako ima pravu ideju o medijima, vaš zadatak je završen. Glavni zadatak je dati osobi potpuno razumijevanje vašeg medija, jer situacija kada oglašivač nije čuo ništa o vašim medijima je češća nego što mislite. Ovo posebno važi za nove i regionalne medije.

Još jedna važna tačka. Način na koji medijski komplet izgleda trebao bi dati ideju o vašoj publikaciji. Koristite korporativne fontove i predloške dizajna koji su prihvaćeni za publikacije. To se, na primjer, može jasno vidjeti u medijskom kompletu časopisa GQ Russia.

Kako koristiti medijski komplet? Za početak, možete slati medijski komplet svake godine bazi podataka oglašivača s kojima ste ikada radili. Promjena čitalačke publike može još jednom ohrabriti oglašivača koji je zaboravio na vas da se oglašava s vama. Osim toga, medijski komplet bi trebao postati glavni alat za "hladnu" prodaju: da biste to učinili, morate staviti svoj medijski komplet u pdf formatu na web stranicu vaše publikacije ili izdavačke kuće, s mogućnošću preuzimanja.

Nadam se da će vam ove informacije biti korisne u vašem radu.

*Vodič sa primjerima iz časopisa Forbes, Cosmopolitan, Maxim.

Media kit je alat za PR i direktnu prodaju bilo kojeg medija: časopisa, novina, kataloga, bloga, TV kanala, zajednice na društvenoj mreži. Ovo je “fascikla” dokumenata koja prodaje oglasni prostor potencijalnim oglašivačima.

Format medijskog kompleta - PDF datoteka ili štampana brošura. Obim može varirati: od jedne A4 stranice do punog kataloga. Sve zavisi od složenosti i troškova medija, i naravno, od ambicija njegovog vlasnika.

Inače, zapadni blogeri smatraju da je čast imati komplet čak i za mali blog. I to je tačno. Jedno je pričati o svom resursu na prstima, a drugo je predstaviti dobro osmišljen medijski komplet sa potrebnom statistikom i elementima prodaje.

Danas ćemo razgovarati o tome kako napraviti medijski komplet za štampane medije. Ako još nemate takav dokument, razmislite o tome. Možda je vrijeme da savladate nove nivoe komunikacije?

Klasična struktura medijskog kompleta za štampane medije

Evo klasične strukture medijskog kompleta. Prilično je obimna. Posebno smo odabrali punu verziju kako bismo vam objasnili sam princip kreiranja dokumenta. Možete dodati bodove, promijeniti mjesta ili ih skratiti.

Dakle, klasični medijski komplet štampanih medija sastoji se od:

1. Naslovna strana.
2. Pozdravne riječi urednika.
3. Legende, priče, koncepti.
4. Opisi časopisa (tiraž, učestalost, obim, format, papir).
5. Mape distribucije.
6. Rubrike, tematski plan za godinu.
7. Mape ciljne publike (pol, godine, interesovanja, obrazovanje, itd.).
8. Mape reklamiranih proizvoda. Lista oglašivača. Recenzije.
9. Reklamni paketi na prodaju.
10. Prednosti za oglašivače.
11. Dodatne usluge.
12. Poziv na akciju.
13. Kontakti

Svrha ovih tačaka je sljedeća: pružiti oglašivaču maksimalnu informaciju o publikaciji i detaljno objasniti zašto bi trebao uložiti novac u vaš medij.

Važno je napomenuti da su mnogi medijski kompleti regionalnih publikacija sastavljeni bez prodajnog bloka (pogodnosti, recenzije, žalbe). Oni oglašivaču govore samo statističke podatke, ali ne objašnjavaju konkretne prednosti saradnje. Mislimo da je ovo pogrešno. Pogotovo sada, kada postoje hiljade publikacija, a samo stotine oglašivača. Ti i ja ćemo naučiti da se ponašamo ispravno od samog početka.

Naslovna strana

Ovo je naslovnica vaše knjige koja se prodaje. Izrađen je u korporativnom stilu publikacije (kao i cijeli medijski komplet). I prenosi osnovne vrijednosti i uvide medija.

Pozdravni govor urednika

Neka vrsta poklona ili efekta ličnog rukovanja. Nećete prodati svoj posao bez par generalnih fraza o vremenu, situaciji na tržištu i međusobnim komplimentima. zar ne?

Ne želite da objavite pozdravni govor? Zatim razmislite koje informacije će biti zanimljive i značajne za oglašivača, tako da on donese odluku u vašu korist. Možda će ovo biti zanimljiva legenda? Ili lista uspješnih marketinških kampanja publikacije? Šta je sa recenzijama TOP oglašivača u regionu ili pismom preporuke?

Legenda, istorija, koncept

Ovde je sve jasno. Nakon odjeljka dobrodošlice, koji oglašivača odmah uranja u polje informacija koje vam je potrebno, počinjemo bombardirati činjenicama i marketinškim uvodima.

A sada je vrijeme da kažete investitoru po čemu se vaša publikacija razlikuje od stotina drugih. To možete učiniti na nekoliko načina:

• Ispričajte priču koja simbolizira stabilnost publikacije i odgovarajući nivo znanja;
• Uronite u prekrasnu legendu i filozofiju, ako se na tome temelji vaša marketinška komunikacija;
• Recite o jedinstvenoj razlici publikacije kako biste dokazali svoju jedinstvenost i nišnost;
• Pohvalite se Napoleonovim planovima za ovu godinu i izgradite potreban nivo povjerenja u publikaciju.

Odaberite princip koji vam odgovara. Ili smislite svoj vlastiti potpis.

Opis dnevnika

Dok smo pripremali ovaj materijal, naišli smo na medijske komplete koji se sastoje samo od ovog bloka. Da, teško je precijeniti važnost tehničkih karakteristika, ali bez ostatka informacijskog okvira, takav lakonski kit izgleda škrto i neuvjerljivo.

Tehnički opis časopisa uključuje:

• Circulation;
• Format;
• Periodičnost;
• Volume;
• Papir;
• Izdavačka kuća.

Mapa i metode distribucije

Ovdje opisujemo teritoriju distribucije publikacije. Da biste uštedjeli prostor, možete kombinirati ovaj blok s prethodnim. Razdvojili smo ih posebno kako bismo pokazali njihov neovisni značaj.

Ako vaša publikacija ima široko „stanište“, nacrtajte prekrasne infografike.

Ovdje također dodajemo metode distribucije:

• Pretplata;
• Prodaja na posebnim mjestima;
• Prodaja na mjestima gdje se okuplja ciljna publika (supermarketi, bioskopi, noćni klubovi, poslovni centri);
• Besplatna distribucija;
• Pristup časopisu u elektronskom obliku;
• I tako dalje.

Rubrikator, tematski plan za godinu

Oglašivač mora razumjeti o čemu tačno emituje vaš medij. Da biste to učinili, prezentirate detaljnu rubriku i tematski plan za godinu. Na primjer, maj - govorimo o majskim praznicima, jun - pregled turističkih destinacija i tako dalje.

Mapa čitača časopisa

Ovdje objavljujemo portret ciljne publike. Što je moguće detaljnije i detaljnije. Ove informacije možete dobiti naručivanjem posebne studije od marketinških kompanija ili korištenjem vlastitih kanala. >

Šta može biti uključeno u opis ciljne publike:

• Marketinški podaci o preferencijama potrošača (nivo znanja i lojalnost publikaciji);
• Broj čitalaca po polu, starosti, socijalnim i drugim kriterijumima;
• Poređenje publike različitih publikacija (u vašu korist).

Mapa reklamiranih proizvoda. Lista oglašivača. Recenzije

Važan dio koji gradi nivo povjerenja u publikaciju (ako su ovakva čudovišta postavljena ovdje, onda to želim i ja!) i daje ideju o općem komercijalnom smjeru. Kupac vidi da se u ovom mediju reklamiraju šamponi i gelovi za tuširanje, što znači da ne treba da se muči sa šrafcigerima.

Usput, nismo vidjeli blok s recenzijama ili preporukama ni u jednom medijskom kompletu. Stoga, uhvatite bika za rogove (to je upravo ono što planiramo učiniti s medijskim kompletom naših kupaca) i implementirajte ovaj prodajni blok. Ti i ja već znamo njegov potencijal.

Prodaju se promotivni paketi

Ovdje konačno dolazimo do same suštine medijskog kompleta. Ali prije nego što navedemo reklamne pakete i cijene, podsjetimo još jednom oglašivača koliko je naša publikacija cool.

Trebat će vam sljedeći podaci:

• Cijena po hiljadu kontakata (CPT - Cost Per Thousand);
• Reach;
• Indeks afiniteta - omjer rejtinga oglašivačkog medija u ciljnoj grupi prema prosječnom rejtingu oglašivačkog medija, pomnožen sa 100%.

Sada navodimo sve što možemo prodati. Uključujući nestandardne manifestacije (uzorkovanje – postavljanje uzoraka), sponzorstvo kolumni, postavljanje njihovih logotipa na reklamne prostore publikacije, učešće na raznim zabavama, itd.

Ne zaboravite uključiti odjeljak "popust". I navedite bonuse za reklamne agencije, popust za period saradnje i za obim reklamnog prostora.

Prednosti za oglašivače

Ovaj blok, na naše iznenađenje, jednako je nepopularan kao i blok za pregled. I to bi bilo dobro za mega-publikacije koje ne trebaju posebno predstavljanje, ali i za male regionalne glosije.

Uzmimo ovaj alat iz osnova copywritinga i implementirajmo ga u komplet za medije. Već znate kako da razvijete iste prednosti iz naših prethodnih publikacija.

Dodatne usluge

Ovdje govorimo o tome šta još možemo ponuditi našim cijenjenim oglašivačima. Na primjer:

• Dizajn rasporeda;
• Fotografija;
• Organizacija događaja;
• Štamparske usluge.

Poziv na akciju

Šta se može koristiti kao dio medijskog kompleta:

• Popusti;
• Stock;
• Posebni uslovi vremenski ograničeni;
• Tehnika “licitiranja”: kada kažete oglašivaču da se tri brenda već nadmeću za prvi namaz.

Kontakti

Ovdje bi podaci trebali biti jasni, transparentni, jednostavni - tri "P" za blok "Kontakti". Glavna stvar je da je oglašivaču zgodno kontaktirati one koji će brzo odgovoriti na zahtjeve.

Još će doći!

U sljedećem članku analizirat ćemo medijski komplet za elektronsku publikaciju: blog, web stranicu, stranicu društvene mreže, forum.

Molimo pričekajte ako ste zainteresirani za ovaj određeni format.

Naručite medijski komplet za svoju web stranicu o lijekovima, medicinskim uslugama, medijski komplet za konferenciju telefonom +7 495 744 3134 ili e-mailom: [email protected]

Medijski komplet– potpune, detaljne informacije o medijima: struktura i sadržaj, ciljna publika, distribucija Mediji, vijesti, uzorci i primjeri press kompleta
Medijski komplet je zbirka dokumenata, medijskih datoteka i drugih podataka koji predstavljaju kompaniju, događaj ili strukturu.

Medijski komplet ovo je isto što i komplet vijesti - to je fascikla dokumenata ili prezentacija u elektronskom obliku.
Minimalni dokumenti potrebni u bilo kojem kompletu vijesti su:
1) propratno pismo sa spiskom dokumenata uključenih u komplet vesti.
2) Saopštenje za medije poslato uz pozivnicu za događaj.
3) Saopštenje za medije sa detaljnijim informacijama o temi događaja.

Ovakvo saopštenje za medije namijenjeno je novinarima koji će pripremiti obimne detaljne informacije.
4) Biografske podatke o osobama koje učestvuju na događaju.
5) Tekst govora svih predstavnika organizacije i lica koja učestvuju na događaju.
6) Pozadina ili činjenica - oboje.
7) Brošure i leci tematski vezani za događaj

Kao iu kombinacijama sa riječju "osloboditi", riječi u podnaslovu su u širem smislu sinonimi i nazivaju isto - “fascikla sa informativnim materijalima za medije.”

Razlika između njih je u tome što pojam “news kit” naglašava novinsku prirodu materijala sadržanih u fascikli, kombinacije sa “štampa” i “mediji” naglašavaju ciljanu prirodu ove fascikle – za štampane medije ili za sve bez izuzetak uključujući radio, televiziju, internet (kao u slučaju kombinovanja ovih definišnih reči sa rečju „objavljivanje“, u sledećoj prezentaciji će se koristiti kombinacija „news kit“).
Rice. News kit

Općenito je prihvaćeno da je jedan od najprihvaćenijih i najpouzdanijih načina distribucije informativnog materijala informativni komplet (sl.).

Ponekad se novinski komplet naziva “informacioni komplet” ili “informativni dosije”; ovo je obično slučaj kada se materijali distribuiraju tokom prezentacija ili na izložbama na kojima mogu biti prisutni predstavnici privrede ili vlade, a ne samo novinari.

Većina organizacija sve više koristi nove tehnologije u svom radu, a samim tim i sve više koriste elektronski oblik prezentacije materijala.

Za Rusiju je trenutno glavni tip prezentacije kompleta vijesti i dalje tradicionalna verzija u obliku posebnog foldera, ali je u prilog ovoj fascikli, zajedno sa štampanim tekstovima, kompjuterska disketa sa punim sadržajem svi materijali kompleta vijesti također se održavaju.

News kit- ovo je fascikla posebnog oblika, na čijoj se unutrašnjoj strani nalaze posebni džepovi za materijal, a uobičajeno je i da se na vanjske strane ovih džepova prikače vizitkarte ljudi koji predstavljaju organizaciju na konferenciji za novinare.

Specifičnost neprofitnih organizacija kada održavaju konferenciju za štampu i pripremaju sav materijal za to treba da bude postavljanje na unutrašnju ili poleđinu kompleta vesti logotipa onih komercijalnih organizacija koje im daju sponzorstvo i logotipa mediji koji pružaju informatičku podršku. Za neke komercijalne organizacije koje plasiraju čitav niz različitih proizvoda tipično je postavljanje ne samo njihovog logotipa, već i njihovih zaštitnih znakova.

Set osnovnih materijala uključenih u novinski komplet, Naravno, to zavisi od svrhe njegove dalje upotrebe, ali minimalni dokumenti potrebni u bilo kom kompletu vesti mogu se svesti na sledeće.

Svaki proizvod, bez obzira koliko je kvalitetan, treba reklamirati. Samo oglašavanje ga može učiniti zanimljivim potrošaču. Na ovom putu od pokretne trake do tezge ne možete bez

Alati koje stručnjaci koriste za stvaranje uslova za izlaske neophodni su i novinarima i direktno potrošačima.

Govorit ćemo o nezamjenjivim PR alatima.

Mediji...

Prvi od ovih alata je medijski komplet, koji predstavlja sažetak činjeničnih podataka o proizvodu (usluzi), kao i skup standardnih dokumenata i prezentacija koji se stalno ažuriraju.

Engleski mediji podrazumijevaju prisustvo informacija o izvoru emitovanja.

Skup informacija smatra se potpunim ako odražava sljedeće podatke:

Naziv medija;
- apel predstavništva kompanije svojoj publici;
- biografske podatke i važne činjenice o medijima i njihovim izvorima;
- informacije o formatu za izdavanje vijesti i drugih upozorenja;
- identifikovanje ciljne publike među gledaocima i čitaocima medija;
- mogu se objavljivati ​​i informacije o novim događajima, posebnim izdanjima, novim oblicima medijskog upozorenja;
- glavne jedinstvene karakteristike izvornog medija;
- informacije sa komentarima o oglašivačima i partnerima preko kojih se projekti realizuju;
- lista sekcija i njihova semantička upotreba (najčešće predstavljena u vizuelnim tabelama, što omogućava bolje razumevanje motivacije za ovaj metod implementacije, a ne za neki drugi);
- cijene reklamnih i PR materijala, učešće u donošenju odluka;
- tehnički zahtjevi za gotove materijale: izgled, reklame i štampani materijali, PR projekti;
- poslednja tačka je uspostavljanje kontakata, tj. podatke o osobi ili grupi lica koja će dati sve potrebne informacije u reklamnom i uredničkom dijelu.

Komplet za medije (primjer u članku) omogućava vam da dobijete maksimum informacija iz jednog izvora.

Format objavljivanja informacija javlja se kako u papirnom obliku (brošure, časopisi), tako iu elektronskoj verziji ovih komponenti na Internetu. Postoji i format audio i video izdanja.

Koncept “medijskog kompleta” usko je povezan sa drugim elementom PR-a. To je jedini element koji se formira za medije bez obzira na početni događaj.

Još jedan alat koji pomaže u radu sistema za emitovanje je press kit.

"Novinarski folder"

Press kit - od engleskog "press kit" - doslovno se prevodi kao "set (set) press".

Možda drugi najvažniji element nakon saopštenja za javnost u vrijeme prezentacije.

Glavna funkcija press kompleta je da pruži novinarima kratke, ali u isto vrijeme sažete informacije o tekućim događajima, njihovim glavnim učesnicima i, naravno, o samoj kompaniji. Daju se informacije o istorijskoj prošlosti, podaci o predstavnicima kompanije i njenim dostignućima. Ako je riječ o proizvodu ili usluzi, naglasak je na prednostima oglašenog objekta.

Kako smo već saznali da je press kit određeni skup informacija za rad medija, treba zaključiti: radi lakšeg rada, na neki način ga treba organizirati i sistematizirati.

Drugi naziv za ovaj element PR-a je „fascikla za novinare“, jer upravo na taj način „ajkule pera“ pripremaju svoje materijale.

Ako planirate raditi na nekoliko događaja, trebali biste dodati elemente dizajnu mape koji će pojednostaviti proces navigacije po materijalu. Ponekad se za to koristi papir u boji.

Fascikla se obično popunjava na desnoj strani - najvažnije informacije, dodatni materijali se često postavljaju na lijevoj strani.

Druga opcija za dizajniranje press kita je brošura, koja se štampa jednokratno. Naravno, takav je materijal prikladan za korištenje, ali mana je nemogućnost dopunjavanja novim informacijama, a financijski trošak je mnogo veći nego u prvoj opciji.

Imperativ je da i u slučaju fascikle i u verziji sa brošurom postavite kontakt podatke, a saopštenje možete dopuniti izdanjem vizitkarti, koje će i tu biti postavljene.

Međutim, da bismo bolje razumjeli značaj ovih alata za PR, vrijedno je obratiti pažnju na primjer njihove implementacije.

Medijski komplet časopisa. Primjeri implementacije

Časopis se dugo smatrao jednim od najčešćih oblika medijskog rada. Trenutno se praktički ništa nije promijenilo, samo je dopunjeno pojavom analoga online tiska.

Savremeni oblici medijskog kompleta za časopise upotpunjeni su animacijom, zvukom i videom, te infografikom. Fokus svake komponente je osigurati da se informacije ne samo pamte, već i pravilno percipiraju.

Za praktično razumijevanje suštine koncepta „medijskog kompleta“, vrijedno je razmotriti primjere njegove implementacije. Smjer objavljivanja može biti apsolutno bilo koji. Tako je dobar primjer domaći sportski časopis „Fudbal“, čija je glavna stranica ispunjena iscrpnim informacijama o dijelovima publikacije, formatu izlaska, prodajnim mjestima, cijeni, a tu je i statistika o broju izdanja. čitaoci. Uz pomoć animacije, akcenti se pravilno postavljaju na potrebna mjesta.

Materijali o uslugama ili proizvodima kompanije;

Dodatni audio materijali.

Sumirajući gore navedene činjenice, treba napomenuti da je nedavno format alata za emitovanje značajno modernizovan.

Transformacija formata medija kompleta iz prvobitnog oblika prvenstveno je povezana sa razvojem tehnološkog napretka. Budući da je sada život svakog od nas napola ispunjen internetskim prostorom, format PR alata se kreće tamo.

Naravno, štampane publikacije nisu nestale, jednostavno su poprimile drugačiji oblik. Dakle, gotovo svaka publikacija koja poštuje sebe ima stranicu na internetu, koja je direktna kopija časopisa, ali samo na internetu.

A novinari i dalje ne mogu bez svog radnog foldera.

Mehanička potreba za medijskim kompletima i saopštenjima za javnost ostala je relevantna, budući da je prvi oblik vizit karta svakog projekta, a bez drugog smisleni sadržaj bilo koje publikacije, pa čak i događaja za prezentaciju proizvoda ili usluge, je prosto nezamislivo.

PR alati su pomoćnici na putu do optimalnih odluka i talasa informacija.