Законно ли е да се изисква връщане на отпуск при уволнение? Ако на служител е натрупана заплата за отпуск и след това напише писмо за напускане.Докато е на почивка, тя напуска и е помолена да върне заплатата си за отпуск.

Добър ден Моля за вашата помощ! Пуснаха ми отпуска, включително 20 дни предварително. За кои са начислени отпуски. Докато бях в отпуск по стечение на обстоятелствата, реших да напусна. Написах изявление. Работодателят поиска възстановяване на предварително предоставените ваканционни дни и за това, че не съм „свалил“ напълно ваканционните дни. Тоест напусна по средата на отпуската си. Кажете ми дали това е законно. Ако не го помолих да ми даде отпуск предварително и не знаех, че това ще бъде ситуацията. Трябва ли да върна парите? И какви шансове имам да защитя позицията си в съда, кои членове да следвам? Наистина очаквам с нетърпение вашия отговор.

Отговор

Здравей, Богдан.

Първо, в съответствие с част 1 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация имате пълното право да прекратите трудовия договор, като уведомите работодателя писмено две седмици предварително. Имахте право да уведомите работодателя си за уволнението както преди, така и по време на ваканцията. При ваканция, последвана от уволнение, денят на уволнението се счита за последен ден от ваканцията. Тоест, за факта, че уж не сте си взели ваканцията, не трябва да компенсирате работодателя си за нищо. В последния ден от вашата ваканция, т.е. в деня на уволнението, работодателят е длъжен, в съответствие с член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация, да изплати всички дължими суми и да върне трудовата книжка. Ако възникне дълг към работодателя, той има право да го удържи от заплатата на служителя. В съответствие с част 2 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжки от вашата заплата за изплащане на задължения към работодателя могат да бъдат направени при уволнение преди края на годината, за която вече сте получили годишен платен отпуск за неотработени почивни дни. По този начин, тъй като сте отишли на почивка преди действително отработеното време, тоест ваканцията ви е била предоставена предварително, този аванс трябва да бъде върнат чрез приспадане от плащанията при уволнение. Оказва се, че ако вече сте били уволнени, тогава можете доброволно да върнете надплатената сума за почивката си, но не можете да бъдете принудени да я възстановите чрез прехвърляне на средства по сметката на организацията или чрез прехвърляне на пари на касата. Разбира се, вашият работодател може да се обърне към съда, но това се случва изключително рядко.

Всеки служител на организацията има право да напусне. Ако изведнъж възникне ситуация, при която човек трябва да подаде оставка след ваканция, тогава това е възможно. Това право е дадено на лице от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация. По същество има две възможности, когато напускате, ако не сте взели необходимата си ваканция. Или си вземете отпуск и след това напуснете, или получете парично обезщетение за неизползван отпуск. Има и ситуация, когато човек, който вече е на почивка, реши да се откаже. Всеки служител е длъжен да уведоми работодателя 14 дни преди уволнението, така че ако отпускът е по-дълъг от 14 дни, тогава служителят може да направи това според общите правила. Последният ден на плащане ще бъде денят на уволнението, когато се връща трудовата книжка на служителя и се извършва окончателното плащане. Трябва да се помни, че ръководството няма право да извика служител от ваканция преди края му в съответствие с член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В какви случаи се разрешава отпуск, последван от уволнение?

Този въпрос се решава в съгласие с ръководството, тъй като предоставянето на почивка на служител преди уволнение е право, а не задължение на работодателя. Работодателят си запазва правото или да откаже на служителя отпуск с последващо уволнение и да изплати обезщетение за неизползван отпуск, или да предостави само част от отпуска и да плати останалата част в брой. Това важи дори за съвестните и дисциплинирани служители. Що се отнася до служителите, които са извършили виновни действия, те по принцип няма да получават отпуск, а само ще им се изплаща обезщетение. Това става ясно след прочитане на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако служител реши да се възползва от схемата за ваканция плюс уволнение, тогава трябва да помислите как да формализирате всичко това в счетоводния отдел.

Как се обработва отпускът, последван от уволнение?

Ваканцията, последвана от уволнение, се обработва по същия начин като обикновената ваканция, тоест според схемата заявление + поръчка. Можете да напишете две молби, тоест първо пишете молба за отпуск, а след това пишете писмо за напускане. Или е написано едно твърдение. Заявлението е написано във всякаква форма, в него се посочва датата, от която служителят иска отпуск, периодът на отпуск и фразата „Искам отпуск с последващо уволнение“, също така е необходимо да се посочи причината, например „ по негово желание”. Въз основа на заявлението или заявленията службата за персонал или счетоводният отдел издава заповед за предоставяне на отпуск на служителя. Ако организацията използва стандартни форми на поръчки, тогава в този случай ще трябва да бъдат издадени две поръчки. Заповед за отпуск и заповед направо за уволнение:

стандартният формуляр за заповед за отпуск е формуляр T-6 или T-6a;
заповед за прекратяване на трудов договор е Образец Т-8 или Образец Т-8а.

Може да има само една поръчка, но тогава организацията трябва сама да разработи формата на такава поръчка и да я консолидира в своите счетоводни политики. Датата на заповедта за отпуск е последният ден преди почивката, а датата на заповедта за уволнение е последният работен ден. Последният работен ден на служителя се счита за деня на уволнението му, но в нашия случай процедурата ще бъде различна. В нашия случай последният работен ден на служителя ще бъде денят, в който приключва ваканцията му. Плащанията на лицето съответно ще се извършват преди началото на ваканцията, в последния работен ден. Ако ваканцията е предоставена според графика на ваканциите, тогава не е необходимо да пишете молба. Вместо това счетоводството е длъжно две седмици преди началото на ваканцията (или по-рано) да му изпрати известие за отпуска срещу подпис. Няма установена форма за предизвестие за отпуск, така че компаниите трябва сами да разработят формата на такова предизвестие или да решат как да уведомят служителя.

Също така е необходимо да се направи запис в трудовата книжка и да се издаде на служителя в последния работен ден. В счетоводния отдел счетоводителят допълнително ще състави изчислителна бележка за предоставяне на отпуск на служителя във формуляр T-60 и изчислителна бележка за прекратяване на трудовия договор със служителя във формуляр T-61. Ако изведнъж компанията е разработила единен формуляр за отпуск с последващо уволнение, тогава се попълва само този формуляр. В листа за работно време във формуляр T-12 или T-13 ваканционните дни се показват „ОТ“ или „09“, ако това е допълнителна ваканция, тогава се посочват „ДО“ или „10“. Прави се и бележка в личната карта на лицето, а когато се издава трудова книжка, служителят се подписва в трудовата книжка. Трябва да се каже, че фактът на ваканция, последван от уволнение, не е отразен в трудовата книжка.

Какви плащания се предоставят на служителя в този случай?

Преди ваканция, последвана от уволнение, на служителя трябва да се изплати:

заплати за отработени дни;
заплащане за отпуск;
обезщетение за неизползвана ваканция, ако има такава (например, човек реши да използва част от ваканцията).

На обезщетение подлежат както основният, така и допълнителният отпуск. В същото време не е необходимо да пишете заявление за изплащане на обезщетение, тъй като изплащането на обезщетение за неизползван отпуск е пряка отговорност на работодателя. Плащането за ваканция се изплаща три дни преди началото на ваканцията, а плащането при уволнение се изплаща в последния работен ден. Необходимите суми могат да бъдат изплатени на служителя в брой или чрез превод по банкова карта или лична сметка.

Как можете да оттеглите молба за отпуск с последващо уволнение?

Ако изведнъж възникне ситуация, при която служител първо реши да си вземе ваканция, след това напусна и след това промени решението си. В този случай законът ви позволява да оттеглите заявление за отпуск с последващо уволнение, но преди началото на този период, тъй като служителят ще получи всички плащания и документи преди отпуска, включително трудова книжка със запис на уволнение. Освен това заповедта за уволнение на служителя вече ще бъде готова и подписана и в този случай служителят ще трябва да си намери работа отново. Ако човек, докато е на почивка, реши да напусне, написа заявление и след това промени решението си, тогава в този случай той просто трябва да оттегли заявлението си от счетоводния отдел.

Може ли работодател да откаже да оттегли такова заявление?

Според закона работодателят може да откаже отпуск на служител, ако той по-късно реши да напусне и само да даде разрешение за уволнение и изплащане на обезщетение за неизползван отпуск.

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
В този случай работодателят няма право да удържи повече от 20% от дължимото възнаграждение на служителя, дори и с негово съгласие.

Обосновка на заключението:
Работодателят има право да направи приспадане при уволнение на служител преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск за неотработени ваканционни дни (параграф пет от част втора от Кодекса на труда на Руската федерация).
Удръжки за неотработени ваканционни дни не се правят, ако служителят е уволнен на основанията, предвидени в клауза 8 на част първа от чл. 77, клауза 1, клауза 2 и клауза 4 от първа част и Кодекса на труда на Руската федерация. Най-честият случай на прекратяване на трудовия договор - уволнението по собствено желание - не се отнася за такова основание. Това означава, че при прекратяване на договора по инициатива на служителя, работодателят има право да удържи за неотработени дни отпуск.
За разлика от удръжките, предвидени в параграфи 2, 3 и 4 от част втора от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжките за неотработени ваканционни дни могат да се правят дори ако служителят има възражения. Специално решение на работодателя за удържане също не се изисква (решение на Пензенския окръжен съд от 20 декември 2011 г. N 33-3297). При уволнение се съставя изчислителна бележка, в която се отразява съответното приспадане.
В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплата не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони - 50% от заплатата, дължима на служителя.
Ограниченията, установени от Кодекса на труда на Руската федерация, се прилагат и за размера на окончателното плащане при уволнение. С други думи, работодателят няма право да удържи от последното плащане цялата дължима му сума, ако тя надвишава 20% от дължимата сума (вижте например решението на Пензенския окръжен съд от 20 декември 2011 г. N 33-3297).
Трябва да се има предвид, че при приспадане на заплащане за отпуск за неотработени ваканционни дни трябва да се спазват ограниченията за размера на удръжките, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно част първа от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят, при липса на други удръжки, има право да удържи не повече от 20% от заплатата на служителя за изплащане на задължения за неотработени ваканционни дни. Освен това, дори със съгласието на последния, работодателят няма право да надвишава определената сума на удържане от 20% (вижте също обясненията на представители на Rostrud (въпрос № 1, въпрос № 2)).
Ако сумите, начислени на служителя при уволнение, не са достатъчни за пълно погасяване на дълга или ограниченията, установени от Кодекса на труда на Руската федерация, не позволяват пълното изплащане на дълга, тогава служителят може доброволно да върне остатъка, като го депозира в касата на работодателя или превод по негова разплащателна сметка.
Ако служителят откаже доброволно обезщетение за заплащане на ваканция, тогава дългът за неотработени ваканционни дни не подлежи на възстановяване в съда. Това заключение е направено от Върховния съд на Руската федерация от 25 октомври 2013 г. № 69-KG13-6. Това определение е включено в Прегледа на съдебната практика на Върховния съд на Руската федерация за третото тримесечие на 2013 г. (клауза 5 от раздела „Съдебна практика по граждански дела“).
Позицията на съда се основава на факта, че действащото законодателство не съдържа основание за събиране по съдебен път на дълг за неотработени дни отпуск. Съгласно част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация надплатената заплата на служител не може да бъде възстановена от него, освен в случаите на грешка при броенето, ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неизпълнение спазване на трудовите стандарти или престой, ако заплатите са надплатени на служителя във връзка с неговите незаконни действия, установени от съда. По силата на Гражданския кодекс на Руската федерация, не само заплати, но и плащания, еквивалентни на тях, пенсии, обезщетения, стипендии, обезщетения за вреди, причинени на живота или здравето, издръжка и други парични суми, предоставени на гражданин като средство за съществуване, при липса на нечестност от негова страна и грешка при преброяването. Тези разпоредби на закона са в съответствие с нормите на международното право и съдържат изчерпателен списък от случаи, когато е допустимо възстановяване на надплатени заплати от служител.
Преди това работодателят имаше шанс да възстанови от служителя сумата за неотработени ваканционни дни, тъй като въпросът беше спорен и понякога съдилищата уважаваха такива искове (вижте например решението на Новгородския окръжен съд от 07.08.2013 г. N 33-1145/2013; решението на Кировския окръжен съд от 11.07.2013 г. N 33-2465/2013).
Сега не можете да разчитате на това. Тъй като заключението за невъзможността за събиране на заплащане за отпуск от уволнен служител за неотработени ваканционни дни е включено в прегледа на съдебната практика на Върховния съд на Руската федерация, то е задължително за всички съдилища с обща юрисдикция.
Ако при уволнението служителят е издал писмен ангажимент, че в рамките на определен период от време ще върне на работодателя средствата, получени за предварително използваната ваканция, но не е изпълнил поетото задължение, пак няма да бъде възможно да се възстанови заплащане на ваканция в съда. Наличието на каквито и да било споразумения между служителя и работодателя относно доброволното връщане на надплатени суми не е посочено в закона като независимо основание за тяхното принудително събиране (Върховният съд на Руската федерация от 14 март 2014 г. N 19-KG13-18 ).

Подготвен отговор:
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
Панова Наталия

Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Виктория Комарова

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране.

Кодекс на труда на Руската федерация); - възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, с решение на държавната инспекция по труда или съда (клауза 2 на член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация); - признаване на служителя за напълно неработоспособен според медицинско заключение (клауза 5 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация); - смърт на служител или работодател - физическо лице, както и признаване от съда на служител или работодател - физическо лице за починал или изчезнал (клауза 6 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация); - възникването на извънредни обстоятелства, които възпрепятстват продължаването на трудовите отношения (военни действия, катастрофа, природно бедствие, голяма авария, епидемия и други извънредни обстоятелства), ако това обстоятелство е признато с решение на правителството на Руската федерация или държавата. орган на субекта (клауза 7 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация) .

Отпуск + уволнение? комбинирайте правилно

На този ден служителят трябва да получи заплати и плащания, предвидени в споразумение с работодателя в трудовия договор (колективен договор).
В този случай заплащането за отпуск трябва да бъде изплатено, както се очаква, 3 дни преди началото на ваканцията (част.
9 с.л. 136 TK). В случай, че по време на годишен отпуск служител изпраща молба до работодателя за нов отпуск (този път с последващо уволнение), ръководителят на предприятието има два сценария за развитие на събитията:

Поради факта, че предоставянето на отпуск с последващо уволнение вместо изплащане на обезщетение за неизползвани ваканционни дни е право, но не и задължение на работодателя, ръководителят на компанията може да откаже да удовлетвори това желание на служителя.

Връщаме отпуск на напуснал служител

В крайна сметка, съгласно параграф 2 на чл. 266 от Данъчния кодекс на Руската федерация дългът става несъбираем след изтичане на давностния срок.
Вярно е, че в тази ситуация все пак ще трябва да коригирате данъчната основа за данък върху дохода за периода на изплащане на отпуска (писмо от Федералната данъчна служба на Руската федерация за град №.

Москва от 30 юни 2008 г. № 20-12/061148). Между другото, служителите смятат, че ако дългът бъде опростен или отписан (след изтичане на давността), бившият служител ще има облагаем доход.

Това становище е изразено в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 юни 2014 г. № 03-04-06/28915.

Работодателят, разбира се, няма да може да удържи данък върху доходите на физическите лица от него, но според финансистите той е длъжен да предостави информация на Федералната данъчна служба за невъзможността за удържане на данък.

Позицията на длъжностните лица не е безспорна, тъй като при изплащане на ваканция данъкът върху личните доходи вече е бил удържан от служителя.

Въпреки това, за да избегнете спорове с Федералната данъчна служба, е по-добре да представите съответното удостоверение.

Ще получа ли отпуск, ако съм написал писмо за напускане?

Unitech LLC 14.01.2016 г. След 2 месеца работа Петров А.И.

е получил отпуск за 14 дни. И на 20 май 2016 г. подаде оставка. В случая трудовият стаж, който му дава право на отпуск, е 4 месеца и 7 дни. Излишъкът е 7 дни, което е по-малко от половин месец, така че не се взема предвид при по-нататъшни изчисления.

Така ваканционният период на Петров А.И. се равнява на 4 месеца. След това определяме броя на ваканционните дни за отработен час. За да направите това, разделете броя на ваканционните дни, разпределени на служителя на година (28 дни) на 12 и умножете по периода на ваканция. В този случай резултатът може да не е цяло число. В този случай полученият резултат може да бъде закръглен до цяло число, но не според правилата на аритметиката, а в полза на служителя (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. № 4334 -17). По-добре е тази процедура да се консолидира в местния регулаторен акт на организацията.

Служител напуска, докато е в отпуск

Ако служителят не е бил на работното място в този ден, тогава плащанията се извършват не по-късно от следващия ден след подаване на искане за плащане от уволненото лице (чл.

140 TK). Ако в деня на прекратяване на трудовия договор на уволнен служител е оставена парична сума, за да се разплати с него, но той не се е явил за парите, тогава тези средства могат да се държат в касата само за 5 дни (клауза 6.5 от Директивата на централната банка от 11 март 2014 г. № 3210-U). След изтичане на този период парите се депозират и връщат в банката.

Служителят, след като получи целия си отпуск, реши да напусне на първия ден от ваканцията

В тази заповед можете да отмените издадена по-рано заповед за предоставяне на отпуск на служител (във връзка с неговото уволнение) (клауза 1 от заповедта), да определите нова дата за годишен платен отпуск (до и включително деня на уволнението) ( клауза 2 от заповедта), разрешаване на въпроса за отмяна на по-рано извършено изчисление на бележка и преизчисляване на заплащането за отпуск (клауза 3 от заповедта).

Сервизна бележка. Примерна бележка е показана по-долу.

Попълваме изчисленията Законодателството ограничава случаите, когато може да се събира дълг от служител.

Случаят на връщане на отпуск за неотработени ваканционни дни попада в този списък.

Тази норма е залегнала в параграф 4 от част 2 на член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва да се отбележи, че подобни удръжки са право, а не задължение на работодателя.

Ако няма от какво да удържите надплатената заплата за отпуск, трябва или да съдите служителя, или да „забравите“ за дълга.

Характеристики на процедурата за уволнение преди ваканция

„Задължителна“ ваканция за ваша сметка: какво мълчи Кодексът на труда на Руската федерация, № 19
Искам да знам всичко: въпроси за ваканционния резерв, № 18
Как да изчислим трудовия стаж за отпуск „за вредност“ в календарни дни, № 18
Как да регистрирате временен работник за периода на ваканция на основните служители, № 17
Ние плащаме на северняците да ходят на почивка, № 15
Правила за северните празници, № 14
Отиваше на почивка - завърши в отпуск по болест, № 13

Неразрешен отпуск = уволнение?, № 24

Процедура за уволнение преди ваканция

Уволнението след доброволно напускане се извършва като част от нормалната процедура.

Има обаче нюанси, в зависимост от това кога точно служителят е решил да прекрати трудовото си правоотношение с работодателя. Ще анализираме всички интересни точки в статията. Как да формализираме уволнение веднага след ваканция Процедурата за уведомяване на работодателя при уволнение след ваканция Как да платим за уволнение след ваканция Характеристики на доброволно уволнение след отпуск по майчинство Как да формализираме уволнение веднага след ваканция Процедурата за уволнение след ваканция доброволният отпуск не се различава от уволнението на същото основание по всяко друго време. За да напусне по собствена инициатива, служителят трябва да подаде писмено заявление до работодателя.
Върховният съд на Руската федерация: временната нетрудоспособност настъпва преди получаване на удостоверение за неработоспособност и е основателна причина за отсъствието на служителя от работа 27.02.2018 Глобите за работодателите ще се увеличат! Заетост на хора с увреждания Всички новини Анкета на деня Времето за предоставяне на пенсиониран служител в отпуск за негова сметка (до 14 дни) трябва да се определя само от работника или по споразумение между служителя и работодателя? — времето за предоставяне на служител-пенсионер на отпуск за негова сметка (до 14 дни) се определя само от служителя; времето за предоставяне на служител-пенсионер на отпуск за своя сметка (до 14 дни) се определя само от споразумение между служителя и работодателя Гласувайте и разберете резултатите от проучването на всички Всички проучвания на сайта Тест на деня Книги за управление на досиета на персонала От CD професионалисти Печатни и електронни версии Доставка в цялата Руска федерация Всички книги Абонамент Счетоводство и регистрация списания.
Съвети за персонала в полза на работодателя Както читателят, така и жътварката, и добре направено в персонала (за тези, за които персоналът е бил „окачен“ допълнително) Новини на сайта 05.03.2018 г. Списък с възможни подаръци за жени и момичета. Да ги накара да се усмихнат! Споделяме идеи и личен опит... 04.03.2018 Направете новия тест „Уволнение по собствено желание в деня на наемане“ Всички новини на сайта Последни публикации 05.03.2018 Малките и средни предприятия могат да поискат освобождаване от Държавната данъчна инспекция глоба 04.03.2018 г. Време Трябва ли пенсионерът да координира ваканциите за своя сметка с работодателя си? 04.03.2018 Синдикатът изиска от работодателя копие от заповедта за премиране.

Работодателят отказал, тъй като в заповедта били записани лични данни на служители, които не са дали съгласие за прехвърлянето им на трети лица.

Кого подкрепи съдът? 02.03.2018 Изпращане на отзив за ваканция.

Ако служител е натрупана заплата за отпуск и след това пише писмо за напускане

Ако решението да напише писмо за напускане е взето от служителя след завръщане от ваканция, тогава той може да подаде тази петиция за прекратяване на трудовия договор по собствена инициатива лично на работодателя.

Освен това, по споразумение на страните, уволнението може да се извърши по-рано, преди края на 2-седмичния период (част 2). В същия случай, когато служител реши да напусне, след като преди това е взел неизползван отпуск, на който има право в съответствие с част 2 на чл. 127 от Кодекса на труда той ще може да подаде молба за напускане по всяко време; в този случай няма да е необходимо да работите 2 седмици, тъй като ваканцията е включена в периода на така нареченото отработване.

В крайна сметка трудовото законодателство не предвижда никакво времево ограничение между подаването на молба и излизането на почивка.

Формуляри N T-6 (T-6a) и T-60 са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.05.2004 г. N 1. Отмяна на първоначалната поръчка. Ако служител бъде уволнен преди края на ваканцията, продължителността на тази ваканция се променя и съответно размерът на ваканционното заплащане се променя.

Законодателството не посочва директно необходимостта от отмяна на първоначалната заповед за отпуск и издаване на нова заповед за отпуск с различна продължителност.

Въпреки това, като се има предвид, че счетоводителят се нуждае от документална обосновка за преизчисляване на ваканционните плащания, по-добре е да издадете горните заповеди и въз основа на тях да попълните отново изчислителната бележка за отпускане на ваканция. Също така би било полезно да се състави придружаваща бележка.

Пример 2. Да използваме условието от пример 1. Работодателят не възразява срещу уволнението на служителя на 05.06.2013г.

Какви действия трябва да предприеме работодателят, за да уволни В.И.

И понякога ваканцията се предоставя, така да се каже, предварително, с очакването, че служителят впоследствие ще отработи използваните дни за почивка. Но какво ще стане, ако той реши да напусне, без да е довършил отпуската си?

Отпускът е един от начините за упражняване правото на почивка на служителите, работещи по трудови договори. Като общо правило продължителността на основната ваканция е 28 календарни дни и трябва да се предоставя годишно (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служител наскоро се е присъединил към организация, тогава правото на ползване на ваканция за първата година на работа възниква само след шест месеца непрекъсната работа при този работодател. Въпреки това, по споразумение на страните, отпускът може да бъде предоставен на служителя по-рано (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин годишният платен отпуск може да бъде предоставен на служител предварително, дори ако работната година не е напълно отработена. В този случай се предполага, че служителят впоследствие ще отработи неотработените дни от използваната ваканция.

Но какво да направите, ако служител напусне, без да е изработил почивните дни, които е използвал? Трябва ли служителят да върне част от заплатата за отпуск, която се пада на неотработените дни на почивка? Нека да го разберем.

Може да се удържи от окончателното плащане

Компанията може да удържи излишната сума на платената преди това ваканция от заплатата, изплатена на служителя при уволнение. Това право й дава чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Вярно е, че същата статия уточнява ситуации, когато организацията няма право да задържи „допълнително“ заплащане за отпуск от служител (например, ако уволнението е настъпило поради намаляване на персонала или ликвидация на компанията).

Трябва също да се има предвид, че размерът на удръжките е ограничен. И така, съгласно чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплати не може да надвишава 20%. Тоест, работодателят ще може да задържи само тази част от надплатения отпуск, която попада в лимита от 20%. За да удържите излишното заплащане за отпуск от плащанията за „напускане“, не е необходимо съгласието на служителя.

Между другото, размерът на удръжките от заплатата на служителя се изчислява от сумата, оставаща след удържане на данъци (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 16 ноември 2011 г. № 22-2-4852).

Останалият дълг е доброволен

Какво ще стане, ако 20% от сумата на окончателното плащане не са достатъчни за изплащане на целия дълг за заплащане на ваканция?

Единственото, което компанията може да направи, е да поиска от служителя доброволно да изплати остатъка от дълга. Ако последният е съгласен, изплащането може да се извърши чрез приспадане на останалите 80% от плащанията за „напускане“ или служителят ще внесе необходимата сума в касата или ще я прехвърли по банковата сметка на работодателя.

При удържане на дълг от последната заплата поради напускащ служител изобщо не е необходимо да разделяте удръжката на две суми, едната от които попада в границата от 20%. Можете да удържите една сума наведнъж. Но компанията трябва да получи от служителя заявление за задържане на цялата сума на дълга от неговото изчисление. Такъв документ ще показва волята на служителя да се разпорежда с натрупаните заплати. В този случай разпоредбите на чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация относно ограничението от 20% не трябва да се прилага (писмо на Rostrud от 26 септември 2012 г. № PG/7156-6-1).

Какво да направите, ако служителят откаже да плати остатъка от дълга? Възможно ли е в този случай да се възстанови необходимата сума чрез съда?

За съжаление има малък шанс това да се случи. В повечето случаи съдилищата смятат, че една компания не може да възстанови по съдебен ред от служител сумата на заплащането за отпуск за неотработени почивни дни. Тази позиция може да се види в решенията на Върховния съд на Руската федерация от 12 септември 2014 г. № 74-KG14-3, от 14 март 2014 г. № 19-KG13-18 и апелативното решение на град Москва Съд от 04.12.2013 г. по дело № 11-37421/2013 г. Тази правна позиция е отразена в Прегледа на съдебната практика на Върховния съд на Руската федерация за третото тримесечие на 2013 г. (одобрен от Президиума на Върховния съд на Руската федерация на 5 февруари 2014 г.).

Следователно, ако фирмата реши да не сезира съда, има две възможности. Първият е, че работодателят опрощава на служителя остатъка от дълга. Второто е, че размерът на дълга „виси“ в регистрите на организацията до изтичане на давността. Вторият вариант е по-изгоден от данъчна гледна точка, но ще говорим за това по-подробно по-долу.

Изчисляване на наднорменото заплащане за отпуск

Първо, нека обясним как да изчислим допълнително заплащане за отпуск. За да разберете каква част от заплатата за отпуск е ненужна, е необходимо да определите броя на неотработените ваканционни дни. За да направите това, трябва да изчислите броя на ваканционните дни, които попадат върху периода отработено време през последната работна година.

При изчисляване на периодите на работа, които дават право на отпуск, излишъците, които са по-малко от половин месец, се изключват от изчисляването, а излишъците над половин месец се закръглят до цял месец. Тази процедура е предписана в параграф 35 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисар на СССР на 30 април 1930 г. № 169.

Пример 1

Свиване на шоуто

Петров А.И. е назначен като адвокат в Unitech LLC на 14 януари 2016 г. След 2 месеца работа Петров А.И. е получил отпуск за 14 дни. И на 20 май 2016 г. подаде оставка.

В случая трудовият стаж, който му дава право на отпуск, е 4 месеца и 7 дни. Излишъкът е 7 дни, което е по-малко от половин месец, така че не се взема предвид при по-нататъшни изчисления.

Така ваканционният период на Петров А.И. се равнява на 4 месеца.

В този случай резултатът може да не е цяло число. В този случай полученият резултат може да бъде закръглен до цяло число, но не според правилата на аритметиката, а в полза на служителя (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 7 декември 2005 г. № 4334 -17). По-добре е тази процедура да се консолидира в местния регулаторен акт на организацията.

Пример 2

Свиване на шоуто

Нека използваме условията от Пример 1.

Броят на отработените часове от Петров А.И. ваканционните дни се определят, както следва:

28 дни / 12 месеца × 4 месеца = 9,33.

Както можете да видите, резултатът от изчислението не е цяло число. В този случай компанията може да закръгли това число до най-близкото цяло в полза на служителя. Тогава се оказва, че броят на ваканционните дни, отработени от А. И. Петров ще бъде 10 дни.

След това изчисляваме неотработените дни отпуск. За да направите това, извадете броя на отработените ваканционни дни от броя на използваните ваканционни дни.

Пример 3

Свиване на шоуто

От условията на Пример 1 става ясно, че Петров А.И. е получил отпуск за 14 дни. Като се има предвид, че броят на отработените дни отпуск е 10 дни, 4 дни (14 дни - 10 дни) са „незаслужени“. Това означава, че компанията може да удържи отпуска за тези 4 дни от плащанията за „напускане” на А. И. Петров.

Когато изчислявате сумата, която трябва да бъде удържана, трябва да вземете предвид средната дневна печалба, върху която преди това е изчислено заплащането за отпуск. Невъзможно е да се определи средната дневна печалба въз основа на периода на фактуриране, предхождащ деня на уволнението. Наистина, при този подход може да се окаже, че повече (или по-малко) ще бъде удържано от служителя от размера на ваканционното заплащане, което е получил.

Трябва ли да се коригират данъците?

Компанията включи сумите на плащанията за отпуск, изплатени преди това на служителя, в доходите, взети предвид при облагането на печалбите, удържания от тях данък върху личните доходи и начислените застрахователни премии. И сега се оказва, че част от заплатата за отпуск е изплатена на служителя в повече. Какво да правим с данъците и вноските? Трябва ли да се коригират?

Дългът на служител за неотработени ваканционни дни възниква не защото ваканцията е предоставена в нарушение на закона, а защото служителят напуска преди края на работната година, за която му е предоставена ваканция. Следователно, към момента на предоставяне на отпуска в аванс, размерът на отпуска е изплатен законно. Следователно не можем да кажем, че има грешка. И ако е така, тогава не е необходимо да се правят корекции в данъчното счетоводство за този период.

Въпреки това сумите, удържани за изплащане на дълг (или суми, платени от служителя), трябва да бъдат включени в облагаемия доход. Такива разяснения са дадени в писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 3 декември 2009 г. № 03-03-05/224, Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 11 януари 2007 г. № 21-08/001467@ .

Що се отнася до застрахователните премии, удържаните (върнати от служителя) суми на ваканционните плащания трябва да намалят базата за застрахователни премии за текущия отчетен период. В края на краищата, начисляването на заплащане за отпуск за „предварителна“ ваканция не е грешка при изчисляване на базата, свързана с предходния отчетен период, в който сумата на определеното заплащане за отпуск е начислена предварително. Следователно не е необходимо да се правят промени в изчисляването на начислените и платени застрахователни премии за минали периоди. И длъжностни лица потвърждават това (вижте писмо от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 28 май 2010 г. № 1376-19).

Ситуацията с данъка върху доходите на физическите лица е приблизително същата. Компанията не е необходимо да преизчислява доходите в периода, когато на служителя е изплатен аванс за отпуск. В крайна сметка, когато получава доход под формата на заплати, датата на действителното му получаване на дохода се признава за последния ден от месеца, за който е начислен доходът (клауза 2 на член 223 от Данъчния кодекс). Следователно, към момента на изплащане на заплатата за отпуск, организацията правилно е удържала и прехвърлила в бюджета за данък върху доходите на физическите лица цялата сума на заплатата за отпуск, начислена и получена от служителя през този отчетен период.

Ще настъпи обаче корекция на облагаемия доход. Но не „със задна дата“, а в момента на уволнението. Компанията трябва да намали данъка върху доходите на физическите лица, изчислен върху плащанията при уволнение, с размера на данъка върху доходите на физическите лица, който преди това е бил удържан от заплащане за незаслужен отпуск. Тоест разликата между данъка върху доходите на физическите лица, изчислен от последната заплата на служителя, и данъка върху доходите на физическите лица, удържан от размера на надплатената заплата за отпуск, подлежи на плащане в бюджета.

Ако обезщетенията не са достатъчни, за да задържат дълга и служителят доброволно погаси дълга, тогава той трябва да депозира сумата на дълга минус данъка върху доходите на физическите лица, който се дължи на касата. В тази ситуация препоръчваме на служителя да попълни заявление, адресирано до ръководителя на организацията, със съгласието за връщане на прекомерно удържаните суми на данъка върху доходите на физическите лица от дохода, който не е получил (клауза 1 на член 231 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Служителят отказал да върне излишната заплата за отпуск

По-рано писахме, че ако служител откаже да върне излишната заплата за отпуск (над лимита от 20%), тогава компанията може да се обърне към съда. Но успехът е малко вероятен. В случай на загуба, компанията, първо, ще трябва да коригира своите данъчни счетоводни данни. Столичните данъчни смятат, че разходите на работодателя, направени във връзка с уволнението на служител, който не е отработил дните на предоставения отпуск, не се вземат предвид при формиране на облагаемата печалба поради неспазването им на разпоредбите на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация за Москва от 30 юни 2008 г. № 20-12/061148).

На второ място, работодателят няма да може да използва клауза 2 на чл. 266 от Данъчния кодекс на Руската федерация, според който сумите на лошите дългове се включват в разходите. Факт е, че случаите, когато дългът стане безнадежден, са директно посочени в този параграф и въпросната ситуация не е посочена там. Министерството на финансите на Руската федерация в писмо от 02.02.2006 г. № 03-03-04/1/72 потвърждава невъзможността за приписване на разходи на сумите, загубени в съда.

Също така не препоръчваме опрощаване на дълг; размерът на опростен дълг не се взема предвид в разходите, тъй като не отговаря на критериите, установени в клауза 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Освен това в параграф 16 на чл. 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация изрично посочва, че стойността на безвъзмездно прехвърленото имущество не намалява облагаемата печалба. Това се потвърждава от официални лица (писмо от Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 20 юни 2012 г. № 16-15/053953@).

Ако компанията не се обърне към съда, за да събере излишното заплащане за отпуск от служителя, тогава тя може да отпише получения дълг като разход след изтичане на давностния срок. В крайна сметка, съгласно параграф 2 на чл. 266 от Данъчния кодекс на Руската федерация дългът става несъбираем след изтичане на давностния срок.

Вярно е, че в тази ситуация все пак ще трябва да коригирате данъчната основа за данък върху дохода за периода на изплащане на отпуска (писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация за Москва от 30 юни 2008 г. № 20-12/ 061148).

Между другото, служителите смятат, че ако дългът бъде опростен или отписан (след изтичане на давността), бившият служител ще има облагаем доход. Това становище е изразено в писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 юни 2014 г. № 03-04-06/28915. Работодателят, разбира се, няма да може да удържи данък върху доходите на физическите лица от него, но според финансистите той е длъжен да предостави информация на Федералната данъчна служба за невъзможността за удържане на данък.

Позицията на длъжностните лица не е безспорна, тъй като при изплащане на ваканция данъкът върху личните доходи вече е бил удържан от служителя. Въпреки това, за да избегнете спорове с Федералната данъчна служба, е по-добре да представите съответното удостоверение.