Concedierea din cauza transferului la alt angajator. Exemplu de scrisoare de demisie în ordinea transferului. Cerere de concediere prin transfer: eșantion

În acest articol ne vom uita la modul de oficializare a unei concedieri în legătură cu un transfer către o altă organizație, ce plăți trebuie să facă angajatorul la transfer și, de asemenea, vom afla cum să faceți o înregistrare în cartea de muncă a unui angajat care este fiind transferat la muncă într-o altă organizație.

Concedierea din cauza transferului la o altă organizație: motive conform Codului Muncii al Federației Ruse

Procedura de concediere a unui salariat în legătură cu transferul la un alt angajator este reglementată de clauza 5, partea 1 a art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit legislației muncii, un astfel de transfer este o bază generală pentru încetarea raporturilor de muncă și necesită acordul reciproc al părților.

În practică, concedierea prin transfer la o altă organizație este utilizată în companiile care sunt legate prin activități comune, dar sunt înregistrate ca persoane juridice diferite. În special, concedierea formalizează transferul unui angajat de la o filială la societatea-mamă, cu condiția ca foștii și noii angajatori să fie persoane juridice diferite și nu divizii structurale din cadrul aceleiași persoane juridice.

Cum să concediezi un angajat din cauza transferului la o altă organizație: documente, calcule, înscriere în cartea de muncă

La transferul unui angajat de la o organizație la alta, angajatorul încetează raportul de muncă cu angajatul pe baza cererii sale scrise, precum și dacă există garanții cu privire la angajarea ulterioară a angajatului într-o altă organizație.

Procedura de concediere a unui angajat la transferul la o altă organizație este în instrucțiunile de mai jos.

Pasul 1. Scrisoare de garanție pentru transfer

De regulă, în etapa preliminară, actualul și viitorul angajator aprobă un acord de transfer al angajatului într-o nouă poziție în altă organizație. Acordul poate fi oral sau în scris. În acest din urmă caz, viitorul transfer al salariatului este confirmat printr-o scrisoare de garanție întocmită de noul angajator.

Scrisoarea se întocmește în formă liberă, indicând următoarele informații:

• garanții privind încheierea unui contract de muncă;
• natura muncii și condițiile de muncă din noul contract de muncă (post, salariu, program de lucru);
• data dorită pentru încheierea unui contract de muncă.

Scrisoarea de garanție se eliberează pe numele șefului organizației în care salariatul este angajat în prezent. Textul scrisorii prevede, de asemenea, notificarea și acordul angajatului la transfer (coloana „Am citit și sunt de acord cu transferul către SRL _____ pe poziția ____ din _____,” Numele complet al angajatului, data, semnătura),

Pasul 2. Notificări de demisie

În cazul în care salariatul este de acord cu transferul, precum și pe baza unui acord între angajatori, angajatul întocmește o scrisoare de demisie.

Întrucât vorbim de transfer prin concediere, cererea ar trebui întocmită cu mențiunea „Vă solicit să concediați...”, și nu „Vă cer să transferați”.

Formularul de cerere nu este aprobat prin lege. Documentul poate fi întocmit în formă liberă, dar în același timp conține următoarele informații obligatorii:

• Numele complet, funcția șefului organizației în numele căreia se depune cererea (angajator actual);
• Numele complet, funcția, numărul de personal al salariatului care depune cererea;
• cerere de concediere din cauza transferului ( „În baza clauzei 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, vă rog să mă concediați în legătură cu transferul către SRL ____...”);
• data concedierii stabilită pe baza unei scrisori de garanție și în conformitate cu un acord verbal cu angajatorul;
• data întocmirii documentului.

După semnare, angajatul depune cererea la angajatorul actual.

Pasul 3. Ordin de concediere

După ce a primit o declarație de la angajat, angajatorul actual întocmește un ordin de concediere în legătură cu un transfer la o altă companie.

Comanda poate fi intocmita fie in forma libera, fie cu folosind o formă unificată.În fiecare caz, textul comenzii trebuie să conțină următoarele informații:

• numele organizației (angajatorul actual);
• numărul, data ordonanței de concediere;
• Numele complet al angajatului care este concediat din cauza transferului la o altă organizație;
• data și numărul contractului de muncă supus încetării;
• data concedierii, care se stabilește în conformitate cu cererea;
• motive pentru încetarea contractului de muncă (clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• baza documentara pentru intocmirea ordinului (decontul salariatului din ____);
• Numele complet, funcția managerului care aprobă comanda (angajator actual).

Ordinul semnat de manager este predat angajatului pentru revizuire („Am citit ordinul Nume complet, semnătură»).

Pasul #4. Calcule și plăți

În ciuda faptului că vorbim despre transferul unui salariat, de fapt angajatorul încetează raportul de muncă cu salariatul și, prin urmare, dobândește obligații pentru angajamente și plăți care sunt prevăzute în legătură cu concedierea în mod general.

În ziua încetării raportului de muncă în legătură cu transferul, angajatorul este obligat să plătească salariatului:

• salariul pentru timpul efectiv lucrat în luna curentă;
• compensație pentru concediul nefolosit pe baza câștigului mediu zilnic pentru fiecare zi de odihnă.

La achitarea salariilor și a compensațiilor, angajatorul reține impozitul pe venitul personal cu o cotă de 13% (angajat rezident) sau 30% (angajat nerezident), după care impozitul este virat la buget. Termenul limită de plată a impozitului pe venitul persoanelor fizice la buget este cel târziu în ziua următoare zilei concedierii și decontării cu salariatul.

Pasul #5. Înscriere în cartea de muncă

La concedierea unui angajat din cauza transferului la o altă organizație, angajatorul face o înscriere în carnetul de muncă și predă documentul angajatului.

În cartea de muncă, angajatorul înregistrează încetarea raportului de muncă cu angajatul în baza clauzei 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Procesul-verbal de concediere este certificat prin semnătura persoanei responsabile (manager, șeful departamentului de personal, alt angajat autorizat să semneze astfel de documente pe baza unei procuri) și sigilat cu sigiliul organizației.

Când un angajat este concediat din cauza transferului la o altă organizație, angajatorul face o înscriere în cartea de muncă în ziua concedierii. De asemenea, in ziua incetarii contractului de munca, angajatorul este obligat sa elibereze salariatului un carnet de munca. Transferul unui carnet de muncă direct către un nou angajator nu este permis.

Să ne uităm la un exemplu . 30.10.2018 Ulyanova E.D. a depus o scrisoare de demisie de la SRL „Chance” în legătură cu transferul către SRL „Magnat”. Data încetării raportului de muncă conform cererii este 5 noiembrie 2018. Potrivit scrisorii de garanție transmisă de Magnat SRL către conducerea Chance SRL, noul angajator se obligă să angajeze salariatul în data de 6 noiembrie 2018.

Pe baza scrisorii de garanție și a cererii lui Ulyanova, un angajat al departamentului de personal al Chance LLC a pregătit un ordin de concediere a angajatului la 5 noiembrie 2018 în legătură cu un transfer la o altă organizație (clauza 5, partea 1, articolul 77) din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ziua concedierii, 5 noiembrie 2018, Ulyanova a primit un salariu pentru zilele efectiv lucrate în noiembrie (de la 1 noiembrie până la 5 noiembrie inclusiv), precum și o compensație pentru vacanța nefolosită, calculată pe baza câștigului mediu.

Tot pe 5 noiembrie 2018, un angajat al departamentului de resurse umane a făcut următoarea înregistrare în cartea de lucru a lui Ulyanova:

La 5 noiembrie 2018, cartea de lucru a fost eliberată lui Ulyanova „în persoană”.

La 6 noiembrie 2018, Ulyanova a fost angajată la un nou loc de muncă, cu următoarea intrare reflectată în cartea de muncă:

Desigur, concedierea prin transfer la o altă organizație are avantajele și dezavantajele sale. Legile actuale definesc doar două avantajele transferului înainte de concedierea voluntară(avantajele concedierii prin transfer la o altă organizație):

• persoanei i se garantează în scris angajarea într-un loc nou;
• salariatul este eliberat din perioada de probă sub orice formă.

În plus, persoana va păstra așa-numita „continuitate a experienței de muncă”, dar această categorie în prezent nu înseamnă practic nimic și, cel mai important, nu afectează plata concediului medical, așa cum a făcut înainte.

De asemenea, trebuie amintit că, în prezent, unei persoane acceptate prin transfer i se poate acorda concediu obișnuit pe bază generală, adică la sfârșitul a șase luni din ziua în care și-a început efectiv munca, dacă nu se prevede altfel în contractul de muncă. .

Principalul dezavantaj al concedierii prin transfer- aceasta este o procedură destul de greoaie, mai ales dacă transferul la o altă organizație cu concediere se efectuează din inițiativa angajatului. În cel mai general caz, „vechii” și „noii” angajatori nu sunt în niciun fel legați între ei, dar pentru a procesa transferul trebuie să acționeze în armonie absolută.

Pentru a face acest lucru, angajatul va trebui nu numai să-și explice actualului angajator motivele (care adesea nu aduc niciun beneficiu angajatorului), ci și să-l convingă să intre în corespondență cu un posibil concurent și să ajute efectiv în acțiunile de concediere. propriul său angajat.

Un alt posibil „minus” este că legea nu spune că angajatul își va păstra salariul la locul său anterior - toate acestea rămân la latitudinea angajatorului și acordul acestuia cu angajatul.

Apropo, transferul la o altă organizație fără concediere este imposibil. Toate temeiurile legale pentru concedierea unui angajat pot fi găsite.

Articolul 77. Motive generale de încetare a contractului de muncă

Motivele de încetare a contractului de muncă sunt:

1. acordul părților (prezentul Cod);
2. expirarea contractului de muncă (prezentul Cod), cu excepția cazurilor în care raportul de muncă continuă efectiv și niciuna dintre părți nu a cerut încetarea acestuia;
3. incetarea unui contract de munca la initiativa salariatului (prezentul Cod);
4. încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului (articolele 71 și 81 din prezentul Cod);
5. transferul unui salariat, la cererea acestuia sau cu acordul acestuia, la munca la un alt angajator sau transferul la un loc de munca (functie) electiv;
6. refuzul unui angajat de a continua să lucreze în legătură cu o schimbare a proprietarului proprietății organizației, o schimbare a jurisdicției (subordonarea) organizației sau reorganizarea acesteia sau o schimbare a tipului de instituție de stat sau municipală (acest cod);
7. refuzul salariatului de a continua să lucreze ca urmare a unei modificări a termenilor contractului de muncă determinată de părți (partea a patra a articolului 74 din prezentul Cod);
8. refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, cerut pentru el în conformitate cu un raport medical eliberat în modul stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse sau lipsa angajatorului de muncă relevantă (părțile trei și patru ale articolului 73 din prezentul Cod);
9. refuzul angajatului de a fi transferat la muncă în altă zonă împreună cu angajatorul (partea întâi a articolului 72.1 din prezentul Cod);
10. circumstanțe în afara controlului părților (din prezentul Cod);
11. încălcarea regulilor de încheiere a unui contract de muncă stabilite prin prezentul Cod sau altă lege federală, dacă această încălcare exclude posibilitatea de a continua munca (acest Cod).

Un contract de muncă poate fi reziliat din alte motive prevăzute de prezentul cod și de alte legi federale.

Partea a treia nu mai este valabilă.

Încălcări la procesarea unui transfer și consecințele acestora pentru angajator

Există o anumită procedură de înregistrare a concedierii în ordinea de transfer la o altă organizație.
Este destul de evident că transferul unei persoane într-o altă întreprindere echivalează de fapt cu două acte juridice - încetarea celui precedent și încheierea unui nou contract de muncă.

Aceste acțiuni sunt legate între ele în principal pe o bază cauzală; practic nu există diferențe juridice în procedura de încetare a contractului de muncă la cererea proprie.

În consecință, legalitatea concedierii se apreciază după criteriile comune acestei proceduri.

În primul rând, angajatorul este obligat să facă o decontare integrală cu angajatul, să îi acorde tot salariul datorat și compensații pentru concediul nefolosit. Neplata compensației pentru concediu pe baza faptului că angajatul este „transferat” și concediul îi va fi plătită în noul loc este complet ilegală și exagerată.

Angajatorul este obligat să oficializeze concedierea în legătură cu transferul la o altă organizație printr-un ordin corespunzător, în care trebuie indicat clar motivul concedierii - transfer la un nou loc de muncă - indicând acest „nou loc”. De asemenea, concedierea prin transfer la o altă organizație implică o înscriere în evidența muncii.
conținut relevant. Este complet inacceptabil să indicați orice alt motiv de concediere atunci când vă transferați la un alt loc de muncă.

În cazul în care un angajat consideră că concedierea sa nu a fost formalizată în mod corespunzător și că i-au fost încălcate drepturile, trebuie să depună o declarație scrisă la autoritățile inspecției muncii. Acest lucru trebuie făcut cât mai curând posibil, deoarece legea stabilește termenul de prescripție pentru examinarea unor astfel de cazuri la 30 de zile calendaristice de la data încălcării.

La primirea cererii, angajatorul actual poate face o cerere corespunzătoare celui viitor și, după ce a primit de la acesta o notificare scrisă de consimțământ pentru acceptarea salariatului ca transfer, întocmește un ordin de concediere.

Ordinul de concediere trebuie să conţină:

• denumirea legală a organizației;
• numărul de comandă și denumirea acestuia (esența);
• motivul rezilierii contractului de muncă (transfer la muncă într-o altă companie);
• informații despre persoana concediată (nume, funcție);
• date pentru calcularea salariilor și compensațiilor;
• detalii ale documentului care confirmă motivul concedierii (notificarea unei cereri de transfer);
• data și semnătura managerului, precum și sigiliul organizației.

După care salariatul întocmește un acord cu noul angajator în mod obișnuit, indicând în cerere o cerere de angajare în legătură cu un transfer de la locul său anterior de muncă.

Vezi videoclipul: concedierea unui angajat prin transfer.

Concedierea prin transfer la o altă organizație poate fi oficializată atunci când există acord:

director al companiei în care cetățeanul este invitat să lucreze;

angajat invitat;

angajator de la locul de muncă anterior.

În acest caz, este posibilă încetarea contractului de muncă la locul de muncă anterior. Transferul la o altă organizație fără concediere nu este permis.

Cum se emite o invitație de la o companie?

Nu este un secret pentru nimeni că managerii multor companii se uită îndeaproape la angajații companiilor concurente sau la partenerii lor de afaceri. În orice caz, directorul fiecărei întreprinderi s-ar bucura să vadă un angajat inteligent și experimentat în organizația sa. Ei sunt adesea pregătiți să ofere cetățenilor care lucrează pentru alți angajatori o poziție mai atractivă și un salariu decent. Concedierea din cauza transferului la o altă organizație este posibilă dacă angajatorul a primit o cerere scrisă de la o altă companie, iar angajatul nu are nimic împotriva unui astfel de transfer. Se efectuează dacă directorul este gata să se despartă de angajat. Dacă managerul este împotriva lui să-și părăsească compania, angajatul invitat o poate părăsi din proprie inițiativă.

Scrisoare de concediere prin transfer, mostra

Concedierea prin transfer se poate face numai cu acordul salariatului. Prin urmare, el trebuie să își documenteze răspunsul pozitiv la transfer în scris. Mențiunea „Sunt de acord cu transferul” este indicată pe invitația altui angajator. După primirea documentului, directorul emite un ordin de reziliere a contractului.

Cum se face o cerere?

Concedierea prin transfer la o altă organizație poate fi o opțiune bună pentru un angajat care a decis să părăsească compania și și-a găsit deja un nou loc de muncă. Concedierea prin transfer este o garanție că în termen de o lună de la data plecării noul angajator va semna un contract cu acesta. De asemenea, un avantaj poate fi considerat absența muncii obligatorii de două săptămâni (cu acordul angajatorilor) și absența unei perioade de probă la noul loc de muncă. Un cetățean poate cere șefului companiei unde dorește să-și găsească un loc de muncă să trimită o cerere actualului său angajator. De asemenea, trebuie să scrie o scrisoare de demisie în ordinea transferului.

Exemplu de aplicație:

Cererea trebuie să fie însoțită de o invitație din partea viitorului angajator cu o cerere de reziliere a contractului cu angajatul specificat pentru angajare în compania sa.

Emiterea unui ordin de transfer

Managerul emite ordin de concediere întocmit conform. Următoarele documente sunt indicate ca bază pentru plecare:

invitație la un viitor angajator;

acordul actualului angajator;

declarația sau consimțământul lucrătorului.

Persoana care pleacă este prezentată la comandă și semnată. In ziua plecarii i se vireaza plata si se returneaza cartea cu o inscriptionare despre incetarea contractului facuta in ea.

Cum sună înregistrarea rezilierii contractului?

Informațiile sunt introduse în cardul personal și carnetul de muncă în ultima zi lucrătoare. Formularea poate fi după cum urmează: „Concedat din cauza transferului la cererea angajatului (sau cu consimțământul) la (numele întreprinderii), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”. Transferul prin concediere într-o singură organizație nu este permis.

Poate un nou angajator să refuze angajarea?

Articolul 64 din Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajarea unui cetățean. Angajatorul care a trimis invitația nu poate da înapoi și refuza cetățeanul să semneze contractul. Documentele care garantează angajarea în noua organizație sunt o invitație la transfer și acordul cetățeanului. În cazul în care angajatorul decide să refuze angajarea salariatului invitat, acesta poate depune plângere la inspectoratul de muncă sau îl poate da în judecată. In cazul in care instanta hotaraste in favoarea reclamantului, va obliga noul angajator sa semneze un contract cu acesta din ziua urmatoare zilei in care a parasit locul de munca anterior.

Legislația prevede și răspunderea administrativă pentru astfel de încălcări. Potrivit părții 3 a art. 5.27 din Codul administrativ, poate fi aplicată o amendă de la 10 la 20 de mii de ruble. per oficial, de la 50 la 100 de mii de ruble. către organizație.

Trecerea unui cetățean de la un angajator la altul, sau schimbarea locului de muncă în cadrul unei companii, sunt proceduri legate de implementarea unor reguli birocratice reglementate de art. 72.1 din Codul Muncii (LC) al Federației Ruse. Să luăm în considerare în detaliu modul în care se efectuează un transfer prin procedura de concediere.

Concepte generale

Transferul unui angajat la un nou loc de muncă poate fi extern sau intern. Opțiunea de transfer depinde de locul unde are loc rotația forței de muncă: în cadrul unei organizații sau angajatul se mută în altă organizație.

Un transfer intern al unui angajat implică faptul că un cetățean își schimbă locul de muncă într-o companie cu angajatorul său, adică se mută într-o altă unitate structurală sau se schimbă responsabilitățile postului. O astfel de mutare în cadrul companiei poate fi temporară sau permanentă (aflați mai multe despre transferul temporar al unui angajat într-o altă poziție). Un transfer intern se poate face numai cu acordul salariatului, cu excepția circumstanțelor de forță majoră (dezastre naturale și provocate de om, lichidarea consecințelor acestora etc.). Aceste condiții sunt specificate în articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Notă: atunci când un angajat trebuie să se mute la muncă în alt oraș, dar nu schimbă angajatorul (de exemplu, un angajat merge la muncă la o filială), atunci un astfel de transfer nu poate fi considerat extern. Nu se oficializează prin concediere. Un transfer extern presupune schimbarea angajatorului.

Un transfer extern presupune că un angajat încetează un contract de muncă cu un angajator și îl încheie cu altul în termen de 1 lună. Această procedură poate fi efectuată numai cu acordul cetățeanului.

Concedierea prin transfer la alt angajator

Un transfer la o altă organizație printr-o procedură de concediere poate fi inițiat de către angajat însuși sau de către angajatorul său (prezent sau viitor). Această formă de tranziție, potrivit art. 169 din Codul Muncii al Federației Ruse, prevede următoarele beneficii:

• executarea garantată a unui contract de muncă cu un nou angajator;
• plata cheltuielilor asociate cu mutarea în altă locație pentru angajat și membrii familiei acestuia.

Când este concediat prin transfer la cererea unui angajat, acesta trebuie să-i ceară viitorului său angajator să emită o scrisoare specială de invitație de a lucra în organizația sa (citiți cum are loc un transfer la un alt loc de muncă în cadrul companiei la inițiativa angajatului).

Această scrisoare trebuie să conțină informații specifice:

• numele, prenumele, patronimul salariatului invitat la muncă;
• funcția în care este transferat salariatul;
• data transferului intenționat;
• semnătura angajatorului și detaliile companiei.

Pe lângă furnizarea acestei scrisori, cetățeanul trebuie să scrie o scrisoare de demisie cu o formulare obligatorie care să indice că concedierea se face în scopul de a se muta într-o altă organizație. De asemenea, trebuie să indicați numele complet.

În plus

La concedierea unui salariat, angajatorul este obligat să îi elibereze o adeverință care să confirme salariul pe ultimii doi ani. Acest lucru se datorează modificărilor aduse regulilor de plată a indemnizațiilor pentru concediu medical din 2011 (prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nr. 4n din 17 ianuarie 2011).

Opțiunea în care angajatorul inițiază procedura de transfer este ușor diferită în design. Un astfel de transfer se efectuează pe baza unui acord tripartit oficial, părțile la care sunt angajatorii actuali și viitori, precum și angajatul însuși.

Acordul stabilește:

• obligațiile părților;
• termene de traducere;
• funcția, salariul, condițiile de muncă ale locului de muncă în care este transferat salariatul.

Algoritmul procedurii de traducere

După depunerea documentelor de mai sus către departamentul de resurse umane, angajații acestei unități trebuie să efectueze o serie de acțiuni de protocol. Pentru o mai mare claritate, să prezentăm algoritmul pentru procedura de transfer extern prin concediere folosind un tabel.

Probleme posibile

Cum să concediezi o femeie în concediu de maternitate

Există situații (de exemplu, lichidarea unei companii) când este necesară transferarea unei femei aflate în concediu de maternitate pentru a lucra în altă organizație. Dacă inițiativa vine de la angajata însăși sau ea a fost de acord cu propunerea de concediere a angajatorului prin transfer, atunci aceasta se întâmplă în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Uneori se întâmplă ca un potențial angajator să se răzgândească cu privire la angajarea unui angajat în compania sa. Există o singură cale de ieșire dintr-o astfel de situație - un recurs la instanțe. Salariatul trebuie, pe lângă declarația de revendicare, să furnizeze instanței o scrisoare de invitație semnată de angajator. Acest document este principalul argument probator pentru protejarea intereselor angajatului.

O altă problemă cu concedierea urmată de transfer poate fi dezacordul actualului angajator cu această operațiune. În acest caz, există o singură cale de ieșire - concedierea folosind opțiunea standard cu formularea „La cererea dumneavoastră”. Evident, în acest caz, salariatul este privat de beneficiile transferului prin concediere.

Avantajele concedierii prin transfer

Cu această formă de tranziție către un nou loc de muncă, angajatul are o serie de avantaje:

• angajare garantată într-o nouă organizație în termen de 1 lună de la data concedierii de la locul de muncă anterior;
• lipsa unei perioade de probă la un nou loc de muncă.

Mai multe informații despre concediere prin transfer în următorul videoclip

Transfer prin concediere într-o singură organizație

Atunci când este transferat la un alt loc de muncă din aceeași organizație, angajatul trebuie să își dea acordul scris pentru această procedură. După aceasta, organizația emite un ordin de finalizare a transferului. Este obligatorie întocmirea unui acord adițional la contractul de muncă existent între angajator și angajat.

Opțiunea de a se muta la un alt loc de muncă dintr-o organizație prin concediere nu este clară. Această opțiune este legală și poate fi implementată, dar dacă există intenție necinstită din partea angajatorului, angajatul își poate pierde locul de muncă. Atunci este imposibil să contestați această concediere chiar dacă vă adresați instanței, deoarece se formalizează cu respectarea tuturor formalităților necesare.

Pune întrebări în comentariile articolului și obține un răspuns de specialitate