Opis poslova ekonomiste po federalnom zakonu 44. Opis poslova - specijalista nabavke. Ko je ugovorni menadžer?

Opisi poslova uzimajući u obzir profesionalne standarde 2016-2017

Uzorak opisa posla za stručnjaka za nabavku

Uzorak opisa posla sastavlja se uzimajući u obzir profesionalni standard Stručnjak za nabavke

1. Opšte odredbe

1.1. Na zvanje specijaliste nabavke prima se lice koje ima srednju stručnu spremu, dodatno stručno obrazovanje po programu usavršavanja i program stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke.

1.2. Specijalista za nabavku mora znati:

1) zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji uređuju poslove u oblasti nabavki;

2) osnove građanskog, budžetskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se primenjuju na nabavke;

3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;

4) osnove računovodstva u primeni na nabavke;

5) karakteristike formiranja cena na tržištu (po oblastima);

6) metode za određivanje i opravdanje početnih maksimalnih ugovornih cena;

7) karakteristike izrade dokumentacije za nabavku;

8) osnove računarstva u primeni na nabavke;

9) etika poslovne komunikacije i pravila pregovaranja;

10) radnu disciplinu;

11) interni pravilnik o radu;

12) uslove zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

13) ……… (drugi dokumenti, materijali itd.)

1.3. Specijalista za nabavku mora biti u stanju da:

1) koristi računarsku i drugu pomoćnu opremu, komunikacionu i komunikacionu opremu;

2) kreira i održava bazu podataka;

3) izrađuje dokumente, formira, arhivira, šalje dokumente i informacije;

4) sumira primljene informacije, cene roba, radova, usluga, statistički ih obrađuje i formuliše analitičke zaključke;

5) opravda početnu (maksimalnu) nabavnu cenu;

6) opiše predmet kupovine;

7) izrađuje dokumentaciju o nabavci;

8) analizira prispele prijave;

9) ocjenjuje rezultate i sumira postupak nabavke;

10) formuliše i koordinira zapisnike sa sednica komisija za nabavke na osnovu odluka članova komisije za nabavke;

11) rad u jedinstvenom informacionom sistemu;

12) proverava potrebnu dokumentaciju za zaključivanje ugovora;

13) sprovodi postupak potpisivanja ugovora sa dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

14) ostvaruje interakciju sa komisijama za nabavke i tehnički podržava rad komisija za nabavke;

15) sačini i sačini zapisnik koji sadrži podatke o izvršenju ugovora, o poštovanju međurokova i krajnjih rokova za izvršenje ugovora, o nepravilnom izvršenju ugovora (ukazivanje na učinjene povrede) ili o neispunjenju ugovora. ugovor i o sankcijama koje su primenjene u vezi sa kršenjem uslova ugovora ili njegovim neizvršavanjem, izmenom ili raskidom ugovora tokom njegovog izvršenja, izmenom ugovora ili raskidom ugovora;

16) organizuje isplatu/povraćaj sredstava;

17) organizuje isplatu novčanih iznosa po osnovu bankarske garancije u propisanim slučajevima;

18) ……… (druge vještine i sposobnosti)

1.4. Specijalista nabavke se u svojim aktivnostima rukovodi:

1) Savezni zakon od 04.05.2013. N 44-FZ "O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i opštinskih potreba", Savezni zakon od 18.7.2011. N 223-FZ "O nabavci roba, radova, usluga određenih vrsta pravnih lica", Savezni zakon od 2. decembra 1994. N 53-FZ "O nabavci i snabdijevanju poljoprivrednih proizvoda, sirovina i hrane za državne potrebe";

2) ……… (naziv konstitutivnog dokumenta)

3) Pravilnik o ……… (naziv strukturne jedinice)

4) ovaj opis poslova;

5) ……… (nazivi lokalnih propisa koji uređuju

radne funkcije po položaju)

1.5. Specijalista za nabavke odgovara direktno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opšte odredbe)

2. Radne funkcije

2.1. Osiguravanje nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe:

1) prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cenama roba, radova, usluga;

2) priprema dokumentacije za nabavku;

3) obradu rezultata nabavke i zaključivanje ugovora.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Poslovna zaduženja

3.1. Specijalista nabavke obavlja sledeće dužnosti:

3.1.1. U okviru radne funkcije navedene u podtački 1. tačke 2.1. ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira informacije o cenama roba, radova, usluga;

2) priprema i šalje pozive za identifikaciju dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine;

3) obrađuje, formira i čuva podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).

3.1.2. U okviru radne funkcije navedene u podtački 2. tačke 2.1. ovog opisa poslova:

1) oblici:

Početna (maksimalna) nabavna cijena;

Opis predmeta nabavke;

Uslovi za učesnika nabavke;

Postupak ocjenjivanja učesnika;

Nacrt ugovora;

2) izrađuje dokumentaciju o nabavci;

3) priprema i javno objavljuje obavještenja o nabavci, dokumentaciju o nabavci, nacrte ugovora;

4) proverava potrebnu dokumentaciju za postupak nabavke;

5) pruža organizacionu i tehničku podršku radu komisija za nabavku;

6) prati dobavljače (izvođače, izvođače) i kupce u oblasti nabavki.

3.1.3. U okviru radne funkcije navedene u tački 3. tačke 2.1. ovog opisa poslova:

1) prikuplja i analizira prispele prijave;

2) pruža organizacionu i tehničku podršku radu komisija za nabavke;

3) obrađuje prijave, proverava bankarske garancije, ocenjuje rezultate i sumira postupak nabavke;

4) priprema zapisnike sa sjednica komisija za nabavke na osnovu odluka članova komisije za nabavke;

5) vrši javno objavljivanje dobijenih rezultata;

7) proverava potrebnu dokumentaciju za zaključivanje ugovora;

8) sprovodi procedure za zaključivanje ugovora sa dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

9) vrši javno objavljivanje izvještaja, informacija o neispunjenju ugovora, sankcijama, izmjenama ili raskidu ugovora, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu;

10) priprema dokument o prihvatanju rezultata posebne faze izvršenja ugovora;

11) organizuje:

Plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;

Izvršavanje plaćanja novčanih iznosa po bankarskoj garanciji u propisanim slučajevima;

Povrat sredstava uplaćenih kao obezbeđenje za izvršenje zahteva ili obezbeđenje za izvršenje ugovora.

3.1.4. U okviru obavljanja poslova obavlja instrukcije svog neposrednog rukovodioca.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, stručnjak za nabavke mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:

1) čuva povjerljivost podataka;

2) pridržavati se etike poslovne komunikacije;

3) zauzima aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;

4) da ne otkriva materijale radnog istraživanja;

5) ne stvara konfliktne situacije na radnom mestu;

6) ne čini radnje kojima se diskredituje profesija i ugled kolega;

7) spreči klevetu i širenje informacija koje diskredituju druge organizacije i kolege.

3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obavezama)

4. Prava

Specijalista nabavke ima pravo:

4.1. Učestvuje u raspravama o nacrtima odluka menadžmenta organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i implementaciji.

4.2. Zatražite pojašnjenja i pojašnjenja od svog neposrednog pretpostavljenog u vezi sa ovim uputstvima i dodijeljenim zadacima.

4.3. Zatražite, u ime neposrednog rukovodioca, i primite od drugih zaposlenih u organizaciji potrebne informacije i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.4. Upoznati se sa nacrtima upravljačkih odluka koje se odnose na funkciju koju obavlja, sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti na radnom mestu, kao i kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja njegovih radnih funkcija.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovodiocu.

4.6. Učestvuje u raspravama o pitanjima vezanim za obavljanje dužnosti.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za nabavku smatra se odgovornim za:

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom iz oblasti nabavke;

Za krivična djela i zločine počinjene u okviru svojih radnih aktivnosti - na način utvrđen važećim administrativnim i krivičnim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla je razvijen na osnovu Profesionalnog standarda „Specijalista za nabavku“, odobrenog Naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. septembra 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (detalji o lokalni propisi organizacije)

6.2. Zaposleni se sa ovim opisom posla upoznaje prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu).

Da se zaposleni upoznao sa ovim opisom poslova potvrđuje ……… (potpisom na listu za upoznavanje, koji je sastavni dio ovog uputstva (u dnevniku upoznavanja sa opisom poslova); u kopiji opis posla koji vodi poslodavac; na drugi način)

6.3. ……… (ostale završne odredbe).

Pronaći posao koji vam danas odgovara nije lako. Na kraju krajeva, ne samo da treba da pomogne u izdržavanju sebe i svoje porodice, već i da joj omogući da se ostvari kao profesionalac u svojoj oblasti. A većina kandidata koji žele dobiti službeni posao očekuju da će dobiti puni socijalni paket i prateće beneficije. Među dostupnim slobodnim radnim mjestima često se nalazi pozicija stručnjaka za nabavku. Šta rade ove vrste zaposlenih? U kojim preduzećima postoji potreba za njima? Koje odgovornosti treba da obavlja ovaj specijalista? Da li je za to potrebno steći punopravno visoko obrazovanje ili je dovoljno pohađati kurseve? Specijalista za nabavku je popularno radno mjesto ovih dana. Stoga ćemo dalje u članku razmotriti odgovore na gornja pitanja.

Sadržaj dokumenta

Šta je opis posla specijaliste?Poseban interni dokument određene organizacije, koji jasno i jasno postavlja osnovne uslove za kandidata za ovu poziciju, opisuje obim svih njegovih profesionalnih obaveza, kao i radna prava, okvir koji utvrđuje stepen njegove odgovornosti za nesavesno obavljen posao. Njegovo prisustvo je obavezno u svakom preduzeću gde postoji pozicija „specijalista za nabavku“. Odgovornosti zaposlenog moraju biti pravilno definisane kako bi se njegova funkcija u kompaniji realizovala kako se očekuje. Šta je ovo drugo?

Specijalističke funkcije

Uprkos činjenici da se predmetno radno mjesto pojavilo relativno nedavno, profesionalni standard „Specijalac nabavke“ je u potpunosti formiran i sadrži stroge zahtjeve. Na kraju krajeva, takvi zaposleni su bili potrebni i prije. Na primjer, slične profesionalne funkcije obavljali su radnici zaposleni u preduzećima i proizvodnim organizacijama. Tada je ova pozicija imala drugi naziv: inženjer logistike.

Dakle, šta znači posao „specijalista za nabavku“? Ukratko, ne otkrivajući čitaocu brojne nijanse profesionalnih dužnosti koje odražavaju karakteristike rada i proizvodnje određene kompanije, glavni zadatak takvog zaposlenika je trajno snabdijevati organizaciju svim potrebnim materijalima ili robom.

Opšta funkcija, koja se ogleda u profesionalnom standardu „Specijal za nabavke“ (naime: obezbeđivanje inventara i materijalnih sredstava neophodnih za njegovo adekvatno funkcionisanje), između ostalog, uključuje i prilično veliki broj indirektnih odgovornosti, kao npr. analizirajući stvarni odnos kvaliteta proizvoda koje nude dobavljači i njihovu tržišnu vrijednost.

Svrha i struktura

Upravo je opis posla, kao što je gore navedeno, jedan od dva glavna dokumenta (drugi je ugovor o radu zaključen sa zaposlenikom), koji određuju šta specijalista za nabavke mora da radi u svom radu. Formiranje ovog dokumenta je primarni zadatak menadžmenta, jer prema važećem zakonodavstvu zaposleni ne može obavljati druge poslove osim onih koji su jasno opisani u ugovoru koji je zaključio prilikom zapošljavanja. I ovaj dokument, po pravilu, pravi vezu na određenom mjestu, pozivajući na referencu na opis posla. Zato mnogi stručnjaci tome posvećuju toliko pažnje.

Kako bi trebao izgledati opis posla dotičnog specijaliste? Važno je da bude sačinjen u skladu sa standardima i obrascima koji su prihvaćeni u regionu. Dakle, predmetni dokument treba biti sastavljen na način da obavezno sadrži sljedeće dijelove:

Prvi dio je u potpunosti posvećen podacima o usaglašavanju i odobravanju teksta samog ovog dokumenta. Da bi to učinili, svi koji su učestvovali u ovim procesima moraju tu činjenicu zabilježiti tako što će staviti svoj lični potpis uz svoje transkripte, kao i naznačiti odgovarajuće datume. Po pravilu, koordinacija uključuje kadrove, kao i odjel direktno kojem će određeni zaposlenik pripadati.
U narednom odeljku potrebno je navesti sve aktuelne uslove za kandidata za predmetnu poziciju. U njima treba detaljno navesti traženo obrazovanje, znanje i praktične vještine, potrebno radno iskustvo, kao i godine i druge karakteristike koje mogu biti relevantne za konkretnu poziciju. Pored toga, treba da dostavite kompletan spisak sve dokumentacije (uključujući i interne propise kompanije i zakonske akte od nacionalnog značaja), koju će novi zaposleni morati pažljivo da pročita. U predmetnom dijelu je opisan i položaj radnog mjesta u generalnom kadru, postupak i uslovi prijema kandidata na radno mjesto, mehanizam otpuštanja ili zamjene službenika za vrijeme njegovog kratkotrajnog odsustva. Važno je navesti neposrednog rukovodioca novog zaposlenog.
U glavnom dijelu predmetnog uputstva potrebno je navesti sve što se od zaposlenog očekuje u obavljanju profesionalne djelatnosti (sve njegove radne obaveze, kao i prava). Što su odgovornosti stručnjaka preciznije opisane u uputama, veća je vjerovatnoća da će posao biti obavljen ispravno, što će biti od koristi preduzeću. Prava su neraskidivo povezana sa odgovornostima. To obično uključuje: pravo na pristojne uslove rada; pravo na primanje podataka potrebnih za obavljanje svojih dužnosti; pravo predlaganja aktivnosti za unapređenje procesa rada.
Posljednji dio obično govori o tome kakvu će odgovornost snositi zaposlenik ako svoje profesionalne dužnosti obavlja nepropisno.

Karakteristike dokumenta

Šta određuje odgovornosti stručnjaka za nabavku? 44-FZ, ili savezni zakon, koji odražava trenutne zakonske zahtjeve. Prema njegovim riječima, predmetni dokument ima mnogo zajedničkog sa opisom posla stručnjaka za nabavku. Međutim, postoji niz razlika koje razlikuju poziciju „stručnjaka za nabavku“. Odgovornosti ova dva radnika nisu identične. Posebno je neophodno da zaposleni i menadžment velikih preduzeća, koja po pravilu imaju dva od ovih položaja, znaju ove razlike.

Zato je, čak i prije finalizacije opisa posla, važno dobro razumjeti osnovne zahtjeve kandidata. Dakle, morate znati koje kvalifikacije treba da bude stručnjak za nabavku, kao i kako razgraničiti odgovornosti ovih zaposlenih.

Praksa pokazuje da zaposleni koji se bavi nabavkom ima znatno više obaveza od onoga koji je uključen u nabavku. U hijerarhiji poslova, prva pozicija je navedena znatno više od druge. Nivo plata se također razlikuje na sličan način. Zato bi bilo logično da uslovi za kandidata za poziciju „specijalista nabavke“, čije su nadležnosti znatno značajnije, budu znatno viši i stroži. Ovo treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja opisa posla. Stručnjak za nabavke (ili bolje rečeno, kandidat za ovu poziciju) može uspješno napisati životopis samo ako se unaprijed upozna sa standardnim zahtjevima za kandidata.

Isto tako, profesionalne odgovornosti zaposlenih takođe treba da budu jasno razgraničene. To će pomoći da se uspostavi koordinirana interakcija kako između samih specijalista, tako i između cijelih odjela koji su im podređeni.

Zahtjevi za stručnjaka za nabavku

Specifičnosti određene profesije određuju niz posebnih zahtjeva specifičnih za određenu specijalnost koji se postavljaju kandidatima za radno mjesto. A u oblasti koja se razmatra postoje i određeni kriterijumi. Specijalista za nabavke se bira na osnovu postojećih vještina i znanja. Dakle, kandidat mora:

imati analitički um;
biti u stanju donositi odluke čak i pod stalnim stresom i preuzeti punu ličnu odgovornost za njihove rezultate;
biti u stanju da obrađuje velike količine informacija i kompetentno održava aktuelnu dokumentaciju;
posjedovati vještine vođenja poslovnih pregovora u cilju postizanja željenog rezultata za kompaniju;
jasno razumiju kako je organizovan rad carine i kako funkcionišu transportne kompanije;
biti siguran korisnik osobnog računara, kao i biti sposoban koristiti sve programe potrebne za obavljanje profesionalnih funkcija.

Između ostalog, svaki poslodavac ima pravo da formuliše druge zahteve koji su neophodni da bi se posao obavljao efikasno. Stručnjak za nabavku je važna komponenta uspjeha kompanije. Na primjer, ako se kompanija bavi stranom ekonomskom djelatnošću, onda se od takvog zaposlenika može tražiti da zna strane jezike. Stoga je važno da svoj životopis napišete ispravno. Specijalista za nabavku je pozicija koja omogućava mnogima da jasno shvate svoje sposobnosti. Vrijedi rizikovati.

Prava

O radnim obavezama stručnjaka za javne nabavke će se dalje govoriti, ali sada je važno razumjeti koja prava on ima.

Poduzmite inicijativu da date različite prijedloge koji bi mogli poboljšati ili olakšati tok radnog procesa koji se odnosi isključivo na obavljanje funkcija ovog zaposlenika.
Zatražite apsolutnu pomoć od svog neposrednog nadređenog u pitanjima vezanim za ostvarivanje prava ili odgovornosti zaposlenika.
Zahtevati od rukovodstva preduzeća da odeljenju obezbedi sve potrebne organizacione i tehničke uslove, kao i blagovremenu pripremu i izvršenje radne dokumentacije i izveštaja koji su zaposlenima potrebni za obavljanje svojih profesionalnih poslova.
Uspostaviti odnose između odjeljenja kompanije i pojedinih odjeljenja određenih trećih organizacija koji su neophodni za brzo rješavanje nastalih pitanja nabavke, koja su neizostavno u nadležnosti glavnog menadžera nabavke.

Odgovornost

Šta vodeći stručnjak za nabavke uključuje u svoje odgovornosti?

Praćenje i osiguranje realizacije plana nabavki za svaki mjesec.
Administrativna odgovornost za odavanje tajnih podataka koje interni dokumenti kompanije definišu kao korporativnu tajnu, a koji su zvanično vlasništvo određenog preduzeća.
Lična usklađenost sa svim postojećim kućnim redom, kao i poštovanje standarda discipline.
Sprovođenje transakcija nabavke, kao i zaključivanje relevantnih ugovora sa različitim organizacijama ili pojedincima, po potrebi.
Usklađenost sa zahtjevima zaštite od požara i sigurnosnim propisima, kako se ne bi nanijela šteta zaposlenima kompanije ili njenoj materijalnoj imovini.
Pažljivo izvršavanje svih primljenih uputstava, instrukcija, zadataka, uputstava, naredbi neposredno pretpostavljenog, kao i generalnog direktora preduzeća.
Odgovornost za nanošenje ili olakšavanje nanošenja kako materijalne štete tako i direktne štete po poslovni ugled preduzeća.
Odgovornost za zanemarivanje vlastitih službenih dužnosti, što je utvrđeno važećim uputstvima, kao i važećim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

Uslovi rada

Šta opis posla stručnjaka za nabavku kaže o tome kako ovaj zaposlenik treba da radi? Režim zapošljavanja lica na predmetnom radnom mestu u preduzeću određen je internim pravilnikom o radu koji se izrađuje posebno za pojedinačno preduzeće, kao i ugovorom zaključenim sa novozaposlenim tokom procesa zapošljavanja. Između ostalog, ovi uslovi uključuju i potrebu povremenog putovanja na službena putovanja radi obavljanja službenih zadataka.

Procedura za upoznavanje sa opisom posla

Zaključivanje ugovora o radu, kojim se, zapravo, označava trenutak zasnivanja radnog odnosa, idealno je vrijeme da budući zaposlenik pažljivo prouči šta je obuhvaćeno nabavkom, odnosno da se upozna sa opisom posla. Kako evidentirati činjenicu da je zaposlenik dobio sve potrebne informacije? Postoji nekoliko načina. Među njima su sljedeće:

lični potpis (i njegov transkript), kao i datum, koji ukazuje da je stručnjak za nabavke već pažljivo proučio svoje dužnosti i spreman je to potvrditi; stavljen u poseban magacin, koji je posebno dizajniran za ove svrhe;
posebna napomena da je zaposlenik u potpunosti obaviješten, što je ovjereno ličnim potpisom pojedinog zaposlenog neposredno ispod teksta opisa posla, namijenjeno upoznavanju svakog novog kandidata;
slična oznaka, takođe ovjerena potpisom i datumom, koja se stavlja ispod teksta pojedinačnog opisa poslova, lično pripremljenog za pojedinog zaposlenog, koji se naknadno prilaže njegovom ličnom dosijeu otvorenom u preduzeću.

Zaključak

Specijalista nabavke je poseban zaposlenik preduzeća koji sprovodi i kontroliše proces snabdevanja preduzeća robom, svim vrstama materijala i raznim sirovinama neophodnim za njegovu proizvodnju. Ovaj službenik je također uključen u pripremu i provjeru sve izvještajne dokumentacije koja se odnosi na njegove direktne odgovornosti. Između ostalog, dotični stručnjak mora imati razvijeno analitičko razmišljanje i dobre komunikacijske vještine kako bi mogao ispravno procijeniti isplativost predložene transakcije i kompetentno pregovarati sa dobavljačima.

Jednako je važno u praksi znati kako tačno proizvode treba ispitati na usklađenost sa navedenim kriterijumima kvaliteta. Takav specijalista mora biti sposoban da upravlja personalnim računarom i da ima visok nivo znanja o računarskim programima koji će mu biti potrebni u obavljanju svojih osnovnih poslova; donose važne odluke za kratko vreme, čak i pod pritiskom i u uslovima stalnog stresa, jer od njihove efikasnosti direktno zavisi uspeh celog preduzeća; pravovremeno obrađivati velike količine informacija i donositi odgovarajuće zaključke; odlično razumeju trenutne uslove rada carine, kao i posebnosti rada pojedinih transportnih kompanija sa kojima ova organizacija sarađuje. Ovi zaposleni moraju razumjeti osnovne zamršenosti odabira potrebnih materijala, razumjeti tačno kako ih treba transportirati, a također i skladištiti tako da ne izgube korisna svojstva i izgled. Takođe je poželjno, a ponekad i preduslov, imati određeno iskustvo u nabavci. Obično se za ovu poziciju angažuju aktivni i energični ljudi. Upravo ti kandidati imaju šansu da popune ovo upražnjeno mjesto.

Ako razmišljate o tome da radite kao stručnjak za nabavke, važno je prvo proučiti tipičan opis posla (standardni dokument koji precizno definiše prava, dužnosti i odgovornosti određenog zaposlenika). To će vam pomoći da se upoznate s predstojećim radnim uvjetima i unaprijed saznate sve njegove suptilnosti. Na taj način možete shvatiti da li je vredno nastaviti svoje pokušaje da dobijete posao ili je bolje tražiti nešto drugo. Ako vam sve odgovara, onda se morate potruditi da i vi ispunite sve zahtjeve kompanije. Da biste to učinili, potrebno je što više saznati o samoj organizaciji, kao io njenoj poslovnoj aktivnosti, obima proizvodnje i prodaje, a ujedno i o glavnim tehničkim karakteristikama.

Pitanje sopstvenog zaposlenja trebalo bi da shvatite izuzetno ozbiljno. Važno je unaprijed proučiti što više informacija o kompaniji u kojoj želite raditi, kao i direktno o željenoj poziciji. Da biste to učinili, morate pažljivo proučiti opis posla za odabranu specijalnost. Standardni obrazac ovog dokumenta za većinu zanimanja je besplatno dostupan, tako da se svako može uvijek upoznati s njim ako je potrebno. Što ste ozbiljnije pripremljeni, veće su vam šanse da dobijete ono što želite. I neka Vam Vaš rad pruži samo prijatne emocije!

1.1. Na zvanje specijaliste nabavke prima se lice koje ima srednju stručnu spremu, dodatno stručno obrazovanje po programu usavršavanja i program stručne prekvalifikacije u oblasti nabavke.

1.2. Specijalista za nabavku mora znati:

1) zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije i propisa koji uređuju poslove u oblasti nabavki;

2) osnove građanskog, budžetskog, zemljišnog, radnog i upravnog zakonodavstva koje se primenjuju na nabavke;

3) osnove antimonopolskog zakonodavstva;

4) osnove računovodstva u primeni na nabavke;

5) karakteristike formiranja cena na tržištu (po oblastima);

6) metode za određivanje i opravdanje početnih maksimalnih ugovornih cena;

7) karakteristike izrade dokumentacije za nabavku;

8) osnove računarstva u primeni na nabavke;

9) etika poslovne komunikacije i pravila pregovaranja;

10) radnu disciplinu;

11) interni pravilnik o radu;

12) uslove zaštite na radu i pravila zaštite od požara;

13) ……… (drugi dokumenti, materijali itd.)

1.3. Specijalista za nabavku mora biti u stanju da:

1) koristi računarsku i drugu pomoćnu opremu, komunikacionu i komunikacionu opremu;

2) kreira i održava bazu podataka;

3) izrađuje dokumente, formira, arhivira, šalje dokumente i informacije;

4) sumira primljene informacije, cene roba, radova, usluga, statistički ih obrađuje i formuliše analitičke zaključke;

5) opravda početnu (maksimalnu) nabavnu cenu;

6) opiše predmet kupovine;

7) izrađuje dokumentaciju o nabavci;

8) analizira prispele prijave;

9) ocjenjuje rezultate i sumira postupak nabavke;

10) formuliše i koordinira zapisnike sa sednica komisija za nabavke na osnovu odluka članova komisije za nabavke;

11) rad u jedinstvenom informacionom sistemu;

12) proverava potrebnu dokumentaciju za zaključivanje ugovora;

13) sprovodi postupak potpisivanja ugovora sa dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

14) ostvaruje interakciju sa komisijama za nabavke i tehnički podržava rad komisija za nabavke;

16) organizuje isplatu/povraćaj sredstava;

17) organizuje isplatu novčanih iznosa po osnovu bankarske garancije u propisanim slučajevima;

18) ……… (druge vještine i sposobnosti)

1.4. Specijalista nabavke se u svojim aktivnostima rukovodi:

2) ……… (naziv konstitutivnog dokumenta)

3) Pravilnik o ……… (naziv strukturne jedinice)

4) ovaj opis poslova;

5) ……… (nazivi lokalnih propisa koji uređuju

radne funkcije po položaju)

1.5. Specijalista za nabavke odgovara direktno ……… (naziv pozicije menadžera)

1.6. ……… (ostale opšte odredbe)

2. Radne funkcije

2.1. Osiguravanje nabavki za državne, opštinske i korporativne potrebe:

1) prethodno prikupljanje podataka o potrebama, cenama roba, radova, usluga;

2) priprema dokumentacije za nabavku;

3) obradu rezultata nabavke i zaključivanje ugovora.

2.2. ……… (ostale funkcije)

3. Poslovna zaduženja

3.1. Specijalista nabavke obavlja sledeće dužnosti:

3.1.1. U okviru radne funkcije navedene u podtački 1. tačke 2.1. ovog opisa poslova:

1) obrađuje i analizira informacije o cenama roba, radova, usluga;

2) priprema i šalje pozive za identifikaciju dobavljača (izvođača, izvođača) na različite načine;

3) obrađuje, formira i čuva podatke, informacije, dokumente, uključujući i one primljene od dobavljača (izvođača, izvođača).

3.1.2. U okviru radne funkcije navedene u podtački 2. tačke 2.1. ovog opisa poslova:

1) oblici:

Početna (maksimalna) nabavna cijena;

Opis predmeta nabavke;

Uslovi za učesnika nabavke;

Postupak ocjenjivanja učesnika;

Nacrt ugovora;

2) izrađuje dokumentaciju o nabavci;

3) priprema i javno objavljuje obavještenja o nabavci, dokumentaciju o nabavci, nacrte ugovora;

4) proverava potrebnu dokumentaciju za postupak nabavke;

5) pruža organizacionu i tehničku podršku radu komisija za nabavku;

6) prati dobavljače (izvođače, izvođače) i kupce u oblasti nabavki.

3.1.3. U okviru radne funkcije navedene u tački 3. tačke 2.1. ovog opisa poslova:

1) prikuplja i analizira prispele prijave;

2) pruža organizacionu i tehničku podršku radu komisija za nabavke;

3) obrađuje prijave, proverava bankarske garancije, ocenjuje rezultate i sumira postupak nabavke;

4) priprema zapisnike sa sjednica komisija za nabavke na osnovu odluka članova komisije za nabavke;

5) vrši javno objavljivanje dobijenih rezultata;

7) proverava potrebnu dokumentaciju za zaključivanje ugovora;

8) sprovodi procedure za zaključivanje ugovora sa dobavljačima (izvođačima, izvođačima);

9) vrši javno objavljivanje izvještaja, informacija o neispunjenju ugovora, sankcijama, izmjenama ili raskidu ugovora, osim podataka koji predstavljaju državnu tajnu;

10) priprema dokument o prihvatanju rezultata posebne faze izvršenja ugovora;

11) organizuje:

Plaćanje za isporučenu robu, obavljeni rad (njegove rezultate), pružene usluge, kao i pojedinačne faze izvršenja ugovora;

Izvršavanje plaćanja novčanih iznosa po bankarskoj garanciji u propisanim slučajevima;

Povrat sredstava uplaćenih kao obezbeđenje za izvršenje zahteva ili obezbeđenje za izvršenje ugovora.

3.1.4. U okviru obavljanja poslova obavlja instrukcije svog neposrednog rukovodioca.

3.1.5. ……… (ostale dužnosti)

3.2. Prilikom obavljanja svojih dužnosti, stručnjak za nabavke mora se pridržavati sljedećih etičkih standarda:

1) čuva povjerljivost podataka;

2) pridržavati se etike poslovne komunikacije;

3) zauzima aktivan stav u borbi protiv profesionalnog nepoštenja;

4) da ne otkriva materijale radnog istraživanja;

5) ne stvara konfliktne situacije na radnom mestu;

6) ne čini radnje kojima se diskredituje profesija i ugled kolega;

7) spreči klevetu i širenje informacija koje diskredituju druge organizacije i kolege.

3.3. ……… (ostale odredbe o radnim obavezama)

4. Prava

Specijalista nabavke ima pravo:

4.1. Učestvuje u raspravama o nacrtima odluka menadžmenta organizacije, na sastancima o njihovoj pripremi i implementaciji.

4.2. Zatražite pojašnjenja i pojašnjenja od svog neposrednog pretpostavljenog u vezi sa ovim uputstvima i dodijeljenim zadacima.

4.3. Zatražite, u ime neposrednog rukovodioca, i primite od drugih zaposlenih u organizaciji potrebne informacije i dokumente potrebne za izvršenje zadatka.

4.5. Podnose prijedloge organizacije rada u okviru svojih radnih funkcija na razmatranje neposrednom rukovodiocu.

4.6. Učestvuje u raspravama o pitanjima vezanim za obavljanje dužnosti.

4.7. ……… (ostala prava)

5. Odgovornost

5.1. Stručnjak za nabavku smatra se odgovornim za:

Za krivična djela i zločine počinjene u okviru svojih radnih aktivnosti - na način utvrđen važećim administrativnim i krivičnim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Za nanošenje štete organizaciji - na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. ……… (ostale odredbe o odgovornosti)

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj opis posla je razvijen na osnovu Profesionalnog standarda "", odobrenog Naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. septembra 2015. N 625n, uzimajući u obzir ……… (detalji lokalnih propisa organizacije)

6.2. Zaposleni se sa ovim opisom posla upoznaje prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu).

6.3. ……… (ostale završne odredbe).

GBUZ MO Podolsk dječja gradska bolnica- Podolsk

40.000 rub.

...Odgovornosti: Rad u jedinstvenom automatizovanom sistemu upravljanjanabavke(EASUZ); rad na web stranici zakupki.gov.ru, marketing... ...i praćenje izvršenja ugovora. Uslovi: Iskustvo u44-FZ,Poželjno poznavanje rada na računaru, radno iskustvo u EASUZ-u...

prije 20 dana

MUP Zhilishchnik grad Khimki- Himki

50.000 - 60.000 rub.

...Odgovornosti: ~ Izrada plananabavkeza organizaciju. Sprovođenje pripreme... ...Savezni zakon od 5. aprila 2013. N44-FZ(ured. od 21. jula 2014.) „O ugovoru... ...nabavke robe, radova, usluga za osiguranjestanjei opštinske potrebe“ i drugo...

Prije mjesec dana

Ministarstvo saobraćaja i putne infrastrukture Moskve... - Krasnogorsk, Moskovska oblast.

80.000 rub.

...Uslovi: Poznavanje saveznog zakona br.44-FZi br. 223-FZ (tečajevi napredne obuke unabavke223-FZ, 44-FZ; 94-FZ); Siguran korisnik Microsoft Office-a (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Poželjno poznavanje EASUZ, MSED/MEDO, OOS, EIS...

prije 13 dana

GBUZ MO "Podolsko porodilište"- Podolsk

Raspored rada: 5/2 slobodnih dana: subota, nedelja. Znanje44-FZ,223-FZ Iskustvo unabavke u vladiinstitucija je potrebna. Dostupnost dokumenta o usavršavanju iz oblasti upravljanja državnim i opštinskim nabavkama Iskusan korisnik...

prije 10 dana

SHEREMETYEVO HANDLING- Himki

60.000 - 62.000 rub.

...Elektronski digitalni potpisi; Priprema objašnjenja za učesnikenabavke;Poslovna korespondencija; Analizirajte aplikacije... ...nabavke; Odlično znanje i iskustvo u radu sa 223-Savezni zakon i/ili 44 -FZ; Potrebna je sposobnost kompanije da izabere dobavljače...

Prije mjesec dana

DOO "CLIMATE CORPORATION"- Balashikha

40.000 - 100.000 rub.

...ODELJENJE PRODAJE TERMIČKE OPREME!!! 1. POTREBNO ZNANJESavezni zakon 44I savezni zakon 223!!!. 2. Aktivan rad na svim tenderskim lokacijama (b... ...otvoreni tenderi prema specifičnostima preduzeća 4. Učešće na tenderima inabavke5. Savjetovanje klijenata o asortimanu isporučenih proizvoda...

prije 23 dana

DOO "CLIMATE CORPORATION" - Staraya Kupavna, Moskovska oblast.

40.000 - 60.000 rub.

...Mogućnost za profesionalni i karijerni rast Raspored rada: 5/2, od 9:00 do 18:00; Iskustvo u sličnoj oblasti od 3 godine, Znanje44-FZ,223-FZ, Građanski zakonik Ruske Federacije, iskustvo rada na sajtovima; fokus na rezultate, pažnja, odgovornost, kompetentan govor, samostalnost...

prije 23 dana

MBU SSHOR plivanje - Mytishchi, Moskovska oblast.

40.000 - 60.000 rub.

...razvoj plananabavka,priprema izmjena za uključivanje u plan nabavki, plasman... ...interakcija/zastupanje interesa ustanjeorgani uključujući FAS; održavanje elektronike... ...ugovora i sl. Rad u skladu sa44-FZ;iskustvo u EASUZ 1.0;2.0 sistemima;...

prije 22 dana

Mreža grijanja UMP Lobnenskaya - Lobnya, Moskovska regija.

31.000 - 35.000 rub.

...Odgovornosti: ~ Radovi na implementacijinabavkeroba, radova, usluga za potrebe Preduzeća za44-FZ,223-FZ: formiranje plana i rasporeda nabavki,... ...napredna obuka) u oblasti nabavke da se osigurastanjea opštinske potrebe - poželjno. Uslovi:...

prije 23 dana

DOO "RadonIT" - Sergijev Posad, Moskovska oblast.

40.000 - 50.000 rub.

...godišnji odmor u iznosu od 3 kalendarska dana) Kvalifikacija (ekonomista,menadžer, advokat) Iskustvo na terenuvladine nabavke.Poznavanje rada na računaru - samouvjeren korisnik.... ...radovi i usluge u okviru Jedinstvenog fonda zdravstvenog osiguranja (223-FZ, 44-FZ... i drugi zakoni). Sveobuhvatna analiza usklađenosti...

prije 17 sati

Krasnogorsk State College, GBOU SPO MO - Krasnogorsk, Moskovska oblast.

40.000 rub.

...rukovodilac iz oblasti nabavke koji će biti u stanju da organizuje i koordinira rad odeljenjanabavkena osnovu Saveznog zakona od 05.04.201344-FZ(ured. od 27. decembra 2018.). Vrlo je važno imati iskustvo u organizaciji rada na ovoj stranici (ovo će pomoći...

prije 22 dana

50.700 RUB

...44 fzjavne nabavkeod 3 godine; -Posjedovati sertifikat iz oblasti sistema ugovora u nabavkama...

prije 18 dana

MKU "Izgradnja, uređenje i održavanje puteva" - Elektrostal, Moskovska oblast.

39.000 rub.

...Obavezno specijalizovano obrazovanje (viša) - Dostupnost dokumenta o usavršavanju u44 fz(sa datumom prijema ne više od tri godine; -Iskustvo na terenuvladine nabavke;-Poseduje sertifikat iz oblasti sistema ugovora u oblasti nabavke robe, radova,...

prije 18 dana

UMP "Mreža grijanja Lobny" - Lobnya, Moskovska regija.

30.000 - 35.000 rub.

...siguran korisnik računara; - znanjeSavezni zakon od 05.04.2013. br. 44-FZ, Federalni zakon od 18. jula 2011. br. 223-FZ; - znanje... ...- poznavanje regulatornih dokumenatanabavkepravno obrazovanje,... ...kvalifikacije) u oblasti nabavke da se osigurastanjea opštinske potrebe - poželjno. Posao...

prije 28 dana

Državna ustanova socijalne zaštite... - Ruzsky okrug, Moskovska regija

20.690 RUB

...program „Organizacija i održavanje procedura nabavke zastanjei opštinske potrebe"(44-FZ). Dostupnost medicinske knjižice, potvrde o odsustvu... ...kažnjavan. Poslovna zaduženja: Implementacijanabavkeu skladu sa 44-FZ, izrada plana nabavke,...

prije 26 dana

MAU DO "CDO "Victoria"- Himki

Danas, stupanjem na snagu Zakona o sistemu ugovora (Zakon br. 44-FZ), oblast javnih nabavki postala je veoma popularna i privlači sve više ljudi. Među njima ima onih koji tek biraju specijalizaciju, ima ljudi koji, već iza sebe imaju iskustvo u drugoj oblasti, radikalno mijenjaju profesiju, u nadi da će postići odlične rezultate. Vrlo često biramo profesiju na osnovu njenih vanjskih znakova i atributa, na osnovu stereotipa. Određujući svoju buduću specijalizaciju, ljudi upadaju u zamku svojih ideja, koje nemaju nikakve veze sa stvarnošću. Situacija s takvom profesijom kao što je specijalista za državne nabavke nije ništa drugačija. O poželjnim ličnim kvalitetima službenika po ugovoru već je bilo riječi u članku. Svrha ovog članka je da ukratko govori o karakteristikama rada i funkcionalnosti ugovornog rukovodioca u javnim nabavkama na strani naručioca.

Ko je ugovorni menadžer?

Zakonom o ugovornom sistemu uveden je koncept ugovornog menadžera. Informisanost i uzbuđenje na ovu temu u medijima i ličnoj komunikaciji stvaraju utisak da je ugovorni menadžer visoko plaćena pozicija, posao u javnim nabavkama nije težak, veoma prestižan, a ovu temu možete razumeti prilično brzo. Kako sve zaista ide?

Državne nabavke su složena oblast

Takva profesija kao menadžer ugovora nije ni u Kvalifikacionom imeniku pozicija. Stoga, menadžer ugovora neće imati upis u svoju radnu knjižicu sa tako lijepom frazom. Radno mjesto će se zvati kako god želite: specijalista, računovođa, inženjer, pravnik, ekonomista, ali ne i ugovorni menadžer. Zanimljivo je da su trenutno većina zaposlenih koji se bave javnim nabavkama na strani naručioca zaista ljudi srodnih profesija kojima je zadat dodatni posao i dodatne glavobolje. Istovremeno, dodatna funkcionalnost se ne plaća uvijek.

Funkcionalnost ugovornog menadžera

Uprkos činjenici da su same javne nabavke postojale oduvijek, regulatorni okvir na ovu temu se nekoliko puta mijenjao. Trenutno je na snazi Federalni zakon br. 44-FZ, čiji su zahtjevi ozbiljno promijenili funkcije, opterećenje i potrebne kvalifikacije menadžera ugovora na strani kupaca i relevantnih stručnjaka na strani dobavljača. Opterećenje se povećalo i to jako.

Funkcionalnost stručnjaka za nabavku je veoma važno pitanje i mnogi ga ne razumeju u potpunosti (uključujući menadžere koji su odrasli u pravnom haosu 1990-ih). Djelomično odgovor se može naći u dijelu 4. člana 38. Federalnog zakona od 5. aprila 2013. br. 44-FZ „O sistemu ugovora u oblasti nabavke roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba“ ( u daljem tekstu Zakon o sistemu ugovora). Ispod je dugačak citat iz originalnog izvora za zainteresovane:

Član 38. Ugovorna služba

1. Kupci čiji ukupni godišnji obim nabavke prelazi sto miliona rubalja kreiraju ugovorne usluge (u ovom slučaju, stvaranje posebne strukturne jedinice nije obavezno).

2. Ako ukupan godišnji obim kupovina kupca ne prelazi sto miliona rubalja i kupac nema ugovornu uslugu, kupac imenuje službenika odgovornog za provođenje kupovine ili više kupovina, uključujući i izvršenje svake ugovor (u daljem tekstu: menadžer ugovora).

3. Ugovorna služba posluje u skladu sa propisima (pravilnicima) izrađenim i odobrenim na osnovu tipskih propisa (pravilnika) koje je odobrio savezni organ izvršne vlasti za regulisanje sistema ugovora u oblasti nabavki.

4. Ugovorna služba i menadžer ugovora obavljaju sljedeće funkcije i ovlaštenja:

1) izradi plan nabavki, pripremi izmene za uvrštavanje u plan nabavki, stavi plan nabavki i izmene koje se u njemu vrše u jedinstven informacioni sistem;

2) izradi raspored, pripremi izmene za uvrštavanje u raspored, raspored i izmene koje se u njemu izvrše stavlja u jedinstven informacioni sistem;

3) vrši pripremu i plasiranje u jedinstveni informacioni sistem obavještenja o nabavkama, dokumentacije o nabavkama i nacrta ugovora, pripremu i slanje poziva za učešće u određivanju dobavljača (izvođača, izvođača) na zatvorene načine;

4) obezbjeđuje sprovođenje nabavki, uključujući zaključivanje ugovora;

5) učestvuje u razmatranju predmeta o žalbi na rezultate identifikacije dobavljača (izvođača, izvođača) i priprema materijale za obavljanje reklamacije;

6) organizuje, po potrebi, u fazi planiranja nabavki, konsultacije sa dobavljačima (izvođačima, izvođačima) i učestvuje u tim konsultacijama u cilju utvrđivanja stanja konkurentskog okruženja na relevantnim tržištima roba, radova, usluga, određivanje najboljeg tehnologije i druga rješenja za zadovoljenje državnih i opštinskih potreba;

7) vrši druga ovlašćenja predviđena ovim saveznim zakonom.

5. Prilikom centralizacije nabavke u skladu sa delom 1. člana 26. ovog saveznog zakona, ugovorna služba, rukovodilac ugovora vrši ovlašćenja predviđena ovim saveznim zakonom, a ne prenosi se na relevantni ovlašćeni organ, ovlašćenu instituciju, koja vrši ovlašćenja. da se identifikuju dobavljači (izvođači, izvođači). U ovom slučaju, ugovorna služba i rukovodilac ugovora snose odgovornost u granicama ovlašćenja koja vrše.

6. Zaposleni po ugovoru i ugovorni rukovodioci moraju imati visoko obrazovanje ili dodatnu stručnu spremu iz oblasti nabavke.

Šta se krije iza opštih formulacija? Prilično puno obaveznog rutinskog posla. Priprema dokumentacije, prikupljanje informacija, interakcija sa zaposlenima, konsultacije sa dobavljačima, objavljivanje informacija na Internetu, moguće posjete regulatornim tijelima i sudovima i ostalo.

Treba napomenuti da se državne nabavke mogu formalno podijeliti u tri velika bloka:

Planiranje
Nabavka
Zaključivanje, izvršenje, izmjena, raskid ugovora.

Ovo je vrlo gruba, ali ipak fundamentalna podjela Zakona o ugovornom sistemu. Postoje i druge oblasti, kao što su praćenje, revizija, kontrola, ali to se ili indirektno odnosi na ova tri bloka, ili nije direktno vezano za Kupca.

Rad ugovornog menadžera za svaku instituciju ima specifičnosti. Počnimo s činjenicom da je za razumijevanje razlika bolje kupce grubo podijeliti u tri kategorije - velike, srednje i male i razmotriti ih zasebno.