Zostavenie rozvrhu dovolenky. Ako vyplniť plán dovolenky? Vyplnenie formulára t 7 vzorové vyplnenie

Pracujúci občania majú právo na platenú dovolenku, ktorú stanovujú súčasné právne predpisy, konkrétne článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dovolenka sa poskytuje na obdobie najmenej 4 týždňov a poradie odchodu zamestnancov sa určuje podľa vopred stanoveného harmonogramu.

Dokument je vytvorený pre dynamickú prácu tímu počas celého roka, zároveň je zdrojom informácií pre zamestnancov, keďže im umožňuje zistiť presný termín dovolenky.

Aplikácia v kancelárskej práci

Harmonogram je normatívny dokument, ktorý schvaľuje vedúci organizácie. Prítomnosť dokumentu je povinná, keďže je uvedený v článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie. Registrácia sa vykonáva pomocou štandardných zjednotených formulárov T-7. Je zakázané odstraňovať stĺpce a čiary existujúce v šablóne, ale v prípade potreby ich možno doplniť.

Prípravu regulačného dokumentu osobne vykonáva vedúci alebo vedúci personálneho oddelenia. Harmonogram schvaľuje svojim podpisom vedúci HR oddelenia a podpisujú ho aj vedúci štrukturálnych odborov. Vedúci organizácie potvrdzuje vypracovaný akt a koordinuje podmienky v ňom uvedené so zastupiteľským orgánom zamestnancov podniku.

Pozor! Vydanie osobitného príkazu na schválenie sa neposkytuje.

Doklad sa schvaľuje najmenej 2 týždne pred kalendárnym rokom, v ktorom bude dovolenka poskytnutá. Vedenie musí informovať zamestnancov o zámere poskytnúť dovolenku aspoň 14 dní pred plánovaným termínom.

V prípade odloženia dovolenky je možné vykonať zmeny v rozvrhu, čo sa robí na základe článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie. Základom prevodu môže byť vyhlásenie zamestnanca, ktoré je dôvodom na vydanie zodpovedajúceho príkazu pre organizáciu.

Podmienky pre zadávanie informácií do stĺpcov

Potrebné údaje sa zadávajú do formulára T-7, ktorého formulár schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku Ruska. Do úvahy sa berú tieto druhy dovolenky:

• Výročný;
• dodatočné vyplatené (ročné);
• nepoužité.

Práca na vypĺňaní harmonogramu začína tým, že personalista zadá informácie do prvých 6 stĺpcov. Mali by sa vziať do úvahy nasledujúce pokyny:

• 2. stĺpec – pozícia zamestnanca uvedená v tabuľke obsadenia;
• 4. stĺpec – uvedenie personálnych čísel, ak nie sú priradené, stĺpec sa preskočí;
• Stĺpce 7-9 - personalista vyplní rukou písaný text, pričom zaznamená zamestnancov, ktorí odchádzajú na dovolenku. Po návrate zamestnancov sa v stĺpci 7 urobia príslušné poznámky;
• Stĺpec 8 – uvádza doklad, ktorý je podkladom pre prevod dovolenky.

Je potrebné vziať do úvahy, že organizácia môže mať zamestnancov, ktorí majú právo ísť na dovolenku v čase, keď to považujú za potrebné. Počiatočný dátum pre nich je uvedený v stĺpci 6, a ak podlieha zmenám, potom sú uvedené v stĺpcoch 8-9.

• hrdinovia Ruska - zákon č. 4301-1;
• čestní darcovia Ruska - zákon č. 5142-1;
• pracovníci mladší ako 18 rokov - článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• muži počas tehotenstva ich manželky - článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• pracovníci na čiastočný úväzok - článok 286 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• manželia vojenského personálu môžu požiadať o dovolenku v rovnakom období ako ich manželia - zákon č. 76 federálneho zákona.

Vedúci má právo do formulára doplniť stĺpec 11, v ktorom každý zamestnanec podpíše, že pozná dátum nástupu na dovolenku. Počas toho môžete vytvárať oznámenia, ktoré sa používajú ako prílohy, ako aj vykonávať určité zmeny týkajúce sa dátumu dovolenky na základe žiadosti zamestnanca.

Všeobecná štruktúra regulačného dokumentu je nasledovná:

1. štrukturálne členenie;
2. špecialita, pozícia;
3. Personálne číslo;
4. počet kalendárnych dní;
5. plánovaný dátum dovolenky;
6. skutočný dátum dovolenky;
7. podklad pre prevod, doklad;
8. dátum predpokladanej starostlivosti pri presune;
9. Poznámka.

Ako správne zostaviť tento rozvrh, je uvedené v nasledujúcom videu:

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchší spôsob Dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a uvažujete o tom, ako zjednodušiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc vám prídu nasledujúce online služby a úplne nahradí účtovníka vo vašom podniku a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, elektronicky sa podpisujú a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké sa to stalo!

Schéma plnenia

Vývoj sa vykonáva pomocou jedného z 2 prístupov:

1. Skutočný prístup používa sa hlavne vo veľkých podnikoch s viac ako 1000 zamestnancami. Cieľom je schváliť dokument, ktorý vylučuje možnosť zamestnanca odmietnuť dovolenku.
2. Formálny prístup, spočíva vo vypracovaní normatívneho dokumentu predkladaného výlučne kontrolným orgánom. Táto schéma je relevantná pre spoločnosti s malým počtom zamestnancov. Pre organizácie, ktoré poskytujú dovolenku na požiadanie, je vopred vytvorený rozvrh nepohodlný. Takýto dokument sa v prípade overenia urýchlene uvedie do súladu so skutočným stavom veci.

Kategórie zamestnancov s nárokom na predĺženú dovolenku

Pri začatí vypĺňania harmonogramu by ste mali vziať do úvahy trvanie dovolenky. Väčšina pracovníkov má právo na odpočinok po dobu 28 dní, existuje však niekoľko výnimiek, o ktorých by si osoba, ktorá vypĺňa formulár, mala byť vedomá:

• zamestnanci s nepravidelným pracovným časom - ak je to uvedené v pracovnej zmluve, potom v súlade s článkom 119 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný predĺžiť trvanie dovolenky najmenej o 3 dni. Presný počet dní je uvedený v zmluve a miestnych regulačných dokumentoch spoločnosti;
• maloletí si môžu vziať dovolenku v trvaní 31 dní - základom je článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie;
• zamestnanci vykonávajúci povinnosti v nebezpečných, nebezpečných výrobných podmienkach majú právo na dodatočnú dovolenku - článok 117 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Je potrebné vziať do úvahy, že zamestnanci pracujúci na základe občianskoprávnej dohody nie sú zahrnutí do formulára T-7, pretože nepodliehajú pracovnému právu, ako je uvedené v článku 11 Zákonníka práce Ruskej federácie. .

Schémy na zahrnutie rôznych kategórií zamestnancov do rozvrhu

Rozdiely sú v pravidlách vypĺňania formulára a poskytovania dovolenky pre zamestnancov prvého ročníka a ostatných členov tímu. Dovolenku v prvom roku je možné poskytnúť len po dohode s vedením organizácie. Používa sa nasledujúca prevádzková schéma:

• zamestnanec, ktorý podáva žiadosť;
• príkaz na poskytnutie dovolenky - formulár T-6;
• na zmenu formulára T-7;
• poznámka o výpočte - formulár T-60;
• vyplnenie osobnej karty (T-2), osobného účtu (T-54);
• skutočné zavedenie zmien do grafikonu T-7.

Ostatní zamestnanci, ktorí v organizácii pracujú dlhší čas, vopred napíšu žiadosť o plánovanie dovolenky, ktorej dátum sa okamžite premietne do návrhu harmonogramu T-7.

Je potrebné počítať s tým, že do harmonogramu sa zmestia len kalendárne dni, tzn Sviatky a víkendy sa neberú do úvahy. Personalista si musí podrobne preštudovať obdobie, počas ktorého plánuje byť zamestnanec na dovolenke a od celkového počtu skutočných dní v mesiaci odpočítať víkendy a sviatky. Uvedené dni sa pripočítavajú od nasledujúceho mesiaca a do úvahy sa berú len kalendárne dátumy (bez sobôt, nedieľ, sviatkov).

Pravidlá plnenia

Po vybavení všetkých formalít môžete prejsť priamo k vyplneniu formulára, zostaveného v abecednom poradí alebo podľa podriadenosti personálu. Po vyplnení osobných údajov (pozícia, odbornosť, osobné údaje, osobné číslo) zadajte informácie o počte dní, sčítaní zaplatenej, dodatočnej a nevyčerpanej dovolenky za predchádzajúce roky.

Pri sčítaní dní je potrebné vziať do úvahy, že nevyčerpanú dovolenku v predchádzajúcom období je možné čerpať len v nasledujúcich 12 mesiacoch.

Po schválení tabuľkovej časti rozvrhu sa musia vyplniť stĺpce 1-6, v ktorých sa okrem osobných údajov uvedie aj počet dní dovolenky a konkrétny dátum, ktorý si zamestnanec vybral a odsúhlasila administratíva. Vypĺňanie stĺpcov 7-10 sa vykonáva v procese čerpania dovolenky zamestnancami. Na samom konci sa vyplní stĺpec 7, po skončení dovolenky je uvedený jej skutočný dátum.

Informácie sa zapisujú do stĺpcov 8-9, ak sa prijme rozhodnutie o odložení dovolenky; je v nich uvedený nový dátum a je uvedený dokument, ktorý je základom pre zmeny. Ak zamestnanec presunul dovolenku do iného kalendárneho roka alebo ju odmietol, tento údaj sa uvedie v stĺpci 10. V poznámkach sa uvedie aj to, v súvislosti s ktorou bola zamestnancovi poskytnutá dovolenka v trvaní viac alebo menej ako 28 dní.

Personalisti pri vypĺňaní formulára musia brať do úvahy záujmy organizácie, v ktorej pracujú. Je dôležité zostaviť harmonogram zohľadňujúci platy za dovolenku. Tento ukazovateľ sa mení v závislosti od počtu pracovných dní v mesiaci.

Pri práci na vypracovaní regulačného dokumentu je potrebné podrobne preštudovať osobné spisy zamestnancov, čo nám umožní zohľadniť všetky výhody, na ktoré majú nárok pri poskytovaní platenej dovolenky. Je potrebné začať pracovať na vyplnení formulára včas, aby boli zamestnanci vopred upozornení. Je dôležité pochopiť, že aj po dokončení sa harmonogram bude pravidelne meniť, pretože niektorí členovia tímu môžu zmeniť svoje plány z objektívnych dôvodov. Úpravy sa robia len po dohode všetkých strán a schvaľuje ich dodatočná objednávka podpísaná vedúcim organizácie.

Plán dovolenky je povinný personálny dokument, ktorý stanovuje poradie, v ktorom personál odchádza na svoju hlavnú platenú dovolenku. Zostavené na konci roka na nasledujúci kalendárny rok.

Jednotná forma dovolenkového poriadku je T-7. Ako príklad sme vyplnili formulár T-7, vyplnený vzor si môžete stiahnuť z odkazu na konci článku.

Ako viete, Zákonník práce Ruskej federácie dáva každému zamestnancovi právo na odpočinok 28 kalendárnych dní za každý odpracovaný rok. Ide o minimálnu dĺžku základnej platenej dovolenky, niektoré kategórie zamestnancov majú nárok na dlhšiu dovolenku. Zamestnanec získa právo ísť na dovolenku po odpracovaní šiestich mesiacov.

Rozpis dovoleniek zostavuje personálny zamestnanec najneskôr 2 týždne pred koncom roka. V harmonograme sú uvedené plánované termíny odchodu zamestnancov na dovolenku v budúcom roku. Harmonogram schvaľuje vedúci organizácie a môže byť zmenený, len ak sú na to dobré dôvody.

Vzorová náplň

Návod na plnenie:

V hornej časti je číslo a dátum vyplnenia formulára T-7, ktorý uvádza, na ktorý rok bol harmonogram zostavený.

Vyplnenie tabuľky dovolenkového plánu:

1 – názov štrukturálnej jednotky organizácie;

2 – pozícia zamestnanca, ktorému je určený termín nástupu na pracovné voľno;

3 – celé meno zamestnanca;

4 – osobné číslo tohto zamestnanca;

5 – počet kalendárnych dní dovolenky (dovolenku možno rozdeliť na viacero, pričom aspoň jeden z nich musí trvať najmenej 14 kalendárnych dní);

6 – dátum nástupu na dovolenku, zadáva sa s prihliadnutím na želanie samotného zamestnanca, ako aj v súlade s potrebami organizácie, pracovný proces by nemal byť prerušovaný alebo rušený, preto názory všetkých zainteresovaných strán sa berú do úvahy).

Vo fáze zostavovania plánu dovoleniek na budúci rok nemusíte do tabuľky vypĺňať nič iné.

Personálny pracovník, ktorý vyplní formulár T-7, podpíše svoj podpis a predloží formulár na schválenie vedeniu, ktoré svoje vízum umiestni na začiatok formulára.

Ak má organizácia odborový orgán, tak treba prihliadať aj na jeho stanovisko.

7 – stĺpec sa vyplní, kedy zamestnanec nastúpi na dovolenku, zapíše sa skutočný dátum odchodu;

Dovolenka je pre zamestnanca obdobím oddychu od povinností, časom, ktorý môže venovať akýmkoľvek osobným záležitostiam. Dátum, kedy je osobe poskytnutá dovolenka, je určený predovšetkým želaním zamestnanca, ako aj rozhodnutím administratívy na základe výrobných potrieb.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Zamestnanci dostávajú dovolenku najčastejšie striedavo, aby každý, kto si chce napríklad zobrať letnú dovolenku, neodišiel zo zamestnania súčasne.

Postup pri udeľovaní ročnej dovolenky je upravený v článkoch 114-125 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Harmonogram dovoleniek je dokument, ktorý koluje len v rámci firmy.

Uvádza a schvaľuje manažmentom informácie o dátumoch odchodu každého zamestnanca na ročnú platenú dovolenku vyžadovanú zákonom.

Harmonogram je spravidla prezentovaný vo forme komplexnej tabuľky, ktorá uvádza administratívne členenie organizácie, osobnosti, potrebné informácie o zamestnancoch a poradie, v ktorom celý personál odchádza na dovolenku, je rozložené na mesiace ďalší rok.

Prečo je dokument potrebný?

Harmonogram dovoleniek je potrebný na zefektívnenie a reguláciu neprítomnosti zamestnancov organizácie na pracovisku v súlade s platnou legislatívou.

Ide o interný dokument a nepresahuje rámec organizácie. Harmonogram dovoleniek sa zostavuje pre každú štrukturálnu jednotku organizácie samostatne. Administratíva musí zároveň brať do úvahy želania zamestnancov a korelovať ich s pracovnými plánmi organizácie.

Potom tento dokument podpíše odborová organizácia (ak existuje), vedenie podniku alebo personálne oddelenie.

Rozvrh dovolenky je povinný vykonávať zamestnanec aj zamestnávateľ a umožňuje zmeny a doplnky v prípade posunutia termínu dovolenky zamestnanca.

Tvar (t 7)

Jednotný formulár dovolenkového plánu schválený Štátnym štatistickým výborom Ruska pre všetky podniky je formulár, ktorý odráža tieto body: názov a kód organizácie umiestnený v záhlaví dokumentu, ktorý uvádza údaje zodpovedajúce základným dokumentom organizácie, dátum vyhotovenia harmonogramu, obdobie jeho platnosti, číslo dokladu (spravidla č. 1).

V tabuľkovej forme sa vypĺňajú tieto údaje:

Vlastnosti kompilácie a plnenia

Aby bol dokument vypracovaný správne a odrážal skutočný stav vecí, je potrebné systematizovať všetky informácie, vykonať kompetentné plánovanie týkajúce sa poradia dovoleniek zamestnancov a tiež zohľadniť rôzne faktory, ktoré môžu ovplyvniť trvanie dovolenky a jej dokumentárna podpora.

Aké druhy dovoleniek sú zahrnuté v pláne?

• Ročná platená dovolenka.
• Dodatočná ročná dovolenka. Okrem toho nie je v rozvrhu zahrnutá dodatočná dovolenka bez mzdy.
• Nevyužitá dovolenka za posledný rok.

Ako vyplniť, ak je dovolenka odložená z dôvodu choroby zamestnanca?

Ak zamestnanec počas dovolenky ochorie, môže si ju predĺžiť alebo odložiť na iný termín.

Zároveň musí napísať žiadosť o preloženie dovolenky na iný termín, v ktorej uvedie dôvody presunu a doloží na potvrdenie.

Administratíva organizácie po tom, čo manažment podpíše žiadosť zamestnanca, zapíše nové údaje do rozvrhu dovoleniek v stĺpcoch 8 a 9.

Ako zariadiť prevod z dôvodu výrobných potrieb?

Ak súčasná situácia organizácie vyžaduje, aby zamestnanec čerpal dovolenku v inom časovom období bežného roka, zamestnávateľ má právo posunúť dovolenku.

Malo by sa tak však stať len vtedy, ak zamestnanec nevznesie námietky. To všetko sa odráža vo formulári: v stĺpcoch 8 a 9 sa zadáva číslo prevodného príkazu a nový dátum dovolenky.

Je potrebné zaradiť do rozvrhu zamestnancov, ktorí sú na materskej dovolenke vr. pracovať na čiastočný úväzok?

Ak je zamestnankyňa na materskej dovolenke, nemusí byť zaradená do plánu dovolenky. Ak však mladá matka spojí výchovu a starostlivosť o dieťa s prácou na čiastočný úväzok, potom má rovnako ako ostatní zamestnanci právo na ročnú platenú dovolenku.

Zároveň sa trvanie dovolenky a postup jej poskytovania, ako aj vzor na vyplnenie rozvrhu nelíšia od podmienok poskytovania riadnej dovolenky iným zamestnancom.

Jediný rozdiel je v tom, že bude dostávať nižšiu dovolenku, keďže tento parameter závisí od jej mzdy, ktorá je pri práci na čiastočný úväzok úmerne nižšia ako pri práci na plný úväzok.

Je potrebné vykonať zmeny, ak sa zamestnanec rozhodne čerpať dovolenku v inom čase?

Ak si zamestnanec organizácie z nejakého osobného dôvodu želá ísť na dovolenku v inom čase, musí o svojej túžbe napísať vyhlásenie.

Je napísaná vo voľnej forme, pretože takáto forma nie je k dispozícii.

Ak vedenie organizácie súhlasí s týmto postupom, vykonajú sa príslušné zmeny v pláne dovoleniek v stĺpcoch 8 a 9.

Mali by obsahovať údaje o objednávke, na základe ktorej sa dovolenka presúva, dátum vyhotovenia objednávky a nový termín nástupu zamestnanca na dovolenku.

Vzor žiadosti o dovolenku si môžete stiahnuť tu:

Musím registrovať nových zamestnancov?

Tí zamestnanci, ktorí pracujú v podniku menej ako rok, nie sú zahrnutí do plánu dovolenky, najmä ak boli prijatí po schválení plánu.

Iba začiatočník má právo ísť.

V druhom a ďalších rokoch práce je nový zamestnanec zaradený do plánu dovoleniek rovnako ako všetci ostatní.

Ako naplánovať a premietnuť dovolenku partnera na polovičný úväzok?

Zamestnanci pracujúci v podniku na základe pracovnej kompatibility poskytujú administratíve údaje o dátume odchodu na dovolenku na svoje hlavné pracovisko.

Zamestnávateľ je povinný vyčleniť brigádnikovi dovolenku na rovnaký termín.

Informácie o dovolenke sa do rozvrhu dovoleniek zadávajú všeobecne.

Musím započítať dovolenku, ktorú som nevyčerpal v predchádzajúcich obdobiach?

Ak má zamestnanec za posledný rok nevyčerpanú dovolenku alebo jej časť, tieto dni je potrebné pripočítať k hlavnej dovolenke.

Zároveň sa v stĺpci o trvaní dovolenky zadá celkový počet dní - hlavná dovolenka + nevyčerpané dni za predchádzajúci rok) a v stĺpci s poznámkami sa uvádza, koľko dní sa pridáva a za čo rok.

Ako zoznámiť zamestnanca?

Vedenie podniku je povinné poskytnúť zamestnancovi rozvrh dovolenky na preskúmanie najneskôr dva týždne pred dátumom nástupu.

V tomto prípade je potrebný podpis zamestnanca, ktorým potvrdzuje svoj súhlas s týmto dokumentom. Zamestnávateľ môže na tento účel vypracovať samostatný zoznamovací list (vyhotovený vo voľnej forme, spravidla v tabuľke), kde každý zamestnanec podpíše, že si rozvrh prečítal a proti tejto úprave nemá námietky.

Ďalším spôsobom je pridanie zodpovedajúceho stĺpca do jednotného formulára T7, do ktorého každý zamestnanec vloží svoj podpis.

V tomto prípade musí byť v rámci podniku vydaný príkaz legalizujúci prechod na jednotný formulár T7.

Neexistujú žiadne prísne pravidlá týkajúce sa oznamovania dátumu nástupu zamestnanca na dovolenku.

Stiahnite si prázdny plán dovoleniek 2018-2019 47 kb. Word (doc).

Termíny

Harmonogram dovoleniek musí byť zostavený najneskôr dva týždne pred začiatkom roka. Do 14. decembra (16. nedeľa) 2018 na rok 2019. Toto je posledný dátum, ktorý tam môže byť.

Dobre

Ak termín nedodržíte, pokuta bude od 30 000 do 50 000 rubľov.

Pomocou alebo

Koho zahrnúť

Do rozvrhu musia byť zahrnutí všetci zamestnanci na plný a čiastočný úväzok.

Do rozvrhu nie sú zaradení zamestnanci, s ktorými je uzatvorená občianskoprávna zmluva, pretože Nemajú nárok na dovolenku.

Vzorová náplň

Akékoľvek zmeny v rozvrhu (ak zamestnanec odišiel na iné obdobie atď.) musia byť vykonané včas, inak je možná aj pokuta 50 000 rubľov.

Pre plán dovoleniek je k dispozícii špeciálny formulár č. T-7 schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1.

Stiahnite si ukážku vyplnenia rozvrhu dovoleniek 2018-2019 47 kb. Slovo (doc, č. T-7).

Inštrukcie

Aké informácie by mali byť zahrnuté v grafe?

Harmonogram dovoleniek je konsolidovaný dokument, je vyhotovený v jednom vyhotovení a má platnosť jeden kalendárny rok, preto má v praxi priradené číslo 1.

Ak zamestnanec prišiel do práce v prvom polroku a tento rok nemieni ísť na dovolenku, nie je potrebné robiť zmeny v rozvrhu dovoleniek. Právo na prvú dovolenku vzniká až po šiestich mesiacoch práce (časť 2 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Všimnite si, ako sa vyplnia nasledujúce údaje:

Názov spoločnosti– uvedené v úplnom súlade so zakladajúcimi dokumentmi. Ak existuje skrátený názov, uvedie sa celý názov a potom skrátený názov v zátvorkách.

Kód organizácie– zadáva sa v kódovacej zóne ako číslo osem znakov podľa celoruského klasifikátora podnikov a organizácií (OKPO)

Dátum prípravy. Indikované digitálne. Dátumy sa píšu arabskými číslicami v jednom riadku za sebou: deň, mesiac, rok. Taktiež uvádza, na ktorý kalendárny rok je harmonogram zostavený.

V tabuľke nižšie sú uvedené pravidlá pre vyplnenie stĺpcov tabuľkovej časti rozvrhu dovoleniek.

Pomocou tejto online služby pre organizácie môžete viesť dane a účtovníctvo v zjednodušenom daňovom systéme a UTII, generovať potvrdenia o platbe, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávať akékoľvek správy cez internet atď. (od 250 rubľov / mesiac ). 30 dní zadarmo, s vašou prvou platbou (ak budete postupovať podľa týchto odkazov z tejto stránky) tri mesiace zadarmo. Pre novovzniknutých individuálnych podnikateľov teraz (zadarmo).

Stĺpec tabuľky	Popis náplne
Stĺpec 1 Štrukturálna jednotka	Názvy štruktúrnych jednotiek sa uvádzajú bez skratiek v úplnom súlade s personálnou tabuľkou.
Stĺpec 2 Pozícia (špecializácia, profesia) podľa personálnej tabuľky	Názov pozície (špecializácia, profesia) bez zníženia z personálnej tabuľky
3. stĺpec Priezvisko, meno, priezvisko	Informácie sú uvedené bez skratiek
Kolónka 4 Osobné číslo	Osobné číslo pridelené pri prijatí sa uvádza v súlade s Osobnou kartou alebo prijímacím poriadkom. V organizáciách, kde sa nepoužívajú personálne čísla, stĺpec nemusí byť vyplnený
5. stĺpec Dovolenka. Počet kalendárnych dní	Uvádza sa celkový počet kalendárnych dní poskytnutých zamestnancovi. Pri výpočte celkovej dĺžky trvania sa dodatočné dovolenky sčítajú s hlavnou dovolenkou za rok.
6. stĺpec Dovolenka. Plánovaný dátum	Dátum je uvedený celý vo formáte 00.00.0000

Stĺpce 7,8,9 sa vypĺňajú neskôr, v nasledujúcom kalendárnom roku.

Harmonogram môžete vyplniť buď v abecednom poradí, alebo podľa poradia plánovaných termínov dovolenky. No v druhom prípade sa budú opakovať mená zamestnancov, ktorí sa rozhodli rozdeliť si dovolenku na časti.

Jednoduchšie je zoskupovať zamestnancov podľa oddelení, v ktorých pracujú.

Akú dĺžku dovolenky mám uviesť v rozvrhu?

Pred vyplnením stĺpca 5 pre všetkých zamestnancov určite, koľko dní dovolenky majú zamestnanci nárok na budúci rok.

Minimálna dĺžka dovolenky. Dĺžka platenej dovolenky za rok je 28 kalendárnych dní (časť 1 článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Predĺžené prázdniny. Pre niektoré kategórie zamestnancov bola zavedená predĺžená ročná platená dovolenka (časť 2 článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie):

Popri hlavnej ročnej platenej dovolenke sa v rozvrhu dovoleniek zohľadňujú aj ďalšie platené dovolenky (poskytované zamestnancom pri práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, zamestnancom s osobitnou povahou práce, zamestnancom s nepravidelným pracovným časom, zamestnancom práca na Ďalekom severe a v rovnocenných oblastiach atď.)

Pomocou tejto online služby pre organizácie môžete viesť dane a účtovníctvo v zjednodušenom daňovom systéme a UTII, generovať potvrdenia o platbe, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávať akékoľvek správy cez internet atď. (od 250 rubľov / mesiac ). 30 dní zadarmo, s vašou prvou platbou (ak budete postupovať podľa týchto odkazov z tejto stránky) tri mesiace zadarmo. Pre novovzniknutých individuálnych podnikateľov teraz (zadarmo).

Dovolenka sa dá rozdeliť na časti po vzájomnej dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Navyše, aspoň jedna časť tejto dovolenky musí byť najmenej 14 kalendárnych dní.

Nezabudnite do rozvrhu zahrnúť aj dni dovolenky nevyčerpané v minulých rokoch.

K dovolenke plánovanej na nasledujúci kalendárny rok pripočítajte nevyčerpané dni dovolenky z predchádzajúcich rokov. Napríklad zamestnanec má nárok na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. V roku 2018 vyčerpal len 18 dní, pričom mu zostávalo ešte 10. V rozvrhu dovolenky na rok 2019 teda zamestnanec nebude mať 28 kalendárnych dní, ale 38 dní (28 + 10). V tomto prípade je potrebné v stĺpci 10 uviesť počet pridaných dní, napríklad „28 dní. + 10 dní v roku".

Zákonník práce Ruskej federácie zaväzuje zamestnávateľa aj zamestnanca dodržiavať lehoty uvedené v pláne dovolenky.

Ukážka plnenia: plán dovoleniek- toto je nevyhnutný dokument pre každého šéfa a začínajúci majitelia štruktúr často nevedia, ako ho zostaviť a v akej forme to urobiť. V tejto súvislosti sa často vyskytujú vyhľadávacie dopyty ako „vyplnenie rozvrhu dovoleniek“ alebo povedzme „vypracovanie rozvrhu dovoleniek“, „formulár rozvrhu dovoleniek“, „formulár rozvrhu dovoleniek“ a iné. Ukazuje sa, že táto téma, ako každá iná súvisiaca s vypĺňaním papierov, je celkom relevantná a potrebuje objasnenie.

Vyplnenie rozvrhu dovolenky sa vykonáva podľa jednotného, štátom schválená norma Formulár č. T-7 „Rozvrh dovoleniek“, ktorý je schválený naším štátom a je jednotnou formou primárnej dokumentácie pre evidenciu miezd a práce ako takej. Je potrebné poznamenať, že vyplnený formulár je podpísaný manažérom alebo oprávnenou osobou (v tomto prípade je však stále nalepená pečať manažéra).

Prirodzene, otázka, ako správne zostaviť plán dovolenky a ako zabezpečiť, aby vyplnenie plánu dovolenky bolo systematizované, zostáva celkom relevantné. Aby bolo všetko v poriadku, je dôležité uviesť ďalšie ročné dovolenky (platené) v rozvrhu, ale nezabudnite, že tie dovolenky, ktoré sa poskytujú bez mzdy, by sa v rozvrhu nemali odrážať.

Do úvahy treba brať aj všetky „nedovolenkové“ dovolenky, teda tie dovolenky, ktoré predtým zamestnanci počas roka nevyužili, vrátane tých, ktoré boli prenesené do ďalšieho roka.

Vyplnenie rozvrhu dovoleniek v počiatočnom štádiu, teda vo fáze plánovania dovolenky, vypĺňa zamestnanec personálnej služby z prvého až šiesteho stĺpca štandardného formulára č. T-7. Okrem toho musia byť názvy pozícií v druhom stĺpci uvedené v úplnom súlade s tabuľkou zamestnancov. Ak organizácia nepridelí zamestnancom personálne čísla, rozvrh dovolenky sa vyplní bez štvrtého stĺpca, jednoducho zostane prázdny.

Stĺpce sedem, osem a deväť sa vypĺňajú iba ručne a ako zamestnanci idú na dovolenku. V siedmom stĺpci musia byť všetky poznámky urobené po skutočnom skončení dovolenky; v ôsmom stĺpci je uvedený dokument, na základe ktorého sa dovolenka prevádza (takéto dokumenty zahŕňajú osobné vyhlásenie alebo príkaz od manažéra) .

Plánovanie dovolenky mala by tiež odrážať čas dovolenky úplne všetkých zamestnancov vrátane tých, ktorí majú právo na dovolenku kedykoľvek, a pre týchto zamestnancov je dátum začiatku dovolenky uvedený v šiestom stĺpci rozvrhu, pričom jeho zmena je zaznamenaná v ôsmy a deviaty.

Pomocou tejto online služby pre organizácie môžete viesť dane a účtovníctvo v zjednodušenom daňovom systéme a UTII, generovať potvrdenia o platbe, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podávať akékoľvek správy cez internet atď. (od 250 rubľov / mesiac ). 30 dní zadarmo, s vašou prvou platbou (ak budete postupovať podľa týchto odkazov z tejto stránky) tri mesiace zadarmo. Pre novovzniknutých individuálnych podnikateľov teraz (zadarmo).

Rozvrh dovoleniek je povinný dokument pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Schvaľuje sa najneskôr dva týždne pred začiatkom roka, na ktorý sa tento harmonogram zostavuje (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie), t.j. najneskôr do 17. decembra. Harmonogram dovoleniek na rok 2021 musel byť schválený najneskôr 17.12.2020.

Harmonogram dovolenky: ako ho správne zostaviť

Niektorí účtovníci sa pýtajú: ako vytvoriť plán dovolenky? V skutočnosti by príprava tohto dokumentu nemala spôsobovať žiadne zvláštne ťažkosti. Ale pri zostavovaní plánu dovolenky musíte vziať do úvahy niektoré nuansy.

Harmonogram dovoleniek: pravidlá registrácie a zmeny

Pri príprave rozvrhu dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok má zmysel najskôr dohodnúť čas dovolenky tých zamestnancov, ktorí na ňu majú nárok, v čase, ktorý im vyhovuje.

• manželia, ktorých manželky sú na materskej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• brigádnikov. Faktom je, že tejto kategórii pracovníkov sa musí poskytnúť dovolenka v rovnakom čase ako dovolenka na hlavnom pracovisku (článok 286 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• maloletí pracovníci (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• čestní darcovia Ruska (článok 1, odsek 1, článok 23 federálneho zákona z 20. júla 2012 N 125-FZ);
• manželia/manželky vojenského personálu, ktorí plánujú dovolenku v rovnakom čase ako ich manželia (doložka 11, článok 11 federálneho zákona z 27. mája 1998 N 76-FZ);
• Obete v Černobyle (článok 5 článku 14 zákona Ruskej federácie z 15. mája 1991 N 1244-1).

Je lepšie zbierať vyhlásenia od takýchto zamestnancov, v ktorých uvádzajú svoje želania týkajúce sa dátumov dovolenky. Tieto vyhlásenia potvrdia, že ste týmto zamestnancom skutočne poskytli dovolenku v čase, ktorý im vyhovuje. Je však potrebné mať na pamäti, že zamestnanec môže následne zmeniť názor a zmeniť požadovaný čas dovolenky. V tomto prípade má tiež zmysel získať zodpovedajúce vyhlásenie od zamestnanca.

Čo zahrnúť do plánu dovolenky

Naša tabuľka vám pomôže pochopiť, ako sa zostavuje plán dovolenky a čo sa v ňom odráža:

Čo zobraziť v grafike	Komentár
Zoznam zamestnancov	Harmonogram odráža absolútne všetkých zamestnancov, s ktorými bola uzatvorená pracovná zmluva.
Počet dní dovolenky	Uvádza sa počet dní dovolenky, na ktoré má konkrétny zamestnanec nárok. Najlepšie je uviesť všetky dni dovolenky pripadajúce zamestnancovi. Za týmto účelom spočítajte dni (dni na rok, na ktorý sa zostavuje plán dovoleniek a dni nečerpané za predchádzajúce roky) a dni pridelené zamestnancovi v súlade so zákonom a/alebo na základe kolektívna zmluva/miestny predpis (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Predpokladaný dátum začiatku dovolenky	Tu môžete reflektovať buď konkrétny dátum alebo jednoducho mesiac, v ktorom zamestnanec odíde na dovolenku. Ak je však uvedený iba mesiac, zamestnanec bude musieť napísať žiadosť o dovolenku s uvedením konkrétneho dátumu. Ak je dátum uvedený v pláne dovolenky pôvodne a zamestnanec ide na dovolenku striktne podľa plánu, takéto vyhlásenie sa nemusí písať. Mimochodom, ak je vo vašom rozvrhu uvedený iba mesiac dovolenky, odporúčame vám v miestnom regulačnom akte (LNA) ustanoviť, že zamestnanec musí podať žiadosť o dovolenku s konkrétnym dátumom začiatku najneskôr dva týždne pred ísť na dovolenku. Po prvé, je to potrebné, aby zamestnávateľ mal čas informovať zamestnanca o nadchádzajúcej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). A po druhé, aby účtovné oddelenie malo čas včas vypočítať a zaplatiť dovolenku (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Možnosť rozdelenia dovolenky na časti	Rozvrh môže byť doplnený o zodpovedajúci stĺpec, v ktorom sa zamestnanci podpíšu a vyjadria súhlas s odchodom po častiach. Je dôležité mať na pamäti, že aspoň jedna časť dovolenky musí byť aspoň 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Rozpis dovoleniek:

Zamestnávateľ má právo vypracovať si vlastnú formu rozvrhu dovoleniek. Toto tlačivo je potrebné priložiť ako prílohu k účtovnej zásade. Alebo môžete použiť jednotný formulár T-7 „Rozvrh dovoleniek“ (schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 N 1).

Harmonogram dovoleniek: formulár

Ak sa stále rozhodnete nevyvíjať svoj vlastný formulár dovolenkového plánu, môžete si stiahnuť formulár jednotného plánu dovolenky.

Objednávka podľa plánu dovolenky: vzorka

Na schválenie rozvrhu dovoleniek nie je potrebné vydávať príkaz ako samostatný dokument. Veď podpis vedúceho organizácie/individuálneho podnikateľa, ktorý schvaľuje rozvrh dovoleniek na ďalší rok, je umiestnený na samotnom rozvrhu.

Zamestnávateľ môže napríklad vydať príkaz, ktorým zaviaže vedúcich oddelení zhromažďovať a odovzdávať údaje o dovolenkách jemu podriadených zamestnancov s cieľom pripraviť jednotný rozvrh dovoleniek.

Schválenie rozvrhu dovoleniek

Plán dovolenky schvaľuje vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ. Okrem toho, ak existuje odborová organizácia, zamestnávateľ musí pri schvaľovaní plánu dovolenky na budúci rok zohľadniť jej stanovisko (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po schválení plánu dovoleniek manažérom musia byť zamestnanci oboznámení s týmto plánom. V opačnom prípade nebude tento dokument pre nich záväzný (články 22, 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je lepšie oboznámiť zamestnancov s plánom dovoleniek proti podpisu. Na tento účel je možné harmonogram doplniť o stĺpec „Prečítal som si harmonogram (dátum, podpis).

Vzorový plán dovoleniek na rok 2020

Pri príprave rozvrhu dovoleniek môžete využiť náš.

Vykonávanie zmien v pláne dovoleniek

Zamestnávateľ nemôže predvídať všetky možné personálne pohyby na rok dopredu. Napríklad prepúšťanie zamestnancov, odklad dovolenky či odvolanie z nej. Preto je nevyhnutné vykonať rôzne zmeny v pláne dovoleniek.

Kde sa zmeny prejavia v pláne dovoleniek?

Na zohľadnenie zmien sa používajú stĺpce 7-10 formulára jednotného rozvrhu dovolenky (formulár T-7):

• V stĺpci 7 sa uvádza skutočný dátum, kedy zamestnanec odišiel na dovolenku;
• V stĺpci 8 je uvedený doklad, na základe ktorého bol plánovaný dátum nástupu na dovolenku posunutý. Takýmto dokumentom môže byť napríklad žiadosť zamestnanca so žiadosťou o odloženie dovolenky potvrdená manažérom (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• v stĺpci 9 je potrebné uviesť predpokladaný termín dovolenky. Napríklad, ak sa zamestnanec rozhodne presunúť si dovolenku na obdobie, keď je manželka na materskej dovolenke;
• Stĺpec 10 odráža rôzne poznámky.

Mimochodom, má zmysel doplniť plán dovolenky o stĺpec „Prečítal som si zmeny“, v ktorom sa zamestnanci podpíšu po úpravách tohto dokumentu. Okrem toho je lepšie zaregistrovať termín na podanie žiadosti o odloženie dovolenky v LNA. Opäť preto, aby účtovné oddelenie mohlo zamestnancovi včas vypočítať a vyplatiť dovolenku.

Dopĺňanie plánu dovoleniek

Stáva sa, že po schválení harmonogramu dovoleniek na ďalší rok sa prijímajú noví zamestnanci. Čo robiť s harmonogramom v tejto situácii? Zákonník práce nezaväzuje zamestnávateľa, aby už schválený rozvrh dovoleniek dopĺňal. Tie. Novoprijatým zamestnancom možno poskytnúť voľno len na základe ich žiadosti.

Pravdaže, nikto nezakazuje doplniť schválený rozvrh dovoleniek informáciami o dovolenkách pre nových zamestnancov. Dá sa to urobiť schválením dodatočného rozvrhu dovoleniek, ktorý obsahuje informácie o plánovanom dátume začiatku dovolenky len pre nových zamestnancov.

Ako dlho by ste mali dodržiavať plán dovolenky?

Tento dokument musíte uchovávať jeden rok (článok 693 zoznamu, schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 N 558)

Zodpovednosť za chýbajúci rozvrh dovoleniek

Neexistencia rozvrhu dovolenky ohrozuje zamestnávateľa pokutou vo výške (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

• od 30 000 rubľov. do 50 000 rubľov. pre samotnú organizáciu od 1 000 rubľov. do 5000 rubľov. - pre svojich úradníkov;
• od 1000 rubľov. do 5000 rubľov. pre individuálnych podnikateľov.

Dovolenka v časovom rozvrhu

Špecifický kód dovolenky v výkaze pracovného času (formulár č. T-12 alebo formulár č. T-13, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 č. 1) sa uvádza v závislosti od typ dovolenky:

Typ dovolenky	Písmenový kód	Číselný kód
Ročná základná platená dovolenka	OD	09
Ročná dodatočná platená dovolenka	OD	10
Neplatené voľno poskytnuté zamestnancovi so súhlasom zamestnávateľa	PRED	16
Neplatené voľno, ktoré je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť zo zákona	OZ	17
Dodatočná ročná dovolenka bez odmeny (napríklad ustanovená kolektívnou zmluvou)	DB	18
Materská dovolenka/adopcia	R	14
Rodičovská dovolenka do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa	chladiaca kvapalina	15
Platené študijné voľno	U	11
Neplatené študijné voľno	UD	13

Časový výkaz je označený buď abecedným alebo číselným kódom - nemusíte uvádzať oba kódy.

Dovolenka v časovom výkaze: ukážka

Pozrime sa na príklad, ako sa dovolenka odráža v časovom rozvrhu.

Príklad. Robotník E.F. Petrova ročná základná platená dovolenka bola poskytnutá na 7 kalendárnych dní od 8. apríla 2019. Na strane 2 pracovného výkazu vo formulári T-12 za prvý polrok* budú zápisy pre tohto zamestnanca vyzerať takto:

1 2 3 5 6 48

Číslo v poradí	Priezvisko, iniciály, pozícia (špecializácia, povolanie)	Personálne číslo	Poznámky o dochádzke a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Celkom odpracovaných za prvú polovicu mesiaca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, účtovníčka	054	ja	ja	ja	ja	ja	IN	IN	OD	OD	OD	OD	OD	OD	OD	ja
			8	8	8	8	8										8

Nuansy odrážania dovolenky v časovom výkaze

Keď už hovoríme o uvádzaní dní dovolenky v časovom výkaze, je dôležité poznamenať, že:

• dni pracovného pokoja spadajúce do obdobia dovolenky sú označené písmenovým kódom „B“ alebo digitálnym kódom „26“. Takéto dni sa napokon nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• Ak zamestnanec ochorie počas dovolenky, môže byť potrebné vykonať opravy v dochádzkovom výkaze. Napríklad v situácii, keď si zamestnanec nepredĺžil dovolenku na sick days, ale rozhodol.