Za šta je odgovoran rukovodilac strukturne jedinice? Pravilnik o rukovodiocu strukturne jedinice. o statusu rukovodioca strukturne jedinice

Filijale, tj teritorijalne podjele kompanija, radi pod upravom direktora podređenih generalnom direktoru.

Ovakva pozicija menadžera je veoma tražen, jer je povezan sa velikim brojem zahtjeva za stručnim znanjima i vještinama.

Više o pravima, dužnostima i odgovornostima menadžera filijala pročitajte u nastavku.

Koncept filijale i zadaci njenog rukovodioca

Velike organizacije se često sastoje od nekoliko geografski udaljenih divizija, koje se nazivaju grane.

Prema čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ogranci zastupaju interese cijelu kompaniju, obavljaju osnovne poslove preduzeća, stoga su u predstavništvu organizovani isti uslovi rada kao i u matičnoj organizaciji.

Šef takvog predstavništva se zove direktor filijale. Njegov neposredni nadređeni je CEO.

Direktor ogranka ima određen skup prava i odgovornosti i svoje aktivnosti obavlja u skladu sa opštim ciljevima i ciljevima organizacije, kao i ovlaštenjima koja su mu povjerena.

Po zakonu filijala je odvojena divizija, dakle, podređen je pravnom licu koje ga je stvorilo iz više razloga:

  1. Imovina ogranka pripada pravnom licu koje ima pravo raspolaganja.
  2. Djelatnost ove jedinice organizovana je i regulisana naredbama rukovodstva matične organizacije.
  3. Rukovodilac filijale postaje lice odobreno po nalogu pretpostavljenog rukovodioca.
  4. Direktor filijale radi po punomoćju dobijenom od glavnog direktora.

Načelnik odjeljenja obavlja niz funkcija, koji uključuju sljedeće:

  • upravljanje aktivnostima podružnice;
  • rješavanje kadrovskih pitanja;
  • obezbeđivanje efikasnosti odeljenja.

Sve odluke donosi šef filijale mora biti dosljedan kod generalnog direktora, jer je on taj koji je zakonski odgovoran za aktivnosti kompanije u cjelini.

Profesionalni i lični kvaliteti

Direktor filijale mora imati ozbiljan prtljag znanja, vještina i sposobnosti. Potrebne su mu i lične kvalitete kroz koje može pružiti ono što je potrebno nivo poslovne komunikacije sa osobljem.

Kit zahtjevi zahtjevi za takvim vođom su prilično široki:

  1. Poznavanje zakonodavstva. Pošto organizacija posluje u skladu sa zakonom, menadžer mora biti upoznat sa regulatornim promenama i imati informacije u vezi sa objavljivanjem lokalnih propisa organizacije.
  2. Visoka kvalifikacija. Menadžment tim treba da razumije profil i specijalizaciju svoje kompanije, uključujući i proizvodni dio.
  3. Finansijska pismenost. Direktor je dužan da planira finansijske i ekonomske aktivnosti svoje filijale.
  4. Organizacija finansijsku, materijalnu i tehničku podršku podređena podružnica. Rukovodilac je odgovoran za blagovremeno snabdijevanje odjela svim potrebnim resursima.
  5. Kontrola rada grana. Menadžer na ovom nivou kontroliše utrošak sredstava, resursa i materijalnih sredstava.
  6. Pravna pismenost. Pošto je menadžer odgovoran za ispunjavanje uslova ugovora, on mora znati pravila i posljedice njihovog zaključivanja.
  7. Menadžment znanja. Rukovodilac je dužan da organizuje efektivne aktivnosti zaposlenih u proizvodnji i da im stvori povoljne uslove za rad.
  8. Zdravstvena i sigurnosna pismenost. Direktor je odgovoran za sigurnost svakog zaposlenog, kao i za sigurnost materijalne baze preduzeća.
  9. Poznavanje psihologije i vještine poslovne komunikacije. Upravljanje timom podrazumeva izgradnju efikasnih poslovnih odnosa, koji su neophodni za rešavanje različitih proizvodnih i kadrovskih problema.

Položaj menadžera poslovnice nosi sa sobom mnogo različitih funkcija i odgovornosti, što ne može a da ne utiče nivo plate. Približna plata za predmetnu poziciju kreće se od 80 do 120 hiljada rubalja.

Da biste ispunili profesionalne obaveze, morate imati nekoliko lične karakteristike:

  • otpornost na stres, odnosno sposobnost da bude u mirnom stanju i da pruži psihološku udobnost osoblju pri rješavanju velikog broja zadataka;
  • sposobnost rukovanja velikim količinama podataka iz različitih područja aktivnosti;
  • sposobnost analize i donošenja zaključaka;
  • vještine planiranja;
  • sposobnost donošenja nestandardnih odluka;
  • društvenost i aktivnost;
  • efikasnost i naporan rad;
  • liderske vještine.

Svi navedeni kvaliteti omogućavaju menadžeru da svoje aktivnosti obavlja na način da bude odgovoran za sve oblasti rada odjela, ima poslovne odnose sa podređenima i osigurava zdrava psihološka klima tim.

Lista dostupnih prava

Šef odjela ima prilično širok skup prava, koji određuju njegove aktivnosti na liderskoj poziciji:

  • daje naloge podređenim i podređenim odjeljenjima (u okviru nadležnosti i stručnog rukovođenja filijale);
  • kontroliše rad podređenih i podređenih odeljenja, kao i zahteva izveštaje o blagovremenom i efikasnom sprovođenju naloga;
  • zatražiti dokumentaciju u vezi sa radom jedinice i njenih pojedinačnih dijelova;
  • uspostavlja poslovne kontakte sa odjeljenjima drugih organizacija radi obavljanja djelatnosti podružnice u okviru njenih osnovnih ciljeva i zadataka;
  • zastupa interese svoje filijale u drugim institucijama po svim pitanjima u vezi sa njenim radom.

Ostvarivanje navedenih prava vrši se u okviru službenih dužnosti rukovodioca jedinice.

Poslovna zaduženja

Glava ima niz radnih obaveza, u skladu sa kojim obavlja svoju djelatnost:

  • upravljanje aktivnostima jedinice radi osiguranja njene finansijske stabilnosti, ostvarivanja profita i održavanja imidža;
  • planiranje rada u skladu sa ciljevima organizacije;
  • praćenje efektivnosti i blagovremenosti izvršavanja postavljenih zadataka;
  • procjena stepena rizika u ostvarivanju postavljenih ciljeva;
  • analiza i rješavanje različitih problema za efikasan rad radne snage;
  • vršenje selekcije kadrova, podsticanje profesionalnog razvoja zaposlenih;
  • uspostavljanje veza sa potencijalnim poslovnim partnerima;
  • analiza i predviđanje potražnje za proizvedenim proizvodima ili pruženim uslugama;
  • implementacija inovativnog razvoja divizije;
  • osiguranje operativne efikasnosti i kvaliteta proizvoda;
  • analiza trenutnih aktivnosti preduzeća i predviđanje efikasnosti njegovog rada u budućnosti;
  • rješavanje pitanja u vezi sa racionalnim korištenjem materijalnih sredstava i resursa;
  • organiziranje interakcije između stručnjaka iz različitih odjela, uključujući i predstavnike drugih kompanija, kako bi se riješili tekući problemi kompanije.

Poslovna zaduženja rukovodioca filijale odnose se na različita područja djelovanja jedinice koja mu je povjerena.

Vrste odgovornosti

Direktor filijale nosi nekoliko vrste odgovornosti za tvoj rad:

  1. Lični(sa stanovišta efikasnosti rada izvještajne jedinice). To uključuje organizaciju i ažurnost rada, obezbjeđivanje uslova za rad i blagovremeno podnošenje izvještaja generalnom direktoru.
  2. Materijal. Šef filijale ne snosi punu finansijsku odgovornost, ali ona i dalje postoji i ograničena je na visinu njegove prosječne mjesečne zarade.
  3. Disciplinski(oduzimanje bonusa ili otkaz). Stepen disciplinske odgovornosti precizira se ugovorom o radu.

Rukovodilac snosi i druge vrste odgovornosti (upravne ili krivične) u skladu sa važećim zakonodavstvom.

Takođe nazovite filijalu divizijom u bankarskom sektoru za teritorijalnu distribuciju. 3 Odjel strukturiran po industrijskim i funkcionalnim linijama nazovite „odjelom“. Odjel je, kao i menadžment, odgovoran za određene oblasti aktivnosti organizacije. Stvoriti odjel u predstavništvima stranih kompanija iu preduzećima sa zapadnim modelom upravljanja. 4 Jedinicu nazovite „odjelom“ ako će biti odgovorna za organizacionu i tehničku podršku za određena područja aktivnosti poduzeća. 5 Jedinicu nazovite „službom“ ako uključuje strukturne jedinice koje su ujedinjene po svojim funkcijama i imaju slične ciljeve i zadatke. Imajte na umu da uslugom centralno upravlja jedna osoba. Takođe navedite odjel koji je odgovoran za sigurnost preduzeća ili odjel za zaštitu rada kao službu.

Procedure za smanjenje broja zaposlenih i preimenovanje odjela

Izuzetak od ovog pravila su pozicije "glavnog inženjera" i "glavnog računovođe": prvi je zamjenik šefa organizacije, a drugi se može nazvati šefom, bez zaposlenih ili strukturne jedinice pod njegovom komandom. Tačkom 6. Opštih odredbi ECSD-a takođe je utvrđeno da pozicija „menadžera“ spada u kategoriju rukovodilaca i po potrebi može predvideti prisustvo podređenih službenika.

Pažnja

Ova pozicija se, po pravilu, uvodi ako nema potrebe za stvaranjem posebne strukturne jedinice. Prestanite da nasmijavate ljude i svakog prodavca ili konsultanta nazivate menadžerom.


Zapamtite: menadžer je lider! Specijalisti Prema st.

Kombinujemo odjele: kako se registrovati

Strukturne podjele organizacije su osnova na kojoj se zasnivaju različite formacije. Oni moraju biti što je moguće relevantniji za aktivnosti koje se provode i biti najefikasniji u ispunjavanju svojih direktnih odgovornosti.
Opšte informacije U malim organizacijama uobičajena je situacija kada se obavljanje jedne funkcije dodijeli određenom zaposleniku ili on obavlja više poslova. Kako raste, nekoliko zaposlenih već radi istu stvar.

U ovoj fazi razvoja javlja se potreba za objedinjavanjem ovih pojedinaca u određene jedinice koje se zovu odjeli, grupe, sekcije, sekcije, jedinice, radionice. Ovo se radi kako bi se optimiziralo rukovanje.

Bitan

Izvršene funkcije se koriste kao objedinjujući faktor. Tako se formiraju strukturne podjele organizacije.

Kako se zove radno mjesto odgovornog lica za strukturnu jedinicu škole?

Postoje sljedeće vrste. Administrativne, finansijske, računovodstvene i pomoćne usluge Od njih zavisi rad fondacija i balansiranje rada organizacije. To uključuje:

  1. Ured.
  2. Sekretarijat.
  3. Usluga upravljanja uredom.
  4. Služba zaštite na radu.
  5. Služba upravljanja osobljem.
  6. Odjel za organizaciju rada.
  7. Računovodstvo.
  8. Usluga operativnog upravljanja.
  9. Finansijska divizija.
  10. Odjeljenje za ekonomske odnose sa inostranstvom.
  11. Skladišta gotovih proizvoda i materijala.
  12. Plansko-ekonomski odjel.
  13. Služba za standardizaciju.
  14. Pravna služba.
  15. Odjel za ljudske resurse.
  16. Služba sigurnosti.
  17. Računarski centar.
  18. VOKhR - paravojna sigurnost.

Često možete pronaći i strukturne podjele obrazovne organizacije.

Kako pravilno imenovati strukturnu jedinicu

U ovom slučaju, veoma je važno osigurati jasnu podjelu odgovornosti. U suprotnom, možete očekivati ​​unutrašnji sukob. Da bi se izbjegla nesigurnost, treba koristiti jasne kriterije.


Info

I tada je svejedno šta je predmet uticaja - strukturne jedinice kreditne institucije, banke, IT kompanije, fabrike ili poljoprivrednog subjekta - njihova efikasnost će biti na vrhuncu. Vrste odjeljenja Za osnovu je uzeta klasifikacija u okviru koje se izdvaja 61 odjel.


Oni će biti manje-više strukturirani prema sličnosti dužnosti koje obavljaju. Također treba napomenuti da u praksi njihova imena mogu imati nešto drugačiji izgled, ali to ne mijenja suštinu.


Unutrašnja situacija će vam pomoći da se detaljnije upoznate s tim. Strukturne podjele obrazovne organizacije i komercijalnog poduzeća razlikuju se zbog različitih ciljeva.

Strukturna podjela

Kao što pokazuje praksa, ne razumiju svi poslodavci značenje gore navedenih zahtjeva Zakona o radu, a mnogi ni ne zamišljaju posljedice do kojih može dovesti kršenje ove norme. A posljedice mogu biti opipljive i za poslodavca i za zaposlenog. A, treba pretpostaviti, upravo u cilju zaštite prava zaposlenih država smatra potrebnim da ova pitanja striktno reguliše. Uostalom, tako naizgled bezazlena stvar kao što je netačan naziv radnog mjesta može, na primjer, narušiti pravo zaposlenog na pravičnu naknadu za svoj rad, a da ne govorimo o tome da bi zaposleni u budućnosti mogao imati problema s obračunom radnog staža – kao npr. opće (po odlasku u penziju) i određene specijalnosti (profesije).
Za poslodavca posljedice kršenja norme iz čl. 3, dio 2 čl. 19TC može rezultirati velikim kaznama.

Kako biste nazvali poziciju...

Naziv menadžerske pozicije zavisi od nivoa upravljanja, organizacione strukture, prirode ovlašćenja, odgovornosti i drugih faktora (rukovodilac organizacije, rukovodilac posebne jedinice, rukovodilac strukturne jedinice, drugi rukovodioci, njihovi zamenici). S tim u vezi, treba imati na umu da se, na primjer, pozicija kao što je generalni direktor uspostavlja za rukovodioce organizacija koje u svom sastavu imaju podružnice i posebne odjele (filijale, predstavništva), a bez njih će pozicija jednostavno da se zove direktor.
Stoga, ako se vaš šef, želeći da podigne svoj status, neprimjereno prozvao, pokušajte mu to nekako reći. Često se susrećemo sa pitanjem: koliko zamjenika može imati menadžer? Zakonodavstvo ne postavlja jasne zahtjeve u ovom pogledu.

Strukturne podjele organizacije: vrste

Srednja škola Udaljen 3km.Razmjenjen direktor.Direktor srednja skola je na funkciji 3 mjeseca.Ko ce biti odgovoran za RAD -metodicki, za rad kadrova i tako dalje....( nema kadrova - isplatni budzet je prazan) Da li je neko razmisljao o ovome u drzavi??? ????Ako odu ko ce biti upravnik??? Sažmi Victoria Dymova Zaposlenik podrške Pravoved.ru Slična pitanja su već razmatrana, pokušajte pogledati ovdje:

  • Da li je zakonito smanjivanje mjesta zamjenika direktora za predškolsko vaspitanje i obrazovanje i uvođenje u kadrovski raspored rukovodioca strukturne jedinice?
  • Broj grupa za muzičkog direktora kompenzacijskog vrtića (logopedija), sada jednog od strukturnih odjela Moskovskog obrazovnog centra

Odgovori advokata (2)

  • Sve pravne usluge u Moskvi Naplata naknade za bolovanje Moskva od 15.000 rubalja.

Posljednji mjesec u godini u svim organizacijama po pravilu ne prolazi samo pod okriljem priprema za korporativni novogodišnji događaj. Gotovo sve službe i strukturni odjeli su na ovaj ili onaj način uključeni u razvoj jednog od najvažnijih lokalnih propisa svakog poduzeća - kadrovskog rasporeda. Sekretar ga takođe dobija. Generalno, kadrovska tabela je dokument koji se uglavnom odnosi na računovodstvene i kadrovske službe. Ali ako je organizacija mala i nema svog advokata, u takvim slučajevima najčešće je sekretar taj koji upravlja kadrovskim pitanjima. I nema načina da se izvučete, taj teret morate podnijeti zajedno sa šefom računovodstva, a dobro je ako zajedno, na ravnopravnoj osnovi. U toku aktivnosti bilo kog preduzeća, stalno se postavljaju pitanja o nazivima pozicija, izgradnji organizacione strukture i ispravnoj konfiguraciji relevantnih strukturnih jedinica.
Prijava Zapamti me Registracija Zaboravili ste lozinku? Pretražite sajt Časopis „Practičar za ljudske resurse” Pretplata 1.500 RUB/godišnje Do 30. aprila knjiga na poklon! Besplatni pretplatnici imaju pristup:

  • referentna baza podataka,
  • "polica za knjige"
  • HR kurs,
  • svi testovi itd.

Saznajte više Prelistajte časopis Pretplatite se Iznenađujuće velika referentna baza o vođenju kadrovskih evidencija Forum kadrovskih službenika. Upravljanje kadrovskom evidencijom » Upravljanje kadrovskom evidencijom Pozdravljamo vas na forumu HR profesionalaca i početnika u kadrovskim poslovima, drage kolege! Na našem forumu već ima više od 250.000 poruka, više od 26.000 tema, a što je najvažnije, uvijek imamo odličan tim i duh uzajamne pomoći. Gosti novajlije KORISTITE PRETRAGU PO FORUMU! Na većinu pitanja je već odgovoreno. Molim vas budite ljubazni.

Kako se skraćeno zove strukturna jedinica direktora?

Zakon ne predviđa posebne sankcije za netačne nazive poslova. Međutim, stav 4. čl. 9.19 Zakona o upravnim prekršajima Republike Bjelorusije (u daljem tekstu: Zakon o upravnim prekršajima) utvrđuje odgovornost poslodavca za druga kršenja zakona o radu, osim za prekršaje predviđene čl. 9.16–9.18 i dijelovi 1–3 čl. 9.19 Zakonika o upravnim prekršajima, nanošenje štete zaposlenom - izricanje novčane kazne u iznosu od 4 do 20 osnovnih jedinica. Dakle, može se pretpostaviti da ako zbog pogrešnog naziva radnog mjesta zaposleni pretrpi bilo kakvu štetu, kao što je gore navedeno, postoje razlozi za primjenu navedene sankcije prema poslodavcu.

Preduzeće bilo kojeg oblika vlasništva ne može bez vođe. Ko su ti ljudi i koje su njihove odgovornosti?

Ko je vođa?

Prema rečniku ekonomskih pojmova („Veliki ekonomski rečnik“ A. B. Borisova), menadžeri su određena kategorija radnika koji zauzimaju rukovodeća mesta kako u samim preduzećima tako i u njihovim strukturnim odeljenjima. Ovo uključuje direktore (uključujući generalne direktore), menadžere, šefove, glavne urednike i glavne istraživače. U ovu kategoriju spadaju i zamjenici za gore navedene pozicije.

Pored toga, vođe su predsjedavajući, menadžeri, komesari, komandanti, proizvođači rada i predradnici. Uključuju i glavne stručnjake, i to: glavnog inženjera, glavnog računovođu, kao i druge „glavne“ specijaliste (otpremnik, agronom, metalurg, zavarivač, geolog). Osim toga, on je glavni istraživač, glavni urednik i glavni ekonomista. U ovu kategoriju spadaju i državni inspektori. I konačno, menadžeri su zamjenici za sve gore navedene pozicije.

Šta treba da uradi?

Šta su oni Prema Zakonu o radu, menadžerom se smatra onaj koji upravlja organizacijom u skladu sa njenim konstitutivnim dokumentima i propisima Ruske Federacije. Uključujući i izvršni organ u jednom licu. Dakle, rukovodilac organizacije je i zaposlenik koji obavlja poslove po ugovoru o radu i predstavnik kompanije, čije funkcije uključuju organizacione aktivnosti i interakciju sa trećim licima - učesnicima građanskog prometa. U svojim aktivnostima mora se rukovoditi odredbama i radnog i građanskog zakonodavstva.

Istovremeno, naziv menadžerske pozicije može različito zvučati u preduzećima različitih oblika vlasništva - predsjednik, direktor (ili generalni direktor). Ovo nije u suprotnosti sa zakonom.

Menadžeri odlučuju o svim pitanjima koja se odnose na neposrednu djelatnost društva, osim onih iz nadležnosti odbora direktora ili skupštine osnivača. Može zastupati interese preduzeća bez punomoćja, izdavati punomoćja drugim zaposlenima, izdavati naredbe o prijemu u radni odnos, otpuštanju i disciplinskim sankcijama. Na rukovodioca važe sva pravila i propisi koji važe za svakog zaposlenog - da savesno ispunjava svoje dužnosti u skladu sa ugovorom o radu, da poštuje radnu disciplinu, kao i zahteve zaštite na radu.

Dogovor sa menadžerom

Prema zakonu, prije zaključenja ugovora o radu sa kandidatom za rukovodeće mjesto, mogu se predvidjeti procedure za utvrđivanje podobnosti budućeg rukovodioca za obavljanje poslova. To može biti konkurs, zahtjev za diskvalifikaciju itd. Podaci o diskvalifikaciji pojedinaca nalaze se u posebnom registru koji vodi Ministarstvo unutrašnjih poslova Ruske Federacije.

Kod menadžera može biti neograničeno ili zaključeno na određeni period. Po pravilu, period važenja takvog sporazuma propisan je statutarnim dokumentima organizacije. Obično ovaj period ne prelazi pet godina.

Probni rad se ne utvrđuje za lica primljena putem konkursa za rukovodeću poziciju. Za zamjenike direktora, više rukovodioce i šefove odjeljenja probni rad ne bi trebao biti duži od šest mjeseci.

Ugovor o radu kandidata za rukovodeću poziciju mora sadržavati klauzulu o neotkrivanju povjerljivih informacija kojima ima pristup. Kao i kazne za kršenje ove klauzule.

Šef odjela

Preduzeće ili organizacija može se sastojati od nekoliko strukturnih podjela. Konkretno, ako kompanija ne posluje samo na svojoj registrovanoj pravnoj adresi, stvaraju se odvojene divizije (filijale ili predstavništva). Takve strukturne jedinice, geografski udaljene od matične organizacije, imaju zakonsko pravo da zastupaju interese kompanije i organizuju stacionarna radna mesta.

U takvoj grani, šef odjela je punopravni predstavnik kompanije, koji ima sva potrebna ovlaštenja. Njegove funkcije su slične onima u menadžmentu matične kompanije, kojoj je direktno odgovoran. U bilo kojoj strukturnoj jedinici, menadžeri su organizatori svih tekućih aktivnosti i specijalisti za rješavanje širokog spektra nastalih problema.

Šta još radi lider?

Pored rješavanja direktnih proizvodnih pitanja, rukovodioci i viši menadžeri suočeni su sa zadatkom kompetentnog održavanja kadrovske politike. Uspeh, konkurentnost i ekonomska stabilnost svakog preduzeća zavise od efikasnog rada zaposlenih pojedinačno i tima u celini.

Stvaranje jedinstvenog tima sposobnog da radi za rezultat je najvažniji cilj menadžera. Dakle, rukovodilac preduzeća je i psiholog koji rešava pitanja motivacije, statusa i uloge u timu pojedinačnih zaposlenih, te jedinstva tima.

Preporučuje se višim i srednjim menadžerima:

  • Odaberite grupe ljudi koji su bliski po duhu, moralnim vrijednostima, religiji itd. Radna mjesta članova takve grupe postavite u kancelariju na maloj udaljenosti. Što više zaposleni sjede jedni od drugih, to je kohezija u timu manja.
  • Podsticati zajedničke aktivnosti i kolektivno donošenje odluka.
  • Postavite određene ostvarive ciljeve za grupu i spriječite sukobe.
  • Ohrabrite pasivne zaposlene i obeshrabrite preambiciozne.
  • Očuvati i održavati atmosferu saradnje i uzajamne pomoći u timu.

Prilikom formiranja posebnog odjeljenja (SU), rukovodilac matične organizacije ima pravo da imenuje odgovorno lice za upravljanje ovim odjeljenjem. Odnos između uprave sjedišta i uprave EP-a je formaliziran u obliku punomoći za upravljanje odjelom, što omogućava šefu EP-a da zastupa interese kompanije.

Istovremeno, rukovodilac OP-a vrši svoja ovlaštenja u ime sjedišta, budući da je on sam jedino pravno tijelo. nije osoba. Ugovor o radu zaključen sa šefom EP-a sastavlja se u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

Brzo je i BESPLATNO!

Rukovodilac posebnog odjeljenja je dužan da:

  • vrši upravljanje EP u skladu sa zadacima koji su mu dodijeljeni;
  • planiraju aktivnosti EP i prate napredak u njihovoj implementaciji;
  • formirati kadar zaposlenih u EP, rasporediti odgovornosti među njima;
  • pratiti poštovanje uslova zaštite na radu.

Opća struktura organizacije

Sami zasebni odjeli nemaju pravni status, pa:

  • nisu subjekti pravnih odnosa;
  • nemaju građanskopravnu sposobnost;
  • dio su cijele kompanije.

Često nepoznavanje navedenih odredbi stvara zabunu, na primjer, često se može naći formulacija „OP sa pravima pravnog lica“, dok je sam OP dio pravnog lica, a zakon zabranjuje ulazak jednog pravnog lica. entiteta. lica prema drugom.

Do nastanka posebne divizije može doći naknadno, a da to nije odraženo u dokumentaciji o osnivanju kompanije. Da biste to učinili, potrebno je da radno mjesto van lokacije kompanije bude stacionarno i da traje više od mjesec dana.

Šta je važno uzeti u obzir

Uslovi po zakonu

Sam zaseban odjel se priznaje kao takav ako je struktura teritorijalno odvojena od matične organizacije i uključuje opremljena radna mjesta. Radno mjesto se smatra nepokretnim ako postoji duže od mjesec dana. Ova odredba je navedena u stavu 2 člana 11. Porezni zakonik Ruske Federacije.

Organizacija se priznaje kao poseban odjel bez obzira na to da li se ova odredba odražava u internoj dokumentaciji o osnivanju kompanije. Za posebne odjele, registracija sa .

U skladu sa saveznim zakonodavstvom, rukovodioce posebnih odjeljenja imenuje matična kompanija i djeluju na osnovu punomoćja koja im je izdata. Rukovodioci OP-a djeluju u ime matične kompanije, ista kompanija snosi punu odgovornost za sve posljedice aktivnosti menadžmenta divizije.

Strukturna jedinica nije samostalno pravno lice, njihove rukovodioce same imenuje pravno lice i djeluju po punomoćju koje ima utvrđen obrazac. Vrijedi napomenuti da je prisustvo punomoći obavezno, jer se ovlaštenja menadžera ne mogu zasnivati ​​na drugim dokumentima o osnivanju kompanije.

Ukoliko dođe do spora uz učešće OP-a, radnje po ugovoru koji je potpisao rukovodilac odjeljenja smatra se da obavlja samo pravno lice (matično preduzeće). Ali ovaj uslov važi samo ako je u trenutku potpisivanja ugovora rukovodilac OP-a imao punomoć od kompanije.

U skladu sa zakonskom regulativom, odjeljenjima se može dodijeliti glavni klasifikator - , kao i OKOGU i dr.

Lokacija kompanije je ujedno i teritorija na kojoj obavlja svoju djelatnost kroz poseban odjel. Stoga je organizacija dužna obavijestiti porezne organe na mjestu registracije OP-a o svom prisustvu.

Obavještavanje poreskih organa mora se izvršiti u određenom vremenskom roku: u slučaju stvaranja posebnog odjeljenja - 1 mjesec, u slučaju promjene uslova postojeće strukture - 3 dana. U slučaju prestanka rada OP-a, rukovodstvo organizacije je dužno obavijestiti Federalnu poreznu službu u roku od 3 dana od trenutka.

Ukoliko je potrebno izvršiti gotovinske transakcije, OP je dužan izvršiti. Istovremeno, u skladu sa uputstvima Banke Rusije, rukovodilac matične kompanije mora vezati listove novčanih knjiga za svaki postojeći odjel u kojem se obavljaju gotovinske transakcije.

Uzorak ugovora o radu sa šefom posebnog odjeljenja:

Zahtjevi za posao

Standardni konkurs za rukovodioca strukturne jedinice sadrži niz uslova za kandidata, čije ispunjavanje će mu omogućiti da efikasno obavlja postavljene zadatke.

Ovi zahtjevi uključuju:

Poznavanje ruskog zakonodavstva Menadžer mora poznavati različite propise koji određuju funkcioniranje posebnog odjela, kao i zakonodavstvo Ruske Federacije koje se odnosi na djelokrug djelatnosti odjeljenja.
Poznavanje industrije Rukovodilac EP mora imati veliko znanje iz oblasti privredne djelatnosti odjeljenja, poznavati dokumente koji regulišu profil i specijalizaciju grane. On također mora jasno razumjeti izglede za ekonomski i društveni razvoj jedinice i kompanije.
Poznavanje osnova rada sa kadrovima Sposobnost organizovanja aktivnosti za poboljšanje efikasnosti ovog rada.
Poznavanje osnova zaštite na radu i radnog zakonodavstva Rukovodilac mora dobro razumjeti zahtjeve zaštite životne sredine i poznavati osnovne odredbe sanitarnog i epidemiološkog zakonodavstva.

Pored navedenog, za imenovanje na poziciju šefa EP potrebne su odgovarajuće kvalifikacije: visoko stručno obrazovanje i najmanje 5 godina iskustva na sličnim poslovima.

Princip kontrole

Posebnom divizijom se može upravljati na tri glavna načina:

Centralizovano upravljanje
  • Kod ovakvog načina upravljanja uredom, sve kadrovske odluke ostaju u matičnoj kompaniji. Kopije dokumenata sa nalozima šalju se poslovnicama putem lokalne mreže ili e-pošte.
  • Glavni nedostatak metode centraliziranog upravljanja je visoka cijena, jer često morate pribjeći uslugama kurira. Prednost ovog načina upravljanja je potpuna kontrola nad formiranjem osoblja odjela.
Decentralizovana kontrola
  • Sa ovim oblikom kancelarijskog upravljanja, dio odluka o kadrovskoj politici ostaje na rukovodstvu EP. Opseg ovlasti koji su delegirani rukovodiocu jedinice može se uvelike razlikovati, na primjer, može mu se dozvoliti da vodi evidenciju o radu, upoznaje zaposlene sa odredbama statuta kompanije, ili samostalno pregleda biografije, zapošljava zaposlenike itd.
  • Distribuirano upravljanje omogućava menadžmentu da zapošljava zaposlene na vreme i efikasnije sprovodi kadrovsku politiku uopšte.
Mješovito upravljanje Ova metoda kancelarijskog upravljanja može kombinovati elemente navedenih sistema u različitim proporcijama.

Sastavljanje ugovora o radu

Zaključivanje ugovora o radu sa šefom posebnog odjela provodi se u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije. Trajanje ugovora može biti određeno ili neodređeno. U prvom slučaju zaključuje se ugovor na određeno vrijeme.

Obično rukovodilac kompanije samostalno donosi odluku o imenovanju rukovodioca OP-a. Imenovani rukovodilac OP-a djeluje u ime kompanije na osnovu punomoći. Ugovorom o radu i punomoćjem moraju biti naznačene dužnosti i prava šefa EP, kao i granice njegove nadležnosti.

Glavni dokumenti koji regulišu prava i obaveze šefa EP su:

  • ugovor o radu;
  • statut kompanije;
  • punomoćje.

Prilikom sastavljanja ugovora o radu mora se naznačiti mjesto rada budućeg rukovodioca, a ako se OP nalazi na drugom području od lokacije matične kompanije, onda se dodatno navodi adresa OP-a. Takođe u ugovoru je potrebno jasno razgraničiti stvarne radne funkcije šefa EP i njegova ovlašćenja.

Prilikom zapošljavanja šefa odjeljenja njegov probni rad ne može biti duži od 6 mjeseci. Ova odredba se ogleda u članu 70. Zakon o radu Ruske Federacije.

Uslovi za raskid ugovora o radu rukovodiocu posebne jedinice, pod uslovom da se ona nalazi na drugom području, usklađeni su sa pravilima. Lokacija OP se smatra drugačijom ako se nalazi izvan teritorijalno-administrativne jedinice (grad, naselje i sl.) u kojoj se nalazi matična kompanija.

Kada je načelnik odjeljenja razriješen, uprava centrale je dužna da mu ponudi slično radno mjesto u mjestu njegovog stvarnog rada. Ako ga nema, onda se i dalje otpuštanje radnika odvija prema pravilima likvidacije kompanije. Ova okolnost se objašnjava činjenicom da je smjenom direktora postojeći odjel zapravo zatvoren.

Prema radnom zakonodavstvu, prema šefu EP mogu se primijeniti disciplinske mjere. Na primjer, za grubu povredu radnih obaveza ili ako je rukovodilac donio odluku koja je rezultirala velikim materijalnim gubicima ili je rezultirala oštećenjem imovine preduzeća, šef odjela može biti kažnjen u vidu otkaza. Ove mjere se odnose samo na rukovodioce filijala i ne mogu se primjenjivati ​​na njihove zamjenike i pomoćnike.

Šta radi načelnik posebnog odjeljenja?

Glavni zadatak šefa OP-a je izvršavanje zadataka koje mu je dodijelio šef kompanije. Njihova lista je navedena u raznim dokumentima: opis poslova, organizacioni akt, ugovor itd.

Pored toga, rad načelnika odjeljenja zahtijeva sljedeće odgovornosti:

  • Redovno sprovoditi obuku o bezbjednosti među zaposlenima u EP, kao i pratiti blagovremeno ispunjavanje potrebnih sertifikata od strane zaposlenih. Ovo uključuje i odgovornosti rukovodioca za organizovanje redovnih zdravstvenih pregleda zaposlenih, izdavanje posebne opreme. odjeća neophodna za obavljanje radnih aktivnosti.
  • Pratiti poštovanje radne discipline, sigurnosnih propisa i zaštite životne sredine zaposlenih. Ako je funkcionisanje kompanije povezano sa potrebom čuvanja državne ili poslovne tajne, onda i kontrola poštivanja tajnosti pada na čelo OP-a.
  • Osigurati popunu osoblja OP-a. Menadžer formira kadrovsku politiku čiji je zadatak stvaranje kohezivnog tima kvalifikovanih radnika. Takođe, u okviru ove politike treba preduzeti mjere za povećanje motivacije radnika i povećanje efikasnosti njihovog rada.

Plaćanje poreza

Rukovodilac OP, kao odgovorno lice, odgovoran je za finansijsko-ekonomsko poslovanje jedinice koja mu je povjerena. Pod uslovom da su ove radnje izvršene na osnovu dokumenata koje je potpisao upravnik i da su imali odgovarajući nalog, a same radnje nisu izlazile iz nadležnosti upravnika.

Rukovodilac OP-a je odgovoran za prikrivanje, potcjenjivanje prihoda jedinice ili prikrivanje bilo kojeg predmeta oporezivanja. Također, načelnik odjeljenja će biti odgovoran ako poreskoj službi ne budu blagovremeno dostavljeni računovodstveni izvještaji, obračuni i druga dokumenta neophodna za plaćanje poreza. Ukoliko dođe do navedenih prekršaja, upravnik se kažnjava novčanom kaznom u iznosu od 2-5 minimalnih zarada, a u slučaju ponovljenog prekršaja - 5-10 minimalnih zarada.

Također, rukovodilac OP-a u posebnim slučajevima može biti priveden krivičnoj odgovornosti, na primjer, u slučaju namjernog prikrivanja prihoda ili iskrivljavanja podataka u dokumentima dostavljenim poreskim organima. U ovom slučaju, rukovodiocu prijeti kazna do 4 godine zatvora, nakon čega slijedi zabrana obavljanja određenih funkcija.

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

POTVRĐUJEM:

________________________

[Naziv posla]

________________________

________________________

[Naziv kompanije]

________________/[PUNO IME.]/

"____" ____________ 20__ godine

OPIS POSLA

Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove

1. Opšte odredbe

1.1. Ovim opisom poslova definisana su i uređuju ovlašćenja, funkcionalne i radne obaveze, prava i odgovornosti rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Obrazovna ustanova).

1.2. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove pripada kategoriji rukovodilaca, imenuje se na funkciju i razrješava na način utvrđen važećim zakonodavstvom o radu naredbom [naziv radnog mjesta neposrednog rukovodioca].

1.3. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove odgovara neposredno [naziv radnog mjesta neposrednog rukovodioca u dativu] obrazovne ustanove.

1.4. Za osobu koja ima visoko stručno obrazovanje u specijalnosti koja odgovara profilu strukturne jedinice obrazovne ustanove i ima najmanje 3 godine radnog iskustva na specijalnosti koja odgovara profilu strukturne jedinice obrazovne ustanove, postavlja se lice mjesto rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove.

1.5. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove mora znati:

  • prioritetni pravci razvoja obrazovnog sistema Ruske Federacije;
  • zakoni i drugi podzakonski akti kojima se uređuju obrazovno-vaspitne, fizičke i sportske djelatnosti;
  • Konvencija o pravima djeteta;
  • pedagogija;
  • dostignuća savremene psihološko-pedagoške nauke i prakse;
  • psihologija;
  • osnove fiziologije, higijene;
  • teorija i metode upravljanja obrazovnim sistemima;
  • savremene pedagoške tehnologije za produktivno, diferencirano učenje, implementaciju pristupa zasnovanog na kompetencijama, razvojno učenje;
  • metode ubeđivanja, argumentovanje svog stava, uspostavljanje kontakata sa učenicima (učenicima, decom) različitog uzrasta, njihovim roditeljima (osobama koje ih zamenjuju), kolegama sa posla;
  • tehnologije za dijagnosticiranje uzroka konfliktnih situacija, njihovu prevenciju i rješavanje;
  • osnove rada sa uređivačima teksta, tabelama, elektronskom poštom i pretraživačima, multimedijalnom opremom;
  • osnove ekonomije, sociologije;
  • način organizovanja finansijske i ekonomske delatnosti obrazovne ustanove;
  • građansko, upravno, radno, budžetsko, poresko zakonodavstvo u smislu regulisanja delatnosti obrazovnih ustanova i prosvetnih vlasti na različitim nivoima;
  • osnove menadžmenta, upravljanje kadrovima;
  • osnove upravljanja projektima;
  • interni pravilnik o radu obrazovne ustanove;
  • pravila zaštite rada i zaštite od požara.

1.6. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove u svojim aktivnostima rukovodi se:

  • lokalni akti i organizaciona i administrativna dokumenta Obrazovne organizacije;
  • interni propisi o radu;
  • pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitacije i zaštite od požara;
  • ovaj opis posla.

1.7. Za vreme privremenog odsustva rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove, njegove dužnosti se raspoređuju na [u zvanje zamenika], koji se postavlja na propisan način, stiče odgovarajuća prava i odgovoran je za neispunjenje ili neuredno obavljanje poslova. obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni u vezi sa zamjenom.

2. Poslovna zaduženja

Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove obavlja sljedeće poslove:

2.1. Rukovodi poslovima strukturne jedinice obrazovne ustanove: obrazovno-konsultantski centar, odjeljenje, odjeljenje, odjeljenje, laboratorija, kancelarija, obrazovna ili obuka i proizvodna radionica, internat pri školi, studentski dom , obrazovni objekat, industrijska praksa i druge strukturne jedinice (u daljem tekstu: strukturna jedinica).

2.2. Organizuje tekuće i dugoročno planiranje aktivnosti strukturne jedinice, vodeći računa o ciljevima, ciljevima i pravcima za čiju je realizaciju formirana, obezbeđuje kontrolu nad realizacijom planiranih zadataka, koordinira rad nastavnika, vaspitača i ostalo nastavno osoblje u realizaciji obrazovnih planova i programa, izradu potrebne nastavno-metodičke dokumentacije.

2.3. Omogućava kontrolu kvaliteta obrazovnog procesa i objektivnosti ocjenjivanja rezultata obrazovno-vaspitnih i vannastavnih aktivnosti učenika, učenika, osiguravajući nivo osposobljenosti učenika, učenika koji ispunjava zahtjeve saveznog državnog obrazovnog standarda.

2.4. Stvara uslove za izradu radnih obrazovnih programa strukturne jedinice.

2.5. Pruža pomoć nastavnom osoblju u savladavanju i razvoju inovativnih programa i tehnologija.

2.6. Organizuje rad na pripremi i izvođenju završne certifikacije, vaspitno-obrazovni rad za roditelje.

2.7. Organizuje metodičke, kulturne i vannastavne aktivnosti.

2.8. Prati akademsko opterećenje studenata (učenika, djece).

2.9. Učestvuje u regrutovanju studentske populacije (učenici, deca) i preduzima mere za njeno očuvanje, učestvuje u izradi rasporeda treninga i drugih aktivnosti studenata (učenika, dece).

2.10. Daje prijedloge za unapređenje obrazovnog procesa i upravljanja obrazovnom ustanovom.

2.11. Učestvuje u izboru i raspoređivanju nastavnog i drugog kadra, u organizovanju unapređenja njihove kvalifikacije i stručnosti.

2.12. Učestvuje u pripremi i sertifikaciji nastavnika i drugih zaposlenih u ustanovi.

2.13. Osigurava blagovremenu pripremu utvrđene izvještajne dokumentacije.

2.14. Učestvuje u razvoju i jačanju obrazovno-materijalne baze ustanove, opremanju radionica, edukativnih laboratorija i učionica savremenom opremom, vizuelnim i tehničkim nastavnim sredstvima, čuvanju opreme i inventara, opremanju i popunjavanju biblioteka i učionica obrazovnim, metodička i beletristička literatura, periodične publikacije, kao metodička podrška obrazovnom procesu.

2.15. Prati stanje zdravstvene zaštite studenata i učenika.

2.16. Organizuje zaključivanje ugovora sa zainteresovanim organizacijama za obuku kadrova.

2.17. Preduzima mjere za obezbjeđivanje potrebnih društvenih i životnih uslova za studente (učenike, djecu) i zaposlene u obrazovnoj ustanovi.

2.18. Poštuje propise o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

U slučaju službene potrebe, rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove može biti uključen u obavljanje službene dužnosti prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog zakona o radu.

3. Prava

Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Prati realizaciju proizvodnih zadataka, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka od strane njemu podređenih službi.

3.3. Zatražiti i primiti potrebne materijale i dokumente u vezi sa pitanjima njegove djelatnosti, podređenih službi i odjeljenja.

3.4. Sarađuje sa drugim preduzećima, organizacijama i ustanovama o proizvodnim i drugim pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.5. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Koristite druga prava utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonodavnim aktima Ruske Federacije.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Neispunjavanje ili nepropisno izvršavanje službenih uputstava neposrednog zamjenika direktora.

4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i zadatih zadataka.

4.1.3. Nezakonito korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.

4.1.6. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

4.2. Ocjenjivanje rada rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove vrši se:

4.2.1. Od strane neposrednog rukovodioca - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenog.

4.2.2. Komisija za sertifikaciju preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriterijum za ocjenu rada rukovodioca strukturne jedinice obrazovne ustanove je kvalitet, potpunost i blagovremenost njegovog ispunjavanja zadataka predviđenih ovim uputstvom.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada rukovodioca strukturne jedinice obrazovno-vaspitne ustanove utvrđuje se u skladu sa pravilnikom o radu koji se utvrđuje u obrazovnoj ustanovi.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, rukovodilac strukturne jedinice obrazovne ustanove dužan je da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja koja se odnose na osiguranje proizvodnih aktivnosti, rukovodiocu strukturne jedinice obrazovne ustanove mogu se dodijeliti službena vozila.

6. Potpis desno

6.1. Rukovodilac strukturne jedinice obrazovno-vaspitne ustanove radi obezbjeđivanja svog rada ovim opisom poslova ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima iz svoje nadležnosti.

Pročitao sam uputstva ____/____________/ “__” _______ 20__