ما المنتج الذي يتطلب تسجيل النقدية؟ إذا كان رجل الأعمال الفردي يعمل على أساس تجاري، فهل يحتاج إلى تسجيل نقدي؟ ما هي متطلبات CCP؟

أحد الأسئلة الرئيسية التي يطرحها رواد الأعمال الأفراد المبتدئون هو تحت أي ظروف وتحت أي أنظمة ضريبية يكون من الضروري استخدام سجلات النقد. في هذه المادة، سننظر في جميع المواقف التي لا يستطيع فيها رواد الأعمال الأفراد الاستغناء عن سجلات النقد، وكذلك تلك الحالات التي لا يكون فيها استخدام السجلات النقدية إلزاميا بشكل صارم بالنسبة لهم.

تسجيل النقدية في القانون

كما ينص القانون، يتعين على جميع رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون السلع أو يقدمون الخدمات نقدًا أو عن طريق قبول المدفوعات من خلال البطاقات المصرفية أن يمتلكوا ويستخدموا سجلات نقدية عند سداد المدفوعات للعملاء. تنطبق هذه القاعدة بشكل أساسي على ممثلي الأعمال الذين يتعاملون مع الجمهور، حيث أن المواطنين هم الذين يدفعون ثمن السلع والخدمات نقدًا أو بالبطاقات المصرفية.

من الممكن عدم وجود سجل نقدي لرجل الأعمال إذا قام بإجراء معاملات مالية باستخدام التحويلات غير النقدية إلى الحسابات المصرفية للكيانات القانونية أو رواد الأعمال الأفراد الآخرين.

متطلبات معدات تسجيل النقد

يحدد القانون عددًا من المتطلبات التي يجب أن تستوفيها آلات تسجيل النقد.

• يجب تسجيل جميع سجلات النقد المستخدمة في الأنشطة التجارية لدى مكتب الضرائب في مكان إقامة صاحب المشروع الفردي؛
• فقط نماذج معدات تسجيل النقد المدرجة في سجل الحالة مناسبة للاستخدام. يمكنك التأكد من وجود سجل نقدي معين في السجل بطريقتين: إما عن طريق التحقق من الملصق المجسم بالمعلومات اللازمة عند الشراء، أو من خلال دراسة قائمة تسجيلات الولاية بشكل مستقل. قم بالتسجيل على الموقع الرسمي للخدمة الضريبية.

يرجى ملاحظة الملف:

انتباه! تقوم كل ماكينة تسجيل نقدي بطباعة إيصالات بتفاصيل معينة، حسب نوع النشاط. لذلك، قبل اختيار هذا السجل النقدي أو ذاك، تحتاج إلى التأكد من أنه مناسب لعمل رجل الأعمال الفردي.

مهم! بالإضافة إلى آلات تسجيل النقد، هناك آلات طباعة الشيكات. لا تعتبر هذه الأجهزة معدات تسجيل نقدي من قبل السلطات الضريبية، لأنها لا تملكها. يتم استخدام آلات طباعة الإيصالات في عملها بشكل أساسي من قبل رواد الأعمال الذين يعملون في UTII.

حيث لشراء تسجيل النقدية

لا يتم بيع آلات تسجيل النقد في المتاجر العادية. يتم تنفيذ مبيعاتها وصيانتها من قبل منظمات خاصة اجتازت لجنة خبراء الدولة المعنية بالسجل النقدي. تبيع هذه الشركات سجلات النقد في مكاتبها الرئيسية ومن خلال شبكة بيع بالتجزئة واسعة النطاق. في الوقت نفسه، لا يبيعون سجلات النقد الجديدة فحسب، بل يبيعون أيضا تلك المستخدمة.

تجدر الإشارة إلى أن نماذج تسجيل النقد التي تم استخدامها بالفعل يجب إلغاء تسجيلها لدى مكتب الضرائب والحصول على وحدة جديدة.

السجل النقدي لرواد الأعمال الأفراد في ظل نظام ضريبي مبسط

يجب أن يكون لدى رجل الأعمال الفردي الذي اختار نظام ضرائب مبسط عند إجراء مدفوعات نقدية للعملاء سجل نقدي. في الحالات التي يقوم فيها المشتري أو المستهلك لخدمات رواد الأعمال الفرديين بسداد الدفعات من خلال بطاقات الخصم أو الائتمان المصرفية، فمن الضروري أيضًا إصدار إيصالات نقدية.

الاستثناءات:

• لا يجوز استخدام معدات تسجيل النقد إذا كان رجل الأعمال الفردي - "المبسط" يعمل فقط من خلال التحويلات المصرفية غير النقدية إلى حسابات التسوية للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الآخرين؛
• يعمل رجل أعمال فردي في منطقة نائية أو يصعب الوصول إليها حيث يكون استخدام سجلات النقد مستحيلا لسبب ما؛
• عند تقديم أنواع معينة من الخدمات للسكان، هناك حق قانوني في استبدال المقبوضات النقدية بإصدار نماذج إبلاغ صارمة.

سجل نقدي لرائد الأعمال الفردي في OSNO

كما هو الحال في "الضرائب المبسطة" عند العمل على نظام الضرائب العام، يجب أن يكون لدى رائد الأعمال الفردي دائمًا سجل نقدي إذا كانت هناك مدفوعات نقدية أو مدفوعات باستخدام البطاقات المصرفية.

الاستثناءاتإن استخدام السجلات النقدية لأصحاب المشاريع الفردية الذين يخضعون للضرائب العامة يشبه أيضًا استخدام "الأشخاص المبسطين".

تسجيل النقدية رجل الأعمال الفردي لUTII

يحق لأصحاب المشاريع الفردية الذين تحولوا إلى UTII عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد. وبدلاً من ذلك، إذا طلب المشتري أو المستهلك الخدمات، يجب أن يتم إصدار نموذج إبلاغ صارم أو إيصال له. علاوة على ذلك، يجب أن تحتوي كل وثيقة من هذه الوثائق على معلومات محددة بدقة:

• اسم المستند نفسه - الإيصال أو BSO أو إيصال المبيعات؛
• البيانات الأساسية: الرقم التسلسلي وتاريخ إصدار الوثيقة للعميل، والأحرف الأولى من رجل الأعمال الفردي؛ رقم التعريف الضريبي الخاص به؛
• اسم السلع والخدمات وكميتها؛
• مبلغ السداد الكامل
• بالضرورة:المنصب والاسم الكامل للموظف الذي أصدر الوثيقة بتوقيعه.

يستخدم العديد من رواد الأعمال الأفراد الموجودين في UTII آلات طباعة الشيكات المذكورة أعلاه لطباعة مثل هذه المستندات. نظرًا لأنهم لا يحتاجون إلى التسجيل لدى السلطات الضريبية، فهذا مناسب بشكل خاص لرواد الأعمال المسجلين في UTII.

انتباه! حتى في الحالات التي لا يكون فيها استخدام معدات تسجيل النقد التزاما قانونيا على رجل الأعمال، يمكنه الحصول عليها على أساس طوعي، على سبيل المثال، للسيطرة على البائعين. في هذه الحالة، ليست هناك حاجة لتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب.

استثناءات عامة

بغض النظر عن النظام الضريبي الذي يتبعه رجل الأعمال الفردي، يحق له في بعض الحالات عدم استخدام آلات تسجيل النقد. على سبيل المثال، إن استخدام ماكينة تسجيل النقد ليس ضروريًا إذا كان رجل الأعمال منخرطًا في ذلك:

• بيع المنتجات المطبوعة الدورية: المجلات والصحف.
• بيع بطاقات السفر وكوبونات وسائل النقل العام؛
• بيع تذاكر اليانصيب.
• بيع الأوراق المالية.
• البيع بالتجزئة للمشروبات الغازية والآيس كريم؛
• بيع المواد الدينية؛

في هذه الحالات وعدد من الحالات الأخرى، المحددة بالتفصيل في قانون الاتحاد الروسي، يحق لرواد الأعمال عدم استخدام معدات تسجيل النقد.

جدول تطبيق سجلات النقد اعتمادا على النظام الضريبي

ضربات الجزاء

انتباه!في 15 يوليو 2016، تم تقديم نسخة محدثة من الغرامات المفروضة على معاملات تسجيل النقد (انظر المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

يتطلب وجود ماكينة تسجيل النقد من رجل الأعمال الفردي الاحتفاظ بسجلات صارمة لاستخدامه والالتزام بالانضباط النقدي. على وجه الخصوص، من الضروري الاحتفاظ بمجلة لمشغل أمين الصندوق، وسجل للاتصال بالمتخصصين الفنيين، وكتابة تقارير عن أخذ قراءات العدادات، وإعادة الأموال، وما إلى ذلك.

وبما أن تشغيل آلات تسجيل النقد يتم تنظيمه بشكل صارم، فإن القانون ينص أيضًا على فرض عقوبات على استخدامها غير السليم. ويراقب ممثلو السلطات الضريبية أصحاب المشاريع الفردية في هذا الصدد.

إذا تم الكشف عن أي انتهاكات، فإنها قد تفرض عقوبة إدارية وغرامة بمبلغ 1500-2000 روبل.

على وجه الخصوص، قد يتم تغريم رجل أعمال فردي بسبب الجرائم التالية: انتهاك معايير التسجيل والاستخدام غير السليم لسجل النقد، وعدم وجود سجل نقدي إذا لزم الأمر، وكذلك استخدام سجل نقدي لا يتوافق مع المتطلبات من القانون.

فيما يلي جدول بالغرامات الرئيسية التي قد تترافق مع استخدام أو عدم استخدام سجلات النقد.

وبالتالي، يتعين على جميع رواد الأعمال الذين يتعاملون مع النقد العمل باستخدام سجلات النقد. في بعض الحالات، يمكن استبدال سجلات النقد بنماذج تقارير صارمة ومستندات أخرى تؤكد الدفع. إذا كان رجل الأعمال الفردي يستخدم سجل النقد، فيجب عليه الالتزام الصارم بجميع القواعد واللوائح التي ينص عليها القانون لتشغيله.

يوضح القانون الاتحادي رقم 54 بتاريخ 22 مايو 2003 ما يلي:

يُطلب من جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقومون بإجراء مدفوعات نقدية أو مدفوعات باستخدام البطاقات المصرفية استخدام معدات تسجيل النقد المسجلة (CCT) عند بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات.

مهم:إذا كانت أنشطة المؤسسات (LLC، JSC) مرتبطة بتجارة التجزئة للمنتجات الكحولية التي تحتوي على نسبة كحول إيثيلي تزيد عن 15%، فيلزم وجود ماكينة تسجيل نقدي، إلا عندما يكون المنفذ موجودًا في منطقة نائية ويصعب الوصول إليها. الوصول إلى المناطق.

ولكن هناك استثناءات، والالتزام باستخدام ماكينة تسجيل النقد لا يقع على الجميع، على سبيل المثال، في تقديم الخدمات للجمهور، استخدام ماكينة تسجيل النقد ليس ضروريا، ولكن بشرط إصدار نماذج BSO (هذا هو، بطريقة ما، بديل لإيصالات تسجيل النقد). لا يجوز أيضًا لدافعي الضرائب الموجودين على UTII وبراءة الاختراع استخدام السجل النقدي إذا تم استيفاء شرط واحد. كل التفاصيل أدناه.

هل أحتاج إلى تسجيل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة؟

1) لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات في أي نظام ضريبي يقدم خدمات للأفراد (الجمهور) استخدام سجلات النقد. ولكن بعد ذلك، عند إجراء الدفعات للعملاء، من الضروري إصدار (BSO)، والتي يتم إصدارها لجميع العملاء الذين يدفعون مقابل الخدمات (لكل "عملية شراء"). يتم تقديم قائمة الخدمات المقدمة للسكان في مصنف OKUN.

يشمل BSO: الإيصالات والتذاكر ووثائق السفر والكوبونات والإيصالات والاشتراكات وغيرها من المستندات التي تعادل الإيصالات النقدية. إذا لم ينص القانون على نموذج BSO قياسي لنوع الخدمة الخاصة بك، فيمكنك تطويره بنفسك، مع مراعاة وجود التفاصيل اللازمة. يتم تنظيم إجراءات ملء وتسجيل وتخزين BSO بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 05/06/2008.

2) يحق لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات في UTII (الإسناد) وبراءة الاختراع (PSN) عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد.

في هذه الحالة، يجب على رواد الأعمال، بناء على طلب المشتري (العميل)، بدلا من إيصال تسجيل النقد، إصدار وثيقة تؤكد استلام النقد للمنتج ذي الصلة (إيصال المبيعات، الاستلام، BSO). يجب أن تحتوي هذه الوثيقة على البيانات الإلزامية التالية:

• عنوان الوثيقة
• الرقم التسلسلي للوثيقة، تاريخ الإصدار
• اسم المنظمة (الاسم الكامل لصاحب المشروع)
• رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بالمنظمة (رائد الأعمال)
• اسم وكمية البضائع المدفوعة المشتراة

  (الأعمال المنجزة، الخدمات المقدمة)

• مبلغ الدفع نقدا و (أو)

  باستخدام بطاقة الدفع (بالروبل)

• المنصب واللقب والأحرف الأولى للشخص الذي أصدر الوثيقة وتوقيعه الشخصي

لطباعة مثل هذا المستند فهو مناسب للاستخدام ماكينة طباعة الشيكات (CHM). في عدد من الوظائف والمظهر، تشبه هذه الآلات سجلات النقد (المسجلات المالية)، باستثناء أنها لا تحتوي على EKLZ (شريط التحكم الإلكتروني الآمن).

لا تحتاج آلة طباعة الشيكات إلى التسجيل لدى مكتب الضرائب ولا تحتاج إلى استبدال EKLZ سنويًا، وهو أمر مناسب للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية بموجب أنظمة ضريبية خاصة (UTII وPSN). العديد من نماذج NPM متوافقة مع برامج التداول والمحاسبة (على سبيل المثال، 1C). في حالة الانتقال إلى أنظمة ضريبية أخرى تنص على الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد، يمكن استكمال جهاز CPM بوحدة EKLZ.

انتباه:وفقًا لخطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2016 رقم 03-01-15/17988، سيُطلب من UTII ودافعي ضرائب براءات الاختراع التبديل إلى سجلات النقد الجديدة عبر الإنترنت بحلول 1 يوليو 2018. أي أنه بحلول ذلك الوقت لن يكون من الممكن الاستغناء عن معدات تسجيل النقد.

يمكنك تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في هذا السجل الآلي.

3) يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والمنظمات في أي نظام ضريبي الدفع نقدًا وإجراء الدفعات باستخدام البطاقات المصرفية دون استخدام معدات تسجيل النقد عند القيام بالأنواع التالية من الأنشطة (القانون الاتحادي المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، بصيغته المعدلة في 3 يوليو 2016):

• بيع الصحف والمجلات، وكذلك المنتجات ذات الصلة في أكشاك بيع الصحف، بشرط أن تكون حصة مبيعات الصحف والمجلات في حجم مبيعاتها 50 في المائة على الأقل وأن تتم الموافقة على مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل السلطة التنفيذية للكيان التأسيسي الاتحاد الروسي. يتم إجراء المحاسبة عن إيرادات التداول من بيع الصحف والمجلات ومن بيع المنتجات ذات الصلة بشكل منفصل؛
• بيع الأوراق المالية.
• بيع السائق أو المحصل في مقصورة السيارة لوثائق السفر (التذاكر) وكوبونات السفر في وسائل النقل العام؛
• توفير وجبات الطعام للطلاب والعاملين في المدارس الثانوية والمؤسسات التعليمية المماثلة خلال ساعات الدراسة؛
• التجارة في أسواق البيع بالتجزئة والمعارض ومجمعات المعارض، وكذلك في المناطق الأخرى المخصصة للتجارة، باستثناء المحلات التجارية والأجنحة والأكشاك والخيام ومحلات السيارات ومحلات السيارات والشاحنات الصغيرة ومباني الحاويات وغيرها من المباني المجهزة بشكل مماثل. في هذه الأماكن التجارية والتأكد من عرض وسلامة بضائع الأماكن التجارية (المباني والمركبات، بما في ذلك المقطورات وشبه المقطورات)، فتح العدادات داخل مباني السوق المغطاة عند بيع المنتجات غير الغذائية؛
• تجارة المنتجات الغذائية وغير الغذائية (باستثناء السلع والمنتجات الغذائية المعقدة تقنيًا والتي تتطلب شروط تخزين وبيع معينة) في عربات قطارات الركاب، من عربات اليد والدراجات والسلال والصواني (بما في ذلك الإطارات المحمية من هطول الأمطار بإطارات مغطاة مع فيلم البوليمر، قماش، القماش المشمع)؛
• التجارة في أكشاك الآيس كريم والمشروبات الغازية؛
• التجارة من شاحنات الصهاريج في الكفاس والحليب والزيوت النباتية والأسماك الحية والكيروسين والتجارة الموسمية في الخضروات، بما في ذلك البطاطس والفواكه والبطيخ؛
• قبول الأواني الزجاجية والنفايات من السكان، باستثناء الخردة المعدنية والمعادن الثمينة والأحجار الكريمة؛
• إصلاح الأحذية والطلاء.
• إنتاج وإصلاح الخردوات المعدنية والمفاتيح؛
• الإشراف ورعاية الأطفال والمرضى والمسنين والمعاقين؛
• البيع من قبل الشركة المصنعة لمنتجات الفنون والحرف الشعبية؛
• حرث الحدائق ونشر الحطب.
• خدمات الحمالين في محطات السكك الحديدية ومحطات الحافلات والمحطات الجوية والمطارات والموانئ البحرية والنهرية؛
• تأجير (استئجار) المباني السكنية التي يملكها رجل الأعمال الفردي من قبل رجل أعمال فردي؛
• بيع أشياء العبادة الدينية والأدب الديني، وتوفير الخدمات لإجراء الشعائر والاحتفالات الدينية في المباني والهياكل الدينية وفي الأراضي المرتبطة بها، في أماكن أخرى مقدمة إلى المنظمات الدينية لهذه الأغراض، في مؤسسات ومؤسسات المنظمات الدينية مسجل بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ؛
• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الموجودة في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها (باستثناء المدن والمراكز الإقليمية والمستوطنات الحضرية) المحددة في القائمة المعتمدة من قبل سلطة الدولة للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي؛ بشرط إصدار مستند للعميل، بناءً على طلبه، يؤكد حقيقة التسوية بين الطرفين ويحتوي على: اسم المستند ورقمه التسلسلي والتفاصيل المنصوص عليها في الفقرات 4-12 من البند 1 من الفن. 4.7 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 N 54-FZ وتوقيعه من قبل الشخص الذي أصدر هذه الوثيقة.
• منظمات الصيدلة الموجودة في مراكز المسعفين والمسعفين التوليديين الموجودة في المستوطنات الريفية، والأقسام المنفصلة للمنظمات الطبية المرخصة للأنشطة الصيدلانية (العيادات الخارجية، ومحطات المسعفين والمسعفين التوليديين، ومراكز (أقسام) الممارسة الطبية العامة (الأسرة) الموجودة في المناطق الريفية التي لا توجد فيها صيدليات.

4) لا يُطلب من المحامين وكتاب العدل استخدام سجلات النقد في الحسابات (خطاب وزارة الضرائب والضرائب في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 أكتوبر 2004 رقم 33-0-13/683).

الغرامات المتعلقة باستخدام ماكينة تسجيل النقد

أذكر أن القانون الاتحادي رقم 54 ينطبق فقط على الأموال المستلمة لبيع البضائع وأداء العمل وتقديم الخدمات. وفي حالات أخرى (على سبيل المثال، قبول المساهمات والتبرعات والتعويض عن الأضرار، وما إلى ذلك) ليست هناك حاجة لاستخدام ماكينة تسجيل النقد.

في 15 يوليو 2016، تم فرض غرامات جديدة على سجلات النقد (القانون الاتحادي رقم 290-FZ بتاريخ 3 يوليو 2016). تم تحديد جميع الانتهاكات المتعلقة باستخدام / عدم استخدام سجلات النقد في المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، ونقدم هنا الغرامات والمسؤوليات الأخرى بناءً على النقاط الرئيسية:

تاريخ انتهاء السجل النقدي

العمر التشغيلي القياسي لسجل النقد لا يزيد عن 7 سنوات من تاريخ التشغيل. لكن:

1) إذا تم استبعاد السجل النقدي من سجل الدولة لسجلات النقد، ولم تنته مدة خدمته بعد، فيمكن استخدام السجل النقدي حتى تاريخ انتهاء الصلاحية القياسي.

2) يمكن الاستمرار في استخدام ماكينة تسجيل النقد التي انتهت مدة خدمتها القياسية (7 سنوات)، ولكنها لا تزال مدرجة في سجل الدولة لأجهزة تسجيل النقد، حتى يتم استبعادها من سجل الدولة هذا.

3) بعد تاريخ انتهاء صلاحية السجل النقدي وبعد استبعاده من سجل الدولة، عادةً ما يقوم مكتب الضرائب بإلغاء تسجيل السجل النقدي نفسه، ويجب عليه إخطارك كتابيًا مسبقًا.

جدول مرئي لاستخدام أنظمة التسجيل النقدي في الأنظمة الضريبية المختلفة

بعد التسجيل، يتساءل العديد من رواد الأعمال الفرديين عما إذا كانوا بحاجة إلى تسجيل نقدي. وفقا لقانون تكنولوجيا تسجيل النقد، يجب على جميع المؤسسات استخدام سجلات النقد. ومع ذلك، هناك استثناءات لأي قاعدة.

مكتب النقد ونظام الضرائب: هل هناك علاقة؟

يختلف الإجراء الجديد لاستخدام معدات تسجيل النقد اليوم لكل فئة من رواد الأعمال، اعتمادًا على النظام الضريبي المختار. في السابق، لم يتمكن العديد من رجال الأعمال من استخدام ماكينة تسجيل النقد، وتسجيل المبيعات فقط باستخدام نماذج التقارير الصارمة أو إيصالات المبيعات. نظرا لحقيقة أن براءة الاختراع و UTII تأخذ في الاعتبار الربح السنوي المحتمل عند تحصيل الضرائب، لم يتمكن كل من يتداول على هذا النظام من استخدام السجل النقدي.

في عام 2018، لم تقم دائرة الضرائب الفيدرالية بتسجيل سجلات النقد ذات الطراز القديم

يختلف الوضع مع نظام الضرائب المبسط، OSNO والضريبة الزراعية الموحدة، حيث يتم استخدام البيانات الحقيقية عن دخل المنظمة لحساب الضريبة الخاضعة للضريبة. في السابق، تم تسجيل جميع المعلومات الضرورية في ذاكرة EKLZ الخاصة بسجل النقد. وفقًا للقوانين الجديدة، يتعين على المؤسسات التي لديها OSNO وأنظمة ضريبية مبسطة استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت.

إن استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت لـ UTII وبراءة الاختراع ليس إلزاميًا حتى 1 يوليو 2018.يحق لنفس فئات رجال الأعمال (أصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية) عدم استخدام السجل النقدي حتى 1 يوليو 2019، إذا:

• تقديم الخدمات المنزلية أو البيطرية،
• المشاركة في إصلاح أو غسل أو صيانة المركبات الآلية،
• توزيع الإعلانات الخارجية، وما إلى ذلك (انظر البنود 1-5، 10-14، البند 2، المادة 346.26 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية (UTII وبراءة الاختراع)، من الممكن عدم تطبيق السجل النقدي حتى 01/01/2019 في الحالات التالية:

• ليس لدى رجل الأعمال الفردي موظفين بموجب عقود عمل ويشارك في:
  • تجارة التجزئة،
  • توفير خدمات الطعام،
  • الأنشطة الأخرى المذكورة في الفقرات. 6-9 ص 2 فن. 346.26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وفي الفقرات. 45-48 الفقرة 2 الفن. 346.43 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
• يشارك رجل الأعمال الفردي في (لم يتم تحديد متطلبات حضور / غياب الموظفين):
  • إصلاح وتنظيف وطلاء وخياطة الأحذية؛
  • توفير خدمات تصفيف الشعر أو التجميل؛
  • توفير خدمات الصور؛
  • إصلاح الأثاث
  • أنواع أخرى من الأنشطة المذكورة في الفقرات. 1-15، 18-28، 30-44، 49-58، 60-63 ص 2. 346.43 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

فيديو: حول الحاجة إلى استخدام سجلات النقد

فئات رواد الأعمال الذين لا يجوز لهم شراء ماكينة تسجيل النقد

وفقًا للقانون التنظيمي رقم 54-F3، يجب على أي منظمة تبيع خدمات أو سلعًا مقابل الدفع نقدًا أو غير نقدي أو إلكترونيًا استخدام ماكينة تسجيل النقد. ينص القانون نفسه على عدد من الاستثناءات التي بموجبها لا يمكن استخدام ماكينة تسجيل النقد:

• إذا كانت المنظمة تقدم خدمات للسكان، ولكن في هذه الحالة يتم توفير الشروط - يجب تزويد المنظمة بـ SSO وفقًا لمتطلبات حكومة الاتحاد الروسي؛
• ومع ذلك، مع UTII وبراءة الاختراع، فإن رجل الأعمال ملزم بإصدار إيصال مبيعات أو مستند آخر بناءً على طلب المشتري (الشرط ساري حتى 1 يوليو 2018 وحتى 1 يوليو 2019، كما هو مذكور أعلاه)؛
• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقومون بالمدفوعات في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها (باستثناء المدن والمراكز الإقليمية والمستوطنات الحضرية) المحددة في القائمة ذات الصلة (تخضع للإصدار للمشتري (العميل) بناءً على طلبه طلب وثيقة تؤكد حقيقة الدفع)؛
• إذا كان نوع نشاط رجل الأعمال مدرجًا أدناه.

يجب تسجيل أي خدمة أو منتج مدفوع مقدمًا باستخدام ماكينة تسجيل النقد.

ويُعفى أيضًا رواد الأعمال الذين يقومون بأنشطة في المجالات التالية من الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد:

• بيع الصحف والمجلات، وكذلك المنتجات ذات الصلة في أكشاك بيع الصحف، بشرط أن تكون حصة مبيعات الصحف والمجلات في حجم مبيعاتها 50 في المائة على الأقل وأن تتم الموافقة على مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل السلطة التنفيذية للكيان التأسيسي الاتحاد الروسي. يتم إجراء المحاسبة عن إيرادات التداول من بيع الصحف والمجلات ومن بيع المنتجات ذات الصلة بشكل منفصل؛
• بيع الأوراق المالية.
• بيع تذاكر اليانصيب.
• مبيعات تذاكر السفر وكوبونات السفر في وسائل النقل العام بالمدينة؛
• تقديم وجبات الطعام للطلاب والعاملين في المؤسسات التعليمية التي تنفذ برامج التعليم العام الأساسي خلال الفصول الدراسية؛
• التجارة في الأسواق والمعارض ومجمعات المعارض، وكذلك في المناطق الأخرى المخصصة للتجارة، باستثناء المحلات التجارية والأجنحة والأكشاك والخيام ومحلات السيارات ومحلات السيارات والشاحنات الصغيرة ومباني الحاويات وغيرها من المجهزة بشكل مماثل وضمان عرض وسلامة بضائع الأماكن التجارية (المباني والمركبات، بما في ذلك المقطورات وشبه المقطورات)، وفتح العدادات داخل مباني السوق المغطاة عند بيع المنتجات غير الغذائية؛
• بيع تجارة التجزئة الصغيرة في المنتجات الغذائية وغير الغذائية (باستثناء السلع والمنتجات الغذائية المعقدة تقنيًا التي تتطلب شروط تخزين وبيع معينة) من عربات اليد والسلال والصواني (بما في ذلك الإطارات المحمية من هطول الأمطار، المغطاة بفيلم بلاستيكي، قماش، القماش المشمع)؛
• بيع منتجات الشاي في عربات الركاب بالقطارات ضمن تشكيلة معتمدة من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية في مجال النقل بالسكك الحديدية؛
• التجارة في أكشاك الآيس كريم والمشروبات الغازية؛
• التجارة من خزانات البيرة والكفاس والحليب والزيت النباتي والأسماك الحية والكيروسين والخضروات والبطيخ؛
• قبول الأواني الزجاجية والنفايات من السكان، باستثناء الخردة المعدنية؛
• بيع أشياء العبادة الدينية والأدب الديني، وتوفير الخدمات لإجراء الشعائر والاحتفالات الدينية في المباني والهياكل الدينية، وفي المناطق ذات الصلة، في أماكن أخرى مقدمة إلى المنظمات الدينية لهذه الأغراض، في مؤسسات ومؤسسات المنظمات الدينية المسجلة في بالطريقة التي يحددها تشريع الاتحاد الروسي؛
• البيع بالقيمة الاسمية للطوابع البريدية الحكومية (الطوابع البريدية وغيرها من العلامات المطبقة على المواد البريدية)، وتأكيد الدفع مقابل الخدمات البريدية.

فيديو: استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

غرامة لعدم وجود تسجيل النقدية

إذا لم يستخدم رجل أعمال فردي ماكينة تسجيل النقد أثناء أنشطته، فإن ذلك يستلزم غرامة بمبلغ معين. في السابق، تراوحت الغرامة لأصحاب المشاريع الفردية من 4000 إلى 6000 روبل. في الوقت الحالي، أصبح كل شيء أكثر خطورة والفشل في استخدام أنظمة تسجيل النقد يمكن أن يؤدي إلى تعليق أنشطة رجل أعمال فردي.

هناك غرامات على مخالفات قانون استخدام معدات تسجيل النقد

الجدول: غرامات التشغيل غير الصحيح لسجلات النقد

غرامات بيع المشروبات الكحولية دون تسجيل النقدية

اليوم، يُطلب من كل رجل أعمال استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت إذا كان أحد الأنشطة هو بيع الكحول.

بيع المشروبات الكحولية دون استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية يعاقب عليه بغرامة

ليس فقط المشروبات الروحية، ولكن أيضًا البيرة لا يمكن بيعها بدون تسجيل نقدي. عقوبات انتهاك قواعد استخدام سجلات النقد هي:

• لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية - 75-100 في المائة من المبلغ المحسوب، ولكن ليس أقل من 30000 روبل؛
• بالنسبة للمسؤولين الآخرين - 25-50 في المائة من المبلغ المحسوب، ولكن ليس أقل من 10000 روبل.

بالطبع، شراء وتسجيل وصيانة السجل النقدي ليس رخيصا، ولكن انتهاك قانون استخدام السجلات النقدية يستلزم مسؤولية أكثر خطورة. قد تكون الغرامات أعلى بعدة مرات من المبلغ الذي ستنفقه على صيانة معدات تسجيل النقد، لذلك يجب ألا تخاطر.

ربما يعرف الجميع الحاجة إلى استخدام معدات تسجيل النقد (CCT) عند إجراء المدفوعات النقدية. نحن جميعًا مشترين للسلع ومستهلكين للخدمات، والإيصال النقدي هو بمثابة تأكيد لحقيقة الدفع مقابل البضائع أو العمل أو الخدمة. إذا حدث شيء ما، فهو الإيصال النقدي الذي يسمح لنا بالدفاع عن حقوق المستهلك والحصول على خدمة ما بعد البيع أو الضمان.

ولكن دعونا ننظر إلى السجل النقدي من وجهة نظر صاحب العمل؛ فهو بالكاد سعيد بالحاجة إلى استخدام سجلات النقد، لذلك دعونا نكتشف ذلك - هل من الممكن الاستغناء عن معدات تسجيل النقد عند قبول النقد؟ وإذا كنت لا تزال بحاجة إلى تسجيل النقدية، فافهم كيفية اختياره وتسجيله؟

في أي الحالات يتم استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟

إن الحاجة إلى الاستخدام الإلزامي لسجل النقد على أراضي الاتحاد الروسي من قبل جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية عند إجراء المدفوعات النقدية أو استخدامها منصوص عليها في المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام سجلات النقد ".

في الوقت نفسه، يمكنك في كثير من الأحيان ملاحظة كيفية تنفيذ التجارة أو تقديم الخدمات دون تسجيل النقدية. هل كل هؤلاء رجال الأعمال يخالفون القانون؟ لا، إنهم لا ينتهكون، ولكنهم يعرفون ببساطة حقهم في عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد في بعض الحالات عند الدفع نقدًا أو ببطاقة الدفع. وهناك العديد من هذه الاحتمالات.

1. حتى 1 يوليو 2018، سيكون الدافعون (المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية)، وكذلك رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون في , يحق لهم قبول الدفع نقدًا دون استخدام ماكينة تسجيل النقد (المادة 2.1 من القانون رقم 54-FZ). إذا طلب المشتري أو العميل مستندًا لتأكيد حقيقة الدفع، فيجب إصدار إيصال أو إيصال مبيعات بدلاً من إيصال نقدي.
2. حتى 1 يوليو 2019، لا يجوز للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام السجل النقدي، بغض النظر عن النظام الضريبي، إذا كانوا يقدمون خدمات للسكان (المادة 2 من القانون رقم 54-FZ). في هذه الحالة يكون الإصدار إلزاميًا وليس بناءً على طلب العميل. إجراءات التسجيل وإصدار BSO منصوص عليها في مرسوم حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 6 مايو 2008 N 359. وتشمل أمثلة نماذج الإبلاغ الصارمة تذاكر النقل والإيصالات وتذاكر السينما والاشتراكات وأوامر العمل والكوبونات والسياحية وقسائم الرحلات وما إلى ذلك.
3. يمكن للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد، نظرًا لخصائص أنشطتهم أو مواقعهم، إجراء الدفعات نقدًا أو ببطاقات الدفع دون استخدام ماكينة تسجيل النقد عند تنفيذ الأنواع التالية من الأنشطة:

• مبيعات الصحف والمجلات والمنتجات ذات الصلة في أكشاك خاصة، في حين يجب أن تكون حصة بيع الصحف والمجلات في مبيعاتها 50 في المائة على الأقل، ويجب أن تتم الموافقة على مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل الحكومة المحلية؛
• مبيعات تذاكر السفر وكوبونات السفر في وسائل النقل العام بالمدينة؛
• مبيعات الأوراق المالية وتذاكر اليانصيب؛
• تقديم وجبات الطعام للطلاب والعاملين في المؤسسات التعليمية التي تنفذ برامج التعليم العام الأساسي (أي في رياض الأطفال والمدارس)؛
• بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية في الأكشاك؛
• التجارة من خزانات البيرة والكفاس والحليب والزيت النباتي والأسماك الحية والكيروسين والخضروات والبطيخ؛
• بيع تجارة التجزئة الصغيرة في المنتجات الغذائية وغير الغذائية؛
• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الموجودين في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها (باستثناء المدن والمراكز الإقليمية والمستوطنات الحضرية) المحددة في القائمة المعتمدة من قبل الحكومة المحلية، وما إلى ذلك.

للحصول على قائمة كاملة بهذه الأنشطة، راجع المادة 3 من القانون رقم 54-FZ.

يرجى ملاحظة: اعتبارًا من 31 مارس 2017، يجب على جميع تجار التجزئة للكحول، بما في ذلك البيرة، استخدام ماكينة تسجيل النقد. وينطبق هذا الشرط أيضًا على أولئك الذين يبيعون البيرة في المطاعم العامة.

ما الذي يجب على الدافعين وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون من أجله الانتباه إليه؟ لا تشمل تجارة التجزئة في هذه الأوضاع بيع الأطعمة والمشروبات في مؤسسات تقديم الطعام العامة. هناك قضايا قضائية معروفة حيث تم تغريم منظمات UTII التي تبيع الأطعمة والمشروبات في مؤسسات تقديم الطعام بمبلغ 30000 روبل للتداول دون إصدار مستندات تؤكد الدفع، لأنهم يعتقدون أن لديهم الحق في عدم استخدام السجل النقدي، كدافعي الضرائب المحسوبين. يساوي القانون المبيعات في مؤسسات تقديم الطعام العامة مع الخدمات المقدمة للجمهور، وبالتالي يجب أن يحصل كل عميل (مشتري) على إيصال BSO أو إيصال نقدي.

كيف ينبغي أن يكون تسجيل النقدية؟

اعتبارًا من 1 فبراير 2017، سيتوقف تسجيل سجلات النقد ذات الطراز القديم التي لا تحتوي على وظائف الاتصال بالإنترنت. حتى 1 يوليو 2017، يجب على جميع البائعين الذين يعملون بالفعل مع أنظمة تسجيل النقد ترقية معداتهم، إن أمكن، وإعادة التسجيل لدى مكتب الضرائب. إذا كان السجل النقدي الحالي لا يسمح بالتحديث، فأنت بحاجة إلى شراء واحدة جديدة وتسجيلها. متطلبات تسجيل النقد موضحة في المادة 4 من قانون 22 مايو 2003 N 54-FZ "بشأن سجلات النقد".

يجب أن تكون معدات تسجيل النقد:

• لديك حالة مع الرقم التسلسلي.
• يجب أن تكون هناك ساعة توقيت حقيقي داخل العلبة؛
• أن يكون لديك جهاز لطباعة المستندات المالية (داخلية أو خارجية)؛
• توفير القدرة على تثبيت محرك مالي داخل العلبة؛
• نقل البيانات إلى محرك الأقراص المالية المثبت داخل العلبة؛
• ضمان تكوين المستندات المالية في شكل إلكتروني ونقلها إلى المشغل مباشرة بعد إدخال البيانات في جهاز التخزين المالي؛
• التأكد من طباعة المستندات المالية باستخدام رمز شريطي ثنائي الأبعاد (رمز الاستجابة السريعة لا يقل حجمه عن 20 × 20 مم)؛
• تلقي تأكيد من المشغل باستلام البيانات أو المعلومات حول عدم وجود مثل هذا التأكيد؛
• توفير القدرة على قراءة البيانات المالية المسجلة والمخزنة في الذاكرة لمدة خمس سنوات من انتهاء التشغيل.

نلفت انتباهكم أيضًا إلى حقيقة أن ما يسمى بآلات طباعة الشيكات (CHMs) غير معترف بها كسجل نقدي للتسجيل لدى مكتب الضرائب. يمكن فقط لدافعي UTII وPSN استخدام هذه الأجهزة لإصدار مستند للمشتري يؤكد استلام الأموال مقابل البضائع المشتراة.

يمكنك شراء سجلات نقدية جديدة فقط من سجل النقدية المنشور على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. تتراوح تكلفة السجل النقدي الجديد مع الاتصال بالإنترنت في المتوسط ​​من 25 إلى 45 ألف روبل، والتعريفات الجمركية لخدمات مشغلي البيانات المالية - من 3000 روبل سنويا.

منذ عام 2017، غرامات عدم استخدام سجلات النقد للمدفوعات النقدية، باستخدام سجل نقدي لا يفي بالمتطلبات التي يحددها القانون، وكذلك انتهاك شروط التسجيل واستخدام معدات تسجيل النقد هي (المادة 14.5 من القانون الإداري) الاتحاد الروسي):

عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد إذا كان يجب استخدامها:

• من ¼ إلى ½ من مبلغ الشراء، ولكن ما لا يقل عن 10000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية ورؤساء المنظمات؛
• من ¾ إلى مبلغ الشراء الكامل، ولكن ما لا يقل عن 30000 روبل للكيانات القانونية؛

استخدام سجلات النقد القديمة أو انتهاك إجراءات تسجيلها / إعادة تسجيلها:

• تحذير أو غرامة من 1500 إلى 3000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية ورؤساء المنظمات؛
• تحذير أو غرامة من 5000 إلى 10000 روبل للكيانات القانونية.

رفض إصدار شيك ورقي أو إلكتروني للمشتري:

• تحذير أو غرامة قدرها 2000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية ورؤساء المنظمات؛
• تحذير أو غرامة قدرها 10000 روبل للكيانات القانونية.

تسجيل السجل النقدي

يتم تنظيم تسجيل سجلات النقد من خلال لوائح إدارية خاصة تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94 ن. يوفر الملحق رقم 2 لهذه اللائحة مخططًا انسيابيًا لتوفير الخدمات العامة للتسجيل وإعادة التسجيل وإلغاء تسجيل السجل النقدي. يمكن تكبير المخطط التفصيلي أدناه من خلال النقر عليه.

يقوم رواد الأعمال الأفراد بتسجيل النقد لدى مكتب الضرائب في مكان تسجيلهم، والمنظمات - في عنوانهم القانوني. إذا لم يكن السجل النقدي موجودا في العنوان القانوني للمنظمة، فسيتعين عليك إنشاء قسم منفصل في مكان التجارة أو تقديم الخدمات، وسيتم تسجيل تسجيل النقد في هذا العنوان.

في الحالات التي يكون فيها لدى المنظمة عدة أقسام منفصلة (على سبيل المثال، مخازن)، تابعة لتفتيشات ضرائب مختلفة، ولكنها تقع في نفس البلدية، يمكن تسجيل جميع سجلات النقد لدى مكتب ضرائب واحد حسب اختيار دافعي الضرائب.

يتم تقديم المستندات الخاصة بتسجيل سجلات النقد وفقًا للقائمة الواردة في المادة 25 من اللوائح الإدارية:

ب) جواز سفر معدات تسجيل النقد؛

ج) اتفاقية دعم فني مبرمة مع المورد أو مركز الخدمة الفنية (TSC)، وهو مورد معتمد لتقديم الدعم الفني للنموذج المسجل لمعدات تسجيل النقد.

هذه القائمة شاملة، ولكن من الناحية العملية قد يطلب مكتب الضرائب أيضًا عددًا من المستندات، على سبيل المثال، مثل:

• عقد إيجار للمبنى الذي سيتم وضع السجل النقدي فيه، أو شهادة تسجيل الحق في المبنى، إذا كان مملوكًا له؛
• مجلة أمين الصندوق وفقا لنموذج KM-4؛
• سجل استدعاء المتخصصين الفنيين في نموذج KM-8؛
• المستندات التي تؤكد حقيقة شراء السجل النقدي.

يمكن الطعن في هذه المتطلبات، ولكن يمكنك أيضًا أخذ هذه المستندات معك. وبطبيعة الحال، إذا لم يتم تسجيل السجل النقدي شخصيا من قبل رجل أعمال فردي أو رئيس المنظمة، فستكون هناك حاجة إلى توكيل رسمي لتنفيذ إجراءات التسجيل. بعد قبول المستندات، يتفق مفتش الضرائب على تاريخ ووقت ومكان فحص السجل النقدي، وإذا كان ضخما، فمن الممكن تماما الذهاب إلى موقع السجل النقدي.

يتم فحص السجل النقدي والتحقق منه بواسطة مفتش ضرائب بحضور ممثل عن دافعي الضرائب (رجل أعمال فردي أو رئيس المنظمة أو ممثل معتمد) ومتخصص من مركز الخدمة المركزي. يقوم مفتش الضرائب بالتحقق من بيانات المكلف، والتي يقوم موظف مركز الخدمة بإدخالها في السجل النقدي. يجب أن يحتوي الإيصال النقدي على تفاصيل إلزامية، مثل الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي (اسم المنظمة)، ورقم التعريف الضريبي (TIN)، والرقم التسلسلي للجهاز، وتاريخ ووقت وتكلفة الشراء، والرقم التسلسلي للإيصال.

بعد ذلك، يتم تحويل السجل النقدي إلى الوضع المالي. يقوم مفتش الضرائب بإدخال رمز رقمي خاص يحمي الذاكرة المالية من الاختراق، وبعد ذلك يقوم أخصائي الخدمة المركزية بتثبيت الختم على السجل النقدي. يجب على مفتش الضرائب التأكد من أن السجل النقدي في حالة عمل جيدة، ثم تسجيل الجهاز في دفتر المحاسبة، وتدوين الملاحظات في جواز السفر والشهادة الأكاديمية، والتصديق على سجل أمين الصندوق وإصدار بطاقة تسجيل السجل النقدي. السجل النقدي جاهز للاستخدام ويمكن استخدامه.

في أي الحالات قد يكون من الضروري إعادة تسجيل السجل النقدي؟ وترد هذه الأسباب في الفقرة 75 من اللوائح الإدارية:

• استبدال الذاكرة المالية أو جهاز تخزين الذاكرة المالية (EFS)؛
• تغيير عنوان الموقع حيث تم تثبيت السجل النقدي؛
• التغييرات في الاسم الكامل لرجل أعمال فردي أو اسم المنظمة؛
• تغييرات CTO.

لإعادة تسجيل السجل النقدي، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب حيث تم تسجيل السجل النقدي، مع تقديم طلب في النموذج المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/09/2008 رقم MM-3-2 /152@، جواز السفر وبطاقة التسجيل الخاصة به. عند استبدال EKLZ، يجب عليك أيضًا إرفاق هذه المستندات بإبرام الخدمة الفنية المركزية (إن وجدت).

تتم إعادة تسجيل السجل النقدي أثناء الفحص الشخصي للجهاز بواسطة مفتش الضرائب للتأكد من إمكانية الخدمة وسلامة الحالة ووجود الأختام وعلامة "الخدمة". كما هو الحال أثناء التسجيل الأولي، يشترط حضور متخصص من مركز الخدمة المركزي والممول. يتم تضمين ملاحظات إعادة التسجيل في جواز السفر وبطاقة تسجيل السجل النقدي.

المزيد من التفاصيل:

خطة العمل لتسجيل السجل النقدي

1. حدد ماكينة تسجيل النقد من النماذج المدرجة في سجل الولاية.
2. تواصل مع المورد العام أو مركز الخدمة المركزي لشراء CCP.
3. قم بتقديم المستندات للتسجيل إلى مكتب الضرائب في مكان إقامة رجل الأعمال الفردي، على العنوان القانوني للمنظمة أو عنوان قسم منفصل (إذا لم يكن السجل النقدي موجودًا على العنوان القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة).
4. التأكد من فحص وتحصيل السجل النقدي المسجل من قبل مفتش الضرائب بحضور متخصص في مركز الخدمة المركزية.
5. لا تنس الحاجة إلى إعادة تسجيل CCP عند استبدال EKLZ والأسباب الأخرى التي ينص عليها القانون.

من هم عناوين IP؟ هؤلاء هم الأفراد المسجلين كرجال أعمال. ليس لديهم وضع منظمة قانونية، ولكن لديهم العديد من الحقوق المماثلة في تنظيم الأنشطة، فضلا عن المسؤوليات المفروضة عليهم كرجال أعمال، وليس على الناس العاديين. في بداية فتح رجل أعمال فردي، يواجه المواطنون العديد من الصعوبات والأسئلة في إعداد المستندات. دعونا ننظر إلى بعض منهم. بعد التسجيل، يتساءل رواد الأعمال الأفراد عما إذا كانوا بحاجة إلى تسجيل نقدي لتنفيذ أنشطتهم.

سجلات النقد لأصحاب المشاريع الفردية

يحدد القانون أنواع أنشطة رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التي يكون استخدامها إلزاميًا:

1. التجارة في البضائع.
2. تنفيذ العمل.
3. نطاق تقديم الخدمة (المدفوعات النقدية، والبطاقات المصرفية عبر المحطة الطرفية).

هناك، بالطبع، استثناءات.

ما هي أنواع الأنشطة التي يمكن القيام بها دون استخدام الجهاز المالي؟

لا يجوز استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الحالات التالية:

1. التجارة في مراكز المعارض والأسواق والمعارض.
2. تجارة الوجبات الجاهزة بالتجزئة الصغيرة للمنتجات الغذائية وغير الغذائية من صواني وعربات وسلال.
3. التجارة من خزانات الحليب والكفاس والزيت النباتي والبيرة والأسماك الحية والخضروات والبطيخ.
4. استقبال العبوات الزجاجية والمعدنية من المواطنين.
5. بيع الصحف وتذاكر اليانصيب والأدب الديني والمجلات.

في كل هذه الحالات، لا يتم استخدام السجل النقدي، بغض النظر عما إذا كان كيانًا قانونيًا أو رجل أعمال فردي.

يتم تحديد ما إذا كان رواد الأعمال الأفراد يحتاجون إليها في المقام الأول من خلال النظام الضريبي الذي يتبعونه.

يمكن للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الذين هم دافعو الضرائب الفرديون لأنواع معينة من الأنشطة الاستغناء عن استخدام سجلات النقد. ومع ذلك، لا ينبغي أن ننسى أن هذا ممكن فقط إذا تم إصدار أي مستند (إيصال، شيك) بناءً على طلب العميل لتأكيد استلام الأموال مقابل البضائع أو الخدمات المقدمة.

لا يجوز أيضًا لأصحاب المشاريع الفردية الحاصلين على براءة اختراع استخدام CCP. في الواقع، يمكنك الدفع بدون ماكينة تسجيل النقدية، ولكن في نفس الوقت استخدم هناك نماذج معتمدة من هذه المستندات التي تعادل الإيصالات النقدية.

دعنا نجيب على الأسئلة الأكثر شيوعًا من رواد الأعمال الأفراد:

1. هل هناك حاجة إلى تسجيل نقدي لرواد الأعمال الأفراد (مبسط) في عام 2015؟ - بالتأكيد هناك حاجة.
2. هل من الضروري لأصحاب المشاريع الفردية استخدام ماكينة تسجيل النقد عند القيام بالأنشطة؟

سيكون العامل الرئيسي في استخدام أنظمة تسجيل النقد دائمًا هو نوع النشاط والموقع وتوافر الإيصالات التي تؤكد حقيقة البيع أو تقديم الخدمات.

لأصحاب المشاريع الفردية

لا يتم تركيب ماكينة تسجيل النقد في مكان العمل فحسب، بل يجب أولاً تسجيلها لدى مكتب الضرائب. للقيام بذلك، قم بتقديم المستندات التالية:

1. طلب ​​تسجيل ماكينة تسجيل النقد.

2. جواز سفر كي كي تي.

3. وثيقة إبرام اتفاقية الدعم الفني مع إحدى المؤسسات الخدمية.

سيتم تسجيل السجل النقدي في مدة لا تزيد عن خمسة أيام من تاريخ تقديم الطلب. سيقوم مكتب الضرائب بإصدار بطاقة تسجيل الجهاز وإعادة المستندات المرفقة بالطلب. إذا لزم الأمر، يمكنك إعادة التسجيل وإلغاء التسجيل. سيستغرق الإجراء ما يصل إلى خمسة أيام. يرافق الطلب جواز سفر الجهاز وبطاقة التسجيل.

عقوبة عدم استخدام سجلات النقد

بالنسبة للانتهاكات في استخدام أنظمة تسجيل النقد، يتم فرض غرامة إدارية. على سبيل المثال، في مثل هذه الحالات:

1. شيك غير مثقوب (إذا كان هناك ماكينة تسجيل نقدي، لم يتم إصدار الشيك).
2. استخدام آلات تسجيل النقد غير المطابقة للمعايير.
3. رفض الإصدار عند الشراء.

تتراوح الغرامة من ألف ونصف إلى ألفي روبل لأصحاب المشاريع الفردية.

شراء ماكينة تسجيل النقدية

لا يمكن شراء أجهزة تسجيل النقد لأصحاب المشاريع الفردية من متجر معدات رقمية بسيط. ويتم بيعها وإصلاحها وصيانتها من قبل شركات متخصصة حاصلة على تصريح من لجنة خبراء الدولة. عادة ما يكون لدى هذه المنظمات شبكة من متاجر البيع بالتجزئة ومراكز الخدمة الفنية التي تبيع فيها سجلات النقد وتقدم الخدمة.

ما هي تكلفة تسجيل النقد لرجل أعمال فردي؟ يتراوح السعر من ثمانية إلى خمسة وعشرين ألف روبل. لا يكفي مجرد شراء جهاز. والخطوة التالية هي إبرام اتفاقية الخدمة مع مركز الخدمة. سيقوم موظفو المركز بلصق صورة ثلاثية الأبعاد على السجل النقدي لتأكيد تعاونهم وإصدار نسخة ثانية من الاتفاقية المطلوبة للتسجيل لدى السلطات الضريبية.
ستتكلف صيانة CCP من ثلاثمائة روبل شهريًا وأكثر. في سجلات النقد، يتم تغيير كتلة الذاكرة (ECLZ) سنويًا، وكذلك الذاكرة المالية - في حالة الفائض.

سيكلف استبدال ECLZ ستة آلاف روبل أو أكثر. كل شيء يعتمد على طراز جهازك. إذا كنت تريد توفير المال، يمكنك شراء CCP الذي تم استخدامه بالفعل. ولكن يجب عليك التأكد من إلغاء تسجيله لدى السلطات الضريبية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحتوي هذا السجل النقدي على كتلة ذاكرة جديدة تماما. ويجب عليك أيضًا الانتباه إلى مدة تشغيله، حيث لا يمكن أن تزيد المدة الإجمالية لاستخدام الجهاز عن سبع سنوات.
يتضمن استخدام السجل النقدي الحفاظ على الانضباط النقدي، بالإضافة إلى إعداد عدد من المستندات والتقارير. هناك مشروع قانون بشأن الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت، والذي سينقل المعلومات إلى مكتب الضرائب عبر الإنترنت. وهذا ضروري في المقام الأول لمكافحة تداول أموال الظل.

بدلا من الكلمة الختامية

عند فتح رجل أعمال فردي، كقاعدة عامة، فإنهم ينقذون كل شيء لبدء عمل تجاري في مكان ما. والحاجة إلى شراء ماكينة تسجيل النقد يمكن أن تكون مفاجأة غير سارة للمبتدئين. لقد ضاع الكثير منهم ببساطة - هل يحتاجون إليه أم يمكنهم الاستغناء عنه. لذلك، قمنا في مقالتنا بدراسة بالتفصيل متى تكون هناك حاجة إلى سجلات النقد لرواد الأعمال الأفراد وكيفية شرائها وتسجيلها. نأمل أن تساعدك معلوماتنا على فهم ميزات استخدام أنظمة تسجيل النقد لأصحاب المشاريع الفردية.