Статистически доклад по труда. Разкриване на информация за показателите за труд и работна заплата в отчетността. Кой трябва да докладва

За наблюдение на социално-трудовата сфера на всички нива, за стратегическо и оперативно управление на предприятието е необходима надеждна, бърза и пълна информация за хода на процесите, свързани с организацията и използването на труда и социално-трудовите отношения. . Показателите за труд се представят под формата на отчети и се използват широко както в рамките на предприятието, така и извън него - на местно, регионално, отраслово и национално ниво на управление. Отчитането на трудовите показатели в предприятието е разделено на статистически и оперативни, може да има различни области на използване и честота на подготовка.

Широка и достоверна информация за резултатите от изпълнението на трудовите програми, управлението и развитието на персонала се предоставя от държавното статистическо отчитане на трудовите предприятия. Формира се въз основа на отчети по установени форми; предприятията, независимо от тяхната форма на собственост и управление, са длъжни да представят в установения срок в статистическия отдел на населеното място, където е регистрирано предприятието. В регионалните статистически отдели тези отчети се натрупват, анализират и резултатите се обобщават и се предават на Държавния статистически комитет на Украйна и Министерството на труда и социалната политика на Украйна, които използват тези данни за планиране и координиране на работата по управление на социалните и трудови отношения процеси в страната. Държавната статистическа отчетност на предприятията по въпросите на труда се състои от статистическа отчетност за труда, състоянието на просрочените заплати и използването на работното време.

Държавното статистическо отчитане на труда включва следните отчети:

"Отчет по труда"

"Обобщен отчет за труда",

„Доклад за състоянието на условията на труд, обезщетенията и обезщетенията за работа при неблагоприятни условия“

„Броят на определени категории работници и обучението на персонала“

34. Специфика на изследването на актуални проблеми на развитието на социалната и трудовата сфера

Социално-трудовият е сферата на социално-икономическите процеси, в които доминират отношенията по отношение на организацията на производствените условия на труд и формирането на трудова етика; функциониране на трудови общности, осигуряващи обществено полезна трудова дейност.

Спецификата на управлението на труда като социален процес, а не само производствен, се определя от особеностите на използването на човешкия фактор: работникът е не само работната сила, необходима за изпълнение на специфични функции в производството, но и човек , гражданин, член на обществото.

В условията на пазарна икономика настъпват значителни промени в организацията на труда в конкретно предприятие и трансформации в характера на социалната структура.

Актуалните проблеми на развитието на социалната и трудовата сфера в условията на пазарна икономика включват следното:

1. Необходимостта от повишаване на ефективността на труда въз основа на неговата подходяща организация, като се вземат предвид противоречивите колебания на пазарните условия.

2. Усложнения на връзката между производителността и социалните параметри на трудовия процес.

3. Засилване на влиянието на качествените социални характеристики на служителя върху ефективността на неговата трудова дейност.

4. Максимизиране на ролята на трудовия потенциал за прогреса на социално-икономическото развитие на държавата.

5. Проблемът с разпределението на отговорността в организацията.

6. Активизиране на външната трудова мобилност на вътрешнокорпоративния и националния пазар на труда.

7. Усложняване на структурата на възнагражденията на служителите.

8. Осигуряване на социално-икономически гаранции за заетост на населението.

9. Разпространение и повишаване на наличието на информационна подкрепа за подобряване на трудовата дейност.

Отчетността по труда е набор от форми, отразяващи наличието и движението на трудовите ресурси. Основните форми на първична трудова отчетна документация са: заповеди за наемане на работа, преместване на друга работа, прекратяване на трудов договор (формуляри Т-1, Т-5, Т-8); личен картон (формуляр Т-2); бележка за предоставяне на отпуск (формуляр Т-6); график за отчитане на използването на работното време и изчисляване на заплатите (формуляр Т-12); график за време (формуляр Т-13); ведомости за заплати (ф Т-49, Т-49а); фишове за заплати (формуляр Т-51); фишове за заплати (ф. Т-53, Т-53а); лични сметки (формуляри T-54, T-54a).

През 2005 г. организациите ще трябва да представят нови форми на статистическа отчетност. Формуляр за федерално държавно статистическо наблюдение N P-4 „Информация за броя, заплатите и движението на работниците“ се представя от всички юридически лица - търговски и нестопански организации от всички форми на собственост, техните отделни подразделения.

Организации с нестопанска цел, които предоставят обобщени данни на органите на държавната статистика във формуляр N P-4 (например регионални и областни отдели и отдели по здравеопазване, образование, култура, селски (общински) администрации и др.), По указание на териториален статистически орган съставя отделен отчет за служителите от административния апарат и отделни отчети за служителите от всеки друг вид дейност (образование, здравеопазване и др.).

Организации, които не са малки предприятия, чийто среден брой служители надвишава 15 души (включително работещите по граждански договори и на непълно работно време), попълват информация за броя и заплатите за отчетния месец. Организации, които не са малки предприятия, чийто среден брой служители не надвишава 15 души (включително работещите по граждански договори и на непълно работно време), попълват посочената информация на тримесечие - за периода от началото на годината, и раздели 2 и 3 от формуляра - за годината.

Ако организациите не са платили заплати и други плащания през отчетния период, тогава информацията във формуляр N P-4 се представя без попълване на тези данни.

В раздел 1 на формуляр N P-4 се предоставя информация за организацията като цяло и за действителните видове икономическа дейност; раздели 2 и 3 предоставят информация за служителите в организацията като цяло, с изключение на ръководните органи.

При ликвидация на организация информацията се предоставя през целия период на ликвидация.

Ако през отчетния период е настъпила реорганизация, или промяна в структурата, или промяна в методологията за определяне на показателите, тогава отчетните данни за съответния период на предходната година се представят съгласно структурата или методологията, възприета в отчетността. Период.

От своя страна тази информация се обобщава от Росстат въз основа на годишна статистическа информация за труда, предоставена от

юридически лица, техните отделни подразделения от всички форми на собственост веднъж годишно.
Основната унифицирана форма на федерално държавно статистическо наблюдение на труда е № 1-T „Информация за броя и заплатите на работниците по вид дейност“, която служи само за получаване на обобщена статистическа информация (Таблица 99).
99. Справка за числеността и работната заплата на служителите по видове дейности
за 200гр.

Информацията, предоставена в този формуляр, ви позволява да установите средния брой служители на организацията и да изчислите следните основни показатели:
средна месечна и средна годишна заплата на служителите на организацията (заплати и външни работници на непълно работно време);
средномесечни и средногодишни социални плащания на 1 средносписък служител.
Средният брой на служителите за годината се определя, като средният брой на служителите се сумира за всички месеци на отчетната година и получената сума се раздели на 12.
За осигуряване на съпоставимост на данните за заплатите по видове икономическа дейност, при попълване на данни за фонд работна заплата (колона

5), както и международни сравнения, при попълване на статистическа отчетност за труда фондът за заплати включва следното, начислено от организациите: суми на възнагражденията в парична и непарична форма за отработени и неотработени часове;
компенсационни плащания, свързани с условията на труд и работното време, допълнителни плащания и надбавки, премии; еднократни стимулиращи плащания; заплащане на храна и настаняване, което е систематично.
Формуляр № 1-T показва сумите на парите, начислени за отчетния период (като се вземат предвид данък върху доходите на физическите лица и други удръжки в съответствие със законодателството на Руската федерация), независимо от периода на тяхното действително плащане, източници на данък, позиции от прогнози и данъчни облекчения, предоставени в съответствие с платежни документи, въз основа на които се извършват плащания на служители за заплати, бонуси и др.
На л.14 гр. 5 показва възнаграждението на лица, които не са включени в ведомостта на служителите на организацията за извършване на работа по граждански договори, чийто предмет е извършването на работа и предоставянето на услуги, ако плащанията за извършената работа се извършват от организация не с юридически лица, а с физически лица (с изключение на индивидуални предприемачи без образуване на юридическо лице). Размерът на средствата за изплащане на възнаграждение на такива лица се определя въз основа на оценката за изпълнението на работата (услугите) по настоящото споразумение и платежните документи.
Този ред включва и възнаграждение (възнаграждение, хонорар) на други неплатени лица, с които не са сключени трудови договори или граждански договори, по-специално заплащане за преводи, публикуване на статии, консултации, лекции; възнаграждения на членове на съвета на директорите на акционерно дружество, учредители, освободени синдикални работници и др. Тук се показва и размерът на начислените със закъснение заплати на уволнените служители.
Плащанията със социален характер (колона 6) включват средства, свързани със социални помощи, предоставени на служителите, по-специално за лечение, почивка, пътуване, работа (без обезщетения от държавни социални извънбюджетни фондове).
За съжаление, статистическата отчетност има ограничен брой счетоводни показатели за труда, което не позволява достатъчен анализ на неговата производителност и ефективност, динамиката на промените в състава на персонала и работоспособността на служителите. Такъв цялостен анализ може да се извърши само с помощта на материали от конкретни селскостопански организации.
Юридическите лица, с изключение на селските (фермерски) домакинства и малките предприятия, ако имат просрочени заплати на служителите, подават месечна информация във формуляр № 3-F „Информация за просрочени заплати“.
За просрочени заплати се считат сумите на действително начислените заплати на служителите, които не са изплатени в срока, определен от колективния трудов договор. Броят на дните на закъснение се брои от следващия ден след изтичане на този период. Според информация от организации (с изключение на малкия бизнес) общата сума на просрочените заплати се определя на 1-во число на следващия месец. През 2007 г. например от общите месечни просрочени заплати 20-30% са селското стопанство. В селското стопанство 90-100% от просрочените заплати са възникнали поради липса на собствени средства на организациите.

За наблюдение на социално-трудовата сфера на всички нива (виж глава 11), за стратегическо и оперативно управление на предприятието е необходима надеждна, бърза и пълна информация за хода на процесите, свързани с организацията и използването на труда и социални и трудови отношения. Показателите за труд се представят под формата на отчети и се използват широко както в рамките на предприятието, така и извън него - на местно, регионално, отраслово и национално ниво на управление. Отчитането на трудовите показатели в предприятието е разделено на статистически и оперативни, може да има различни области на използване и честота на подготовка.

Най-широката и надеждна информация за резултатите от изпълнението на трудовите програми, управлението и развитието на персонала се предоставя от държавната статистическа отчетност на предприятията по въпросите на труда. Формира се въз основа на отчети по установени форми; предприятията, независимо от тяхната форма на собственост и управление, са длъжни да представят в установения срок в статистическия отдел на населеното място, където е регистрирано предприятието (главното управление на статистиката в Автономна република Крим - регионалния (областен, градски) орган на държавната статистика). В регионалните статистически отдели тези отчети се натрупват, анализират и резултатите се обобщават и се предават на Държавния статистически комитет на Украйна и Министерството на труда и социалната политика на Украйна, които използват тези данни за планиране и координиране на работата по управление на социалните и трудови отношения процеси в страната. Държавната статистическа отчетност на предприятията по въпросите на труда се състои от статистическа отчетност за работата, състоянието на просрочените заплати и използването на работното време.

Държавното статистическо отчитане на труда включва следните отчети:

· „Отчет по труда“ (формуляр № 1-ПВ месечно), който се представя от предприятия, институции, организации (наричани по-нататък предприятия), независимо от формата на собственост и управление, до седмия ден на месеца, следващ месеца. отчетен период;

· „Обобщен отчет за труда“ (формуляр № 1-ПВ месечно резюме), който се представя от предприятия, независимо от формата на собственост и управление, с няколко вида дейности, до седмия ден на месеца, следващ отчетния период. ;

· „Доклад за състоянието на условията на труд, обезщетенията и компенсациите за работа при неблагоприятни условия“ (годишен формуляр № 1-PV (условия на труд), който се представя от промишлени предприятия, строителни организации, предприятия и организации на транспорта и съобщенията, колективни стопанства, независимо от тяхната форма на собственост, не по-късно от 31 декември на отчетната година;

· „Броят на определени категории работници и обучението на персонала“ (годишен формуляр № 6-ПВ) се представя от предприятията и колективните стопанства, независимо от тяхната форма на собственост, не по-късно от 5 януари на годината, следваща отчетната година.

Държавната статистическа отчетност за състоянието на просрочените задължения по изплащане на заплатите включва „Отчет за състоянието на просрочените задължения по изплащане на заплатите“ (формуляр № 1-ПВ (дълг) средномесечно), представен на 11-ия ден от месеца, следващ отчитането период по предприятия, независимо от тяхната форма на собственост и управление.

Държавната статистическа отчетност за използването на работното време съдържа „Отчет за използването на работното време“ (формуляр № 3-PV средномесечно) и „Консолидиран отчет за използването на работното време“ (формуляр № 3-PV консолидиран ), които се подават до седмия ден от отчетния период на месеца от предприятията, независимо от тяхната форма на собственост и управление.

Всички изброени отчети на предприятията се представят в статистическия отдел на населеното място, където е регистрирано предприятието (главното управление на статистиката на Автономна република Крим, областният (областен, градски) орган на държавната статистика). Тези, както и други отчети, се представят от предприятията за оперативно управление на органа, към който принадлежат (по указание).

В предприятията работата по съставянето и навременното подаване на отчети за труда се извършва от икономист по труда.

Също така, за извършване на анализа се използват счетоводни данни, данни от отдел Човешки ресурси, доклади от одит и инспекция. Оперативната трудова отчетност се съставя за задоволяване на текущите нужди на предприятието от данни за труда и социално-трудовите отношения. На негова основа се вземат оперативни решения и се разработват дългосрочни решения за кадрови промени в предприятието, промени в броя и състава на персонала, показатели за производителност на труда, трудова мотивация в организацията и социално-икономическото развитие на работната сила. .

Планирането на труда като установяване на подходящи и желани пропорции на труда, неговата производителност, численост на персонала, фонд за заплата за изпълнение на производствената програма и др. е част от цялостната система на организация на труда, която осигурява нейното ефективно функциониране. Най-важните задачи на планирането на труда са осигуряване на пълна заетост и висока производителност на труда, създаване на благоприятни условия за работа на персонала и повишаване на нивото на заплатите, постигане на високо качество на трудовия живот на служителите. Планът за труд и работна заплата е важен раздел от стратегическия план и целия набор от планови документи на предприятието. Състои се от план за подобряване на производителността; план за фонд работна заплата; план за организация на труда; план за броя на заетите и др. Основните трудови показатели на планирането на труда включват: производителност на труда, брой на заетите, фонд работна заплата и средна работна заплата.

Трудовите показатели на предприятието са включени в целия набор от планове, разработени в предприятието. Въз основа на обектите на планиране, интервалите на планиране и други аспекти на дейността на дадено предприятие могат да се разграничат следните видове планове: стратегически план, дългосрочен план, средносрочен план, текущо планиране, оперативно планиране, инвестиционен план. проекти (планове за капиталови инвестиции), бизнес планове.

Бизнес планът е план-програма с необходимата икономическа обосновка. Неговото развитие и представяне е началният етап на предприемаческата дейност, основата за определяне на възможността за започване на определен бизнес или сключване на отделно споразумение и основата за изчисляване на очакваните резултати от дейностите. В раздела „Организационен план“ на бизнес плана се представя кратка информация за съществуващите служители, информация за тяхната квалификация, трудов опит, възможността за по-нататъшното им използване, както и необходимостта от наемане на нови служители с определени квалификации и др. . Бизнес планът също така предоставя информация за необходимостта от обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията на персонала; размер на заплатите за различни категории служители и други плащания; условията на труд; кадрови показатели и др.

При планирането на трудовите показатели в предприятието се използват широко общи методи за планиране, както и тези, които са типични за разработване на планове за определена група трудови показатели, по-специално производителността на труда, броят на служителите и заплатите. Най-често срещаният метод за планиране на показател за повишаване на производителността на труда е планирането му според факторите на растежа. Планирането на персонала включва изчисляването му въз основа на общата интензивност на труда, т.е. изчисляването на необходимия брой работници от всички категории и различни специалности, способни да изпълнят целия обем работа в производствената програма. Методите за планиране на заплатите се разделят на консолидирани и подробни. Интегрираните методи се основават на отчитане на динамиката на броя на служителите и средните заплати, както и на базата на количествено определени стандартни стойности. Методите за детайлно планиране на фонда за заплати се използват за изчисляване на фонда за заплати за следващата планирана година с тримесечна разбивка и посочване на конкретни мерки за намаляване на разходите за заплати на единица продукция.

Планирането на социалното развитие на екип (социално планиране) е система от методи за систематично управление на развитието на работната сила на предприятието, целенасочено регулиране на социалните процеси и прогресивното развитие на социалните и трудовите отношения на ниво предприятие. Целта на това планиране е да се повиши ефективността на предприятието чрез социални фактори, да се създадат условия за по-добро задоволяване на потребностите на служителите и за развитие на членовете на екипа.

Икономическият анализ е важен компонент на научно обоснованото планиране, регулиране и управление. Икономическият анализ в сферата на труда изпълнява редица задачи: осигурява обективна оценка на използването на труда и производителността на труда; идентифициране на фактори и количествено измерване на влиянието им върху промените в трудовите показатели; разработване на препоръки за подобряване на използването на труда в посока повишаване на производителността на труда.

Одитът е независим контрол, извършван от одиторски организации на търговска основа. Целта на одита в областта на труда е да идентифицира проблемите в икономичното и ефективно използване на трудовите ресурси, да проучи причините за тях и да даде необходимите препоръки за тяхното отстраняване. Персоналът е основният предмет и обект на одит в сферата на труда, а самият одит действа като независим анализ на системата от социални и трудови показатели. Одитът в областта на труда ви позволява да увеличите рентабилността на предприятието, като идентифицирате резерви за организиране на социални и трудови отношения в предприятието.

Термини и понятия

Ревизия на труда

Бизнес план

Видове трудови планове

Икономически анализ в социално-трудовата сфера

Етапи на одит на труда

Ефективността на одитите на труда

Отчитане на трудовите показатели

Методи за одит на труда

Методи за планиране на трудовите показатели

Области на одит на труда

План за производителност на труда

План за персонала

План за заплати

Планиране

Планиране на труда

Планиране на социалното развитие

Показатели за труд

Въпроси и задачи за самостоятелна работа

1. Какво е планиране? Как разбирате понятието „планиране в света на труда“?

2. Назовете основните трудови показатели при планирането на труда и факторите, които им влияят.

3. Опишете основните видове трудови планове.

4. Как се отразяват трудовите показатели в бизнес плана?

5. Разширете методите и процеса на планиране на трудовите показатели.

6. Какво разбирате под социално развитие на работната сила? Как се планира?

7. Какво представлява икономическият анализ в сектора на труда?

8. Опишете същността, значението, направленията и етапите на одита в областта

Литература за задълбочено изучаване на темата

1. Горбунов В.М. Управление на социалното развитие на работната сила: Конспект от лекции. - К.: МАУП, 1998. - 80 с. - Тема 3.

2. Горемыкин В.А., Нестерова Н.В. Енциклопедия на бизнес планове: Методология на разработване. 75 примера за реални бизнес планове. - М.: Ос-89, 2003. -1104 С. - Гл. 1.2.

3. Завиновска Г.Т. Икономика на труда: учеб. надбавка. - М.: Финанси, 2003. - 300 с. - Раздел 14.

4. Калина А3. Икономика на труда: учеб. надбавка. за студенти по-висок учебник затваряне - К.: МАУП, 2004. - 272 с. - Раздел единадесет.

5. Пилипенко С.М., Пилипенко А.А. Икономика на труда: учеб. надбавка. - X .: Издателство vokhdeu, 2001. - 228 с. - гл. 9.

6. Посилина 03, Евтушенко В. А., Егорова OLO. Икономика на труда: учеб. надбавка. - X.: Издателство на НФаУ: Golden Pages, 2003. - 208 с. - Тема 12.

7. Farion I. D., Zhuk L J. Икономика на труда и социално-трудови отношения: организация, счетоводство, анализ, контрол: Учебник. надбавка. / Ед. д-р по икономика, проф. И. Д. Фарион. - Тернопол: Икономика. мнение, 2003. - 616 с. -тема 10.

8. Икономика на труда и социално-трудови отношения / Изд. Г.Г. Меликян, Р.П. Колосова. - М.: Издателство на Московския държавен университет: Издателство ЧеРо, 1996. -623 с.-Гл. 15.

9. Икономика на труда: Учебник / Ред. проф. P.E. Шлендер и проф. Мда. Кокина. - М.: Юрист, 2003. - 592 с. - гл. 11,13,18.

Предприятието използва такива форми за отчитане като „Доклад за труда“, формуляр 1-t, „Доклад за труда“, формуляр 12-t, „Отчет за просрочени заплати по състояние“, формуляр 1-t (дълг).

Формуляр „Отчет по труда” 1-ви годишен формуляр се състои от 3 раздела. Първият раздел е броят на заетите и заплатите по сектори на икономиката. Той отразява средносписъчния брой на заетите и фонда за работна заплата за всички, включително производствения персонал, както и разпределение по сектори на икономиката.

Вторият раздел е броят на наетите лица и заплатите по видове икономическа дейност. Той отразява средния брой на служителите, фонда за работна заплата, броя на служителите за годината, средния брой на гражданите, които са работили по граждански договори. Има и справочна информация - брой платени хора/часове.

Третият раздел на отчета е съставът на фонда за работна заплата на щатните и извънработните работници, други плащания и разходи, които не са включени във фонда за работна заплата. Съдържа информация за заплатите на щатния и извънплатения персонал, бонуси и възнаграждения, стимули, еднократни награди, заплащане за отпуск и други плащания.

„Справка за просрочени заплати” образец 1-т (задължение) предоставя информация за размера на просрочените заплати, възнаграждения по граждански договори и броя на служителите, на които не са изплатени заплати, възнаграждения по граждански договор.

„Докладът за труда“ на формуляр 12 се състои от шест раздела. Първият раздел е броят на служителите, заплатите и отработените часове. Която отразява средносписъчния брой на работниците и служителите, фонда за работна заплата, броя на отработените хора/часове и размера на тарифната ставка I разряд. Вторият раздел е броят на служителите. Третият раздел е работа в режим на принудително непълно работно време на щатни работници (без външни служители на непълно работно време). Което отразява броя на служителите, работили на непълно работно време, броя на отработените хора/часове, броя на служителите, на които е предоставен отпуск без заплащане. Четвъртият раздел - движението на служителите по ведомостта (без външни работници на непълно работно време) отразява информация за броя на наетите и освободените от работа служители през отчетния период. Петият раздел е средният брой и фондът за заплати на определени категории работници, който отразява информацията за работниците, ваксинирани отвън. Шестият раздел на отчета, информация за видовете икономическа дейност, отразява информация за средния брой на служителите, фонда за заплати, броя на заплатите средно за отчетния период.

Справките отразяват размера на начислените трудови възнаграждения, средносписъчния брой на служителите за определен период от време/месец или от началото на годината.

Данните за съставяне на справката се вземат от първичните документи за заплати, групирани и обобщени. Обобщаващите данни се вземат от обобщения лист по видове плащане.