Izlaganje na temu "Upravljanje procesom prilagodbe zaposlenika u odgojno-obrazovnoj ustanovi." Prilagodba zaposlenika na novo radno mjesto prezentacija za lekciju na temu Prezentacija na temu prilagodbe osoblja
PITANJA:
1.2.
3.
4.
5.
Suština procesa adaptacije osoblja
Vrste i stupnjevi adaptacije
Ciljevi prilagodbe
Faze adaptacije
Program adaptacije
1. Prilagodba
Karakterizira se profesionalna prilagodbadodatni razvoj sposobnosti, znanja i
vještina, kao i formiranje struč
potrebne kvalitete ličnosti, pozitivne
odnos prema svom poslu.
Također omogućuje prilagodbu početnika
društvene norme ponašanja koje vrijede u
tima, uspostavljajući takve odnose
suradnja između zaposlenika i tima, koja u
osigurati učinkovit rad u najvećoj mjeri,
zadovoljstvo materijalno, svakodnevno i duhovno
potrebe obiju strana.
1) Prilagodba je proces. To znači,
da zauzima određeno razdoblje života zaposlenika –
od nekoliko mjeseci do nekoliko godina;
2) Nastaje kao rezultat proturječja čija je bit
je da se uloga, status osobe mijenja,
njegove odgovornosti i mogućnosti, odnosi s drugima
ljudi, norme i vrijednosti tima.
3) Prilagodba je prisilan proces, budući da subjekt
prilagođava se uvjetima okoliša ne svojom voljom, već
nužnost;
Najvažnije karakteristike prilagodbe:
4) Prilagodba je dvosmjeran proces kojisugerira kako se osoba mijenja pod
utjecaj nove stvarnosti i transformacija
uvjetima okoline ovisno o vašim vlastitim
potrebe.
5) Prilagodba je subjektivan proces: prema teoriji
refleksija subjekt djeluje u skladu sa svojim
vizija slike svijeta.
6) Prilagodba je kontinuirani proces; on se nikada ne dogodi
završiti kako se uvjeti okoline mijenjaju
konstantno.
PRILAGODBA KADROVA
Prilagodba -Ovo je proces prilagodbe osobe na nešto novo za njega.
objektivno-materijalno i društveno okruženje
Primarni
Sekundarna
2. Vrste prilagodbe
Primarniadaptacija je adaptacija
mladi zaposlenici,
nema iskustva
profesionalni
aktivnosti
(obično u
u ovom slučaju govorimo o
diplomirani obrazovni
ustanove).
Sekundarna
prilagodba -
ovo je uređaj
zaposlenici,
imajući iskustvo
profesionalni
aktivnosti
(obično se mijenja
predmet djelatnosti odn
profesionalna uloga
na primjer, kada
unapređenje u čin
vođa).
Vrste adaptacije
Prilagodba proizvodnje - proces uključivanjazaposlenika u novi proizvodni prostor,
njihova asimilacija uvjeta proizvodnje, standarda rada
djelatnosti, osnivanje i širenje
odnos između zaposlenika i proizvodnje
okoliš.
Organizacijska prilagodba – zaposlenik se upoznaje
značajke organizacijskog mehanizma
upravljanje poduzećem, mjesto njegove podjele i
pozicije u općem sustavu ciljeva i u organizacijskim
struktura. Ovom prilagodbom zaposlenik mora
formira se razumijevanje
vlastitu ulogu u proizvodnom procesu.
Vrste adaptacije
Ekonomska prilagodba. Svaka profesija je drugačijaposebne metode materijalnog poticanja, te
plaće su povezane s njegovim uvjetima i organizacijom.
Objekt ekonomske prilagodbe je razina
plaće i, što je u posljednje vrijeme postalo aktualno
vrijeme, pravodobnost njenog plaćanja.
Psihofiziološka prilagodba – navikavanje na nove stvari
za tijelo fizičke i psihofiziološke
opterećenja, režim, tempo i ritam rada, sanitarno-higijenski čimbenici proizvodne okoline,
značajke organizacije prehrane i odmora.
Vrste adaptacije
Socio-psihološka adaptacija – adaptacija nanova društvena sredina, uključivanje u sustav
profesionalne međuljudske veze i odnose,
svladavanje novih društvenih uloga, normi ponašanja,
grupne norme i vrijednosti, poistovjećivanje s njima
profesionalna grupa.
Profesionalna prilagodba – već prilagodba
dostupan prof. iskustvo i stil prof. aktivnosti na
zahtjevi novog radnog mjesta, majstorstvo zaposlenika
nove profesionalne funkcije i odgovornosti za njega,
finalizacija potrebnih vještina i sposobnosti, uključivanje u
profesionalna suradnja i partnerstvo,
postupni razvoj konkurentnosti.
3. Svrha prilagodbe zaposlenika
od poslodavca:– Prvo, želja da se dobije lojalni,
najupravljiviji zaposlenik;
– Drugo, najpotpuniji, brz i
njegovu učinkovitu prilagodbu organizaciji i
rad koji se izvodi.
od strane zaposlenika -
Ovo je najkompletniji, brz i učinkovit
prilagođavanje organizaciji, stvaranje u
najkraće moguće vrijeme za izradu profesionalne slike,
želja da ostanete duže vrijeme
zaposlenik organizacije.
Zadaci prilagodbe zaposlenika sa stajališta poslodavca:
– Povećanje učinkovitosti organizacije, povećanje njezine dobiti;– Povećanje učinkovitosti rada zaposlenika;
– Smanjenje mogućnosti njegova otkaza;
– Formiranje lojalnosti zaposlenika organizaciji;
– Smanjenje njegove razine stresa i tjeskobe;
– Formiranje osjećaja zadovoljstva kod zaposlenika
raditi;
– Pružanje zaposleniku teorijske i praktične
poznavanje organizacije i poslova koji se obavljaju;
– Uspostavljanje optimalne razine učinka zaposlenika
organiziranje partnerstva u timu.
Zadaci prilagodbe sa stajališta zaposlenika:
– Stjecanje znanja o organizaciji, organizacijskikulture, tokova informacija, formalnih i
neformalne veze;
– Poznavanje stila upravljanja;
– Stjecanje teorijskih i praktičnih znanja o
specifičnosti rada;
– Smanjenje razine stresa i tjeskobe;
– nastavak radnog odnosa s organizacijom;
– Uspostavljanje partnerskih odnosa s kolegama;
– Formiranje i rast osjećaja zadovoljstva od
rad u organizaciji.
Zadaci jedinice ili stručnjaka za upravljanje prilagodbom:
1. Organizacija seminara i tečajeva o pitanjima prilagodbe;2. Vođenje individualnih razgovora s voditeljem ili mentorom
s novim zaposlenikom;
3. Pohađanje intenzivnih kratkoročnih tečajeva za
čelnici ponovno preuzimaju dužnost;
4. Završetak posebnih tečajeva za mentore;
5. Korištenje metode postupnog usložnjavanja
poslovi koje obavlja pridošlica;
6. Obavljanje jednokratnih javnih zadataka za
uspostavljanje kontakata između novog zaposlenika i tima;
7. Priprema zamjena tijekom rotacije osoblja;
8. Provođenje posebnih igara uloga u timu
kohezija zaposlenika.
4. FAZE PRILAGODBE
UpoznavanjeUređaj
Asimilija
-cija
Identificirati
-kation
Faze adaptacije
1. Faza upoznavanjaU ovoj fazi novi stručnjak uči ciljeve i ciljeve
organizacije, mikroklimu okoline, uspoređuje ih s vlastitim
ciljeve, očekivanja i ideje o tome
organizacije. Na kraju ove faze zaposlenik mora
jasno razumjeti je li ova organizacija prikladna za njega i
radno mjesto ili je pogriješio.
2. Faza prilagodbe
Razdoblje prilagodbe zaposlenika može obuhvaćati razdoblje od
mjesec do godinu dana. Specifično
trajanje izravno ovisi o pomoći koju prima
osigurao neposredni rukovoditelj, posluga
osoblje, kolege i podređeni. Novajlija u ovom trenutku
moraju se "uklopiti" u tim.
Faze adaptacije
Faza asimilacije uključuje prilagodbu naokoline, prihvaćanje njezine tradicije, normi, sustava vrijednosti.
Dolazi do postupne integracije zaposlenika u
organizacija.
U fazi identifikacije zaposlenik je potpuno
identificira osobne ciljeve s ciljevima tima i
organizacije u cjelini. Ovisno o liku
identifikaciji postoje tri kategorije radnika:
ravnodušan, djelomično identificiran i potpuno
identificiran. Potpuno identificiran
zaposlenici su "jezgra" svake organizacije; oni jesu
najsavjesniji i najodaniji
5. Program prilagodbe
Program prilagodbe – regulira proces prilagodbezaposlenik u organizaciji.
Je upravljački dokument
Informacija
Dio
Struktura
programa
prilagodba
Organizacijski
Dio
Društveno
psihološki
Dio Priča
organizacije
Informacija
komponenta
Programi prilagodbe
misija i
strategija
društveni
programa
Organizacijska struktura
Upute
aktivnosti
Funkcije
zaposlenici
Standardi
ponašanje Studija
profesionalni
ravan
razini
Struktura
Programi prilagodbe
studiranje
poteškoće
na poslu
Stupanj
spremnost
raditi
Vlastiti razvoj
zaposlenik
Posjed
opći i
poseban
vještine
Standardi
Raditi sa
dokumentacija
Da
Razina
komunicirati
ive
vještine Organizacijski
komponenta
Programi prilagodbe
Sudjelovanje u
vanjski
profesionalni
događanja
Prilog
mentoru
Prilog
Do
konzultant
Aktivno upravljanje
profesionalni
aktivnosti
Sudjelovanje u
profesionalni
aktivnosti
tvrtke Socio-psihološki
komponenta
Programi prilagodbe
Neformalno
komunikacija sa
zaposlenici
Izvođenje
timu
Upoznavati
zaposlenici
Sudjelovanje u
život izvan posla
tim
Sudjelovanje u
korporativni
događanja
PRILAGODBA KADROVA
Razdoblje prilagodbemože trajati od 1 mjeseca do 2-3 godine
Punu prilagodbu karakteriziraju sljedeće točke:
visoka razina ovladavanja specijalnošću,
potpuno ovladavanje radom s održivim pozitivnim
rezultati,
prilično visok stupanj zadovoljstva
odnosi u grupi i njihov položaj u
tim
Faze postupka prilagodbe
1 - prijava zaposlenika;2 - početno upoznavanje;
3 - pripravnički staž (probni rad);
4 - povratna informacija
1 - PRIJAVA RADNIKA
Prvi radni danispunjavanje internog upitnika;
pisanje molbe za posao;
potpisivanje ugovora o radu i opis poslova;
upoznavanje s lokalnim propisima;
kopiranje potrebnih dokumenata;
registracija radne knjižice;
sigurnosni brifing
Rezultat etape je službena prijava
vodeći ga o osoblju i računovodstvu
zaposlenik
S
Odgovorna osoba - inspektor/HR menadžer/menadžer
osoblje
2 – POČETNO UPOZNAVANJE
Prvi radni danUvodne informacije o tvrtki, postupku i uvjetima rada:
priča;
proizvodi/usluge;
struktura upravljanja (uključujući imena ključnih menadžera, lokaciju
odvojeni odjeli);
uvjeti rada - raspored rada, odmori i slobodni dani, pogodnosti za zaposlenike;
tradicije, elementi korporativne kulture (sustav osobnog parkiranja
prijevoz, ljetovanje...);
etički kodeks;
osnovni dokumenti;
sigurnosne procedure, povjerljivost informacija;
postaviti ciljeve;
Stvaranje
motivacija - mogućnosti rasta plaće, napredovanje
kvalifikacije, rast posla;
obilazak ureda;
prezentacija priručnika za zaposlenike (vodič za novopridošlice, priručnik za pilota)
karta, itd.).
Odgovorna osoba - voditelj ljudskih resursa/voditelj obuke/razvoja osoblja
3 - PRIPRAVNIČKI STAŽ
Drugi radni danUvodne informacije o interakciji s odjelima
tvrtke:
popis odjela s kojima ćete morati komunicirati u procesu
raditi;
tehnologija interakcije između odjela – pismeni odn
usmeni oblik, dokumenti i značajke njihova oblikovanja, rokovi;
moguće poteškoće proizvodnog procesa;
mehanizmi rješavanja problema;
presedani.
Odgovorna osoba – voditelj odjela
Treći dan - do 2,5 mjeseca
Rad prema “Planu rada radnika za probni rad”,
integracija u strukturu poduzeća.
Odgovorna osoba – mentor
Mentorske funkcije
Davanje detaljnih informacija o sadržaju radaRazjašnjavanje zadataka
Formiranje osobnih i poslovnih kvaliteta potrebnih zaposleniku
Praćenje rada pripravnika
Provjera znanja i vještina nakon obuke
Pomoć u izgradnji odnosa sa zaposlenicima
Pomoć u orijentaciji u prostorijama tvrtke
Poticaj za trud i prve profesionalne uspjehe
Pomoć u određivanju prioriteta u radu i komunikaciji
Pratnja na prvim večerama
Rezultat pripravničkog staža je spremnost zaposlenika za rad
funkcionalne odgovornosti i njezinu integraciju u radni proces
podjele
4 – POVRATNA INFORMACIJA
Tijekom probnog rada jedan ili višenekoliko sastanaka s novim zaposlenicima u cilju dobivanja
povratne informacije o postupku prilagodbe:
ispraviti ponašanje zaposlenika;
dodatne informacije;
optimizacija mentorskog postupka
Odgovorna osoba - HR manager, mentor
Razlozi koji sprječavaju prilagodbu zaposlenika
qq
q
q
različite vrijednosti i prioritete tvrtke i zaposlenika
iznevjerena očekivanja (neispunjavanje zahtjeva)
loši odnosi s timom
uvjeti rada (ergonomija ureda, broj zadataka)
Vremenski okvir prilagodbe
Probni rok prema Zakonu o radu Ruske Federacije - do 3 mjeseca
Profesionalna prilagodba - od 1 tjedna do 2,5 mjeseca
Socijalna prilagodba - od 1 do 6 mjeseci
Adaptacijska matrica
FazeDogađaji
Odgovorna osoba
Rokovi
Oznaka završetka
Potpis odgovorne osobe
Bilješka
Seminarska zadaća:
Razviti matricu prilagodbe za određenu poziciju i
tvrtke. Na primjer, matrica prilagodbe voditelja ureda tvrtke
"Stomatološka poliklinika zubov.net", odnosno adaptacijska matrica
specijalist gospodarskog odjela Područne uprave. Položaj i
sami biramo tvrtku...
Adaptacijska matrica
Suština matrice je odgovor na 4 pitanja:1. Kome se prilagođavamo (kategorije zaposlenika: obični zaposlenici,
stručnjaci, mladi zaposlenici, linijski rukovoditelji,
viši menadžeri, zaposlenici udaljenih ureda);
2. Kada se prilagodimo (razdoblja: prije odlaska na posao, 1. dan, 1
tjedan, glavno razdoblje, 3 dana prije kraja IS, kraj
JE);
3. Tko se prilagođava (sudionici u adaptaciji: kadrovska služba,
mentori, voditelji);
4. Kako se prilagođavamo (alati i mjere za prilagodbu:
obuka dobrodošlice, knjižica zaposlenika, oprema za početnike itd. i tako dalje.).
1 slajd
2 slajd
Prilagodba osoblja jedno je od najvažnijih područja kadrovskog rada. Prilagodba je proces prilagodbe ili promjene vlastitog ponašanja zaposlenika u novim profesionalnim, društvenim ili ekonomskim uvjetima rada u poduzeću (organizaciji).
3 slajd
Prilagodba je jedna od komponenti upravljanja osobljem. Kako bi se prevladale novonastale poteškoće, kao i povećala učinkovitost procesa prilagodbe, tvrtke stvaraju sustav prilagodbe osoblja. Ovaj sustav uključuje skup mjera koje omogućavaju zaposleniku da postigne potrebnu razinu produktivnosti uz minimalne gubitke za sebe i tvrtku.
4 slajd
Prisutnost sustava prilagodbe daje tvrtki sljedeće prednosti: Povećanje radne učinkovitosti zaposlenika, ubrzavanje procesa postizanja potrebne razine produktivnosti zaposlenika; Uspostavljanje ili održavanje pozitivnih odnosa unutar tima; Sprječavanje ozbiljnih pogrešaka koje bi novi zaposlenici mogli učiniti; Smanjenje vremena utrošenog od strane iskusnih radnika na pomoć novom zaposleniku u procesu obavljanja njegovih radnih zadataka; Minimiziranje fluktuacije osoblja.
5 slajd
Prisutnost sustava prilagodbe zaposlenicima daje sljedeće prednosti: Uspostavljanje odnosa u timu; Brza integracija u radni proces i stjecanje novih vještina i znanja; Smanjenje tjeskobe i neizvjesnosti pred kritikama menadžmenta vezanim uz nemogućnost izvršavanja dodijeljenih zadataka jednako brzo kao ostali zaposlenici; Usporedba očekivanih radnih uvjeta zaposlenika s njegovim stvarnim aktivnostima; Smanjenje straha zaposlenika od otkaza tijekom probnog rada.
6 slajd
Vrste prilagodbe Ekonomska Profesionalna Socijalna prilagodba Psihološka prilagodba Sanitarna i higijenska Psihofiziološka prilagodba Organizacijska i administrativna prilagodba
7 slajd
Profesionalna prilagodba Unaprjeđenje profesionalnih sposobnosti na temelju dodatnog stjecanja znanja i vještina, formiranje profesionalno potrebnih osobnih kvaliteta i pozitivnog stava prema vlastitom radu. Aktivnosti prilagodbe: obuka na radnom mjestu (mentorstvo); osposobljavanje izvan radnog mjesta (seminari, tečajevi); dostupnost detaljnog opisa posla itd.
8 slajd
Psihofiziološka prilagodba Ovladavanje ukupnošću svih stanja koja različito psihofiziološki djeluju na zaposlenika tijekom rada. Takvi uvjeti uključuju fizički i psihički stres, razinu monotonije rada, sanitarne i higijenske standarde proizvodnog okruženja, ritam rada, pogodnost radnog mjesta, vanjske čimbenike (buka, osvjetljenje, vibracije itd.). Komponenta psihofiziološke prilagodbe je klimatska prilagodba. Njegova bit je u prilagodbi zaposlenika ekološkom okruženju poduzeća i regiji u kojoj se nalazi (vlažnost, temperatura, vremenska zona itd.). Mjere prilagodbe: znanstvena organizacija radnog mjesta i procesa rada; industrijska gimnastika (na primjer, gimnastika za oči za računalnog operatera).
Slajd 9
Socio-psihološka prilagodba Prilagodba zaposlenika na menadžera, tim odjela i organizacije, uključivanje zaposlenika u sustav odnosa između tima sa svojim tradicijama, životnim standardima i vrijednosnim orijentacijama. Socio-psihološka komponenta je kulturološka i svakodnevna prilagodba, koja se sastoji od svladavanja karakteristika organizacije, njenog načina života i tradicije provođenja slobodnog vremena u timu. Mjere prilagodbe: upoznavanje zaposlenika s tradicijom i standardima života; upoznavanje s kolegama; sudjelovanje u treninzima, igranje uloga; uključivanje u javni rad (na primjer, priprema korporativnog odmora); pozivanje zaposlenika na sudjelovanje u neradnim aktivnostima.
10 slajd
Organizacijska i administrativna prilagodba Zaposlenikovo usvajanje značajki mehanizma organizacijskog upravljanja, razumijevanje mjesta i uloge svoje jedinice i položaja u cjelokupnom sustavu ciljeva i organizacijske strukture. Važan i specifičan aspekt organizacijske i administrativne prilagodbe je spremnost zaposlenika da uoči i implementira inovacije (tehničke ili organizacijske prirode). Aktivnosti prilagodbe: upoznavanje s poviješću organizacije, klijentima i partnerima, ključnim procedurama tvrtke; pojašnjenje značajki organizacijske strukture, upoznavanje s ključnim procedurama tvrtke. Često se ove informacije daju u obliku tiskanih materijala (priručnik za zaposlenike, propisi, standardi) ili video materijala (film o organizaciji)
Kako biste koristili preglede prezentacije, stvorite Google račun i prijavite se na njega: https://accounts.google.com
Naslovi slajdova:
PROGRAM PRILAGODBE ZAPOSLENIKA NA NOVOM RADNOM MJESTU
Prilagodba je proces i rezultat uspješne prilagodbe zaposlenika uvjetima rada na novom radnom mjestu. Adaptacija (od lat. adapto - prilagođavam) je proces prilagodbe promjenjivim uvjetima okoline.
GLAVNI ODJELJCI PROGRAMA PRILAGODBE NOVIH ZAPOSLENIKA Opća ideja zdravstvene ustanove. Uvod u odjel. Radne obveze i odgovornosti zaposlenika. Podaci o plaćama. Pitanja vezana za zaštitu na radu. Socijalne usluge i zaštita.
OPĆI POGLED NA ORGANIZACIJU Ciljevi organizacije. Priča. Specifičnosti pružene medicinske usluge. Organizacijska struktura.
2. UVOD U ODJELJENJE: upoznavanje s regulatornim dokumentima čiji se zahtjevi izravno odnose na ovog stručnjaka; uvođenje novog stručnjaka u tim; prostorno poznavanje jedinice; upoznavanje s postupkom nabave lijekova, medicinskih proizvoda, osobne zaštitne opreme i kućanskih potrepština.
3. RADNE OBAVEZE I ODGOVORNOSTI Detaljan opis dnevnih obaveza. Poteškoće i pogreške koje se mogu pojaviti u procesu rada i okvirni algoritam za njihovo rješavanje. Raspored rada, radno vrijeme, vrijeme za pauze. Zamjene u slučaju bolesti ili godišnjeg odmora. Pravila ponašanja na radnom mjestu. Pravila za rad s medicinskim uređajima i opremom.
4. NAKNADE Podaci o plaćama. Sustav materijalnih i nematerijalnih poticaja. Dodatna plaćanja. Plaćanje bolovanja i godišnjeg odmora.
5 . PITANJA ZAŠTITE NA RADU NA RADNOM MJESTU Pravila i propisi o zaštiti na radu. Štetni i opasni čimbenici i mjere zaštite od njih. Pravila ponašanja u hitnim i izvanrednim situacijama.
6. SOCIJALNE USLUGE, SOCIJALNA ZAŠTITA Osiguranje od nezgoda na radu. Isplata naknada. Socijalne usluge.
Rezimirajući prilagodbu
Trajanje prilagodbe zaposlenika na novo radno mjesto Ako menadžment pravilno primjenjuje program prilagodbe U nedostatku posebnog programa prilagodbe 3 – 6 mjeseci 1 – 1,5 godina
O temi: metodološki razvoj, prezentacije i bilješke
Program rada nastavne discipline OP.03. Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta
Organizacija radnog mjesta prema vrsti jela koja se pripremaju, izbor i održavanje tehnološke opreme...
PROGRAM RADA NASTAVNE DISCIPLINE "Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta"
Program rada nastavne discipline "Tehnička oprema i organizacija radnog mjesta" općeg stručnog ciklusa glavnog stručnog programa za zanimanje 260807.01 "Kuhar, slastičar"...
Program rada na predmetu „Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta“ za zanimanje „Kuhar, slastičar“.
Program rada na predmetu „Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta“ za zanimanje „Kuhar, slastičar“....
Program rada nastavne discipline OP.03.Tehnička opremljenost i organizacija radnog mjesta za osposobljavanje KV radnika i namještenika struke 19.01.17.Kuhar, slastičar
Program rada razvijen je za provedbu zahtjeva treće generacije Saveznog državnog obrazovnog standarda za osposobljavanje kvalificiranih radnika u području javnog ugostiteljstva i namijenjen je osposobljavanju...
Slajd prezentacija
Tekst slajda: Prilagodba osoblja
Tekst slajda: Prilagodba osoblja jedno je od najvažnijih područja kadrovskog rada. Prilagodba je proces prilagodbe ili promjene vlastitog ponašanja zaposlenika u novim profesionalnim, društvenim ili ekonomskim uvjetima rada u poduzeću (organizaciji).
Tekst slajda: Prilagodba je jedna od komponenti upravljanja osobljem. Kako bi se prevladale novonastale poteškoće, kao i povećala učinkovitost procesa prilagodbe, tvrtke stvaraju sustav prilagodbe osoblja. Ovaj sustav uključuje skup mjera koje omogućavaju zaposleniku da postigne potrebnu razinu produktivnosti uz minimalne gubitke za sebe i tvrtku.
Tekst slajda: Prisutnost sustava prilagodbe daje tvrtki sljedeće prednosti: Povećanje radne učinkovitosti zaposlenika, ubrzavanje procesa postizanja potrebne razine produktivnosti zaposlenika; Uspostavljanje ili održavanje pozitivnih odnosa unutar tima; Sprječavanje ozbiljnih pogrešaka koje bi novi zaposlenici mogli učiniti; Smanjenje vremena utrošenog od strane iskusnih radnika na pomoć novom zaposleniku u procesu obavljanja njegovih radnih zadataka; Minimiziranje fluktuacije osoblja.
Tekst slajda: Posjedovanje sustava prilagodbe zaposlenicima daje sljedeće prednosti: Uspostavljanje odnosa u timu; Brza integracija u radni proces i stjecanje novih vještina i znanja; Smanjenje tjeskobe i neizvjesnosti pred kritikama menadžmenta vezanim uz nemogućnost izvršavanja dodijeljenih zadataka jednako brzo kao ostali zaposlenici; Usporedba očekivanih radnih uvjeta zaposlenika s njegovim stvarnim aktivnostima; Smanjenje straha zaposlenika od otkaza tijekom probnog rada.
Tekst slajda: Vrste prilagodbe Ekonomska Profesionalna Socijalna prilagodba Psihološka prilagodba Sanitarna i higijenska Psihofiziološka prilagodba Prilagodba Organizacijska i administrativna prilagodba
Tekst slajda: Profesionalna prilagodba Poboljšanje profesionalnih sposobnosti na temelju dodatnog stjecanja znanja i vještina, formiranje profesionalno potrebnih osobnih kvaliteta i pozitivnog odnosa prema vlastitom radu. Aktivnosti prilagodbe: obuka na radnom mjestu (mentorstvo); osposobljavanje izvan radnog mjesta (seminari, tečajevi); dostupnost detaljnog opisa posla itd.
Tekst slajda: Psihofiziološka prilagodba Ovladavanje ukupnošću svih stanja koja različito psihofiziološki djeluju na zaposlenika tijekom rada. Takvi uvjeti uključuju fizički i psihički stres, razinu monotonije rada, sanitarne i higijenske standarde proizvodnog okruženja, ritam rada, pogodnost radnog mjesta, vanjske čimbenike (buka, osvjetljenje, vibracije itd.). Komponenta psihofiziološke prilagodbe je klimatska prilagodba. Njegova bit je u prilagodbi zaposlenika ekološkom okruženju poduzeća i regiji u kojoj se nalazi (vlažnost, temperatura, vremenska zona itd.). Mjere prilagodbe: znanstvena organizacija radnog mjesta i procesa rada; industrijska gimnastika (na primjer, gimnastika za oči za računalnog operatera).
Tekst slajda: Socio-psihološka prilagodba Prilagodba zaposlenika menadžeru, timu jedinice i organizacije, uključivanje zaposlenika u sustav odnosa između tima sa svojim tradicijama, životnim standardima i vrijednosnim orijentacijama. Socio-psihološka komponenta je kulturološka i svakodnevna prilagodba, koja se sastoji od svladavanja karakteristika organizacije, njenog načina života i tradicije provođenja slobodnog vremena u timu. Mjere prilagodbe: upoznavanje zaposlenika s tradicijom i standardima života; upoznavanje s kolegama; sudjelovanje u treninzima, igranje uloga; uključivanje u javni rad (na primjer, priprema korporativnog odmora); pozivanje zaposlenika na sudjelovanje u neradnim aktivnostima.
Slajd br. 10
Tekst slajda: Organizacijska i administrativna prilagodba Zaposlenikovo usvajanje značajki mehanizma organizacijskog upravljanja, razumijevanje mjesta i uloge svoje jedinice i položaja u cjelokupnom sustavu ciljeva i organizacijske strukture. Važan i specifičan aspekt organizacijske i administrativne prilagodbe je spremnost zaposlenika da uoči i implementira inovacije (tehničke ili organizacijske prirode). Aktivnosti prilagodbe: upoznavanje s poviješću organizacije, klijentima i partnerima, ključnim procedurama tvrtke; pojašnjenje značajki organizacijske strukture, upoznavanje s ključnim procedurama tvrtke. Često se ove informacije daju u obliku tiskanih materijala (priručnik za zaposlenike, propisi, standardi) ili video materijala (film o organizaciji)
Slajd br. 11
Tekst slajda: Ekonomska prilagodba Upoznavanje s ekonomskim mehanizmom upravljanja organizacijom, sustavom ekonomskih poticaja i motiva, navikavanje na nove uvjete nagrađivanja rada i raznih plaćanja. Mjere prilagodbe: pojašnjenje značajki obračuna plaća; upoznavanje s odredbama i standardima motivacijskih programa organizacije.
Slajd br. 12
Tekst slajda: Sanitarna i higijenska prilagodba Ovladavanje zaposlenika zahtjevima radne, proizvodne i tehnološke discipline, propisima o radu, sanitarnim i higijenskim standardima. Mjere prilagodbe: upoznavanje s pravilima rada, zahtjevima za organizaciju radnog prostora, pauze za jelo i pušenje.
Slajd br. 13
Tekst slajda: Prezentaciju pripremio: Student grupe 10 TsJU1 Balashova E.V.
Opis prezentacije po pojedinačnim slajdovima:
1 slajd
Opis slajda:
Ravnatelj predškolske škole I – III stupnja br. 82 I.Yu. Rutchenko UPRAVLJANJE PROCESOM PRILAGODBE ZAPOSLENIKA U OBRAZOVNOJ USTANOVI
2 slajd
Opis slajda:
3 slajd
Opis slajda:
Prilagodba je tehnika čija je glavna zadaća učinkovito uključiti novog člana tima u procese koji se odvijaju u školi i na vrijeme pripremiti lojalnog zaposlenika, s naglaskom na znanja i vještine potrebne za uspješan rad.
4 slajd
Opis slajda:
5 slajd
Opis slajda:
Vrste prilagodbe: 1. Profesionalna prilagodba povezana je s dodatnim stjecanjem stručnih znanja i vještina, kao i formiranjem profesionalno važnih kvaliteta ličnosti. Zadovoljstvo poslom značajno je povezano s razinom profesionalne prilagodbe. 2. Psihofiziološka prilagodba podrazumijeva prilagodbu na skup uvjeta koji imaju različite psihofiziološke učinke na radnika: fizički i psihički stres, stupanj monotonije rada, ritam rada, udobnost radnog mjesta, buka, osvjetljenje, vibracije i dr. 3. Socio-psihološku prilagodbu karakterizira uključivanje zaposlenika u sustav odnosa tima s njegovim tradicijama, životnim normama, vrijednosnim orijentacijama, formalnim i neformalnim skupinama i društvenim položajima njegovih pojedinih članova. 4. Organizacijsko-administrativna prilagodba događa se u procesu upoznavanja zaposlenika sa značajkama organizacijskog mehanizma upravljanja, mjestom njegove jedinice i položajem u općem sustavu ciljeva iu organizacijskoj strukturi. Rezultat takve prilagodbe je razumijevanje zaposlenika o vlastitoj ulozi u cjelokupnom proizvodnom procesu, a time se povećava motivacija za rad. 5. Organizacijsko-ekonomska prilagodba podrazumijeva upoznavanje zaposlenika s ekonomskim mehanizmom upravljanja organizacijom, sustavom ekonomskih poticaja i uvjetima plaća. 6. Normativna (sanitarna i higijenska) prilagodba povezana je s razvojem novih zahtjeva radne, proizvodne i tehnološke discipline, radnih propisa, zahtjeva za pripremu radnog mjesta, higijenskih i sanitarnih standarda, sigurnosnih i zdravstvenih zahtjeva, kao i sigurnosti okoliša.
6 slajd
Opis slajda:
Upravljanje prilagodbom je proces aktivnog utjecaja na čimbenike koji unaprijed određuju tijek njezina razvoja i pomažu u smanjenju štetnih posljedica: - subjektivne karakteristike zaposlenika (spol, dob, obrazovanje, radni staž, psihofiziološke karakteristike); - čimbenici proizvodnog okruženja, priroda njihovog utjecaja na rezultate prilagodbe; - pri optimizaciji procesa prilagodbe treba polaziti od postojećih mogućnosti organizacije (u pogledu uvjeta rada, fleksibilnog radnog vremena, organizacije rada i dr.); - prirodna ograničenja u mijenjanju ponašanja zaposlenika (razvoj određenih sposobnosti, oslobađanje od loših navika i sl.); - razlike između novog i prethodnog mjesta rada, značajke novog i bivšeg zanimanja, jer mogu biti značajne.
7 slajd
Opis slajda:
Sustav rada koji osigurava prilagodbu zaposlenika uvjetima organizacije uključuje: stvaranje uvjeta za učinkovit rad adaptatora, razvoj pozitivnog stava novog zaposlenika prema organizaciji i realizma u očekivanjima, zadovoljstvo poslom, smanjenje anksioznosti zaposlenika i nesigurnost analizom kadrovskog potencijala i kadrovskih potreba; ocjenjivanje i izbor kandidata za upražnjena radna mjesta; praćenje profesionalne i socio-psihološke prilagodbe radnika; poticanje aktivnosti zaposlenika.
8 slajd
Opis slajda:
Cilj programa prilagodbe je stvoriti uvjete za učinkovit rad adaptatora u najkraćem mogućem roku ubrzavanjem procesa njegovog ulaska na radno mjesto, razvijanjem kod novog zaposlenika pozitivnog stava prema organizaciji i realizma u očekivanjima, zadovoljstva poslom, smanjenje tjeskobe i neizvjesnosti zaposlenika.
Slajd 9
Opis slajda:
Program prilagodbe sastoji se od 2 bloka - općeg i individualnog, a sadrži sljedeće točke: Opće: 1. Početno upoznavanje zaposlenika s aktivnostima odgojno-obrazovne ustanove. Dakle, što se može smatrati prvom fazom prilagodbe? Neki izvori početni period nazivaju preliminarnom ponudom ili procesom razgovora, jer se u tom periodu budući zaposlenik prvi put upoznaje sa strukturom, organizacijom obrazovnog procesa, svojim funkcionalnim odgovornostima, radnim vremenom i specifičnostima rada u obrazovna ustanova (dress code, raspored itd.). U ovoj fazi novopridošli bi trebao biti upoznat sa strukturom i organizacijom škole. U tu svrhu kreativna skupina učitelja izradila je posebnu knjižicu “Vodič kroz predškolsku školu 82” - smjernicu u kojoj su naznačeni svi odjeli, principi uspješnog rada, prihvaćeni normativi i pravila, popis zaposlenika, rasporedi rada i sl. Ova informativna knjižica imala je za cilj potaknuti novozaposlenog zaposlenika na postizanje visokih ciljeva te se svakom novozaposlenom zaposleniku uručila tijekom postupka uvođenja zaposlenika u tim.Potom su u općim crtama novozaposlenog upoznali s uvjetima rada, konkretnije - o plaćama, bonusima, zahtjevima, režimu, upravljanju postupcima, sankcijama. To omogućava angažiranom zaposleniku da izradi plan svojih budućih aktivnosti.
10 slajd
Opis slajda:
2. Predstavljanje novog člana radnog tima njegovom neposredno nadređenom i upravi. Ravnatelj škole vodi osobni razgovor u kojem govori o kolektivu, tradiciji i običajima, standardima rada i međusobnim odnosima. Zamjenik ravnatelja za upravljanje ljudskim resursima upoznaje novoprimljenog djelatnika s opisom poslova te provodi uvodni i inicijalni brifing. Zamjenik za metodički rad upoznaje se s strukturom rada, metodološkim preporukama, te utvrđuje MO zaposlenika u skladu s njegovim stručnim profilom. . Administracija određuje dane konzultacija za pridošlicu u prvom tjednu rada. 3. Uvođenje zaposlenika u tim. Na upravnom sastanku ravnatelj upoznaje novog zaposlenika s timom, daje opće podatke: ime i dob, radno iskustvo, stručna postignuća, kao i funkcionalne odgovornosti na radnom mjestu, što je omogućilo izbjegavanje neovlaštenog premještaja tuđeg odgovornosti prema novom zaposleniku. Zauzvrat, pridošlica predstavlja svoj životopis.
11 slajd
Opis slajda:
Posebno: 1. Definicija mentora. Organiziran proces prilagodbe novog zaposlenika poduzeću najčešće se provodi kroz mentorstvo. Za većinu zaposlenika to je način samospoznaje ili povećanja autoriteta. Metode motiviranja takvog osoblja su nematerijalne - priznanje zasluga, moralna podrška, izražavanje zahvalnosti. Nalogom škole, mentor se imenuje iz reda najiskusnijih i nekonfliktnih djelatnika ustanove. Funkcije mentora bile su podučiti pridošlicu osnovnim funkcijama na radnom mjestu, postupku reagiranja na pristigle informacije i specifičnostima njegovog položaja. Uobičajeni uzrok tima, koji je povezan s prisutnošću vještina izgradnje tima kod menadžera. U ovom slučaju mentorstvo će biti zadatak koji zahtijeva timsku koordinaciju. 2. Rješavanje organizacijskih pitanja Ova točka je uključivala obilazak školske obrazovne ustanove, upoznavanje s ostalim funkcionalnim odjelima i njihovim aktivnostima, organizaciju radnog prostora, te upoznavanje polaznika s programima.
12 slajd
Opis slajda:
3. Uvod u poziciju. Uvođenje u radno mjesto provodi mentor. Uvodi metode rada, zahtjeve, rokove i postupke izvješćivanja. Tijekom procesa prilagodbe mentor podučava novog zaposlenika stručnoj osposobljenosti – posebnim znanjima o njegovim pravima i odgovornostima kako bi se osigurao učinkovit rad ustanove. Uvođenje u radno mjesto počinje prvog ili drugog dana po dolasku pridošlice u ustanovu. U provođenju aktivnosti usmjerenih na ubrzavanje prilagodbe novih zaposlenika važnu ulogu ima povratna informacija, tj. prikupljanje informacija o procesu prilagodbe i procjena pokazatelja njegove razine i trajanja. Prema istraživanjima, ti se pokazatelji konvencionalno dijele na objektivne i subjektivne. Objektivni pokazatelji obuhvaćaju pokazatelje koji karakteriziraju učinkovitost rada i aktivno sudjelovanje novozaposlenih u njegovim različitim područjima. Osim toga, možemo uzeti u obzir objektivne pokazatelje određenih vrsta prilagodbe - profesionalne (usklađenost kvalifikacija sa zahtjevima profesionalne djelatnosti), socio-psihološke (stupanj usklađenosti ponašanja pojedinca s normama utvrđenim u određenom timu), psihofiziološke (na primjer, stupanj umora) itd. Subjektivni pokazatelji karakteriziraju zadovoljstvo zaposlenika poslom u cjelini i njegovim pojedinim aspektima. Dijele se slično kao i objektivne prema vrstama prilagodbe i određuju se vlastitom procjenom zaposlenika o: njegovom odnosu prema struci i kvalifikacijama; odnosi s timom zaposlenika, s menadžmentom; dobrobit, uvjeti i težina rada; razumijevanje uloge pojedinih zadataka u rješavanju ukupnih problema organizacije. “Kao rezultat toga, čovjek ima osjećaj da su ga čekali, pripremali za njegov dolazak. To vam omogućuje da smanjite psihološki strah od neuspjeha, izbjegnete greške u početku i formirate pozitivan stav prema novim odgovornostima i okruženju...” Kako bi imali održivu povratnu informaciju i pravovremeno otklanjanje pogrešaka, preporuča se da novopridošli informira uprave o rezultatima proteklog dana, problemima, pitanjima, komentarima i zapažanjima. Takvi dnevni dijalozi vode se prvi tjedan, a kasnije se njihova učestalost svodi na tjednu komunikaciju i po potrebi.
Slajd 13
Opis slajda:
4. Konsolidacija. Konsolidacija je započela s 2-3 tjedna rada. U to vrijeme mentor se udaljava od novog zaposlenika, potičući ga na samostalan i samostalan rad. Rezultati ovog rada stalno se uzimaju u obzir kako bi se u budućnosti mogla procijeniti učinkovitost prilagodbe. Mentor i uprava zabilježili su sve manifestacije socijalizacije, aktivnosti, inicijative i reaktivnosti. 5. Procjena učinkovitosti prilagodbe. Prirodni završetak razdoblja prilagodbe trebala bi biti procjena njegove učinkovitosti. U ovoj fazi procjenjuju se rezultati prilagodbe zaposlenika - kako sa stajališta učinkovitosti njezinog završetka od strane zaposlenika, tako i učinkovitosti provedbe od strane mentora. Provodi se kao samoanaliza zaposlenika (upitnik o prilagodbi zaposlenika) i na temelju rezultata upitnika „Opća ocjena prilagođenosti zaposlenika od strane mentora“.
Slajd 14
Opis slajda:
Aktivnosti prilagodbe usmjerene na glavne vrste industrijske prilagodbe Vrste (aspekti) prilagodbe Aktivnosti prilagodbe Stručna prilagodba osposobljavanje na radnom mjestu (mentorstvo); osposobljavanje izvan radnog mjesta (seminari, tečajevi); dostupnost detaljnog opisa poslova i sl. Psihofiziološka prilagodba - znanstvena organizacija radnog mjesta i procesa rada; industrijska gimnastika (na primjer, gimnastika za oči za stručnjake koji rade s računalima) Socijalna i psihološka prilagodba upoznavanje zaposlenika s tradicijom i standardima života; upoznavanje s kolegama; sudjelovanje u treninzima, igranje uloga; uključivanje u javni rad (na primjer, priprema praznika); pozivanje zaposlenika na sudjelovanje u neradnim aktivnostima; organizacijska i administrativna prilagodba; upoznavanje s poviješću organizacije; pojašnjenje obilježja organizacijske strukture; upoznavanje s ključnim procedurama tvrtke. Često se ove informacije daju u obliku tiskanih materijala (priručnik za zaposlenike, propisi, standardi) ili video materijala (film o organizaciji). Ekonomska prilagodba pojašnjenje značajki obračuna plaća; upoznavanje s propisima, standardima o motivacijskim programima organizacije Sanitarno-higijenska prilagodba - upoznavanje s pravilima radnog vremena, zahtjevima za organizaciju radnog prostora, unos hrane i dr.
15 slajd
Opis slajda:
Upitnik za prilagodbu zaposlenika 1. Koliko vam je potrebno vremena za prilagodbu na novi posao? (podcrtajte po potrebi) Do 1 radna tjedna Do 3 radna tjedna Do 1 mjesec Još nije završeno 2. Što vam je bilo najteže u ovom razdoblju (podcrtajte po potrebi) Profesionalne odgovornosti Pridruživanje timu Uvjeti rada Ostalo 3. Zašto misliš da je ovo za tebe je li bilo teško? 4. Jeste li riješili nastale probleme? Ako da, kako? Ako ne, zašto ne? 5. U kojim slučajevima (kada) je najčešće dolazilo do teških situacija? 6. Koliko ste dugo trebali pomoć kolega u poslu? (podcrtajte po potrebi) Do 1 radnog tjedna Do 3 radna tjedna Do 1 mjeseca Bit će potrebno više nakon prilagodbe 7. U kojem ste razdoblju svoje aktivnosti smatrali da ste svladali profesionalne vještine? (podcrtajte ako je potrebno) Do 1 radna tjedna Do 3 radna tjedna Do 1 mjesec Još niste svladali 8. Što mislite da bi posebno pomoglo tijekom perioda prilagodbe? 9. Imate li sukoba? S vremena na vrijeme Rijetko Ne s upraviteljem S nekim od kolega
16 slajd
Opis slajda:
10. Ocijenite Vaš interes za daljnje napredovanje u timu, profesionalni razvoj: Vrlo zanimljivo Za sada teško procijeniti Ne baš zanimljivo 11. U kojoj ste mjeri zadovoljni sljedećim faktorima u našoj ustanovi? 12. Jeste li često morali mijenjati posao? Nikada 1-2 puta 3-4 puta više od 5 puta 9. Imate li sukoba? S vremena na vrijeme Rijetko Ne S upraviteljem Ni s kim od mojih kolega Naziv faktora proizvodnje Zadovoljan Teško odgovoriti Nezadovoljan Sadržaj posla Zauzeta pozicija Usklađenost rada sa specijalnošću Usklađenost kvalifikacija s poslom Usklađenost prirode posla raditi sa svojim sposobnostima i sklonostima Dostupnost izgleda za napredovanje na poslu Mogućnost usavršavanja Prisutnost visokog stupnja odgovornosti za rezultat rada Informiranost o poslovima tima Životni uvjeti rada Organizacija rada Radno vrijeme Pomoć i podrška menadžera Odnos s neposrednim rukovoditeljem Odnos s kolegama
Slajd 17
Opis slajda:
Upitnik „Opća procjena prilagodbe zaposlenika od strane mentora” Mentor (ime i prezime, radno mjesto) ________________________ Datum _____________ Adapter (ime i prezime, radno mjesto)_________________________________ Preporuka (po potrebi podcrtati): Produljenje razdoblja prilagodbe Otkaz zbog neadekvatnosti radnog mjesta Kriterij Opća ocjena Komentari Sposobnost učenja (sposobnost usvajanja i primjene maksimalnog znanja u najkraćem mogućem vremenu) Planiranje rada (određivanje prioriteta u radu, redoslijed u dokumentima, pozornost na detalje) Obujam posla (količina obavljenog i tekućeg posla, bez obzira na kvalitetu) ) Kvaliteta (temeljitost i točnost u obavljanju posla, bez obzira na količinu) Odgovornost (izvršavanje obaveza na vrijeme uz minimalnu kontrolu) Inicijativa (govori o problemima, nudi rješenja) Neovisnost (ne treba strogu kontrolu rukovoditelja) Konfliktnost tolerancija (konstruktivno shvaćanje kritike, sposobnost taktičnog razgovora o neugodnoj temi) Disciplina (poštivanje internih propisa o radu i rokova izvršenja posla) Odnosi s drugima (lako uspostavlja kontakt, zna uspostaviti horizontalne i vertikalne veze) Zainteresiranost za rad ( vidi izglede, prilike za implementaciju, sviđa mu se sadržaj rada) Konačna ocjena zaposlenika Konačna ocjena odjela
18 slajd
Opis slajda:
Prilagodba je proces koji ozbiljno utječe na učinkovitost moderne ustanove. Osoba se može prilagoditi svim uvjetima, drugo je pitanje koji će napori biti potrebni od njega. A ako mu pružite pomoć u prekretnici za njega, povezanoj s promjenama u životu, tada zahvalnost neće dugo čekati u obliku produktivnog rada za dobrobit imidža ustanove.