اخراج به دلیل فوت کارمند. یک کارمند فوت کرده است - چه باید کرد، چگونه یک کارمند را اخراج کرد. ضبط در زایمان

در رابطه با فوت فردی که در رابطه شغلی با یک واحد اقتصادی است، لازم است قرارداد کاری منعقد شده با وی فسخ شود. این نوع فسخ قرارداد به شرایط اخراج خارج از کنترل کارمند و کارفرما اشاره دارد. قانون رویه خاصی را برای فسخ پیش بینی کرده است که اداره شرکت باید از آن پیروی کند.

تفاوت این اخراج سند مبنا یعنی گواهی فوت صادره از ارگان مجاز دولتی است.

وقتی بخش منابع انسانی خبر چنین رویداد غم انگیزی را دریافت می کند، نیازی به عجله و اخراج کارمند متوفی بر اساس صحبت های بستگان یا افراد دیگر نیست.

درخواست گواهی فوت از بستگان وی ضروری است و فقط بر اساس آن حکم اخراج صادر می شود. متخصص منابع انسانی باید همیشه این را به خاطر داشته باشد.

ممکن است کمی وقت بگیرد. بنابراین، متخصصان منابع انسانی به طور دوره ای سؤالاتی در مورد چگونگی تعیین تاریخ اخراج در رابطه با مرگ یک کارمند دارند.

طبق قانون کار فدراسیون روسیه، این تاریخ مرگ کارمند است. اما دستور باید در تاریخ دریافت سند پشتیبان در دست صادر شود. در این مورد، تاریخ اخراج ممکن است تعطیلات یا آخر هفته باشد. اگر تاریخ اخراج را به عنوان تاریخ ارائه گواهی تعیین کنیم، معلوم می شود که کارمند متوفی پس از فوت به کار خود ادامه داده است.

همین رویه در مورد فسخ قرارداد با کارمند به دلیل متوفی شناخته شدن وی اعمال می شود. چنین تصمیمی توسط دادگاه در رابطه با شهروندانی که به طور نابهنگام از محل زندگی خود غیبت کرده اند (بیش از 5 سال) و همچنین افرادی که در شرایطی که زندگی آنها را تهدید می کند ناپدید شده اند اتخاذ می شود.

توجه!تاریخ اخراج، تاریخی است که در تصمیم به عنوان فوت ذکر شده است و تاریخ دستور، تاریخ دریافت این سند توسط خدمات پرسنلی است.

پرداخت غرامت

در صورت فوت یکی از کارکنان شرکت، وجوهی که به وی تعلق می گیرد به بستگان وی که پدر و مادر، فرزند و همسر محسوب می شوند، پرداخت می شود.

مابقی دستمزد و غرامت پرداخت نشده باید به بستگان یا وابستگانی که با کارمند متوفی زندگی می کنند پرداخت شود.

مدیریت سازمان باید ظرف یک هفته از لحظه ارائه مدارک فوت صادر کند. اگر نمایندگان بنگاه اقتصادی این مهلت را نقض کنند، باید جریمه دیگری به میزان 1/150 مبلغ در دست، محاسبه شده برای هر روز تأخیر تعلق گرفته و پرداخت کنند.

سایر دوره ها توسط قانون تعریف نشده است. با این حال، قانون مدنی فدراسیون روسیه مقرر می دارد که اگر حقوق و دستمزد باقی مانده و سایر پرداخت ها دریافت نشده باشد، پس از 4 ماه آنها باید در ارث متوفی گنجانده شوند.

همچنین بخوانید:

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2018: مقدار برای روسیه و خارج از کشور

با تصمیم مدیر شرکت، سازمان می تواند بر اساس درخواست و گواهی فوت، به خانواده متوفی کمک یکباره بپردازد.

با هزینه صندوق بیمه اجتماعی، بر اساس گواهی فوت، کارفرما همچنین کمک اجتماعی برای دفن می پردازد که در سال 2016 معادل 5277.28 روبل است. این مقدار ممکن است بیشتر باشد، بسته به موضوع فدرالی که کارمند متوفی در آن زندگی می کرد.

مدارک کارمند در صورت فوت

ارائه تاییدیه

برای اینکه یک شرکت روند اخراج یک کارمند به دلیل فوت او را آغاز کند، باید مدارک مستندی مبنی بر این واقعیت به دست آورد. چنین اسنادی ممکن است گواهی فوت از فرم تعیین شده باشد که توسط اداره ثبت احوال صادر شده است یا تصمیم دادگاه مبنی بر مرده بودن شخص یا اثبات واقعیت فوت. آنها را می توان به صورت اصلی یا یک کپی تایید شده ارائه کرد.

به دست آوردن چنین سندی برای کل فرآیند ضروری است. در صورت اخراج به ابتکار خود، مبنای اصلی کلیه اقدامات قانونی بیانیه ای است که توسط کارمند نوشته شده است. در این مورد، او نمی تواند آن را بنویسد و سند فوت به عنوان تأیید قانونی بودن عمل می کند.

ایجاد یک سفارش

بر اساس سندی که در دست است ، متخصص پرسنل باید دستور اخراج کارمند را تنظیم کند. برای انجام این کار، می توانید از فرم استاندارد تایید شده T-8 یا نوع سفارش خود استفاده کنید، اما حاوی تمام داده های لازم است.

به طور کلی تهیه یک سند در فرم T-8 با دستور اخراج به ابتکار خود تفاوت زیادی ندارد. اما برخی تفاوت های اساسی نیز وجود دارد. بنابراین ، دستور تأیید اخراج به دلیل فوت کارمند در روز دریافت مدارک پشتیبان تهیه می شود. اما تاریخ اخراج باید نشان دهنده روز فوت باشد.

بند ششم قسمت اول ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه به عنوان مبنای خاتمه قرارداد کار ثبت شده است.

مبنای ایجاد یک دستور، جزئیات سند ارائه شده تأیید کننده واقعیت مرگ است - یعنی گواهی یا حکم دادگاه.

یکی دیگر از تفاوت های این سفارش با موقعیت های استاندارد این است که شامل ستونی نیست که نشان دهنده این واقعیت باشد که کارمند با آن آشنا شده است.

پس از اینکه مدیر ویزای خود را روی سند قرار داد، باید به ترتیب تعیین شده در دفتر سفارش در شرکت ثبت شود.

درج در دفتر کار

اغلب اوقات، یک کارمند پرسنل اشتباه بزرگی مرتکب می شود - او داده های مربوط به مرگ را در پرونده شغلی کارمند وارد نمی کند. با این حال، حتی در چنین مورد غم انگیز، این سند باید تا انتها تکمیل شود. متن ورودی باید نشان دهد که قرارداد به دلایلی خارج از کنترل هر دو طرف - فوت کارمند - فسخ شده است. و در ستون اطلاعات سند شماره و تاریخ حکم اخراج ثبت می شود. نیازی به ذکر علت مرگ در این مطلب نیست.

تشخیص کارمند به عنوان متوفی یا فوت واقعی او مستلزم آن است که کارفرما اخراج او را رسمی کند. در این مورد، باید از مبنای بند 6، قسمت 1، ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه استفاده شود. در این مقاله در مورد اخراج به دلیل فوت یک کارمند به شما می گوییم و نمونه ای از تکمیل حکم اخراج را ارائه می دهیم.

مراحل اخراج به دلیل فوت

در صورت مستند بودن واقعیت فوت می توان بر این اساس انفصال داد. این رویداد یک عمل وضعیت مدنی است و بنابراین نیاز به یک روند ثبت نام اجباری در نظم دولتی دارد. پس از اتمام این فرآیند، گواهی فوت تولید می شود که به عنوان سند پایه برای مراحل اخراج استفاده می شود.

فرم این گواهی استاندارد و با استفاده از دستور شماره 142 مورخ 25 ژوئن 2014 توسط وزارت دادگستری روسیه تایید شده است.

ثبت وفات بر اساس یکی از مدارک زیر قابل انجام است:

1. مقاله ای از یک موسسه پزشکی که مرگ یک فرد را تایید می کند.
2. تصمیم دادگاه مبنی بر فوت یک شهروند و لازم الاجرا شدن آن.

اعلام فوت در صورتی رخ می دهد که به مدت شش ماه از شهروندی که در شرایط خطرناک ناپدید شده است خبری نباشد. همچنین اگر شهروندی در شرایط عادی ناپدید شده باشد و تا 5 سال از وی خبری نباشد، مرده محسوب می شود. فقط دادگاه می تواند کسی را مرده اعلام کند.

اگر کارمندی سر کار نمی رود، اقوام علاقه مندی ندارد که می خواهند او را پیدا کنند، کارفرما در محل او می تواند درخواست خود را به دادگاه ارائه دهد. البته کارفرما برای اخراج یک کارمند به دلیل اینکه مرده اعلام شده نباید 5 سال صبر کند. شرکت می تواند از حق خود برای فسخ قرارداد با یک کارمند به دلیل شناسایی مفقودالاثر استفاده کند.

این امر مستلزم توجیه اسنادی در قالب رای دادگاه است که در صورت عدم وجود یک سال از شخص، این تصمیم اتخاذ می شود. اگر شهروندی که دادگاه اعلام کرد مرده است، باید به حقوق مدنی و کارگری خود بازگردد. کارفرما موظف است سوابق اخراج را لغو و اخراجی را به محل کار بازگرداند. اگر این مکان قبلاً توسط شخص دیگری اشغال شده باشد، کارفرما باید مطابق بند 2 ماده 83 رابطه خود را با او قطع کند و شهروندی را که به حقوق خود بازگردانده شده است استخدام کند.

به طور کلی، مراحل اخراج شامل مراحل زیر است:

1. به دست آوردن شواهدی مبنی بر فوت کارمند؛
2. تنظیم دستور فسخ قرارداد؛
3. ثبت اخراج در کارت T-2؛
4. پر کردن دفترچه کار شخصی اخراجی؛
5. محاسبه پرداخت ها در برگه تسویه حساب. مقاله را نیز بخوانید: → "".
6. صدور اقلام تعهدی به یکی از بستگان متقاضی به سازمان (ظرف 4 ماه از تاریخ فوت).
7. انتقال اطلاعات مربوط به اخراج به اداره ثبت نام و ثبت نام سربازی، در صورتی که فرد اخراجی در آنجا ثبت نام کرده باشد.
8. در صورتی که مبالغی از حقوق فرد اخراجی کسر شد به ضابط اجرائی اطلاع دهید.

برای اخراج متوفی چه مدارکی لازم است؟

برای فسخ قرارداد کار با یک فرد خاص به دلیل فوت وی، یک سند کافی است - گواهی از اداره ثبت احوال ثبت مرگ واقعی که با گواهی پزشکی تأیید شده است. تاریخ فوت درج شده در این گواهی به عنوان روز فسخ قرارداد در نظر گرفته شده است.

همچنین مبنای تشکیل حکم عزل ممکن است تصمیم دادگاه مبنی بر اعلام فوت شخص باشد. تصمیم پس از لازم الاجرا شدن می تواند به عنوان مبنایی مورد استفاده قرار گیرد؛ این لحظه پس از پایان مهلت تجدیدنظر رخ می دهد.

نحوه صدور حکم اخراج در صورت فوت کارمند

برای ثبت نام می توانید از فرم استاندارد T-8 استفاده کنید. مقاله را نیز بخوانید: → "". این دستور بر اساس گواهی مرگ کارمند یا تصمیم قاضی مبنی بر اعلام مرده او تشکیل می شود. تکمیل سفارش با استفاده از فرم استاندارد به شرح زیر انجام می شود:

طبق دستور تهیه می شود که در آن واقعیت اخراج و عبارت دلایل ثبت می شود. فیلد درج امضای اخراجی پر نمی شود.

چه تاریخی باید حکم عزل صادر کنم؟

این حکم در روزی صادر می شود که کارفرما مدارک فوت را در قالب گواهی یا تصمیم دادگاه دریافت می کند. روز اخراج ذکر شده در حکم باید یکی از تاریخ های زیر باشد:

• روز فوت ثبت شده در گواهی ثبت احوال؛
• روز فوت مشخص شده در تصمیم دادگاه؛
• روزی که تصمیم دادگاه لازم الاجرا می شود در صورتی که تاریخ فوت مشخصی نداشته باشد. این لحظه در پایان مهلت در نظر گرفته شده برای تجدید نظر در تصمیم، که 1 ماه از تاریخ تصمیم نهایی است، رخ می دهد.

ثبت اخراج در دفتر کار

سفارش تایید شده T-8 به عنوان مبنایی برای ایجاد یک ورودی اخراج مربوطه در کتاب کار متوفی عمل می کند:

• در ستون 1، عدد بعدی را به ترتیب آخرین عدد مشخص شده وارد کنید.
• در گرم 2 تاریخ ورود نشان داده شده است - روزی که دستور اخراج در آن به صورت دیجیتالی تنظیم شده است. یک نام دو رقمی برای روز و ماه، یک نام چهار رقمی برای سال وارد می شود.
• در گرم 3. عبارت دلیل اخراج به طور کامل از دستوری که بند 6 قسمت 1 ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه را نشان می دهد منتقل می شود. عبارت می تواند با کلمات "قرارداد کار فسخ می شود" شروع شود، سپس دلیل آن به صورت "مرگ کارمند" وارد می شود.
• در گرم 4 جزئیات سند اداری مورد استفاده برای انجام مراحل اخراج ارائه شده است.

پرداخت نقدی به بستگان یک کارمند متوفی

اعضای خانواده باید اسنادی را برای دریافت وجوه مورد نیاز در محل کار شهروند متوفی جمع آوری کنند. مدارک باید درجه رابطه و واقعیت فوت را تأیید کنند؛ آنها می توانند ظرف چهار ماه ارائه شوند. اگر کسی حق پرداخت را مدعی نباشد مشمول ارث می شود.

مجموعه اسناد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• برنامه ای که به صورت رایگان تهیه شده است با درخواست پرداخت مقادیر مورد نیاز پول؛
• گواهی تهیه شده توسط اداره ثبت احوال مبنی بر فوت یک شهروند؛
• مقاله ای که نشان دهنده رابطه با کارمند متوفی است.
• گذرنامه یا سایر مدارک شناسایی متقاضی.

درخواست باید در اصل ارائه شود؛ کپی از تمام مقالات دیگر باید تهیه شود. کپی ها باید توسط نماینده سازمان تایید شود، اصل به متقاضی عودت داده می شود.

افراد زیر می توانند برای پرداخت اقدام کنند:

• والدین (طبیعی یا فرزند خوانده)، و همچنین نامادری یا ناپدری؛
• زن یا شوهر متوفی؛
• کودکان (طبیعی یا فرزندخوانده)؛
• خواهران برادران؛
• پدربزرگ ها، مادربزرگ ها.

از جمله پرداخت هایی که بستگان ممکن است واجد شرایط باشند:

• وجوه به دست آمده اما پرداخت نشده؛
• غرامت روزهای تعطیلات سپری نشده توسط کارمند؛
• مزایای اجتماعی تعلق گرفته اما دریافت نشده توسط متوفی (بیکاری، زایمان، فرزند)؛
• مزایای اجتماعی برای مراسم تشییع جنازه - به یکی از بستگانی که هزینه های تشییع جنازه را پرداخت کرده و درخواست مربوطه را به سازمان ارسال کرده است، ظرف شش ماه پرداخت می شود، مبلغ آن از 1 فوریه 2017 5562.25 روبل است. (وجود ضریب ضربی در منطقه باعث افزایش حجم این پرداخت می شود).

خطاهای معمول در روند اخراج به دلیل مرگ

اشتباهات در تاریخ اخراج

معمولاً در تعیین تاریخ برکناری متوفی اشتباه می شود. اخراج کارمند به دلیل فوت در روزی که آخرین روز کاری قبل از روز فوت بوده جایز نیست. در آخرین روز کاری خود، کارمند هنوز زنده بود و اخراج بر اساس بند 6 ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه صحیح نیست. علاوه بر این، کارفرما ممکن است با تعلق مزایای اجتماعی به صندوق بیمه اجتماعی برای مراسم تشییع جنازه مشکل داشته باشد، زیرا کارمند در روزی که او زنده بود اخراج شد.

بنابراین، روش اخراج در روز فوت واقعی انجام می شود که از تصمیم یا گواهی دادگاه گرفته شده است. اگر تاریخ مشخصی مشخص نباشد (این زمانی امکان پذیر است که شخص از طریق دادگاه مرده اعلام شود) ، تاریخ لازم الاجرا شدن تصمیم به عنوان روز اخراج در نظر گرفته می شود.

اخراج بدون مدرک فوت

شرکت حق فسخ قرارداد طبق بند 6 ماده 83 را در صورت نداشتن گواهی فوت یا حکم دادگاه ندارد. حتی اگر کارفرما مطمئن باشد که کارمند دیگر در قید حیات نیست، تا زمانی که مدارک مستند دریافت نکند نمی تواند اخراج را رسمی کند.

آیا می توان از کلمه "اخراج" در یک دستور استفاده کرد؟

شما می توانید یک فرد زنده را اخراج کنید. اگر یک شهروند فوت کرده باشد، اخراج او غیرممکن است، شما فقط می توانید قرارداد کاری منعقد شده با او را در طول زندگی او فسخ کنید. بنابراین در اسناد پرسنلی و دفترچه کار به جای اخراج از عبارت فسخ قرارداد کار استفاده شود.

فوت کارمند دلیلی برای خاتمه رابطه کاری است. این رویداد مستلزم نیاز به تنظیم دستور در فرم مناسب و همچنین پرداخت غرامت پولی به بستگان است. تفاوت های ظریف زیادی با کاغذبازی و پرداخت نقدی مرتبط است.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

قانون کار امروزه تقریباً تمام موقعیت هایی را که در طول تعامل بین یک سازمان و یک کارمند استخدام شده ایجاد می شود، فراهم می کند. موارد اخراج و همچنین شرایطی که این امر ضروری است، با جزئیات کافی پوشش داده شده است. قانون کار واقعیت مرگ کارمند را نادیده نمی گیرد. دستورالعمل های نسبتاً روشنی در مورد این نکته وجود دارد. آنها برای پرداخت ها و همچنین تهیه انواع اسناد ارائه می کنند.

دلیل اخراج در دست بررسی سوالات زیادی را در مورد دریافت دستمزد باقی مانده و سایر پرداخت ها ایجاد می کند. این شرایط نیز بر اساس قوانین جاری حل شده است.

اخراج به دلیل مرگ یک کارمند: دستورالعمل

مرگ یک کارمند مستلزم اخراج وی است. که کارفرما را ملزم به رعایت کامل رویه مربوط می کند.

این نه تنها در مورد پرداخت وجوه باقی مانده، بلکه در مورد تهیه انواع اسناد نیز صدق می کند.

علیرغم اینکه کارمند دیگر نیازی به دفترچه کار ندارد، لازم است درج مناسبی در آن ثبت شود. یک دستور مناسب باید ایجاد شود.

اسناد پشتیبان

فقط دو سند می تواند دلیل اخراج باشد.

آن ها هستند:

• گواهی فوت از اداره ثبت احوال؛
• حکم دادگاه که یک فرد را مرده اعلام می کند.

گواهی فوت باید شامل موارد زیر باشد:

• نام پدر، نام و نام خانوادگی به طور کامل؛
• محل تولد و سکونت؛
• ملیت؛
• تابعیت؛
• محل فوت و تاریخ دقیق آن؛
• علت مرگ (مبنای تأیید این نکته تصمیم پزشک است).
• شماره و سایر جزئیات سندی که تأیید قانونی فوت است.
• آدرس قانونی کامل و همچنین جزئیات مرجعی که مرگ شهروند را اعلام کرده است.
• شماره و سری گواهینامه؛
• نام کامل، نام و نام خانوادگی شخصی که این سند برای او صادر شده است.

اگر گواهی فوت وجود داشته باشد، روند اخراج یک کارمند بسیار ساده مستند است.

اگر مدرک مستند مرگ حکم دادگاه باشد، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید.

این نوع تصمیم در موارد زیر قابل اتخاذ است:

• بیانیه ای از طرف های ذینفع (بستگان یا دیگران) وجود دارد که در طول سال هیچ چیز در مورد محل اختفای شخص شناخته نشده است (طبق ماده شماره 42 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
• اگر در محل ثبت نام دائمی یا اقامتگاه بیش از 5 سال اطلاعاتی درباره شخصی وجود نداشته باشد، دادگاه او را مرده اعلام می کند.
• اگر یک شهروند در شرایطی که جان او را تهدید می کند مفقود شود، با تصمیم دادگاه می توان او را پس از 6 ماه تقویمی مرده اعلام کرد (بند 1 ماده 45 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

در صورت وجود هر یک از دو سندی که تایید قانونی فوت است، بدون توجه به اراده کارفرما، قرارداد کار فسخ می شود. مبنای این بند 6، قسمت 1، ماده شماره 83 قانون کار فدراسیون روسیه است.

فقط ظرف مدت یک ماه می توانید از تصمیم دادگاه مبنی بر اعلام فوت کارمند به هر دلیلی درخواست تجدید نظر کنید.

پس از این، درخواست تجدید نظر امکان پذیر نیست، اساس آن ماده 321 قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه است.

صدور دستور

تنظیم دستور اخراج به دلیل فوت کارمند تفاوت های ظریف زیادی دارد. زیرا در غیر این صورت ممکن است انواع و اقسام سوابق به وجود آید که مبنای رسیدگی قضایی است. تاریخ اخراج از اهمیت ویژه ای برخوردار است - در عمل، اغلب کارکنان منابع انسانی در اینجا اشتباه می کنند.

یادآوری این نکته بسیار مهم است که مرگ یک عمل واقعی وضعیت مدنی است.نتیجه این امر ثبت اجباری ایالتی است. دلایل: بند 1، ماده شماره 47 و بند 2، ماده شماره 3، و همچنین قانون فدرال شماره 143-FZ. به همین دلیل است که سخنان بستگان و همچنین اطلاعات پلیس نمی تواند مبنایی برای تشکیل دستور اخراج به دلیل فوت باشد. حکم یا گواهی دادگاه مربوطه مورد نیاز است.

خود حکم اخراج طبق فرم ویژه شماره T-8 تنظیم می شود. در 5 ژانویه 2004 توسط کمیته آمار دولتی تصویب شد. متن دستور باید دلیل فسخ قرارداد (به دلیل فوت) را ذکر کند. در این مورد، مراجعه به قسمت 2 ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه ضروری است.

خط "کارمند دستور را خوانده است" در متن نیازی به امضا ندارد. خود متوفی نمی تواند این آشنایی را تایید کند. امضای شخص دیگری لازم نیست. در غیر این صورت متن حکم عزل استاندارد است.

اطلاعات زیر مورد نیاز است:

• نام پدر، نام و نام خانوادگی به طور کامل؛
• تعیین واحد؛
• حرفه، رتبه؛
• دلایل خاتمه روابط کاری (شماره سندی را که تحت آن در یک ثبت نام ویژه ثبت شده است مشخص کنید).
• نام سندی که دلایل فسخ را تأیید می کند.
• امضای رئیس سازمان

سرفصل قرارداد باید حاوی اطلاعاتی در مورد سازمان کارفرما باشد - نام کامل. ضمناً سند باید دارای شماره بوده و تاریخ تنظیم آن درج شده باشد.

چگونه تاریخ را تعیین کنیم؟

تاریخ خاتمه رابطه کار روز فوت کارمند متوفی است. در سند ارائه شده در محل کار (گواهی فوت یا تصمیم دادگاه) مشخص شده است. علاوه بر این، این تاریخ نشان داده می شود حتی اگر رفتن او به محل کار (در یک روز تعطیل یا به دلایل دیگر) غیرممکن باشد.

اما در عین حال، لازم به یادآوری است که طبق قانون فعلی (ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه)، لحظه پایان یافتن رابطه کاری آخرین روز بازدید از محل کار است.

در این مورد، استثنا تعطیلات آخر هفته است - در واقع، کارمند وظایف خود را انجام نداد و سر کار نرفت، اما محل کار نجات یافت.

در قسمت تاریخ تنظیم دستور، باید دقیقاً روزی را ذکر کنید که بستگان یا سایر افراد در محل کار سندی را ارائه کردند که تأیید قانونی فوت کارمند است.

ضبط در زایمان

علیرغم اینکه دفترچه کار یک کارمند متوفی دیگر کاربردی ندارد، کارفرما باید درج مناسبی در آن وارد کند. قوانین نگهداری و تکمیل اسناد کار در سطح قانونگذاری با مصوبه دولت در تاریخ 15 آوریل 2003 شماره 225 تصویب شد.

طبق بند 17، در صورت فسخ قرارداد به دلایلی خارج از کنترل طرفینی که آن را منعقد کرده اند، درج مربوطه در دفتر کار انجام می شود.

همچنین، حضور اجباری ورودی مربوطه در کتاب کار توسط دستورالعمل های ویژه تنظیم می شود. این شامل تمام قوانین مربوط به این عملیات قانونی مهم است (بند 5.4). دستورالعمل اجباری است. مبنای این امر مصوبه 19 اسفند 1382 شماره 69 وزارت کار است.

پر کردن ستون شماره 3 کتاب کار الزامی است.این باید حاوی تمام اطلاعات موجود به طور خاص در مورد فسخ قراردادی باشد که قبلاً با کارمند منعقد شده است. ستون مورد نظر همچنین باید حاوی ارجاع به بند 6، قسمت 1، ماده شماره 83 قانون کار فدراسیون روسیه باشد. ستون 2 باید تاریخ مرگ کارمند را نشان دهد که در سند ارائه شده توسط بستگان ذکر شده است. کلیه سوابق فوق دارای مهر رسمی سازمان می باشد. کارمند متوفی نمی تواند آشنایی خود را با اطلاعات وارد شده در دفتر کار تأیید کند. به همین دلیل خالی گذاشتن فیلد مربوطه جایز است.

امضای یکی از بستگان لازم نیست.

پس از انجام کلیه ورودی های لازم، کارفرما باید گواهی اشتغال به کار را برای بستگان کارمند سابق صادر کند. مبنای استرداد ارائه سندی است که رابطه مستقیم را تأیید می کند.

چنین سندی می تواند:

• گواهی ازدواج؛
• گواهی تولد (از فرزندان، نوه ها، والدین و خواهران و برادران لازم است).

پس از اتمام صدور، اقوام ملزم به امضای دفتر ویژه سوابق کاری هستند. در آن نوشته ای حاوی اطلاعاتی در مورد شخصی که کتاب را دریافت کرده و همچنین دلایل صدور آن درج شده است.

در صورت درخواست کتبی یکی از بستگان، می توان کتاب را از طریق پست سفارشی ارسال کرد.شرح پیوست مورد نیاز است. در دفتر حسابداری مخصوصی که حاوی مشخصات ایستگاه پستی است، درج می شود. چنانچه به هر دلیل دفترچه کار نزد کارفرما باقی بماند، موظف است آن را تا زمان درخواست بستگان متوفی نگهداری کند.

مبلغ پرداختی

پس از فوت یکی از کارکنان سازمان، بستگان وی موظف به پرداخت مبالغی هستند که به متوفی تعلق می گیرد. تعداد آنها به عوامل مختلفی بستگی دارد. کارفرما باید ظرف یک هفته از تاریخ دریافت بسته مدارک مورد نیاز پرداخت را انجام دهد.

مجموع

مبلغ مورد نیاز برای پرداخت به اقوام یا افراد دیگر شامل دو قسمت اصلی است:

• اقلام تعهدی ناشی از کارمند تحت قرارداد کار؛
• وجوه واجب برای پرداخت در رابطه با فوت.

اقلام تعهدی طبق قرارداد کار عبارتند از:

• دستمزد؛
• کمک هزینه;
• جوایز؛
• غرامت مرخصی؛
• پرداخت اضافی برای ساعات کاری؛
• مزایای از کارافتادگی موقت

مبنای پرداخت بسته ای از اسناد است که شامل موارد زیر است:

• درخواست کتبی توسط یکی از بستگان برای دریافت وجوه؛
• یک سند الزام آور قانونی که مرگ یک کارمند را تأیید می کند (دستور دادگاه یا گواهی)؛
• سندی که هویت متقاضی را تأیید می کند؛
• سندی که از نظر قانونی واقعیت رابطه با کارمند متوفی را تأیید می کند.

اگر شناسنامه واقعیت رابطه را تأیید کند، آخرین مدرک موجود در لیست مورد نیاز نیست.

حسابداری و انواع محاسبات مربوط به مبالغ پرداختی برای کارمند متوفی در یادداشت ویژه ای تنظیم شده است. قالب آن در سطح قانونگذاری با قطعنامه کمیته آمار دولتی تصویب شده است. T-61 نام دارد.

میزان غرامت اجتماعی برای مراسم خاکسپاری باید برابر با هزینه خدمات ترحیم باشد.اما این مبلغ نمی تواند بیش از مقدار تعیین شده توسط قانون باشد. طبق نامه FSS شماره 15-03-11/05-359، حداکثر پرداخت 4515.6 روبل است. در صورت درخواست کارفرما، کمک های اجتماعی می تواند به بستگان پرداخت شود.

گیرندگان

دریافت کننده غرامت نقدی ناشی از کارمند متوفی طبق قرارداد کار فقط می تواند بستگان نزدیک او باشد. یا شخص تحت تکفل در روز فوت که در سند مربوطه قید شده باشد. مبنای این ماده 141 قانون کار فدراسیون روسیه است.

گاهی اوقات یک موقعیت غیرمعمول زندگی یک کارمند بی تجربه بخش منابع انسانی یک شرکت را گیج می کند و او را مجبور می کند به دنبال اطلاعاتی در مورد نحوه رسمی کردن صحیح اخراج یک کارمند متوفی باشد.

از نظر قانونی، هنجار قانونی خاتمه روابط کار به دلیل فوت درج شده است ماده 83 از فصل 13 قانون کار فدراسیون روسیه. هنجار این را به عنوان شرایطی تنظیم می کند که بدون توجه به اراده طرفین به وجود آمده است. تبصره قانون کار در بند شماره 7 فهرستی از اسنادی را ایجاد می کند که بر اساس آنها می توان کارمند را بر اساس این ماده اخراج کرد.

در شرایطی که گواهی فوت وجود ندارد، مطابق ماده 45 قانون مدنی فدراسیون روسیه، بر اساس حکم دادگاه، در صورت غیبت یک شهروند به مدت 60 ماه از محل ثبت نام خود، می توان مرده اعلام کرد. . در صورت مرگ مشکوک بر اثر تصادف، این مدت به 6 ماه کاهش می یابد.

برای ثبت نام در دفتر کار، باید به گواهی فوت کارمند یا تصمیم دادگاه مبنی بر مفقود شدن وی اعتماد کنید.

سند تایید مرگ:

1. تصمیم قضایی
   در صورتی که مبنای اخراج تصمیم دادگاه مبنی بر فوت یا مفقود شدن شخص باشد، تاریخ خاتمه رابطه کاری باید از تاریخ لازم الاجرا شدن تصمیم دادگاه در نظر گرفته شود.
2. گواهی فوت.
   سند استانداردی که بر اساس آن رابطه کاری با کارمند متوفی خاتمه می یابد، کپی سند فوت صادر شده توسط اداره ثبت احوال است، به شکلی که توسط قانون فدرال شماره 143 "در مورد قوانین وضعیت مدنی" مقرر شده است.

تهیه و انتشار سفارش

نمونه حکم اخراج کارمند به دلیل فوت

بر اساس گواهی فوت یا تصمیم دادگاه، کارمند بخش منابع انسانی تهیه می کند مطابق فرم T-8 سفارش دهید. برای تکمیل آن، یادداشتی خطاب به مدیر نوشته می شود که حاوی اطلاعاتی در مورد مرگ یکی از کارمندان شرکت است.

در دستور آمده است تاریخ اخراجکارمند، که باید با تاریخ فوت وی مطابقت داشته باشد، نام سندی را که بر اساس آن سند خروجی تنظیم شده است، نشان دهد.

سفارش باید شاملاطلاعاتی در مورد موقعیت کارمند، شماره پرسنل وی و بخش شرکتی که کارمند متوفی در آن کار می کرد.

خطی که در آن امضای کارمند انتظار می رود، پر نشده است.

دستور باید باشد تایید شده استتوسط رئیس شرکت، باید یک مهر مرطوب روی آن وجود داشته باشد.

ورود به کار و کارت های شخصی

نمونه پرکردن دفترچه کار هنگام اخراج به دلیل فوت

بر اساس دستور مدیر، الف یادداشت-محاسبه در فرم T-61. مقاله از دو طرف پر می شود، یکی توسط افسر پرسنل شرکت، دوم توسط حسابدار. کارمند بخش پرسنل به همراه مشخصات سازمان و وارد کردن اطلاعات شخصی کارمند متوفی، اطلاعاتی را در مورد تعداد روزهای تعطیلات استفاده نشده ثبت می کند که مبنای محاسبه پرداخت ها توسط بخش حسابداری است.

سمت عقب برگه محاسباتی توسط کارشناس حقوق و دستمزد پر می شود و بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط واحد منابع انسانی، مبالغ برآورد شده مربوط به فرد فوت شده یا مفقود شده محاسبه می شود.

ورود به فسخ رابطه کار بر اساس نکات فوق قانون فدراسیون روسیه را تنظیم می کند. تاریخ پایان، تاریخ فوت کارمند موضوع سند خواهد بود. ورود باید با امضای مسئول و مهر سازمان تایید شود.

صدور مدارک لازم

دفترچه کار مبنای استرداد بخشی از مستمری تأمین شده به ورثه متوفی است.

همچنین، وجود سند به عنوان مدرک مستندی مبنی بر عدم وجود ادعاهای مادی از طرف کارفرما علیه کارمند سابق عمل می کند، بنابراین اخذ TKn برای بستگان کارمندی که رابطه کاری را خاتمه داده است مهم است.

پس از ورود به، سند منتقل می شود بستگان متوفی.

به منظور صدور قانونی سند، کارمند بخش منابع انسانی باید مطمئن شودیک رابطه خانوادگی بین متوفی و ​​شخصی که برای تحویل گرفتن دفترچه کار آمده است وجود دارد. به عنوان مدرک، گواهی ثبت ازدواج، مدرکی مبنی بر تایید حضور یک یا هر دو والدین مشترک (برای خواهر و برادر) و سایر مدارکی که رابطه را تعیین می کند باید ارائه شود. گیرنده نیز باید پاسپورت خود را به همراه داشته باشد.

سند باید بر اساس آن صادر شود بیانیهنسبت فامیلی. اگر سند به صورت حضوری صادر شده باشد، با قبض و امضا در رسید در دفتر حرکت دفتر کار و در حکم عزل ثبت می شود.

در موردی که افسر پرسنل TKn ارسال می کند توسط ایمیل، سپس متقاضی آدرس دقیقی را نشان می دهد که می توان نامه ثبت شده را به آن ارسال کرد.

اگر کسی پشت کتاب کار نیست نیامد، سپس افسر پرسنل موظف است نامه ای مبنی بر امکان ارسال سند به آدرس مندرج در پرونده شخصی کارمند متوفی ارسال کند.

یکی از بستگانی که مایل به دریافت کتاب کار از راه دور در اداره پست است، درخواست مربوطه را به آدرس شرکت ارسال می کند که به عنوان مبنایی برای ارسال کتاب کار خواهد بود. در این گونه موارد در مدارک ثبتی اوکی شماره و تاریخ قبض پستی که تاییدی بر ارسال سند می باشد را مشخص می کند.

برای بقیه یک گواهی اعلان صادر می شود که حاوی اطلاعاتی در مورد زمان و برای چه کسی TC صادر شده است.
اگر فامیل وجود نداشته باشد یا به دلیل شرایط فعلی، اگر کسی برای کتاب کار نیامد، به مدت 50 سال در بخش پرسنل ذخیره می شود.

محاسبه پرداخت های مربوطه

پرداخت غرامت و دستمزد از دست رفته توسط فرزندان، همسر یا والدین متوفی با ارائه مدارک و پس از نوشتن درخواست مناسب قابل دریافت است.

واقعیت دریافت پول با امضا در تاریخ ثبت می شود حقوق و دستمزد.

انواع پرداخت های ناشی از کارمند طبق قانون کار فدراسیون روسیه:

• دستمزد آخرین دوره؛
• مقدار غرامت برای استهلاک اموالی که برای نیازهای شرکت استفاده شده است (به عنوان مثال، یک ماشین).
• پاداش یا انگیزه مالی قبلاً تعلق گرفته است.

اغلب در رابطه با مرگ یک کارمند، رئیس شرکت کمک مالی به خویشاوندان می پردازد یا هزینه های سازماندهی مراسم تشییع جنازه را بر عهده می گیرد که این اقدام رحمتی نسبت به خانواده متوفی است.

روش محاسبه پرداخت ها پس از اخراج یک کارمند در 1C در ویدیوی زیر به تفصیل شرح داده شده است:

نمونه ای از اظهارات یکی از بستگان

چهار ماه است که بخش حسابداری شرکت منتظر بوده است تقاضا برای دستمزدخانواده متوفی پس از آن اداره حسابداری موظف است لیست تعلق گرفتهپول نزد دفتر اسناد رسمی سپرده می شود، که مبلغ را در کل مبلغ ارث انباشته می کند.

پس از پرداخت کلیه مبالغ بدهی ، اطلاعات مربوط به عدم وجود بدهی توسط شرکت به بستگان کارمند سابق در یادداشت تسویه حساب T-61 وارد می شود.

طبق قانون فدراسیون روسیه، پرداخت ها باید حداکثر یک هفته پس از درخواست نماینده خانواده کارمند متوفی انجام شود، در غیر این صورت پرداخت های نقدی 1/300 نرخ بازپرداخت بانک مرکزی افزایش می یابد. فدراسیون روسیه.

گاهی اوقات اخراج کارکنان ممکن است به دلایلی خارج از کنترل طرفین انجام شود. یک نیاز مشابه ممکن است در نتیجه مرگ یک کارمند ایجاد شود. روند خاتمه رابطه استخدامی در این مورد نمی تواند طبق طرح استاندارد انجام شود.

سندی که مبنای صدور چنین دستوری است گواهی فوت کارمند است.

معمولاً در همان روزی که این گواهی به کارفرما ارائه می شود، دستور صادر می شود. اما چه تاریخی از اخراج به دلیل فوت را باید در دستور قید کنم؟

دستورالعمل های گام به گام برای اخراج به دلیل مرگ یک کارمند

اگر کارمند یک سازمان فوت کند، روند اخراج مطابق با طرح استاندارد انجام می شود. به نظر می رسد این است:

1. بستگان این حادثه را گزارش می کنند و اسناد حمایتی را ارائه می دهند. نمایندگان شرکت باید آن را کپی کرده و دستور مناسب را تنظیم کنند.
2. متخصص منابع انسانی سفارش را آماده می کند. اطلاعات شخصی کارمند را ثبت می کند. می توانید شماره پرسنل متخصص را مشخص کنید. علاوه بر این، باید دلیل اخراج را ذکر کنید. یک کپی از سند تایید کننده فوت متخصص باید به سفارش پیوست شود.
3. اعلامیه اخراج پر می شود. هنگام خاتمه همکاری با متخصص، باید به وضوح شامل شماره باشد. شماره باید با تاریخ مرگ مطابقت داشته باشد. این قانون حتی اگر گواهی فوت در روز دیگری ارائه شده باشد، اعمال می شود. این امر زمانی صادق است که فردی به عنوان غایب در سازمان ذکر شده باشد. علاوه بر این، باید نام مقاله ای را که مبنای اخراج است، مشخص کنید. خطی که قرار است آشنایی با سفارش را تایید کند خالی می ماند.
4. سفارش به رئیس شرکت منتقل می شود. یک مهر خیس روی آن گذاشته می شود. سپس مقاله در یک مجله ثبت می شود.
5. گواهی تسویه حساب در حال صدور است. باید توسط دو متخصص تکمیل شود. یکی از آنها کارمند بخش منابع انسانی است که باید جزئیات سازمان، اطلاعات مربوط به تعطیلات مورد استفاده، اطلاعات شخصی متخصص و مدت زمان واقعی کار را نشان دهد. اطلاعات برای انجام محاسبات حسابداری ضروری است. قسمت دوم گواهی توسط حسابدار پر می شود. متخصص پرداخت های مورد نیاز را بر اساس داده های ارائه شده توسط خدمات پرسنلی محاسبه می کند.
6. کارت شخصی یک شهروند در حال صدور است. برای بستن آن، باید سابقه اخراج را ثبت کنید. داده های اضافی مورد نیاز نیست.
7. یک درج در کتاب کار انجام می شود. قانون، رئیس سازمان را مکلف کرده است که واقعیت فسخ قرارداد کار و مبنای تصمیم گیری را اعلام کند. تمام ورودی های انجام شده توسط کارفرما یا سایر افراد مسئول تایید شده است. علاوه بر این، مهر سازمان الصاق شده است. ستون در نظر گرفته شده برای امضای کارمند پر نشده است.

علاوه بر این، باید در دفتر حسابداری ثبت نام کنید. پس از تکمیل مدارک، کتاب کار به بستگان متوفی ارائه می شود.

مستندات

بستگانی که درخواست پرداخت می کنند و تمایل به دریافت دفترچه کار متوفی را دارند باید مدارک زیر را به همراه داشته باشند:

1. گواهی فوت از اداره ثبت احوال + کپی آن؛
2. تصمیم دادگاه یا اقدامی که تصادف را تأیید می کند (در صورت فوت در محل کار).
3. اصل مدارک و کپی های آن (گذرنامه) شخصی که پرداخت ها و دفترچه کار را دریافت می کند.
4. مرخصی استعلاجی (اگر فوت در حین بیماری رخ داده باشد)؛
5. فاکتورها یا رسیدهایی که هزینه های تشییع جنازه را تأیید می کند (اگر بستگان مدعی مزایای هستند).
6. درخواست هایی که به هر شکلی برای پرداخت مانده دستمزد، کمک مالی، غرامت و غیره تنظیم شده است.

تاریخ اخراج به دلیل فوت کارمند

تاریخ اخراج کارمند متوفی تاریخ فوت وی است که در گواهی ذکر شده است.

اخراج کارمند به دلیل فوت

به عنوان یک قاعده کلی، هنگام اخراج یک کارمند، او باید با حکم اخراج در مقابل امضا آشنا شود (ماده 84.1 قانون کار فدراسیون روسیه). اما در این شرایط خود کارمند دیگر نمی تواند امضا کند و کارفرما نباید مثلاً بستگان کارمند متوفی را با دستور آشنا کند. بر این اساس، تنها کارفرما پس از فوت کارمند، حکم اخراج را امضا می کند.

با نگاهی به آینده، متذکر می شویم که امضای بستگان در سایر اسناد پرسنل (دفترچه کار، کارت شخصی) مورد نیاز نخواهد بود.

دستور در چه تاریخی صادر می شود؟

برای اینکه اخراج به دلیل فوت کارمند انجام شود، باید شواهد مستندی از واقعیت فوت وجود داشته باشد. مقاله توسط ارگان مجاز دولتی تنظیم و ارائه می شود. با دریافت اخبار از سخنان سایر شهروندان، نباید بلافاصله دستوری صادر کنید. درخواست گواهی فوت الزامی است. بر این اساس، متعاقباً دستور صادر می شود. اگر مراحل اخراج به دلیل فوت کارمند بدون مستندات انجام شده باشد تخلف محسوب می شود.

تاریخ اخراج، تاریخ فوت کارمند است. دستور باید پس از دریافت گواهی پشتیبانی صادر شود. اگر رویداد در تعطیلات یا آخر هفته باشد، این امر نیاز به صدور دستور را از بین نمی برد. اگر تاریخ اخراج را به لحظه ارائه گواهی تنظیم کنیم، معلوم می شود که کارمند پس از مرگ به کار خود ادامه داده است.

روش اخراج مشابهی در شرایطی دنبال می شود که یک فرد مرده اعلام شود. چنین تصمیمی در دادگاه در رابطه با یک شهروند غایب نابهنگام و افراد ناپدید شده در شرایطی که زندگی آنها را تهدید می کند، گرفته می شود.

اخراج کارمند به دلیل فوت: دستور (نمونه)

اخراج به دلیل فوت: درج در دفتر کار

موارد زیر باید در دفترچه کار کارمند متوفی ثبت شود:

شماره ثبت تاریخ اطلاعات استخدام، انتقال به شغل ثابت دیگر، صلاحیت ها، اخراج (با ذکر دلایل و استناد به ماده، بند قانون) نام، تاریخ و شماره سندی که بر اساس آن سوابق ثبت شده شماره ماه سال

1	2			3	4
				شرکت با مسئولیت محدود "جاده ابریشم" (جاده ابریشم LLC)
4	01	03	2013	به عنوان رئیس بخش در بخش فناوری اطلاعات استخدام شد	دستور مورخ 1 مارس 2013 شماره 2/ص
5	01	12	2016	قرارداد کار به دلیل فوت کارمند، بند 6 قسمت 1 ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه فسخ شد.	سفارش مورخ 5 دسامبر 2016 شماره 26/у
				متخصص Krylova S.L. کریلوا

توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که از تاریخ 27 نوامبر 2016، درج اخراج در دفترچه کار تنها در صورت وجود با مهر کارفرما تأیید می شود (دستورالعمل شماره 589n وزارت کار 31 اکتبر 2016). وزارت کار مورخ 31 اکتبر 2016 شماره 588n).

با دفترچه کار یک کارمند متوفی چه کنیم؟

همسر یا یکی از بستگان او می توانند برای دفترچه کار کارمند فوت شده درخواست دهند.

از متقاضی یک کپی از گذرنامه و همچنین یک مدرک تأیید کننده ازدواج / خویشاوندی (به عنوان مثال، گواهی ازدواج، شناسنامه) بخواهید.

دفترچه کار یک کارمند متوفی را می توان در مقابل رسید برای همسر/خویشاوندان صادر کرد و یا بنا به درخواست متقاضی از طریق نامه ای ارزشمند با فهرست مندرجات و رسید برای وی ارسال کرد.

اگر کسی برای کتاب کار درخواست نکرده باشد، کارفرما موظف است آن را به مدت 75 سال نگه دارد (بند 664 فهرست، مصوب 25 اوت 2010 N 558 وزارت فرهنگ روسیه).

صدور مدارک متوفی

به عنوان یک قاعده کلی، اگر کسی برای جمع آوری دفترچه کار نیامد، کارفرما نامه ای به محل سکونت ارسال می کند و یک اخطار و درخواست حضور برای دریافت مدارک و پرداخت می کند. این اقدام موجب سلب مسئولیت اداری و مالی وی بابت تاخیر در صدور دفترچه کار می شود.

مورد اخراج به دلیل فوت کارمند شامل ارسال نامه به بستگان نیست. دفترچه کار تا زمان درخواست شخص دارای حق ارث در قسمت پرسنل نگهداری می شود. اینها ممکن است شامل دسته بندی های ذکر شده در کد خانواده باشد: همسران، فرزندان، والدین، از جمله والدین فرزندخواند.

در صورتی که یکی از بستگان کارمند متوفی تمایل به دریافت سند داشته باشد، موارد زیر باید انجام شود:

1. درخواست پاسپورت یکی از بستگان
2. درخواست مدارکی مبنی بر تایید روابط خانوادگی با متوفی. این می تواند باشد: گواهی ازدواج، شناسنامه. در این صورت، در صورت دریافت مدارک توسط برادر یا خواهر کارمند، تغییر نام خانوادگی باید ردیابی شود.
3. کپی تمام اسناد ذکر شده باید در بخش پرسنل باقی بماند و در پرونده شخصی کارمندی که به دلیل فوت اخراج شده است نگهداری شود.
4. برای خویشاوند در برابر رسید دفترچه ای صادر کنید که در آن مشخصات خود را به طور کامل ذکر می کند: نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی. اگر اقوام در منطقه دیگری زندگی می کنند، حق ارسال اسناد از طریق پست برای صاحب سند نیز اعمال می شود. برای انجام این کار، باید نامه درخواستی از یکی از بستگان دریافت کنید که نشان دهنده درخواست ارسال کتاب کار به یک آدرس خاص است. سند در یک پاکت پلاستیکی از طریق پست سفارشی با تایید رسید و موجودی داخلی ارسال می شود. پس از بازگشت به فرستنده، اخطار در پرونده شخصی کارمند نگهداری می شود.
5. برای جابجایی دفترچه کار و درج آنها در کتاب حسابداری ثبت مناسبی صورت می گیرد. "این سند بر اساس درخواست، تاریخ، امضای کارمند منابع انسانی که کتاب کار را ارسال کرده است از طریق پست ارسال شد." اگر یکی از بستگان شخصاً دفترچه کار را دریافت کرده باشد، در دفتر حسابداری امضا نمی کند، برای این کار رسید رسید وجود دارد. در مقابل تاریخ ثبت سند در ستون مربوطه، متخصص منابع انسانی یادداشتی را می‌نویسد که «سند در مقابل رسید صادر شده است».

در صورتی که دفترچه کار کارمندی که به علت فوت اخراج شده است مورد ادعای کسی نباشد، کارفرما موظف است آن را به مدت 50 سال نگه دارد و پس از آن به بایگانی شهرستان ارسال می شود. این مدت در بند 43 «ضوابط نگهداری و نگهداری دفاتر کار» مقرر شده است.

نحوه اخراج کارمند به دلیل فوت: کارت شخصی کارمند

در کارت شخصی کارمند متوفی (تصویب شده با قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1T-2، فرم) لازم است یک ورودی مشابه ورودی در دفتر کار انجام دهید.

ستون "امضا" در این شرایط پر نمی شود.

نحوه اخراج یک کارمند به دلیل فوت: ما پرداخت می کنیم

کارفرما باید پول مربوط به کارمند (حقوق، غرامت برای تعطیلات استفاده نشده و غیره) را به اعضای خانواده کارمند متوفی یا وابستگان وی بپردازد (ماده 141 قانون کار فدراسیون روسیه).

توجه داشته باشید که اعضای خانواده شامل (ماده 2 قانون خانواده):

• همسران؛
• والدین / والدین خوانده
• کودکان، از جمله به تصویب رسید.

افراد فوق 4 ماه از تاریخ فوت این کارمند فرصت دارند تا برای دریافت مبالغ مربوط به کارمند متوفی به کارفرما مراجعه کنند (بند 2 ماده 1183 قانون مدنی فدراسیون روسیه). و کارفرما یک هفته فرصت دارد از روزی که عضو خانواده / تحت تکفل مدارک لازم را ارائه کرد (ماده 141 قانون کار فدراسیون روسیه) پرداخت کند. این اسناد به ویژه عبارتند از:

• درخواست پرداخت؛
• پاسپورت متقاضی؛
• سند تایید کننده رابطه

اگر پول برای پرداخت از حساب کارفرما برداشت شده است، اما هیچ کس برای آن درخواستی ظرف 5 روز کاری نکرده است، باید واریز شود (3210-Up. 6.5 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 N).

کارفرما چه مبالغ دیگری را باید به بستگان کارمند متوفی پرداخت کند؟

یک قرارداد جمعی/کار یا LNA ممکن است برای بستگان یک کارمند متوفی کمک مالی ارائه کند. همچنین کارفرما می تواند به ابتکار خود کمک مالی را حتی اگر در اسناد فوق پیش بینی نشده باشد پرداخت کند.

علاوه بر این، بستگانی که کارمند متوفی را با هزینه شخصی خود دفن کرده اند، می توانند برای دریافت کمک اجتماعی برای کفن و دفن که از صندوق بیمه اجتماعی پرداخت می شود، به کارفرما مراجعه کنند.

محاسبه پرداخت ها

پس از صدور حکم عزل، حسابداری باید پرداخت های مناسب را واریز کند. شرکت می تواند مبلغ تعهدی را ظرف 4 ماه از تاریخ فوت کارمند پرداخت کند. اگر در این مدت اقوام درخواست نکنند، کل مبلغ به ارث اضافه می شود. اگر ارثی نباشد، پول نزد کارفرما باقی می ماند.

بستگان، همسران و افرادی که تحت تکفل متوفی بوده اند می توانند پرداختی دریافت کنند. در صورت وجود چند متقاضی کل مبلغ به متقاضی اول تعلق می گیرد. اگر موقعیت بحث برانگیزی پیش آمد، می توانید از بستگان دعوت کنید تا به توافق برسند یا به دادگاه بروید.

شرکت باید کل مبلغ را ظرف 1 هفته پس از درخواست اقوام پرداخت کند.

یک کارمند متوفی به عنوان یک اخراج عادی مستحق پرداخت های زیر است:

• حقوق؛
• مرخصی استعلاجی؛
• تمام کمک هزینه های لازم؛
• جوایز؛
• غرامت برای تعطیلات استفاده نشده

علاوه بر آنها، کمک مالی به بستگان یا غرامت برای دفن ممکن است برای بررسی توسط مدیریت اعطا شود. ما روش محاسبه تمام پرداخت ها را در جدول در نظر خواهیم گرفت.

خیر	نام پرداخت ها	رویه تعهدی	ویژگی های خاص
1.	حق الزحمه	حقوق و دستمزد تا روز فوت ادامه دارد. با توجه به جدول زمانی، روزهای کار محاسبه می شود و دستمزد محاسبه می شود. در این صورت تمام کمک هزینه ها، پاداش ها و ... لحاظ می شود.	روز مرگ پرداخت نمی شود.
2.	غرامت مرخصی	شرکت موظف به پرداخت غرامت برای تعطیلات استفاده نشده می باشد. اقلام تعهدی مطابق با قوانین جاری انجام می شود. اگر در زمان مرگ کارمند قبلاً در مرخصی بود که از قبل به او ارائه شده بود ، هیچ کس پول را پس نمی دهد.
3.	مرخصی استعلاجی	اگر شخصی در حین بیماری فوت کرده باشد، در روز مرگ برگه رای بسته می شود.	روز مرگ پرداخت نمی شود
4.	غرامت دفن	بر اساس رسید و فاکتورهای ارائه شده توسط بستگان محاسبه می شود. هر فردی که پس انداز شخصی خود را صرف مراسم ترحیم کرده باشد می تواند این مبلغ را دریافت کند.	به 5740.24 روبل می رسد.

پرداخت های مربوط به فوت یک کارمند: مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه

مبالغ ناشی از کارمند متوفی و ​​پرداخت شده به بستگان وی مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست (بند 18 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه). آن ها بستگان باید تمام مبلغ را بدون کسر مالیات از آن پرداخت کنند.

ضمناً این مبالغ مشمول حق بیمه نمی باشد.

در مورد کمک های مادی به بستگان نیز مشمول حق بیمه نمی شود. و مالیات بر درآمد شخصی برای کمک های مادی نیازی به کسر نیست، مشروط بر اینکه به اعضای خانواده یا بستگانی که با کارمند متوفی زندگی می کردند پرداخت شده باشد (بند 8 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، 03-04-06/. 4-318 نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 14 نوامبر 2012 N).