شرح شغل یک اقتصاددان طبق قانون فدرال 44. شرح شغل - متخصص تدارکات. مدیر قرارداد کیست؟

شرح شغل با در نظر گرفتن استانداردهای حرفه ای 2016-2017

نمونه شرح شغل برای یک متخصص خرید

یک نمونه شرح شغل با در نظر گرفتن متخصص تدارکات استاندارد حرفه ای گردآوری شده است

1. مقررات عمومی

1.1. فردی که دارای تحصیلات متوسطه حرفه ای، تحصیلات حرفه ای اضافی تحت برنامه آموزش پیشرفته و برنامه بازآموزی حرفه ای در زمینه تدارکات باشد، برای سمت متخصص تدارکات پذیرفته می شود.

1.2. متخصص خرید باید بداند:

1) الزامات قانون فدراسیون روسیه و مقررات حاکم بر فعالیت در زمینه تدارکات.

2) اصول قانون مدنی، بودجه، زمین، کار و اداری همانطور که در تدارکات اعمال می شود.

3) اصول قانون ضد انحصار.

4) اصول حسابداری که در تدارکات اعمال می شود.

5) ویژگی های قیمت گذاری در بازار (بر اساس منطقه).

6) روشهای تعیین و توجیه حداکثر قیمت اولیه قرارداد.

7) ویژگی های تهیه اسناد تدارکات؛

8) مبانی علوم کامپیوتر که در تدارکات اعمال می شود.

9) اخلاق ارتباطات تجاری و قوانین مذاکره.

10) انضباط کار؛

11) مقررات داخلی کار.

12) الزامات حفاظت از کار و قوانین ایمنی آتش سوزی.

13) ……… (سایر اسناد، مواد و غیره)

1.3. یک متخصص خرید باید بتواند:

1) استفاده از رایانه و سایر تجهیزات کمکی، ارتباطات و تجهیزات ارتباطی؛

2) ایجاد و نگهداری پایگاه اطلاعاتی؛

3) تولید اسناد، فرم، آرشیو، ارسال اسناد و اطلاعات.

4) خلاصه کردن اطلاعات دریافتی، قیمت کالاها، کارها، خدمات، پردازش آماری و تدوین نتایج تحلیلی.

5) قیمت اولیه (حداکثر) خرید را توجیه کنید.

6) موضوع خرید را توصیف کنید.

7) اسناد تدارکات را توسعه دهید.

8) برنامه های دریافت شده را تجزیه و تحلیل کنید.

9) نتایج را ارزیابی کنید و روند تدارکات را خلاصه کنید.

10) صورتجلسات کمیسیون های تدارکات را بر اساس تصمیمات اعضای کمیسیون تدارکات تنظیم و هماهنگ می کند.

11) کار در یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه؛

12) بررسی مدارک لازم برای انعقاد قرارداد.

13) روش امضای قرارداد با تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) را انجام دهید.

14) تعامل با کمیسیون های تدارکات و حمایت فنی از فعالیت های کمیسیون های تدارکات.

15) تهیه و تنظیم گزارش حاوی اطلاعات مربوط به اجرای قرارداد، رعایت مهلت های میانی و نهایی برای اجرای قرارداد، در مورد اجرای نادرست قرارداد (مشاهده تخلفات انجام شده) یا عدم انجام تعهدات. قرارداد و تحریم هایی که در رابطه با نقض مفاد قرارداد یا عدم اجرای آن، اصلاح یا فسخ قرارداد در حین اجرای آن، اصلاح قرارداد یا فسخ قرارداد اعمال شده است.

16) پرداخت / بازپرداخت وجوه را سازماندهی کنید.

17) سازماندهی پرداخت مبالغی تحت ضمانت بانکی در موارد مقرر.

18) ……… (سایر مهارت ها و توانایی ها)

1.4. متخصص خرید در فعالیت های خود توسط موارد زیر هدایت می شود:

1) قانون فدرال 04/05/2013 N 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری"، قانون فدرال 07/18/2011 N 223-FZ "در مورد خرید کالاها، کارها، خدمات انواع خاصی از اشخاص حقوقی"، قانون فدرال 2 دسامبر 1994 N 53-FZ "در مورد خرید و عرضه محصولات کشاورزی، مواد خام و مواد غذایی برای نیازهای ایالتی"؛

2) ……… (نام سند تشکیل دهنده)

3) مقررات مربوط به ……… (نام واحد سازه)

4) این شرح شغل؛

5) ……… (نام مقررات محلی حاکم

توابع کار بر اساس موقعیت)

1.5. کارشناس تدارکات مستقیماً به ……… (نام سمت مدیر) گزارش می‌دهد.

1.6. ……… (سایر مقررات عمومی)

2. کارکردهای کارگری

2.1. حصول اطمینان از تدارکات برای نیازهای دولتی، شهری و شرکتی:

1) جمع آوری اولیه داده ها در مورد نیازها، قیمت کالاها، کارها، خدمات؛

2) تهیه اسناد تدارکاتی؛

3) پردازش نتایج تدارکات و انعقاد قرارداد.

2.2. ……… (سایر توابع)

3. مسئولیت های شغلی

3.1. کارشناس خرید مسئولیت های زیر را انجام می دهد:

3.1.1. در چارچوب عملکرد کار مشخص شده در زیر بند 1 بند 2.1 این شرح شغل:

1) اطلاعات مربوط به قیمت کالاها، کارها، خدمات را پردازش و تجزیه و تحلیل می کند.

2) دعوتنامه هایی را برای شناسایی تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) به طرق مختلف تهیه و ارسال می کند.

3) داده ها، اطلاعات، اسناد، از جمله موارد دریافتی از تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) را پردازش، فرم داده و ذخیره می کند.

3.1.2. در چارچوب عملکرد کار مشخص شده در زیر بند 2 بند 2.1 این شرح شغل:

1) فرم ها:

قیمت اولیه (حداکثر) خرید؛

شرح موضوع تدارکات؛

الزامات برای شرکت کننده در تدارکات؛

روش ارزیابی شرکت کنندگان؛

پیش نویس قرارداد؛

2) اسناد تدارکات را تنظیم می کند.

3) اعلامیه های تدارکات، اسناد تدارکاتی، پیش نویس قراردادها را تهیه و منتشر می کند.

4) اسناد لازم را برای روند تدارکات بررسی می کند.

5) پشتیبانی سازمانی و فنی برای فعالیت های کمیسیون های تدارکات را فراهم می کند.

6) بر تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) و مشتریان در زمینه تدارکات نظارت می کند.

3.1.3. در چارچوب عملکرد کار مشخص شده در زیر بند 3 بند 2.1 این شرح شغل:

1) برنامه های دریافتی را جمع آوری و تجزیه و تحلیل می کند.

2) پشتیبانی سازمانی و فنی برای فعالیت های کمیسیون های تدارکات را فراهم می کند.

3) درخواست ها را پردازش می کند، ضمانت نامه های بانکی را بررسی می کند، نتایج را ارزیابی می کند و روند تدارکات را خلاصه می کند.

4) صورتجلسه های کمیسیون های تدارکات را بر اساس تصمیمات اعضای کمیسیون تدارکات تهیه می کند.

5) ارسال عمومی نتایج به دست آمده را انجام می دهد.

7) اسناد و مدارک لازم را برای انعقاد قراردادها بررسی می کند.

8) مراحل امضای قرارداد با تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) را انجام می دهد.

9) ارسال عمومی گزارش ها، اطلاعات مربوط به عدم انجام یک قرارداد، تحریم ها، تغییرات یا خاتمه قرارداد، به استثنای اطلاعاتی که یک راز دولتی است.

10) سندی در مورد پذیرش نتایج یک مرحله جداگانه از اجرای قرارداد تهیه می کند.

11) سازماندهی می کند:

پرداخت برای کالاهای عرضه شده، کار انجام شده (نتایج آن)، خدمات ارائه شده و همچنین مراحل جداگانه اجرای قرارداد.

انجام پرداخت وجوه تحت ضمانت نامه بانکی در موارد مقرر.

بازپرداخت وجوهی که به عنوان تضمین برای اجرای برنامه ها یا تضمین برای اجرای قراردادها ارائه شده است.

3.1.4. او به عنوان بخشی از اجرای وظایف شغلی خود، دستورات سرپرست فوری خود را انجام می دهد.

3.1.5. ……… (سایر وظایف)

3.2. یک متخصص تدارکات هنگام انجام وظایف خود باید استانداردهای اخلاقی زیر را رعایت کند:

1) حفظ محرمانه بودن اطلاعات؛

2) رعایت اخلاق ارتباطات تجاری؛

3) در مبارزه با عدم صداقت حرفه ای موضع فعال داشته باشید.

4) مواد تحقیق کاری را فاش نکنید.

5) موقعیت های تعارض در محل کار ایجاد نکنید.

6) مرتکب اقداماتی که باعث بی اعتباری حرفه و شهرت همکاران می شود، خودداری کنید.

7) جلوگیری از تهمت و انتشار اطلاعاتی که باعث بی اعتباری سایر سازمان ها و همکاران می شود.

3.3. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت های شغلی)

4. حقوق

متخصص خرید حق دارد:

4.1. شرکت در بحث پیش نویس تصمیمات مدیریت سازمان، در جلسات تهیه و اجرای آنها.

4.2. در رابطه با این دستورالعمل ها و وظایف محول شده، توضیحات و توضیحاتی را از سرپرست فوری خود بخواهید.

4.3. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام تکلیف را از طرف سرپرست فوری از سایر کارکنان سازمان درخواست و دریافت کنید.

4.4. با پیش نویس تصمیمات مدیریت مربوط به عملکردی که انجام می دهد، با اسنادی که حقوق و مسئولیت های او را در قبال موقعیت خود تعریف می کند و معیارهایی برای ارزیابی کیفیت عملکرد وظایف کاری او آشنا شوید.

4.5. پیشنهادهایی را برای سازماندهی کار در چارچوب وظایف کاری خود برای بررسی توسط سرپرست فوری خود ارائه دهید.

4.6. شرکت در بحث در مورد مسائل مربوط به وظایف انجام شده.

4.7. ……… (سایر حقوق)

5. مسئولیت پذیری

5.1. متخصص خرید در موارد زیر پاسخگو است:

برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف رسمی مقرر در این شرح شغل - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه، قوانین در زمینه تدارکات تعیین شده است.

برای جرائم و جرایمی که در جریان فعالیت های کاری خود مرتکب شده اند - به روشی که توسط قوانین اداری و کیفری فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

برای ایجاد خسارت به سازمان - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

5.2. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت)

6. مقررات نهایی

6.1. این شرح شغل بر اساس استاندارد حرفه ای "متخصص تدارکات"، تصویب شده توسط وزارت کار و حمایت اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 10 سپتامبر 2015 N 625n، با در نظر گرفتن ……… (جزئیات مقررات محلی سازمان)

6.2. کارمند در هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار) با این شرح شغل آشنا می شود.

این واقعیت که کارمند با این شرح شغل آشنا شده است توسط ……… (با امضای روی برگه آشنایی که بخشی جدایی ناپذیر از این دستورالعمل است (در مجله آشنایی با شرح وظایف) تأیید می شود؛ در یک نسخه از شرح شغل توسط کارفرما حفظ می شود؛ به روشی دیگر)

6.3. ……… (سایر مقررات نهایی).

پیدا کردن شغلی که امروز مناسب شما باشد کار آسانی نیست. از این گذشته، او نه تنها باید به حمایت از خود و خانواده اش کمک کند، بلکه باید به او اجازه دهد تا خود را به عنوان یک حرفه ای در رشته خود بشناسد. و اکثر متقاضیانی که می خواهند شغل رسمی بگیرند، انتظار دارند یک بسته اجتماعی کامل و مزایای مرتبط دریافت کنند. در میان جای خالی موجود، موقعیت متخصص تدارکات اغلب یافت می شود. این نوع کارمندان چه کار می کنند؟ در چه شرکت هایی نیاز به آنها وجود دارد؟ این متخصص چه مسئولیت هایی باید انجام دهد؟ آیا برای این کار نیاز به تحصیلات عالیه کامل هست یا گذراندن دوره ها کافیه؟ این روزها کارشناس خرید یک جای خالی محبوب است. بنابراین در ادامه مقاله به پاسخ سوالات فوق خواهیم پرداخت.

ماده سند

شرح شغل یک متخصص چیست؟ یک سند داخلی خاص یک سازمان خاص که الزامات اولیه متقاضی برای این موقعیت را به وضوح و به وضوح بیان می کند، محدوده کلیه مسئولیت های حرفه ای او و همچنین حقوق شغلی را توصیف می کند. میزان مسئولیت او را در قبال کارهایی که با سهل انگاری انجام شده تعیین می کند. حضور آن در هر شرکتی که موقعیت "متخصص خرید" وجود دارد الزامی است. مسئولیت های یک کارمند باید به درستی تعریف شود تا عملکرد او همانطور که انتظار می رود در شرکت اجرا شود. دومی چیست؟

توابع تخصصی

علیرغم اینکه موقعیت مورد نظر نسبتاً اخیراً ظاهر شده است ، استاندارد حرفه ای "متخصص تدارکات" کاملاً شکل گرفته است و شامل الزامات سختگیرانه است. از این گذشته ، قبلاً چنین کارمندانی مورد نیاز بودند. به عنوان مثال، کارکردهای حرفه ای مشابه توسط کارگران ثبت نام شده در کارکنان شرکت ها و سازمان های تولیدی انجام می شد. سپس این سمت نام دیگری داشت: مهندس لجستیک.

بنابراین، کار "متخصص خرید" به چه معناست؟ به طور خلاصه، بدون افشای ظرایف متعدد وظایف حرفه ای که نشان دهنده ویژگی های کار و تولید یک شرکت خاص است، وظیفه اصلی چنین کارمندی این است که به طور دائم هر گونه مواد یا کالاهای لازم را در اختیار سازمان قرار دهد.

عملکرد کلی، که توسط استاندارد حرفه ای "متخصص تدارکات" منعکس شده است (یعنی: فراهم کردن موجودی و دارایی های مادی مورد نیاز شرکت برای عملکرد کافی آن)، در میان چیزهای دیگر، همچنین شامل تعداد نسبتاً زیادی از مسئولیت های غیر مستقیم است، مانند تجزیه و تحلیل نسبت کیفیت واقعی محصولات ارائه شده توسط تامین کنندگان و ارزش بازار آنها.

هدف و ساختار

همانطور که در بالا ذکر شد، شرح شغل است که یکی از دو سند اصلی است (دوم قرارداد کاری منعقد شده با کارمند) که تعیین می کند یک متخصص تدارکات در طول کار خود چه کاری باید انجام دهد. تشکیل این سند وظیفه اصلی مدیریت است ، زیرا طبق قوانین فعلی ، کارمند نمی تواند وظایف دیگری جز مواردی را که در قراردادی که در طول فرآیند استخدام منعقد کرده است به وضوح شرح داده شده انجام دهد. و این سند، به عنوان یک قاعده، پیوندی را در مکان مشخص شده ایجاد می کند و خواستار مراجعه به شرح شغل است. به همین دلیل است که بسیاری از کارشناسان به آن توجه زیادی دارند.

شرح وظایف متخصص مورد نظر چگونه باید باشد؟ مهم است که مطابق با استانداردها و فرم هایی که در منطقه پذیرفته شده است، تنظیم شود. بنابراین، سند مورد نظر باید به گونه ای تنظیم شود که الزاماً شامل بخش های زیر باشد:

• بخش اول کاملاً به داده های مربوط به هماهنگی و تأیید متن خود این سند اختصاص دارد. برای انجام این کار، هر فردی که در این فرآیندها شرکت کرده است، باید این واقعیت را با امضای شخصی خود همراه با رونوشت خود ثبت کند و تاریخ های مربوطه را نیز مشخص کند. به عنوان یک قاعده، هماهنگی شامل پرسنل و همچنین بخشی است که مستقیماً یک کارمند خاص به آن تعلق دارد.
• در بخش بعدی لازم است تمام الزامات فعلی برای نامزد برای موقعیت مورد نظر فهرست شود. آنها باید تحصیلات مورد نیاز، دانش و مهارت های عملی، تجربه کاری مورد نیاز، و همچنین سن و سایر ویژگی هایی را که ممکن است با موقعیت خاص مرتبط باشد، شرح دهند. علاوه بر این، شما باید فهرست کاملی از تمام اسناد (شامل مقررات داخلی شرکت و قوانین قانونی با اهمیت ملی) ارائه دهید، که کارمند جدید باید به دقت مطالعه کند. بخش مورد بحث همچنین موقعیت موقعیت در جدول کارکنان کل، روش و شرایط استخدام یک نامزد برای این سمت، مکانیسم اخراج یا جایگزینی کارمند در غیبت کوتاه مدت وی را توضیح می دهد. مهم است که سرپرست فوری کارمند جدید را مشخص کنید.
• در بخش اصلی دستورالعمل های مورد نظر، لازم است هر آنچه از کارمند در طول فعالیت حرفه ای او انتظار می رود (کلیه مسئولیت های شغلی و همچنین حقوق او) فهرست شود. هرچه مسئولیت های یک متخصص در دستورالعمل ها دقیق تر توضیح داده شود، احتمال اینکه کار به درستی انجام شود بیشتر است که به نفع شرکت خواهد بود. حقوق با مسئولیت ها پیوند ناگسستنی دارد. اینها معمولاً عبارتند از: حق داشتن شرایط کاری مناسب. حق دریافت داده های لازم برای انجام وظایف خود؛ حق پیشنهاد فعالیت هایی که برای بهبود فرآیند کار طراحی شده اند.
• بخش آخر معمولاً به این می پردازد که اگر کارمند وظایف حرفه ای خود را به درستی انجام ندهد چه مسئولیتی بر عهده خواهد داشت.

ویژگی های سند

چه چیزی مسئولیت های یک متخصص تدارکات را تعیین می کند؟ 44-FZ یا قانون فدرال که الزامات قانونی فعلی را منعکس می کند. به گفته وی، سند مورد نظر شباهت زیادی با شرح وظایف کارشناس تامین دارد. با این حال، تعدادی تفاوت وجود دارد که موقعیت "متخصص خرید" را متمایز می کند. مسئولیت این دو کارگر یکسان نیست. به ویژه برای کارکنان و مدیریت شرکت های بزرگ که به طور معمول دارای دو مورد از این موقعیت ها هستند، لازم است که این تفاوت ها را بدانند.

به همین دلیل است که حتی قبل از نهایی کردن شرح شغل، درک کامل الزامات اساسی برای نامزدها مهم است. بنابراین، شما باید بدانید که صلاحیت یک متخصص تدارکات چگونه باید باشد و همچنین چگونه مسئولیت های این کارمندان را محدود کنید.

تمرین نشان می دهد که کارمندی که درگیر خرید است نسبت به کارمندی که درگیر عرضه است، به طور قابل توجهی مسئولیت بیشتری دارد. در سلسله مراتب شغلی، موقعیت اول به طور قابل توجهی بالاتر از مقام دوم فهرست شده است. سطح حقوق نیز به روشی مشابه متفاوت است. به همین دلیل منطقی است که الزامات یک نامزد برای موقعیت "متخصص خرید" که مسئولیت های آن به طور قابل توجهی مهم تر است، بسیار بالاتر و سخت گیرانه تر باشد. این باید در هنگام تنظیم شرح شغل مورد توجه قرار گیرد. یک متخصص تدارکات (یا بهتر است بگوییم، یک نامزد برای این موقعیت) تنها در صورتی می تواند با موفقیت رزومه بنویسد که از قبل با الزامات استاندارد برای متقاضی آشنا شود.

به همین ترتیب، مسئولیت های حرفه ای کارکنان نیز باید به وضوح مشخص شود. این به ایجاد تعامل هماهنگ بین خود متخصصان و بین کل بخش هایی که زیرمجموعه آنها هستند کمک می کند.

الزامات یک متخصص خرید

ویژگی های یک حرفه خاص تعدادی از الزامات ویژه خاص یک تخصص خاص را تعیین می کند که به نامزدهای این موقعیت ارائه می شود. و در منطقه مورد نظر نیز معیارهای خاصی وجود دارد. یک متخصص تدارکات بر اساس مهارت ها و دانش موجود انتخاب می شود. بنابراین، نامزد باید:

• داشتن ذهنی تحلیلی؛
• قادر به تصمیم گیری حتی تحت استرس مداوم و مسئولیت شخصی کامل برای نتایج آنها باشد.
• قادر به پردازش حجم زیادی از اطلاعات و حفظ شایستگی اسناد جاری؛
• داشتن مهارت انجام مذاکرات تجاری به منظور دستیابی به نتیجه مطلوب برای شرکت؛
• به وضوح درک کنید که چگونه کار گمرک سازماندهی می شود و شرکت های حمل و نقل چگونه کار می کنند.
• کاربر مطمئن رایانه شخصی باشد و همچنین بتواند از تمام برنامه های لازم برای انجام عملکردهای حرفه ای استفاده کند.

از جمله، هر کارفرما حق دارد الزامات دیگری را تدوین کند که برای اطمینان از انجام کارآمد کار ضروری است. یک متخصص خرید جزء مهمی از موفقیت یک شرکت است. به عنوان مثال، اگر شرکتی مشغول فعالیت اقتصادی خارجی باشد، ممکن است چنین کارمندی ملزم به دانستن زبان های خارجی باشد. بنابراین مهم است که رزومه خود را به درستی بنویسید. متخصص خرید موقعیتی است که به بسیاری اجازه می دهد تا به وضوح توانایی های خود را درک کنند. ارزش ریسک کردن را دارد.

حقوق

مسئولیت های شغلی یک متخصص تدارکات عمومی بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت، اما اکنون مهم است که بدانیم او چه حقوقی دارد.

• ابتکار عمل را برای ارائه انواع پیشنهاداتی که می تواند جریان فرآیند کاری را که صرفاً به عملکرد وظایف این کارمند مربوط می شود، بهبود بخشد یا تسهیل کند.
• از مافوق بلافصل خود در امور مربوط به اجرای حقوق یا مسئولیت های کارمند کمک مطلق بخواهید.
• از مدیریت شرکت بخواهید که کلیه شرایط سازمانی و فنی لازم و همچنین تهیه و اجرای به موقع اسناد کاری و گزارشاتی را که کارمند برای انجام وظایف حرفه ای خود به آن نیاز دارد، در اختیار بخش قرار دهد.
• ایجاد روابط بین بخش‌های شرکت و بخش‌های خاصی از سازمان‌های شخص ثالث خاص که به منظور حل فوری مسائل تدارکاتی در حال ظهور، که همواره در حیطه اختیارات مدیر خرید اصلی قرار می‌گیرند، ضروری است.

مسئوليت

یک متخصص پیشرو تدارکات شامل چه مواردی در مسئولیت های خود می شود؟

• نظارت و حصول اطمینان از تطبیق پلان تدارکات برای هر ماه.
• مسئولیت اداری افشای اطلاعات محرمانه، که اسناد داخلی شرکت به عنوان یک راز شرکتی تعریف می‌کند و رسماً متعلق به یک شرکت خاص است.
• انطباق شخصی با تمام قوانین موجود خانه و همچنین رعایت استانداردهای نظم و انضباط.
• انجام معاملات تدارکاتی و همچنین انعقاد قراردادهای مربوطه با سازمانها یا افراد مختلف در صورت لزوم.
• رعایت الزامات ایمنی آتش نشانی و مقررات ایمنی، به منظور آسیب رساندن به کارکنان یا اموال مادی شرکت.
• اجرای دقیق کلیه دستورالعمل ها، دستورالعمل ها، تکالیف، دستورالعمل ها، دستورات مافوق بلافصل و همچنین مدیر کل شرکت.
• مسئولیت ایجاد یا تسهیل در ایجاد خسارت مادی و آسیب مستقیم به شهرت تجاری شرکت.
• مسئولیت نادیده گرفتن وظایف رسمی خود، که توسط دستورالعمل های فعلی و همچنین قوانین قانونی فعلی فدراسیون روسیه تعیین می شود.

شرایط کاری

شرح شغل یک متخصص تدارکات در مورد نحوه کار این کارمند چه می گوید؟ رژیم استخدامی فردی که موقعیت مورد نظر را در یک شرکت اشغال می کند توسط مقررات داخلی کار که به طور خاص برای یک شرکت انفرادی تنظیم شده است و همچنین با توافق نامه منعقد شده با کارکنان جدید در طول فرآیند استخدام تعیین می شود. از جمله این شرایط، نیاز به مسافرت دوره ای در سفرهای کاری برای انجام وظایف رسمی است.

مراحل آشنایی با شرح شغل

انعقاد قرارداد کار، که در واقع لحظه استخدام را مشخص می کند، زمان ایده آلی برای کارمند آینده است تا آنچه در تدارکات گنجانده شده است را به دقت مطالعه کند، یعنی با شرح وظایف آشنا شود. چگونه می توان این واقعیت را ثبت کرد که تمام اطلاعات لازم در اختیار کارمند قرار گرفته است؟ راه های مختلفی وجود دارد. از جمله موارد زیر است:

• امضای شخصی (و رونوشت آن) و همچنین تاریخ که نشان می دهد متخصص تدارکات قبلاً وظایف خود را به دقت مطالعه کرده است و آماده تأیید این موضوع است. قرار داده شده در یک مجله ویژه، که به طور خاص برای این اهداف طراحی شده است.
• یادداشت جداگانه ای مبنی بر اینکه کارمند کاملاً مطلع است که با امضای شخصی کارمند مستقیماً در زیر متن شرح شغل خود تأیید می شود که برای آشنایی با هر نامزد جدید در نظر گرفته شده است.
• علامت مشابهی که با امضا و تاریخ نیز تأیید شده است که در زیر متن شرح شغل فردی قرار می گیرد که شخصاً برای یک کارمند تهیه شده است و متعاقباً به پرونده شخصی وی که در شرکت باز شده است پیوست می شود.

نتیجه

متخصص خرید، کارمند ویژه یک شرکت است که فرآیند تامین کالا، انواع مواد و مواد اولیه مختلف لازم برای فعالیت های تولیدی شرکت را انجام و کنترل می کند. این کارمند همچنین در تهیه و تأیید کلیه اسناد گزارشگری که مربوط به مسئولیت مستقیم وی است، مشارکت دارد. از جمله اینکه متخصص مورد نظر باید تفکر تحلیلی و مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشد تا بتواند سودآوری معامله پیشنهادی را به درستی ارزیابی کند و به درستی با تامین کنندگان مذاکره کند.

به همان اندازه مهم است که در عمل بدانیم دقیقاً چگونه محصولات باید برای انطباق با معیارهای کیفی اعلام شده آزمایش شوند. چنین متخصصی باید بتواند با رایانه شخصی کار کند و دانش بالایی از برنامه های رایانه ای داشته باشد که در انجام وظایف اصلی شغلی خود به آنها نیاز دارد. تصمیمات مهم را در مدت زمان کوتاه، حتی تحت فشار و در شرایط استرس مداوم، اتخاذ کنید، زیرا موفقیت کل شرکت به طور مستقیم به اثربخشی آنها بستگی دارد. حجم زیادی از اطلاعات را به موقع پردازش کنید و نتیجه گیری مناسب بگیرید. درک عالی از شرایط فعلی عملیات گمرک و همچنین ویژگی های کار شرکت های حمل و نقل فردی که این سازمان با آنها همکاری می کند. این کارمندان باید پیچیدگی های اساسی انتخاب مواد لازم را درک کنند، دقیقاً نحوه حمل و نقل آنها را درک کنند و همچنین ذخیره کنند تا خواص مفید و ارائه خود را از دست ندهند. همچنین داشتن تجربه در امر تدارکات مطلوب و گاهی پیش نیاز است. به طور معمول افراد فعال و پرانرژی برای این موقعیت استخدام می شوند. این نامزدها هستند که شانس این را دارند که این جای خالی را پر کنند.

اگر به کار به عنوان یک متخصص تدارکات فکر می کنید، مهم است که ابتدا یک شرح شغل معمولی را مطالعه کنید (یک سند استاندارد که دقیقاً حقوق، وظایف و مسئولیت های یک کارمند خاص را تعریف می کند). این به شما کمک می کند تا با شرایط کاری آینده آشنا شوید و از قبل تمام ظرافت های آن را بدانید. به این ترتیب می توانید بفهمید که آیا ارزش ادامه تلاش برای یافتن شغل را دارد یا اینکه بهتر است به دنبال چیز دیگری باشید. اگر همه چیز برای شما مناسب است، پس باید سعی کنید مطمئن شوید که تمام الزامات شرکت را نیز برآورده می کنید. برای انجام این کار لازم است تا حد امکان از خود سازمان و همچنین فعالیت تجاری، حجم تولید و فروش آن و در عین حال ویژگی های فنی اصلی آن مطلع شد.

شما باید موضوع استخدام خود را بسیار جدی بگیرید. مهم است که از قبل اطلاعات بیشتری در مورد شرکتی که می خواهید در آن کار کنید و همچنین به طور مستقیم در مورد موقعیت مورد نظر مطالعه کنید. برای انجام این کار، باید شرح شغل را برای تخصص انتخاب شده به دقت مطالعه کنید. فرم استاندارد این سند برای اکثر مشاغل به صورت رایگان در دسترس است، بنابراین هر کسی می تواند در صورت لزوم همیشه با آن آشنا شود. هرچه جدی‌تر آماده باشید، شانس شما برای رسیدن به آنچه می‌خواهید بیشتر می‌شود. و ممکن است کار شما فقط احساسات دلپذیر را به شما بدهد!

1.1. فردی که دارای تحصیلات متوسطه حرفه ای، تحصیلات حرفه ای اضافی تحت برنامه آموزش پیشرفته و برنامه بازآموزی حرفه ای در زمینه تدارکات باشد، برای سمت متخصص تدارکات پذیرفته می شود.

1.2. متخصص خرید باید بداند:

1) الزامات قانون فدراسیون روسیه و مقررات حاکم بر فعالیت در زمینه تدارکات.

2) اصول قانون مدنی، بودجه، زمین، کار و اداری همانطور که در تدارکات اعمال می شود.

3) اصول قانون ضد انحصار.

4) اصول حسابداری که در تدارکات اعمال می شود.

5) ویژگی های قیمت گذاری در بازار (بر اساس منطقه).

6) روشهای تعیین و توجیه حداکثر قیمت اولیه قرارداد.

7) ویژگی های تهیه اسناد تدارکات؛

8) مبانی علوم کامپیوتر که در تدارکات اعمال می شود.

9) اخلاق ارتباطات تجاری و قوانین مذاکره.

10) انضباط کار؛

11) مقررات داخلی کار.

12) الزامات حفاظت از کار و قوانین ایمنی آتش سوزی.

13) ……… (سایر اسناد، مواد و غیره)

1.3. یک متخصص خرید باید بتواند:

1) استفاده از رایانه و سایر تجهیزات کمکی، ارتباطات و تجهیزات ارتباطی؛

2) ایجاد و نگهداری پایگاه اطلاعاتی؛

3) تولید اسناد، فرم، آرشیو، ارسال اسناد و اطلاعات.

4) خلاصه کردن اطلاعات دریافتی، قیمت کالاها، کارها، خدمات، پردازش آماری و تدوین نتایج تحلیلی.

5) قیمت اولیه (حداکثر) خرید را توجیه کنید.

6) موضوع خرید را توصیف کنید.

7) اسناد تدارکات را توسعه دهید.

8) برنامه های دریافت شده را تجزیه و تحلیل کنید.

9) نتایج را ارزیابی کنید و روند تدارکات را خلاصه کنید.

10) صورتجلسات کمیسیون های تدارکات را بر اساس تصمیمات اعضای کمیسیون تدارکات تنظیم و هماهنگ می کند.

11) کار در یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه؛

12) بررسی مدارک لازم برای انعقاد قرارداد.

13) روش امضای قرارداد با تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) را انجام دهید.

14) تعامل با کمیسیون های تدارکات و حمایت فنی از فعالیت های کمیسیون های تدارکات.

15) تهیه و تنظیم گزارش حاوی اطلاعات مربوط به اجرای قرارداد، رعایت مهلت های میانی و نهایی برای اجرای قرارداد، در مورد اجرای نادرست قرارداد (مشاهده تخلفات انجام شده) یا عدم انجام تعهدات. قرارداد و تحریم هایی که در رابطه با نقض مفاد قرارداد یا عدم اجرای آن، اصلاح یا فسخ قرارداد در حین اجرای آن، اصلاح قرارداد یا فسخ قرارداد اعمال شده است.

16) پرداخت / بازپرداخت وجوه را سازماندهی کنید.

17) سازماندهی پرداخت مبالغی تحت ضمانت بانکی در موارد مقرر.

18) ……… (سایر مهارت ها و توانایی ها)

1.4. متخصص خرید در فعالیت های خود توسط موارد زیر هدایت می شود:

1) قانون فدرال 04/05/2013 N 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری"، قانون فدرال 07/18/2011 N 223-FZ "در مورد خرید کالاها، کارها، خدمات انواع خاصی از اشخاص حقوقی"، قانون فدرال 2 دسامبر 1994 N 53-FZ "در مورد خرید و عرضه محصولات کشاورزی، مواد خام و مواد غذایی برای نیازهای ایالتی"؛

2) ……… (نام سند تشکیل دهنده)

3) مقررات مربوط به ……… (نام واحد سازه)

4) این شرح شغل؛

5) ……… (نام مقررات محلی حاکم

توابع کار بر اساس موقعیت)

1.5. کارشناس تدارکات مستقیماً به ……… (نام سمت مدیر) گزارش می‌دهد.

1.6. ……… (سایر مقررات عمومی)

2. کارکردهای کارگری

2.1. حصول اطمینان از تدارکات برای نیازهای دولتی، شهری و شرکتی:

1) جمع آوری اولیه داده ها در مورد نیازها، قیمت کالاها، کارها، خدمات؛

2) تهیه اسناد تدارکاتی؛

3) پردازش نتایج تدارکات و انعقاد قرارداد.

2.2. ……… (سایر توابع)

3. مسئولیت های شغلی

3.1. کارشناس خرید مسئولیت های زیر را انجام می دهد:

3.1.1. در چارچوب عملکرد کار مشخص شده در زیر بند 1 بند 2.1 این شرح شغل:

1) اطلاعات مربوط به قیمت کالاها، کارها، خدمات را پردازش و تجزیه و تحلیل می کند.

2) دعوتنامه هایی را برای شناسایی تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) به طرق مختلف تهیه و ارسال می کند.

3) داده ها، اطلاعات، اسناد، از جمله موارد دریافتی از تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) را پردازش، فرم داده و ذخیره می کند.

3.1.2. در چارچوب عملکرد کار مشخص شده در زیر بند 2 بند 2.1 این شرح شغل:

1) فرم ها:

قیمت اولیه (حداکثر) خرید؛

شرح موضوع تدارکات؛

الزامات برای شرکت کننده در تدارکات؛

روش ارزیابی شرکت کنندگان؛

پیش نویس قرارداد؛

2) اسناد تدارکات را تنظیم می کند.

3) اعلامیه های تدارکات، اسناد تدارکاتی، پیش نویس قراردادها را تهیه و منتشر می کند.

4) اسناد لازم را برای روند تدارکات بررسی می کند.

5) پشتیبانی سازمانی و فنی برای فعالیت های کمیسیون های تدارکات را فراهم می کند.

6) بر تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) و مشتریان در زمینه تدارکات نظارت می کند.

3.1.3. در چارچوب عملکرد کار مشخص شده در زیر بند 3 بند 2.1 این شرح شغل:

1) برنامه های دریافتی را جمع آوری و تجزیه و تحلیل می کند.

2) پشتیبانی سازمانی و فنی برای فعالیت های کمیسیون های تدارکات را فراهم می کند.

3) درخواست ها را پردازش می کند، ضمانت نامه های بانکی را بررسی می کند، نتایج را ارزیابی می کند و روند تدارکات را خلاصه می کند.

4) صورتجلسه های کمیسیون های تدارکات را بر اساس تصمیمات اعضای کمیسیون تدارکات تهیه می کند.

5) ارسال عمومی نتایج به دست آمده را انجام می دهد.

7) اسناد و مدارک لازم را برای انعقاد قراردادها بررسی می کند.

8) مراحل امضای قرارداد با تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) را انجام می دهد.

9) ارسال عمومی گزارش ها، اطلاعات مربوط به عدم انجام یک قرارداد، تحریم ها، تغییرات یا خاتمه قرارداد، به استثنای اطلاعاتی که یک راز دولتی است.

10) سندی در مورد پذیرش نتایج یک مرحله جداگانه از اجرای قرارداد تهیه می کند.

11) سازماندهی می کند:

پرداخت برای کالاهای عرضه شده، کار انجام شده (نتایج آن)، خدمات ارائه شده و همچنین مراحل جداگانه اجرای قرارداد.

انجام پرداخت وجوه تحت ضمانت نامه بانکی در موارد مقرر.

بازپرداخت وجوهی که به عنوان تضمین برای اجرای برنامه ها یا تضمین برای اجرای قراردادها ارائه شده است.

3.1.4. او به عنوان بخشی از اجرای وظایف شغلی خود، دستورات سرپرست فوری خود را انجام می دهد.

3.1.5. ……… (سایر وظایف)

3.2. یک متخصص تدارکات هنگام انجام وظایف خود باید استانداردهای اخلاقی زیر را رعایت کند:

1) حفظ محرمانه بودن اطلاعات؛

2) رعایت اخلاق ارتباطات تجاری؛

3) در مبارزه با عدم صداقت حرفه ای موضع فعال داشته باشید.

4) مواد تحقیق کاری را فاش نکنید.

5) موقعیت های تعارض در محل کار ایجاد نکنید.

6) مرتکب اقداماتی که باعث بی اعتباری حرفه و شهرت همکاران می شود، خودداری کنید.

7) جلوگیری از تهمت و انتشار اطلاعاتی که باعث بی اعتباری سایر سازمان ها و همکاران می شود.

3.3. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت های شغلی)

4. حقوق

متخصص خرید حق دارد:

4.1. شرکت در بحث پیش نویس تصمیمات مدیریت سازمان، در جلسات تهیه و اجرای آنها.

4.2. در رابطه با این دستورالعمل ها و وظایف محول شده، توضیحات و توضیحاتی را از سرپرست فوری خود بخواهید.

4.3. اطلاعات و مدارک لازم برای انجام تکلیف را از طرف سرپرست فوری از سایر کارکنان سازمان درخواست و دریافت کنید.

4.4. با پیش نویس تصمیمات مدیریت مربوط به عملکردی که انجام می دهد، با اسنادی که حقوق و مسئولیت های او را در قبال موقعیت خود تعریف می کند و معیارهایی برای ارزیابی کیفیت عملکرد وظایف کاری او آشنا شوید.

4.5. پیشنهادهایی را برای سازماندهی کار در چارچوب وظایف کاری خود برای بررسی توسط سرپرست فوری خود ارائه دهید.

4.6. شرکت در بحث در مورد مسائل مربوط به وظایف انجام شده.

4.7. ……… (سایر حقوق)

5. مسئولیت پذیری

5.1. متخصص خرید در موارد زیر پاسخگو است:

برای عملکرد نامناسب یا عدم انجام وظایف رسمی مقرر در این شرح شغل - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه، قوانین در زمینه تدارکات تعیین شده است.

برای جرائم و جرایمی که در جریان فعالیت های کاری خود مرتکب شده اند - به روشی که توسط قوانین اداری و کیفری فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

برای ایجاد خسارت به سازمان - به روشی که توسط قانون کار فعلی فدراسیون روسیه تعیین شده است.

5.2. ……… (سایر مقررات مربوط به مسئولیت)

6. مقررات نهایی

6.1. این شرح شغل بر اساس استاندارد حرفه ای ""، تصویب شده توسط وزارت کار و حفاظت اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 10 سپتامبر 2015 N 625n، با در نظر گرفتن ……… (جزئیات مقررات محلی) تهیه شده است. سازمان)

6.2. کارمند در هنگام استخدام (قبل از امضای قرارداد کار) با این شرح شغل آشنا می شود.

این واقعیت که کارمند با این شرح شغل آشنا شده است توسط ……… (با امضای روی برگه آشنایی که بخشی جدایی ناپذیر از این دستورالعمل است (در مجله آشنایی با شرح وظایف) تأیید می شود؛ در یک نسخه از شرح شغل توسط کارفرما حفظ می شود؛ به روشی دیگر)

6.3. ……… (سایر مقررات نهایی).

بیمارستان شهر کودکان GBUZ MO Podolsk- پودولسک

...مسئولیت ها: کار در یک سیستم کنترل خودکار یکپارچهتدارکات(EASUZ)؛ کار در وب سایت zakupki.gov.ru، بازاریابی... ...و نظارت بر اجرای قراردادها. شرایط: سابقه کار در44-FZ،مهارت های کامپیوتری مطمئن، تجربه کار در EASUZ مورد نیاز است...

20 روز پیش

شهر MUP Zhilishchnik خیمکی-خیمکی

...مسئولیت ها: ~ توسعه برنامهتدارکاتبرای سازمان اجرای آماده سازی... ...قانون فدرال 5 آوریل 2013 N44-FZ(ویرایش مورخ 31 تیر 1393) «درباره قرارداد... ...خرید کالاها، کارها، خدمات برای اطمینانحالتو نیازهای شهرداری» و غیره...

یک ماه قبل

وزارت حمل و نقل و زیرساخت جاده مسکو ... - کراسنوگورسک، منطقه مسکو.

...شرایط: آگاهی از قانون فدرال شماره.44-FZو شماره 223-FZ (دوره های آموزشی پیشرفته درتدارکات223-FZ، 44-FZ; 94-FZ)؛ کاربر مطمئن مایکروسافت آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)؛ دانش EASUZ، MSED/MEDO، OOS، EIS مطلوب است...

13 روز پیش

GBUZ MO "بیمارستان زایمان پودولسک"- پودولسک

برنامه کاری: 5/2 روز تعطیل: شنبه، یکشنبه. دانش44-FZ،223-FZ تجربه درتدارکات در دولتموسسات مورد نیاز است. در دسترس بودن سند آموزش پیشرفته در زمینه مدیریت تدارکات دولتی و شهرداری کاربر با تجربه...

10 روز پیش

SHEREMETYEVO هندلینگ-خیمکی

...امضای دیجیتال الکترونیکی؛ تهیه توضیحات برای شرکت کنندگانتدارکات؛مکاتبات تجاری؛ برنامه ها را تحلیل کنید... ...تدارکات؛ دانش و تجربه عالی کار با 223-قانون فدرالو/یا 44 -FZ توانایی شرکت در انتخاب تامین کنندگان الزامی است...

یک ماه قبل

LLC "Climate CORPORATION"- بالاشیخا

...واحد فروش تجهیزات حرارتی!!! 1. دانش مورد نیازقانون فدرال 44و قانون فدرال 223!!!. 2. کار فعال در کلیه سایت های مناقصه (ب... ...مناقصه باز با توجه به مشخصات شرکت 4. شرکت در مناقصات وتدارکات5. مشاوره با مشتریان در مورد طیف وسیعی از محصولات عرضه شده...

23 روز پیش

LLC "Climate CORPORATION" - Staraya Kupavna، منطقه مسکو.

...فرصتی برای رشد حرفه ای و شغلی برنامه کاری: 5/2، از ساعت 9:00 الی 18:00; تجربه در زمینه مشابه از 3 سال، دانش44-FZ،223-FZ، قانون مدنی فدراسیون روسیه، تجربه کار در سایت ها؛ تمرکز بر نتایج، توجه، مسئولیت پذیری، گفتار شایسته، استقلال...

23 روز پیش

MBU SSHOR شنا - میتیشچی، منطقه مسکو.

...برنامه ریزی توسعهتدارکات،آماده سازی تغییرات برای گنجاندن در طرح تدارکات، قرار دادن... ...تعامل / نمایندگی منافع درحالتاندام ها از جمله FAS؛ نگهداری الکترونیکی... ...قراردادها و غیره کار مطابق با44-FZ;تجربه در سیستم های EASUZ 1.0؛ 2.0....

22 روز پیش

شبکه گرمایش UMP Lobnenskaya - لوبنیا، منطقه مسکو.

...مسئولیت ها: ~ کار اجراییتدارکاتکالاها، آثار، خدمات برای نیازهای شرکت برای44-FZ،223-FZ: تشکیل برنامه و برنامه تدارکات،... ...آموزش پیشرفته) در زمینه تدارکات برای اطمینانحالتو نیازهای شهرداری - مطلوب. شرایط:...

23 روز پیش

LLC "RadonIT" - سرگیف پوساد، منطقه مسکو.

...مرخصی به مدت 3 روز تقویمی) صلاحیت (اقتصاددان،مدیر، وکیل) تجربه در زمینهتدارکات دولتیمهارت های کامپیوتری - کاربر مطمئن.... ...کارها و خدمات در چارچوب صندوق یکپارچه بیمه سلامت (223-FZ، 44-FZ... و سایر قوانین). تجزیه و تحلیل جامع انطباق...

17 ساعت پیش

کالج ایالتی کراسنوگورسک، GBOU SPO MO - کراسنوگورسک، منطقه مسکو.

...یک مدیر در زمینه فعالیت های تدارکاتی که قادر به سازماندهی و هماهنگی کار بخش باشدتدارکاتبر اساس قانون فدرال مورخ 04/05/2013 N44-FZ(ویرایش مورخ 27 دسامبر 2018). داشتن تجربه در سازماندهی کار در این سایت بسیار مهم است (این کمک خواهد کرد...

22 روز پیش

-

...44 fzتدارکات عمومیاز 3 سال؛ -دارای گواهینامه در زمینه سیستم قرارداد در تدارکات...

18 روز پیش

MKU "ساخت و ساز، محوطه سازی و تعمیر و نگهداری جاده" - الکترواستال، منطقه مسکو.

...تحصیلات تخصصی مورد نیاز (عالی) - در دسترس بودن مدرک آموزش پیشرفته در44 fz(با تاریخ دریافت حداکثر سه سال؛ - سابقه کار در زمینهتدارکات دولتی؛-دارای گواهینامه در زمینه سیستم قرارداد در زمینه خرید کالا، کار،...

18 روز پیش

UMP "شبکه گرمایش Lobny" - لوبنیا، منطقه مسکو.

...کاربر مطمئن رایانه شخصی؛ - دانشقانون فدرال مورخ 04/05/2013 شماره 44-FZ، قانون فدرال مورخ 18 ژوئیه 2011 شماره 223-FZ. - دانش... ...- آشنایی با اسناد نظارتیتدارکاتآموزش حقوقی،... ...صلاحیت) در زمینه تدارکات برای اطمینانحالتو نیازهای شهرداری - مطلوب. کار...

28 روز پیش

نهاد دولتی خدمات اجتماعی... - منطقه رازسکی، منطقه مسکو

...برنامه "سازماندهی و نگهداری رویه های تدارکات برایحالتو نیازهای شهرداری"(44-FZ). در دسترس بودن کتاب پزشکی، گواهی غیبت... ...سابقه کیفری مسئولیت های شغلی: اجراتدارکاتمطابق با 44-FZ، توسعه یک طرح تدارکات،...

26 روز پیش

MAU DO "CDO "Victoria"-خیمکی

امروزه با لازم الاجرا شدن قانون نظام قراردادها (قانون شماره 44-FZ) حوزه تدارکات دولتی بسیار محبوب شده است و روز به روز افراد بیشتری را به خود جذب می کند. در میان آنها کسانی هستند که فقط یک تخصص را انتخاب می کنند، افرادی هستند که در حال حاضر با داشتن تجربه در زمینه دیگری پشت سر خود، حرفه خود را به طور اساسی تغییر می دهند، به امید دستیابی به نتایج عالی. اغلب اوقات ما یک حرفه را بر اساس نشانه ها و ویژگی های بیرونی آن، بر اساس کلیشه ها انتخاب می کنیم. افراد هنگام تعیین تخصص آینده خود در دام ایده های خود می افتند که ربطی به واقعیت ندارد. وضعیت با چنین حرفه ای به عنوان متخصص تدارکات دولتی متفاوت نیست. ویژگی های شخصی مطلوب یک کارمند خدمات قراردادی قبلاً در مقاله مورد بحث قرار گرفته است. هدف از این مقاله این است که به طور خلاصه در مورد ویژگی های کار و عملکرد یک مدیر قرارداد در تدارکات عمومی از طرف مشتری صحبت شود.

مدیر قرارداد کیست؟

قانون نظام قراردادی مفهوم مدیر قرارداد را معرفی کرد. اطلاعات و هیجان در مورد این موضوع در رسانه ها و ارتباطات شخصی این تصور را ایجاد می کند که یک مدیر قراردادی یک موقعیت پردرآمد است، کار در تدارکات عمومی دشوار نیست، بسیار معتبر است و شما می توانید این موضوع را خیلی سریع درک کنید. واقعا همه چیز چطور پیش می رود؟

تدارکات دولتی یک حوزه پیچیده است

چنین حرفه ای به عنوان مدیر قرارداد حتی در فهرست صلاحیت موقعیت ها وجود ندارد. بنابراین مدیر قرارداد با چنین عبارت زیبایی در دفترچه کار خود مدخلی نخواهد داشت. این موقعیت هر چه دوست دارید نامیده می شود: متخصص، حسابدار، مهندس، وکیل، اقتصاددان، اما نه مدیر قرارداد. کنجکاو است که در حال حاضر بیشتر آن دسته از کارمندانی که از طرف مشتری درگیر تدارکات عمومی هستند، واقعاً افراد حرفه‌ای مرتبط هستند که بار کاری اضافی و سردردهای اضافی برای آنها ایجاد شده است. در عین حال، عملکردهای اضافی همیشه پرداخت نمی شود.

کارکرد یک مدیر قرارداد

با وجود این واقعیت که خود تدارکات عمومی همیشه وجود داشته است، چارچوب نظارتی در مورد این موضوع چندین بار تغییر کرده است. در حال حاضر قانون فدرال شماره 44-FZ در حال اجرا است که الزامات آن عملکرد، حجم کار و صلاحیت های لازم مدیران قرارداد از طرف مشتری و متخصصان مربوطه از طرف تامین کنندگان را به طور جدی تغییر داده است. بار زیاد شده است و بسیار.

کارکرد یک متخصص تدارکات موضوع بسیار مهمی است و بسیاری (از جمله مدیرانی که در هرج و مرج قانونی دهه 1990 بزرگ شده اند) به طور کامل درک نشده است. بخشی از پاسخ را می توان در قسمت 4 ماده 38 قانون فدرال 5 آوریل 2013 شماره 44-FZ "در مورد سیستم قرارداد در زمینه تهیه کالاها، کارها، خدمات برای رفع نیازهای ایالتی و شهری" یافت. که از این پس قانون نظام قراردادی نامیده می شود). در زیر یک نقل قول طولانی از منبع اصلی برای علاقه مندان آورده شده است:

ماده 38. خدمات قراردادی

1. مشتریانی که حجم کل تدارکات سالانه آنها بیش از صد میلیون روبل است، خدمات قراردادی ایجاد می کنند (در این مورد، ایجاد یک واحد ساختاری ویژه اجباری نیست).

2. اگر حجم کل خریدهای سالانه مشتری از صد میلیون روبل تجاوز نکند و مشتری خدمات قراردادی نداشته باشد، مشتری یک مقام مسئول برای اجرای خرید یا چندین خرید از جمله اجرای هر یک را تعیین می کند. قرارداد (از این پس مدیر قرارداد نامیده می شود).

3. خدمات قراردادی مطابق با مقررات (مقررات) تدوین و تصویب شده بر اساس مقررات استاندارد (مقررات) مورد تایید دستگاه اجرایی فدرال برای تنظیم سیستم قرارداد در زمینه تدارکات عمل می کند.

4. خدمات قرارداد و مدیر قرارداد وظایف و اختیارات زیر را انجام می دهند:

1) یک برنامه تدارکات تهیه کنید، تغییرات را برای گنجاندن در برنامه تدارکات آماده کنید، برنامه تدارکات و تغییرات ایجاد شده در آن را در یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه قرار دهید.

2) ایجاد یک برنامه، آماده سازی تغییرات برای گنجاندن در برنامه، قرار دادن برنامه و تغییرات ایجاد شده در آن در یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه.

3) تهیه و قرار دادن در یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه اطلاعیه های تدارکات، اسناد تدارکات و پیش نویس قراردادها، تهیه و ارسال دعوت نامه برای مشارکت در تعیین تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) به روش های بسته.

4) اطمینان از اجرای تدارکات، از جمله انعقاد قراردادها؛

5) در رسیدگی به پرونده های درخواست تجدید نظر از نتایج شناسایی تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) شرکت کنید و موادی را برای انجام کار ادعا تهیه کنید.

6) سازماندهی در صورت لزوم در مرحله برنامه ریزی تدارکات، مشاوره با تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان) و شرکت در این گونه مشاوره ها به منظور تعیین وضعیت فضای رقابتی در بازارهای مربوطه برای کالاها، کارها، خدمات، تعیین بهترین ها. فن آوری ها و راه حل های دیگر برای رفع نیازهای ایالتی و شهری؛

7) سایر اختیارات مقرر در این قانون فدرال را اعمال کنید.

5. هنگام متمرکز کردن تدارکات مطابق قسمت 1 ماده 26 این قانون فدرال، خدمات قراردادی، مدیر قرارداد از اختیارات مقرر در این قانون فدرال استفاده می کند و به نهاد مجاز مربوطه، مؤسسه مجاز که این اختیارات را اعمال می کند، منتقل نمی شود. شناسایی تامین کنندگان (پیمانکاران، مجریان). در این صورت سرویس قرارداد و مدیر پیمان در حدود اختیاراتی که اعمال می کنند مسئولیت دارند.

6. کارکنان خدمات قراردادی و مدیران قراردادی باید دارای تحصیلات عالی یا تحصیلات حرفه ای تکمیلی در زمینه تدارکات باشند.

چه چیزی در پشت فرمول های کلی پنهان است؟ کارهای روتین اجباری بسیار زیاد. تهیه اسناد، جمع آوری اطلاعات، تعامل با کارکنان، مشاوره با تامین کنندگان، ارسال اطلاعات در اینترنت، بازدیدهای احتمالی از مراجع نظارتی و دادگاه ها و سایر موارد.

لازم به ذکر است که تدارکات دولتی را می توان به طور رسمی به سه بلوک بزرگ تقسیم کرد:

1. برنامه ریزی
2. تدارکات
3. انعقاد، اجرا، اصلاح، فسخ قرارداد.

این یک تقسیم بندی بسیار خشن، اما با این وجود اساسی از قانون سیستم قراردادها است. حوزه های دیگری مانند نظارت، حسابرسی، کنترل وجود دارد، اما این یا به طور غیرمستقیم به این سه بلوک مربوط می شود یا مستقیماً به مشتری مربوط نمی شود.

کار یک مدیر قرارداد برای هر موسسه دارای ویژگی هایی است. بیایید با این واقعیت شروع کنیم که برای درک تفاوت ها، بهتر است مشتریان را به طور تقریبی به سه دسته بزرگ، متوسط ​​و کوچک تقسیم کنیم و آنها را جداگانه در نظر بگیریم.