Formiranje limita troškova u proizvodnom gazdinstvu tokom aplikativne kampanje. Kampanja za prijavu - koristiti ili ne koristiti? Nedostaci aplikativne kampanje

Rezultati pretraživanja po ključnoj riječi "Aplikacijska kampanja"

Aukcija za raspodjelu investicionih kvota na osnovu rezultata treće faze prijavne kampanje održat će se 20. Datum objave: 21.05.2019

Rosrybolovstvo će 20. juna 2019. održati aukciju za smanjenje udjela kvota vodenih bioloških resursa dodijeljenih u investicijske svrhe za projekte odabrane na osnovu rezultata treće faze prijavne kampanje. Odgovarajuća odluka donesena je naredbom Federalne agencije za ribarstvo od 20.05.2019. godine broj 239. Aukcija...

U narednih 5-6 godina planirana je izgradnja novih ribarskih plovila u Rusiji u ukupnom iznosu od oko 200 milijardi rubalja. Datum objave: 28. februar 2018

Od 1. marta 2018. godine počinje nova prijavna kampanja u okviru programa obezbjeđivanja investicionih kvota „ispod kobilice“, usmjerena na izgradnju flote male i srednje tonaže. Kako je izvestio dopisnik PortNews IAA, to je saopštio zamenik šefa Rosribolovstva Petr Savčuk tokom sastanka o razvoju brodogradnje u Moskvi. Prema njemu...

U Pskovu se razgovaralo o prvim rezultatima kampanje za prijavu

Dana 6. juna u Pskovu, pod rukovodstvom zamjenika načelnika Sjeverozapadne kopnene uprave Federalne agencije za ribarstvo Akhmeda Abdulaeva i uz učešće šefa Odjela za organizaciju i regulisanje ribarstva Viktora Miškina, održan je sastanak. održana je o pitanjima prihvatanja zahtjeva za obnovu ugovora za osiguranje udjela kvota za proizvodnju (ulov) vodenih bioloških resursa za period 20...

Sesija pitanja i odgovora održana je u Rosrybolovstvu uoči kampanje za prijavu kako bi se zaključilo... Datum objave: 28. mart 2018

Tokom konferencijskog poziva, uzgajivači ribe dobili su pojašnjenje oko 90% pitanja. Odgovori na sva preostala pitanja, kao i ona koja su već izrečena na sastanku, biće objavljeni na sajtu Rosrybolovstva Moskva, 28. marta 2018. – Rosrybolovstvo je dalo objašnjenja putem video konferencije na...

Rosrybolovstvo primilo više od 3,8 hiljada zahtjeva za preraspodjelu kvotnih dionica za novi 15-godišnji period Datum objave: 28. april 2018

Na sastanku sa šefom Rosribolovstva sumirani su privremeni rezultati aplikacione kampanje „Kvotovi 2018“, koja traje od 1. aprila do 10. maja 2018. Moskva, 28. aprila 2018. – Rosrybolovstvo je do 26. aprila 2018. primilo 3.825 prijava za zaključivanje ugovora o fiksiranju kvotnih udjela za novi istorijski period. Razgovaralo se o napretku prijave za 2018. godinu...

Tokom aukcije, dionice investicionih kvota za izgradnju 8 pogona za preradu ribe u Južnoj... Datum objave: 27.06.2018

Na aukciji u Rosrybolovstvu utvrđeni su udjeli investicionih kvota za ulov bakalara i vahnje za izgradnju osam primorskih pogona za preradu ribe za Sjeverni basen. Nadmetanje za smanjenje udjela kvota za svaki investicioni projekat održano je zbog činjenice da je broj prijava prošao...

Pažnja korisnicima: 29. februara završava se peta faza aplikacione kampanje za investicione kvote Datum objave: 28. januar 2020

Federalna agencija za ribarstvo od 1. oktobra 2019. do 29. februara 2020. godine prima zahtjeve za osiguranje udjela u kvoti za proizvodnju (ulov) pridnenih ribljih vrsta predviđenih za potrebe ulaganja za industrijski ribolov i priobalni ribolov. Tokom pete faze kampanje primaju se prijave za plovila srednje i lake tonaže...

Pažnja korisnicima: Druga faza aplikacione kampanje za investicione kvote završava se 30. juna Datum objave: 06.06.2018

1. marta 2018. godine počela je druga faza aplikacione kampanje „Investicione kvote 2018“, a prijave će se primati do 30. juna. Preliminarni rezultati sumirani su na operativnom sastanku koji je putem video konferencije održao zamjenik šefa Rosrybolovstva Petr Savchuk. Tokom druge faze kampanje...

PAŽNJA! Proizvođači ribarstva moraju ispraviti greške u zahtjevima za kvote u roku od 10 dana. Datum objave: 25.05.2018

Komentari koje su komisije utvrdile objavljuju se u posebnom odjeljku na službenoj web stranici Rosrybolovstva. U vezi sa objavljivanjem na web stranici Federalne agencije za ribarstvo informacija o komentarima datim tokom razmatranja prijava na podnesene prijave tokom “ Prijavna kampanja 2018”, koja će, ako ne bude eliminisana, postati osnova za donošenje odluka o prihvatanju odbijanja osiguranja...

Pažnja korisnicima: pročitajte informacije za podnošenje zahtjeva za preraspodjelu kvotnih udjela Datum objave: 05.03.2018

Moskva, 5. mart 2018. – Od 1. aprila 2018. počinje prijavna kampanja za zaključivanje ugovora o utvrđivanju udjela proizvodnih (ulovnih) kvota za vodene biološke resurse za period 2019-2033. Pozivamo vas da se upoznate sa informacijama i dokumentima o organizaciji i provođenju prijavne kampanje...

Ulov vodenih bioloških resursa premašio je 3 miliona tona Datum objave: 08. avgust 2018

Rusko ribarstvo je do 8. avgusta ulovilo više od 3 miliona tona vodenih bioloških resursa, što je 0,1% više u odnosu na isti datum prošle godine. Nivo ulova se stabilizirao zbog početka aktivnog približavanja pacifičkog lososa obalama Kamčatke. Pitanja organizovanja ribolova i vođenja...

Planirano je da se fiksiranje udjela kvota za izlov bioloških resursa za period 2019-2033 završi do 8. Datum objave: 22.06.2018

Planirano je da se fiksiranje udjela ulovnih kvota bioloških resursa za period 2019-2033 završi do 8. septembra 2018. godine. Kako je izvestio dopisnik PortNews IAA, to je saopštio zamenik šefa Rosribolovstva Petr Savčuk na sastanku Javnog saveta departmana. Prema njegovim riječima, Rosrybolovstvo će u bliskoj budućnosti objaviti spiskove kandidata kojima je priznat da sklapaju sporazum...

Ilja Šestakov: Sveukupno smo zadovoljni kampanjom za prijavu Datum objave: 09.06.2018

Rad na obezbjeđivanju kvotnih podjela za novi period je u punom jeku. Komisije koje je formiralo Rosrybolovstvo pregledale su prijave preduzeća i identifikovale komentare koji bi ih mogli sprečiti da dobiju ograničenja. Pravni okvir omogućava korisnicima da isprave greške i sklope ugovor. Kako Rosrybolovstvo ocjenjuje...

Već su dodijeljene investicione kvote za polaka i pacifičku haringu za izgradnju plovila - Šestakov Datum objave: 14. mart 2018

Investicione kvote za ulov polaka i pacifičke haringe za izgradnju plovila u 2018. su već dodeljene i biće raspoređene na osnovu rezultata kampanje za prijavu prošle godine, rekao je za RIA Novosti šef Rosribolovstva Ilja Šestakov. Rosrybolovstvo od 1. marta do 30. juna 2018. godine prima prijave za učešće u raspodeli udela kvota za vađenje vodenih bioloških resursa za ulaganje...

Kvote prihvaćene, gospodo! Datum objave: 07.06.2018

U narednih 15 godina skoro 5 hiljada ruskih kompanija će loviti ribu u tri okeana. Najvažniji događaj u 2018. za rusku ribarsku industriju - kampanja za preraspodjelu ribolovnih kvota ulazi u matičnu dionicu. Rosrybolovstvo je 10. maja završilo sa primanjem prijava od ribara koji žele da nastave sa ribolovom u ruskim i međunarodnim vodama u narednih 15...

Komisija je identifikovala kandidate za kvote Dalekog istoka Datum objave: 25.06.2018

Rosrybolovstvo je objavilo protokol sa listama kompanija kojima je dozvoljeno da izračunavaju udjele proizvodnih kvota u morskim vodama dalekoistočnog basena. Takođe je data lista podnosilaca zahteva za odbijanje da se utvrde limiti. Podsjetimo, na web stranici Federalne agencije za ribarstvo napravljena je posebna rubrika posvećena utvrđivanju udjela kvota za narednih 15 godina. Prema...

Ministarstvo poljoprivrede uspostavilo je obrasce zahtjeva za obezbjeđivanje kvotnih udjela Datum objave: 16. mart 2018

Od 1. aprila počeće prijave za obezbjeđenje kvotnih udjela za novi period. Ministarstvo poljoprivrede je izdalo naredbu koja sadrži obrasce za prijavu. Obrasci zahtjeva za osiguranje udjela kvota za proizvodnju vodenih bioloških resursa utvrđeni su naredbom Ministarstva poljoprivrede Rusije od 20. februara 2018. br. 72. Pravni akt će stupiti na snagu 1. aprila - u isto vrijeme Rosrybolovstvo će početi primati prijave...

Investicione kvote za izgradnju brodova za Sjeverni basen i fabrika u... Datum objave: 04. april 2018

Dionice distribuirane na aukciji biće iskorištene za realizaciju projekata izgradnje 24 plovila različitih tipova i 9 riboprerađivačkih preduzeća različitih kapaciteta Moskva, 4. aprila 2018. – Rosrybolovstvo je 2-3. aprila 2018. održalo aukciju za smanjenje udjela kvota za vodene biološke resurse...

Uoči kampanje za podnošenje zahtjeva za ponovno pregovaranje ugovora o korišćenju kvotnih dionica održat će se sjednica... Datum objave: 21. mart 2018

Rosrybolovstvo namerava da sprovede kampanju za preregistraciju ugovora o fiksiranju kvota što efikasnije i transparentnije, koja će početi 1. aprila 2018. Moskva, 21. marta 2018. godine. – Prije početka aplikacione kampanje za ponovno izdavanje ugovora o obezbjeđivanju udjela kvota za novi istorijski...

Počeo prijem prijava za ponovno pregovaranje ugovora o fiksiranju kvota na period od 15 godina Datum objave: 02. april 2018

Moskva, 2. april 2018. – Danas, 2. aprila 2018. godine, počela je prijavna kampanja za zaključivanje ugovora o utvrđivanju udjela kvota za proizvodnju (ulov) vodenih bioloških resursa za period 2019-2033. Prijave se primaju do 10.05.2018. Detaljne informacije o organizovanju i provođenju kampanje za prijavu objavljene su na web stranici Rosrybolovstva u odjeljku „Aktivnosti u industriji“...

Upravljanje napretkom kampanje za prijavu

Prije početka godišnjeg procesa planiranja logistike, glavni stručnjaci strukturnih odjela i uslužnih preduzeća odgovorni za implementaciju projekata formiraju sistem relevantnih mjera, za svaku od kojih je naznačeno ograničenje troškova. Potonji ne bi trebalo da pređe limit finansiranja koji je utvrdio odjel za planiranje i budžet. Nakon toga se mogu formirati potrebe samo za aktivnosti za koje su određene, što omogućava da se jasno identifikuju izvođači i odgovorni i naknadno prati implementacija plana. Uvećani funkcionalni model interakcije između preduzeća prikazan je na slici 10.

Slika 10 – Uvećani funkcionalni model interakcije između preduzeća

Strukturni odjeli i uslužna preduzeća formiraju zahtjeve za primarne potrebe (godišnji zahtjevi) za materijalom i opremom, u vezi sa djelatnostima i detaljnije svedene na određene materijale ili opremu, raščlanjene po mjesecima. Generisana godišnja prijava se šalje na odobrenje glavnom specijalistu, zatim se generiše i dogovara konsolidovana potreba za svim glavnim specijalistima, a dalje u lancu je potreba cele kompanije. Koordinacija objedinjenih potreba vrši se prema registru prijava.

Osim toga, kada se zaprime nove prijave, linkovi do njih se automatski šalju e-poštom svim osobama uključenim u proces odobravanja. Kontrola toka odobravanja vrši se kroz sistem statusa i praćenja (STS), koji uključuje slanje relevantnih obavještenja e-poštom svim učesnicima u poslovnom procesu.

Sistem ovlaštenja ograničava pristup aplikacijama. Strukturni odjeli nemaju pristup informacijama o drugim strukturnim odjeljenjima, a glavni specijalista nema pristup informacijama o drugim glavnim specijalistima. Nadređeni zaposleni dodatno ima pristup informacijama podređenih. Odjeljenje za planiranje i budžet na osnovu odobrenih godišnjih zahtjeva izrađuje plan otpisa materijala i šalje ga Sektoru logistike, gdje se automatski kreira plan finansiranja nabavke materijala i opreme, uzimajući u obzir planirana stanja na početak godine, sezonalnost uvoza i rokovi plaćanja.

Organizacija nabavke i računovodstvo zaliha

Sve nabavke kompanije mogu se podijeliti u dvije grupe: centralizirane kupovine koje se obavljaju preko matične kompanije i decentralizirane, odnosno in-house kupovine logističkih odjela. Centralizovani proces nabavke je u potpunosti implementiran u sistemu, dok je decentralizovani u probnom radu.

U centraliziranoj nabavci, nakon odobrenja plana zaliha, neobrađeni artikli grupirani po nabavnoj grupi i bazi isporuke šalju se centralnoj nabavnoj jedinici matične kompanije na obradu. Nakon prijema registra neispunjenih naloga, trgovac obrađuje pozicije kako bi utvrdio njihovu dostupnost na tržištu i mogućnost kupovine. Ovdje se također provjerava budžet (cijena dobavljača ne bi trebalo da se značajno razlikuje od planirane).

Za materijale koji nisu dostupni na tržištu, centralno odjeljenje nabave kompanije predlaže zamjene i šalje ih podružnici na odobrenje. Nakon što nove artikle odobre stručnjaci podružnice (usklađivanje logističkog plana), vraćaju se u centar na obradu. Nakon odabira potrebnih pozicija, trgovac raspisuje tender za njih. U ovom slučaju, informacije se automatski razmjenjuju sa platformom za elektronsko trgovanje (ETP): koristeći univerzalne protokole, sistem se integriše sa bilo kojom eksternom platformom za trgovanje. Vrši se analiza ponuda dobavljača na tenderima, te se izrađuje analitički izvještaj o odabranim artiklima (koji odražava sve bitne uslove isporuke). Odabire se dobavljač, sastavlja se ugovor s njim i podružnicom koja je naručila proizvod. Da bi se optimizovao proces rada sa dobavljačima, potonji imaju daljinski pristup portalu Gazprom njefta (slika 3). Obavještavanje dobavljača o pojavljivanju narudžbenice u sistemu vrši se automatski putem e-pošte, nakon čega slijedi postavljanje popunjenog obrasca zahtjeva za plaćanje u repozitorijum dokumenata.

Slika 11 – Rad sa dobavljačima

Nakon slanja robe kupcu, dobavljač u sistem unosi elektronsku fakturu koja se registruje kao preliminarna faktura. Kada filijala primi dokument, on se registruje sa vezom na dodatak odgovarajućem ugovoru; nakon potvrde isporuke robe, status se automatski ažurira i u zavisnom i u matičnom preduzeću. Zatim, računovodstvo knjiži dokument dobavljača i izdaje račun za prodaju podružnici.

Za kontrolu procesa isporuke robe podružnici, u sistem se unose brojevi računa i podaci o vozilu. Nakon toga, roba se smatra otpremljenom i poslatom na mjesto prijema. Kada materijali i oprema stignu u podružnicu, oni se registruju i status fakture se ažurira u matičnoj kompaniji. Skladištar kreira početni zapisnik o prijemu (PRA), gdje ukazuje na stvarnu količinu primljene robe (u ovom slučaju sistem kreira dokument „Savjet za otpremu“) sa referencom na preliminarnu fakturu ili narudžbenicu i potvrđuje da je roba isporučena. primljeno. Po ovom osnovu evidentira se prijem materijala u skladište i njihov otpis za skladištenje odgovora. Istovremeno, promjenu statusa vidi i računovodstvo, koje dobija osnov da traži originale završne dokumentacije. Dobavljač, zauzvrat, može kontrolisati pošiljku koristeći izvještaje.

Informacija o prijemu robe pokreće računovodstvene unose u sistemu za zaduženje računa zaliha i odobrenje obračunskog računa, čime se kvantitativno povećava zaliha materijala. Zajedno sa prijemom materijala stvara se ulazna serija materijala sa klasifikacijom karakteristika serije (datum prijema, područje djelatnosti, glavni specijalista itd.). U sistemu se evidentiraju i procesi prelaska u strukturne jedinice, otpisa i prodaje materijala zavisnim preduzećima i trećim licima, kao i naplata stvarnih troškova.

Osnova za plaćanje je faktura dobavljača (koja se, pak, kreira na osnovu narudžbenice). Nalozi za plaćanje se generišu za neplaćene račune. Sistem implementira funkciju elektronskog odobravanja naloga za plaćanje. Kao rezultat, ispisuje se cijeli odabrani blok odobrenih faktura (na primjer, za određeni datum), a menadžeru se na potpis donose samo fakture koje je on već unaprijed odobrio. Odobrena uplata se prenosi u računovodstvo na plaćanje. Nakon kompletiranja dokumentacije za plaćanje, računovođa potvrđuje uplatu.

Koristeći papirne verzije predračuna, skladištara PPA i naloga za prijem, u sistemu se provjeravaju fakture, vrše potrebna prilagođavanja i računovodstvo. Istovremeno, sistem vrši knjigovodstvena knjiženja zaduživanja računa obračuna i kredita računa dobavljača, kao i unose ulaznog PDV-a i formiraju se obaveze. Ovi mehanizmi omogućavaju organizaciju jedinstvenog troškovnog i kvantitativnog obračuna zaliha materijala u realnom vremenu.

Kada se implementiraju MRP sistemi u industrijskim preduzećima, prije ili kasnije u rječniku stručnjaka za automatizaciju pojavljuje se termin „aplikaciona kampanja“ ili „aplikacija“. Često stručnjaci vrlo oklijevaju da počnu automatizirati "zahtjev", objašnjavajući to činjenicom da se proces "ne uklapa" u MRP sistem. “Ne radi” znači da se proces ne implementira pomoću standardnih sistemskih alata, što znači da umjesto jednostavnog postavljanja standardnih sistemskih modula, morate napisati vlastita softverska rješenja i integrirati ih sa standardnom funkcionalnošću. Podrška ovakvom rešenju, na ovaj ili onaj način, zavisiće od programera, sa punim „buketom“ nedostataka, koje su pokušali da izbegnu prilikom uvođenja MRP sistema.

Ključni korisnici logističkih usluga i menadžment kompanije obično su jednoglasni u mišljenju: „Pošto smo kupili tako skup sistem, trebalo bi da bude u stanju da uradi sve što nam treba“ - i, ogorčeno, krive IT službu za nemogućnost implementacije ozbiljnih sistemima. I neće svaki IT stručnjak moći objasniti da su ove poteškoće objektivne i zbog ograničenja poslovnih modela implementiranih u MRP sisteme. Zašto naizgled jednostavni procesi stvaraju velike probleme kada se automatizuju korišćenjem tako „naprednih“ sistema?

Faze tipične aplikativne kampanje

Tipična prijavna kampanja sastoji se od sljedećih faza:

Izjava o primarnim potrebama odeljenja. Svrha ove faze je dobijanje informacija o potrebama od direktnih primalaca. Ovo je nešto kao plan maksimuma, pri čemu svako odeljenje primalac zahteva materijale samo u svoje ime i radi samo u količinama materijala bez cena.

Stručna analiza potreba od strane stručnjaka za nomenklaturu. U industrijskim preduzećima, po pravilu, postoje stručnjaci koji su odgovorni za upotrebu određenih grupa materijala. Na primjer, odjeljenje glavnog mehaničara zaduženo je za valjani metal, cijevi i okovu, a odjeljenje glavnog inženjera za svjetiljke, kablove i elektromotore. Pozicije ovih stručnjaka mogu se nazvati različito - glavni specijalisti, funkcionalni specijalisti, nomenklaturni stručnjaci, nomenklaturni stručnjaci itd. Oni su ti koji formulišu za preduzeće pravila za rad sa određenim spektrom materijala i opreme. U idealnom slučaju, oni također održavaju imenik nomenklature materijala. Po pravilu, ovi stručnjaci rade u relevantnim funkcionalnim odeljenjima, ali u nekim preduzećima rade u okviru logističke službe.

U okviru aplikativne kampanje, nomenklaturisti vrše stručnu analizu potreba u pogledu valjanosti deklarisane nomenklature i količine materijala („Pitam se zašto nam treba 100 tona eksera za januar?”).
Odgovornost stručnjaka za nomenklaturu takođe uključuje praćenje potreba za usklađenošću sa jedinstvenom nomenklaturom, određenim standardom usvojenim u preduzeću („umesto odvijača dužine 20 cm i 25 cm, koristićemo odvijače dužine samo 25 cm“ ), kao i identifikovanje i eliminisanje duplikata imenika nomenklature. Na primjer, deklarirane pozicije “Lampa 220 V”, “LAMPA 220 V”, “Lampa 220”, “Sijalica sa žarnom niti 220 V” sa stanovišta imenika su različite nomenklature, a zadatak odgovorne osobe je da odredite referentni unos i zabranite ostatak ili čak izbrišete iz imenika.

Određivanje limita za otpis materijala za odjele. Sa stanovišta potrošača, u skladištu bi trebalo biti dovoljno materijala da bi ga bilo „dovoljno za ostatak života“. Ali sa ekonomske tačke gledišta, isplativo je kupovati i skladištiti tačno onoliko materijala koliko preduzeće može da potroši da bi obezbedilo proizvodnju po planiranoj ceni. Stoga je potrebno na neki način ograničiti navedene potrebe. Kao takvi limitatori koriste se ograničenja količine za otpis materijala za proizvodnju.

Limiti se izračunavaju za svaki odjeljak kompanije na osnovu podataka iz proizvodnog programa za godinu, planiranih obima proizvodnje i troškova za svaku vrstu proizvoda. Time se stvara limit za otpis materijala kao rashoda, koji planira i kontroliše služba za planiranje. Ali da bi se uporedile navedene potrebe i utvrđeni limiti, potrebe se moraju procijeniti u ukupnom (cjenovnom) smislu, zbog čega je potrebna sljedeća faza - određivanje cijena.

Preliminarna procjena potreba. U fazi stručne analize potreba, stručnjaci su autoritativno potvrdili samo da je „podnosiocu zahtjeva zaista potreban ovaj artikal upravo u ovoj količini“. Ali sa ekonomske tačke gledišta, nije napravljena nikakva procjena, što znači da ekonomski planeri možda jednostavno neće dozvoliti da se sav deklarisani materijal pusti u proizvodnju zbog prekoračenja limita za otpis materijala kao troškova.

Jedini odjel koji može uslovno ocijeniti materijale je logistička služba (materijali i tehnička podrška). U praksi se za materijale koji su već nabavili uzimaju se cijene posljednje nabavke, pomnožene određenim deflatorom (koeficijent promjene cijene). Za nove materijale koji ranije nisu kupljeni, brza procjena se obično vrši preko prvog dobavljača pronađenog na internetu. Kao rezultat toga, za svaki materijal koji se pojavljuje u zahtjevu potražnje, pojavljuje se uvjetna cijena za otpisivanje ovog materijala u proizvodnju, a svi zahtjevi postaju pogodni za usporedbu s ograničenjima.

U fazi određivanja cijena, stručnjaci logističkih usluga također identificiraju zastarjele proizvode koji se više ne proizvode, ne mogu se kupiti i nisu na zalihama. Na primjer, modeli računara i instrumenata se često mijenjaju nekoliko puta godišnje sa malo promjena u karakteristikama performansi. Logistička služba obavještava stručnjake za proizvode i odjele podnositelja zahtjeva o svim promjenama u imeniku nomenklature kako bi prilagodila potrebu u sljedećoj fazi.

Usklađivanje potreba s obzirom na cijene i zamjena artikala. Najstresnija faza aplikativne kampanje je proces „uklapanja u granice“, budući da su odjeli prinuđeni da smanje prijavljene pozicije tako da ukupan iznos troškova bude u granicama. Sve zastarjele stavke u fazi prilagođavanja moraju se zamijeniti analozima ili potpuno ukloniti iz aplikacije.

Nakon prilagođavanja, zahtjevi ponovo idu stručnjacima za nomenklaturu na odobrenje - u stvari, ovo je iteracija druge faze, tek nakon što se razjasni nomenklatura materijala i broj stavki.

Odabir dobavljača i ažurirane cijene. U fazi odabira dobavljača vrši se ažurirana procjena materijala, na osnovu jasnih obima isporuke i suštinskih pregovora sa dobavljačima. U nekim preduzećima ova faza se sprovodi van okvira aplikativne kampanje, tokom ugovaranja.

Nakon detaljne procjene deklariranih materijala, vrši se konačno prilagođavanje zahtjeva potražnje uz obavezno odobrenje stručnjaka za proizvode.

Izračunavanje plana nabavke. U završnoj fazi aplikativne kampanje izračunava se plan nabavke. Algoritam proračuna je općenito sličan standardnom proračunu uključenom u MRP. Zatim, izračunati plan nabavke se prenosi rukovodiocima službe snabdijevanja.

Iz opisa je jasno da cijena u konačnici dovodi do prilagođavanja potrebama. Odnosno, ispada da je određena pozicija potrebna ne na osnovu objektivne nužnosti, već u zavisnosti od njene cene. To je upravo ono što je u suprotnosti sa konceptom MRP/MRPII ugrađenim u moderne sisteme upravljanja resursima.

Za većinu ruskih kompanija, principi MRP-a se obično mogu primijeniti u svom čistom obliku samo na standardizirane materijale za glavnu proizvodnju. A kupovina svega ostalog mora se ili organizirati ručno ili smisliti druge metode automatizacije.

Pristupi automatizaciji aplikativnih kampanja

Uopšteno govoreći, postoje samo četiri pristupa:

> Odbijanje prijavnih kampanja u korist standardne funkcionalnosti MRP sistema.
> Modifikacija standardne funkcionalnosti MRP sistema.
> Kreiranje nove funkcionalnosti pomoću ugrađenih alata za razvoj MRP sistema.
> Razvoj specijalizovanog eksternog softvera i njegova integracija sa MRP sistemom.

Prva opcija je još uvijek prilično hipotetička. Primjeri praktične implementacije potpune promjene u metodologiji planiranja izuzetno su rijetki. Po pravilu, ovaj pristup se može primeniti za standardizovane materijale potrebne u glavnoj proizvodnji, jer njihova nabavka ne zavisi od cene, ili za malu grupu materijala (hemikalije, sijalice, olovke, papir) čija je potrošnja izračunato statistički.

Modifikacija standardne funkcionalnosti je vrlo popularan pristup. Najuspješniji primjeri njegove implementacije baziraju se na korištenju funkcionalnosti standardnih zahtjeva za izdavanje inventarnih artikala iz skladišta, kojima se dodaju vlastite tabele cijena i uslova.

Glavna prednost ovog pristupa je mogućnost korištenja standardne funkcionalnosti za izračunavanje plana nabavke. Još jedna važna prednost je relativno mali obim in-house razvoja.

Glavni nedostatak ovog pristupa je to što sučelje standardnih zahtjeva obično nije pogodno za rad s velikim brojem brojeva stavki u modu za uređivanje, jer su alati za navigaciju, pretraživanje i masovnu zamjenu slabo razvijeni. Stoga, radi lakšeg korištenja, također moramo razviti vlastita korisnička sučelja. Pored toga, standardni zahtjevi za izdavanje inventarnih artikala namijenjeni su u sistemu za precizno planiranje prijema inventarnih artikala iz skladišta (prije određenog datuma i vremena), au aplikacijskoj kampanji se koriste za stručne pretpostavke o prijem inventarnih artikala, sa tačnošću do mjesec dana.

Kada se ukaže potreba za automatizacijom direktnog puštanja ulaznih inventarnih artikala iz skladišta, objekt namijenjen za to u sistemu se već koristi u druge svrhe. Morate ponovo programirati, na primjer, dodati posebne značajke zasebnim aplikacijama koje se koriste u aplikacijskoj kampanji i tako dalje.

Opcije automatizacije kampanje aplikacije povezane s razvojem su u suštini identične i razlikuju se uglavnom u alatima i programskom okruženju. U nastavku ćemo detaljno pogledati jednu od ovih opcija na primjeru implementacije vlastite funkcionalnosti u SAP/R3 sustav.

Implementacija vlastite funkcionalnosti u SAP R/3 sistemu

Ključna prednost ovog pristupa je mogućnost dizajniranja sistema gotovo bez ograničenja, koja su u jednom ili drugom stepenu karakteristična za standardne interfejse. Istovremeno, radni intenzitet takvog posla je relativno mali: 3-4 kvalificirana programera s visokokvalitetnom projektnom dokumentacijom mogu završiti posao za 2-3 mjeseca, uključujući testiranje i prijem. Razvoj nove funkcionalnosti omogućava nam da uzmemo u obzir većinu zahtjeva korisnika u pogledu interfejsa i servisnih funkcija koje olakšavaju rad sa sistemom.

Glavni nedostatak ovog pristupa (spomenuli smo ga na samom početku) je potreba da podržimo sopstveni razvoj. Inače, uz pravilnu implementaciju nove funkcionalnosti, rizik od pojave nekompatibilnosti prilikom prelaska sistema na novu verziju bit će još manji nego u slučaju kada je standardna funkcionalnost poboljšana. Uostalom, njegova vlastita funkcionalnost postoji sama za sebe i integrirana je u „standard“ na samo nekoliko mjesta. Stoga, čak i uz značajne promjene standardne funkcionalnosti u novoj verziji, morat ćete prilagoditi vlastiti razvoj samo u povezivanju „mostova“ - mjesta integracije.

Na slici je prikazan šematski dijagram rješenja za aplikaciju aplikacije u sistemu SAP R/3. Funkcionalno se sastoji od nekoliko povezanih podsistema i koristi standardne direktorije matične evidencije materijala (MMR), mjesta troškova (centra troškova), stavki plana strukture projekta (WBS elementi) i drugih objekata troškova.

Podsistem „Zahtjevi“ je dizajniran da prikuplja primarne zahtjeve za prijem artikala zaliha od strukturnih odjela kompanije, analizira i odobrava ove potrebe od strane stručnjaka za artikle i provjerava usklađenost sa ograničenjima za otpis zaliha. Podsistem podržava odvojeno planiranje po vrstama zahtjeva i odredišnim objektima (projekti, objekti troškova).

Podsistem “Ograničenja” služi za implementaciju politike limita za otpis zaliha po strukturnim odjeljenjima i objektima troškova. Njegovi korisnici su zaposleni u službi ekonomskog planiranja. Interfejs podsistema je implementiran u skladu sa principom „ekranski interfejs = kontrolni obrazac“. To znači da ulazni interfejs odgovara štampanom obrascu izveštaja kojim servis prati ova ograničenja.

Podsistem “Cijene” je dizajniran za održavanje planiranih cijena za otpis materijala u proizvodnju i omogućava, na osnovu “osnovnih” (indikativnih) cijena i niza koeficijenata (deflatori, planirani koeficijenti troškova transporta i nabavke, itd. ) koje koristi logistička služba, za izračunavanje planiranih cijena otpisa za svaki planski period.

Podsistem “Izračun plana nabavke” vam omogućava da izračunate plan nabavke na osnovu potreba, prognoziranih stanja i zaliha materijala, uzimajući u obzir standardne kalendare planiranja i informacije iz prikaza glavnog zapisa materijala. Podsistem liči na standardnu funkcionalnost za planiranje zahtjeva za materijalom, ali omogućava veću fleksibilnost da se uzmu u obzir različite karakteristike isporuke i pakiranja u proračunima (na primjer, rasporedi navigacije za sjevernu isporuku, distribucija opasnih tvari koje se ne mogu transportovati zajedno u različitim periodima, itd.).

Podsistem "Postavke" vam omogućava da fleksibilno konfigurirate funkcionalnost, uključujući postavljanje formula za izračunavanje plana nabavke, metode za distribuciju procijenjene količine artikala po periodima, koeficijente cijena i postupak njihove upotrebe, postavljanje perioda, faze rada sa potražnjom , i tako dalje.

Važno je da standardni MRP proračun zahtjeva materijala (na primjer, za glavnu proizvodnju) može raditi istovremeno s dodatnom funkcionalnošću. Za svaki materijal, glavni zapis specificira metodu planiranja (standardna ili prilagođena). Ovo vam omogućava da postepeno prelazite na standardni MRP proračun, u grupama ili čak pojedinačnim materijalima.

Posebno je potrebno istaći važan specifičan problem vezan za politiku licenciranja proizvođača MRP sistema. Uz potpunu automatizaciju prijavnih kampanja za veliko preduzeće, broj konačnih aplikanata dostiže nekoliko hiljada. Ako kupite licencu za svakog korisnika, to rezultira ozbiljnim finansijskim troškovima. Budući da dobavljači službeno ne prepoznaju probleme aplikativnih kampanja, još uvijek nisu spremni razmotriti preferencijalne uslove licenciranja.

Da bismo prevazišli ovo ograničenje, moramo smisliti zaobilazna rješenja. Na primjer, na slici u podsistemu "Zahtjevi", web sučelje "tankog klijenta" je istaknuto žutom bojom. Ovo je poseban sistem implementiran u ASP .NET okruženju. Sistem obavlja dvije važne funkcije. Prva funkcija je da se korisnicima obezbedi web interfejs za rad, što smanjuje zahteve za korisničkim prostorom i eliminiše potrebu za instaliranjem klijentskih aplikacija na stotine računara. Druga funkcija je obezbjeđivanje rada u MRP sistemu putem standardnih interfejsa za udaljene pozive pod maskom nekoliko tehničkih korisnika, uz obradu zahtjeva stotina stvarnih korisnika.

Naravno, donekle je težak za tehničku implementaciju, ali je potpuno legalan sa stanovišta politike licenciranja, pogodan za korisnike i ekonomičan za kupca.

Aplikacione kampanje

Sistemi ERP klase danas su veoma popularni širom sveta. Ovo se objašnjava integrisanim pristupom rešavanju problema upravljanja, bogatom funkcionalnošću, standardnom implementacijom savremenih efikasnih modela poslovnih procesa i mogućnošću fleksibilne konfiguracije.

Međutim, bez obzira na svu funkcionalnu potpunost ERP sistema, osnovni modeli nemaju specifičan poslovni proces za planiranje materijalnih potreba za Rusijom, takozvane „aplikacione kampanje“.

Aplikacione kampanje su se pojavile u SSSR-u u uslovima planske ekonomije. Preduzeća su svoje potrebe za materijalom i opremom iskazivala najmanje godinu dana unaprijed, a strateški važna i udaljena preduzeća čak i za dvije godine. Sve potrebe su obračunate i odobrene u okviru različitih finansijskih fondova i limita. Finansijski plan i plan nabavki branjeni su u nadležnim odjeljenjima.

Tokom tranzicije ka tržišnoj ekonomiji, menadžment većine industrijskih giganata nije imao vremena za inovativna rješenja u oblasti snabdijevanja. A izvođači koji su radili u preduzećima bili su navikli na prihvaćene metode, tako da su prijavne kampanje dugo ostajale praktično nepromijenjene. Pojava novih menadžera i mladih stručnjaka za logistiku postepeno pomjera proces nabave prema svjetskoj praksi, ali do sada, za mnoga industrijska preduzeća i holdinge, prijavna kampanja ostaje u suštini nepromijenjen i poznat proces.

Svrha aplikativne kampanje je formulisanje, na osnovu potreba preduzeća, odgovarajućeg plana nabavke, uravnoteženog u pogledu asortimana, finansijskih sredstava i rokova isporuke.

Suština procesa je da se podaci o potrebama za robom i materijalom (inventarna sredstva), izraženi u vidu zahtjeva strukturnih odjela – potrošača, obrađuju više puta godišnje u zvaničnoj centralizovanoj proceduri. U ovom slučaju, važan kriterijum za procenu potreba je cena, odnosno karakteristika koja logično nastaje u procesu logistike u kasnijoj fazi – prilikom ugovaranja. Takva kontradikcija se ne uklapa u MRP/MRPII algoritme, koji se zasnivaju samo na kvantitativnim, a ne na zbirnim (cjenovnim) kriterijumima.

Dodatni uslovi za uspješnu automatizaciju prijavne kampanje

Najistaknutiji sistem sa funkcionalne tačke gledišta može se pokazati beskorisnim ako nisu ispunjena tri važna uslova:

Dostupnost jedinstvenog priručnika nomenklature za sve učesnike u procesu.

Evo primjera najčešćih kršenja ovog stanja:

korištenje posebnih imenika u svakom odjeljenju;
održavanje jednog direktorija, ali s velikim brojem duplikata. U ovom slučaju, svaka divizija deklarira isti materijal pod različitim nomenklaturnim brojevima;
distribucija direktorija kao servisne informacije u obliku proračunskih tabela ili tekstualne datoteke. U ovom slučaju mnoge greške (slučajne i posebne) nastaju zbog utjecaja ljudskog faktora, čije pomirenje i ispravljanje obično pada na MTO uslugu.

Jasno razgraničenje zadataka i ovlašćenja učesnika u procesu.

Tipične greške:

pokušaj prebacivanja odgovornosti za proces sa osobe na kompjuter. U praksi to dovodi ili do uključivanja IT stručnjaka u poslovni proces, ili do nekontrolisanog toka procesa;
imati više od jedne osobe odgovorne za proces. U ovom slučaju, svako ko proces smatra „svojim“ pokušava da ga promeni „za sebe“. Istovremeno, IT stručnjaci moraju koordinirati svaku promjenu sa svim korisnicima procesa;
pokušaj korisnika da preterano kontrolišu proces, što na kraju rezultira nedostatkom kontrole kao takve. Na primjer, korisnik zahtijeva potpunu kontrolu nad svakom stavkom uključenom u zbirni izračun zahtjeva. Dobivši takva ovlaštenja, ubrzo uviđa ogromnu količinu posla i prebacuje ga na drugog zaposlenika koji ga, ne odgovorni za proces, obavlja mehanički, negirajući prvobitnu ideju kontrole.

Dostupnost centralizovane kontrole procesa.

Za vođenje prijavnih kampanja u pravilu se imenuju zaposlenici logističkih službi. Istovremeno, obično se zaboravlja da im se daju stvarna ovlašćenja da upravljaju procesom. Smiješno je i istovremeno tužno gledati kako zaposlenici MTO-a iznova podsjećaju da se propuštaju rokovi za prijavnu kampanju i mole kolege iz odjela podnositelja zahtjeva da prilagode potrebu.

Iako su ovi uvjeti očigledni, nepoštivanje istih često otežava uspješnu automatizaciju prijavnih kampanja.
Na kraju, želio bih napomenuti da automatizirani proces prijavne kampanje postepeno približava korisnike razumijevanju „ispravne“ organizacije procesa. Nakon dvije do tri godine rada, korisnici počinju optimizirati svoje metode rada. Štaviše, predlozi za optimizaciju liče na pokušaje da se ponovo izmisli točak i usavrši postupak na standardnu funkcionalnost koja već postoji u MRP sistemu.

Zaključak se sam po sebi nameće da je pravi cilj automatizacije licitacione kampanje da se obezbedi kontrolisan tok ponude i dokumentacije nabavke uz postepeni prelazak na standardne MRP algoritme. Čini se da će jednog dana u ruskim preduzećima uobičajene kampanje za aplikacije postati anahronizam. I jednog dana, u ne tako dalekoj budućnosti, neki iskusni, sijedokosi konsultant za logistiku pokušat će se sjetiti i objasniti mladom kolegi zašto je ranije u Rusiji bilo nemoguće rješavati probleme snabdijevanja pomoću odavno poznatih jednostavnih i logičnih metoda.

ERP, MRP, MRPII…

Sa stanovišta automatizacije aplikativnih kampanja, sistemi upravljanja ERP/MRP/MRPII su identični. U ovom članku sve ih objedinjuje termin „MRP sistem“.

MRP sistem (MRP - Material Requirements Planning) se podrazumeva kao automatizovani sistem upravljanja koji sprovodi planiranje i snabdevanje preduzeća materijalnim resursima korišćenjem MRP metode. Sama metoda, zajedno sa svojim imenom, pojavila se prije 40-ak godina u vezi s razvojem upotrebe kompjuterske tehnologije za poslovne potrebe.

I pored ustaljenog izraza „u skladu sa MRP standardom“, ovo još uvek nije standard, već jednostavno jedna od metoda za obračun potreba za nabavku materijala, čija je suština da se obračun nabavke materijalni resursi se izrađuju na osnovu obima i vremena potreba proizvodnje i prognoze skladišnih zaliha.

Ali MRPII (Manufacturing Resource Planning) je standard koji podržava Američko društvo za kontrolu proizvodnje i zaliha (APICS). Metodološki gledano, pored potreba i zaliha, MRPII metoda u proračunima uzima u obzir ograničenja proizvodnih kapaciteta, za razliku od MRP metode koja pretpostavlja da proizvodni kapacitet nije ograničen.

Termin "ERP" (Enterprise Resource Planning) skovao je prije više od 10 godina od strane Gartner grupe kako bi definisao MRPII sistem integrisan sa sistemom finansijskog planiranja (FRP). Do sada je definicija gotovo zastarjela.

Termin ERP se sada odnosi na sistem u kojem se, u najmanju ruku, implementira kombinacija finansijskog, materijalnog, proizvodnog i ljudskog upravljanja, odnosno glavni resursi preduzeća. Maksimalni "paket" uključuje sve poznate sisteme za upravljanje različitim resursima i aspektima aktivnosti (do izvođenja razvoja dizajna) - na zahtjev i mogućnosti proizvođača. Zbog nepostojanja jasne definicije periodično se javljaju sporovi da li se određeni sistem može klasifikovati kao ERP.

S vremena na vrijeme postoje pokušaji da se uvedu novi termini za opis različitih “ERP paketa” (na primjer, ERM, EWRP). Ovi pojmovi se nalaze u stranoj literaturi, ali u Rusiji praktički nisu zaživjeli.

Savremeni ERP/MRP/MRPII sistemi nemaju standardno rešenje za automatizaciju procesa aplikativnih kampanja i iterativnog određivanja cena zaliha, koje je značajno po trajanju i uključuje ljudske resurse.

" target="_new"> http://www.cio-world.ru

N. A. Pavlova, seniormenadžer CiG Business Consulting

A. A. Kotov, menadžer CiG Business Consulting

Aplikaciona kampanja i indikatori obrtnog kapitala

Jedan od glavnih nedostataka logističkog sistema u gotovo svakoj kompaniji je formiranje zaliha. Štaviše, za to nisu krivi samo dobavljači: često se formiraju zalihe u centralnim skladištima i radionicama jer se naručeni materijali i rezervni dijelovi ne biraju u okviru tekućih proizvodnih programa i remonta.

Kupci u proizvodnim radionicama formiraju narudžbe, neopravdano precjenjujući količine, jer će se naknadno javljati ne za zalihe radionica, već za troškove tekućeg perioda i realizaciju proizvodnog programa.

Međutim, to znači značajno pogoršanje pokazatelja obrtnog kapitala kompanije, koji se često mjeri u milionima neefikasno potrošenih rubalja. A pitanja efikasnosti su posebno akutna u trenutnoj teškoj ekonomskoj situaciji.

Naše iskustvo u realizaciji projekata u oblasti optimizacije logističkih procesa pokazuje da transformaciju treba započeti aplikacijskom kampanjom. Ispravna konstrukcija ovog procesa, jasna definicija odgovornosti za formiranje i odobravanje prijava, povezanost prijavne kampanje sa procesima budžetiranja i kontrole troškova omogućava nam da izbjegnemo mnoge ozbiljne ekonomske probleme u budućnosti.

Šta su ograničenja potrošnje?

Ograničenja troškova su mjerila koja ograničavaju troškove materijalno-tehničkih resursa koje naručuju podnosioci zahtjeva (osoba koja generišu zahtjeve za podršku odjela) prilikom generiranja zahtjeva za podršku.

Ograničenja troškova odgovaraju stavkama budžeta preduzeća za koje se troše materijalno-tehnički resursi, a formiraju se u kontekstu troškovnih lokacija.

Dakle, prilikom generisanja aplikacije za obezbeđenje, naznačuje se vrsta troškovnog limita ispod kojeg ova aplikacija prolazi i vrši se provera da li ukupan iznos naručenih materijalno-tehničkih resursa na datom mestu nastanka troškova spada u utvrđene limit.

Veoma je važno da pratimo usklađenost budžeta u trenutku formiranja potrebe, tj. naši aplikanti ne mogu naručiti više od svog specifičnog budžeta. Jedno od najčešćih objašnjenja koje se čuje kada se analiziraju razlozi za formiranje zaliha u nekom preduzeću jeste da su radionice naručivale materijal, a sada ga ne biraju, jer to budžet ne dozvoljava. Stroga kontrola ograničenja troškova prilikom generiranja kolateralnih aplikacija omogućava vam da izbjegnete ovu situaciju.

Česta greška prilikom kreiranja sistema za praćenje nabavnih aktivnosti u preduzeću je prilagođavanje obima kupovine prilikom kreiranja plana novčanih tokova. U ovoj fazi je skoro nemoguće bilo šta prilagoditi, jer... Ugovor sa dobavljačem je već zaključen, a čak je i isporuka, po pravilu, završena. Praćenjem usklađenosti aplikacije sa ograničenjima troškova, u mogućnosti smo pravovremeno prilagoditi svoje potrebe.

Kako se formiraju limiti troškova za kontrolu aplikacija kolaterala?

Stavke troškova u okviru kojih se odvija potrošnja materijalnih resursa mogu se klasifikovati i na polupromenljive (sirovine i zalihe za proizvodnju glavnih proizvoda) i na polufiksne (radna odeća i lična zaštitna sredstva, pomoćni materijali, rezervni delovi i oprema). za razne vrste popravki).oprema).

Materijalni troškovi u smislu varijabilnih troškova jasno su planirani u skladu sa standardima u zavisnosti od odobrenih obima proizvodnje, tako da nije teško kontrolisati zahtjeve za kolateralom za ove artikle.

Ograničenja troškova za polufiksne troškovne stavke treba formirati na osnovu planova popravki osnovnih sredstava, standarda koji se odnose na zaštitu rada, kao i utvrđenih standarda potrošnje.

U nastavku ćemo govoriti o raspodjeli odgovornosti za utvrđivanje ovih standarda.

Planiranje cijena

Jedan od glavnih problema pri provođenju kontrole usklađenosti zahtjeva za obezbjeđenje sa utvrđenim limitima troškova je planiranje cijena. Zaista, da bi se osigurala ova kontrola, prijave moraju formirati podnosioci zahtjeva po cijenama unaprijed utvrđenim za planski period.

Po pravilu, u ruskim preduzećima ne postoji metodologija za planiranje cena. Vrlo često jednostavno ne postoji podjela u organizacionoj strukturi čije bi nadležnosti uključivale planiranje cijena, a zatim i kontrolu odstupanja.

Katalozi nabavljenih materijalno-tehničkih resursa u industrijskim preduzećima su prilično veliki - ukupan broj artikala dostiže 100-200 hiljada, dok se mjesečno kupuje nekoliko hiljada artikala.

Za grupu A (najskuplji artikli) planiranje cijena se vrši stavku po stavku. Treba napomenuti da iako ova grupa čini oko 80% ukupne potrošnje materijalno-tehničkih resursa u kompaniji, broj pozicija je mali - ne više od dvadeset, pa se za marketinške stručnjake koji rade na specijalizovanim tržištima planiraju cijene za ove pozicije je potpuno rješiv zadatak.

Unutar prosječne cjenovne grupe (grupa B) određuju se nomenklaturne podgrupe za koje se utvrđuju planirane vrijednosti deflatora. Shodno tome, planirana cijena za pozicije date grupe utvrđuje se kalkulacijom, množenjem cijene posljednjeg prijema sa odgovarajućim deflatorom utvrđenim za podgrupu.

Za najjeftinije i najbrojnije stavke (grupa C) preporučujemo određivanje opšteg deflatora (na primer, jednak zvaničnoj stopi inflacije Banke Rusije).

Koje odeljenje kompanije treba da bude uključeno u planiranje cena? Neke kompanije, kako ne bi mijenjale postojeću organizacionu strukturu, ovu funkciju uključuju u poslove nabavke stručnjaka. Po našem mišljenju, to nije sasvim točno, jer stručnjak za nabavku u pravilu ima informacije o trenutnom stanju na tržištu i nije uvijek zainteresiran za pripremu kvalificirane prognoze. Osim toga, on ima i mnoge druge obaveze, pa se planiranje cijena zahtjeva za kolaterale svodi na određivanje cijena aplikacija po posljednjoj transakcijskoj cijeni, što nije uvijek ispravno.

Predlažemo stvaranje specijalizovane marketinške jedinice za planiranje cena, koja je direktno podređena direktoru nabavke. Poslovna zaduženja zaposlenih u ovoj diviziji uključuju ne samo planiranje cijena, već i istraživanje tržišta dobavljača, dodavanje novih dobavljača u bazu podataka, te na kraju izvještajnog perioda - analizu razloga odstupanja stvarnih cijena od planiranih i pripremanje odgovarajućih izvještaja za menadžment kompanije.

Nezavisnost ovog odjela od direktnih kupaca je također od velike važnosti da bi se obezbijedila naknadna objektivna analiza odstupanja.

Preporučujemo da u proizvodnim posedima kreirate ovu diviziju na nivou kompanije za upravljanje - to vam omogućava da centralizujete upravljanje ovom funkcijom i obezbedite jedinstvenu metodologiju za sve poslovne jedinice, kao i da smanjite troškove njene organizacije.

Druga mogućnost je planiranje cijena za strateški važne resurse (nomenklatura grupe A) na nivou društva za upravljanje, a planiranje cijena ostaviti za ostale artikle u sistemu snabdijevanja poslovnih jedinica.

Naravno, proces planiranja cijena mora biti automatiziran u informacionom sistemu. Ovaj postupak je dosta radno intenzivan i, po pravilu, čak i ako je preduzeće implementiralo velike ERP sisteme (SAP, Oracle), u smislu planiranja cijena, modifikacije standardne funkcionalnosti i detaljnog izlaganja zadatka iz logističkog sistema je potrebno.

Organizacija kontrole usklađenosti zahtjeva za obezbjeđivanje sa limitima troškova

Uvođenje kontrole nad aplikacijama za poštivanje troškovnih limita zahtijeva promjene u poslovima ne samo zaposlenih u logističkom sistemu.

Resori nadležni za privredu, tj. planiranje i praćenje realizacije troškovnih budžeta, pojavljuju se funkcije za planiranje limita troškova, njihovo unošenje u informacioni sistem i prilagođavanje.

Ove funkcije obavljaju centri finansijske odgovornosti – to su isti centri finansijske odgovornosti koji su odgovorni za planiranje i praćenje relevantnih budžetskih stavki.

U zavisnosti od upravljačke strukture ekonomskih službi preduzeća, ulogu centara finansijske odgovornosti mogu obavljati službe ekonomista radnji, direkcije u funkcionalnim oblastima (popravke, mere predostrožnosti, socijalna sfera itd.).

Kako pokazuje naša praksa, identifikovanje centara finansijske odgovornosti nije lak zadatak, što je usko povezano sa razvojem sistema budžetiranja kompanije. Stoga, rješavanje problema alokacije odgovornosti za vrste troškova za koje se generišu zahtjevi za kolateralom često dovodi do identifikacije problema koji su izvan okvira sistema logističke podrške.

Jedan od ovih problema je prilagođavanje zahtjeva za kolateralom zbog prilagođavanja budžeta i proizvodnih planova kompanije. Budući da se ograničenja troškova prema kojima se prate zahtjevi za kolateralom određuju na osnovu budžeta, svako prilagođavanje budžeta zahtijeva od centara finansijske odgovornosti da prilagode odgovarajuće limite troškova. Odnosno, procesi formiranja, odobravanja i usklađivanja budžeta moraju biti jasno sinhronizovani sa vođenjem aplikativne kampanje, što nije uvek lako.

Osim toga, pravilno formiranje troškovnih limita zahtijeva uvođenje godišnjeg (ili tromjesečnog) postupka zaštite proizvodnih potreba, u kojem učestvuju radionice, službe za upravljanje popravkama, proizvodnja i ekonomija i dobavljači.

Regulacija procesa

Mora se regulisati interakcija svih učesnika u procesu generisanja i praćenja usklađenosti zahtjeva za obezbjeđivanje sa limitima troškova. Prilikom realizacije projekata optimizacije logističkih procesa, ovaj proces opisujemo u jednom od odjeljaka propisa za vođenje aplikativne kampanje.

Za izradu propisa u ovom dijelu formira se radna grupa u koju su uključeni predstavnici sistema snabdijevanja, ekonomije i finansija, te raznih direkcija u oblastima koje mogu biti centri finansijske odgovornosti.

Propisi jasno definišu rokove i odgovornost za sprovođenje postupka prilagođavanja. Osim toga, razvija se posebna procedura za obradu aplikacija nastalih u vanrednim situacijama kako se, s jedne strane, ne bi izgubila kontrola nad budžetom, a s druge strane kako bi se osiguralo da takve aplikacije što brže uđu u logistički sistem. što je moguće.

Automatizacija procesa

Ideja automatizacije procesa praćenja aplikacija radi usklađenosti sa ograničenjima troškova je izuzetno jednostavna. Centri za finansijsku odgovornost kreiraju limite u sistemu po vrstama troškova, a zatim podnosioci zahteva generišu kolateralne zahteve, u kojima je naznačena odgovarajuća šifra troškova, a informacioni sistem prilikom odobravanja prijave proverava da li se aplikacija po trošku u planiranim cenama uklapa u utvrđene limit. Ako nije, onda zahtjev ne može biti odobren i ne ulazi u sistem snabdijevanja.

Međutim, u praksi automatizacija ovog procesa nije tako jednostavna, a nema mnogo primjera ruskih kompanija u kojima se ovaj proces implementira u informacioni sistem.

Procedura za sprovođenje kampanje aplikacije uopšte nije uključena u standardnu funkcionalnost ERP sistema i predstavlja poboljšanje koje se sprovodi prema internim procedurama ruskih preduzeća. Ako je kompanija implementirala glavne module integrisanog informacionog sistema, onda se u okviru ovih modula može vršiti kontrola usklađenosti generisanih potreba sa budžetom, a potreba za materijalno-tehničkim resursima će se direktno slivati u sistem materijalne i tehničke podrške.

Međutim, naša preduzeća imaju tendenciju da posluju drugačije. Podnosioci zahtjeva ručno kreiraju zahtjeve za kolateralom u informacionom sistemu, a upravo ti zahtjevi se prate u skladu sa utvrđenim limitima troškova. To jest, da bi se ovaj proces automatizovao, potrebna je posebna izjava o problemu.

Ovdje je vrijedno napomenuti još jedan problem s kojim se sva naša poduzeća suočavaju prilikom automatizacije bilo kakvih logističkih procesa - to je kvaliteta kataloga materijalno-tehničkih resursa.

Budući da su različite usluge uključene u proces kontrole limita troškova, direktorijski klasifikatori moraju uzeti u obzir potrebe sljedećih usluga:

§ ekonomisti da omoguće praćenje usklađenosti naručenih stavki sa budžetskim stavkama;

§ planeri da omoguće formulisanje zahteva za podršku na osnovu plana proizvodnje i utvrđenih standarda;

§ kupci, koji moraju jasno identifikovati deklarisanu poziciju i poslati predloge za davanje ponuda različitim dobavljačima.

Na primjer, formiranje zahtjeva za kolateralom u okviru uslovno varijabilnih budžetskih stavki ne bi trebalo da stvara velike poteškoće, jer je potreba za kolateralom jasno povezana sa planom proizvodnje kroz standarde. Međutim, u većini preduzeća planiranje proizvodnje se vrši u posebnim programima, a formiranje aplikacija u korporativnom informacionom sistemu vrši se ručno. Jedan od razloga je nedostatak korespondencije između odobrenih standarda proizvodnje i referentne knjige nomenklature. Uzimajući u obzir da su specifičnost ruskih preduzeća brojna prilagođavanja plana proizvodnje, može se zamisliti do kakvih troškova rada to dovodi.

Implementacija

No, i pored svih opisanih poteškoća, naglašavamo da je potrebno implementirati proceduru praćenja aplikacija kako bi se osigurala ograničenja troškova korištenjem informacionog sistema. Štaviše, dobijeni rezultati značajno će premašiti uložene napore.

Preporučujemo rad na sljedeći način – prvo definiranje glavnih ciljeva i općih pristupa – tj. koncept transformacije i koordinirati ga sa menadžmentom; dalje davati prijedloge za promjene organizacione strukture.

Zatim, uz angažovanje stručnjaka iz zainteresovanih službi, izraditi detaljnu regulativu (ili izvršiti izmjene postojećih propisa o kampanji za prijavu). Na osnovu izrađene regulative izvršiti izmjene radnih obaveza učesnika u novom procesu.

Nakon što su sve zainteresovane službe usaglasile regulatornu dokumentaciju, pripremiti izjavu o zadatku za automatizaciju i zajedno sa službama informacionih tehnologija raditi na implementaciji.

Razvijeni sistem možete prvo testirati na nekoj od radionica. Procjenjujemo da bi implementacija ovog procesa mogla potrajati otprilike 6-8 mjeseci.

Možda će uvođenje praćenja usklađenosti aplikacija za obezbjeđivanje sa ograničenjima troškova identificirati druge probleme u povezanim procesima, na primjer, u planiranju proizvodnje, i potaknuti kompaniju na dalje transformacije. Međutim, čak i rješavanje ovog lokalnog problema u okviru aplikativne kampanje omogućit će postizanje dobrih rezultata u poboljšanju pokazatelja uspješnosti kompanije.

Kampanja prijavljivanja za ljetni raspust za moskovsku djecu u 2019. godini planirana je da počne 2. novembra 2018. godine, rekao je novinarima u četvrtak generalni direktor agencije Mosgortur Vasilij Ovčinikov.

“Ove godine planirano je za 2. novembar na portalu mos.ru, biće dodatno objavljeno i pojašnjeno. Produžićemo rok za podnošenje prijava“, rekao je Ovčinikov.

Kako je dodao načelnik prestoničkog odeljenja za kulturu Aleksandar Kibovski, cilj ranijeg roka za podnošenje prijava je da se roditeljima omogući da do marta 2019. godine odluče o planovima za godišnji odmor.

“Jedna od glavnih novina je odgađanje datuma početka aplikacione kampanje. Ranije je to počelo u martu, ali smo na zahtjev roditelja prvu fazu (prijavne kampanje 2018. – prim. aut.) započeli u novembru (2017. – prim. aut.). To je omogućilo da se vrijeme za podnošenje dokumenata poveća sa dvije na pet sedmica, kao i da se održi takmičenje među bazama nakon dobijanja svih želja za organizaciju ovog odmora“, rekao je Kibovski.

Vaučeri plaćeni iz budžeta grada Moskve biće dostupni djeci koja pripadaju jednoj od 13 povlaštenih kategorija: djeci iz porodica sa niskim primanjima, djeci s invaliditetom itd. Velike porodice nisu preferencijalna kategorija.