Извършване на промени в Единния държавен регистър, добавяне на okved. Как да добавите OKVED код за LLC. Подаване на документи за промяна на OKVED кодове

Как да добавите OKVED към LLC през 2019 г.: инструкции стъпка по стъпка за предприемачи, които планират да разширят сферата си на дейност.

Много хора се интересуват как да добавите OKVED кодове за LLC през 2019 г, защото от време на време чувате за допълнения или промени в кодовете на дейности. На 11 юли 2016 г. влезе в сила класификаторът OKVED-2, освен това със заповеди на ROSSTAT някои OKVED могат да бъдат въведени или изключени.

Трябва да се разбере, че LLC може да добавя допълнителни OKVED кодове по всяко време, така че няма смисъл да се посочват десетки кодове в приложението. Достатъчно е да изберете тези, от които се нуждаете, като декларирате като основен код този, от който очаквате повече печалба.

И сега за това как LLC може да промени основния код OKVED и как да добави други кодове. Добавянето на OKVED кодове за LLC става в един от двата сценария, в зависимост от това как сте съставили хартата. И така, как да добавите OKVED кодове за LLC, инструкции стъпка по стъпка:

Промени в OKVED в LLC

За въвеждане на допълнителни кодове OKVED за LLC с редактиране на хартата трябва да платите държавна такса от 800 рубли. Ако добавите кодове чрез формуляра P14001, няма да имате никакви разходи.

Ако си заинтересован, как да смените OKVED за LLC през 2019 г, имайте предвид, че при избора на кодове трябва да използвате изданието на Класификатора от 2004 г. (OKVED-2).

Примерно заявление за добавяне на OKVED за LLC 2019:

Промяна на основния OKVED LLC

Разбрахме как да отворим нов OKVED за организация. Ако говорим за промяна на основния код, тогава заявление за промяна на OKVED за LLC се избира по същия принцип - в зависимост от хартата. Има подобна процедура за това как LLC може да промени своя регистрационен код OKVED. Старият, изключен основен код е посочен на лист H в точка 2.1, новият - в точка 1.1, ако искате да добавите код OKVED от тези, които не са били избрани преди това. Ако допълнителен код влиза в основните, той трябва да бъде посочен в точка 1.1. и в точка 2.2.

P14001 образец на попълване на лист H, параграфи 1.1 - 1.2

Примерно попълване P14001 - Добавяне на OKVED, параграфи 2.1 - 2.2

Надяваме се, че информацията за това как да добавите OKVED за LLC през 2019 г., инструкции стъпка по стъпка, е била полезна за вас. За да разберете всичко по-добре, гледайте това полезно видео:

Как да промените вида дейност на LLC е от интерес за всеки бизнесмен, който е решил да направи корекции в областите на работа на такава организация. Какво трябва да се направи, за да се направят промени и какви документи трябва да бъдат представени, ще бъдат разгледани подробно в нашата статия.

Инструкции стъпка по стъпка за промяна на вида дейност на LLC (основни етапи)

Промяната в основната дейност на LLC се извършва чрез Федералната данъчна служба и се записва в Единния държавен регистър на юридическите лица. Ако в хартата не са посочени видовете дейности, които се планират да бъдат добавени, е необходимо те да бъдат включени в учредителния документ, като се коригира. Алгоритъмът на действията в този случай е следният:

• Провеждане на общо събрание.
• Промяна на устава и представянето му в актуализирана версия.
• Изпращане на заявление до регистриращите органи във формуляр P13001.
• Плащане на държавно мито в размер на 800 рубли.
• Промяна на данни в Единния държавен регистър на юридическите лица, посочваща променения вид дейност и подробности за актуализираната версия на хартата.

След подаване на необходимите документи регистрацията на промените отнема до 5 работни дни (клауза 1, член 5 от Федералния закон „За държавната регистрация...“ от 08.08.2001 г. № 129).

Решение за промяна на кодовете OKVED на LLC, протокол от общото събрание

Съгласно чл. 39 Федерален закон „За дружествата...“ от 08.02.1998 г. № 14, решението е формализирано, когато дружеството се състои само от 1 участник, който го взема. За удостоверяване на решението са достатъчни подписът на учредителя и печатът на организацията.

При повече участници вместо решение се съставя протокол. За да направите това, се провежда извънредно общо събрание (клауза 1, член 35 от Закон № 14-FZ) за това как да се промени основната дейност на LLC. Протоколът, отразяващ съгласието на всички участници за промяна на OKVED, трябва да бъде подписан от всички присъстващи.

Въвеждане на допълнителни OKVED кодове за LLC

Ако хартата предвижда възможност за извършване на дейности, различни от посочените в нея (без да ги посочва), процедурата за промяна на кодовете OKVED се променя. Основните разлики са:

• не е необходимо да се променя хартата;
• не е необходимо свикване на общо събрание с изготвяне на протокол;
• формуляр за заявление до регистриращите органи.

Като се има предвид, че не е необходимо да се представя актуализирана версия на хартата и разписка за плащане на държавното мито, процедурата е значително опростена, тъй като се оказва, че е възможно да добавите вид дейност към LLC, като подадете само заявление по формуляр P14001. Това е единственият документ, който се изисква да се представи на регистриращите органи в такъв случай.

Попълване на P14001 при промяна на кодовете на OKVED LLC, проба

В случая, който разглеждаме, се попълват само тези страници в документа, на които се добавят нови кодове или настъпват промени чрез изключване на стари и замяната им с нови.

Генералният директор трябва да попълни следната информация:

• страница 1 от заявлението;
• лист N страница 1 (списък на дейностите, които се предвижда да бъдат добавени);
• лист N страница 2 (списък на дейности, които се планира да бъдат изключени);
• лист P (информация за заявителя).

Кодовете за листинг за допълнителни дейности не изискват въвеждане на всяка от тях на отделен ред. Ако е необходимо, можете да попълните няколко листа H от приложението (в този случай празните страници не трябва да се номерират или отпечатват).

За да добавите код OKVED към LLC, е необходимо нотариално да заверите заявлението, след което то се подава до регистриращите органи. В този случай не е необходимо да се плаща държавно мито. Примерно заявление е достъпно за изтегляне на нашия уебсайт.

Срокове за извършване на промени, отговорност при нарушаването им

Заявление във формуляр P13001 или P14001 трябва да бъде изпратено до Федералната данъчна служба не по-късно от 3 дни след вземане на решение или съставяне на протокол за промяна на основния код OKVED или някой от допълнителните (част 5 на член 5 № 129-FZ). Регистрацията на промените отнема 5 дни. Процедурата за извършване на промени в данните за видовете дейности на LLC се промени само по отношение на въвеждането на нови кодове OKVED; няма други промени в процедурата.

При нарушаване на определените срокове управителят може да бъде привлечен към административнонаказателна отговорност по чл. 14.25 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация:

• при нарушаване на срока за подаване на заявление (част 3);
• ако по време на проверката от съответните органи са открити допълнителни видове дейности, информация за които не е била предоставена на Федералната данъчна служба (част 4).

По този начин процедурата за промяна на основния вид дейност (или добавяне на нови) зависи от необходимостта от изменение на устава на дружеството.

По време на своята дейност организацията може да претърпи различни промени (смяна на ръководството, увеличаване на уставния капитал, промяна на юридическия адрес и др.). Такива промени в LLC трябва да бъдат регистрирани в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Единен държавен регистър на юридическите лица– единен държавен регистър на юридическите лица, съдържащ информация за всички организации, извършващи стопанска дейност в Русия.

Единният държавен регистър на юридическите лица се администрира от данъчната инспекция. Информацията в регистъра трябва винаги да е актуална, така че ако информацията за юридическо лице се промени, тя трябва да бъде своевременно актуализирана.

Забележка,ако настъпят промени в LLC, няма нужда да уведомявате отделно FSS, Пенсионния фонд на Руската федерация, Росстат, информацията ще им бъде изпратена автоматично от Федералната данъчна служба.

Промени, които данъчната служба прави независимо в Единния държавен регистър на юридическите лица

LLC, в което участниците и (или) управителят са граждани на Руската федерация, не трябва да уведомява Федералната данъчна служба, ако такива лица се променят:

• паспортни данни (пълно име, информация за раждане и др.);
• местоживеене (място на регистрация).

Данъчният орган получава информация от FMS и трябва да направи промени в Единния държавен регистър на юридическите лица не по-късно от 5 работни дни.

Забележка: ако промените не са направени своевременно, можете да подадете до FMS и (или) Федералната данъчна служба заявление (жалба) в свободна форма относно съдържанието на невярна информация в регистрационната информация.

Промени, които LLC трябва да докладват на Федералната данъчна служба

Всички промени, които LLC трябва да докладва независимо, могат да бъдат разделени на две групи:

1. Промени, свързани с учредителни документи (харта).
2. Промени, които не са свързани с учредителните документи (харта).

За съобщаване на първия вид промени се попълва заявление във формуляр P13001, за втория - във формуляр P14001.

Забележка: организациите, които включват чуждестранни участници, в допълнение към горните случаи, трябва да докладват промени в такива лица: паспортни данни, гражданство, място на пребиваване (престой).

Кога да попълните формуляр P13001 и P14001

Таблицата по-долу показва най-често срещаните случаи:

Кога LLC трябва да докладват промени?

Промени, които не са свързани с чартъра, трябва да бъдат докладвани в рамките на 3 работни дни от настъпването им.

За промени, свързани с хартата, срокът за уведомяване не е установен от закона, на практика те обикновено се отнасят и до 3 работни дни.

Глобаза нарушаване на сроковете за предоставяне на информация за промени, които не са свързани с хартата - 5000 рубли (в този случай е възможно да се измъкнете с предупреждение, но такъв късмет се случва изключително рядко).

Как да направите промени в Единния държавен регистър на юридическите лица

Общият алгоритъм на действията изглежда така:

1. Подготвяме протокола от събранието (решението на учредителя) за промените

Може да има няколко промени. В един протокол (решение) можете да записвате и двете промени в Единния държавен регистър на юридическите лица.

2. Формализираме промените

Ако се направят промени в хартата, са възможни две опции:

• под формата на лист за промяна - отделен документ, съдържащ същността на промените;
• под формата на нова редакция на хартата. Тази опция е по-удобна за бъдеща употреба. Ще трябва да подготвите два екземпляра от устава, всеки от които подвързан, номериран и подписан и подпечатан на гърба от генералния директор.

Ако промените не са свързани с устава, те ще бъдат записани в съответния документ (например договор за покупко-продажба на акции) или директно в протокола от събранието (решение на учредителя).

3. Попълнете заявлението

Избираме формуляра за кандидатстване - P13001 и (или) P14001.

И двата формуляра са доста обемни, но използваме само необходимите листове (останалите не ги включваме). За формулярите е предвидена непрекъсната номерация - първата страница ще бъде заглавна, а след това ще се номерират попълнените листове.

Кандидатът за формуляр P13001 трябва да бъде ръководител на дружеството или управляващото дружество. Списъкът на кандидатите за формуляр P14001 е много по-широк, той може да бъде участник (основател), ръководител на фирма или нотариус (всички категории са посочени в лист P на страница 1).

4. Заверяваме заявлението при нотариус

Преди да подадете документи до данъчния орган, е необходимо нотариално да заверите съответното заявление.

Набор от документи, необходими за посещение при нотариус

• попълнено заявление по формуляр P13001 и (или) P14001;
• протокол (решение) за извършване на промени;
• ново извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (не повече от пет дни). Някои нотариуси получават извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица онлайн. Преди да посетите нотариуса, проверете дали е необходимо извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или той ще го качи сам по време на вашето посещение;
• Удостоверение за регистрация на LLC (регистрационен лист на LLC);
• удостоверение за регистрация (TIN/KPP);
• уставът (списък на измененията), когато се правят промени в него;
• протокол (решение) за назначаване на генерален директор;
• заповед за встъпване в длъжност от генералния директор;
• паспорт на управителя, както и на представителя (в случай на изпълнение на пълномощно);
• договор за наем и гаранционно писмо, както и копие от удостоверение за собственост на наемодателя (при промяна на юридическия адрес);
• други документи, потвърждаващи факта на промените.

5. Ние плащаме държавната такса

Ако се направят промени във формуляр P13001, държавното мито е 800 рубли.

Няма държавна такса за подаване на заявление по формуляр P14001.

Можете да генерирате разписка за плащане на държавното мито.

6. Подайте документи за извършване на промени във Федералната данъчна служба

За да регистрирате промени във формуляр P13001, подгответе следните документи:

Списък на документите при смяна на юридическия адрес

• протокол
• разписка за плащане на държавно мито;
• документи за новия адрес (копие от договор за наем, копие от акт за собственост и др.).

Забележка, предизвестие

• заявление по образец P14001;

Списък с документи за промяна на информация за клон и (или) представителство

• харта (списък на измененията) в два екземпляра;
• протокол (решение) за промяна на информацията;
• разписка за плащане на държавно мито.

Забележка,ако информацията за клон (представителство) се промени едновременно с друга информация в устава, подадете заявление във формуляр P13001. В случай на промени само по отношение на клона (представителството), ще ви е необходимо уведомление във формуляр P13002.

За да регистрирате промени във формуляр P14001, подгответе следните документи:

Списък с документи за изход на участник

• протокол (решение) на излизане.

Забележка: ако решите да разпределите дела преди изтичането на един месец от датата на приемане на уведомлението, можете едновременно да отразите в заявлението по формуляр P14001 както оттеглянето на участника, така и разпределението (покупко-продажба) на дяла .

Списък на документите за покупко-продажба на дял (част от дял)

• протокол (решение) за продажба на дял;
• изявление за отказ, заверено от нотариус;
• договор за продажба;
• документ, потвърждаващ плащането на дела по договора.

Забележка,от 01.01.2016г договор за покупко-продажба на дялове, независимо с кого е сключен (участник, дружество, трето лице), подлежи на задължителна нотариална заверка. В този случай нотариусът заверява споразумението, заявление P14001 и подава документи за регистрация във Федералната данъчна служба.

Списък с документи за промяна на юридическия адрес, ако не се променя в хартата

• протокол (решение) за смяна на съдебен адрес;
• документи за нов адрес (копие от договор за наем, копие от акт за собственост и др.)

Забележка,На 1 януари 2016 г. влязоха в сила промени, които засегнаха процедурата за регистриране на нов юридически адрес. В рамките на три дни след като вземете решение за промяна на адреса, трябва да го изпратите на Федералната данъчна служба на стария адрес предизвестиесъгласно формуляр P14001. След това, не по-рано от двадесет дни след предаването на такова уведомление, подаваме документи за промяна на адреса във Федералната данъчна служба на новото място.

Няма да се изисква предизвестие в следните случаи:

• смяната на адреса се извършва в рамките на едно населено място (общинска единица);
• новият адрес е адресът по местоживеене на лицето, упълномощено да действа от името на дружеството без пълномощно;
• новият адрес е адресът на пребиваване на един от участниците в LLC, който притежава най-малко 50% от гласовете от общия брой гласове на всички учредители.

Документи за предварително уведомление по образец P14001:

• заявление по образец P14001;
• протокол (решение) за промяна на съдебен адрес.

7. Получаваме документи за регистрация на промените

Срокът за регистриране на промените е 5 работни дни.

Можете да получите документи сами или чрез представител. Те могат да бъдат получени и по пощата на юридическия адрес, но това трябва да бъде посочено в заявлението.

Колко струва регистрацията на промени в Единния държавен регистър на юридическите лица?

Забележка: цената зависи от региона, в който се предоставят услугите.

Ако регистрацията на промените бъде отказана

Най-честите причини за отказ:

• документи не са представени в пълен обем;
• пакетът от документи е прехвърлен на неправилния регистрационен орган;
• дружеството е в процес на ликвидация;
• не е спазена нотариалната форма на документите.

Отказът може да се обжалва в тримесечен срок. Повече подробности относно процедурата по обжалване можете да намерите в Глава VIII.1. Федерален закон от 08.08.2001 г № 129-FZ „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“.

Информирайте ги за промени, които засягат партньорството ви по един или друг начин.

Ако решите да започнете нов бизнес, за който не сте информирали държавата при регистрацията на индивидуален предприемач или LLC, не забравяйте да добавите кодове OKVED към държавния регистър. За неактуална информация в регистъра можете да бъдете глобени с 5000 рубли. Подготвили сме инструкции стъпка по стъпка как да промените OKVED.

Процедурата за промяна на OKVED, ако имате LLC

Уставът на компанията съдържа клауза, че LLC може да извършва всякакъв вид дейност:

1. Във формуляр за заявление P14001 попълнете заглавната страница и листове N и R. На първата страница на лист N посочете кодовете, които искате да добавите, а на втората - тези, които трябва да бъдат премахнати от регистъра.
2. Номерирайте и отпечатайте само попълнените листове за кандидатстване.
3. Вземете паспорта си и занесете заявлението в данъчната служба.

Хартата съдържа затворен списък с дейности и не включва тази, която планирате да добавите:

1. Включете нови видове дейности в хартата или още по-добре в края на списъка с дейности добавете клаузата „и други видове дейности, които не са забранени от закона“. След това, когато се променят OKVED, вече няма да се налага да правите промени в хартата.
2. Подгответе решението на учредителя, ако сте едноличен собственик на бизнеса, или протокола от общото събрание на участниците в дружеството за промени в устава. След подписване на решението или протокола имайте време да подадете заявлението в данъчната служба в рамките на три работни дни.
3. Попълнете заглавната страница и листове L и M във формуляра за кандидатстване P13001.
4. Нотариално заверете заявлението. Ако подавате документи по електронен път и подписвате с електронния си подпис, не е необходимо да ги заверявате при нотариус.
5. Платете държавната такса от 800 рубли. Можете да генерирате плащане на данъчния уебсайт: изберете „Държавна такса за регистрация на юридическо лице“ → „Държавна такса за регистрация на промени, направени в учредителните документи на юридическо лице, или ликвидация на юридическо лице“. Ако подадете заявление чрез уебсайта на данъчната служба, държавните служби или MFC, не е необходимо да плащате такса.
6. Донесете в данъчната молба, разписка за плащане на митото и новия устав в два екземпляра. Не забравяйте да вземете паспорта си със себе си.

Необходимостта от добавяне на код OKVED възниква за организация в случай на разширяване, промяна или добавяне на дейности. Както в случай на откриване на LLC и други правни задачи, за да направите промени в OKVED, можете да използвате услугите на специализирана компания или да организирате всичко сами.

Изисква ли се регистрация на LLC? Само нашите специалисти гарантират спестяване на време и пари при създаване на ново LLC.

Пакетът от документи се подава в данъчната инспекция по мястото на регистрация на организацията. Документи се приемат или лично от ръководителя на LLC, или по пощата, или от трето лице с нотариално заверено пълномощно.

Процедурата за извършване на промени в OKVED е проста, но при изготвянето на пакет от документи трябва да се вземат предвид няколко нюанса.

Добавяне, промяна на основните или изключване на допълнителни видове OKVED дейности

Първо, възниква въпросът: видовете дейности посочени и ограничени ли са при регистриране на хартата? Ако не, тогава няма да се налага да правите промени в хартата и регистрацията може да започне веднага, като попълните специален формуляр за промяна или добавяне на OKVED към Единния държавен регистър на юридическите лица.

Ако хартата определя или ограничава видовете дейности, ще трябва да се направят необходимите промени в нея. За да направите това, новото издание на хартата се одобрява от общото събрание на учредителите, след което се попълва специален формуляр P-13001 и се заплаща държавното мито за новото издание на хартата. Размерът на държавното мито е 800 рубли. В протокола от общото събрание трябва да се посочи точно кои видове дейности са променени.

Има три възможни варианта за промяна на OKVED в хартата: добавяне на видове OKVED, промяна на основния OKVED (може да има само един основен вид дейност, следователно на страницата е посочен само един код) или изключване на един или повече OKVED .

Добавяне на допълнителни дейности:

• Нови видове дейности се избират според OKVED;
• Техните цифрови знаци се въвеждат в лист L стр. 1, където се посочват кодовете на допълнителните видове дейност.

Изключване на допълнителни дейности:

• Ние определяме видовете дейности (те са посочени в Единния държавен регистър на юридическите лица), които да бъдат изключени;
• Техните цифрови знаци са посочени в съответната колона на лист L, стр. 2.

Промяна в основната дейност:

• Новият код на основния вид дейност се вписва в съответната колона на лист Л стр. 1;
• В съответната колона на лист L стр. 2 се вписва старият код на основния вид дейност;
• Ако е необходимо, въвеждаме стария основен код като допълнителен вид дейност в съответната колона на лист L страница 1.

Образец за попълване на формуляр R-14001 за извършване на промени в OKVED

Промени в OKVED в Единния държавен регистър на юридическите лица

След извършване на промени в устава се подава заявление за вписване на нов код OKVED в Единния държавен регистър на юридическите лица във формуляр P-14001, към който трябва да бъде приложен лист със списък на нови видове дейности. Ако директорът лично подаде пакет документи в НИ, заявлението не е необходимо да се заверява при нотариус, но ако това е поверено на доверено лице, е необходимо не само заверка на заявлението, но и издаване на пълномощно от името на директора.

Списък с документи за промяна на OKVED

В крайна сметка трябва да имате следния списък с документи за NI:

• Новото издание на Устава и протокола от общото събрание на учредителите, съдържащ списък на промените в OKVED (ако са направени промени);
• Заявление за регистрация на нови кодове OKVED R-14001;
• Пълномощно от името на ръководителя на LLC.
• Копие от TIN на организацията;
• Нотариално заверени копия на паспорти на управителя и главния счетоводител.

Заявление за промяна на дейности се подава в срок до три работни дни от датата на решението за промяна. В рамките на пет работни дни на юридическия адрес на организацията ще бъде изпратено писмо с Единния държавен регистър на юридическите лица, в което ще бъдат направени всички посочени от вас промени.

Какво мога да добавя? На ранен етап от регистрацията е препоръчително да се погрижите за възможността за промяна на видовете дейности, без да ги добавяте към хартата. За да направите това, когато изготвяте учредителни документи, не трябва да регулирате строго видовете дейности в хартата. В тази ситуация, когато се сблъскате с необходимостта от промяна на OKVED, просто ще трябва да направите промени в Единния държавен регистър на юридическите лица, което е много по-просто и не изисква допълнителни разходи и време.