Организация на рационализацията в предприятието. Ефимова С.А. Теория на организацията Принципи на рационализацията За предложението за рационализация
Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу
Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.
Подобни документи
Рационализиране на работния процес. Съдържание и основни задачи на трудовото регулиране. Описание на системата за мотивация в производството: стимулиране на труда на работниците и изплащане на премии. Икономическа ефективност на мерките за рационализиране на работния процес.
курсова работа, добавена на 25.03.2012 г
Същност и цели на търговското обслужване, оценка на неговото качество. Методика за оценка на нивото на търговско обслужване в търговска организация на дребно. Основните насоки за рационализиране на процеса на търговски услуги в Metro Cash and Carry LLC, търговски център 12.
дисертация, добавена на 03.08.2012 г
Организацията като универсална форма на човешки живот, изучаване на принципите и моделите на нейното възникване. Необходимостта от прилагане на теорията на организацията в дейността на мениджъра, прилагане на принципите на рационализация и използване на пазарни технологии.
резюме, добавено на 12/01/2010
Методи и техники на трудовия процес: общи положения. Принципи на икономичност на движенията. Естественост на движенията. Едновременно движение на различни органи на тялото. Симетрични движения. Ритъм и автоматичност на движенията. Рационализиране на техниките и методите на работа.
резюме, добавено на 13.11.2008 г
Същността, целите и задачите на сертификацията и рационализацията на работните места. Счетоводство, освидетелстване и рационализация на работните места. Ред за регистрация, освидетелстване и освидетелстване на работните места. Характеристики на оборудването, трудовия процес и условията на труд.
дисертация, добавена на 11/05/2008
Определение за възникване като несводимост на свойствата на една система към сумата от свойствата на нейните компоненти. Връзката между понятията „организация” и „мениджмънт”. Основни принципи на рационализация: последователност, самоорганизация, ангажираност на мениджъра, приоритет.
курсова работа, добавена на 05/06/2012
Оценка на ефективността на човешките ресурси, която служи като мощен лост за повишаване на ефективността на управленския процес. Методи за организиране на работата на персонала. Четири вида сертифициране на служителите. Държавно регулиране на процедурата за сертифициране на служителите.
курсова работа, добавена на 08/12/2016
Чижова Е.Н.
Доцент доктор. икон. Науки, доцент, катедра "Стратегическо управление", Белгородски държавен технологичен университет. В.Г. Шухова
дейности на предприятието?
Подобряването на дейността на предприятията, свързана с разработването на стратегии, изисква ясна формулировка на целите, начините, средствата и методите за постигането им, тоест всичко, което, като уникално за всеки бизнес субект, е в съответствие с общата концепция за развитие на механизъм за оптимизация. В тази връзка на преден план излиза решението на въпроса за рационализиране на дейността на предприятието.
През първата третина на двадесети век нямаше съмнение, че теорията за рационализацията съществува. Популярността на термина, изобилието от литература и интензивността на изследванията свидетелстват за развитието на такава теория. Имаше твърдения за пълнотата и целостта на представянето на тази теория. Например през 1898 г. е публикувана доста информативна работа на немския професор Г. Менц „Ирационалното в рационализацията“, която анализира концепцията, критериите за рационализация и начините за осигуряване на рационално управление. Сериозни разработки извършва и В. Зомбарт, който
В резултат на своите изследвания той стига до извода, че капиталистическата икономика все още не е достатъчно капиталистическа, тъй като не е достатъчно рационализирана. Сред местните учени, които са провели изследвания в тази област, може да се открои О. Ермански, чиято солидна работа „Теорията и практиката на рационализацията“ съдържа, според самия автор, основните основи на рационализацията и методологията на проблема . Тази и редица други работи обсъждат принципите, методите, техниките и критериите за рационализация. О. Йермански вижда същността на рационалната организация в областта на производствената дейност в „оптималното използване на всеки от факторите или елементите на производството и координацията на всички тези оптимизирани елементи помежду си според принципа на положителния подбор“. Освен това важна е не само целта (съответствието на средствата за дейност с нейната цел), но и субективната страна на въпроса (определяне на целта на дейността), защото „възможно е рационално да се организира полезна, творческа дейност. или ирационално,
развитието на отделните му направления, които терминологично невинаги пряко сочат рационализация. Според нас е необходимо цялостно изследване на рационализацията като теория. Сред съвременните произведения в тази посока се откроява книгата на В.Н. Щербакова „Основи на рационалната система за управление“. В него авторът разкрива причините за трудностите, които възникват при прилагането на общи принципи за оптимизация на дейността на основното производствено звено. Той намира за плодотворно използването на кибернетичния подход, който прави възможно прилагането на общите закони за управление на целеви системи към предприятието и по този начин определя общите принципи на оптимизация (4). В рамките на рационализацията трябва да се подчертае преди всичко икономическата рационализация, а в рамките на икономическата рационализация - рационализацията на дейността на предприятието. Всички изследователи на икономическата рационализация са единодушни, че поведението на всеки субект е рационално, ако допринася за постигането на целите на субекта, без да накърнява интересите на други субекти. Разглеждането на концептуалния апарат на рационалността и рационализацията, гледните точки за характеристиките на тяхното проявление в икономиката и управлението ни позволява да направим следните изводи:
Рационалността е идеологическо разбиране на реалността и начините за нейното преобразуване. Рационалността не е само рационално разбиране на миналото и настоящето. Човешкият ум е активен, човек създава бъдещето, вие
избира варианти за бъдещо състояние и начини за трансформиране на настоящето в бъдеще. Рационално - характеристика на действията и техните резултати, насочени към постигане на максимално ниво на полезност на субекта, което е хармонизирано с полезностите на други субекти в контакт с даденото.
Рационалността е свързана с вземането на решения. Но не всяко решение ще характеризира рационалното състояние на обекта на рационален избор, а само това, което осигурява максималната възможна полезност за субекта, без да причинява щети на други субекти (индивиди, организации, държава).
Рационализацията е целесъобразен, контролиран процес на трансформиране на реалността, характеризиращ се с прогресивни промени. Тъй като за постигане на желаното състояние на всеки обект или система е необходимо целесъобразното изпълнение на процеса на трансформация, този процес подлежи на разумно контролно въздействие. По този начин рационализацията е вид мета-управление, т.е. управление на самата система за управление, предназначена да осигури координираната и ефективна работа на всички елементи и прогресивното развитие на обект или система.
Рационалният подход към икономическите процеси е подход, основан на две точки: 1) икономическите процеси са резултат от рационален избор; 2) целта на осъществяването на икономическите процеси е рационалното състояние на икономическата система в бъдеще.
Руско предприемачество
Ориз. 1. Алгоритъм за осигуряване на рационалност в процеса на рационализация
може да се представи под формата на диаграма, показана на фиг. 1. Този алгоритъм разкрива механизъм за осигуряване на хармонизирането на всички компоненти на процеса на рационализация чрез отразяване на съответните връзки между тях.
Изходните елементи за рационализация са обектът на рационализация (ИЛИ) и целите на трансформиране на състоянието на обекта: от ирационално или по-малко рационално в даден момент към рационално или по-рационално
Руско предприемачество
Размер: px
Започнете да показвате от страницата:
Препис
1 Нови подходи към дейностите по рационализация на АО "Руски железници" Образователни и методически материали за организаторите на дейности по рационализация 1
2 Цели и задачи Защо е необходима рационализация? Цели и задачи на дейностите по рационализация Защо нещата трябва да се променят? Предпоставки за промяна Какво вече е направено? Преглед на направените промени Какво остава да се направи? Области на работа на местните организатори 2
3 Цели и задачи на дейностите по рационализация в съответствие с Правилника за дейностите по рационализация в АО "Руски железници", одобрен със заповед на АД "Руски железници" от 552r 3
4 Цели Активиране и по-нататъшно развитие на масовото техническо творчество на служителите на АД Руските железници; Осигуряване на правна и правна защита на рационализаторската и изобретателската дейност; Повишаване на интереса на служителите на АО "Руски железници" към резултатите от тяхната работа чрез морално и материално стимулиране на техническото творчество. 4
5 Съдържание Защо е необходима рационализация? Цели и задачи на дейностите по рационализация Защо нещата трябва да се променят? Предпоставки за промяна Какво вече е направено? Преглед на направените промени Какво остава да се направи? Области на работа на местните организатори 5
6 6 Предпоставки и причини за промени
7 Предпоставки 1 Намален брой предложения за рационализация 2 Липса на връзка между дейностите по рационализация и стратегическите цели на компанията 3 Нисък процент на репликация и внедряване на мрежа 4 Процедурата за начисляване и изплащане на възнагражденията не е прозрачна за рационализаторите 5 Процесите на организиране и управление на рационализацията дейностите са трудоемки и непрозрачни 7
8 1. Намаляване на броя на предложенията за рационализация Ниска морална и материална мотивация на служителите за дейности по рационализация Ниско ниво на информираност на служителите относно правилата за подаване на заявления, процедурата за изчисляване и изчисляване на бонуси Недостатъчна информация за дейностите по рационализация, най-добрите предложения и рационализатори 8
9 Динамика на намаляване на броя на авторите на RP За периода от 2006 г. до 2012 г. броят на авторите на рационализаторски предложения е намалял с 47,3%
10 2. Липса на връзка със стратегическите цели на компанията Процесът на разработване и актуализиране на тематичния план не е свързан с процеса на стратегическо планиране в компанията. Приносът на дейностите по рационализация за постигане на целите и задачите на компанията не винаги е очевиден за служителите и ръководството на фирмата 10
11 3. Нисък процент внедрявания на мрежата Няма процес за мониторинг на внедряването и оценка на резултатите Информацията за успешни предложения и внедрявания не е достъпна за широк кръг служители на компанията Професионалните общности в компанията не са развити; не се използват съвременни информационни технологии за организирането и поддръжката им Няма стандартен механизъм за тиражиране на успешни предложения в цялата компания 11
12 4. Процесът на начисляване и изплащане на възнагражденията не е прозрачен Алгоритъмът за изчисляване на размера на бонуса е твърде сложен, за да го разбере обикновен служител Кандидатът не може да разбере на какъв етап е процесът на обработка на неговия бонус Сроковете за изплащане бонусите не винаги се зачитат 12
13 5. Процесът на организиране и управление на дейностите по рационализация е трудоемък и непрозрачен Процесите на събиране, обработка, анализ и съхранение на информация за дейностите по рационализация не са автоматизирани Трудно е да се получи надеждна информация за текущото състояние на дадено лице приложение или резултатите от изпълнението Невъзможно е бързо да се оцени предложенията и авторите В резултат на това няма достатъчно информация за системно подобряване на дейностите по рационализация 13
14 Съдържание Защо е необходима рационализация? Цели и задачи на дейностите по рационализация Защо нещата трябва да се променят? Предпоставки за промяна Какво вече е направено? Преглед на направените промени Какво остава да се направи? Области на работа на местните организатори 14
15 15 Преглед на направените промени
16 Основни области на подобрение 1 Повишаване на мотивацията на служителите за дейности по рационализация 2 Връзка на рационализацията със стратегическите цели на компанията 3 Оптимизиране на процесите за организиране и управление на дейностите по рационализация 4 Автоматизиране на процесите и осигуряване на съвременна ИТ поддръжка за дейности по рационализация 16
17 1. Повишаване на мотивацията на служителите-1 Разработена е „Концепция за интегрирана система за насърчаване на рационализаторските дейности” (код, одобрен) Концепцията дефинира: Сегменти от целевата аудитория; Целеви комуникационни канали и инструменти за насърчаване на иновационни дейности; Препоръки за изготвяне на агитационни материали за телевизия, печат, онлайн канали за комуникация и публично говорене; Препоръки за подготовка и използване на местни пропагандни материали; План за внедряване на Системата за насърчаване на рационализаторските дейности; План за медийна дейност. 17
18 1. Повишаване на мотивацията на служителите-2 Информация и мотивация: Пример за Калининградския път, планира се пилотно стартиране на система за насърчаване на дейности за рационализация, включително следните инструменти за информиране и мотивиране на служителите: Рекламни плакати Брошура с кратка информация за ползите от дейностите по рационализация Меморандум, описващ процеса на подаване и одобрение на заявления за рационализация Създаване на специализирани стенни вестници за рационализацията Щанд „Тема на руските железници“ Публикации в регионалните корпоративни медии по въпросите на рационализацията Почетна табла за най-добрите иноватори Почетни знаци за най-добрите иноватори 18
19 Авторско възнаграждение за използване на иновационно предложение, което създава икономически ефект Размер на годишния икономически ефект Размер на възнаграждението до 100 хиляди рубли от 100 до 200 хиляди рубли от 200 до 500 хиляди рубли от 500 хиляди рубли и повече от 12% , но не по-малко от 2000 рубли 11% рубли 10% рубли 9% рубли, но не повече от 1 милион рубли 19
20 Авторско възнаграждение за използване на иновационно предложение без икономически ефект B = K1 x K2 x K3 x 2000 рубли В размер на възнаграждението, рубли; К1 коефициент на постигнат положителен ефект; К2 коефициент на обем на използване на иновационното предложение; К3 коефициент на сложност на решаваната задача. 20
21 2. Връзка със стратегическите цели на компанията-1 Организацията и координацията на техническото творчество в структурното подразделение се осъществява въз основа на тематичното планиране на дейностите по рационализация чрез разработване на тематични планове (теми) за рационализация под формата на колекции от тематични задачи, които определят основните насоки на работа на иноваторите и включват списък на проблемите в производствената дейност на конкретно структурно звено на АД Руските железници, съществуващи или възникващи по време на експлоатацията на технически съоръжения и / или използването на специфични технологии, премахването на които ще осигури икономически ефект. 21
22 2. Връзка със стратегическите цели на фирмата-2 Информационно осигуряване: Предвидени са публикации в корпоративните медии, отразяващи проблемите на Тематичния план Разработени са специализирани информационни щандове за поставяне в предприятията, подчертаващи фокуса на рационализаторските дейности за решаване на стратегически и текущи проблеми на фирмата 22
23 3. Оптимизация на процеса-1 Общ списък на промените: Оптимизирана е процедурата за разглеждане на предложенията за рационализация Броят на документите, необходими за попълване, е намален Обемът на документа „Наредби за дейностите по рационализация“ е намален 23
24 3. Оптимизация на процеса Процедурата за разглеждане на предложения за рационализация 24
25 Промени в процедурата за разглеждане на предложения за рационализация Формулярите на документите са опростени: броят на полетата за попълване е намален Установени са срокове за одобрение за всеки етап Определени са отговорници за всеки етап Процедура добавена за определяне кой е отговорен за внедряването Разработена е процедура за проверка на предложението за новост 25.
26 Процедурата за разглеждане на предложение за иновация (RP) в деня на получаване 5 работни дни 10 работни дни 1 Подаване на заявление за RP 2 Помощ при попълване на заявление за RP и регистриране в дневника 3 Проверка на RP за новост 4 Преглед, оценка на полезността и съгласуване на РП Автор Отг.лице за рац. работа Отговорник за рационализация работа Ръководител производствено звено не повече от 2 месеца 5 работни дни 5 работни дни 8 Вземане на решение по предложение 7 Координация с отдели на управленския апарат или клонове 6 Изчисляване на икономическия ефект 5 Издаване на заключения от участващите отдели Главен инженер на структурното звено Ръководители на отдели Началник икономически отдел Ръководители на ангажираните отдели 15 работни дни 9 Идентифициране на отговорниците за изпълнение на ПР 10 Издаване на удостоверение за ПР За всички въпроси се обръщайте към отговорника за рационализация в вашия отдел Ръководител/Главен инженер на структурното звено Отговорник за рационализация. работен тел: 26
27 4. Автоматизация и ИТ поддръжка-1 Събират се, формализират и съгласуват изискванията за автоматизация на процесите: Опростяване и ускоряване на процеса на подготовка и одобрение на предложения чрез: Попълване на електронни формуляри, включително дистанционно през Интернет; Настройки за маршрутизиране на процеса на одобрение и одобрение, като се вземе предвид контролът на установените срокове; Автоматично генериране на необходимите форми на документи и отчетност по време на процеса на кандидатстване 27
28 4. Автоматизация и ИТ поддръжка-2 Формиране и поддържане на единна централизирана база данни за иновационните предложения на компанията Получаване на релевантна и достоверна информация за управление на процеса и планиране на развитието на иновационни дейности Осигуряване на защита на информацията и управление на правата и правомощията на достъп до информация 28
29 Съдържание Защо е необходима рационализация? Цели и задачи на дейностите по рационализация Защо нещата трябва да се променят? Предпоставки за промяна Какво вече е направено? Преглед на направените промени Какво остава да се направи? Области на работа на местните организатори 29
30 30 Текущи области на работа на местните организатори
31 Основни направления 1 2 „Горещи линии” Подкрепа на процеса на подаване и съгласуване на предложения 3 Подкрепа на процеса на насърчаване на иновационни дейности 31
32 1. „Горещи телефонни линии” на място Разпространение на листовки и плакати в отделите с телефоните на отговорниците за рационализацията в отделите Редовно актуализиране на базата данни с отговори на типични въпроси: „Как да попълня заявление за предложение за рационализация? ” „Какви подкрепящи документи са необходими?“ „Кой може да помогне при изготвянето на изчислението на оперативния и икономически ефект?“ „Къде да подадем и с кого да съгласуваме заявлението?“ „Какъв е размерът и периодът на плащане на бонусите?“ 32
33 2. Подпомагане на процеса на одобрение на отчети Довеждане до отговорните за рационализацията в отделите нови „Наредби за дейностите по рационализация“ и свързаните с тях документи (Приложения) Мониторинг на изпълнението на отговорниците за рационализацията в отделите: провеждане на тримесечни анонимни анкети на служителите Наличие на информация, свързана с дейностите по рационализация Наличие на отговорници и качеството на тяхната работа в подкрепа на служителите Коментари и предложения 33
34 3. Подкрепа за насърчаване на дейностите по рационализация Контрол на поставянето и актуализирането на пропагандни материали, стенни вестници, щандове, разпространение на листовки и бележки Съдействие на редакторите на регионални издания при избора на кандидати за най-добри иноватори за интервюта, теми на статии за рационализаторски дейности 34
35 35 Желаем ви успех!
Дейности по рационализация в АО "Руски железници" Образователни и методически материали за новатори 1 Дейности по рационализация Какво е това и защо е важно? Основни положения за рационализаторската дейност
СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ИНОВАЦИИТЕ СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ИНОВАЦИИТЕ НАСЪРЧАВАНЕ НА ИНОВАЦИОННИТЕ ДЕЙНОСТИ МОТИВАЦИОННИ СХЕМИ ТЕМАТИЧЕН ПЛАН АВТОМАТИЗИРАНА СИСТЕМА КВАЛИФИЦИРАНИ СЛУЖИТЕЛИ В ПРЕДПРИЯТИЯТА
Процедурата за разглеждане на предложения за рационализация Учебни и методически материали за организаторите на дейности по рационализация Процедурата за разглеждане на предложение за рационализация (RP) в деня на получаване
1 Инструкции за попълване и подаване на заявление за предложение за иновация Формуляр за кандидатстване За да се признае предложение за предложение за иновация, авторът подава писмено заявление за предложение за иновация
ОДОБРЕНО от: Старши вицепрезидент 1 АО "Руски железници" 7"::^^:"--^-""""-*Y^AL^apanovich ПРЕПОРЪКИ "07" o? 2015 мрежово училище за върхови постижения "Организация на изобретателската , рационализаторски дейности
ОДОБРЕНО с решение на Чкаловската районна териториална избирателна комисия на град Екатеринбург от 11 декември 2017 г. 30/142 Програма за информационни дейности на Чкаловски район
AI IIW ill iliaiimili Pi"! i ^ddch>mil111 Wlim»4"M..ILIB»!! ftl "> /. ^, МИНИСТЕРСТВОТО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА НА ПЕРМСКАТА ОБЛАСТ ЗАПОВЕД 08/05/2015 SED-26-01-04-675 За одобряване на пътната карта „Организация и
ДОКЛАД на заместник-министъра на социалната защита на населението на Рязанска област Н.П. Рогатина Тема: Резултати от работата за подобряване на предоставянето на мерки за социална подкрепа на гражданите през 2013 г. 1. Социални мерки
РЕШЕНИЕ НА ТЕРИТОРИАЛНАТА ИЗБИРАТЕЛНА КОМИСИЯ НА ОКРЪГ ДЕРБЕНТ 08.12.2017г. Дербент 29/20-6 За Програмата за информационни дейности на Териториалната избирателна комисия Дербент
Списък на услугите Разработване на стратегия за популяризиране/позициониране на регион на Руската федерация като перспективна туристическа дестинация: Стратегията е документ за кандидатстване за създаване и популяризиране на „туристическа
Www.pwc.ru Планиране и бюджетиране на управлението на изпълнението май 2011 г. Актуални тенденции - увеличаване на ролята на информацията в управлението на компанията Осигурено е ефективно вземане на решения
1 Приложение към заповед на Главна дирекция от 13 декември 2013 г. 560 „За ведомствената целева програма на Главна дирекция „За борба с корупцията в системата за години“ Ведомствена целева програма
Опит в внедряването на SAP GRC Process Control в MegaFon OJSC и репликация в MegaFon Retail OJSC Иля Губарев Ръководител на отдела за развитие на корпоративните системи на MegaFon OJSC MegaFon днес е лидер в областта на предаването
ЧКАЛОВСКА ОБЛАСТНА ТЕРИТОРИАЛНА ИЗБИРАТЕЛНА КОМИСИЯ НА ГРАД ЕКАТЕРИНБУРГ РЕШЕНИЕ 11 декември 2017 г. 30/142 Екатеринбург За програмата за информационни дейности на Чкаловския район
PR на горивно-енергийния комплекс в региона "Технологична връзка с електрически мрежи" Публично акционерно дружество "Сибирско-Уралска енергийна компания" Основна дейност на PJSC "SUENKO": технологична
ПРАВИТЕЛСТВО НА СВЕРДЛОВСКА ОБЛАСТ Министерство на Свердловска област ЗАПОВЕД на град Екатеринбург За одобряване на плана за действие („пътна карта“) за повишаване на достъпността на обществените услуги за гражданите
ПОРЯД НА ПРАВИТЕЛСТВОТО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ от 7 март 2013 г. 317-МОСКВА 1. Одобрява приложения план за действие („пътна карта“) „Оптимизиране на процедурите за регистрация на юридически лица
2 ПРАВИЛА ЗА ПРЕСЦЕНТЪРА ЗА СТРУКТУРНОТО ОТДЕЛЕНИЕ Дата на въвеждане: 1. Общи разпоредби Пресцентърът на OmGUPS (наричан по-нататък Пресцентърът) е независима структурна единица на Федералната държава
UDC 331.108:336.71 СТРАТЕГИЧЕСКО УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА КАТО КРИТИЧЕН ЕЛЕМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА МИСИЯТА НА БАНКАТА Т. С. Закариадзе, магистър от катедрата по управление на Федералната държавна бюджетна образователна институция за висше образование „Национален изследователски мордовски
РЕШЕНИЕ НА ТЕРИТОРИАЛНАТА ИЗБИРАТЕЛНА КОМИСИЯ НА АЛАПАЕВСКИЯ РАЙОН 22 юни 2017 г. 9/43 Алапаевск За одобряване на Информационната и разяснителна програма за териториални избори на район Алапаевск
МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА НА РУСКАТА федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Казански национален изследователски технологичен университет" (FSBEI HPE
Списък на услугите Стратегия за популяризиране/позициониране на региона на Руската федерация като перспективна туристическа дестинация: Стратегията е документ за кандидатстване за създаване и насърчаване на „туристическа
Електронно управление на документи и системи за управление на офиси (EDM) Документен поток - движение на документи в организацията от момента на тяхното създаване до завършване на изпълнение или изпращане (пълен жизнен цикъл) дефиниране,
ОДОБРЕНО със заповед на АД "USC" от / b.9b. s^g ПЛАН на АД "USC" за 2016-2017 г. p/n Отговорен Срок Име на изпълнителя на събитието I. Организационни и правни мерки I тримесечие 1.
ИНФОРМАЦИОНЕН ИНКУБАТОР НА ИНОВАЦИОННИ ИДЕИ УЕБ портал за информационна подкрепа на диалога между правителството и гражданското общество Омск, 11 юли 2014 г. TECORA Компания: Технологии на корпоративното развитие (сформирана
2 Част 1. Предоставяне на обществени услуги Раздел 1 1. Наименование на обществената услуга: „Организация на предоставянето на общински услуги в Тверска област според принципа на „един прозорец“. 2.
„Пътна карта“ за подготовка за държавно окончателно сертифициране на образователни програми за средно общо образование в общинската бюджетна образователна институция за средно общо образование
ДОКЛАД на председателя на Комитета за развитие на информационните технологии и комуникациите на Мурманска област „Относно мерките за постигане на индикатора „Дял на гражданите, използващи механизма за получаване на държавни и общински
ПРАВИТЕЛСТВОТО НА ОРЕНБУРГСКАТА РЕГИОН РЕГЛАМЕНТ 09.07.2012 г. Оренбург 593-p За одобряване на концепцията за информиране на населението на Оренбургска област относно разпоредбите на Федералния закон от 27 юли 2010 г.
Pycl КЛОН НА ЦЕНТРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ЗА КОНТРОЛ НА ДВИЖЕНИЕТО АД "РУСКИ ЖЕЛЕЗНИЦИ" ЗАПОВЕД За одобряване на Правилника за мотивация на служителите на Централната дирекция за контрол на движението - клон на АД "Руски железници" и неговата структура
Приложение 2 към заповед на МАОУ „СОУ 6” от 01.09. 430 План за действие за учебната 2018 г. в МАОУ „СОУ 6” 1. Общи положения: 1.1. Разработен е план за действие на МАОУ „СОУ 6”.
План за действие за борба с корупцията за 2018-2022 г. в ГБОУ 215 средно училище на Фрунзенски район на Санкт Петербург Работен план за борба с корупцията в ГБОУ 215 средно училище на Фрунзенски район на Санкт Петербург
МИНИСТЕРСТВО НА СОЦИАЛНАТА ПОЛИТИКА НА СВЕРДЛОВСКА ОБЛАСТ териториален секторен държавен орган на Свердловска област Отдел за социална политика на Министерството на социалната политика на Свердловска област
2. Етап Резултат от етап 1. Разработване и публикуване на инвестиционния паспорт на общината Олга Звягинцева Не е завършен Инвестиционният паспорт на общината не е разработен. Задължително
Постановление на правителството на Руската федерация от 26 февруари 2010 г. 96 „За антикорупционна проверка на нормативни правни актове и проекти на нормативни правни актове“; Указ на президента на Руската федерация
Корпоративна система за управление на знания (EAE.SUZ) EAE-Consult LLC център за консултиране, разработка, внедряване и поддръжка на бизнес приложения Наши клиенти Наши клиенти Наши партньори Предпоставки за създаване
ОДОБРЕНО със заповед на Главната дирекция на Гражданския регистър на Нижни Новгородска област от 21 юни 2018 г. 128 ПРОЦЕДУРА за взаимодействие на Главната дирекция на Гражданския регистър на Нижни Новгородска област с референтни групи I. Общи разпоредби 1.1.
ПРОФЕСИОНАЛЕН СЪЮЗ НА РАБОТНИЦИТЕ НА СЕЛСКИЯ КОМПЛЕКС НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ РЕЗОЛЮЦИЯ НА ПРЕЗИДИУМА 03. ol OSr / Москва За прегледа-конкурс на информационна работа на републикански, регионални, регионални,
План за действие за борба с корупцията в Държавна бюджетна образователна институция Средно училище 658 на Кировски район на Санкт Петербург за 2015 г. 1. Общи положения: 1.1. Работен план за борба с корупцията в GBOU училище 658 Кировски
ФЕДЕРАЛЕН ОФИС ЗА ПРОЕКТИ Кръгла маса B2: Организация на оценката на зрелостта на управлението на проекти във федералните и регионалните власти Цели и причини за оценка на нивото на зрялост на една организация
1 отделни направления на „пътната карта” за информатизация ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ 2 1. Назначаване на отговорник за изпълнение Управител октомври Наличие на ефективни мерки за информатизация в предучилищната образователна институция
Резултати от работата на Ярославлстат за 2015 г. През 2015 г. дейностите на секторните статистически отдели на Ярославлстат и неговите структурни подразделения в общинските райони и градските райони бяха насочени към
Писмо на Министерството на труда на Русия 18-2/10/2-1490 от 19 март 2013 г. Комплекс от мерки, насочени към включване на държавни и общински служители в борбата с корупцията I. Организация на борбата с корупцията
План за действие за противодействие на корупцията за учебната 2013-2014 г. Отговорник График на събитието 1. Организационни дейности 1.1. Издаване на заповед за назначаване на отговорник по профилактика
Реализация на инвестиционни проекти в рамките на Конкурса „Годишна обществена награда „Региони за устойчиво развитие” Съдържание Съдържание 1. Обща информация за работата на Организационния комитет на Конкурса 2. Цели и задачи
Писмо на Министерството на труда на Русия 18-2/10/2-1490 от 19 март 2013 г. НАБОР ОТ МЕРКИ ЗА ПРИВЛИЧАНЕ НА ДЪРЖАВНИ И ОБЩИНСКИ СЛУЖИТЕЛИ В АНТИКОРУПЦИЯТА I. Организация на борбата с корупцията
Заповед от 02.11.2010 P/562 за одобряване на концепцията за дългосрочно взаимодействие на Федералната служба за държавна регистрация, кадастър и картография с медиите и плана за нейното изпълнение
Sst-02.qxd 30.05.2007 г. 21:28 Page 31 Олга ТУМА, заместник-директор на звеното за търговия на дребно на Московска регионална дирекция, РОСНО Наталия ОСЕЛЕДКО, ръководител на проекта, отдел за информационна поддръжка на дребно
ФЕДЕРАЛЕН ПРОЕКТЕН ОФИС Организация на проектните дейности в правителството на Руската федерация Център за управление на проекти Олег Билев 16 февруари 2017 г. Предпоставки за изпълнение на проектните дейности
Най-доброто решение за визуална идентичност е разработването на логото „Altai Offer“ и приложените възможности на комплекса за визуална идентичност в изпълнението на програмата „Проект за подкрепа на местните инициативи“ на Алтай
„Пътна карта“ за подготовка за държавно окончателно сертифициране на образователни програми за основно общо образование в общинската бюджетна образователна институция за средно общо образование
Gsha Автономна образователна организация с нестопанска цел за висше образование "Воронежки икономически и правен институт" (ANOO VO "VEPI") РЕГЛАМЕНТ За научни събития 1. Общи разпоредби на VO
Приложение 1 ПЛАН за дейности, включително битова профилактика, в държавната бюджетна професионална образователна институция "Педагогически колеж 4 на Санкт Петербург" за 2018-2019 г.
Проект „Одобрявам” Министър на Република Казахстан Е. Биртанов април 2017 г. План за действие на Министерството на Република Казахстан за борба с корупцията за 2017 г. Предмет Наименование на дейностите Изпълнители
ПРОЕКТ План за действие („пътна карта“) „Оптимизиране на процедурите за юридически лица и индивидуални предприемачи“ I. Общо описание на „пътната карта“ 1. Изпълнение на „пътната карта“ „Оптимизиране на процедурите
Предмет „Пътна карта“ за подготовка за държавно окончателно сертифициране на образователни програми за основно общо образование в района на Хотинец през 2017 г. Определени дати за провеждане
ОДОБРЕНО от: Ръководител И. В. Маско План за действие за намаляване на неформалността на територията 13 август 2015 г. п/н Дейности Резултат Срок Отговорен изпълнител 1.1. Организиране на междуведомствени срещи
Приложение 1 към заповедта на отдела за образование на администрацията на градския район на град Уфа на Република Башкортостан с „ОХ от JO SHESHAg 14. Правила на официалния уебсайт на отдела за образование на администрацията
ЗАПОВЕД НА ГУБЕРНАТОРА НА МОСКОВСКАТА ОБЛАСТ от 2 март 2018 г. N 73-RG За одобряване на плана за борба с корупцията в Московска област за 2018-2020 г. Списък на документи за изменение в съответствие със закона
24 май 2017 г. Мурманск Ефективност на процедурите за свързване към електрически мрежи в Мурманска област, внедряване на целевия модел I.o. Министър на енергетиката и жилищно-комуналните услуги на Мурманск
ОДОБРИХ: BPOU UR "ITIP" O.A. Мокрушина 30 юни 2016 г. p/p ПЛАН за борба с корупцията в BPOU UR "Ижевск Техникум по хранително-вкусова промишленост" през 2016 г. 2017 г. Дейности Отговорни изпълнители 1.
Подобряване на качеството на предоставяне на публични услуги Развитие на електронни услуги Подобряване качеството на данните в Единния държавен регистър на недвижимите имоти Намаляване на административния натиск по време на изпълнението
Министерство на финансите на Челябинска област Доклад за резултатите и основните дейности на Министерството на финансите на Челябинска област за 2016-2018 г. СОГЛАСЕН Министър на финансите на Челябинска област
ОРГАНИЗАЦИЯ НА ПРЕВОД НА УСЛУГИ В ЕЛЕКТРОННА ФОРМА ЧРЕЗ ПРИМЕРА ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА ДЕЦА В ДЕТСКИ ГРАДИНИ ЧРЕЗ ИНТЕРНЕТ Алексеенко Олег Владимирович Нормативни актове, регулиращи процеса на преход към предоставяне
Департамент по труда и заетостта на Тюменска област „Интерактивен портал на Службата по заетостта на Тюменска област“ Людмила Николаевна Минкова, началник отдел „ИТ и А“ на Департамента по труда и заетостта
Рационализация- това е подобряване, усъвършенстване, прилагане на по-целесъобразна организация на управленската и изпълнителската работа. При рационализация (от лат. рационално– разумно) човек трябва да разбира разумната организация на работа.
Принципите на рационализацията, формулирани в началото на 20 век от американските учени Ф. Тейлър, Г. Емерсън, Ф. Гилбрет,
М. Вебер, Г. Форд и други се основават на разпоредбите и методите за организиране на производството и управлението, осигуряващи максимална печалба, заедно с подобряване на оборудването, технологията и организацията на производството.
Целесъобразността на принципите на рационализация е призната и от V.I. Ленин, който, критикувайки тейлъризма като средство за увеличаване на експлоатацията на работниците, в същото време отбелязва, че рационализацията съдържа редица най-богати научни постижения в анализа на механичните движения по време на труда, премахването на ненужните и неудобни движения, разработване на правилни методи на работа, въвеждане на най-добрите счетоводни и контролни системи и др. Съветската република трябва на всяка цена да усвои всичко ценно от постиженията на науката и техниката в тази област.
Рационализацията се основава на подобряване на управлението, осигуряване на възможно най-високо ниво на ефективност в развитието на икономическите и стопански субекти в интерес на обществото при сегашните условия, в рамките на обективно съществуващите закони на организационните системи и като се вземат предвид производителните сили на обществото като цяло. Но също така се влияе от производствените отношения на определена обществена организация с присъщите й форми на собственост.
Рационализацията на организационните дейности е преди всичко процес, който осигурява подобрено и следователно по-качествено състояние на системата чрез ясна организация на производствените дейности, чрез използване на най-новите постижения на науката и технологиите във всички отдели на предприятие, включително неговите управленски и управлявани части. Техническото и организационно усъвършенстване в предприятието е неразривно свързано с подобряването на условията на труд и творческия подход към решаването на възложените проблеми.
Във всеки случай рационализацията трябва да доведе до ново състояние на организацията (до нови резултати), тоест до постигане на възможно най-високо ниво на ефективност при съществуващите в момента икономически, технологични и политически условия (фиг. 5.6).
Ориз. 5.6.Компоненти на ефективността на организационната рационализация
Целта на рационализирането на дейността на предприятието е да се повиши ефективността на организирането на бизнес процесите, което може да осигури:
Устойчиво развитие на организацията;
Получаване на предимство в конкуренцията;
Разширяване на пазара на продажби;
Повишена възвръщаемост на инвестирания капитал;
Постигане на социална хармония в екип.
Технологията за извършване на операции по рационализация е една и съща за повечето организации: събиране на информация за дейността на компанията, проучване и диагностика, разработване и прилагане на набор от мерки.
Типичният процес на рационализация включва четири етапа: формиране на цели, анализ на съществуващата ситуация, идентифициране на проблеми и разработване на конкретни дейности.
Принципите на рационализация са ефективни само ако се основават на законите на организационните системи, които осигуряват положителната динамика на развитието на организациите. Основните насоки за рационализиране на дейността на организационните системи са подобряването на научната организация на труда, резултатите от труда, средствата за труд и технологичните процеси.
Усъвършенстване на научната организация на труда.Рационализацията на трудовия процес включва създаване на най-благоприятни условия на труд, премахване на претоварването и нервното напрежение. Тези цели се постигат чрез създаване на комфортни условия за работа и почивка, разработване на правила за безопасност, намаляване на въздействието на промишлените „опасности“ (радиация, шум, вибрации, газово замърсяване) върху човешкото тяло, подобряване на индустриалната естетика и др.
Необходимо условие за рационализация е пропорционалното развитие на ръководната и контролната част, както и съгласуваността и ритъма на работа на екипа. Прилагането на принципите на рационализация става чрез подобряване на регулирането и заплащането на труда, подобряване на организационното планиране, отчетност и контрол. Тези мерки са предназначени да осигурят съзнателно отношение към работата, икономично използване на работното време, повишаване на производителността на труда и засилена дисциплина на изпълнение.
Подобряване на резултатите от работатае:
В разширяване на обхвата на предоставяните услуги;
Рационализиране на номенклатурата и асортимента на продуктите;
Подобряване на потребителските качества на произвежданите продукти;
Стандартизация, унификация и нормализация на продуктите;
Подобряване на качествените характеристики на суровините и материалите за тяхното най-пълно и комплексно използване.
Усъвършенстване на оръдията на труда и технологичните процесисе състои от използване на ноу-хау, техническо преоборудване, модернизация и прогресивни промени в техническото ниво на използваното оборудване, което осигурява положителна динамика на развитието на предприятието, интензификация на производствените процеси, рентабилност на продажбите, производствени или научни дейности, подобряване на качеството на обработка на продукта, намаляване на енергоемкостта, фондоотношението и други показатели. Особено значение в развитието на тази област на рационализация се отдава на средствата за автоматизация и новите комуникационни технологии.
Организационна култура
Терминът „организационна култура“ обхваща повечето явления от духовния и материалния живот на екипа:
Доминиращи материални ценности и морални стандарти;
Приет кодекс на поведение и вкоренени ритуали;
Начинът на обличане на персонала и установените стандарти за качество на продукта.
Човек се сблъсква с прояви на организационна култура още щом прекрачи прага на едно предприятие. Той определя адаптацията на новодошлите и поведението на ветераните, отразява се в определена философия на управлението, особено на висшите мениджъри, и се прилага в конкретна стратегия на организацията.
Запознаването с опита на икономически гиганти като САЩ и Япония разкрива, че един от признаците на развита организационна култура е наличието на уникално бизнес кредо сред екипа - концентриран израз на философия и политика, прокламирани и изпълнявани предимно от администрация и висше ръководство.
Бизнес кредото на всяка организация включва декларация за ролята, която компанията иска да играе в обществото, основни цели и кодекс за поведение на служителите. Освен това кодексът на поведение, който ориентира човек в една организация към много специфично отношение към нея, към работата и персонала, към себе си, трябва да бъде обмислен най-внимателно. Вниманието към човешкия фактор е ключът към успеха на всяка организация. Ръководството със собствените си дела и действия трябва да демонстрира на практика прокламираните принципи, но най-важното е, че всички служители наистина виждат резултатите от работата, постигнати благодарение на това. Кредото трябва да работи за крайния резултат от предприятието.
Служителите на много големи, успешни организации разказват всякакви истории, свързани с дейността на изключителни мениджъри в историята на компанията. Тук можете да наблюдавате и ритуали на делово поведение („отворени врати“, „общо събиране“, „управление чрез обикаляне на работни места“) и извънработно общуване (юбилеи, партита, отборни спортни събития), насочени към поддържане и укрепване на здравето традициите на отбора.
Едва ли си струва да подчертаваме колко важна е ролята на организационната култура за оцеляването на един екип, за ефективността на функциониране на неговия социален организъм. Ключовата фигура в процеса на нейното формиране обаче е, разбира се, лидерът, тъй като организационната култура, като правило, въплъщава ценностите и методите на управление на лидера.
Начините за предаване на култура в една организация включват: програма за културно обучение, информация, традиции, символи, език.
В организациите могат да се разграничат доминираща култура и субкултури, силна и слаба култура. Доминиращата култура изразява основните ценности, които се приемат от мнозинството от членовете на организацията. Субкултурите се развиват в големи организации и отразяват общи проблеми, ситуации, с които се сблъскват служителите, или опит при разрешаването им. Силната култура се характеризира с основните ценности на организацията, които са силно подкрепяни, ясно дефинирани и широко комуникирани. Колкото повече членове на една организация споделят тези основни ценности, признават тяхната важност и са отдадени на тях, толкова по-силна е културата.
Можем да разграничим различни типове организационна култура: култура на властта, ролева култура, култура на задачи, култура на личността.
Силова култура.В тази организационна култура особена роля играе лидерът, неговите лични качества и способности. Като източник на власт важно място заемат ресурсите, с които разполага даден лидер. Организациите с този вид култура са склонни да имат твърда йерархична структура. Набирането и издигането по йерархичната стълбица често се извършват според критериите за лична лоялност. Този тип култура позволява на организацията бързо да реагира на променящите се ситуации, бързо да взема решения и да организира тяхното изпълнение.
Ролева културахарактеризиращ се със строго функционално разпределение на ролите и специализация на областите. Този тип организация функционира на базата на система от правила, процедури и стандарти за изпълнение, спазването на които трябва да гарантира ефективност. Основният източник на власт не са личните качества, а заеманата позиция в йерархичната структура. Такава организация е в състояние да работи успешно в стабилна среда.
Култура на задачите.Този тип култура е насочена преди всичко към решаване на проблеми и изпълнение на проекти. Ефективността на организациите с такава култура до голяма степен се определя от високия професионализъм на служителите и кооперативните групови резултати. По-голяма власт в такива организации принадлежи на тези, които в момента са експерти във водещата област на дейност и които разполагат с максимално количество информация. Тази култура е ефективна в случаите, когато ситуационните изисквания на пазара са определящи в дейността на организацията.
Култура на личността.Организация с такъв тип култура обединява хората не за решаване на някакви проблеми, а за да могат да постигнат собствените си цели. Силата се основава на близостта до ресурсите, професионализма и способността за преговори. Силата и контролът са координиращи по природа.
Познаването на организационната култура на една организация от нейните служители се характеризира с три нива: фрагментирано, асоциирано и трудно постигнато.
Фрагментарнониво - разбиране на най-ярките, запомнящи се правила, действия, лозунги, които отразяват характеристиките на организацията. Например всички служители идват на работа пет до десет минути по-рано от началото на работния ден; обръщат се един към друг по име и бащино име.
Сътрудникниво - разбиране на онези формални и неформални правила и норми на дейност, с които човек вътрешно се съгласява и счита за правилни и полезни. Например правилата за взаимоотношения с ръководството, подчинените и колегите, правилата за възнаграждение и наказание.
Трудно спечеленниво – приемане на всички ключови формални и неформални правила и норми на дейност, действащи в организацията. Човекът сякаш изчезва сред персонала на компанията. Той става напълно „свой“. Компаниите преминават през различни промени, някои от които могат да окажат влияние върху организационната култура. Например: пристигането на нов служител в екипа, който има силно влияние върху другите и иска да създаде аурата на отношенията, познати му от предишната компания; или промяна в състава на ръководството на дружеството, при което новият управител ще се опита да премахне някои от правилата и разпоредбите, които му напомнят за предишния управител.
Устойчивостта на организационната култура (ОК) зависи от три параметъра:
Дълбочината на проникване на организационната култура в организационните взаимоотношения;
Широчината на разбиране и използване на организационната култура от персонала;
Хармония на организационната култура на фирмата с организационната култура на външната среда.
Дълбочината на проникване на организационната култура може да бъде фрагментарна, свързана и трудно постигната.
Широчината на разбиране и използване на организационната култура се оценява чрез три нива на съотношението на броя на служителите, които съзнателно се придържат към политиката на компанията за ОК към общия брой служители:
Абсолютно ниво (80 – 100%);
Средно ниво (50 – 60%);
Ниско ниво (20 – 30%).
Хармоничното съчетаване на организационната култура на компанията с организационната култура на външната среда се определя от закона за състава и пропорционалността. Според този закон условието за хармония е наличието на всички необходими елементи (композиция) в необходимото съотношение. Хармонията се оценява субективно от естествеността на поведението на служителя в компанията, с клиенти, доставчици и потребители. Има три нива на хармония:
Пълна хармония – използване на добре съчетани правила и норми;
Средна хармония - използването на по-съвместими и по-малко антагонистични правила и норми;
Дисхармонията е използването на много различни, често противоположни (антагонистични) правила и норми.
Въз основа на стойностите на трите параметъра може да се оцени нивото на устойчивост на организационната култура в организацията, което ще се определи от наличието на по-ниска стойност (ниво) на параметрите на организационната култура. Например, ако има дисхармония между OC на организацията и OC на външната среда, нивото на стабилност на организационната култура ще бъде слабо за всякакви стойности на параметрите на дълбочината и ширината на OC; със свързаната дълбочина на OK, нивото на устойчивост на организационната култура на организацията ще бъде средно за всички стойности на широчина и хармония.
За да управляват състоянието на устойчивост на организационната култура, компаниите използват редица техники, включително:
Задаване на приоритети за ОК параметри;
Разработване на ефективни критерии за оценка на QA параметрите;
Непрекъсната оценка на параметрите ОК;
Сравнение на параметрите на ОК със социално прогресивните норми и правила;
Провеждане на организационни, икономически, психологически мерки за укрепване, отслабване или стабилизиране на стойностите на ОК параметрите,
Разработване на по-ефективни елементи от символиката на организационната култура на компанията.
Управлението на QA се състои, първо, във формирането, поддържането или трансформирането на елементи по такъв начин, че да се осигури висока или средна стабилност на организационната култура, и второ, в обединяването на персонала в базата на QA, така че „всички в лодката да се редят в същата посока, подчинявайки се не само на управленските влияния, но и на собственото си желание.
Организационната култура на компанията е статиката на развитите положителни норми, правила и стандарти в организационните отношения, които са най-инерционните в състава на социалните отношения. Динамиката са икономически, политически, морални, културни отношения, основани на човешкия интелект и промените във външната среда.
Управленската култура (МК) в една компания се състои от два основни компонента: професионални техники, технологии и методи на управление (мениджърско обучение); техники, базирани на интуиция, опит, прозрение, мъдрост (изкуството на управление). Мениджърите на всички нива трябва да имат добра управленска подготовка, както и вродени умения или развити техники за организиране, общуване, поведение и активизиране дейността на служителите.
Обучението по мениджмънт включва два основни компонента: познаване на управленските теории и способност за формулиране и прилагане на управленски решения. Културата на управление започва с изпълнението на управленските решения, а изкуството на управление само повишава ефективността на управленските дейности.
Признаци за добро владеене на изкуството на управление:
Лоялност от страна на подчинените;
Искрена, осъществима помощ на служителя при ежедневни проблеми;
Пружинна, атлетична походка;
Спретен външен вид;
Модерен стил в облеклото и външния вид;
Любящо отношение към всеки служител;
Постоянно добро настроение;
Положителен имидж на лидера във външната среда.
Обобщените показатели на организационната култура включват имиджа на организацията. Имиджът е целенасочено формиран образ на организация. Понятието имидж включва културата на взаимоотношения между хората, начина на работа с партньори и клиенти, дизайна на помещенията и дори облеклото на служителите.
Организационната култура се формира в резултат на дългосрочна практическа дейност по волята на лидера или собственика на организацията чрез естествен подбор на най-добрите норми, правила и стандарти, въведени от лидера и членовете на екипа. Препоръчително е при формирането му да се включат специалисти от консултантски фирми.
Рационализация на организационната дейност- това е преди всичко процес, който осигурява подобрено и следователно по-качествено състояние на системата чрез ясна организация на производствените дейности, чрез използване на най-новите постижения на науката и технологиите във всички отдели на предприятието, включително неговото управление и контролирани части. Техническото и организационно усъвършенстване в предприятието е неразривно свързано с подобряването на условията на труд и творческия подход към решаването на възложените проблеми.
Принципите на рационализация са ефективни само ако се основават на законите на организационните системи. Терминът "рационализация" идва от латинската дума ratio - "разум", следователно под рационализация трябва да се разбира разумна организация на труда. Основните насоки за рационализиране на дейността на организационните системи са подобряването на научната организация на труда, резултатите от труда, средствата за труд и технологичните процеси.
Концептуализация.
Изходната основа за рационализация е изборът на концепция за повишаване на организацията на системата. Тя се формира на базата на основните цели на системата и включва концепцията за рационална организация и самата концепция за рационализация.
Концепцията за рационализация дефинира:
Основната идея на рационализацията е как да се осигури най-ефективният, ефективен и надежден преход към рационална организация при съществуващите условия и предвид наличните възможности:
Характерът на промените в статичната и динамичната организация на системата;
Основната посока на рационализация с идентифициране на отделни етапи и формулиране на конкретни етапни задачи;
Ресурси, включително време, необходими за осъществяване на рационализацията;
Критерии за рационалност, които могат да показват постигането на необходимото ниво на организация
Концепцията за повишаване на организацията на системата се проявява в прилагането на всички основни принципи на рационализацията, по-специално на принципа на алгоритмизацията.
Алгоритмизация.
Научно обоснованата рационализация на системата, подобряването на нейната статична и динамична организация включва използването на определен предварително разработен алгоритъм - ясна, логически структурирана програма за действие. Рационалността на организацията се осигурява от:
Алгоритмизиране на самия процес на рационализация;
Формиране на алгоритмична база за последващо устойчиво функциониране на системата.
Алгоритъмът на функциониране съдържа програма за най-рационално изпълнение на съответните функции. Формирането на този алгоритъм и включването му в организационната система е една от частните задачи, чието решение се осигурява от алгоритъма за рационализация.
Алгоритмизирането на рационализацията и функционирането на системата предполага:
Ясна ориентация на действията въз основа на най-важните цели на системата:
Установяване на ситуации, в които системата може да попадне и варианти за действие за всички най-вероятни сценарии за развитие на ситуацията;
Специфика и детайлност на програмата за действие. Алгоритмизацията е особено важна:
За големи и сложни системи, всяка значителна промяна на които е свързана с изпълнението на цял комплекс от различни действия, много от които са тясно свързани помежду си;
В сложни ситуации, когато системата е в центъра на действието на множество значими фактори;
С висока отговорност на процесите, извършвани от системата, когато е необходимо организацията да бъде рационализирана бързо и надеждно.
Нормализация.
Формирането на рационална организация предполага нормализиране на условията, в които системата съществува и функционира. Тези условия трябва да гарантират възможността за съществуване на системата, поддържайки нейната цялост и поддържайки баланс във външната и вътрешната среда, реализирайки нейните цели, ефективно изпълнявайки основните функции и решавайки най-важните задачи. Ако липсват подходящи условия, тогава постигането на високо ниво на организация, а понякога и функционирането на системата е невъзможно. А нередовната и некоординирана работа на предприятието прави невъзможно рационалното функциониране на отделите.
Основните насоки за нормализиране на условията:
Промяна на външната среда чрез въздействие както на отделни фактори, така и на околната среда като цяло;
Преход към друга външна среда;
Изолация от влиянието на външната среда (например тялото с помощта на скафандър, предприятието с помощта на службите за сигурност и контрол на достъпа, държавата с помощта на защита на държавната граница);
Промяна на параметрите на вътрешната среда, особено тези, които определят функционирането на системата.
Нормализиране на условията може да се осигури:
Действия, извършвани от самата система, ако тя е формирала съответния тип поведение;
Влияние от субекта, упражняващ външен контрол на системата (например държавна агенция).
Систематизиране.
Организацията, формирана по време на рационализацията, трябва да бъде единна интегрална система в състояние на динамично равновесие.
Това предполага:
Единство на статична и динамична организация;
Структурна подреденост, съгласуваност на основните елементи и вътрешносистемни връзки;
Единна ориентация и координирано изпълнение на основните процеси.
Самият процес на рационализация трябва да бъде системен. Всяка промяна в организацията трябва да бъде в съответствие с други промени. И на всеки етап трябва да се формира определена холистична система, способна да функционира, чието ниво на организация трябва все повече да се доближава до очертаното в първоначалната концепция. Съгласуваността може да бъде осигурена чрез единно управление на процеса на рационализация.
Класификация.
Разработването на концепция и определянето на посоката на рационализация се основава на използването на класификация на системи, структури и процеси, което позволява:
Определете конкретния тип на всеки елемент от организацията и въз основа на това установете неговите възможности, ниво на рационалност, съответствие с поставените цели и съществуващата ситуация;
За да разделите всеки набор от елементи на организацията на отделни типове и въз основа на това да извършите подходящо разпределение на роли, функции, ресурси и т.н. между тях:
Изберете конкретни видове класификация на различни елементи на организацията, които трябва да бъдат включени в новата, по-рационална система.
При извършване на рационализация се използват следните видове класификация.
1) Класификация на системите.
2) Класификация на факторите на околната среда.
3) Класификация на конструкции, структурни елементи и вътрешносистемни връзки.
4) Класификация на процесите.
Концентрация.
Основните усилия при извършване на рационализацията трябва да бъдат съсредоточени върху основния обект, основната област и основното направление на рационализацията.
Концентрацията върху основния обект включва избора на точно този обект, промяната в организацията на който оказва решаващо влияние върху нивото на организация на всички обекти, включени в тази система. Ако рационализацията може да се извърши в основния обект, тогава възможността за прилагането й във всички останали обекти рязко се увеличава, но ако не успее, тогава всички действия за подобряване на организацията в други обекти могат да се окажат безполезни.
Специализация.
Рационалността на организацията може да бъде осигурена само при условие на ясна и развита специализация, фокусирана върху определена област на дейност на самата система, нейните подсистеми и елементи. Специализацията е универсална. Всички системи с целенасочена ориентация, живи и неживи, както и съставните им елементи са специализирани в една или друга степен. Така органите на биологичните организми са специализирани да изпълняват определени жизнени функции, биологичните видове - да изпълняват ролята си в екосистемата, машините и механизмите - към съответните технологични функции, предприятията - към специфични видове производство.
Специализацията ни позволява да предоставим:
Разпределение на функциите и задачите между отделните изпълнители в съответствие с техните възможности;
Установяване на ролята и мястото на всеки структурен компонент в системата;
Ясна ориентация на изпълнителите за извършване на определени дейности;
По-голяма ефективност и надеждност на изпълнение на процеса.
Открояват се два аспекта на прилагането на принципа на специализацията.
а) Установяване на специализацията на отделните изпълнители при осъществяване на процеса на рационализация.
б) Установяване, по време на процеса на рационализация, на по-ясна и по-рационална специализация в областта на основната дейност.
За осъществяване на рационална специализация е необходимо да се осигури:
Съответна целева ориентация на изпълнителите:
Формиране на специализиран потенциал, който създава реална възможност за извършване на тези видове дейности;
Ясна съгласуваност между отделните специализирани процеси.
Стандартизация.
Научно обоснованата рационализация се основава на използването на система от стандарти и стандартни видове организационни елементи. Стандартизацията включва разработването на стандарти и формирането въз основа на тях на специфични елементи на конкретни организации.
Разработването на стандарт е препоръчително при следните обстоятелства:
а) ако типичността на съответните видове организационни елементи е ясно изразена;
б) ако тези типове елементи са повтаряеми, което гарантира възможността за повторно използване на стандарта;
в) ако е необходимо да се осигури еднаквост по най-важните аспекти и свойства на тези видове организационни елементи:
г) ако е необходима предварителна подготовка за формирането на подходящи организационни елементи, например за повишаване на неговата ефективност и надеждност.
Стандартите се установяват от субектите на управление и като правило на по-високо организационно ниво, отколкото се използват от конкретни изпълнители.
Обединение.
Научно обоснованата рационализация се основава до голяма степен на използването на стандартизирани елементи. Унификацията е редуцирането на различни структурни елементи до еднаквост, до обща форма, използвана в различни системи. Така унификацията създава обективни условия за развитие на стандартизацията.
Обединението осигурява:
а) по-голяма близост на комуникацията между системите, които имат общи унифицирани елементи;
б) по-голяма надеждност и ефективност на работата на системите поради възможната взаимозаменяемост на стандартизирани елементи;
в) подобряване на експлоатационните характеристики на системите чрез подобряване на унифицираните елементи и тяхната по-ниска ресурсоемкост.
Основни видове унифицирани елементи:
Структурни блокове и подразделения;
Вътрешносистемни комуникации и връзки;
Структурни елементи на процесите: фази, етапи, периоди, операции, действия;
Елементи на процедурата;
Ресурсни елементи (например оборудване и части);
Резултатни компоненти (производство на унифицирани продукти, които могат да се използват в различни производствени или потребителски системи).
Персонификация.
Рационална организация може да се формира само ако властта и отговорността за функционирането на структурите и изпълнението на процесите са персонифицирани. Рационалността се осигурява, първо, от персонификацията на самия процес на рационализация; второ, чрез създаване на устойчива персонализирана система за функциониране на организацията. Такава система включва персонификация както на управлението на организацията, така и на изпълнението на най-важните процеси от нейния живот. В областта на управлението е препоръчително да се олицетворяват:
Създаване на насоки за дейността;
Вземане на решение;
Координиращо управление;
Управление на ресурси;
Контрол върху дейността;
Оценки на изпълнението;
Отговорност за създаване на условия за дейността на изпълнителите.
В областта на изпълнението се персонифицират:
Вътрешносистемни хоризонтални връзки; - приемане за изпълнение на задачи на субекта на управление;
Извършване на конкретни действия в рамките на основната дейност;
Използване на ресурси;
Отговорност за резултатите от дейността пред субекта на управление.
