Prezentácia na tému "Riadenie procesu adaptácie zamestnancov vo vzdelávacej inštitúcii." Adaptácia zamestnanca na nové pracovisko prezentácia na vyučovaciu hodinu na tému Prezentácia na tému Personálna adaptácia

OTÁZKY:

1. Adaptácia

Najdôležitejšie vlastnosti adaptácie:

PERSONÁLNE PRISPÔSOBENIE

2. Typy prispôsobenia

Typy adaptácie

Typy adaptácie

Typy adaptácie

3. Účel adaptácie zamestnancov

Úlohy adaptácie zamestnancov z pohľadu zamestnávateľa:

Adaptačné úlohy z pohľadu zamestnanca:

Úlohy jednotky alebo špecialistu na adaptačný manažment:

4. ETAPA PRISPÔSOBOVANIA

Etapy adaptácie

Etapy adaptácie

5. Adaptačný program

PERSONÁLNE PRISPÔSOBENIE

Etapy adaptačného postupu

1 - REGISTRÁCIA ZAMESTNANCOV

2 – PRVOTNÉ ZOZNÁMENIE

3 - STÁŽ

Mentorské funkcie

4 – SPÄTNÁ VÄZBA

Dôvody, ktoré bránia adaptácii zamestnancov

Adaptačná matica

Adaptačná matica

1 snímka

2 snímka

Personálna adaptácia je jednou z najdôležitejších oblastí personálnej práce. Adaptácia je proces prispôsobenia alebo zmeny vlastného správania zamestnanca v nových profesionálnych, sociálnych alebo ekonomických pracovných podmienkach v podniku (organizácii).

3 snímka

Adaptácia je jednou zo zložiek personálneho manažmentu. S cieľom prekonať vznikajúce ťažkosti, ako aj zvýšiť efektívnosť adaptačného procesu, spoločnosti vytvárajú personálny adaptačný systém. Tento systém obsahuje súbor opatrení, ktoré umožňujú zamestnancovi dosiahnuť požadovanú úroveň produktivity s minimálnymi stratami pre seba aj pre firmu.

4 snímka

Prítomnosť adaptačného systému dáva spoločnosti tieto výhody: Zvýšenie efektivity práce zamestnanca, zrýchlenie procesu, kedy zamestnanec dosiahne požadovanú úroveň produktivity; Vytváranie alebo udržiavanie pozitívnych vzťahov v tíme; Predchádzanie vážnym chybám, ktorých sa môžu dopustiť noví zamestnanci; Skrátenie času, ktorý skúsení pracovníci strávia asistenciou novému zamestnancovi pri plnení jeho pracovných povinností; Minimalizácia fluktuácie zamestnancov.

5 snímka

Prítomnosť adaptačného systému dáva zamestnancom tieto výhody: Nadväzovanie vzťahov v tíme; Rýchle začlenenie do pracovného procesu a získanie nových zručností a vedomostí; Zníženie úzkosti a neistoty tvárou v tvár kritike zo strany vedenia súvisiacej s neschopnosťou dokončiť pridelené úlohy tak rýchlo ako ostatní zamestnanci; Porovnanie očakávaných pracovných podmienok zamestnanca s jeho skutočnými činnosťami; Zníženie strachu zamestnanca z prepustenia v skúšobnej dobe.

6 snímka

Typy adaptácie Ekonomická Odborná Sociálna adaptácia Psychologická adaptácia Sanitárna a hygienická Psychofyziologická adaptácia Organizačná a administratívna adaptácia

7 snímka

Profesijná adaptácia Zdokonaľovanie profesijných schopností na základe ďalšieho získavania vedomostí a zručností, formovanie odborne potrebných osobnostných kvalít a kladný vzťah k práci. Adaptačné aktivity: školenie na pracovisku (mentoring); mimopracovné školenia (semináre, kurzy); dostupnosť podrobného popisu práce a pod.

8 snímka

Psychofyziologická adaptácia Zvládnutie súhrnu všetkých stavov, ktoré majú rôzne psychofyziologické účinky na zamestnanca počas práce. Medzi takéto podmienky patrí fyzická a psychická záťaž, úroveň monotónnosti práce, hygienické a hygienické normy výrobného prostredia, rytmus práce, pohodlie na pracovisku, vonkajšie faktory (hluk, osvetlenie, vibrácie atď.). Súčasťou psychofyziologickej adaptácie je klimatická adaptácia. Jeho podstata spočíva v prispôsobení sa zamestnanca ekologickému prostrediu podniku a regiónu, v ktorom sa nachádza (vlhkosť, teplota, časové pásmo a pod.). Adaptačné opatrenia: vedecká organizácia pracoviska a pracovného procesu; priemyselná gymnastika (napríklad očná gymnastika pre operátora počítača).

Snímka 9

Sociálno-psychologická adaptácia Adaptácia pracovníka na manažéra, kolektív oddelenia a organizácie, zaradenie pracovníka do systému vzťahov medzi kolektívom s jeho tradíciami, životnými štandardmi, hodnotovými orientáciami. Sociálno-psychologickou zložkou je kultúrna a každodenná adaptácia, ktorá spočíva v osvojení si charakteristík organizácie, jej spôsobu života, tradícií trávenia voľného času v kolektíve. Adaptačné opatrenia: oboznámenie zamestnanca s tradíciami a životnou úrovňou; predstavenie kolegom; účasť na školeniach, hrách na hranie rolí; účasť na verejných prácach (napríklad príprava firemnej dovolenky); pozývanie zamestnanca k účasti na mimopracovných činnostiach.

10 snímka

Organizačná a administratívna adaptácia Zamestnancova asimilácia funkcií mechanizmu riadenia organizácie, pochopenie miesta a úlohy jeho jednotky a pozície v celkovom systéme cieľov a organizačnej štruktúry. Dôležitým a špecifickým aspektom organizačnej a administratívnej adaptácie je pripravenosť zamestnanca vnímať a implementovať inovácie (technického alebo organizačného charakteru). Adaptačné aktivity: oboznámenie sa s históriou organizácie, klientmi a partnermi, kľúčovými firemnými postupmi; objasnenie znakov organizačnej štruktúry, oboznámenie sa s kľúčovými postupmi podniku. Tieto informácie sa často poskytujú vo forme tlačených materiálov (príručka pre zamestnancov, predpisy, normy) alebo video materiálov (film o organizácii)

Ak chcete použiť ukážky prezentácií, vytvorte si účet Google a prihláste sa doň: https://accounts.google.com

Popisy snímok:

ADAPTOVACÍ PROGRAM ZAMESTNANCOV NA NOVOM PRACOVISKU

Adaptácia je proces a výsledok úspešnej adaptácie zamestnanca na pracovné podmienky na novom pracovisku. Adaptácia (z latinského adapto - prispôsobujem sa) je proces prispôsobovania sa meniacim sa podmienkam prostredia.

HLAVNÉ SEKCIE PROGRAMU ADAPTÁCIE NOVÝCH ZAMESTNANCOV Všeobecná predstava o zdravotníckom zariadení. Úvod do odboru. Pracovné povinnosti a zodpovednosť zamestnanca. Informácie o mzdách. Otázky súvisiace s ochranou práce. Sociálne služby a ochrana.

VŠEOBECNÝ POHĽAD NA ORGANIZÁCIU Ciele organizácie. Príbeh. Špecifiká poskytovaných zdravotníckych služieb. Organizačná štruktúra.

2. ÚVOD DO DIVÍZIE: oboznámenie sa s regulačnými dokumentmi, ktorých požiadavky sa priamo týkajú tohto špecialistu; uvedenie nového špecialistu do tímu; priestorová znalosť jednotky; oboznámenie sa s postupom pri získavaní liekov, zdravotníckych výrobkov, osobných ochranných pracovných prostriedkov a potrieb pre domácnosť.

3. PRACOVNÉ POVINNOSTI A ZODPOVEDNOSTI Podrobný popis každodenných povinností. Ťažkosti a chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť počas pracovného procesu a približný algoritmus na ich riešenie. Pracovný režim, pracovný čas, čas prestávok. Náhrady v prípade choroby alebo dovolenky. Pravidlá správania sa na pracovisku. Pravidlá pre prácu so zdravotníckymi prístrojmi a vybavením.

4. ODMEŇOVANIE Informácie o mzdách. Systém materiálnych a nemateriálnych stimulov. Dodatočné platby. Platba za nemocenskú dovolenku a dovolenku.

5. PROBLÉMY BEZPEČNOSTI PRÁCE NA PRACOVISKU Pravidlá a predpisy bezpečnosti práce. Škodlivé a nebezpečné faktory a opatrenia na ochranu pred nimi. Pravidlá správania sa v núdzových a núdzových situáciách.

6. SOCIÁLNE SLUŽBY, SOCIÁLNA OCHRANA Poistenie proti pracovným úrazom. Vyplácanie dávok. Sociálne služby.

Zhrnutie adaptácie

Dĺžka adaptácie zamestnanca na nové pracovisko Ak je adaptačný program správne aplikovaný manažmentom V prípade absencie špeciálneho adaptačného programu 3 – 6 mesiacov 1 – 1,5 roka

K téme: metodologický vývoj, prezentácie a poznámky

Pracovný program akademickej disciplíny OP.03. Technické vybavenie a organizácia pracoviska

Organizácia pracoviska v súlade s druhmi pripravovaných jedál, výber a údržba technologických zariadení...

PRACOVNÝ PROGRAM ŠKOLSKEJ DISCIPLÍNY „Technické vybavenie a organizácia pracoviska“

Pracovný program akademického odboru "Technické vybavenie a organizácia pracoviska" všeobecný odborný cyklus hlavného odborného programu pre povolanie 260807.01 "Kuchár, cukrár"...

Pracovný program na predmet "Technické vybavenie a organizácia pracoviska" pre profesiu "Kuchár, cukrár."

Pracovný program na predmet "Technické vybavenie a organizácia pracoviska" pre profesiu "Kuchár, cukrár"....

Pracovný program akademickej disciplíny OP.03.Technické vybavenie a organizácia pracoviska na prípravu kvalifikovaných pracovníkov a zamestnancov profesie 19.01.17 Kuchár, cukrár

Pracovný program bol vyvinutý na realizáciu požiadaviek federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu tretej generácie na prípravu kvalifikovaných pracovníkov v oblasti verejného stravovania a je určený na školenie...

Prezentácia snímok

Text snímky: Personálne prispôsobenie

Text snímky: Adaptácia personálu je jednou z najdôležitejších oblastí personálnej práce. Adaptácia je proces prispôsobenia alebo zmeny vlastného správania zamestnanca v nových profesionálnych, sociálnych alebo ekonomických pracovných podmienkach v podniku (organizácii).

Text snímky: Adaptácia je jednou zo zložiek personálneho manažmentu. S cieľom prekonať vznikajúce ťažkosti, ako aj zvýšiť efektívnosť adaptačného procesu, spoločnosti vytvárajú personálny adaptačný systém. Tento systém obsahuje súbor opatrení, ktoré umožňujú zamestnancovi dosiahnuť požadovanú úroveň produktivity s minimálnymi stratami pre seba aj pre firmu.

Text snímky: Prítomnosť adaptačného systému dáva spoločnosti tieto výhody: Zvýšenie efektivity práce zamestnanca, zrýchlenie procesu, kedy zamestnanec dosiahne požadovanú úroveň produktivity; Vytváranie alebo udržiavanie pozitívnych vzťahov v tíme; Predchádzanie vážnym chybám, ktorých sa môžu dopustiť noví zamestnanci; Skrátenie času, ktorý skúsení pracovníci strávia asistenciou novému zamestnancovi pri plnení jeho pracovných povinností; Minimalizácia fluktuácie zamestnancov.

Text snímky: Adaptačný systém dáva zamestnancom tieto výhody: Vytváranie vzťahov v tíme; Rýchle začlenenie do pracovného procesu a získanie nových zručností a vedomostí; Zníženie úzkosti a neistoty tvárou v tvár kritike zo strany vedenia súvisiacej s neschopnosťou dokončiť pridelené úlohy tak rýchlo ako ostatní zamestnanci; Porovnanie očakávaných pracovných podmienok zamestnanca s jeho skutočnými činnosťami; Zníženie strachu zamestnanca z prepustenia v skúšobnej dobe.

Text snímky: Typy adaptácie Ekonomická Odborná Sociálna adaptácia psychologická adaptácia Sanitárna a hygienická Psychofyziologická adaptácia Organizačná a administratívna adaptácia

Text snímky: Profesionálna adaptácia Zdokonaľovanie odborných schopností na základe dodatočného získavania vedomostí a zručností, formovania profesionálne potrebných osobných vlastností a pozitívneho vzťahu k práci. Adaptačné aktivity: školenie na pracovisku (mentoring); mimopracovné školenia (semináre, kurzy); dostupnosť podrobného popisu práce a pod.

Text snímky: Psychofyziologická adaptácia Zvládnutie súhrnu všetkých stavov, ktoré majú rôzne psychofyziologické účinky na zamestnanca počas práce. Medzi takéto podmienky patrí fyzická a psychická záťaž, úroveň monotónnosti práce, hygienické a hygienické normy výrobného prostredia, rytmus práce, pohodlie na pracovisku, vonkajšie faktory (hluk, osvetlenie, vibrácie atď.). Súčasťou psychofyziologickej adaptácie je klimatická adaptácia. Jeho podstata spočíva v prispôsobení sa zamestnanca ekologickému prostrediu podniku a regiónu, v ktorom sa nachádza (vlhkosť, teplota, časové pásmo a pod.). Adaptačné opatrenia: vedecká organizácia pracoviska a pracovného procesu; priemyselná gymnastika (napríklad očná gymnastika pre operátora počítača).

Text snímky: Sociálno-psychologická adaptácia Prispôsobenie pracovníka manažérovi, tímu útvaru a organizácie, zaradenie pracovníka do systému vzťahov medzi tímom s jeho tradíciami, životnými štandardmi, hodnotovými orientáciami. Sociálno-psychologickou zložkou je kultúrna a každodenná adaptácia, ktorá spočíva v osvojení si charakteristík organizácie, jej spôsobu života, tradícií trávenia voľného času v kolektíve. Adaptačné opatrenia: oboznámenie zamestnanca s tradíciami a životnou úrovňou; predstavenie kolegom; účasť na školeniach, hrách na hranie rolí; účasť na verejných prácach (napríklad príprava firemnej dovolenky); pozývanie zamestnanca k účasti na mimopracovných činnostiach.

Snímka č.10

Text snímky: Organizačná a administratívna adaptácia Zamestnancova asimilácia čŕt mechanizmu riadenia organizácie, pochopenie miesta a úlohy jeho jednotky a pozície v celkovom systéme cieľov a organizačnej štruktúry. Dôležitým a špecifickým aspektom organizačnej a administratívnej adaptácie je pripravenosť zamestnanca vnímať a implementovať inovácie (technického alebo organizačného charakteru). Adaptačné aktivity: oboznámenie sa s históriou organizácie, klientmi a partnermi, kľúčovými firemnými postupmi; objasnenie znakov organizačnej štruktúry, oboznámenie sa s kľúčovými postupmi podniku. Tieto informácie sa často poskytujú vo forme tlačených materiálov (príručka pre zamestnancov, predpisy, normy) alebo video materiálov (film o organizácii)

Snímka č.11

Text snímky: Ekonomická adaptácia Oboznámenie sa s ekonomickým mechanizmom riadenia organizácie, systémom ekonomických stimulov a motívov, zvykanie si na nové podmienky odmeňovania vlastnej práce a rôznych platieb. Adaptačné opatrenia: objasnenie charakteristík miezd; oboznámenie sa s ustanoveniami a štandardmi motivačných programov organizácie.

Snímka č.12

Text snímky: Sanitárna a hygienická úprava Zvládnutie požiadaviek pracovnej, výrobnej a technologickej disciplíny zamestnanca, pracovnoprávnych predpisov, sanitárnych a hygienických noriem. Adaptačné opatrenia: oboznámenie sa s pracovným poriadkom, požiadavkami na usporiadanie pracovného priestoru, stravovanie, prestávky na fajčenie.

Snímka č.13

Text snímky: Prezentáciu pripravila: Študentka skupiny 10 TsJU1 Balashova E.V.

Popis prezentácie po jednotlivých snímkach:

1 snímka

Popis snímky:

Riaditeľ predškolskej školy I. – III. stupňa č. 82 I.Yu. Rutchenko MANAŽMENT PROCESU ADAPTÁCIE ZAMESTNANCOV VO VZDELÁVACIEM INŠTITÚCII

2 snímka

Popis snímky:

3 snímka

Popis snímky:

Adaptácia je technika, ktorej hlavnou úlohou je efektívne zapojiť nového člena tímu do procesov prebiehajúcich v škole a pripraviť lojálneho zamestnanca včas, s dôrazom na vedomosti a zručnosti potrebné pre úspešnú prácu.

4 snímka

Popis snímky:

5 snímka

Popis snímky:

Druhy adaptácie: 1. Profesijná adaptácia je spojená s dodatočným získavaním odborných vedomostí a zručností, ako aj formovaním odborne dôležitých osobnostných kvalít. Pracovná spokojnosť výrazne súvisí s úrovňou profesionálnej adaptácie. 2. Psychofyziologická adaptácia zahŕňa prispôsobenie sa súboru podmienok, ktoré majú na pracovníka rôzne psychofyziologické účinky: fyzická a psychická záťaž, úroveň monotónnosti práce, rytmus práce, pohodlie na pracovisku, hluk, osvetlenie, vibrácie atď. 3. Sociálno-psychologická adaptácia je charakteristická začlenením pracovníka do systému vzťahov tímu s jeho tradíciami, normami života, hodnotovými orientáciami, formálnymi a neformálnymi skupinami a sociálnymi pozíciami jeho jednotlivých členov. 4. Organizačná a administratívna adaptácia nastáva v procese oboznamovania zamestnanca so znakmi organizačného riadiaceho mechanizmu, s miestom jeho útvaru a postavením vo všeobecnom systéme cieľov a v organizačnej štruktúre. Výsledkom takéhoto prispôsobenia je, že zamestnanec porozumie svojej vlastnej úlohe v celkovom výrobnom procese, čo následne zvyšuje pracovnú motiváciu. 5. Organizačná a ekonomická adaptácia zahŕňa oboznámenie zamestnanca s ekonomickým mechanizmom riadenia organizácie, systémom ekonomických stimulov a mzdovými podmienkami. 6. Normatívne (sanitárne a hygienické) prispôsobenie je spojené s vývojom nových požiadaviek pracovnej, výrobnej a technologickej disciplíny, pracovných predpisov, požiadaviek na prípravu pracoviska, hygienických a hygienických noriem, bezpečnostných a zdravotných požiadaviek, ako aj environmentálnej bezpečnosti.

6 snímka

Popis snímky:

Adaptačný manažment je proces aktívneho ovplyvňovania faktorov, ktoré predurčujú priebeh jeho vývoja a pomáhajú znižovať nepriaznivé dôsledky: - subjektívne charakteristiky zamestnanca (pohlavie, vek, vzdelanie, odpracovaná doba, psychofyziologické vlastnosti); - faktory výrobného prostredia, charakter ich vplyvu na výsledky adaptácie; - pri optimalizácii adaptačného procesu treba vychádzať z existujúcich možností organizácie (z hľadiska pracovných podmienok, flexibilného pracovného času, organizácie práce a pod.); - prirodzené obmedzenia v zmene správania zamestnancov (rozvoj určitých schopností, oslobodenie sa od zlých návykov a pod.); - rozdiely medzi novým a predchádzajúcim miestom výkonu práce, vlastnosti nových a bývalých povolaní, pretože môžu byť významné.

7 snímka

Popis snímky:

Systém práce na zabezpečenie adaptácie zamestnanca na podmienky organizácie zahŕňa: vytváranie podmienok pre efektívnu prácu adaptanta, rozvíjanie pozitívneho vzťahu nového zamestnanca k organizácii a realizmu v očakávaniach, spokojnosť s prácou, znižovanie úzkosti zamestnanca a neistota prostredníctvom analýzy potenciálu ľudských zdrojov a personálnych potrieb; hodnotenie a výber kandidátov na voľné pozície; sledovanie profesijnej a sociálno-psychologickej adaptácie pracovníkov; stimulácia činnosti zamestnanca.

8 snímka

Popis snímky:

Cieľom adaptačného programu je vytvoriť podmienky, aby adaptor pracoval efektívne v čo najkratšom čase urýchlením procesu jeho nástupu na pozíciu, rozvíjaním pozitívneho vzťahu k organizácii a realizmu u nového zamestnanca v očakávaniach, spokojnosti s prácou, zníženie úzkosti a neistoty zamestnanca.

Snímka 9

Popis snímky:

Adaptačný program pozostáva z 2 blokov – všeobecného a individuálneho a obsahuje tieto body: Všeobecné: 1. Úvodné oboznámenie pracovníka s činnosťou vzdelávacej inštitúcie. Čo teda možno považovať za prvú fázu adaptácie? Niektoré zdroje nazývajú počiatočné obdobie predbežnou ponukou alebo procesom pohovoru, pretože práve v tomto období sa budúci zamestnanec prvýkrát oboznamuje so štruktúrou, organizáciou vzdelávacieho procesu, svojimi funkčnými povinnosťami, pracovným časom, špecifikami práce v vzdelávacia inštitúcia (dress code, rozvrh atď.). V tejto fáze by mal byť nováčik oboznámený so štruktúrou a organizáciou školy. Na tento účel vytvorila tvorivá skupina učiteľov špeciálnu brožúrku „Sprievodca predškolskou školou 82“ - smernicu, ktorá uvádza všetky odbory, zásady úspešnej práce, prijaté normy a pravidlá, zoznam zamestnancov, harmonogramy práce atď. Táto informačná brožúra mala novoprijatého zamestnanca inšpirovať k dosiahnutiu vysokých cieľov a bola odovzdaná každému novoprijatému zamestnancovi počas procesu uvedenia zamestnanca do tímu. Potom bol nový zamestnanec vo všeobecnosti informovaný o pracovných podmienkach, konkrétnejšie - o mzdách, prémiách, požiadavkách, režime, riadení postupu, sankciách. To umožňuje najatému zamestnancovi zostaviť plán svojich budúcich aktivít.

10 snímka

Popis snímky:

2. Predstavenie nového člena pracovného tímu jeho priamemu nadriadenému a administratíve. Riaditeľ školy vedie osobný rozhovor, v ktorom hovorí o kolektíve, jeho tradíciách a zvykoch, pracovných normách a vzťahoch. Zástupca riaditeľa pre riadenie ľudských zdrojov oboznámi novoprijatého zamestnanca s náplňou práce a uskutoční úvodné a úvodné brífingy. Námestník pre metodickú prácu predstaví štruktúru práce, metodické odporúčania, určí zamestnancovi MO v súlade s jeho odborným profilom. . Administratíva určuje nováčikovi konzultačné dni v prvom týždni práce. 3. Uvedenie zamestnanca do tímu. Na administratívnom stretnutí riaditeľ predstaví nového zamestnanca tímu, poskytne mu všeobecné informácie: meno a vek, pracovné skúsenosti, odborné úspechy, ako aj funkčné povinnosti na pracovisku, čo umožnilo zabrániť neoprávnenému prevodu cudzieho majetku. povinnosti voči novému zamestnancovi. Na druhej strane nováčik predstavuje svoj životopis.

11 snímka

Popis snímky:

Špeciálne: 1. Definícia mentora. Organizovaný proces adaptácie nového zamestnanca na spoločnosť sa zvyčajne realizuje prostredníctvom mentoringu. Pre väčšinu zamestnancov je to spôsob sebarealizácie alebo zvýšenia autority. Spôsoby motivácie takéhoto personálu sú nemateriálne – uznanie zásluh, morálna podpora, vyjadrenie vďaky. Na príkaz školy je mentor menovaný spomedzi najskúsenejších a nekonfliktných zamestnancov inštitúcie. Funkciou mentora bolo naučiť nováčika základné funkcie na pracovisku, postup reagovania na prichádzajúce informácie a špecifiká jeho pozície. Spoločná príčina tímu, ktorá je spojená s prítomnosťou teambuildingových zručností u manažéra. V tomto prípade bude mentoring úlohou, ktorá si vyžaduje tímovú koordináciu. 2. Riešenie organizačných záležitostí Tento bod zahŕňal prehliadku školského vzdelávacieho zariadenia, oboznámenie sa s ostatnými funkčnými útvarmi a ich činnosťou, organizáciu pracovného priestoru a oboznámenie nováčika s programami.

12 snímka

Popis snímky:

3. Úvod do pozície. Uvedenie do pozície vykonáva mentor. Predstavuje metódy práce, požiadavky, termíny a postupy podávania správ. Mentor počas adaptačného procesu učí nového zamestnanca odbornej spôsobilosti – špeciálnym znalostiam o jeho právach a povinnostiach s cieľom zabezpečiť efektívne fungovanie inštitúcie. Uvedenie do pozície začína prvým alebo druhým dňom po príchode nováčika do inštitúcie. Pri realizácii aktivít zameraných na urýchlenie adaptácie nových zamestnancov zohráva dôležitú úlohu spätná väzba, t.j. zber informácií o adaptačnom procese a hodnotenie ukazovateľov jeho úrovne a trvania. Podľa výskumu sa tieto ukazovatele konvenčne delia na objektívne a subjektívne. Medzi objektívne ukazovatele patria ukazovatele, ktoré charakterizujú efektivitu pracovnej činnosti a aktívnu účasť nových zamestnancov v jej jednotlivých oblastiach. Okrem toho môžeme uvažovať o objektívnych ukazovateľoch určitých typov adaptácie – profesionálnej (súlad kvalifikácie s požiadavkami odbornej činnosti), sociálno-psychologického (miera súladu správania jednotlivca s normami stanovenými v danom tíme), psychofyziologického (napríklad stupeň únavy) atď. Subjektívne ukazovatele charakterizujú spokojnosť zamestnancov s prácou ako celkom a jej jednotlivými aspektmi. Sú rozdelené podobne ako objektívne podľa typov prispôsobenia a sú určené vlastným hodnotením zamestnanca: jeho postoj k profesii a kvalifikácii; vzťahy s tímom zamestnancov, s vedením; blahobyt, podmienky a náročnosť práce; pochopenie úlohy jednotlivých úloh pri riešení celkových problémov organizácie. „V dôsledku toho má človek pocit, že naňho čakal a pripravoval sa na jeho príchod. To vám umožní znížiť psychický strach zo zlyhania, vyhnúť sa chybám na začiatku a vytvoriť si pozitívny vzťah k novým povinnostiam a životnému prostrediu...“ Aby ste mali udržateľnú spätnú väzbu a včasné odstraňovanie chýb, odporúča sa nováčikovi informovať správy o výsledkoch uplynulého dňa, problémoch, otázkach, komentároch a postrehoch. Takéto denné dialógy sa vedú počas prvého týždňa, následne sa ich frekvencia redukuje na týždennú komunikáciu podľa potreby.

Snímka 13

Popis snímky:

4. Konsolidácia. Konsolidácia začala 2-3 týždňami práce. V tomto čase sa mentor vzďaľuje od nového zamestnanca, čím ho stimuluje pracovať samostatne a autonómne. Výsledky tejto práce sa neustále berú do úvahy, aby bolo možné v budúcnosti posúdiť účinnosť adaptácie. Mentor a administratíva zaznamenali akékoľvek prejavy socializácie, aktivity, iniciatívy a reaktivity. 5. Hodnotenie účinnosti adaptácie. Prirodzeným záverom adaptačného obdobia by malo byť hodnotenie jeho účinnosti. V tejto fáze sa posudzujú výsledky adaptácie zamestnanca – tak z pohľadu efektívnosti jej absolvovania zo strany zamestnanca, ako aj efektívnosti jej realizácie mentormi. Vykonáva sa ako sebaanalýza zamestnanca (dotazník adaptácie zamestnanca) a na základe výsledkov dotazníka „Všeobecné hodnotenie adaptácie zamestnanca mentorom“.

Snímka 14

Popis snímky:

Adaptačné aktivity zamerané na hlavné typy priemyselnej adaptácie Druhy (aspekty) adaptácie Adaptačné aktivity Profesionálna adaptácia na pracovisku (mentoring); mimopracovné školenia (semináre, kurzy); dostupnosť podrobného popisu práce a pod. Psychofyziologická adaptácia - vedecká organizácia pracoviska a pracovného procesu; priemyselná gymnastika (napríklad očná gymnastika pre odborníkov pracujúcich s počítačmi) Sociálna a psychologická adaptácia oboznamujúca zamestnanca s tradíciami a životnými štandardmi; predstavenie kolegom; účasť na školeniach, hrách na hranie rolí; účasť na verejných prácach (napríklad príprava dovolenky); pozvanie zamestnanca na mimopracovné činnosti, organizačné a administratívne prispôsobenie, oboznámenie sa s históriou organizácie, objasnenie charakteristík organizačnej štruktúry, oboznámenie sa s kľúčovými postupmi spoločnosti. Tieto informácie sa často poskytujú vo forme tlačených materiálov (príručka pre zamestnancov, predpisy, normy) alebo video materiálov (film o organizácii) Ekonomické prispôsobenie objasnenie vlastností miezd; oboznámenie sa s predpismi, normami o motivačných programoch organizácie Sanitárna a hygienická úprava - oboznámenie sa s pravidlami rozvrhu práce, požiadavkami na organizáciu pracovného priestoru, príjem stravy a pod.

15 snímka

Popis snímky:

Adaptačný dotazník zamestnanca 1. Ako dlho trvá, kým sa adaptujete na nové zamestnanie? (podčiarknite podľa potreby) Do 1 pracovného týždňa Do 3 pracovných týždňov Do 1 mesiaca Ešte nedokončené 2. Čo bolo pre vás počas tohto obdobia najťažšie (podčiarknite) Profesionálne zodpovednosti Zapojenie sa do tímu Pracovné podmienky Iné 3. Prečo myslíš, že je to pre teba ťažké? 4. Vyriešili ste vzniknuté problémy? Ak áno, ako? Ak nie, prečo nie? 5. V akých prípadoch (kedy) najčastejšie vznikali ťažké situácie? 6. Ako dlho ste pri svojej práci potrebovali pomoc od kolegov? (podčiarknite podľa potreby) Do 1 pracovného týždňa Do 3 pracovných týždňov Do 1 mesiaca Po prispôsobení sa bude vyžadovať viac 7. V akom období vašej činnosti ste mali pocit, že ste si osvojili odborné zručnosti? (podčiarknite podľa potreby) Do 1 pracovného týždňa Do 3 pracovných týždňov Do 1 mesiaca Ešte ste to nezvládli 8. Čo by podľa vás obzvlášť pomohlo počas adaptačného obdobia? 9. Máte konflikty? Z času na čas Zriedkavo Nie s manažérom S niektorým z kolegov

16 snímka

Popis snímky:

10. Ohodnoťte svoj záujem o ďalšie napredovanie v tíme, odborný rast: Veľmi zaujímavé Zatiaľ ťažké posúdiť Nie veľmi zaujímavé 11. Do akej miery ste spokojný s nasledujúcimi faktormi v našej inštitúcii? 12. Museli ste často meniť zamestnanie? Nikdy 1-2 krát 3-4 krát viac ako 5 krát 9. Máte konflikty? Z času na čas Zriedkavo nie S vedúcim S niektorým z mojich kolegov Meno výrobného faktora Spokojný Ťažko odpovedať Nespokojný Obsah práce Zastávaná pozícia Súlad práce so špecializáciou Súlad kvalifikácie s prácou Súlad s charakterom práce pracovať s mojimi schopnosťami a sklonmi dostupnosť vyhliadok na pracovný postup Možnosť ďalšieho vzdelávania prítomnosť vysokej miery zodpovednosti za výsledok práce informovanosť o záležitostiach tímu Životné podmienky práce organizácia práce pracovný čas pomoc a podpora manažéra Vzťah s priamym nadriadeným Vzťahy s kolegami

Snímka 17

Popis snímky:

Dotazník „Všeobecné hodnotenie adaptácie zamestnanca mentorom“ Mentor (celé meno, pozícia) _________________________ Dátum _____________ Adaptér (celé meno, pozícia)_____________________________________________________________________________________ adaptačné obdobie Výpoveď z dôvodu nevhodnosti zastávanej pozície Kritérium Všeobecné hodnotenie Komentáre Schopnosť učiť sa (schopnosť absorbovať a aplikovať maximum vedomostí v čo najkratšom čase) Plánovanie práce (uprednostňovanie práce, poriadok v dokumentoch, zmysel pre detail) Objem práce (množstvo dokončenej a prebiehajúcej práce bez ohľadu na kvalitu ) Kvalita (dôkladnosť a presnosť pri vykonávaní práce bez ohľadu na množstvo) Zodpovednosť (plnenie povinností načas s minimálnou kontrolou) Iniciatíva (hovorí o problémoch, ponúka riešenia) Samostatnosť (nepotrebuje prísnu kontrolu zo strany manažéra) Konflikt tolerancia (konštruktívne vnímanie kritiky, schopnosť taktne diskutovať o nepríjemnom probléme) Disciplína (dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov a termínov ukončenia práce) Vzťahy s ostatnými (ľahko nadväzuje kontakty, vie nadviazať horizontálne a vertikálne spojenia) Záujem o prácu ( vidí perspektívy, možnosti realizácie, páči sa mu náplň práce) Záverečné hodnotenie zamestnanca Záverečné hodnotenie odd.

18 snímka

Popis snímky:

Adaptácia je proces, ktorý vážne ovplyvňuje efektivitu modernej inštitúcie. Človek sa dokáže prispôsobiť akýmkoľvek podmienkam, ďalšou otázkou je, aké úsilie sa od neho bude vyžadovať. A ak mu poskytnete pomoc v zlomovom bode, spojenom so zmenami v živote, tak vďačnosť na seba nenechá dlho čakať v podobe produktívnej práce v prospech imidžu inštitúcie.