Kako zaštititi svoje poslovanje od pogrešnog sortiranja alkoholnih kodova i protoka ilegalnih alkoholnih proizvoda? Negativni bilansi egaisa, kako ukloniti Ko mora obavezno izjednačiti bilanse u dijelu označenog AP

Danas je prodaja alkoholnih pića javnom ugostiteljstvom preko EGAIS-a identična procesu prodaje robe u maloprodaji.

Mala razlika je u tome što:

U maloprodaji se otpis za prodaju cijele boce vrši preko kase u trenutku prodaje.

U javnom ugostiteljstvu piće se može prodavati u dijelovima; u tom slučaju transakciju treba evidentirati u registru prodaje i sastaviti „Potvrdu o otvaranju kontejnera“ s naznakom njene akcizne markice u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu.

U prodaji alkohola u porcijama (točeno pivo, bar i sl.) često se postavlja pitanje - šta se smatra činjenicom prodaje, a šta jedinicom - flaša, bure ili čaša?

U Dodatku br. 2 Naredbe br. 164 od 19.06.2015. kaže se da:

„Evidencija se popunjava najkasnije narednog dana nakon činjenice prodaje na malo svake jedinice potrošačke ambalaže (ambalaža) alkoholnih i alkoholnih proizvoda, odnosno po otvaranju transportnih kontejnera (uključujući kontejnere za višekratnu upotrebu) koji se koriste za isporuka i naknadno punjenje proizvoda potrošaču.”

Odnosno, otvorili su bure ili bocu i to odrazili u časopisu kao činjenicu da je u potpunosti prodat.

Ostaci ugostiteljstva u EGAIS-u

Samo kompletni kontejneri se prihvataju za obračun stanja ugostiteljskih objekata u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. Ako je integritet narušen, ova boca mora biti otpisana u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu izdavanjem „Potvrde o otpisu“ u kojoj se navodi razlog i akcizna markica koja ranije nije bila od interesa za Ralkgolregulirovanie.

Ali u deklaraciji ste morali navesti ukupnu prodanu količinu, uzimajući u obzir one boce koje su već otpisane u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu.

Trenutno je promijenjena metodologija i organi za izdavanje dozvola dozvoljavaju sljedeće formate za uvođenje Jedinstvenog državnog informacionog sistema i deklaracija.

1. Otpis proizvoda pomoću „Potvrde o otpisu” sa obaveznim naznakom oznake.

Od 15. januara prisustvo marke će se pratiti u „Aktima o otpisu“ prilikom prodaje. Ako nije dostupan, RAR će poslati odbijenicu. Odnosno, za javno ugostiteljstvo važiće ista pravila za kontrolu duplikata kao i za maloprodaju.

Bilješka! Novi zahtjevi ne zavise od revolucija. To znači da će apsolutno svi, čak i najmanja prodajna mjesta, morati nabaviti skener.

Hoću li morati skenirati robu nakon prihvatanja?

Od 1. jula proizvodi će se u fakture unositi označavanjem, a u elektronskim dokumentima svaki artikal će imati svoju šifru. Međutim, ne postoji zahtjev za skeniranjem fakture. Iako PAP preporučuje provjeru serije na ovaj način nakon prihvatanja.

Koji proizvodi podliježu zahtjevu?

Samo za jak alkohol. Ako trgovina prodaje pivo i slična pića (jabukovača, medovina, poire), onda se za nju ništa neće promijeniti u smislu skeniranja.

2. Vođenje evidencije stanja korišćenjem dnevnika prodaje u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, pri čemu se na deklaraciji navodi samo otpisani alkohol i količina otvorenih boca se ne uzima u obzir.

Time se olakšava uvođenje EGAIS ostataka u javnom ugostiteljstvu, kao i formiranje deklaracija u obrascima 11 i 12.

Kako ne biste pogriješili u računovodstvu i ne bi kršili zakon, isprobajte sistem robnog knjigovodstva za EGAIS koji automatizuje proces rada.

Pogodan program knjigovodstva robe sa podrškom za knjiženje alkoholnih pića i automatsko popunjavanje primarne dokumentacije i deklaracija - TriAR-Retail

Reklasiranje javnog ugostiteljstva u EGAIS

U prethodnim člancima smo već pisali zašto organizacije u EGAIS-u doživljavaju pogrešne ocjene. Međutim, pogledajmo konkretan primjer u ovom članku.

Ista marka votke može se flaširati u različitim fabrikama, ali će svaka proizvodna jedinica imati svoju ličnu šifru alkohola.

primjer:

Putinka votka se flašira u 8 fabrika i ima 8 alkodova. Vizuelno, ovaj proizvod se ne razlikuje od vodke Belochka, koja takođe ima svoju šifru alkohola i uvozi je, na primer, 5 fabrika.

Dakle, roba je stigla do vas i fabrike su se pomešale u skladištu dobavljača. Umjesto jednog pogona stavili su drugi, pa ste bez provjere proizvoda skeniranjem prihvatili ovaj proizvod, gdje u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu postoji jedan alkod, ali fizički pripada drugom proizvodu.

Tako je ta ista zabluda nastala u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, što dovodi do neslaganja u bilansima i minusa na registru, a ponekad i do kazni za nelegalnu prodaju alkohola.

Rješenje:

Prije sastavljanja akta o stavljanju u ravnotežu u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, akt o otpisu proizvoda mora se prvo registrovati na osnovu „Pregradnje“ za sličnu količinu proizvoda. Osim toga, proizvodi koji se otpisuju i stavljaju u bilans stanja moraju biti u okviru utvrđenih grupa proizvoda.

U aktu stavljanja u bilans stanja za 1 registar, prilikom popunjavanja osnove „Regradiranje“, morate u atributu ActWriteOffShop navesti identifikator akta o otpisu proizvoda. Identifikator akta je AWOS-xxxxxxxxx.

Prilikom stavljanja u bilans stanja dozvoljeno je samo jednom koristiti identifikator akta o otpisu proizvoda. Upotreba istog akta otpisa u više akata stavljanja u bilans stanja ili drugih proizvoda nije dozvoljena.

Usluge otpisa i bilansiranja stanja

Zatražite poziv

Napominjemo da u toku kalendarskog mjeseca možete staviti u bilans stanja po osnovici "Regradiranje" ne više od 2000 boca za jedan fsrar_id.

Ponovno ocjenjivanje je dozvoljeno samo unutar grupa proizvoda.

Ograničenje je zajedničko za sve proizvode (bez obzira na grupu proizvoda) po ovom osnovu. Detaljne informacije su date u EGAIS bazi znanja.

Ovaj članak se odnosi na skoro svaku organizaciju koja se bavi prodajom jakog alkohola, kao i javne ugostiteljske objekte i organizacije koje prodaju pivo, jer svaka organizacija ima problem sa negativnim EGAIS bilansima.

Podešavanje bilansa

Pozadina…

Služba Rosalkogolregulirovaniya uvela je dva registra za skladištenje rezidualnih alkoholnih proizvoda.

U prvom registru, tzv. skladištu, skladište se vrši po sertifikatima a i b u kontekstu AlcCode, a u drugom registru, gde se podaci pohranjuju u AlcCode.

Prilikom prijema robe, nakon potvrde fakture, preostala stanja se prenose u registar 1. Kada prodate bocu preko kase ili otpišete aktom otvaranja kontejnera, otpis se vrši sa registra 2.

Služba Rosalkogolregulirovanie predložila je dva načina rada sa stanjem na drugom registru.

Prvi način.

Nakon prijema robe, cijeli račun sa svim proizvodima možete prenijeti na prodajni prostor za registraciju 2 i nastaviti s otpisom u budućnosti.

Ova metoda je dobra jer ne morate svaki dan provjeravati prisustvo negativnih stanja u registru 2.

Ali ovaj način održavanja EGAIS-a ima nedostatak, naime, prilikom vraćanja robe dobavljaču, potrebno je premjestiti proizvode iz registra 2 u registar 1. To ne može svaki softver, ili je vrlo radno intenzivan.

Hajde sada da opišemo drugi način mogućnost održavanja stanja na registrima.

Sva stanja se pohranjuju u registar 1. Tokom dana se odvija prodaja, a prodati proizvodi, ako su stanja u registru 2 nula, idu u negativu na bilansima EGAIS, tako da u roku od 24 sata organizacija pokriva ove minuse od registar 1. Jer tu počinju veliki problemi.

Kako nastaju greške na registru 2?

Od 1. februara 2018. do 1. jula 2018. godine- Prijelazni period (može postojati TTN sa ili bez blot računovodstva).

Mogućnost rada sa komadnim i serijskim proizvodima. Ovo sugerira da dobavljači mogu poslati obrazac specifikacije koji navodi samo dio identifikatora serije proizvoda. Ovo opuštanje je dobro za dobavljače koji će moći da rasprodaju balanse serije i smanje troškove rada tokom zaliha pre 01.07.2018., ali za prodavce je ovo verovatno „ponovno ocenjivanje“, više o tome u nastavku.

Prihvatanje faktura od 15. marta 2018. će biti moguće samo u verziji 3. Ukoliko neko do 15. marta ne pređe na novi format razmene, onda od 15. marta neće moći da prima račune, kao što je bio slučaj pri prelasku na drugi format. Zbog toga nećete moći da napravite akt o otpisu, a možete biti kažnjeni sa sto hiljada rubalja ili čak lišeni dozvole za alkohol.

Od 01.07.2018– datum do kojeg svi učesnici na tržištu alkohola moraju bez greške preći na novu verziju dokumenata.

Svi označeni proizvodi moraju se kretati samo uz naznaku digitalnih identifikatora. Za alkoholne proizvode bez identifikatora pristiglih do 1. jula, biće utvrđen rok za prodaju, nakon čega će biti zabranjena njihova prodaja.

Osim toga, u 2018. godini FSRAR planira izdavanje novih akciznih markica kako bi se omogućilo razlikovanje proizvoda koji su pristigli prije 1. jula 2018. godine.

Glavne promjene u EGAIS dokumentima u verziji 3:

Glavna inovacija je blotiranje obračuna alkoholnih proizvoda u svim fazama. To znači da će informacije iz bar koda svake federalne posebne marke ili akcizne marke biti poslane EGAIS-u kako se kreće iz proizvodnje u maloprodaju.

Proizvođači i uvoznici alkoholnih pića moraju voditi evidenciju o svakoj robnoj marki tokom proizvodnje, uvoza i otpreme alkoholnih pića;
Veletrgovci - moraju pratiti svaku marku kada primaju i isporučuju proizvode drugim veletrgovcima ili maloprodajnom segmentu;
Maloprodaja - mora voditi računa o svakoj robnoj marki prilikom prijema alkoholnih pića; prodaja se vrši po markama koristeći sisteme kasa za Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem.
Ugostiteljstvo - mora voditi evidenciju o svakoj robnoj marki prilikom prijema alkoholnih proizvoda; prodaja se vrši po markama pomoću izvještaja o otpisu i 2D skenera.

Na koga će uticati parcijalni režim?

Uvođenje podjelnog režima od 2018. godine će uticati na:

uvoznici,
dobavljači na veliko,
trgovci na malo,
proizvođači.

Kazne u 2018

S obzirom na ljudski faktor i posebnosti u poslovnim procesima svake organizacije, doći će do grešaka. A to se ni ne dovodi u pitanje. Kolika će biti cijena greške? 150 hiljada - 200 hiljada rubalja za činjenicu kršenja. Proizvođači imaju svoje rizike - periodično dolazi do kvarova sistema, što dovodi do gašenja preduzeća.

Kako raditi s ovim u maloprodaji?

Nakon što smo proučili metodologiju trećeg formata ili EGAIS 3.0, postaje jasno da je malo vjerovatno da će dobavljači i proizvođači skenirati svaku bocu alkohola prilikom isporuke. Najvjerovatnije će ove probleme prebaciti na maloprodaju. Drugim riječima, u slučaju pogrešne ocjene, sva odgovornost će biti na maloprodajnim objektima, a ne na dobavljaču.

Iz ovoga možemo izvući jedan zaključak: bez obzira na izmjene i dopune novih bar kodova, roba će se i dalje morati skenirati. Zaposleni u prodavnici će nakon prihvatanja morati provjeriti usklađenost poslanih poreznih markica.

Svaki vlasnik preduzeća sam određuje kako će to učiniti. Možete koristiti 2D skener barkodova ili terminal za prikupljanje podataka (DCT). Pogledajmo ukratko obje opcije.

Registar broj 3 u EGAIS 3.0

TTN će nužno označavati sve marke koje je donio dobavljač. Ako prodajna mreža potvrdi TTN, tada potvrđuje prijem svake određene marke označenog alkohola.

Sa tehničke tačke gledišta, to će se dogoditi na sljedeći način. Trenutno postoje dva registra u EGAIS-u. Proizvodi se nalaze ili na jednom ili drugom registru. U novoj verziji drugi registar za označene alkoholne proizvode neće postojati, on će ostati samo za neoznačene proizvode - pivo, jabukovača i sl., kao što sam već rekao.

Za računovodstvo brendova uvodi se treći registar u koji će proizvodi biti pohranjeni po markama. Ovaj registar će dopuniti prvi. Odnosno, isti proizvodi će biti i na prvom i na trećem registru. Na prvom - u smislu serija, a na trećem - u smislu bar kodova. U ovom slučaju, ukupan broj u prvom i trećem registru bi trebao konvergirati. Ako su proizvodi navedeni u prvom registru, ali ne i u trećem, ova situacija se mora ispraviti u roku od 30 kalendarskih dana. U suprotnom će cijela serija takvih proizvoda biti blokirana i neće biti dostupna za prodaju. Ovo se odnosi samo na alkohol koji je stigao u mraku. Alkohol koji je uzet u serijama ne može se upisati u registar broj 3.

Rad sa dolaznim TTN-om

U EGAIS 3.0, scenariji za rad sa dolaznim TTN-ovima generalno se nisu promijenili. Primalac može:

Prihvatite TTN uz potpunu saglasnost. U tom slučaju, proizvodi će primatelju biti dostupni u Registru 1 i istovremeno u Registru 3.

Pokažite čin neslaganja. Izvještaj ukazuje na neusklađenost koja je prisutna u elektronskom tovarnom listu, ali nije prihvaćena od strane primaoca. Pri radu sa komadnim proizvodima moguće je:

neusklađenost u količini;
neslaganje u digitalnim identifikatorima;
nesklad na jednom i drugom.

Odbijte da prihvatite proizvode.

Važna stvar: do 1. jula 2018. format 3 ne obavezuje dobavljača da navede brendove proizvoda. Možete lako primiti TTN u formatu 3, koji neće označavati niti jednu marku. U ovom slučaju prihvatate i implementirate ga kao skup.

Da li trebam skenirati sve boce prilikom prijema robe?

FSRAR preporučuje pohranjivanje informacija o akciznim markicama u vašem računovodstvenom sistemu. Stoga, kako biste prikupili pouzdane informacije o alkoholnim proizvodima koji se nalaze u vašoj radnji, preporučljivo je skenirati svaku akciznu markicu prilikom preuzimanja robe.

Ovim, prvo, eliminišete pojavu neslaganja sa Jedinstvenim državnim automatizovanim informacionim sistemom, koja će se sigurno pojaviti prilikom „slepe“ potvrde TTN-a pečatima. Drugo, moći ćete brzo dobiti informacije o svakoj akciznoj markici u kontroverznim situacijama: s kojim je TTN-om boca došla, od kojeg dobavljača, kada je prodana ili da li ovu bocu nikada niste prihvatili.

Također još nije jasno koliko će dugo biti dozvoljena prodaja serijskih proizvoda dostavljenih u trgovine i restorane prije 01.07.2018. Zato što je najlogičniji način da veletrgovci smanje svoje rizike i troškove prelaska na blot računovodstvo je da što više rasterete svoja skladišta i „odvode“ sva šaržna bilansa u maloprodaju. A tome će uvelike olakšati novogodišnji praznici sa povećanom konzumacijom alkohola. Nakon praznika očekuju vas izdašne promocije veledrogerija za one koji su spremni preuzeti preostale zalihe alkohola koje će veletrgovcima ostati nakon novogodišnje špice. A takve atrakcije nečuvene velikodušnosti mogu se posmatrati do jula 2018. godine, kada će biti zabranjeno kretanje serijskih proizvoda iz veleprodaje u maloprodaju.

FSRAR je jasno predvidio ovakav razvoj događaja i do kraja 2018. uvešće ograničenja za transakcije sa takvim stanjem.

Korištenje 2D skenera barkodova

Glavna prednost ovog rješenja je cijena. U prosjeku, možete ga kupiti za 5.000 rubalja. Malo je vjerovatno da će ovaj iznos značajno uticati na budžet kompanije. Ali postoje sljedeći nedostaci kada se koristi ova metoda:

mogućnost rada samo sa jednom fakturom;
ljudske greške se ne mogu isključiti;
skeniranje se mora obaviti sa radnog mjesta trgovca ili operatera;
nemoguće je provjeriti legalnost marke.

Koristeći TSD

Razmotrimo opciju kupovine TSD-a kao profitabilnu investiciju u posao.

Prednosti korištenja TSD-a:

Operater ili merchandiser će moći izvršiti prijem na bilo kojem mjestu gdje se roba nalazi, što će uštedjeti vrijeme.
TSD može raditi sa dokumentima kao što su: narudžba kupaca, inventar proizvoda, kretanje robe (ako imate više maloprodajnih objekata i skladišta). Imajte na umu da savremeni mobilni softver omogućava prilagođavanje rada sa bilo kojim dokumentom iz sistema robnog knjigovodstva koji je potreban korisniku.
Prilikom unosa i rada s alkoholnim pićima pomoću EGAIS verzije 3, moderni mobilni softver omogućava vam da odmah provjerite akciznu marku ne samo na usklađenost s listom, već i na zakonitost.
TSD vam omogućava da eliminišete greške zbog ljudskog faktora. Operater ili merchandiser će moći obavljati sve osnovne poslovne procese na TSD-u.

Za posao možete koristiti i TSD i pametni telefon ako njegova kamera može pročitati PDF 417 barkod.

Ponovno sortiranje u EGAIS 3.0

Ako je prilikom usklađivanja stanja serije proizvoda prema registru br. 2 dovoljno prebrojati identične boce, utvrditi nepodudarnosti i ili otpisati ili staviti potrebne proizvode u bilans stanja prema šifri alkohola, onda ako ih ima ako se uoče nedosljednosti tokom obračuna mrlja, morat ćete skenirati cijelu seriju. Za prilagođavanja, uvedena su 2 nova dokumenta za povezivanje digitalnih identifikatora i mogućnost njihovog odvajanja.

U idealnoj situaciji, broj identifikatora u Registru 3 trebao bi odgovarati broju proizvoda u Registru 1. Ali, ako se otkrije neusklađenost, na primjer, pokušajem prodaje proizvoda koji nije u Registru 3, biće moguće da povežete brend sa serijom. Sistem će vam omogućiti da grupi dodijelite veći broj identifikatora od ostatka serije, ali smanjenje broja identifikatora od ostatka serije više neće biti moguće. Štaviše, ako postoje odstupanja u količini između registra 1 i registra 3 duže od 30 dana, tada će serija biti blokirana sve dok se greška ne eliminiše.

Otpis proizvoda u EGAIS-u

Otpis proizvoda pomoću akta o otpisu sada se može izvršiti i iz registra 1 iz bilo kojeg od mogućih razloga - prodaja, nestašice, gubici itd. - za sve vrste djelatnosti, bilo da se radi o maloprodaji ili ugostiteljskom objektu. Marke navedene u aktima o otpisu bit će otpisane iz registra 3 za brendirane proizvode, odnosno, serija će promijeniti samo količinu u registru 1.

Da biste otpisali proizvode iz registra 1, potrebno je premjestiti svoja stanja iz registra 2. Kako to učiniti i koje proizvode trebate premjestiti možete pročitati ovdje: Prijenos robe u registar 1.

Uvođenje blot računovodstva zahtijeva obavezno ažuriranje UTM-a na verziju 2.1.6.

Da biste provjerili verziju vašeg UTM-a, idite na odjeljak Imenici → Prodavnice i kliknite na naziv svoje trgovine. U Mercatu ćete dobiti karticu trgovine. U polju UTM pristupne adrese kliknite na dugme Proveri vezu sa UTM. Nakon što se pojavi poruka “Veza s UTM je uspješno uspostavljena.” kliknite na polje UTM podataka. Tamo će biti naveden broj verzije vašeg UTM-a. Ako se razlikuje od 2.1.6, morate ažurirati UTM prema ovim uputama: Ažuriranje UTM-a na verziju 2.1.6

Šta učiniti ako pečat nije čitljiv?

Ako pečat nije čitljiv na proizvodima primljenim prije 1. jula, tada će se na zahtjev primiti početni digitalni identifikator i identifikator se može povezati. Ali ako su proizvodi primljeni nakon 1. jula, onda će pomoći samo inventar koji će identificirati identifikator koji pripada ovoj boci. Ovo je još jedan razlog da se proizvod ne prihvati „na slijepo“.

Zapravo, alkohol je kod vas, ali formalno u obližnjoj radnji

Recimo da nađete dodatnu bocu u svom skladištu. Naravno, to treba staviti u bilans stanja. Prilikom registracije, identifikator se automatski dodaje u Registar 3, ali u sistemu se taj identifikator navodi kod druge kompanije (opet se fokusiramo na opcije za prijem robe).

sta da radim? Ovu radnju izvršit će samo ručno zaposlenici Službe i tek nakon utvrđivanja problema i eventualnog pokretanja inspekcije.

Mišljenje

Dijeli svoje mišljenje Vladimir Panov, predsednik Tjumenskog udruženja malih i mikro preduzeća:

„EGAIS ubija maloprodaju, mala preduzeća se suočavaju sa propašću praćenom nezaposlenošću. Sistem je uveden sa dobrom svrhom - da se očisti tržište falsifikata, ali do čega smo došli? Samo u Tjumenskoj oblasti oko stotinu preduzetnika zatvorilo je svoje poslovanje ili otišlo u senku. Kao što su određene fabrike radile u trećoj smjeni da bi proizvele „neobračunatu robu“, tako rade. Kao što su nam donijeli alkohol iz Kazahstana preko "propusne" carine, tako ga donose. Stoga ja i većina mojih kolega vidimo dva cilja za EGAIS: prikupiti više novca od preduzetnika - potpuno opremanje prodavnice za sistem košta oko 50-150 hiljada rubalja, i "iscediti" prodaju alkoholnih proizvoda iz malih prodavnica u korist federalnih maloprodajnih lanaca. Već postoji pet mreža oko jedne od mojih tačaka.” Vladimir Panov ima tri prodavnice u gradu Tjumenj, ali biznismen priznaje da radi na ivici profitabilnosti, jer je program sirov. Čak i ako prodavac radi sve kako treba i ispunjava sve zahtjeve sistema, greške se često pojavljuju prilikom povlačenja EGAIS stanja. Sistem se oglasi crvenim zvučnim signalom. UTM program se može spontano srušiti. Uvođenjem EGAIS-a 3.0 sve će postati još komplikovanije. S obzirom da radimo sa provjerenim dobavljačima, dozvolili smo sebi da ne skeniramo svaku bocu na ulazu i odmah potvrdili fakture od dobavljača, ali sada moramo skenirati svaku bocu po prijemu. Ako se pridržavate pravila, alkohol morate nabaviti u magacinu, a zatim odnijeti kutije proizvoda u kancelariju gdje se nalazi kompjuter i skener. Sve ovo vrijeme špediter će čekati, ali on ima svoj raspored rada. Istovremeno, niko ne razmišlja o ljudskom faktoru. Naši prodavci, često stariji ljudi, oni su stručnjaci za informatičku tehnologiju, jednostavno mogu pogriješiti, a ako je osoba nepoštena, onda čak prodaju alkohol izvan kase: krađa i nestašice su jedna od glavnih nevolja. Ono što pogoršava situaciju je to što kazne za sve ove slučajne ili neslučajne greške iznose stotine hiljada rubalja. Iznosi su jednostavno previsoki za mala preduzeća, posebno u ruralnim područjima. Poduzetnici često gube živce, mnogi zatvaraju svoje poslove ili odlaze u sjenu, nezaposlenost i socijalne tenzije u društvu rastu.”

Restoran Aleksandar Zatulivetrov ogorčen je politikom nametanja sistema sa pozicije snage, a o EGAIS-u govori izuzetno oštro:

„Sve je loše. Stvoren je u sabotažne svrhe. Natjerajte sve da ažuriraju svoju opremu, nabave ključeve, instaliraju i konfiguriraju softver - i to je to. Prednost EGAIS-a do sada je što nas još niko ne provjerava. Ali svakog dana može doći „noć dugih noževa“. A onda se to neće činiti dovoljno. Ali sistem je u kvaru.”

Preduzetnik je ogorčen besmislenim i apsurdnim troškovima koji su svojstveni sistemu: pri primanju proizvoda, ugostitelji dobijaju impresivne hrpe papira zajedno sa alkoholom - oko 20 listova dokumentacije je priloženo svakoj boci. Osiguravajući rezultate Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema, preduzetnici su primorani da troše papir i farbaju, koriste kancelarijsku opremu, i što je najvažnije, troše vreme i energiju ljudi.

Koji je zaključak?

Uvođenje EGAIS-a 3.0. će obnoviti proces pijenja alkohola - morate steći 2D skener i pristupna tačka EGAIS-u na mestu prijema robe. Po pristizanju pošiljke alkohola, odmah skenirajte sve akcizne markice iz svake donesene boce i, ako se uoče neslaganja, odmah pošaljite izvještaj o odbijanju za odgovarajuću bocu.

Od 1. jula 2018. stanja u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu dostavljena u deklaracijama na obrascima 11 i 12 moraju odgovarati stvarnim stanjem i podacima.
Stanje na kraju svakog tromjesečja u EGAIS-u 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda je jednako saldu dostavljene deklaracije za taj kvartal.
Ako ste prihvatili i potvrdili fakture od EGAIS-a, ali niste redovno otpisivali proizvode, a stanje na deklaracijama je naznačeno okvirno ili na osnovu podataka dobijenih od dobavljača, onda niste jedina kompanija koja je radila u ovom formatu pa čak i pada u većinu njih.
Šta učiniti sa ostacima Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema? Kako ih dovesti u red? Kako izbjeći kazne? I kako osigurati da ova pitanja ne postanu kvartalna glavobolja za poduzetnika?
Reći ćemo vam šta treba da se uradi.
1. Balanse u EGAIS sistemu uskladiti sa stvarnim bilansima alkoholnih proizvoda.
Vršimo inventuru:
- Zahtjev za stanje šaljemo EGAIS-u. Najefikasniji način je zatražiti stanje na registrima i sav alkohol prebaciti u registar 2, tako da svi alkoholni proizvodi završe u jednom EGAIS skladištu;
- Vršimo stvarno prebrojavanje boca na prodajnom mjestu;
- Otpisujemo višak i evidentiramo nedostajuće boce sa razlogom „pogrešno ocjenjivanje“. Otpisivanje i registracija alkohola ponovnim ocjenjivanjem je veoma važan proces inventara koji zahtijeva pažnju. Bitno je po tome što je moguće staviti na bilans alkohol koji je prisutan u prodavnici, ali nije upisan u prodavnici iz bilo kojeg drugog razloga (ne zbog pogrešnog sortiranja) samo u količini od 100 boca mjesečno ; za pogrešno sortiranje - bilo koja količina. Zahtijeva pažnju jer se akt stavljanja alkohola u bilans stanja formira na osnovu akta o otpisu alkohola za ponovno sortiranje i broj boca naznačenih za uvrštavanje u bilans stanja mora odgovarati ne samo ukupnoj količini, već i također u količini unutar svake šifre alkoholnog proizvoda.
Postupak je radno intenzivan i zahtijeva pažnju. Istovremeno, kao i kod svake inventure, potrebno je da se u trenutku njene realizacije obustavi promet i prijem novih artikala u skladište, pa se popis mora unaprijed planirati.

Pozicije preostale nakon regradiranja moraju se otpisati iz bilansa stanja ili dodati u bilans stanja na druge načine dostupne u EGAIS-u.

2. Nakon sređivanja bilansa potrebno je izgraditi proces dnevnog otpisa alkoholnih pića u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. A ako se jaki alkohol automatski otpisuje, onda se za pivo takav posao mora obaviti ručno.

3. I nakon dovođenja stvari u red moguća su neusklađenosti u budućnosti, pa se postupak popisa jakog alkohola mora provoditi najmanje jednom u šest mjeseci, a za pivo - kvartalno prije podnošenja deklaracije.
Ako se ne pridržavate svih tačaka, kazne od FSRAR-a se ne mogu izbjeći!

Naša kompanija pruža pomoć u pripremi i slanju deklaracija, takođe pružamo tehničku podršku za rad sa EGAIS, obezbedićemo vam opremu i softver za organizovanje najjednostavnijeg i najpovoljnijeg rada u EGAIS sistemu
Prilikom sklapanja ugovora o tehničkoj podršci za EGAIS na period od 3 mjeseca ili više, dobićete:
· Besplatna pomoć oko inventara alkoholnih pića i balansiranja stanja.
· Obuka za otpis otvorenih i prodatih proizvoda
· Pomoć pri preuzimanju podataka sa EGAIS-a za deklaracije alkohola, čime se eliminišu neslaganja u bilansima
· Informacije i tehnička podrška od ličnog kustosa
· Besplatna onlajn usluga kase
Cijena ugovora je od 1400 rubalja mjesečno.

Ali loša sreća - počeli su se pojavljivati minusi koji nisu ničim pokriveni.

Šta je ovo? Višak? Ponovo ocijenjeno?

Kako kaže jedan moj stari prijatelj (iskusan ugostitelj): u sovjetsko vreme kažnjavani su zbog nestašice, ali su zatvarani zbog ekscesa! Stoga ćemo ovo razmotriti re-graded. A pošto postoji ponovno ocjenjivanje, onda je potrebno eliminisati.

Šta je minus u bilansima Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema? Minus je artikal koji je prodat, ali nije bio na lageru. To znači da je u inventaru EGAIS-a ostala roba koja više nije dostupna.

Šta učiniti povodom toga? Svaki kompetentan stručnjak za merchandising će vam reći: minus za kapitalizaciju, plus otpis. Ovo ćemo uraditi.

1. Prije svega, tražit ćemo stanja u EGAIS-u i čekati ih. Stanja se moraju tražiti i iz prvog registra (Skladište) i iz drugog (Trgovački pod). Podsjećamo da se stanje mora tražiti prije bilo kakvih transakcija u EGAIS-u, posebno prije transakcija otpisa.

2. Ako koristite prijenos proizvoda „po prodaji“, tada će prilikom kreiranja popunjenog prijenosa proizvoda biti prazne Potvrde 2.

3. Ali najsigurniji način da saznate o negativnim bilansima i analizirate kako ih bolje zamijeniti je kroz poseban izvještaj: .

4. Ako analiza ostataka pokaže da je nemoguće nedvosmisleno identificirati šta je uzrokovalo pogrešnu klasifikaciju, preporučujemo uradi skeniranjem barkoda akcizne markice svaki boce.

6. Ali ako smo pronašli par za koji je došlo do ponovnog razvrstavanja i sigurni smo u to 101% , onda radimo sljedeće (obavezno obratite pažnju na BIG primjedba - ):

7. Kopirajte alkoholni kod proizvoda koji je potrebno otpisati: odaberite ga i pritisnite Ctrl+C ili kroz meni koji se spušta desnim klikom.

8. Ako količina proizvoda otpisana na registru 2 (prodajni sprat) nije dovoljna Za pokriće negativnog stanja potrebnu količinu pomjeramo iz registra 1 (skladište).
Kliknite na (+) i odaberite “Prijenos proizvoda”.
Ako postoji dovoljna količina, pređite na.

9. Izvodimo sljedeće korake:
Prvo dodajte novi red pritiskom na (+).
Drugo, umetnite alkokod u polje „EGAIS nomenklatura“ pritiskom na Ctrl+V i naznačite količinu koju treba premjestiti. Ponovite od prve tačke onoliko puta koliko je potrebno da dodate proizvode.
Treće, popunjavamo 2 sertifikata i uveravamo se da su svi ispunjen.
Četvrto, generisani dokument šaljemo EGAIS-u klikom na „Pošalji“.
Peto, čekamo potvrdu dokumenta od EGAIS-a.

10. Nakon što je roba premeštena u registar 2 (trgovački pod), kreiramo akt o otpisu.
Kliknite na (+) i odaberite “Akt otpisa”.

11. Ustanovljavamo operaciju „Trgovinski prostor“, razlog za otpis „Presortiranje“, dodajemo proizvod kao u i šaljemo u EGAIS. Čekamo potvrdu.

12. Nakon zabrljao roba je otpisana, izrađujemo izjavu o registraciji alkohola koja nedostaje u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu.
Kliknite na (+) i odaberite “Akt balansiranja”.

13. Podesite operaciju „Trgovinski pod“, razlog za otpis „Ponovno ocjenjivanje“, dodajte proizvod, kao u.