Exemplu de kit media al unei companii. Materiale PR necontrolate de organizație. Apel la acțiune

Dezvoltarea unui kit media (kit de marketing)

Înainte de a tasta „dezvoltați un kit media” în bara de căutare, vă va fi util să știți ce este un kit media. Astăzi, acest concept se referă la date de marketing prezentate în mod consecvent, logic și eficient despre produsul, serviciul dumneavoastră (revista, club, ziar, întreprindere, eveniment etc.). Toate acestea ar trebui adunate într-un singur set funcțional sub forma unei aplicații frumoase: o broșură sau o revistă. Crearea unui kit media ar trebui să fie încredințată numai profesioniștilor, deoarece nu există un șablon universal pentru un astfel de kit. Toate kiturile media sunt unice și, dacă sunt alese corect, pot face față perfect sarcinii lor principale - vânzarea și prezentarea serviciilor sau produselor dumneavoastră. Cel mai comun format folosit la crearea unui kit media este o broșură sau o carte în miniatură.

De ce este necesară dezvoltarea unui kit media?

De ce ați putea avea nevoie să dezvoltați un kit media? De exemplu, pentru a începe noi relații de afaceri. Prin prezentări atractive, vă puteți transmite convingerile și motivația potențialilor clienți și parteneri. Cu banii de marketing suplimentari pe care îi veți primi atunci când vă decideți să comandați un kit media, vă puteți crește în cele din urmă baza de clienți sau parteneri. Aceasta înseamnă, în cele din urmă, să vă extindeți afacerea și să obțineți noi oferte.

Unul dintre principalele motive pentru care doriți să dezvoltați un kit media este că acest „program” de marketing poate face față multor obiective strategice de marketing. Costul serviciilor profesionale este acum mic, dar beneficiile unui set bine conceput pot fi enorme.

Cum se creează un kit media?

După cum am menționat mai sus, dezvoltarea unui kit media este o sarcină pentru specialiști. Deoarece rezultatele „programului” pot fi obținute numai cu un design adecvat și un conținut informațional competent. Trusa ar trebui să evidențieze principalele beneficii ale unui anumit produs sau ofertă comercială, fiind în același timp vizual și atractiv.

Specialiștii vor putea dezvolta un kit media sub forma unei versiuni electronice sau pe hârtie, precum și o prezentare vizuală, care ar trebui să fie folosită la un spectacol live. Fiecare format are propriile sale avantaje și, prin urmare, alegerea opțiunii optime ar trebui să fie încredințată și profesioniștilor.

Este important ca o echipă de profesioniști să lucreze la un kit media, care să se poată contacta întotdeauna pentru a obține cel mai bun rezultat. Și numai atunci setul tău media va aduce mulți clienți noi.

Îmi amintesc că atunci când strângeam material pentru o diplomă în marketing în domeniul editorial, nu am găsit nicio literatură academică pe care să mă pot baza ca sursă. Cu excepția, poate, cărții Elenei Vartanova „Fundamentals of Media Business”. Și, sincer, a devenit puțin dezamăgitor faptul că piața proiectelor de publicare este în creștere și, potrivit multor analiști de piață, chiar se estompează și nu există literatură sensibilă despre marketing și promovare în domeniul publicării și al altor afaceri media. Și chiar dacă mesajul meu se dovedește a fi prea cuprinzător, vreau neapărat să corectez această situație.

Pe baza unei analize a practicii ruse și străine, am decis să pun cumva cap la cap ceea ce fac diferitele instituții media pentru a le face mai citite.

Deci, de la îndemână, putem numi câteva puncte care pot fi considerate semnificative pentru afacerea media rusă și pentru promovarea produselor media individuale. Iar prima postare din seria mea de materiale despre marketing media va fi o descriere a modului de a crea un kit media.

În primul rând, este de remarcat faptul că, pentru orice produs media, este importantă nu numai o audiență de înaltă calitate și constantă de cititori, ci și relații bune și sistematice cu agenții de publicitate. Primul, și poate cel mai important contact cu un potențial agent de publicitate este kitul media al publicației.

Kit media- acestea sunt informații sistematizate despre mass-media care sunt interesante pentru un potențial agent de publicitate - date despre compoziția și activitatea de consum a cititorilor, date despre abonament și vânzări, un rubricator detaliat, o descriere a oportunităților de publicitate și a avantajelor publicității în acest special media, o descriere a altor proiecte (inclusiv proiecte speciale) Media la care poate participa un agent de publicitate. Cel mai adesea, un kit media în format pdf este postat pe site-ul unei publicații sau edituri. Sarcina maximă a oricărui kit media este să-i spui agentului de publicitate totul despre publicația ta care îl va ajuta să ia o decizie cu privire la publicitate în favoarea publicației tale. Setul media ar trebui să fie pe cât de vizual, pe atât de concis - nu ar trebui să existe informații inutile sau imagini irelevante. Structura ideală a unui kit media este aproximativ următoarea:

1. Copertă cu sigla și sloganul publicației, cuvântul „Kit media” și o indicație a anului în care a fost întocmit trusa media. Este recomandabil să actualizați kitul media în fiecare an, deoarece se modifică compoziția și dimensiunea audienței dvs., prețurile publicitare, pozițiile în diferite rating și alți factori se modifică. În plus, actualizarea anuală a kitului media va dovedi din nou agentului de publicitate că sunteți atent să lucrați cu informațiile publicitare.

2. Pagina despre publicație. Aici poți spune de cât timp a fost pe piață publicația ta, despre premii și premii profesionale, informații despre tiraj, culoare, dungă, periodicitate, geografie și metode de distribuție, proiecte speciale. De la primul slide, mesajul, credo-ul și politica editorială a publicației dvs. ar trebui să fie vizibile, astfel încât din primele rânduri advertiserul să înțeleagă dacă a ajuns acolo cu publicitatea sa.

3. Pagina de cuprins. Aici puteți oferi un rubricator detaliat pentru publicație și puteți spune pe SCURT modul în care un agent de publicitate poate participa la completarea unei anumite secțiuni sau a unui proiect special. Agentul de publicitate trebuie să înțeleagă în ce categorie anume poate trimite o reclamă.

4. Date despre audiență. Organismele media care se respectă au informații exacte despre componența cititorilor lor. Și cu cât aceste informații sunt mai exacte, cu atât va fi mai ușor atât pentru departamentul de publicitate, cât și pentru redacția în sine. Nu există prea multe date despre audiență. Programul minim este o defalcare în funcție de sex, vârstă, angajare și venituri, unele obiceiuri de consum (ce cumpără, unde merg etc.). Cu cât agentul de publicitate știe mai multe despre cititorii dvs., cu atât mai precis va fi sigur că acesta este publicul de care are nevoie. Este recomandabil să folosiți nu doar o singură sursă de cercetare a audienței, ci mai multe (propria cercetare, comandată de la agenții, date TNS Rusia etc.). Cu cât ai mai multe informații despre publicul tău, cu atât mai bine pentru tine. Nu trebuie să aruncați toate aceste informații într-un kit media, dar ar trebui să vă cunoașteți publicul mai bine decât oricine altcineva.

5. Pagina despre metodele de distribuție media și geografia distribuției. Trebuie să vă oferiți o idee exactă despre modul în care publicul dvs. primește mass-media și unde - prin abonament, îl cumpără de la retail, îl ridică de la ghișeele gratuite din supermarketuri sau metrouri, descarcă versiunea iPad etc. Este indicat să prezentați toate acestea ca procent. De exemplu, 10% se distribuie gratuit în aeroporturi, 70% la retail, 20% prin abonament. Și să spună că instituția de abonament va muri în curând, pentru un advertiser abonatul tău este, în primul rând, un public garantat care va vedea cu siguranță problema în reclamă pentru produsul său. Pentru mass-media rusă ar trebui să existe date despre numărul de abonați (consumatori) din regiuni, pentru mass-media municipală - pe raion. Nu este foarte profitabil să minți și să nu spui nimic aici - dacă un agent de publicitate plasează o reclamă care vizează Rusia (inclusiv regiuni) și distribuie doar la Moscova, agentul de publicitate s-ar putea să nu se întoarcă niciodată la tine, plin de încredere că publicitatea nu funcționează .

6. Date privind premiile și concursurile profesionale, în care publicația ta a câștigat etc. Agentul de publicitate trebuie să aibă convingerea fermă că adevărații profesioniști vor lucra cu el.

7. Lista de prețuri și descrierea oportunităților de publicitate. Ar trebui să fie cât mai clar posibil. Nu ar trebui să plasați doar un tabel cu prețuri pe acest slide, ci și să arătați ce opțiuni pentru plasarea machetelor publicitare oferă publicația dvs. Agentul de publicitate trebuie să vadă cum este plasat reclama pe pagină, astfel încât acest lucru poate fi ilustrat cu exemple live de reclame vechi. De exemplu, mi-a plăcut foarte mult cum a rezolvat Vedomosti această problemă (diapozitivele 8-25). Dacă reclamele tale nu se vinde în module, ci în centimetri pătrați, ai probleme. Pentru că este puțin probabil ca un agent de publicitate să stea și să calculeze cât de mult îl va costa reclamele din media dvs. În etapa de colectare a informațiilor despre posibilele medii pentru o companie de publicitate, agentul de publicitate dorește să vadă soluții gata făcute, astfel încât cu centimetrii tăi pătrați poți trece pur și simplu pe lângă „coșul de alegere”.

8. Cerințe tehnice pentru machete. Totul este simplu aici - descrieți în ce format vă simțiți cel mai confortabil acceptând machete publicitare și în ce dimensiuni. Si pana la ce data?

9. Contacte. Ar trebui să existe toate contactele serviciului de publicitate - telefoane de birou, poștă, IQ și orice altceva. Agentul de publicitate trebuie să primească un răspuns de la una dintre aceste persoane de contact cât mai repede posibil. Este indicat să personalizați contactele și să semnați nu numai prenume, nume și patronimice (fotografiile managerilor de publicitate sunt în general acrobații), ci și posturi. Nu tuturor agenților de publicitate și managerilor de departamente de publicitate le place să facă apeluri telefonice; le este mai ușor să scrie scrisori și pentru aceasta trebuie să știi cui anume îi scrii. Unii indică imediat contactele redacției și coordonatorul proiectelor și evenimentelor de PR. Dacă aveți astfel de persoane în personal, ar fi mai mult decât bună să le indicați informațiile de contact.

Dacă doriți, puteți adăuga diapozitive separate despre proiectele dvs. speciale și aplicațiile speciale, publicitate pe site, publicitate în versiuni mobile etc. Dar cu același succes, puteți crea un kit media separat pentru aceste funcții. Este important doar să înțelegeți cât de interesant este produsul dvs. pentru agentul de publicitate în propria sa formă. De exemplu, pentru majoritatea publicațiilor bine promovate, site-ul web este un produs complet independent, așa că este creat un kit media separat pentru acesta. Desigur, compoziția publicului diferă și (de regulă, este mai tânără decât în versiunea tipărită), prețurile publicitare și formatele publicitare în sine. În același timp, aplicațiile speciale sezoniere precum Vogue Kids sau Vogue Gifts sunt produse publicitare importante, dar crearea de truse media independente pentru acestea, de regulă, nu are sens. Pentru că ies o dată sau de două ori pe an și nu sunt la cerere în mod regulat.

Dacă vă îndoiți că trusa dvs. media este suficient de informativă, oferiți-l unei persoane care nu a auzit niciodată de media dvs. pentru a o citi. După ce ai citit, pune-i câteva întrebări despre publicația ta și dacă are ideea potrivită despre mass-media, sarcina ta este finalizată. Sarcina principală este de a oferi unei persoane o înțelegere completă a media dvs., deoarece situația în care un agent de publicitate nu a auzit nimic despre media dvs. este mai frecventă decât ați crede. Acest lucru este valabil mai ales pentru mass-media noi și regionale.

Un alt punct important. Felul în care arată kitul media ar trebui să dea o idee despre publicația dvs. Utilizați fonturi corporative, acceptate de publicații și șabloane de design. Acest lucru, de exemplu, poate fi văzut clar în kitul media al revistei GQ Rusia.

Cum se utilizează kitul media? Pentru început, puteți trimite un kit media în fiecare an unei baze de date de agenți de publicitate cu care ați lucrat vreodată. O schimbare în numărul de cititori poate încuraja din nou un agent de publicitate care a uitat de dvs. să facă publicitate cu dvs. În plus, kitul media ar trebui să devină instrumentul principal pentru vânzările „la rece”: pentru a face acest lucru, trebuie să vă puneți kitul media în format pdf pe site-ul publicației sau editurii dvs., cu posibilitatea de a descărca.

Sper că aceste informații vă sunt utile în munca dvs.

*Ghid cu exemple din revistele Forbes, Cosmopolitan, Maxim.

Un kit media este un instrument pentru PR și vânzări directe ale oricărei media: revistă, ziar, catalog, blog, canal TV, comunitate pe o rețea de socializare. Acesta este un „dosar” de documente care vinde spațiu publicitar potențialilor agenți de publicitate.

Format kit media - fișier PDF sau broșură tipărită. Volumul poate varia: de la o pagină A4 la un catalog cu drepturi depline. Totul depinde de complexitatea și costul mass-media și, bineînțeles, de ambițiile proprietarului acesteia.

Apropo, bloggerii occidentali consideră că este un punct de onoare să ai un kit chiar și pentru un blog mic. Și este corect. Una este să vorbești despre resursa ta pe degete, alta este să prezinți un kit media bine conceput, cu statisticile și elementele de vânzare necesare.

Astăzi vom vorbi despre cum să creați un kit media pentru media tipărită. Dacă nu aveți încă un astfel de document, gândiți-vă. Poate este timpul să stăpânim noi niveluri de comunicare?

Structura clasică a kit-ului media pentru suporturi de imprimare

Iată structura clasică a unui kit media. Este destul de voluminos. Am ales în mod special versiunea completă pentru a vă explica însuși principiul creării unui document. Puteți adăuga puncte, schimba locuri sau le puteți scurta.

Deci, kitul media clasic al suporturilor tipărite constă în:

Pagina titlu.
Cuvinte de bun venit din partea editorului.
Legende, povestiri, concepte.
Descrieri ale revistei (difuzare, frecvență, volum, format, hârtie).
Hărți de distribuție.
Rubrici, plan tematic pentru anul.
Hărți ale publicului țintă (sex, vârstă, interese, educație etc.).
Hărți ale produselor promovate. Lista agenților de publicitate. Recenzii.
Pachete publicitare de vanzare.
Beneficii pentru agenții de publicitate.
Servicii aditionale.
Apel la acțiune.
Contacte

Scopul acestor puncte este următorul: să ofere agentului de publicitate maximum de informații despre publicație și să explice în detaliu de ce ar trebui să investească bani în media ta.

Este de remarcat faptul că multe kituri media ale publicațiilor regionale sunt compilate fără un bloc de vânzare (beneficii, recenzii, recurs). Ele îi transmit agentului de publicitate doar informații statistice, dar nu explică beneficiile specifice ale cooperării. Credem că acest lucru este greșit. Mai ales acum, când există mii de publicații și doar sute de agenți de publicitate. Tu și cu mine vom învăța să acționăm corect de la bun început.

Pagina titlu

Aceasta este coperta cărții dvs. de vânzare. Este realizat în stilul corporativ al publicației (ca întregul kit media). Și transmite valorile de bază și perspectivele mass-media.

Discursul de bun venit al editorului

Un fel de tribut sau efectul unei strângeri personale de mână. Nu îți vei vinde afacerea fără câteva fraze generale despre vreme, situația pieței și complimente reciproce. Dreapta?

Nu doriți să vă publicați discursul de bun venit? Apoi gândiți-vă ce informații vor fi interesante și semnificative pentru agentul de publicitate, astfel încât acesta să ia o decizie în favoarea dvs. Poate aceasta va fi o legendă interesantă? Sau o listă a campaniilor de marketing de succes ale unei publicații? Dar recenziile de la cei mai buni agenți de publicitate din regiune sau o scrisoare de recomandare?

Legendă, istorie, concept

Totul este clar aici. După secțiunea de bun venit, care cufundă imediat advertiserul în câmpul de informații de care aveți nevoie, începem să bombardăm cu fapte și introduceri de marketing.

Și acum este momentul să spuneți investitorului despre modul în care publicația dvs. diferă de sute de altele. Puteți face acest lucru în mai multe moduri:

Spuneți o poveste care simbolizează stabilitatea publicației și nivelul adecvat de cunoștințe;
Cufundă-te într-o legendă și o filozofie frumoasă, dacă pe asta se bazează comunicarea ta de marketing;
Spuneți despre diferența unică a publicației pentru a vă dovedi unicitatea și nișa;
Lăudați-vă cu planurile napoleoniene pentru acest an și construiți nivelul necesar de încredere în publicație.

Alege principiul care ti se potriveste. Sau vine cu propria ta semnătură.

Descriere jurnal

În timp ce pregăteam acest material, am dat peste kituri media constând doar din acest bloc. Da, importanța caracteristicilor tehnice este greu de supraestimat, dar fără restul cadrului informativ, o asemenea balenă laconică arată zgârcit și neconvingător.

Descrierea tehnică a revistei include:

Circulaţie;
Format;
Periodicitate;
Volum;
Hârtie;
Editura.

Hartă și metode de distribuție

Aici descriem teritoriul de distribuție a publicației. Pentru a economisi spațiu, puteți combina acest bloc cu cel anterior. Le-am distanțat în mod special pentru a demonstra semnificația lor independentă.

Dacă publicația ta are o „locuință largă”, desenează infografice frumoase.

Aici adăugăm și metode de distribuție:

Abonament;
Vânzări la puncte speciale;
Vânzări în locurile unde se adună publicul țintă (supermarketuri, cinematografe, cluburi de noapte, centre de birouri);
Distributie gratuita;
Acces la jurnal în format electronic;
Și așa mai departe.

Rubricator, plan tematic pentru anul

Agentul de publicitate trebuie să înțeleagă despre ce anume difuzează media dvs. Pentru a face acest lucru, prezentați o rubrica detaliată și un plan tematic pentru anul. De exemplu, mai - vorbim de sărbătorile mai, iunie - o trecere în revistă a destinațiilor turistice și așa mai departe.

Harta cititorului de reviste

Aici postăm un portret al publicului țintă. Cât mai detaliat și detaliat posibil. Puteți obține aceste informații comandând un studiu special de la companii de marketing sau folosind propriile canale. >

Ce poate fi inclus în descrierea publicului țintă:

Date de marketing privind preferințele consumatorilor (nivel de cunoaștere și loialitate față de publicație);
Numărul de cititori pe gen, vârstă, criterii sociale și alte criterii;
Compararea audiențelor diferitelor publicații (în favoarea ta).

Harta produselor promovate. Lista agenților de publicitate. Recenzii

O secțiune importantă care construiește un nivel de încredere în publicație (dacă astfel de monștri sunt postați aici, atunci vreau și eu!) și dă o idee despre direcția comercială generală. Clientul vede că șampoanele și gelurile de duș sunt reclame în această media, ceea ce înseamnă că nu ar trebui să se deranjeze cu șurubelnițele.

Apropo, nu am văzut un bloc cu recenzii sau recomandări în niciun kit media. Prin urmare, luați taurul de coarne (aceasta este exact ceea ce intenționăm să facem cu kitul media al clientului nostru) și implementați acest bloc de vânzare. Tu și cu mine îi știm deja potențialul.

Pachete promotionale de vanzare

Aici ajungem în sfârșit la însăși esența kitului media. Dar înainte de a enumera pachetele publicitare și prețurile, să-i reamintim încă o dată agentului de publicitate cât de tare este publicația noastră.

Veți avea nevoie de următoarele date:

Cost pe mia de contacte (CPT - Cost Per Thousand);
A ajunge;
Indicele de afinitate - raportul dintre ratingul mediu publicitar din grupul țintă și ratingul mediu publicitar mediu, înmulțit cu 100%.

Acum enumeram tot ce putem vinde. Inclusiv manifestări non-standard (eșantioane - plasarea mostrelor), sponsorizarea coloanelor, plasarea logo-urilor acestora pe spațiile publicitare ale publicației, participarea la diferite părți etc.

Nu uitați să includeți o secțiune „reducere”. Și indicați bonusuri pentru agențiile de publicitate, o reducere pentru perioada de cooperare și pentru volumul spațiului publicitar.

Beneficii pentru agenții de publicitate

Acest bloc, spre surprinderea noastră, este la fel de nepopular ca și blocul de recenzii. Și ar fi bine pentru mega-publicații care nu au nevoie de nicio introducere specială, dar și pentru micile glose regionale.

Să luăm acest instrument de la elementele de bază ale copywriting-ului și să îl implementăm într-un kit media. Știți deja cum să dezvoltați aceleași beneficii din publicațiile noastre anterioare.

Servicii aditionale

Aici vorbim despre ce altceva le putem oferi agenților noștri de publicitate respectați. De exemplu:

Design layout;
Fotografie;
Organizare de evenimente;
Servicii de tipărire.

Apel la acțiune

Ce poate fi folosit ca parte a unui kit media:

Reduceri;
Stoc;
Condiții speciale limitate în timp;
Tehnica „licitare”: atunci când îi spui agentului de publicitate că trei mărci concurează deja pentru primul spread.

Contacte

Aici datele ar trebui să fie clare, transparente, simple - trei „P” pentru blocul „Contacte”. Principalul lucru este că este convenabil ca agentul de publicitate să îi contacteze pe cei care vor răspunde rapid solicitărilor.

Urmeaza!

În articolul următor vom analiza kitul media pentru o publicație electronică: blog, site web, pagină de rețea socială, forum.

Vă rugăm să așteptați dacă sunteți interesat de acest format special.

Comandați un kit media pentru site-ul dvs. despre medicamente, servicii medicale, kit media pentru conferinta prin telefon +7 495 744 3134 sau prin e-mail: [email protected]

Kit media– informații complete și detaliate despre mass-media: structură și conținut, public țintă, distribuție Mass-media, știri, mostre și exemple de kit de presă
Kit media este o colecție de documente, fișiere media și alte date reprezentând o companie, un eveniment sau o structură.

Kit media aceasta este la fel ca un kit de știri - este un folder de documente sau o prezentare în formă electronică.
Documentele minime necesare în orice kit de știri sunt:
1) scrisoare de intenție care listează documentele incluse în trusa de știri.
2) Comunicat de presă trimis împreună cu invitația la eveniment.
3) Comunicat de presă cu informații mai detaliate pe tema evenimentului.

Un astfel de comunicat de presă este destinat jurnaliştilor care vor pregăti informaţii detaliate voluminoase.
4) Informații biografice despre persoanele care participă la eveniment.
5) Textul discursului tuturor reprezentanților organizației și persoanelor care participă la eveniment.
6) Context sau fapt - ambele.
7) Broșuri și pliante legate tematic de eveniment

Ca și în combinațiile cu cuvântul „eliberare”, cuvintele din subtitlu sunt sinonime într-un sens larg și numesc același lucru - „dosar cu materiale informative pentru mass-media.”

Diferența dintre ele este că, în timp ce termenul „kit de știri” subliniază caracterul de știri a materialelor conținute în dosar, combinațiile cu „presă” și „media” subliniază natura vizată a acestui folder - pentru presa scrisă sau pentru toată lumea fără excepție, inclusiv radio, televiziune, internet (ca și în cazul combinării acestor cuvinte definitorii cu cuvântul „eliberare”, în prezentarea următoare combinația „kit de știri” va fi folosită pe tot parcursul).
Orez. Kit de știri

Este general acceptat că una dintre cele mai larg acceptate și mai fiabile modalități de distribuire a materialelor informaționale este trusa de știri (Fig).

Uneori, un kit de știri este numit „kit de informații” sau „dosar de informații”; acest lucru tinde să fie cazul când materialele sunt distribuite în timpul prezentărilor sau la expoziții la care pot fi prezenți reprezentanți ai afacerilor sau guvernului, nu doar jurnalişti.

Majoritatea organizațiilor folosesc din ce în ce mai mult noile tehnologii în activitatea lor și, prin urmare, le folosesc din ce în ce mai mult formă electronică de prezentare a materialului.

Pentru Rusia, în prezent, principalul tip de prezentare a unui kit de știri este încă versiunea tradițională sub forma unui folder special, dar atașarea la acest folder, împreună cu textele tipărite, a unei dischete de computer cu conținutul complet de toate materialele kit-ului de știri au loc, de asemenea.

Kit de știri- acesta este un dosar cu formă specială, în interiorul căruia există buzunare speciale pentru materiale; de asemenea, se obișnuiește să atașeze la exteriorul acestor buzunare cărți de vizită ale persoanelor care reprezintă organizația la o conferință de presă.

O caracteristică specifică a organizațiilor non-profit atunci când țin o conferință de presă și pregătesc toate materialele pentru aceasta ar trebui să fie plasarea în interiorul sau în spatele kit-ului de știri a siglelor acelor organizații comerciale care le oferă sponsorizare și a siglelor companiei. mass-media care oferă suport informaţional. Pentru unele organizații comerciale care comercializează o serie întreagă de produse diferite, este tipic să plaseze nu numai logo-ul, ci și mărcile lor comerciale.

Un set de materiale de bază incluse în trusa de știri, Desigur, depinde de scopul utilizării sale ulterioare, dar documentele minime necesare în orice kit de știri pot fi reduse la următoarele.

Orice produs, oricât de înaltă calitate ar fi, are nevoie de publicitate. Numai publicitatea îl poate face interesant pentru consumator. În această călătorie de la transportor la tejghea, nu există nicio modalitate de a face fără

Instrumentele pe care le folosesc specialiștii pentru a crea condițiile întâlnirilor sunt necesare atât pentru jurnaliști, cât și direct pentru consumator.

Vom vorbi despre instrumente PR de neînlocuit.

Mass-media...

Primul dintre aceste instrumente este un kit media, care este un rezumat al datelor concrete despre un produs (serviciu), precum și un set de documente și prezentări standard care sunt actualizate constant.

Mass-media engleză presupune prezența informațiilor despre sursa de difuzare.

Setul de informații este considerat complet dacă reflectă următoarele date:

Numele mass-media;
- apel de la reprezentanța companiei către publicul acesteia;
- informații biografice și fapte importante despre mass-media și sursele acesteia;
- informații despre formatul de emitere a știrilor și a altor alerte;
- identificarea publicului țintă în rândul telespectatorilor și cititorilor mass-media;
- pot fi publicate și informații despre evenimente noi, probleme speciale, noi forme de alerte media;
- principalele caracteristici unice ale suportului sursă;
- informatii cu comentarii despre agentii de publicitate si partenerii prin intermediul carora se implementeaza proiecte;
- o listă de secțiuni și utilizarea lor semantică (cel mai adesea prezentate în tabele vizuale, ceea ce face posibilă înțelegerea mai bună a motivației acestei metode de implementare și nu a unei alte);
- prețuri pentru materiale publicitare și PR, participare la decizii;
- cerinte tehnice pentru materiale gata facute: machete, reclame si materiale tiparite, proiecte PR;
- ultimul punct este de a face contacte, i.e. informatii despre o persoana sau un grup de persoane care va furniza toate informatiile necesare in sectiunile de publicitate si editoriale.

Un kit media (exemplu în articol) vă permite să obțineți maximum de informații dintr-o singură sursă.

Formatul de difuzare a informațiilor apare atât în formă de hârtie (broșuri, reviste), cât și în versiunea electronică a acestor componente pe Internet. Există, de asemenea, un format de versiuni audio și video.

Conceptul de „kit media” este strâns legat de un alt element al PR. Este singurul element care se formează pentru mass-media indiferent de evenimentul inițial.

Un alt instrument care ajută la funcționarea sistemului de difuzare este un kit de presă.

„Dosarul jurnalistului”

Kit de presă - din engleza „kit de presă” - se traduce literal prin „set (set) de presă”.

Poate al doilea element ca importanță după comunicatul de presă din momentul prezentării.

Funcția principală a unui kit de presă este de a oferi jurnaliștilor informații succinte, dar în același timp succinte despre evenimentele în desfășurare, participanții lor principali și, desigur, despre compania însăși. Sunt oferite informații despre trecutul istoric, informații despre reprezentanții companiei și realizările acesteia. Dacă vorbim despre un produs sau serviciu, accentul este pus pe avantajele obiectului reclamă.

Deoarece am aflat deja că un kit de presă este un anumit set de informații pentru munca mass-media, ar trebui să concluzionam: pentru comoditatea muncii, trebuie într-un fel organizat și sistematizat.

Al doilea nume pentru acest element de PR este „dosar pentru jurnaliști”, deoarece exact așa își pregătesc materialele „rechinii condeiului”.

Dacă intenționați să lucrați la mai multe evenimente, atunci ar trebui să adăugați elemente la designul folderului care vor simplifica procesul de navigare a materialului. Uneori se folosește hârtie colorată pentru asta.

Dosarul este de obicei completat în partea dreaptă - cele mai importante informații; materialele suplimentare sunt adesea plasate în stânga.

A doua opțiune pentru proiectarea unui kit de presă este o broșură, care este tipărită o singură dată. Desigur, un astfel de material este convenabil de utilizat, dar dezavantajul este incapacitatea de a-l completa cu informații noi, iar costul financiar este mult mai mare decât în prima opțiune.

Este imperativ ca atât în cazul unui folder, cât și în varianta cu broșură, trebuie să plasați informații de contact; puteți completa comunicatul de presă cu eliberarea cărților de vizită, care vor fi plasate și acolo.

Cu toate acestea, pentru a înțelege mai bine semnificația acestor instrumente pentru PR, merită să acordăm atenție unui exemplu de implementare a acestora.

Kit media al revistei. Exemple de implementare

Revista a fost mult timp considerată una dintre cele mai comune forme de lucru mediatic. În prezent, practic nimic nu s-a schimbat, doar completat de apariția analogilor tipăririi online.

Formele moderne de kit media pentru reviste sunt completate de animație, sunet și video și infografice. Accentul fiecărei componente este de a se asigura că informațiile nu sunt doar reținute, ci și percepute corect.

Pentru o înțelegere practică a esenței conceptului de „kit media”, merită luate în considerare exemple de implementare a acestuia. Direcția publicațiilor poate fi absolut orice. Astfel, un bun exemplu este revista națională de sport „Fotbal”, a cărei pagină principală este plină cu informații complete despre secțiunile publicației, formatul de lansare, punctele de vânzare, prețul și există, de asemenea, statistici privind numărul de cititori. Cu ajutorul animației, accentele sunt plasate corect în locurile necesare.

Materiale despre serviciile sau produsele companiei;

Materiale audio suplimentare.

Rezumând faptele de mai sus, trebuie menționat că recent formatul instrumentelor de difuzare a fost foarte modernizat.

Transformarea formatului kit-ului media din forma sa originală este asociată în primul rând cu dezvoltarea progresului tehnologic. Deoarece acum viața fiecăruia dintre noi este pe jumătate plină de spațiul de internet, formatul instrumentelor de PR se mută acolo.

Desigur, publicațiile tipărite nu au dispărut, pur și simplu au luat o altă formă. Așadar, aproape orice publicație care se respectă are o pagină pe Internet, care este o copie directă a revistei, dar numai online.

Și jurnaliștii încă nu se pot descurca fără dosarul lor de lucru.

Nevoia mecanică de truse media și comunicate de presă a rămas relevantă, deoarece prima formă este cartea de vizită a oricărui proiect, iar fără a doua, conținutul semnificativ al oricărei publicații, și chiar evenimente pentru prezentarea unui produs sau serviciu, este pur și simplu de neconceput.

Instrumentele de PR sunt asistenți pe calea către soluții optime și valuri de informații.