چه محصولی نیاز به صندوق دارد؟ اگر یک کارآفرین انفرادی به صورت تجاری فعالیت کند، آیا به صندوق فروش نیاز دارد؟ الزامات CCP چیست؟

یکی از سوالات اصلی که کارآفرینان تازه کار می پرسند این است که در چه شرایطی و تحت چه سیستم های مالیاتی استفاده از صندوق های نقدی ضروری است. در این مطالب، ما تمام موقعیت هایی را که در آن کارآفرینان فردی نمی توانند بدون صندوق پول انجام دهند، و همچنین مواردی که استفاده از صندوق های نقدی برای آنها اجباری نیست، در نظر خواهیم گرفت.

صندوق در قانون

همانطور که قانون می گوید کلیه کارآفرینان انفرادی که کالا یا خدمات را به صورت نقدی یا با پذیرش پرداخت از طریق کارت های بانکی به فروش می رسانند، ملزم به داشتن و استفاده از صندوق فروش در هنگام پرداخت به مشتریان هستند. این قانون عمدتاً برای آن دسته از نمایندگان تجاری اعمال می شود که با مردم تجارت می کنند، زیرا این شهروندان هستند که برای کالاها و خدمات با استفاده از پول نقد یا کارت های بانکی پرداخت می کنند.

عدم وجود صندوق نقدی برای یک کارآفرین در صورت انجام معاملات مالی با استفاده از انتقال غیر نقدی به حساب های بانکی اشخاص حقوقی یا سایر کارآفرینان فردی امکان پذیر است.

الزامات تجهیزات صندوق فروش

قانون تعدادی از الزامات را تعیین می کند که ماشین های صندوق فروش باید رعایت کنند.

  • تمام صندوق های نقدی مورد استفاده در فعالیت های تجاری باید در اداره مالیات در محل سکونت کارآفرین فردی ثبت شود.
  • فقط آن دسته از مدل‌هایی از تجهیزات صندوق نقدی که در فهرست دولتی ذکر شده‌اند برای استفاده مناسب هستند. از دو طریق می توانید مطمئن شوید که یک صندوق نقدی خاص در ثبت است: یا با بررسی برچسب هولوگرافی با اطلاعات لازم هنگام خرید، یا با مطالعه مستقل لیست ثبت نام های ایالتی. در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی ثبت نام کنید.

لطفا به فایل توجه کنید:

توجه! هر دستگاه صندوق فروش بسته به نوع فعالیت، رسیدهایی را با جزئیات خاصی چاپ می کند. بنابراین، قبل از انتخاب یک صندوق نقدی، باید مطمئن شوید که برای کار این کارآفرین فردی مناسب است.

مهم! علاوه بر صندوق، دستگاه های چاپ چک نیز وجود دارد. این دستگاه ها به دلیل نداشتن دستگاه های مالیاتی از نظر سازمان مالیاتی تجهیزات صندوق فروش محسوب نمی شوند. ماشین‌های چاپ رسید عمدتاً توسط آن دسته از کارآفرینانی که روی UTII کار می‌کنند در کار خود استفاده می‌شود.

از کجا یک صندوق فروش بخریم

دستگاه های صندوق فروش در فروشگاه های معمولی فروخته نمی شوند. فروش و خدمات آنها توسط سازمان های ویژه ای انجام می شود که کمیسیون کارشناسی دولتی ثبت صندوق نقدی را گذرانده اند. این شرکت ها صندوق های نقدی را هم در دفاتر مرکزی خود و هم از طریق یک شبکه خرده فروشی گسترده به فروش می رسانند. در عین حال، آنها نه تنها صندوق های نقدی نو، بلکه دست دوم را نیز می فروشند.

لازم به ذکر است آن دسته از مدل های صندوق دار که قبلا مورد استفاده قرار گرفته اند باید در اداره مالیات از ثبت نام خارج شده و دارای واحد جدید باشند.

صندوق نقدی کارآفرین انفرادی تحت سیستم مالیاتی ساده شده

یک کارآفرین فردی که هنگام پرداخت نقدی به مشتریان، یک طرح مالیاتی ساده را انتخاب کرده است، باید یک صندوق نقدی داشته باشد. در مواردی که خریدار یا مصرف‌کننده خدمات کارآفرین فردی پرداخت‌های خود را از طریق کارت‌های بانکی یا اعتباری انجام می‌دهد، صدور فیش نقدی نیز ضروری است.

استثناها:

  • اگر یک کارآفرین فردی "ساده شده" فقط از طریق نقل و انتقالات بانکی غیر نقدی به حساب های تسویه حساب اشخاص حقوقی و سایر کارآفرینان فردی کار کند، نمی توان از تجهیزات صندوق نقدی استفاده کرد.
  • یک کارآفرین فردی در یک منطقه دورافتاده یا صعب العبور کار می کند که در آن استفاده از صندوق های نقدی به دلایلی غیرممکن است.
  • هنگام ارائه انواع خاصی از خدمات به جمعیت، حق قانونی جایگزینی دریافت های نقدی با صدور فرم های گزارش دقیق وجود دارد.

صندوق نقدی کارآفرین انفرادی در OSNO

همانطور که در مورد "مالیات ساده" هنگام کار بر روی سیستم مالیاتی عمومی، یک کارآفرین انفرادی در صورت وجود پرداخت نقدی یا پرداخت با استفاده از کارت های بانکی باید همیشه یک صندوق داشته باشد.

استثناهااستفاده از صندوق‌های نقدی برای کارآفرینان فردی که مشمول مالیات عمومی هستند نیز مشابه مواردی است که برای «افراد ساده‌شده» استفاده می‌شود.

صندوق نقدی کارآفرین انفرادی برای UTII

آن دسته از کارآفرینان فردی که به UTII تغییر مکان داده اند حق دارند از صندوق پول استفاده نکنند. در عوض، در صورت درخواست خریدار یا مصرف کننده خدمات، باید یا فرم گزارش دقیق یا رسید برای او صادر شود. علاوه بر این، هر یک از این اسناد باید حاوی اطلاعات کاملاً تعیین شده باشد:

  • نام خود سند - رسید، BSO یا رسید فروش.
  • داده های اصلی: شماره سریال و تاریخ صدور سند به مشتری، حروف اول کارآفرین فردی. TIN او؛
  • نام کالاها و خدمات و مقدار آنها؛
  • مبلغ پرداخت کامل؛
  • لزوما:موقعیت و نام کامل کارمندی که سند را با امضای خود صادر کرده است.

بسیاری از کارآفرینان فردی مستقر در UTII از ماشین های چاپ چک که قبلاً در بالا ذکر شد برای چاپ چنین اسنادی استفاده می کنند. از آنجایی که آنها نیازی به ثبت نام در مقامات مالیاتی ندارند، این امر به ویژه برای کارآفرینانی که در UTII هستند راحت است.

توجه! حتی در مواردی که استفاده از تجهیزات صندوق نقدی الزام قانونی یک کارآفرین نیست، می تواند آن را به صورت داوطلبانه مثلاً برای کنترل فروشندگان خریداری کند. در این صورت نیازی به ثبت صندوق در اداره مالیات نیست.

استثناهای عمومی

صرف نظر از اینکه یک کارآفرین انفرادی در چه سیستم مالیاتی قرار دارد، در برخی موارد حق دارد از ماشین های صندوق فروش استفاده نکند. مثلا، اگر کارآفرین درگیر باشد، استفاده از صندوق نقدی ضروری نیست:

  • فروش محصولات چاپی دوره ای: مجلات و روزنامه ها.
  • فروش کارت سفر و کوپن برای حمل و نقل عمومی؛
  • فروش بلیط بخت آزمایی؛
  • فروش اوراق بهادار؛
  • خرده فروشی نوشابه های گازدار و بستنی؛
  • فروش اقلام مذهبی;

در این موارد و تعدادی از موارد دیگر که با جزئیات در قانون فدراسیون روسیه مشخص شده است، کارآفرینان حق دارند از تجهیزات صندوق پول استفاده نکنند.

جدول کاربرد صندوق های نقدی بسته به سیستم مالیاتی

سیستم مالیاتی نوع فعالیت KKM مورد نیاز است BSO می تواند صادر شود می توانید رسید فروش صادر کنید یا
پایه ای تجارت و غیره +
ارائه خدمات به عموم مردم +
سیستم مالیاتی ساده تجارت و غیره +
ارائه خدمات به عموم مردم +
مالیات یکپارچه کشاورزی تجارت و غیره +
ارائه خدمات به عموم مردم +
UTII تجارت و غیره +
ارائه خدمات به عموم مردم +
PSN تجارت و غیره +
ارائه خدمات به عموم مردم +

جریمه ها

توجه!در 15 ژوئیه 2016، نسخه به روز شده جریمه برای معاملات صندوق نقدی معرفی شد (به ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه مراجعه کنید).

داشتن یک صندوق نقدی مستلزم آن است که یک کارآفرین فردی سوابق دقیقی از استفاده از آن و رعایت نظم و انضباط نقدی داشته باشد. به ویژه، نگه داشتن یک دفترچه برای اپراتور صندوقدار، گزارشی برای تماس با متخصصان فنی، نوشتن گزارش در مورد قرائت کنتور، بازگرداندن پول و غیره الزامی است.

از آنجایی که عملکرد صندوق‌های نقدی کاملاً تنظیم شده است، قانون مجازات‌هایی را نیز برای استفاده نادرست از آنها در نظر گرفته است. نمایندگان مقامات مالیاتی کارآفرینان فردی را در این زمینه کنترل می کنند.

در صورت مشاهده هرگونه تخلف، ممکن است جریمه اداری و جریمه ای از 1500 تا 2000 روبل اعمال شود.

به ویژه، یک کارآفرین انفرادی ممکن است برای جرایم زیر جریمه شود: نقض استانداردهای ثبت نام و استفاده نادرست از صندوق پول، فقدان صندوق در صورت لزوم، و همچنین استفاده از صندوق نقدی که با الزامات مطابقت ندارد. از قانون

در زیر جدولی از جریمه‌های اصلی که ممکن است با استفاده یا عدم استفاده از صندوق‌فروشی مرتبط باشد، آورده شده است.

تخلف شخص مسئول مسئوليت
عدم استفاده از CCP در مواردی که لازم است (بخش 2 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) عنوان شغلی جریمه از 0.25 تا 0.5 مبلغ تسویه بدون صندوق نقدی (اما نه کمتر از 10000 روبل)
حقوقی/IP جریمه از 0.75 تا 1 مبلغ تسویه بدون صندوق نقدی (اما نه کمتر از 30000 روبل)
نقض مکرر بند قبلی، در صورتی که میزان تسویه حساب های انجام شده بدون استفاده از صندوق های نقدی بالغ بر 1 میلیون روبل یا بیشتر باشد (بخش 3 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) عنوان شغلی رد صلاحیت برای مدت 1 تا 2 سال
حقوقی/IP تعلیق فعالیت ها تا 90 روز
استفاده از CCP که الزامات تعیین شده را برآورده نمی کند. نقض رویه ثبت صندوق های نقدی؛ روش، شرایط و ضوابط ثبت مجدد آن، روش و شرایط اعمال آن (بخش 4 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) عنوان شغلی
حقوقی/IP اخطار یا جریمه از 5000 تا 10000 روبل.
عدم ارائه اطلاعات و اسناد به درخواست مقامات مالیاتی و همچنین ارائه اطلاعات و اسناد بر خلاف مهلت های مربوط به استفاده از سیستم های صندوق پول (بخش 5 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه) عنوان شغلی اخطار یا جریمه از 1500 تا 3000 روبل.
حقوقی/IP اخطار یا جریمه از 5000 تا 10000 روبل.
عدم ارسال فیش نقدی یا فرم گزارش دقیق به صورت الکترونیکی برای خریدار (مشتری) یا عدم انتقال کاغذی این اسناد به خریدار (مشتری) بنا به درخواست وی (قسمت 6 ماده 14.5 قانون رسیدگی به تخلفات اداری). فدراسیون روسیه) عنوان شغلی اخطار یا جریمه 2000 روبل.
حقوقی/IP اخطار یا جریمه 10000 روبل.

بنابراین، همه کارآفرینانی که با پول نقد سروکار دارند، ملزم به کار با دستگاه های صندوق هستند. در برخی موارد، صندوق های نقدی را می توان با فرم های گزارش دهی دقیق و سایر اسناد تأیید کننده پرداخت جایگزین کرد. اگر یک کارآفرین انفرادی از صندوق پول استفاده می کند ، باید تمام قوانین و مقررات تعیین شده توسط قانون برای عملکرد آن را به شدت رعایت کند.

قانون فدرال شماره 54 مورخ 22 مه 2003 توضیح می دهد:

کلیه سازمان ها و کارآفرینان فردی که پرداخت های نقدی یا پرداخت های خود را با استفاده از کارت های بانکی انجام می دهند، ملزم به استفاده از تجهیزات صندوق ثبت شده (CCT) در هنگام فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات هستند.

مهم:اگر فعالیت‌های سازمان‌ها (LLC، JSC) مربوط به خرده‌فروشی محصولات الکلی با محتوای الکل اتیلیک بیش از 15٪ باشد، صندوق نقدی مورد نیاز است، به استثنای مواردی که محل فروش در دوردست و سخت باشد. رسیدن به مناطق

اما استثنائاتی وجود دارد و الزام استفاده از صندوق بر عهده همگان نیست، به عنوان مثال در ارائه خدمات به مردم استفاده از صندوق فروش ضروری نیست، بلکه منوط به صدور فرم های BSO است (این به نوعی جایگزینی برای قبوض صندوق است). مالیات دهندگانی که در UTII و ثبت اختراع هستند نیز در صورت رعایت یک شرط نمی توانند از صندوق پول استفاده کنند. تمام جزئیات در زیر آمده است.

آیا برای کارآفرینان و شرکت‌های LLC به صندوق نقدی نیاز دارم؟

1) کارآفرینان و سازمان‌های انفرادی در هر سیستم مالیاتی که به افراد (عمومی) خدمات ارائه می‌کنند، نمی‌توانند از صندوق‌های نقدی استفاده کنند. اما پس از آن، هنگام پرداخت به مشتریان، صدور (BSO) ضروری است که برای تمام مشتریانی که برای خدمات پرداخت می کنند (برای هر "خرید") صادر می شود. لیست خدمات به جمعیت در طبقه بندی کننده OKUN آورده شده است.

BSO شامل: رسید، بلیط، اسناد مسافرتی، کوپن، کوپن، اشتراک و سایر اسناد معادل رسید نقدی است. اگر قانون فرم استاندارد BSO را برای نوع خدمات شما پیش بینی نکرده است، می توانید خودتان آن را با در نظر گرفتن جزئیات لازم توسعه دهید. روش پر کردن، ثبت و ذخیره سازی BSO توسط فرمان شماره 359 دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 05/06/2008 تنظیم می شود.

2) کارآفرینان و سازمان‌های انفرادی در UTII (انتخاب) و حق ثبت اختراع (PSN) حق دارند از صندوق پول استفاده نکنند.

در این صورت، کارآفرینان بنا به درخواست خریدار (مشتری)، به جای رسید صندوق، باید سندی مبنی بر تایید دریافت وجه نقد برای محصول مربوطه (قبض فروش، رسید، BSO) صادر کنند. این سند باید حاوی داده های اجباری زیر باشد:

  • عنوان سند
  • شماره سریال سند، تاریخ صدور
  • نام سازمان (نام کامل کارآفرین)
  • TIN سازمان (کارآفرین)
  • نام و مقدار کالای پرداخت شده خریداری شده

    (کار انجام شده، خدمات ارائه شده)

  • مبلغ پرداختی که به صورت نقدی و (یا) انجام شده است.

    استفاده از کارت پرداخت (به روبل)

  • سمت، نام خانوادگی و حروف اول شخص صادرکننده سند و امضای شخصی وی

برای چاپ چنین سندی استفاده از آن راحت است دستگاه چاپ چک (CHM). این ماشین‌ها از نظر عملکرد و ظاهر شبیه صندوق‌ها (ضبط‌های مالی) هستند، با این تفاوت که EKLZ (نوار کنترل الکترونیکی) ندارند.

دستگاه چاپ چک نیازی به ثبت در اداره مالیات ندارد و EKLZ نیازی به تعویض سالانه ندارد، که برای شرکت ها و کارآفرینان فردی تحت رژیم های مالیاتی خاص (UTII و PSN) راحت است. بسیاری از مدل های NPM با برنامه های معاملاتی و حسابداری (مثلاً 1C) سازگار هستند. در صورت انتقال به سایر رژیم های مالیاتی که استفاده اجباری از صندوق های نقدی را فراهم می کند، دستگاه CPM را می توان با یک واحد EKLZ تکمیل کرد.

توجه:مطابق با نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 30 مارس 2016 به شماره 03-01-15/17988، مالیات دهندگان UTII و حق ثبت اختراع موظفند تا تاریخ 1 ژوئیه 2018 به صندوق های نقدی آنلاین جدید روی آورند. یعنی تا آن زمان دیگر نمی توان بدون تجهیزات صندوق پول انجام داد.

شما می توانید یک صندوق نقدی آنلاین را در این خودکار ثبت کنید.

3) کارآفرینان و سازمان‌های انفرادی در هر سیستم مالیاتی می‌توانند بدون استفاده از تجهیزات صندوق نقدی هنگام انجام انواع فعالیت‌های زیر به صورت نقدی پرداخت و با استفاده از کارت‌های بانکی پرداخت کنند (قانون فدرال مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ، اصلاح شده در تاریخ 3 جولای 2016) :

  • فروش روزنامه و مجلات و همچنین محصولات مرتبط در دکه های روزنامه فروشی مشروط بر اینکه سهم فروش روزنامه ها و مجلات از گردش مالی آنها حداقل 50 درصد باشد و طیف محصولات مرتبط به تأیید مقام اجرایی دستگاه مؤسسه برسد. فدراسیون روسیه. حسابداری درآمد معاملات از فروش روزنامه ها و مجلات و فروش محصولات مرتبط به طور جداگانه انجام می شود.
  • فروش اوراق بهادار؛
  • فروش اسناد مسافرتی (بلیت) و کوپن برای سفر در حمل و نقل عمومی توسط راننده یا هادی در کابین وسیله نقلیه.
  • ارائه غذا به دانش آموزان و کارکنان مدارس متوسطه و موسسات آموزشی معادل در ساعات مدرسه.
  • تجارت در بازارهای خرده فروشی، نمایشگاه ها، مجتمع های نمایشگاهی، و همچنین در سایر مناطقی که برای تجارت تعیین شده اند، به استثنای مغازه ها، غرفه ها، کیوسک ها، چادرها، فروشگاه های خودرو، مغازه های خودرو، ون، محل های کانتینری و سایر اماکن مجهز مشابه واقع در این اماکن تجاری و حصول اطمینان از نمایش و ایمنی کالاهای اماکن تجاری (امکان و وسایل نقلیه از جمله تریلر و نیمه تریلر)، پیشخوان های باز در داخل اماکن سرپوشیده بازار هنگام فروش محصولات غیر خوراکی.
  • خرید و فروش محصولات غذایی و غیرخوراکی (به استثنای کالاهای پیچیده فنی و محصولات غذایی که نیازمند شرایط نگهداری و فروش معینی هستند) در واگن های قطار مسافربری، از گاری های دستی، دوچرخه، سبد، سینی (شامل قاب هایی که با قاب های تحت پوشش از بارش محافظت می شوند). با فیلم پلیمری، بوم، برزنت)؛
  • تجارت در کیوسک های بستنی و نوشابه های گازدار؛
  • تجارت از کامیون های تانک در کواس، شیر، روغن نباتی، ماهی زنده، نفت سفید، تجارت فصلی سبزیجات، از جمله سیب زمینی، میوه ها و خربزه.
  • پذیرش ظروف شیشه ای و مواد زائد از جمعیت، به استثنای ضایعات، فلزات گرانبها و سنگ های قیمتی.
  • تعمیر و رنگ آمیزی کفش;
  • تولید و تعمیر مغازه های فلزی و کلید.
  • نظارت و مراقبت از کودکان، بیماران، سالمندان و ناتوانان؛
  • فروش توسط سازنده محصولات هنرهای عامیانه و صنایع دستی؛
  • شخم زدن باغ ها و اره کردن هیزم؛
  • خدمات باربری در ایستگاه های راه آهن، ایستگاه های اتوبوس، پایانه های هوایی، فرودگاه ها، بنادر دریایی و رودخانه ای؛
  • اجاره (استخدام) اماکن مسکونی متعلق به این کارآفرین فردی توسط یک کارآفرین انفرادی.
  • فروش اشیاء عبادی مذهبی و ادبیات دینی، ارائه خدمات برای انجام مناسک و مراسم مذهبی در ساختمانها و بناهای مذهبی و در سرزمینهای مربوط به آنها، در سایر مکانهایی که به این منظور در اختیار سازمانهای مذهبی قرار می گیرد، در مؤسسات و مؤسسات و مؤسسات و سازمانهای مذهبی. طبق روال تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه ثبت شده است.
  • سازمان ها و کارآفرینان فردی مستقر در مناطق دورافتاده یا صعب العبور (به استثنای شهرها، مراکز منطقه ای، شهرک های شهری) که در لیست تایید شده توسط مقامات دولتی یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه مشخص شده است. مشروط به صدور سند برای مشتری، بنا به درخواست وی، سندی که واقعیت تسویه حساب بین طرفین را تأیید می کند و حاوی: نام سند، شماره سریال آن، جزئیات مندرج در بندهای 4-12 بند 1 هنر. 4.7 قانون فدرال 22 مه 2003 N 54-FZ و توسط شخصی که این سند را صادر کرده است امضا شده است.
  • سازمان‌های داروسازی مستقر در مراکز پیراپزشکی و پیراپزشکی مستقر در سکونتگاه‌های روستایی و بخش‌های جداگانه سازمان‌های پزشکی دارای مجوز فعالیت دارویی (کلینیک‌های سرپایی، ایستگاه‌های پیراپزشکی و پیراپزشکی، مراکز (بخش‌های) طب عمومی (خانوادگی) مستقر در مناطق روستایی که در آن داروخانه وجود ندارد.

4) وکلا و دفاتر اسناد رسمی ملزم به استفاده از صندوق های نقدی برای محاسبات نیستند (نامه وزارت مالیات و مالیات فدراسیون روسیه به تاریخ 26 اکتبر 2004 شماره 33-0-13/683).

جریمه در ارتباط با استفاده از صندوق

به یاد بیاوریم که قانون فدرال شماره 54 فقط در مورد وجوه دریافتی برای فروش کالاها، انجام کار و ارائه خدمات اعمال می شود. در سایر موارد (مثلاً پذیرش کمک، کمک، جبران خسارت و ...) نیازی به استفاده از صندوق نقدی نیست.

در 15 ژوئیه 2016، جریمه های جدید برای صندوق های پول معرفی شد (قانون فدرال شماره 290-FZ مورخ 3 ژوئیه 2016). کلیه تخلفات مربوط به استفاده / عدم استفاده از دستگاه های پول نقد در ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه مشخص شده است که در اینجا جریمه ها و سایر مسئولیت ها را بر اساس نکات اصلی ارائه می دهیم:

تخلف

مسئوليت

کارآفرین یا شخص حقوقی شخص به هیچ وجه از تجهیزات صندوق پول استفاده نمی کند (بخش 2 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه)
  • مقامات - جریمه نقدی از ¼ تا ½ مبلغ تسویه حساب بدون صندوق (حداقل 10000 روبل).
  • اشخاص حقوقی - جریمه ¾ تا 1 مبلغ پرداختی که بدون صندوق پول انجام می شود (حداقل 30000 روبل).
در صورت تخلف مکرر (عدم استفاده از صندوق های نقدی، مشخص شده در قسمت 2 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه)، اگر میزان تسویه حساب های انجام شده بدون استفاده از سیستم های صندوق نقدی 1 میلیون باشد. روبل یا بیشتر (بخش 3 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):
  • مقامات - رد صلاحیت برای یک دوره 1 تا 2 سال.
  • کارآفرین فردی و شخص حقوقی افراد - تعلیق فعالیت ها تا 90 روز.
استفاده از تجهیزات صندوق نقدی که الزامات تعیین شده را برآورده نمی کند. این در صورتی است که، برای مثال، صندوق‌های نقدی قدیمی را به موقع برای صندوق‌های نقدی آنلاین تغییر ندهید و همچنین تخلف از رویه ثبت‌نام صندوق. شرایط و ضوابط ثبت مجدد آن، روش و شرایط اعمال آن (بخش 4 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه)
  • مقامات - اخطار یا جریمه 1500 - 3000 روبل.
  • اشخاص حقوقی - اخطار یا جریمه 5000 تا 10000 روبل.
IP، شخص حقوقی شخص چک یا فرم های گزارش دقیق (SSR) را به صورت الکترونیکی برای مشتری ارسال نمی کند یا به درخواست خریدار آنها را به صورت کاغذی صادر نمی کند (بخش 6 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه)
  • مقامات - اخطار یا جریمه 2000 روبل.
  • اشخاص حقوقی - اخطار یا جریمه 10000 روبل.

تاریخ انقضای صندوق

طول عمر استاندارد صندوق فروش از تاریخ راه اندازی بیش از 7 سال نیست. با این حال:

1) اگر صندوق نقدی از فهرست دولتی صندوق‌ها حذف شده باشد و عمر مفید آن هنوز به پایان نرسیده باشد، می‌توان از صندوق تا تاریخ انقضای استاندارد آن استفاده کرد.

2) یک صندوق نقدی با عمر استاندارد منقضی شده (7 سال)، اما همچنان در ثبت دولتی دستگاه‌های صندوق نقدی گنجانده شده است، تا زمانی که از این ثبت دولتی خارج نشود، می‌تواند به استفاده خود ادامه دهد.

3) پس از اتمام تاریخ انقضای صندوق و پس از حذف آن از سازمان ثبت احوال، اداره مالیات معمولاً خود صندوق را از ثبت نام خارج می کند و باید از قبل کتباً به شما اطلاع دهد.

جدول تصویری استفاده از سیستم های صندوق در سیستم های مالیاتی مختلف

شکل سازمانی و قانونی سیستم مالیاتی قابل اجرا نوع فعالیت
(به جز تجارت خرده فروشی الکل و فعالیت های مندرج در بند 3 قانون فدرال شماره 54)
از چه چیزی استفاده کنیم؟
رسید فروش(در صورت درخواست) یا چک NPM
اشخاص حقوقیپایه ایتجارت، خدمات دیگر +
خدمات به مردم (OKUN) +
سیستم مالیاتی سادهتجارت، خدمات دیگر +
خدمات به مردم (OKUN) +
UTIIتجارت، خدمات دیگر +
خدمات به مردم (OKUN) +
کارآفرینان انفرادیپایه ایتجارت، خدمات دیگر +
خدمات به مردم (OKUN) +
سیستم مالیاتی سادهتجارت، خدمات دیگر +
خدمات به مردم (OKUN) +
UTIIتجارت، خدمات دیگر +
خدمات به مردم (OKUN) +
ثبت اختراعتجارت، خدمات دیگر +
خدمات به مردم (OKUN) +

پس از ثبت نام، بسیاری از کارآفرینان فردی تعجب می کنند که آیا به یک صندوق پول نیاز دارند یا خیر. طبق قانون فناوری صندوق فروش، تمامی بنگاه ها باید از صندوق فروش استفاده کنند. با این حال، برای هر قاعده ای استثنا وجود دارد.

صندوق نقدی و سیستم مالیاتی: آیا ارتباطی وجود دارد؟

روش جدید استفاده از تجهیزات صندوق نقدی امروزه برای هر دسته از کارآفرینان بسته به رژیم مالیاتی انتخابی متفاوت است. پیش از این، بسیاری از تجار نمی توانستند از صندوق پول استفاده کنند و فروش را فقط با فرم های گزارش دقیق یا رسیدهای فروش ثبت می کردند. با توجه به اینکه حق ثبت اختراع و UTII سود سالانه احتمالی را هنگام جمع آوری مالیات در نظر می گیرند، هرکسی که در این سیستم معامله می کند نمی تواند از صندوق پول استفاده کند.

در سال 2018، خدمات مالیاتی فدرال صندوق های پولی به سبک قدیمی را ثبت نمی کند

وضعیت با سیستم مالیاتی ساده، OSNO و مالیات یکپارچه کشاورزی متفاوت است، زیرا از داده های واقعی درآمد سازمان برای محاسبه مالیات مشمول استفاده می شود. قبلاً تمام اطلاعات لازم در حافظه صندوق EKLZ ثبت می شد. طبق قوانین جدید، سازمان‌های دارای OSNO و سیستم‌های مالیاتی ساده موظف به استفاده از صندوق‌های نقد آنلاین هستند.

استفاده از صندوق‌های نقدی آنلاین برای UTII و ثبت اختراع تا 1 ژوئیه 2018 اجباری نیست.همان دسته از بازرگانان (کارآفرینان انفرادی و اشخاص حقوقی) در صورتی که:

  • ارائه خدمات خانگی یا دامپزشکی،
  • شرکت در تعمیر، شستشو یا نگهداری وسایل نقلیه موتوری،
  • تبلیغات در فضای باز و غیره را توزیع کنید (به بندهای 1-5، 10-14، بند 2، ماده 346.26 قانون مالیات فدراسیون روسیه مراجعه کنید).

برای کارآفرینان انفرادی (UTII و حق ثبت اختراع)، در موارد زیر امکان اعمال صندوق نقدی تا تاریخ 01/01/2019 وجود دارد:

  • کارآفرین فردی تحت قراردادهای کاری کارمندی ندارد و در موارد زیر مشغول است:
    • خرده فروشی،
    • ارائه خدمات پذیرایی،
    • سایر فعالیت های ذکر شده در پاراگراف ها 6-9 ص 2 هنر. 346.26 قانون مالیات فدراسیون روسیه و در پاراگراف ها. 45-48 بند 2 هنر. 346.43 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.
  • کارآفرین فردی درگیر است (شرایط حضور / عدم حضور کارکنان ایجاد نشده است):
    • تعمیر، تمیز کردن، رنگ آمیزی و دوخت کفش؛
    • ارائه خدمات آرایشگری یا آرایشی؛
    • ارائه خدمات عکاسی؛
    • تعمیر مبلمان؛
    • انواع دیگر فعالیت های ذکر شده در پاراگراف ها. 1-15، 18-28، 30-44، 49-58، 60-63 ص 2. 346.43 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

ویدئو: در مورد نیاز به استفاده از دستگاه های پول نقد

دسته بندی کارآفرینانی که ممکن است صندوق فروش نخرند

طبق قانون تنظیمی شماره 54-F3، هر سازمانی که خدمات یا کالایی را به صورت نقدی، غیر نقدی یا پرداخت الکترونیکی به فروش می رساند، باید از صندوق فروش استفاده کند. در همین قانون استثنائاتی پیش بینی شده است که طبق آنها امکان عدم استفاده از صندوق فروش وجود دارد:

  • اگر سازمانی به جمعیت خدمات ارائه می دهد ، اما در این مورد شرایط فراهم است - سازمان باید مطابق با الزامات دولت فدراسیون روسیه با SSO ارائه شود.
  • با UTII و حق ثبت اختراع، با این حال، کارآفرین موظف است به درخواست خریدار رسید فروش یا سند دیگری را صادر کند (شرط تا 1 ژوئیه 2018 و تا 1 ژوئیه 2019 همانطور که در بالا ذکر شد معتبر است).
  • سازمان ها و کارآفرینان فردی که پرداخت ها را در مناطق دورافتاده یا صعب العبور (به استثنای شهرها، مراکز منطقه ای، شهرک های نوع شهری) انجام می دهند که در فهرست مربوطه (مشروط به صدور به خریدار (مشتری) است. درخواست سندی که واقعیت پرداخت را تأیید می کند.
  • در صورتی که نوع فعالیت کارآفرین در زیر ذکر شده باشد.

هر گونه خدمات یا محصول پرداختی ارائه شده باید با استفاده از صندوق ثبت شود.

و کارآفرینانی که در زمینه های زیر فعالیت می کنند نیز از استفاده اجباری از صندوق فروش معاف هستند:

  • فروش روزنامه و مجلات و همچنین محصولات مرتبط در دکه های روزنامه فروشی مشروط بر اینکه سهم فروش روزنامه ها و مجلات از گردش مالی آنها حداقل 50 درصد باشد و طیف محصولات مرتبط به تأیید مقام اجرایی دستگاه مؤسسه برسد. فدراسیون روسیه. حسابداری درآمد معاملات از فروش روزنامه ها و مجلات و فروش محصولات مرتبط به طور جداگانه انجام می شود.
  • فروش اوراق بهادار؛
  • فروش بلیط بخت آزمایی؛
  • فروش بلیط سفر و کوپن برای سفر در حمل و نقل عمومی شهری؛
  • ارائه وعده های غذایی به دانش آموزان و کارکنان سازمان های آموزشی مجری برنامه های آموزش عمومی پایه در طول کلاس ها.
  • تجارت در بازارها، نمایشگاه‌ها، مجتمع‌های نمایشگاهی و همچنین در سایر مناطقی که برای تجارت تعیین شده‌اند، به استثنای مغازه‌ها، غرفه‌ها، کیوسک‌ها، چادرها، فروشگاه‌های خودرو، فروشگاه‌های خودرو، وانت‌ها، اماکن کانتینری و سایر تجهیزات مشابه و تضمین کننده نمایش و ایمنی کالاهای اماکن تجاری (امکان و وسایل نقلیه، از جمله تریلر و نیمه تریلر)، پیشخوان های باز در داخل اماکن سرپوشیده بازار هنگام فروش محصولات غیر خوراکی.
  • خرید و فروش خرده فروشی کوچک در محصولات غذایی و غیر خوراکی (به استثنای کالاهای پیچیده فنی و محصولات غذایی که نیاز به شرایط نگهداری و فروش خاصی دارند) از چرخ دستی، سبد، سینی (شامل قاب های محافظت شده از بارش، پوشیده شده با فیلم پلاستیکی، بوم، برزنت)؛
  • فروش محصولات چای در واگن های مسافری قطار در مجموعه ای که توسط دستگاه اجرایی فدرال در زمینه حمل و نقل ریلی تأیید شده است.
  • تجارت در کیوسک های بستنی و نوشابه های گازدار؛
  • تجارت از مخازن آبجو، کواس، شیر، روغن نباتی، ماهی زنده، نفت سفید، سبزیجات و خربزه.
  • پذیرش ظروف شیشه ای و مواد زائد از جمعیت، به استثنای ضایعات فلزی.
  • فروش اشیاء عبادی مذهبی و ادبیات مذهبی، ارائه خدمات برای انجام مناسک و مراسم مذهبی در ساختمانها و بناهای مذهبی و در مناطق مربوطه، در سایر مکانهایی که به این منظور در اختیار سازمانهای مذهبی قرار می گیرد، در مؤسسات و مؤسسات مؤسسات مذهبی ثبت شده در به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین شده است.
  • فروش به ارزش اسمی تمبرهای پستی دولتی (تمبرهای پستی و سایر علائم اعمال شده بر روی اقلام پستی) که پرداخت خدمات پستی را تأیید می کند.

ویدئو: استفاده از صندوق پول

جریمه برای نداشتن صندوق

اگر یک کارآفرین انفرادی در جریان فعالیت های خود از صندوق پول استفاده نکند، این مستلزم جریمه در مبلغ معینی است. پیش از این، جریمه برای کارآفرینان فردی از 4000 تا 6000 روبل متغیر بود. در حال حاضر همه چیز جدی‌تر شده است و عدم استفاده از سیستم‌های صندوق فروش حتی می‌تواند منجر به تعلیق فعالیت یک کارآفرین فردی شود.

برای تخلف از قانون استفاده از تجهیزات صندوق پول جریمه وجود دارد

جدول: جریمه های عملکرد نادرست صندوق های نقدی

تخلف تنبیه
فروش اجناس و محصولات بدون صندوق آنلاین در مواردی که باید از صندوق فروش اینترنتی استفاده شود. این جرم برای اولین بار انجام شد.جریمه برای یک مقام رسمی (مدیر، معاون) و همچنین برای یک کارآفرین فردی: از 25 تا 50 درصد مبلغی که کالاها، محصولات، خدمات بدون استفاده از صندوق فروش آنلاین فروخته شده است. اما نه کمتر از 10000 روبل.
برای یک LLC، جریمه به شرح زیر خواهد بود: از 75 تا 100٪ میزان درآمد دریافتی بدون استفاده از صندوق نقدی آنلاین. اما نه کمتر از 30000 روبل.
تخلف مکرر: عدم استفاده از صندوق آنلاین در حالی که طبق قانون باید از آن استفاده شود. در این مورد، میزان درآمد بدون صندوق نقدی باید 1 میلیون روبل یا بیشتر باشد.مقامات (مدیر، معاون مدیر) - رد صلاحیت، یعنی ممنوعیت از تصدی این سمت برای مدت 1 تا 2 سال. LLC و کارآفرین فردی: تعلیق فعالیت ها تا 90 روز. در صورتی که درآمد بدون صندوق پول آنلاین برای تخلف مکرر از 1 میلیون روبل تجاوز نکند، به احتمال زیاد مجبور خواهید بود جریمه مشخص شده در بند قبلی را بار دوم بپردازید، زیرا این به وضوح در قانون ذکر نشده یا مشخص نشده است. قانون تخلفات اداری
استفاده از صندوق فروش آنلاین با تخلفات. چنین تخلفاتی ممکن است به شرح زیر باشد:
  • ثبت نام نقدی آنلاین همانطور که در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال لازم است ثبت نشده است.
  • یک صندوق نقدی آنلاین که دارای درایو مالی نیست یا دارای درایو مالی است، اما به موقع تعویض نشده است.
  • صندوق فروش توانایی چاپ رسیدهای نقدی با کد QR-0 و پیوندهایی به یک منبع آنلاین برای بررسی رسیدهای نقدی را ندارد.
  • سایر تخلفات مشابه
اخطار یا جریمه از 1500 تا 3000 روبل.
کارآفرینان انفرادی و شرکت های LLC باید اسناد خاصی را به صورت الکترونیکی از طریق دفتر صندوق صندوق به خدمات مالیاتی ارائه دهند. اگر این مدارک ارائه نشود، جریمه نقدی دارد.اخطار یا جریمه از 1500 تا 3000 روبل.
LLC یا کارآفرین فردی یک رسید نقدی به صورت الکترونیکی یا کاغذی در اختیار خریدار قرار نداد.اخطار یا جریمه 2000 روبل.

جریمه فروش مشروبات الکلی بدون صندوق

امروزه در صورتی که یکی از فعالیت ها فروش مشروبات الکلی باشد، هر تاجری ملزم به استفاده از صندوق فروش آنلاین است.

فروش مشروبات الکلی بدون استفاده از صندوق، جریمه نقدی دارد

نه تنها مشروبات الکلی، بلکه آبجو نیز بدون صندوق فروش قابل فروش نیست. جریمه های نقض قوانین استفاده از صندوق های نقدی عبارتند از:

  • برای کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی - 75-100 درصد مبلغ محاسبه شده، اما نه کمتر از 30000 روبل.
  • برای سایر مقامات - 25-50 درصد از مبلغ محاسبه شده، اما نه کمتر از 10000 روبل.

البته خرید، ثبت و نگهداری صندوق پول ارزان نیست، اما تخلف از قانون استفاده از صندوق، مسئولیت جدی تری را به دنبال دارد. جریمه ها ممکن است چندین برابر بیشتر از مبلغی باشد که برای سرویس تجهیزات صندوق پول خرج می کنید، بنابراین نباید ریسک کنید.

احتمالاً همه در مورد نیاز به استفاده از تجهیزات صندوق نقدی (CCT) هنگام پرداخت های نقدی می دانند. همه ما خریداران کالا و مصرف کننده خدمات هستیم و این رسید نقدی است که به عنوان تأیید واقعیت پرداخت برای کالا، کار یا خدمات عمل می کند. اگر اتفاقی بیفتد، این رسید نقدی است که به ما امکان می دهد از حقوق مصرف کننده خود دفاع کنیم و خدمات پس از فروش یا گارانتی دریافت کنیم.

اما بیایید از دیدگاه صاحب کسب و کار به صندوق پول نگاه کنیم که او به سختی از نیاز به استفاده از صندوق های نقدی خوشحال می شود، بنابراین بیایید آن را بفهمیم - آیا هنگام پذیرش پول نقد امکان پذیر است؟ و اگر هنوز به یک صندوق پول نیاز دارید، بدانید که چگونه آن را انتخاب کرده و ثبت کنید؟

در چه مواردی از صندوق فروش استفاده می شود؟

نیاز به استفاده اجباری از صندوق پول در قلمرو فدراسیون روسیه توسط همه سازمان ها و کارآفرینان فردی هنگام انجام پرداخت های نقدی یا استفاده از آنها توسط ماده 2 قانون فدرال 22 مه 2003 شماره 54-FZ "در مورد استفاده از دستگاه های پول نقد».

در عین حال، اغلب می توانید مشاهده کنید که چگونه تجارت یا ارائه خدمات بدون صندوق نقدی انجام می شود. آیا این همه کارآفرین قانون را زیر پا می گذارند؟ خیر، تخلف نمی کنند، اما به سادگی از حق خود برای عدم استفاده از صندوق در برخی موارد هنگام پرداخت نقدی یا کارت پرداخت مطلع هستند. و چندین چنین احتمال وجود دارد.

  1. تا 1 ژوئیه 2018، پرداخت کنندگان (سازمان ها و کارآفرینان فردی) و همچنین کارآفرینان فردی که برای , حق پذیرش پرداخت نقدی بدون استفاده از صندوق نقدی را دارند (ماده 2.1 قانون شماره 54-FZ). اگر خریدار یا مشتری برای تأیید واقعیت پرداخت نیاز به سند داشته باشد، باید به جای رسید نقدی، رسید فروش یا رسید صادر شود.
  2. تا 1 ژوئیه 2019، سازمان ها و کارآفرینان انفرادی در صورت ارائه خدمات به مردم، بدون توجه به رژیم مالیاتی، نمی توانند از صندوق پول استفاده کنند (ماده 2 قانون شماره 54-FZ). در این صورت صدور الزامی است و نه به درخواست مشتری. روش ثبت نام و صدور BSO در فرمان دولت فدراسیون روسیه در 6 مه 2008 N 359 آمده است. نمونه هایی از فرم های گزارش دقیق شامل بلیط حمل و نقل، رسید، بلیط فیلم، اشتراک، سفارش کار، کوپن، توریست است. و کوپن های گردشگری و غیره
  3. سازمان ها و کارآفرینان انفرادی با توجه به ویژگی های فعالیت یا موقعیت مکانی خود می توانند در هنگام انجام انواع فعالیت های زیر به صورت نقدی یا کارت پرداخت بدون استفاده از صندوق فروش اقدام کنند:
  • فروش روزنامه، مجلات و محصولات مرتبط در کیوسک‌های ویژه، در حالی که سهم فروش روزنامه‌ها و مجلات از گردش مالی آنها باید حداقل 50 درصد باشد و طیف محصولات مرتبط باید به تأیید دولت محلی برسد.
  • فروش بلیط سفر و کوپن برای سفر در حمل و نقل عمومی شهری؛
  • فروش اوراق بهادار و بلیط بخت آزمایی؛
  • ارائه وعده های غذایی به دانش آموزان و کارکنان سازمان های آموزشی مجری برنامه های آموزش عمومی پایه (یعنی در مهدکودک ها و مدارس)؛
  • فروش بستنی و نوشابه های گازدار در کیوسک ها؛
  • تجارت از مخازن آبجو، کواس، شیر، روغن نباتی، ماهی زنده، نفت سفید، سبزیجات و خربزه.
  • دست‌فروشی خرده‌فروشی‌های کوچک در محصولات غذایی و غیرخوراکی؛
  • سازمان ها و کارآفرینان انفرادی مستقر در مناطق دورافتاده یا صعب العبور (به استثنای شهرها، مراکز منطقه ای، شهرک های نوع شهری) مشخص شده در فهرست مصوب دولت محلی و غیره.

برای فهرست کامل این گونه فعالیت ها، به ماده 3 قانون شماره 54-FZ مراجعه کنید.

لطفاً توجه داشته باشید: از 31 مارس 2017، همه خرده فروشان الکل، از جمله آبجو، باید از صندوق فروش استفاده کنند. این الزام برای کسانی که آبجو را در غذای عمومی می فروشند نیز اعمال می شود.

پرداخت کنندگان و کارآفرینان فردی که برای آنها کار می کنند باید به چه نکاتی توجه کنند؟ تجارت خرده فروشی در این حالت ها شامل فروش غذا و نوشیدنی در موسسات پذیرایی عمومی نمی شود. پرونده های دادگاهی شناخته شده ای وجود دارد که در آن سازمان های UTII که غذا و نوشیدنی را در موسسات پذیرایی می فروشند به دلیل تجارت بدون صدور اسناد تأیید کننده پرداخت 30000 روبل جریمه شدند، زیرا آنها معتقد بودند که آنها حق دارند از صندوق پول استفاده نکنند، به عنوان پرداخت کنندگان مالیاتی مشمول. این قانون فروش در موسسات پذیرایی عمومی را با خدمات به مردم یکسان می داند، بنابراین برای هر مشتری (خریدار) باید یک BSO یا رسید نقدی صادر شود.

صندوق فروش چگونه باید باشد؟

از اول فوریه 2017، ثبت نام صندوق‌های نقدی قدیمی که عملکرد اتصال به اینترنت ندارند، متوقف می‌شود. تا 1 ژوئیه 2017، کلیه فروشندگانی که قبلاً با سیستم های صندوق فروش کار می کنند باید در صورت امکان تجهیزات خود را ارتقا داده و مجدداً در اداره مالیات ثبت نام کنند. اگر صندوق نقدی موجود اجازه نوسازی را نمی دهد، باید یک صندوق جدید خریداری کنید و آن را ثبت کنید. الزامات یک صندوق نقدی در ماده 4 قانون 22 مه 2003 N 54-FZ "درباره صندوق های نقدی" آمده است.

تجهیزات صندوق پول باید:

  • یک کیس با شماره سریال داشته باشید؛
  • باید یک ساعت واقعی در داخل کیس وجود داشته باشد.
  • داشتن دستگاهی برای چاپ اسناد مالی (داخلی یا خارجی)؛
  • امکان نصب درایو مالی در داخل کیس را فراهم می کند.
  • انتقال داده ها به درایو مالی نصب شده در داخل کیس؛
  • اطمینان از تشکیل اسناد مالی به صورت الکترونیکی و انتقال آنها به اپراتور بلافاصله پس از وارد کردن داده ها به دستگاه ذخیره سازی مالی.
  • اطمینان از چاپ اسناد مالی با بارکد دو بعدی (کد QR کمتر از 20 x 20 میلی متر در اندازه).
  • دریافت تأییدیه از اپراتور دریافت داده ها یا اطلاعات در مورد عدم وجود چنین تأییدیه.
  • امکان خواندن داده های مالی ثبت شده و ذخیره شده در حافظه به مدت پنج سال از پایان بهره برداری را فراهم می کند.

همچنین توجه شما را به این نکته جلب می کنیم که دستگاه های چاپ چک به اصطلاح (CHM) به عنوان صندوق ثبت نام در اداره مالیات شناخته نمی شوند. فقط پرداخت کنندگان UTII و PSN می توانند از چنین دستگاه هایی برای صدور سندی مبنی بر تأیید دریافت وجه برای کالاهای خریداری شده برای خریدار استفاده کنند.

شما می توانید صندوق های نقدی جدید را فقط از صندوق فروش منتشر شده در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال خریداری کنید. هزینه یک صندوق نقدی جدید با اتصال به اینترنت به طور متوسط ​​از 25 تا 45 هزار روبل است، تعرفه های خدمات اپراتورهای داده های مالی - از 3000 روبل در سال.

از سال 2017، جریمه عدم استفاده از صندوق‌های نقدی برای پرداخت‌های نقدی، استفاده از صندوق‌فروشی که شرایط مقرر در قانون را برآورده نمی‌کند، و همچنین برای نقض شرایط ثبت نام و استفاده از تجهیزات صندوق‌فروشی (ماده 14.5 قانون اداری) است. فدراسیون روسیه):

عدم استفاده از صندوق در صورت لزوم استفاده از آن:

  • از ¼ تا ½ مبلغ خرید، اما نه کمتر از 10000 روبل برای کارآفرینان فردی و روسای سازمان ها؛
  • از ¾ تا کل مبلغ خرید، اما نه کمتر از 30000 روبل برای اشخاص حقوقی؛

استفاده از صندوق‌های نقدی قدیمی یا تخطی از روند ثبت/ثبت‌نام مجدد آنها:

  • اخطار یا جریمه از 1500 تا 3000 روبل برای کارآفرینان فردی و روسای سازمان ها.
  • اخطار یا جریمه از 5000 تا 10000 روبل برای اشخاص حقوقی.

خودداری از صدور چک کاغذی یا الکترونیکی برای خریدار:

  • اخطار یا جریمه 2000 روبلی برای کارآفرینان فردی و روسای سازمان ها.
  • اخطار یا جریمه 10000 روبلی برای اشخاص حقوقی.

ثبت صندوق نقدی

ثبت صندوق‌های نقدی توسط آیین‌نامه‌های اداری ویژه‌ای که به‌تصویب دستور وزارت دارایی مورخ 29 ژوئن 2012 به شماره 94n تنظیم شده است. ضمیمه شماره 2 این آیین نامه فلوچارت ارائه خدمات عمومی ثبت نام، ثبت نام مجدد و لغو ثبت صندوق را ارائه می کند. بلوک دیاگرام زیر را می توان با کلیک بر روی آن بزرگ کرد.

کارآفرینان انفرادی یک صندوق پول را در اداره مالیات در محل ثبت نام خود و سازمان ها - در آدرس قانونی خود ثبت می کنند. در صورتی که صندوق در نشانی قانونی سازمان نباشد، باید در محل تجارت یا ارائه خدمات، تقسیم بندی جداگانه ایجاد کنید و ثبت نام صندوق در این آدرس انجام می شود.

در مواردی که سازمانی دارای چندین بخش جداگانه (مثلاً فروشگاه ها) است که زیر مجموعه بازرسی های مالیاتی مختلف هستند، اما در همان شهرداری واقع شده اند، همه صندوق ها را می توان در یک اداره مالیاتی به انتخاب مؤدی ثبت کرد.

مدارک ثبت نام صندوق بر اساس فهرست مندرج در ماده 25 آیین نامه اداری ارائه می شود:

ب) گذرنامه تجهیزات صندوق نقدی؛

ج) قرارداد پشتیبانی فنی منعقد شده با تامین کننده یا مرکز خدمات فنی (TSC)، تامین کننده مجاز برای ارائه پشتیبانی فنی برای مدل ثبت شده تجهیزات صندوق نقدی.

این فهرست جامع است، اما در عمل اداره مالیات ممکن است تعدادی از اسناد را نیز درخواست کند، به عنوان مثال:

  • یک قرارداد اجاره برای محلی که صندوق پول در آن قرار دارد، یا گواهی ثبت حق مالکیت آن محل، در صورتی که متعلق به آن باشد.
  • مجله صندوقدار-اپراتور طبق فرم KM-4؛
  • دفترچه ثبت نام برای فراخوانی متخصصان فنی در فرم KM-8؛
  • اسنادی که واقعیت خرید صندوق را تأیید می کند.

این الزامات می تواند مورد مناقشه باشد، اما می توانید این اسناد را نیز با خود ببرید. و البته اگر صندوق فروش شخصاً توسط یک کارآفرین انفرادی یا رئیس یک سازمان ثبت نشده باشد، برای انجام اقدامات ثبتی نیاز به وکالت است. پس از پذیرش مدارک، بازرس مالیاتی در مورد تاریخ، زمان و مکان بازرسی صندوق به توافق می رسد و در صورت حجیم بودن، امکان مراجعه به محل صندوق وجود دارد.

بازرسی و تأیید صندوق توسط بازرس مالیاتی با حضور نماینده مؤدی (کارآفرین انفرادی، رئیس سازمان یا نماینده مجاز) و کارشناس مرکز خدمات مرکزی انجام می شود. بازرس مالیاتی داده های مالیات دهندگان را بررسی می کند که کارمند مرکز خدمات آن را در صندوق ثبت می کند. فیش نقدی باید حاوی مشخصات اجباری باشد، مانند نام کامل کارآفرین فردی (نام سازمان)، TIN، شماره سریال دستگاه، تاریخ، زمان و هزینه خرید، شماره سریال رسید.

در مرحله بعد، صندوق نقدی مالی می شود، یعنی به حالت عملیات مالی منتقل می شود. بازرس مالیاتی کد دیجیتال ویژه ای را وارد می کند که از حافظه مالی در برابر هک محافظت می کند و پس از آن کارشناس خدمات مرکزی مهر و موم را روی صندوق نصب می کند. بازرس مالیاتی باید از سالم بودن صندوق اطمینان حاصل کند، سپس دستگاه را در دفتر حسابداری ثبت کند، در گذرنامه و گواهی تحصیلی یادداشت کند، لاگ صندوقدار را تأیید کند و کارت ثبت صندوق صادر کند. صندوق فروش آماده استفاده است و قابل استفاده است.

در چه مواردی ممکن است نیاز به ثبت نام مجدد صندوق فروش باشد؟ این دلایل در بند 75 آیین نامه اداری آمده است:

  • جایگزینی حافظه مالی یا دستگاه ذخیره سازی حافظه مالی (EFS)؛
  • تغییر آدرس مکانی که صندوق پول نصب شده است.
  • تغییر در نام کامل یک کارآفرین فردی یا نام یک سازمان؛
  • CTO تغییر می کند.

برای ثبت مجدد صندوق نقدی، باید با درخواستی در فرم تأیید شده توسط دستور سرویس مالیاتی فدرال روسیه مورخ 04/09/2008 شماره MM-3-2 با اداره مالیاتی که صندوق در آن ثبت شده است تماس بگیرید. /152@، پاسپورت صندوق و کارت ثبت نام آن. هنگام تعویض EKLZ، باید نتیجه گیری خدمات فنی مرکزی (در صورت وجود) را نیز به این اسناد پیوست کنید.

ثبت مجدد صندوق پول هنگام بازرسی شخصی دستگاه توسط بازرس مالیاتی از نظر قابلیت سرویس دهی، یکپارچگی پرونده، وجود مهر و موم و علامت "سرویس" انجام می شود. همانطور که در ثبت نام اولیه حضور کارشناس مرکز خدمات مرکزی و مؤدی الزامی است. یادداشت های ثبت نام مجدد در کارت ثبت نام گذرنامه و صندوق درج شده است.

جزئیات بیشتر:

طرح اقدام برای ثبت صندوق

  1. یک صندوق پول را از مدل های فهرست شده در ثبت نام دولتی انتخاب کنید.
  2. برای خرید CCP با تامین کننده عمومی یا مرکز خدمات مرکزی تماس بگیرید.
  3. مدارک ثبت نام را به اداره مالیات در محل سکونت کارآفرین انفرادی، به آدرس قانونی سازمان یا آدرس یک بخش جداگانه (در صورتی که صندوق پول در آدرس قانونی LLC قرار ندارد) ارسال کنید.
  4. اطمینان از بازرسی و مالیه شدن صندوق ثبت شده توسط بازرس مالیاتی با حضور متخصص مرکز خدمات مرکزی.
  5. هنگام جایگزینی EKLZ و سایر دلایل تعیین شده توسط قانون، نیاز به ثبت مجدد CCP را فراموش نکنید.

آی پی ها چه کسانی هستند؟ اینها افرادی هستند که به عنوان کارآفرین ثبت نام کرده اند. آنها وضعیت یک سازمان قانونی را ندارند، اما حقوق مشابه بسیاری در سازماندهی فعالیت ها و همچنین مسئولیت هایی دارند که به عنوان کارآفرین به آنها تحمیل می شود و نه افراد عادی. در ابتدای افتتاح یک کارآفرین انفرادی، شهروندان مشکلات و سوالات زیادی در تهیه اسناد دارند. بیایید به برخی از آنها نگاه کنیم. پس از ثبت نام، کارآفرینان انفرادی از خود می پرسند که آیا برای انجام فعالیت های خود به صندوق پول نیاز دارند یا خیر.

صندوق های نقدی برای کارآفرینان فردی

قانون آن دسته از فعالیت های کارآفرینان و سازمان های فردی را تعریف می کند که برای آنها اجباری است:

1. تجارت کالا.
2. اجرای کار.
3. محدوده ارائه خدمات (پرداخت نقدی، کارت های بانکی از طریق ترمینال).

البته استثناهایی هم وجود دارد.

چه نوع فعالیت هایی بدون استفاده از دستگاه های مالی می تواند انجام شود؟

در موارد زیر نمی توان از صندوق پول استفاده کرد:

  1. تجارت در مراکز نمایشگاهی، بازارها، نمایشگاه ها.
  2. تجارت خرده فروشی کوچک مواد غذایی و محصولات غیر خوراکی از سینی، چرخ دستی، سبد.
  3. تجارت از مخازن شیر، کواس، روغن نباتی، آبجو، ماهی زنده، سبزیجات، خربزه.
  4. پذیرایی ظروف شیشه ای و فلزی از شهروندان.
  5. فروش روزنامه، بلیط قرعه کشی، ادبیات مذهبی، مجلات.

در تمام این موارد، صندوق پول صرف نظر از اینکه شخص حقوقی باشد یا کارآفرین فردی، استفاده نمی شود.

اینکه آیا کارآفرینان فردی به آنها نیاز دارند یا خیر، در درجه اول با استفاده از سیستم مالیاتی تعیین می شود.

اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی که برای انواع خاصی از فعالیت ها مالیات دهندگان واحد هستند، می توانند بدون استفاده از صندوق های نقدی انجام دهند. با این حال، نباید فراموش کنیم که این تنها در صورتی امکان پذیر است که به درخواست مشتری برای تأیید دریافت پول برای کالا یا خدمات ارائه شده، سندی (رسید، چک) صادر شود.

کارآفرینان فردی که دارای حق امتیاز هستند نیز ممکن است از CCP استفاده نکنند. در واقع، شما می توانید بدون صندوق پول پرداخت کنید، اما در عین حال استفاده کنید، فرم های تایید شده ای از چنین اسنادی وجود دارد که معادل رسید نقدی هستند.

بیایید به سوالات متداول از کارآفرینان فردی پاسخ دهیم:

1. آیا یک صندوق نقدی برای کارآفرینان فردی (ساده شده) در سال 2015 مورد نیاز است؟ - حتما لازمه
2. آیا کارآفرینان انفرادی هنگام انجام فعالیت ها باید از صندوق فروش استفاده کنند؟

عامل اصلی در استفاده از سیستم های صندوق فروشگاهی همواره نوع فعالیت، محل و در دسترس بودن رسیدهای تایید کننده واقعیت فروش یا ارائه خدمات خواهد بود.

برای کارآفرینان فردی

صندوق پول فقط در محل کار نصب نمی شود، ابتدا باید در اداره مالیات ثبت شود. برای این کار مدارک زیر را ارسال کنید:

1. درخواست ثبت صندوق.

2. پاسپورت KKT.

3. سند انعقاد قرارداد پشتیبانی فنی با یک سازمان خدماتی.

ثبت صندوق صندوق حداکثر پنج روز از تاریخ ارائه درخواست انجام می شود. اداره مالیات کارت ثبت دستگاه صادر می کند و مدارک ضمیمه درخواست را برمی گرداند. در صورت نیاز می توانید مجددا ثبت نام کرده و از ثبت نام خارج شوید. این روش تا پنج روز طول خواهد کشید. درخواست همراه با گذرنامه دستگاه و کارت ثبت نام است.

جریمه عدم استفاده از صندوق فروش

برای تخلف در استفاده از سامانه های صندوق فروش جریمه اداری در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، در چنین مواردی:

1. چک بدون پانچ (در صورت وجود صندوق، چک صادر نشده است).
2. استفاده از صندوق هایی که استانداردها را ندارند.
3. امتناع از صدور در هنگام خرید.

جریمه از یک و نیم تا دو هزار روبل برای کارآفرینان فردی متغیر است.

خرید صندوق فروش

صندوق های پول برای کارآفرینان فردی را نمی توان در یک فروشگاه تجهیزات دیجیتال ساده خریداری کرد. فروش، تعمیر و نگهداری آنها توسط شرکت های تخصصی و دارای مجوز از کمیسیون کارشناسی دولتی انجام می شود. چنین سازمان هایی معمولاً دارای شبکه ای از فروشگاه های خرده فروشی و مراکز خدمات فنی هستند که در آنها صندوق فروش می فروشند و خدمات ارائه می دهند.

هزینه صندوق فروش برای یک کارآفرین انفرادی چقدر خواهد بود؟ قیمت از هشت تا بیست و پنج هزار روبل متغیر است. فقط خرید یک دستگاه کافی نیست. مرحله بعدی انعقاد قرارداد خدمات با مرکز خدمات است. كاركنان مركز يك هولوگرام مبني بر تاييد همكاري خود بر روي صندوق مي چسبانند و نسخه دوم قرارداد را كه براي ثبت در سازمان مالياتي لازم است صادر مي كنند.
هزینه نگهداری CCP از سیصد روبل در ماه و بیشتر خواهد بود. در صندوق های نقدی، بلوک حافظه (ECLZ) سالانه و همچنین حافظه مالی - در صورت سرریز تغییر می کند.

تعویض ECLZ شش هزار روبل یا بیشتر هزینه خواهد داشت. همه چیز به مدل دستگاه شما بستگی دارد. اگر می خواهید در هزینه خود صرفه جویی کنید، می توانید یک CCP که قبلاً استفاده شده است خریداری کنید. اما باید مطمئن باشید که در سازمان مالیاتی از ثبت خارج شده است. علاوه بر این، چنین صندوق نقدی باید یک بلوک حافظه کاملاً جدید داشته باشد. همچنین باید به مدت زمان کارکرد آن توجه کنید، زیرا کل دوره استفاده از تجهیزات نمی تواند بیش از هفت سال باشد.
استفاده از صندوق نقدی مستلزم حفظ نظم و انضباط نقدی و همچنین تهیه تعدادی سند و گزارش است. لایحه ای برای انتقال به صندوق های نقدی آنلاین وجود دارد که اطلاعات را از طریق اینترنت به اداره مالیات منتقل می کند. این در درجه اول برای مبارزه با گردش پول در سایه ضروری است.

به جای حرف آخر

هنگام افتتاح یک کارآفرین فردی، به عنوان یک قاعده، آنها در همه چیز صرفه جویی می کنند تا در جایی کسب و کار راه اندازی کنند. و نیاز به خرید یک صندوق پول می تواند یک شگفتی ناخوشایند برای یک مبتدی باشد. بسیاری به سادگی گم می شوند - آیا به آن نیاز دارند یا می توانند بدون آن انجام دهند. بنابراین، در مقاله خود به تفصیل بررسی کردیم که چه زمانی به صندوق های نقدی برای کارآفرینان فردی نیاز است و چگونه می توان آنها را خرید و ثبت کرد. امیدواریم اطلاعات ما به شما در درک ویژگی‌های استفاده از سیستم‌های صندوق فروش برای کارآفرینان فردی کمک کند.