프로젝트 비용 관리: 관리자와 팀의 조치. 사업비 관리의 기본원칙 사업비 관리는 다음과 같은 프로세스로 구성됩니다.

투자자가 프로젝트 개시자에게 가장 먼저 묻는 질문 중 하나는 "비용은 얼마입니까?"입니다. 프로젝트 시작에 대한 적절한 결정을 내리려면 답변이 필요합니다. 그리고 이 답을 찾는 것이 매우 중요합니다. 솔직히 말해서 정확한 답변은 프로젝트가 완료된 후에야 얻을 수 있습니다. 나머지 시간에는 미래 프로젝트 비용에 대한 가정만 알려져 있습니다.

프로젝트 비용 및 구현에 필요한 자금에 대한 가정은 프로젝트 중에 지출할 자금의 양, 시기 및 지출에 대한 질문에 답하는 명확하고 구조화된 문서 형식으로 제시되어야 합니다.

앞으로 프로젝트 관리자는 자신의 가정이 실현되고 승인된 예산 내에서 프로젝트가 완료되도록 많은 노력을 기울여야 할 것입니다. 프로젝트 관리자와 팀의 나열된 조치는 프로젝트 비용 관리의 내용을 구성합니다.

프로젝트 비용 관리 개념

프로젝트 중에 다음 프로세스를 구현하여 비용 관리가 보장됩니다.

• 비용 추정;
• 프로젝트 예산 개발;
• 프로젝트 비용 통제.

프로젝트 비용 관리 프로세스는 다음을 보장합니다.

• 개별 작업, 작업 패키지 및 전체 프로젝트의 예상 비용에 대한 고객 및 프로젝트 투자자의 이해(비용 추정 프로세스)
• 프로젝트에 언제, 얼마나, 어떤 자금이 사용될 것인지에 대한 프로젝트 관리자의 명확한 이해(예산 개발 프로세스)
• 프로젝트에 예상치 못한 비용이 없음, 승인된 기본 예산에서 실제 예산의 변경 및 편차 감소(비용 관리 프로세스)

더욱이 이러한 프로세스는 프로젝트 구현 중 다른 프로세스와 마찬가지로 반복적일 수 있으며 순차적 개발 원칙에 따라 수행될 수 있습니다.

비용 관리에서 프로젝트 관리자의 주요 임무:

• 프로젝트 비용 관리에 대한 일반 규칙 및 원칙 결정;
• 프로젝트 비용 관리 시스템 개발;
• 비용 추정 작업에 관련 기능 전문가의 참여;
• 프로젝트를 구현하는 데 필요한 자원의 양 평가;
• 프로젝트에 대한 견적 및 예산 개발을 조직합니다.
• 재정 계획에 따라 프로젝트 자금 조달을 보장합니다.
• 프로젝트 중 실제 비용 회계;
• 프로젝트 비용 매개변수 관리, 편차 식별 및 시정 조치 적시 구현
• 프로젝트의 비용 매개변수에 대한 사실 정보 보관.

프로젝트 원가 관리는 계획, 예산 개발 및 비용 관리 과정에서 수행되는 프로세스를 결합하여 승인된 예산 내에서 프로젝트가 완료되도록 보장합니다.

프로젝트 비용 및 재무 관리 - 승인된 프로젝트 예산(STC)의 구현을 구성하고 모니터링하는 데 필요한 프로세스를 포함하는 프로젝트 관리 섹션입니다.

프로젝트 비용 관리 프로세스의 중요한 특징은 다른 계획 프로세스와 매우 긴밀하게 연결되어 있다는 것입니다. 특히, 필요한 자원에 대한 정보나 일정 계획 없이는 올바른 예산 편성이 가능할 것이라고 가정하기 어렵습니다. 프로젝트 위험에 대한 정보는 프로젝트 규모와 설계 모두에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트 비용을 관리하는 첫 번째 단계 중 하나는 비용 관리 개념을 개발하는 것입니다. 이 개념에는 프로젝트 비용 관리 구성을 위한 일반 규칙, 회계 및 문서화 원칙, 권장 방법 및 기술이 포함되어야 합니다.

사업비 및 자금관리 개념 개발

• 프로젝트의 비용 및 재정 관리를 위한 전략 개발(목표 및 목적, 성공 및 실패 기준, 한계 및 가정 정의)
• 프로젝트의 경제적 분석 및 정당화 수행(마케팅, 비용 및 자금 조달 출처 평가, 구현 예측)
• 프로젝트의 일반적인 경제 평가;
• 확대된 자금 조달 일정 개발;
• 프로젝트의 비용 및 자금 조달 관리 시스템에 대한 요구 사항 결정;
  컨셉 승인.

프로젝트의 모든 비용은 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

1. 은혜;
2. 예산 비용;
3. 실제 비용.

부채- 이는 계약, 계약을 체결하거나 상품이나 서비스를 주문할 때 발생하는 계획된 미래 비용입니다. 이는 일반적으로 프로젝트 계획에 따라 사전에 발생합니다. 공급업체가 발행한 송장은 의무 지급 대상입니다. 그러나 결제는 시점에 따라 다른 규칙에 따라 이루어질 수 있습니다.

• 재료 및 구성 요소가 준비되는 순간;
• 상품 및 서비스 배송 후
• 전체 또는 부분 선불 조건에 따라
• 상품 및 서비스를 구매하거나 제공하는 조직의 정책에 따라.

조직의 회계 구성 방식에 따라 조만간 의무 금액만큼 예산 삭감을 문서화하는 것이 가능합니다. 일부 조직에서는 송장을 받거나 지불할 때까지 이러한 비용을 고려하지 않습니다. 이 경우 프로젝트 예산의 현재 상태는 왜곡된 형태로 관리자에게 제공되며 의사 결정을 위한 완전한 그림을 제공하지 않습니다.

예산 비용시간에 따라 분배된 작업의 예상 비용을 나타냅니다. 프로젝트 비용 일정입니다. 이를 비용 계획이라고도 합니다. 여기에는 작업 실행 중 프로젝트 계획 비용의 금액과 시기에 대한 정보가 포함됩니다.

실제 비용프로젝트의 실제 현금 유출을 보여줍니다. 실제 비용 보고서는 프로젝트의 실제 비용에 대한 정보를 제공합니다. 이 경우 다음과 같은 일이 발생할 수 있습니다.

• 프로젝트 실행 중;
• 자금 지불 시;
• 계좌에서 자금을 인출할 때.

의무, 예산 및 실제 비용에 대한 회계 기능은 프로젝트의 재무 상태를 결정하는 그림을 크게 바꿀 수 있습니다.

예

유전에 관련 가스 탈수 플랜트를 건설하는 프로젝트 중에 제조업체로부터 벽이 두꺼운 보일러를 주문했습니다. 프로젝트 예산은 RUB 4,500,000만큼 감소되었습니다. 계약을 체결하고 보일러를 주문한 후 이 금액에 대한 의무가 발생했기 때문입니다. 보일러 생산 기간은 7개월이지만 이러한 비용은 이미 프로젝트 예산에 고려되었습니다.

셀룰러 운영자인 회사의 이익을 위해 광섬유 회선을 설치하는 프로젝트를 위한 장비 공급 계약은 수락 인증서에 서명한 후 30일 이내에 제공된 라우터에 대한 지불을 제공했습니다. 고객사의 회계 규정에 따라 이러한 비용은 실제 결제 시에만 예산에 반영됩니다.

따라서 작업이 이미 완료되었고 장비가 고객의 창고에 있으며 해당 비용이 아직 실제 예산에 고려되지 않은 상황이 발생했습니다.

사업비 관리 및 자금조달 개념에서 사업비 관리체계의 효율성을 높이기 위해서는 다음 사항을 명확히 정의하는 것이 바람직하다.

• 작업에 대한 지불 정책 (선불, 배송시 지불 등)
• 청구서 지불 정책(수령 당일, 특정 기간 내 등)
• 인건비, 자재 및 부품 비용 상각 원칙;
• 프로젝트의 원가 회계 원칙;
• 하청업체 관련 작업에 대한 지불 원칙;
• 작업 일정과 인건비 상각 및 기계 지불 간의 관계.

프로젝트 관리 실습

실제로 프로젝트 비용 관리의 주요 개념적 문제는 일반적으로 프로젝트를 구현하는 상위 조직에 의해 결정됩니다. 프로젝트를 수행하기 위해 전문회사나 컨소시엄을 구성하는 경우, 프로젝트에 대해 정의된 규칙과 원칙이 해당 조직의 내부 규칙이 되는 경우가 가장 많고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업 비용 추정

비용 견적- 프로젝트의 성공적이고 완전한 구현에 필요한 모든 비용을 결정하는 프로세스입니다. 비용 추정은 작업 비용과 자원 비용에 대한 대략적인 데이터를 얻는 반복적인 프로세스입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 견적이 업데이트될 수 있습니다. 추정의 허용 오차는 얻은 데이터의 목적과 프로젝트 단계에 따라 다릅니다.

따라서 프로젝트의 모든 비용 추정은 대략적인 것입니다. 그러나 여전히 대략적인 것은 "close"라는 단어에서 나온 것입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 추정치는 더욱 구체화되고 더욱 현실화되어야 합니다.

예

그러한 프로젝트의 타당성을 분석하는 단계에서 회사에서 SAP R3 시스템을 구현하는 비용에 대한 IT 부서장의 메시지는 "3-400만 루블"처럼 보일 수 있습니다. 앞으로는 이 평가가 훨씬 더 정확해질 것입니다.

비용 견적 유형

프로젝트 관리에서는 네 가지 유형의 평가를 구분할 수 있습니다.

1. 대략적인 규모 - 개념 또는 아이디어 단계에서 프로젝트의 비용 예상;
2. 크기 순서 - 사업 계획 또는 유사한 문서에서 계산된 프로젝트 비용 가정
3. 예산 추정 - 공급 업체 및 작업 수행자가 제공 한 데이터를 기반으로 얻은 프로젝트 비용 추정치
4. 정확한 - 구현 단계로 이동하기 전에 프로젝트의 최종 계획 비용을 결정할 때 예산에 포함된 비용 추정입니다.

추정 오류 범위

실제로 가격 책정 및 최종 예산 조정에 사용되는 정확한 추정에도 오류가 있다는 점이 궁금합니다(그림 1).

그림 1. 비용 추정의 정확도 범위

비용 추정을 위한 입력으로 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위에 대한 정보가 필요합니다. 초기 단계에서는 이것이 프로젝트의 헌장 또는 WBS가 되며, 후속 단계에서는 세부 일정이 필요합니다. 이는 모두 비용 추정의 반복 횟수에 따라 다릅니다. 프로젝트 비용을 대략적으로 추정하려면 때로는 프로젝트의 아이디어와 디자인만으로도 충분합니다. 더 정확한 추정에는 더 정확한 정보가 필요합니다.

비용추정의 구성요소

작업 비용을 추정할 때 작업 수행에 필요한 모든 비용 항목을 고려해야 합니다.

• 재료 및 부품;
• 구입한 장비, 운송;
• 임대료(공간, 장비, 교통);
• 임대 비용(구매, 임대, 임대);
• 생산 능력;
• 인건비;
• 소모품 비용;
• 훈련 및 인턴십 비용;
• 행사(컨퍼런스, 세미나) 개최 비용;
• 여행 경비;
• 물류비;
• 접대비.

비용 평가에 사용되는 방법은 특정 프로젝트, 전문가의 자격 및 기타 요인에 따라 달라집니다. 예를 들어, 상향식 방법을 사용하여 고품질의 비용 추정 결과를 얻으려면 상당히 상세한 작업 계층 구조가 필요합니다. 잘 개발된 WBS는 다른 평가 방법을 사용할 때 불필요하지 않습니다. 상세한 작업 분류 구조가 없다면 하향식 접근 방식으로 시작해야 할 수도 있습니다.

비용 추정에는 다음과 같은 방법이 구별됩니다.

• 모수적 추정- 과거 데이터(예: 건설 중인 구조물 면적의 크기, 프로그램 코드의 라인 수, 근무 시간)은 비용 추정에 사용됩니다. 한 작업 단위의 비용은 경험적으로 계산됩니다. 예를 들어 1㎡의 건축비가 m 주택, 1시간 전문 작업 등 비용을 계산할 때 다양한 공식이 사용되며 전체 작업 범위의 비용을 계산하려면 작업 범위의 개별 단위 비용에서 진행됩니다.
• 유사품에 의한 평가- 이 프로젝트나 다른 프로젝트에서 수행된 유사한 작업을 유추하여 비용을 추정하는 방법입니다. 아날로그 평가 방법은 전체 작업 패키지에 적용할 수 있으며, 유사한 작업의 성과에 대한 정보가 있지만 범위가 다르거나 조건이 다른 경우 매개변수 평가와 함께 사용할 수 있습니다. 이 방법의 장점은 보다 정확한 추정치를 얻을 수 있다는 것입니다. 그 이유는 분석된 작업의 계획 비용뿐만 아니라 실제 비용에 대한 정보도 제공되기 때문입니다. 계획된 견적과 실제 비용의 차이로 인해 프로젝트 관리자는 더 많은 고민을 할 수 있습니다.
• 상향식 평가- 이 작업의 작은 구성요소에 대해 얻은 추정치를 합산하여 대량의 작업을 평가하는 기술입니다. 프로젝트 WBS가 더욱 상세하고 정확하게 개발될수록 프로젝트에 대한 더 정확하고 정확한 비용 추정을 얻을 수 있습니다. 상향식 방법은 가장 정확한 방법 중 하나로 간주됩니다.
• 하향식 평가 방법상향식 방법보다 정확도가 현저히 떨어지는 것으로 간주됩니다. 이는 상세한 WBS가 없고 작업 구현에 필요한 자원 및 자료에 대한 정보가 부족한 경우에 사용됩니다. 평가 기술은 상향식 방법과 정확히 반대되는 단계를 포함합니다. 먼저, 전체 작품 패키지에 대한 종합적인 평가가 이루어진 후 개별 요소(작품별, 출연자별 등)로 세부화 및 분해됩니다. 이 방법은 프로젝트의 실행 가능성을 평가하고 보다 세부적인 계획 및 평가에 자원을 사용해야 하는지 여부가 불분명한 프로젝트 초기 단계에 유용합니다.
• -이 정도의 작업을 수행하려는 수행자와 계약자가 있다면 매우 간단한 방법입니다. 이러한 작업을 수행하는 데 드는 비용(종종 기간)에 대한 추정치를 제공하라는 요청과 함께 참조 조건, 입찰 또는 기타 문서가 신청자에게 전송됩니다.

프로젝트 관리 실습

출연자의 제안을 분석하는 방법을 사용할 때는 다음과 같은 간단한 규칙을 따라야 합니다.

• 첫 번째 제안을 받아들이지 마십시오.
• 가장 저렴한 제안을 받아들이지 마십시오.
• 너무 비싼 제안을 받아들이지 마십시오.
• 결정을 내릴 때 제안 가격을 유일한 기준으로 사용하지 마십시오.

이 책의 저자 중 한 명이 작은 실험을 했습니다. 그는 자신의 아파트 리모델링을 시작하면서 출연자들의 제안과 '톱다운' 방식을 분석해 이 프로젝트의 비용을 추정하려고 했다. 아시다시피 하향식 방법은 그다지 정확하지 않은 것으로 간주됩니다. ISR을 개발하지 않고 작품의 구성과 구조를 결정하지 않고 55제곱미터 면적의 투룸 아파트 개조를 위한 기술 사양을 준비했습니다. m, 시중에 아파트 개조 서비스를 제공하는 6개 회사에 이를 보내고 프로젝트 견적을 요청했습니다. 실험의 순수성을 위해 동일한 시장 부문의 회사를 선택하여 "평균" 수준의 수리를 제공했습니다. 럭셔리한 개조를 제공하는 회사는 실험에 참여하지 않았습니다.

모든 공급업체로부터 받은 최저 및 최고 수리 비용 추정치는 8배만큼 달랐습니다. 가장 낮은 가격의 견적에서는 수리 중에 벽의 수평을 맞추기 위해 24 봉지의 혼합물 (각각 25kg)을 사용해야했으며 가장 비싼 봉지는 420 봉지였습니다.

모든 프로젝트에서 똑같은 일이 발생합니다. 여기에 이미지 및 마케팅 구성 요소를 추가해 보겠습니다. 시장 선두 계약 회사의 추정치는 다른 시장 참가자의 추정치보다 훨씬 비쌉니다. 시장 선두주자인 고객 회사에 대한 추정치를 개발하는 경우에도 동일한 일이 발생합니다.

이로 인해 프로젝트 관리자가 혼란스러워서는 안 됩니다. 가장 높은 값과 가장 낮은 값이라는 극단값을 버리고 나머지 문장을 계속 분석해야 합니다.

공급업체 선정에 대한 입찰이 있는 경우 제안서의 모든 구성요소를 전체적으로 분석합니다. 가격뿐만 아니라 제안된 기한, 품질 ​​기준 및 기타 지표가 분석되며 이 문제는 덜 심각해집니다.

다양한 비용 추정 방법의 비교 특성은 표 1에 나와 있습니다. 비용 추정 결과는 프로젝트에 대해 각 작업을 개별적으로 수행하는 데 드는 비용과 전체적으로 수행하는 비용의 추정입니다. 이는 표 형식으로 수행할 수 있습니다(표 2).

고품질의 비용 견적을 얻기 위해 프로젝트 관리자는 해당 작업에 참여할 수 있는 충분한 경험을 가진 해당 분야 전문가 및 기능 전문가를 참여시켜야 합니다.

1 번 테이블

표 2. "상트 페테르부르크 최고의 납세자"대회 조직 "프로젝트 비용 추정

비용 추정 프로세스의 품질을 향상시키기 위해 프로젝트 관리자는 다음 원칙을 준수하는 것이 좋습니다.

• 최적 책임의 원칙- 그것을 가장 잘 이해하는 사람이 작업 비용을 가장 잘 추정할 것입니다. 종종 그러한 사람이 작업을 직접 수행합니다. 그의 평가는 그의 경험과 전문 지식을 바탕으로 가장 정확합니다. 또한, 기획 과정에 수행자를 참여시킴으로써 프로젝트 관리자는 작업을 완료할 때 결과에 ​​대한 동기와 책임감을 높일 수 있습니다.
• 독립의 원칙- 운영 및 작업 비용의 평가는 관련 작업의 평가와 독립적으로 수행되어야 합니다. 각 작업은 다른 작업과 독립적인 것으로 간주됩니다. 더 높은 계획 수준에서 받은 정보를 집계할 때 활동, 관련 위험 및 관련 편차 간의 관계가 고려됩니다.
• 조건의 적정성 원칙- 작업을 평가하고 계산할 때 전문가는 실행을 위한 적절한 조건, 충분한 양의 자원 및 작업 수행을 위한 효과적인 방법을 사용할 수 있다는 가정을 따라야 합니다. 물론 인생은 가정보다 더 복잡하기 때문에 이런 식으로 얻은 계산은 지나치게 낙관적인 경향이 있습니다. 보다 정확한 추정치를 얻으려면 전문가는 자신의 가정에서 프로젝트 제한 사항을 적절하게 고려해야 합니다. 아마도 이것은 성적의 상승으로 이어질 것이지만 그것은 합리적이고 적절할 것입니다.
• 위험 인식 원칙- 계획 문서에 입력된 추정치는 작업 비용과 시간에 영향을 미칠 수 있는 예상치 못한 상황과 위험을 고려해야 합니다. 평가에 위험 준비금을 포함시키는 것은 절대적으로 정상입니다. 그러나 그 가치는 적절하고 의미 있는 분석과 계산의 결과여야 합니다. 작업 비용에 "만약의 경우" 예비금을 도입하는 것은 대부분 효과적이지 않습니다. 이는 객관적인 상황이나 프로젝트의 실제 상황에 의해 정당화되지 않는 기본 "재보험", "만약의 경우"계획으로 변합니다.
• 실수할 권리의 원칙- 모든 추정치는 가정입니다. 모든 가정에는 오류가 포함되어 있습니다. 전문가의 임무는 이 오류를 최소화하는 것입니다. 오류에 대한 처벌 도입, 예측 데이터와 실제 데이터의 편차에 대한 제재는 "재담보" 및 "재보험"으로 이어질 것입니다. 출연자와 전문가는 처벌을 피하기 위해 무리한 유보를 하게 됩니다. 모든 추정치에는 비관적인 값만 포함됩니다. 동시에, 그러한 조건에서는 실제 비용과 계획 비용이 일치하거나 절감 효과가 나타날 것이라는 희망이 거의 없습니다. 유명한 머피의 법칙은 "모든 예산은 전액 지출됩니다."라고 말합니다. 전문가를 신뢰하면 견적의 정확성이 크게 향상됩니다.

추정 개발

추정 개발- 비용 평가 단계에서 얻은 비용 추정을 구조화하고 체계화하는 프로세스. 작업 비용에 대한 데이터의 구조화 및 체계화는 프로젝트 상위 조직의 회계 시스템에서 채택한 비용 항목에 따라 수행됩니다.

견적 - 프로젝트 작업 범위에서 파생된 프로젝트 비용 목록, 필요한 자원 및 가격이 항목별로 구성된 문서입니다.

프로젝트(상위 조직)에서 작업별로 프로젝트 견적을 구성하는 것이 관례적인 경우 견적 개발 프로세스가 크게 단순화됩니다. 작업별로 구성된 견적은 견적으로 전송되어 단일 문서로 컴파일됩니다.

회사의 요구 사항이 비용 항목별로 견적에서 비용을 구성하는 것이라면 프로세스가 다소 복잡해집니다. 일반적으로 다음과 같이 구별됩니다.

• 직접 비용(비용);
• 간접비(간접) 비용;
• 일반 및 관리 오버헤드.

직접 비용- 제품 생산 및 프로젝트 작업과 직접적으로 관련된 비용 생산 비용은 생산 비용, 직접 생산 비용에 포함됩니다.

직접 비용은 작업 패키지와 직접적으로 관련됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 인건비;
• 재료 및 장비 비용;
• 업무 수행과 관련된 기타 비용.

프로젝트 관리자와 그의 팀에 의해 직접적인 영향을 받을 수 있는 것은 직접 비용입니다. 다른 비용에 대한 프로젝트 팀의 영향력은 제한적입니다.

간접비(간접비)- 주요 생산에 수반되지만 직접적인 관련이 없으며 인건비 및 자재 비용에 포함되지 않는 비용입니다. 간접비는 특정 작업이나 특정 결과와 연결될 수 없습니다. 이는 전체 프로젝트에 전체적으로 적용됩니다. 비용은 다음과 같습니다.

• 고정 자산의 유지 관리 및 운영;
• 생산 관리, 조직, 유지 관리;
• 출장;
• 직원 교육.

일반 및 관리 간접비(고정 비용)- 특정 프로젝트와 관련되지 않은 비용. 이는 회사의 비용과 관련이 있지만 동시에 프로젝트와도 관련이 있습니다. 일반 및 관리 비용에는 일반적으로 관리 직원 및 지원 부서(회계, 사무국, 보안 등) 유지 비용이 포함됩니다.

프로젝트 관리 실습

일부 회사에는 고정된 일반 및 관리 간접비 금액(예: 백분율)이 있습니다. 이 금액은 프로젝트 관리자가 계산하여 계산된 직접 비용에 추가됩니다. 이 관행은 생명권을 가지고 있지만, 이를 사용하면 때로는 프로젝트 비용이 크게 증가할 수 있습니다.

견적의 분류

• 현지의;
• 물체;
• 특정 유형의 비용에 대한 추정
• 연결 (연결 추정 계산).

현지 견적- 현재 또는 예측 가격으로 프로젝트의 구조 요소 비용 및 작업 유형에 대한 계산 및 추정이 포함된 기본 문서입니다.

로컬 리소스 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 직원 인건비(인당 시간)
• 장비 사용 시간(기계 시간)
• 재료, 제품, 구조 등의 소비(허용되는 물리적 측정 단위)

지역 자원 추정에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 인건비;
• 장비 운영 비용;
• 재료비
• 간접비;
• 예상 이익;
• 예상 비용.

지역 추정치의 대략적인 구조는 표 3에 나와 있습니다.

표 3

개체 추정-기본 또는 현재 가격으로 개체 (개체) 전체에 대한 계산 및 비용 견적이 포함 된 문서입니다.

• 기본가격- 예를 들어 실제로 배송된 제품의 특성이 계약에 명시된 특성과 다른 경우와 같이 더 높은 품질과 낮은 품질의 제품 가격이 설정되는 표준 품질 제품의 가격입니다.
• 현재 가격- 일정 기간 동안 시행되는 가격 또는 관세(도매, 구매, 소매, 건설 가격 및 요율, 기업, 조직, 인구에게 제공되는 서비스에 대한 관세 및 가격일 수 있음).

프로젝트의 개체 추정 개발 결과를 기반으로 프로젝트 관리팀과 고객은 개체의 단가에 대한 지표를 얻을 수 있습니다.

• 1 평방 미터의 비용 m 면적(예: 주거지 또는 사무실)
• 1입방의 비용 m 볼륨(예: 건설 중인 구조물)
• 1m 길이의 비용(예: 유틸리티)
• 표준 노동 강도;
• 예상 급여.

개별 비용 유형에 대한 추정- 추정 표준에 의해 고려되지 않은 비용을 기반으로 한 계산 및 비용 추정이 포함된 문서.

일부 유형의 비용은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 조기 완료에 대한 보너스;
• 컨설팅 및 감사 서비스에 대한 지불;
• 혜택 및 보상 지급;
• 예상치 못한 출장에 대한 지불;
• 직원 교통비 지급(직장까지 배송)
• 광고비;
• 자발적 보험에 대한 보험료;
• 이동통신사, 인터넷 제공업체의 서비스에 대한 결제
• 다른.

요약 추정- 프로젝트 비용을 정의하는 주요 문서로, 기본 및 현재 가격 또는 기본 및 예측 가격으로 개별 비용 유형에 대한 지역 및 현장 견적 및 견적 데이터를 요약합니다.

요약 견적 계산에서는 현지 및 현장 견적 데이터가 합산되어 전체 프로젝트 수준으로 통합됩니다. 최종 견적에는 개별 비용 유형에 대한 견적 데이터가 포함됩니다. 요약 견적(요약 견적)에는 일반적으로 문서를 이해하고 작업을 용이하게 하는 데 필요한 관련 정보가 포함된 설명 메모가 함께 제공됩니다.

연결추정의 구조와 구성은 그림 2와 같다.

그림 2. 프로젝트 요약 추정의 구조

목적에 따라 추정치는 다음과 같이 구분됩니다(표 4 참조).

• 예비 - 시작 프로젝트의 예상 비용 규모를 결정하기 위한 것입니다.
• 기본 - 계획된 프로젝트 비용을 기존 재정적 제한과 비교하도록 설계되었습니다.
• 계승 - 기본과 동일합니다.
• 가까운 것 - 프로젝트 시작 또는 포기에 대한 최종 투자 결정을 내리기 위한 것입니다.
• 요약 - 프로젝트 비용을 확정하도록 설계되었습니다.

표 4

따라서 견적서는 프로젝트의 내용에 얼마의 비용이 지출될 것인지에 대한 구조화된 정보가 포함된 문서입니다.

프로젝트 예산 개발

프로젝트의 계획된 비용 지표를 결정하는 주요 계획 문서는 프로젝트 예산입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 얼마의 돈을 쓸 것인지, 무엇에 쓸 것인지에 대한 질문 외에도 언제 돈을 쓸 수 있고 언제 쓸 수 있는지에 대한 질문에 매우 관심이 있습니다. 이 질문에 대한 답은 프로젝트 예산 개발을 통해 제공됩니다.

프로젝트 예산- 순차적 개발의 원리를 완벽하게 보여주는 또 다른 문서입니다.

첫 번째 시도에서 정확하고 완전하며 현실적인 예산을 수립하는 것은 거의 불가능합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 예산이 명확해지고 조정됩니다. 사업단계와 목적에 따라 여러 유형의 예산이 구분된다(표 5 참조). 정확도는 다양할 수 있습니다. 그러나 프로젝트가 진행되는 동안 예산이 구체화되면 오류가 줄어들 것입니다.

예산 편성- 특정 프로젝트의 원가 회계를 위해 계정과목표에 따라 프로젝트 비용을 구성하는 프로세스입니다. 예산 구조화는 다음과 같이 수행될 수 있습니다.

• 작업 유형별;
• 비용 항목;
• 보고 기간;
• 위험;
• 다른 구조.

예산 - 비용 계획. 그 결과는 예산 또는 비용 계획, 즉 언제, 얼마만큼, 어떤 돈을 사용할 것인지에 대한 답변입니다. 프로젝트 예산 편성을 위한 알고리즘은 표 6에 나와 있습니다. 달력 계획 없이 프로젝트 예산을 편성하는 것은 거의 불가능합니다. 일반적으로 일정과 예산 개발은 동시에 진행됩니다.

표 5

표 6

프로젝트 예산 계산 및 최적화

예산과 추정치의 근본적인 차이점은 예산에 수익 부분이 존재하고 시간에 따른 비용 분포가 있다는 것입니다. 예산은 미래의 지출과 수입에 대한 계획입니다. 프로젝트가 투자 후 단계, 즉 수익 창출 단계를 제공하지 않는 경우 예산의 수익 부분은 개발되지 않습니다.

수익 부분이 제공되는 경우 프로젝트 제품의 계획 판매량 및 예측 가격에 대한 마케터의 데이터를 기반으로 개발됩니다.

비용 예산이 개발되고 올바른 추정치가 가능하다면 추정치를 예산으로 변환하는 프로세스는 기술적 기능이 됩니다. 견적서는 프로젝트에서 지불할 금액과 비용에 대한 질문에 답하는 문서입니다. 예산은 이러한 질문에 언제 이런 일이 일어날 것인지에 대한 답을 추가합니다.

추정치는 시간 축에 중첩되며 모든 지불은 시간에 따라 분배됩니다. 예산 정보 시스템을 사용하고 특정 작업에 비용을 할당하면 시스템이 나머지 작업을 자동으로 수행합니다.

예산은 다양한 형태로 제시될 수 있습니다. 예산을 제시하는 가장 일반적인 형태는 표 형태입니다. 때로는 명확성을 위해 히스토그램이나 원형 차트가 사용됩니다.

기본(초기)예산 확정

일정과 마찬가지로 비용 계획이나 예산은 프로젝트가 진행됨에 따라 관리자가 추적하고 제어합니다. 작업 수행에 드는 실제 비용에 대한 데이터를 받은 후 관리자는 이를 계획된 비용과 비교해야 합니다. 참조 예산의 역할은 적시에 고정된 기본(초기) 예산에 의해 수행됩니다.

프로젝트 관리 실습

일부 투자, 건설 및 개발 회사에서는 기본 예산이 2~3가지 버전으로 구성되어 있습니다.

기본 예산의 첫 번째 버전은 타당성 조사 승인, 사전 투자 단계 종료 및 프로젝트의 투자 단계(즉, 건설 전환) 개시 결정을 거쳐 확정됩니다.

기본 예산의 두 번째 버전은 설계 및 견적 문서를 받고 첫 번째 버전의 기본 예산에 필요한 조정을 수행한 후 수정됩니다.

세 번째 버전은 구현 중에 기본 예산에서 크게 벗어나는 경우 수정됩니다. 이 버전의 기본 예산이 항상 그런 것은 아닙니다. 예산 기준선의 두 번째 버전에 대한 변경은 프로젝트에 대한 주요 변경으로 간주됩니다.

프로젝트 비용 관리

프로젝트 예산을 개발하는 것은 전투의 절반입니다. 프로젝트 작업을 완료하고 예산을 초과하지 않는 것이 작업의 후반부입니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 비용을 관리하기 위한 효과적인 시스템을 구축하고 예산 편차를 최소화하기 위한 시정 조치를 적시에 구현해야 합니다. 비용 관리에는 두 가지 주요 작업이 있습니다.

1. 실제 비용 회계;
2. 미래 비용 예측.

전통적인 비용 관리 방법을 사용하면 첫 번째 관리 문제인 회계만 해결할 수 있는 경우가 많습니다.

전통적인 비용 관리

예산 개발 프로세스에 대한 프로젝트 관리자의 헌신은 프로젝트 팀에게 상세하고 현실적인 재정 계획을 제공합니다. 예산 집행 통제 시스템은 프로젝트 관리자에게 예산 집행에 대한 실제 데이터를 제공합니다. 이 정보를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트의 현재 상태에 대해 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

사용 가능한 데이터를 기반으로 프로젝트 비용에 대한 "계획-사실" 분석을 수행하는 것이 가능해집니다.

일반적으로 두 가지 값이 비교됩니다.

• 수행된 작업의 계획 비용 또는 획득 가치(EV - 획득 가치)
• 수행된 작업의 실제 비용(AC - 실제 비용)입니다.

이러한 지표 간의 차이를 비용 차이(CV - Cost Variance)라고 합니다(그림 3 참조).

그림 3에서 실제 수행된 작업 비용(AC)이 계획된 작업 비용(EV)보다 4,000루블 더 많은 것을 볼 수 있습니다. 이 프로젝트에는 RUB 4,000의 비용 초과가 있습니다. (이력서). 상황이 나쁜 것 같습니다. 그러나 그러한 결정을 내리는 것은 시기상조이다.

그림 3. 기존 프로젝트 비용 관리

프로젝트의 비용 차이는 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.

CV = EV - AC.

기존 제어 방법에서는 작업 완료에 대한 비용 지표만 모니터링됩니다. 프로젝트의 체적 지표를 제어하는 ​​기능이 부족합니다. 사용 가능한 정보는 작업 진행 상황을 예측하기에 충분하지 않습니다.

올바른 결정을 내리려면 프로젝트 관리자는 다음과 같은 많은 정보를 가지고 있어야 합니다.

• 계획에 비해 얼마나 많은 작업이 완료되었는지;
• 프로젝트가 일정보다 뒤처졌는지, 아니면 앞섰는지;
• 보고일까지 해야 할 일이 완료되었는지 여부
• 볼륨 지표 측면에서 작업 계획과의 차이가 있습니까?
• 일정과의 편차는 무작위인가요, 아니면 합리적인 추세인가요?

이 모든 정보는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 추가 진행 상황을 이해하고 변경된 조건에서 전체 프로젝트의 예상 비용을 계산하는 데 필요합니다. 나열된 문제를 해결하는 능력은 프로젝트 관리에 자주 사용되는 획득가치 분석(Earned Value Analysis)을 사용하여 제공됩니다.

획득가치법

획득가치법은 프로젝트의 비용, 기간, 내용에 대한 주요 프로젝트 지표의 값을 측정, 분석 및 예측할 수 있는 도구 세트입니다. 이 방법의 주요 지표는 다음과 같습니다.

• EV-수행된 작업의 계획된 비용. 승인된 예산에 따라 계획에 따라 분석 당시 완료된 작업 비용입니다. 이 수치는 주어진 (실제로 완료된) 작업량에 대한 계획 비용으로 기본 예산에 포함됩니다.
• A.C.- 수행된 작업의 실제 비용. 이는 실제로 분석 시점에 완료된 작업 비용이며, 현재 실제로 완료된 작업에 실제로 지출된 비용입니다.
• PV(계획량, 계획 가치) - 계획된 작업의 계획 비용입니다. 승인된 예산에 따라 분석 시 완료되어야 하는 작업 비용입니다. 이 값은 현재 완료해야 하는 작업량의 비용으로 기본 예산에 포함됩니다.

첫 번째와 두 번째 지표는 이미 우리에게 친숙하며 이것이 필요한 이유도 분명합니다. 마스터링된 물량과 실제 비용, 즉 예산에 따른 비용과 이미 완료된 작업의 실제 비용을 비교함으로써 프로젝트에 비용 초과가 있는지 판단할 수 있습니다.

CV(비용 차이)는 획득량과 실제 비용의 차이입니다.

CV = EV - AC.

• 이력서라면< 0, в проекте имеет место перерасход средств.
• CV > 0이면 프로젝트의 예산이 절감됩니다.

CV 지표 계산의 물리적 의미는 실제로 완료된 작업을 계획(예산)과 실제 비용으로 비교하는 것입니다. 그림 3에서 RUB 4,000의 예산 초과가 있음이 분명하지만 프로젝트 일정이 어떻게 구현되고 있는지는 전혀 명확하지 않습니다. 아마도 비용 초과는 실행 속도 때문일까요? 지금까지 계획된 작업은 모두 완료되었나요? 아니면 끝나지 않은 작업이 있나요? 아니면 계획보다 더 많은 작업이 완료되었을까요?

지표는 이 질문에 답하는 데 도움이 될 것입니다 PV- 계획된 볼륨. 마스터링된 볼륨과 비교함으로써 제시된 질문에 답할 수 있습니다.

그림 4. 수익가치법 지표

SV(일정 차이, 일정 차이)는 마스터링된 볼륨과 계획된 볼륨의 차이입니다.

SV = EV - PV

• S.V.< 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ.
• SV > 0이면 프로젝트가 예정보다 앞서 있는 것입니다.

SV 지표를 계산한다는 물리적 의미는 실제로 완료된 작업량(EV)과 작업 일정에 따라 완료해야 하는 작업량을 계획(예산) 금액으로 비교하는 것입니다. 그림 4에서는 그림 12.3에 표시된 상황이 전개되었으며 다소 다르게 특성화될 수 있습니다.

비용 편차 CV = -4000 루블을 분석하면 초과 지출이 있으며 이는 나쁘다고 말할 수 있습니다. 그러나 일정 편차 SV = 5000 루블의 값을 고려하면 다른 결론을 내릴 수 있습니다. 실제로 RUB 4,000의 비용 초과가 있습니다. 그러나 동시에 일정에 따른 편차는 +5000 루블입니다. 즉, 계획보다 더 많은 작업이 완료되었습니다. 아마도 비용 초과는 작업 속도가 빠르기 때문일 것입니다. 아시다시피 시간은 돈입니다. 계획보다 더 많은 작업이 완료되었으며 이에 대한 비용을 지불해야 합니다.

프로젝트 비용 예측

이로써 회계관리 기능이 완성되었습니다. 프로젝트에서 전개된 상황을 적절하게 분석하고 프로젝트의 현재 상태를 명확히 했습니다. 두 번째이자 가장 중요한 통제 요소는 프로젝트의 추가 진행을 예측하는 것입니다.

프로젝트 완료 시 실제 비용은 얼마나 됩니까? 실제로 프로젝트에 얼마나 많은 돈이 쓰일까요? 이러한 질문은 프로젝트 관리자에게 중요합니다. 획득가치법도 이에 대한 답을 제공할 수 있다. 절대 CV 및 SV 지표를 사용하면 프로젝트의 현재 순간 상태에 대한 결론을 도출할 수 있습니다. 추세와 예측을 이해하려면 상대적인 지표가 필요합니다.

획득가치법은 프로젝트 완료에 대한 절대 지표뿐만 아니라 상대적 지표도 제공합니다.

CPI(비용 성과 지수) - 비용 성과 지수:

• 프로젝트에서 비용 지출의 효율성을 나타내는 상대적 지표;
• 획득가치와 실제비용의 비율.

CPI = EV/AC.

SPI(일정 성과 지수) - 일정 성과 지수:

• 작업 범위 및 프로젝트 일정 이행 측면에서 프로젝트 지표 달성 정도를 나타내는 상대적 지표
• 마스터 볼륨과 계획 볼륨 값의 비율.

SPI = EV/PV.

프로젝트 비용 성과 지수는 프로젝트의 비용 매개변수를 특성화합니다.

• CPI라면< 1, в проекте имеет место перерасход средств;
• CPI > 1이면 프로젝트의 예산이 절약됩니다.

일정 실행 지수는 일정 구현 매개변수와 수행되는 작업량을 특성화합니다.

• SPI인 경우< 1, в проекте имеет место отставание по срокам;
• SPI > 1이면 프로젝트가 일정보다 앞서 있는 것입니다.

지수는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 추가 진행에 대한 예측을 계산하는 데 도움이 됩니다. 향후 프로젝트 비용을 예측하려면, 특히 프로젝트 종료 시 견적을 계산하려면 프로젝트 관리자에게 다음이 필요합니다.

• 이미 얼마나 많은 돈이 지출되었는지 이해합니다.
• 앞으로 지출해야 할 금액이 얼마나 될지 예측합니다.

원가관리팀의 주요 업무는 프로젝트의 남은 원가를 예측하는 것입니다. 획득가치법을 사용하면 프로젝트의 실제 상황을 고려하여 계산할 수 있습니다.

프로젝트의 미래 비용 지표를 예측하기 위한 획득가치법의 기능을 이해하기 위해 몇 가지 개념을 더 소개하겠습니다.

BAC(완료 예산)- 계획된 비용은 당신입니다! 모든 프로젝트 작업이 완료되고 기본 프로젝트 예산에 기록됩니다. 완료 예산은 프로젝트 견적 및 예산을 계획하고 개발하는 동안 계산됩니다.

EAC(완료 시 추정)- 현재 프로젝트 진행 상황 및 비용 지표에 대한 이용 가능한 사실 정보를 기반으로 계산된 프로젝트 작업 수행에 대한 예상(예측) 비용입니다. 완료 추정치는 프로젝트의 어느 시점에서나 계산할 수 있습니다. 정확한 가치를 계산하려면 프로젝트의 실제 비용 가치가 필요합니다. 프로젝트 시작 시 실제 비용이 아직 없는 경우 완료 시 예상 금액은 완료 시 예산 가치입니다.

EAC = BAC(기본예산이 확정된 시점).

ETC(완료 예상)- 분석 순간부터 프로젝트 종료까지 프로젝트의 남은 작업을 완료하는 데 드는 비용의 예측 가치입니다. 완료 전 견적을 계산하는 것은 비용 지표를 예측할 때 프로젝트 관리자의 주요 작업입니다. 완료 전 추정 값을 가지면 완료 추정을 계산하는 것이 기술적인 작업이 됩니다.

프로젝트 비용의 주요 예측 및 기본 추정치는 그림 5에 더 명확하게 나와 있습니다. 획득 가치 방법을 사용하면 프로젝트의 현재 상황을 고려하여 완료 전 추정치를 계산할 수 있습니다. 이를 위해 기존의 사실 정보를 분석하고 예측 지표를 계산하는 방법을 선택합니다. 획득가치법을 사용하여 예측 프로젝트 비용 지표를 계산하기 위한 옵션 및 공식은 표 7에 나와 있습니다.

그림 5. 획득가치법을 사용한 비용 예측

위 공식에서 볼 수 있듯이, 비용성과지수 CPI는 프로젝트의 비용성과 추세를 고려하기 위해 계산식에 입력됩니다.

• 프로젝트에 비용 초과가 있는 경우 공식에 CPI 값을 입력하세요.< 1 в знаменатель увеличивает значение оценки до завершения. Это логично. Раз есть перерасход сейчас, то сохранение тенденции приведет к общему перерасходу по итогам проекта.
• 프로젝트가 현재 비용 절감을 경험하고 있는 경우 공식의 분모에 CPI 값 > 1을 도입하면 예상 완료 값이 증가합니다. 현재 절감 효과가 있으므로 추세를 유지하면 전체 예산에 걸쳐 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

동향 및 경향 분석

추정과 예측을 맹목적으로 신뢰해서는 안 됩니다. 프로젝트의 원가 회계 원칙은 다를 수 있습니다. 실제 프로젝트 비용(AC)의 가치는 현실과 일치하지 않을 수 있습니다("프로젝트 비용 관리 개념" 섹션 참조).

• 옵션 1.제조공장에 장비를 발주함으로써 의무를 인수하게 되었을 뿐 실제 작업수행원가(AC)의 가치가 증가하였습니다. 프로젝트 비용 완료 지수는 예산 초과를 보여야 합니다. 작업은 아직 완료되지 않았지만 비용이 지출되었습니다.
• 옵션 2.작업 완료 시 대금을 지급하는 경우 반대 상황이 발생합니다. 작업이 완료되었지만 실제 비용은 아직 상각되지 않았습니다. 계산된 지수 및 예측 값은 프로젝트 예산의 상당한 절감을 보여줍니다.

표 7

예측의 정확성을 높이려면 비용 지표에 대한 사실 정보를 정기적으로 수집하고 예측 추정치를 다시 계산하는 것이 필요합니다. 얻은 평가를 바탕으로 그래프를 작성하고 기존 추세와 추세를 분석해야 합니다.

3~4개의 보고 기간 동안 계산된 주요 추정 지표가 동일한 의미(예: "예산 초과 실행")를 갖는 경우 해당 추정에 대한 신뢰도가 크게 높아집니다. 3~4번의 평가 보고 기간에 서로 다른 값("과잉 지출" 또는 "절약")이 표시되는 경우 이는 프로젝트의 원가 회계 특성이나 기타 이유로 인한 것일 수 있습니다.

프로젝트 비용은 프로젝트 자원의 총 비용, 비용 및 프로젝트 작업 완료 시간에 따라 결정됩니다.

건설사업의 경우 사업비 중 자본건설에 필요한 자금이 포함된 부분인 건설비가 결정된다. 모든 프로젝트 비용을 추정하는 것은 프로젝트의 총 비용을 추정하는 것과 같습니다.

프로젝트 비용 관리에는 승인된 예산 내에서 프로젝트가 완료되도록 보장하는 데 필요한 프로세스가 포함됩니다.

이 장의 맥락에서 가치 관리와 비용 관리는 실질적으로 동일한 개념입니다. 비용(비용) 관리 시스템의 목표는 비용을 계획하고 적시에 통제할 수 있는 정책, 절차 및 방법을 개발하는 것입니다.

프로젝트 원가(비용) 관리에는 다음과 같은 프로세스가 포함됩니다.

프로젝트 비용 평가;

프로젝트 예산 책정(예: 프로젝트 구현을 위한 비용 목표 설정)

프로젝트 비용 (비용) 관리, 실제 비용에 대한 지속적인 평가, 예산에서 이전에 계획된 것과 비교, 시정 및 예방 조치 개발.

사업비를 관리하는 주요 문서는 예산이다. 예산은 해당 기간 동안 항목별로 분배된 계획된 지출과 수입을 기록한 지시 문서입니다. 예산은 프로젝트의 자원 제한을 정의하는 문서이므로 비용을 관리할 때 일반적으로 프로젝트 견적이라고 하는 비용 구성 요소가 가장 중요합니다.

프로젝트 견적은 일반적으로 프로젝트 범위, 필요한 자원 및 가격을 기준으로 프로젝트(계약) 비용의 정당성과 계산을 포함하는 문서입니다.

프로젝트 비용을 관리하는 한 가지 방법은 비용 계정(계정과목표) 구조를 사용하는 것입니다. 작업을 수행하려면 자원이 필요합니다. 이는 근로자의 노동, 자재, 장비 및 현금 비용 항목의 형태로 표현될 수 있으며, 어떤 특정 자원이 이를 구성하는지 알 필요나 기회가 없습니다. 작업 예산 책정 단계에서 구현과 관련된 모든 리소스는 다양한 비용 항목에 기록됩니다.

원가 계정의 구조는 분해 원리에 따라 개발되므로 구조의 하위 수준 계정의 정보를 집계하여 상위 수준까지 필요한 세부 수준의 원가 데이터를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 예산.

프로젝트 작업을 수행할 때 실제 비용 정보도 해당 비용 계정에 기록되므로 적절한 세부 수준에서 계획(예산) 비용과 실제 비용을 비교할 수 있습니다.

비용 관리는 전체 프로젝트 수명 주기에 걸쳐 수행되며, 물론 관리 프로세스는 프로젝트 주기의 여러 단계에서 다르게 구현됩니다.

제시된 개념은 비용 관리를 구성하는 프로세스, 특히 프로젝트 비용을 추정하는 프로세스를 살펴보면서 설명할 것입니다. 왜냐하면 이 프로세스는 예산 책정 및 통제와 비용 관리 기능 전체의 기본이기 때문입니다.

프로젝트의 생애주기 동안 프로젝트 비용의 분포는 불균등하지만, 프로젝트 비용 지표를 결정하는 주요 결정은 프로젝트의 투자 전 단계에서 이루어진다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 프로젝트 비용 관리 능력도 전체 수명주기에 걸쳐 고르지 않게 분배됩니다.

프로젝트 비용은 프로젝트 자원의 총 비용, 비용 및 프로젝트 작업 완료 시간에 따라 결정됩니다. 건설사업의 경우 사업비 중 자본건설에 필요한 자금이 포함된 부분인 건설비가 결정된다. 모든 프로젝트 비용을 추정하는 것은 프로젝트의 총 비용을 추정하는 것과 같습니다.

프로젝트 비용 관리에는 승인된 예산 내에서 프로젝트가 완료되도록 보장하는 데 필요한 프로세스가 포함됩니다. 이 장의 맥락에서 가치 관리와 비용 관리는 실질적으로 동일한 개념입니다. 비용(비용) 관리 시스템의 목표는 비용을 계획하고 적시에 통제할 수 있는 정책, 절차 및 방법을 개발하는 것입니다.

프로젝트 원가(비용) 관리에는 다음과 같은 프로세스가 포함됩니다.

프로젝트 비용 평가

프로젝트 예산 책정(예: 프로젝트 구현을 위한 비용 목표 설정)

프로젝트 비용(비용) 관리, 실제 비용에 대한 지속적인 평가, 예산에서 이전에 계획된 것과 비교, 시정 및 예방 조치 개발.

사업비를 관리하는 주요 문서는 예산이다. 예산은 해당 기간 동안 항목별로 분배된 계획된 지출과 수입을 기록한 지시 문서입니다. 예산은 프로젝트의 자원 제한을 정의하는 문서이므로 비용을 관리할 때 일반적으로 프로젝트 견적이라고 하는 비용 구성 요소가 가장 중요합니다.

프로젝트 견적 - 일반적으로 프로젝트 범위, 필요한 자원 및 가격을 기준으로 프로젝트(계약) 비용의 정당성과 계산을 포함하는 문서입니다.

프로젝트 비용을 관리하는 한 가지 방법은 비용 계정(계정과목표) 구조를 사용하는 것입니다. 작업을 수행하려면 자원이 필요합니다. 이는 근로자의 노동, 자재, 장비 및 현금 비용 항목의 형태로 표현될 수 있으며, 어떤 특정 자원이 이를 구성하는지 알 필요나 기회가 없습니다. 작업 예산 책정 단계에서 구현과 관련된 모든 리소스는 다양한 비용 항목에 기록됩니다.

원가 계정의 구조는 분해 원리에 따라 개발되므로 구조의 하위 수준 계정의 정보를 집계하여 상위 수준까지 필요한 세부 수준의 원가 데이터를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 예산.

프로젝트 작업을 수행할 때 실제 비용 정보도 해당 비용 계정에 기록되므로 적절한 세부 수준에서 계획(예산) 비용과 실제 비용을 비교할 수 있습니다.

비용 관리는 전체 프로젝트 수명 주기에 걸쳐 수행되며, 물론 관리 프로세스는 프로젝트 주기의 여러 단계에서 다르게 구현됩니다. 이는 프로젝트 비용 관리의 현대적인 개념, 즉 프로젝트 전반에 걸친 비용 관리(수명주기 비용 - LCC)에 반영됩니다.

프로젝트 수명주기 동안 프로젝트 비용의 분포는 고르지 않으며 일반적으로 그림 1과 같은 구조를 갖습니다. 보시다시피, 프로젝트 구현 단계에서 대부분의 비용이 발생합니다. 그러나 프로젝트 비용을 결정하는 주요 결정은 프로젝트의 투자 전 단계에서 이루어진다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 프로젝트 비용 관리 능력도 전체 수명주기에 걸쳐 고르지 않게 분배됩니다.

프로젝트 비용 평가

프로젝트 생애주기의 단계와 평가 목적에 따라 프로젝트 비용을 추정하는 다양한 유형과 방법이 사용됩니다. 평가 목적에 따라 평가의 정확성도 달라집니다.

테이블에 1은 추정의 목적과 정확성을 나타내는 다양한 유형의 프로젝트 비용 추정을 제시합니다. 프로젝트 비용을 추정하려면 프로젝트를 구성하는 자원의 비용, 작업을 완료하는 데 걸리는 시간, 이 작업의 비용을 알아야 합니다. 따라서 비용 추정은 프로젝트의 자원과 작업 구조를 결정하는 것부터 시작됩니다. 이러한 작업은 프로젝트 계획(13장)의 일부로 해결되며 비용 추정 모듈은 이 프로세스의 결과를 받아야 합니다.

프로젝트 비용은 다음을 포함하여 작업을 완료하는 데 필요한 자원에 따라 결정됩니다.

*장비(구매, 임대, 임대);

*장치, 장치 및 생산 시설;

*노동(계약에 따라 고용된 정규 직원)

*소모품(문구류 등)

*재료;

*교육, 세미나, 컨퍼런스;

*하도급;

*교통 등

쌀. 1. 프로젝트 생애주기에 따른 프로젝트 비용 배분

모든 비용은 다음과 같이 분류될 수 있습니다.

* 직접 및 간접비;

* 반복적이고 일회성입니다. 예를 들어, 생산 시설 사용에 대한 월별 지불은 반복 비용이고 장비 세트 구입은 일회성 비용입니다.

* 작업량에 따른 상수 및 변수;

* 초과 근무 시간에 대한 수당.

원가 항목별 프로젝트의 원가 구조는 일반적으로 프로젝트의 계정과목표 구조를 기반으로 하며, 이는 전체 프로젝트의 가장 높은 수준의 비용에서 한 단위 자원의 가장 낮은 수준의 비용까지 비용을 분해한 것입니다. 특정 프로젝트의 경우 자신의 계정과목표 또는 해당 계열을 선택합니다. 러시아 회계 계정과목표, 국제 회계 계정과목표 및 관리회계 계정과목표를 기본 옵션으로 사용할 수 있습니다.

표 1 사업비 추정 유형

사업비추정기법은 13단계로 구성된다. 이는 프로젝트에 따라 다를 수 있으며 일반적으로 다음을 포함합니다.

1. 작업의 자원 요구 사항을 결정합니다.

2. 네트워크 모델 개발.

3. 작업분류체계 개발.

4. 작업분류체계 측면에서 비용 추정,

5. 각 기능 관리자와 WBS(작업 분할 구조)에 대해 논의합니다.

6. 주요 행동 방향 개발.

7. 작업분류체계(WBS)의 각 요소에 대한 비용 추정.

8. 최고 경영진과 기본 비용 조정

9. 인력 요구 사항에 대해 기능 관리자와 논의합니다.

10. 라인 책임 체계 개발.

11. 세부 일정 개발.

12. 비용에 대한 요약 보고서 작성.

13. 프로젝트 문서에 비용 추정 결과를 포함시킵니다.

프로젝트 비용 견적은 본질적으로 프로젝트의 성공적이고 완전한 구현에 필요한 모든 비용의 견적입니다. 이러한 비용은 다양한 경제적 의미에 따라 다양한 개념을 가질 수 있습니다. 더욱이, 그러한 아이디어들 사이의 차이는 때때로 매우 미묘합니다.

비용에는 세 가지 유형이 있습니다.

*은혜;

* 예산 비용(시간이 지남에 따라 분배되는 작업의 예상 비용)

* 실제 비용(현금 유출). 예를 들어, 프로젝트에 사용되기 전에 상품이나 서비스를 주문할 때 의무가 발생합니다. 결과적으로 송장이 발행되며 상품 배송 준비가 완료된 시점이나 수령 시점 또는 조직에서 채택한 결제 정책에 따라 결제가 이루어질 수 있습니다. 어쨌든 주문 시 해당 주문 금액만큼 예산이 줄어듭니다. 어떤 경우에는 인보이스가 수신될 때까지 고려되지 않아 현재 예산 상태가 올바르게 반영되지 않습니다. 따라서 프로젝트 의무를 계획하고 회계처리하는 시스템이 필요하며, 이 시스템을 통해 주요 기능을 수행하는 것 외에도 향후 지불을 예측할 수 있습니다.

예산 비용은 작업 생산을 위해 계획된 비용을 나타냅니다.

실제 비용은 프로젝트 작업을 수행하는 동안 또는 자금을 지불할 때 발생한 비용을 반영합니다.

이러한 유형의 비용의 실제 비율은 다음을 포함한 여러 요인에 따라 달라집니다.

* 프로젝트의 노동 자원, 자재 및 하청 규모 간의 비율

* 조직의 청구서 지불 정책;

* 주요 장비 납품 기간;

* 하도급에 따른 작업 일정;

* 장비 배송 시 근로자의 비용이 언제, 어떻게 상각되는지에 대한 작업 일정의 영향.

설명된 비용 "표현" 간의 차이점을 이해하면 전체 프로젝트 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

프로젝트 수명주기의 구조에 따라 비용에는 다음 구성 요소가 포함됩니다.

연구 및 개발 비용: 사전 투자 연구, 비용 편익 분석, 시스템 분석, 제품 프로토타입의 세부 설계 및 개발, 프로젝트 제품의 예비 평가, 제품 설계 및 기타 문서 개발 수행

생산 비용: 프로젝트 제품의 생산, 조립 및 테스트, 생산 능력 유지, 물류, 인력 교육 등

건설 비용: 생산 및 관리 시설(새 건물 건설 또는 기존 건물 재건축)

현재 비용: 임금, 자재 및 반제품, 운송, 정보 관리, 품질 관리 등

생산에서 제품 제거: 생산 시설 재구축 비용, 잔류물 처리 비용.

프로젝트 예산

예산 책정이란 프로젝트 내에서 수행되는 작업과 프로젝트 전체의 비용 가치를 결정하는 것을 의미하며, 작업 유형별 비용의 확립된(승인된) 분배, 비용 항목, 근무 시간, 비용 센터 또는 기타 구조별로. 예산의 구조는 특정 프로젝트의 원가 회계를 위한 계정과목표에 의해 결정되며, 예산은 전통적인 회계 계정과목표 프레임워크 내에서 구성될 수도 있고 관리 회계를 위해 특별히 개발된 계정과목표를 사용하여 구성될 수도 있습니다. 실습에 따르면 대부분의 경우 회계 계정과목표로는 충분하지 않습니다.각 프로젝트에 대해 비용 관리 관점에서 특정 세부 사항을 고려해야 하므로 각 프로젝트에는 고유한 계정과목표가 있어야 하지만 이는 관리회계의 확립된 지표를 기반으로 합니다.

프로젝트의 다양한 단계와 단계에서 다양한 유형의 예산이 개발됩니다. 이러한 유형의 예산의 정확성과 목적은 표에 나와 있습니다. 2. 예산 책정은 비용 계획입니다. 즉, 비용 계획을 결정합니다: 언제, 얼마나, 어떤 돈을 지불할지 결정합니다.

예산은 다음과 같이 구성할 수 있습니다.

1) 비용 일정,

2) 비용 분배 매트릭스,

3) 비용 막대 차트,

4) 누적 (누적) 비용의 막대 차트,

5) 시간에 따른 누적 비용 분포의 선형 다이어그램

6) 비용구조 파이차트 등

표 2

예산 유형

예산이 제시되는 형식은 다음에 따라 달라집니다.

문서 소비자;

문서 작성 목적

확립된 표준

관심정보.

프로젝트 수명주기의 단계에 따라 예산은 다음과 같습니다.

예비(평가)

승인됨(공식)

현재(수정 가능);

실제.

타당성 조사(4장)를 수행한 후 예비 예산이 작성되는데, 이는 본질적으로 규정적이기보다는 평가적입니다. 이러한 예산은 모든 이해관계자와 협상을 거쳐 최종적으로 프로젝트 관리자나 기타 의사결정자가 승인합니다. 예산이 공식적인 지위를 획득하면 실제 결과를 비교하는 기준이 됩니다. 프로젝트를 실행하는 동안 이전에 계획된 지표와 편차가 발생하며 이는 적시에 현재 예산에 반영되어야 합니다. 그리고 모든 작업이 완료되면 실수를 반영한 ​​실제 예산이 최종 문서로 생성됩니다.

지출 예산을 나타내는 추정치는 특별한 주의를 기울일 가치가 있습니다. 견적 문서는 대규모 투자 프로젝트에서 예산 문서화의 중요한 구성 요소입니다.

투자자가 프로젝트 개시자에게 가장 먼저 묻는 질문 중 하나는 "비용은 얼마입니까?"입니다. 프로젝트 시작에 대한 적절한 결정을 내리려면 답변이 필요합니다. 그리고 이 답을 찾는 것이 매우 중요합니다. 솔직히 말해서 정확한 답변은 프로젝트가 완료된 후에야 얻을 수 있습니다. 나머지 시간에는 미래 프로젝트 비용에 대한 가정만 알려져 있습니다.

프로젝트 비용 및 구현에 필요한 자금에 대한 가정은 프로젝트 중에 지출할 자금의 양, 시기 및 지출에 대한 질문에 답하는 명확하고 구조화된 문서 형식으로 제시되어야 합니다.

앞으로 프로젝트 관리자는 자신의 가정이 실현되고 승인된 예산 내에서 프로젝트가 완료되도록 많은 노력을 기울여야 할 것입니다.

프로젝트 관리자와 팀의 나열된 조치는 프로젝트 비용 관리의 내용을 구성합니다.

학습 목표

이 장을 공부한 후 독자는 다음 질문에 대한 답을 얻게 될 것입니다.

• 프로젝트 비용을 결정하는 방법은 무엇입니까?
• 견적이란 무엇이며 프로젝트 관리자에게 어떤 정보를 제공합니까?
• 프로젝트 예산은 얼마이며 종종 초과되는 이유는 무엇입니까?
• 현실적인 프로젝트 예산을 개발하는 방법은 무엇입니까?
• 프로젝트에서 효과적인 비용 관리를 구성하는 방법은 무엇입니까?
• 획득가치법은 무엇이고 왜 필요한가요?

프로젝트 비용 관리 개념

이 장에서는 프로젝트 구현의 다양한 단계에서 프로젝트에 대한 비용 관리를 제공하는 수단, 방법 및 도구에 대해 논의합니다.

프로젝트 중에 다음 프로세스를 구현하여 비용 관리가 보장됩니다.

• 비용 추정;
• 프로젝트 예산 개발;
• 프로젝트 비용 통제.

프로젝트 비용 관리 프로세스는 다음을 보장합니다.

• 개별 작업, 작업 패키지 및 전체 프로젝트의 예상 비용에 대한 프로젝트 관리자, 고객 및 프로젝트 투자자의 이해(비용 추정 프로세스)
• 프로젝트에 언제, 얼마나, 어떤 자금이 사용될 것인지에 대한 프로젝트 관리자의 명확한 이해(예산 개발 프로세스)
• 프로젝트에 예상치 못한 비용이 없음, 승인된 기본 예산에서 실제 예산의 변경 및 편차 감소(비용 관리 프로세스)

더욱이 이러한 프로세스는 프로젝트 구현 중 다른 프로세스와 마찬가지로 반복적일 수 있으며 순차적 개발 원칙에 따라 수행될 수 있습니다.

비용 관리에서 프로젝트 관리자의 주요 임무:

• 프로젝트 비용 관리에 대한 일반 규칙 및 원칙 결정;
• 프로젝트 비용 관리 시스템 개발;
• 비용 추정 작업에 관련 기능 전문가의 참여;
• 프로젝트를 구현하는 데 필요한 자원의 양 평가;
• 프로젝트에 대한 견적 및 예산 개발을 조직합니다.
• 재정 계획에 따라 프로젝트 자금 조달을 보장합니다.
• 프로젝트 중 실제 비용 회계;
• 프로젝트 비용 매개변수 관리, 편차 식별 및 시정 조치 적시 구현
• 프로젝트의 비용 매개변수에 대한 사실 정보 보관.

프로젝트 비용 관리승인된 예산 내에서 프로젝트가 완료되도록 계획, 예산 책정 및 비용 관리 중에 수행되는 프로세스를 통합합니다.
PMBOK

프로젝트 비용 및 재무 관리- 승인된 프로젝트 예산의 실행을 구성하고 통제하는 데 필요한 프로세스를 포함하는 프로젝트 관리 섹션.
NTK

프로젝트 비용 관리 프로세스의 중요한 특징은 다른 계획 프로세스와 매우 긴밀하게 연결되어 있다는 것입니다. 특히, 필요한 자원에 대한 정보나 일정 계획 없이는 올바른 예산 편성이 가능할 것이라고 가정하기 어렵습니다.

프로젝트 위험에 대한 정보는 프로젝트 규모와 설계 모두에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트 비용을 관리하는 첫 번째 단계 중 하나는 비용 관리 개념을 개발하는 것입니다. 이 개념에는 프로젝트 비용 관리 구성을 위한 일반 규칙, 회계 및 문서화 원칙, 권장 방법 및 기술이 포함되어야 합니다.

프로젝트 비용 및 자금 관리에 대한 개념 개발:

• 프로젝트의 비용 및 재정 관리를 위한 전략 개발(목표 및 목적, 성공 및 실패 기준, 한계 및 가정 정의)
• 프로젝트의 경제적 분석 및 정당화 수행(마케팅, 비용 및 자금 조달 출처 평가, 구현 예측)
• 프로젝트의 일반적인 경제 평가;
• 확대된 자금 조달 일정 개발;
• 프로젝트의 비용 및 자금 조달 관리 시스템에 대한 요구 사항 결정;
• 컨셉 승인.

프로젝트의 모든 비용은 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

1. 은혜;
2. 예산 비용;
3. 실제 비용.

부채- 이는 계약, 계약을 체결하거나 상품이나 서비스를 주문할 때 발생하는 계획된 미래 비용입니다. 이는 일반적으로 프로젝트 계획에 따라 사전에 발생합니다. 공급업체가 발행한 송장은 의무 지급 대상입니다. 그러나 결제는 시점에 따라 다른 규칙에 따라 이루어질 수 있습니다.

• 재료 및 구성 요소가 준비되는 순간;
• 상품 및 서비스 배송 후
• 전체 또는 부분 선불 조건에 따라
• 상품 및 서비스를 구매하거나 제공하는 조직의 정책에 따라.

조직의 회계 구성 방식에 따라 조만간 의무 금액만큼 예산 삭감을 문서화하는 것이 가능합니다. 일부 조직에서는 송장을 받거나 지불할 때까지 이러한 비용을 고려하지 않습니다. 이 경우 프로젝트 예산의 현재 상태는 왜곡된 형태로 관리자에게 제공되며 의사 결정을 위한 완전한 그림을 제공하지 않습니다.

예산 비용시간에 따라 분배된 작업의 예상 비용을 나타냅니다. 프로젝트 비용 일정입니다. 이를 비용 계획이라고도 합니다. 여기에는 작업 실행 중 프로젝트 계획 비용의 금액과 시기에 대한 정보가 포함됩니다.

실제 비용프로젝트의 실제 현금 유출을 보여줍니다. 실제 비용 보고서는 프로젝트의 실제 비용에 대한 정보를 제공합니다. 이 경우 다음과 같은 일이 발생할 수 있습니다.

• 프로젝트 실행 중;
• 자금 지불 시;
• 계좌에서 자금을 인출할 때.

의무, 예산 및 실제 비용에 대한 회계 기능은 프로젝트의 재무 상태를 결정하는 그림을 크게 바꿀 수 있습니다.

예

유전에 관련 가스 탈수 플랜트를 건설하는 프로젝트 중에 제조업체로부터 벽이 두꺼운 보일러를 주문했습니다. 프로젝트 예산은 RUB 4,500,000만큼 감소되었습니다. 계약을 체결하고 보일러를 주문한 후 이 금액에 대한 의무가 발생했기 때문입니다. 보일러 생산 기간은 7개월이지만 이러한 비용은 이미 프로젝트 예산에 고려되었습니다.

다른 예시. 셀룰러 운영자인 회사의 이익을 위해 광섬유 회선을 설치하는 프로젝트를 위한 장비 공급 계약은 수락 인증서에 서명한 후 30일 이내에 제공된 라우터에 대한 지불을 제공했습니다. 고객사의 회계 규정에 따라 이러한 비용은 실제 결제 시에만 예산에 반영됩니다.

따라서 작업이 이미 완료되었고 장비가 고객의 창고에 있으며 해당 비용이 아직 실제 예산에 고려되지 않은 상황이 발생했습니다.

사업비 관리 및 자금조달 개념에서 사업비 관리체계의 효율성을 높이기 위해서는 다음 사항을 명확히 정의하는 것이 바람직하다.

• 작업에 대한 지불 정책 (선불, 배송시 지불 등)
• 청구서 지불 정책(수령 당일, 특정 기간 내 등)
• 인건비, 자재 및 부품 비용 상각 원칙;
• 프로젝트의 원가 회계 원칙;
• 하청업체 관련 작업에 대한 지불 원칙;
• 작업 일정과 인건비 상각 및 기계 지불 간의 관계.

프로젝트 관리 실습

실제로 프로젝트 비용 관리의 주요 개념적 문제는 일반적으로 프로젝트를 구현하는 상위 조직에 의해 결정됩니다.

프로젝트를 수행하기 위해 전문회사나 컨소시엄을 구성하는 경우, 프로젝트에 대해 정의된 규칙과 원칙이 해당 조직의 내부 규칙이 되는 경우가 가장 많고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업 비용 추정

비용 추정은 프로젝트의 성공적이고 완전한 구현에 필요한 모든 비용을 결정하는 프로세스입니다.

비용 추정은 작업 비용과 자원 비용에 대한 대략적인 데이터를 얻는 반복적인 프로세스입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 견적이 업데이트될 수 있습니다. 추정의 허용 오차는 얻은 데이터의 목적과 프로젝트 단계에 따라 다릅니다.

따라서 프로젝트의 모든 비용 추정은 대략적인 것입니다. 그러나 여전히 대략적인 것은 "close"라는 단어에서 나온 것입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 추정치는 더욱 구체화되고 더욱 현실화되어야 합니다.

예

그러한 프로젝트의 타당성을 분석하는 단계에서 회사에서 SAP R3 시스템을 구현하는 비용에 대한 IT 부서장의 메시지는 "3-400만 루블"처럼 보일 수 있습니다.

앞으로는 이 평가가 훨씬 더 정확해질 것입니다.

비용 견적 유형

프로젝트 관리에서는 네 가지 유형의 평가를 구분할 수 있습니다.

1. 대략적인 규모 - 개념 또는 아이디어 단계에서 프로젝트의 비용 예상;
2. 크기 순서 - 사업 계획 또는 유사한 문서에서 계산된 프로젝트 비용 가정
3. 예산 추정 - 공급 업체 및 작업 수행자가 제공 한 데이터를 기반으로 얻은 프로젝트 비용 추정치
4. 정확한 - 구현 단계로 이동하기 전에 프로젝트의 최종 계획 비용을 결정할 때 예산에 포함된 비용 추정입니다.

추정 오류 범위

실제로 가격 책정 및 최종 예산 조정에 사용되는 정확한 추정에도 오류가 있다는 것이 궁금합니다(그림 1 참조).

그림 1. 비용 추정의 정확도 범위

비용 추정을 위한 입력으로 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위에 대한 정보가 필요합니다. 초기 단계에서는 이것이 프로젝트의 헌장 또는 WBS가 되며, 후속 단계에서는 세부 일정이 필요합니다. 이는 모두 비용 추정의 반복 횟수에 따라 다릅니다. 프로젝트 비용을 대략적으로 추정하려면 때로는 프로젝트의 아이디어와 디자인만으로도 충분합니다. 더 정확한 추정에는 더 정확한 정보가 필요합니다.

비용추정의 구성요소

작업 비용을 추정할 때 작업 수행에 필요한 모든 비용 항목을 고려해야 합니다.

• 재료 및 부품;
• 구입한 장비, 운송;
• 임대료(공간, 장비, 교통);
• 임대 비용(구매, 임대, 임대);
• 생산 능력;
• 인건비;
• 소모품 비용;
• 훈련 및 인턴십 비용;
• 행사(컨퍼런스, 세미나) 개최 비용;
• 여행 경비;
• 물류비;
• 접대비.

비용 평가에 사용되는 방법은 특정 프로젝트, 전문가의 자격 및 기타 요인에 따라 달라집니다. 예를 들어, 상향식 방법을 사용하여 고품질의 비용 추정 결과를 얻으려면 상당히 상세한 작업 계층 구조가 필요합니다. 잘 개발된 WBS는 다른 평가 방법을 사용할 때 불필요하지 않습니다. 상세한 작업 분류 구조가 없다면 하향식 접근 방식으로 시작해야 할 수도 있습니다.

비용 추정에는 다음과 같은 방법이 구별됩니다.

• 모수적 추정- 과거 데이터(예: 건설 중인 구조물 면적의 크기, 프로그램 코드의 라인 수, 근무 시간)은 비용 추정에 사용됩니다. 한 작업 단위의 비용은 경험적으로 계산됩니다. 예를 들어 1㎡의 건축비가 m 주택, 1시간 전문 작업 등 비용을 계산할 때 다양한 공식이 사용되며 전체 작업 범위의 비용을 계산하려면 작업 범위의 개별 단위 비용에서 진행됩니다.
• 유사품에 의한 평가- 이 프로젝트나 다른 프로젝트에서 수행된 유사한 작업을 유추하여 비용을 추정하는 방법입니다. 아날로그 평가 방법은 전체 작업 패키지에 적용할 수 있으며, 유사한 작업의 성과에 대한 정보가 있지만 범위가 다르거나 조건이 다른 경우 매개변수 평가와 함께 사용할 수 있습니다. 이 방법의 장점은 보다 정확한 추정치를 얻을 수 있다는 것입니다. 그 이유는 분석된 작업의 계획 비용뿐만 아니라 실제 비용에 대한 정보도 제공되기 때문입니다. 계획된 견적과 실제 비용의 차이로 인해 프로젝트 관리자는 더 많은 고민을 할 수 있습니다.
• 상향식 평가- 이 작업의 작은 구성요소에 대해 얻은 추정치를 합산하여 대량의 작업을 평가하는 기술입니다. 프로젝트 WBS가 더욱 상세하고 정확하게 개발될수록 프로젝트에 대한 더 정확하고 정확한 비용 추정을 얻을 수 있습니다. 상향식 방법은 가장 정확한 방법 중 하나로 간주됩니다.

예

새 서버를 고객에게 넘겨주기 전에 테스트를 거쳐야 합니다. 서버 테스트 비용은 상향식 방식으로 결정될 수 있습니다. 비용의 합계는 다음과 같습니다.

• 일상적인 테스트;
• 스트레스 테스트;
• 열 챔버에서의 부하 테스트.

• 하향식 평가 방법상향식 방법보다 정확도가 현저히 떨어지는 것으로 간주됩니다. 이는 상세한 WBS가 없고 작업 구현에 필요한 자원 및 자료에 대한 정보가 부족한 경우에 사용됩니다. 평가 기술은 상향식 방법과 정확히 반대되는 단계를 포함합니다. 먼저, 전체 작품 패키지에 대한 종합적인 평가가 이루어진 후 개별 요소(작품별, 출연자별 등)로 세부화 및 분해됩니다. 이 방법은 프로젝트의 실행 가능성을 평가하고 보다 세부적인 계획 및 평가에 자원을 사용해야 하는지 여부가 불분명한 프로젝트 초기 단계에 유용합니다.
• -이 정도의 작업을 수행하려는 수행자와 계약자가 있다면 매우 간단한 방법입니다. 이러한 작업을 수행하는 데 드는 비용(종종 기간)에 대한 추정치를 제공하라는 요청과 함께 참조 조건, 입찰 또는 기타 문서가 신청자에게 전송됩니다.

프로젝트 관리 실습

출연자의 제안을 분석하는 방법을 사용할 때는 다음과 같은 간단한 규칙을 따라야 합니다.

• 첫 번째 제안을 받아들이지 마십시오.
• 가장 저렴한 제안을 받아들이지 마십시오.
• 너무 비싼 제안을 받아들이지 마십시오.
• 결정을 내릴 때 제안 가격을 유일한 기준으로 사용하지 마십시오.

이 책의 저자 중 한 명이 작은 실험을 했습니다. 그는 자신의 아파트 리모델링을 시작하면서 출연자들의 제안과 '톱다운' 방식을 분석해 이 프로젝트의 비용을 추정하려고 했다. 아시다시피 하향식 방법은 그다지 정확하지 않은 것으로 간주됩니다. ISR을 개발하지 않고 작품의 구성과 구조를 결정하지 않고 55제곱미터 면적의 투룸 아파트 개조를 위한 기술 사양을 준비했습니다. m, 시중에 아파트 개조 서비스를 제공하는 6개 회사에 이를 보내고 프로젝트 견적을 요청했습니다. 실험의 순수성을 위해 동일한 시장 부문의 회사를 선택하여 "평균" 수준의 수리를 제공했습니다. 럭셔리한 개조를 제공하는 회사는 실험에 참여하지 않았습니다.

모든 공급업체로부터 받은 최저 및 최고 수리 비용 추정치는 8배만큼 달랐습니다. 가장 낮은 가격의 견적에서는 수리 중에 벽의 수평을 맞추기 위해 24 봉지의 혼합물 (각각 25kg)을 사용해야했으며 가장 비싼 봉지는 420 봉지였습니다.

모든 프로젝트에서 똑같은 일이 발생합니다. 여기에 이미지 및 마케팅 구성 요소를 추가해 보겠습니다. 시장 선두 계약 회사의 추정치는 다른 시장 참가자의 추정치보다 훨씬 비쌉니다. 시장 선두주자인 고객 회사에 대한 추정치를 개발하는 경우에도 동일한 일이 발생합니다.

이로 인해 프로젝트 관리자가 혼란스러워서는 안 됩니다. 가장 높은 값과 가장 낮은 값이라는 극단값을 버리고 나머지 문장을 계속 분석해야 합니다.

공급업체 선정에 대한 입찰이 있는 경우 제안서의 모든 구성요소를 전체적으로 분석합니다. 가격뿐만 아니라 제안된 기한, 품질 ​​기준 및 기타 지표가 분석되며 이 문제는 덜 심각해집니다.

다양한 비용 추정 방법의 비교 특성은 표 1에 나와 있습니다.

비용 추정의 결과는 프로젝트에 대해 각 작업을 개별적으로 수행하고 전체적으로 수행하는 데 드는 비용의 추정입니다. 이는 표 형식으로 수행할 수 있습니다(표 2 참조).

고품질의 비용 견적을 얻기 위해 프로젝트 관리자는 해당 작업에 참여할 수 있는 충분한 경험을 가진 해당 분야 전문가 및 기능 전문가를 참여시켜야 합니다.

1 번 테이블

표 2. "상트 페테르부르크 최고의 납세자"대회 조직 "프로젝트 비용 추정

비용 추정 프로세스의 품질을 향상시키기 위해 프로젝트 관리자는 다음 원칙을 준수하는 것이 좋습니다.

• 최적 책임의 원칙- 그것을 가장 잘 이해하는 사람이 작업 비용을 가장 잘 추정할 것입니다. 종종 그러한 사람이 작업을 직접 수행합니다. 그의 평가는 그의 경험과 전문 지식을 바탕으로 가장 정확합니다. 또한, 기획 과정에 수행자를 참여시킴으로써 프로젝트 관리자는 작업을 완료할 때 결과에 ​​대한 동기와 책임감을 높일 수 있습니다.
• 독립의 원칙- 운영 및 작업 비용의 평가는 관련 작업의 평가와 독립적으로 수행되어야 합니다. 각 작업은 다른 작업과 독립적인 것으로 간주됩니다. 더 높은 계획 수준에서 받은 정보를 집계할 때 활동, 관련 위험 및 관련 편차 간의 관계가 고려됩니다.
• 조건의 적정성 원칙- 작업을 평가하고 계산할 때 전문가는 실행을 위한 적절한 조건, 충분한 양의 자원 및 작업 수행을 위한 효과적인 방법을 사용할 수 있다는 가정을 따라야 합니다. 물론 인생은 가정보다 더 복잡하기 때문에 이런 식으로 얻은 계산은 지나치게 낙관적인 경향이 있습니다. 보다 정확한 추정치를 얻으려면 전문가는 자신의 가정에서 프로젝트 제한 사항을 적절하게 고려해야 합니다. 아마도 이것은 성적의 상승으로 이어질 것이지만 그것은 합리적이고 적절할 것입니다.
• 위험 인식 원칙- 계획 문서에 입력된 추정치는 작업 비용과 시간에 영향을 미칠 수 있는 예상치 못한 상황과 위험을 고려해야 합니다. 평가에 위험 준비금을 포함시키는 것은 절대적으로 정상입니다. 그러나 그 가치는 적절하고 의미 있는 분석과 계산의 결과여야 합니다. 작업 비용에 "만약의 경우" 예비금을 도입하는 것은 대부분 효과적이지 않습니다. 이는 객관적인 상황이나 프로젝트의 실제 상황에 의해 정당화되지 않는 기본 "재보험", "만약의 경우"계획으로 변합니다.
• 실수할 권리의 원칙- 모든 추정치는 가정입니다. 모든 가정에는 오류가 포함되어 있습니다. 전문가의 임무는 이 오류를 최소화하는 것입니다. 오류에 대한 처벌 도입, 예측 데이터와 실제 데이터의 편차에 대한 제재는 "재담보" 및 "재보험"으로 이어질 것입니다. 출연자와 전문가는 처벌을 피하기 위해 무리한 유보를 하게 됩니다. 모든 추정치에는 비관적인 값만 포함됩니다. 동시에, 그러한 조건에서는 실제 비용과 계획 비용이 일치하거나 절감 효과가 나타날 것이라는 희망이 거의 없습니다. 유명한 머피의 법칙은 "모든 예산은 전액 지출됩니다."라고 말합니다. 전문가를 신뢰하면 견적의 정확성이 크게 향상됩니다.

추정 개발

견적 개발은 비용 평가 단계에서 얻은 비용 견적을 구조화하고 체계화하는 프로세스입니다. 작업 비용에 대한 데이터의 구조화 및 체계화는 프로젝트 상위 조직의 회계 시스템에서 채택한 비용 항목에 따라 수행됩니다.

추정- 프로젝트 작업 범위, 필요한 자원 및 가격에서 파생된 프로젝트 비용 목록을 항목별로 구성한 문서입니다.
위키피디아

프로젝트(상위 조직)에서 작업별로 프로젝트 견적을 구성하는 것이 관례적인 경우 견적 개발 프로세스가 크게 단순화됩니다. 작업별로 구성된 견적은 견적으로 전송되어 단일 문서로 컴파일됩니다.

회사의 요구 사항이 비용 항목별로 견적에서 비용을 구성하는 것이라면 프로세스가 다소 복잡해집니다. 일반적으로 다음과 같이 구별됩니다.

• 직접 비용(비용);
• 간접비(간접) 비용;
• 일반 및 관리 오버헤드.

직접 비용- 제품 생산 및 프로젝트 작업과 직접적으로 관련된 비용 생산 비용은 생산 비용, 직접 생산 비용에 포함됩니다.

직접 비용은 작업 패키지와 직접적으로 관련됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 인건비;
• 재료 및 장비 비용;
• 업무 수행과 관련된 기타 비용.

프로젝트 관리자와 그의 팀에 의해 직접적인 영향을 받을 수 있는 것은 직접 비용입니다. 다른 비용에 대한 프로젝트 팀의 영향력은 제한적입니다.

간접비(간접비)- 주요 생산에 수반되지만 직접적인 관련이 없으며 인건비 및 자재 비용에 포함되지 않는 비용입니다. 간접비는 특정 작업이나 특정 결과와 연결될 수 없습니다. 이는 전체 프로젝트에 전체적으로 적용됩니다. 비용은 다음과 같습니다.

• 고정 자산의 유지 관리 및 운영;
• 생산 관리, 조직, 유지 관리;
• 출장;
• 직원 교육.

일반 및 관리 간접비(고정 비용)- 특정 프로젝트와 관련되지 않은 비용. 이는 회사의 비용과 관련이 있지만 동시에 프로젝트와도 관련이 있습니다. 일반 및 관리 비용에는 일반적으로 관리 직원 및 지원 부서(회계, 사무국, 보안 등) 유지 비용이 포함됩니다.

프로젝트 관리 실습

일부 회사에는 고정된 일반 및 관리 간접비 금액(예: 백분율)이 있습니다. 이 금액은 프로젝트 관리자가 계산하여 계산된 직접 비용에 추가됩니다. 이 관행은 생명권을 가지고 있지만, 이를 사용하면 때로는 프로젝트 비용이 크게 증가할 수 있습니다.

견적의 분류

• 현지의;
• 물체;

현지 견적- 현재 또는 예측 가격으로 프로젝트의 구조 요소 비용 및 작업 유형에 대한 계산 및 추정이 포함된 기본 문서입니다.

로컬 리소스 목록에는 다음이 포함됩니다.

• 직원 인건비(인당 시간)
• 장비 사용 시간(기계 시간)
• 재료, 제품, 구조 등의 소비(허용되는 물리적 측정 단위)

지역 자원 추정에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 인건비;
• 장비 운영 비용;
• 재료비
• 간접비;
• 예상 이익;
• 예상 비용.

지역 추정치의 대략적인 구조는 표 3에 나와 있습니다.

표 3

개체 추정-기본 또는 현재 가격으로 개체 (개체) 전체에 대한 계산 및 비용 견적이 포함 된 문서입니다.

• 기본 가격 - 예를 들어 실제로 배송된 제품의 특성이 다음에 명시된 것과 다른 경우와 같이 더 높고 낮은 품질의 제품 가격이 설정되는 표준 품질 제품의 가격입니다. 계약.
• 현재 가격 - 특정 기간 동안 시행되는 가격 또는 관세(도매, 구매, 소매, 건설 가격 및 가격, 기업, 조직 및 인구에게 제공되는 서비스에 대한 관세 및 가격일 수 있음).

프로젝트의 개체 추정 개발 결과를 기반으로 프로젝트 관리팀과 고객은 개체의 단가에 대한 지표를 얻을 수 있습니다.

• 1 평방 미터의 비용 m 면적(예: 주거지 또는 사무실)
• 1입방의 비용 m 볼륨(예: 건설 중인 구조물)
• 1m 길이의 비용(예: 유틸리티)
• 표준 노동 강도;
• 예상 급여.

개별 비용 유형에 대한 추정- 추정 표준에 의해 고려되지 않은 비용을 기반으로 한 계산 및 비용 추정이 포함된 문서.

일부 유형의 비용은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 조기 완료에 대한 보너스;
• 컨설팅 및 감사 서비스에 대한 지불;
• 혜택 및 보상 지급;
• 예상치 못한 출장에 대한 지불;
• 직원 교통비 지급(직장까지 배송)
• 광고비;
• 자발적 보험에 대한 보험료;
• 이동통신사, 인터넷 제공업체의 서비스에 대한 결제
• 다른.

요약 추정- 프로젝트 비용을 정의하는 주요 문서로, 기본 및 현재 가격 또는 기본 및 예측 가격으로 개별 비용 유형에 대한 지역 및 현장 견적 및 견적 데이터를 요약합니다.

요약 견적 계산에서는 현지 및 현장 견적 데이터가 합산되어 전체 프로젝트 수준으로 통합됩니다. 최종 견적에는 개별 비용 유형에 대한 견적 데이터가 포함됩니다.

요약 견적(요약 견적)에는 일반적으로 문서를 이해하고 작업을 용이하게 하는 데 필요한 관련 정보가 포함된 설명 메모가 함께 제공됩니다.

연결추정의 구조와 구성은 그림 2와 같다.

그림 2. 프로젝트 요약 추정의 구조

목적에 따라 추정치는 다음과 같이 구분됩니다(표 4 참조).

• 예비 - 시작 프로젝트의 예상 비용 규모를 결정하기 위한 것입니다.
• 기본 - 계획된 프로젝트 비용을 기존 재정적 제한과 비교하도록 설계되었습니다.
• 계승 - 기본과 동일합니다.
• 가까운 것 - 프로젝트 시작 또는 포기에 대한 최종 투자 결정을 내리기 위한 것입니다.
• 요약 - 프로젝트 비용을 확정하도록 설계되었습니다.

표 4

따라서 견적서는 프로젝트의 내용에 얼마의 비용이 지출될 것인지에 대한 구조화된 정보가 포함된 문서입니다.

프로젝트 예산 개발

프로젝트의 계획된 비용 지표를 결정하는 주요 계획 문서는 프로젝트 예산입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 얼마의 돈을 쓸 것인지, 무엇에 쓸 것인지에 대한 질문 외에도 언제 돈을 쓸 수 있고 언제 쓸 수 있는지에 대한 질문에 매우 관심이 있습니다. 이 질문에 대한 답은 프로젝트 예산 개발을 통해 제공됩니다.

프로젝트 예산- 순차적 개발의 원리를 완벽하게 보여주는 또 다른 문서입니다.

첫 번째 시도에서 정확하고 완전하며 현실적인 예산을 수립하는 것은 거의 불가능합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 예산이 명확해지고 조정됩니다. 사업단계와 목적에 따라 여러 유형의 예산이 구분된다(표 5 참조). 정확도는 다양할 수 있습니다. 그러나 프로젝트가 진행되는 동안 예산이 구체화되면 오류가 줄어들 것입니다.

예산 편성- 특정 프로젝트의 원가 회계를 위해 계정과목표에 따라 프로젝트 비용을 구성하는 프로세스입니다. 예산 구조화는 다음과 같이 수행될 수 있습니다.

• 작업 유형별;
• 비용 항목;
• 보고 기간;
• 위험;
• 다른 구조.

예산 - 비용 계획. 그 결과는 예산 또는 비용 계획, 즉 언제, 얼마만큼, 어떤 돈을 사용할 것인지에 대한 답변입니다.

프로젝트 예산 편성을 위한 알고리즘은 표 6에 나와 있습니다. 달력 계획 없이 프로젝트 예산을 편성하는 것은 거의 불가능합니다. 일반적으로 일정과 예산 개발은 동시에 진행됩니다.

표 5

표 6

프로젝트 예산 계산 및 최적화

예산과 추정치의 근본적인 차이점은 예산에 수익 부분이 존재하고 시간에 따른 비용 분포가 있다는 것입니다. 예산은 미래의 지출과 수입에 대한 계획입니다.

프로젝트가 투자 후 단계, 즉 수익 창출 단계를 제공하지 않는 경우 예산의 수익 부분은 개발되지 않습니다.

수익 부분이 제공되는 경우 프로젝트 제품의 계획 판매량 및 예측 가격에 대한 마케터의 데이터를 기반으로 개발됩니다.

비용 예산이 개발되고 올바른 추정치가 가능하다면 추정치를 예산으로 변환하는 프로세스는 기술적 기능이 됩니다. 견적서는 프로젝트에서 지불할 금액과 비용에 대한 질문에 답하는 문서입니다. 예산은 이러한 질문에 언제 이런 일이 일어날 것인지에 대한 답을 추가합니다.

추정치는 시간 축에 중첩되며 모든 지불은 시간에 따라 분배됩니다. 예산 정보 시스템을 사용하고 특정 작업에 비용을 할당하면 시스템이 나머지 작업을 자동으로 수행합니다.

예산은 다양한 형태로 제시될 수 있습니다. 예산을 제시하는 가장 일반적인 형태는 표 형태입니다. 때로는 명확성을 위해 히스토그램이나 원형 차트가 사용됩니다.

기본(초기)예산 확정

일정과 마찬가지로 비용 계획이나 예산은 프로젝트가 진행됨에 따라 관리자가 추적하고 제어합니다. 작업 수행에 드는 실제 비용에 대한 데이터를 받은 후 관리자는 이를 계획된 비용과 비교해야 합니다.

참조 예산의 역할은 적시에 고정된 기본(초기) 예산에 의해 수행됩니다.

프로젝트 관리 실습

일부 투자, 건설 및 개발 회사에서는 기본 예산이 2~3가지 버전으로 구성되어 있습니다.

기본 예산의 첫 번째 버전은 타당성 조사 승인, 사전 투자 단계 종료 및 프로젝트의 투자 단계(즉, 건설 전환) 개시 결정을 거쳐 확정됩니다.

기본 예산의 두 번째 버전은 설계 및 견적 문서를 받고 첫 번째 버전의 기본 예산에 필요한 조정을 수행한 후 수정됩니다.

세 번째 버전은 구현 중에 기본 예산에서 크게 벗어나는 경우 수정됩니다. 이 버전의 기본 예산이 항상 그런 것은 아닙니다. 예산 기준선의 두 번째 버전에 대한 변경은 프로젝트에 대한 주요 변경으로 간주됩니다.

프로젝트 비용 관리

프로젝트 예산을 개발하는 것은 전투의 절반입니다. 프로젝트 작업을 완료하고 예산을 초과하지 않는 것이 작업의 후반부입니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 비용을 관리하기 위한 효과적인 시스템을 구축하고 예산 편차를 최소화하기 위한 시정 조치를 적시에 구현해야 합니다. 비용 관리에는 두 가지 주요 작업이 있습니다.

1. 실제 비용 회계;
2. 미래 비용 예측.

전통적인 비용 관리 방법을 사용하면 첫 번째 관리 문제인 회계만 해결할 수 있는 경우가 많습니다.

전통적인 비용 관리

예산 개발 프로세스에 대한 프로젝트 관리자의 헌신은 프로젝트 팀에게 상세하고 현실적인 재정 계획을 제공합니다. 예산 집행 통제 시스템은 프로젝트 관리자에게 예산 집행에 대한 실제 데이터를 제공합니다. 이 정보를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트의 현재 상태에 대해 올바른 결정을 내릴 수 있습니다.

사용 가능한 데이터를 기반으로 프로젝트 비용에 대한 "계획-사실" 분석을 수행하는 것이 가능해집니다.

일반적으로 두 가지 값이 비교됩니다.

• 수행된 작업의 계획 비용 또는 획득 가치(EV - 획득 가치)
• 수행된 작업의 실제 비용(AC - 실제 비용)입니다.

이러한 지표 간의 차이를 비용 차이(CV - Cost Variance)라고 합니다(그림 3 참조).

그림 3에서 실제 수행된 작업 비용(AC)이 계획된 작업 비용(EV)보다 4,000루블 더 많은 것을 볼 수 있습니다. 이 프로젝트에는 RUB 4,000의 비용 초과가 있습니다. (이력서). 상황이 나쁜 것 같습니다. 그러나 그러한 결정을 내리는 것은 시기상조이다.

그림 3. 기존 프로젝트 비용 관리

프로젝트의 비용 차이는 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.

기존 제어 방법에서는 작업 완료에 대한 비용 지표만 모니터링됩니다. 프로젝트의 체적 지표를 제어하는 ​​기능이 부족합니다. 사용 가능한 정보는 작업 진행 상황을 예측하기에 충분하지 않습니다.

올바른 결정을 내리려면 프로젝트 관리자는 다음과 같은 많은 정보를 가지고 있어야 합니다.

• 계획에 비해 얼마나 많은 작업이 완료되었는지;
• 프로젝트가 일정보다 뒤처졌는지, 아니면 앞섰는지;
• 보고일까지 해야 할 일이 완료되었는지 여부
• 볼륨 지표 측면에서 작업 계획과의 차이가 있습니까?
• 일정과의 편차는 무작위인가요, 아니면 합리적인 추세인가요?

이 모든 정보는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 추가 진행 상황을 이해하고 변경된 조건에서 전체 프로젝트의 예상 비용을 계산하는 데 필요합니다.

나열된 문제를 해결하는 능력은 프로젝트 관리에 자주 사용되는 획득가치 분석(Earned Value Analysis)을 사용하여 제공됩니다.

획득가치법

획득가치법은 프로젝트의 비용, 기간, 내용에 대한 주요 프로젝트 지표의 값을 측정, 분석 및 예측할 수 있는 도구 세트입니다. 이 방법의 주요 지표는 다음과 같습니다.

• EV-수행된 작업의 계획된 비용. 승인된 예산에 따라 계획에 따라 분석 당시 완료된 작업 비용입니다. 이 수치는 주어진 (실제로 완료된) 작업량에 대한 계획 비용으로 기본 예산에 포함됩니다.
• A.C.- 수행된 작업의 실제 비용. 이는 실제로 분석 시점에 완료된 작업 비용이며, 현재 실제로 완료된 작업에 실제로 지출된 비용입니다.
• PV(계획량, 계획 가치) - 계획된 작업의 계획 비용입니다. 승인된 예산에 따라 분석 시 완료되어야 하는 작업 비용입니다. 이 값은 현재 완료해야 하는 작업량의 비용으로 기본 예산에 포함됩니다.

첫 번째와 두 번째 지표는 이미 우리에게 친숙하며 이것이 필요한 이유도 분명합니다.

마스터링된 물량과 실제 비용, 즉 예산에 따른 비용과 이미 완료된 작업의 실제 비용을 비교함으로써 프로젝트에 비용 초과가 있는지 판단할 수 있습니다.

이력서(비용 편차, 비용 차이)는 벌어들인 수량과 실제 비용의 차이입니다.

• 이력서라면
• CV > 0이면 프로젝트의 예산이 절감됩니다.

CV 지표 계산의 물리적 의미는 실제로 완료된 작업을 계획(예산)과 실제 비용으로 비교하는 것입니다.

그림 3에서 RUB 4,000의 예산 초과가 있음이 분명하지만 프로젝트 일정이 어떻게 구현되고 있는지는 전혀 명확하지 않습니다. 아마도 비용 초과는 실행 속도 때문일까요? 지금까지 계획된 작업은 모두 완료되었나요? 아니면 끝나지 않은 작업이 있나요? 아니면 계획보다 더 많은 작업이 완료되었을까요?

지표는 이 질문에 답하는 데 도움이 될 것입니다 PV- 계획된 볼륨.

마스터링된 볼륨과 비교함으로써 제시된 질문에 답할 수 있습니다.

그림 4. 수익가치법 지표

SV(일정 차이, 일정 차이)는 마스터링된 볼륨과 계획된 볼륨의 차이입니다.

• S.V.
• SV > 0이면 프로젝트가 예정보다 앞서 있는 것입니다.

SV 지표를 계산한다는 물리적 의미는 실제로 완료된 작업량(EV)과 작업 일정에 따라 완료해야 하는 작업량을 계획(예산) 금액으로 비교하는 것입니다. 그림 4에서는 그림 12.3에 표시된 상황이 전개되었으며 다소 다르게 특성화될 수 있습니다.

비용 편차 CV = -4000 루블을 분석하면 초과 지출이 있으며 이는 나쁘다고 말할 수 있습니다. 그러나 일정 편차 SV = 5000 루블의 값을 고려하면 다른 결론을 내릴 수 있습니다. 실제로 RUB 4,000의 비용 초과가 있습니다. 그러나 동시에 일정에 따른 편차는 +5000 루블입니다. 즉, 계획보다 더 많은 작업이 완료되었습니다. 아마도 비용 초과는 작업 속도가 빠르기 때문일 것입니다. 아시다시피 시간은 돈입니다. 계획보다 더 많은 작업이 완료되었으며 이에 대한 비용을 지불해야 합니다.

프로젝트 비용 예측

이로써 회계관리 기능이 완성되었습니다. 프로젝트에서 전개된 상황을 적절하게 분석하고 프로젝트의 현재 상태를 명확히 했습니다. 두 번째이자 가장 중요한 통제 요소는 프로젝트의 추가 진행을 예측하는 것입니다.

프로젝트 완료 시 실제 비용은 얼마나 됩니까? 실제로 프로젝트에 얼마나 많은 돈이 쓰일까요? 이러한 질문은 프로젝트 관리자에게 중요합니다. 획득가치법도 이에 대한 답을 제공할 수 있다.

절대 CV 및 SV 지표를 사용하면 프로젝트의 현재 순간 상태에 대한 결론을 도출할 수 있습니다. 추세와 예측을 이해하려면 상대적인 지표가 필요합니다.

획득가치법은 프로젝트 완료에 대한 절대 지표뿐만 아니라 상대적 지표도 제공합니다.

CPI(비용 성과 지수) - 비용 성과 지수:

• 프로젝트에서 비용 지출의 효율성을 나타내는 상대적 지표;
• 획득가치와 실제비용의 비율.

CPI = EV/AC.

SPI(일정성과지수) - 일정성과지수:

• 작업 범위 및 프로젝트 일정 이행 측면에서 프로젝트 지표 달성 정도를 나타내는 상대적 지표
• 마스터 볼륨과 계획 볼륨 값의 비율.

SPI = EV/PV.

프로젝트 비용 성과 지수는 프로젝트의 비용 매개변수를 특성화합니다.

• CPI라면
• CPI > 1이면 프로젝트의 예산이 절약됩니다.

일정 실행 지수는 일정 구현 매개변수와 수행되는 작업량을 특성화합니다.

• SPI인 경우
• SPI > 1이면 프로젝트가 일정보다 앞서 있는 것입니다.

지수는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 추가 진행에 대한 예측을 계산하는 데 도움이 됩니다. 향후 프로젝트 비용을 예측하려면, 특히 프로젝트 종료 시 견적을 계산하려면 프로젝트 관리자에게 다음이 필요합니다.

• 이미 얼마나 많은 돈이 지출되었는지 이해합니다.
• 앞으로 지출해야 할 금액이 얼마나 될지 예측합니다.

원가관리팀의 주요 업무는 프로젝트의 남은 원가를 예측하는 것입니다. 획득가치법을 사용하면 프로젝트의 실제 상황을 고려하여 계산할 수 있습니다.

프로젝트의 미래 비용 지표를 예측하기 위한 획득가치법의 기능을 이해하기 위해 몇 가지 개념을 더 소개하겠습니다.

BAC(완료 시 예산, 완료 시 예산) - 계획된 비용이 발생합니다! 모든 프로젝트 작업이 완료되고 기본 프로젝트 예산에 기록됩니다. 완료 예산은 프로젝트 견적 및 예산을 계획하고 개발하는 동안 계산됩니다.

E.A.C.(완료 시 견적, 완료 시 평가) - 현재 프로젝트 진행 상황 및 비용 지표에 대한 이용 가능한 사실 정보를 기반으로 계산된 프로젝트 작업 수행에 대한 예상(예상) 비용입니다. 완료 추정치는 프로젝트의 어느 시점에서나 계산할 수 있습니다. 정확한 가치를 계산하려면 프로젝트의 실제 비용 가치가 필요합니다. 프로젝트 시작 시 실제 비용이 아직 없는 경우 완료 시 예상 금액은 완료 시 예산 가치입니다.

EAC = BAC(기본예산이 확정된 시점).

등(완료 예상, 완료 예상) - 분석 순간부터 프로젝트 종료까지 프로젝트의 남은 작업을 완료하는 데 드는 비용의 예측 값입니다. 완료 전 견적을 계산하는 것은 비용 지표를 예측할 때 프로젝트 관리자의 주요 작업입니다. 완료 전 추정 값을 가지면 완료 추정을 계산하는 것이 기술적인 작업이 됩니다.

프로젝트 비용의 주요 예측 및 기본 추정치는 그림 5에 보다 명확하게 표시됩니다.

획득가치법을 사용하면 프로젝트의 현재 상황을 고려하여 완료 예상액을 계산할 수 있습니다. 이를 위해 기존의 사실 정보를 분석하고 예측 지표를 계산하는 방법을 선택합니다. 획득가치법을 사용하여 예측 프로젝트 비용 지표를 계산하기 위한 옵션 및 공식은 표 7에 나와 있습니다.

그림 5. 획득가치법을 사용한 비용 예측

위 공식에서 볼 수 있듯이, 비용성과지수 CPI는 프로젝트의 비용성과 추세를 고려하기 위해 계산식에 입력됩니다.

• 프로젝트에 비용 초과가 있는 경우 공식에 CPI 값을 입력하세요.
• 프로젝트가 현재 비용 절감을 경험하고 있는 경우 공식의 분모에 CPI 값 > 1을 도입하면 예상 완료 값이 증가합니다. 현재 절감 효과가 있으므로 추세를 유지하면 전체 예산에 걸쳐 절감 효과를 얻을 수 있습니다.

동향 및 경향 분석

추정과 예측을 맹목적으로 신뢰해서는 안 됩니다. 프로젝트의 원가 회계 원칙은 다를 수 있습니다. 실제 프로젝트 비용(AC)의 가치는 현실과 일치하지 않을 수 있습니다("프로젝트 비용 관리 개념" 섹션 참조).

• 옵션 1.제조공장에 장비를 발주함으로써 의무를 인수하게 되었을 뿐 실제 작업수행원가(AC)의 가치가 증가하였습니다. 프로젝트 비용 완료 지수는 예산 초과를 보여야 합니다. 작업은 아직 완료되지 않았지만 비용이 지출되었습니다.
• 옵션 2.작업 완료 시 대금을 지급하는 경우 반대 상황이 발생합니다. 작업이 완료되었지만 실제 비용은 아직 상각되지 않았습니다. 계산된 지수 및 예측 값은 프로젝트 예산의 상당한 절감을 보여줍니다.

표 7

예측의 정확성을 높이려면 비용 지표에 대한 사실 정보를 정기적으로 수집하고 예측 추정치를 다시 계산하는 것이 필요합니다. 얻은 평가를 바탕으로 그래프를 작성하고 기존 추세와 추세를 분석해야 합니다.

3~4개의 보고 기간 동안 계산된 주요 추정 지표가 동일한 의미(예: "예산 초과 실행")를 갖는 경우 해당 추정에 대한 신뢰도가 크게 높아집니다. 3~4번의 평가 보고 기간에 서로 다른 값("과잉 지출" 또는 "절약")이 표시되는 경우 이는 프로젝트의 원가 회계 특성이나 기타 이유로 인한 것일 수 있습니다.

요약

1. 프로젝트 비용 관리 개념

   비용 관리는 프로젝트 관리에서 가장 중요한 기능 영역 중 하나입니다. 프로젝트 비용 관리 중에 프로젝트 관리자는 비용 추정, 견적 개발 및 프로젝트 예산의 순차적 프로세스를 구성합니다.

   프로젝트 중에 다음 프로세스를 구현하여 비용 관리가 보장됩니다.

   • 비용 추정;
   • 프로젝트 예산 개발;
   • 프로젝트 비용 통제.
2. 작업 비용 추정

   평가에는 다양한 방법과 도구가 있습니다. 정확도와 적용 조건이 다릅니다.

   비용 추정은 작업 비용과 자원 비용에 대한 대략적인 데이터를 얻는 반복적인 프로세스입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 견적이 업데이트될 수 있습니다. 추정의 허용 오차는 얻은 데이터의 목적과 프로젝트 단계에 따라 다릅니다. 평가에는 네 가지 유형이 있습니다.

   • 대략적인 규모;
   • 규모의 순서;
   • 예산;
   • 정확한.

   각각의 후속 추정은 이전 추정보다 더 정확해야 합니다.

3. 추정 개발

   견적은 프로젝트 작업 범위, 필요한 자원 및 가격에서 파생된 프로젝트 비용 목록을 항목별로 구성한 문서입니다.

   • 현지의;
   • 물체;
   • 특정 유형의 비용에 대한 추정
   • 연결 (연결 추정 계산).

목적에 따라 견적은 다음과 같이 나뉩니다.

• 예비의;
• 기본 또는 계승;
• 친밀한;
• 요약.

비용 기반 프로젝트 비용 관리 시스템의 주요 목표는 프로젝트 비용의 계획 및 운영 통제를 가능하게 하는 전반적인 정책뿐만 아니라 효과적인 절차 및 방법을 개발하는 것입니다. 비용 기반 프로젝트 비용 관리에는 프로젝트가 승인된 예산 내에서 효율적으로 실행되고 완료되도록 보장하는 프로세스가 포함됩니다.

원가 기반 프로젝트 원가 관리의 주요 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 자원 계획- 프로젝트 작업을 완료하는 데 필요한 자원(사람, 장비, 자재) 및 수량 결정.
2. 비용 추정- 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자원 비용 평가.
3. 예산 개발- 개별 프로젝트 작업에 비용 견적을 적용합니다.
4. 비용 기반 비용 관리- 프로젝트 예산 변경을 관리합니다.

자원 계획 및 비용 추정은 본질적으로 준비 단계이며 프로젝트의 경제적 타당성을 평가하는 데 사용되며 시작 단계에서 임시 프로젝트 팀에 의해 수행됩니다. 비용 추정은 전문가 추정, 아날로그 기반 추정 또는 현재 표준을 기반으로 한 매개변수 추정을 기반으로 이루어질 수 있습니다.

프로젝트 비용 관리의 기본 원칙.

• 체계성.전략적 프로젝트 관리의 모든 단계에서 비용에 대해 필요한 정보를 제공합니다.
• 분화. 형성, 통제, 규제 과정에서 다양한 방법과 방법을 사용합니다.
• 계층. 프로젝트 관리 계층의 모든 수준에 비용 정보를 제공합니다.
• 적절. 프로젝트의 비용(비용) 관리 운영 방식은 프로젝트 및 해당 구성 요소(하위 시스템)의 전략적 관리 시스템 운영 방식과 일치해야 합니다.
• 관련성. 모든 관리 수준의 관리자에게 비용에 대해 필요하고 충분한 정보만 제공합니다.
• 신뢰할 수 있음. 비용 정보는 조직의 실제 작업 프로세스를 공간과 시간에 반영해야 합니다.
• 경제적. 운영 가치(비용) 관리 비용은 상당히 최소화되어야 합니다.
• 능률. 비용(비용) 관리는 필요한 최소한의 비용 수준을 달성하고 가장 효과적인 전략적 관리 결정을 내리는 데 도움이 되어야 합니다.

프로젝트 관리 내에서 비용 기반 프로젝트 비용 관리와 프로젝트 비용 관리는 동일한 개념으로 취급되는 경우가 많습니다. 원가 기반 프로젝트 원가 관리에는 다음 프로세스가 포함됩니다.

• 프로젝트 비용 평가;
• 프로젝트 예산 책정, 즉 프로젝트 구현을 위한 비용 목표 설정;
• 프로젝트 비용 관리, 실제 비용에 대한 지속적인 평가, 예산에서 이전에 계획된 것과 비교, 시정 및 예방 조치 개발.

비용을 기준으로 프로젝트 비용을 관리하는 데 사용되는 주요 문서는 예산입니다. 예산은 해당 기간 동안 항목별로 분배된 계획된 지출과 수입을 기록한 지시 문서입니다. 예산은 프로젝트의 자원 제한을 정의하는 문서이므로 비용을 관리할 때 일반적으로 프로젝트 견적이라고 하는 비용 구성 요소가 가장 중요합니다.

프로젝트 견적은 일반적으로 프로젝트 범위, 필요한 자원 및 가격을 기준으로 프로젝트(계약) 비용의 정당성과 계산을 포함하는 문서입니다.

프로젝트 비용을 관리하는 한 가지 방법은 비용 계정(계정과목표) 구조를 사용하는 것입니다. 작업을 수행하려면 자원이 필요하며, 이는 근로자의 노동으로 표현될 수 있는데, 이를 구성하는 특정 자원이 무엇인지 알 필요도 없고 기회도 없습니다. 작업 예산 책정 단계에서 구현과 관련된 모든 리소스는 다양한 비용 항목에 기록됩니다.

원가 계정의 구조는 분해 원리에 따라 개발되므로 구조의 하위 수준 계정의 정보를 집계하여 상위 수준까지 필요한 세부 수준의 원가 데이터를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 예산.

프로젝트 작업이 수행되면 실제 비용 정보도 해당 비용 계정에 기록되므로 계획(예산) 비용을 적절한 세부 수준에서 실제 비용과 비교할 수 있습니다.

원가 기반 원가 관리는 전체 프로젝트 수명 주기에 걸쳐 수행되며, 당연히 관리 프로세스는 프로젝트 주기의 여러 단계에서 다르게 구현됩니다. 이는 프로젝트 수명주기 전반에 걸친 비용 관리(Life-Cycle Costing - LCC)라는 현대적인 프로젝트 비용 관리 개념에 반영됩니다.

쌀. 1. 원가기반 사업비 관리LCC

수명주기 동안 프로젝트 비용의 분포는 고르지 않으며 일반적으로 그림 2에 제시된 구조를 갖습니다.

대부분의 비용은 프로젝트 구현 단계에서 발생합니다. 프로젝트 비용을 결정하는 주요 결정은 프로젝트의 사전 투자 단계에서 이루어집니다. 따라서 프로젝트 비용 관리 능력도 프로젝트 수명주기 전반에 걸쳐 고르지 않게 분배됩니다.

쌀. 2. 프로젝트 생애주기 전반에 걸친 프로젝트 비용 배분

프로젝트 생애주기의 단계와 평가 목적에 따라 프로젝트 비용을 추정하는 다양한 유형과 방법이 사용됩니다. 평가 목적에 따라 평가의 정확성도 달라집니다.

표 1. 목적의 의존성, 유형 및 추정 오류

프로젝트 비용을 추정하려면 프로젝트를 구성하는 자원의 비용, 작업을 완료하는 데 걸리는 시간, 이 작업의 비용을 알아야 합니다. 따라서 프로젝트의 비용 부분에 대한 평가는 프로젝트의 자원 및 작업 구조를 결정하는 것으로 시작됩니다. 이러한 작업은 프로젝트 계획의 일부로 해결되며 비용 기반 비용 관리 모듈은 이 프로세스의 결과를 받아야 합니다.

모든 비용은 다음과 같이 분류될 수 있습니다.

• 직접 및 간접비;
• 반복적이고 일회성입니다. 예를 들어, 생산 시설 사용에 대한 월별 지불은 반복 비용이고 장비 세트 구입은 일회성 비용입니다.
• 작업량에 따른 상수 및 변수;
• 초과 근무 시간에 대한 수당.

원가 항목별 프로젝트의 원가 구조는 일반적으로 프로젝트의 계정과목표 구조를 기반으로 하며, 이는 전체 프로젝트의 가장 높은 수준의 비용에서 한 단위 자원의 가장 낮은 수준의 비용까지 비용을 분해한 것입니다. 특정 프로젝트의 경우 자신의 계정과목표 또는 해당 계열을 선택합니다. 러시아 회계 계정과 목표, 추정치를 포함한 국제 회계 계획 및 관리 회계 계정과 목표를 기본 옵션으로 사용할 수 있습니다.

사업비추정기법은 13단계로 구성된다. 이는 프로젝트에 따라 다를 수 있으며 일반적으로 다음을 포함합니다.

1. 작업 자원 요구 사항을 결정합니다.
2. 네트워크 모델 개발.
3. 작업분류체계 개발.
4. 작업분류구조 측면에서 비용 추정.
5. 각 기능 관리자와 작업 분할 구조에 대해 논의합니다.
6. 행동의 주요 방향 개발.
7. 작업분류체계의 각 요소에 대한 비용 추정입니다.
8. 최고 수준의 관리로 기본 비용을 조정합니다.
9. 인력 요구 사항에 대해 기능 관리자와 논의합니다.
10. 라인 책임 체계 개발.
11. 세부 일정 개발.
12. 비용에 대한 요약 보고서를 생성합니다.
13. 비용 추정 결과를 프로젝트 문서에 통합합니다.

프로젝트 비용 견적은 본질적으로 프로젝트의 성공적이고 완전한 구현에 필요한 모든 비용의 견적입니다. 이러한 비용은 다양한 경제적 의미에 따라 다양한 개념을 가질 수 있습니다. 더욱이, 그러한 아이디어들 사이의 차이는 때때로 매우 미묘합니다.

비용에는 세 가지 유형이 있습니다.

• 은혜;
• 예산 비용(시간이 지남에 따라 분산된 작업의 예상 비용)
• 실제 비용(현금 유출).

부채예를 들어, 프로젝트에 사용되기 전에 상품이나 서비스를 주문할 때 발생합니다. 결과적으로 송장이 발행되며 상품 배송 준비가 완료된 시점이나 수령 시점 또는 조직에서 채택한 결제 정책에 따라 결제가 이루어질 수 있습니다. 어쨌든 주문 시 해당 주문 금액만큼 예산이 줄어듭니다. 어떤 경우에는 인보이스가 수신될 때까지 고려되지 않아 현재 예산 상태가 올바르게 반영되지 않습니다. 이와 관련하여 계획 시스템과 프로젝트 의무에 대한 회계가 필요합니다. 주요 기능을 수행하는 것 외에도 이 시스템을 사용하면 향후 지불을 예측할 수 있습니다.

예산 비용은 작업 생산을 위해 계획된 비용을 나타냅니다. 실제 비용은 프로젝트 작업을 수행하는 동안 또는 자금을 지불할 때 발생한 비용을 반영합니다. 이러한 유형의 비용의 실제 비율은 다음을 포함한 여러 요인에 따라 달라집니다.

• 프로젝트의 노동 자원, 자재 및 하청 계약 규모 간의 관계;
• 조직의 청구서 지불 정책
• 주요 장비 납품 기간;
• 하도급에 따른 작업 일정;
• 장비 인도 시 근로자의 비용이 상각되는 시기와 방법에 대한 작업 일정의 영향.

설명된 비용 "표현" 간의 차이점을 이해하면 전체 프로젝트 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 프로젝트 수명주기의 구조에 따라 비용에는 다음 구성 요소가 포함됩니다.

• 연구 및 개발 비용: 사전 투자 연구, 비용 편익 분석, 시스템 분석, 제품 프로토타입의 세부 설계 및 개발, 프로젝트 제품의 예비 평가, 제품 설계 및 기타 문서 개발 수행
• 생산 비용: 프로젝트 제품의 생산, 조립 및 테스트, 생산 능력 유지, 물류, 인력 교육 등
• 건설 비용: 생산 및 관리 시설(새 건물 건설 또는 기존 건물 재건축);
• 현재 비용: 임금, 자재 및 반제품, 운송, 정보 관리, 품질 관리 등
• 생산에서 제품 제거: 생산 시설 재설치 비용, 잔류물 처리 비용.

비용 추정은 프로젝트에 필요한 작업을 완료하는 데 필요한 자원의 예상 비용을 추정하는 것입니다.

비용 견적은 전체 프로젝트 과정에 걸쳐 계산됩니다. 프로젝트 시작을 허가하려면 먼저 비용에 대한 개념적(프로젝트 전) 추정치를 확인해야 합니다. 이 단계에서는 소위 Order of Magnitude Estimate라는 예비 추정치가 사용되며, 실제 비용과의 차이는 -25%에서 +75% 범위에 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 더욱 정확한 견적이 필요합니다. 이 경우 예산 견적은 -10% ~ +25%의 정확도로 결정됩니다. 그리고 마지막으로 합의된 프로젝트 기본 가격(프로젝트 비용 기준)이 수립될 때까지 최종 비용 추정(확정 추정)을 수행해야 하며, 그 가치는 다음과 같이 실제 비용보다 낮아서는 안 됩니다. 5% 이상, 10% 이상 초과합니다.

프로젝트 초기 단계에서는 프로젝트의 실제 범위를 이해하는 데 여전히 불확실성이 너무 크고, 프로젝트의 각 단계에서 현재 필요한 것보다 더 정확한 비용 추정을 위해 노력을 쏟는 것은 의미가 없습니다.

비용 견적을 계산하는 데 일반적으로 허용되는 몇 가지 방법이 있습니다. 누구나 필요한 평가 정확성을 제공하고 평가 자체를 수행하는 데 드는 비용 및 인건비 측면에서 해당 능력에 해당하는 방법을 선택할 수 있습니다.

하향식 평가 방법

하향식 비용 추정 방법은 프로젝트에 대한 정보가 아직 매우 제한적인 프로젝트 초기 단계에서 비용을 추정하는 데 사용됩니다. 이러한 통합 전문가 평가의 의미는 일반화된 방식으로 수행되며 하나의 지표에 따라 프로젝트 전체를 평가한다는 것입니다. 평가에는 많은 노력과 시간이 필요하지 않기 때문에 편리합니다. 단점은 더 자세한 평가를 통해 정확도가 높지 않다는 것입니다.

상향식 평가 방법

합의된 프로젝트 기본가격이나 사업비의 최종 견적을 도출하기 위해서는 상향식 견적 방법이 필요합니다. 이 방법의 이름은 견적이 계산되는 방식을 반영합니다. 이 방법에는 프로젝트의 세부 수준에서 비용을 추정한 다음 더 높은 수준의 집계에서 비용을 합산하여 전체 프로젝트의 비용(예산) 추정치를 얻습니다. 이러한 비용 "롤업"을 수행하려면 프로젝트의 작업 분할 구조(WBS 또는 WBS)를 사용할 수 있습니다. 이 방법의 장점은 얻은 결과의 정확성이며, 이는 낮은 고려 수준에서 비용을 추정하는 세부 수준에 따라 달라집니다. 수학적 통계를 통해 고려 사항에 더 많은 세부 사항이 추가될수록 추정의 정확도가 높아지는 것으로 알려져 있습니다.

이 방법의 단점은 상세한 평가를 수행하는 데 필요한 비용과 시간이 훨씬 높다는 것입니다.

“유추” 평가 방법

"유사" 평가 방법은 "하향식" 평가 방법의 변형 중 하나입니다. 그 본질은 평가 대상 프로젝트의 비용을 예측하기 위해 이전에 완료된 프로젝트 비용에 대한 실제 데이터가 사용된다는 사실에 있습니다. 이 방법은 모든 프로젝트가 서로 어느 정도 유사하다는 생각에 기반을 두고 있습니다.

동료 프로젝트와 평가 중인 프로젝트 간의 유사성이 높으면 평가 결과가 매우 정확할 수 있지만, 그렇지 않으면 평가가 올바르지 않게 됩니다.

예를 들어, 새로운 소프트웨어 제품을 개발해야 하는데 해당 제품의 모듈이 이미 개발된 다른 제품의 모듈과 유사하지만 더 많은 수의 명령을 포함해야 한다고 가정해 보겠습니다. 작업의 성격상 이전 프로젝트와 향후 프로젝트는 매우 유사합니다. 새 프로젝트의 작업량이 이전 프로젝트보다 30% 더 많은 경우 "유추" 평가 방법을 사용하면 새 프로젝트의 비용이 이전 프로젝트 비용보다 30% 더 높을 것이라고 가정할 수 있습니다. 단, 리소스 비용은 변경되지 않습니다.

모수적 추정 방법

모수적 추정 방법은 아날로그 추정 방법과 유사하며 하향식 방법의 일종이기도 합니다. 그들의 고유한 정확성은 "유추에 의한" 평가 방법의 정확성보다 더 좋거나 나쁘지 않습니다.

매개변수 추정 프로세스는 변경이 프로젝트 비용의 비례적인 변화를 수반하는 프로젝트 매개변수를 찾는 것으로 구성됩니다. 수학적으로 파라메트릭 모델은 하나 이상의 매개변수를 기반으로 구축됩니다. 모델에 매개변수 값을 입력한 후 계산을 통해 프로젝트 비용이 추정됩니다.

서로 다른 프로젝트의 매개변수 모델이 유사하고 매개변수 자체의 비용과 값을 쉽게 계산할 수 있다면 향후 프로젝트의 매개변수 추정 정확도를 높일 수 있습니다. 예를 들어 두 개의 완료된 프로젝트가 있고 그 중 하나의 비용이 평가 중인 프로젝트의 비용보다 크고 다른 하나의 비용이 더 적으며 파라메트릭 모델이 완료된 두 프로젝트 모두에 유효한 경우 다가오는 프로젝트 비용에 대한 매개변수 추정의 정확성과 매개변수 사용의 신뢰성은 상당히 높을 것입니다.

다양한 매개변수를 사용하여 평가를 수행할 수도 있습니다. 이 경우 각 매개변수는 그 중요성에 따라 가중치 계수가 할당되고 비용은 다중 매개변수 모델에 따라 평가됩니다.

예. 집을 짓는 데는 평방피트당 $815가 들므로 1,000평방피트의 집을 짓는 데는 $815,000가 들고, 소프트웨어 제품을 개발하는 데는 팀당 $2가 들므로 5,000개 팀이 참여하는 프로그램을 개발하는 데는 $10,000가 듭니다. 사무실 건물 건설 비용은 평방미터당 854달러에 입방미터당 54달러가 추가됩니다. 미터, 100 평방 미터당 2 천 달러 추가. 토지 등

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