Uloga odjela financija u članku tvrtke. Ustroj financijsko-ekonomske službe. Propisi o riznici

1.1 Opis i funkcije financijskog i ekonomskog odjela, interakcija s drugim odjelima

U organizacijskoj strukturi CJSC "Regeton", financijski odjel se razlikuje kao samostalni strukturni odjel poduzeća, poput drugih strukturnih odjela, financijski odjel se stvara i likvidira nalogom čelnika poduzeća.

Financijski odjel podređen je komercijalnom direktoru poduzeća.

Osoblje i sastav financijskog odjela imenuje i odobrava direktor dd "Regeton" i sastoji se od menadžera imenovanog na položaj internim nalogom poduzeća na prijedlog komercijalnog direktora i tri stručnjaka.

Funkcije financijsko-ekonomskog odjela

1. Provedba jedinstvene politike poduzetništva u području financija. Izrada financijske strategije poduzeća i osnove njegove financijske stabilnosti.

2. Izrada nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova sa svim potrebnim izračunima u prilogu.

3. Organizacija financijskih aktivnosti poduzeća s ciljem najučinkovitijeg korištenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) i dobivanja maksimalne dobiti.

4. Kontrola i upravljanje utrošenim obrtnim sredstvima poduzeća, krediti. Sudjelovanje u planiranju troškova proizvoda i isplativosti proizvodnje.

5. Analiza financijskog i ekonomskog stanja poduzeća.

6. Izrada predviđanja bilanci i gotovinskih proračuna.

7. Vođenje operativnih evidencija financijskih, obračunskih i kreditnih poslova koje poduzeće obavlja na računima u bankama i kreditnim institucijama.

8. Izrada računovodstvenih i poreznih politika Organizacija rada na prijenosu uplata i doprinosa za poreze i naknade u proračune svih razina.

9. Razvoj kreditne politike poduzeća.

10. Osiguravanje pravovremenih plaćanja poreza, nagodbe s vjerovnicima i dobavljačima. Vođenje evidencije o kretanju novčanih sredstava i izvješćivanje o rezultatima financijskog poslovanja sukladno standardima financijskog računovodstva i izvještavanja.

11. Stvaranje uvjeta za učinkovito korištenje stalnih sredstava, rada i financijskih resursa poduzeća. Osiguravanje pravodobnosti i potpunosti isplate plaća radnicima i zaposlenicima poduzeća.

Odnosi financijsko-ekonomskog odjela i ostalih odjela.

U obavljanju poslova i ostvarivanju prava financijska služba surađuje:

1. S računovodstvom;

računovodstvene informacije o aktivnostima poduzeća;

bilanca i poslovna zbirna izvješća o prihodima i rashodima sredstava, o korištenju proračuna;

izvještajne kalkulacije troškova proizvoda (radova, usluga);

planove provođenja popisa dugotrajne imovine, inventara i gotovine;

obračuni plaća; - financijski, kreditni i gotovinski planovi;

izvješća o otplatama kredita, plaćanju kamata na kredite;

2. S odjelom za ekonomsko planiranje srednjoročnih i dugoročnih planova proizvodnih aktivnosti poduzeća;

preslike planiranih ekonomskih ciljeva odjela poduzeća;

planirane tehničko-ekonomske normative troškova materijala i rada;

nacrt veleprodajnih i maloprodajnih cijena za proizvode poduzeća, tarife za rad i usluge;

rezultati ekonomske analize svih vrsta djelatnosti poduzeća; financijski i kreditni planovi;

izvješća o izvršenju financijskih planova;

rezultati financijske analize;

metodološke i instruktivne materijale o financijskim aktivnostima poduzeća

3. S odjelom za materijalno-tehničku opskrbu projekata dugoročnih i tekućih planova za materijalno-tehničku podršku proizvodnih aktivnosti poduzeća;

izvještajne podatke o kretanju materijalno-tehničkih sredstava, njihova stanja na kraju izvještajnog razdoblja;

preslike zahtjeva koje su podnijele druge ugovorne strane;

sastavlja tužbe protiv drugih ugovornih strana u slučaju kršenja ugovornih obveza;

izvješća o provedbi logističkih planova; dogovorene nacrte potraživanja;

prijedloge za otklanjanje razloga koji su poslužili kao osnova za podnošenje zahtjeva i sankcija protiv poduzeća;

odobreni izračuni standarda obrtnih sredstava

4. S pravnom službom odlučuje o zahtjevima i tužbama protiv društva;

generalizirani rezultati razmatranja zahtjeva, sudskih i arbitražnih predmeta;

objašnjenja važećeg zakonodavstva i postupka njegove primjene;

pravna pomoć u rješavanju odštetnih zahtjeva;

usuglašeni materijali o stanju potraživanja i obveza, prijedlozi za prisilnu naplatu potraživanja;

analiza izmjena i dopuna financijskog, poreznog, građanskog zakonodavstva nacrta financijskih ugovora za pravni pregled;

materijali za podnošenje zahtjeva, tužbi na sudovima;

zaključke o zahtjevima i tužbama protiv poduzeća;

dokumenti o prijenosu sredstava za plaćanje državnih pristojbi za namirenje potraživanja i potraživanja protiv poduzeća;

zahtjeve za pojašnjenjem važećeg zakonodavstva.

Analiza aktivnosti Tyumen Automobile Holdinga

Funkcije zaposlenika odjela za klijente uključuju, prije svega, kontrolu kvalitete rada zaposlenika BU: 1. utvrđivanje stupnja zadovoljstva klijenata Holdinga; 2...

Radno mjesto ekonomist odjela spada u kategoriju specijalista. Zanimanje ekonomista je vrlo važno u poduzeću i o njegovom radu ovisi buduća profitabilnost poduzeća. U poduzeću, ekonomist, na temelju cijene sirovina...

Analiza organizacijske strukture i financijske stabilnosti AD "Regeton"

Financijsko i ekonomsko računovodstvo kao informacijski sustav operativnog poduzeća može se kontinuirano „nadopunjavati“ i produktivno funkcionirati zahvaljujući dokumentiranju svega...

Metode ekonomske analize

Ekonomska analiza duboko je isprepletena s mnogim znanostima, društvenim, ekonomskim i prirodnim. Ove veze s izolacijom analize ne samo da ne gube na značenju, nego, naprotiv, postaju sve brojnije...

Organizacija opskrbnog sustava poduzeća

Glavni cilj logistike je dovesti materijalne resurse u određena proizvodna poduzeća na mjesto potrošnje koje je unaprijed određeno ugovorom. MTO funkcije se dijele na glavne i pomoćne...

Organizacija učinkovitog rada odjela za planiranje i ekonomiju poduzeća. Formiranje kriterija uspješnosti

Odjel ekonomskog planiranja neovisna je strukturna jedinica poduzeća. Odjel se osniva i likvidira nalogom direktora poduzeća...

Organizacija, planiranje i upravljanje proizvodnjom na primjeru LLC proizvodnog poduzeća "Kuznjetska tvornica cementa"

Temeljne odredbe financijsko-analitičke službe Pravilnik o financijskoj službi interni je akt Društva kojim se utvrđuje pravni status, zadaće i funkcije, ustrojstvo i postupak osnivanja...

Planiranje i organizacija rada i plaća na primjeru JSC "Ukrrosmetall"

Glavni ciljevi PEO-a su: Organizacija i sustavno poboljšanje planskog i ekonomskog rada poduzeća, identificiranje i mobilizacija postojećih rezervi u cilju stalnog povećanja produktivnosti rada...

Pokazatelji uspješnosti JSC "KhZKV"

1. Kontrola kvalitete i učinkovitosti dijelova proizvedenih u tvornici, njihove usklađenosti s crtežima i tehničkim specifikacijama. 2. Prezentacija prihvaćenih proizvoda od strane predstavnika kupca. 3. Kontrola nad stjecanjem...

Rad odjela za planiranje i ekonomiju JKP "Tvornica školske prehrane"

U općinskom jediničnom poduzeću "Tvornica školske prehrane" organizacija za planiranje pripada odjelu za planiranje i ekonomiju. U poduzeću se razlikuju sljedeće vrste strategija planiranja: * strategija rasta tijekom vremena (na primjer, obujam prodaje...

Ruska rizična tvrtka u inovativnom razvoju Ruske Federacije

Rezultati interakcije RVC-a u 2012. s drugim razvojnim institucijama u različitim područjima djelovanja: 1. Uz potporu ruskih razvojnih institucija organiziran je niz međunarodnih događaja, kako u Rusiji tako iu inozemstvu...

Tržište kapitalnih dobara u regiji Perm

Društveno-ekonomski razvoj Kuzbasa

GLAVNI POKAZATELJI DRUŠTVENO-GOSPODARSKOG RAZVOJA REGIJE KEMEROVSK ZA 2001. - 2004. Stope rasta dane su u usporedivim cijenama Jedinica. promijeniti...

Struktura i funkcije odjela za planiranje i financije NOU VPO "MAEP"

Glavni ciljevi Povolškog saveznog okruga su: - Organizacija financijskih aktivnosti poduzeća, usmjerena na osiguranje financijskih sredstava za zadatke plana, sigurnost i učinkovito korištenje dugotrajne imovine i obrtnog kapitala...

Ekonomska analiza: sadržaj, predmet i objekt

dr.sc.,
glava Katedra za financije i kredit Ekonomskog fakulteta VSU

Pletnev Yu.M.,
kandidat za Odsjek za financije i kredit, Ekonomski fakultet, Državno sveučilište u Voronježu,
Šef odjela JSC Voronezhstalmost

U suvremenim uvjetima sve značajniji po svojim posljedicama za aktivnosti poduzeća postati donesene odluke financijski menadžeri i analitičari. Politika cijena i dividendi, te upravljanje kapitalom od temeljne su važnosti za rezultate poslovanja. Ruska tranzicija Ekonomija tržišnim odnosima otvorio veliki broj pitanja i postavio nove zahtjeve upravljanje financije poduzeća. Proučavanje zakona i organizacije tržišta financijski odnosi su se odvijali "usput", a automatski prijenos zapadnih koncepata na domaće tlo doveo je do toga da su ruski praktičari odbacili sasvim održive ideje. Gore navedeni razlozi djelomično su utjecali na gospodarsko stanje ruskih poduzeća. S tim u vezi čini se da je potrebno prodiskutirati probleme organizacije i funkcioniranje financijski-ekonomski usluge poduzeća. Naravno, ova služba treba zadovoljiti njegove interese, ovisno o ciljevima i ciljevima s kojima se suočava. Predlažemo raspravu o ovim problemima na primjeru Voronezhstalmost JSC, drugih poduzeća Mostostroyindustriya JSC i nekih industrijskih poduzeća grada Voronježa, koja imaju jedinstvenu, neserijsku proizvodnju. U članku se daje prikaz i analiza organizacijski strukture financijski-ekonomski usluge poduzeća, razvijene su preporuke o sastavu njihovih funkcija.

Svojevrstan predmet rada financijsko-ekonomske službe su novčani i novčani tokovi koji nastaju u samom poduzeću i izvan njegovih granica, povezujući ga s drugim poduzećima, kreditno-bankarskim sustavom i gospodarskim subjektima u udruženju. Za upravljanje financijama poduzeća koristi se financijski mehanizam - sustav za upravljanje financijskim resursima kako bi se učinkovito utjecalo na konačne rezultate proizvodnje. Financijski mehanizam osmišljen je kako bi osigurao provedbu financijskih funkcija koje se odnose na:

• opskrba poduzeća sredstvima;
• raspodjela i kontrola korištenja sredstava.

Prva funkcija podrazumijeva optimalnu opskrbljenost poduzeća sredstvima. Optimiziranje novčanih tokova jedan je od glavnih zadataka financijske službe.

Distribucijska funkcija povezana je s naknadom troškova proizvodnje i stvaranjem prihoda. Taj se prihod pak raspoređuje između poduzeća i vanjskih organizacija s kojima ono ima obveze, kao i između poduzeća i države. Kontrolna funkcija uključuje korištenje različitih vrsta pokazatelja i uspostavljanje ekonomskih poticaja ili sankcija.

Glavni cilj financijske službe je što cjelovitija provedba financijskih funkcija jačanjem financijske pozicije poduzeća povećanjem njegove profitabilnosti, dobiti, povećanjem produktivnosti rada, smanjenjem troškova, poboljšanjem kvalitete proizvoda i uvođenjem novih naprednih tehnologija i znanstvenih dostignuća.

Najvažnije zadaće financijsko-ekonomske službe po našem mišljenju su:

• mobilizacija financijskih sredstava za osiguranje jednostavne i proširene reprodukcije radi ostvarivanja dobiti;
• ispunjavanje financijskih obveza i organiziranje obračuna plaća s dobavljačima, bankama i proračunom;
• promicanje učinkovite uporabe proizvodnih sredstava i ulaganja;
• izrada i provedba financijskog plana i proračuna poduzeća;
• osiguravanje optimalne strukture kapitala;
• nadzor nad racionalnim korištenjem financijskih sredstava, usklađenost s financijskim i ekonomskim pokazateljima proizvodnih aktivnosti.

Organizacijska struktura financijske službe odražava sastav brojnih funkcionalnih odjela poduzeća i određuje koordinaciju njihovih zajedničkih aktivnosti prema postizanju ciljeva postavljenih za poduzeće. Upravo ta koordinacija služi kao osnova organizacijske strukture, koja se obično definira kao skup stabilnih veza u organizaciji. Veze se ovdje vide kao izrazi odnosa, a ne kao specifične radnje. Kroz strukturne veze ostvaruju se koordinacijski odnosi između odjela poduzeća, provodi se interakcija funkcionalnih usluga, u kojoj se razlikuju dvije važne komponente: prava strukturne jedinice i njezina informacijska podrška. Nažalost, u ekonomskoj literaturi, uključujući literaturu o financijskom menadžmentu, ne posvećuje se dovoljno pozornosti sastavu i interakciji pojedinih funkcionalnih jedinica financijske i ekonomske službe poduzeća.

Financijsko i ekonomsko upravljanje dio je procesa općeg upravljanja poduzećem, stoga se upravljanje u ovom području može graditi prema shemama upravljanja koje se tradicionalno odnose na poduzeće kao cjelinu. To mogu biti linearno-funkcionalne sheme upravljanja koje su se dokazale u stabilnim uvjetima, ili fleksibilne i prilagodljive sheme usmjerene na promjenjive tržišne uvjete, ili matrične sheme upravljanja proizvodima. Glavni uvjet za odabir sheme upravljanja je da mora zadovoljiti uvjete proizvodnje i vrstu organizacije.

Razmotrimo, kao primjer, organizacijsku strukturu financijske i ekonomske službe u poduzećima Mostostroyindustry JSC. Na sl. Slika 1 prikazuje organizacijsku strukturu ekonomske službe Ulan-Udestalmost CJSC. Poduzeća u Kurganu i Ulan-Udeu izgrađena su po uzoru na tvornicu u Voronježu, ponavljajući njezinu organizacijsku strukturu. S vremenom se to počelo mijenjati u svim poduzećima

Riža. 1. Organizacijska struktura financijske i ekonomske službe Ulan-Udestalmost CJSC

Organizacijska struktura financijske i ekonomske službe tvornice Ulan-Ude trenutno je doživjela najmanje promjena. Ova shema upravljanja može se smatrati izvornom, sačuvanom iz vremena planskog gospodarstva. Uključuje tradicionalne grupe unutar odjela računovodstva i ekonomije.

Na sl. 2, 3 prikazuju dijagrame financijskih i ekonomskih usluga poduzeća Voronezhstalmost i Kurganstalmost.

Riža. 2. Organizacijska struktura financijske i ekonomske službe Voronezhstalmost CJSC

Riža. 3. Organizacijska struktura financijske i ekonomske službe JSC Kurganstalmost

Mnogo je sličnosti u organizacijskim strukturama financijskih i ekonomskih službi ovih poduzeća. Najviša rukovodeća razina je generalni direktor. Druga razina je zamjenik generalnog direktora (u poduzeću Kurgan tradicionalno - "za ekonomiju i financije", u tvornici u Voronježu - "za dugoročni razvoj"). Istodobno, glavni računovođa i njegov odjel, prema dijagramima organizacijske strukture, izravno odgovaraju direktoru. To je u većoj mjeri prikladno za poduzeće u Voronežu, budući da je glavna aktivnost zamjenika direktora povezana s dugoročnom planiranjem, radom s kupcima i opravdavanjem cijena proizvoda. Iste funkcije tipične su i za zamjenika direktora za ekonomiju i financije tvornice u Kurganu. Pod njegovom podređenošću nalazi se odjel za ekonomske odnose s inozemstvom, čiji je rad prvenstveno usmjeren na pružanje narudžbi proizvodnji. Podređenost glavnog računovođe i njegovog odjela izravno generalnom direktoru objašnjava se usklađenošću organizacijske strukture sa suštinom planskog gospodarstva, kao i pravom glavnog računovođe da upravlja sredstvima na tekućem računu na temelju zahtjev za drugi potpis na dokumentima o plaćanju. Ostaje osobna odgovornost šefa računovodstva za korištenje sredstava. Danas je podređenost glavnog računovođe izravno generalnom direktoru sadržana u statutarnim i službenim dokumentima poduzeća.

Jedan od elemenata organizacijske strukture tvornice Kurgan zaslužuje posebnu pozornost - podređenost pravnog odjela zamjeniku direktora za ekonomiju. Rad ove službe uvelike je povezan s izradom ugovora s vanjskim organizacijama, s ocjenom zakonitosti odluka gospodarskih službi, s ispunjavanjem obveza poduzeća prema državi i izvođačima. Stoga je ovakav položaj pravne službe u organizacijskoj strukturi, po našem mišljenju, prirodan. Također, po našem mišljenju, potpuno je opravdana izravna podređenost odjela za ekonomske odnose s inozemstvom (EFR) zamjeniku direktora za ekonomiju tvornice Kurgan ili zamjeniku direktora za dugoročni razvoj tvornice Voronjež. Osnovna djelatnost OVES-a usmjerena je na opskrbu proizvodnje narudžbama, što je usko povezano s ekonomskom analizom potencijalne narudžbe. Imati grupu ekonomista iu odjelu za planiranje iu OVES-u je nepraktično i skupo. Objedinjavanje ovih službi pod vodstvom zamjenika ravnatelja posve je opravdano. Dokazi koji potvrđuju prikladnost odredbi OVES-a i službe za gospodarsko planiranje su promjene u organizacijskoj strukturi tvornice u Voronježu u posljednjih nekoliko godina.

Nakon uspostave službe za ekonomske odnose s inozemstvom u tvornici, biro za cijene, koji je bio odgovoran za obračun troškova proizvoda i bio podređen glavnom ekonomistu, prebačen je u sastav odjela za vanjske odnose. Kasnije je vraćen direktno glavnom ekonomu. Trenutno organizacijska struktura izgleda cjelovitije: i ekonomisti i marketinški stručnjaci ujedinjeni su pod jednim vodstvom (u tvornici Voronezh - zamjenik direktora za dugoročno planiranje, u Kurganu - zamjenik direktora za ekonomiju i financije). Zavod za cijene ostaje u nadležnosti glavnog ekonomista, djeluje u sastavu financijsko-ekonomske službe iu konačnici odgovara zamjeniku ravnatelja za ekonomske poslove.

Ekonomske službe tvornica uključuju Odjel rada i plaća (LOW), koji je tradicionalan za strukturu financijsko-ekonomske službe.

Osobitost strukture ekonomske službe tvornice Kurgan je izdvajanje neovisnog financijskog odjela unutar njegove strukture. Njegov položaj i podređenost izravno zamjeniku ravnatelja za ekonomiju i financije zadovoljava suvremene zahtjeve. Tvornica u Voronježu nema neovisni financijski odjel. Njegove funkcije obavlja financijska grupa unutar odjela računovodstva. Nema sumnje da je uloga financijske službe sve veća i jača s razvojem tržišnih odnosa u Rusiji. Trenutno postoji potreba za financijskim odjelima čije odgovornosti uključuju zadaće formiranja racionalne strukture kapitala, procjene opskrbe poduzeća obrtnim kapitalom, upravljanja novčanim tokovima, provođenja financijske analize, traženja izvora financiranja, proračuna itd. U tom smislu , čini se da iskustvo tvornice Kurgan u odvajanju računovodstvenih funkcija i financijskog odjela zadovoljava zahtjeve vremena. U tvornici u Voronježu, financijska grupa je dio računovodstvenog odjela. S tim u vezi, glavne funkcionalne odgovornosti računovodstva uključuju: financijsko upravljanje, računovodstvo materijala i druge imovine, amortizaciju, financijsko izvješćivanje i poreze. Istodobno, računovodstvo nema analitičku službu koja bi procijenila trenutno financijsko i ekonomsko stanje poduzeća, izvore financiranja i investicijske tokove. U strukturi odjela za gospodarsko planiranje ne postoji takva služba. Obračun troška novih narudžbi, usporedbu planiranih i ostvarenih pokazatelja provodi ekonomska služba, financijsko poslovanje kontrolira računovodstvo, koje evidentira kretanje financijskih sredstava, njima upravlja i zbraja ih. Stoga nedostaje predviđanje financijskog i ekonomskog stanja poduzeća i operativna analiza njegovih proizvodnih aktivnosti. Procjena ekonomskog stanja provodi se na temelju stvarnih podataka, kada na njih više nije moguće utjecati. Za poboljšanje organizacije rada i koordinacije aktivnosti financijsko-ekonomske službe svako od analiziranih poduzeća može i treba optimizirati organizacijsku strukturu ove službe. Nije slučajnost da se veličina računovodstvenog odjela u tvornici u Voronježu značajno povećala posljednjih godina. Povećanje broja funkcionalnih zaduženja unutar jednog odjela negativno utječe na rezultate i učinkovitost njegova rada. Za promjenu stanja potrebno je racionalizirati i jasno razgraničiti funkcionalne zadaće financijsko-ekonomske službe i to odraziti na njenu organizacijsku strukturu. Danas je, po našem mišljenju, važno u okviru financijske i ekonomske službe osigurati mjesta stručnjaka za financijsko planiranje, provođenje tekuće operativne analize, procjena atraktivnosti investicijskih projekata, izrada proračuna poduzeća, procjena različitih izvora financiranja, tj. mjesta financijera ili financijskih menadžera.

Uz poduzeća Mostostroyindustriya JSC, analizirane su organizacijske strukture drugih Voronjeških poduzeća: Rudgormash OJSC i Voronezh Car Repair Plant nazvan po Telmanu (VVRZ). Dijagrami organizacijskih struktura gospodarskih službi ovih poduzeća prikazani su dolje na sl. 4 i 5.

Riža. 4. Organizacijska struktura financijske i ekonomske službe OJSC Rudgormash

Treba napomenuti da ako su prva tri poduzeća usporediva u obujmu proizvodnje, tada su pogon Rudgormash i VVRZ gotovo dvostruko veći i po proizvodnom kapacitetu i po broju zaposlenih. Struktura financijske i ekonomske službe poduzeća Rudgormash usmjerena je na suvremene zahtjeve financijskog upravljanja komercijalne organizacije i, po našem mišljenju, prilično je složena. Cjelokupnu službu vodi zamjenik ravnatelja za ekonomiju, a podijeljena je na odjele: ekonomsko planiranje i računovodstvo i analizu (koji uključuje računovodstvo i odjel financija). Služba također uključuje poreznu službu.

Upravljanje ekonomskim planiranjem uključuje tradicionalne podjele: ekonomsku, organizaciju rada i plaće. Upravljačka struktura računovodstva i financija uključuje službe koje zadovoljavaju suvremene zahtjeve. Ovdje, uz tradicionalne sektore, odjel računovodstva uključuje zasebne usluge: upravljačko računovodstvo i analizu, budžetiranje, međusobne obračune i rad s bankama. No čini se neopravdanim podređivanje financijske službe šefu računovodstva. Voditelj financijskog odjela nema izravan pristup voditelju gospodarske službe. Svrsishodnije je, po našem mišljenju, za svaku od službi rezervirati samo njima svojstvene funkcije i svaku od njih staviti pod izravnu podređenost zamjeniku ravnatelja za ekonomiju: računovodstvo, ekonomsko planiranje i financijske službe. Porezna služba je izdvojena iz računovodstva, iako svoju djelatnost temelji na računovodstvenim podacima te bi stoga trebala biti dio računovodstva.

Organizacijska struktura ekonomske službe Telman VVRZ-a, naprotiv, nije komplicirana modernom podjelom funkcija i slična je organizacijskoj strukturi Ulan-Udestalmost CJSC. Razlika između financijske i ekonomske službe tvornice Telman je u tome što je na čelu zamjenika direktora za ekonomiju. Sama služba je podijeljena na ekonomsku službu i računovodstvenu službu. Svaki odjel uključuje tradicionalne funkcionalne skupine i urede. Vrijedno je obratiti pozornost na činjenicu da ekonomski odjel ovog poduzeća ima sektor računovodstva i analize. Obično je takav sektor prisutan u strukturi računovodstva (u njegovom financijskom dijelu).

Riža. 5.

Iz razgovora s voditeljima ekonomskih službi može se steći mišljenje da ekonomisti praktičari analitičku grupu vide ili u financijskim ili ekonomskim odjelima, a ponajmanje povezujući svoje aktivnosti s čisto računovodstvenim odjelima računovodstva. Autori rada dijele isto mišljenje o položaju ove skupine u organizacijskoj strukturi.

U vrijeme nadzora nad radom financijsko-ekonomske službe VVRZ-a, računovodstvu je pridodan još jedan poreznik. Po našem mišljenju, u suvremenoj situaciji, prisutnost takvih stručnjaka u ekonomskoj službi poduzeća postala je nužnost.

Iz analize razmatranih organizacijskih struktura financijskih i ekonomskih službi, identificiranih obrazaca njihovih promjena i zahtjeva za njima, moguće je izvući zaključke o tome što uvjetuje shemu financijskog upravljanja u poduzeću s prirodom proizvodnje sličnoj proizvodnji. u poduzećima Mostostroyindustry JSC treba zadovoljiti:

• rukovodstvo financijske i ekonomske službe poduzeća treba voditi zamjenik generalnog direktora za ekonomiju i financije - osoba koja snosi punu odgovornost za upravljanje novčanim tokovima poduzeća;
• izdvajanje iz strukture računovodstvene službe u samostalni odjel financijske službe čije su funkcije: upravljanje novčanim tokovima; analiza i procjena stanja poduzeća; financijsko planiranje i predviđanje; procjena investicijskih projekata;
• organizacija unutar odjela za financijsko ili ekonomsko planiranje analitičke službe za provođenje periodične usporedive analize financijskog i ekonomskog stanja poduzeća, uspoređujući planirane pokazatelje sa stvarnim;
• uključivanje OVES-a u gospodarsku službu, budući da planiranje dugoročnih aktivnosti i osiguranje proizvodnje narudžbama zahtijeva ekonomsku opravdanost;
• Budući da su aktivnosti gospodarske službe poduzeća osmišljene kako za zadovoljenje unutarnjih potreba proizvodnje, tako i za osiguranje vrlo širokog spektra vanjskih odnosa, uključivanje pravne službe u ovu strukturu sasvim je opravdano.

Glavnu ulogu u procesu financijskog upravljanja poduzećem ima zamjenik direktora za ekonomiju i financije (u suprotnom: direktor za ekonomiju, potpredsjednik društva za financije), koji je izravno odgovoran generalnom direktoru. Ovo je ključna figura odgovorna za razvoj strategija i taktika financijskog upravljanja i njihovu provedbu za postizanje ciljeva poduzeća. Radne obveze zamjenika direktora za ekonomiju i financije uključuju rješavanje problema koji određuju financijsku politiku i ostvaruju gospodarske ciljeve poduzeća. Navedimo neke od njih: odabir shema upravljanja uslugom, načini i sredstva njihova poboljšanja, organizacija učinkovitog rada gospodarske službe, odabir i postavljanje osoblja, upravljanje strukturnim odjelima službe, osiguranje financijskih i ekonomskih pokazatelja poduzeća zainteresiranim stranama, rad s bankarskim sustavom i poslovnim partnerima, formiranje i razvoj odnosa s vlasnicima.

Sljedeća razina rukovođenja financijsko-ekonomskom službom su glavni stručnjaci i voditelji odjela, koji vode funkcionalne službe, pod neposrednim nadzorom zamjenika ravnatelja za ekonomiju i financije. Ovo je računovodstveni odjel na čelu s glavnim računovođom; financijski odjel na čelu s voditeljem odjela; odjel za ekonomsko planiranje, odjel za rad i plaće i zavod za cijene pod jedinstvenim vodstvom glavnog ekonomista. Organizacijska struktura financijskog upravljanja, koja omogućuje optimizaciju financijskih tokova koji nastaju kao rezultat proizvodnih i financijskih aktivnosti poduzeća, može izgledati kao dijagram prikazan na slici. 6.

U predloženoj strukturi računovodstvo je prvenstveno odgovorno za odabir računovodstvenih politika i organiziranje računovodstvenih aktivnosti. Također je odgovorna za točan prikaz poslovnih transakcija u računovodstvu, davanje računovodstvenih podataka internim i eksternim korisnicima, te ispravnost poreznog knjigovodstva. Osim tradicionalnih funkcionalnih jedinica, njegova struktura može uključivati ​​sektore interne revizije, upravljanja i poreznog računovodstva. Porezna služba je dio računovodstva iz sljedećih razloga: prvo, iz razloga što se svi oblici financijskog izvještavanja - bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o novčanom tijeku i dr. - formiraju u računovodstvu. Drugo, porezna služba je po prirodi svoje djelatnosti računovodstvo. Treće, nužna su racionalna ograničenja broja pojedinih jedinica unutar gospodarske službe. Računovodstvo također prikuplja informacije o troškovima i knjiži ih po vrstama za daljnji prikaz u formatu “fiksni - varijabilni troškovi” u okviru upravljačkog računovodstva. Diferencijacija troškova je važna za provođenje operativne analize i izračunavanje "točke rentabilnosti". Treba zabilježiti mjesto takve analize. Tradicionalno se to naziva upravljačkim računovodstvom, koje se čini dijelom računovodstvenih aktivnosti. U praksi se provođenje operativne analize češće naziva poslovima ekonomskih analitičara, povezujući je s aktivnostima odjela za financije ili ekonomsko planiranje. Može se primijetiti da je analiza “trošak-količina-dobit” sastavni dio financijskog upravljanja, stoga u prikazanoj organizacijskoj strukturi troškovno računovodstvo treba istaknuti kao računovodstvenu funkciju, a analizu povjeriti analitičarima ekonomska služba. Po našem mišljenju, ovaj pristup podjeli funkcija čini se ispravnijim, budući da planiranje proizvodnih pokazatelja i usporedbu njihovih planiranih i stvarnih vrijednosti treba provoditi jedna služba.

Riža. 6.

U preporučenom organizacijskom ustrojstvu financijska služba na čelu s voditeljem odjela izdvaja se u zasebnu strukturnu jedinicu. Financijska služba neposredno je podređena zamjeniku ravnatelja za gospodarstvo i financije. Ovakav stav odjela diktiran je zahtjevima koje pred ovu službu postavlja suvremena priroda gospodarskih odnosa. U tržišnom gospodarstvu zadaci koje rješava financijska služba od velike su važnosti za poduzeće. Nadležnost odjela uključuje: traženje izvora financiranja proizvodnje, upravljanje strukturom kapitala poduzeća, procjenu raspoloživosti i adekvatnosti obrtnog kapitala, praćenje primitaka, upravljanje potraživanjima i obvezama, analizu usklađenosti sredstava poduzeća s njegovim financijskim obveze, financijsko planiranje i predviđanje, privlačenje i upravljanje ukratko
oročeni krediti i financijska ulaganja, sudjelovanje u izradi proračuna poduzeća, financijska analiza, procjena ekonomske učinkovitosti investicijskih projekata. Navedeni poslovi su sadržajno složeni te zahtijevaju visokostručno osoblje financijske službe. Primjerice, procjena investicijskih projekata zahtijeva visoku razinu znanja iz financijskog upravljanja, računovodstva, planiranja proizvodnje, opravdanosti troškova, poznavanje metoda analize i izračuna novčanih tokova. Zbog toga je toliko važno imati zasebnu službu specijaliziranu za financijsko upravljanje. Nekakav privid takve usluge u sklopu računovodstva, kao što je slučaj u većini poduzeća, trenutno više nije prihvatljiv.

Ekonomska služba, na čelu s glavnim ekonomistom, uključuje plansko-ekonomski odjel i odjel za organizaciju rada i plaća. Djelatnosti odjela za planiranje odnose se na rješavanje sljedećih zadataka: planiranje proizvodnih aktivnosti i povezanih troškova, analiza stvarnih podataka o obujmu i troškovima proizvodnje, utvrđivanje i analiza uzroka odstupanja od planiranih pokazatelja i standarda. Ova služba razvija načine i metode za smanjenje troškova, priprema odluke o cijenama za različite vrste proizvoda, zajedno s drugim strukturnim odjelima razvija poslovne planove za poduzeće, prikuplja i održava izvještajne dokumente o svojim proizvodnim aktivnostima, utvrđuje i prati dobit od proizvodnja i prodaja proizvoda. Planirana i stvarna dobit predmet su velike pozornosti odjela za planiranje. To podrazumijeva uputnost provođenja analize trenutnog ekonomskog stanja poduzeća u ovom odjelu. Služba u kojoj su se izrađivali planovi i pratili stvarni rezultati proizvodnih aktivnosti trebala bi biti mjesto provođenja operativne analize, analitičkog rada za ocjenu konačnih pokazatelja u usporedbi s planiranim.

U neposrednoj vezi s odjelom za plan je odjel za organizaciju rada i plaće. Njegova funkcionalna svrha je organizacija, regulacija i računovodstvo troškova rada u poduzeću. Odjel obrazlaže cijene proizvodnih operacija, uzima u obzir i analizira troškove rada.

Naravno, gospodarska služba nije u mogućnosti samostalno provoditi planiranje proizvodnje niti pripremati izvješća. U ovom radu važna je komunikacija s proizvodnim odjelima, marketingom i tehničkim službama poduzeća. U procesu izrade izvješća i provođenja analiza ekonomisti moraju surađivati ​​s računovodstvenim i financijskim odjelima te odjelom prodaje.

Kao što je navedeno pri analizi organizacijskih struktura poduzeća uključenih u JSC Mostostroyindustry, preporučljivo je uvesti odjel za vanjske ekonomske odnose i pravnu službu u njihove gospodarske službe. Ovaj prijedlog odražava se u organizacijskoj strukturi, koja se preporučuje za implementaciju u CJSC Voronezhstalmost (slika 7).

Djelatnosti OVES-a vezane su uz ekonomsku opravdanost projekata koji se namjeravaju staviti u proizvodnju. Po našem mišljenju, posjedovanje grupe za ekonomsku analizu u OVES-u pretjerano je skupo za takva poduzeća. Uključivanje OVES-a u strukturu gospodarske službe, kao što je učinjeno u Kurganu, smatramo dobrom odlukom. Slična situacija je i s pravnom službom. Njegovo djelovanje usko je povezano s radom gospodarskih struktura. Objedinjavanje OVES-a, pravne službe i gospodarskih struktura pod upravom zamjenika ravnatelja za gospodarstvo i financije čini se racionalnim sa stajališta koordinacije njihovih zajedničkih aktivnosti.

Preporučena organizacijska struktura financijsko-ekonomske službe, po našem mišljenju, najpotpunije odražava zahtjeve ove službe. Međutim, indikativno je. Ovisno o konkretnom poduzeću, može se prilagoditi. Posebnim situacijskim pristupom izgradnji organizacijske strukture važno je očuvati funkcionalnost, odnosno sposobnost učinkovitog upravljanja financijskim i gospodarskim aktivnostima. U velikim poduzećima usluga može sadržavati veliki broj grupa, biroa i odjela. Malo poduzeće može imati uslugu u kojoj se funkcije i odgovornosti sektora ili grupa mogu kombinirati i obavljati manjim brojem
radnika, no unatoč tome u ovom slučaju potrebno je održati funkcionalnost ove usluge. Osmišljen je kako bi osigurao učinkovitost i djelotvornost upravljanja poduzećem i provedbu upravljačkih odluka na bilo kojoj razini. Drugi zahtjev za organizacijsku strukturu gospodarske službe, po našem mišljenju, jest njezina prilagodljivost stalno promjenjivom unutarnjem i vanjskom okruženju. Struktura se mora pravovremeno modificirati u sustav koji odražava nove trendove u razvoju poduzeća. Uspjeh njegovih budućih aktivnosti uvelike je vezan uz usklađenost organizacijske strukture s ciljevima i zadacima koji stoje pred njom.

Književnost

1. Vikhansky O.S., Naumov A.I. Upravljanje. - M.: "Gardarika Firm", 1996. - 416 str.
2. Zaitsev N.L. Ekonomika industrijskog poduzeća. - M.: INFRA-M, 1998. - 336 str.
3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A. Financijsko upravljanje. - M.: JEDINSTVO, 1999. - 495 str.
4. Ekonomija poduzeća. / Ed. prof. Volkova O.I.: Udžbenik. — 2. izd., prev. i dodatni - M.: INFRA-M, 2001. - 520 str.
5. Dvoretskaya A.E. Organizacija financijskog upravljanja u poduzeću. // Menadžment u Rusiji i inozemstvu. - 2002. - br. 4. - 96. str.

Također na ovu temu.

Organizacijska struktura je skup načina na koji se proces rada najprije dijeli na pojedinačne radne zadatke, a zatim se ostvaruje koordinacija djelovanja za rješavanje problema.

U osnovi, organizacijska struktura određuje raspodjelu odgovornosti i ovlasti unutar organizacije. U pravilu se prikazuje u obliku organigrama - grafičkog dijagrama, čiji su elementi hijerarhijski uređene organizacijske jedinice (odjeli, radna mjesta) (Prilog A).

Organizacijska struktura poduzeća prikazana je na slici 2.1.

VODITELJ FINANCIJSKE SLUŽBE

Slika 2.1 – Organizacijska struktura poduzeća

Financijska služba ima sljedeće poslove i funkcije:

— Nadzor nad utroškom sredstava u skladu s odobrenim predračunima, primljenim kreditima i poštivanjem zakonskih uvjeta prilikom plaćanja.

— Razvoj kreditne politike Društva.

— Upravljanje računima obveza i potraživanja.

— Osiguravanje pravovremenih plaćanja poreza, nagodbe s vjerovnicima i dužnicima te dobavljačima.

— Provedba emisije i knjiženje kretanja dionica, priprema i provođenje naknadnih emisija.

— Obavljanje raznih vrsta poslova s ​​vrijednosnim papirima.

— Praćenje poštivanja zakonske regulative pri korištenju nenovčanog oblika prestanka obveza.

— Kontrola nad nagodbom vrijednosnim papirima.

— Kontrola odraza uvjeta namire u sporazumima (ugovorima)

između Prodavatelja i Kupca.

— U skladu s glavnim zadaćama financijskom odjelu dodjeljuju se sljedeći poslovi:

— Upravljanje kretanjem financijskih sredstava Društva i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u svrhu što učinkovitijeg korištenja svih vrsta sredstava.

— Razvoj financijske strategije Društva i osnova za njegovu održivost.

— Izrada nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova.

— Priprema materijala za izradu poslovnih planova Društva.

— Izrada predviđanja bilanci i gotovinskih proračuna.

— Sudjelovanje u izradi nacrta planova:

— prodaja proizvoda (radova, usluga);

— kapitalna ulaganja;

— znanstveno istraživanje i razvoj.

— Sudjelovanje u planiranju troškova i isplativosti proizvodnje.

— Raditi na prikupljanju vlastitih sredstava i privlačenju posuđenih sredstava

Tablica 2.1 - Odnos s drugim odjelima

12345678910Sljedeći ⇒

Jedinstveni imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih zaposlenika (USC), 2017.
Imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih zaposlenika
Odjeljci „Opća industrijska kvalifikacijska obilježja radnih mjesta radnika zaposlenih u poduzećima, ustanovama i organizacijama” i „Kvalifikacijska obilježja radnih mjesta zaposlenika zaposlenih u istraživačkim ustanovama, projektantskim, tehnološkim, projektantskim i istraživačkim organizacijama”, odobreni Odlukom Ministarstva rada od Ruska Federacija od 21.08.1998 N 37
(uređeno 15. svibnja 2013.)

Voditelj financijske službe

Odgovornosti na poslu. Organizira upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u tržišnim uvjetima, kako bi se što učinkovitije koristile sve vrste sredstava u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) ) i ostvariti maksimalnu dobit. Osigurava razvoj financijske strategije poduzeća i njegovu financijsku stabilnost. Upravlja izradom nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova, prognoznih bilanci i gotovinskih proračuna.

Organizacijska struktura, zadaće i funkcije financijske službe

Osigurava da su odobreni financijski pokazatelji priopćeni odjelima poduzeća. Sudjeluje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, znanstvenog istraživanja i razvoja, planiranja troškova proizvoda i rentabilnosti proizvodnje, vodi rad na obračunu dobiti i poreza na dohodak. Određuje izvore financiranja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, uključujući proračunsko financiranje, kratkoročno i dugoročno kreditiranje, izdavanje i stjecanje vrijednosnih papira, financiranje leasinga, zaduživanje i korištenje vlastitih sredstava, provodi istraživanje i analizu financijskih tržišta. , procjenjuje mogući financijski rizik u odnosu na svaki izvor sredstava i razvija prijedloge za njegovo smanjenje. Provodi investicijsku politiku i upravlja imovinom poduzeća, utvrđuje njihovu optimalnu strukturu, priprema prijedloge zamjene i unovčenja imovine, prati portfelj vrijednosnih papira, analizira i ocjenjuje učinkovitost financijskih ulaganja. Organizira izradu standarda obrtnih sredstava i mjera za ubrzanje njihovog obrtaja. Osigurava pravovremeni primitak prihoda, izvršenje financijskih poravnanja i bankovnih transakcija u utvrđenim rokovima, plaćanje računa dobavljača i izvođača radova, otplatu kredita, isplatu kamata, plaća radnicima i namještenicima, prijenos poreza i pristojbi na federalni, regionalnim i lokalnim proračunima, državnim izvanproračunskim društvenim fondovima, plaćanja bankarskim institucijama. Analizira financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća, sudjeluje u izradi prijedloga usmjerenih na osiguranje solventnosti, sprječavanje stvaranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, povećanje profitabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda, jačanje financijske discipline. Prati izvršenje financijskog plana i proračuna, plana prodaje proizvoda, plana dobiti i drugih financijskih pokazatelja, obustavu proizvodnje neprodavih proizvoda, pravilnost utroška sredstava i namjensko korištenje vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava. Osigurava vođenje evidencije o kretanju financijskih sredstava i izradu izvješća o rezultatima financijskog poslovanja u skladu sa standardima financijskog računovodstva i izvještavanja, pouzdanost financijskih informacija, kontrolira ispravnost izrade i provedbe izvještajne dokumentacije. , te pravovremenost pružanja istog vanjskim i unutarnjim korisnicima. Rukovodi zaposlenicima odjela.

Mora znati: zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju proizvodne, gospodarske i financijske i gospodarske aktivnosti; regulatorni i metodološki materijali koji se odnose na financijske aktivnosti poduzeća; izgledi za razvoj poduzeća; stanje i perspektive razvoja financijskih tržišta i tržišta prodaje proizvoda (radova, usluga); osnove proizvodne tehnologije; organizacija financijskog rada u poduzeću; postupak izrade financijskih planova, prognoznih bilanci i proračuna gotovine, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova dobiti; sustav financijskih metoda i poluga koje osiguravaju upravljanje financijskim tokovima; postupak financiranja iz državnog proračuna, kratkoročnog i dugoročnog kreditiranja poduzeća, privlačenja investicija i posuđenih sredstava, korištenja vlastitih sredstava, izdavanja i kupnje vrijednosnih papira, naplate plaćanja u državni proračun i državne izvanproračunske društvene fondove; postupak raspodjele financijskih sredstava, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja; racioniranje obrtnog kapitala; postupak i oblici financijskih obračuna; porezno pravo; financijsko računovodstvo i standardi izvješćivanja; ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja; Računovodstvo; računalna tehnologija, telekomunikacije i komunikacije; osnove radnog zakonodavstva; pravila i propisi zaštite na radu.

Kvalifikacijski zahtjevi. Visoka stručna (ekonomska ili inženjersko-ekonomska) naobrazba i radno iskustvo po specijalnosti u području organiziranja financijskih poslova najmanje 5 godina.

Komentari na objavu

Gore navedene kvalifikacijske karakteristike radnog mjesta "Voditelj financijskog odjela" namijenjene su rješavanju pitanja vezanih uz reguliranje radnih odnosa i osiguravanje učinkovitog sustava upravljanja osobljem u različitim organizacijama. Na temelju ovih karakteristika izrađuje se opis poslova voditelja financijske službe koji sadrži prava i odgovornosti zaposlenika, kao i konkretan popis njegovih radnih obaveza, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije i upravljanja djelatnosti poduzeća (ustanove).

Prilikom izrade opisa poslova za rukovoditelje i stručnjake potrebno je uzeti u obzir opće odredbe za ovo izdanje imenika i uvod s općim odredbama za prvo izdanje imenika radnih mjesta.

Skrećemo vam pozornost na činjenicu da se isti ili slični nazivi poslova mogu pojaviti u različitim izdanjima CEN-a. Slične nazive možete pronaći u imeniku poslova (abecednim redom).

Opis posla

Opis poslova voditelja financijske službe

Otvorite u WORD formatu

ja Opće odredbe

1. Voditelj financijske službe spada u kategoriju menadžera.

2. Na radno mjesto voditelja financijske službe imenuje se osoba s visokom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i stručnim iskustvom u poslovima organiziranja financijskih poslova od najmanje 5 godina.

3. Imenovanje na radno mjesto voditelja financijske službe i razrješenje od

4. Voditelj financijske službe mora znati:

4.1. Zakonodavni i regulatorni dokumenti koji reguliraju proizvodne i gospodarske aktivnosti.

4.2. Regulatorni i metodološki materijali koji se odnose na financijske aktivnosti poduzeća.

4.3. Izgledi za razvoj poduzeća.

Stanje i perspektive razvoja financijskih tržišta i tržišta prodaje proizvoda (radova, usluga).

4.5. Osnove proizvodne tehnologije.

4.6. Organizacija financijskog rada u poduzeću.

4.7. Postupak izrade financijskih planova, prognoznih bilanci i proračuna gotovine, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova dobiti.

4.8. Sustav financijskih metoda i poluga koje osiguravaju upravljanje financijskim tokovima.

4.9. Postupak financiranja iz državnog proračuna, kratkoročnog i dugoročnog kreditiranja poduzeća, privlačenja ulaganja i posuđenih sredstava, korištenja vlastitih sredstava, izdavanja i kupnje vrijednosnih papira, naplate plaćanja u državni proračun i državne izvanproračunske društvene fondove.

4.10. Postupak raspodjele financijskih sredstava, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja.

4.11. Racioniranje obrtnog kapitala.

4.12. Postupak i oblici financijskih obračuna.

4.13. Porezno pravo.

4.14. Financijsko računovodstvo i standardi izvještavanja.

4.15. Ekonomika, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja.

4.16. Računovodstvo.

4.17. Računalna tehnologija, telekomunikacije i komunikacije.

4.18. Osnove radnog zakonodavstva.

4.19. Napredna domaća i strana iskustva u poboljšanju financijskog poslovanja poduzeća.

4.20. Pravila i propisi o zaštiti na radu.

5.1. Pravilnik o financijskom odjelu poduzeća.

5.2. Ovaj opis posla.

7. Voditelj financijske službe nadzire djelatnike službe.

8. Za vrijeme odsutnosti voditelja financijske službe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti osoba određena na propisani način), koji stječe odgovarajuća prava. te je odgovoran za uredno izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

II. Odgovornosti na poslu

Voditelj financijske službe:

1. Organizira upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u tržišnim uvjetima, u cilju najučinkovitijeg korištenja svih vrsta sredstava u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radovi , usluge) i ostvariti maksimalnu dobit.

2. Osigurava razvoj financijske strategije poduzeća i njegovu financijsku stabilnost.

3. Upravlja izradom nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova, prognoznih bilanci i gotovinskih proračuna.

4. Osigurava da su odobreni financijski pokazatelji priopćeni odjelima poduzeća.

5. Sudjeluje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, znanstvenog istraživanja i razvoja, planiranja troškova proizvoda i rentabilnosti proizvodnje, vodi poslove na obračunu dobiti i poreza na dohodak.

6. Utvrđuje izvor financiranja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, uključujući proračunsko financiranje, kratkoročno i dugoročno kreditiranje, izdavanje i stjecanje vrijednosnih papira, leasing financiranje, zaduživanje i korištenje vlastitih sredstava, provodi istraživanja i analize financijskih tržišta, procjenjuje mogući financijski rizik u odnosu na svaki izvor sredstava i razvija prijedloge za njegovo smanjenje.

7. Provodi investicijsku politiku i upravlja imovinom poduzeća, utvrđuje njihovu optimalnu strukturu, priprema prijedloge zamjene i unovčenja imovine te prati portfelj vrijednosnih papira.

8. Provodi analizu i ocjenu učinkovitosti financijskih ulaganja.

9. Organizira izradu normativa obrtnih sredstava i mjera za ubrzanje njihovog obrtaja.

10. Pruža:

10.1. Pravodobno primanje prihoda, izvršenje financijskih, obračunskih i bankovnih transakcija u utvrđenim rokovima.

10.2. Plaćanje računa dobavljačima i izvođačima.

10.3. Otplata kredita.

10.4. Isplata kamata i plaća radnicima i namještenicima.

10.5. Prijenos poreza i naknada u savezni, regionalni i lokalni proračun, u državne izvanproračunske društvene fondove, plaćanja bankarskim institucijama.

11. Analizira financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća.

12. Sudjeluje u izradi prijedloga usmjerenih na osiguranje solventnosti, sprječavanje stvaranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, povećanje rentabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda, jačanje financijske discipline.

13. Monitori:

13.1. Realizacija financijskog plana i proračuna, plana prodaje proizvoda, plana dobiti i ostalih financijskih pokazatelja.

13.2. Prestanak proizvodnje proizvoda koji se ne stavljaju na tržište.

13.3. Pravilno trošenje novca.

13.4. Ciljano korištenje vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava.

14. Osigurava vođenje evidencije o kretanju financijskih sredstava i izradu izvješća o rezultatima financijskog poslovanja u skladu sa standardima financijskog računovodstva i izvještavanja, pouzdanosti financijskih informacija.

15. Prati ispravnost izrade i provedbe izvještajne dokumentacije, pravovremenost njezine dostave vanjskim i internim korisnicima.

16. Sudjeluje u održavanju sastanaka i seminara (studija) sa zaposlenicima glavnog računovodstva i financijske službe poduzeća.

17. Sudjeluje u izradi prijedloga socijalne zaštite radnika poduzeća.

18. Osigurava zaštitu informacijskih izvora koji sadrže vlastite informacije ograničenog pristupa i primljene od drugih organizacija.

III. Prava

1. Djelovati u ime odjela, zastupati interese poduzeća u odnosima s drugim strukturnim odjelima poduzeća i drugim organizacijama o financijskim pitanjima.

2. Odrediti službene dužnosti za njemu podređene djelatnike.

3. Podnijeti prijedloge za poboljšanje financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća na razmatranje upravi.

4. Podnijeti na razmatranje direktoru poduzeća:

4.1. Ideje o imenovanju, premještaju i razrješenju djelatnika financijske službe.

4.2. Nudi:

— o poticanju istaknutih djelatnika;

— dovođenje na materijalnu i disciplinsku odgovornost prekršitelja proizvodne i radne discipline.

6. Sudjelovati u izradi nacrta naloga, uputa, uputa, kao i predračuna, ugovora i drugih dokumenata koji se odnose na poslove financijske službe.

7. Interakcija s voditeljima svih strukturnih odjela o pitanjima financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća.

8. Dati upute voditeljima strukturnih odjela poduzeća o pitanjima pravilne organizacije i upravljanja financijskim radom.

9. Potpisivati ​​financijske dokumente s ovlaštenjem direktora organizacije.

10. Ovjeriti sve dokumente koji se odnose na financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća (planovi, izvješća, itd.).

Uloga i funkcije financijera u poduzeću

Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjelima poduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima koja su u nadležnosti odjela i ne zahtijevaju odluku direktora poduzeća.

12. Dati prijedloge direktoru poduzeća o dovođenju službenika na materijalnu i stegovnu odgovornost na temelju rezultata inspekcijskog nadzora.

IV. Odgovornost

1. Voditelj financijske službe odgovoran je za:

1.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

1.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

1.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2.1. Nepravodobno i nekvalitetno izvršavanje dokumenata u ime direktora poduzeća, nepravilno vođenje evidencije u skladu s važećim pravilima i uputama, kao i korištenje informacija od strane zaposlenika odjela u neslužbene svrhe.

U najopćenitijim crtama financijsko upravljanje može se definirati kao specifično područje aktivnosti upravljanja povezano s ciljanom organizacijom novčanih tokova poduzeća, formiranjem kapitala, novčanih prihoda i sredstava potrebnih za postizanje strateških razvojnih ciljeva poduzeća. Predmet upravljanja su financijski odnosi, financijska sredstva i njihovi izvori.

Funkcije financijskog menadžmenta može se legitimno sistematizirati na sljedeći način:

1. planiranje – strateško i tekuće financijsko planiranje; izrada raznih procjena i proračuna za sva događanja; sudjelovanje u određivanju politike cijena, predviđanje prodaje, formiranje uvjeta sporazuma (ugovora); procjena mogućih promjena strukture (spajanja ili podjele);
2. organizacija - stvaranje tijela financijskog upravljanja, financijskih usluga, uspostavljanje odnosa između odjela potonjih, definiranje njihovih zadataka i funkcija;
3. regulacija financijskih tokova - upravljanje gotovinom, portfelj vrijednosnih papira, posuđena sredstva itd.;
4. zaštita imovine – upravljanje rizikom; odabir optimalnog načina za njihovo smanjenje;
5. računovodstvo, kontrola i analiza – utvrđivanje računovodstvenih politika: obrada i prezentacija računovodstvenih informacija u obliku financijskih izvještaja; analiza i interpretacija rezultata; usporedba izvještajnih podataka s planovima i standardima; unutarnja revizija.

Glavni zadaci financijskog menadžmenta poduzeća se mogu smatrati:

1. osiguravanje uravnoteženog kretanja materijalnih i novčanih tokova;
2. postizanje financijske stabilnosti i financijske neovisnosti;
3. osiguranje izvora financiranja - traženje unutarnjih i vanjskih kratkoročnih i dugoročnih izvora, optimalna kombinacija potonjih, minimiziranje financijskih troškova i povećanje povrata na kapital;
4. učinkovito korištenje financijskih resursa za postizanje strateških i taktičkih ciljeva poduzeća.

Prihodi od kompetentno i učinkovito vođenog poslovanja najčešće premašuju troškove, ali glavni problem financiranja bilo kojeg poduzeća je u praksi zaostajanje prihoda u odnosu na troškove. Potonje se moraju proizvesti sada, a prihodi zbog kojih se ostvaruju stići će tek u budućnosti, često vrlo dalekoj.

JustEconomic

Osim toga, tvrtka možda jednostavno nema dovoljno vlastitih prihoda. To se opaža, na primjer, kada se posao širi, a za financiranje tekućeg rasta potrebno je kontinuirano privlačiti i servisirati posuđena sredstva. Dakle, prvi zadatak je potreba planiranja kapitalnih potreba za postizanje postavljenih ciljeva, utvrđivanje izvora njegovog primitka i smjera korištenja. Drugi zadatak je provedba kratkoročnih financijskih odluka, odnosno upravljanje likvidnošću poduzeća kroz planiranje i upravljanje novčanim tokovima, čime se osigurava pravovremena tekuća plaćanja vjerovnicima i dobavljačima, što je glavni uvjet dugoročnog poslovnog uspjeha. Drugi zadatak je analiza predviđenih izvješća, koja će omogućiti izračunavanje likvidnosti, financijske poluge, veličine vlastitog obrtnog kapitala i na temelju toga procijeniti financijsko stanje u budućnosti s različitih gledišta.

Rješavanje niza zadataka dovodi do potrebe za financijskim planiranjem i formiranjem sustava proračuna u poduzeću. Potonji uključuje pripremu proračuna za prihode i rashode, kao i novčane tijekove (cash budget) u obliku detaljnog rasporeda gotovinskih plaćanja vjerovnicima i naplate primitaka tijekom vremena na temelju točnih datuma.

U tržišnom gospodarstvu dolazi do pomaka naglaska s čisto proizvodnje na financijsko planiranje. U nastojanju da maksimizira profit, svako poduzeće, bez obzira na veličinu, suočeno je s potrebom planiranja i reguliranja svojih prihoda i rashoda. Jasno je zašto: za održavanje, a kamoli za razvoj, bilo koje poslovanje kontinuirano zahtijeva sredstva za financiranje kapitalnih troškova, plaća, materijala, robe i drugih izravnih i općih troškova.

OPIS POSLOVA VODITELJA FINANCIJSKE SLUŽBE

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti voditelja Odjela za financije.

1.2. Voditelja financijskog odjela imenuje i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora poduzeća.

1.3. Voditelj financijske službe odgovoran je neposredno _________________________________.

1.4. Na radno mjesto voditelja Odjela za financije imenuje se osoba s visokom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i stručnim iskustvom u poslovima organiziranja financijskih poslova od najmanje 5 godina.

1.5. Voditelj financijske službe mora znati:

— zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju proizvodne, gospodarske i financijske i gospodarske aktivnosti; regulatorni i metodološki materijali koji se odnose na financijske aktivnosti poduzeća; izgledi za razvoj poduzeća; stanje i perspektive razvoja financijskih tržišta i tržišta prodaje proizvoda (radova, usluga); osnove proizvodne tehnologije; organizacija financijskog rada u poduzeću; postupak izrade financijskih planova, prognoznih bilanci i proračuna gotovine, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova dobiti; sustav financijskih metoda i poluga koje osiguravaju upravljanje financijskim tokovima; postupak financiranja iz državnog proračuna, kratkoročnog i dugoročnog kreditiranja poduzeća, privlačenja investicija i posuđenih sredstava, korištenja vlastitih sredstava, izdavanja i kupnje vrijednosnih papira, naplate plaćanja u državni proračun i državne izvanproračunske društvene fondove; postupak raspodjele financijskih sredstava, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja; racioniranje obrtnog kapitala; postupak i oblici financijskih obračuna; porezno pravo; financijsko računovodstvo i standardi izvješćivanja; ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja; Računovodstvo; računalna tehnologija, telekomunikacije i komunikacije; osnove radnog zakonodavstva; pravila i propisi zaštite na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Financijskog odjela, na njegove poslove dodjeljuje se ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Bilješka. Funkcionalne obveze voditelja Financijskog odjela utvrđuju se na temelju iu opsegu kvalifikacijskih svojstava za radno mjesto voditelja Financijskog odjela i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova, ovisno o konkretnim okolnostima.

Voditelj financijske službe:

2.1. Organizira upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u tržišnim uvjetima, kako bi se što učinkovitije koristile sve vrste sredstava u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) ) i ostvariti maksimalnu dobit.

2.2. Osigurava razvoj financijske strategije poduzeća i njegovu financijsku stabilnost.

2.3. Upravlja izradom nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova, prognoznih bilanci i gotovinskih proračuna.

2.4. Osigurava da su odobreni financijski pokazatelji priopćeni odjelima poduzeća.

2.5. Sudjeluje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, znanstvenog istraživanja i razvoja, planiranja troškova proizvoda i rentabilnosti proizvodnje, vodi rad na obračunu dobiti i poreza na dohodak.

2.6. Određuje izvore financiranja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, uključujući proračunsko financiranje, kratkoročno i dugoročno kreditiranje, izdavanje i stjecanje vrijednosnih papira, financiranje leasinga, zaduživanje i korištenje vlastitih sredstava, provodi istraživanje i analizu financijskih tržišta. , procjenjuje mogući financijski rizik u odnosu na svaki izvor sredstava i izrađuje prijedloge za njegovo smanjenje.

2.7. Provodi investicijsku politiku i upravlja imovinom poduzeća, utvrđuje njihovu optimalnu strukturu, priprema prijedloge zamjene i unovčenja imovine, prati portfelj vrijednosnih papira, analizira i ocjenjuje učinkovitost financijskih ulaganja.

2.8. Organizira izradu standarda obrtnih sredstava i mjera za ubrzanje njihovog obrtaja.

2.9. Osigurava pravovremeni primitak prihoda, izvršenje financijskih poravnanja i bankovnih transakcija u utvrđenim rokovima, plaćanje računa dobavljača i izvođača radova, otplatu kredita, isplatu kamata, plaća radnicima i namještenicima, prijenos poreza i pristojbi na federalni, regionalnim i lokalnim proračunima, državnim izvanproračunskim društvenim fondovima, plaćanja bankarskim institucijama.

2.10. Analizira financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća, sudjeluje u izradi prijedloga usmjerenih na osiguranje solventnosti, sprječavanje stvaranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, povećanje profitabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda, jačanje financijske discipline.

2.11. Prati izvršenje financijskog plana i proračuna, plana prodaje proizvoda, plana dobiti i drugih financijskih pokazatelja, obustavu proizvodnje neprodavih proizvoda, pravilnost utroška sredstava i namjensko korištenje vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava.

2.12. Osigurava vođenje evidencije o kretanju financijskih sredstava i izradu izvješća o rezultatima financijskog poslovanja u skladu sa standardima financijskog računovodstva i izvještavanja, pouzdanost financijskih informacija, kontrolira ispravnost izrade i provedbe izvještajne dokumentacije. , te pravovremenost pružanja istog vanjskim i unutarnjim korisnicima.

2.13. Rukovodi zaposlenicima odjela.

3. PRAVA

Voditelj financijske službe ima pravo:

3.1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti izvršenje planiranih zadataka i poslova, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka.

3.3. Zatražiti i primiti potrebne materijale i dokumente vezane uz poslove voditelja Odjela za financije.

3.4. Stupiti u odnose s odjelima trećih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti iz nadležnosti voditelja Financijskog odjela.

3.5. Zastupati interese poduzeća u organizacijama trećih strana o pitanjima koja se odnose na proizvodne aktivnosti poduzeća.

4. ODGOVORNOST

Voditelj financijske službe odgovoran je za:

4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i rad odjela u vezi s njegovim proizvodnim aktivnostima.

4.3. Netočne informacije o stanju realizacije planova rada odjela.

4.4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora poduzeća.

4.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.6. Neosiguranje poštivanja radne i radne discipline od strane osoblja podređenog načelniku Financijskog odjela.

5. UVJETI RADA

5.1. Raspored rada voditelja Financijskog odjela utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenom u poduzeću.

5.2. Zbog operativnih potreba voditelj Odjela za financije može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.1. Funkcije financijskih, planskih i financijskih odjela i računovodstvenih odjela poduzeća; Financijski odjel

Za rješavanje operativnih pitanja osiguranja proizvodnih aktivnosti, voditelju Financijske službe mogu se dodijeliti službena vozila.

6. RAZMJERI POSLOVANJA I UTJECAJ ODLUKA

6.1. Isključivi djelokrug rada voditelja financijske službe je osiguranje planiranja i organizacije proizvodnih aktivnosti financijske službe.

6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, voditelj financijskog odjela ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Ostale upute u odjeljku:
— Opis poslova prevoditelja-daktilologa;
— Opis poslova daktilografa (PC daktilografa);
— Opis poslova znanstvenog tajnika.

Glavne funkcije financijskog odjela su pronalaženje neučinkovitih procesa i razvijanje ideja za povećanje profita. Pročitajte koje još poslove rješava financijska služba, koji su joj odsjeci u sastavu, a također preuzmite pravilnik o financijskoj službi.

Odjel financija može se usporediti s proročištem. Glavni menadžer postavlja pitanja:

1. Kakva je prognoza poslovanja tvrtke za tri godine?
2. Što mogu učiniti da poboljšam svoju financijsku situaciju?
3. Koji su odjeli ove godine bili bolji, a koji lošiji?

• Koliko mi je novca potrebno za realizaciju projekta i gdje ga mogu nabaviti?

Preuzmite i koristite ga:

Kako izračunati optimalan broj zaposlenih u financijskoj službi

Ako je u financijskoj službi premalo zaposlenih, oni se ne mogu nositi s obimom posla. Mnogi od njih sjede besposleni i jedu novac tvrtke. Da biste izbjegli takve probleme, odredite optimalan broj podređenih.

Funkcije i zadaci financijske službe

Dijagram funkcija i ciljeva financijskog odjela pomoći će vam da odlučite koliko bi stručnjaka trebalo raditi u financijskom odjelu poduzeća i kakvi bi oni trebali biti.

Popis funkcija i predmeta toliko je opsežan da se na prvi pogled čini da bi trećina osoblja trebala biti raspoređena na financijsku službu. Ali to nije istina.

Pogledajmo redom svaki objekt i njegove funkcije i odlučimo koji bi ih zaposlenik trebao obavljati.

Prvi blok financija poduzeća

Prihodi i rashodi

Financijski kontrolor. Osoba koja pokreće odjel financija. Onaj koji se prvi zapošljava u financijskoj funkciji, a kako raste, često postaje i financijski direktor.

U malim poduzećima financijski kontrolor često kreira upravljačko računovodstvo od nule, razvija dokumente, analitiku i procese za koje treba voditi računovodstvo. U srednjim poduzećima financijski kontrolori aktivno sudjeluju u daljnjem unapređenju upravljačkog računovodstva, a svakodnevne rutinske poslove obavljaju njima podređeni financijski analitičari.

U velikim poduzećima financijski kontrolori i financijski analitičari rade u namjenskim odjelima – odjelima financijske kontrole po područjima djelovanja (po proizvodu, regiji, vrsti troška itd.), gdje se bave planiranjem, računovodstvom i analizom unutar svog područja . Ponekad postoji potreba da se planiranje preseli u zasebnu funkciju i stvori odjel za planiranje ili odjel za proračun.

Cijena

Funkcije određivanja cijena ne razlikuju se puno od izračuna prihoda i rashoda. Stoga ih provode ili isti financijski kontrolori, ako je poduzeće malo, ili Odjeli za cijene. Sve aktivnosti vezane uz cijene i cjenovnu politiku provode se zajedno s Komercijalom, jer financijeri mogu dati samo jednu od komponenti cijene - trošak i dobit, drugi pojam je tržište, što nije u njihovoj nadležnosti.

Izvješćivanje (lokalno, MSFI)

Održavanje lokalnih izvješća, naravno, odgovornost je računovodstvenog odjela. Dok izvještavanje prema MSFI s kojima se često bave financijski kontrolori, stručnjaci za MSFI ili cijeli odjeli za MSFI.

Ako poduzeće, iz jednog ili drugog razloga, treba planirani paket izvješćivanja, onda to mogu učiniti i stručnjaci iz odjela financijske kontrole na temelju BDR-a, BDDS-a i proračuna ulaganja.

Interna revizija lokalnih računovodstvenih izvješća može zbuniti financijskog kontrolora. Ili stvoriti odjel interne revizije. Sve ovisi o mjerilu, naravno.

Vanjske revizije obično se provode uz čvrstu suradnju između glavnog računovođe i odjela za financijski nadzor.

Analizu ključnih financijskih pokazatelja i pisanje analitičkih bilješki obično provode isti financijski kontrolori.

Izvještavanje uprave

Održavanje izvješćivanja uprave u potpunosti je odgovornost odjela financija. Sukladno tome, cijeli ciklus od planiranja do analize dobivenih rezultata leži na financijskim kontrolorima. Ili, ako postoji poseban odjel, na zaposlenike Odjela za izvješćivanje uprave.

Drugi blok financija poduzeća

Unovčiti

Ako je financijski kontrolor bio glavna osoba u obračunu prihoda i rashoda, onda je ključna osoba u upravljanju gotovinom bio blagajnik. Alati za kratkoročno planiranje DS - kalendar plaćanja, a srednjoročno - proračun novčanog toka je u njegovom području odgovornosti. Svakodnevno koordinira zahtjeve za isplatu i kreira registre uplata, prati isplativ plasman DS na oročene depozite.

U malim poduzećima blagajnik može i dalje biti isti financijski kontrolor. No, takva kombinacija je učinkovita samo ako tvrtka ne obavlja više od 30 transakcija dnevno i ima dobro automatizirane poslovne procese u financijama.

Sindikat blagajnika i računovođe u području plaćanja dobro funkcionira za srednja poduzeća, ali za velika poduzeća potrebno je stvoriti odjel riznice.

Obrtni kapital

Upravljanje obrtnim kapitalom je srodno područje s upravljanjem gotovinom, pa se i njime bavi blagajnik. U velikim tvrtkama preporučljivo je dodijeliti funkcije kontrole potraživanja posebnom odjelu.

Dodatne i srodne funkcije

Porezi

Funkcije odjela za financijski nadzor mogu uključivati ​​smanjenje poreznog opterećenja razvojem metoda za optimizaciju i planiranje poreznih shema. Zapravo, ovo je povezana funkcija glavnog računovođe, ali sve ovisi o raspodjeli odgovornosti u poduzeću.

U velikim posjedima preporučljivo je otvoriti radno mjesto poreznog savjetnika ili porezni odjel.

Ugovori

U djelatnostima koje se temelje na ugovornom poslovanju s kupcima i dobavljačima iznimno je važno uspostaviti kontrolu financijskih stručnjaka nad novozaključenim ugovorima. S jedne strane, time će se smanjiti broj financijskih grešaka prilikom sklapanja ugovora, kao što su:

1. Netočan izračun iznosa i tarifa.
2. Nevažeći rok plaćanja.
3. Nedostatak indeksacije cijena za dugoročne ugovore.
4. Postojanje ili obrnuto ne uključuje novčane kazne.
5. itd.

S druge strane, to će omogućiti financijerima da uključe nove ugovore u planiranje, iz njih izvuku ključne podatke i održavaju portfelj ugovora.

Kapitalna ulaganja

U određenom stupnju razvoja poduzeća postaje očito da dugotrajnom imovinom treba posebno pažljivo upravljati, jer je njihova cijena ogromna. A uz pomoć kompetentnog menadžmenta možete uštedjeti značajan iznos na plaćanjima, porezima i osloboditi sredstva za obrtni kapital. Upravljanje kapitalnim ulaganjima također provodi odjel financijske kontrole ili posebno određena jedinica.

Financijska ulaganja

Kada poduzeće ima raspoloživu gotovinu ili zadržanu dobit koja može generirati dodatni prihod, zadatak financijera postaje isplativo ulaganje.

U malom opsegu, financijski direktor ima zadatak upravljati financijskim ulaganjima. A kada količine rastu, preporučljivo je dodijeliti investicijskog analitičara pod upravljanje ili stvoriti investicijski odjel

Poslovni procesi

U procesno orijentiranim tvrtkama uvijek je akutno pitanje: “Tko će iz tvrtke sudjelovati u razvoju procesa?” Financijeri su zbog svog mentaliteta obično dobri u tome i voljni su se uključiti u razne projektne timove. Osim toga, financijski stručnjaci moraju biti svjesni ključnih poslovnih procesa kako bi znali gdje se obratiti za informacije.

KPI

Vrlo uobičajena praksa je dodijeliti odjelu financija da bude odgovoran za izračun KPI-jeva, osobito ako oni (KPI-jevi) nisu brojni ili složeni. Inače, ovo je područje odgovornosti namjenskog odjela KPI odjela.

No razvoj KPI-ja ne treba u potpunosti delegirati financijerima, jer ćete na kraju dobiti dobre KPI-ove za posao koji stagnira, ali ne i za brzi razvoj.

Struktura financijskog odjela

Struktura financijske službe ovisi o specifičnim razvojnim zadaćama poduzeća. Odjel ima osnovne funkcije (proračun, upravljačko računovodstvo, unutarnja kontrola, financijsko izvješćivanje) te dodatne. Potonje može varirati ovisno o prioritetima trenutne faze razvoja tvrtke.

Stol. Primjer strukture i osoblja financijske službe poduzeća

Pokrili smo većinu funkcija financijskog odjela i nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da stvorite učinkovit odjel bez previše osoblja.

1. Opće odredbe

1.1. Ovim Pravilnikom definirani su ciljevi, glavne funkcije, prava i odgovornosti u financijsko-ekonomskom odjelu (u daljnjem tekstu: Odjel).

1.2. Odjel je strukturni pododjel odjela za financijsko i ekonomsko planiranje OAO Nizhnekamskshina (u daljnjem tekstu "Društvo") i u svim područjima svojih aktivnosti odgovara voditelju odjela za financijsko i ekonomsko planiranje.

1.3. Odjelom upravlja voditelj Odjela, kojeg imenuje i razrješuje nalogom izvršni direktor – generalni direktor Društva na prijedlog voditelja Odjela za financijsko-ekonomsko planiranje, uz suglasnost s Zamjenik generalnog direktora za gospodarstvo i financije.

1.4. Na radno mjesto voditelja Odjela imenuje se osoba s visokom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom na poslovima gospodarskog planiranja od najmanje 5 godina.

1.5. Odjel se u svom radu rukovodi:

ovu Uredbu;

važeće zakonodavstvo Ruske Federacije i Republike Tatarstan (u daljnjem tekstu "RF i RT");

odluke skupštine dioničara Društva i Upravnog odbora Društva, Statut Društva;

propisi ministarstava financija Ruske Federacije i Republike Tatarstan;

nalozi, upute i upute izvršnog direktora – generalnog direktora Društva;

lokalni regulatorni dokumenti Društva;

metodološki, regulatorni i drugi materijali o gospodarskom planiranju, analizi gospodarskih aktivnosti Društva, dugoročnom razvoju Društva i upravljanju proizvodnjom;

"Metodologija planiranja troškova rada na obradi nabavljenih sirovina i izradi gotovih proizvoda";

kolektivni ugovor;

Politika informacijske sigurnosti OAO TATNEFT;

Pravila internog rada;

Zakon Ruske Federacije i Republike Tatarstan o zaštiti na radu, pravilima i propisima o zaštiti na radu, sigurnosti i industrijskoj sanitarnoj ispravnosti koje je usvojilo Društvo;

Politika, ciljevi kvalitete i “Politika zaštite okoliša” Društva, koje donosi izvršni direktor - generalni direktor Društva;

Ciljevi kvalitete odjela;

dokumentirane procedure za sustav upravljanja kvalitetom (u daljnjem tekstu: QMS) i sustav upravljanja okolišem (u daljnjem tekstu: EMS);

Smjernice upravljanja okolišem;

osnove ekološkog zakonodavstva;

važeći Pravilnik o isplatama nagrada zaposlenicima Društva;

Pravilnik o plaćama i standardima rada;

odobrenu računovodstvenu politiku Društva;

Pravilnik o sustavu upravljanja zaštitom na radu u Društvu (AONSH-1);

Kodeks korporativne kulture;

Standard korporativnih odnosa Društva za upravljanje Tatneft-Neftekhim LLC i njegovih kontroliranih poduzeća u području financija (u daljnjem tekstu: standard korporativnih odnosa u području financija).

2.1. Osigurati učinkovito planiranje aktivnosti svih strukturnih dijelova i Društva u cjelini na temelju optimalnog korištenja resursa u svrhu ostvarivanja dobiti.

2.2. Organizacija rada na planiranju, proračunu, operativnom računovodstvu i analizi glavnih tehničkih, ekonomskih i financijskih pokazatelja poslovanja Društva za tekuće i buduća razdoblja.

2.3. Provedba i sustavno unapređenje rada na ekonomskom planiranju, proračunu, predviđanju budućih obujma proizvodnje, planiranju troškova potrebnih za provedbu profitabilnih aktivnosti poduzeća. Jačanje financijske discipline i poticanje učinkovitijeg rada strukturnih odjela u interesu poduzeća u cjelini.

2.4. Utvrđivanje i korištenje proizvodnih rezervi, perspektive razvoja Društva i posljedice aktualnih odluka uprave.

2.5. Osiguravanje učinkovitog upravljanja Društvom u području financija.

2.6. Izrada financijske strategije Društva za osiguranje financijske stabilnosti.

2.7. Formiranje financijske strukture Društva.

2.8. Optimizacija financijskih tijekova Društva za sve vrste djelatnosti. Osiguravanje učinkovitog upravljanja na području formiranja i izvršenja proračuna za kretanje sredstava plaćanja Društva u svrhu racionalnog korištenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje proizvoda i prodaje usluga.

2.9. Utvrđivanje izvora financiranja proizvodno-gospodarske djelatnosti Društva.

2.10. Organiziranje odnosa s proračunima svih razina i izvanproračunskim fondovima, osiguranje pravodobnog plaćanja poreza.

2.11. Praćenje usklađenosti sa standardima obrtnog kapitala i obveza prema dobavljačima.

2.12. Praćenje poštivanja izvršne financijske discipline u Društvu.

3. Struktura

3.1. Strukturu i osoblje Odjela odobrava direktor Društva za upravljanje Tatneft-Neftekhim LLC u dogovoru s izvršnim direktorom - generalnim direktorom Društva, uzimajući u obzir opseg obavljenog posla i karakteristike proizvodnje.

3.2. U sastavu Odjela djeluju: biro za planiranje troškova, biro za financijsko planiranje, biro za planiranje robnih proizvoda.

3.3. Raspodjelu poslova između zaposlenika Odjela provodi voditelj Odjela u skladu s opisom poslova i ovim Pravilnikom.

4. Funkcije

4.1. Provođenje poslova ekonomskog planiranja u Društvu, u cilju organiziranja racionalnog gospodarskog djelovanja, utvrđivanja i korištenja proizvodnih rezervi u cilju postizanja najveće ekonomske učinkovitosti.

4.2. Organizacija rada na izradi i izradi prognoza društveno-ekonomskog razvoja Društva za sve vrste djelatnosti koje se temelje na ekonomičnom i učinkovitom korištenju materijalnih, radnih i financijskih resursa.

4.3. Organiziranje izrade godišnjih, tromjesečnih, mjesečnih planova proizvodnje proizvoda i usluga za glavne i pomoćne službe, praćenje tijeka realizacije izvršenih planova.

4.4. Osiguravanje pravodobnog formiranja i isporuke godišnjih i tromjesečnih ciljeva za glavne pokazatelje proizvodnje i gospodarske aktivnosti za strukturne odjele Društva.

4.5. Izrada i priopćavanje strukturnim dijelovima Društva ekonomski opravdanih limita potrošnje, standarda i ključnih pokazatelja, provedba operativne kontrole provedbe limita po troškovnim stavkama.

4.6. Organiziranje nadzora nad provedbom utvrđenih zadataka proizvodnih aktivnosti i ekonomskih pokazatelja u pogonima, radionicama i proizvodnim pogonima Društva zajedno sa središnjim računovodstvom, proizvodnim i drugim službama, pripremanje prijedloga za poduzimanje potrebnih mjera za osiguranje njihove provedbe.

4.7. Sustavno praćenje poštivanja planirane discipline od strane odjela Društva, napredak u ispunjavanju planiranih zadataka, osiguravanje organizacije statističkog računovodstva proizvodnje i tehničkih i ekonomskih pokazatelja rada Društva, priprema periodičnih izvješća na vrijeme iu oblicima koje utvrđuje državna statistika. komiteta Rusije.

4.8. Izrada, zajedno s radionicama i službama, predračuna radioničkih, općeproizvodnih, općepogonskih i općeposlovnih troškova u kontekstu troškovnih stavki i komunikacija sa svakim odjelom, sustavno praćenje usklađenosti (zajedno s računovodstvom) provedbe predračuna.

4.9. Izrada ključnih pokazatelja planova troškova gotovih proizvoda:

trošak gotovih proizvoda po jedinici svih vrsta proizvoda koje proizvodi Društvo. Kao obračunska jedinica uzima se trošak gotovih proizvoda po 1000 komada proizvoda;

zbirni troškovnik (po elementima) za izradu gotovih proizvoda;

planirani trošak proizvodnje gotovih proizvoda za cjelokupni asortiman proizvoda.

4.10. Utvrđivanje i provedba sustavne kontrole konačnog financijskog rezultata (dobit ili gubitak).

4.11. Planiranje i operativna analiza komercijalnih rashoda, ostalih prihoda i rashoda, rashoda iz dobiti Društva.

4.12. Praćenje ispravnosti proračuna ekonomske učinkovitosti uvođenja nove opreme i prijedloga poboljšanja od strane nadležnih službi i radionica Društva.

4.13. Obračun i procjena plaćanja poreza u skladu s regulatornim dokumentima Ruske Federacije i Republike Tatarstan.

4.14. Izrada planske i proračunske dokumentacije sukladno Pravilniku o odnosima poduzeća petrokemijskog kompleksa.

4.15 Izrada nacrta proračuna prihoda i rashoda za centar za kontrolu odgovornosti, izrada proračuna tvornica, te kontrola izvršenja proračuna, analiza izvršenja proračuna prihoda i rashoda.

4.16. Priprema materijala za nagrađivanje radnika Društva sukladno Pravilniku o nagrađivanju koji je na snazi ​​u Društvu.

4.17. Sudjelovanje u pripremi i prezentaciji potrebnih materijala koji se odnose na rad Odjela za sjednice Upravnog odbora Društva, za skupštine dioničara, za konferencije kolektivnog ugovora, na zahtjev državnih tijela.

4.18. Sudjelovanje u izradi prijedloga dugoročnog gospodarskog razvoja Društva.

4.19. Planiranje i analiza prihoda od prodaje i troškova pružanja usluga trećim osobama.

4.20. Provođenje procjene i analize financijskih i gospodarskih aktivnosti strukturnih odjela Društva, priprema informacija i sudjelovanje u bilančnim komisijama za sumiranje rezultata gospodarskih aktivnosti odjela Društva i poduzeća u cjelini. Sudjelovanje na sastancima tvornica radi sažimanja aktivnosti tvornica, priprema informacija za upravu tvornica, davanje prijedloga usmjerenih na poboljšanje djelatnosti tvornica i radionica radi postizanja utvrđenih tehničko-ekonomskih pokazatelja.

4.21. Sudjelovanje u izradi mjera za poboljšanje korištenja proizvodnih kapaciteta, stalnih i obrtnih sredstava za poboljšanje učinkovitosti proizvodnje.

4.22. Izrada propisa, metodologija i drugih normativnih dokumenata o gospodarskim pitanjima, sudjelovanje u izradama koje nadziru drugi odjeli.

4.23. Osiguravanje izrade tekućih obračuna u skladu s operativnim zadacima voditelja Federalne gospodarske jedinice i uprave Društva.

4.24. Izrada metodoloških i preglednih dokumenata o pitanjima iz nadležnosti Odjela, kao i davanje obrazloženja odluka donesenih u Odjelu.

4.25. Pružanje, u okviru nadležnosti koje zahtijevaju odjeli, službe, stručnjaci i rukovoditelji Društva, informacija i potrebnih informacija.

4.26. Izrada prijedloga i davanje suglasnosti na financijsku strukturu Društva.

4.27. Pravovremeno planiranje proračuna za kretanje sredstava plaćanja Društva za planirano razdoblje (godina, kvartal, mjesec), kontrola i analiza njihovog izvršenja.

4.28. Izrada izvješća za razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina) o izvršenju proračuna za kretanje sredstava plaćanja.

4.29. Koordinacija aktivnosti službi i strukturnih odjela Društva u području formiranja proračuna i kontrole njihovog izvršenja.

4.30. Obračun planiranih plaćanja prema proračunima svih razina i izvanproračunskim fondovima, organizacija odnosa s proračunima svih razina i izvanproračunskim fondovima;

4.31. Formiranje kalendara plaćanja i kontrola njegovog izvršenja;

4.32. Operativno knjigovodstvo primitaka sredstava plaćanja i njihova dnevna raspodjela;

4.33. Unapređenje sustava planiranja i izvršenja proračuna platnih sredstava Društva.

4.34. Metodološko vođenje i sudjelovanje u izradi standarda obrtnih sredstava i mjera za ubrzanje njihovog obrtaja.

4.35. Formiranje obračuna konsolidiranog standarda obrtnih sredstava i praćenje izvršenja.

4.36. Praćenje usklađenosti sa standardima obrtnog kapitala i stanja neiskorištenih zaliha u svim uslugama.

4.37. Osiguravanje standardizacije i kontrole stanja obveza i potraživanja.

4.38. Odobravanje sklopljenih ugovora.

4.39. Sudjelovanje u implementaciji i održavanju automatiziranog plansko-računovodstvenog sustava.

4.40. Sudjelovanje u razvoju i implementaciji softverskog proizvoda "ITRP: Process Manufacturing", kao i Sustava za upravljanje ugovorima i Sustava za upravljanje plaćanjima temeljenog na programskom proizvodu "Intalev: Korporativno upravljanje".

4.41. Osiguravanje izvršenja rješenja, uredbi i drugih upravnih akata tijela javne vlasti i upravljanja iz područja financija i kredita.

4.42. Osiguravanje unapređenja metoda i tehnika financijskog rada, korištenje novih financijskih instrumenata i shema; automatizacija računovodstvenih procesa i priprema izvješća.

4.43. Poštivanje pravila i uputa o zaštiti na radu, sigurnosti, zaštiti od požara, industrijskoj sanitariji.

4.44. Sudjelovanje u radu na osiguranju funkcioniranja QMS-a, EMS-a, u dijelu koji se odnosi na poslove Odjela:

4.45. Osiguravanje zaštite podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu.

4.46. Organizacija rada za uključivanje osoblja u provedbu programa provedbe proizvodnog programa „Vitka proizvodnja“.