Yarim kunlik ish: jadvalni tuzish va ish haqini hisoblash. Yarim kunlik ish: jadvalni tuzish va ish haqini hisoblash 1C ZUP smena jadvalidagi kabi

"Ish haqi", 2010 yil, N 11

Ish jadvali ish vaqtini rejalashtirish va mehnat me'yorlariga rioya etilishini nazorat qilishning asosiy vositasidir. Maqolada biz mehnat qonunchiligi talablarini hisobga olgan holda jadvallarni tuzish, shuningdek, 1C dasturiy ta'minot mahsulotlarida ish vaqtini to'g'ri rejalashtirish uchun zarur bo'lgan tartib va ​​sozlamalar haqida gapiramiz.

Ish jadvalini tuzishda ko'plab omillarni hisobga olish kerak: kunning vaqti, xodimning sog'lig'i, oilaviy sharoiti, imtiyozlarga bo'lgan huquqlari va boshqalar. Shuning uchun, 1C dasturidan foydalangan holda ish jadvalini tuzishga o'tishdan oldin, qanday standartlarni hisobga olish kerakligini eslaylik.

Mehnat kodeksiga muvofiq standart ish vaqti

Ish vaqti ichki mehnat qoidalari va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq xodim mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqt hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 1-qismi).

Mehnat qonunchiligi turli toifadagi ishchilar uchun ish vaqtining aniq chegaralarini belgilaydi.

Eslatma. Xodim bilish huquqiga ega

Xodim ish vaqti, ish kunining (smenaning) boshlanish va tugash vaqti haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak. San'atning 3-qismiga binoan. Mehnat kodeksining 68-moddasiga ko'ra, ishga qabul qilishda ish beruvchi imzo qo'ymasdan xodimni ichki mehnat qoidalari va uning kelajakdagi mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirishi shart. Bularga, xususan, ish jadvallari kiradi. Masalan, smena jadvali ariza berish boshlanishidan bir oy oldin e'lon qilinishi kerak, va mehnatni tashkil etishning aylanish usuli bilan - ikki oy.

Haftalik ish vaqti

Oddiy ish vaqti haftasiga 40 soatdan oshmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 2-qismi).

1-jadval

Xodimning haftalik uzluksiz dam olish muddati 42 soatdan kam bo'lmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 110-moddasi).

Kundalik ish vaqti

Kundalik smenaning normal davomiyligi. 40 soatlik ish haftasi bilan kunlik ish smenasi odatda sakkiz soatni tashkil qiladi.

Qisqartirilgan ish smenasining davomiyligi. Ishchilarning ayrim toifalari uchun mehnat qonunlari kundalik ishning davomiyligini cheklaydi. Bu Art tomonidan belgilanadi. 94 Mehnat kodeksi. Ularning ro'yxati jadvalda keltirilgan. 2-betda. 93.

jadval 2

Ish smenasini bir soatga qisqartirish. Ba'zi hollarda ish smenasining davomiyligi bir soatga qisqartirilishi kerak.

Masalan, ish smenasi to'g'ridan-to'g'ri bo'lganda ishlamaydigan bayram oldidan(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 95-moddasi 1-qismi). Agar bayram dushanba kuniga to'g'ri kelsa, juma kuni ish kuni qisqartirilmaydi.

Shuningdek, ish smenasi tushganda 1 soatga qisqaradi tungi vaqt 22.00 dan 6.00 gacha (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 2-qismi).

Tungi ish smenasining davomiyligi qisqartirilgan ish kuni bo'lgan xodimlar uchun va tungi ishlarga maxsus yollanganlar uchun qisqartirilmaydi.

Smenalar jadvalini tuzishda siz tungi vaqtda ishlashga ruxsat etilmasligini hisobga olishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 5-qismi):

• homilador ayollar;
• 18 yoshga to'lmagan ishchilar, badiiy asarlarni yaratish va (yoki) ijro etish bilan shug'ullanadigan shaxslar bundan mustasno.

Tungi smenalarni rejalashtirish uchun ba'zi hollarda xodimning yozma roziligi va tibbiy sabablarga ko'ra tungi ish taqiqlanmaganligi to'g'risidagi guvohnoma kerak bo'ladi. Ushbu shart qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 96-moddasi 5-qismi):

• uch yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar;
• nogironlar;
• nogiron bolalari bo'lgan ishchilar;
• o'z oilalarining kasal a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan ishchilar;
• besh yoshgacha bo'lgan bolalarni turmush o'rtog'isiz, shu jumladan vasiylarsiz tarbiyalayotgan ishchilar.

Dam olish va ovqatlanish uchun tanaffuslar. Ish kuni (smena) davomida xodimga dam olish va ovqatlanish uchun ikki soatdan ko'p bo'lmagan va kamida 30 daqiqa davom etadigan tanaffus berilishi kerak, bu ish vaqtiga kiritilmagan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 108-moddasi 1-qismi). Rossiya Federatsiyasi).

Bolani ovqatlantirish uchun tanaffuslar. Bir yarim yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan xodimlarga kamida har uch soatda dam olish va ovqatlanish uchun tanaffusga qo'shimcha ravishda, bolani (bolalarni) ovqatlantirish uchun har biri kamida 30 daqiqa davom etadigan qo'shimcha tanaffuslar beriladi (1-qism). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 258-moddasi). Ikki yoki undan ortiq bola bo'lsa, tanaffus vaqti bir soatgacha ko'tariladi.

Ayolning so'zlariga ko'ra, bolani ovqatlantirish uchun tanaffuslar quyidagilar bo'lishi mumkin:

• dam olish va ovqatlanish uchun tanaffusga qo'shildi;
• tegishli qisqartirish bilan ish smenasining boshiga yoki oxiriga ko'chirildi.

Bolani (bolalarni) ovqatlantirish uchun tanaffuslar ish vaqtiga kiritilgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 258-moddasi 4-qismi).

To'liq bo'lmagan ishchilar uchun standart ish vaqti. To'liq bo'lmagan ish - bu xodimning asosiy ishdan bo'sh vaqtida mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq boshqa muntazam haq to'lanadigan ishni bajarishi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 282-moddasi 1-qismi). San'atning 1-qismi. Mehnat kodeksining 284-moddasi yarim kunlik ish vaqtida kunlik smenaning davomiyligi bo'yicha cheklovlarni belgilaydi. Kuniga to'rt soatdan oshmasligi kerak. Xodim asosiy ish joyida mehnat majburiyatlarini bajarishdan bo'sh kunlarda u to'liq ish kunida (smenada) ishlashi mumkin. Bu yarim kunlik ish jadvalini tuzishda e'tiborga olinishi kerak.

Kundalik ish vaqtidan oshib ketish. Jadval qo'shimcha ishlarni, ya'ni ish beruvchining tashabbusi bilan, xodim uchun belgilangan ish vaqtidan tashqari bajariladigan ishlarni rejalashtirishi mumkin emas. Uning davomiyligi ketma-ket ikki kun davomida to'rt soatdan va yiliga 120 soatdan oshmasligi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 99-moddasi 6-qismi).

Xulosa hisobi bilan ish vaqti normasi

Agar sizning ishlab chiqarishingiz kunlik yoki haftalik ish soatlariga mos kelmasa, siz umumlashtirilgan buxgalteriya hisobini joriy qilishingiz kerak. Yakuniy buxgalteriya hisobi bilan ish beruvchi ish kuni (smena), hafta davomida emas, balki hisobot davrida ish vaqti normasiga rioya etilishini ta'minlashi shart. Hisobot davri bir oy, chorak yoki bir yildan ortiq bo'lmagan har qanday davr bo'lishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasi 1-qismi).

Hisob-kitob davri uchun ish vaqtining normal soni ma'lum bir toifadagi ishchilar uchun belgilangan haftalik ish vaqti asosida belgilanadi. To'liq bo'lmagan (smenada) va (yoki) to'liq bo'lmagan haftada ishlaydigan xodimlar uchun hisob-kitob davri uchun ish vaqtining normal soni mos ravishda qisqartiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 104-moddasi 2-qismi). Masalan, hisob-kitob davri - chorak. 2010 yil 1 oktyabrdan 31 dekabrgacha Uzoq Shimolda ishlaydigan ayollar jami 466 soat ishlashi kerak.

Ish jadvallarini ro'yxatdan o'tkazish

Mehnat vazifalarini bajarish vaqti har bir xodim uchun ish boshlashdan oldin belgilanadi. U qanday shaklda jadval bilan tanishishi kerak? Shubhasiz, javob ish rejimini o'zgartirish chastotasiga bog'liq.

Barqaror ish jadvallari: bitta kirish kifoya

Haftada besh ish kuni (40 ish soati) ishlaydiganlar uchun jadval yaratish qiyin emas. Bu ichki mehnat qoidalari bilan, masalan, quyidagi yozuv bilan belgilanishi mumkin: "Korxonada haftalik ish vaqti 40 soat bo'lgan besh kunlik ish haftasi o'rnatiladi. Ish ish kunlari har kuni soat 9.00 dan 18.00 gacha tushlik bilan amalga oshiriladi. tanaffus 13.00 dan 14.00 gacha”. Shunga o'xshash yozuv bilan, lekin allaqachon mehnat shartnomasida siz xodimlarning imtiyozli toifalari uchun barqaror jadvalni belgilashingiz mumkin, masalan, nogironlar yoki voyaga etmaganlar uchun, ularning ishi ham barqaror jadvalga muvofiq, lekin qisqartirilgan jadvalda amalga oshiriladi. . Eslatib o'tamiz, ichki mehnat qoidalari bilan belgilangan ish rejimidan chetga chiqish mehnat shartnomasida aks ettirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi).

Ish jadvallarini o'zgartirish

Smena ishi, smenali ishni tashkil etish va ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi qo'llaniladigan barcha hollarda ish va dam olish rejimini barqaror deb tasniflash mumkin emas.

Ish jadvalida takrorlash mumkin, lekin ular tizimli emas, balki tasodifiydir. Ish qaysi kun yoki smenaga tushishini taxmin qilishning iloji yo'q.

Ishni tashkil etishning maxsus usuli ish beruvchini oldindan aniq ish jadvallarini tuzishga majbur qiladi. Shunday qilib, ko'p smenali rejimda aniq ish jadvali ish boshlanishidan bir oy oldin e'lon qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 103-moddasi 4-qismi). Rotatsion asosda ishni tashkil qilishda xodim jadval bilan uni joriy etilishidan kamida ikki oy oldin tanishtirishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 301-moddasi 1-qismi). Bunday holda, ichki tartib-qoidalarga yoki mehnat shartnomasiga yozuv kiritib bo'lmaydi. Jadval shaklida to'liq huquqli jadvalni tuzishingiz kerak.

Jadval shaklida grafik. Tarkib

Grafikning mazmunini jadval shaklida ko'rib chiqamiz.

Grafik tuzilishi. Qoida tariqasida, bitta jadval bitta bo'linma, uchastka, jamoa va boshqalarning bir kalendar oyi ishini qamrab oladi. Vertikal ustunlar kalendar oyining sanalarini, qatorlar esa xodimlarning ismlarini ko'rsatadi. Bir necha smenada ishlaganda, bir blokda (bir varaqda) bir kun ichida bir-birini almashtiradigan ishchilarni smenadan smenaga, keyingi blokda (varaqda) - keyingi guruhda birlashtirib jadval tuzish qulay. smenali ishchilar. Ustunlar va chiziqlar kesishgan joyda, xodim o'sha kuni ishlashi kerak bo'lgan soatlar soni kiritiladi. Variant sifatida - ish oralig'i, ya'ni smenaning boshlanish vaqti yoki boshlanish va tugash vaqti ko'rsatilgan.

Natijalar. Bu soatlar soni va ish oralig'i bir-birini to'ldirganda qulaydir. Bunday holda, jadval ish vaqtini rejalashtirish uchun ham, mehnat standartlariga rioya etilishini nazorat qilish uchun ham qo'llanilishi mumkin. Kundalik ish vaqtini yig'ish natijasida olingan qiymat ("Jami" gorizontal) oyiga bitta xodimning rejalashtirilgan ish soatlarini tashkil qiladi. Hisobot davrining barcha oylari uchun jami yig'indisi belgilangan me'yoriy ish vaqtidan oshmasligi kerak.

Kun davomida ishchilarni almashtirishda vertikal summa 24 soatni tashkil qiladi. Bu erda faqat ikkita istisno mumkin - soatlar yoz va qish vaqtiga o'tadigan kunlarda<1>.

<1>Qishki vaqtga o'tishda qo'shimcha ish soatlarini hisobga olish va to'lash haqida ko'proq o'qing. 46. ​​- Eslatma. ed.

Ushbu naqsh, ba'zan jadvallarni qo'lda tuzishda amalga oshiriladigan noaniqliklarni aniqlashga imkon beradi: ba'zida barcha smena ishchilarining bir kunlik ishining yig'indisi 24 dan ortiq yoki kamroq ekanligi ma'lum bo'ladi. Bu jadval noto'g'ri tuzilganligini anglatadi. . 1C sizga taklif qiladigan ishni rejalashtirish dasturidan foydalanib, bunday noaniqliklarni bartaraf etishingiz mumkin.

Biz 1C dasturida ish jadvallarini tuzamiz

Uslubiy material Microtest kompaniyasining kadrlar hisobi va ish haqini avtomatlashtirish bo'limi mutaxassislari M.Eropkin va O.Leonovalar tomonidan tayyorlangan.

Turli xil ish jadvallari bo'yicha xodimlarning ish vaqtini hisobga olish va rejalashtirishni avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minot "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" va "1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8" konfiguratsiyalari bilan ta'minlangan.<2>. Keling, 1C dasturlarida ishni avtomatlashtirilgan rejalashtirish bo'yicha harakatlar ketma-ketligini ko'rib chiqaylik.

<2>Nashrni imzolash vaqtida "Ish haqi va xodimlarni boshqarish", 2.5 (2.5.27) nashri va "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish", 1.2 (1.2.33) nashri kabi konfiguratsiya versiyalari ham tegishli. - Eslatma. ed.

1C dasturida ish jadvallarini tuzish tartiblarining umumiy ro'yxati

1C dasturiy mahsulotlarda ish vaqtini rejalashtirish bir qator ketma-ket harakatlarni bajarishni o'z ichiga oladi.

1. Ishlab chiqarish kalendarini to'ldiring (har yili amalga oshiriladi).
2. Kompaniyada ishlatiladigan barcha ish jadvali shablonlarini kiriting (bu dasturda ishlashni boshlaganingizda va yangi jadvallar paydo bo'lganda amalga oshiriladi).
3. Kiritilgan ish jadvali shablonlarini sozlang (yangi jadvalni kiritishda bajariladi).
4. Kelgusi yil uchun ish jadvallarini to'ldiring (har yili amalga oshiriladi).
5. Har bir xodimga tegishli jadvalni belgilang (muntazam bajariladi).

Keling, barcha kerakli harakatlarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish

Xodimlarning ish vaqtini to'g'ri qayd etish uchun har yili ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish kerak. Dam olish kunlari, dam olish kunlari va bayramdan oldingi kunlar to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining kelgusi yilda dam olish kunlarini o'tkazish to'g'risidagi qarorlari asosida qo'lda kiritiladi. Ushbu ma'lumotni kiritganingizdan so'ng, siz chop etishingiz va oydagi ish va ta'til kunlari / soatlari soni bo'yicha yig'ma ma'lumotlardan foydalangan holda to'ldirishning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin. Xo'sh, aniq nima qilish kerak? Quyida kelgusi yil uchun ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi, shuningdek, ishchi oynaning ko'rinishi (1-rasm - ko'rsatilmagan).

1-rasm Rasm ko'rsatilmagan. Kompaniyada ishlatiladigan diagramma shablonlarini kiritish

Dastur turli xil ish jadvali shablonlarini kiritish imkonini beradi (2-rasm - ko'rsatilmagan):

• besh kunlik, olti kunlik;
• yarim kunlik (qisqartirilgan) ish jadvallari;
• almashtirilishi mumkin;
• ish vaqtini umumlashtirilgan hisobga olish jadvallari;
• kalendar kunlari bo'yicha jadvallar va boshqalar.

2-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Dasturda ro'yxatdan o'tish mumkin bo'lgan diagrammalar soni cheksizdir. Quyida yangi shablonni joriy etish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi keltirilgan (3-rasm - ko'rsatilmagan).

3-rasm Rasm ko'rsatilmagan. Chizmalarni o'rnatish va to'ldirish

Ish jadvalini o'rnatish uchun "Jadvalni to'ldirish bo'yicha yordamchi" xizmatidan foydalaning (4-rasm - ko'rsatilmagan). Dastur sizga ikkita variantni taklif qiladi: mavjud shablon yordamida sozlash va qo'lda sozlash.

4-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Shablon bo'yicha sozlash. Yordamchi oldindan belgilangan shablonlardan biriga asoslangan jadvalni to'ldirishni taklif qiladi:

• "Besh kun 40 soat": dushanbadan jumagacha - 8 soat, bayramdan oldingi kunlarda - 7 soat;
• "Olti kunlik hafta 40 soat": dushanbadan jumagacha - 7 soat, shanba kuni - 5 soat, bayramdan oldingi kunlarda mos ravishda - 7 soat va 4 soat;
• "Ikkida bir kun" va "Uchdan bir kun" - bu ish boshlanishidan boshlab belgilangan chastotada 24 soatlik smenaga ega smena jadvallari. Ushbu jadvallar uchun kechki va tungi soatlar berilishi mumkin - smenada 2 soat va 10 soat;
• "Kalendar kunlari" - har kuni 8 soat.

E'tibor bering: "Besh kunlik 40 soat" yoki "Olti kunlik 40 soat" shablonidan foydalangan holda jadvalni tuzishda bayramlar hisobga olinadi, boshqa andozalarda bayramlar hisobga olinmaydi.

Shablonni to'ldirgandan so'ng, agar kerak bo'lsa, siz to'ldirilgan jadvalni qo'lda sozlashingiz mumkin.

Qo'lda sozlash. Agar siz shablonlarda taklif qilinganidan ko'ra murakkabroq grafiklarni kiritishingiz kerak bo'lsa, "Grafikni to'ldirish yordamchisi" xizmatini ishga tushirishda grafikni to'ldirish uchun "Qo'lda sozlash" usulini tanlang (5-rasm - ko'rsatilmagan).

5-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Keling, diagramma parametrlarini qo'lda o'rnatish imkoniyatlarini ko'rib chiqaylik (6-rasm - ko'rsatilmagan).

6-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

1. "Jadval turi" maydonida ish haftasining davomiyligini kunlarda ko'rsating - "Besh kunlik" yoki "Olti kunlik".

Shift ish rejimini aks ettirish uchun "Shift" jadvali turini tanlang.

Agar siz "Kalendar kunlari" jadvali turini tanlasangiz, ish vaqti ma'lumotlari yilning barcha kunlari ish kunlari ekanligiga asoslanib to'ldiriladi.

1. "Haftada soatlar" maydonida ish haftasining davomiyligini soatlarda ko'rsating. Ushbu parametr xodimning oylik yoki kunlik ish haqini soatlik tarifga aylantirishda, masalan, tungi soatlar uchun to'lash uchun ishlatiladi.
2. "Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi" katagiga belgi qo'yilganda ishlab chiqarish taqvimida belgilangan bayramlar hisobga olinmaydi.

Qutini belgilash ba'zi to'lovlarni hisoblashga ham ta'sir qiladi. Masalan, "O'rtacha ish haqi bo'yicha to'lov" ish safari uchun haq to'lashda va mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan boshqa hollarda (ta'tildan tashqari), bu holda o'rtacha kunlik ish haqi emas, balki o'rtacha soatlik ish haqi qo'llaniladi.

4, 5. Jadvalga tungi va/yoki kechki soatlarni kiritish zarur bo‘lganda, “Tungi soatlar hisobini yuritish” va “Kechki soatlarni qayd etish” katakchalari o‘rnatiladi.

Kuniga tungi va kechki soatlar soni jadvalga muvofiq belgilanadi.

1. Dam olish kunlarini ishlamaydigan kunlar sifatida hisobga olish zarur bo'lganda "Bayramlarni hisobga olish" katagiga belgi qo'yiladi.

“Besh kunlik”, “Olti kunlik” va “Kalendar kunlari” jadval turlari uchun bayramdan bir kun oldin ish vaqti bir soatga qisqartiriladi.

Smena jadvallari uchun bayramdan oldingi kunlar qisqartirilmaydi.

1. "Part-time" katagiga belgi qo'yganingizda, to'liq bo'lmagan ish kuni turini ham tanlashingiz kerak: "Part-time" yoki "Qisqartirilgan ish haftasi".

Agar siz ushbu jadval bo'yicha ishlaydigan xodimlarga to'liq kunlik ish jadvali asosida tarif stavkasini belgilashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda siz vaqt standartini va to'liq ish kunini hisoblashning "Boshqa jadval bo'yicha" usulini tanlashingiz kerak.

Barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etganingizdan so'ng, "Keyingi" tugmasini bosish orqali ma'lumotlarni kiritishning keyingi bosqichiga o'ting.

1-bosqichda tanlangan jadval turiga qarab, jadvalni o'rnatish uchun ma'lum bir shakl ochiladi.

Agar “Shift” jadvali turi tanlansa, smenali ish siklini tavsiflash uchun smenani sozlash shakli ko'rsatiladi (7-rasm - ko'rsatilmagan).

7-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

"Besh kunlik", "Olti kunlik" yoki "Kalendar kunlari" jadvallari uchun haftaning kunlari bo'yicha soatlarni aks ettiruvchi shakl ko'rsatiladi (8-rasm - ko'rsatilmagan).

8-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Agar tungi va kechki soatlarni hisobga olish zarurati ko'rsatilgan bo'lsa, tizim kengaytirilgan jadval shaklini to'ldirishni taklif qiladi (9-rasm - ko'rsatilmagan).

9-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

Kerakli parametrlarni kiritganingizdan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing. Grafikni avtomatik ravishda to'ldirgandan so'ng, agar kerak bo'lsa, uni qo'lda sozlashingiz mumkin (10-rasm - ko'rsatilmagan).

10-rasm Shakl ko'rsatilmagan. Xodimlarga ish jadvalini belgilash

Ish jadvallari xodimlarga ishga qabul qilish vaqtida yoki tizimning tegishli kadrlar hujjatlaridan foydalangan holda kadrlar harakati vaqtida belgilanishi kerak (11-rasm - ko'rsatilmagan).

11-rasm Shakl ko'rsatilmagan.

Ish haqini hisoblashda dastur belgilangan jadvalga muvofiq ish vaqtini avtomatik ravishda hisoblab chiqadi (12-rasm - ko'rsatilmagan).

12-rasm Rasm ko'rsatilmagan.

O.S. Ovchinnikova

Bosh muharrir o‘rinbosari

"Ish haqi" jurnali

1C da ish jadvalini qaerdan topish va qanday to'ldirish kerak, 1C da nostandart ish jadvallarini to'ldirish va sozlash xususiyatlari: ZUP3.8 - bizning maqolamizni o'qing.

Ish beruvchi o'z korxonasi uchun ishlab chiqarish maqsadlariga muvofiq jadvallarni belgilaydi. Keling, ularning dasturdagi aksini ko'rib chiqaylik (1C: ZUP).

1C da ish jadvalini qayerda va qanday to'ldirish kerak: ZUP 8.3: "besh kunlik hafta"

Dasturdagi jadvallarni to'ldirish uchun "Sozlamalar" menyusiga - "Korxona" bo'limiga - xodimlarning ish jadvaliga o'ting. "Yaratish" tugmasi sozlamalar va yangi diagramma yaratishni ochadi. Biz uning nomini ko'rsatamiz, joriy yilni belgilaymiz va bizga taklif qilingan "Chart xususiyatlarini o'zgartirish" menyusiga o'tamiz.

Birinchidan, 1C-da jadvalni o'rnatishni ko'rib chiqaylik, unga ko'ra ko'pchilik ruslar ishlaydi - besh kunlik hafta. Biz ko'rsatamiz:

Biz 1C: ZUP 8.3 da yarim kunlik ish jadvalini to'ldiramiz

Xodim haftada besh kun, yarim kunlik ishlagan holatlar mavjud. Bu holda biz:

1. yangi jadval yarating, "Besh kunlik" jadvalidagi kabi sozlamalarni belgilang
2. katakchani belgilang "To'liqsiz kunlik ish"- yarim kunlik ish (bu erda siz to'liq bo'lmagan ish uchun yozuvlar saqlanganligini ko'rsatishingiz mumkin); va boshqa "Besh kunlik" jadvalga muvofiq normani hisoblang.
3. Ish jadvali bilan jadval qismida siz har bir kun uchun ish soatlari sonini qo'lda ko'rsatishingiz kerak.

Biz smenali ish jadvalini 1C: ZUP 8.3 da to'ldiramiz

Vaqt turlari bo'yicha buxgalteriya hisobi mavjud: davomat, tungi va kechki soatlar - ular har bir korxonada ishning o'zgaruvchan xarakteri bilan jadvallarni tuzish uchun asos sifatida olinadi. Keling, bunday jadvalni tuzishni ko'rib chiqaylik, masalan, jadval: kunduzi - saylovchilar soni (12 soat), ikkinchi kun - kechqurun (3 soat) va tungi vaqt (9 soat), uchinchi kun - uyqu, to'rtinchi - dam olish kuni.

1. Jadval xususiyatlarida biz "Ixtiyoriy uzunlik davrlari bo'yicha (smena jadvallari)" to'ldirish usulini va to'ldirishda bayramlarni hisobga olmaslik kerakligini ko'rsatamiz; ish vaqtining yig'ma yozuvi yuritiladi; qo'shimcha ish vaqtini hisoblashda "Ishlab chiqarish taqvimi" ga muvofiq normani aniqlang.
2. Vaqt turlari: agar korxona nafaqat tungi vaqtni, balki kechki vaqtni ham hisobga olsa (va bizning misolimizda bunday yozuvlar saqlanadi); "Davomat", "Tungi soatlar" va "Kechki soatlar" katakchalarini belgilang.
3. "Ish jadvali" jadvalida biz "1" kun raqamini ko'rsatamiz: qatnashish 13; kun raqami "2": tungi soat 9, kechki soat 3; oxirgi ikki kun bo'sh qoladi (2-rasm). "Ok" tugmasini bosgandan so'ng, grafik to'g'ri to'ldiriladi.

"Ish haqi va kadrlar boshqaruvi, 3.0 nashri" dasturida kompilyatsiya qilishning ko'plab usullari mavjud, siz faqat to'g'ri parametrlarni o'rnatishingiz va jadvalni to'ldirishingiz kerak.

Muhim! Tayyorlangan jadvallarsiz xodimlarning ish haqi hisoblanmaydi. Jadval ishga qabul qilinganda xodimga bog'langan bo'lishi kerak va siz "Xodimlarni o'tkazish" yoki "Ro'yxat bo'yicha xodimlarni o'tkazish" hujjatidan foydalanib jadvalni boshqasiga o'zgartirishingiz mumkin (xodimni qo'shish uchun - "Asosiy" yorlig'ida " katagiga belgi qo'ying " Boshqa jadvalga o'tkazish").

Biz 1C: ZUP 8.3 da individual ish jadvalini to'ldiramiz

Agar xodimda aniq belgilangan jadval bo'lmasa, ya'ni ish kunlari har oyda o'zgarib turadi, bu holda "Individual ish jadvallari" ni yaratish tavsiya etiladi ("Ish haqi" menyusi - Vaqtni kuzatish - Individual jadvallar). Bunday holda, jadval har oyda qo'lda to'ldiriladi: yuqori ustunda biz "Davomat" va soatlar sonini, pastki qismida "tungi" yoki "kechqurun" vaqtini va soatlar sonini ko'rsatamiz (2-rasm). 3).

Shunday qilib, biz 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini qayerda va qanday to'ldirishni ko'rib chiqdik va 1C da nostandart ish jadvallarini sozlashni o'rnatdik.

Agar sizda hali ham 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini to'ldirish va sozlash bo'yicha savollaringiz bo'lsa, biz sizga veb-saytimizda javob beramiz. Mutaxassislarimiz nafaqat og'zaki, balki 1C ishlaydigan ma'lumotlar bazasi bilan ham xatolikni topish yoki 1C dasturini sozlashda yordam berishadi.

1C da ish jadvalini qaerdan topish va qanday to'ldirish kerak, 1C da nostandart ish jadvallarini to'ldirish va sozlash xususiyatlari: ZUP3.8 - bizning maqolamizni o'qing.

Ish beruvchi o'z korxonasi uchun ishlab chiqarish maqsadlariga muvofiq jadvallarni belgilaydi. Keling, ularning dasturdagi aksini ko'rib chiqaylik (1C: ZUP).

1C da ish jadvalini qayerda va qanday to'ldirish kerak: ZUP 8.3: "besh kunlik hafta"

Dasturdagi jadvallarni to'ldirish uchun "Sozlamalar" menyusiga - "Korxona" bo'limiga - xodimlarning ish jadvaliga o'ting. "Yaratish" tugmasi sozlamalar va yangi diagramma yaratishni ochadi. Biz uning nomini ko'rsatamiz, joriy yilni belgilaymiz va bizga taklif qilingan "Chart xususiyatlarini o'zgartirish" menyusiga o'tamiz.

Birinchidan, 1C-da jadvalni o'rnatishni ko'rib chiqaylik, unga ko'ra ko'pchilik ruslar ishlaydi - besh kunlik hafta. Biz ko'rsatamiz:

Biz 1C: ZUP 8.3 da yarim kunlik ish jadvalini to'ldiramiz

Xodim haftada besh kun, yarim kunlik ishlagan holatlar mavjud. Bu holda biz:

1. yangi jadval yarating, "Besh kunlik" jadvalidagi kabi sozlamalarni belgilang
2. katakchani belgilang "To'liqsiz kunlik ish"- yarim kunlik ish (bu erda siz to'liq bo'lmagan ish uchun yozuvlar saqlanganligini ko'rsatishingiz mumkin); va boshqa "Besh kunlik" jadvalga muvofiq normani hisoblang.
3. Ish jadvali bilan jadval qismida siz har bir kun uchun ish soatlari sonini qo'lda ko'rsatishingiz kerak.

Biz smenali ish jadvalini 1C: ZUP 8.3 da to'ldiramiz

Vaqt turlari bo'yicha buxgalteriya hisobi mavjud: davomat, tungi va kechki soatlar - ular har bir korxonada ishning o'zgaruvchan xarakteri bilan jadvallarni tuzish uchun asos sifatida olinadi. Keling, bunday jadvalni tuzishni ko'rib chiqaylik, masalan, jadval: kunduzi - saylovchilar soni (12 soat), ikkinchi kun - kechqurun (3 soat) va tungi vaqt (9 soat), uchinchi kun - uyqu, to'rtinchi - dam olish kuni.

1. Jadval xususiyatlarida biz "Ixtiyoriy uzunlik davrlari bo'yicha (smena jadvallari)" to'ldirish usulini va to'ldirishda bayramlarni hisobga olmaslik kerakligini ko'rsatamiz; ish vaqtining yig'ma yozuvi yuritiladi; qo'shimcha ish vaqtini hisoblashda "Ishlab chiqarish taqvimi" ga muvofiq normani aniqlang.
2. Vaqt turlari: agar korxona nafaqat tungi vaqtni, balki kechki vaqtni ham hisobga olsa (va bizning misolimizda bunday yozuvlar saqlanadi); "Davomat", "Tungi soatlar" va "Kechki soatlar" katakchalarini belgilang.
3. "Ish jadvali" jadvalida biz "1" kun raqamini ko'rsatamiz: qatnashish 13; kun raqami "2": tungi soat 9, kechki soat 3; oxirgi ikki kun bo'sh qoladi (2-rasm). "Ok" tugmasini bosgandan so'ng, grafik to'g'ri to'ldiriladi.

"Ish haqi va kadrlar boshqaruvi, 3.0 nashri" dasturida kompilyatsiya qilishning ko'plab usullari mavjud, siz faqat to'g'ri parametrlarni o'rnatishingiz va jadvalni to'ldirishingiz kerak.

Muhim! Tayyorlangan jadvallarsiz xodimlarning ish haqi hisoblanmaydi. Jadval ishga qabul qilinganda xodimga bog'langan bo'lishi kerak va siz "Xodimlarni o'tkazish" yoki "Ro'yxat bo'yicha xodimlarni o'tkazish" hujjatidan foydalanib jadvalni boshqasiga o'zgartirishingiz mumkin (xodimni qo'shish uchun - "Asosiy" yorlig'ida " katagiga belgi qo'ying " Boshqa jadvalga o'tkazish").

Biz 1C: ZUP 8.3 da individual ish jadvalini to'ldiramiz

Agar xodimda aniq belgilangan jadval bo'lmasa, ya'ni ish kunlari har oyda o'zgarib turadi, bu holda "Individual ish jadvallari" ni yaratish tavsiya etiladi ("Ish haqi" menyusi - Vaqtni kuzatish - Individual jadvallar). Bunday holda, jadval har oyda qo'lda to'ldiriladi: yuqori ustunda biz "Davomat" va soatlar sonini, pastki qismida "tungi" yoki "kechqurun" vaqtini va soatlar sonini ko'rsatamiz (2-rasm). 3).

Shunday qilib, biz 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini qayerda va qanday to'ldirishni ko'rib chiqdik va 1C da nostandart ish jadvallarini sozlashni o'rnatdik.

Agar sizda hali ham 1C: ZUP 3.8 da ish jadvallarini to'ldirish va sozlash bo'yicha savollaringiz bo'lsa, biz sizga veb-saytimizda javob beramiz. Mutaxassislarimiz nafaqat og'zaki, balki 1C ishlaydigan ma'lumotlar bazasi bilan ham xatolikni topish yoki 1C dasturini sozlashda yordam berishadi.

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" dasturida ish jadvallarini o'rnatish (3-nashr)

• jadvalning nomini ko'rsating;
• ma'lumotlar dastlab to'ldiriladigan ish yilini tanlang;
• yangi ish jadvalining xususiyatlarini sozlang. Buning uchun havolaga o'ting Diagramma xususiyatlarini o'zgartirish... shakl deyiladi Ish jadvalini tuzish.

Guruch. 2

Shaklda ish jadvali xususiyatlarini o'rnatish Ish jadvalini tuzish bir necha bosqichlardan iborat:

1. Maydonda ishlab chiqarish kalendarini tanlash Ishlab chiqarish kalendar, agar korxonada bir nechta ishlab chiqarish kalendarlari mavjud bo'lsa, mavjud bo'ladi (3-rasm). Bu alohida bo'linmalari yoki filiallari o'z bayramlari bo'lgan hududlarda joylashgan tashkilotlar uchun zarur bo'lishi mumkin (bunday hududlar uchun kunlar normasi butun Rossiya ishlab chiqarish taqvimiga to'g'ri kelmaydi). Ishlab chiqarish kalendarlari ro'yxati katalogda saqlanadi Ishlab chiqarish kalendarlari(bob O'rnatish - Korxona - Ishlab chiqarish kalendarlari). Odatiy bo'lib, barcha ish jadvallari nomi bilan ishlab chiqarish kalendariga o'rnatiladi Rossiya Federatsiyasi.

Guruch. 3

1. Bo'limdagi jadvalni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Jadvalni qanday to'ldirish kerak(4-rasm):
   • . Agar ushbu usul tanlansa, sukut bo'yicha diagramma xususiyatlari avtomatik ravishda to'ldiriladi va ular diagrammaga mos keladi. Besh kun, ikki dam olish kuni bilan besh kunlik, 40 soatlik ish haftasi uchun ish vaqtini tavsiflaydi: shanba va yakshanba. Jadvalni to'ldirishda bayramlar hisobga olinadi. Har bir ish kunining davomiyligi tushlik tanaffussiz 8 soat. Jadvalni to'ldirishning ushbu usuli haftaning kuniga qarab har bir tanlangan vaqt turi uchun soatlarda ish davomiyligini ko'rsatadigan jadvalni yaratishga imkon beradi;
   • . Jadvalni to'ldirishning ushbu usuli tsikl davomida kun bo'yi ish rejimi ko'rinishida ish jadvalini yaratishga imkon beradi: har bir kun uchun ish soatlari soni har bir tanlangan vaqt turi uchun alohida ko'rsatiladi.

Guruch. 4

1. Dam olish kunlarini hisobga olish zarurati. Belgilash katagi To'ldirishda bayramlarni hisobga oling(5-rasm) agar kerak bo'lsa, jadval kalendarini to'ldirishda ishlab chiqarish taqvimi bo'yicha bayramlar hisobga olinadi: bu holda ta'tildagi ishning davomiyligi 0 ga teng, ishning davomiyligi bayramdan oldingi kun 1 soatga qisqartiriladi.
2. Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvlarini yuritish. Umumlashtirilgan ish vaqti saqlanadigan ish jadvallari uchun katakchani belgilang (5-rasm) (agar tashkilotdagi ish uzluksiz rejimda amalga oshirilsa, ya'ni dam olish va bayram kunlarida to'xtamasa). Belgilash katagi Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvi agar paydo bo'ladi Sozlamalar - Ish haqini hisoblash– havola ) xatcho‘pda Soatlik to'lov katakcha belgilandi Soatlik ish haqini qo'llash. Bundan tashqari, ushbu yorliqda katakcha belgilansa Umumiy vaqtni kuzatish bilan ortiqcha ish, keyin bo'lim paydo bo'ladi Qo'shimcha ish vaqtini hisoblashda, stavkaga muvofiq belgilang. Qutini belgilaganda Ish vaqtining umumlashtirilgan yozuvi kalitlari Prod. kalendar(sukut bo'yicha o'rnatilgan), Ushbu grafikdagi ma'lumotlar, Boshqa diagrammadan olingan ma'lumotlar faol bo'ling va maxsus jadvalda siz hujjatda qo'shimcha ish soatlarini hisoblashda qaysi stavka ishlatilishini belgilashingiz mumkin. Qayta ishlashni ro'yxatdan o'tkazish(bob Ish haqi - Vaqtni kuzatish - Qayta ishlashni ro'yxatdan o'tkazish), uning yordamida ortiqcha ish vaqti avtomatik ravishda ixtiyoriy davr uchun hisoblab chiqiladi.

Guruch. 5

1. Ish haftasi uzunligi sozlamalari (6-rasm):
   • belgilash katagi Yarim kunlik ish agar jadvalga to'liq bo'lmagan ish vaqti (to'liq bo'lmagan yoki qisqartirilgan ish haftasi) kiritilgan bo'lsa, belgilang. Agar yarim kunlik ish jadvali kunlik ishning davomiyligini haftaning barcha kunlarida ma'lum ish soatlariga qisqartirishni nazarda tutsa, u holda o'tish joyini o'rnating. Vaqtincha; Yarim kun. Agar haftadagi ish kunlarining soni kamaytirilsa, masalan, besh kunlik ish haftasida atigi 4 kun ish kuni bo'lsa, u holda kalitni holatiga o'rnating. Qisman ish haftasi;
   • To'liq bo'lmagan ish vaqti jadvallari uchun belgilash katakchasi tanlangan, bu sizga ish haqini hisoblashda boshqa jadval uchun standart vaqtni aniqlash tartibini sozlash imkonini beradi. Tanlash uchun tegishli maydonda boshqa jadvalni ko'rsatganda, tarif belgilangan to'liq kunlik jadval asosida aniqlanadi. Agar katakcha belgilanmagan bo'lsa, hisoblash uchun standart vaqt yarim kunlik ish jadvaliga muvofiq ish kunlari va soatlar soniga qarab belgilanadi.

1. Bo'limda har xil turdagi davomat, tungi, kechki soatlar va hokazolarni hisobga olish zarurati Vaqt turlari(7-rasm):
   • belgilash katagi Qayrilib olish har doim sukut bo'yicha o'rnatiladi, ya'ni. jadval kun davomida ishni o'z ichiga oladi;
   • Ishtirok etish vaqtidan tashqari, ma'lumotnomada ish vaqtidan foydalanish turlari sifatida yaratilganlar mavjud bo'lishi mumkin Ish vaqtidan foydalanish turlari(bob Sozlamalar - Klassifikatorlar - Ish vaqtining turlari) boshqa turdagi vaqtlar, masalan, bu liniyada ish vaqti va ta'mirlash soatlari turli tariflarda to'lanadigan haydovchilar uchun kerak bo'lishi mumkin (8-rasm). O'z-o'zidan yaratilgan vaqt turlariga nom bilan mos keladigan boshqa bayroqlarga kirish uchun ish haqini hisoblash parametrlarini o'rnatishda katakchani belgilash kerak (bo'lim). O'rnatish - Ish haqi) yoki ish haqini hisoblash parametrlarini o'rnatishda katagiga belgi qo'ying (bo'lim havolasi To'lovlar va ajratmalar tarkibini o'rnatish- xatcho'p Soatlik to'lov);
   • belgilash katagi Tungi soatlar(agar kompaniya tunda ishlayotgan bo'lsa, belgilash katakchasi mavjud bo'ladi, ya'ni katakcha belgilansa Tungi soatlar ish haqini hisoblash parametrlarini o'rnatishda (bo'lim Sozlamalar - Ish haqi - havola To'lovlar va ajratmalar tarkibini o'rnatish- xatcho'p Soatlik to'lov)) jadvalda tunda ishlash nazarda tutilganligini va xodimlarga tungi ish soatlari uchun oshirilgan stavkada ish haqi to'lanishini belgilash;
   • belgilash katagi Kechki soatlar(agar kompaniya kechki soatlarda ishni bajarsa, belgilash katagi mavjud bo'ladi, ya'ni katakcha belgilansa. Kechki soatlar ish haqini hisoblash parametrlarini o'rnatishda (bo'lim Sozlamalar - Ish haqi - havola To'lovlar va ajratmalar tarkibini o'rnatish- xatcho'p Soatlik to'lov)) agar jadvalga kechki ish kiritilgan bo'lsa va xodimlarga kechqurun ish vaqti uchun oshirilgan stavka bo'yicha haq to'lanadigan bo'lsa, belgilash;
   • belgilash katagi Bolani ovqatlantirish uchun tanaffuslar(agar kompaniya bolani ovqatlantirish uchun qo'shimcha tanaffuslardan foydalansa, belgilash katagi mavjud bo'ladi, ya'ni katakcha belgilansa. Bolani ovqatlantirish uchun ishdan qo'shimcha tanaffuslar ish haqini hisoblash parametrlarini o'rnatishda (bo'lim Sozlamalar - Ish haqi - havola To'lovlar va ajratmalar tarkibini o'rnatish- xatcho'p Soatlik to'lov)) jadvalda bolani ovqatlantirish uchun ishdan tanaffuslar mavjudligini va bolani ovqatlantirish uchun tanaffuslar soatlari xodimlarga o'rtacha ish haqi asosida to'lanishini belgilash;
   • belgilash katagi Tomosha qiling(agar katakcha belgilansa, tasdiqlash qutisi mavjud bo'ladi Ish jadvalida bir necha turdagi vaqtlardan foydalaniladi ish haqini hisoblash parametrlarini o'rnatishda (bo'lim O'rnatish - Ish haqi) yoki katakchani belgilang Ish jadvalidagi vaqtning bir nechta turlari ish haqini hisoblash parametrlarini o'rnatishda (bo'lim O'rnatish - Ish haqi- havola To'lovlar va ajratmalar tarkibini o'rnatish- xatcho'p Soatlik to'lov)) agar jadval rotatsion asosda ishlashni o'z ichiga olgan bo'lsa, belgilang.

Guruch. 7

Guruch. 8

1. Bo'limdagi tsikl davomida haftaning kuniga yoki ish rejimiga ko'ra ish davomiyligi uchun sozlamalar Ish tartibi, uning jadval qismi grafikni to'ldirishning tanlangan usuliga qarab o'zgaradi (9-rasm):
   • bo'limda bo'lsa Jadvalni qanday to'ldirish kerak belgilangan usul Haftaning kuniga (besh kunlik, olti kunlik va boshqalar), keyin jadval haftaning kuniga soatlab ish davomiyligini ko'rsatadi. Agar ushbu jadvalning parametrlari davomatning har xil turlarini va/yoki tungi va/yoki boshqa vaqt turlarini hisobga olishni nazarda tutsa (bo'limda tegishli katakchalar tanlangan) Vaqt turlari), keyin ushbu bo'lim ularning davomiyligini haftaning kuni bo'yicha ko'rsatadi;
   • bo'limda bo'lsa Jadvalni qanday to'ldirish kerak belgilangan usul Ixtiyoriy uzunlikdagi tsikllar bo'yicha (smena jadvallari), keyin jadval tsikl davomida kun bo'yicha ish rejimini ko'rsatadi: har bir kun uchun ish soatlari soni ko'rsatiladi. Agar ushbu jadvalning parametrlari davomatning har xil turlarini va/yoki tungi va/yoki boshqa vaqt turlarini hisobga olishni nazarda tutsa (bo'limda tegishli katakchalar tanlangan) Vaqt turlari), keyin bu bo'lim tsikl davomida kun bo'yicha ularning davomiyligini ko'rsatadi. Bunday holda, ishlamaydigan kunlar (dam olish kunlari) ham jadvalga kiritilgan, ammo ular uchun ish vaqtining nol soni ko'rsatilgan.

1. Ish haftasining davomiyligi soatlarda (hafta uchun ish vaqtining umumiy miqdori), sohada aks ettirilgan Ish haftasining davomiyligi(10-rasm). Besh kunlik, olti kunlik va hokazo jadvallar uchun. ish haftasining davomiyligi ish jadvalidagi belgilangan davomat soatlariga qarab avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi (ish jadvali ish haftasining davomiyligi haftalik ish vaqtiga to'g'ri keladigan tarzda to'ldiriladi, buning asosida odatdagi ish vaqti hisobot davri uchun ish soatlari soni aniqlanadi). Smena jadvallari uchun ish haftasining davomiyligi avtomatik ravishda hisoblanmaydi, shuning uchun agar kerak bo'lsa, ushbu maydon qo'lda tahrirlanadi (ish vaqtining haftalik davomiyligi ko'rsatiladi, buning asosida hisob-kitob davri uchun ish vaqtining normal soni aniqlanadi). Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi bilan ish vaqti normasi ma'lum bir hisobot davri uchun (oy, chorak va boshqalar, lekin kalendar yilidan ortiq bo'lmagan) uchun belgilanadi. Yakunlangan buxgalteriya jadvallari uchun belgilangan hisob-kitob davri uchun standart ish vaqtiga rioya qilish dasturda avtomatik ravishda nazorat qilinmaydi, bu ko'rsatkichlar ustidan nazorat foydalanuvchiga yuklanadi.
2. Maydonda ko'rsatilgan diagramma tsikli boshlangan sana (diagrammaning birinchi kunining sanasi) Malumot sanasi. Bu maydon faqat smena jadvallari uchun mavjud (10-rasm).
3. Ish jadvali xususiyatlari sozlamalarini to'ldirish va o'rnatilgan sozlamalar asosida jadval taqvimini avtomatik ravishda to'ldirish uchun tugmani bosing. KELISHDIKMI(10-rasm).

Guruch. 10

Jadvalni saqlash uchun tugmani bosing Yozing. Chop etish mumkin bo'lgan ish jadvali shaklini yaratish uchun tugmani bosing Ish grafigi. Agar kerak bo'lsa, havolani bosing Diagramma xususiyatlarini o'zgartirish..., istalgan vaqtda formaga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin Ish jadvalini tuzish va uning xususiyatlarini aniqlang (2-rasm).
Kelajakda keyingi yil uchun ish jadvalini to'ldirish (yoki joriy yil uchun taqvimni to'ldirish) tugmasidan foydalaning. To'ldirish, katalog elementi shaklida joylashgan Xodimlarning ish jadvali. To'ldirish shaklning yuqori chap burchagida ko'rsatilgan yil uchun amalga oshiriladi (1-rasm).

BM-SYSTEMS mutaxassislari Zarplata jurnali o'quvchilariga 1C dasturlarida ish jadvallarini tuzish xususiyatlarini batafsil tushuntirdilar.

Turli xil ish jadvallari bo'yicha xodimlarning ish vaqtini hisobga olish va rejalashtirishni avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minot "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" va "1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish 8" konfiguratsiyalari bilan ta'minlangan. Keling, 1C dasturlarida ishni avtomatlashtirilgan rejalashtirish bo'yicha harakatlar ketma-ketligini ko'rib chiqaylik.

Materiallarni yaratish vaqtida "Ish haqi va xodimlarni boshqarish", 2.5 (2.5.27) nashri va "Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish", 1.2 (1.2.33) nashri kabi konfiguratsiya versiyalari ham tegishli.

1C dasturida ish jadvallarini tuzish tartiblarining umumiy ro'yxati .

1C dasturiy mahsulotlarda xodimning ish vaqtini rejalashtirish bir qator ketma-ket harakatlarni bajarishni o'z ichiga oladi:

1. Ishlab chiqarish kalendarini to'ldiring (har yili amalga oshiriladi).

2. Kompaniyada qo'llaniladigan barcha ish jadvali shablonlarini kiriting (bu dasturda ishlashni boshlaganingizda va yangi jadvallar paydo bo'lganda amalga oshiriladi).

3. Kiritilgan ish jadvali shablonlarini sozlang (sozlamalar har bir yangi jadvalni kiritishda amalga oshiriladi).

4. Kelgusi yil uchun ish jadvallarini to'ldiring (har yili amalga oshiriladi)

5. Har bir xodimga tegishli jadvalni belgilang (doimiy HR ishlarida muntazam ravishda amalga oshiriladi).

Keling, har bir zarur harakatni batafsil ko'rib chiqaylik.

Ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish

Xodimlarning ish vaqtini to'g'ri qayd etish uchun har yili ishlab chiqarish kalendarini to'ldirish kerak. Dam olish kunlari, dam olish kunlari va bayramdan oldingi kunlar to'g'risidagi ma'lumotlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining kelgusi yilda dam olish kunlarini o'tkazish to'g'risidagi qarorlari asosida qo'lda kiritiladi. Ushbu ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, siz oyiga ish va bayram kunlari/soatlari soni bo'yicha yig'ma ma'lumotlardan foydalangan holda chop etishingiz va to'ldirishning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin. Xo'sh, aniq nima qilish kerak? Quyida kelgusi yil uchun ishlab chiqarish taqvimini to'ldirish bo'yicha harakatlar ketma-ketligi, shuningdek, ishchi oynaning ko'rinishi keltirilgan.

1. Kalendarni to'ldirish muddatini belgilang

2. "Sukut bo'yicha to'ldirish" tugmasini bosish orqali siz taqvimga ish vaqti ma'lumotlarini avtomatik ravishda to'ldirish funksiyasini faollashtirishingiz mumkin.

3. Natijani chop eting va tekshiring

4. Agar kerak bo'lsa, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish orqali ma'lumotlarni sozlang

5. O'zgartirishlaringizni saqlang.

(Menyu Korxona / ishlab chiqarish taqvimi)

Kompaniyada ishlatiladigan diagramma shablonlarini kiritish

Dastur turli xil ish jadvali shablonlarini kiritish imkonini beradi:

Besh kun;

Olti kun;

Yarim kunlik (qisqartirilgan) ish vaqti;

O'zgartirilishi mumkin;

Ish vaqtini hisobga olishning umumlashtirilgan jadvallari;

Kalendar kunlari bo'yicha jadvallar;

Dasturda ro'yxatdan o'tish mumkin bo'lgan diagrammalar soni cheksizdir. Quyida yangi shablonni joriy qilish bosqichlari ketma-ketligi keltirilgan.

1. Yangi ish jadvalini qo'shing

2. Yangi jadvalni to'g'ri kiritish uchun "Chart to'ldirish yordamchisi" dan foydalaning

3. Yoki avval kiritilgan jadval uchun "Grafikni to'ldirish yordamchisi".

(Menyu Kompaniya / Ish vaqti)

Chizmalarni o'rnatish va to'ldirish

Ish jadvalini o'rnatish uchun "Jadvalni to'ldirish bo'yicha yordamchi" dan foydalaning. Dastur sizga ikkita variantni taklif qiladi: mavjud shablon yordamida sozlash va qo'lda sozlash.

Shablon bo'yicha sozlash. Yordamchi oldindan belgilangan shablonlardan biriga asoslangan jadvalni to'ldirishni taklif qiladi:

-- “Besh kunlik 40 soat”: dushanbadan jumagacha - 8 soat, bayramdan oldingi kunlarda - 7 soat;

-- “Olti kunlik hafta 40 soat”: dushanbadan jumagacha 7 soat, shanba kuni bayramdan oldingi kunlarda mos ravishda 7 va 4 soat;

-- “Ikki kun ichida” va “Uch kundan keyin” – boshlangan kundan boshlab belgilangan chastotada 24 soatlik smenali smena jadvallari. Ushbu jadvallar uchun kechki va tungi soatlar berilishi mumkin - smenada 2 va 10 soat;

-- “Kalendar kunlari” – har kuni 8 soat.

Eslatma:"Besh kunlik 40 soat" yoki "Olti kunlik 40 soat" shablonlaridan foydalangan holda jadval tuzishda bayramlar hisobga olinadi, boshqa andozalarda bayramlar hisobga olinmaydi.

Shablonni to'ldirgandan so'ng, agar kerak bo'lsa, siz to'ldirilgan jadvalni qo'lda sozlashingiz mumkin.

Qo'lda sozlash. Agar siz shablonlarda tavsiya etilganidan ko'ra murakkabroq jadvalni kiritishingiz kerak bo'lsa, "Grafikni to'ldirish yordamchisi" ni ishga tushirishda jadvalni to'ldirish uchun "Qo'lda sozlash" usulini tanlang. Bunday holda, yordamchi sizga quyidagi sozlamalarni sozlashni taklif qiladi:

Keling, diagramma parametrlarini qo'lda o'rnatish imkoniyatlarini ko'rib chiqaylik:

1. "Jadval turi" maydonida ish haftasining davomiyligini kunlarda ko'rsating - "Besh kunlik" yoki "Olti kunlik".

Shift ish rejimini aks ettirish uchun "Shift" jadval turini tanlang.

Agar siz "Kalendar kunlari" jadval turini tanlasangiz, ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar yilning barcha kunlari ish kunlari ekanligiga asoslanib to'ldiriladi.

2. "Haftada soatlar" maydonida ish haftasining davomiyligini soatlarda ko'rsating. Ushbu parametr xodimning oylik yoki kunlik ish haqini soatlik tarifga aylantirishda, masalan, tungi soatlar uchun to'lash uchun ishlatiladi.

3. "Ish vaqtini umumlashtirish" katagiga belgi qo'yilganda, ishlab chiqarish taqvimida belgilangan bayramlar hisobga olinmaydi.

Qutini belgilash, shuningdek, ba'zi hisob-kitoblarni hisoblashga ta'sir qiladi: masalan, "O'rtacha daromadga asoslangan to'lov" ish safari uchun to'lovni amalga oshirishda bu holda o'rtacha kunlik ish haqi emas, balki o'rtacha soatlik ish haqi ishlatiladi.

4., 5. Jadvalga tungi va/yoki kechki soatlarni kiritish zarur bo'lganda, "Tungi soatlarni qayd etish" va "Kechki soatlarni qayd etish" katakchalari tanlanadi.

Kuniga tungi va kechki soatlar soni jadvalga muvofiq belgilanadi.

6. Jadvalni to'ldirishda dam olish kunlarini ishlamaydigan kunlar sifatida hisobga olish kerak bo'lganda "Bayramlarni hisobga olish" katagiga belgi qo'yiladi.

“Besh kunlik”, “Olti kunlik” va “Kalendar kunlari” jadval turlari uchun bayramdan bir kun oldin ish vaqti 1 soatga qisqartiriladi.

"Shift" jadvallari uchun bayramdan oldingi kunlar qisqartirilmaydi.

7. "Part-time" katagiga belgi qo'yganingizda, to'liq bo'lmagan ish kuni turini ham tanlashingiz kerak: "Part-time" yoki "Qisqartirilgan ish haftasi"

Agar siz ushbu jadval bo'yicha ishlayotgan xodimlarga to'liq kunlik ish jadvali asosida tarif stavkasini belgilashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda siz "Boshqa jadval bo'yicha" vaqt standartini hisoblash usulini tanlashingiz va to'liq kunlik ish jadvalini tanlashingiz kerak.

Barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, "Keyingi" tugmasini bosish orqali yordamchiga ma'lumot kiritishning keyingi bosqichiga o'ting.

1-bosqichda tanlangan jadval turiga qarab, jadvalni o'rnatish uchun ma'lum bir shakl ochiladi.

Agar siz "Shift" jadvali turini tanlagan bo'lsangiz, smenani o'rnatish shakli ko'rsatiladi, unda siz smenali ishning siklini, shu jumladan dam olish kunlarini tavsiflashingiz kerak. Masalan, "Bir yoki ikki kun ichida":

Agar siz "Besh kunlik", "Olti kunlik" yoki "Kalendar kunlari" jadval turini tanlagan bo'lsangiz, haftaning kuni bo'yicha soatlarni kiritish shakli ko'rsatiladi:

Agar siz tungi va kechki soatlarni hisobga olish zarurligini bildirgan bo'lsangiz, tizim sizga kengaytirilgan (batafsil) jadval shaklini to'ldirishni taklif qiladi:

BM-SYSTEMS kompaniyasining kadrlar bo'yicha buxgalteriya hisobi va ish haqini avtomatlashtirish bo'limi tomonidan 1C dasturi konfiguratsiyasida ish jadvallarini tuzish bo'yicha uslubiy eslatmalar tayyorlangan.