Prezentacija na temu "Upravljanje procesom adaptacije zaposlenih u obrazovnoj ustanovi." Adaptacija zaposlenog na novo radno mjesto prezentacija za čas na temu Prezentacija na temu kadrovske adaptacije
PITANJA:
1.2.
3.
4.
5.
Suština procesa adaptacije kadrova
Vrste i faze adaptacije
Ciljevi adaptacije
Faze adaptacije
Program adaptacije
1. Adaptacija
Karakterizira se profesionalna adaptacijadodatni razvoj sposobnosti, znanja i
vještina, kao i formiranje stručnih
neophodne kvalitete ličnosti, pozitivne
odnos prema vašem poslu.
Takođe omogućava adaptaciju početnika na
društvene norme ponašanja na snazi u
tim, uspostavljanje takvih odnosa
saradnju između zaposlenog i tima, koji u
osigurati efikasan rad u najvećoj mjeri,
zadovoljstvo materijalnim, svakodnevnim i duhovnim
potrebe obe strane.
1) Adaptacija je proces. To znači,
da zauzima određeni period života zaposlenog –
od nekoliko mjeseci do nekoliko godina;
2) Nastaje kao rezultat kontradikcija čija je suština
je da se uloga, status osobe mijenja,
njegove odgovornosti i mogućnosti, odnosi sa drugima
ljudi, norme i vrijednosti tima.
3) Adaptacija je iznuđen proces, budući da subjekt
prilagođava se uslovima životne sredine ne svojom voljom, već
nužnost;
Najvažnije karakteristike adaptacije:
4) Adaptacija je dvosmjeran proces kojisugerira kako se osoba mijenja pod
uticaj nove stvarnosti i transformacija
uslove okoline u zavisnosti od vaših sopstvenih
potrebe.
5) Adaptacija je subjektivan proces: prema teoriji
refleksiju subjekt djeluje u skladu sa svojim
viziju slike sveta.
6) Adaptacija je kontinuiran proces; on se nikad ne desi
završeno kako se uslovi životne sredine menjaju
stalno.
ADAPTACIJA KADROVA
Adaptacija –Ovo je proces prilagođavanja osobe na nešto novo za njega.
objektivno-materijalno i društveno okruženje
Primarni
Sekundarni
2. Vrste adaptacije
Primarniadaptacija je adaptacija
mladi zaposleni,
nema iskustva
profesionalni
aktivnosti
(obično u
u ovom slučaju govorimo o
diplomirani obrazovni
ustanove).
Sekundarni
adaptacija -
ovo je uređaj
zaposleni,
imati iskustvo
profesionalni
aktivnosti
(obično se mijenja
predmet aktivnosti ili
profesionalnu ulogu
na primjer, kada
unapređenje u rang
vođa).
Vrste adaptacije
Adaptacija proizvodnje - proces uključivanjazaposlenika u novi proizvodni prostor,
njihovu asimilaciju uslova proizvodnje, standarda rada
aktivnosti, osnivanje i širenje
odnos između radnika i proizvodnje
okruženje.
Organizaciona adaptacija - zaposleni se upoznaje
karakteristike organizacionog mehanizma
upravljanje preduzećem, lokaciju njegovog odeljenja i
pozicije u opštem sistemu ciljeva i u organizacionom
struktura. Uz ovu adaptaciju, zaposlenik mora
formira se razumevanje
vlastitu ulogu u proizvodnom procesu.
Vrste adaptacije
Ekonomska adaptacija. Svaka profesija je drugačijaposebne metode materijalnog podsticaja, i
plate su vezane za uslove i organizaciju.
Predmet ekonomske adaptacije je nivo
plate i ono što je nedavno postalo aktuelno
vrijeme, blagovremenost njegovog plaćanja.
Psihofiziološka adaptacija - navikavanje na nove stvari
za tijelo fizički i psihofiziološki
opterećenja, režim, tempo i ritam rada, sanitarno-higijenski faktori proizvodne sredine,
karakteristike organizacije prehrane i odmora.
Vrste adaptacije
Socio-psihološka adaptacija – adaptacija nanovo društveno okruženje, uključivanje u sistem
profesionalne međuljudske veze i odnosi,
ovladavanje novim društvenim ulogama, normama ponašanja,
grupne norme i vrijednosti, identifikujući se sa njima
profesionalna grupa.
Profesionalna adaptacija - adaptacija već
dostupan prof. iskustvo i stil prof. aktivnosti na
zahtjevi novog radnog mjesta, majstorstvo zaposlenika
nove profesionalne funkcije i odgovornosti za njega,
finalizacija potrebnih vještina i sposobnosti, uključivanje u
profesionalna saradnja i partnerstvo,
postepeni razvoj konkurentnosti.
3. Svrha prilagođavanja zaposlenih
od poslodavca:– Prvo, želja da se dobije lojalan,
najupravljiviji zaposlenik;
– Drugo, najkompletniji, brzi i
njegovo efektivno prilagođavanje organizaciji i
posao koji se izvodi.
na strani zaposlenog -
Ovo je najkompletnije, najbrže i najefikasnije
prilagođavanje organizaciji, stvaranje u
najkraće moguće vrijeme za stvaranje profesionalnog imidža,
želja da ostane dugo vremena
radnik organizacije.
Zadaci adaptacije zaposlenih sa stanovišta poslodavca:
– Povećanje efikasnosti organizacije, povećanje njenog profita;– Povećanje efikasnosti rada zaposlenih;
– Smanjenje mogućnosti njegovog razrješenja;
– Formiranje lojalnosti zaposlenih prema organizaciji;
– Smanjenje njegovog nivoa stresa i anksioznosti;
– Formiranje osećaja zadovoljstva kod zaposlenog
rad;
– Pružanje teoretskog i praktičnog znanja zaposlenom
poznavanje organizacije i obavljenog posla;
– Uspostavljanje optimalnog nivoa učinka zaposlenih
organizovanje partnerstava u timu.
Zadaci adaptacije sa stanovišta zaposlenika:
– Sticanje znanja o organizaciji, organizacionojkultura, tokovi informacija, formalni i
neformalne veze;
– Poznavanje stila upravljanja;
– Sticanje teorijskih i praktičnih znanja o
specifičnosti rada;
– Smanjenje nivoa stresa i anksioznosti;
– Nastavak radnih odnosa sa organizacijom;
– Uspostavljanje partnerskih odnosa sa kolegama;
– Formiranje i rast osjećaja zadovoljstva od
rad u organizaciji.
Zadaci jedinice ili stručnjaka za upravljanje adaptacijom:
1. Organizacija seminara i kurseva o pitanjima adaptacije;2. Vođenje individualnih razgovora sa menadžerom ili mentorom
sa novim zaposlenim;
3. Pohađanje intenzivnih kratkoročnih kurseva za
lideri ponovo preuzimaju dužnost;
4. Završetak posebnih kurseva obuke za mentore;
5. Metodom postepene komplikacije
zadaci koje obavlja novajlija;
6. Obavljanje jednokratnih javnih zadataka za
uspostavljanje kontakata između novozaposlenog i tima;
7. Priprema zamjena tokom rotacije osoblja;
8. Provođenje posebnih igara uloga u timu
kohezija zaposlenih.
4. FAZE ADAPTACIJE
FamiliarizationUređaj
Asimilija
-tion
Identifikujte
-kation
Faze adaptacije
1. Faza upoznavanjaU ovoj fazi, novi specijalista uči ciljeve i zadatke
organizacije, mikroklimu okoline, uspoređuje sa svojom
ciljeve, očekivanja i ideje o tome
organizacije. Na kraju ove faze, zaposlenik mora
jasno razumjeti da li je ova organizacija prikladna za njega i
na radnom mestu ili je napravio grešku.
2. Faza podešavanja
Period adaptacije zaposlenih može obuhvatiti period od
mjesec do godinu dana. Konkretno
trajanje direktno zavisi od pomoći koju dobije
pruža neposredni rukovodilac, servis
osoblje, kolege i podređeni. Novac u ovom trenutku
mora da se "uklopi" u tim.
Faze adaptacije
Faza asimilacije uključuje adaptaciju naokruženje, prihvatanje njegove tradicije, norme, sistem vrednosti.
Dolazi do postepene integracije zaposlenog u
organizacija.
U fazi identifikacije, zaposlenik je u potpunosti
identifikuje lične ciljeve sa ciljevima tima i
organizaciju u cjelini. U zavisnosti od karaktera
identifikaciju postoje tri kategorije radnika:
ravnodušan, djelimično identifikovan i potpuno
identifikovan. Potpuno identifikovan
zaposleni su „jezgro“ svake organizacije; oni jesu
najsavesniji i najlojalniji
5. Program adaptacije
Program adaptacije - reguliše proces adaptacijezaposlenom u organizaciji.
Je upravljački dokument
Informacije
dio
Struktura
programe
adaptacija
Organizacijski
dio
Društveno
psihološki
dio Priča
organizacije
Informacije
komponenta
Programi adaptacije
misija i
strategija
društveni
programe
Organizacijske strukture
Upute
aktivnosti
Funkcije
zaposlenima
Standardi
ponašanje Studija
profesionalni
stan
nivo
Struktura
Programi adaptacije
Studiranje
teškoće
na poslu
Stepen
spremnost
raditi
Samorazvoj
zaposlenik
Posjedovanje
general i
poseban
vještine
Standardi
rad sa
dokumentaciju
da
Nivo
communicat
ja sam
vještine Organizacijski
komponenta
Programi adaptacije
Učešće u
vanjski
profesionalni
događaji
Prilog
mentoru
Prilog
To
konsultant
Aktivno upravljanje
profesionalni
aktivnosti
Učešće u
profesionalni
aktivnosti
kompanije Socio-psihološki
komponenta
Programi adaptacije
Neformalno
komunikacija sa
zaposlenima
Performanse
timu
Upoznavanje
zaposlenima
Učešće u
neradni život
tim
Učešće u
korporativni
događaji
ADAPTACIJA KADROVA
Vrijeme perioda adaptacijemože biti od 1 mjeseca do 2-3 godine
Potpunu adaptaciju karakteriziraju sljedeće točke:
visok nivo savladavanja specijalnosti,
potpuno ovladavanje radom sa održivim pozitivom
rezultati,
prilično visok stepen zadovoljstva
odnose u grupi i njihovu poziciju u njoj
tim
Faze postupka adaptacije
1 - registracija radnika;2 - početno upoznavanje;
3 - pripravnički staž (probni rad);
4 - povratna informacija
1 - REGISTRACIJA ZAPOSLENIH
Prvi radni danpopunjavanje internog upitnika;
pisanje molbe za posao;
potpisivanje ugovora o radu i opis poslova;
upoznavanje sa lokalnim propisima;
kopiranje potrebnih dokumenata;
upis radne knjižice;
sigurnosni brifing
Rezultat faze je zvanična registracija
vođenje na osoblju i računovodstvu
zaposlenik
With
Odgovorna osoba - inspektor/HR menadžer/menadžer
osoblje
2 – POČETNO UPOZNAVANJE
Prvi radni danUvodne informacije o kompaniji, proceduri i uslovima rada:
priča;
proizvodi/usluge;
struktura upravljanja (uključujući imena ključnih menadžera, lokaciju
odvojene divizije);
uslovi rada - raspored rada, godišnji odmori i slobodni dani, beneficije za zaposlene;
tradicija, elementi korporativne kulture (personalni parking sistem
prevoz, odmor...);
etički kodeks;
osnovni dokumenti;
sigurnosne procedure, povjerljivost informacija;
postavljanje ciljeva;
Kreacija
motivacija - mogućnosti za rast plata, napredovanje
kvalifikacije, rast radnih mjesta;
obilazak ureda;
prezentacija priručnika za zaposlene (priručnik za novajlije, priručnik za pilote)
mapa, itd.).
Odgovorna osoba - HR menadžer/menadžer za obuku/razvoj osoblja
3 - PRAKSI
Drugi radni danUvodne informacije o interakciji sa odjelima
kompanije:
spisak odjela sa kojima ćete morati komunicirati u procesu
rad;
tehnologija interakcije između odjeljenja – pismena ili
usmeni oblik, dokumenti i karakteristike njihovog oblikovanja, rokovi;
moguće poteškoće u procesu proizvodnje;
mehanizmi rješavanja problema;
presedani.
Odgovorno lice - šef odjeljenja
Treći dan - do 2,5 mjeseca
Rad po “Planu rada zaposlenih za probni rad”,
integraciju u strukturu kompanije.
Odgovorna osoba - mentor
Mentorske funkcije
Pružanje detaljnih informacija o sadržaju radaPojašnjavanje zadataka
Formiranje ličnih i poslovnih kvaliteta neophodnih za zaposlenog
Praćenje rada pripravnika
Procjena znanja i vještina nakon obuke
Pomaganje u izgradnji odnosa sa zaposlenima
Pomoć u orijentaciji u prostorijama kompanije
Ohrabrenje za trud i prva profesionalna dostignuća
Pomoć u određivanju prioriteta u radu i komunikaciji
Pratnja uz prve večere
Rezultat pripravničkog staža je spremnost zaposlenika za obavljanje poslova
funkcionalne odgovornosti i njegovu integraciju u proces rada
divizije
4 – POVRATAK
Tokom probnog roka, jedan ili višenekoliko sastanaka sa novim zaposlenima u cilju dobijanja
povratne informacije o postupku adaptacije:
korigovati ponašanje zaposlenih;
Dodatne informacije;
optimizacija mentorske procedure
Odgovorna osoba - HR menadžer, mentor
Razlozi koji sprečavaju prilagođavanje zaposlenih
qq
q
q
različite vrijednosti i prioritete kompanije i zaposlenika
razočarana očekivanja (neispunjavanje zahtjeva)
loši odnosi sa timom
uslovi rada (ergonomija ureda, broj zadataka)
Vremenski okvir adaptacije
Probni period prema Zakonu o radu Ruske Federacije - do 3 mjeseca
Profesionalna adaptacija - od 1 sedmice do 2,5 mjeseca
Socijalna adaptacija - od 1 do 6 mjeseci
Adaptaciona matrica
FazeDogađaji
Odgovorna osoba
Rokovi
Oznaka završetka
Potpis odgovornog lica
Bilješka
Seminarski zadatak:
Razviti matricu prilagođavanja za određenu poziciju i
kompanije. Na primjer, matrica prilagođavanja kancelarijskog menadžera kompanije
"Stomatološka ordinacija zubov.net", odnosno adaptaciona matrica
specijalista ekonomskog odeljenja Područne uprave. Položaj i
sami biramo firmu...
Adaptaciona matrica
Suština matrice je odgovor na 4 pitanja:1. Kome prilagođavamo (kategorije zaposlenih: obični zaposleni,
specijalisti, mladi zaposleni, linijski menadžeri,
viši menadžeri, zaposleni u udaljenim kancelarijama);
2. Kada se prilagodimo (periodi: prije odlaska na posao, 1. dan, 1
sedmica, glavni period, 3 dana prije kraja IS, kraj
IS);
3. Ko se prilagođava (učesnici u adaptaciji: kadrovska služba,
mentori, vođe);
4. Kako se prilagođavamo (alati i mjere za prilagođavanje:
obuka dobrodošlice, knjiga zaposlenih, komplet za početnike, itd. i tako dalje.).
1 slajd
2 slajd
Adaptacija osoblja je jedna od najvažnijih oblasti kadrovskog rada. Adaptacija je proces prilagođavanja ili promjene vlastitog ponašanja zaposlenog u novim profesionalnim, društvenim ili ekonomskim uslovima rada u preduzeću (organizaciji).
3 slajd
Adaptacija je jedna od komponenti upravljanja kadrovima. U cilju prevazilaženja novonastalih poteškoća, kao i povećanja efikasnosti procesa adaptacije, kompanije kreiraju sistem adaptacije osoblja. Ovaj sistem uključuje skup mjera koje omogućavaju zaposleniku da dostigne potreban nivo produktivnosti uz minimalne gubitke za sebe i kompaniju.
4 slajd
Prisustvo sistema adaptacije daje kompaniji sledeće prednosti: Povećanje radne efikasnosti zaposlenih, ubrzanje procesa dostizanja zahtevanog nivoa produktivnosti zaposlenih; Uspostavljanje ili održavanje pozitivnih odnosa unutar tima; Sprečavanje ozbiljnih grešaka koje bi mogli napraviti novi zaposleni; Smanjenje vremena koje iskusni radnici troše na pomoć novozaposlenom u procesu obavljanja njegovih radnih obaveza; Minimiziranje fluktuacije osoblja.
5 slajd
Prisustvo sistema prilagođavanja zaposlenima daje sljedeće prednosti: Uspostavljanje odnosa u timu; Brza integracija u radni proces i sticanje novih vještina i znanja; Smanjenje anksioznosti i neizvjesnosti u odnosu na kritike rukovodstva koje se odnose na nemogućnost izvršavanja dodijeljenih zadataka brzo kao i ostali zaposleni; Poređenje očekivanih uslova rada zaposlenog sa njegovim stvarnim aktivnostima; Smanjenje straha radnika od otkaza tokom probnog roka.
6 slajd
Vrste adaptacije Ekonomska Stručna Socijalna adaptacija Psihološka adaptacija Sanitarno-higijenska Psihofiziološka adaptacija Organizaciona i administrativna adaptacija
7 slajd
Profesionalna adaptacija Unapređenje profesionalnih sposobnosti na osnovu dodatnog sticanja znanja i vještina, formiranja profesionalno potrebnih ličnih kvaliteta i pozitivnog odnosa prema poslu. Aktivnosti adaptacije: obuka na radnom mjestu (mentorstvo); obuka van posla (seminari, kursevi); dostupnost detaljnog opisa posla itd.
8 slajd
Psihofiziološka adaptacija Savladavanje ukupnosti svih stanja koja imaju različite psihofiziološke efekte na zaposlenog tokom rada. Takvi uslovi uključuju fizički i psihički stres, nivo monotonije rada, sanitarno-higijenske standarde proizvodnog okruženja, ritam rada, udobnost radnog mjesta, vanjske faktore (buka, osvjetljenje, vibracije itd.). Komponenta psihofiziološke adaptacije je klimatska adaptacija. Njegova suština je u prilagođavanju zaposlenog ekološkom okruženju preduzeća i regiona u kojem se nalazi (vlažnost, temperatura, vremenska zona itd.). Mjere adaptacije: naučna organizacija radnog mjesta i procesa rada; industrijska gimnastika (na primjer, gimnastika za oči za kompjuterskog operatera).
Slajd 9
Socio-psihološka adaptacija Prilagođavanje zaposlenog menadžeru, timu odeljenja i organizacije, uključivanje zaposlenog u sistem odnosa između tima sa svojim tradicijama, životnim standardima i vrednosnim orijentacijama. Socio-psihološka komponenta je kulturna i svakodnevna adaptacija, koja se sastoji od ovladavanja karakteristikama organizacije, njenog načina života i tradicije provođenja slobodnog vremena u timu. Mjere adaptacije: upoznavanje radnika sa tradicijom i životnim standardima; upoznavanje sa kolegama; učešće u treninzima, igrama uloga; uključenje u javni rad (na primjer, pripremanje korporativnog praznika); pozivanje zaposlenog da učestvuje u neradnim aktivnostima.
10 slajd
Organizaciona i administrativna adaptacija Uposlenik usvaja karakteristike mehanizma organizacionog upravljanja, razumijevanje mjesta i uloge svoje jedinice i pozicije u ukupnom sistemu ciljeva i organizacione strukture. Važan i specifičan aspekt organizacijske i administrativne adaptacije je spremnost zaposlenika da uoči i implementira inovacije (tehničke ili organizacijske prirode). Aktivnosti adaptacije: upoznavanje sa istorijom organizacije, klijentima i partnerima, ključnim procedurama kompanije; pojašnjenje karakteristika organizacione strukture, upoznavanje sa ključnim procedurama kompanije. Često se ove informacije pružaju u obliku štampanog materijala (priručnik za zaposlene, propisi, standardi) ili video materijala (film o organizaciji)
Da biste koristili preglede prezentacija, kreirajte Google račun i prijavite se na njega: https://accounts.google.com
Naslovi slajdova:
PROGRAM ADAPTACIJE ZAPOSLENIH NA NOVOM RADNOM MJESTU
Adaptacija je proces i rezultat uspješne adaptacije zaposlenika na uslove rada na novom radnom mjestu. Adaptacija (od latinskog adapto - prilagođavam se) je proces prilagođavanja promjenjivim uvjetima okoline.
GLAVNI DELOVI NOVOG PROGRAMA ADAPTACIJE ZAPOSLENIH Opšta ideja zdravstvene ustanove. Uvod u odjeljenje. Radne obaveze i odgovornosti zaposlenog. Informacije o platama. Pitanja u vezi sa zaštitom rada. Socijalne usluge i zaštita.
OPŠTI POGLED ORGANIZACIJE Ciljevi organizacije. Priča. Specifičnosti pruženih medicinskih usluga. Organizacijske strukture.
2. UVOD U ODSJEK: upoznavanje sa regulatornim dokumentima, čiji se zahtjevi direktno odnose na ovog specijaliste; uvođenje novog stručnjaka u tim; prostorno poznavanje jedinice; upoznavanje sa procedurom nabavke lijekova, medicinskih proizvoda, lične zaštitne opreme i kućnih potrepština.
3. POSLOVNE DUŽNOSTI I ODGOVORNOSTI Detaljan opis dnevnih obaveza. Poteškoće i greške koje mogu nastati tokom procesa rada i približan algoritam za njihovo rješavanje. Raspored rada, radno vrijeme, vrijeme za pauze. Zamjene u slučaju bolesti ili godišnjeg odmora. Pravila ponašanja na radnom mjestu. Pravila za rad sa medicinskim uređajima i opremom.
4. NAKNADE Podaci o platama. Sistem materijalnih i nematerijalnih podsticaja. Dodatna plaćanja. Plaćanje bolovanja i godišnjeg odmora.
5 . PITANJA ZAŠTITE NA RADU Pravila i propisi zaštite na radu. Štetni i opasni faktori i mjere zaštite od njih. Pravila ponašanja u vanrednim i vanrednim situacijama.
6. SOCIJALNE USLUGE, SOCIJALNA ZAŠTITA Osiguranje od nezgoda na radu. Isplata naknada. Socijalne usluge.
Rezimiranje adaptacije
Trajanje adaptacije zaposlenog na novo radno mesto Ukoliko menadžment pravilno primenjuje program adaptacije U nedostatku posebnog programa adaptacije 3 – 6 meseci 1 – 1,5 godina
Na temu: metodološke izrade, prezentacije i bilješke
Program rada nastavne discipline OP.03. Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta
Organizacija radnog mesta u skladu sa vrstama jela koja se pripremaju, izbor i održavanje tehnološke opreme...
PROGRAM RADA ŠKOLSKE DISCIPLINE "Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta"
Program rada nastavne discipline "Tehnička oprema i organizacija radnog mjesta" opšti stručni ciklus glavnog stručnog programa za zanimanje 260807.01 "Kuvar, poslastičar"...
Program rada na predmetu "Tehnička oprema i organizacija radnog mjesta" za zanimanje "Kuvar, poslastičar".
Program rada na predmetu "Tehnička oprema i organizacija radnog mjesta" za zanimanje "Kuvar, poslastičar"....
Program rada nastavne discipline OP.03.Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta za obuku kvalifikovanih radnika i službenika struke 19.01.17.Kuvar, poslastičar
Program rada izrađen je radi implementacije zahtjeva Federalnog državnog obrazovnog standarda treće generacije za obuku kvalifikovanih radnika u oblasti javnog ugostiteljstva i namijenjen je osposobljavanju...
Slajd prezentacija
Tekst slajda: Kadrovska adaptacija
Tekst slajda: Adaptacija osoblja je jedna od najvažnijih oblasti kadrovskog rada. Adaptacija je proces prilagođavanja ili promjene vlastitog ponašanja zaposlenog u novim profesionalnim, društvenim ili ekonomskim uslovima rada u preduzeću (organizaciji).
Tekst slajda: Adaptacija je jedna od komponenti upravljanja kadrovima. U cilju prevazilaženja novonastalih poteškoća, kao i povećanja efikasnosti procesa adaptacije, kompanije kreiraju sistem adaptacije osoblja. Ovaj sistem uključuje skup mjera koje omogućavaju zaposleniku da dostigne potreban nivo produktivnosti uz minimalne gubitke za sebe i kompaniju.
Tekst slajda: Prisustvo sistema prilagođavanja kompaniji daje sledeće prednosti: Povećanje radne efikasnosti zaposlenih, ubrzanje procesa dostizanja zahtevanog nivoa produktivnosti zaposlenih; Uspostavljanje ili održavanje pozitivnih odnosa unutar tima; Sprečavanje ozbiljnih grešaka koje bi mogli napraviti novi zaposleni; Smanjenje vremena koje iskusni radnici troše na pomoć novozaposlenom u procesu obavljanja njegovih radnih obaveza; Minimiziranje fluktuacije osoblja.
Tekst slajda: Posjedovanje sistema prilagođavanja zaposlenima daje sljedeće prednosti: Uspostavljanje odnosa u timu; Brza integracija u radni proces i sticanje novih vještina i znanja; Smanjenje anksioznosti i neizvjesnosti u odnosu na kritike rukovodstva koje se odnose na nemogućnost izvršavanja dodijeljenih zadataka brzo kao i ostali zaposleni; Poređenje očekivanih uslova rada zaposlenog sa njegovim stvarnim aktivnostima; Smanjenje straha radnika od otkaza tokom probnog roka.
Tekst slajda: Vrste adaptacije Ekonomski Stručni Socijalna adaptacija psihološka adaptacija Sanitarno-higijenska Psihofiziološka adaptacija Adaptacija Organizaciona i administrativna adaptacija
Tekst slajda: Profesionalna adaptacija Usavršavanje profesionalnih sposobnosti na osnovu dodatnog sticanja znanja i vještina, formiranja profesionalno potrebnih ličnih kvaliteta i pozitivnog odnosa prema poslu. Aktivnosti adaptacije: obuka na radnom mjestu (mentorstvo); obuka van posla (seminari, kursevi); dostupnost detaljnog opisa posla itd.
Tekst slajda: Psihofiziološka adaptacija Savladavanje ukupnosti svih stanja koja imaju različite psihofiziološke efekte na zaposlenog tokom rada. Takvi uslovi uključuju fizički i psihički stres, nivo monotonije rada, sanitarno-higijenske standarde proizvodnog okruženja, ritam rada, udobnost radnog mjesta, vanjske faktore (buka, osvjetljenje, vibracije itd.). Komponenta psihofiziološke adaptacije je klimatska adaptacija. Njegova suština je u prilagođavanju zaposlenog ekološkom okruženju preduzeća i regiona u kojem se nalazi (vlažnost, temperatura, vremenska zona itd.). Mjere adaptacije: naučna organizacija radnog mjesta i procesa rada; industrijska gimnastika (na primjer, gimnastika za oči za kompjuterskog operatera).
Tekst slajda: Socio-psihološka adaptacija Prilagođavanje zaposlenog menadžeru, timu jedinice i organizacije, uključivanje zaposlenog u sistem odnosa između tima sa svojom tradicijom, životnim standardima i vrijednosnim orijentacijama. Socio-psihološka komponenta je kulturna i svakodnevna adaptacija, koja se sastoji od ovladavanja karakteristikama organizacije, njenog načina života i tradicije provođenja slobodnog vremena u timu. Mjere adaptacije: upoznavanje radnika sa tradicijom i životnim standardima; upoznavanje sa kolegama; učešće u treninzima, igrama uloga; uključenje u javni rad (na primjer, pripremanje korporativnog praznika); pozivanje zaposlenog da učestvuje u neradnim aktivnostima.
Slajd br. 10
Tekst slajda: Organizaciona i administrativna adaptacija Asimilacija zaposlenika karakteristika organizacionog upravljačkog mehanizma, razumevanje mesta i uloge svoje jedinice i pozicije u ukupnom sistemu ciljeva i organizacione strukture. Važan i specifičan aspekt organizacijske i administrativne adaptacije je spremnost zaposlenika da uoči i implementira inovacije (tehničke ili organizacijske prirode). Aktivnosti adaptacije: upoznavanje sa istorijom organizacije, klijentima i partnerima, ključnim procedurama kompanije; pojašnjenje karakteristika organizacione strukture, upoznavanje sa ključnim procedurama kompanije. Često se ove informacije pružaju u obliku štampanog materijala (priručnik za zaposlene, propisi, standardi) ili video materijala (film o organizaciji)
Slajd br. 11
Tekst slajda: Ekonomska adaptacija Upoznavanje sa ekonomskim mehanizmom upravljanja organizacijom, sistemom ekonomskih podsticaja i motiva, navikavanje na nove uslove o naknadi rada i raznim plaćanjima. Mjere prilagođavanja: razjašnjenje karakteristika platnog spiska; upoznavanje sa odredbama i standardima motivacionih programa organizacije.
Slajd br. 12
Tekst slajda: Sanitarno-higijenska adaptacija Ovladavanje zaposlenika zahtjevima radne, proizvodne i tehnološke discipline, propisima o radu, sanitarno-higijenskim standardima. Mjere adaptacije: upoznavanje sa pravilima rada, zahtjevima za organizaciju radnog prostora, jelo, pauze za pušenje.
Slajd br. 13
Tekst slajda: Prezentaciju pripremila: Učenica grupe 10 TsJU1 Balashova E.V.
Opis prezentacije po pojedinačnim slajdovima:
1 slajd
Opis slajda:
Direktor predškolske škole I – III stepena br. 82 I.Yu. Rutchenko UPRAVLJANJE PROCESOM ADAPTACIJE ZAPOSLENIH U OBRAZOVNOJ USTANOVI
2 slajd
Opis slajda:
3 slajd
Opis slajda:
Adaptacija je tehnika čiji je osnovni zadatak efikasno uključiti novog člana tima u procese koji se odvijaju u školi i na vrijeme pripremiti lojalnog zaposlenika, sa akcentom na znanjima i vještinama neophodnim za uspješan rad.
4 slajd
Opis slajda:
5 slajd
Opis slajda:
Vrste adaptacije: 1. Profesionalna adaptacija je povezana sa dodatnim sticanjem profesionalnih znanja i vještina, kao i formiranjem profesionalno važnih kvaliteta ličnosti. Zadovoljstvo poslom je značajno povezano sa stepenom profesionalne adaptacije. 2. Psihofiziološka adaptacija podrazumeva prilagođavanje na skup uslova koji imaju različite psihofiziološke efekte na radnika: fizički i psihički stres, nivo monotonije rada, ritam rada, udobnost radnog mesta, buka, osvetljenje, vibracije itd. 3. Socio-psihološku adaptaciju karakteriše uključivanje zaposlenog u sistem odnosa tima sa njegovom tradicijom, životnim normama, vrijednosnim orijentacijama, formalnim i neformalnim grupama, te društvenim pozicijama njegovih pojedinačnih članova. 4. Organizaciona i administrativna adaptacija nastaje u procesu upoznavanja zaposlenog sa karakteristikama mehanizma organizacionog upravljanja, mestom njegove jedinice i položajem u opštem sistemu ciljeva i organizacionoj strukturi. Rezultat takve adaptacije je razumijevanje zaposlenika o vlastitoj ulozi u cjelokupnom proizvodnom procesu, a to zauzvrat povećava radnu motivaciju. 5. Organizaciono-ekonomsko prilagođavanje podrazumeva upoznavanje zaposlenog sa ekonomskim mehanizmom upravljanja organizacijom, sistemom ekonomskih podsticaja i uslovima zarada. 6. Normativna (sanitarno-higijenska) adaptacija povezana je sa razvojem novih zahtjeva radne, proizvodne i tehnološke discipline, propisa o radu, zahtjeva za pripremu radnog mjesta, higijenskih i sanitarnih standarda, sigurnosnih i zdravstvenih zahtjeva, kao i zaštite životne sredine.
6 slajd
Opis slajda:
Upravljanje adaptacijom je proces aktivnog uticaja na faktore koji predodređuju tok njegovog razvoja i pomažu u smanjenju štetnih posledica: - subjektivne karakteristike zaposlenog (pol, starost, obrazovanje, radni staž, psihofiziološke karakteristike); - faktori proizvodnog okruženja, priroda njihovog uticaja na rezultate adaptacije; - pri optimizaciji procesa adaptacije treba polaziti od postojećih mogućnosti organizacije (u pogledu uslova rada, fleksibilnog radnog vremena, organizacije rada i sl.); - prirodna ograničenja u promjeni ponašanja zaposlenih (razvijanje određenih sposobnosti, oslobađanje od loših navika i sl.); - razlike između novog i prethodnog mjesta rada, karakteristike novih i bivših zanimanja, jer mogu biti značajne.
7 slajd
Opis slajda:
Sistem rada za obezbeđivanje prilagođavanja zaposlenog uslovima organizacije obuhvata: stvaranje uslova za efikasan rad adaptora, razvijanje pozitivnog stava novog zaposlenog prema organizaciji i realnosti očekivanja, zadovoljstvo poslom, smanjenje anksioznosti zaposlenog. i neizvjesnost analizom potencijala ljudskih resursa i kadrovskih potreba; ocjenjivanje i odabir kandidata za upražnjena radna mjesta; praćenje profesionalne i socio-psihološke adaptacije radnika; stimulisanje aktivnosti zaposlenih.
8 slajd
Opis slajda:
Cilj programa adaptacije je stvaranje uslova za efikasan rad adaptora u najkraćem mogućem roku ubrzavanjem procesa njegovog ulaska na poziciju, razvijanjem pozitivnog stava prema organizaciji i realizma u očekivanjima, zadovoljstva poslom, smanjenje anksioznosti i nesigurnosti zaposlenih.
Slajd 9
Opis slajda:
Program adaptacije se sastoji od 2 bloka – opšteg i pojedinačnog, i sadrži sljedeće tačke: Opće: 1. Početno upoznavanje zaposlenog sa aktivnostima obrazovne ustanove. Dakle, šta se može smatrati prvom fazom adaptacije? Neki izvori početni period nazivaju preliminarnom ponudom ili procesom intervjua, jer se u tom periodu budući zaposlenik prvi put upoznaje sa strukturom, organizacijom obrazovnog procesa, svojim funkcionalnim obavezama, radnim vremenom i specifičnostima rada u obrazovna institucija (odjevni kod, raspored itd.). U ovoj fazi, novajlija treba da se upozna sa strukturom i organizacijom škole. U tu svrhu, kreativna grupa nastavnika izradila je posebnu knjižicu „Vodič kroz predškolsku školu 82“ - smjernicu koja ukazuje na sva odjeljenja, principe uspješnog rada, prihvaćene norme i pravila, spisak zaposlenih, raspored rada itd. Ova informativna knjižica je imala za cilj da inspiriše novoprimljenog radnika za postizanje visokih ciljeva i uručena je svakom novoprimljenom radniku tokom procedure uvođenja zaposlenog u tim, a zatim je, generalno, novozaposlenom rečeno o uslovima rada, tačnije - o platama, bonusima, zahtjevima, režimu, upravljanju procedurama, sankcijama. Ovo omogućava zaposlenom zaposleniku da napravi plan svojih budućih aktivnosti.
10 slajd
Opis slajda:
2. Predstavljanje novog člana radnog tima njegovom neposrednom pretpostavljenom i administraciji. Direktor škole vodi lični razgovor u kojem govori o timu, njegovoj tradiciji i običajima, standardima rada i odnosima. Zamjenik direktora za upravljanje ljudskim resursima upoznaje novoprimljenog radnika sa opisom posla i provodi uvodne i inicijalne brifinge. Zamjenik za metodički rad upoznaje strukturu rada, metodološke preporuke i utvrđuje MO za zaposlenog u skladu sa njegovim stručnim profilom. . Uprava određuje dane za konsultacije za novopridošlog u prvoj nedelji rada. 3. Uvođenje zaposlenog u tim. Na administrativnom sastanku direktor upoznaje novog radnika sa timom, daje opšte podatke: ime i dob, radno iskustvo, stručna postignuća, kao i funkcionalne odgovornosti na radnom mjestu, što je omogućilo da se izbjegne neovlašteno premještanje tuđih odgovornosti prema novom zaposleniku. Zauzvrat, novajlija predstavlja svoj životopis.
11 slajd
Opis slajda:
Posebno: 1. Definicija mentora. Organizirani proces prilagođavanja novog zaposlenika kompaniji obično se provodi kroz mentorstvo. Za većinu zaposlenih ovo je način samoostvarenja ili povećanja autoriteta. Metode motivacije takvih kadrova su nematerijalne – priznanje zasluga, moralna podrška, iskazivanje zahvalnosti. Po nalogu škole, mentor se imenuje iz reda najiskusnijih i nekonfliktnih radnika ustanove. Funkcije mentora bile su da novopridošlicu nauči osnovnim funkcijama na radnom mjestu, proceduri reagovanja na pristigle informacije i specifičnostima njegove pozicije. Uobičajeni uzrok tima, koji je povezan s prisustvom team building vještina kod menadžera. U ovom slučaju, mentorstvo će biti zadatak koji zahtijeva koordinaciju tima. 2. Rješavanje organizacionih pitanja Ova stavka je obuhvatila obilazak školske obrazovne ustanove, upoznavanje sa ostalim funkcionalnim odjeljenjima i njihovim aktivnostima, organizaciju radnog prostora, te upoznavanje novaka sa programima.
12 slajd
Opis slajda:
3. Uvod u poziciju. Uvođenje u poziciju vrši mentor. Uvodi metode rada, zahtjeve, rokove i procedure izvještavanja. U procesu adaptacije, mentor podučava novog zaposlenog stručnom osposobljenošću – posebnim znanjima o njegovim pravima i obavezama kako bi se osigurao efikasan rad ustanove. Uvođenje u radno mjesto počinje prvog ili drugog dana po dolasku pridošlice u ustanovu. Prilikom provođenja aktivnosti koje imaju za cilj ubrzanje adaptacije novih zaposlenika, povratna informacija igra važnu ulogu, tj. prikupljanje informacija o procesu adaptacije i procjenu indikatora njegovog nivoa i trajanja. Prema istraživanjima, ovi pokazatelji se konvencionalno dijele na objektivne i subjektivne. Objektivni indikatori obuhvataju indikatore koji karakterišu efektivnost radne aktivnosti i aktivno učešće novozaposlenih u njenim različitim oblastima. Osim toga, možemo uzeti u obzir objektivne pokazatelje određenih vrsta adaptacije - profesionalne (usklađenost kvalifikacija sa zahtjevima profesionalne djelatnosti), socio-psihološke (stepen usklađenosti ponašanja pojedinca s normama utvrđenim u datom timu), psihofiziološke (na primjer, stepen umora) itd. Subjektivni pokazatelji karakterišu zadovoljstvo zaposlenih poslom u celini i njegovim pojedinačnim aspektima. One se dijele slično kao i objektivne u skladu sa vrstama adaptacije i određuju se prema vlastitoj procjeni zaposlenog o: njegovom odnosu prema profesiji i kvalifikacijama; odnosi sa timom zaposlenih, sa menadžmentom; dobrobit, uslovi i težina rada; razumijevanje uloge pojedinačnih zadataka u rješavanju ukupnih problema organizacije. “Kao rezultat toga, osoba ima osjećaj da su ga čekali, pripremali se za njegov dolazak. To vam omogućava da smanjite psihološki strah od neuspjeha, izbjegnete greške u početku i formirate pozitivan stav prema novim obavezama i okruženju...” Kako bi imali održivu povratnu informaciju i pravovremeno otklanjanje grešaka, preporučuje se da novajlija informiše uprave o rezultatima proteklog dana, problemima, pitanjima, komentarima i zapažanjima. Ovakvi dnevni dijalozi se vode tokom prve sedmice, a zatim se njihova učestalost svodi na sedmičnu komunikaciju i po potrebi.
Slajd 13
Opis slajda:
4. Konsolidacija. Konsolidacija je počela sa 2-3 sedmice rada. U ovom trenutku, mentor se udaljava od novog zaposlenika, stimulirajući ga na samostalan i samostalan rad. Rezultati ovog rada se stalno uzimaju u obzir kako bi se u budućnosti mogla procijeniti efikasnost adaptacije. Mentor i administracija su uočili pojavu socijalizacije, aktivnosti, inicijative i reaktivnosti. 5. Procjena djelotvornosti adaptacije. Prirodan završetak perioda prilagođavanja treba da bude procjena njegove djelotvornosti. U ovoj fazi se ocjenjuju rezultati adaptacije zaposlenih - kako sa stanovišta efektivnosti njenog završetka od strane zaposlenog, tako i efektivnosti njenog sprovođenja od strane mentora. Provodi se kao samoanaliza zaposlenog (upitnik adaptacije zaposlenih) i na osnovu rezultata upitnika „Opšta ocjena adaptacije zaposlenika od strane mentora“.
Slajd 14
Opis slajda:
Adaptacijske aktivnosti usmjerene na glavne vrste industrijske adaptacije Vrste (aspekti) adaptacije Aktivnosti adaptacije Profesionalna obuka na radnom mjestu (mentorstvo); obuka van posla (seminari, kursevi); dostupnost detaljnog opisa poslova i sl. Psihofiziološka adaptacija - naučna organizacija radnog mjesta i procesa rada; industrijska gimnastika (na primjer, gimnastika za oči za stručnjake koji rade sa kompjuterima) Socijalna i psihološka adaptacija upoznavanje zaposlenika sa tradicijom i životnim standardima; upoznavanje sa kolegama; učešće u treninzima, igrama uloga; uključivanje u javni rad (na primjer, pripremanje praznika); pozivanje zaposlenog na učešće u neradnim aktivnostima; organizaciono i administrativno prilagođavanje; upoznavanje sa istorijom organizacije; pojašnjenje karakteristika organizacione strukture; upoznavanje sa ključnim procedurama kompanije. Često se ove informacije daju u obliku štampanog materijala (priručnik za zaposlene, propisi, standardi) ili video materijala (film o organizaciji) Ekonomsko prilagođavanje pojašnjenje karakteristika platnog spiska; upoznavanje sa propisima, standardima o motivacionim programima organizacije Sanitarno-higijenska adaptacija - upoznavanje sa pravilima rasporeda rada, zahtevima za organizaciju radnog prostora, unosom hrane i dr.
15 slajd
Opis slajda:
Upitnik za prilagođavanje zaposlenih 1. Koliko vam je vremena potrebno da se prilagodite novom poslu? (podvuci po potrebi) Do 1 radne sedmice Do 3 radne sedmice Do 1 mjesec Još nije završeno 2. Šta ti je bilo najteže u ovom periodu (podvuci po potrebi) Profesionalne odgovornosti Pridruživanje timu Uslovi rada Ostalo 3. Zašto mislite da je ovo za vas da li je bilo teško? 4. Da li ste riješili probleme koji su se pojavili? Ako da, kako? Ako ne, zašto ne? 5. U kojim slučajevima (kada) su se najčešće javljale teške situacije? 6. Koliko dugo vam je bila potrebna pomoć kolega u vašem poslu? (podvuci po potrebi) Do 1 radne sedmice Do 3 radne sedmice Do 1 mjesec Nakon adaptacije će biti potrebno više 7. U kom periodu svoje aktivnosti ste smatrali da ste ovladali profesionalnim vještinama? (podvuci po potrebi) Do 1 radne sedmice Do 3 radne sedmice Do 1 mjesec Još niste savladali 8. Šta mislite da bi posebno pomoglo u periodu adaptacije? 9. Imate li sukoba? S vremena na vrijeme Rijetko Ne sa menadžerom Sa nekim od kolega
16 slajd
Opis slajda:
10. Molimo Vas da ocijenite Vašu zainteresovanost za dalje napredovanje u timu, profesionalni razvoj: Veoma zanimljivo Za sada teško za procjenu Nije baš zanimljivo 11. U kojoj mjeri ste zadovoljni sa sljedećim faktorima u našoj ustanovi? 12. Da li ste često morali da menjate posao? Nikada 1-2 puta 3-4 puta više od 5 puta 9. Imate li sukoba? S vremena na vreme Retko Ne Sa menadžerom Sa nekim od mojih kolega Ime proizvodnog faktora Zadovoljan Teško odgovoriti Nezadovoljan Sadržaj posla Održana pozicija Usklađenost posla sa specijalnošću Usklađenost kvalifikacija sa poslom Usklađenost prirode posla rad sa svojim sposobnostima i sklonostima Dostupnost izgleda za napredovanje na poslu Mogućnost usavršavanja Prisustvo visokog stepena odgovornosti za rezultat rada Svest o poslovima tima Životni uslovi rada Organizacija rada Radno vreme Pomoć i podrška menadžera Odnos sa neposrednim rukovodiocem Odnosi sa kolegama
Slajd 17
Opis slajda:
Upitnik „Opšta ocjena adaptacije zaposlenog od strane mentora“ Mentor (puno ime, radno mjesto) ________________________ Datum _____________ Adapter (ime i prezime, radno mjesto)_________________________________ Preporučiti (podvući po potrebi): Produženje perioda adaptacije Otpuštanje zbog neadekvatnosti radnog mjesta Kriterijum Opšta ocjena Komentari Sposobnost učenja (sposobnost apsorbiranja i primjene maksimalnog znanja u najkraćem mogućem roku) Planiranje rada (prioritet rada, red u dokumentima, pažnja na detalje) Obim posla (količina obavljenog i tekućeg posla, bez obzira na kvalitet ) Kvalitet (temeljnost i tačnost u obavljanju poslova, bez obzira na količinu) Odgovornost (ispunjavanje obaveza na vrijeme uz minimalnu kontrolu) Inicijativa (pričati o problemima, nudi rješenja) Samostalnost (ne treba strogu kontrolu od strane menadžera) Konflikt tolerancija (konstruktivna percepcija kritike, sposobnost taktičnog razgovora o neugodnom pitanju) Disciplina (poštovanje internih propisa o radu i rokova za završetak posla) Odnosi sa drugima (lako uspostavlja kontakt, zna da uspostavi horizontalne i vertikalne veze) Interes za rad ( vidi perspektive, mogućnosti za implementaciju, sviđa mu se sadržaj posla) Konačna ocena zaposlenog Konačna ocena odeljenja
18 slajd
Opis slajda:
Adaptacija je proces koji ozbiljno utiče na efikasnost savremene institucije. Osoba se može prilagoditi svim uvjetima, drugo je pitanje koji će napori biti potrebni od njega. A ako mu pružite pomoć u prekretnici, povezanoj s promjenama u životu, tada zahvalnost neće dugo trajati u obliku produktivnog rada za dobrobit imidža institucije.