Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish jurnali. Kirish va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali - ariza, to'ldirish va saqlash tartibi Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali

Tasdiqlangan hujjatlar shakllarisiz korxonada buxgalteriya hisobini yuritish mumkin emas. Ushbu ro'yxatga ro'yxatga olish kitobi kiradi, uning tasdiqlangan shakli KO-3 deb ataladi. Ushbu jurnal korxona kassasidagi xarajatlar va tushumlar bilan bog'liq barcha hujjat aylanishini qayd etish uchun mo'ljallangan. Ushbu kitob buxgalteriya hisobini ancha osonlashtiradi. U hujjat aylanishidagi tartibni tartibga soladi va istalgan davr uchun yakuniy balansni hisoblashni soddalashtiradi.

Har qanday operatsiyani bajarishdan oldin, amaldor aktivlar harakati uchun chiqarilgan har bir qog'ozni jurnalda qayd etadi. Bunga ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar va hisob-kitoblar, naqd pul mablag'larini berish hujjatlari, joriy veksellarni to'lash va tashqaridan olingan mablag'lar kiradi. Jurnal elektron, bosma yoki qo'lda yozilishi mumkin.

Barcha varaqlar raqamlangan va korxona muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Jurnal ma'lum bir muddatga boshlanadi: bir yil, chorak yoki bir oy. Ushbu parametrlar tashkilotlarning o'zlari tomonidan belgilanadi.

Uni to'ldirishga kim haqli?

Jurnal to'ldiriladi kassir yoki tayinlangan buxgalteriya xodimi, to'ldirish tartibi bilan tanish. Korxona rahbari mablag'lar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi va xodim bilan moddiy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi.

Tashqi va ichki auditlar davomida aniqlangan davlat hisobotlarini noto'g'ri to'ldirish katta miqdorda jarima va ma'muriy javobgarlikka olib keladi. Tuzatishlar va kerakli yozuvlarning yo'qligi qabul qilinishi mumkin emas deb hisoblanadi.

Unda qanday hisobot qayd etilgan?

Pul harakatini tasdiqlovchi barcha hujjatlar kitobga kiritilishi kerak:

Xarajat kassa buyurtmasi (RKO)- kassadan pul mablag'larini berishda tuzilgan hujjat. Buyruq bosh buxgalter va bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanishi kerak.
Naqd pul olish orderi (PKO)– balansga mablag‘lar kelib tushganligini tasdiqlovchi hujjat. Ushbu hujjat bir nusxada beriladi va pulni kassaga qo'ygan shaxsga yirtib olish to'g'risidagi kvitansiya beriladi.
Ish haqini to'lash uchun deklaratsiya tashkilot xodimlariga ish haqining haqiqiy to'lanishini aks ettiradi. U korxonaning bosh buxgalteri va direktori tomonidan imzolanishi kerak. Bunday hujjat xarajatlar sifatida hisobga olinadi, ish haqini depozitga qo'yishda esa pul mablag'lari kvitansiyasi sifatida ro'yxatga olinadi va bu summaga kassa kirim hujjati tuziladi.

Aktni ro'yxatdan o'tkazishdan oldin mas'ul shaxs to'ldirishning to'g'riligini va vakolatli shaxsning imzosi va muhri mavjudligini tekshirishi shart.

Ushbu jurnalni qanday yaratish haqida videoni 1C dasturida ko'rishingiz mumkin:

To'ldirish tartibi

Hisob kitobining asosi uning sarlavha sahifasidir. Hujjatning nomiga qo'shimcha ravishda unga quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

buxgalteriya hisobi yuritiladigan korxona nomi;
(korxonalar va tashkilotlarning umumiy tasniflagichi);
hujjatni yuritishning boshlanish sanasi va u yaratilgan muddat;
Lavozimni ko'rsatgan holda uni to'ldirish uchun mas'ul shaxsning to'liq ismi.

Kitobning quyidagi varaqlarida to'ldirish uchun bir xil jadvallar mavjud. Ular sakkiz bandni o'z ichiga oladi, ulardan 4 tasi xarajatlarga, yana 4 tasi daromadlarga tegishli:

1-ustunda - kvitansiya buyrug'ini ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
2-ustunda – hujjatning seriya raqami;
3-ustunda – olingan kapital summasi;
4-ustunda - naqd pul tushumlari manbasi qayd etilgan yozuv;
5-ustunda – xarajatlar buyrug‘i berilgan sana;
6-ustunda – hujjatning seriya raqami;
7-ustunda – chiqim mablag‘lari summasi;
8-ustunda - mablag'lar nimaga sarflanganligi yoki kimga mo'ljallanganligi ko'rsatilgan eslatma.

Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali KO-3 yagona shakliga ega. Keling, bu qanday jurnal ekanligini, uni qanday to'ldirish kerakligini va unda qanday hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kerakligini aniqlaylik. Quyida KO-3 jurnal shaklini yuklab olishingiz mumkin.

Jurnalda korxona kassasidan pul mablag'larining kelib tushishi va olinishini hujjatlashtiruvchi kassa hujjatlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. KO-3 jurnalida qanday kassa hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish kerak? Avvalo, bu, albatta, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari bo'lib, ular asosida kassadan naqd pul qabul qilinadi va beriladi. Kvitansiyani to'ldirish namunasi taqdim etilgan, siz xarajat tartibi bilan tanishishingiz mumkin. Shuningdek, jurnalda ish haqi to'g'risidagi hisobotlarni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak, buning asosida kassadan to'lovlar chiqariladi.

KO-3 jurnalini to'ldirish namunasi

Muayyan hujjatlarni ro'yxatga olish uchun mo'ljallangan barcha jurnallar singari, KO-3 shaklida ham sarlavha sahifasi va kassa hujjatlarini hisobga olish uchun jadval qismi mavjud.

Sarlavha sahifasi standartdir: tashkilotning nomi, yili, lavozimi va jurnalni yuritish uchun mas'ul shaxsning to'liq ismi. Jurnal yil boshidan ochiladi va bu yil davomida har bir kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlari doimiy ravishda qayd etiladi.

Jurnalning har bir varag'i ikki qismga bo'linadi: chap qismi kiruvchi kassa hujjatlarini qayd etish uchun mo'ljallangan, o'ng qismi xarajatlar uchun.

Har bir hujjat uchun uning raqami va sanasi, belgilangan miqdorni ko'rsatamiz. В графе «примечание» пишем расшифровку операции, например, от кого получены или кому выданы деньги, в связи с чем выданы/получены, по какому документу (оплата за товар по накладной №…., выдан аванс Ивановой, выдана зарплата за май 2013 года va hokazo.).

PKO va RKOni ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnal nima uchun kerak?

Naqd pul muomalasi to'g'risidagi mavjud nizom (2002 yil 10 iyuldagi 86-FZ-sonli Qonun) ham tashkilotlar, ham banklar uchun majburiy bo'lgan yagona qoidalarni nazarda tutadi. San'atga muvofiq. Ushbu Qonunning 34-moddasiga binoan, Rossiya Banki naqd pulni qabul qilish va berish uchun kassaga ega bo'lishi kerak bo'lgan firmalar tomonidan naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibini belgilaydi. Ishlatilmagan mablag'lar bankda saqlanishi kerak.

Tovarlar va xizmatlar uchun naqd pul to'lashda pulni qabul qiluvchi tashkilot olingan summani hisobga olish uchun kassa apparatidan foydalanishi kerak. Shu bilan birga, kassa kirim orderi (PKO, KO-1 shakli) tuziladi. Qabul qilingan summa naqd pul qoldig'i chegarasidan oshib ketgan bo'lsa, ortiqcha mablag'ni bankka o'tkazish kerak. Buning uchun kassa kirim orderini (RKO, KO-2 shakli) bering. PKOlar, shuningdek, ish haqi, hisoblangan summalar va sayohat xarajatlarini to'lash uchun bankdan mablag'lar kelib tushganda beriladi. RKOlar kompaniyaning aniq xodimlariga ushbu maqsadlar uchun pul berilganda beriladi.

Naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 03.11.2014 yildagi 3210-U-sonli ko'rsatmasida ko'rsatilgan, u 06.01.2014 yil kuchga kiradi. Ushbu yo'riqnomaga muvofiq, pulni berish yoki olish bo'yicha barcha operatsiyalar birlamchi hujjatlarda (PKO va RKO) qayd etiladi, shundan so'ng ular ro'yxatga olish jurnalida (KO-3 shakli) aks ettirilishi kerak. Ushbu shakllarning barchasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan (1998 yil 18 avgustdagi 88-son qaror).

Birlamchi hujjatlarga qo'yiladigan talablarni "Birlamchi hujjat: shaklga qo'yiladigan talablar va uni buzish oqibatlari" maqolasida topish mumkin.

Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari jurnalini ro'yxatdan o'tkazish qoidalari

PKO va RKO to'ldirish uchun asosiy qonuniy talablar:

buyruqqa uni bajarish uchun asos bo'lgan birlamchi hujjat ilova qilinishi kerak;
buyurtmalardagi dog'lar va tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi;
yil boshidan har bir tur bo'yicha buyurtmalarning uzluksiz raqamlanishini ta'minlash;
jurnalda buyurtmalarni majburiy ro'yxatga olish;
Buyurtmalar faqat ular chiqarilgan kuni amal qiladi.

Naqd pul tushumlari va pul tushumlarini hisobga olish har bir kompaniyaning mas'uliyati hisoblanadi. Kassa operatsiyalari bosh buxgalter yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan amalga oshiriladi. Buyurtmalar qo'lda yoki printerda chop etiladi.

Qabul qilish buyrug'i uchun kvitansiya pulni kiritgan shaxsga beriladi va buyurtmaning o'zi kassirda qoladi. Kassir u haqida to'liq ma'lumotni KO-3 kassa apparatida qayd etadi.

Naqd pul berish kassa kirim orderini berish bilan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, jurnalda qayd etiladi. Shuningdek, u ish haqi varaqalari haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Va bayonotlarning o'zida ular RKO tafsilotlari bilan belgi (muhr) qo'yishadi.

To'lov varaqasida pulni oluvchining pasport ma'lumotlari qayd etiladi. Ish haqi varaqlarida bitta xarajat tartibini ko'rsatishga ruxsat beriladi.

Yuridik shaxslar o'rtasida naqd pul to'lovlarini amalga oshirishda siz ularning ruxsat etilgan maksimal miqdoriga rioya qilishni unutmasligingiz kerak. 2019 yilda u 100 000 rublni tashkil qiladi. bitta shartnoma bo'yicha. Ushbu qoidaga rioya qilmaslik jarimaga olib keladi. Kompaniya kassaga tushgan pulni faqat ish haqini to'lash va sotib olingan tovarlar uchun to'lash uchun ishlatishi mumkin. U belgilangan limitdan ortiq qolgan summalarni bankka depozitga qo'yishi shart.

Natijalar

Kassa apparati barcha berilgan naqd pul tushumlari va xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etadi. U belgilangan KO-3 shakliga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Shaklni 1 daqiqada xatosiz to'ldiring!

Barcha pul hujjatlarini avtomatik ravishda to'ldirish uchun bepul dastur.

Business.Ru - barcha kassa hujjatlarini tez va qulay to'ldirish

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Kirish va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali buxgalteriya bo'limi tomonidan kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini yoki ularning o'rnini bosuvchi ish haqi (hisob-kitob va to'lov) hisob-kitoblarini, pul berish uchun arizalarni, schyot-fakturalarni va hokazolarni tashkilotning naqd puliga o'tkazishdan oldin ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. stol.
KO-2-sonli yagona shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

(Business.Ru dasturida hujjatlarni avtomatik ravishda toʻldirish orqali hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq topshiring)

KO-3 (Excel) to'ldirish namunasini yuklab oling: 1-bet 2-bet

Hujjatlar bilan ishlashni qanday soddalashtirish va yozuvlarni oson va tabiiy ravishda saqlash

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demo versiyasiga kiring

KO-3 ro'yxatga olish jurnalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Jurnalni kassir yoki boshqa buxgalteriya xodimi to'ldirishi kerak. KO-3 sarlavha sahifasida quyidagilar bo'lishi kerak:

Tashkilotga tayinlangan OKPO kodi,

Kompaniyaning nomi,

Tashkilotning tarkibiy bo'linmasining nomi, unga tayinlangan kod ko'rsatilgan (agar kod tayinlanmagan bo'lsa, unda chiziqcha qo'yiladi),

Ro'yxatga olish jurnali saqlanadigan davr
- ushbu jurnalni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimning lavozimi va to'liq ismi.

Jurnal ish varaqlarini to'ldirish.
Ishchi varaq ikki qismdan iborat: kiruvchi va chiquvchi hujjatlar. 1-2 va 5-6 ustunlarda sana va hujjat raqami ko'rsatiladi. 3 va 7-ustunda kassadan olingan yoki berilgan naqd pul miqdori ko'rsatiladi. 4 va 8-ustunlarda pul mablag'larini qabul qilish yoki berish bo'yicha operatsiyalarni tavsiflovchi qisqacha eslatma ko'rsatilgan (masalan, 2012 yil iyul oyidagi ish haqi, avans to'lovini qaytarish va boshqalar).

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirishdan qochish kerak

Hujjat shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

CLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan foydalaning:

Joriy standart hujjatlar shakllarini avtomatik ravishda to'ldiring
Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
O'zingizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blankalarni yarating
Eng yaxshi tijorat takliflarini yarating (shu jumladan o'z shablonlaringizdan foydalanish)
Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklang
Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring

CLASS365 bilan siz nafaqat hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashingiz mumkin. CLASS365 Internetga ulangan har qanday qurilmadan bir tizimda butun kompaniyani boshqarish imkonini beradi. Mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan samarali ishlashni tashkil etish, savdo, ombor va moliyaviy hisoblarni yuritish oson. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Business.Ru bilan hoziroq boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Yangi shakl "Kirish va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali" Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88-sonli qarori bilan rasman tasdiqlangan.

KO-3 shaklidan foydalanish haqida ko'proq ma'lumot:

Xususiy qo'riqlash tashkilotlarida kassa operatsiyalarini hisobga olish va amalga oshirish tartibi
... "; - KO-2 “Xarajat kassa orderi”; - KO-3 “Kirish va chiquvchi... va chiqim kassa hujjatlarini hisobga olish jurnali (KO-3 shakl) va topshirgan... va chiquvchi kassa hujjatlarini (KO-3 shakl) topshirgan shaxsga topshiriladi. Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarida (KO-3) buxgalteriya bo‘limi tomonidan kiruvchi...
Naqd pul operatsiyalari. Umumiy holat
Yakka tartibdagi tadbirkorlarning daromadlarini soliqqa tortish rejimlari
Va xarajatlar kassa hujjatlari (shakl No KO-3) va topshirgan shaxsga topshiriladi ... va xarajatlar kassa hujjatlari (shakl No KO-3). Qoida tariqasida, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini KO-3-shakl jurnalida ro'yxatdan o'tkazishda...
Kassa operatsiyalarini ro'yxatga olish uchun hujjatlar
Va xarajatlar kassa hujjatlari (shakl No KO-3) va topshirgan shaxsga topshiriladi ... va xarajatlar kassa hujjatlari (shakl No KO-3). Qoida tariqasida, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini KO-3-shakl jurnalida ro'yxatdan o'tkazishda...
PBOYUL uchun cheklovlar. Signal chalishimiz kerakmi?
2 "Xarajat kassa orderi"; ̶ KO-3 “Kirish va chiquvchi hujjatlarni ro‘yxatga olish jurnali...
Yakka tartibdagi tadbirkorlarning naqd pul operatsiyalari
Va xarajatlar kassa hujjatlari (shakl No KO-3) va topshirgan shaxsga topshiriladi ... va xarajatlar kassa hujjatlari (shakl No KO-3). Sarf materiallariga... va boshqalarga biriktirilgan bo'lsa) jurnalda (shakl No KO-3) ularni ... ga o'tkazishdan oldin tuziladi.
UTII to'lovchilarining ba'zi majburiyatlari
... "; KO-2-son “Kassa xarajatlari ordeni”; KO-3-son “Kirish va chiquvchi...
...”, KO-2-son “Xarajat kassa orderi”, KO-3-son “Kirish va chiqish...
UTII soliq to'lovchilarining ba'zi majburiyatlari
...”, KO-2-son “Xarajat kassa orderi”, KO-3-son “Kirish va chiqish...
Ish safarlari uchun valyuta chiqarish
Xarajat kassa hujjatlari No KO-3 shakl bo'yicha. Uchinchidan, operatsiyani aks ettirish uchun ...