Δομική ενότητα: ορισμός, λειτουργίες, διαχείριση. Επικεφαλής δομικής μονάδας Πώς να δημιουργήσετε μια δομική μονάδα - διαδικασία

Εκπαιδευτικά ιδρύματα

Τυπικό δείγμα

ΕΓΚΡΙΝΩ

___________________________________ (αρχικά, επώνυμο)
(όνομα οργανισμού, προ-_________________________
αποδοχή κ.λπ., οργανωτική του (διευθυντής ή άλλος υπάλληλος)
νομική μορφή) επίσημο πρόσωπο, εξουσιοδοτημένο
τι πρέπει να επιβεβαιωθεί
εθνικές οδηγίες)
" " ____________ 20__

Περιγραφή εργασίας
επικεφαλής δομικής μονάδας
Εκπαιδευτικά ιδρύματα
(εκπαιδευτικό και συμβουλευτικό κέντρο, τμήμα,
εργαστήριο, γραφείο κ.λπ.)
______________________________________________
(όνομα οργανισμού, επιχείρησης κ.λπ.)

" " ______________ 20__ N_________

Αυτή η περιγραφή εργασίας αναπτύχθηκε και εγκρίθηκε από
βάσει σύμβασης εργασίας με ________________________________________________
(όνομα της θέσης του ατόμου για το οποίο
________________________________________________________________ και σύμφωνα με
αυτή η περιγραφή εργασίας έχει συνταχθεί)
διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλες ρυθμιστικές
πράξεις που ρυθμίζουν τις εργασιακές σχέσεις στη Ρωσική Ομοσπονδία.

1. Γενικές Διατάξεις

1.1. Υπεύθυνος δομικής μονάδας εκπαιδευτικού ιδρύματος
ανήκει στην κατηγορία των μάνατζερ.
1.2. Για θέση προϊσταμένου διαρθρωτικής μονάδας του ιδρύματος
εκπαίδευσης διορίζεται άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση
και εργασιακή εμπειρία σε διδασκαλία ή ηγετικές θέσεις σε ιδρύματα,
οργανισμούς, επιχειρήσεις που αντιστοιχούν στο εργασιακό προφίλ του ιδρύματος
εκπαίδευση, τουλάχιστον 5 χρόνια.
1.3. Υπεύθυνος δομικής μονάδας εκπαιδευτικού ιδρύματος
διορίζεται σε θέση και παύεται με εντολή του διευθυντή
ιδρύματα κατόπιν εισήγησης του _________________________________________________________________.
1.4. Υπεύθυνος δομικής μονάδας εκπαιδευτικού ιδρύματος
πρέπει να ξέρω:
- Το Σύνταγμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- νόμοι της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κανονισμοί και αποφάσεις της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας και περιφερειακοί
εκπαιδευτικές αρχές σε θέματα εκπαίδευσης και ανατροφής
φοιτητές (μαθητές);
- καταστατικό του εκπαιδευτικού ιδρύματος·
- Σύμβαση για τα Δικαιώματα του Παιδιού.
- παιδαγωγική, εκπαιδευτική ψυχολογία, επιτεύγματα του σύγχρονου
ψυχολογική και παιδαγωγική επιστήμη και πρακτική·
- βασικά στοιχεία φυσιολογίας, υγιεινής.
- θεωρία και μέθοδοι διαχείρισης εκπαιδευτικών συστημάτων.
- βασικά στοιχεία της οικονομίας, του δικαίου, της κοινωνιολογίας.
- οργάνωση των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του ιδρύματος·
- διοικητική, εργατική και οικονομική νομοθεσία.
- κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας, προφυλάξεις ασφαλείας
και πυροπροστασία?
- _________________________________________________________________.
1.5. Υπεύθυνος δομικής μονάδας εκπαιδευτικού ιδρύματος
αναφέρεται απευθείας στον _________________________________________________
(στον διευθυντή του ιδρύματος, άλλο υπάλληλο)
και στις πρακτικές του δραστηριότητες καθοδηγείται από εντολές
διευθυντής του εκπαιδευτικού ιδρύματος και την παρούσα περιγραφή εργασίας.
1.6. Κατά την απουσία του προϊσταμένου δομικής μονάδας
εκπαιδευτικά ιδρύματα (επαγγελματικό ταξίδι, διακοπές, ασθένεια κ.λπ.) του
τα καθήκοντα εκτελούνται από πρόσωπο που ορίζεται με εντολή του διευθυντή του ιδρύματος.
Το πρόσωπο αυτό αποκτά τα αντίστοιχα δικαιώματα και είναι υπεύθυνο
υψηλής ποιότητας και έγκαιρη εκτέλεση των ανατεθέντων καθηκόντων.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Εργασιακές ευθύνες
Υπεύθυνος δομικής μονάδας εκπαιδευτικού ιδρύματος:

2.1. Διαχειρίζεται τις δραστηριότητες της δομικής μονάδας.
2.2. Οργανώνει την εκπαιδευτική διαδικασία.
2.3. Παρακολουθεί την υλοποίηση προγραμμάτων σπουδών και προγραμμάτων.
2.4. Λαμβάνει μέτρα για την παροχή μεθοδολογικής υποστήριξης στην εκπαιδευτική
επεξεργάζομαι, διαδικασία.
2.5. Οργανώνει τη σύναψη συμβάσεων με τους ενδιαφερόμενους
επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς για κατάρτιση.
2.6. Παρέχει προσωπικό για το εκπαιδευτικό ίδρυμα
φοιτητές (μαθητές).
2.7. Δημιουργεί τις απαραίτητες κοινωνικές και συνθήκες διαβίωσης για τους μαθητές
(μαθητές) και υπάλληλοι του ιδρύματος.
2.8. Λαμβάνει μέτρα για τη διατήρηση του μαθητικού πληθυσμού
(μαθητές).
2.9. Υποβάλλει προτάσεις στη διοίκηση του ιδρύματος σχετικά με την επιλογή και
τοποθέτηση προσωπικού.
2.10. Εξασφαλίζει την ανάπτυξη και ενίσχυση της εκπαιδευτικής και υλικής βάσης
ιδρύματα, ασφάλεια εξοπλισμού και απογραφής, συμμόρφωση
υγειονομικές και υγειονομικές απαιτήσεις, κανόνες και κανονισμούς προστασίας της εργασίας και εξοπλισμού
ασφάλεια.
2.11. _____________________________________________________________.

3. Δικαιώματα
Υπεύθυνος δομικής μονάδας εκπαιδευτικού ιδρύματος
έχει το δικαίωμα:

3.1. Ενημερωθείτε με τα σχέδια αποφάσεων της διοίκησης του ιδρύματος,
που αφορούν τις δραστηριότητες του τμήματος.
3.2. Συμμετέχει στη συζήτηση θεμάτων που σχετίζονται με την εργασία που εκτελεί
επαγγελματικές ευθύνες.
3.3. Υποβολή προτάσεων προς εξέταση από τη διοίκηση του ιδρύματος στις
βελτίωση της απόδοσης μιας δομικής μονάδας.
3.4. Αλληλεπίδραση με τους διευθυντές όλων (μεμονωμένοι)
διαρθρωτικών τμημάτων του ιδρύματος.
3.5. Συμμετοχή ειδικών από όλα τα (ξεχωριστά) δομικά
μονάδες για την επίλυση των εργασιών που του έχουν ανατεθεί (εάν αυτό
που προβλέπονται από τις διατάξεις για τα διαρθρωτικά τμήματα, εάν όχι - με
άδεια από τον επικεφαλής του εκπαιδευτικού ιδρύματος).
3.6. Υπογράψτε και εγκρίνετε έγγραφα μέσα σας
αρμοδιότητες.
3.7. Κάντε προτάσεις για επιβράβευση εξαιρετικών εργαζομένων,
επιβολή κυρώσεων σε παραβάτες παραγωγής και εργασίας
πειθαρχίες.
3.8. Απαιτήστε από τη διοίκηση του ιδρύματος να παράσχει βοήθεια σε
άσκηση των επίσημων καθηκόντων και δικαιωμάτων τους.
3.9. ______________________________________________________________.

4. Υπευθυνότητα
Αρμόδιος είναι ο προϊστάμενος δομικής μονάδας εκπαιδευτικού ιδρύματος
ευθύνη:

4.1. Για ακατάλληλη εκτέλεση ή μη εκπλήρωση των καθηκόντων τους
καθήκοντα που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή θέσης εργασίας, σε
εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.2. Για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά την άσκησή τους
δραστηριότητες - εντός των ορίων που καθορίζονται από διοικητικές, ποινικές και
αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.3. Για πρόκληση υλικών ζημιών - εντός των καθορισμένων ορίων
εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
4.4. ______________________________________________________________.

Η περιγραφή εργασίας αναπτύχθηκε σύμφωνα με την ________________
(Ονομα,
_____________________________.
αριθμός εγγράφου και ημερομηνία)

Προϊστάμενος δομικής μονάδας (αρχικά, επώνυμο)
_________________________
(υπογραφή)

" " _____________ 20__

ΣΥΜΦΩΝΟΣ:

Προϊστάμενος του νομικού τμήματος

(αρχικά, επώνυμο)
_____________________________
(υπογραφή)

" " ________________ 20__

Έχω διαβάσει τις οδηγίες: (αρχικά, επώνυμο)
_________________________
(υπογραφή)

Φέρνουμε στην προσοχή σας ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα περιγραφής θέσης για διευθυντή (διευθυντή, διευθυντή, προϊστάμενο) μιας δομικής μονάδας, δείγμα 2019. πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: γενικούς κανονισμούς, ευθύνες εργασίας του επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) της δομικής μονάδας, δικαιώματα του επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) της δομικής μονάδας, ευθύνη του επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής , προϊστάμενος) της δομικής μονάδας.

Περιγραφή εργασίας του επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) μιας δομικής μονάδαςανήκει στην ενότητα " Χαρακτηριστικά προσόντων θέσεων διευθυντών και ειδικών ανώτερης επαγγελματικής και πρόσθετης επαγγελματικής εκπαίδευσης".

Η περιγραφή της θέσης του επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) μιας δομικής μονάδας πρέπει να αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα σημεία:

Εργασιακές αρμοδιότητες του επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) δομικής μονάδας

1) Εργασιακές ευθύνες.Διαχειρίζεται τις δραστηριότητες μιας δομικής μονάδας ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος ανώτερης επαγγελματικής και πρόσθετης επαγγελματικής εκπαίδευσης: υποκατάστημα, ινστιτούτο, γραφείο αντιπροσωπείας, γραφείο, εργαστήριο, διοίκηση, τμήμα, τμήμα, προπαρασκευαστικά μαθήματα (τμήματα), γραφείο σπουδαστών, εργαστήριο, σταθμός κατάρτισης ( βάσης), το διατμηματικό (διασχολικό) εκπαιδευτικό εργαστήριο και άλλες δομικές μονάδες (συμπεριλαμβανομένων των χωριστών δομικών μονάδων), εντός των ορίων των εξουσιών που παρέχονται. Οργανώνει τον τρέχοντα και μακροπρόθεσμο προγραμματισμό των δραστηριοτήτων μιας δομικής μονάδας, λαμβάνοντας υπόψη τους στόχους, τους στόχους και τις κατευθύνσεις για την υλοποίηση των οποίων δημιουργήθηκε, εκδίδει τις απαραίτητες εντολές και παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραμματισμένων εργασιών. Συντονίζει τις δραστηριότητες των εργαζομένων της δομικής μονάδας, δημιουργεί προϋποθέσεις για την εργασία τους. Λαμβάνει μέτρα για τη δημιουργία των απαραίτητων κοινωνικών και συνθηκών διαβίωσης για τους μαθητές και τους εργαζόμενους του εκπαιδευτικού ιδρύματος, κάνει τις απαραίτητες προτάσεις για τη βελτίωσή τους. Συμμετέχει στην επιλογή και τοποθέτηση προσωπικού, στην επίλυση θεμάτων βελτίωσης των προσόντων και των επαγγελματικών δεξιοτήτων των εργαζομένων, στη διαμόρφωση της δομής και του προσωπικού ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος. Συμμετέχει στην ανάπτυξη και ενίσχυση της εκπαιδευτικής και υλικής βάσης του εκπαιδευτικού ιδρύματος, εξοπλίζοντάς το με σύγχρονο εξοπλισμό, εκπαιδευτική βιβλιογραφία, εγχειρίδια και τεχνικά εκπαιδευτικά βοηθήματα, διασφαλίζοντας την ασφάλεια, την αναπλήρωση και την αποτελεσματική χρήση τους. Διοργανώνει και πραγματοποιεί εκπαιδευτικά και μεθοδολογικά (επιστημονικά, επιστημονικά και μεθοδολογικά) σεμινάρια (ημερίδες, συνέδρια) και άλλες εκδηλώσεις. Συντονίζει την προετοιμασία, αναθεώρηση και δημοσίευση εκπαιδευτικών και μεθοδολογικών εγγράφων, την υλοποίηση ερευνητικών, επιστημονικών και μεθοδολογικών εργασιών. Εξασφαλίζει την έγκαιρη προετοιμασία της καθιερωμένης τεκμηρίωσης αναφοράς.

Οργανώνει το έργο και την αλληλεπίδραση της δομικής μονάδας με άλλες δομικές μονάδες του εκπαιδευτικού ιδρύματος και ενδιαφερόμενους φορείς εντός των ορίων των αρμοδιοτήτων που παραχωρούνται. Εντός των ορίων εξουσίας, διαχειρίζεται τις δραστηριότητες του ακαδημαϊκού συμβουλίου της δομικής μονάδας, εκπροσωπεί τα συμφέροντά του στο ακαδημαϊκό συμβούλιο του επικεφαλής εκπαιδευτικού ιδρύματος. Παρέχει εκθέσεις σχετικά με τις εργασίες για εκπαιδευτικές, ερευνητικές, επιστημονικές, μεθοδολογικές και άλλες δραστηριότητες που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους κανονισμούς για τη δομική μονάδα. Παρέχει μέτρα για τη δημιουργία ευνοϊκών και ασφαλών συνθηκών εργασίας, συμμόρφωσης με τους κανονισμούς προστασίας της εργασίας και πυρασφάλειας.

Ο επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) μιας δομικής μονάδας πρέπει να γνωρίζει

2) Ο επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) μιας δομικής μονάδας, κατά την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων του, πρέπει να γνωρίζει: νόμους και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας που σχετίζονται με τον τομέα της ανώτερης επαγγελματικής και πρόσθετης επαγγελματικής εκπαίδευσης, που ρυθμίζουν την εκπαίδευση, επιστημονικές, παραγωγικές και οικονομικές και χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων· κατευθύνσεις προτεραιότητας για την ανάπτυξη του εκπαιδευτικού συστήματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας· τοπικούς κανονισμούς του εκπαιδευτικού ιδρύματος, το δομικό τμήμα του · βασικές αρχές της παιδαγωγικής, της εκπαιδευτικής ψυχολογίας? βασικές πληροφορίες για την ανάπτυξη της εκπαίδευσης σε ξένες χώρες. θεωρία και μέθοδοι διαχείρισης εκπαιδευτικών συστημάτων. βασικά στοιχεία της φορολογικής, οικονομικής και περιβαλλοντικής νομοθεσίας· οικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες του εκπαιδευτικού ιδρύματος· βασικές αρχές της αστικής, διοικητικής, εργατικής, δημοσιονομικής, οικονομικής νομοθεσίας· βασικά της διαχείρισης, διαχείριση προσωπικού, έργα. κανόνες προστασίας της εργασίας και πυρασφάλειας.

Απαιτήσεις για τα προσόντα ενός διευθυντή (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) μιας δομικής μονάδας

3) Απαιτήσεις προσόντων.Ανώτατη επαγγελματική εκπαίδευση στην ειδικότητα «Κρατική και δημοτική διοίκηση», «Διοίκηση», «Διοίκηση προσωπικού» και εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών ή ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση και πρόσθετη επαγγελματική εκπαίδευση στον τομέα της κρατικής και δημοτικής διοίκησης, διοίκησης και οικονομίας και εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών.

Για επικεφαλής κλάδων (ινστιτούτα) - ανώτατη επαγγελματική εκπαίδευση, ακαδημαϊκό πτυχίο, εργασιακή εμπειρία σε θέσεις διδασκαλίας ή διευθυντικές θέσεις σε οργανισμούς στον τομέα της επαγγελματικής δραστηριότητας που αντιστοιχεί στις δραστηριότητες του εκπαιδευτικού ιδρύματος, τουλάχιστον 5 χρόνια.

Περιγραφή εργασίας του επικεφαλής (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) δομικής μονάδας - δείγμα 2019. Εργασιακές αρμοδιότητες προϊσταμένου (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) δομικής μονάδας, δικαιώματα προϊσταμένου (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) δομικής μονάδας, ευθύνη προϊσταμένου (διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος) δομικής μονάδας.

Αυτή η ενότητα του ιστότοπου του NCC είναι αφιερωμένη σε μορφές εργασίας τεκμηρίωσης προσωπικού που ρυθμίζουν τη σχέση μεταξύ του εργαζομένου και του οργανισμού. Τα προτεινόμενα κείμενα είναι πραγματικά, εγκεκριμένα προηγουμένως, έγγραφα εργασίας προσωπικού που συντάχθηκαν από υπαλλήλους του κέντρου προσωπικού μας και την κα Olga Vitalievna Zhukova.
Εάν σας αρέσει το στυλ, μπορείτε να πάρετε αυτές τις περιγραφές θέσεων εργασίας ως οδηγίες, τροποποιώντας τις περαιτέρω ώστε να ταιριάζουν στις ιδιαίτερες ανάγκες της επιχείρησής σας ή μπορείτε να κάνετε μια παραγγελία και αναθέστε αυτό το έργο στους υπαλλήλους του κέντρου προσωπικού μας.

Περιγραφή εργασίας του Διευθυντή

χωριστή δομική μονάδα (OSB)

1. Γενικές διατάξεις:

1.1. Ο διορισμός στη θέση του Προϊσταμένου του OSP και η απόλυση από αυτήν γίνονται σύμφωνα με την εντολή του Γενικού Διευθυντή της LLC «A» (εφεξής η Εταιρεία).

1.2. Στις δραστηριότητές του, ο Επικεφαλής του OSB αναφέρεται απευθείας στον Γενικό Διευθυντή της Εταιρείας.

1.3. Οι δραστηριότητες του επικεφαλής του OSP ρυθμίζονται από την παρούσα οδηγία, οδηγίες και εντολές του Γενικού Διευθυντή και τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

1.4. Όλοι οι υπάλληλοι του OSP υπάγονται στον Διευθυντή.

1.5. Στη θέση του Διευθυντή μπορούν να διοριστούν άτομα με ανώτερη εκπαίδευση και διευθυντική εμπειρία.

2. Αρμοδιότητες:

2.1. Διαχειρίζεται τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της OSP στον τομέα της εφοδιαστικής, αποθήκευσης και πωλήσεων προϊόντων βάσει συμβάσεων προμήθειας, καθώς και υπηρεσιών μεταφορών και διοικητικών υπηρεσιών.

2.2. Παρέχει:

— αποτελεσματική χρήση υλικών και οικονομικών πόρων, μειώνοντας τις απώλειές τους,

— επιτάχυνση της διαδικασίας κύκλου εργασιών των επενδυμένων κεφαλαίων,

— λογιστικοποίηση του κόστους εργασίας και έγκαιρη καταβολή των μισθών στους υπαλλήλους OSP.

2.3. Οργανώθηκε από:

— συμμετοχή τμημάτων και υπηρεσιών που υπάγονται σε αυτόν στην κατάρτιση μακροπρόθεσμων σχεδίων παράδοσης, αποθήκευσης και πώλησης των προϊόντων της Εταιρείας, για τη δημιουργία άμεσων και μακροχρόνιων σχέσεων με αγοραστές της περιοχής,

— εργασίες εγκαταστάσεων αποθήκης, δημιουργία συνθηκών για την κατάλληλη αποθήκευση και ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων,

— συμμόρφωση με την πολιτική προσωπικού της εταιρείας στον τομέα της στελέχωσης.

2.4. Λαμβάνει μέτρα:

— να επεκτείνει τις οικονομικές δραστηριότητες του OSB,

— να διασφαλίσει την εκπλήρωση των καθηκόντων και των υποχρεώσεων για την προμήθεια των προϊόντων της Εταιρείας σε τοπικούς αγοραστές (όσον αφορά την ποσότητα, την ποιότητα, την ποικιλία, το χρονοδιάγραμμα και άλλους όρους παράδοσης),

— για την ορθολογική χρήση όλων των τύπων μεταφορών,

— βελτίωση της οργάνωσης των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης.

2.5. Στοιχεία ελέγχου:

— υλικοτεχνική υποστήριξη για OSB,

— ορθή χρήση του κεφαλαίου κίνησης και στοχευμένη χρήση χρηματοοικονομικών πιστώσεων,

— εκπλήρωση του σχεδίου πώλησης των προϊόντων της Εταιρείας.

2.6. Διαχειρίζεται την ανάπτυξη μέτρων:

— για τη διατήρηση των πόρων και την ολοκληρωμένη χρήση υλικών πόρων και τιμαλφών,

— για τη βελτίωση της οικονομικής απόδοσης του OSB,

— για τον μέγιστο εξοπλισμό της υπηρεσίας φόρτωσης και εκφόρτωσης με τους απαραίτητους μηχανισμούς και συσκευές,

— να αποτραπεί η υπερβολική δαπάνη οικονομικών και υλικών πόρων,

— αντιμετώπιση θεμάτων ασφάλειας πληροφοριών,

— βελτίωση του ηθικού και ψυχολογικού κλίματος στην ομάδα.

2.7. Εποπτεύει το έργο των τμημάτων και υπηρεσιών που υπάγονται σε αυτόν.

3. Πρέπει να γνωρίζετε:

3.1. Ψηφίσματα, οδηγίες, εντολές, άλλα καθοδηγητικά και ρυθμιστικά υλικά ανώτερων και άλλων φορέων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του PCB,

3.2. Προφίλ, εξειδίκευση, χαρακτηριστικά της δομής OSB,

3.3. Προοπτικές για την τεχνική και οικονομική ανάπτυξη του OSB,

3.4. Η διαδικασία ανάπτυξης και έγκρισης σχεδίων για τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες του OSB,

3.5. Η διαδικασία τήρησης αρχείων και σύνταξης εκθέσεων για τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες του OSB,

3.6. Οργάνωση οικονομικών εργασιών, logistics, μεταφορικών υπηρεσιών και πωλήσεων προϊόντων,

3.7. Οργάνωση εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης,

3.8. Η διαδικασία για την ανάπτυξη προτύπων κεφαλαίου κίνησης, ποσοστών κατανάλωσης και αποθεμάτων,

3.9. Η διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης επιχειρηματικών συμβάσεων,

3.10. Οικονομικά, οργάνωση της παραγωγής, εργασία και διαχείριση,

3.11. Βασικές αρχές της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας,

3.12. Κανόνες και κανονισμοί προστασίας εργασίας, ασφάλειας, πυροπροστασίας.

4. Ευθύνη:

Ο επικεφαλής του PCB είναι προσωπικά υπεύθυνος για:

4.1. Για τις δραστηριότητες του PCB στο σύνολό του και για την εκτέλεση από μεμονωμένους υπαλλήλους των λειτουργιών που ορίζονται στις περιγραφές θέσεων εργασίας·

4.2. Για τη διασφάλιση της αδιάλειπτης λειτουργίας των τμημάτων και των υπηρεσιών του OSB στην οργάνωση της τεχνολογικής διαδικασίας διανομής αγαθών.

4.3. Για αδικαιολόγητη υπερβολική δαπάνη οικονομικών και υλικών πόρων.

4.4. Οικονομική ευθύνη για την ασφάλεια των ειδών απογραφής στην αποθήκη και στο γραφείο OSP.

Τμήμα Γενικού Ελέγχου για το διορισμό προϊσταμένου χωριστού τμήματος.

Για την έγκαιρη παροχή αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με τα αποτελέσματα των εργασιών του PCB.

4.6. Για παραβίαση των κανόνων και των κανόνων προστασίας της εργασίας, των κανονισμών ασφαλείας, της βιομηχανικής υγιεινής και της πυρασφάλειας.

4.7. Για την ασφάλεια και το απόρρητο των πληροφοριών που του εμπιστεύονται η Εταιρεία.

5. Σε περίπτωση ανάγκης παραγωγής, η εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να διορθώσει την περιγραφή της θέσης.

Επιστροφή στις Αρμοδιότητες Διευθυντή

Αρμοδιότητες του προϊσταμένου του τμήματος:

— διαχειρίζεται, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, τις παραγωγικές, οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες χωριστού τμήματος, με πλήρη ευθύνη για τις συνέπειες των αποφάσεων που λαμβάνονται, την ασφάλεια και την αποτελεσματική χρήση της περιουσίας της επιχείρησης, καθώς και τη χρηματοοικονομική αποτελέσματα των δραστηριοτήτων της·

— οργανώνει την εργασία και την αποτελεσματική αλληλεπίδραση όλων των δομικών τμημάτων ενός ξεχωριστού τμήματος, κατευθύνει τις δραστηριότητές τους στην ανάπτυξη και βελτίωση της διαδικασίας συναλλαγών, λαμβάνοντας υπόψη τις κοινωνικές προτεραιότητες και τις προτεραιότητες της αγοράς, την αύξηση της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης, την αύξηση του όγκου πωλήσεων και την αύξηση των κερδών , την ποιότητα και την ανταγωνιστικότητα των προϊόντων που πωλούνται, τη συμμόρφωσή τους με τα πρότυπα προκειμένου να κατακτήσουν το τμήμα της αγοράς ενδυμάτων εργασίας και να καλύψουν τις ανάγκες των αντισυμβαλλομένων για σχετικούς τύπους προϊόντων.

— συμμορφώνεται με τις εντολές και τα εσωτερικά προγράμματα εργασίας που καθορίζονται από τη διοίκηση της επιχείρησης, τους τοπικούς κανονισμούς της επιχείρησης και απαιτεί την εφαρμογή τους από τους υφισταμένους·

— παρατηρεί και παρακολουθεί τη συμμόρφωση των υπαλλήλων μιας ξεχωριστής μονάδας με τους κανονισμούς και τα πρότυπα προστασίας και ασφάλειας της εργασίας·

— τηρεί την πειθαρχία της πυρκαγιάς και απαιτεί τη συμμόρφωση με αυτήν από όλους τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων. διασφαλίζει αυστηρά ότι δεν υπάρχει κάπνισμα σε χώρους λιανικής και αποθήκης·

— διατηρούν την καθαριότητα και την τάξη στους χώρους μιας ξεχωριστής μονάδας·

- διασφαλίζει, στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς του, την εφαρμογή από χωριστό τμήμα επιχειρηματικών σχεδίων που έχουν εγκριθεί για ξεχωριστό τμήμα από την επιχείρηση, όλες τις υποχρεώσεις προς τους υπαλλήλους ενός ξεχωριστού τμήματος, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεωτικών τελών σε κρατικά εξωδημοσιονομικά κεφάλαια.

— οργανώνει την παραγωγή και τις οικονομικές δραστηριότητες που βασίζονται στην ευρεία χρήση προοδευτικών μορφών διαχείρισης και οργάνωσης της εργασίας, εύλογων προτύπων υλικών, οικονομικών και εργατικών δαπανών, μελέτη των συνθηκών της αγοράς με σκοπό τη συνολική βελτίωση της ποιότητας των εμπορικών δραστηριοτήτων, την οικονομική αποτελεσματικότητα, την ορθολογική χρήση υπάρχοντα αποθέματα και οικονομική χρήση όλων των τύπων πόρων .

— σε συμφωνία με τη διοίκηση της επιχείρησης, λαμβάνει μέτρα για την παροχή ξεχωριστής μονάδας με εξειδικευμένο προσωπικό, την ορθολογική χρήση και ανάπτυξη των επαγγελματικών γνώσεων και εμπειρίας τους, τη δημιουργία ασφαλών και ευνοϊκών συνθηκών εργασίας για τη ζωή και την υγεία και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για την εργατική προστασία·

— επιτρέπει στους νέους υπαλλήλους να εργάζονται αφού επισημοποιήσουν τη σχέση εργασίας τους με την επιχείρηση και πραγματοποιήσουν εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας·

— δοκιμάζει τις δεξιότητες των νέων εργαζομένων, πραγματοποιεί την πρακτική τους άσκηση·

- εξασφαλίζει τον σωστό συνδυασμό οικονομικών και διοικητικών μεθόδων διαχείρισης, ενότητα διοίκησης και συλλογικότητας στη συζήτηση και επίλυση θεμάτων, υλικά και ηθικά κίνητρα για αύξηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας, εφαρμογή της αρχής του υλικού συμφέροντος (σε συμφωνία με τη διοίκηση της επιχείρησης) και την ευθύνη κάθε εργαζομένου για την εργασία που του έχει ανατεθεί και τα αποτελέσματα ολόκληρης της ομάδας εργασίας μιας ξεχωριστής μονάδας·

— διασφαλίζει τη συμμόρφωση με την εργασιακή πειθαρχία, προωθεί την ανάπτυξη εργασιακών κινήτρων, πρωτοβουλίας και δραστηριότητας των εργαζομένων μιας ξεχωριστής μονάδας·

- επιλύει ζητήματα που σχετίζονται με τις χρηματοοικονομικές, οικονομικές και παραγωγικές δραστηριότητες της επιχείρησης, εντός των ορίων των δικαιωμάτων που της παρέχει η διοίκηση της επιχείρησης και, σε συμφωνία με τη διοίκηση της επιχείρησης, αναθέτει τη διεξαγωγή ορισμένων τομέων δραστηριότητα σε άλλους αξιωματούχους - τους αναπληρωτές του·

— διασφαλίζει τη συμμόρφωση με το νόμο στις δραστηριότητες ενός χωριστού τμήματος και την εφαρμογή των οικονομικών του σχέσεων, τη χρήση νομικών μέσων για την οικονομική διαχείριση και λειτουργία, την ενίσχυση της συμβατικής και οικονομικής πειθαρχίας, τη ρύθμιση των κοινωνικών και εργασιακών σχέσεων, διασφαλίζοντας την επενδυτική ελκυστικότητα του ολόκληρη την επιχείρηση προκειμένου να διατηρήσει και να επεκτείνει την κλίμακα της επιχειρηματικής δραστηριότητας.

- πραγματοποιεί μια συνάντηση προγραμματισμού δύο φορές την ημέρα: το πρωί - για τη διανομή εργασιών για την εργάσιμη ημέρα, το βράδυ - για τη σύνοψη της εργασίας για την ημέρα.

— συντάσσει χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας των εργαζομένων·

- καθημερινά, στις 17:30, ενημερώνει την ________________________ της επιχείρησης για τα αποτελέσματα των εργασιών της ημέρας·

— διενεργεί ανάλυση και αξιολόγηση χρηματοοικονομικών κινδύνων, αναπτύσσει μέτρα για την ελαχιστοποίηση τους, διασφαλίζει τον έλεγχο της συμμόρφωσης με την οικονομική πειθαρχία, την έγκαιρη και πλήρη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων και την είσπραξη εσόδων, τη διαδικασία διεκπεραίωσης χρηματοοικονομικών και επιχειρηματικών συναλλαγών.

— εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης στα κυβερνητικά και διοικητικά όργανα.

Πρέπει να ξέρω:

— νομοθετικές και κανονιστικές νομικές πράξεις που ρυθμίζουν τις παραγωγικές, οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες τόσο της επιχείρησης στο σύνολό της όσο και ενός χωριστού τμήματος, αποφάσεις περιφερειακών και τοπικών αρχών και διοίκησης, που καθορίζουν κατευθύνσεις προτεραιότητας για την ανάπτυξη της οικονομίας και τις αντίστοιχες τμήμα της αγοράς;

— βασικά στοιχεία της φορολογικής και εργατικής νομοθεσίας·

— ένα σύστημα οικονομικών δεικτών που επιτρέπουν σε ένα χωριστό τμήμα και στην επιχείρηση στο σύνολό της να καθορίσει τη θέση της στην αγορά και να αναπτύξει προγράμματα για την είσοδο σε νέες αγορές·

— τη διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης επιχειρηματικών και χρηματοοικονομικών συμβάσεων·

— συνθήκες αγοράς·

— κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας.

ECSD - Επικεφαλής (αρχηγός) χωριστού (δομικού) τμήματος του οργανισμού

Σύναψη συμβάσεων από χωριστά τμήματα

Κατά τη σύναψη αστικών συμβάσεων από χωριστά τμήματα νομικής οντότητας, στην πράξη ανακύπτουν πολλά ερωτήματα.

Επί του παρόντος, τα διαιτητικά δικαστήρια, κατά την επίλυση διαφορών που προκύπτουν κατά τη διαδικασία εκτέλεσης συμβάσεων που συνάπτονται από υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπείας και άλλα χωριστά τμήματα νομικών προσώπων, προέρχονται από το γεγονός ότι οι επικεφαλής αυτών των χωριστών τμημάτων, εάν έχουν κατάλληλα επισημοποιημένες εξουσίες, έχουν το δικαίωμα για λογαριασμό της νομικής οντότητας και εντός των ορίων που τους ανατίθενται να συνάψουν σχετικές συμφωνίες. Στην περίπτωση αυτή, η αρμοδιότητα για τη σύναψη συμβάσεων μπορεί να απορρέει μόνο από πληρεξούσιο, αλλά όχι από τον Χάρτη νομικής οντότητας ή από τους κανονισμούς για μια δομική μονάδα. Εάν υπάρχει πληρεξούσιο που έχει εκδοθεί από τον επικεφαλής νομικής οντότητας και μια σωστά εκτελεσμένη συμφωνία που έχει συναφθεί από τον επικεφαλής χωριστού τμήματος δεν μπορεί να κηρυχθεί άκυρη μόνο επειδή δεν υποδηλώνει ότι συνήφθη για λογαριασμό της νομικής οντότητας και υπό την εξουσία της.

Παράδειγμα περιγραφής θέσης για Διευθυντή Υποκαταστήματος

Στην περίπτωση αυτή, η συμφωνία θεωρείται ότι έχει συναφθεί για λογαριασμό νομικού προσώπου.

Τα γραφεία αντιπροσωπείας και τα υποκαταστήματα δεν είναι νομικά πρόσωπα· οι διευθυντές τους διορίζονται από τη νομική οντότητα και ενεργούν με βάση το πληρεξούσιό της (άρθρο 3 του άρθρου 55 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι σχετικές εξουσίες του επικεφαλής του υποκαταστήματος (αντιπροσωπείας) πρέπει να πιστοποιούνται με πληρεξούσιο και δεν μπορούν να βασίζονται μόνο στις οδηγίες που περιέχονται στα συστατικά έγγραφα της νομικής οντότητας, στους κανονισμούς για το υποκατάστημα (γραφείο αντιπροσωπείας) κ.λπ., ή προκύπτουν από την κατάσταση, στην οποία λειτουργεί ο προϊστάμενος του υποκαταστήματος.

Κατά την επίλυση διαφοράς που προκύπτει από συμφωνία που έχει υπογραφεί από τον επικεφαλής υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) για λογαριασμό του υποκαταστήματος και χωρίς αναφορά στο γεγονός ότι η συμφωνία συνήφθη για λογαριασμό νομικού προσώπου και με πληρεξούσιό του, είναι απαραίτητο για να διαπιστωθεί εάν ο επικεφαλής του υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) είχε κατά την υπογραφή της συμφωνίας τις αντίστοιχες εξουσίες που εκφράζονται στους κανονισμούς για το υποκατάστημα και το πληρεξούσιο. Οι συναλλαγές που πραγματοποιούνται από τον επικεφαλής υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) με την παρουσία τέτοιων εξουσιών θα πρέπει να θεωρούνται ολοκληρωμένες για λογαριασμό του νομικού προσώπου.

Είναι επίσης απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι ο επικεφαλής ενός υποκαταστήματος (γραφείο αντιπροσωπείας) έχει το δικαίωμα να αναθέτει την εκτέλεση των ενεργειών για τις οποίες είναι εξουσιοδοτημένος με πληρεξούσιο σε άλλο πρόσωπο, σύμφωνα με τους κανόνες που προβλέπονται στο άρθρο. 187 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Περισσότερα άρθρα για το θέμα

Επικεφαλής χωριστού τμήματος

Ο τελευταίος μήνας του έτους σε όλους τους οργανισμούς, κατά κανόνα, δεν περνά μόνο υπό την αιγίδα της προετοιμασίας για μια εταιρική εκδήλωση της Πρωτοχρονιάς. Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες και τα δομικά τμήματα εμπλέκονται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο στην ανάπτυξη ενός από τους σημαντικότερους τοπικούς κανονισμούς κάθε επιχείρησης - του πίνακα προσωπικού. Το παίρνει και ο γραμματέας.

Γενικά, ο πίνακας προσωπικού είναι ένα έγγραφο που αφορά κυρίως τα λογιστικά και τα τμήματα προσωπικού. Αν όμως η οργάνωση είναι μικρή και δεν έχει δικό της δικηγόρο, σε τέτοιες περιπτώσεις τις περισσότερες φορές είναι ο γραμματέας που διαχειρίζεται θέματα προσωπικού. Και δεν υπάρχει τρόπος να ξεφύγετε από αυτό, πρέπει να σηκώσετε αυτό το βάρος μαζί με τον αρχιλογιστή, και είναι καλό αν μαζί, σε ίση βάση.

Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων οποιασδήποτε επιχείρησης, ανακύπτουν συνεχώς ερωτήματα με ονόματα θέσεων, την κατασκευή μιας οργανωτικής δομής και τη σωστή διαμόρφωση των σχετικών δομικών μονάδων. Εν τω μεταξύ, όλα τα παραπάνω θέματα πρέπει να ληφθούν υπόψη και να επιλυθούν σωστά αυτή τη στιγμή, κατά την κατάρτιση του πίνακα στελέχωσης για την επόμενη χρονιά.

Θέμα τιμής

Σύμφωνα με το άρθρο 3, μέρος 2, άρθ. 19 του Εργατικού Κώδικα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας (εφεξής εργατικός κώδικας), ένας από τους υποχρεωτικούς όρους μιας σύμβασης εργασίας είναι η διάταξη για την εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου, που σημαίνει εργασία σε ένα ή περισσότερα επαγγέλματα, ειδικότητες, θέσεις , αναφέροντας προσόντα σύμφωνα με το πρόγραμμα στελέχωσης του εργοδότη, λειτουργικές αρμοδιότητες, οδηγίες περιγραφής θέσης εργασίας. Αυτός ο κανόνας του Εργατικού Κώδικα το ορίζει επίσης τα ονόματα των επαγγελμάτων, θέσεων, ειδικοτήτων πρέπει να αντιστοιχούν σε καταλόγους προσόντων,εγκρίνεται με τον τρόπο που καθορίζει η κυβέρνηση της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας.

Όπως δείχνει η πρακτική, δεν κατανοούν όλοι οι εργοδότες την έννοια των παραπάνω απαιτήσεων του Εργατικού Κώδικα και πολλοί δεν φαντάζονται καν τις συνέπειες που μπορούν να οδηγήσουν οι παραβιάσεις αυτού του κανόνα. Και οι συνέπειες μπορεί να είναι απτές τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο. Και, πρέπει να υποθέσουμε, ότι ακριβώς για την προστασία των δικαιωμάτων του εργαζομένου το κράτος θεωρεί απαραίτητο να ρυθμίσει αυστηρά αυτά τα θέματα. Εξάλλου, ένα τέτοιο φαινομενικά ακίνδυνο πράγμα όπως ένας εσφαλμένος τίτλος εργασίας μπορεί, για παράδειγμα, να παραβιάζει το δικαίωμα του εργαζομένου στη δίκαιη αμοιβή για την εργασία του, για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι ο εργαζόμενος στο μέλλον μπορεί να έχει προβλήματα με τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας - όπως ένας γενικός (κατά τη συνταξιοδότηση) και σε μια συγκεκριμένη ειδικότητα (επάγγελμα).

Για τον εργοδότη, οι συνέπειες της παραβίασης του κανόνα της ρήτρας 3, μέρος 2, άρθ. Το 19TC μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλα πρόστιμα. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ειδικές κυρώσεις για λανθασμένους τίτλους εργασίας. Ωστόσο, η παράγραφος 4 του άρθ. Το 9.19 του Κώδικα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας για τα διοικητικά αδικήματα (εφεξής «Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων») καθορίζει την ευθύνη του εργοδότη για άλλες παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας,εκτός από τις παραβάσεις που προβλέπονται στο άρθ. 9.16–9.18 και μέρη 1–3 άρθ. 9.19 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων, πρόκληση βλάβης σε εργαζόμενο,- επικάλυψη πρόστιμο από 4 έως 20 βασικές μονάδες.Έτσι, μπορεί να υποτεθεί ότι εάν, ως αποτέλεσμα λανθασμένου τίτλου εργασίας, ο εργαζόμενος υποστεί οποιαδήποτε βλάβη, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν λόγοι για την εφαρμογή της καθορισμένης κύρωσης στον εργοδότη.

Ως εκ τούτου, σε όσους δεν είχαν επικεντρώσει την προσοχή τους στο παρελθόν σε τέτοια θέματα και τα θεωρούσαν ασήμαντα, συνιστούμε ανεπιφύλακτα κατά την κατάρτιση του προγράμματος στελέχωσης για το 2013, να διενεργήσουν ενδελεχή έλεγχο των τίτλων εργασίας των υπαλλήλων τους και να τους φέρουν σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του νόμου. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι σύμφωνα με το Μέρος 2 του Άρθ. 32 ΤΚ όνομα επαγγέλματος, θέση αναγνωρίζεται ως απαραίτητη προϋπόθεση εργασίας.Επομένως, εάν χρειαστεί να γίνουν κατάλληλες αλλαγές στον πίνακα προσωπικού και (αναγκαστικά!) στα βιβλιάρια εργασίας, οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιηθούν το αργότερο ένα μήνα νωρίτερα.

Γενικές Προϋποθέσειςστους τίτλους εργασίας

Σύμφωνα με τον Εθνικό Ταξινομητή της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας «Επαγγέλματα εργαζομένων και θέσεις εργαζομένων» (OKRB 006-2009), που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας με ημερομηνία 22 Οκτωβρίου 2009 αριθ. 125 , όλοι οι εργαζόμενοι χωρίζονται σε τρεις κατηγορίες: διευθυντές - κωδικός κατηγορίας 1, ειδικοί - κωδικός κατηγορίας 2, άλλοι υπάλληλοι (τεχνικοί εκτελεστές) - κωδικός κατηγορίας 3. Με τη σειρά του, το έγγραφο που περιέχει τις ευθύνες εργασίας, τα προσόντα και άλλες απαιτήσεις για κάθε θέση είναι το Ενιαίος Κατάλογος Προσόντων Θέσεων Υπαλλήλων (εφεξής το UCSD). Οι οδηγίες για την εφαρμογή της ΕΚΑΑ περιέχονται σε ένα έγγραφο όπως οι Γενικές Διατάξεις του Ενιαίου Ευρετηρίου Τιμολόγησης και Προσόντων Θέσεων Υπαλλήλων, που εγκρίθηκε με Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας της 2ας Ιανουαρίου 2012 αριθ. 1 (εφεξής καλούμενες γενικές διατάξεις της ΕΚΑΑ).

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η εφαρμογή όλων των εγγράφων που αναφέρονται παραπάνω, σε αντίθεση με τη διαδεδομένη παρανόηση, ειναι υποχρεωτικόσε οργανισμούς, ανεξάρτητα από τις οργανωτικές και νομικές τους μορφές, στους οποίους οι εργασιακές σχέσεις βασίζονται σε σύμβαση εργασίας (σύμβαση).

Προτού «καλέσετε» κάποιον από τους υπαλλήλους σας κάποια περίπλοκη θέση, φροντίστε να βεβαιωθείτε ότι μια τέτοια θέση βρίσκεται στους καταλόγους, έτσι ώστε αργότερα, για παράδειγμα, κατά τη συνταξιοδότηση, να μην αποδειχθεί ότι ο υπάλληλος σας εργάστηκε ως κανένας και είχε ΧΩΡΙΣ ΟΝΟΜΑ.

Κατά τον καθορισμό της ονομασίας μιας θέσης, είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση της έννοιας της «θέσης» από την έννοια της «ειδικότητας». Τίτλος εργασίας - Αυτή είναι η επίσημη θέση του εργαζομένου, που καθορίζεται από το εύρος των καθηκόντων του, τα επίσημα δικαιώματα και τη φύση της ευθύνης του. Ενώ ειδικότηταείναι ένα είδος επαγγελματικής δραστηριότητας που απαιτεί ορισμένες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες που αποκτώνται μέσω εκπαίδευσης και πρακτικής εμπειρίας.

Σε όλες τις περιπτώσεις, στη θέση του υπαλλήλου εκχωρείται το βασικό της (τυπικό) όνομα σύμφωνα με το OKPD (για παράδειγμα, μηχανικός, οικονομολόγος, γιατρός, εργοδηγός κ.λπ.) και, εάν χρειάζεται, το πλήρες όνομά του. Κάτω από βασικός τίτλος εργασίαςνοείται ως ο κύριος τίτλος της θέσης του υπαλλήλου, ο οποίος περιλαμβάνεται στον ΟΚΠΔ και ορίζεται στα αντίστοιχα χαρακτηριστικά προσόντων. Πλήρης τίτλος εργασίαςυπάλληλος - αυτό είναι το συγκεκριμένο όνομα της θέσης του εργαζομένου, διευκρινίζοντας τη φύση της εργασιακής λειτουργίας που εκτελεί, την ειδικότητα, τον τομέα δραστηριότητας, τον τρόπο και (ή) τόπο εργασίας κ.λπ. Καθορίζεται με την προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών στα βασικά τίτλος θέσης, καθώς και ονομασίες παραγώγων θέσεων σύμφωνα με τον Πίνακα 11 του Ο.Κ.Π.Δ. Σε αυτήν την περίπτωση, η αντίστοιχη προσθήκη στον βασικό τίτλο εργασίας μπορεί να τοποθετηθεί απευθείας σε αυτήν, μετά από αυτήν, καθώς και πριν από αυτήν.

Εάν ένας εργαζόμενος εκτελεί δύο ή περισσότερες θέσεις εργασίας, ο τίτλος εργασίας καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη το μεγαλύτερο μερίδιο της εργασίας που εκτελείται σε μια συγκεκριμένη λειτουργία. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις Μπορούν να καθιερωθούν διπλοί τίτλοι εργασίας:καλλιτέχνης-σχεδιαστής μόδας, γραμματέας-βοηθός κ.λπ. Προϋπόθεση για τη θέσπιση τέτοιων διπλών ονομάτων είναι η παρουσία των στοιχείων αυτών των ονομάτων στον ΟΚΠΔ και η απόδοση από υπαλλήλους σε αυτές τις λειτουργίες εργασίας (αρμοδιότητες) που σχετίζονται ως προς το περιεχόμενο και ισότιμα ​​σε πολυπλοκότητα στην ίδια ειδικότητα και προσόντα.

Ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την ονομασία θέσεων εργαζομένων σε εμπορικούς οργανισμούς.

Επικεφαλής οργανισμώνκαι οι αναπληρωτές τους

Η ρήτρα 6 των Γενικών Διατάξεων της ΕΚΑΑ ορίζει ότι η κατηγορία «Διευθυντές» (κωδικός κατηγορίας - 1) περιλαμβάνει υπαλλήλους που, στο πλαίσιο ορισμένων αρμοδιοτήτων, ασκούν οργανωτικές και διοικητικές (καθοδηγητικές, οργανωτικές, διευθύνουσες, συντονιστικές και ελεγχόμενες) λειτουργίες σε σχέση με ο οργανισμός, τα αντίστοιχα δομικά (ξεχωριστά) ) τμήματα, εργαζόμενοι, τομείς δραστηριότητας.

Οι τίτλοι των διευθυντικών θέσεων ταξινομούνται ανάλογα με το αντικείμενο διοίκησης:

- επικεφαλής του οργανισμού- πρόκειται για άτομα που διαχειρίζονται άμεσα τον οργανισμό (διευθυντής, διευθυντής κ.λπ.)

- στελέχη του οργανισμού- πρόσωπα που διορίζονται με τον προβλεπόμενο τρόπο ως αναπληρωτές επικεφαλής του οργανισμού, με ορισμένα διοικητικά καθήκοντα και τομείς εργασίας, τα οποία έχουν το δικαίωμα, εντός των ορίων των αρμοδιοτήτων τους, να προβαίνουν σε ενέργειες για λογαριασμό του οργανισμού, να εκπροσωπούν τα συμφέροντά του σχέσεις με άλλους οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένων των δικαστικών (αναπληρωτής διευθυντής, αρχιμηχανικός κ.λπ.).

Ο τίτλος της θέσης του διευθυντή εξαρτάται από το επίπεδο διαχείρισης, την οργανωτική δομή, τη φύση της εξουσίας, την ευθύνη και άλλους παράγοντες (επικεφαλής του οργανισμού, επικεφαλής χωριστής μονάδας, επικεφαλής δομικής μονάδας, άλλοι διευθυντές, αναπληρωτές τους). Από αυτή την άποψη, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι, για παράδειγμα, μια θέση όπως Διευθύνων Σύμβουλος,ιδρύεται για επικεφαλής οργανισμών που έχουν στη δομή τους θυγατρικές και ξεχωριστά τμήματα (υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπείας) και χωρίς αυτούς η θέση θα ονομάζεται απλώς διευθυντής.Επομένως, εάν το αφεντικό σας, θέλοντας να ανυψώσει την κατάστασή του, κάλεσε τον εαυτό του ακατάλληλα, προσπαθήστε με κάποιο τρόπο να του το πείτε.

Συχνά συναντάμε το ερώτημα: πόσους αναπληρωτές μπορεί να έχει ένας μάνατζερ; Η νομοθεσία δεν θεσπίζει σαφείς απαιτήσεις ως προς αυτό. Συνήθως, ο αριθμός των αναπληρωτών επικεφαλής ενός οργανισμού καθορίζεται από τον εργοδότη ανάλογα με τον αριθμό των τύπων και των τομέων δραστηριότητας που εκτελούνται, τα διαρθρωτικά τμήματα, τον αριθμό των εργαζομένων και τις λειτουργίες που εκτελούνται.

Λάβετε υπόψη ότι η ΕΚΑΑ δεν περιέχει τίτλους εργασίας όπως οικονομικός διευθυντής, εμπορικός διευθυντής, διευθυντής πωλήσεων, διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ. Επομένως, εάν έχετε τις παραπάνω θέσεις στο προσωπικό σας, τότε θα πρέπει να μετονομαστούν σε υποδιευθυντές (γενικός διευθυντής, διευθυντής, προϊστάμενος κ.λπ.) για τον αντίστοιχο τομέα δραστηριότητας.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, μπορεί να υπάρχει μόνο ένας διευθυντής σε έναν οργανισμό - ο επικεφαλής νομικής οντότητας ή ξεχωριστής δομικής μονάδας (γραφείο αντιπροσωπείας, υποκατάστημα). Και όχι εμπορικά, οικονομικά κ.λπ.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η παρουσία στο προσωπικό, για παράδειγμα, δύο θέσεων, όπως ο αναπληρωτής διευθυντής για εμπορικά θέματα και ο αναπληρωτής διευθυντής πωλήσεων, είναι σαφώς παράλογη, καθώς οι λειτουργικές αρμοδιότητες αυτών των αναπληρωτών, αν όχι ταυτόσημες, τότε σε μεγάλο βαθμό επικάλυψη. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να επανεξεταστεί η δομή του οργανισμού, ως αποτέλεσμα της οποίας θα αποκαλυφθεί ότι ένας από τους αναπληρωτές, όσον αφορά τις λειτουργικές του αρμοδιότητες, το επίπεδο διαχείρισης και τις ικανότητές του, αντιστοιχεί σε θέση όχι υψηλότερη από την επικεφαλής της δομικής μονάδας.

Διευθυντέςδιαρθρωτικών τμημάτων

Οι προϊστάμενοι των δομικών μονάδων είναι άτομα που διορίζονται από τον επικεφαλής του οργανισμού για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων της δομικής μονάδας (προϊστάμενος, εργοδηγός, διευθυντής κ.λπ.), καθώς και οι αναπληρωτές τους.

Πριν αποφασίσετε για το όνομα της θέσης του επικεφαλής μιας διαρθρωτικής μονάδας, θα πρέπει να οικοδομήσετε με σαφήνεια την οργανωτική δομή της επιχείρησης, να τη φέρετε σε αυστηρή συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας, λαμβάνοντας υπόψη τους τομείς δραστηριότητας αυτών των μονάδων και ο βαθμός της αλληλεπίδρασής τους (αλληλεξάρτηση). Πριν από μερικά χρόνια, η νομοθεσία καθόρισε μια σαφή απαίτηση σύμφωνα με την οποία, κατά τη δημιουργία δομικών μονάδων, ήταν απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα πρότυπα ελέγχου:

- διαχείριση, εξυπηρέτησηθα μπορούσαν να δημιουργηθούν εάν είχαν στο επιτελείο τους τουλάχιστον 7

- Τμήμαθα μπορούσε να δημιουργηθεί αν υπήρχε στο επιτελείο της τουλάχιστον 4θέσεις προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της θέσης του διευθυντή·

- τομέας (προεδρείο, όμιλος)θα μπορούσε να δημιουργηθεί αν υπήρχε στο επιτελείο της τουλάχιστον 3θέσεις προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της θέσης του διευθυντή.

Στη διαχείριση (υπηρεσία) - τμήματα, τομείς (γραφεία, ομάδες).

Σε ένα τμήμα υπάρχουν τομείς (γραφεία, ομάδες).

Διαφορετικά, θα έχετε μια πλήρη βακκαναλία στην οργανωτική σας δομή.

Κατά την οικοδόμηση μιας οργανωτικής δομής, είναι απαραίτητο να θυμάστε ότι όχι μόνο οι μισθοί ορισμένων εργαζομένων εξαρτώνται από αυτήν, αλλά και επιχειρησιακή διαχείριση.Από αυτή την άποψη, σημειώνουμε ότι δεν είναι καθόλου απαραίτητο για έναν οργανισμό, όπως συμβαίνει συχνά, να έχει πολλά τμήματα που σχετίζονται με τις λειτουργίες του, για παράδειγμα, τμήματα πωλήσεων: ένα ενεργό τμήμα πωλήσεων, ένα τμήμα τηλεφωνικών πωλήσεων, ένα Διαδίκτυο τμήμα πωλήσεων, περιφερειακό τμήμα πωλήσεων κ.λπ. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει ένα τμήμα πωλήσεων, το οποίο όμως μπορεί να χωριστεί σε τομείς (γραφεία, ομάδες) με βάση τις ιδιαιτερότητες της κάθε εργασίας (τομέας τηλεφωνικών πωλήσεων, ενεργός τομέας πωλήσεων κ.λπ.).

Για προϊσταμένους δομικών τμημάτων του οργανισμού Οι περιγραφές θέσεων εργασίας, κατά κανόνα, δεν αναπτύσσονται.Τα δικαιώματα, τα καθήκοντα, οι εξουσίες και οι ευθύνες τους αναφέρονται στους σχετικούς κανονισμούς για τη δομική μονάδα.

Υπό την προϋπόθεση ότι ο εργαζόμενος έχει δευτερεύουσες λειτουργικές δομικές μονάδες για το είδος δραστηριότητας του οργανισμού που καθορίζεται από τον τίτλο εργασίας, είναι δυνατός ο καθορισμός τίτλου εργασίας με τη λέξη «αρχηγός»μπροστά (αρχιμηχανικός, αρχιηλεκτρολόγος μηχανικός, επικεφαλής οικονομολόγος κ.λπ.). Η εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα είναι οι θέσεις "Αρχιμηχανικός"Και "Αρχιλογιστής":ο πρώτος είναι ο αναπληρωτής επικεφαλής του οργανισμού και ο δεύτερος μπορεί να ονομαστεί αρχηγός, χωρίς να έχει υπαλλήλους ή μια δομική μονάδα που υπάγεται σε αυτόν.

Το άρθρο 6 των Γενικών Διατάξεων της ΕΚΑΑ ορίζει επίσης ότι Η θέση «διευθυντής» ανήκει στην κατηγορία των μάνατζερκαι, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να προβλέπει την παρουσία υφισταμένων εργαζομένων. Αυτή η θέση, κατά κανόνα, εισάγεται εάν δεν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας ξεχωριστής δομικής μονάδας.

Σταματήστε να κάνετε τους ανθρώπους να γελούν και να αποκαλείτε διαχειριστή κάθε πωλητή ή σύμβουλο. Θυμηθείτε: ένας μάνατζερ είναι ηγέτης!

Ειδικοί

Σύμφωνα με τη ρήτρα 7 των Γενικών Διατάξεων της ΕΚΑΑ ειδικούς- πρόκειται για υπαλλήλους που εκτελούν αναλυτικές και εποικοδομητικές λειτουργίες, διαθέτουν ειδικές γνώσεις, δεξιότητες, ικανότητες και εμπειρία σε ένα συγκεκριμένο είδος επαγγελματικής δραστηριότητας, με ανώτερη (ειδικοί του υψηλότερου επιπέδου προσόντων) ή δευτεροβάθμια εξειδίκευση (ειδικοί μέσου επιπέδου προσόντων ) εκπαίδευση, επιβεβαιωμένη από τους τύπους εγγράφων που ορίζει ο νόμος. Ο ίδιος κανόνας καθορίζει ότι το όνομα της βασικής θέσης "ειδικός" χρησιμοποιείται κατά τον καθορισμό του πλήρους τίτλου της θέσης μόνο σε περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος, για την εκτέλεση των εργασιακών του καθηκόντων, χρειάζεται γνώσεις που αποκτήθηκαν στο πλαίσιο ανώτερης ή δευτεροβάθμιας ειδικότητας. εκπαίδευση και το περιεχόμενο των εργασιακών του ευθυνών δεν προβλέπεται από τα χαρακτηριστικά προσόντων των ευθυνών εργασίας άλλων θέσεων ειδικών που περιέχονται στις ανακοινώσεις του ECSD. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τίτλος εργασίας γράφεται ως "ειδικός σε...", "ειδικός στον τομέα του...".

Η ρήτρα 5 των Γενικών Διατάξεων της ΕΚΑΑ ορίζει ότι η θέσπιση τίτλου θέσης "αρχαιότερος"είναι δυνατή για θέσεις ειδικού για τις οποίες δεν καθιερώνεται κατηγοριοποίηση προσόντων, αλλά θέση παράγωγου "κύριος"- για θέσεις ειδικών ανώτατου επιπέδου προσόντων, για τις οποίες έχει καθιερωθεί κατηγοριοποίηση προσόντων. Οι καθορισμένες ονομασίες παραγώγων θέσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπό τον όρο ότι ο εργαζόμενος, παράλληλα με την εκτέλεση των καθηκόντων που προβλέπονται για τη θέση που κατέχει, ασκεί λειτουργική, συντονιστική ή μεθοδολογική διαχείριση υφισταμένων εκτελεστών ή του ανατίθενται τα καθήκοντα διαχείρισης ανεξάρτητου τομέα εργασίας ( εάν δεν είναι πρακτικό να δημιουργηθεί μια χωριστή δομική μονάδα).

Τίτλος εργασίας με χρήση παραγώγου "κύριος"(κωδικός κατηγορίας - 2) καθιερώνεται για θέσεις ειδικού, εφόσον αυτό προβλέπεται από τα αντίστοιχα χαρακτηριστικά προσόντων που περιέχονται στην ΕΚΑΑ.

Στα χαρακτηριστικά των θέσεων ειδικού, η ΕΚΑΑ προβλέπει εντός της ίδιας θέσης χωρίς αλλαγή επωνυμίας, ενδοεργασιακή κατηγοριοποίηση προσόντων:χωρίς κατηγορία, δεύτερη, πρώτη κατηγορία. Απαιτείται πιστοποίηση για την ανάθεση κατηγοριών σε ειδικούς. Ωστόσο, αυτό το θέμα αξίζει ιδιαίτερης προσοχής και θα προσπαθήσουμε να επανέλθουμε σε αυτό σε ένα από τα προσεχή τεύχη του περιοδικού.

Αποτελεσματικός επικεφαλής τμήματος είναι αυτός που εκπληρώνει τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί στο τμήμα. Αυτός είναι κάποιος που είναι έτοιμος να αναλάβει την ευθύνη.

Για να είναι ένας αποτελεσματικός ηγέτης, ένα άτομο πρέπει να έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά:

• Ικανότητα είναι η δύναμη, η ικανότητα, η ικανότητα να κάνεις κάτι.
• Η διοίκηση επηρεάζει κάποιον για να πετύχει το επιθυμητό αποτέλεσμα.
• Διευθυντική ικανότητα είναι η ικανότητα να επηρεάζεις τους υφισταμένους για να επιτύχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.
• Η ικανότητα είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό ενός ατόμου που σχετίζεται με τα κριτήρια για αποτελεσματική και/ή επιτυχημένη δράση σε επαγγελματικές ή καταστάσεις ζωής.

Η αναλογία επαγγελματικών (που σχετίζεται με τον τομέα ειδικότητας στον οποίο εργάζεται ένα άτομο) και διοικητικών δεξιοτήτων (ικανότητα ηγεσίας) μεταξύ των διευθυντών.

Αν πάμε από τα κάτω, ξεκινώντας από έναν ανώτερο υπάλληλο στην εταιρεία, Το 90% της επιτυχίας σας εξαρτάται από τις επαγγελματικές σας δεξιότητες. Και πιο ψηλά στην καριέρα, οι διοικητικές δεξιότητες εκτιμώνται ολοένα και περισσότερο.

Αρκεί ένας διευθυντής να κατανοήσει τον κλάδο του θέματος σε επίπεδο μέσου εργαζομένου, κατανοώντας τη δομή και τον τρόπο λειτουργίας του. Και όταν φτάνουμε στην ανώτατη διοίκηση, ο διευθυντής δεν πρέπει να είναι ο καλύτερος ειδικός, αλλά πρέπει να είναι «διευθυντής». Το καθήκον του είναι να βρει ειδικούς: τον καλύτερο αρχιλογιστή, τον καλύτερο χρηματοδότη, τον καλύτερο πωλητή. Και θέστε τους ένα ικανό καθήκον και παρακινήστε τους να επιτύχουν.

Takeaway: Όσο πιο ψηλά ανεβαίνετε στην καριέρα σας, τόσο περισσότερες δεξιότητες διαχείρισης χρειάζεστε.

Διοικητικά προσόντα

Ας δούμε τις απαραίτητες δεξιότητες που χρειάζεστε, ακόμα κι αν έχετε 1 υπάλληλο κάτω από εσάς.

• Βασικές δεξιότητες διαχείρισης:
  • διαχείριση χρόνου (time management). Αυτή είναι η πρώτη δεξιότητα για να ξεκινήσετε. Όταν έχετε πολλά άτομα υπαγόμενα σε εσάς και όλοι έχουν μια 8ωρη εργάσιμη ημέρα, πρέπει να οργανώσετε αποτελεσματικά όλη τη διαδικασία εργασίας όλων. Για παράδειγμα, 5 υφισταμένοι - οργανώστε την εργασία για 40 ώρες, 20 υφισταμένους - 160 ώρες.
  • ανάθεση ευθύνης. Πολλά αφεντικά κάνουν το λάθος να εκχωρούν εξουσία χωρίς να εκχωρούν ευθύνες. Εάν ένας συγκεκριμένος υπάλληλος κάνει κάτι, είναι υπεύθυνος για αυτό.
  • διαπροσωπική αποτελεσματικότητα. Αυτή είναι η ικανότητα επικοινωνίας.
  • επιχειρησιακή ηγεσία - η ικανότητα να μολύνουμε άλλους υπαλλήλους με ενθουσιασμό, την πεποίθηση ότι μπορούμε να υπερβούμε το σχέδιο, για παράδειγμα.
• Δεξιότητες επιχειρησιακής διαχείρισης(περισσότεροι από 7 υφιστάμενοι):
  • αναζήτηση και επιλογή προσωπικού (οι συνεντεύξεις είναι καθήκον της υπηρεσίας προσωπικού) - σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας που χρειάζεστε.
  • εκπαίδευση και επίβλεψη - ο διευθυντής πρέπει να κατανοήσει πώς να "μεγαλώσει" το προσωπικό του, πώς να παρακολουθεί τους υπαλλήλους με βάση τα αποτελέσματα της εκπαίδευσης.
  • έλεγχος και αξιολόγηση της απόδοσης - έλεγχος προκειμένου να δοθεί μια «αντίστροφη κίνηση» έγκαιρα εάν ένας υπάλληλος κάνει κάτι λάθος.
  • διαχείριση συναντήσεων - αναπτύσσει τη διαπροσωπική αποτελεσματικότητα του ηγέτη. Εάν στο βασικό επίπεδο αναθέσαμε εργασίες μεμονωμένα σε υπαλλήλους και παρακολουθούσαμε την εκτέλεση, τώρα έχετε πολλούς υφισταμένους και δεν είναι ρεαλιστικό να ελέγχετε τον καθένα από αυτούς. Η σωστή διεξαγωγή των συναντήσεων θα σας επιτρέψει να αναθέσετε καθήκοντα σε όλους τους υπαλλήλους σε σύντομο χρονικό διάστημα και να λάβετε σχόλια από όλους.
  • Η διαχείριση έργου είναι η επίτευξη ενός προηγουμένως γνωστού αποτελέσματος, το οποίο έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: χρονοδιάγραμμα, όγκος, ποιότητα, προϋπολογισμός που διατίθεται για αυτό.

• Δεξιότητες διαχείρισης οργανισμού(τμήμα, επίπεδο διεύθυνσης):
  • προγραμματισμός - τι θα κάνει το τμήμα το επόμενο έτος, έξι μήνες, τρίμηνο.
  • οργάνωση της εκτέλεσης. Είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί η αλληλεπίδραση μεταξύ των τμημάτων και των τμημάτων, για να δούμε ποιοι υλικοί πόροι χρειάζονται.
  • έλεγχος - έλεγχος αποτελεσμάτων;
  • ανάπτυξη. Ο επικεφαλής του τμήματος δεν ξέρει τι θα κάνει το τμήμα του του χρόνου - αυτό αποφασίζει ο διευθυντής της περιοχής. Είναι ο προϊστάμενος του τμήματος (διευθυντής) που γνωρίζει τι μας περιμένει τα επόμενα 3 χρόνια, καθορίζει ποιες επιπλέον δεξιότητες και γνώσεις χρειάζονται, δηλ. προς ποια κατεύθυνση να αναπτυχθεί το τμήμα.
• Δεξιότητες Οργανωτικής Ανάπτυξης(επίπεδο Γενικού Διευθυντή):
  • στρατηγικός σχεδιασμός - προγραμματισμός των δραστηριοτήτων της εταιρείας για 5-7 χρόνια εκ των προτέρων.
  • οργανωτικός προγραμματισμός - ποια πρόσθετα τμήματα, τμήματα, εργαστήρια χρειάζονται ή ποια πρέπει να μειωθούν.
  • στρατηγική ηγεσία - η ικανότητα να δημιουργηθεί ένα όραμα για τους εργαζόμενους για το τι θα πετύχει η εταιρεία σε ένα, δύο, τρία χρόνια.
  • διαχείριση της οργανωσιακής κουλτούρας.
• Δεξιότητες Οργανωτικής Αλλαγής(επίπεδο ιδιοκτητών εταιρείας). Πρόκειται για συγχωνεύσεις και εξαγορές οργανισμών.

Καθορισμός στόχων σύμφωνα με το S.M.A.R.T.

Το πρώτο εργαλείο που θα χρειαστεί ένας ηγέτης είναι η ικανότητα θέσει το σωστό στόχο, ώστε να μπορούμε να διατυπώνουμε σωστά τις σκέψεις, να βάζουμε στόχους για τους υφισταμένους (όταν αναθέτουμε καθήκοντα), για τους εαυτούς μας, όταν καθορίζουμε το εύρος της εργασίας, για τους διευθυντές, όταν θέλουμε να ζητήσουμε κάτι.

Και ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία καθορισμού στόχων είναι καθορισμός στόχων σύμφωνα με το S.M.A.R.T.

• Ειδικός- συγκεκριμένος. Ο στόχος/εργασία πρέπει να είναι ξεκάθαρος και ξεκάθαρος, δηλ. διατυπωμένο με τέτοιο τρόπο ώστε ο εργαζόμενος να καταλάβει τι ακριβώς θέλουμε να κάνουμε.
• Μετρήσει– ένας μετρήσιμος στόχος (προσβάσιμος). Πρέπει να υπάρχει ένα σαφές κριτήριο που θα σας επιτρέψει να καταλάβετε εάν έχετε πετύχει ή όχι τον στόχο σας. Οι παράμετροι μπορεί να είναι ποσοτικές (τόκοι, χρήματα, κομμάτια) και ποιοτικές (καλύτερη εξυπηρέτηση, πιο θετικές κριτικές, επιχειρηματική φήμη και δημοτικότητα στο Διαδίκτυο, αδιάλειπτη λειτουργία εξοπλισμού).
• Κατορθωτός- ένας εφικτός, ρεαλιστικός στόχος. Ένας υπερεκτιμημένος στόχος είναι αποθαρρυντικός: εάν ένας εργαζόμενος θεωρεί έναν στόχο αδύνατο, τότε πιθανότατα δεν θα κάνει αρκετή προσπάθεια για να τον πετύχει.
• Προσανατολισμένος στο αποτέλεσμα- στόχος προσανατολισμένος στο αποτέλεσμα. Ένας εργαζόμενος πρέπει να καταλάβει ποιο αποτέλεσμα πρέπει να επιτύχει και όχι σε ποια δραστηριότητα να ασχοληθεί.
• Χρόνος περιορισμένος- στόχος περιορισμένος χρονικά, π.χ. έχοντας προθεσμία.

Εάν το καθήκον που διατυπώνετε ως ηγέτης έχει αυτά τα 5 συστατικά, τότε είναι αδύνατο να το κατανοήσετε διαφορετικά.

Όταν ένας πελάτης σας αναθέτει μια εργασία που δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε, μην του πείτε «αδύνατον». Το κύριο πράγμα είναι το ζήτημα της τιμής.

Ανάλυση SWOT

Το πρώτο βήμα είναι η αξιολόγηση των υπαρχόντων περιουσιακών στοιχείων. Αυτό είναι το μόνο που έχετε, τόσο απτές όσο και άυλους πόρους. Και ποια είναι «ισχυρά» για εσάς και ποια θα οδηγήσουν σε πιθανούς κινδύνους.

Δικος σου δυνάμειςπου υπάρχουν τώρα (και στην περίπτωση του επικεφαλής τμήματος, αυτό θα μπορούσε να είναι σύγχρονο λογισμικό, εξειδικευμένο προσωπικό, οι πιο πρόσφατες τεχνολογίες, μοναδικά άυλα περιουσιακά στοιχεία - εφευρέσεις, εμπορικά σήματα), σου δίνουν ευκαιρίες.

Για παράδειγμα, το καταρτισμένο προσωπικό σάς επιτρέπει να αναλαμβάνετε σύνθετες εργασίες, δύσκολες συμβάσεις και σας δίνει την ευκαιρία να τις ολοκληρώσετε έγκαιρα και αποτελεσματικά, λαμβάνοντας ικανοποιημένους πελάτες και πρόσθετες παραγγελίες.

Και αντίστροφα, αδύναμες πλευρές(προσωπικό χαμηλής ειδίκευσης, εργαζόμενοι χωρίς κίνητρα, κακή τεχνική υποστήριξη) - αυτό συνεπάγεται κινδύνους και απειλές.

Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι με χαμηλή ειδίκευση αποτελούν πάντα απειλή για χαμένες προθεσμίες ή απώλεια ποιότητας του προϊόντος, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε σύγκρουση με τον πελάτη και πλήρη απώλεια της σύμβασης.

Μια ικανή ανάλυση SWOT θα βοηθήσει στην ενίσχυση του έργου ενός διαχειριστή.

Αυτή η ανάλυση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αξιολογήσει τα δυνατά σημεία/αδυναμίες ενός ολόκληρου τμήματος, ενός μεμονωμένου υπαλλήλου ή μιας ομάδας. Και μετά βγάλτε συμπεράσματα για να ελαχιστοποιήσετε τις απειλές και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ευκαιρίες.

Στάδια ανάλυσης SWOT

Η ανάλυση SWOT πραγματοποιείται σε 2 στάδια. Ξεκινά με έλεγχο του εξωτερικού περιβάλλοντος και στη συνέχεια έλεγχο του εσωτερικού περιβάλλοντος.

Στάδιο 1 - έλεγχος εξωτερικού περιβάλλοντος:

• Τάσεις της αγοράς. Αυτή είναι η αγορά στην οποία είμαστε παρόντες. Κάθε εταιρεία παράγει ένα συγκεκριμένο προϊόν/εμπόρευμα. Και εξετάζουμε ποιες είναι οι τάσεις της αγοράς: η ζήτηση για ένα συγκεκριμένο τμήμα αυξάνεται/μειώνεται, ο αριθμός των ανταγωνιστών μειώνεται/αυξάνεται, έχει εμφανιστεί μια μόδα για ένα προϊόν κ.λπ.
• Συμπεριφορά αγοραστή. Πώς παίρνει μια απόφαση αγοράς, ποια κριτήρια είναι πιο σημαντικά για αυτόν. Υπάρχει μια στιγμή που ένας αγοραστής προτιμά ένα προϊόν επαγγελματικής κλάσης, θέτοντας υψηλότερες απαιτήσεις σε αυτό (αυτό συμβαίνει συχνά όταν το εισόδημα του αγοραστή αυξάνεται). Αντίθετα, το προϊόν είναι φθηνότερο και χαμηλότερης ποιότητας όταν πέφτουν τα εισοδήματα.
• Δομή πωλήσεων. Πώς πωλούνται τα αγαθά στις περιοχές, πώς λειτουργούν οι υπηρεσίες πωλήσεων της εταιρείας.
• Ανταγωνιστικό περιβάλλον. Επιπτώσεις στην αγορά καταναλωτών και προμηθευτών, απειλή υποκατάστατων προϊόντων, διάφορα εμπόδια εισόδου στην αγορά.

Και τα 4 αυτά σημεία απαιτούνται κατά τη διεξαγωγή ανάλυσης SWOT, τα ακόλουθα σημεία είναι προαιρετικά και εξαρτώνται από τον τύπο δραστηριότητας της μονάδας.

• Νομοθεσία και πολιτικό περιβάλλον. Οι δραστηριότητες ορισμένων τμημάτων ρυθμίζονται αυστηρά (για παράδειγμα, η εισαγωγή καταλόγου κυρώσεων προϊόντων για εισαγωγή στη Ρωσία).
• Οικονομική κατάσταση της χώρας, της περιοχής. Μεγάλες αλλαγές στην οικονομία της χώρας (αύξηση του ΦΠΑ στο 20%, αύξηση του ορίου συνταξιοδότησης), που μπορεί να επηρεάσουν άμεσα ή έμμεσα τις δραστηριότητες της εταιρείας.
• Κοινωνικοδημογραφικοί παράγοντες. Αύξηση ή μείωση προσωπικού στην εταιρεία.
• Αλλαγή τεχνολογιών. Οι νέες τεχνολογίες μπορούν να μετατρέψουν το προϊόν σας σε άχρηστα σκουπίδια. Εκπαίδευση εργαζομένων σε νέες τεχνολογίες.
• Διεθνές περιβάλλον.
• Οικολογικό περιβάλλον.

Στάδιο 2 - έλεγχος του εσωτερικού περιβάλλοντος:

• Αξιολόγηση προσωπικού: προσόντα, κίνητρα, μελλοντικές δυνατότητες του εργαζομένου, πίστη στις δραστηριότητες της εταιρείας.
• Αξιολόγηση του συστήματος πωλήσεών σας. Είναι κάποιος άλλος έτοιμος να προωθήσει τις υπηρεσίες μας εκτός από την εταιρεία μας;
• Χαρτοφυλάκιο των προϊόντων. Αυτή είναι η γκάμα προϊόντων ή υπηρεσιών που προσφέρει μια εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πουλάει μόνο 1 προϊόν, η ζήτηση έχει μειωθεί - η εταιρεία χρεοκοπεί. Και αν υπάρχουν πολλά προϊόντα, τότε οι αλλαγές στη ζήτηση σε ένα τμήμα μπορούν να αντικατασταθούν από ένα άλλο.
• Βασικοί ανταγωνιστές. Αναζητούμε τα ανταγωνιστικά μας πλεονεκτήματα, γιατί η εταιρεία μας είναι καλύτερη από τη δική τους. Βρίσκουμε τις αδυναμίες των ανταγωνιστών.
• Ανάλυση τιμολογιακής πολιτικής. Ακόμα κι αν το προϊόν μας έχει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά κοστίζει 2-3 φορές υψηλότερο από αυτό των ανταγωνιστών, πάντα θα χάνουμε. Είναι απαραίτητο να συγκρίνονται οι τιμές με τους ανταγωνιστές· οι τιμές πρέπει να είναι ανταγωνιστικές και όχι διογκωμένες.

Μέθοδος τεχνολογικού χάρτη

Αυτό το εργαλείο σας επιτρέπει να αναπτύξετε έργα, να δημιουργήσετε περιγραφές θέσεων εργασίας, να προετοιμάσετε σωστά ένα σύστημα κινήτρων και να αναπτύξετε την οργανωτική δομή ενός τμήματος.

Χρησιμοποιούμε τη μέθοδο των τεχνολογικών πολλαπλασίων για περιγραφές επιχειρηματικών διαδικασιών. Η κύρια διαφορά μεταξύ της μεθόδου και πολλών άλλων είναι η προσβασιμότητα. Όλες οι άλλες μέθοδοι απαιτούν είτε σαφή γνώση μεθοδολογιών είτε γνώση προϊόντων λογισμικού.

Η μέθοδος των τεχνολογικών χαρτών είναι απαραίτητη για να εξασφαλιστεί η σαφής κατανόηση. Επομένως, όταν σχεδιάζετε να συνεργαστείτε με άλλο τμήμα και πρέπει να καταλάβετε ξεκάθαρα ποιος κάνει τι, σε ποιον το μεταβιβάζει, σε ποιο χρονικό πλαίσιο, ποιες μέθοδοι είναι κρίσιμες - αυτή η μέθοδος θα σας σώσει.

Όταν διανέμετε λειτουργικότητα σε ένα τμήμα, όταν συντονίζετε τις ενέργειές σας με τη διοίκηση, όταν διαχειρίζεστε ένα έργο ή κάποιο μοναδικό (μη σειριακό) προϊόν. Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεστε έναν τεχνολογικό χάρτη.

Υψηλή πρακτικότηταμέθοδος. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση τυχόν προβλημάτων στην εταιρεία.

Διαθεσιμότητα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα στυλό και ένα κομμάτι χαρτί· δεν χρειάζεστε ιδιαίτερες γνώσεις ή δεξιότητες.

Σύστημα σημειογραφίας

• Κύκλος(ωοειδής). Οποιαδήποτε διαδικασία/λειτουργία, γιατί κάτι που απαντά στην ερώτηση "Τι κάνουμε;" ή "Τι θα κάνουμε;"
• Ορθογώνιο παραλληλόγραμμοδηλώνει ένα προϊόν. Το αποτέλεσμα των πράξεών μας, αυτό που καταφέραμε.
• βέλη- σχέσεις αιτίου-αποτελέσματος.
• Ρόμβος— απαραίτητοι πόροι. Για να εκτελέσετε την ενέργεια χρειάζεστε επιπλέον. πόρους (περιουσιακά στοιχεία άλλων - νομικές υπηρεσίες, τηλεφωνικές επικοινωνίες, Διαδίκτυο). Οι πόροι προηγούνται της επόμενης ενέργειας στον χάρτη διεργασιών.
• Κλειστή γραμμή(κόκκινο στον χάρτη μας) οποιασδήποτε μορφής, συνδυάζοντας πολλές διαδικασίες, είναι ένας τομέας ευθύνης. Ο τομέας ευθύνης ξεκινά πάντα με το προϊόν και τελειώνει με το προϊόν. Ποιος υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τι;

Χάρη στη χρήση αυτών των χαρακτηρισμών, ο διευθυντής αναπτύσσει μια νοοτροπία «προϊόντων». Αρχίζει να σκέφτεται όχι με όρους διαδικασιών (αυτό που έκανε ένας συγκεκριμένος εργαζόμενος σήμερα), αλλά με «αποτελέσματα» (τι αποτελέσματα πέτυχε σήμερα ο εργαζόμενος - σύναψε πολλές συμβάσεις, έστειλε 40 εμπορικές προτάσεις, πούλησε 50 προϊόντα). Εκείνοι. έρχεται η κατανόηση ότι εάν δεν υπάρχουν αποτελέσματα, πρέπει να αλλάξετε κάτι στις δραστηριότητές σας.

Οργανωτική δομή της επιχείρησης

Γραμμική δομήτμήματα. Εκείνοι. υπάρχει διευθυντής και ειδικοί. Ο επικεφαλής του κλάδου (ανώτερος υπάλληλος) εμφανίζεται όταν ο αριθμός των ειδικών σας είναι πάνω από 7.

Όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται στην ίδια θέση και εργάζονται σύμφωνα με την ίδια περιγραφή εργασίας. Από εδώ προέρχεται το κύριο πλεονέκτημα αυτού του συστήματος: οι ειδικοί είναι εύκολα εναλλάξιμοι. Αν κάποιος πάει διακοπές ή αρρωστήσει, τότε μπορούμε εύκολα να αναθέσουμε τις ευθύνες του σε άλλον υπάλληλο, αφού ο ίδιος γνωρίζει καλά αυτή τη δουλειά και κάνει και ο ίδιος παρόμοια δουλειά.

Το κύριο μειονέκτημα. Όλα τα θέματα που πρέπει να συμφωνηθούν ή να διευκρινιστούν απευθύνονται στον προϊστάμενο του τμήματος. Και βλέπουμε συχνά μια κατάσταση όπου χωρίς διευθυντή η δουλειά "στέκεται ακίνητη", μόνο αυτός αποφασίζει προσωπικά όλα τα κύρια ζητήματα της εταιρείας. Επομένως, ο διευθυντής πρέπει να δώσει προσοχή στην «καλλιέργεια» ενός πλήρους αντικαταστάτη.

Όταν έχεις προϊόντα με διπλή υποταγή, θα υπάρχουν λειτουργική δομή.

Έχουμε λειτουργικούς, υψηλά καταρτισμένους υπαλλήλους (αυστηρά για ξεχωριστή λειτουργία): ειδικός στο μάρκετινγκ, ειδικός. για σέρβις, ειδικό Ανάπτυξη, δικηγόρος. Και υπάρχουν εργαζόμενοι που εμπλέκονται άμεσα στη λειτουργική διαδικασία.

Και όλοι οι εργαζόμενοι στην εταιρεία μπορούν να λαμβάνουν συμβουλές (ή να συντονίζουν τις ενέργειές τους) από υψηλά εξειδικευμένους εργαζόμενους, βελτιώνοντας την ποιότητα της εργασίας τους.

Σε περίπτωση απουσίας προπονητή, μπορεί να αντικατασταθεί από ειδικό. υπάλληλοι - ένας λογιστής επιλύει όλα τα ζητήματα σχετικά με τις πληρωμές και τα έγγραφα, ένας δικηγόρος επιλύει διαφορές με πελάτες και προμηθευτές, ένας τεχνικός επισκευάζει εξοπλισμό.

Το κύριο μειονέκτημα: είναι δυνατές καταστάσεις όταν οι ειδικοί λαμβάνουν ταυτόχρονα πολλές διαφορετικές εργασίες, μία από κάθε υπηρεσία (στο παραπάνω διάγραμμα υπάρχουν 3 διαφορετικές εργασίες).

Γραμμική-λειτουργικήοργανωτική δομή της επιχείρησης. Μέσα στην εταιρεία, οι εργασίες ρουτίνας και έργου και η επίλυση σύνθετων προβλημάτων μπορεί να συμβούν παράλληλα. Υπάρχουν διαφορετικές διαδικασίες και η εκτέλεσή τους απαιτεί διαφορετική λειτουργικότητα.

Κάθε επικεφαλής τμήματος έχει τη δική του ομάδα: ο επικεφαλής του τομέα δοκιμών έχει τους δικούς του ειδικούς, ο επικεφαλής του τομέα παραγωγής έχει τους δικούς του, κ.λπ. Κάθε ειδικός είναι υπεύθυνος για το δικό του αρχικό/τελικό προϊόν.

Από την άποψη της παραγωγικότητας της εργασίας, αυτό το πρόγραμμα είναι αποτελεσματικό, επειδή οι ειδικοί έχουν μια στενή εξειδίκευση, μπορούν να κάνουν μόνο το δικό τους και λόγω αυτού, τα προσόντα τους αναπτύσσονται πιο γρήγορα.

Ο προϊστάμενος της επιχείρησης/τμήματος μπορεί να απουσιάζει από τον ιστότοπο, γιατί Οι τομεάρχες είναι ο καθένας υπεύθυνος για τη δουλειά του.

Συχνά αυτό το επιχειρηματικό σχήμα λειτουργεί σε δύο περιπτώσεις:

1. Στο στάδιο της ανάπτυξης της αγοράς. Ο φόρτος εργασίας της επιχείρησης αυξάνεται συνεχώς και όλοι οι εργαζόμενοι είναι συνεχώς υπερφορτωμένοι με εργασία. Ως εκ τούτου, το κόστος πρόσθετου προσωπικού είναι δικαιολογημένο.
2. Επιχείρηση εξαιρετικά κερδοφόρα.
3. Σε κρατικούς φορείς, όταν δεν λαμβάνονται υπόψη τα έξοδα για τους «αδρανείς» εργαζόμενους. Το κύριο καθήκον δεν είναι να βγάλετε κέρδος, αλλά να εκτελέσετε άλλες λειτουργίες.

Το κύριο μειονέκτημα: το σύστημα είναι το πιο ακριβό όσον αφορά το κόστος προσωπικού. Αυτό μειώνει τα κίνητρα των εργαζομένων και, κατά κανόνα, μειώνεται ο ρυθμός παραγωγής του ατόμου. Για παράδειγμα, ένας ειδικός είναι «αδρανής» το καλοκαίρι και κατά τη διάρκεια της σεζόν, όταν έχει πολλή δουλειά, απαιτεί επιπλέον πληρωμή για υπερωρίες.

Διαιρετικός της μεραρχίαςοργανωτική δομή. Οι ίδιες παράλληλες διαδικασίες, αλλά διαφέρουν ως προς το προϊόν και την εφαρμογή.

Ένα τμήμα για το προϊόν "Α" και ένα τμήμα για το προϊόν "Β", και μετά υπάρχουν ειδικοί, έχουν τις ίδιες λειτουργίες, αλλά διαφορετικές γνώσεις.

Αυτό θα μπορούσε να είναι μια διαίρεση ανά περιοχή, το δικό της τμήμα σε κάθε περιοχή της χώρας (για παράδειγμα, η πώληση γεωργικών μηχανημάτων: τμήματα "Δύσης" και "Ανατολής". Και ένας ειδικός που εργάζεται σε μια δεδομένη περιοχή πρέπει να καταλάβει τι είδους χρειάζεται γεωργικός εξοπλισμός, πώς είναι εξοπλισμένος, ποιοι είναι οι κύριοι καταναλωτές).

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα αυτής της δομής, όπως στη γραμμική-λειτουργική. Εκείνοι. οι ειδικοί μας είναι επαγγελματίες στον τομέα τους, ο διευθυντής μπορεί να αναθέσει τη διευθυντική του λειτουργία στους επικεφαλής των τμημάτων/τμημάτων.

Το κύριο μειονέκτημα: κόστος προσωπικού. Πρέπει να προσλάβετε όλους τους ειδικούς, μερικές φορές δεν είναι πάντα 100% φορτωμένοι με δουλειά.

Καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται, για να οργανώσει τους εργαζομένους, η εταιρεία καταλήγει στο συμπέρασμα ότι χρειάζεται διαίρεση ανά λειτουργία και έλεγχο επί των προϊόντων. Εκείνοι. Στην πραγματικότητα, υπάρχει μια διαστρωμάτωση ενός γραμμικού-λειτουργικού σχήματος σε ένα διαιρεμένο.

Προκύπτει.

Ο προϊστάμενος του τμήματος έχει υφιστάμενους κλάδους (φαρμακευτικά προϊόντα και υπηρεσίες ασφαλείας). Και μετά εμφανίζονται λειτουργικοί μάνατζερ (επικεφαλής του τμήματος εκπαίδευσης και επικεφαλής του τομέα πωλήσεων).

Μέσα σε ένα τμήμα, μια δομή μήτρας έχει νόημα εάν ο αριθμός των εργαζομένων είναι μεγαλύτερος από 20. εντός της εταιρείας - όταν υπάρχουν περισσότεροι από 300 εργαζόμενοι.

Κύρια πλεονεκτήματα: εξοικονόμηση προσωπικού, ευκολότερη πρόσληψη.

Κύρια μειονεκτήματα: μεγάλη ροή εγγράφων, επειδή Τόσο οι κάθετες όσο και οι οριζόντιες υποχρεώσεις κάθε συνδέσμου αναφέρονται με σαφήνεια. Αυτό το σχήμα δεν δέχεται προσωπική προσέγγιση.

Κίνητρα των εργαζομένων

Ας εξετάσουμε ένα πολυπαραγοντικό μοντέλο παρακίνησης των εργαζομένων σας.

• Η ανάγκη δημιουργίας μακροχρόνιων σχέσεων. Όσο λιγότεροι εργαζόμενοι σε μια εταιρεία, τόσο πιο στενή είναι η σχέση.
• Η ανάγκη να κερδίσουμε την αναγνώριση από τους ανθρώπους. Είναι σημαντικό να αναγνωρίζονται για τα επιτεύγματά τους. Εάν οι δοκιμές αποκαλύψουν τέτοια άτομα μεταξύ των υπαλλήλων σας, η ιδανική επιλογή για την εταιρεία είναι να διοργανώσει διαγωνισμούς μεταξύ των τμημάτων με σύνοψη των αποτελεσμάτων, πιστοποιητικά τιμής, ένα κύπελλο πρόκλησης για το καλύτερο τμήμα, τιμητικές πλακέτες και τον τίτλο του «υπάλληλου ο μήνας."
• Η ανάγκη να βάλεις πολύ δύσκολους στόχους για τον εαυτό σου. Το ενδιαφέρον τους για την εργασία καθορίζεται από την πολυπλοκότητα του προβλήματος που επιλύεται. Τέτοιοι υπάλληλοι είναι οι καλύτεροι υποψήφιοι για πολύπλοκες, μη τυπικές εργασίες.
• Η ανάγκη για επιρροή και δύναμη. Εάν ένας υπάλληλος είναι άκρως επαγγελματίας, είναι μέντορας της ομάδας εργασίας. Εάν αναπτυχθούν προσωπικές ιδιότητες, σε έναν τέτοιο υπάλληλο μπορεί να ανατεθεί κοινωνική εργασία. Αν έχει τις απαρχές του δεσποτισμού, τότε δεν μπορεί να του δοθεί η εξουσία ή μπορεί να απομονωθεί από την ομάδα (προσφέρεται σόλο εργασία).
• Ανάγκη για ποικιλία. Τέτοιοι άνθρωποι δυσκολεύονται να επικεντρωθούν μόνο σε μία εργασιακή διαδικασία. Αυτοί είναι κορυφαίοι υποψήφιοι για multitasking.
• Η ανάγκη λήψης αποφάσεων ανεξάρτητα: «Εγώ αποφασίζω πώς να το κάνω». Είναι σημαντικό για τέτοιους υπαλλήλους να θέτουν έναν στόχο και ο εργαζόμενος αποφασίζει μόνος του πώς θα επιτύχει αυτόν τον στόχο.
• Ανάγκη για βελτίωση. Υπάρχουν εργαζόμενοι που θέλουν να αναπτυχθούν επαγγελματικά, προσωπικά και καριέρα.
• Ένας αριθμός εργαζομένων έχει ανάγκη για ενδιαφέρουσα, κοινωνικά χρήσιμη εργασία. Είναι σημαντικό για τον εργαζόμενο να καταλάβει ότι αυτό που κάνει είναι σημαντικό, ότι δεν είναι μια δουλειά χωρίς νόημα. Θέλει να καταλάβει πώς ωφελεί (η επιχείρηση, η εταιρεία, η κοινωνία). Ο διευθυντής πρέπει να διεξαγάγει επεξηγηματική εργασία σχετικά με το γιατί αυτό είναι σημαντικό. Ότι δεν αναδιατάσσετε απλώς κομμάτια χαρτιού, αλλά δημιουργείτε έναν κατάλογο, χάρη στον οποίο οι υπάλληλοί μας μπορούν να βρουν γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζονται. Δεν πλένετε απλώς τα πατώματα, αλλά δημιουργείτε άνεση στους υπαλλήλους μας.