تشكيل حدود التكلفة في عقد الإنتاج أثناء حملة التطبيق. حملة التطبيقات - للاستخدام أم لا للاستخدام؟ عيوب حملة التطبيق
نتائج البحث عن طريق الكلمات الرئيسية "حملة التطبيقات"
يقام مزاد توزيع الحصص الاستثمارية بناء على نتائج المرحلة الثالثة لحملة التقديم يوم 20 يونيو تاريخ النشر: 21 مايو 2019
في 20 يونيو 2019، ستعقد Rosrybolovstvo مزادًا لخفض حصة حصص الموارد البيولوجية المائية المخصصة لأغراض الاستثمار للمشاريع المختارة بناءً على نتائج المرحلة الثالثة من حملة التطبيق. تم اتخاذ القرار المقابل بأمر من الوكالة الفيدرالية لمصايد الأسماك بتاريخ 20 مايو 2019 رقم 239. المزاد...
ومن المخطط خلال السنوات الخمس أو الستة المقبلة بناء سفن صيد جديدة في روسيا بمبلغ إجمالي يبلغ حوالي 200 مليار روبل. تاريخ النشر: 28 فبراير 2018
في 1 مارس 2018، ستنطلق حملة طلبات جديدة في إطار برنامج توفير حصص الاستثمار "تحت العارضة"، مع التركيز على بناء أساطيل صغيرة ومتوسطة الحمولة. كما أفاد مراسل PortNews IAA، أعلن ذلك نائب رئيس Rosrybolovstvo بيتر سافتشوك خلال اجتماع حول تطوير بناء السفن في موسكو. وفقا له...
تمت مناقشة النتائج الأولى لحملة التطبيق في بسكوف
في 6 يونيو، في بسكوف، تحت قيادة نائب رئيس إدارة الأراضي الشمالية الغربية للوكالة الفيدرالية لمصايد الأسماك أحمد عبد الله وبمشاركة رئيس إدارة تنظيم وتنظيم مصايد الأسماك فيكتور ميشكين، تم عقد اجتماع انعقدت بشأن قضايا قبول طلبات تجديد اتفاقيات تأمين حصص حصص إنتاج (صيد) الثروات البيولوجية المائية للفترة 20...
عُقدت جلسة أسئلة وأجوبة في Rosrybolovstvo عشية حملة التقديم لاختتام... تاريخ النشر: 28 مارس 2018
خلال المؤتمر الهاتفي، تلقى مزارعو الأسماك توضيحات بشأن حوالي 90% من الأسئلة. سيتم نشر الإجابات على جميع الأسئلة المتبقية، وكذلك تلك التي تم طرحها بالفعل في الاجتماع، على الموقع الإلكتروني لـRosrybolovstvo موسكو، في 28 مارس 2018. – قدمت Rosrybolovstvo توضيحات عبر الفيديو كونفرنس حول…
تلقت Rosrybolovstvo أكثر من 3.8 ألف طلب لإعادة تخصيص حصص الحصص لفترة 15 عامًا جديدة تاريخ النشر: 28 أبريل 2018
خلال لقاء مع رئيس Rosrybolovstvo، تم تلخيص النتائج المؤقتة لحملة التقديم "Quots 2018"، التي تستمر من 1 أبريل إلى 10 مايو 2018. موسكو، 28 أبريل 2018. - اعتبارًا من 26 أبريل 2018، تلقت Rosrybolovstvo 3825 طلبًا لإبرام اتفاقيات بشأن تحديد حصص الحصص لفترة تاريخية جديدة. تمت مناقشة سير حملة التقديم لعام 2018...
تم خلال المزاد طرح أسهم الحصص الاستثمارية لبناء 8 مصانع لتجهيز الأسماك في جنوب... تاريخ النشر: 27 يونيو 2018
في مزاد أقيم في روزريبولوفستفو، تم تحديد حصص حصص الاستثمار لصيد سمك القد والحدوق لبناء ثمانية مصانع ساحلية لتجهيز الأسماك في الحوض الشمالي. تم تعليق المزايدة على تخفيض حصة الحصص لكل مشروع استثماري نظرا لارتفاع عدد الطلبات التي تم قبولها...
تنبيه للمستخدمين: تنتهي المرحلة الخامسة من حملة طلبات حصص الاستثمار في 29 فبراير تاريخ النشر: 28 يناير 2020
في الفترة من 1 أكتوبر 2019 إلى 29 فبراير 2020، تقبل الوكالة الفيدرالية لمصايد الأسماك طلبات الحصول على حصة من حصة إنتاج (صيد) أنواع الأسماك التي تتغذى على القاع والمقدمة لأغراض الاستثمار في الصيد الصناعي والصيد الساحلي. ويتم خلال المرحلة الخامسة من الحملة قبول طلبات السفن ذات الحمولة المتوسطة والخفيفة...
تنبيه للمستخدمين: تنتهي المرحلة الثانية من حملة طلبات حصص الاستثمار في 30 يونيو تاريخ النشر: 06 يونيو 2018
انطلقت في الأول من مارس 2018، المرحلة الثانية من حملة التقديم لحصص الاستثمار 2018، وسيتم قبول الطلبات حتى 30 يونيو. وتم تلخيص النتائج الأولية في اجتماع تنفيذي عقده عبر الفيديو نائب رئيس روزريبولوفستفو بيتر سافتشوك. خلال المرحلة الثانية من الحملة..
انتباه! ويجب على منتجي صيد الأسماك تصحيح الأخطاء في طلبات الحصص خلال 10 أيام. تاريخ النشر: 25 مايو 2018
يتم نشر التعليقات التي حددتها اللجان في قسم خاص على الموقع الرسمي لـ Rosrybolovstvo. فيما يتعلق بنشر معلومات على الموقع الإلكتروني للوكالة الفيدرالية لمصايد الأسماك حول التعليقات التي تم تقديمها أثناء النظر في الطلبات المقدمة خلال " حملة التقديم 2018"، والتي إذا لم يتم إلغاؤها ستصبح الأساس لقرارات القبول لرفض تأمين...
تنبيه للمستخدمين: يرجى قراءة المعلومات الخاصة بتقديم طلبات إعادة تخصيص حصص الحصص تاريخ النشر: 05 مارس 2018
موسكو، 5 مارس 2018. – ستبدأ في 1 أبريل 2018 حملة تطبيقية لإبرام اتفاقيات بشأن تحديد حصص الإنتاج (الصيد) للموارد البيولوجية المائية للفترة 2019-2033. ندعوكم للتعرف على المعلومات والوثائق المتعلقة بتنظيم وإجراء حملة التقديم...
تجاوز المصيد من الموارد البيولوجية المائية 3 ملايين طن تاريخ النشر: 08 أغسطس 2018
بحلول 8 أغسطس، اصطدت مصايد الأسماك الروسية أكثر من 3 ملايين طن من الموارد البيولوجية المائية، وهو ما يزيد بنسبة 0.1% عن نفس التاريخ من العام الماضي. استقر مستوى الصيد بسبب بداية النهج النشط لسمك السلمون في المحيط الهادئ إلى شواطئ كامتشاتكا. قضايا تنظيم الصيد وتسييره...
من المقرر الانتهاء من تثبيت حصص حصص صيد الموارد البيولوجية للفترة 2019-2033 قبل الثامن من... تاريخ النشر: 22 يونيو 2018
ومن المقرر الانتهاء من تثبيت حصص صيد الموارد البيولوجية للفترة 2019-2033 بحلول 8 سبتمبر 2018. وكما أفاد مراسل PortNews IAA، أعلن نائب رئيس Rosrybolovstvo بيتر سافتشوك ذلك في اجتماع المجلس العام للإدارة. ووفقا له، ستنشر Rosrybolovstvo في المستقبل القريب قوائم المتقدمين المقبولين لإبرام اتفاقية...
ايليا شيستاكوف: بشكل عام، نحن راضون عن حملة التقديم تاريخ النشر: 09 يونيو 2018
ويجري العمل على تأمين حصص الحصص للفترة الجديدة على قدم وساق. قامت اللجان التي أنشأتها Rosrybolovstvo بمراجعة طلبات الشركات وحددت التعليقات التي قد تمنعهم من تلقي الحدود. يسمح الإطار القانوني للمستخدمين بتصحيح الأخطاء وإبرام العقد. كيف تقيم روزريبولوفستفو...
لقد تم بالفعل تخصيص حصص الاستثمار في بولوك ورنجة المحيط الهادئ لبناء السفن - شيستاكوف تاريخ النشر: 14 مارس 2018
صرح إيليا شيستاكوف، رئيس Rosrybolovstvo، إيليا شيستاكوف، لوكالة ريا نوفوستي، أنه تم بالفعل تخصيص حصص الاستثمار لصيد سمك البلوق والرنجة المحيط الهادئ لبناء السفن في عام 2018، وسيتم توزيعها بناءً على نتائج حملة التطبيق العام الماضي. في الفترة من 1 مارس إلى 30 يونيو 2018، تقبل Rosrybolovstvo طلبات المشاركة في توزيع حصص الحصص لاستخراج الموارد البيولوجية المائية للاستثمار...
الحصص مقبولة أيها السادة! تاريخ النشر: 07 يونيو 2018
على مدى السنوات الخمس عشرة المقبلة، ستقوم ما يقرب من 5 آلاف شركة روسية بالصيد في ثلاثة محيطات. الحدث الأكثر أهمية لعام 2018 بالنسبة لصناعة صيد الأسماك الروسية - حملة تطبيق إعادة تخصيص حصص حصص الصيد تدخل حيز التنفيذ. في 10 مايو، أنهت "Rosrybolovstvo" قبول طلبات الصيادين الراغبين في مواصلة الصيد في المياه الروسية والدولية خلال الـ 15 يومًا القادمة.
حددت اللجنة المتقدمين للحصول على حصص الشرق الأقصى تاريخ النشر: 25 يونيو 2018
نشرت Rosrybolovstvo بروتوكولًا يتضمن قوائم الشركات المسموح لها بحساب حصص الإنتاج في مياه البحر في حوض الشرق الأقصى. يتم أيضًا توفير قائمة بأسماء المتقدمين لرفض تثبيت الحدود. دعونا نذكركم أنه تم إنشاء قسم خاص على الموقع الإلكتروني للوكالة الفيدرالية لمصايد الأسماك مخصص لتحديد حصص الحصص للسنوات الخمس عشرة القادمة. بحسب ال...
أنشأت وزارة الزراعة نماذج طلبات لتأمين حصص الحصص تاريخ النشر: 16 مارس 2018
وفي الأول من أبريل، ستبدأ طلبات الحصول على حصص الحصص للفترة الجديدة. أصدرت وزارة الزراعة أمراً يتضمن نماذج الطلبات. تم تحديد نماذج الطلبات الخاصة بتأمين حصص الحصص لإنتاج الموارد البيولوجية المائية بأمر من وزارة الزراعة الروسية بتاريخ 20 فبراير 2018 رقم 72. وسيدخل القانون القانوني حيز التنفيذ في 1 أبريل - في نفس الوقت Rosrybolovstvo سيبدأ بقبول الطلبات...
حصص استثمارية لبناء سفن للحوض الشمالي ومصانع في... تاريخ النشر: 04 أبريل 2018
سيتم استخدام الأسهم الموزعة في المزاد لتنفيذ مشاريع لبناء 24 سفينة من أنواع مختلفة و9 شركات لتجهيز الأسماك ذات قدرات مختلفة موسكو، 4 أبريل 2018. – في الفترة من 2 إلى 3 أبريل 2018، عقدت مؤسسة Rosrybolovstvo مزادًا لتخفيض حصة الحصص المخصصة للموارد البيولوجية المائية...
عشية حملة طلبات إعادة التفاوض على عقود استخدام حصص الحصص، سيتم عقد جلسة... تاريخ النشر: 21 مارس 2018
تعتزم "روسريبولوفستفو" تنفيذ حملة لإعادة تسجيل الاتفاقيات بشأن تحديد حصص الحصص بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والشفافية، والتي ستبدأ في 1 أبريل 2018 موسكو، 21 مارس 2018. – قبل بدء حملة تطبيق إعادة إصدار اتفاقيات تأمين حصص الحصص لتاريخ تاريخي جديد...
بدأ قبول الطلبات لإعادة التفاوض على اتفاقيات تحديد حصص الحصص لمدة 15 عاما تاريخ النشر: 02 أبريل 2018
موسكو، 2 أبريل 2018. - انطلقت اليوم 2 أبريل 2018 الحملة التطبيقية لإبرام اتفاقيات تحديد حصص حصص إنتاج (صيد) الثروات البيولوجية المائية للفترة 2019-2033. سيتم قبول الطلبات حتى 10 مايو 2018. يتم نشر معلومات مفصلة حول تنظيم وإجراء حملة تقديم الطلبات على موقع Rosrybolovstvo في قسم "أنشطة الصناعة"...
إدارة تقدم حملة التطبيق
قبل بدء عملية التخطيط اللوجستي السنوي، يشكل المتخصصون الرئيسيون في الأقسام الهيكلية ومؤسسات الخدمات المسؤولة عن تنفيذ المشاريع نظامًا من التدابير ذات الصلة، يُشار إلى حد التكلفة لكل منها. ويجب ألا يتجاوز هذا الأخير حد التمويل الذي حددته إدارة التخطيط والميزانية. بعد ذلك، يمكن تشكيل الاحتياجات فقط للأنشطة التي تم تحديدها من أجلها، مما يسمح لك بتحديد فناني الأداء والمسؤولين بوضوح ومن ثم مراقبة تنفيذ الخطة. يظهر الشكل 10 نموذجًا وظيفيًا موسعًا للتفاعل بين المؤسسات.
الشكل 10 - النموذج الوظيفي الموسع للتفاعل بين المؤسسات
تشكل الأقسام الهيكلية ومؤسسات الخدمات طلبات للاحتياجات الأساسية (الطلبات السنوية) للمواد والمعدات، المرتبطة بالأنشطة ومفصلة بمواد أو معدات محددة، مقسمة حسب الشهر. يتم إرسال الطلب السنوي الذي تم إنشاؤه للموافقة عليه إلى كبير المتخصصين، ثم يتم إنشاء حاجة موحدة لجميع المتخصصين الرئيسيين والموافقة عليها، ومواصلة السلسلة هي حاجة الشركة بأكملها. يتم تنسيق الاحتياجات الموحدة وفقًا لسجل الطلبات.
بالإضافة إلى ذلك، عند تلقي طلبات جديدة، يتم إرسال الروابط الخاصة بها تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الأشخاص المشاركين في عملية الموافقة. يتم التحكم في تقدم الموافقة من خلال نظام الحالة والتتبع (STS)، والذي يتضمن إرسال الإشعارات ذات الصلة عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المشاركين في عملية الأعمال.
نظام السلطة يحد من الوصول إلى التطبيقات. لا تستطيع الأقسام الهيكلية الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالأقسام الهيكلية الأخرى، ولا يستطيع كبير المتخصصين الوصول إلى المعلومات المتعلقة بكبار المتخصصين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع الموظف المتفوق بإمكانية الوصول إلى معلومات المرؤوسين. بناءً على الطلبات السنوية المعتمدة، يقوم قسم التخطيط والموازنة بإنشاء خطة شطب المواد وإرسالها إلى قسم اللوجستيات، حيث يتم إنشاء خطة تمويل لاقتناء المواد والمعدات بشكل تلقائي، مع مراعاة الأرصدة المخططة عند بداية العام، موسمية الواردات وشروط الدفع.
تنظيم المشتريات ومحاسبة المخزون
يمكن تقسيم جميع مشتريات الشركة إلى مجموعتين: المشتريات المركزية، والتي تتم من خلال الشركة الأم، والمشتريات اللامركزية، أو الداخلية، للأقسام اللوجستية. يتم تنفيذ عملية الشراء المركزية بالكامل في النظام، في حين أن العملية اللامركزية في طور التشغيل التجريبي.
في الشراء المركزي، بمجرد الموافقة على خطة المخزون، يتم إرسال العناصر غير المعالجة المجمعة حسب مجموعة الشراء وأساس التسليم إلى وحدة الشراء المركزية للشركة الأم للمعالجة. بعد استلام سجل الطلبات غير المنفذة، يقوم المتداول بمعالجة المراكز لتحديد مدى توفرها في السوق وإمكانية الشراء. يتم أيضًا التحقق من الميزانية هنا (يجب ألا يختلف سعر المورد بشكل كبير عن السعر المخطط له).
بالنسبة للمواد غير المتوفرة في السوق، يقترح قسم المشتريات المركزي بالشركة بدائل ويرسلها إلى الشركة التابعة للموافقة عليها. بعد أن تتم الموافقة على العناصر الجديدة من قبل المتخصصين في الشركة التابعة (تعديل الخطة اللوجستية)، يتم إعادتها إلى المركز للمعالجة. بعد اختيار المواقف اللازمة، يقوم المتداول بإجراء مناقصة لهم. في هذه الحالة، يتم تبادل المعلومات تلقائيًا مع منصة التداول الإلكترونية (ETP): باستخدام البروتوكولات العالمية، يتكامل النظام مع أي منصات تداول خارجية. يتم إجراء تحليل لمقترحات الموردين للمناقصات، ويتم إنشاء تقرير تحليلي عن العناصر المختارة (يعكس جميع شروط التسليم المهمة). يتم اختيار المورد، ويتم إبرام اتفاقية معه ومع الشركة الفرعية التي طلبت المنتج. لتحسين عملية العمل مع الموردين، يتم تزويد الأخير بإمكانية الوصول عن بعد إلى بوابة Gazprom Neft (الشكل 3). يتم إخطار المورد بظهور أمر الشراء في النظام تلقائيًا عن طريق البريد الإلكتروني، يليه وضع نموذج طلب الدفع المكتمل في مستودع المستندات.
الشكل 11 - العمل مع الموردين
بعد إرسال البضاعة إلى العميل، يقوم المورد بإدخال فاتورة إلكترونية في النظام، والتي يتم تسجيلها كفاتورة أولية. عند استلام مستند من قبل شركة تابعة، يتم تسجيله مع رابط إلى ملحق العقد ذي الصلة؛ بعد تأكيد تسليم البضائع، يتم تحديث الحالة تلقائيًا في كل من الشركة التابعة والشركة الأم. بعد ذلك، يقوم قسم المحاسبة بنشر مستند المورد وإصدار فاتورة مبيعات للشركة التابعة.
للتحكم في عملية تسليم البضائع إلى شركة تابعة، يتم إدخال أرقام الفاتورة وتفاصيل السيارة في النظام. بعد ذلك، تعتبر البضاعة مشحونة ومرسلة إلى مكان القبول. عند وصول المواد والمعدات إلى شركة تابعة، يتم تسجيلها ويتم تحديث حالة الفاتورة في الشركة الأم. يقوم أمين المتجر بإنشاء تقرير استلام أولي (PRA)، حيث يشير إلى الكمية الفعلية للبضائع المستلمة (في هذه الحالة، يقوم النظام بإنشاء مستند "نصائح الإرسال") مع الإشارة إلى الفاتورة الأولية أو أمر الشراء ويؤكد أن البضائع قد تم استلامها وردت. وعلى هذا الأساس يتم تسجيل استلام المواد إلى المستودع وشطبها لتخزين الاستجابة. وفي الوقت نفسه، يتم أيضًا ملاحظة التغيير في الحالة من قبل قسم المحاسبة، الذي يتلقى أسبابًا للمطالبة بالأصول الأصلية للمستندات الختامية. ويمكن للمورد بدوره التحكم في الشحنة باستخدام التقارير.
تؤدي المعلومات المتعلقة باستلام البضائع إلى تشغيل إدخالات محاسبية في النظام لخصم حساب المخزون وقيد حساب المقاصة، وبالتالي زيادة مخزون المواد كميًا. جنبا إلى جنب مع استلام المواد، يتم إنشاء دفعة واردة من المواد مع تصنيف خصائص الدفعة (تاريخ الاستلام، مجال النشاط، كبير المتخصصين، وما إلى ذلك). كما يتم في النظام تسجيل عمليات الانتقال إلى الوحدات الهيكلية وشطب وبيع المواد للشركات التابعة والغير وكذلك تحصيل التكاليف الفعلية.
أساس إجراء الدفعات هو فاتورة المورد (يتم إنشاء الأخيرة بدورها على أساس أمر الشراء). يتم إنشاء أوامر الدفع للفواتير غير المدفوعة. يقوم النظام بوظيفة الموافقة الإلكترونية على أوامر الدفع. ونتيجة لذلك، تتم طباعة المجموعة المحددة بالكامل من الفواتير المعتمدة (على سبيل المثال، لتاريخ محدد)، ويتم إحضار الفواتير التي تمت الموافقة عليها مسبقًا فقط إلى المدير للتوقيع. يتم تحويل الدفعة المعتمدة إلى قسم المحاسبة للدفع. بعد استكمال مستندات الدفع، يقوم المحاسب بتأكيد الدفع.
باستخدام الإصدارات الورقية من الفاتورة الأولية، واتفاقية شراء الطاقة الخاصة بأمين المتجر، وأمر الاستلام، يتم فحص الفواتير في النظام، وإجراء التعديلات اللازمة، وإجراء المحاسبة. وفي نفس الوقت يقوم النظام بعمل القيود المحاسبية للمدينة من حساب المقاصة والدائنة لحساب المورد وكذلك القيود الخاصة بمدخلات ضريبة القيمة المضافة، ويتم تكوين الحسابات المستحقة الدفع. تتيح هذه الآليات تنظيم تكلفة موحدة ومحاسبة كمية لمخزونات المواد في الوقت الفعلي.
عند تنفيذ أنظمة MRP في المؤسسات الصناعية، عاجلاً أم آجلاً، يظهر مصطلح "حملة التطبيق" أو "التطبيق" في مفردات متخصصي الأتمتة. في كثير من الأحيان، يكون المتخصصون مترددين للغاية في البدء في أتمتة "الطلب"، موضحين أن العملية "لا تتناسب" مع نظام MRP. "لا يعمل" يعني أن العملية لا يتم تنفيذها باستخدام أدوات النظام القياسية، مما يعني أنه بدلاً من مجرد إعداد وحدات النظام القياسية، تحتاج إلى كتابة حلول البرامج الخاصة بك ودمجها مع الوظائف القياسية. إن دعم مثل هذا الحل، بطريقة أو بأخرى، سيعتمد على المبرمجين، مع "باقة" كاملة من العيوب، التي حاولوا تجنبها عند تقديم نظام MRP.
عادة ما يكون المستخدمون الرئيسيون للخدمات اللوجستية وإدارة الشركة بالإجماع في رأيهم: "نظرًا لأننا اشترينا مثل هذا النظام باهظ الثمن، فيجب أن يكون قادرًا على القيام بكل ما نحتاجه" - وإلقاء اللوم بسخط على خدمة تكنولوجيا المعلومات لعدم قدرتها على التنفيذ الجاد أنظمة. ولن يتمكن كل متخصص في تكنولوجيا المعلومات من توضيح أن هذه الصعوبات موضوعية وترجع إلى القيود المفروضة على نماذج الأعمال المطبقة في أنظمة MRP. لماذا تسبب العمليات التي تبدو بسيطة مشاكل كبيرة عند أتمتتها باستخدام مثل هذه الأنظمة "المتقدمة"؟
مراحل حملة التطبيق النموذجية
تتكون حملة التطبيقات النموذجية من المراحل التالية:
بيان الاحتياجات الأساسية من الإدارات. الغرض من هذه المرحلة هو الحصول على معلومات حول الاحتياجات من المتلقين المباشرين. وهذا يشبه الخطة القصوى، حيث تطالب كل إدارة متلقية بالمواد نيابةً عنها فقط وتعمل فقط بكميات المواد دون أسعار.
تحليل الخبراء للاحتياجات من قبل المتخصصين في التسميات. في المؤسسات الصناعية، كقاعدة عامة، هناك خبراء مسؤولون عن استخدام مجموعات معينة من المواد. على سبيل المثال، قسم كبير الميكانيكيين مسؤول عن المعادن المدرفلة والأنابيب والأجهزة، وقسم كبير مهندسي الطاقة مسؤول عن المصابيح والكابلات والمحركات الكهربائية. يمكن تسمية مناصب هؤلاء الخبراء بشكل مختلف - كبار المتخصصين، والمتخصصين الوظيفيين، والمتخصصين في التسميات، وخبراء التسميات، وما إلى ذلك. هم الذين يصوغون للشركة قواعد العمل مع مجموعة معينة من المواد والمعدات. ومن الناحية المثالية، يحتفظون أيضًا بدليل تسميات المواد. كقاعدة عامة، يعمل هؤلاء المتخصصون في الإدارات الوظيفية ذات الصلة، ولكن في بعض المؤسسات يعملون ضمن هيكل الخدمة اللوجستية.
كجزء من حملة التقديم، يقوم متخصصو التسميات بإجراء تحليل خبير للاحتياجات من حيث صحة التسميات المعلنة وكمية المواد ("أتساءل لماذا نحتاج إلى 100 طن من المسامير لشهر يناير؟").
تشمل مسؤولية متخصصي التسميات أيضًا مراقبة احتياجات الامتثال للتسميات الموحدة، وهو معيار معين معتمد في المؤسسة ("بدلاً من المفكات بطول 20 سم و25 سم، سنستخدم مفكات بطول 25 سم فقط" )، بالإضافة إلى تحديد وإزالة التكرارات في دليل التسميات. على سبيل المثال، المواضع المعلنة "مصباح 220 فولت"، "مصباح 220 فولت"، "مصباح 220 فولت"، "مصباح وهاج 220 فولت" من وجهة نظر الدليل هي تسميات مختلفة، ومهمة الشخص المسؤول هي لتحديد الإدخال المرجعي، وحظر الباقي أو حتى حذفه من الدليل.
وضع حدود لعمليات الشطب المادي للإدارات. من وجهة نظر المستهلك، يجب أن يكون هناك ما يكفي من المواد في المستودع "ليكفي لبقية حياتك". ولكن من وجهة نظر اقتصادية، من المربح شراء وتخزين نفس القدر الذي يمكن للمؤسسة أن تستهلكه من المواد لضمان الإنتاج بالتكلفة المخطط لها. لذلك، من الضروري الحد بطريقة أو بأخرى من الاحتياجات المعلنة. يتم استخدام حدود المبلغ لشطب المواد اللازمة للإنتاج كمحددات من هذا القبيل.
يتم حساب الحدود لكل قسم من أقسام الشركة بناءً على بيانات من برنامج الإنتاج لهذا العام، وحجم الإنتاج المخطط له والتكاليف لكل نوع من المنتجات. يؤدي هذا إلى إنشاء حد لشطب المواد كمصروفات، والتي يتم تخطيطها والتحكم فيها بواسطة خدمة التخطيط. ولكن من أجل مقارنة الاحتياجات المعلنة والحدود المقررة، يجب تقييم الاحتياجات من الناحية الإجمالية (السعرية)، ولهذا السبب هناك حاجة إلى المرحلة التالية - التسعير.
التقييم الأولي للاحتياجات. في مرحلة تحليل الخبراء للاحتياجات، أكد المتخصصون بشكل رسمي فقط أن "مقدم الطلب يحتاج حقًا إلى هذا العنصر بهذه الكمية بالضبط". ولكن من وجهة نظر اقتصادية، لم يتم إجراء أي تقييم، مما يعني أن المخططين الاقتصاديين قد لا يسمحون ببساطة بإطلاق جميع المواد المعلنة إلى الإنتاج بسبب تجاوز الحد الأقصى لشطب المواد كتكاليف.
القسم الوحيد الذي يمكنه تقييم المواد بشكل مشروط هو الخدمة اللوجستية (المواد والدعم الفني). من الناحية العملية، بالنسبة للمواد التي تم شراؤها بالفعل، يتم أخذ أسعار آخر عملية شراء مضروبة في معامل انكماش معين (معامل تغير السعر). بالنسبة للمواد الجديدة التي لم يتم شراؤها من قبل، عادة ما يتم إجراء تقييم سريع من خلال المورد الأول الموجود على الإنترنت. ونتيجة لذلك، يظهر لكل مادة تظهر في طلب الطلب سعر مشروط لشطب هذه المادة إلى الإنتاج، وتصبح جميع المتطلبات مناسبة للمقارنة مع الحدود.
في مرحلة التسعير، يقوم متخصصو الخدمات اللوجستية أيضًا بتحديد عناصر المنتجات المتقادمة التي لم تعد تنتج ولا يمكن شراؤها وليست متوفرة في المخزون. على سبيل المثال، غالبًا ما تتغير نماذج الكمبيوتر والأجهزة عدة مرات في السنة مع تغيير طفيف في خصائص الأداء. تقوم الخدمة اللوجستية بإبلاغ المتخصصين في المنتجات والإدارات المتقدمة بجميع التغييرات في دليل التسميات من أجل ضبط الحاجة في المرحلة التالية.
تعديل الاحتياجات مع مراعاة الأسعار واستبدال الأصناف. المرحلة الأكثر إرهاقا في حملة التطبيق هي عملية "الملاءمة للحدود"، حيث تضطر الإدارات إلى تقليل المواقف المعلنة بحيث يكون المبلغ الإجمالي للتكاليف ضمن الحد. يجب استبدال جميع العناصر القديمة في مرحلة التعديل بنظائرها أو إزالتها بالكامل من التطبيق.
بعد التعديلات، تذهب المتطلبات مرة أخرى إلى المتخصصين في التسميات للموافقة عليها - في الواقع، هذا تكرار للمرحلة الثانية، فقط بعد توضيح تسميات المواد وعدد العناصر.
اختيار الموردين وتحديث الأسعار. في مرحلة اختيار المورد، يتم إجراء تقدير محدث للمواد، بناءً على أحجام العرض الواضحة والمفاوضات الموضوعية مع الموردين. في بعض المؤسسات، تتم هذه المرحلة خارج إطار حملة التطبيق، أثناء التعاقد.
بعد إجراء تقدير تفصيلي للمواد المعلنة، يتم التعديل النهائي لطلبات الطلب بموافقة إلزامية من المتخصصين في المنتج.
حساب خطة المشتريات. في المرحلة النهائية من حملة التطبيق، يتم حساب خطة المشتريات. تشبه خوارزمية الحساب عمومًا الحساب القياسي المضمن في MRP. بعد ذلك، يتم نقل خطة المشتريات المحسوبة إلى المديرين التنفيذيين لخدمة التوريد.
يتضح من الوصف أن السعر يؤدي في النهاية إلى تعديل الاحتياجات. وهذا يعني أنه يتبين أن هناك حاجة إلى موقف معين ليس على أساس الضرورة الموضوعية، ولكن اعتمادا على سعره. وهذا بالضبط ما يتناقض مع مفهوم MRP/MRPII المضمن في أنظمة إدارة الموارد الحديثة.
بالنسبة لمعظم الشركات الروسية، يمكن عادةً تطبيق مبادئ MRP في شكلها النقي فقط على المواد القياسية للإنتاج الرئيسي. ويجب تنظيم عملية شراء كل شيء آخر يدويًا أو التوصل إلى طرق أتمتة أخرى.
طرق أتمتة حملات التطبيقات
بشكل عام، هناك أربعة طرق فقط:
> رفض حملات التطبيقات لصالح الوظيفة القياسية لنظام MRP.
> تعديل الوظيفة القياسية لنظام MRP.
> إنشاء وظائف جديدة باستخدام أدوات تطوير نظام MRP المضمنة.
> تطوير البرامج الخارجية المتخصصة وتكاملها مع نظام MRP.
الخيار الأول لا يزال افتراضيا إلى حد ما. أمثلة على التنفيذ العملي للتغيير الكامل في منهجية التخطيط نادرة للغاية. كقاعدة عامة، يمكن تطبيق هذا النهج على المواد الموحدة المطلوبة في الإنتاج الرئيسي، حيث أن شرائها لا يعتمد على السعر، أو على مجموعة صغيرة من المواد (المواد الكيميائية، المصابيح الكهربائية، الأقلام، الورق) التي يبلغ استهلاكها محسوبة إحصائيا.
يعد تعديل الوظائف القياسية أسلوبًا شائعًا جدًا. تعتمد أنجح الأمثلة على تنفيذه على استخدام وظيفة الطلبات القياسية لإصدار عناصر المخزون من المستودع، والتي تضاف إليها جداول الأسعار والشروط الخاصة بها.
الميزة الرئيسية لهذا النهج هي القدرة على استخدام الوظائف القياسية لحساب خطة الشراء. ميزة أخرى مهمة هي الحجم الصغير نسبيًا للتطورات الداخلية.
العيب الرئيسي لهذا النهج هو أن واجهة الطلبات القياسية عادة ما تكون غير مناسبة للعمل مع عدد كبير من أرقام العناصر في وضع التحرير، نظرًا لأن أدوات التنقل والبحث والاستبدال الشامل غير متطورة بشكل جيد. لذلك، لسهولة الاستخدام، يتعين علينا أيضًا تطوير واجهات المستخدم الخاصة بنا. بالإضافة إلى ذلك، فإن الطلبات القياسية لإصدار عناصر المخزون مخصصة في النظام للتخطيط الدقيق لاستلام عناصر المخزون من المستودع (قبل تاريخ ووقت محددين)، وفي حملة التطبيق يتم استخدامها لافتراضات الخبراء حول استلام عناصر المخزون بدقة تصل إلى شهر.
عندما تنشأ الحاجة إلى أتمتة الإصدار المباشر لعناصر المخزون الواردة من المستودع، فإن الكائن المخصص لذلك في النظام يستخدم بالفعل لأغراض أخرى. عليك البرمجة مرة أخرى، على سبيل المثال، إضافة ميزات خاصة لتطبيقات منفصلة تستخدم في حملة التطبيقات، وهكذا.
خيارات أتمتة حملة التطبيقات المرتبطة بالتطوير متطابقة بشكل أساسي وتختلف بشكل أساسي في الأدوات وبيئة البرمجة. أدناه سننظر بالتفصيل في أحد هذه الخيارات باستخدام مثال تنفيذ وظائفنا الخاصة في نظام SAP/R3.
تنفيذ الوظائف الخاصة بك في نظام SAP R/3
الميزة الرئيسية لهذا النهج هي القدرة على تصميم نظام بدون أي قيود تقريبًا، وهو ما يميز الواجهات القياسية بدرجة أو بأخرى. وفي الوقت نفسه، تكون كثافة اليد العاملة في هذا العمل صغيرة نسبيًا: حيث يمكن لـ 3-4 مطورين مؤهلين لديهم وثائق تصميم عالية الجودة إكمال العمل في غضون 2-3 أشهر، بما في ذلك الاختبار والقبول. يتيح لنا تطوير وظائف جديدة أن نأخذ في الاعتبار معظم متطلبات المستخدم من حيث الواجهات ووظائف الخدمة التي تجعل العمل مع النظام أسهل.
العيب الرئيسي لهذا النهج (ذكرناه في البداية) هو الحاجة إلى دعم تطوراتنا. بالمناسبة، مع التنفيذ السليم للوظائف الجديدة، فإن خطر عدم التوافق الذي يظهر عندما يتحول النظام إلى إصدار جديد سيكون أقل مما كان عليه في الحالة عندما تم تحسين الوظيفة القياسية. بعد كل شيء، وظائفها الخاصة موجودة من تلقاء نفسها ويتم دمجها في "المعيار" في أماكن قليلة فقط. لذلك، حتى مع التغييرات المهمة في الوظيفة القياسية في الإصدار الجديد، سيتعين عليك تكييف تطوراتك الخاصة فقط في توصيل "الجسور" - أماكن التكامل.
يوضح الشكل رسمًا تخطيطيًا لحل حملة التطبيقات في نظام SAP R/3. من الناحية الوظيفية، يتكون من عدة أنظمة فرعية ذات صلة ويستخدم الدلائل القياسية للسجلات الرئيسية للمواد (MMR)، ومراكز التكلفة (مراكز التكلفة)، وعناصر خطة هيكل المشروع (عناصر WBS) وكائنات التكلفة الأخرى.
تم تصميم النظام الفرعي "المتطلبات" لجمع الطلبات الأولية لاستلام أصناف المخزون من الأقسام الهيكلية للشركة، وتحليل هذه الاحتياجات والموافقة عليها من قبل متخصصي الأصناف والتحقق من الالتزام بحدود الشطب لأصناف المخزون. يدعم النظام الفرعي التخطيط المنفصل حسب أنواع المتطلبات وكائنات الوجهة (المشاريع وكائنات التكلفة).
يعمل النظام الفرعي "الحدود" على تنفيذ سياسة الحد لشطب عناصر المخزون حسب الأقسام الهيكلية وكائنات التكلفة. مستخدموها هم موظفون في خدمة التخطيط الاقتصادي. يتم تنفيذ واجهة النظام الفرعي وفقًا لمبدأ "واجهة الشاشة = نموذج التحكم". وهذا يعني أن واجهة الإدخال تطابق نموذج التقرير المطبوع الذي تراقب الخدمة من خلاله هذه الحدود.
تم تصميم النظام الفرعي "التسعير" للحفاظ على الأسعار المخططة لشطب المواد في الإنتاج ويسمح، بناءً على الأسعار "الأساسية" (الإرشادية) وعدد من المعاملات (معاملات الانكماش، والمعاملات المخططة لتكاليف النقل والمشتريات، وما إلى ذلك) بتحديد الأسعار. ) تستخدمها الخدمة اللوجستية لحساب أسعار الشطب المخطط لها لكل فترة تخطيط.
يتيح لك النظام الفرعي "حساب خطة الشراء" حساب خطة الشراء بناءً على الاحتياجات والأرصدة المتوقعة ومخزونات المواد، مع مراعاة تقاويم التخطيط القياسية والمعلومات من طرق عرض السجل الرئيسي للمواد. يشبه النظام الفرعي الوظيفة القياسية لتخطيط متطلبات المواد، ولكنه يسمح بمرونة أكبر لمراعاة ميزات التسليم والتعبئة المختلفة في الحسابات (على سبيل المثال، جداول الملاحة للتسليم الشمالي، وتوزيع المواد الخطرة التي لا يمكن نقلها معًا على فترات مختلفة، إلخ.).
يتيح لك النظام الفرعي "الإعدادات" تكوين الوظائف بمرونة، بما في ذلك إعداد الصيغ لحساب خطة الشراء وطرق توزيع الكمية المقدرة من العناصر على فترات ومعاملات السعر وإجراءات استخدامها وإعداد الفترات ومراحل العمل مع الطلب ، وما إلى ذلك وهلم جرا.
من المهم أن يعمل حساب MRP القياسي لمتطلبات المواد (على سبيل المثال، للإنتاج الرئيسي) بشكل متزامن مع وظائف إضافية. لكل مادة، يحدد السجل الرئيسي طريقة التخطيط (قياسية أو مخصصة). يتيح لك ذلك التبديل إلى حساب MRP القياسي تدريجيًا، في مجموعات أو حتى مواد فردية.
بشكل منفصل، من الضروري ملاحظة مشكلة محددة مهمة مرتبطة بسياسة الترخيص الخاصة بمصنعي نظام تخطيط متطلبات المواد (MRP). مع الأتمتة الكاملة لحملات التقديم لمؤسسة كبيرة، يصل عدد المتقدمين النهائيين إلى عدة آلاف. إذا قمت بشراء ترخيص لكل مستخدم، فإن ذلك يؤدي إلى تكاليف مالية خطيرة. وبما أن البائعين لا يدركون رسميًا مشاكل حملات التطبيقات، فهم ليسوا مستعدين بعد للنظر في شروط الترخيص التفضيلية.
للتغلب على هذا القيد علينا أن نتوصل إلى حلول بديلة. على سبيل المثال، في الشكل الموجود في النظام الفرعي "المتطلبات"، يتم تمييز واجهة الويب "العميل الرقيق" باللون الأصفر. وهذا نظام منفصل يتم تطبيقه في بيئة ASP .NET. يؤدي النظام وظيفتين مهمتين. الوظيفة الأولى هي تزويد المستخدمين بواجهة ويب للتشغيل، مما يقلل من متطلبات مساحة المستخدم ويلغي الحاجة إلى تثبيت تطبيقات العميل على مئات أجهزة الكمبيوتر. وتتمثل الوظيفة الثانية في توفير العمل في نظام MRP من خلال واجهات الاتصال القياسية عن بعد تحت ستار العديد من المستخدمين التقنيين، أثناء معالجة الطلبات من مئات المستخدمين الفعليين.
بالطبع، من الصعب إلى حد ما التنفيذ الفني، لكنه قانوني تمامًا من وجهة نظر سياسة الترخيص، وهو مناسب للمستخدمين واقتصادي للعميل.
حملات التطبيقات
تحظى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشعبية كبيرة اليوم في جميع أنحاء العالم. يتم تفسير ذلك من خلال النهج المتكامل لحل مشاكل الإدارة والوظائف الغنية والتنفيذ القياسي لنماذج العمليات التجارية الفعالة الحديثة وإمكانية التكوين المرن.
ومع ذلك، على الرغم من الاكتمال الوظيفي لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، فإن النماذج الأساسية لا تحتوي على عملية أعمال خاصة بروسيا لتخطيط متطلبات المواد، أو ما يسمى "حملات التطبيقات".
ظهرت حملات التطبيق في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في ظل ظروف الاقتصاد المخطط. ذكرت الشركات احتياجاتها من المواد والمعدات لمدة عام على الأقل مقدمًا، والشركات ذات الأهمية الاستراتيجية والبعيدة - حتى لمدة عامين. تم احتساب جميع الاحتياجات والموافقة عليها في إطار الصناديق والحدود المالية المختلفة. وتم الدفاع عن الخطة المالية وخطة المشتريات في الإدارات ذات الصلة.
أثناء الانتقال إلى اقتصاد السوق، لم يكن لدى إدارة معظم الشركات الصناعية العملاقة وقت للحلول المبتكرة في مجال التوريد. وقد اعتاد فناني الأداء الذين عملوا في المؤسسات على الأساليب المقبولة، لذلك ظلت حملات التطبيق دون تغيير عمليا لفترة طويلة. يؤدي ظهور مديرين جدد ومتخصصين لوجستيين شباب إلى تحريك عملية التوريد تدريجيًا نحو الممارسة العالمية، ولكن حتى الآن، بالنسبة للعديد من المؤسسات الصناعية والمقتنيات، تظل حملة التطبيق في الأساس عملية غير متغيرة ومألوفة.
الغرض من حملة التطبيق هو صياغة خطة شراء مناسبة ومتوازنة من حيث نطاق المنتجات والموارد المالية وفترات التسليم، بناءً على احتياجات المؤسسة.
جوهر العملية هو أن البيانات المتعلقة بالاحتياجات من السلع والمواد (أصول المخزون)، المعبر عنها في شكل طلبات من الأقسام الهيكلية - المستهلكين، تتم معالجتها عدة مرات في السنة خلال إجراء مركزي رسمي. في هذه الحالة، يعتبر السعر معيارًا مهمًا لتقييم الاحتياجات، أي الخاصية التي تنشأ منطقيًا في العملية اللوجستية في مرحلة لاحقة - أثناء التعاقد. مثل هذا التناقض لا يتناسب مع خوارزميات MRP/MRPII، التي تعتمد فقط على معايير كمية وليس على مجموع (السعر).
شروط إضافية للأتمتة الناجحة لحملة التطبيق
قد يتبين أن النظام الأكثر روعة من وجهة نظر وظيفية لا فائدة منه إذا لم يتم استيفاء ثلاثة شروط مهمة:
- توافر كتاب مرجعي واحد للتسميات لجميع المشاركين في العملية.
فيما يلي مثال على الانتهاكات الأكثر شيوعًا لهذا الشرط:
- استخدام أدلة منفصلة في كل قسم؛
- الحفاظ على دليل واحد، ولكن مع عدد كبير من التكرارات. في هذه الحالة، يعلن كل قسم عن نفس المادة تحت أرقام تسميات مختلفة؛
- توزيع الدليل كمعلومات خدمة في شكل جداول بيانات أو ملف نصي. في هذه الحالة، تنشأ العديد من الأخطاء (العشوائية والخاصة) بسبب تأثير العامل البشري، وعادةً ما تقع التسوية والتصحيح على عاتق خدمة MTO.
- التحديد الواضح لمهام وصلاحيات المشاركين في العملية.
الأخطاء النموذجية:
- محاولة لنقل المسؤولية عن عملية ما من شخص إلى جهاز كمبيوتر. في الممارسة العملية، يؤدي هذا إما إلى إشراك متخصصي تكنولوجيا المعلومات في عملية الأعمال، أو إلى التدفق غير المنضبط للعملية؛
- وجود أكثر من شخص مسؤول عن العملية. في هذه الحالة، يحاول كل من يعتبر العملية "خاصة به" تغييرها "لنفسه". وفي الوقت نفسه، يتعين على متخصصي تكنولوجيا المعلومات تنسيق كل تغيير مع جميع مستخدمي العملية؛
- محاولة من قبل المستخدمين للتحكم بشكل مفرط في العملية، مما يؤدي في النهاية إلى نقص التحكم في حد ذاته. على سبيل المثال، يتطلب المستخدم التحكم الكامل في كل عنصر مضمن في حساب المتطلبات الموجزة. وبعد حصوله على هذه السلطة، سرعان ما يدرك حجم العمل الهائل وينقله إلى موظف آخر، والذي لا يكون مسؤولاً عن العملية، وينفذها ميكانيكيًا، مما يلغي الفكرة الأصلية للتحكم.
- توافر التحكم المركزي في العمليات.
كقاعدة عامة، يتم تعيين موظفي الخدمات اللوجستية مسؤولين عن إجراء حملات التطبيق. وفي الوقت نفسه، عادة ما ينسون منحهم صلاحيات حقيقية لإدارة العملية. من المضحك والمحزن في نفس الوقت أن نشاهد كيف يذكر موظفو MTO مرارًا وتكرارًا أن المواعيد النهائية لحملة التقديم قد تم تفويتها، ويطلبون من الزملاء من الإدارات المتقدمة تعديل الحاجة.
على الرغم من وضوح هذه الشروط، إلا أن عدم الالتزام بها غالبًا ما يجعل من الصعب أتمتة حملات التطبيقات بنجاح.
أخيرًا، أود أن أشير إلى أن العملية الآلية لحملة التطبيق تقرب المستخدمين تدريجيًا من فهم التنظيم "الصحيح" للعملية. بعد العمل لمدة سنتين إلى ثلاث سنوات، يبدأ المستخدمون في تحسين أساليب عملهم. علاوة على ذلك، فإن مقترحات التحسين تشبه محاولات إعادة اختراع العجلة وتحسين الإجراء إلى الوظيفة القياسية الموجودة بالفعل في نظام MRP.
يشير الاستنتاج إلى أن الهدف الحقيقي من أتمتة حملة العطاءات هو ضمان التحكم في تدفق مستندات العطاءات والمشتريات مع الانتقال التدريجي إلى خوارزميات MRP القياسية. يبدو أنه في يوم من الأيام في الشركات الروسية، ستصبح حملات التطبيق المعتادة مفارقة تاريخية. وفي أحد الأيام، في المستقبل غير البعيد، سيحاول بعض المستشارين اللوجستيين ذوي الخبرة ذوي الشعر الرمادي أن يتذكروا ويشرحوا لزميل شاب لماذا كان من المستحيل في وقت سابق في روسيا حل مشكلات الإمداد باستخدام طرق بسيطة ومنطقية معروفة منذ فترة طويلة.
تخطيط موارد المؤسسات، تخطيط موارد المؤسسات، MRPII...
من وجهة نظر أتمتة حملات التطبيقات، فإن أنظمة إدارة ERP/MRP/MRPII متطابقة. في هذه المقالة، تم توحيدهم جميعًا بمصطلح "نظام MRP".
يُفهم نظام MRP (MRP - تخطيط متطلبات المواد) على أنه نظام إدارة آلي ينفذ التخطيط وتزويد المؤسسة بالموارد المادية باستخدام طريقة MRP. ظهرت الطريقة نفسها واسمها منذ حوالي 40 عامًا فيما يتعلق بتطور استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر لتلبية احتياجات العمل.
على الرغم من التعبير الراسخ "وفقًا لمعيار MRP"، فإن هذا لا يزال ليس معيارًا، ولكنه مجرد إحدى طرق حساب احتياجات شراء المواد، وجوهرها هو حساب شراء المواد يتم إجراء الموارد المادية على أساس أحجام وتوقيت احتياجات الإنتاج ومخزونات المستودعات المتوقعة.
لكن MRPII (تخطيط موارد التصنيع) هو معيار تدعمه الجمعية الأمريكية لمراقبة الإنتاج والمخزون (APICS). من وجهة نظر منهجية، بالإضافة إلى الاحتياجات والمخزونات، تأخذ طريقة MRPII في الاعتبار قيود الطاقة الإنتاجية في الحسابات، على عكس طريقة MRP، التي تفترض أن الطاقة الإنتاجية ليست محدودة.
تمت صياغة مصطلح "ERP" (تخطيط موارد المؤسسات) منذ أكثر من 10 سنوات من قبل مجموعة Gartner لتعريف نظام MRPII المتكامل مع نظام التخطيط المالي (FRP). الآن أصبح التعريف قديمًا تقريبًا.
يشير مصطلح تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الآن إلى نظام يتم فيه، على الأقل، تنفيذ مجموعة من الإدارة المالية وإدارة المواد والتصنيع والإدارة البشرية، أي الموارد الرئيسية للمؤسسة. تتضمن "الحزمة" القصوى جميع الأنظمة المعروفة لإدارة الموارد وجوانب النشاط المختلفة (حتى إجراء تطويرات التصميم) - بناءً على طلب الشركة المصنعة وقدراتها. ونظرًا لعدم وجود تعريف واضح، تنشأ نزاعات بشكل دوري حول ما إذا كان يمكن تصنيف نظام معين على أنه نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
من وقت لآخر، هناك محاولات لإدخال مصطلحات جديدة لوصف "حزم تخطيط موارد المؤسسات" (ERP) المختلفة (على سبيل المثال، ERM وEWRP). تم العثور على هذه المصطلحات في الأدب الأجنبي، ولكن في روسيا لم تتجذر عمليا.
لا تحتوي أنظمة ERP/MRP/MRPII الحديثة على حل قياسي لأتمتة عملية حملات التطبيق والتسعير التكراري لعناصر المخزون، وهو أمر مهم من حيث المدة ويتضمن الموارد البشرية.
" الهدف = "_new"> http://www.cio-world.ru
ن. أ. بافلوفا, كبيرمديرسيج لاستشارات الأعمال
أ. أ. كوتوف, مديرسيج لاستشارات الأعمال
حملة التطبيق ومؤشرات رأس المال العامل
أحد العيوب الرئيسية للنظام اللوجستي في أي شركة تقريبًا هو تكوين المخزون. علاوة على ذلك، لا يقع اللوم على الموردين وحدهم: فغالبًا ما يتم تشكيل المخزونات في المستودعات المركزية وورش العمل بسبب عدم اختيار المواد وقطع الغيار المطلوبة في إطار برامج الإنتاج والإصلاحات الحالية.
يشكل العملاء في ورش الإنتاج الطلبات، ويبالغون في تقدير الكميات بشكل غير معقول، لأنهم بعد ذلك لن يقوموا بالإبلاغ عن مخزونات ورشة العمل، ولكن عن تكاليف الفترة الحالية وتنفيذ برنامج الإنتاج.
ومع ذلك، فإن هذا يعني تدهورًا كبيرًا في مؤشرات رأس المال العامل للشركة، والذي يُقاس غالبًا بملايين الروبلات التي تم إنفاقها بشكل غير فعال. وقضايا الكفاءة حادة بشكل خاص في الوضع الاقتصادي الصعب الحالي.
تُظهر تجربتنا في تنفيذ المشاريع في مجال تحسين العمليات اللوجستية أن التحول يجب أن يبدأ بحملة تطبيقية. البناء الصحيح لهذه العملية، والتعريف الواضح للمسؤولية عن تكوين الطلبات والموافقة عليها، وربط حملة التطبيق بعمليات إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف يسمح لنا بتجنب العديد من المشاكل الاقتصادية الخطيرة في المستقبل.
ما هي حدود الإنفاق؟
حدود التكلفة هي معايير تحد من تكلفة الموارد المادية والتقنية التي يطلبها المتقدمون (الأشخاص الذين يقدمون طلبات دعم الأقسام) عند إنشاء طلبات الدعم.
تتوافق حدود التكلفة مع بنود ميزانية الشركة التي يتم إنفاق الموارد المادية والتقنية عليها، ويتم تشكيلها في سياق مواقع التكلفة.
وبالتالي، عند إنشاء طلب للضمان، تتم الإشارة إلى نوع حد التكلفة الذي يمر بموجبه هذا الطلب ويتم إجراء فحص لمعرفة ما إذا كان المبلغ الإجمالي للموارد المادية والتقنية المطلوبة عند نقطة منشأ معينة للتكاليف يقع ضمن النطاق المحدد حد.
ومن المهم جدًا أن نقوم بمراقبة الالتزام بالموازنة في لحظة تكوين الحاجة، أي. لا يمكن للمتقدمين لدينا طلب أكثر من ميزانيتهم المحددة. أحد التفسيرات الأكثر شيوعًا التي يسمعها المرء عند تحليل أسباب تكوين المخزونات في المؤسسة هو أن ورش العمل طلبت المواد، لكنها الآن لا تختارها، لأن الميزانية لا تسمح بذلك. تتيح لك السيطرة الصارمة على حدود التكلفة عند إنشاء تطبيقات الضمانات تجنب هذا الموقف.
من الأخطاء الشائعة عند إنشاء نظام لمراقبة أنشطة الشراء في المؤسسة هو ضبط أحجام الشراء عند إنشاء خطة التدفق النقدي. في هذه المرحلة يكاد يكون من المستحيل تعديل أي شيء، لأن... تم بالفعل إبرام العقد مع المورد وحتى التسليم، كقاعدة عامة، تم الانتهاء منه. ومن خلال مراقبة التطبيق للتأكد من امتثاله لحدود التكلفة، يمكننا تعديل احتياجاتنا في الوقت المناسب.
كيف يتم تشكيل حدود التكلفة للتحكم في طلبات الضمانات؟
يمكن تصنيف بنود التكلفة التي يتم من خلالها استهلاك الموارد المادية على أنها شبه متغيرة (المواد الخام واللوازم لإنتاج المنتجات الرئيسية) وشبه ثابتة (ملابس العمل ومعدات الحماية الشخصية والمواد المساعدة وقطع الغيار والمعدات) لأنواع مختلفة من الإصلاحات).المعدات).
يتم تخطيط تكاليف المواد من حيث التكاليف المتغيرة بشكل واضح وفقًا للمعايير اعتمادًا على أحجام الإنتاج المعتمدة، لذلك ليس من الصعب جدًا التحكم في طلبات الضمانات لهذه العناصر.
وينبغي تشكيل حدود التكلفة لبنود التكلفة شبه الثابتة على أساس خطط إصلاح الأصول الثابتة، والمعايير المتعلقة بحماية العمال، فضلا عن معايير الاستهلاك المعمول بها.
سنتحدث عن توزيع المسؤولية لتحديد هذه المعايير أدناه.
تخطيط الأسعار
إحدى المشاكل الرئيسية عند تنفيذ الرقابة على امتثال طلبات توفير حدود التكلفة المحددة هي تخطيط الأسعار. وفي الواقع، من أجل ضمان هذه السيطرة، يجب أن يتم تقديم الطلبات من قبل المتقدمين بأسعار محددة مسبقًا لفترة التخطيط.
كقاعدة عامة، لا توجد منهجية لتخطيط الأسعار في الشركات الروسية. في كثير من الأحيان، لا يوجد ببساطة أي تقسيم في الهيكل التنظيمي الذي تشمل مسؤولياته تخطيط الأسعار ومن ثم السيطرة على الانحرافات.
تعد أدلة المواد والموارد التقنية المشتراة في المؤسسات الصناعية كبيرة جدًا - حيث يصل إجمالي عدد العناصر إلى 100-200 ألف، في حين يتم شراء عدة آلاف من العناصر شهريًا.
بالنسبة للمجموعة أ (أغلى العناصر)، يتم تنفيذ تخطيط الأسعار بندًا بندًا. تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن هذه المجموعة تشكل حوالي 80٪ من إجمالي استهلاك الموارد المادية والفنية في الشركة، إلا أن عدد الوظائف صغير - لا يزيد عن عشرين، لذلك بالنسبة للمتخصصين في التسويق العاملين في الأسواق المتخصصة، تخطيط الأسعار ل هذه المواقف هي مهمة قابلة للحل تماما.
ضمن مجموعة الأسعار المتوسطة (المجموعة ب)، يتم تحديد مجموعات فرعية من التسميات، والتي يتم من خلالها تحديد قيم الانكماش المخطط لها. وبناء على ذلك، يتم تحديد السعر المخطط لمراكز مجموعة معينة عن طريق الحساب، وضرب سعر الاستلام الأخير في معامل الانكماش المقابل المحدد للمجموعة الفرعية.
بالنسبة للبنود الأرخص والأكثر عددًا (المجموعة ج)، نوصي بتحديد معامل انكماش عام (على سبيل المثال، يساوي معدل التضخم الرسمي لبنك روسيا).
ما هو قسم الشركة الذي يجب أن يشارك في تخطيط الأسعار؟ تقوم بعض الشركات، من أجل عدم إجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي الحالي، بإدراج هذه الوظيفة في المسؤوليات الوظيفية لمتخصصي المشتريات. في رأينا، هذا ليس صحيحا تماما، لأن أخصائي المشتريات، كقاعدة عامة، لديه معلومات حول الوضع الحالي للسوق وليس مهتما دائما بإعداد توقعات مؤهلة. بالإضافة إلى ذلك، لديه العديد من المسؤوليات الأخرى، لذا فإن تخطيط الأسعار لتطبيقات الضمانات يعود إلى تسعير التطبيقات بسعر المعاملة الأخيرة، وهو أمر ليس صحيحًا دائمًا.
نقترح إنشاء وحدة تسويق متخصصة لتخطيط الأسعار، وتكون تابعة مباشرة لمدير المشتريات. لا تشمل المسؤوليات الوظيفية لموظفي هذا القسم تخطيط الأسعار فحسب، بل تشمل أيضًا البحث في سوق الموردين، وإضافة موردين جدد إلى قاعدة البيانات، وفي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير - تحليل أسباب انحرافات الأسعار الفعلية عن الأسعار المخطط لها و - إعداد التقارير المناسبة لإدارة الشركة.
إن استقلال هذا القسم عن المشترين المباشرين له أيضًا أهمية كبيرة لضمان التحليل الموضوعي اللاحق للانحرافات.
نوصي بإنشاء هذا القسم في مقتنيات الإنتاج على مستوى شركة الإدارة - وهذا يسمح لك بمركزية إدارة هذه الوظيفة وتوفير منهجية موحدة لجميع وحدات الأعمال، وكذلك تقليل تكاليف تنظيمها.
خيار آخر هو تنفيذ تخطيط الأسعار للموارد ذات الأهمية الاستراتيجية (تسميات المجموعة أ) على مستوى شركة الإدارة، وترك تخطيط الأسعار للعناصر الأخرى في نظام التوريد لوحدات الأعمال.
وبطبيعة الحال، يجب أن تتم عملية تخطيط الأسعار بشكل آلي في نظام المعلومات. هذا الإجراء كثيف العمالة إلى حد ما، وكقاعدة عامة، حتى لو قامت المؤسسة بتنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الكبيرة (SAP، Oracle)، من حيث تخطيط الأسعار وتعديل الوظائف القياسية وبيان تفصيلي للمهمة من النظام اللوجستي مطلوب.
تنظيم الرقابة على الامتثال لطلبات توفير حدود التكلفة
يتطلب إدخال التحكم في طلبات الامتثال لحدود التكلفة تغييرات في المسؤوليات الوظيفية ليس فقط لموظفي النظام اللوجستي.
الإدارات المسؤولة عن الاقتصاد، أي. تخطيط ومراقبة تنفيذ موازنات التكلفة، وتظهر وظائف تخطيط حدود التكلفة وإدخالها في نظام المعلومات وتعديلها.
يتم تنفيذ هذه الوظائف من خلال مراكز المسؤولية المالية - وهي نفس مراكز المسؤولية المالية المسؤولة عن تخطيط ومراقبة بنود الميزانية ذات الصلة.
اعتمادًا على هيكل إدارة الخدمات الاقتصادية للمؤسسة، يمكن تنفيذ دور مراكز المسؤولية المالية من خلال خدمات اقتصاديي المتاجر، والمديريات في المجالات الوظيفية (الإصلاحات، واحتياطات السلامة، والمجال الاجتماعي، وما إلى ذلك).
كما تظهر ممارستنا، فإن تحديد مراكز المسؤولية المالية ليس بالمهمة السهلة، وهو أمر يرتبط ارتباطًا وثيقًا بتطوير نظام ميزانية الشركة. ولذلك، فإن حل مشكلة توزيع المسؤولية عن أنواع التكاليف التي يتم إنشاء طلبات الضمانات لها غالبًا ما يؤدي إلى تحديد المشكلات التي تقع خارج نطاق نظام الدعم اللوجستي.
إحدى هذه المشاكل هي تعديل طلبات الضمانات بسبب التعديلات على ميزانية الشركة وخطط الإنتاج. وبما أن حدود التكلفة التي يتم على أساسها مراقبة طلبات الضمانات يتم تحديدها على أساس الميزانية، فإن أي تعديل في الميزانية يتطلب من مراكز المسؤولية المالية تعديل حدود التكلفة المقابلة. أي أن عمليات تشكيل الميزانية والموافقة عليها وتعديلها يجب أن تكون متزامنة بشكل واضح مع سير حملة التطبيق، وهو أمر ليس بالأمر السهل دائمًا.
بالإضافة إلى ذلك، يتطلب التشكيل الصحيح لحدود التكلفة إدخال إجراء سنوي (أو ربع سنوي) لحماية احتياجات الإنتاج، تشارك فيه ورش العمل وخدمات إدارة الإصلاح والإنتاج والاقتصاد والموردين.
تنظيم العملية
يجب تنظيم تفاعل جميع المشاركين في عملية إنشاء ومراقبة امتثال طلبات توفير حدود التكلفة. عند تنفيذ مشاريع لتحسين العمليات اللوجستية، نوضح هذه العملية في أحد أقسام اللوائح الخاصة بإجراء حملة التطبيق.
ولوضع اللوائح في هذا الجزء، يتم إنشاء فريق عمل يضم ممثلين عن نظام الإمداد والاقتصاد والمالية ومديريات مختلفة في المجالات التي قد تكون مراكز للمسؤولية المالية.
تحدد اللوائح بوضوح التوقيت والمسؤولية عن تنفيذ إجراء التعديل. بالإضافة إلى ذلك، يجري تطوير إجراء منفصل لمعالجة الطلبات التي يتم إنشاؤها في حالات الطوارئ، من أجل عدم فقدان السيطرة على الميزانية، من ناحية، ومن ناحية أخرى، لضمان دخول هذه الطلبات إلى النظام اللوجستي بأسرع ما يمكن. بقدر الإمكان.
أتمتة العملية
فكرة أتمتة عملية مراقبة التطبيقات للامتثال لحدود التكلفة بسيطة للغاية. تقوم مراكز المسؤولية المالية بإنشاء حدود في النظام حسب أنواع التكاليف، ثم يقوم المتقدمون بإنشاء طلبات ضمانات، والتي تشير إلى رمز التكلفة المقابل، ويقوم نظام المعلومات، عند الموافقة على الطلب، بالتحقق مما إذا كان الطلب بالتكلفة بالأسعار المخططة يتناسب مع الأسعار المحددة حد. إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا يمكن الموافقة على الطلب ولا يدخل في نظام التوريد.
ومع ذلك، من الناحية العملية، فإن أتمتة هذه العملية ليست بهذه البساطة، ولا توجد أمثلة كثيرة للشركات الروسية حيث يتم تنفيذ هذه العملية في نظام المعلومات.
لا يتم تضمين الإجراء الخاص بإجراء حملة تطبيقية على الإطلاق في الوظيفة القياسية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وهو عبارة عن تحسين يتم تنفيذه وفقًا للإجراءات الداخلية للمؤسسات الروسية. إذا قامت الشركة بتنفيذ الوحدات الرئيسية لنظام معلومات متكامل، فيمكن تنفيذ التحكم في امتثال الاحتياجات المتولدة للميزانية في إطار هذه الوحدات، وسوف تتدفق الحاجة إلى الموارد المادية والتقنية مباشرة إلى نظام الدعم المادي والفني.
ومع ذلك، تميل أعمالنا إلى العمل بشكل مختلف. يقوم مقدمو الطلبات بإنشاء طلبات للحصول على ضمانات يدويًا في نظام المعلومات، ويتم مراقبة هذه الطلبات للتأكد من امتثالها لحدود التكلفة المحددة. وهذا هو، لأتمتة هذه العملية، مطلوب بيان منفصل للمشكلة.
تجدر الإشارة هنا إلى مشكلة أخرى تواجهها جميع مؤسساتنا عند أتمتة أي عمليات لوجستية - وهي جودة دليل الموارد المادية والتقنية.
نظرًا لأن الخدمات المختلفة تشارك في عملية التحكم في حدود التكلفة، يجب أن يأخذ مصنفو الدليل في الاعتبار احتياجات الخدمات التالية:
§ الاقتصاديون لتمكينهم من مراقبة امتثال البنود المطلوبة لبنود الميزانية؛
§ المخططون لتمكينهم من صياغة طلبات الدعم على أساس خطة الإنتاج والمعايير المعمول بها؛
§ المشترين، الذين يجب عليهم تحديد الموقف المعلن بوضوح وإرسال المقترحات لتقديم العروض لمختلف الموردين.
على سبيل المثال، لا ينبغي أن يبدو أن تشكيل طلبات الضمانات في إطار بنود الميزانية المتغيرة بشكل مشروط يخلق صعوبات كبيرة، حيث أن الحاجة إلى الضمانات ترتبط بوضوح بخطة الإنتاج من خلال المعايير. ومع ذلك، في معظم المؤسسات، يتم تخطيط الإنتاج في برامج خاصة، ويتم تكوين التطبيقات في نظام معلومات الشركة يدويًا. أحد الأسباب هو عدم وجود توافق بين معايير الإنتاج المعتمدة والكتاب المرجعي للتسميات. مع الأخذ في الاعتبار أن خصوصية الشركات الروسية هي التعديلات العديدة على خطة الإنتاج، فمن الممكن أن نتخيل تكاليف العمالة التي يؤدي إليها ذلك.
تطبيق
ولكن على الرغم من كل الصعوبات الموصوفة، فإننا نؤكد على أنه من الضروري تنفيذ إجراء لمراقبة التطبيقات لضمان حدود التكلفة باستخدام نظام المعلومات. علاوة على ذلك، فإن النتائج التي تم الحصول عليها سوف تتجاوز بشكل كبير الجهود المبذولة.
ونوصي بالعمل على النحو التالي - أولاً تحديد الأهداف الرئيسية والمناهج العامة - أي: مفهوم التحول وتنسيقه مع الإدارة؛ كذلك تقديم مقترحات لإجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي.
بعد ذلك، قم بإشراك متخصصين من الخدمات المهتمة، في وضع لوائح مفصلة (أو إجراء تغييرات على اللوائح الحالية لحملة التطبيق). بناءً على اللوائح التي تم تطويرها، قم بإجراء تغييرات على المسؤوليات الوظيفية للمشاركين في العملية الجديدة.
بعد موافقة جميع الخدمات المهتمة على الوثائق التنظيمية، قم بإعداد بيان مهمة الأتمتة والعمل مع خدمات تكنولوجيا المعلومات على التنفيذ.
يمكنك أولاً اختبار النظام المطور في إحدى ورش العمل. ونقدر أن تنفيذ هذه العملية قد يستغرق ما يقرب من 6 إلى 8 أشهر.
ربما يؤدي إدخال مراقبة امتثال طلبات توفير حدود التكلفة إلى تحديد مشاكل أخرى في العمليات ذات الصلة، على سبيل المثال، في تخطيط الإنتاج، وسيدفع الشركة إلى إجراء المزيد من التحولات. ومع ذلك، فحتى حل هذه المشكلة المحلية في إطار حملة تطبيقية سيسمح بتحقيق نتائج جيدة في تحسين مؤشرات أداء الشركة.
صرح المدير العام لوكالة موسجورتور فاسيلي أوفتشينيكوف للصحفيين يوم الخميس أنه من المقرر أن تبدأ حملة التقديم للعطلة الصيفية لأطفال موسكو في عام 2019 في 2 نوفمبر 2018.
"من المقرر عقده هذا العام في 2 نوفمبر على بوابة mos.ru، وسيتم الإعلان عنه وتوضيحه أيضًا. وقال أوفتشينيكوف: “سنزيد الفترة الزمنية لتقديم الطلبات”.
وكما أضاف رئيس قسم الثقافة في العاصمة، ألكسندر كيبوفسكي، فإن الهدف من الموعد النهائي السابق لتقديم الطلبات هو ضمان حصول الآباء على فرصة اتخاذ قرار بشأن خطط الإجازة في عام 2019 بحلول شهر مارس.
"أحد الابتكارات الرئيسية هو تأجيل تاريخ بدء حملة التقديم. في السابق، بدأ الأمر في شهر مارس، ولكن بناءً على طلب أولياء الأمور، بدأنا المرحلة الأولى (من حملة التقديم لعام 2018 – المحرر) في نوفمبر (2017 – المحرر). وأشار كيبوفسكي إلى أن ذلك مكن من زيادة مدة تقديم المستندات من أسبوعين إلى خمسة أسابيع، وأيضا إجراء مسابقة بين القواعد بعد تلقي كافة الرغبات في تنظيم هذه الإجازة.
ستكون القسائم المدفوعة من ميزانية مدينة موسكو متاحة للأطفال الذين ينتمون إلى واحدة من 13 فئة تفضيلية: الأطفال من الأسر ذات الدخل المنخفض، والأطفال المعوقين، وما إلى ذلك. العائلات الكبيرة ليست فئة تفضيلية.
