Rad na nepuno radno vrijeme: postavljanje rasporeda i obračun plaća. Nepuno radno vrijeme: postavljanje rasporeda i obračun plaća Kao u 1C ZUP raspored smjena

"Plaća", 2010, N 11

Raspored rada je glavni alat za planiranje radnog vremena i praćenje poštivanja standarda rada. U članku ćemo govoriti o izradi rasporeda uzimajući u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva, kao i postupak i postavke potrebne za ispravno planiranje radnog vremena u 1C softverskim proizvodima.

Prilikom sastavljanja rasporeda rada potrebno je uzeti u obzir mnoge čimbenike: doba dana, zdravstveno stanje zaposlenika, obiteljske prilike, prava na beneficije itd. Stoga, prije nego što prijeđemo na izradu rasporeda rada pomoću programa 1C, podsjetimo se koje standarde treba uzeti u obzir.

Standardno radno vrijeme prema Zakonu o radu

Radnim vremenom smatra se vrijeme tijekom kojeg zaposlenik, u skladu s internim propisima o radu i uvjetima ugovora o radu, mora obavljati radne obveze (1. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno zakonodavstvo postavlja jasna ograničenja radnog vremena za različite kategorije radnika.

Bilješka. Zaposlenik ima pravo znati

Zaposlenik mora imati podatke o radnom vremenu, vremenu početka i završetka radnog dana (smjene). Prema 3. dijelu čl. 68. Zakona o radu, prilikom zapošljavanja poslodavac je dužan, uz potpis, upoznati radnika s pravilima o unutarnjem radu i drugim lokalnim propisima koji se izravno odnose na njegovu buduću radnu aktivnost. To posebno uključuje rasporede rada. Tako, primjerice, raspored smjena mora biti objavljen mjesec dana prije početka prijave, a kod rotacijske metode organizacije rada - dva mjeseca.

Tjedno radno vrijeme

Normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno (2. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

stol 1

Kategorije radnikaTrajanje
radnih sati tjedno
Standard rada
kodirati
1 2 3
Do 16 godinaNe više od 24 sata1. dio čl. 92
Od 16 do 18 godinaNe više od 35 sati1. dio čl. 92
Osobe s invaliditetom I. ili IINe više od 35 sati1. dio čl. 92
Zaposleni na poslovima s opasnim i
(ili) opasne radne uvjete
Ne više od 36 sati1. dio čl. 92
Studenti
obrazovni
institucije,
radeći tijekom
akademske godine u
slobodan od studija
vrijeme
do 16 godinaNe više od 12 sati2. dio čl. 92
od 16
do 18 godina
Ne više od 17,5 sati2. dio čl. 92
Žene koje rade u okruzima
Daleki sjever i ekvivalent
njima područjima
Ne više od 36 satiČlanak 320
Studenti i srednjoškolci
posebne obrazovne ustanove
honorarni i honorarni
(večernji) oblici nastave za 10
akademskih mjeseci prije početka
završetak diplomskog projekta
ili prolazno stanje
ispiti (po izboru)
Radni tjedan
smanjen za 7 sati
Dio 4 čl. 173
i dio 4 čl. 174
Večer (smjena) učenika
obrazovne ustanove
tijekom školske godine
Radni tjedan
je smanjen za
radni dan ili
prikladno
broj radnika
sati
dio 3 čl. 176
UčiteljiNe više od 36 sati1. dio čl. 333
Medicinski radniciNe više od 39 sati1. dio čl. 350

Neprekidni tjedni odmor zaposlenika ne može biti kraći od 42 sata (članak 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dnevno radno vrijeme

Normalno trajanje dnevne smjene. Uz 40-satni radni tjedan, dnevna radna smjena obično traje osam sati.

Skraćeno trajanje radne smjene. Za neke kategorije radnika zakon o radu ograničava duljinu dnevnog rada. To utvrđuje čl. 94 Zakon o radu. Njihov popis je dat u tablici. 2 na str. 93.

tablica 2

Skraćivanje radne smjene za jedan sat. U nekim slučajevima trajanje radne smjene mora se skratiti za jedan sat.

Na primjer, kada je radna smjena izravno prethodi neradnom prazniku(1. dio članka 95. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako praznik pada u ponedjeljak, radni dan u petak se ne skraćuje.

Također, radna smjena se skraćuje za 1 sat kada pada noćno vrijeme od 22.00 do 6.00 (2. dio članka 96. Zakona o radu Ruske Federacije).

Trajanje noćne smjene ne skraćuje se zaposlenicima koji imaju skraćeni radni dan i zaposlenima posebno za noćni rad.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena morat ćete uzeti u obzir da sljedeće osobe ne smiju raditi noću (5. dio, članak 96. Zakona o radu Ruske Federacije):

  • trudna žena;
  • radnici mlađi od 18 godina, osim osoba koje sudjeluju u stvaranju i (ili) izvođenju umjetničkih djela.

Za raspored noćnih smjena u nekim slučajevima trebat će vam pisani pristanak zaposlenika i potvrda da noćni rad nije zabranjen iz zdravstvenih razloga. Ovaj se uvjet primjenjuje (5. dio članka 96. Zakona o radu Ruske Federacije):

  • žene s djecom mlađom od tri godine;
  • osobe s invaliditetom;
  • radnici s djecom s invaliditetom;
  • radnici koji njeguju bolesne članove svojih obitelji;
  • radnici koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez bračnog druga, uključujući i skrbnike.

Pauze za odmor i hranu. Tijekom radnog dana (smjene) zaposleniku se mora omogućiti stanka za odmor i hranu u trajanju od najviše dva sata i najmanje 30 minuta, koja se ne uračunava u radno vrijeme (1. dio članka 108. Zakona o radu). Ruska Federacija).

Pauze za hranjenje bebe. Zaposlenicima s djecom mlađom od jedne i pol godine osiguravaju se, najmanje svaka tri sata, uz stanku za odmor i prehranu, dodatne stanke za hranjenje djeteta (djece) u trajanju od najmanje 30 minuta svaka (1. Članak 258 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je dvoje ili više djece, vrijeme odmora produžava se na jedan sat.

Prema izjavi žene, pauze za hranjenje djeteta mogu biti:

  • pridružio se pauzi za odmor i hranu;
  • pomaknuti na početak ili kraj radne smjene uz odgovarajuće smanjenje.

Pauze za hranjenje djeteta (djece) uključene su u radno vrijeme (4. dio članka 258. Zakona o radu Ruske Federacije).

Standardno radno vrijeme za radnike s nepunim radnim vremenom. Rad s nepunim radnim vremenom je obavljanje drugog redovitog plaćenog posla od strane zaposlenika prema uvjetima ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla (1. dio članka 282. Zakona o radu Ruske Federacije). 1. dio čl. 284 Zakona o radu utvrđuje ograničenja trajanja dnevne smjene pri radu s nepunim radnim vremenom. Ne smije prelaziti četiri sata dnevno. U dane kada je radnik slobodan od obavljanja radnih obaveza na glavnom mjestu rada, može raditi nepuno radno vrijeme (smjena). To treba uzeti u obzir pri izradi rasporeda rada s nepunim radnim vremenom.

Prekoračenje dnevnog radnog vremena. Rasporedom se ne može planirati prekovremeni rad, odnosno rad koji se obavlja na inicijativu poslodavca izvan radnog vremena utvrđenog za radnika. Njegovo trajanje ne može biti duže od četiri sata dva dana zaredom i 120 sati godišnje (6. dio članka 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Norma radnog vremena sa sumarnim obračunom

Ako vaša proizvodnja ne može zadovoljiti dnevno ili tjedno radno vrijeme, trebali biste uvesti sumarno računovodstvo. Kod sažetog računovodstva poslodavac je dužan osigurati poštivanje norme radnog vremena ne tijekom radnog dana (smjene), tjedna, već tijekom obračunskog razdoblja. Obračunsko razdoblje može biti mjesec, tromjesečje ili bilo koje razdoblje koje ne prelazi godinu dana (1. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za određenu kategoriju radnika. Za zaposlenike koji rade nepuno radno vrijeme (smjena) i (ili) nepuno radno vrijeme tjedno, normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje na odgovarajući se način smanjuje (2. dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, obračunsko razdoblje - kvartal. Od 1. listopada do 31. prosinca 2010. žene koje rade na krajnjem sjeveru moraju raditi ukupno 466 sati.

Registracija rasporeda rada

Vrijeme obavljanja radnih obaveza određuje se za svakog radnika prije stupanja na rad. U kojem obliku ga treba upoznati s rasporedom? Očito, odgovor ovisi o učestalosti mijenjanja načina rada.

Stabilni radni rasporedi: dovoljan je jedan unos

Sastaviti raspored za one koji rade pet radnih dana u tjednu (40 radnih sati) nije teško. Može se utvrditi internim pravilnikom o radu, na primjer, sljedećim unosom: "Poduzeće uspostavlja petodnevni radni tjedan s tjednim trajanjem rada od 40 sati. Rad se obavlja od 9.00 do 18.00 sati dnevno radnim danom uz ručak pauza od 13 do 14 sati.” Sa sličnim unosom, ali već u ugovoru o radu, možete odrediti stabilan raspored za povlaštene kategorije zaposlenika, na primjer, za osobe s invaliditetom ili maloljetnike, čiji se rad također odvija prema stabilnom rasporedu, ali u skraćenom rasporedu . Podsjetimo se da se odstupanja od režima rada utvrđenog internim propisima o radu moraju odraziti na ugovor o radu (2. dio članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Promjena rasporeda rada

U slučaju smjenskog rada, smjenske organizacije rada iu svim slučajevima kada se provodi sumarno evidentiranje radnog vremena, režim rada i odmora ne može se klasificirati kao stabilan.

Ponavljanja u rasporedu rada su moguća, ali nisu sustavna, već nasumična. Nemoguće je pogoditi na koji će dan ili smjenu pasti posao.

Poseban način organizacije rada obvezuje poslodavca da unaprijed izradi jasne rasporede rada. Dakle, u višesmjenskom načinu rada, točan raspored rada mora biti objavljen mjesec dana prije početka rada (4. dio članka 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom organiziranja rada na rotacijskoj osnovi, zaposlenik mora biti upoznat s rasporedom najkasnije dva mjeseca prije njegovog uvođenja (1. dio članka 301. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju nemoguće je proći upisom u interni pravilnik ili u ugovor o radu. Morate sastaviti cjeloviti raspored u obliku tablice.

Grafikon u obliku tablice. Sadržaj

Razmotrimo sadržaj grafikona u obliku tablice.

Struktura grafa. Jedna tablica u pravilu pokriva jedan kalendarski mjesec rada jedne jedinice, odsjeka, tima i sl. Okomite kolone označavaju datume kalendarskog mjeseca, a retke imena zaposlenika. Kada radite u više smjena, prikladno je sastaviti raspored kombiniranjem u jednom bloku (na jednom listu) onih radnika koji se međusobno mijenjaju unutar jednog dana od smjene do smjene, au sljedećem bloku (listu) - sljedeća grupa smjenski radnici. Na sjecištu stupaca i redaka upisuje se broj sati koje će zaposlenik taj dan morati odraditi. Kao opcija - naznačen je radni interval, odnosno vrijeme početka smjene ili vrijeme početka i završetka.

Rezultati. Zgodno je kada se broj sati i interval rada nadopunjuju. U ovom slučaju, raspored se može koristiti i za planiranje radnog vremena i za praćenje usklađenosti s radnim standardima. Budući da vrijednost dobivena kao rezultat zbrajanja dnevnih sati rada (“Ukupno” vodoravno) čini planirani broj radnih sati jednog zaposlenika mjesečno. Zbroj ukupnih iznosa za sve mjesece obračunskog razdoblja ne smije prelaziti utvrđeno standardno radno vrijeme.

Vertikalni zbroj kod promjene radnika tijekom dana je 24 sata. Ovdje su moguće samo dvije iznimke - u danima kada se satovi pomjeraju na ljetno i zimsko računanje vremena<1>.

<1>Više o obračunu i plaćanju viška sati rada prilikom prelaska na zimsko računanje vremena pročitajte na str. 46. ​​​​- Napomena. izd.

Ovaj obrazac omogućuje otkrivanje netočnosti koje se ponekad čine prilikom ručnog sastavljanja rasporeda: ponekad se ispostavi da je zbroj rada svih smjenskih radnika po danu veći ili manji od 24. To znači da je raspored pogrešno sastavljen . Takve netočnosti možete ukloniti korištenjem softvera za planiranje rada koji vam nudi 1C.

Izrađujemo rasporede rada u programu 1C

Metodološki materijal pripremili su M. Eropkin i O. Leonova, stručnjaci odjela za automatizaciju računovodstva osoblja i plaća tvrtke Microtest.

Mogućnosti softvera za automatizaciju računovodstva i planiranja radnog vremena zaposlenika prema različitim rasporedima rada osiguravaju konfiguracije "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" i "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8"<2>. Razmotrimo slijed radnji za automatizirano planiranje rada u 1C programima.

<2>U trenutku potpisivanja izdanja relevantne su i verzije konfiguracija kao što su „Plaće i upravljanje osobljem“, izdanje 2.5 (2.5.27) i „Upravljanje proizvodnim poduzećem“, izdanje 1.2 (1.2.33). - Bilješka. izd.

Opći popis postupaka za izradu rasporeda rada u programu 1C

Planiranje radnog vremena u softverskim proizvodima 1C uključuje izvođenje niza uzastopnih radnji.

  1. Ispunite proizvodni kalendar (izrađuje se godišnje).
  2. Unesite sve predloške rasporeda rada koji se koriste u tvrtki (ovo se radi kada počnete raditi u programu i kako se pojavljuju novi rasporedi).
  3. Konfigurirajte unesene predloške rasporeda rada (izvodi se prilikom unosa novog rasporeda).
  4. Ispunite rasporede rada za narednu godinu (izvršava se godišnje).
  5. Dodijelite odgovarajući raspored svakom zaposleniku (obavlja se redovito).

Razmotrimo sve potrebne radnje detaljnije.

Ispunjavanje proizvodnog kalendara

Za ispravno evidentiranje radnog vremena zaposlenika potrebno je godišnje ispunjavati proizvodni kalendar. Podaci o državnim praznicima, vikendima i predblagdanskim danima unose se ručno na temelju uredbi Vlade Ruske Federacije o prijenosu vikenda u narednoj godini. Nakon unosa ovih podataka možete ispisati i provjeriti ispravnost popunjavanja pomoću zbirnih podataka o broju radnih i prazničnih dana/sati u mjesecu. Dakle, što točno treba učiniti? Ispod je redoslijed radnji za popunjavanje proizvodnog kalendara za narednu godinu, kao i prikaz radnog prozora (slika 1 - nije prikazano).

Slika 1 Slika nije prikazana. Unos predložaka grafikona koji se koriste u poduzeću

Program vam omogućuje unos različitih predložaka radnog rasporeda (slika 2 - nije prikazano):

  • petodnevni, šestodnevni;
  • nepuno (skraćeno) radno vrijeme;
  • zamjenjiv;
  • rasporedi sumarnog evidentiranja radnog vremena;
  • rasporedi po kalendarskim danima itd.

Slika 2 Slika nije prikazana.

Broj karata koje je moguće registrirati u programu je neograničen. Ispod je redoslijed radnji za uvođenje novog predloška (slika 3 - nije prikazana).

Slika 3 Slika nije prikazana. Postavljanje i popunjavanje grafikona

Za postavljanje rasporeda rada upotrijebite uslugu „Asistent za popunjavanje rasporeda” (slika 4 - nije prikazano). Program vam nudi dvije mogućnosti: postavljanje pomoću postojećeg predloška i ručno postavljanje.

Slika 4 Slika nije prikazana.

Postavljanje prema predlošku. Pomoćnik će od vas zatražiti da ispunite grafikon na temelju jednog od unaprijed definiranih predložaka:

  • "Pet dana 40 sati": od ponedjeljka do petka - 8 sati, u predblagdanskim danima - 7 sati;
  • „Šestodnevni tjedan 40 sati”: od ponedjeljka do petka - 7 sati, subotom - 5 sati, u predblagdanskim danima - 7 sati i 4 sata;
  • “Dan u dva” i “Dan u tri” rasporedi su smjena s 24-satnom smjenom s određenom učestalošću počevši od datuma početka. Za ove rasporede mogu se predvidjeti večernji i noćni sati - 2 sata i 10 sati po smjeni;
  • "Kalendarski dani" - svaki dan 8 sati.
Imajte na umu: prilikom izrade rasporeda pomoću predloška „Petodnevni 40 sati” ili „Šestodnevni 40 sati”, praznici se uzimaju u obzir; u drugim predlošcima praznici se ne uzimaju u obzir.

Nakon popunjavanja predloška, ​​ako je potrebno, možete ručno prilagoditi ispunjeni raspored.

Ručno postavljanje. Ako trebate unijeti složenije grafikone od onih predloženih u predlošcima, prilikom pokretanja usluge "Asistent za popunjavanje grafikona" odaberite metodu "Ručna konfiguracija" za ispunjavanje grafikona (slika 5 - nije prikazana).

Slika 5 Slika nije prikazana.

Razmotrimo mogućnosti ručnog postavljanja parametara grafikona (slika 6 - nije prikazano).

Slika 6 Slika nije prikazana.

  1. U polju "Vrsta rasporeda" označite duljinu radnog tjedna u danima - "Petodnevni" ili "Šestodnevni".

Za prikaz smjenskog načina rada odaberite vrstu rasporeda "Smjena".

Ako odaberete vrstu rasporeda “Kalendarski dani”, podaci o radnom vremenu će se popunjavati na temelju činjenice da su svi dani u godini radni.

  1. U polju "Sati u tjednu" označite duljinu radnog tjedna u satima. Ovaj se parametar koristi prilikom pretvaranja mjesečne ili dnevne tarife zaposlenika u satnicu, na primjer, za plaćanje noćnih sati.
  2. Prilikom odabira polja "Obračun sumarnog radnog vremena" ne uzimaju se u obzir praznici označeni u proizvodnom kalendaru.

Označavanje okvira također utječe na izračun nekih naknada. Na primjer, “Plaćanje na temelju prosječne plaće” kod plaćanja službenog putovanja iu drugim slučajevima (osim godišnjeg odmora) predviđenim radnim zakonodavstvom, u ovom slučaju će se koristiti prosječna satnica, a ne prosječna dnevna plaća.

4, 5. Potvrdni okviri “Vodi evidenciju noćnih sati” i “Vodi evidenciju večernjih sati” postavljeni su kada je potrebno uključiti noćne i/ili večernje sate u raspored.

Broj noćnih i večernjih sati dnevno određuje se prema rasporedu.

  1. Potvrdni okvir "Uzmi u obzir praznike" označen je kada je potrebno uračunati praznike kao neradne dane.

Za vrste rasporeda “Petodnevni”, “Šestodnevni” i “Kalendarski dani” na dan uoči praznika radno vrijeme skraćuje se za sat vremena.

Za rasporede smjena predblagdanski dani se ne skraćuju.

  1. Kada označite potvrdni okvir "Nepuno radno vrijeme", morate odabrati i vrstu nepunog radnog vremena: "Nepuno radno vrijeme" ili "Skraćeni radni tjedan".

Ako zaposlenicima koji rade prema ovom rasporedu planirate dodijeliti tarifnu stavku na temelju rasporeda punog radnog vremena, tada morate odabrati način izračuna norme vremena i rasporeda punog radnog vremena „Prema drugom rasporedu“.

Nakon što ste unijeli sve potrebne podatke, prijeđite na sljedeću fazu unosa podataka klikom na gumb "Dalje".

Ovisno o tipu rasporeda odabranom u koraku 1, otvara se određena forma za postavljanje rasporeda.

Ako je odabrana vrsta rasporeda “Smjena”, prikazuje se obrazac za postavljanje smjene koji opisuje cikličnost smjenskog rada (Slika 7 - nije prikazana).

Slika 7 Slika nije prikazana.

Za rasporede “Petodnevni”, “Šestodnevni” ili “Kalendarski dani” prikazuje se obrazac koji prikazuje sate po danu u tjednu (Slika 8 - nije prikazana).

Slika 8 Slika nije prikazana.

Ako je naznačena potreba za uzimanjem u obzir noćnih i večernjih sati, sustav će od vas zatražiti da ispunite obrazac za prošireni raspored (slika 9 - nije prikazano).

Slika 9 Slika nije prikazana.

Nakon što ste unijeli tražene parametre kliknite gumb "Ispuni". Nakon automatskog popunjavanja grafikona, ako je potrebno, možete ga prilagoditi ručno (Sl. 10 - nije prikazano).

Slika 10 Slika nije prikazana. Dodjeljivanje rasporeda rada zaposlenicima

Radni rasporedi moraju se dodijeliti zaposlenicima u trenutku zapošljavanja ili u trenutku kretanja osoblja korištenjem odgovarajućih kadrovskih dokumenata sustava (Slika 11 - nije prikazano).

Slika 11 Slika nije prikazana.

Prilikom obračuna plaća program automatski obračunava radno vrijeme prema zadanom rasporedu (slika 12 - nije prikazano).

Slika 12 Slika nije prikazana.

O.S. Ovchinnikova

Zamjenik glavnog urednika

časopis "Plaća"

Gdje pronaći i kako ispuniti raspored rada u 1C, značajke popunjavanja i postavljanja nestandardnih rasporeda rada u 1C: ZUP3.8 - pročitajte naš članak.

Poslodavac postavlja rasporede u skladu s ciljevima produktivnosti za svoje poduzeće. Razmotrimo njihov odraz u programu (1C: ZUP).

Gdje i kako ispuniti raspored rada u 1C: ZUP 8.3: "petodnevni tjedan"

Da biste ispunili rasporede u programu, idite na izbornik "Postavke" - odjeljak "Poduzeće" - rasporedi rada zaposlenika. Gumb “Create” otvara postavke i kreiranje novog grafikona. Označimo njegovo ime, postavimo tekuću godinu i idemo na ponuđeni izbornik "Promijeni svojstva grafikona".

Prvo, pogledajmo postavljanje rasporeda u 1C, prema kojem većina Rusa radi - petodnevni tjedan. Navodimo:

Ispunjavamo raspored za nepuno radno vrijeme u 1C: ZUP 8.3

Postoje slučajevi kada zaposlenik radi pet dana u tjednu, skraćeno radno vrijeme. U ovom slučaju mi:

  1. izradite novi raspored, odredite iste postavke kao u rasporedu "Petodnevni".
  2. potvrdite okvir "Honoran rad"- nepuno radno vrijeme (ovdje možete označiti da se vodi evidencija za nepuno radno vrijeme); i izračunajte normu prema drugom "Petodnevnom" rasporedu.
  3. U tabelarnom dijelu s rasporedom rada potrebno je ručno navesti broj sati rada za svaki dan.

Raspored smjenskog rada ispunjavamo u 1C: ZUP 8.3

Postoji računovodstvo prema vrsti vremena: prisustvo, noćni sati i večernji sati - oni se uzimaju kao osnova za sastavljanje rasporeda s promjenjivom prirodom rada u svakom poduzeću. Razmotrimo sastavljanje takvog rasporeda, na primjer rasporeda: dan - izlaznost (12 sati), drugi dan - večer (3 sata) i noć (9 sati), treći dan - spavanje, četvrti - slobodan dan.

  1. U svojstvima rasporeda navodimo način popunjavanja „Po ciklusima proizvoljne duljine (rasporedi smjena)” i činjenicu da prilikom popunjavanja ne biste trebali uzeti u obzir praznike; vodi se zbirna evidencija radnog vremena; kod obračuna prekovremenog rada utvrditi normu prema “Kalendaru proizvodnje”.
  2. Vrste vremena: ako poduzeće vodi evidenciju ne samo o noćnom vremenu, već io večernjem vremenu (a u našem primjeru takva evidencija se vodi); potvrdite okvire za "Posutnost", "Noćni sati" i "Večernji sati".
  3. U tabeli “Raspored rada” označavamo dan broj “1”: prisustvo 13; dan broj "2": noćni sati 9, večernji sati 3; posljednja dva dana ostaju prazna (slika 2). Nakon klika na gumb "Ok", grafikon će biti ispravno popunjen.

U programu “Upravljanje plaćama i ljudskim resursima, izdanje 3.0” postoji veliki broj načina kompajliranja, samo trebate postaviti točne parametre i ispuniti raspored.

Važno! Bez pripremljenih rasporeda, plaće zaposlenika neće biti obračunate. Raspored mora biti vezan za zaposlenika pri zapošljavanju, a raspored možete promijeniti u drugi koristeći dokument “Premještaj osoblja” ili “Premještaj osoblja po listi” (za dodavanje zaposlenika - na kartici “Glavno” označite kućicu “ Prijenos na drugi raspored”).

Ispunjavamo individualni raspored rada u 1C: ZUP 8.3

Ukoliko zaposlenik nema točno utvrđen raspored, odnosno radni dani se mijenjaju mjesečno, u tom slučaju preporuča se kreiranje “Individualnih rasporeda rada” (izbornik “Plaća” - Praćenje radnog vremena - Individualni rasporedi). U ovom slučaju, raspored se popunjava ručno na mjesečnoj osnovi: u gornjem stupcu označavamo "Posutnost" i broj sati, u donjem dijelu "noćno" ili "večernje" vrijeme i broj sati (Sl. 3).

Dakle, pogledali smo gdje i kako ispuniti rasporede rada u 1C: ZUP 3.8 i napravili postavke za nestandardne rasporede rada u 1C.

Ako i dalje imate pitanja o ispunjavanju i postavljanju rasporeda rada u 1C: ZUP 3.8, odgovorit ćemo vam na našoj web stranici. Naši se stručnjaci ne samo usmeno savjetuju, već i s vašom radnom bazom podataka 1C kako bi vam pomogli pronaći pogrešku ili konfigurirati program 1C.

Gdje pronaći i kako ispuniti raspored rada u 1C, značajke popunjavanja i postavljanja nestandardnih rasporeda rada u 1C: ZUP3.8 - pročitajte naš članak.

Poslodavac postavlja rasporede u skladu s ciljevima produktivnosti za svoje poduzeće. Razmotrimo njihov odraz u programu (1C: ZUP).

Gdje i kako ispuniti raspored rada u 1C: ZUP 8.3: "petodnevni tjedan"

Da biste ispunili rasporede u programu, idite na izbornik "Postavke" - odjeljak "Poduzeće" - rasporedi rada zaposlenika. Gumb “Create” otvara postavke i kreiranje novog grafikona. Označimo njegovo ime, postavimo tekuću godinu i idemo na ponuđeni izbornik "Promijeni svojstva grafikona".

Prvo, pogledajmo postavljanje rasporeda u 1C, prema kojem većina Rusa radi - petodnevni tjedan. Navodimo:

Ispunjavamo raspored za nepuno radno vrijeme u 1C: ZUP 8.3

Postoje slučajevi kada zaposlenik radi pet dana u tjednu, skraćeno radno vrijeme. U ovom slučaju mi:

  1. izradite novi raspored, odredite iste postavke kao u rasporedu "Petodnevni".
  2. potvrdite okvir "Honoran rad"- nepuno radno vrijeme (ovdje možete označiti da se vodi evidencija za nepuno radno vrijeme); i izračunajte normu prema drugom "Petodnevnom" rasporedu.
  3. U tabelarnom dijelu s rasporedom rada potrebno je ručno navesti broj sati rada za svaki dan.

Raspored smjenskog rada ispunjavamo u 1C: ZUP 8.3

Postoji računovodstvo prema vrsti vremena: prisustvo, noćni sati i večernji sati - oni se uzimaju kao osnova za sastavljanje rasporeda s promjenjivom prirodom rada u svakom poduzeću. Razmotrimo sastavljanje takvog rasporeda, na primjer rasporeda: dan - izlaznost (12 sati), drugi dan - večer (3 sata) i noć (9 sati), treći dan - spavanje, četvrti - slobodan dan.

  1. U svojstvima rasporeda navodimo način popunjavanja „Po ciklusima proizvoljne duljine (rasporedi smjena)” i činjenicu da prilikom popunjavanja ne biste trebali uzeti u obzir praznike; vodi se zbirna evidencija radnog vremena; kod obračuna prekovremenog rada utvrditi normu prema “Kalendaru proizvodnje”.
  2. Vrste vremena: ako poduzeće vodi evidenciju ne samo o noćnom vremenu, već io večernjem vremenu (a u našem primjeru takva evidencija se vodi); potvrdite okvire za "Posutnost", "Noćni sati" i "Večernji sati".
  3. U tabeli “Raspored rada” označavamo dan broj “1”: prisustvo 13; dan broj "2": noćni sati 9, večernji sati 3; posljednja dva dana ostaju prazna (slika 2). Nakon klika na gumb "Ok", grafikon će biti ispravno popunjen.

U programu “Upravljanje plaćama i ljudskim resursima, izdanje 3.0” postoji veliki broj načina kompajliranja, samo trebate postaviti točne parametre i ispuniti raspored.

Važno! Bez pripremljenih rasporeda, plaće zaposlenika neće biti obračunate. Raspored mora biti vezan za zaposlenika pri zapošljavanju, a raspored možete promijeniti u drugi koristeći dokument “Premještaj osoblja” ili “Premještaj osoblja po listi” (za dodavanje zaposlenika - na kartici “Glavno” označite kućicu “ Prijenos na drugi raspored”).

Ispunjavamo individualni raspored rada u 1C: ZUP 8.3

Ukoliko zaposlenik nema točno utvrđen raspored, odnosno radni dani se mijenjaju mjesečno, u tom slučaju preporuča se kreiranje “Individualnih rasporeda rada” (izbornik “Plaća” - Praćenje radnog vremena - Individualni rasporedi). U ovom slučaju, raspored se popunjava ručno na mjesečnoj osnovi: u gornjem stupcu označavamo "Posutnost" i broj sati, u donjem dijelu "noćno" ili "večernje" vrijeme i broj sati (Sl. 3).

Dakle, pogledali smo gdje i kako ispuniti rasporede rada u 1C: ZUP 3.8 i napravili postavke za nestandardne rasporede rada u 1C.

Ako i dalje imate pitanja o ispunjavanju i postavljanju rasporeda rada u 1C: ZUP 3.8, odgovorit ćemo vam na našoj web stranici. Naši se stručnjaci ne samo usmeno savjetuju, već i s vašom radnom bazom podataka 1C kako bi vam pomogli pronaći pogrešku ili konfigurirati program 1C.

Postavljanje rasporeda rada u programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" (3. izdanje)

Rasporedi rada koji su utvrđeni za organizacije, jedinice osoblja u tablici osoblja, dodjeljuju se zaposlenicima prilikom zapošljavanja ili premještaja osoblja i opisani su u programu u imeniku Rasporedi rada zaposlenika(poglavlje Postavke - Poduzeće - Rasporedi rada zaposlenika).
Komplet isporuke uključuje tablicu s nazivom Pet dana(Sl. 1). Ovaj raspored opisuje radno vrijeme za petodnevni radni tjedan od 40 sati s dva slobodna dana: subotom i nedjeljom. Svaki radni dan traje 8 sati bez pauze za ručak. Prilikom popunjavanja rasporeda uzimaju se u obzir praznici.
Ako raspored rada utvrđen u organizaciji odgovara rasporedu Pet dana, onda dodatne postavke (promjena parametara grafikona) nisu potrebne. Dovoljno ga je ispuniti jednom godišnje za sljedeću kalendarsku godinu. Međutim, prvo je potrebno provjeriti ispunjavanje reguliranog proizvodnog kalendara povezanog s rasporedom rada. Prema zadanim postavkama, za sve rasporede rada, proizvodni kalendar uključen je u isporuku programa s nazivom Ruska Federacija. Popunjavanje rasporeda za naredna razdoblja (za sljedeću godinu) vrši se prema potrebi, ali je obavezno prije obračuna vremenskih razgraničenja za sljedeću kalendarsku godinu.
Za izradu rasporeda radnog vremena za narednu godinu, nakon popunjavanja proizvodnog kalendara u obrascu rasporeda potrebno je u polju naznačiti radnu godinu Godina za koju se prikazuje raspored rada i pritisnite tipku Ispunite. U popunjenom rasporedu, za dane koji su radni, naznačeno je trajanje radnog dana. Vikendi i praznici označeni su ružičastom bojom. Za svaki mjesec prikazan je broj radnih dana i sati. Ispunjeni raspored potrebno je spremiti u program klikom na gumb Spremi i zatvori.

Riža. 1
Prilikom dodavanja novog rasporeda u imenik Rasporedi rada zaposlenika gumbom Stvoriti potrebno (slika 2):

  • navesti naziv rasporeda;
  • odabrati radnu godinu za koju će se podaci inicijalno popunjavati;
  • konfigurirati svojstva novog rasporeda rada. Da biste to učinili, slijedite vezu Promjena svojstava grafikona... oblik se zove Postavljanje rasporeda rada.


Riža. 2

Postavljanje svojstava rasporeda rada u obrascu Postavljanje rasporeda rada sastoji se od nekoliko faza:

  1. Odabir proizvodnog kalendara na terenu Kalendar proizvodnje, koji postaje dostupan ako poduzeće ima nekoliko proizvodnih kalendara (slika 3). To može biti potrebno za organizacije čiji se odvojeni odjeli ili podružnice nalaze u regijama koje imaju svoje praznike (za takve regije norma dana ne podudara se s sveruskim proizvodnim kalendarom). Popis proizvodnih kalendara pohranjen je u imeniku Proizvodni kalendari(poglavlje Postavljanje - Poduzeće - Proizvodni kalendari). Prema zadanim postavkama, svi radni rasporedi postavljeni su na proizvodni kalendar s nazivom Ruska Federacija.

Riža. 3

  1. Upute za popunjavanje grafikona u odjeljku Kako popuniti grafikon(Sl. 4):
    • . Ako je odabrana ova metoda, prema zadanim postavkama svojstva grafikona automatski će se popuniti i odgovarat će grafikonu Pet dana, koji opisuje radno vrijeme za petodnevni 40-satni radni tjedan s dva slobodna dana: subotom i nedjeljom. Prilikom popunjavanja rasporeda uzimaju se u obzir praznici. Svaki radni dan traje 8 sati bez pauze za ručak. Ova metoda popunjavanja rasporeda omogućuje vam izradu rasporeda s naznakom trajanja rada u satima za svaku odabranu vrstu vremena po danu u tjednu;
    • . Ova metoda popunjavanja rasporeda omogućuje vam izradu rasporeda rada u obliku načina rada po danima tijekom ciklusa: za svaki dan, broj radnih sati je naznačen zasebno za svaku odabranu vrstu vremena.


Riža. 4

  1. Potreba uzimanja u obzir praznika. Potvrdni okvir Prilikom popunjavanja voditi računa o praznicima(Sl. 5) postavlja se ako je potrebno da se prilikom popunjavanja kalendara rasporeda uzmu u obzir praznici prema proizvodnom kalendaru: trajanje rada na praznik u ovom slučaju postavlja se jednako 0, trajanje rada na predblagdanski dan smanjuje se za 1 sat.
  2. Vođenje zbirne evidencije radnog vremena. Postavite potvrdni okvir (slika 5) za one rasporede rada prema kojima se vodi zbrano radno vrijeme (ako se rad u organizaciji odvija kontinuirano, tj. ne prekida se vikendom i praznicima). Potvrdni okvir Evidencija sumarnog radnog vremena pojavljuje se ako postavke - Obračun plaće– poveznica ) na knjižnoj oznaci Plaćanje po satu potvrdni okvir označen Primjena satnice. Također, ako je potvrdni okvir označen na ovoj kartici Prekovremeni rad sa sumarnim praćenjem radnog vremena, zatim se pojavljuje odjeljak Pri obračunu prekovremenog rada odredite stopu prema. Prilikom označavanja kućice Evidencija sumarnog radnog vremena sklopke proizvod kalendar(instalirano prema zadanim postavkama), Podaci iz ovog grafikona, Podaci iz drugog grafikona postati aktivan, au prilagođenom grafikonu možete odrediti koja će se stopa koristiti pri izračunu prekovremenih sati u dokumentu Registracija obrade(poglavlje Plaća - Praćenje vremena - Registracija obrade), uz pomoć kojih se prekovremeni rad automatski obračunava za proizvoljno razdoblje.


Riža. 5
  1. Postavke duljine radnog tjedna (Sl. 6):
    • potvrdni okvir Rad na određeno vrijeme postaviti ako raspored uključuje nepuno radno vrijeme (nepuno radno vrijeme ili skraćeni radni tjedan). Ako je rasporedom rada s nepunim radnim vremenom predviđeno skraćenje trajanja dnevnog rada za određeni broj radnih sati svih dana u tjednu, tada postavite prekidač u položaj Skraćeno radno vrijeme. Ako je broj radnih dana u tjednu smanjen, npr. samo 4 dana su radna dana u petodnevnom radnom tjednu, tada postavite prekidač u položaj Djelomični radni tjedan;
    • Potvrdni okvir je odabran za rasporede rada s nepunim radnim vremenom, što vam omogućuje da konfigurirate postupak određivanja standardnog vremena za drugi raspored pri izračunu naknade za rad. Prilikom navođenja drugačijeg rasporeda u odgovarajuće polje za odabir, cijena se utvrđuje na temelju navedenog rasporeda punog radnog vremena. Ako potvrdni okvir nije označen, tada se standardno vrijeme za obračun utvrđuje na temelju broja radnih dana i sati prema rasporedu rada s nepunim radnim vremenom.
Bilješka! Potvrdni okvir Rad na određeno vrijeme, prekidači Skraćeno radno vrijeme, Djelomični radni tjedan i potvrdni okvir Izračunajte normu pomoću drugog rasporeda bit će dostupan u obrascu Postavljanje rasporeda rada, ako je u obrascu za uspostavu kadrovske evidencije (odjeljak Postavke - HR evidencija) potvrdni okvir označen Korištenje nepunog radnog vremena. U poglavlju Vrste vremena vrste radnog vremena koje odgovaraju nepunom radnom vremenu bit će dostupne za odabir.


Riža. 6

  1. Potreba da se uzmu u obzir različite vrste pohađanja, noćni, večernji sati itd. u sekciji Vrste vremena(Slika 7):
    • potvrdni okvir Isključiti uvijek postavljeno prema zadanim postavkama, tj. raspored uključuje rad tijekom dana;
    • Osim radnog vremena mogu biti dostupna i ona koja su kreirana kao vrste korištenja radnog vremena u imeniku Vrste korištenja radnog vremena(poglavlje Postavke - Klasifikatori - Vrste radnog vremena) druge vrste vremena, na primjer, ovo može biti potrebno za vozače čiji su sati rada na liniji i sati popravka plaćeni po različitim stopama (Slika 8). Za pristup drugim zastavicama koje po imenu odgovaraju samokreiranim vrstama vremena, potrebno je označiti potvrdni okvir u podešavanju parametara obračuna plaća (odjeljak Postavljanje - obračun plaća) ili potvrdni okvir u podešavanju parametara obračuna plaće (link na odjeljak Postavljanje sastava naknada i odbitaka- knjižna oznaka Plaćanje po satu);
    • potvrdni okvir Noćni sati(kućica će biti dostupna ako tvrtka radi noću, tj. kućica je označena Noćni sati u postavljanju parametara za obračun plaće (odjeljak Postavke - Plaće - veza Postavljanje sastava naknada i odbitaka- knjižna oznaka Plaćanje po satu)) utvrditi je li rasporedom predviđen rad noću i zaposlenici su plaćeni po uvećanoj stopi za sate rada noću;
    • potvrdni okvir Večernji sati(kućica će biti dostupna ako tvrtka radi u večernjim satima, tj. kućica je označena Večernji sati u postavljanju parametara za obračun plaće (odjeljak Postavke - Plaće - veza Postavljanje sastava naknada i odbitaka- knjižna oznaka Plaćanje po satu)) postaviti ako raspored uključuje rad u večernjim satima i zaposlenici su plaćeni po uvećanoj stopi za rad u večernjim satima;
    • potvrdni okvir Pauze za hranjenje bebe(kućica će biti dostupna ako tvrtka koristi dodatne pauze za hranjenje djeteta, tj. kućica je označena Dodatne pauze od posla za hranjenje bebe u postavljanju parametara za obračun plaće (odjeljak Postavke - Plaće - veza Postavljanje sastava naknada i odbitaka- knjižna oznaka Plaćanje po satu)) utvrditi da li raspored uključuje pauze za ishranu djeteta i da li se sati pauze za ishranu djeteta isplaćuju zaposlenicima prema prosječnoj zaradi;
    • potvrdni okvir Gledati(potvrdni okvir bit će dostupan ako je potvrdni okvir označen U rasporedu rada koristi se nekoliko vrsta vremena u postavljanju parametara za obračun plaće (odjeljak Postavljanje - obračun plaća) ili potvrdni okvir Nekoliko vrsta vremena u rasporedu rada u postavljanju parametara za obračun plaće (odjeljak Postavljanje - obračun plaća- veza Postavljanje sastava naknada i odbitaka- knjižna oznaka Plaćanje po satu)) postavite ako raspored uključuje rad na rotacijskoj osnovi.

Riža. 7


Riža. 8

  1. Postavke za trajanje rada po danu u tjednu ili način rada po danu tijekom ciklusa u odjeljku Radni raspored, čiji se tablični dio mijenja ovisno o odabranom načinu popunjavanja grafikona (slika 9):
    • ako je u odjeljku Kako popuniti grafikon utvrđena metoda Po danu u tjednu (petodnevni, šestodnevni itd.), tada raspored označava trajanje rada u satima po danima u tjednu. Ako parametri ovog rasporeda predviđaju uzimanje u obzir različitih vrsta prisutnosti i/ili noćnih i/ili drugih vrsta vremena (odgovarajući potvrdni okviri odabrani su u odjeljku Vrste vremena), tada ovaj odjeljak označava njihovo trajanje po danima u tjednu;
    • ako je u odjeljku Kako popuniti grafikon utvrđena metoda Po ciklusima proizvoljne duljine (rasporedi smjena), tada raspored pokazuje način rada po danima tijekom ciklusa: za svaki dan je naznačen broj radnih sati. Ako parametri ovog rasporeda predviđaju uzimanje u obzir različitih vrsta prisutnosti i/ili noćnih i/ili drugih vrsta vremena (odgovarajući potvrdni okviri odabrani su u odjeljku Vrste vremena), onda ovaj odjeljak označava njihovo trajanje po danima tijekom ciklusa. U ovom slučaju, neradni dani (dani odmora) također su uključeni u tablicu, ali za njih je označen nulti broj radnih sati.
Bilješka, noćni i večernji sati se bilježe odvojeno od dnevnih sati, tj. broj noćnih i večernjih sati ne uračunava se u broj radnih sati prisutnosti.

Riža. 9

  1. Trajanje radnog tjedna u satima (ukupan iznos radnog vremena u tjednu), što se odražava u polju Duljina radnog tjedna(slika 10). Za rasporede od pet dana, šest dana itd. duljina radnog tjedna izračunava se automatski ovisno o satima prisutnosti navedenim u rasporedu rada (raspored rada popunjava se na način da duljina radnog tjedna odgovara tjednom radnom vremenu, na temelju čega se uobičajeno utvrđuje se broj radnih sati za obračunsko razdoblje). Kod rasporeda smjena trajanje radnog tjedna se ne izračunava automatski, pa se ovo polje po potrebi uređuje ručno (označuje se tjedno trajanje radnog vremena na temelju kojeg se utvrđuje normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje). Kod sumarnog obračuna radnog vremena norma radnog vremena utvrđuje se za određeno obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i sl., ali ne duže od kalendarske godine). Poštivanje standardnog radnog vremena za utvrđeno obračunsko razdoblje za sažete obračunske rasporede ne kontrolira se automatski u programu, kontrola nad tim pokazateljima dodjeljuje se korisniku.
  2. Datum od kojeg počinje ciklus grafikona (datum prvog dana grafikona), koji je naveden u polju Referentni datum. Ovo polje je dostupno samo za rasporede smjena (Sl. 10).
  3. Da biste dovršili postavke svojstava rasporeda rada i automatski ispunili kalendar rasporeda na temelju napravljenih postavki, kliknite gumb u redu(slika 10).

Riža. 10

Za spremanje rasporeda kliknite na gumb Zapiši. Za generiranje obrasca rasporeda rada za ispis kliknite na gumb Raspored. Ako je potrebno, kliknite na poveznicu Promjena svojstava grafikona..., obrazac možete nazvati u bilo koje vrijeme Postavljanje rasporeda rada i razjasniti njegova svojstva (slika 2).
Ubuduće, za popunjavanje rasporeda rada za sljedeću godinu (ili ponovno popunjavanje kalendara za tekuću godinu), koristite gumb Ispunite, koji se nalazi u obliku elementa imenika Rasporedi rada zaposlenika. Popunjavanje se vrši za godinu naznačenu u gornjem lijevom kutu obrasca (slika 1).



Stručnjaci BM-SYSTEMS-a detaljno su objasnili čitateljima časopisa Zarplata značajke izrade rasporeda rada u programima 1C.

Mogućnosti softvera za automatizaciju računovodstva i planiranja radnog vremena zaposlenika prema različitim rasporedima rada osigurane su konfiguracijama "1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8" i "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8". Razmotrimo slijed radnji za automatizirano planiranje rada u 1C programima.

U vrijeme stvaranja materijala relevantne su i takve verzije konfiguracija kao što su "Plaće i upravljanje osobljem", izdanje 2.5 (2.5.27) i "Upravljanje proizvodnim poduzećem", izdanje 1.2 (1.2.33).

Opći popis postupaka za izradu rasporeda rada u programu 1C .

Planiranje radnog vremena zaposlenika u softverskim proizvodima 1C uključuje izvođenje niza uzastopnih radnji:

1. Ispunite proizvodni kalendar (izrađuje se godišnje).

2. Unesite sve predloške rasporeda rada koji se koriste u tvrtki (ovo se radi kada počnete raditi u programu i kada se pojave novi rasporedi).

3. Konfigurirajte unesene predloške rasporeda rada (podešavanje se vrši prilikom unosa svakog novog rasporeda).

4. Ispunite rasporede rada za nadolazeću godinu (obavlja se godišnje)

5. Dodijelite odgovarajući raspored svakom zaposleniku (redovito se radi u tekućem radu HR-a).

Pogledajmo svaku potrebnu radnju detaljnije.

Ispunjavanje proizvodnog kalendara

Za ispravno evidentiranje radnog vremena zaposlenika potrebno je godišnje ispunjavati proizvodni kalendar. Podaci o državnim praznicima, vikendima i predblagdanskim danima unose se ručno na temelju uredbi Vlade Ruske Federacije o prijenosu vikenda u narednoj godini. Nakon unosa ovih podataka, možete ispisati i provjeriti ispravnost popunjavanja pomoću zbirnih podataka o broju radnih i prazničnih dana/sati u mjesecu. Dakle, što točno treba učiniti? Ispod je redoslijed radnji za popunjavanje proizvodnog kalendara za narednu godinu, kao i prikaz radnog prozora.

1. Postavite razdoblje za popunjavanje kalendara

2. Klikom na gumb “Ispuni prema zadanim postavkama” možete aktivirati funkciju automatskog popunjavanja podataka o radnom vremenu u kalendar

3. Ispišite i provjerite rezultat

4. Podatke po potrebi prilagodite klikom na desnu tipku miša

5. Spremite promjene.


(Jelovnik Kalendar poduzeća / proizvodnje)

Unos predložaka grafikona koji se koriste u poduzeću

Program vam omogućuje unos različitih predložaka rasporeda rada:

Pet dana;

Šest dana;

Nepuno (skraćeno) radno vrijeme;

Zamjenjivi;

Zbirni rasporedi evidencije radnog vremena;

Rasporedi po kalendarskim danima;

Broj karata koje je moguće registrirati u programu je neograničen. U nastavku je slijed koraka za uvođenje novog predloška.

1. Dodajte novi raspored rada

2. Koristite "Pomoćnika za popunjavanje grafikona" za ispravan unos novog rasporeda

3. Ili “Asistent za popunjavanje grafikona” za prethodno uneseni raspored.


(Jelovnik Društvo / Radno vrijeme)

Postavljanje i popunjavanje grafikona

Za postavljanje radnog rasporeda upotrijebite "Asistent za popunjavanje rasporeda". Program vam nudi dvije mogućnosti: postavljanje pomoću postojećeg predloška i ručno postavljanje.

Postavljanje prema predlošku. Pomoćnik će od vas zatražiti da ispunite grafikon na temelju jednog od unaprijed definiranih predložaka:

-- “Petodnevnica 40 sati”: od ponedjeljka do petka - 8 sati, u predblagdanske dane - 7 sati;

-- “Šest dana u tjednu 40 sati”: od ponedjeljka do petka 7 sati, u subotu 5 sati u predblagdanske dane, odnosno - 7 odnosno 4 sata;

-- “Za dva dana” i “Za tri dana” – rasporedi smjena s 24-satnom smjenom s određenom učestalošću počevši od datuma početka. Za ove rasporede mogu se predvidjeti večernji i noćni sati - 2 i 10 sati po smjeni;

-- “Kalendarski dani” – svaki dan 8 sati.

Bilješka: Prilikom izrade rasporeda pomoću predloška „Petodnevni 40 sati” ili „Šestodnevni 40 sati” uzimaju se u obzir praznici, u ostalim predlošcima praznici se ne uzimaju u obzir.

Nakon popunjavanja predloška, ​​ako je potrebno, možete ručno prilagoditi ispunjeni raspored.

Ručno podešavanje. Ako trebate unijeti složeniji raspored od onih predloženih u predlošcima, prilikom pokretanja "Asistenta za popunjavanje grafikona" odaberite metodu "Ručna konfiguracija" za ispunjavanje rasporeda. U tom slučaju, pomoćnik će od vas tražiti da konfigurirate sljedeće postavke:

Razmotrimo mogućnosti ručnog postavljanja parametara grafikona:

1. U polju "Vrsta rasporeda" označite duljinu radnog tjedna u danima - "Petodnevni" ili "Šestodnevni".

Kako biste odražavali smjenski način rada, odaberite vrstu rasporeda "Smjena".

Ako odaberete tip rasporeda “Kalendarski dani”, podaci o radnom vremenu će se popunjavati na temelju činjenice da su svi dani u godini radni.

2. U polju “Sati tjedno” naznačite duljinu radnog tjedna u satima. Ovaj se parametar koristi prilikom pretvaranja mjesečne ili dnevne tarife zaposlenika u satnicu, na primjer, za plaćanje noćnih sati.

3. Prilikom odabira polja “Evidentiranje sumarnog radnog vremena” ne uzimaju se u obzir praznici označeni u proizvodnom kalendaru.

Označavanje kućice također utječe na izračun nekih vremenskih razgraničenja: na primjer, “Plaćanje na temelju prosječne zarade” kod plaćanja službenih putovanja u ovom slučaju koristit će se prosječna zarada po satu, a ne prosječna dnevna zarada.

4., 5. Potvrdni okviri “Vodi evidenciju noćnih sati” i “Vodi evidenciju večernjih sati” označeni su kada je potrebno uključiti noćne i/ili večernje sate u raspored.

Broj noćnih i večernjih sati dnevno određuje se prema rasporedu.

6. Potvrdni okvir “Uzmi u obzir praznike” označen je kada je prilikom popunjavanja rasporeda potrebno praznike uzeti u obzir kao neradne dane.

Za vrste rasporeda “Petodnevni”, “Šestodnevni” i “Kalendarski dani” na dan uoči praznika radno vrijeme skraćuje se za 1 sat.

Za “smjenske” rasporede predblagdanski dani se ne skraćuju.

7. Kada označite potvrdni okvir "Skraćeno radno vrijeme", morate odabrati i vrstu skraćenog radnog vremena: "Skraćeno radno vrijeme" ili "Skraćeni radni tjedan"

Ako zaposlenicima koji rade po ovom rasporedu planirate dodijeliti tarifnu stopu na temelju rasporeda punog radnog vremena, tada morate odabrati način izračuna norme vremena „Prema drugom rasporedu” i odabrati raspored rada s punim radnim vremenom.

Nakon što ispunite sve potrebne podatke, prijeđite na sljedeću fazu unosa podataka u pomoćniku klikom na gumb "Dalje".

Ovisno o tipu rasporeda odabranom u koraku 1, otvara se određena forma za postavljanje rasporeda.

Ako ste odabrali vrstu rasporeda “Smjena”, prikazuje se obrazac za postavljanje smjene u kojem je potrebno opisati cikličnost smjenskog rada, uključujući i vikende. Na primjer, "Za dan ili dva":

Ako ste odabrali vrstu rasporeda “Petodnevni”, “Šestodnevni” ili “Kalendarski dani”, prikazuje se obrazac za unos sati po danima u tjednu:

Ako ste naznačili potrebu uzimanja u obzir noćnih i večernjih sati, sustav će od vas tražiti da ispunite obrazac za prošireni (detaljan) raspored:

Metodološke napomene o izradi rasporeda poslova u programskim konfiguracijama 1C izradio je Odjel za automatizaciju kadrovskog računovodstva i obračuna plaća tvrtke BM-SYSTEMS.