جدول العمل في 1S Zoom 3.0. العمل بدوام جزئي: وضع جدول واحتساب الأجور. كيفية توظيف موظف بدوام جزئي بشكل صحيح

مرحبا عزيزي زوار الموقع. اليوم سنتحدث عن الطريقة في البرنامج 1C زوب 3.0 (3.1)إعداد حساب الراتب للموظف الذي يعمل في المنظمة بدوام جزئي على جدول دوام جزئيسنتحدث عن كيفية تكوين البرنامج نفسه حتى يتمكن من مراعاة هؤلاء الموظفين بشكل صحيح إعداد جدول عمل بدوام جزئي، وسنقوم أيضًا بتحليل ميزات الحساب للموظفين بالراتب بالساعات (نوع الاستحقاق "الدفع بالراتب (بالساعة)") وبالراتب بالأيام (نوع الاستحقاق "الدفع بالراتب").

✅

✅

بناءً على مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي (93، 74،203)، بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل، يمكن تحديد يوم عمل بدوام جزئي (نوبة) أو أسبوع عمل بدوام جزئي عند التوظيف وبعد ذلك . عند العمل بدوام جزئي، يتم دفع أجر الموظف بما يتناسب مع وقت العمل أو اعتمادًا على حجم العمل المنجز. يتم تحديد الراتب على أساس وقت العمل الكامل.

لذلك، دعونا نلقي نظرة على مثال محدد لكيفية تسجيل موظف لوظيفة بدوام جزئي، وكيف 1s ZUP 8.3 إعداد جدول العمل بدوام جزئي (العمل بدوام جزئي). اعتبارًا من 11/01/2016، سيتم قبول F.B Semenov في المنظمة في برنامج ZUP 3.0 (3.1). "توظيف"يمكننا تحديد أسعار مختلفة للموظفين. على سبيل المثال، 1(الرهان)، 1\8(ثُمن الرهان)، 1\4(ربع الرهان)، 1\3(ثلث الرهان)، 1\2(نصف الرهان)، 2\3 من الرهان (ثلثي الرهان)، وعدد عشوائي من الرهانات (أي كسر عشوائي)، ويمكننا أيضًا الإشارة إلى الرهان ككسر عشري. الموظف سيمينوف ف. نشير إلى - 1/2 من الرهان.

إعداد جدول بدوام جزئي في 1C ZUP 3.0 (3.1) وحساب راتب الموظف

بعد ذلك، سنقوم بإعداد جدول عمل بدوام جزئي. للقيام بذلك، افتح قسم "الإعدادات" وفي سجل المستندات "جداول عمل الموظف" سنقوم بإنشاء جدول عمل باسم "دوام جزئي (20 ساعة)". دعونا نضغط على الزر تغيير خصائص الرسم البيانيوفي نافذة "إعدادات جدول العمل" التي تفتح، حدد المربع - عمل جزئينوع العمل بدوام جزئي – دوام جزئى. حدد المربع أيضًا حساب القاعدة باستخدام جدول زمني مختلف – خمسة أيام(جدول ساعات العمل العادية). دعونا نملأ جدول العمل، ونحدد مدة يوم العمل من الاثنين إلى الجمعة - 4 ساعات (الحضور)، وسيتم حساب مدة أسبوع العمل تلقائيًا - 20 ساعة. لقد قمنا بتعيين جميع المعلمات، ثم انقر فوق الزر "موافق" وسيتم ملء جدول "الدوام الجزئي (20 ساعة)" وفقًا للإعدادات المحددة. الآن في مستند "التوظيف" يمكننا الإشارة إلى جدول العمل هذا لموظفنا.

دعونا نفكر في خيارين لدفع أجور الموظف الذي يعمل بدوام جزئي وفقًا لجدول الدوام الجزئي، ولكن مع استحقاقات مخططة مختلفة.

حساب راتب الموظف بدوام جزئي مع الاستحقاق المخطط "الدفع بالراتب (بالساعة)"

✅

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

في مستند "التوظيف"، في علامة التبويب "الدفع"، سنخصص للموظف استحقاقًا مخططًا للدفع حسب الراتب (بالساعة). تشير إعدادات هذا النوع من الاستحقاق إلى أنه يتم حساب النتيجة باستخدام الصيغة الراتب * الوقت بالساعات / الساعات العادية.

الآن يمكننا تخمين كيفية حساب راتب هذا الموظف لشهر نوفمبر:

• مرتب- بمبلغ 40.000 روبل على أساس العمل بدوام كامل،
• TimeInHours– هذا هو وقت العمل وفقًا لجدول العمل بدوام جزئي (العمل بدوام جزئي (20 ساعة))،
• ساعات عادية– هذه الساعات حسب جدول العمل بدوام كامل (خمسة أيام).

إذا عمل الموظف طوال الشهر، فإن وقت العمل وفق جدول "الدوام الجزئي (20 ساعة)" سيكون 83 ساعة، والوقت القياسي وفق جدول الخمسة أيام سيكون 167 ساعة. وبناء على ذلك، سيكون الحساب على النحو التالي: 40000*83/167=19880.24 روبل.

دعونا نملأ المستند ونشير إلى شهر الاستحقاق - نوفمبر. كما ترون، جاءت العملية الحسابية تمامًا كما توقعنا.

ولكن تجدر الإشارة إلى أن المبلغ كان أقل من 20000 روبل. في هذه الحالة، قد يبدو هذا غير عادل للموظف، حيث أن 19880 أقل من نصف راتب الدوام الكامل (40000). لماذا يحدث هذا؟ الحقيقة هي أنه يوجد يوم ما قبل العطلة في نوفمبر - وهو "3 نوفمبر" ويتم تقليل ساعات العمل في هذا اليوم بمقدار ساعة واحدة. وهذا ما فعله البرنامج.

إذا كنا لا نزال نريد أن ندفع للموظف راتبًا قدره 20000 روبل، فيمكننا التعديل جدول العمل بدوام جزئييدويًا، مع ضبط وقت التشغيل في يوم ما قبل العطلة على 3.5 ساعة. وبناء على ذلك، فإن الوقت القياسي بالساعات شهريا سيكون 83.5 ساعة، أي. بالضبط نصف 167 ساعة (وفقًا لجدول الأيام الخمسة).

دعونا نعيد حساب الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكات. الآن نرى أنه في نوفمبر عمل الموظف 83.50 ساعة. وعليه فإن 40.000*83.5/167=20.000 روبل.

حساب راتب الموظف بدوام جزئي مع الاستحقاق المخطط "الدفع حسب الراتب"

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

في مستند "التوظيف"، في علامة التبويب "الدفع"، سنقوم بتغيير الاستحقاق المخطط للموظف إلى الدفع حسب الراتب. تشير إعدادات هذا النوع من الاستحقاق إلى أنه يتم حساب النتيجة باستخدام الصيغة الراتب * حصة وقت العمل بدوام جزئي * TimeInDays / NormalDays:

• مرتب- أشرنا إلى أن هذا هو مبلغ 40.000 روبل،
• حصة العامل بدوام جزئي- عدد الرهانات التي يتم قبول الموظف لها. في هذه الحالة يساوي 0.5، لأن يتم تعيين موظفنا بدوام جزئي،
• الوقت بالأيام– هذا هو العدد الفعلي لأيام العمل شهريًا وفقًا للجدول الزمني دوام جزئي (20 ساعة),
• أيام عادية- تحدد حسب الجدول الزمني خمسة أيام.

حصة العامل بدوام جزئيهو مؤشر مهم جدا في الصيغة، إذا لم يكن موجودا، فسيتم احتساب الراتب بالمعدل الكامل، أي. بمبلغ 40.000 روبل. على شكل استحقاق " الدفع حسب الراتب"الوقت الفعلي للعمل ويتم حساب القاعدة بالأيام. وهكذا المؤشر "الوقت بالأيام"(يتم حسابه بشكل أساسي على أساس جدول العمل بدوام جزئي) و "أيام عادية"وفقًا لجدول الخمسة أيام، ستكون فترة الخمسة أيام هي نفسها - 21 يومًا لمثالنا، وبالتالي ستؤدي هذه النسبة إلى 1. ومن أجل إعادة حساب الراتب وفقًا لعدد المعدلات التي يتم من أجلها تم تعيين الموظف، قدم المطورون مؤشرا حصة العامل بدوام جزئي.

دعونا ملء الوثيقة حساب المرتبات والاشتراكاتلشهر نوفمبر وانظر كيف يتم حساب راتب الموظف هذه المرة. في علامة التبويب "الاستحقاقات"، نرى الاستحقاق المخطط - الدفع على أساس الراتب، والعمل - 21 يومًا، والوقت القياسي - 21 يومًا. يرجى أيضًا ملاحظة ظهور مؤشر جديد حصة الوقت الجزئي- 0.5. يتم الحساب وفقا للصيغة الراتب * حصة العامل بدوام جزئي * TimeInDays / NormalDays: 40.000*0.5*21/21=20.000 روبل.

وبالتالي، لحساب الأجور بشكل صحيح في برنامج 1C ZUP 3.0 (3.1)، عند التوظيف، من الضروري الإشارة بشكل صحيح إلى عدد المعدلات التي يتم تعيين الموظف من أجلها وإعداد جدول بدوام جزئي بشكل صحيح.

إعداد جداول العمل في برنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" (الإصدار 3)

• الإشارة إلى اسم الجدول الزمني؛
• تحديد سنة العمل التي سيتم ملء البيانات الخاصة بها في البداية؛
• تكوين خصائص جدول العمل الجديد. للقيام بذلك، اتبع الرابط تغيير خصائص المخطط...يسمى النموذج وضع جدول العمل.

أرز. 2

تحديد خصائص جدول العمل في النموذج وضع جدول العمليتكون من عدة مراحل:

1. اختيار تقويم الإنتاج في الميدان تقويم الإنتاج، والذي يصبح متاحًا إذا كان لدى المؤسسة عدة تقاويم إنتاج (الشكل 3). قد يكون ذلك ضروريًا للمؤسسات التي تقع أقسامها أو فروعها المنفصلة في مناطق لها إجازاتها الخاصة (بالنسبة لهذه المناطق، لا يتطابق معيار الأيام مع تقويم الإنتاج لعموم روسيا). يتم تخزين قائمة تقاويم الإنتاج في الدليل تقويمات الإنتاج(الفصل الإعداد - المؤسسة - تقاويم الإنتاج). افتراضيًا، يتم تعيين كافة جداول العمل على تقويم إنتاج يحمل الاسم الاتحاد الروسي.

أرز. 3

1. تعليمات لملء المخطط في القسم كيفية ملء المخطط(الشكل 4):
   • . إذا تم تحديد هذه الطريقة، فسيتم ملء خصائص المخطط تلقائيًا بشكل افتراضي، وسوف تتوافق مع المخطط خمسة أيام، الذي يصف ساعات العمل لمدة خمسة أيام، 40 ساعة عمل في الأسبوع مع يومين إجازة: السبت والأحد. عند ملء الجدول، تؤخذ العطلات في الاعتبار. مدة كل يوم عمل 8 ساعات بدون استراحة غداء. تسمح لك طريقة ملء الجدول هذه بإنشاء جدول يوضح مدة العمل بالساعات لكل نوع محدد من الوقت حسب يوم الأسبوع؛
   • . تتيح لك طريقة ملء الجدول هذه إنشاء جدول عمل في شكل وضع العمل يوميًا خلال الدورة: لكل يوم، تتم الإشارة إلى عدد ساعات العمل بشكل منفصل لكل نوع محدد من الوقت.

أرز. 4

1. ضرورة مراعاة الإجازات. خانة الاختيار عند ملء، تأخذ في الاعتبار أيام العطل(الشكل 5) يتم تعيينه إذا كان من الضروري أخذ الإجازات وفقًا لتقويم الإنتاج في الاعتبار عند ملء تقويم الجدول الزمني: يتم تعيين مدة العمل في العطلة في هذه الحالة على 0، ومدة العمل في يوم ما قبل العطلة يتم تقليله بمقدار ساعة واحدة.
2. الاحتفاظ بسجلات موجزة لساعات العمل. قم بتعيين مربع الاختيار (الشكل 5) لجداول العمل التي يتم بموجبها الاحتفاظ بوقت العمل الملخص (إذا تم تنفيذ العمل في المؤسسة في وضع مستمر، أي أنه لا يتوقف في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد). خانة الاختيار تسجيل وقت العمل الملخصيظهر إذا إعدادات - حساب الراتب- الرابط ) على الإشارة المرجعية الدفع بالساعةتم تحديد خانة الاختيار تطبيق الأجر بالساعة. أيضًا، إذا تم تحديد خانة الاختيار في علامة التبويب هذه العمل الإضافي مع تتبع الوقت الملخص، ثم يظهر القسم عند حساب العمل الإضافي، حدد المعدل وفقًا لـ. عند تحديد المربع تسجيل وقت العمل الملخصمفاتيح همز. تقويم(مثبت افتراضيا)، البيانات من هذا الرسم البياني, البيانات من مخطط آخرتصبح نشطة، وفي مخطط مخصص يمكنك تحديد المعدل الذي سيتم استخدامه عند حساب ساعات العمل الإضافي في المستند تسجيل المعالجة(الفصل مرتب - تتبع الوقت - تسجيل المعالجة)، والتي يتم من خلالها حساب العمل الإضافي تلقائيًا لفترة تعسفية.

أرز. 5

1. إعدادات مدة أسبوع العمل (الشكل 6):
   • خانة الاختيار عمل جزئيحدد ما إذا كان الجدول يتضمن العمل بدوام جزئي (بدوام جزئي أو أسبوع عمل قصير). إذا كان جدول العمل بدوام جزئي ينص على تقليل مدة العمل اليومي بعدد معين من ساعات العمل في جميع أيام الأسبوع، فقم بتعيين التبديل إلى المنصب دوام جزئى. إذا تم تقليل عدد أيام العمل في الأسبوع، على سبيل المثال، 4 أيام فقط هي أيام عمل في أسبوع عمل مكون من خمسة أيام، فقم بتعيين التبديل إلى الموضع أسبوع العمل الجزئي;
   • تم تحديد خانة الاختيار لجداول العمل بدوام جزئي، مما يسمح لك بتكوين الإجراء الخاص بتحديد الوقت القياسي لجدول زمني مختلف عند حساب الأجر مقابل العمل. عند تحديد جدول مختلف في الحقل المناسب للاختيار، يتم تحديد السعر بناءً على جدول الدوام الكامل المحدد. إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار، فسيتم تحديد الوقت القياسي للحساب بناءً على عدد أيام وساعات العمل وفقًا لجدول العمل بدوام جزئي.

1. ضرورة مراعاة اختلاف أنواع الحضور والليل والمساء وغيرها في القسم أنواع الوقت(الشكل 7):
   • خانة الاختيار تحوليتم تعيينه دائمًا افتراضيًا، على سبيل المثال. يتضمن الجدول العمل خلال النهار؛
   • بالإضافة إلى وقت الحضور، قد تكون تلك التي تم إنشاؤها كأنواع لاستخدام وقت العمل في الدليل متاحة أنواع استغلال وقت العمل(الفصل الإعدادات - المصنفات - أنواع أوقات العمل) أنواع أخرى من الوقت، على سبيل المثال، قد تكون هناك حاجة لذلك للسائقين الذين يتم دفع ساعات عملهم على الخط وساعات الإصلاح بمعدلات مختلفة (الشكل 8). للوصول إلى العلامات الأخرى التي تتوافق بالاسم مع أنواع الوقت التي تم إنشاؤها ذاتيًا، من الضروري تحديد خانة الاختيار في إعداد معلمات حساب الرواتب (القسم الإعداد - الرواتب) أو مربع اختيار في إعداد معلمات حساب الراتب (رابط القسم إعداد تكوين الرسوم والخصومات- إشارة مرجعية الدفع بالساعة);
   • خانة الاختيار ساعات الليل(ستكون خانة الاختيار متاحة إذا كانت الشركة تؤدي العمل ليلاً، أي تم تحديد خانة الاختيار ساعات الليلفي إعداد معلمات حساب الراتب (القسم الإعدادات - الرواتب -وصلة إعداد تكوين الرسوم والخصومات- إشارة مرجعية الدفع بالساعة)) تحديد ما إذا كان الجدول ينص على العمل ليلاً ويتم دفع أجور الموظفين بمعدل متزايد مقابل ساعات العمل ليلاً ؛
   • خانة الاختيار ساعات المساء(ستكون خانة الاختيار متاحة إذا كانت الشركة تؤدي العمل في ساعات المساء، أي تم تحديد خانة الاختيار ساعات المساءفي إعداد معلمات حساب الراتب (القسم الإعدادات - الرواتب -وصلة إعداد تكوين الرسوم والخصومات- إشارة مرجعية الدفع بالساعة)) حدد ما إذا كان الجدول يتضمن العمل في المساء ويتم دفع أجور الموظفين بمعدل متزايد مقابل ساعات العمل في المساء؛
   • خانة الاختيار فترات تغذية الطفل(ستكون خانة الاختيار متاحة إذا كانت الشركة تستخدم فترات راحة إضافية لتغذية الطفل، أي أنه تم تحديد خانة الاختيار فترات راحة إضافية من العمل لإطعام الطفلفي إعداد معلمات حساب الراتب (القسم الإعدادات - الرواتب -وصلة إعداد تكوين الرسوم والخصومات- إشارة مرجعية الدفع بالساعة)) تحديد ما إذا كان الجدول يتضمن فترات راحة من العمل لإطعام الطفل ويتم دفع ساعات الراحة لإطعام الطفل للموظفين على أساس متوسط ​​الدخل؛
   • خانة الاختيار يشاهد(ستكون خانة الاختيار متاحة إذا تم تحديد خانة الاختيار يتم استخدام عدة أنواع من الوقت في جدول العملفي إعداد معلمات حساب الراتب (القسم الإعداد - الرواتب) أو خانة الاختيار عدة أنواع من الوقت في جدول العملفي إعداد معلمات حساب الراتب (القسم الإعداد - الرواتب- وصلة إعداد تكوين الرسوم والخصومات- إشارة مرجعية الدفع بالساعة)) حدد ما إذا كان الجدول يتضمن العمل على أساس التناوب.

أرز. 7

أرز. 8

1. إعدادات مدة التشغيل حسب يوم الأسبوع أو وضع التشغيل حسب اليوم خلال دورة في القسم جدول العمل، يتغير الجزء الجدولي اعتمادًا على الطريقة المختارة لملء الرسم البياني (الشكل 9):
   • إذا في القسم كيفية ملء المخططالطريقة المعمول بها حسب يوم الأسبوع (خمسة أيام، ستة أيام، الخ)، ثم يشير الجدول إلى مدة العمل بالساعات حسب يوم الأسبوع. إذا كانت معلمات هذا الجدول تنص على مراعاة أنواع مختلفة من الحضور و/أو الليل و/أو أنواع أخرى من الوقت (يتم تحديد المربعات المقابلة في القسم أنواع الوقت)، فإن هذا القسم يشير إلى مدتها حسب يوم الأسبوع؛
   • إذا في القسم كيفية ملء المخططالطريقة المعمول بها حسب الدورات ذات الطول التعسفي (جداول التحول)، ثم يشير الجدول إلى وضع التشغيل باليوم خلال الدورة: لكل يوم يشار إلى عدد ساعات العمل. إذا كانت معلمات هذا الجدول تنص على مراعاة أنواع مختلفة من الحضور و/أو الليل و/أو أنواع أخرى من الوقت (يتم تحديد المربعات المقابلة في القسم أنواع الوقت)، فإن هذا القسم يشير إلى مدتها باليوم خلال الدورة. في هذه الحالة، يتم أيضًا تضمين أيام العطل (أيام الراحة) في الجدول، ولكن بالنسبة لهم يشار إلى عدد صفر من ساعات العمل.

1. مدة أسبوع العمل بالساعات (إجمالي وقت العمل للأسبوع)، وهو ما ينعكس في الحقل طول اسبوع العمل(الشكل 10). بالنسبة للجداول الزمنية لخمسة أيام، أو ستة أيام، وما إلى ذلك. يتم حساب طول أسبوع العمل تلقائيًا اعتمادًا على ساعات الحضور المحددة في جدول العمل (يتم ملء جدول العمل بطريقة تتوافق طول أسبوع العمل مع ساعات العمل الأسبوعية، والتي بناءً عليها يتم تحديد عدد ساعات العمل للفترة المحاسبية). بالنسبة لجداول المناوبات، لا يتم حساب مدة أسبوع العمل تلقائيًا، لذلك يتم تحرير هذا الحقل يدويًا إذا لزم الأمر (يتم الإشارة إلى المدة الأسبوعية لساعات العمل، والتي يتم على أساسها تحديد العدد الطبيعي لساعات العمل للفترة المحاسبية). من خلال المحاسبة الموجزة لوقت العمل، يتم تحديد معيار وقت العمل لفترة محاسبية معينة (شهر، ربع، وما إلى ذلك، ولكن ليس أكثر من سنة تقويمية). لا يتم التحكم تلقائيًا في الالتزام بوقت العمل القياسي لفترة المحاسبة المحددة للجداول المحاسبية الموجزة في البرنامج؛
2. التاريخ الذي تبدأ منه دورة الرسم البياني (تاريخ اليوم الأول للرسم البياني) والمحدد في الحقل التاريخ المرجعي. هذا الحقل متاح فقط لجداول المناوبات (الشكل 10).
3. لإكمال إعدادات خصائص جدول العمل وملء تقويم الجدول تلقائيًا بناءً على الإعدادات التي تم إجراؤها، انقر فوق الزر نعم(الشكل 10).

أرز. 10

لحفظ الجدول الزمني، انقر فوق الزر اكتب. لإنشاء نموذج جدول عمل قابل للطباعة، انقر فوق الزر جدول. إذا لزم الأمر، انقر على الرابط تغيير خصائص المخطط...، يمكنك الاتصال بالنموذج في أي وقت وضع جدول العملوتوضيح خصائصه (الشكل 2).
في المستقبل، لملء جدول العمل للعام المقبل (أو لإعادة ملء التقويم للعام الحالي)، استخدم الزر يملأ، الموجود في شكل عنصر الدليل مواعيد عمل الموظف. تتم عملية التعبئة للسنة المشار إليها في الزاوية اليسرى العليا من النموذج (الشكل 1).

يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني في 1C ZUP 8.3 للموظفين الذين تعتمد أجورهم على مقدار وقت العمل (العمال المؤقتين).

هناك طريقتان لتسجيل وقت العمل:

• المحاسبة عن الانحرافات عن الوقت المخطط. في هذه الحالة يتم تسجيل جميع حالات الغياب عن العمل (الإجازات، الإجازة، الإجازات المرضية، إلخ). تعكس طريقة المحاسبة هذه أيضًا العمل غير المخطط له (العمل الإضافي).
• لا تعكس هذه الطريقة العمل والغياب غير المخطط له فحسب، بل تعكس أيضًا وقت العمل وفقًا للجدول الزمني - التسجيل المستمر.

إذا كنت تتساءل عن مكان العثور على السجل الزمني في 1C Accounting 8.3، فلن أزعجك - فهو ليس موجودًا. ولأغراض المحاسبة الموسعة للرواتب، تم شراء حل 1C ZUP 8.3 خصيصًا. سنتحدث عنها.

أول شيء ضروري للعام الحالي (لسنة حفظ الجدول الزمني). من قائمة الإعداد، حدد تقاويم الإنتاج.

إذا لم يتم إنشاء التقويم مسبقًا، فيجب إنشاؤه وتعبئته تلقائيًا، والتحقق من صحته وإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.

ساعات العمل

بعد ملء تقويم الإنتاج في 1C ZUP، تحتاج إلى إنشاء وملء جداول عمل الموظف. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "الإعدادات" وحدد "جداول عمل الموظف".

يمكن ملء الجدول تلقائيًا وتعديله إذا لزم الأمر.

يمكن تحديد جداول العمل للموظفين باستخدام مستندات مثل "التوظيف" و"نقل الموظفين".

تتمتع ZUP بالقدرة على تغيير جدول عمل الموظفين بشكل كبير.

في مثل هذه الحالات، عندما تتغير ظروف عمل الموظف لفترة زمنية معينة (على سبيل المثال، يوم مختصر)، تتم الإشارة إلى الجداول الزمنية الفردية لهم. إعداد الجداول الفردية موجود في قائمة "الراتب". إذا كان لدى الموظف جدول زمني فردي لفترة معينة، فلن يأخذ البرنامج في الاعتبار الجدول الرئيسي.

ملء ورقة زمنية في 1C ZUP

يوجد الجدول الزمني في 1C ZUP 8.3 في قسم "الراتب"، البند "الجداول الزمنية". يستخدم الجدول الزمني التسميات الموجودة في دليل "أنواع استخدام وقت العمل". إذا كان من الضروري الإشارة إلى عدة أنواع من الوقت، فسيتم الإشارة إلى كل منها على سطر منفصل.

يمكن ملء الجدول الزمني تلقائيًا، وتعديل البيانات إذا لزم الأمر. تستخدم بعض الشركات ACS (أنظمة التحكم في الوصول والإدارة). بيت القصيد هو أن جميع المدخلات والمخرجات يتم تسجيلها باستخدام نظام وصول إلكتروني. ويمكن تحميل هذه البيانات إلى جدول زمني، مما يلغي الحاجة إلى صيانتها يدويًا.

لتتمكن من تغيير البيانات الموجودة في الجدول الزمني فيما يتعلق بجدول العمل، في إعدادات البرنامج، تحتاج إلى إلغاء تحديد المربع "التحقق من أن الوقت الفعلي يطابق الوقت المخطط له". بخلاف ذلك، إذا كان الجدول الزمني يشير إلى ساعات العمل، على سبيل المثال، يوم عطلة وفقًا لجدول العمل، فلن يتم ترحيل المستند.

يجب أن نتذكر أنه عند الاحتفاظ بكل من الجداول الزمنية ومستندات الانعكاس في نفس الوقت، سيكون للجدول الزمني الأولوية القصوى عند تلقي وقت العمل لحساب كشوف المرتبات.

نموذج T-13

في 1C ZUP 3.1، يوجد نموذج مطبوع "T-13" لعرض وقت العمل. يمكنك إنشاء هذا التقرير من قسم "الراتب" عن طريق اختيار "تقارير الرواتب". سيُطلق على التقرير الذي تحتاجه اسم "الجدول الزمني T-13".

أين تجد وكيفية ملء جدول العمل في 1C، وميزات ملء وإعداد جداول العمل غير القياسية في 1C: ZUP3.8 - اقرأ مقالتنا.

يضع صاحب العمل جداول زمنية تتوافق مع الأهداف الإنتاجية لمؤسسته. دعونا نفكر في انعكاسهم في البرنامج (1C:ZUP).

أين وكيف تملأ جدول العمل في 1C: ZUP 8.3: "أسبوع خمسة أيام"

لملء الجداول في البرنامج انتقل إلى قائمة "الإعدادات" - قسم "المؤسسات" - جداول عمل الموظفين. يفتح الزر "إنشاء" الإعدادات وإنشاء مخطط جديد. نشير إلى اسمه ونحدد العام الحالي وننتقل إلى قائمة "تغيير خصائص المخطط" المقدمة لنا.

أولا، دعونا نلقي نظرة على إعداد الجدول الزمني في 1C، وفقا لما يعمل معظم الروس - أسبوع لمدة خمسة أيام. نشير إلى:

نقوم بملء الجدول الزمني للعمل بدوام جزئي في 1C: ZUP 8.3

هناك حالات يعمل فيها الموظف خمسة أيام في الأسبوع، بدوام جزئي. في هذه الحالة نحن:

1. قم بإنشاء جدول جديد، وحدد نفس الإعدادات كما في جدول "الخمسة أيام".
2. تفقد الصندوق "عمل جزئي"- العمل بدوام جزئي (هنا يمكنك الإشارة إلى أنه يتم الاحتفاظ بسجلات للعمل بدوام جزئي)؛ وحساب القاعدة وفقًا لجدول "خمسة أيام" آخر.
3. في الجزء الجدولي من جدول العمل، يجب عليك الإشارة يدويًا إلى عدد ساعات العمل لكل يوم.

نقوم بملء جدول العمل بنظام الورديات في 1C: ZUP 8.3

هناك محاسبة حسب نوع الوقت: الحضور وساعات الليل وساعات المساء - يتم أخذها كأساس لوضع جداول ذات طبيعة عمل متغيرة في كل مؤسسة. دعونا نفكر في وضع مثل هذا الجدول، على سبيل المثال جدول: اليوم - الإقبال (12 ساعة)، اليوم الثاني - المساء (3 ساعات) والليل (9 ساعات)، اليوم الثالث - النوم، الرابع - يوم عطلة.

1. في خصائص الجدول، نشير إلى طريقة الملء "بدورات ذات طول تعسفي (جداول المناوبات)" وحقيقة أنه عند ملئها، لا ينبغي مراعاة الإجازات؛ يتم الاحتفاظ بسجل موجز لوقت العمل؛ عند حساب العمل الإضافي، حدد المعيار وفقًا لـ "تقويم الإنتاج".
2. أنواع الوقت: إذا كانت المؤسسة تحتفظ بسجلات ليس فقط للوقت الليلي، ولكن أيضًا للوقت المسائي (وفي مثالنا يتم الاحتفاظ بهذه السجلات)؛ حدد مربعات "الحضور" و"ساعات الليل" و"ساعات المساء".
3. في جدول "جدول العمل" نشير إلى رقم اليوم "1": الحضور 13؛ النهار رقم "2": ساعات الليل 9، ساعات المساء 3؛ يظل اليومان الأخيران فارغين (الشكل 2). بعد النقر على زر "موافق"، سيتم ملء الرسم البياني بشكل صحيح.

هناك عدد كبير من الطرق للتجميع في برنامج "Salary and HR Management, Edition 3.0"؛ ما عليك سوى تعيين المعلمات الصحيحة وملء الجدول.

مهم!وبدون جداول معدة، لن يتم تجميع رواتب الموظفين. يجب ربط الجدول بالموظف عند التعيين، ويمكنك تغيير الجدول إلى آخر باستخدام مستند "نقل الموظفين" أو "نقل الموظفين حسب القائمة" (لإضافة موظف - في علامة التبويب "الرئيسية"، حدد المربع " التحويل إلى جدول آخر").

نقوم بملء جدول العمل الفردي في 1C: ZUP 8.3

إذا لم يكن لدى الموظف جدول محدد ومحدد، أي أن أيام العمل تتغير شهريًا، في هذه الحالة يوصى بإنشاء "جداول عمل فردية" (قائمة "الراتب" - تتبع الوقت - الجداول الفردية). في هذه الحالة يتم ملء الجدول يدوياً على أساس شهري: في العمود العلوي نشير إلى "الحضور" وعدد الساعات، وفي الجزء السفلي "الليل" أو "المساء" وعدد الساعات (الشكل 1). 3).

لذلك، نظرنا إلى مكان وكيفية ملء جداول العمل في 1C: ZUP 3.8، وقمنا بإعداد إعدادات جداول العمل غير القياسية في 1C.

إذا كان لا يزال لديك أسئلة حول ملء وإعداد جداول العمل في 1C: ZUP 3.8، فسنقوم بالرد عليك على موقعنا. لا يتشاور خبراؤنا شفهيًا فحسب، بل يتشاورون أيضًا مع قاعدة بيانات العمل الخاصة بـ 1C لمساعدتك في العثور على خطأ أو تكوين برنامج 1C.

دعونا نلقي نظرة على مكان العثور على جدول زمني وكيفية ملؤه في 1C ZUP 8.3. سأقول على الفور أنك لن تتمكن من العثور على جدول زمني في 1C Accounting 8.3، لأنه غير موجود.

الجدول الزمني ضروري للموظفين الذين تعتمد رواتبهم على الوقت. أي أن ذلك يعتمد على الوقت الفعلي للعمل.

في البرنامج يمكن تتبع وقت العمل بطرق مختلفة، أو بالأحرى طريقتين:

• الطريقة الأولى هي طريقة "الانحراف". باستخدام هذه الطريقة، يتم تسجيل الانحرافات عن الجدول الزمني (على سبيل المثال، عدم الحضور أو، على العكس من ذلك، العمل الإضافي). يتم أخذ بيانات جدول العمل كأساس؛
• الطريقة الثانية هي طريقة “التسجيل المستمر”. باستخدام هذه الطريقة، يتم الاحتفاظ بمستندات الانحراف في وقت واحد ويتم تسجيل الوقت الفعلي المستغرق.

جدول العمل في 1C ZUP 8.3

عند إنشاء أمر، من الضروري إعداد جدول عمل - فهو يسجل ساعات العمل المخططة للموظف. إذا كان هناك تغيير في الموظفين، فيجب أيضًا الإشارة إلى الجدول الزمني (تعيين شخص جديد أو ترك نفس الشخص). سمة "جدول العمل" مطلوبة في مستندات الاستقبال أو النقل. يتم تحديد مواعيد العمل في المؤسسة في دليل "جداول العمل".

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

يتم تسجيل التناقضات مع الجدول الزمني في 1C 8.3 في المستندات التالية:

في قسم "تتبع الوقت" (قائمة "الراتب")، يمكنك إعداد جدول فردي للموظف لفترة معينة. وفي هذه الحالة لن يتم احتساب الوقت المخطط له بالجدول الرئيسي للموظف. سيتم تحديده وفقًا لجدول زمني فردي.

لا يتم ملء ورقة وقت العمل في 1C في الحالات التالية:

• عندما يعمل جميع موظفي المؤسسة خمسة أيام في الأسبوع.
• عندما تقوم المنظمة بتشغيل عدة جداول دورية ولا توجد انحرافات باستثناء الإجازات والإجازات والإجازات المرضية وغيرها.

الحالات التي يكون فيها من الضروري ملء جدول زمني في 1C 8.3:

• عند استخدام جداول زمنية معقدة غير دورية للعمل.
• عندما تقوم المؤسسة بتغيير المناوبات بشكل مستمر بين الموظفين الذين يعملون وفقًا لجداول المناوبات.
• عند استخدام أساليب التحول في المؤسسة، وما إلى ذلك.

العمل مع جداول الوقت في راتب 1C

دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة لإدخال وإعداد جدول زمني في 1C 8.3 ZUP.

يوجد الجدول الزمني للمحاسبة في 1C ZUP في قائمة "الراتب"، ثم في قسم "محاسبة الوقت"، اتبع رابط "الجداول الزمنية" للوصول إلى قائمة الجداول الزمنية.

في القائمة، انقر فوق الزر "إنشاء". سيتم فتح نافذة لإنشاء مستند جديد: