Za čo je zodpovedný vedúci štrukturálnej jednotky? Predpisy na čele konštrukčnej jednotky. o postavení vedúceho stavebného útvaru

Pobočky, tj územné členenie spoločností, pracujú pod vedením riaditeľov podriadených generálnemu riaditeľovi.

Takáto pozícia manažéra je veľmi žiadaný, keďže je s ňou spojené veľké množstvo požiadaviek na odborné vedomosti a zručnosti.

Prečítajte si viac o právach, povinnostiach a zodpovednostiach manažérov pobočiek nižšie.

Koncepcia pobočky a úlohy jej vedúceho

Veľké organizácie sa často skladajú z niekoľkých geograficky vzdialených divízií, ktoré sú tzv pobočky.

Podľa čl. 55 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie pobočky zastupujú záujmy celej spoločnosti, plnia hlavné úlohy podniku, preto sú na zastupiteľskom úrade organizované rovnaké pracovné podmienky ako v materskej organizácii.

Vedúci takéhoto zastupiteľského úradu je tzv riaditeľ pobočky. Jeho priamym nadriadeným je generálny riaditeľ.

Riaditeľ pobočky má určitý súbor práv a povinností a svoju činnosť vykonáva v súlade so všeobecnými cieľmi a cieľmi organizácie, ako aj jemu zverenými právomocami.

Pobočka je podľa zákona samostatné rozdelenie, je preto podriadený právnickej osobe, ktorá ho vytvorila, a to z niekoľkých dôvodov:

  1. Majetok pobočky patrí právnickej osobe, ktorá má s ním dispozičné právo.
  2. Činnosť tejto jednotky je organizovaná a regulovaná príkazmi vedenia materskej organizácie.
  3. Vedúcim pobočky sa stáva osoba schválená v súlade s príkazom nadriadeného vedúceho.
  4. Riaditeľ pobočky koná na základe splnomocnenia od hlavného vedúceho.

Vykonáva vedúci odd množstvo funkcií, ktoré zahŕňajú nasledovné:

  • riadenie činnosti pobočky;
  • riešenie personálnych otázok;
  • zabezpečenie efektívnosti oddelenia.

Všetky rozhodnutia robí vedúci pobočky musí byť konzistentný s generálnym riaditeľom, pretože práve tento je zo zákona zodpovedný za činnosť spoločnosti ako celku.

Profesionálne a osobné kvality

Riaditeľ pobočky musí mať serióznu batožinu vedomostí, zručností a schopností. Potrebuje aj osobné vlastnosti, prostredníctvom ktorých môže poskytnúť potrebné úroveň obchodnej komunikácie s personálom.

Súprava požiadavky požiadavky na takého vodcu sú pomerne široké:

  1. Znalosť legislatívy. Keďže organizácia funguje v súlade so zákonom, manažér si musí byť vedomý regulačných zmien a mať informácie o uvoľnení miestnych predpisov organizácie.
  2. Vysoká kvalifikácia. Manažérsky tím musí rozumieť profilu a špecializácii svojej spoločnosti, vrátane výrobnej časti.
  3. Finančná gramotnosť. Konateľ je povinný plánovať finančnú a hospodársku činnosť svojej pobočky.
  4. Organizácia finančné, materiálne a technické zabezpečenie podriadená pobočka. Manažér je zodpovedný za včasné zásobovanie oddelenia všetkými potrebnými zdrojmi.
  5. Kontrola práce pobočka. Manažér na tejto úrovni kontroluje vynakladanie finančných prostriedkov, zdrojov a hmotného majetku.
  6. Právna gramotnosť. Keďže manažér je zodpovedný za plnenie podmienok zmlúv, musí poznať pravidlá a dôsledky ich uzatvárania.
  7. Manažérske znalosti. Vedúci pracovník je povinný organizovať efektívnu činnosť zamestnancov vo výrobe a vytvárať im priaznivé pracovné podmienky.
  8. Zdravotná a bezpečnostná gramotnosť. Riaditeľ je zodpovedný za bezpečnosť každého zamestnanca, ako aj za bezpečnosť materiálnej základne podniku.
  9. Znalosť psychológie a obchodné komunikačné schopnosti. Vedenie tímu zahŕňa budovanie efektívnych obchodných vzťahov, ktoré sú nevyhnutné pri riešení rôznych výrobných a personálnych problémov.

Pozícia vedúceho pobočky so sebou nesie mnoho rôznych funkcií a zodpovedností, ktoré nemožno neovplyvňovať mzdová úroveň. Približná mzda za danú pozíciu sa pohybuje od 80 do 120 tisíc rubľov.

Aby ste mohli plniť profesionálne povinnosti, musíte ich mať niekoľko osobná charakteristika:

  • odolnosť voči stresu, to znamená schopnosť byť v pokojnom stave a poskytnúť psychologický komfort personálu pri riešení veľkého počtu úloh;
  • schopnosť spracovať veľké množstvo údajov z rôznych oblastí činnosti;
  • schopnosť analyzovať a vyvodzovať závery;
  • plánovacie schopnosti;
  • schopnosť robiť neštandardné rozhodnutia;
  • spoločenskosť a aktivita;
  • efektívnosť a tvrdá práca;
  • vodcovské schopnosti.

Všetky uvedené vlastnosti umožňujú manažérovi vykonávať svoju činnosť tak, aby bol zodpovedný za všetky oblasti práce oddelenia, mal obchodné vzťahy s podriadenými a zabezpečoval zdravá psychická klíma tím.

Zoznam dostupných práv

Vedúci divízie má pomerne široký súbor práv, ktoré určujú jeho činnosť vo vedúcej pozícii:

  • dávať príkazy podriadeným a podriadeným útvarom (v rámci právomocí a odborného smerovania pobočky);
  • kontrolovať činnosť podriadených a podriadených oddelení a tiež vyžadovať správy o včasnom a efektívnom plnení objednávok;
  • vyžiadať si dokumentáciu súvisiacu s prácou jednotky a jej jednotlivých častí;
  • nadväzovať obchodné kontakty s útvarmi iných organizácií na vykonávanie činnosti pobočky v rámci jej hlavných cieľov a zámerov;
  • zastupuje záujmy svojej pobočky v iných inštitúciách vo všetkých otázkach súvisiacich s jej činnosťou.

Implementácia vyššie uvedených práv sa vykonáva v rámci služobných povinností vedúceho jednotky.

Pracovná náplň

Hlava má množstvo pracovných povinností, v súlade s ktorou vykonáva svoju činnosť:

  • riadenie činnosti jednotky s cieľom zabezpečiť jej finančnú stabilitu, dosahovať zisk a udržiavať jej imidž;
  • plánovanie práce v súlade s cieľmi organizácie;
  • sledovanie efektívnosti a včasnosti plnenia zadaných úloh;
  • posúdenie miery rizika pri dosahovaní stanovených cieľov;
  • analýza a riešenie rôznorodých problémov pre efektívnu prácu pracovnej sily;
  • vykonávanie výberu personálu, stimulácia odborného rastu zamestnancov;
  • nadväzovanie kontaktov s potenciálnymi obchodnými partnermi;
  • Analýza a predpovedanie dopytu po vyrobených výrobkoch alebo poskytovaných službách;
  • implementácia inovatívneho rozvoja divízie;
  • zabezpečenie prevádzkovej efektívnosti a kvality produktov;
  • analýza súčasných aktivít podniku a predpovedanie efektívnosti jeho práce v budúcnosti;
  • riešenie otázok súvisiacich s racionálnym využívaním materiálnych aktív a zdrojov;
  • organizovanie interakcie medzi odborníkmi z rôznych oddelení vrátane zástupcov iných spoločností s cieľom vyriešiť aktuálne problémy spoločnosti.

Pracovné povinnosti vedúceho pobočky sa týkajú rôznych oblastí činnosti jemu zvereného útvaru.

Druhy zodpovednosti

Vedúci pobočky nesie niekoľko druhy zodpovednosti za vašu prácu:

  1. Osobné(z pohľadu efektívnosti práce spravodajskej jednotky). Patrí sem organizácia a včasnosť práce, zabezpečenie pracovných podmienok a včasné predkladanie správ generálnemu riaditeľovi.
  2. Materiál. Vedúci pobočky nenesie plnú finančnú zodpovednosť, tá však stále existuje a je obmedzená do výšky jeho priemerného mesačného zárobku.
  3. Disciplinárne(odňatie bonusu alebo prepustenie). Miera disciplinárnej zodpovednosti je uvedená v pracovnej zmluve.

Iné druhy zodpovednosti (správna alebo trestnoprávna) nesie konateľ v súlade s platnou legislatívou.

Pobočku nazývajte aj divíziou v bankovom sektore pre územnú distribúciu. 3 Nazvite divíziu štruktúrovanú podľa priemyselných a funkčných línií „oddelenie“. Oddelenie, rovnako ako vedenie, je zodpovedné za určité oblasti činnosti organizácie. Vytvorte oddelenie v zastúpeniach zahraničných spoločností a v podnikoch so západným modelom riadenia. 4 Jednotku nazývajte „oddelenie“, ak bude zodpovedať za organizačnú a technickú podporu pre špecifické oblasti činností podniku. 5 Jednotku nazývajte „službou“, ak zahŕňa štrukturálne jednotky, ktoré sú spojené svojimi funkciami a majú podobné ciele a zámery. Upozorňujeme, že služba je riadená centrálne jednou osobou. Uveďte tiež oddelenie zodpovedné za bezpečnosť podniku alebo oddelenie ochrany práce ako službu.

Postupy pri znižovaní stavu zamestnancov a premenovávaní oddelení

Výnimkou z tohto pravidla sú pozície „hlavného inžiniera“ a „hlavného účtovníka“: prvý je zástupca vedúceho organizácie a druhý môže byť nazývaný šéfom bez toho, aby mal pod velením zamestnancov alebo štrukturálnu jednotku. Článok 6 všeobecných ustanovení ECSD tiež stanovuje, že pozícia „manažéra“ patrí do kategórie manažérov a v prípade potreby môže zabezpečiť prítomnosť podriadených zamestnancov.

Pozornosť

Táto pozícia sa spravidla zavádza, ak nie je potrebné vytvárať samostatnú štruktúrnu jednotku. Prestaňte zosmiešňovať ľudí a nazývať každého predajcu či konzultanta manažérom.


Pamätajte: manažér je vodca! Špecialisti Podľa ods.

Spájame oddelenia: ako sa zaregistrovať

Štrukturálne členenia organizácie sú základom, na ktorom sú založené rôzne formácie. Musia byť čo najrelevantnejšie pre vykonávané činnosti a musia byť najúčinnejšie pri plnení svojich priamych povinností.
Všeobecné informácie V malých organizáciách je bežná situácia, keď je výkon jednej funkcie pridelený konkrétnemu zamestnancovi alebo vykonáva viacero úloh. Ako rastie, niekoľko zamestnancov už robí to isté.

V tomto štádiu vývoja vzniká potreba zjednotiť týchto jednotlivcov do určitých celkov, ktoré sa nazývajú oddelenia, skupiny, sekcie, sekcie, jednotky, dielne. Deje sa tak s cieľom optimalizovať manipuláciu.

Dôležité

Vykonávané funkcie sa používajú ako zjednocujúci faktor. Takto sa tvoria štrukturálne divízie organizácie.

Ako sa volá pozícia osoby zodpovednej za štrukturálnu jednotku školy?

Existujú nasledujúce typy. Administratívne, finančné, účtovné a podporné služby Od nich závisí práca nadácií a bilancovanie práce organizácie. Tie obsahujú:

  1. Kancelária.
  2. sekretariát.
  3. Služba správy kancelárie.
  4. Odbor bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
  5. Služba personálneho manažmentu.
  6. Odbor organizácie práce.
  7. účtovníctvo.
  8. Služba prevádzkového riadenia.
  9. Finančná divízia.
  10. Katedra zahraničných ekonomických vzťahov.
  11. Sklady hotových výrobkov a materiálov.
  12. Plánovacie a ekonomické oddelenie.
  13. Štandardizačná služba.
  14. Právny servis.
  15. Oddelenie ľudských zdrojov.
  16. Bezpečnostná služba.
  17. Počítačové centrum.
  18. VOKhR - polovojenská bezpečnosť.

Často môžete nájsť aj štrukturálne členenie vzdelávacej organizácie.

Ako správne pomenovať konštrukčnú jednotku

V tomto prípade je veľmi dôležité zabezpečiť jasné rozdelenie zodpovedností. V opačnom prípade môžete očakávať vnútorný konflikt. Aby sa predišlo neistote, mali by sa použiť jasné kritériá.


Info

A potom nezáleží na tom, čo je predmetom vplyvu - štrukturálne divízie úverovej inštitúcie, banky, IT spoločnosti, továrne alebo poľnohospodárskeho subjektu - ich efektívnosť bude najlepšia. Typy divízií Za základ bola braná klasifikácia, v rámci ktorej sa rozlišuje 61 oddelení.


Budú viac-menej štruktúrované podľa podobnosti povinností, ktoré vykonávajú. Treba tiež poznamenať, že v praxi môžu mať ich mená trochu iný vzhľad, ale to nič nemení na podstate.


Vnútorná situácia vám pomôže bližšie sa s tým oboznámiť. Štrukturálne členenie vzdelávacej organizácie a komerčného podniku sa líši v dôsledku rôznych cieľov.

Štrukturálne členenie

Ako ukazuje prax, nie všetci zamestnávatelia chápu význam vyššie uvedených požiadaviek Zákonníka práce a mnohí si ani nevedia predstaviť dôsledky, ku ktorým môže viesť porušenie tejto normy. A dôsledky môžu byť citeľné pre zamestnávateľa aj zamestnanca. A treba predpokladať, že práve v záujme ochrany práv zamestnanca štát považuje za potrebné prísne regulovať tieto otázky. Veď taká zdanlivo neškodná vec, akou je nesprávne označenie pracovnej pozície, môže napríklad porušiť právo zamestnanca na spravodlivú odmenu za vykonanú prácu, nehovoriac o tom, že zamestnanec môže mať v budúcnosti problémy s výpočtom odpracovaných rokov – napr. všeobecný (po odchode do dôchodku) a v určitej špecializácii (povolaní).
Pre zamestnávateľa sú dôsledky porušenia normy ustanovenia 3, časť 2, čl. 19TC môže viesť k vysokým pokutám.

Ako by ste nazvali pozíciu...

Názov funkcie manažéra závisí od úrovne riadenia, organizačnej štruktúry, povahy právomoci, zodpovednosti a ďalších faktorov (vedúci organizácie, vedúci samostatného útvaru, vedúci štruktúrneho útvaru, ostatní vedúci pracovníci, ich zástupcovia). V tejto súvislosti si treba uvedomiť, že napríklad pozícia ako generálny riaditeľ je zriadená pre vedúcich organizácií, ktoré majú vo svojej štruktúre dcérske spoločnosti a samostatné divízie (pobočky, zastúpenia) a bez nich bude pozícia jednoducho nazývať sa riaditeľom.
Preto, ak sa váš šéf, ktorý chce pozdvihnúť svoj status, nevhodne označil, skúste mu o tom nejako povedať. Často sa stretávame s otázkou: koľko zástupcov môže mať manažér? Legislatíva v tomto smere nestanovuje jasné požiadavky.

Štrukturálne členenie organizácie: typy

Stredná škola Nachádza sa 3 km.Prednosta bola odvolaná.Riaditeľ SOŠ je vo funkcii 3 mesiace.Kto bude zodpovedný za PRÁCU - metodickú,za prácu zamestnancov a pod, .... ( žiadne personálne obsadenie - rozpočet na platby je prázdny) Zamyslel sa nad tým niekto v krajine???????Ak odídu, kto bude konateľom??? Zbaliť Victoria Dymova Zamestnanec podpory Pravoved.ru Podobné otázky už boli zvážené, skúste sa pozrieť sem:

  • Je zákonné zredukovať funkciu zástupcu riaditeľa pre predškolskú výchovu a zaviesť funkciu do personálnej tabuľky vedúceho štrukturálneho útvaru?
  • Počet skupín pre hudobného riaditeľa kompenzačnej materskej školy (rečová terapia), ktorá je teraz jednou zo štrukturálnych divízií Moskovského vzdelávacieho centra

Odpovede právnikov (2)

  • Všetky právne služby v Moskve Výber náhrady za práceneschopnosť Moskva od 15 000 rubľov.

Posledný mesiac v roku vo všetkých organizáciách spravidla prechádza nielen pod záštitou prípravy na firemnú novoročnú udalosť. Takmer všetky služby a štrukturálne divízie sa tak či onak podieľajú na vývoji jedného z najdôležitejších miestnych predpisov každého podniku - personálnej tabuľky. Dostane to aj sekretárka. Vo všeobecnosti je personálna tabuľka dokument, ktorý sa väčšinou týka účtovného a personálneho oddelenia. Ale ak je organizácia malá a nemá vlastného právnika, v takýchto prípadoch je to najčastejšie sekretár, ktorý riadi personálne otázky. A neexistuje spôsob, ako sa z toho dostať, toto bremeno musíte znášať spolu s hlavným účtovníkom a je dobré, ak spolu, na rovnakom základe. Pri činnosti každého podniku sa neustále vynárajú otázky s názvami pozícií, vybudovaním organizačnej štruktúry a správnou konfiguráciou príslušných štruktúrnych jednotiek.
Prihlásenie Zapamätať si ma Registrácia Zabudli ste heslo? Hľadať na stránke Predplatné časopisu „Praktik pre ľudské zdroje“ 1 500 RUB/rok Do 30. apríla kniha ako darček! Bezplatní odberatelia získajú prístup k:

  • referenčná databáza,
  • "polička"
  • HR kurz,
  • všetky testy atď.

Zistite viac Prelistujte si časopis Odoberať Prekvapivo veľká referenčná základňa o riadení personálnych záznamov Fórum personalistov. Správa personálnych záznamov » Správa personálnych záznamov Vítame Vás na fóre personalistov a nováčikov v personálnych záležitostiach, milí kolegovia! Na našom fóre je už viac ako 250 000 správ, viac ako 26 000 tém a čo je najdôležitejšie, vždy máme výborný tím a ducha vzájomnej pomoci. Nováčikovia, prosím, POUŽÍVAJTE VYHĽADÁVANIE FÓRUM! Väčšina otázok už bola zodpovedaná. Prosím, buďte zdvorilí.

Aký je skrátený názov riaditeľskej štrukturálnej jednotky?

Legislatíva nestanovuje osobitné sankcie za nesprávne názvy pracovných pozícií. Avšak odsek 4 čl. 9.19 Zákonníka Bieloruskej republiky o správnych deliktoch (ďalej len Správny zákonník) zakladá zodpovednosť zamestnávateľa za iné porušenia pracovnoprávnych predpisov, s výnimkou porušení uvedených v čl. 9.16–9.18 a časti 1–3 čl. 9.19 zákona o správnych deliktoch spôsobenie škody zamestnancovi - uloženie pokuty vo výške 4 až 20 základných jednotiek. Dá sa teda predpokladať, že ak v dôsledku nesprávneho pracovného zaradenia vznikne zamestnancovi ujma, ako je uvedené vyššie, existujú dôvody na uplatnenie uvedenej sankcie voči zamestnávateľovi.

Podnik akejkoľvek formy vlastníctva sa nezaobíde bez vedúceho. Kto sú títo ľudia a aké sú ich povinnosti?

Kto je vodca?

Podľa slovníka ekonomických pojmov ("Veľký ekonomický slovník" A. B. Borisova) sú manažéri určitou kategóriou pracovníkov, ktorí zastávajú riadiace pozície v samotných podnikoch, ako aj v ich štrukturálnych divíziách. To zahŕňa riaditeľov (vrátane generálnych riaditeľov), manažérov, šéfov, šéfredaktorov a vedúcich výskumníkov. Do tejto kategórie patria aj námestníci na vyššie uvedené funkcie.

Okrem toho sú vedúcimi predsedovia, manažéri, komisári, velitelia, výrobcovia prác a majstri. Patria sem aj hlavní špecialisti, a to: hlavný inžinier, hlavný účtovník, ako aj ďalší „hlavní“ špecialisti (dispečer, agronóm, metalurg, zvárač, geológ). A okrem toho je hlavným výskumníkom, šéfredaktorom a hlavným ekonómom. Do tejto kategórie patria aj vládni inšpektori. A nakoniec, manažéri sú zástupcami pre všetky vyššie uvedené pozície.

čo by mal robiť?

Čo sú to Za manažéra sa podľa Zákonníka práce považuje ten, kto riadi organizáciu v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi a predpismi Ruskej federácie. Vrátane toho je výkonným orgánom v jednej osobe. Vedúci organizácie je teda zamestnanec vykonávajúci povinnosti podľa pracovnej zmluvy a zástupca spoločnosti, medzi ktorého funkcie patrí organizačná činnosť a interakcia s tretími stranami - účastníkmi občianskeho obratu. Pri svojej činnosti sa musí riadiť ustanoveniami pracovného aj občianskeho zákonodarstva.

Zároveň môže názov funkcie manažéra znieť odlišne v podnikoch s rôznymi formami vlastníctva - prezident, riaditeľ (alebo generálny riaditeľ). To nie je v rozpore so zákonom.

Konatelia rozhodujú o všetkých otázkach súvisiacich s priamou činnosťou spoločnosti, s výnimkou tých, ktoré patria do pôsobnosti predstavenstva alebo valného zhromaždenia zakladateľov. Môže zastupovať záujmy spoločnosti bez splnomocnenia, vydávať poverenia iným zamestnancom, vydávať príkazy na prijatie do zamestnania, prepustenie a disciplinárne sankcie. Na manažéra sa vzťahujú všetky pravidlá a predpisy platné pre každého zamestnanca - svedomito si plniť svoje povinnosti v súlade s pracovnou zmluvou, dodržiavať pracovnú disciplínu, ako aj požiadavky ochrany práce.

Dohoda s manažérom

Podľa zákona môžu byť pred uzatvorením pracovnej zmluvy s uchádzačom o pozíciu vedúceho zamestnanca poskytnuté postupy na zistenie vhodnosti budúceho vedúceho na zastávanú funkciu. Môže to byť súťaž, žiadosť o diskvalifikáciu atď. Informácie o diskvalifikácii jednotlivcov sú v osobitnom registri vedenom Ministerstvom vnútra Ruskej federácie.

S konateľom môže byť na dobu neurčitú alebo uzatvorená na dobu určitú. Doba platnosti takejto dohody je spravidla predpísaná v štatutárnych dokumentoch organizácie. Toto obdobie zvyčajne nepresiahne päť rokov.

Skúšobná doba nie je ustanovená pre osoby prijaté výberovým konaním na vedúcu pozíciu. V prípade zástupcov vedúceho, vyšších vedúcich a vedúcich oddelení by skúšobná doba nemala presiahnuť šesť mesiacov.

Pracovná zmluva kandidáta na manažérsku pozíciu musí obsahovať doložku o nesprístupnení dôverných informácií, ku ktorým získa prístup. Rovnako ako sankcie za porušenie tohto ustanovenia.

Vedúci oddelenia

Podnik alebo organizácia môže pozostávať z niekoľkých štrukturálnych divízií. Predovšetkým, ak spoločnosť nepôsobí len na svojom sídle, vznikajú samostatné divízie (pobočky alebo zastúpenia). Takéto štruktúrne jednotky, geograficky vzdialené od materskej organizácie, majú zákonné právo zastupovať záujmy spoločnosti a organizovať stacionárne pracoviská.

V takejto pobočke je vedúci divízie plnohodnotným zástupcom spoločnosti, ktorý má všetky potrebné právomoci. Jeho funkcie sú podobné ako vo vedení materskej spoločnosti, ktorej priamo podlieha. V akejkoľvek štruktúrnej jednotke sú manažéri organizátormi všetkých súčasných aktivít a špecialistami na riešenie širokej škály vznikajúcich problémov.

Čo ešte robí vodca?

Vedúci pracovníci a vrcholoví manažéri stoja okrem riešenia otázok priamej výroby aj pred úlohou kompetentne udržiavať personálnu politiku. Úspech, konkurencieschopnosť a ekonomická stabilita každého podniku závisí od efektívnej práce zamestnancov jednotlivo a tímu ako celku.

Vytvorenie jednotného tímu schopného pracovať na výsledkoch je najdôležitejším cieľom manažéra. Na čele podniku je teda aj psychológ, ktorý rieši otázky motivácie, postavenia a roly v tíme jednotlivých zamestnancov a jednoty tímu.

Odporúča sa pre manažérov vyššieho a stredného manažmentu:

  • Vyberte skupiny ľudí, ktorí sú si blízki duchom, morálnymi hodnotami, náboženstvom atď. Pracoviská členov takejto skupiny umiestnite do kancelárie v tesnej blízkosti. Čím ďalej zamestnanci sedia od seba, tým je súdržnosť v tíme nižšia.
  • Podporovať spoločné aktivity a kolektívne rozhodovanie.
  • Stanovte konkrétne dosiahnuteľné ciele pre skupinu a predchádzajte konfliktom.
  • Povzbudzujte pasívnych zamestnancov a odrádzajte príliš ambicióznych.
  • Zachovať a udržiavať atmosféru spolupráce a vzájomnej pomoci v tíme.

Pri vytváraní samostatného oddelenia (SU) má vedúci materskej organizácie právo určiť zodpovednú osobu na riadenie tohto oddelenia. Vzťah medzi vedením ústredia a vedením EP je formalizovaný formou splnomocnenia pre vedenie divízie, ktoré umožňuje vedúcemu EP zastupovať záujmy spoločnosti.

Vedúci OP zároveň vykonáva svoju pôsobnosť v mene ústredia, keďže sám je jediným právnym orgánom. nie je osoba. Pracovná zmluva uzatvorená s vedúcim EP je vypracovaná v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

Je to rýchle a ZADARMO!

Vedúci samostatného oddelenia je povinný:

  • vykonávať riadenie EP v súlade s úlohami, ktoré mu boli pridelené;
  • plánovať činnosti EP a monitorovať pokrok v ich implementácii;
  • vytvoriť personál zo zamestnancov EP, rozdeliť medzi nich zodpovednosti;
  • kontrolovať dodržiavanie podmienok bezpečnosti práce.

Všeobecná štruktúra organizácie

Samotné samostatné divízie nemajú právny štatút, takže:

  • nie sú subjektmi právnych vzťahov;
  • nemajú občiansku právnu spôsobilosť;
  • sú súčasťou celej spoločnosti.

Neznalosť vyššie uvedených ustanovení často spôsobuje zmätok, často sa napríklad môžete stretnúť so znením „OP s právami právnickej osoby“, pričom samotný OP je súčasťou právnickej osoby a zákon zakazuje vstup jednej právnickej osoby. subjekt. tváre inému.

Vznik samostatnej divízie môže nastať dodatočne bez toho, aby sa to prejavilo v dokumentácii spoločnosti. Na to je potrebné, aby pracovisko mimo sídla spoločnosti bolo stacionárne a trvalo viac ako mesiac.

Čo je dôležité zvážiť

Podmienky podľa zákona

Samostatná divízia sa uznáva ako taká, ak je štruktúra územne oddelená od materskej organizácie a zahŕňa vybavené pracoviská. Pracovisko sa považuje za stacionárne, ak existuje dlhšie ako jeden mesiac. Toto ustanovenie je uvedené v odseku 2 článku 11. Daňový poriadok Ruskej federácie.

Organizácia je uznaná ako samostatná divízia bez ohľadu na to, či sa toto ustanovenie odráža v internej základnej dokumentácii spoločnosti. Pre samostatné divízie sa registrujte na .

V súlade s federálnou legislatívou sú vedúci samostatných divízií menovaní hlavnou spoločnosťou a konajú na základe splnomocnenia, ktoré im bolo vydané. V mene materskej spoločnosti konajú vedúci OP, za všetky dôsledky činnosti vedenia divízie nesie plnú zodpovednosť tá istá spoločnosť.

Štrukturálna jednotka nie je samostatnou právnickou osobou, jej konatelia sú sami menovaní právnickou osobou a konajú na základe plnej moci, ktorá má stanovený vzor. Je potrebné poznamenať, že prítomnosť plnej moci je povinná, pretože právomoci konateľov nemôžu byť založené na iných zakladajúcich dokumentoch spoločnosti.

Ak vzniknú spory za účasti OP, má sa za to, že úkony podľa dohody podpísanej vedúcim odboru vykonáva samotná právnická osoba (materská spoločnosť). Táto podmienka však platí len v prípade, že v čase podpisu zmluvy mal vedúci OP splnomocnenie od spoločnosti.

V súlade s legislatívou môže byť divíziám priradený hlavný klasifikátor - , ako aj OKOGU a iné.

Sídlom spoločnosti je aj územie, kde vykonáva svoju činnosť prostredníctvom samostatnej divízie. Preto je organizácia povinná oznámiť svoju prítomnosť daňovému úradu v mieste registrácie OP.

Oznámenie daňovým úradom sa musí vykonať v určitom časovom rámci: v prípade vytvorenia samostatného oddelenia - 1 mesiac, v prípade zmien podmienok existujúcej štruktúry - 3 dni. V prípade ukončenia prevádzky OP je vedenie organizácie povinné informovať Federálnu daňovú službu do 3 dní od okamihu.

Ak je potrebné vykonať hotovostné operácie, je OP povinný vykonať. Zároveň v súlade s pokynmi Ruskej banky musí vedúci materskej spoločnosti zviazať listy pokladničných kníh pre každú existujúcu divíziu, kde sa vykonávajú hotovostné transakcie.

Vzor pracovnej zmluvy s vedúcim samostatného oddelenia:

Pracovné požiadavky

Štandardné voľné pracovné miesto vedúceho štrukturálneho útvaru obsahuje množstvo požiadaviek na kandidáta, ktorých splnenie mu umožní efektívne vykonávať pridelené úlohy.

Tieto požiadavky zahŕňajú:

Znalosť ruskej legislatívy Manažér musí poznať rôzne predpisy, ktoré určujú fungovanie samostatnej divízie, ako aj právne predpisy Ruskej federácie týkajúce sa rozsahu činností divízie.
Znalosť odvetvia Vedúci EP musí mať rozsiahle znalosti v oblasti ekonomickej činnosti divízie, poznať dokumenty upravujúce profil a špecializáciu pobočky. Musí tiež jasne pochopiť vyhliadky na hospodársky a sociálny rozvoj jednotky a spoločnosti.
Znalosť základov práce s personálom Schopnosť organizovať aktivity na zlepšenie efektívnosti tejto práce.
Znalosť základov ochrany práce a pracovnej legislatívy Manažér musí dobre rozumieť požiadavkám na bezpečnosť životného prostredia a poznať základné ustanovenia sanitárnej a epidemiologickej legislatívy.

Okrem vyššie uvedeného si vymenovanie do funkcie vedúceho EP vyžaduje zodpovedajúcu kvalifikáciu: vyššie špecializované vzdelanie a minimálne 5-ročnú prax v obdobnej práci.

Princíp kontroly

Samostatnú divíziu je možné spravovať tromi hlavnými spôsobmi:

Centralizované riadenie
  • Pri tomto spôsobe vedenia kancelárie zostávajú všetky personálne rozhodnutia na materskej spoločnosti. Kópie dokladov s objednávkami sú zasielané na pobočky prostredníctvom lokálnej siete alebo e-mailom.
  • Hlavnou nevýhodou metódy centralizovaného riadenia sú jej vysoké náklady, pretože sa často musíte uchýliť k službám kuriérov. Výhodou tohto spôsobu riadenia je úplná kontrola nad tvorbou personálu oddelenia.
Decentralizované ovládanie
  • Pri tejto forme riadenia úradu zostáva časť rozhodnutí o personálnej politike na vedení EP. Rozsah právomocí delegovaných na vedúceho jednotky sa môže značne líšiť, napríklad mu môže byť povolené viesť pracovné záznamy, oboznamovať zamestnancov s ustanoveniami stanov spoločnosti alebo nezávisle kontrolovať životopisy, najímať zamestnancov atď.
  • Distribuované riadenie umožňuje manažmentu prijímať zamestnancov včas a efektívnejšie vykonávať personálnu politiku vo všeobecnosti.
Zmiešané riadenie Tento spôsob riadenia kancelárie môže kombinovať prvky vyššie uvedených systémov v rôznych pomeroch.

Vypracovanie pracovnej zmluvy

Uzatvorenie pracovnej zmluvy s vedúcim samostatnej divízie sa vykonáva v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie. Doba trvania zmluvy môže byť buď na dobu určitú alebo neurčitú. V prvom prípade sa uzatvára dočasná zmluva.

O vymenovaní vedúceho OP zvyčajne rozhoduje vedúci spoločnosti samostatne. Menovaný vedúci OP koná v mene spoločnosti na základe plnej moci. Z pracovnej zmluvy a splnomocnenia musia vyplývať povinnosti a práva šéfa EP, ako aj hranice jeho kompetencie.

Hlavnými dokumentmi upravujúcimi práva a povinnosti šéfa EP sú:

  • pracovná zmluva;
  • charta spoločnosti;
  • splnomocnenie.

Pri zostavovaní pracovnej zmluvy musí uviesť miesto výkonu práce budúceho manažéra, a ak sa OP nachádza v inej oblasti ako sídlo materskej spoločnosti, je potrebné uviesť aj adresu OP. Zmluva musí tiež jasne vymedziť skutočné pracovné funkcie šéfa EP a jeho právomoci.

Pri prijatí vedúceho oddelenia nesmie byť jeho skúšobná doba dlhšia ako 6 mesiacov. Toto ustanovenie sa odráža v článku 70. Zákonník práce Ruskej federácie.

Podmienky skončenia pracovnej zmluvy s vedúcim samostatného útvaru, ak sa nachádza v inej oblasti, sú v súlade s pravidlami. Umiestnenie OP sa považuje za odlišné, ak sa nachádza mimo územno-správneho celku (mesto, obec a pod.), v ktorom sídli materská spoločnosť.

Pri odvolaní vedúceho odboru je vedenie ústredia povinné ponúknuť mu obdobné miesto v mieste jeho skutočného pôsobenia. Ak nie je, ďalšie prepustenie zamestnanca prebieha aj podľa pravidiel likvidácie spoločnosti. Táto okolnosť sa vysvetľuje skutočnosťou, že odvolaním konateľa sa existujúce oddelenie v skutočnosti zatvorí.

Podľa pracovnoprávnych predpisov možno voči šéfovi EP uplatniť disciplinárne opatrenia. Napríklad za hrubé porušenie pracovných povinností alebo ak manažér urobil rozhodnutie, ktoré viedlo k veľkým materiálnym stratám alebo k poškodeniu majetku spoločnosti, môže byť vedúcemu jednotky uložená pokuta vo forme prepustenia. Tieto opatrenia sa vzťahujú len na vedúcich pobočiek a nemožno ich uplatniť na ich zástupcov a asistentov.

Čo robí vedúci samostatného oddelenia?

Hlavnou úlohou vedúceho OP je plnenie úloh, ktoré mu ukladá vedúci podniku. Ich zoznam je uvedený v rôznych dokumentoch: popis práce, organizačná listina, zmluva atď.

Okrem toho si práca vedúceho oddelenia vyžaduje tieto zodpovednosti:

  • Pravidelne uskutočňujte bezpečnostné školenia medzi zamestnancami EP, ako aj sledujte včasné absolvovanie požadovaných certifikácií zamestnancami. To zahŕňa aj zodpovednosť manažéra za organizovanie pravidelných lekárskych prehliadok zamestnancov a vydávanie špeciálneho vybavenia. oblečenie potrebné na výkon pracovnej činnosti.
  • Kontrolovať u zamestnancov dodržiavanie pracovnej disciplíny, bezpečnostných predpisov a ochrany životného prostredia. Ak fungovanie firmy súvisí s potrebou zachovávania štátneho či obchodného tajomstva, tak kontrola nad dodržiavaním mlčanlivosti pripadá aj na šéfa OP.
  • Zabezpečiť doplnenie stavu zamestnancov OP. Manažér tvorí personálnu politiku, ktorej úlohou je vytvárať súdržný tím kvalifikovaných zamestnancov. Aj v rámci tejto politiky by sa mali prijať opatrenia na zvýšenie motivácie zamestnancov a zvýšenie efektivity ich práce.

Platenie daní

Vedúci OP ako zodpovedná osoba zodpovedá za finančný a ekonomický chod jemu zvereného útvaru. Za predpokladu, že tieto úkony boli vykonávané na základe dokumentov podpísaných manažérom a mali zodpovedajúci príkaz a samotné úkony neprekračovali kompetencie manažéra.

Vedúci OP je zodpovedný za utajenie, podhodnotenie príjmu jednotky alebo zatajenie akýchkoľvek predmetov zdanenia. Vedúci oddelenia bude tiež zodpovedať, ak daňovej službe nebudú promptne poskytnuté účtovné správy, výpočty a iné dokumenty potrebné na platenie daní. Ak dôjde k uvedeným porušeniam, manažér dostane pokutu vo výške 2-5 minimálnych miezd av prípade opakovaného porušenia - 5-10 minimálnych miezd.

Aj vedúci OP môže byť v osobitných prípadoch vyvodený trestnej zodpovednosti, napríklad v prípade úmyselného zatajenia príjmu alebo skreslenia údajov v dokladoch predložených daňovým úradom. Konateľovi v tomto prípade hrozia až 4 roky odňatia slobody, následne obmedzenie výkonu niektorých funkcií.

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

POTVRDZUJEM:

________________________

[Názov práce]

________________________

________________________

[Názov spoločnosti]

________________/[CELÉ MENO.]/

"____" ____________ 20__

POPIS PRÁCE

Vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje a upravuje právomoci, funkčné a pracovné povinnosti, práva a povinnosti vedúceho štrukturálneho útvaru vzdelávacej inštitúcie [názov organizácie v rodovom prípade] (ďalej len vzdelávacia inštitúcia).

1.2. Vedúci štrukturálneho útvaru vzdelávacej inštitúcie patrí do kategórie vedúcich zamestnancov, vymenúva sa do funkcie a odvoláva sa z funkcie spôsobom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom [názov funkcie priameho nadriadeného].

1.3. Vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie je priamo podriadený [názov funkcie priameho vedúceho v datívnom prípade] vzdelávacej inštitúcie.

1.4. Osoba, ktorá má vyššie odborné vzdelanie v špecializačnom odbore zodpovedajúcom profilu štrukturálnej zložky vzdelávacej inštitúcie a má aspoň 3 roky praxe v špecializácii zodpovedajúcom profilu štrukturálnej zložky vzdelávacej inštitúcie, je vymenovaná do pozícia vedúceho štrukturálneho útvaru vzdelávacej inštitúcie.

1.5. Vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie musí vedieť:

  • prioritné smery rozvoja vzdelávacieho systému Ruskej federácie;
  • zákony a iné regulačné právne akty upravujúce výchovno-vzdelávaciu, telovýchovnú a športovú činnosť;
  • Dohovor o právach dieťaťa;
  • pedagogika;
  • výdobytky modernej psychologickej a pedagogickej vedy a praxe;
  • psychológia;
  • základy fyziológie, hygieny;
  • teória a metódy riadenia vzdelávacích systémov;
  • moderné pedagogické technológie pre produktívne, diferencované učenie, implementácia kompetenčného prístupu, rozvojové učenie;
  • metódy presviedčania, argumentácia vlastného postoja, nadväzovanie kontaktov so študentmi (žiakmi, deťmi) rôzneho veku, ich rodičmi (nastupujúcimi), kolegami z práce;
  • technológie na diagnostikovanie príčin konfliktných situácií, ich predchádzanie a riešenie;
  • základy práce s textovými editormi, tabuľkovými procesormi, emailom a prehliadačmi, multimediálne vybavenie;
  • základy ekonómie, sociológie;
  • spôsoby organizácie finančnej a ekonomickej činnosti vzdelávacej inštitúcie;
  • občianska, administratívna, pracovná, rozpočtová, daňová legislatíva v zmysle regulácie činnosti vzdelávacích inštitúcií a školských úradov na rôznych úrovniach;
  • základy manažmentu, personálny manažment;
  • základy projektového manažmentu;
  • vnútorný pracovný poriadok vzdelávacej inštitúcie;
  • pravidlá ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.

1.6. Vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie sa vo svojej činnosti riadi:

  • miestne akty a organizačné a administratívne dokumenty Vzdelávacej organizácie;
  • vnútorné pracovné predpisy;
  • pravidlá ochrany a bezpečnosti práce, zabezpečenie priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany;
  • tento popis práce.

1.7. Počas dočasnej neprítomnosti vedúceho štrukturálneho útvaru vzdelávacej inštitúcie je jeho úlohami poverený [názov funkcie zástupcu], ktorý je ustanovený predpísaným spôsobom, nadobúda zodpovedajúce práva a zodpovedá za neplnenie alebo nesprávne konanie. plnenie úloh, ktoré mu boli pridelené v súvislosti so zastupovaním.

2. Pracovné povinnosti

Vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie plní tieto povinnosti:

2.1. Riadi činnosť stavebnej zložky vzdelávacej inštitúcie: vzdelávacie a poradenské stredisko, oddelenie, oddelenie, sekcia, laboratórium, úrad, výchovná alebo výcviková a výrobná dielňa, školský internát, internát. , vzdelávacie zariadenie, priemyselná prax a iné stavebné jednotky (ďalej len stavebná jednotka) .

2.2. Organizuje aktuálne a dlhodobé plánovanie činnosti štruktúrneho útvaru s prihliadnutím na ciele, zámery a smerovanie, na realizáciu ktorého bol vytvorený, zabezpečuje kontrolu plnenia plánovaných úloh, koordinuje prácu pedagógov, vychovávateľov a pod. ostatných pedagogických zamestnancov pri realizácii výchovno-vzdelávacích plánov a programov, vypracovanie potrebnej výchovnej a metodickej dokumentácie.

2.3. Zabezpečuje kontrolu kvality výchovno-vzdelávacieho procesu a objektivitu posudzovania výsledkov výchovno-vzdelávacej a mimoškolskej činnosti študentov, žiakov, zabezpečenie úrovne prípravy študentov, žiakov, ktorá zodpovedá požiadavkám federálneho štátneho vzdelávacieho štandardu.

2.4. Vytvára podmienky pre vypracovanie pracovných vzdelávacích programov štrukturálneho celku.

2.5. Poskytuje pomoc pedagogickým pracovníkom pri osvojovaní a vývoji inovatívnych programov a technológií.

2.6. Organizuje práce na príprave a vykonávaní záverečnej certifikácie, výchovnú prácu pre rodičov.

2.7. Organizuje metodickú, kultúrnu a mimoškolskú činnosť.

2.8. Sleduje akademickú záťaž študentov (žiakov, detí).

2.9. Podieľa sa na nábore študentskej populácie (žiaci, deti) a prijíma opatrenia na jej zachovanie, podieľa sa na zostavovaní harmonogramu školení a iných aktivít študentov (žiaci, deti).

2.10. Predkladá návrhy na zlepšenie vzdelávacieho procesu a riadenia vzdelávacej inštitúcie.

2.11. Podieľa sa na výbere a umiestňovaní pedagogického a iného personálu, na organizovaní zvyšovania ich kvalifikácie a odborných zručností.

2.12. Podieľa sa na príprave a certifikácii pedagogických a ostatných zamestnancov inštitúcie.

2.13. Zabezpečuje včasnú prípravu vytvorenej reportovacej dokumentácie.

2.14. Podieľa sa na rozvoji a posilňovaní vzdelávacej a materiálnej základne inštitúcie, vybavovaním dielní, edukačných laboratórií a učební moderným vybavením, názornými pomôckami a technickými učebnými pomôckami, konzervovaním techniky a inventára, vybavovaním a dopĺňaním knižníc a učební vzdelávacími, metodická a beletristická literatúra, publikácie periodík, v metodickej podpore výchovno-vzdelávacieho procesu.

2.15. Sleduje stav zdravotnej starostlivosti o študentov a žiakov.

2.16. Organizuje uzatváranie dohôd so zainteresovanými organizáciami o školení personálu.

2.17. Prijíma opatrenia na zabezpečenie vytvárania nevyhnutných sociálnych a životných podmienok pre žiakov (žiakov, deti) a zamestnancov výchovného zariadenia.

2.18. Spĺňa predpisy o ochrane práce a požiarnej bezpečnosti.

V prípade úradnej potreby môže byť vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie zapojený do plnenia svojich služobných povinností nadčas spôsobom stanoveným v ustanoveniach federálnej pracovnej legislatívy.

3. Práva

Vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie má právo:

3.1. Dávajte pokyny a úlohy svojim podriadeným zamestnancom a službám v celom rade otázok zahrnutých do jeho funkčných povinností.

3.2. Sledovať plnenie výrobných úloh, včasné vybavovanie jednotlivých zákaziek a úloh jemu podriadenými službami.

3.3. Vyžiadať a dostať potrebné materiály a dokumenty súvisiace s problematikou jeho činnosti, podriadených služieb a divízií.

3.4. Interagovať s inými podnikmi, organizáciami a inštitúciami o výrobe a iných otázkach v rámci jeho kompetencie.

3.5. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.

3.6. Využívať ďalšie práva ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými právnymi predpismi Ruskej federácie.

4. Hodnotenie zodpovednosti a výkonu

4.1. Vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie nesie administratívnu, disciplinárnu a materiálnu (av niektorých prípadoch ustanovenú právnymi predpismi Ruskej federácie aj trestnú) zodpovednosť za:

4.1.1. Nevykonanie alebo nesprávne vykonanie oficiálnych pokynov bezprostredného zástupcu vedúceho.

4.1.2. Nevykonávanie alebo nesprávne vykonávanie pracovných funkcií a pridelených úloh.

4.1.3. Nezákonné používanie udelených úradných právomocí, ako aj ich použitie na osobné účely.

4.1.4. Nepresné informácie o stave jemu pridelenej práce.

4.1.5. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnej bezpečnosti a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov.

4.1.6. Nezabezpečenie dodržiavania pracovnej disciplíny.

4.2. Hodnotenie práce vedúceho štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie sa vykonáva:

4.2.1. Bezprostredným nadriadeným - pravidelne, v priebehu každodenného výkonu pracovných funkcií zamestnanca.

4.2.2. Certifikačnou komisiou podniku - pravidelne, najmenej však raz za dva roky, na základe doložených výsledkov práce za hodnotené obdobie.

4.3. Hlavným kritériom hodnotenia práce vedúceho štrukturálneho útvaru vzdelávacej inštitúcie je kvalita, úplnosť a včasnosť jeho plnenia úloh ustanovených v tomto pokyne.

5. Pracovné podmienky

5.1. Harmonogram práce vedúceho stavebného útvaru vzdelávacej inštitúcie je určený v súlade s vnútorným pracovným poriadkom vzdelávacej inštitúcie.

5.2. Vzhľadom na výrobné potreby je vedúci štrukturálnej jednotky vzdelávacej inštitúcie povinný ísť na služobné cesty (vrátane miestnych).

5.3. Na riešenie prevádzkových otázok súvisiacich so zabezpečením výrobných činností môžu byť vedúcemu stavebnej jednotky vzdelávacej inštitúcie pridelené služobné vozidlá.

6. Podpisové právo

6.1. Na zabezpečenie svojej činnosti má vedúci štrukturálneho útvaru vzdelávacej inštitúcie touto pracovnou náplňou právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam v jeho pôsobnosti.

Prečítal som si pokyny ____/____________/ „__“ _______ 20__