Образец. Заявка на осуществление перевозки (приложение к договору на транспортное обслуживание). Заявка на транспорт образец бланк Заявка на транспорт внутри организации образец

Заявка на перевозку груза — это документ, который следует заполнить заказчику, желающему воспользоваться услугами транспортной компании по перевозке товарно-материальных ценностей. Образец заявки на перевозку груза можно скачать ниже.

Данный договор заявка содержит все необходимые графы для отражения информации о грузе, который нужно перевезти, о заказчике и исполнителе, об особенностях транспортировки этого груза, а также условиях погрузки, разгрузки.

Многие крупные транспортные компании позволяют клиентам заполнить договор заявку через их сайт онлайн, что очень удобно. Бланк договора заявки на перевозку груза заполняется обеими сторонами, после чего подписывается представителем каждой стороны.

Образец заполнения

В бланке заявки отражаются данные о заказчике и исполнителе. Необходимо указать название организации транспортной компании, которой поступает заявка, ее контактные данные.

• наименование;
• телефон;
• адрес.

Прописывается, кто будет являться грузоотправителем, а кто грузополучателем.

Обязательно заполняются данные того места, где будет осуществлена погрузка товара — наименование места, адрес, телефон, контактное лицо, день и время погрузки. Аналогичные данные прописываются и для места выгрузки. Эти сведения, в первую очередь, нужны для водителя, который будет перевозить груз. Контактные данные следует оставлять обязательно.

Далее нужно указать, какое транспортное средство необходимо заказчику для перевозки его груза — тип ТС, тип прицепа или полуприцепа при необходимости, грузоподъемность, способ погрузки и прочие моменты, которые лучше уточнять заранее, а не в момент погрузки, когда выяснится, что доставленное транспортное средство не годится для перевозки данного груза.

Также обязательно нужно дать подробную характеристику грузу, который следует перевезти в пункт разгрузки — его наименование, количество, вес, объем, габариты, особые условия погрузки, разгрузки и транспортировки.

Исполнителем прописывается стоимость услуг, а также сроки оплаты.

Завершается заполнение договора заявки на перевозку груза указанием сведений о водителе и ТС, который будут осуществлять транспортировку.

После заключения договора на перевозку какого-либо груза исполнитель берет на себя обязательство доставить в указанные сроки вверенные ему материальные ценности. Заказчик же должен оплатить все расходы по транспортировке.

Перевозка может осуществляться любым видом транспорта: автомобильным, железнодорожным, воздушным или водным. Вне зависимости от метода доставки участники соглашения дополнительно подписывают заявку на перевозку груза.

В соглашении принято выделять две стороны: грузоотправителя и исполнителя. По факту дополнительно в договоре участвует и грузополучатель. Его основная обязанность - своевременно принять доставленные материальные ценности. При этом транспортная компания может выдать груз и третьим лицам, но только при наличии .

Заявка на перевозку оформляется в качестве дополнения к соответствующему договору. При этом заключенное соглашение подтверждается . Она составляется в трех экземплярах, предназначенных для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Важно: подписание документа может осуществляться сторонними гражданами, но при условии, что у них есть или физического.

Заявка на перевозку груза — образец (скачать)

Договор о перевозке груза автотранспортом или любым другим способом часто объединяют с заявкой. Но она идет в виде приложения и является неотъемлемой частью документа. Соглашение должно включать:

• место и дату подписания;
• реквизиты всех сторон;
• дату и место передачи груза;
• контактные данные и ФИО получателя;
• примерное время в пути и маршрут доставки;
• описание груза;
• способы оплаты и полную стоимость услуг;
• вид транспортного средства, на котором будет осуществлена доставка;
• данные водителя.

Единой унифицированной формы заявки на транспортировку груза нет. У каждой транспортной компании существуют собственные типовые договоры, составленные с учетом интересов перевозчика. Некоторые исполнители (по желанию клиента) могут внести пункт о дополнительных условиях сотрудничества.

Договор-заявка на перевозку груза — бланк (скачать)

Составить соглашение можно самостоятельно или воспользоваться готовым бланком документа. В Интернете есть много образцов договоров подобного плана. Помимо договора-заявки на перевозку груза, можно найти форму типовой .

Подводим итоги

С его помощью удастся также обезопасить грузоотправителя от встречных исков. Они могут возникнуть в случае, если груз пришел к получателю в ненадлежащем виде, например деформированным.

Договор-заяка отличается от стандартного договора переревозки грузов меньщим объемом информации но с четкими параметрами запрашиваемой услуги. Договор-заявка оформляется на разовую перевозку груза и представляет собой сочетание бланка стандартного договора и заявки на превозку, выполненной в виде таблицы.

Ниже по тексту имеется образец бланка договор-заявки.

Договор-заявка №____ от __.__.____г.

на осуществление перевозки грузов автомобильным транспортом

1. Перевозчик принимает на себя обязательство перевезти груз своим или принадлежащим третьим лицам автотранспортом, а Клиент оплатить услуги Перевозчика. Условия выполнения обязательств:

2. Факс-копия заявки является разовым договором-заявкой и имеет полную юридическую силу.

3. В случае отказа от заказа менее чем за 24 часа до погрузки автомашины, Клиент оплачивает 20% от ставки за перевозку.

4. В случае отказа от заказа после отправки автомашины Клиент оплачивает фактически понесенные расходы на подачу автомашины к месту погрузки.

5. Клиент обязан предоставить водителю комплект документов, необходимый для перевозки груза.

6. В случае если клиент вступает в прямые отношения с перевозчиками Исполнителя, связанными с ним договорными обязательствами, Клиент оплачивает Исполнителю 20% от ставки за перевозку.

Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом

В соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке вверенного ему груза в назначенное отправителем место и передаче такого груза определенному лицу. Грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу (п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).

Весьма распространена практика оформления отношений между сторонами в случае разового заказа услуги по перевозке груза автомобильным транспортом посредством составления договора-заявки. Такой документ обычно имеет небольшой объем и предполагает оформление договора на перевозку в виде заявки с четким описанием параметров запрашиваемой услуги, в то время как при составлении типового договора заявка на конкретную разовую перевозку является отдельным приложением к основному договору. Зачастую в договоре-заявке данные для удобства представляются в табличной форме.

Общие требования, предъявляемые к производимым перевозкам, содержатся в специальных транспортных уставах, кодексах, законах и правилах (абз. 1 п. 2 ст. 784 ГК РФ). Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом «Устав автотранспорта и городского наземного эклектического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп. 3, 4 ст. 1) и «Правилами перевозок грузов автотранспортом», утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

Договор-заявка на перевозку груза (бланк)

Договор-заявка на перевозку груза содержит следующую информацию:

1. Наименование сторон (перевозчика и грузополучателя.
2. Фамилию, имя, отчество уполномоченных лиц сторон соглашения, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
3. Предмет договора - в данном случае описывается обязательство перевозчика доставить товар надлежащим образом, а отправителя - внести оплату за услугу.
4. Условия реализации договора-заявки:

• дата и время погрузки;
• адрес погрузки, наименование и контакты отправителя;
• адрес разгрузки, наименование и контакты получателя груза;
• указание маршрута;
• описание груза (характеристики веса, объема, упаковки и т. д.);
• описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
• описание способов погрузки и разгрузки;
• расчет стоимости услуги;
• условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.);
• срок доставки/время разгрузки;
• описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).

Образец договора-заявки на перевозку груза можно скачать по ссылке:

Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами. Для отдельных видов транспорта, используемого для перевозки грузов, разработаны свои правила, регламентирующие предоставление указанной услуги.

В случае, когда клиенту понадобятся грузоперевозки, он обращается в компанию, которая занимается грузоперевозками.

После обсуждения некоторых вопросов с менеджерами следует корректно заполнить бланк заявки. При заполнении документа необходимо указать точную информацию по всем пунктам, поскольку от них будут зависеть этапы перевозки.

Основные нюансы при заполнении формы

Заявка на оказание транспортных услуг обязательно должна содержать точную информацию о конкретном месте, где будет загружен товар или груз.

Клиенту следует указать ФИО, адрес, контактный номер, четко обозначив дату и время загрузки. Также необходимо подробно перечислить наименование товара.

Также необходимо указать объем груза и общую массу, учитывая упаковку. Если будут перевозиться хрупкие товары, (фарфор, стекло), то необходимо указать эту информацию.

В заявке на оказание транспортных услуг следует указывать информацию об автотранспорте. Подробно следует обозначить такие пункты, как адрес, дату разгрузки товара, номер документа и ФИО контактного лица.

В случае проведения таможенных операций следует указать точную информацию о таможне, включая ее адрес.

Форма заявки на транспорт

Форма данной заявки является единственной для всех участников процесса перевозки.

В заявках должна указываться следующая информация:

1. Полное наименование организации;
2. Номер договора на определенные экспедированные грузы;
3. Страна назначения;
4. Количество товара и объем перевозки;
5. Модель транспортного средства;
6. Дополнительная информация.

В дополнительной информации содержатся данные о накладываемых штрафах. Они будут выплачиваться только в том случае, когда не будут выполняться обязательства клиентом.

Например, указание размера штрафной санкции, когда клиент опоздает на разгрузку товара примерно на 6 часов. После заполнения формы клиентом бланк документа переходит к представителям предприятия. Они обозначают информацию о водителе (вид транспорта, паспортные данные, телефон и другое).

Отметим, что датой представления документа на перевозку товара перевозчику является дата ее получения. Кроме этого в графе «номер заявки» перевозчик должен указать регистрационный номер этого документа. В заявке также указывается период ее действия, не превышающий 45 дней.

Заявки могут предоставляться как в письменном виде, так и в электронном. Хотя, по соглашению сторон разрешается, чтобы перевозчик обеспечил грузоотправителей бланками определенных заявок на перевозку транспорта.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на транспорт, вариант которого можно скачать бесплатно.