51. Byudjet krediti Byudjet ssudasi - yuridik shaxslarga yoki boshqa byudjetlarga qaytariladigan va qoplanadigan asosda mablag'lar berishni nazarda tutuvchi byudjet xarajatlarini moliyalashtirish shakli (Rossiya Federatsiyasi Byudjet kodeksining 76-moddasi) Byudjet ssudasi. taqdim etilishi mumkin

Byudjet nazorati Haqiqiy byudjetlar, amaldagi natijalar to'g'risida tezkor oylik hisobotlar va kutilayotgan moliyaviy yil natijalari bo'yicha muntazam yangilanib turadigan prognozlar moliyaviy boshqaruv va nazoratning asosiy asoslari hisoblanadi.

Byudjetlashni amalga oshirish jarayoni yagona va samarali boshqaruv tizimini yaratishga imkon beradi. To'g'ri tashkil etilgan bo'lsa, u nafaqat operativ boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirishga yordam beradi, balki ma'muriyat tomonidan belgilab qo'yilgan kompaniyaning strategik maqsadlariga erishishga yordam beradi.

Siz o'rganasiz:

• Byudjetlashtirish jarayoni qanday?
• Korxonada byudjetlashtirish jarayoni qanday vazifalarni bajaradi?
• Korxonada byudjetlashtirish jarayonini qanday tashkil qilish kerak.
• Byudjetlashtirish jarayoniga qanday asosiy yondashuvlar mavjud.
• Byudjet tuzish jarayonida qanday qiyinchiliklar yuzaga keladi.
• Byudjetlashtirish jarayoni qanday tahlil qilinadi.
• Korxonada byudjetlashtirish jarayonini avtomatlashtirish qanday afzalliklarga ega?

Byudjetlashtirish jarayoni qanday?

Rejalashtirish- turli muammolarni hal qilishda asosiy vosita. Zamonaviy iqtisodiyotda u boshqaruvda markaziy rol o'ynaydi. Xalqaro bozor rejalashtirishni olqishlaydi, chunki kuchli raqobat sharoitida mahsulotingizni oldindan o‘ylangan rejasiz bozorga olib chiqish mumkin emas.

Oyning eng yaxshi maqolasi

Maqolada siz kelajakdagi davr uchun savdo hajmini hisoblashda xato qilmaslikka yordam beradigan formulani topasiz va savdo rejasi shablonini yuklab olishingiz mumkin bo'ladi.

Rejalashtirish nazorat bilan birgalikda majburiy keyingi harakatlarni belgilash jarayoni sifatida boshqaruvning asosiy funktsiyalaridan biri hisoblanadi.

Byudjetlashtirishning o'zi korxonaning (shu jumladan uning barcha bo'linmalarining) kelgusi moliyaviy yil uchun umumiy ishini choraklar (oylar, o'n yilliklar, haftalar) kontekstida barcha sohalarda uzoq muddatli vazifalarni belgilash bilan tezkor rejalashtirish tizimidir. korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati.

Byudjetlashtirish biznes sohalari va mas'uliyat markazlarini hisobga olgan holda tijorat tuzilmasi mablag'lari va natijalarini qisqa muddatli rejalashtirish, tekshirish va hisobga olish usulidir. Uning yordami bilan biznesni samarali tartibga solish uchun rejalashtirilgan va erishilgan iqtisodiy ko'rsatkichlarni tahlil qilish amalga oshiriladi. Kollektiv jarayon sifatida byudjetlashtirish kompaniyaning ichki bo'linmalari harakatlarida izchillikni ta'minlaydi, ularning ishini yagona strategiyaga bo'ysundiradi. Byudjetlar iqtisodiy faoliyatning barcha jabhalarini qamrab oladi, shuningdek, rejali va amaldagi (hisobot) ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi. Mohiyatan ular korxonaning maqsad va vazifalarini aks ettiradi.

Kompaniyada rejalashtirish turli yo'llar bilan shakllantirilishi mumkin. Odatda ikkitasi ishlatiladi sxema byudjetlarni tayyorlash:

• "yuqoridan pastga" byudjetlashtirish jarayoni, ma'muriyat maqsad va vazifalarni, aniqroq rejalashtirilgan foyda ma'lumotlarini belgilaydi, keyinchalik ular aniqlanadi va bo'limlarning vazifalariga qo'shiladi;
• "Pastdan yuqoriga" usuli bo'limlarda moliyaviy rejalarni tayyorlash va ularni byudjetni kelgusida qabul qilish uchun menejerga ko'rib chiqish uchun taqdim etishni o'z ichiga oladi.

Byudjet kompaniyaga haqiqatan ham yordam berishi uchun prognozlarni o'tgan rejalarni amalga oshirish natijalari bilan taqqoslash, nomuvofiqlik manbalarini izlash va to'g'ri qaror qabul qilish kerak.

Reja kutilayotgan davrda bajarilishi rejalashtirilgan vazifalarga asoslanishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, taktik reja - bu korxonaning global maqsadlariga erishishning batafsil sxemasi.

Byudjetni rejalashtirishning maqsadi daromad va xarajatlarning har bir alohida moddasi uchun javobgarlikni belgilashdir. Byudjetlashtirish kompaniyaning moliyaviy faoliyati barqaror bo'lganda katta ahamiyatga ega bo'ladi. Aksincha, uning ishlash shartlari tez-tez o'zgarib turadigan bo'lsa, ular odatda rejalashtirish vazifalarini aniqlashtirish uchun zarur bo'lgan byudjetlarni doimiy ravishda tuzish ko'rinishida byudjetlashtirish usulidan foydalanadilar.

Byudjetlashtirish jarayonining asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:

• kelajak xarajatlarni davrlar bo'yicha tahlil qilish;
• korxonaning ish rejalarini o'z vaqtida bajarish;
• turli faoliyat turlari bo'yicha kompaniya samaradorligini hisoblash bazasini yaratish.

Byudjetlarni tayyorlash va ijro etishda bir qator cheklovlar hisobga olinadi. Qisqa muddatli (operativ) rejalashtirishning muhim tarkibiy qismi sifatida byudjetlashtirish tashkilotning strategiyasi, marketingi va boshqa rejalariga mos kelishi kerak. Uni joriy etishning majburiy mezoni axborot texnologiyalaridan foydalanish hisoblanadi. Bundan tashqari, ushbu tizim kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga va uning faoliyat sohasiga mos kelishi kerak.

Asosiy tamoyillari Byudjetni rejalashtirish quyidagilardan iborat: birlik, izchillik, moslashuvchanlik va aniqlik.

Birlik kompaniyani tizimli byudjetlashtirishni nazarda tutadi va uning barcha bo'linmalari byudjetlarni shakllantirishda ishtirok etadigan mas'uliyat markazlari sifatida umumiy va global maqsadga erishish uchun bosh rejani tuzish, uning bajarilishini tekshirish va keyingi rejalarga tuzatishlar kiritishga intilishi kerak. rejaning bajarilishini nazorat qilish va monitoring qilish natijalari bo'yicha loyihalar.

Aniqlik printsipi shakllanayotgan byudjetlarning korxonaning operatsion rejalariga imkon qadar aniq bo'lishini talab qiladi.

Bundan tashqari, byudjetni rejalashtirishning boshqa tamoyillari ko'rib chiqiladi, masalan:

• byudjet parametrlarining rasmiy hisobot shakllari bilan muvofiqligi;
• korxonalar va tashkiliy bo'linmalar uchun ularning xo'jalik faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olmagan holda byudjet davrlarini, rejalarini tayyorlash shakllari va tartiblarini standartlashtirish;
• umumiy xarajatlarni korxona va uning bo'linmalarining umumiy xarajatlariga hamma uchun yagona formula bo'yicha taqsimlash;
• rentabellikning aniq standartlarini qabul qilish orqali har bir bo'linmaning moliyaviy maqsadlarini oldindan aniqlash;
• joriy prognozning tugashini kutmasdan, kelgusi davr uchun oldingi prognozlarni tizimli ravishda qayta ko'rib chiqish va aniqlashtirishni belgilovchi byudjetlashtirish va byudjet jarayonining doimiyligi;
• vaqtga mutanosib ravishda buxgalteriya birliklarida pul mablag'larining daromadlari (xarajatlari), kreditlari va debetlarini hisobga olish;
• sof sotishdagi ulushi ancha yuqori bo'lgan eng muhim xarajat moddalarini batafsil hisobga olish.

O'z mazmuniga ko'ra, byudjet kompaniya tomonidan qabul qilingan namunadagi moliyaviy hujjat bo'lib, unda ma'lum vaqt oralig'ida belgilangan moddalar va rejalashtirilgan ko'rsatkichlar mavjud.

Korxonada byudjetlashtirish jarayonini tashkil etish: afzalliklari va kamchiliklari

Byudjetni rejalashtirishning afzalliklari:

• jamoaning motivatsiyasi va dispozitsiyasiga ijobiy ta'sir ko'rsatadi;
• butun korxona ishini muvofiqlashtirish imkonini beradi;
• byudjet monitoringi o'z vaqtida tuzatishlar kiritish imkonini beradi;
• o'tgan byudjetlarni shakllantirish tajribasini hisobga olishga yordam beradi;
• resurslarni oqilona taqsimlashga yordam beradi;
• aloqa jarayonlarini o'rnatadi;
• boshlang'ich darajadagi menejerlarga kompaniyadagi rolini tushunishga imkon beradi;
• kutilgan va erishilgan natijalarning farqini ko'rsatadi.

Byudjetlashtirish jarayonining kamchiliklari:

• turli xodimlar tomonidan byudjetlarni tengsiz idrok etish (masalan, byudjetlar har doim ham dolzarb muammolarni hal qilishga yordam bermaydi, har doim ham og'ish sabablarini ko'rsatmaydi, kamdan-kam hollarda o'zgaruvchan sharoitlarni aks ettirmaydi; bundan tashqari, moliyaviy ma'lumotlarni qayta ishlashga kam sonli menejerlar etarli darajada tayyor);
• murakkablik va narx;
• barcha xodimlarga tanish bo'lmagan byudjetlar ularning motivatsiyasi va ish natijalariga deyarli ta'sir qilmaydi, ular xodimlarning ish faoliyatini baholash va xatolarni aniqlash vositasi sifatida qabul qilinadi;
• byudjetlashtirish xodimlardan yuqori mahsuldorlikni talab qiladi; va ular, o'z navbatida, rejalashtirishga xalaqit beradi, ish yukini kamaytirishga harakat qiladi, bu esa xodimlar o'rtasida tashvish, tushkunlik va nizolarni keltirib chiqaradi, ularning samaradorligini pasaytiradi;
• maqsadlarga erishish mumkinligi va motivatsiya ta'siri o'rtasidagi nomuvofiqlik: agar ko'zlangan maqsadlarga osonlik bilan erishish mumkin bo'lsa, byudjet xodimlarni yanada samarali ishlashga undamaydi; agar natijalar juda qiyin bo'lsa, rejalashtirilgan narsaga erishib bo'lmaydiganligi sababli qiziqish ham yo'q.

Ekspert fikri

Byudjetlashtirish jarayonining samarasizligi sabablari

Mixail Tsvetkov,

Microtest kompaniyasining boshqaruv konsalting biznes yo'nalishi direktori, Moskva

Afsuski, mening Rossiya korxonalari (shu jumladan xorijiy kompaniyalarning mahalliy vakolatxonalari) bilan ishlash tajribasi shuni ko'rsatadiki, umuman olganda (80% dan ko'prog'i) byudjetlashtirish usulini joriy etish natijasida mumkin bo'lgan istalgan samara yo'q. uning qo'llanilishi. Buning sabablari quyidagilar:

• byudjetni rejalashtirish faqat moliyaviy vosita sifatida qo'llaniladi; boshqacha aytganda, byudjetlar yordamida korxonalar real aylanmani nazorat qiladi, lekin ma'muriy qarorlar qabul qilmaydi;
• rejalar va hisobotlar keraksiz ma'lumotlar bilan to'ldirilgan;
• byudjetlashtirish jarayoni irratsional tarzda tashkil etilgan;
• byudjetlar kompaniya ishini faqat yuzaki ifodalaydi;
• rahbariyat byudjetlashtirish bilan shug'ullanish istagini bildirmaydi.

Aksariyat korxonalar ushbu muammolarni osonlikcha hal qilishlari mumkin. Ro'yxatdagi variantlarning oxirgisi eng muammoli, ammo kamdan-kam uchraydi. Biroq, hamma narsa sizning qo'lingizda. Agar siz bosh yoki tijorat direktori bo'lsangiz, to'liq byudjetlashtirish jarayonini joriy qilish uchun kuchli irodali qarordan foydalanishingiz mumkin, so'ngra o'zingizning qo'l ostidagilaringizni byudjetni qulay darajada joriy etish va mohirona ishlatish uchun rag'batlantirishingiz mumkin.

Barcha sa'y-harakatlaringiz uchun mukofot sifatida siz ma'muriy qarorlarni tasdiqlash uchun mustahkam asos yaratishdan tashqari, yuqori sifatli biznes rejalashtirish, moliyaviy boshqaruv va kompaniya ishini nazorat qilish uchun ishchi vositaga ega bo'lasiz.

Korxonada byudjetlashtirish jarayoni qanday vazifalarni bajaradi?

1. Iqtisodiy prognozlash uchun byudjet.

Har qanday hajmdagi va maqsadli korxona rahbariyati kelgusi davr uchun qanday iqtisodiy vazifalarni rejalashtirish mumkinligini bilishi kerak. Odamlarning ma'lum bir doirasi kompaniyaning faoliyatiga haqli ravishda qiziqish bildirganligi sababli, ular ham uning ish natijalariga elementar talablarga ega. Bundan tashqari, bir qator tadbirlarni rejalashtirayotganda, mo'ljallangan vazifalarni bajarish uchun iqtisodiy resurslar miqdorini tasavvur qilishingiz kerak. Masalan, bu kapitalni jalb qilish (ssudalar olish, ustav kapitalini ko'paytirish va boshqalar) sohasida rejalashtirish va investitsiyalar ko'lamini baholashga tegishli.

2. Byudjet nazorat qilish uchun asos sifatida.

Byudjetlashtirish jarayonida nazarda tutilgan rejalarni amalga oshirish jarayonida korxonaning haqiqiy yutuqlarini qayd etish talab etiladi. Rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni olingan ko'rsatkichlar bilan taqqoslash orqali byudjet nazoratini amalga oshirish mumkin. Asosiy urg'u rejalashtirilgandan boshqa ma'lumotlarga qaratiladi va aniqlangan og'ishlarning sabablari o'rganiladi. Shu tarzda korxona faoliyatining barcha yo'nalishlari to'g'risida ma'lumotlar yig'iladi. Masalan, byudjet nazorati ishning qaysi sohalarida rejalar amalga oshirilmayotganligini aniqlashga yordam beradi. Biroq, byudjetning o'zi haqiqiy bo'lmagan ma'lumotlarga asoslangan holatlar mavjud. Bunday hollarda ma'muriyat byudjetni amalga oshirish usullarini o'zgartirish yoki byudjetga asoslangan qoidalarni tekshirish shaklida zarur choralarni ko'rish uchun ishonchli ma'lumotlardan manfaatdor.

3. Byudjet muvofiqlashtirish vositasidir.

Byudjet ishlab chiqarish, mahsulot (xom ashyo) sotib olish, ishlab chiqarilgan mahsulotlarni sotish va hokazolar bo'yicha narx ko'rsatkichlarida ifodalangan chora-tadbirlar rejasini belgilaydi. Ushbu dastur muayyan faoliyatning funktsional va vaqt taqsimotini (muvofiqlashtirishni) ta'minlashi kerak. Masalan, sotishning rentabelligiga etkazib beruvchining kutilayotgan narxi va uni chiqarish shartlarining kattaligi ta'sir qiladi; ishlab chiqarilgan mahsulot miqdori uchun - amalga oshirishning rejalashtirilgan ko'lami; sotish bahosi uchun - ishlab chiqarish va sotish rejasida nazarda tutilgan sotib olingan xom ashyo (materiallar) hajmlari.

4. Byudjet maqsadlarni belgilash uchun asosdir.

Kelgusi davr uchun byudjetni tayyorlashda qarorlar, hatto ushbu bosqich sodir bo'lishidan oldin ham, oldindan qabul qilinishi kerak. Bunday holda, rejani ishlab chiquvchilar muqobil takliflarni ilgari surish va tahlil qilish uchun etarli vaqtga ega bo'lish ehtimoli yuqori.

5. Devolyutsiya uchun byudjet.

Tashkilot bo'linmalarining byudjetlarini kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlash ko'rsatkichi bo'lib, keyinchalik barcha operativ qarorlar ushbu bo'linmalar tomonidan byudjet bazasiga rioya qilgan holda mustaqil (markazlashtirilmagan) tomonidan qabul qilinadi. Agar bo'limlar uchun byudjetlar shakllantirilmasa, ma'muriyat operativ boshqaruvni markazsizlashtirishdan manfaatdor bo'lishi dargumon.

Korxonada byudjetlashtirish jarayonini tashkil etish qaerdan boshlanadi?

Byudjetlash jarayonini tashkil qilishni boshlash uchun har bir moliyaviy rejani tuzish uchun farqlarni tushunishingiz kerak. Muayyan turdagi byudjet uchun ob'ektlarni tanlash qoidalarini buzish bunday tizimlarni yaratishda standart xato hisoblanadi.

Pul oqimi byudjeti(keyingi o'rinlarda BDDS) aniqroqdir, chunki u haqiqiy pul oqimlarini aniq belgilaydi va qayd etadi va juda oddiy shakllanadi. U kompaniyaning to'lov qobiliyatini foizlar davri uchun pul tushumlari va ajratmalar o'rtasidagi farq shaklida ko'rsatadi.

Ikki asosiy, mafkuraviy jihatdan har xil turdagi byudjetlar "yuqoridan pastga" va aksincha - "pastdan yuqoriga" byudjetlashtirish jarayonini o'z ichiga oladi.

Ulardan birinchisi ma'muriyatdan tashkilotning asosiy o'ziga xos xususiyatlarini aniq tushunishni va hech bo'lmaganda muhokama qilinayotgan davr uchun real prognozni shakllantirish qobiliyatini talab qiladi. Yuqoridan chiqarilgan byudjet tarkibiy bo'linmalarning iqtisodiy rejalari muvofiqligini kafolatlaydi va mas'uliyat markazlari faoliyatining samaradorligini aniqlash uchun sotish, xarajatlar va boshqalar uchun mezonlarni belgilaydi.

Ikkinchi yondashuv byudjet ma'lumotlarini to'plash va saralashni o'z ichiga oladi ijrochilardan quyi bo'g'in rahbariyatiga, so'ngra kompaniyaning yuqori mansabdor shaxslariga. Ko'pincha, ushbu yondashuv bilan barcha tashkiliy bo'linmalarning byudjetlarini bog'lash uchun ko'p kuch va vaqt sarflanadi. Bundan tashqari, "pastdan" taqdim etilgan raqamlar ko'pincha byudjetni tasdiqlash jarayonida ma'muriyat tomonidan sezilarli darajada o'zgartiriladi, bu asossiz qarorlar yoki ishonarsiz dalillar bo'lsa, bo'ysunuvchilarning salbiy munosabatiga olib keladi. Bu holat ishonchning yanada pasayishi va natijada boshlang'ich darajadagi menejerlarning byudjetlashtirish jarayoniga e'tibor berish bilan bog'liq. Bu noto'g'ri to'plangan ma'lumotlarda yoki byudjet manbalarida ataylab bo'rttirilgan raqamlarda namoyon bo'ladi.

Bozorning gullab-yashnashining noaniq istiqbollari va yuqori mansabdor shaxslarning rejalar tuzishni istamasligi tufayli budjetni rejalashtirishning bu turi mamlakatimizda juda keng tarqalgan. Afsuski, mahalliy top-menejerlarning aksariyati uchun strategik dizayn hali ham yoqimli xorijiy atama sifatida mavjud.

Byudjetlashtirish jarayoniga asosiy yondashuvlar

Byudjetlashtirish jarayoniga turlicha yondashuvlar mavjud. Aytaylik, faoliyat, jarayon va strategik byudjetlashtirish, qo'shimcha aspekt va boshqalarga asoslangan "chiqish/kirish".

1. "Chiqish/Kirish".

Ushbu usul mahsulot birligi darajasida rejalashtirilgan harakatlarni hisobga olgan holda moddiy xarajatlarni taqsimlashni o'z ichiga oladi. U xizmatlar ko'rsatishda, ishlab chiqarish, savdo va tarqatishda juda mashhur bo'lib, bu erda hal qiluvchi omil erishilgan sa'y-harakatlarning muvofiqligi hisoblanadi.

Aytaylik, har bir ishlab chiqarilgan birlik uchun 2 ta asosiy materiallar to'plami kerak bo'ladi, ularning narxi 5000 rubl, kutilayotgan ishlab chiqarish hajmi esa 25 dona. Shu bilan birga, asosiy materiallarni sotib olish uchun byudjet xarajatlari 50 ta paket (25 birlik × 2 paket / birlik) va 250 000 rublni tashkil qiladi. (50 ta paket × 5000 rubl).

Byudjet daromadlari (“kirishlar”) rejalashtirilgan natijalar (“mahsulot”) bilan chambarchas bog'liq. "Chiqish/kirish" usulining boshlanishi hisoblangan "chiqishlar" bo'lib, undan keyin "kirishlar" byudjeti teskari tartibda hisoblanadi. Ushbu jihatning kamchiliklari uni tovar birligi uchun xarajatlar koeffitsientlari bilan bog'liq bo'lmagan bilvosita xarajatlar uchun ishlatishning qiyinligi.

2. Harakatga yo'naltirilgan yondashuv.

Bu yo'l avvalgi turdagi kiritish/chiqish byudjetlashtirish jarayoniga o'xshaydi. Shu bilan birga, u bo'lim, mahsulot va boshqa byudjet maqsadlarida amalga oshiriladigan kutilayotgan harakatlarning "kutilgan qiymati" ni ta'kidlab, transformatsiyadagi buzilishlarni neytrallaydi. Bu erda qo'shimcha xarajatlar turli tadbirlarning kutilayotgan xarajatlarini hisobga olgan holda byudjetlashtiriladi.

Muayyan byudjet vazifalari uchun foydalaniladigan har bir xarajat koeffitsientining qiymati (masalan, tovarlar, xizmatlar uchun byudjet) hisoblab chiqiladi va xarajatlar birligi narxiga ko'paytiriladi. Natijada har bir mahsulot (xizmat) bo'yicha xarajatlar smetasi, xarajatlar indeksi asosida, shuningdek, hajmga asoslangan klassik koeffitsientlar, masalan, aniq iste'mol qilingan materiallar birliklari yoki to'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlari.

Aniq tadbirlardan tashkil topgan byudjetlashtirish jarayoni har bir mahsulot (xizmat) smetalariga ta'sir etuvchi tadbirlar uchun xarajatlar indeksidan foydalangan holda byudjet maqsadlari uchun xarajatlar prognozlarini ishlab chiqadi. Shakllangan byudjetni ko'rib chiqishda rahbariyat nafaqat "chiqish/kirish" munosabatlariga emas, balki tashqi iqtisodiy faoliyatning optimal kombinatsiyasini tanlashga e'tibor berishi kerak.

3. "Minimal daraja".

O'tgan asrda ko'plab korxonalar uchun doimiy xarajatlar ko'payganligi sababli, xarajatlarning o'sib borayotgan qismi qo'shimcha, unchalik aniq bo'lmagan yondashuv orqali byudjetga kiritildi. Bu xarajatlarning yanada oshishi ustidan umumiy byudjet nazorati yo'qligini ko'rsatadi. Rahbariyat ko'p o'lchovli va qo'shimcha yondashuv orqali xarajatlarni kuzatishni yaxshilashga harakat qildi. Minimal darajadagi usul strukturaviy birlik darajasida xarajatlarning o'sishini nazorat qilish istaklaridan birini namoyish etadi.

Ushbu yondashuvdan foydalanib, kompaniya byudjet moddalari uchun bazaviy miqdorni tanlaydi, so'ngra belgilangan chegaradan oshib ketgan har bir byudjet moddasi uchun asoslash va tushuntirishni talab qiladi. Ehtimol, bu dasturning hayotiyligini yoki tarkibiy bo'linmaning keyingi faoliyatini ta'minlash uchun etarli bo'lgan minimal miqdor bo'ladi.

Aytaylik, mahsulot yaratish bo'yicha korporativ direktor mavjud loyihalarni yopib qo'ymaslik uchun ma'lum bir bazaviy miqdorni talab qiladi. Bundan tashqari, korxona byudjetida qo'shimcha mablag'lar bo'lishi mumkin: birinchi navbatda mahsulot ishlab chiqarishning tegishli darajasini saqlab qolish, keyin esa yangi loyihalarni amalga oshirish.

Ekspert fikri

Iqtisodiy tanazzul davrida byudjetlashtirishga yondashuvlar

Vadim Shtrakin,

mustaqil ekspert, Moskva

Tashqi iqtisodiyotdagi vaziyatga javoban kompaniyalar inqiroz davrida biznesni byudjetlashtirish jarayoniga turlicha yondashuvlarni aniqladilar. Keling, asosiylarini ko'rib chiqaylik.

1. Yashash narxiga qarab.

Kompaniya minimal tasdiqlangan talabdan boshlanadi va uning asosida ishlab chiqarish va tijorat byudjetini shakllantiradi. Ushbu hujjatlarni hisobga olgan holda, u kredit siyosatini tuzadi va qarz olishni rejalashtiradi. Har qanday xarajatlarni maksimal darajada kamaytirish va investitsiyalardan foydalanish kafolatlanadi. Ammo bu usulning aniq kamchiliklari ham bor - rejalashtirish gorizonti bir oy bilan cheklangan, korxonalar kamida 3-6 oy davomida prognoz qilish imkoniyatidan mahrum. Ushbu uslub qandaydir ratsional rivojlanishni hisoblashda qiyinchiliklarga imkon beradi.

2. Yil boshidagi tasdiqlangan maqsadlar asosida (6 oy).

Iqtisodiy inqiroz davrida ba'zi korxonalar yillik rejalashtirishdan voz kechishni xohlamaydilar. Biroq, o'tgan yil rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga nisbatan real ko'rsatkichlarning juda katta og'ishlarini hisobga olgan holda, kompaniyalarning aksariyati uchun ushbu yondashuv samarasizligini ko'rsatdi. Aslini olganda, bu usul faqat mahsulot (xizmat) uchun o'z narxlarini keng shartnomalar orqali belgilovchi monopolistlar uchun mos keladi. Bu uning xususiyatlarini o'rganishga hojat yo'qligini anglatadi.

3. Ssenariy rejalashtirish.

Qoida tariqasida, har bir kompaniya optimistik, pessimistik yoki keskin voqealarni rivojlantirish uchun ikki yoki uchta stsenariyni tayyorlaydi. Shu bilan birga, axborot bazasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• taniqli, shu jumladan xorijiy banklar tomonidan tayyorlangan tahliliy ma'lumotlar;
• turli investorlar (kompaniyalar, fondlar) va xalqaro regulyatorlar (XVF, Jahon banki, JST va boshqalar) prognozlari;
• davlat ijroiya organlarining prognozlari.

Biroq, bu yondashuvning kamchiliklari ham bor, chunki tashqaridan keladigan dastlabki ma'lumotlar ko'pincha parcha-parcha bo'lib, formati xilma-xil bo'lib, chiqarilgan prognozlar noto'g'ri va, qoida tariqasida, noxolisdir. Banklar va investitsiya kompaniyalariga kelsak, ular o'z maqsadlari asosida ma'lumotlarni tayyorlaydilar. Shuning uchun korxonalar maslahatchilar va uchinchi tomon firmalarining fikrlariga tayanmasdan, keyingi rejalashtirish uchun makroiqtisodiy va boshqa ko'rsatkichlarni mustaqil ravishda yig'ishlari yaxshiroqdir. Bu hozirgi ichki va tashqi iqtisodiy sharoitlarni, ularning dinamikasini va tartibga soluvchilarning rolini, shuningdek, xalqaro bozorni tovarlar, mablag'lar va valyutalar nuqtai nazaridan "o'qish" qobiliyatini professional tushunishni talab qiladi.

Korxonada byudjetlashtirish jarayonining bosqichlari

Bosqich 1. Biznes modelini yaratish va tartibga solish.

Byudjetni shakllantirish jarayonida muhim o'rinni biznesni shakllantirishning rasmiylashtirilgan sxemasini, prognoz modellarini va byudjetni tuzish usuli va o'zaro bog'liqligini matematik talqin qilgan holda to'plash va iste'mol qilishning turli sxemalarini egallaydi. uning elementlari (masalan, aktivlar va passivlar har doim teng bo'lishi kerak).

Byudjet tizimini boshqa tahliliy vositalar bilan birlashtirish jarayonida biznes modelini qo'llash samaradorligi sezilarli darajada oshadi. Masalan, bank muassasalarida likvidlik bo'shliqlarini o'rganish va moliyaviy oqimlarni prognoz qilish uchun MBM ("Bank boshqaruvi modeli") yoki aktiv va passivlarni tartibga solishning shunga o'xshash standartlashtirilgan mexanizmlaridan foydalanish oqilona.

2-bosqich.Byudjetlashtirish.

Qoida tariqasida, byudjetni tuzishda korxonaning tashkiliy bo'linmalari ma'lum bir davr uchun resurslarni rejalashtirilgan taqsimlash uchun nazorat raqamlarini oladi. Bu tuzilmalar mikrobyudjetlarini (birlamchi) maqsadlarini (masalan, kredit portfelini 20 foizga kengaytirish) va amalda mavjud resurslarni hisobga olgan holda tuzadi, ularni tasdiqlash va tasdiqlash uchun rahbariyatga beradi. Qabul qilingan birlamchi byudjetlar tashkilot uchun yagona byudjetlashtirish jarayonini qurish uchun bloklarning bir turidir. Keyingi nazoratni amalga oshirish uchun byudjetlarni shakllantirish asosidagi rejalar va prognozlar hamda ularga kelgusida tuzatishlar kiritish uchun mas'ul shaxs majburiy tayinlangan holda tizimda saqlanishi kerak.

Byudjet loyihasini tayyorlash bosqichiga quyidagi xususiyatlar xosdir:

• katta miqdordagi yangi ma'lumotlar;
• uning manbalari, ehtimol, mustaqil va geografik jihatdan uzoqdir;
• asosiy axborot oqimi bir yo'nalishga - tashkiliy tuzilmalardan boshqaruvga yo'naltirilgan;
• jarayon kollektiv va birlashtiruvchidir.

3-bosqich.Byudjetni qabul qilish.

Loyihani tasdiqlash jarayonida alohida maqolalar tartibga solinadi va urg'u o'zgartiriladi. Byudjetning rasmiy ko'rinishi dastlabki manbadan sezilarli darajada o'zgarishi mumkin. Uning yakuniy versiyasiga bozor sharoitlari, ijtimoiy-iqtisodiy sharoitlarning barqarorligi va hatto xodimlarning ta'til jadvali kabi turli omillar ta'sir ko'rsatadi. Ushbu bosqichning natijasi kompaniyaning tegishli davr uchun qabul qilingan byudjetidir.

Ko'pgina omillarni (ayniqsa, bozorning holati va uning elementlarini) uzoq vaqt davomida aniq prognoz qilish mumkin emasligi sababli, ba'zi hollarda moslashuvchan byudjet texnikasi qo'llaniladi, bu dastlab o'zgarishlar dinamikasini hisobga olgan holda o'zgarish istiqboliga qaratilgan. uning turli ko'rsatkichlari.

Ushbu bosqichda bir joyga jamlangan byudjet loyihasi o'z ma'lumotlarini mavjud resurslarni oqilona taqsimlash uchun eng mos keladiganiga aylantirish uchun miqdoriy va tarkibiy tahrirlardan o'tadi.

4-bosqich.Aloqa mezonlari.

Byudjet loyihasi qabul qilingandan so'ng uning barcha o'zgarishlari dastlabki variantlarni ishlab chiquvchilarga etkazilishi kerak, ya'ni ular yakuniy nazorat ko'rsatkichlari to'g'risida xabardor qilinishi va kerak bo'lganda dastlabki byudjetlarni tuzatishga ruxsat berilishi kerak. Ushbu jarayonning maqsadi byudjetdan bo'limlarni ajratish (mohiyati va tuzilishi bo'yicha ular birlamchi hisoblanadi) va ularni tayyorlash bilan shug'ullanadigan tashkiliy bo'linmalarga olib kelishdir. Dastlabki byudjetlarni yaratuvchilar ularni maqsadli ko'rsatkichlarni hisobga olgan holda to'g'rilaydi, 100% resurslarni taqsimlash uchun ko'rsatkichlarni to'g'rilaydi. Yuqoridan tushirilgan qiymatlarni yakunlashdan maqsad byudjetning asosiy segmentlarida va quyi ierarxiyada joylashgan resurslar hajmini o'zgartirishdir. Tashkiliy tuzilmalarning tuzatilgan byudjetlari yana kompaniyaning moliyaviy rejasini yangilash uchun birlashtiriladi.

Ushbu bosqichda byudjetlashtirish jarayoni ma'lumotlarning ishonchliligi va to'liqligini aniqlash uchun keyingi konsolidatsiya bilan mustaqil ishlashi uchun kichik sxemalarni izolyatsiya qilish bo'yicha ko'plab operatsiyalar bilan bog'liq. O'z vazifasiga ko'ra u tarqatish protsedurasidir.

5-bosqich.Byudjetni amalga oshirish.

Byudjetlashtirish jarayonining eng uzoq va eng muhim bosqichi uni amalga oshirishdir. Bu erda byudjet tashqi sharoitlar yoki ichki ehtiyojlarning o'zgarishini hisobga olgan holda tuzatilishi kerak: mablag'lar qisqartiriladi va qayta taqsimlanadi, byudjet moddalari mutanosib ravishda optimallashtiriladi, maxsus algoritmlarga muvofiq o'zgaradi va hokazo.

Amalda, bu umumlashtirilgan ma'lumotlarni tahrirlash va keyin tayyor hujjatni mas'ul shaxslarga etkazishdir.

6-bosqich.Amalga oshirish ustidan nazorat.

Aslida, bu bosqich byudjet imzolangandan so'ng darhol boshlanadi. Uning davomiyligi byudjet kalendar davri bilan chegaralanmaganligi sababli, u ancha uzoq davom etadi. Ayni paytda korxona ishining natijalari va erishilgan ko'rsatkichlarning rejalashtirilganidan chetga chiqish sabablari tahlil qilinadi. Ushbu bosqich natijasida byudjetni amalga oshirish jarayoni, biznes modeli va hatto butun biznesning rivojlanish vektori o'zgarishi mumkin.

Kompaniyaning byudjetlashtirish jarayoni bilan bog'liq qiyinchiliklar

Kompaniyaning FRCs (moliyaviy javobgarlik markazlari) asosidagi byudjetlashtirish jarayoni ancha murakkab va mashaqqatli. Bir kunda yuqori sifatli byudjetni tayyorlash mumkin emas, chunki bu bilimli mutaxassislarning doimiy e'tiborini va yordamini talab qiladigan uzoq jarayon.

Qiyinchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun doimiy yordam uchun uchinchi tomon mutaxassislarini jalb qilish yaxshiroqdir, ular ma'lum bir chastotada byudjet tizimini nazorat qiladi. Variant sifatida siz o'zingizning xodimlaringizni professional ravishda o'qitishingiz mumkin.

Byudjetni tayyorlashda qanday asosiy qiyinchiliklar mavjud? Ulardan bir nechtasi bor.

1. Daromadni pasaytirish.

Kompaniyaning moliyaviy zaxiralari cheklangan, ammo daromadlar to'g'risida doimiy ravishda kam hisobot berish buxgalteriya hisobidagi nomuvofiqliklarga olib keladi.

2. Foydalilikni oshirib yuborish.

Daromad ortiqcha ko'rsatilganda yanada nozik vaziyat yuzaga keladi. Markaziy federal okrug rahbariyati bunday sharoitda xarajatlar qismini moliyalashtirishning qo'shimcha usullarini izlash yoki parallel ravishda kamaytirish kerakligini bilishi kerak.

3. Daromadlarning (xarajatlarning) unutilgan moddalarini byudjetga kiritmaslik.

Odatda turli bo'limlarning tutashgan joyida joylashgan ba'zi daromad va xarajatlar moddalari buxgalteriya hisobidan chiqib ketishi sodir bo'ladi. Ushbu xatoni bartaraf etish uchun ular hisoblanmagan xarajatlar ehtimolini deyarli nolga kamaytiradigan so'nggi avtomatlashtirilgan byudjet tizimini joriy qilmoqdalar.

Byudjetlashtirish jarayonini tahlil qilish

Endilikda korxona ishini rejalashtirish va qabul qilingan byudjetlar ijrosini tekshirish asosida samarali boshqaruv yaratilmoqda. Olingan ko'rsatkichlarning reja bilan tasdiqlangan raqamlardan chetlanishini aniqlash eng muhim nazorat vositasidir. Rahbariyat samarali qarorlar qabul qilishi va aniqlangan og'ishlar muhim bo'lgan taqdirdagina kompaniya faoliyatiga ta'sir qilishi kerak. Ma'muriyat e'tiborini sezilarli tafovutlarga qaratish uchun tashkilotning o'tgan yillardagi faoliyatini tahlil qilish, ko'rsatkichlarning ruxsat etilgan tebranishlari doirasini hisoblash va xabar berish tizimini joriy qilish kerak.

Jahon amaliyotida ma'muriyatning (shu jumladan moliyaviy direktorning) e'tibori faqat haqiqatda erishilgan ko'rsatkichlar va rejalashtirilgan (standart) ko'rsatkichlar o'rtasidagi muhim tafovutlarga qaratiladigan boshqaruv tizimi "istisno orqali boshqarish" deb ataladi. Umuman olganda, nomuvofiqliklarni boshqarish uchun hisobot ishlab chiqiladi, bu erda kompaniyaning rejadan katta og'ishlar bilan ishlash xususiyatlari ma'lum bir tarzda (rang, shrift va boshqalar) ta'kidlanadi. Bunday yondashuv moliyaviy menejerga mavjud vaziyatni tezda baholash imkonini beradi. Ammo bu usulni amaliy amalga oshirish uchun haqiqat va reja o'rtasidagi qanday farqlarga toqat qilish mumkinligini aniqlash kerak.

Shu bilan birga, shuni hisobga olish kerakki, kompaniya tomonidan qabul qilingan mumkin bo'lgan og'ishlar doirasi, birinchidan, ko'zlangan vazifalarga erishish uchun imkon qadar tor bo'lishi kerak, ikkinchidan, agar kelishmovchiliklar mavjud bo'lsa, ortiqcha tashvish tug'dirmasligi kerak. boshqariladigan faoliyatning real o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq.

Shuni ta'kidlash kerakki, korxona byudjetini tuzish jarayonida rejalashtirish asosan turli davrlar (chorak, yil, oy) uchun amalga oshiriladi. Ularning bajarilishi bir xil vaqt oralig'ida kuzatilishi kerak. Shuning uchun, har bir byudjet davri uchun izchillikni talab qiladigan qabul qilinadigan farqlar oralig'i bo'lishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, oylik iqtisodiy ko'rsatkichlar maqbul chegaralarga tushganda, haqiqiy yillik natijalar va rejalashtirilgan natijalar o'rtasidagi tafovut ham qabul qilingan standartlarga to'g'ri kelishi kerak.

Og'ishlarning ahamiyatini ko'rib chiqishda bir nechta muhim omillarni va birinchi navbatda, korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish kerak. Ikkinchidan, rejalashtirish davri muhim rol o'ynaydi. Uzoqroq byudjet davri uchun mumkin bo'lgan og'ishlar hajmi oddiy raqamlarda emas, balki foizlarda ifodalanishi kerak. Rahbariyatning tashkilotning barqaror ishlashiga bo'lgan talabini ham hisobga olish kerak.

Kelgusi yilda byudjet ijrosining to'g'riligiga o'tgan yilga nisbatan qattiqroq talablar qo'yilishi mumkin. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, maqbul farqlarni aniqlashda, qoida tariqasida, ikkita usul qo'llaniladi.

1) Ekspert baholashlari.

Mumkin bo'lgan og'ishlarni aniqlashning ushbu usuli amalda eng mashhur hisoblanadi, chunki u qiyin hisob-kitoblarni talab qilmaydi va kelishmovchiliklar chegaralari ekspert xulosasiga ko'ra shakllanadi. Mutaxassislarning funktsiyalari odatda operatsion byudjetlardan biriga ishonib topshirilgan tashkiliy bo'linmalarning rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi. Afsuski, shu tarzda hisoblangan og'ish chegaralari ancha past aniqlik bilan tavsiflanadi.

Ekspert baholashlaridan foydalanish chakana yoki kichik ishlab chiqarish korxonalari, yangi loyihalarni amalga oshiruvchi tashkilotlar, qurilish kompaniyalari va yetakchi ilmiy-tadqiqot institutlari uchun samarali hisoblanadi.

2) Byudjet tuzish jarayonida statistik tahlil.

O'tgan byudjet davrlarida kuzatilgan og'ishlar statistik ma'lumotlarini tahlil qilish qabul qilinadigan og'ishlar chegaralarini oqilona baholash imkonini beradi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu usul faqat uzluksiz va seriyali ishlab chiqarishga ega bo'lgan tuzilmalar uchun, transport kompaniyalari, tog'-kon korxonalari va boshqalar uchun mos keladi Boshqacha qilib aytganda, tashkilot ishining o'ziga xos xususiyatlari iqtisodiy operatsiyalarning tsiklik xususiyatini talab qiladigan joylarda. Bu bir necha yillar davomida byudjet faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plashni ta'minlaydi, bu esa moliyaviy menejerning katta qiziqishini uyg'otgan og'ishlarni aniqlashga yordam beradi.

Ko'pincha kompaniya ishining natijalarini mutlaq aniqlik bilan aytib bo'lmaydi, chunki ularga ko'plab tasodifiy omillar ta'sir qiladi, ularni hisobga olinmaydi. Shuning uchun kelajakdagi og'ishlar doirasini aniqlashda tasodifiy o'zgaruvchilar sifatida byudjet moddalari bo'yicha ko'rsatkichlarni hisobga olgan holda ehtimollik nazariyasi va statistik tahlilni qo'llash mumkin.

Haqiqiy erishilgan natijalarning rejalashtirilganlarga nisbatan og'ishlarining ahamiyatini o'rganayotganda, tafovutlar mavjudligini hisobga olish kerak:

• har qanday byudjet moddalari uchun haqiqiy va kutilgan qiymatlar o'rtasidagi farq standart og'ishdan yuqori bo'lmasa, normal;
• agar reja va fakt o'rtasidagi farq 1-2 standart og'ish oralig'ida bo'lsa, ahamiyatsiz;
• Agar haqiqiy va kutilgan qiymatlar o'rtasidagi farq standart spreddan ikki baravar bo'lsa, ular muhim va shoshilinch boshqaruvni talab qiladi.

Shu tarzda topilgan og'ish intervallari byudjetlarning bajarilishi to'g'risida rahbariyat uchun hisobot yaratishga yordam beradi, bunda rejalashtirilgan va haqiqiy qiymatlar o'rtasidagi barcha kichik tafovutlar o'tkazib yuboriladi va kamchiliklar yoki rejadan oshib ketishning eng muhim faktlari, aksincha. , ta'kidlanadi. Aslida, ushbu yondashuv bilan og'ishlarning kamida 70 foizi filtrlanadi, bu moliyaviy direktorga rejalashtirilgan parametrlar va haqiqiy parametrlar o'rtasidagi katta tafovutlarning sabablarini batafsil tahlil qilish imkonini beradi.

Boshqarish tizimining asosiy komponenti og'ishlar haqida hisobotdir. Ular har kuni, haftada yoki oyda, o'rganilayotgan ko'rsatkichlarning xususiyatini hisobga olgan holda tuzilishi mumkin va menejerga nomuvofiqliklar to'g'risidagi guvohnomalar yoki hisobotlar shaklida taqdim etilishi mumkin, bu erda haqiqiy va rejalashtirilgan o'rtasidagi sezilarli farqlar ko'rsatkichlari alohida ta'kidlangan. umumiy massa.

Rejadan sezilarli darajada chetga chiqadigan hisobot ko'rsatkichlarini belgilashning eng asosiy usuli rangdir. Ammo rahbariyatning e'tiborini jalb qilish uchun kerakli raqamlarni tasavvur qilishning boshqa usullaridan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, hisobotdagi sharhlar va xo'jayinni kerakli ob'ektga yaqinroq qarashga majbur qiladigan turli shriftlar.

Byudjetlashtirish jarayonida og'ishlarni nazorat qilish metodologiyasini joriy etishdan oldin, bir qator asosiy pozitsiyalardan iborat bo'lishi kerak bo'lgan ushbu ish tartibini ishlab chiqish maqsadga muvofiqdir:

• nafaqat moliyachilar, balki boshqa bo'limlar xodimlari (masalan, savdo direktori, marketing bo'yicha mutaxassislar va boshqalar) uchun ham tushunarli bo'lgan tafovutlarni nazorat qilish metodologiyasi bo'yicha ko'rsatmalar;
• standart hisobotlardagi oddiy belgilarga qaraganda ko'proq ko'rgazmali va samaraliroq bo'lgan og'ishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni uzatish shakllari;
• ma'lumotlarni taqdim etish shartlari va qoidalari;
• qayta aloqa qilish tartibi (agar kerak bo'lsa, yordamchi tahliliy ma'lumotlarni olish);
• Muhim qarorlar uchun mas'ul shaxslarning to'liq ismlari (bu qarorlarni qabul qilish uchun vakolatlarni ajratish, og'ish darajasini hisobga olgan holda qabul qilinadi);
• aniqlangan nomuvofiqliklar bo'yicha qaror qabul qilish muddati.

Burilishlarni tartibga solish usuli har qanday mavjud dastur yordamida avtomatlashtirilishi mumkin, bu sizga byudjetlarni yaratish va amalga oshirish haqida ma'lumot olish imkonini beradi. Ammo axborot va tahliliy tizimlar moliyaviy menejer uchun eng samarali bo'ladi, chunki ular hisobotlarni tuzish va ko'rib chiqish uchun maxsus imkoniyatlarga ega va modellashtirish va prognozlarni tayyorlash funktsiyalariga ega. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, byudjetni tuzish jarayonida moliya direktori nafaqat byudjetlarni amalga oshirish jarayonida yuzaga kelgan eng muhim tafovutlar to'g'risida xabardor bo'ladi, balki u aniqlangan og'ishlarni bartaraf etish bo'yicha qabul qilingan qarorlar natijalarini oldindan ko'rish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Rejalashtirilgan ko'rsatkichlar va haqiqiy natijalar o'rtasidagi tafovutlar o'rta bo'g'in rahbarlarining tezkor yig'ilishlariga etkaziladi yoki yuqori boshqaruvning strategik sessiyalarida ko'rib chiqiladi. Bu yig‘ilishlarda korxonaning amaldagi faoliyati, maksimal og‘ish sabablari atroflicha o‘rganilib, muhim ma’muriy qarorlar qabul qilinadi.

Og'ishlarni tizimli tartibga solish moliyaviy menejerga yo'naltirilgan ma'lumotlar oqimini sezilarli darajada kamaytirishi, uning joriy qarorlari sonini kamaytirish va sifatini yaxshilash, korxona faoliyatining eng muammoli tomonlarini tezda aniqlash imkonini beradi.

Korxonada byudjetlashtirish jarayonini avtomatlashtirish

Byudjetlashni amalga oshirish jarayoni o'zlarining moliyaviy ahvoli to'g'risidagi o'z vaqtida ma'lumot rahbariyat tomonidan belgilangan vazifalarni bajarish va zarur o'zgartirishlar kiritish usullarini shakllantirish uchun asos bo'lishi mumkin (kerak) kompaniyalar uchun dolzarbdir.

Shu sababli, byudjetlashtirish jarayonini avtomatlashtirish korxonalar uchun oqilona hisoblanadi:

• kamida uchta bo'lim mavjud;
• iqtisodiy yoki rejalashtirish bo'limi mavjud;
• Shtat jadvalida kamida beshta boshqaruv lavozimi mavjud (bosh direktor, moliya menejeri, bo'lim boshliqlari va boshqalar).

Kompaniyaning rivojlanishi davomida byudjet ijrosi bo'yicha haqiqiy hisobotlarni o'z vaqtida yig'ish qiyin bo'ladi. Bunday vaziyatlarda byudjetlashtirish boshqaruv vositasi emas, balki o'rnatilgan, ammo foydasiz biznes jarayoniga aylanadi. Rejalashtirilgan ko'rsatkichlar va haqiqiy ma'lumotlarni o'z vaqtida tahlil qila olmaydigan tashkilotlar ushbu harakatlarni kompyuterlashtirish choralarini ko'rishlari kerak.

Byudjetlashtirish jarayonini avtomatlashtirish bir qator aniq afzalliklarga ega va quyidagilarga imkon beradi:

• har qanday darajadagi rejalashtirish bilan shug'ullanish - bo'linmalarning biznes-rejalaridan tortib xoldingning umumiy byudjetlarigacha;
• faktik hisobot ma'lumotlarini to'plashni osonlashtirish,
• ishlab chiqarish va moliyaviy rejalashtirishning analitik kontekstida byudjetlarni va ularning bajarilishi darajasini ko'rib chiqish;
• Eshittirish tartibini qulay tarzda sozlang.

Avtomatlashtirish korxonaga jiddiy imtiyozlar beradigan maxsus axborot tizimlarini joriy etish orqali amalga oshiriladi:

• matematik hisob-kitoblar va aqlli tizimlardan foydalanish orqali boshqaruv muammolarini hal qilishning oqilona usullari;
• ma'lumotlarning 100% aniqligi;
• kompyuterlashtirish tufayli xodimlarni muntazam operatsiyalardan ozod qilish;
• axborotni yanada qulayroq va sifatli qayta ishlash uchun qog‘oz o‘rniga elektron ma’lumotlar tashuvchilarni joriy etish, shuningdek, odatiy hujjat aylanishi hajmini qisqartirish;
• axborot oqimlari tuzilmasini va kompaniyaning hujjatlarni qayta ishlash tizimini modernizatsiya qilish.

Korxonani ishlab chiqarish va moliyaviy rejalashtirishni avtomatlashtirish sizga ishlab chiquvchilar va dasturchilar xizmatlariga murojaat qilmasdan, mas'uliyat markazlarining faol ishtirokida byudjetlashtirish jarayonini amalga oshirishga imkon beradi, uni "yuqoridan", "pastdan" va aralash usulda, prognozlar qilish, byudjetlarning o'zaro ta'sirini va tasdiqlashni avtomatlashtirish va tahlil qilish." Nima bo'lsa", buxgalteriya tizimlaridan ma'lumotlarni chiqarib oling va shunga o'xshash, rejani baholang - haqiqat.

Avvalo, axborot tizimini tanlash uning xususiyatlariga bog'liq:

• funksionallik va narx;
• amalga oshirish tezligi;
• moslashish uchun mehnat xarajatlari.

Zamonaviy kompyuterlashtirilgan tizim nafaqat moslashuvchan konfiguratsiyani va joriy ma'lumotlarni buxgalteriya dasturlaridan import qilishni ta'minlashi, balki ob'ektlar, muhim ko'rsatkichlar va standartlar bo'yicha cheklovlarni kuzatishi va bildirishnomalarni chiqarishi kerak. Qiymati va amalga oshirish muddati tizimdan foydalanish unumdorligiga mos kelishi kerak.

Jarayonni avtomatlashtirish ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

1. Mavjud yoki tanlangan byudjetlashtirish usuliga asoslanib, eng mos axborot tizimi qidiriladi.
2. Axborot tizimi to'g'risida qaror qabul qilib, siz unga biriktirilgan byudjetlashtirish metodologiyasini qo'llashingiz mumkin.

Tanlangan dasturga xos bo'lmagan usul bilan ishlash ko'pincha xarajatlarni bir necha marta oshiradi va amalga oshirish muddatini uzaytiradi.

Mutaxassislar haqida ma'lumot

Mixail Tsvetkov, Microtest kompaniyasining boshqaruv konsalting biznes yo'nalishi direktori, Moskva. Mixail Tsvetkov Microtestda 2006 yilning noyabr oyidan beri ishlaydi. Faoliyati davomida u Rossiyaning yirik konsalting kompaniyalarida maslahatchidan bo'lim direktorigacha bo'lgan yo'lni bosib o'tdi. Moliyaviy maslahat sohasida ish tajribasi - 10 yil. "Mikrotest". Faoliyat sohasi: boshqaruv konsaltingi, biznes-ilovalarni amalga oshirish, IT infratuzilmasini qurish, professional IT xizmatlari. Tashkilot shakli: MChJ. Hudud: markaziy ofis - Moskvada; to'liq ishlaydigan mintaqaviy idoralar - Sankt-Peterburg, Yekaterinburg, Krasnodar, Nijniy Novgorod, Novosibirskda. Xodimlar soni: 800. Asosiy mijozlar: Rossiya banki, "Lebedyanskiy" OAJ, "Lukoyl" OAJ, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, Raiffeisenbank, "Rossiya temir yo'llari" OAJ, Toyota Motor MChJ.

Vadim Shtrakin, mustaqil ekspert, Moskva. Vadim Shtrakin Moskva aviatsiya institutini va Davlat universiteti - Oliy iqtisodiyot maktabini tamomlagan. 15 yildan ortiq boshqaruv tajribasi. 2007 yilning sentabrigacha Estar metallurgiya xoldingining ijrochi direktori lavozimida ishlagan va avval Evraz Group xoldingida yuqori lavozimlarda ishlagan.