نظرسنجی ناشناس از کارگران کارخانه تحریک اخلاقی ایجاد یک سیستم نظرسنجی کارکنان! ایجاد یک طرح

رئیس نه تنها یک موقعیت، بلکه یک فراخوان است. یک رهبر باید چه ویژگی هایی داشته باشد تا زیردستان او را دوست داشته باشند یا حداقل به او احترام بگذارند و از او اطاعت کنند؟ همانطور که یک نظرسنجی انجام شده توسط مرکز تحقیقات پورتال نشان داد، روس‌های فعال اقتصادی، هوش، شایستگی حرفه‌ای و نجابت انسانی را از ویژگی‌های اصلی یک رئیس خوب می‌دانند. بقیه چیز ثانویه است.


به گفته روس ها، مهمترین چیز برای یک رئیس، هوش و ذکاوت است. این ویژگی ها در رتبه اول قرار دارند و 20 درصد آرا را به دست آورده اند (در پاسخ بیش از 3 گزینه مشخص نمی شود). رئیسی که شایسته و واجد شرایط (19%)، شایسته و صادق (16%)، منصف (15%) و آرام (14%) باشد نیز خوب در نظر گرفته می شود. یک ویژگی بسیار مفید برای یک رئیس، حرفه ای بودن است (13%). اما تنها 7 درصد از روس ها آماده ارزیابی مهارت های مدیریتی او هستند، درست مانند مهارت های قاطعیت و ارتباط او. زیردستان کمی بیشتر (8٪) معتقدند که رئیس ایده آل یک رئیس مهربان است. در عین حال، فقط هر بیستمین نفر مطمئن است که رئیس باید "دست ثابت" نشان دهد و سختگیر باشد.

با کمال تعجب، فقط 4 درصد از پاسخ دهندگان به ویژگی های رهبری او به عنوان مزیت یک رئیس خوب اشاره کردند - شاید به این دلیل که این شایستگی ضمنی است که به آن "به طور پیش فرض" می گویند. فقط 3 درصد اهمیت می دهند که مدیرشان به طور مداوم اعتماد به نفس نشان می دهد، حواسش جمع است و حس شوخ طبعی دارد. و از هر صد شهروند شاغل فقط دو نفر دوست دارند رئیسی را ببینند که دیپلمات، دموکراتیک، سخاوتمند، شایسته، عینی، عاقل، کاریزماتیک و قادر به نشان دادن مهارت های یک روانشناس باشد.

6% از پاسخ دهندگان پاسخ دادن به آن را دشوار می دانستند و 38% از دیگر ویژگی های یک رئیس ایده آل نام می بردند. از جمله آنها، به عنوان مثال، وقت شناسی، توانایی تعیین وظایف برای کارکنان، مهارت های سخنرانی، ابتکار عمل، و همچنین ظاهری آراسته، استقلال و توانایی عدم تداخل در کار زیردستان است. تجربه شغلی از ابتدا خوش آمدید - کسانی که با آنها مصاحبه شدند توضیح دادند: "ژنرال خوب کسی است که سرباز بوده است." به هر حال، پرتره یک رئیس ایده آل در ذهن روس ها را می توان با چیزی بیش از رنگ رز رنگ کرد. به گفته برخی از پاسخ دهندگان، رئیس باید در حدود معقول، اقتدارگرایی، بدبینی، وقاحت و بدگمانی نشان دهد. به طور کلی، "یک جانور مهربان و مهربان" که توسط زیردستانش تعریف شده است.

محل نظرسنجی: روسیه، تمام مناطق
تاریخ: 30 سپتامبر – 1 اکتبر 2013
جمعیت مورد مطالعه: جمعیت فعال اقتصادی روسیه بالای 18 سال
حجم نمونه: 1000 پاسخگو

سوال:
"به نظر شما یک رئیس/مدیر خوب باید چه سه ویژگی اصلی را داشته باشد؟" (سوال باز)

پاسخ های پاسخ دهندگان به شرح زیر توزیع شد (پاسخ دهندگان این فرصت را داشتند که بیش از 3 گزینه پاسخ را نشان دهند):

پاسخ های پاسخگویان
ذهن، هوش 20%
شایستگی، صلاحیت 19%
نجابت، صداقت 16%
عدالت 15%
مقاومت در برابر استرس، آرامش 14%
حرفه ای گری 13%
درایت، ادب، خوش اخلاقی 12%
مسئوليت 10%
مهربانی، پاسخگویی 8%
مدیریت و مهارت های سازمانی 7%
عزم 7%
مهارت های ارتباطی 7%
کفایت 6%
درك كردن 5%
استحکام، شدت 5%
مهارت های رهبری 5%
منظم، منظم 4%
وفاداری 4%
مطالبه گری 4%
شجاعت، اراده 4%
حس شوخ طبعی 4%
اعتماد به نفس 3%
توجه 3%
عینیت 3%
خرد 2%
آموزش، سواد 2%
توانایی گوش دادن و شنیدن 2%
امر عملی 2%
سخاوتمندی 2%
مهارت های روانی 2%
کاریزماتیک 2%
دیپلماسی 2%
آینده نگری، آینده نگری 2%
سواد 2%
دموکراتیک 2%
دیگر 38%
برای من سخت است / نمی خواهم پاسخ دهم 6%

برخی از نظرات پاسخ دهندگان:

"ذهن، هوش" - 20٪
"مغز باید در جای خود باشد!" "ذهن تحلیلی"؛ "باهوش بودن"؛ "هوش"؛ "چه کسی می تواند فکر کند"؛ "تیزهوش"؛ "او نباید احمق باشد"؛ "روشن فکر"؛ "عقل توسعه یافته"؛ "هوشمندانه"؛ "با ذهنی هوشیار."

"صلاحیت، صلاحیت" - 19٪
"دانش فرآیند تولید در شرکت مورد اعتماد"؛ "داشتن دانش و تجربه لازم"؛ "آشنایی با فرآیند کار از درون"؛ "با صلاحیت بالا"؛ "شایستگی در زمینه خود."

"صداقت، صداقت" - 16٪
"صداقت در روابط با زیردستان"؛ "یک فرد شایسته باشید"؛ "صداقت و صداقت"؛ «دستمزدها را به موقع و به طور کامل پرداخت کنید. تعهدات قراردادی به مشتریان را انجام دهید."

"عدالت" - 15٪
"یک رهبر باید منصف باشد."

"مقاومت در برابر استرس، آرامش" - 14٪
"خویشتن داری - خودداری - پرهیز"؛ "گزیده"؛ "آرامش"؛ "مقاومت در برابر استرس"؛ "صبر"؛ "صبر"؛ "تعادل"؛ "برای اینکه فریاد نزنم."

"حرفه ای" - 13٪
"یک حرفه ای در زمینه خود"؛ "در رشته خود یک حرفه ای عالی باشید"؛ "سطح بالای حرفه ای"؛ "یک حرفه ای در زمینه خود"؛ "100% حرفه ای."

"درایت، ادب، اخلاق خوب" - 12٪
"احترام به زیردستان"؛ "احترام به مردم، صرف نظر از موقعیت و موقعیت آنها در جامعه"؛ "احترام به مردم به طور عام و زیردستان به طور خاص"؛ "حس درایت"؛ "تدبیر"؛ "احترام به مردم و عزت نفس آنها"؛ "ادب"؛ "هوش"؛ "رفتار خوب"؛ "صحت در ارتباطات"؛ "بی ادب نیست"؛ "فرهنگی"؛ "احترام به کارکنان"؛ "ظرافت".

"مسئولیت" - 10٪
"مسئولیت در قبال تصمیمات اتخاذ شده"؛ "توانایی مسئولیت پذیری"؛ "احساس مسئولیت".

"مهربانی، پاسخگویی" - 8٪
"نگرش دوستانه نسبت به زیردستان"؛ "مهربانی و عشق مسیح!"؛ "دوستی"؛ "جانور لطیف و ملایم!"؛ "مهربان، درک در شرایط دشوار"؛ "او باید از زیردستان خود مراقبت کند"؛ "انسان بمان"؛ "پاسخگویی"؛ "بشریت"؛ "انسان بودن".

"مدیریت و مهارت های سازمانی" - 7٪
"توانایی سازماندهی فعالیت های واحد"؛ "مدیر خوب"؛ "مدیر شایسته، بهینه سازی کار تیمی با سیستم فعلی انگیزه کار"؛ "او باید یک سازمان دهنده کار خوب باشد"؛ "مهارت های سازمانی عالی"؛ "توانایی مدیریت مردم"؛ "توانایی رهبری."

"هدف بودن" - 7٪
"اهداف روشنی داشته باشید"؛ "برای اهدافت تلاش کن."

"جامعه پذیری" - 7٪
"جامعه پذیر باشید"؛ "جامعه پذیری"؛ "توانایی برقراری ارتباط تجاری."

"کفایت" - 6٪
"کفایت درک موقعیت ها"؛ «کافی باشید»؛ "اول از همه، باید کافی باشد."

"درک" - 5٪
"مدیر باید با کارکنان خود با درک رفتار کند"؛ "درك كردن".

"سختی، شدت" - 5٪
"اکید در اعتدال"؛ "سختی"؛ "سخت اما منصفانه."

"ویژگی های رهبری" - 5٪
"رهبری"؛ "رهبر باشید"؛ "مهارت های رهبری"؛ "رهبر غیررسمی."

"سازمان، نظم و انضباط" - 4٪
"انضباط"؛ "سازمان"؛ "تعهد."

"وفاداری" - 4٪
"وفادارانه وضعیت را ارزیابی کنید"؛ "وفادار به کارکنان"؛ "وفادار به مدیریت شرکت."

"تقاضا" - 4٪
«اول از همه از خودت مطالبه کن. تقاضا از زیردستان، الگوسازی شخصی»؛ "تقاضا"

"شجاعت، اراده" - 4٪
"توانایی تصمیم گیری"؛ "تصمیم"؛ "شجاعت".

"حس شوخ طبعی" - 4٪
"حس شوخ طبعی داشته باشید."

"اعتماد به نفس" - 3٪
"با اعتماد به نفس!"؛ "اعتماد به نفس (با اعتماد به نفس اشتباه نشود)."

"توجه" - 3٪
"توجه به زیردستان"؛ "توجه به جزئیات".

"عینیت" - 3٪
"دیدگاه عینی"؛ "عینیت در بررسی مسائل."

"حکمت" - 2٪
"حکمت روزمره"؛ "عاقل."

"آموزش و پرورش" - 2٪
"آموزش عالی"؛ "تحصیلات".

"توانایی گوش دادن و شنیدن" - 2٪
"توانایی گوش دادن به زیردستان"؛ "نه تنها خود، بلکه متخصصان را نیز بشنوید"؛ "بتوانید گوش کنید و بشنوید."

"توانایی کار" - 2٪
"بهره وری"؛ "سخت کوشی."

"سخاوت" - 2٪
"پرداخت زیاد"؛ "سخاوتمندانه".

"مهارت های روانی" - 2٪
"درک مردم"؛ "توانایی "حل" موقعیت ها، "منحرف کردن" کارمندان"؛ "اول از همه یک روانشناس باشید!"

"کاریزماتیک" - 2٪
"باید کاریزما داشته باشد"؛ "کاریزمای مثبت"

"دیپلماسی" - 2٪
"انعطاف پذیری"؛ "دیپلماسی".

"آینده نگری، بینش" - 2٪
"آینده نگری"؛ "سرندیپیتی"؛ "بینش".

"سواد" - 2٪
"با سواد."

"دموکراتیک" - 2٪
"باز برای کارمندان خود"؛ "دموکراتیک"؛ "برابری".

"سایر" - 38٪
"شانس"؛ "کیفیت های تجاری"؛ "قدرت"؛ "وقت شناسی"؛ "ظاهر آراسته"؛ "طمع، بی وجدان"؛ "یک موقعیت زندگی فعال داشته باشید"؛ "انرژی"؛ "انضمام"؛ "خلاقیت"؛ "شرکت، پروژه"؛ "ظالم نباش"؛ "استقلال"؛ "در کار زیردستان دخالت نکنید"؛ "جدی"؛ "خوش بینی"؛ "ثانیه"؛ "عدم تب ستاره ای"؛ "احتیاط"؛ "واقع گرا"؛ "وجدان و شرافت"؛ «ژنرال خوب کسی است که سرباز بوده است». "توانایی تصمیم گیری سریع"؛ "توانایی تفویض اختیار"؛ "توانایی تعیین وظایف"؛ "غیرت"؛ "تجار، سرمایه دار"؛ "بدبینی"؛ "بهره وری"؛ "اقتدارگرایی"؛ "رسمی بیشتر در روابط"؛ "ابتکار عمل"؛ "مهارت های سخنوری"؛ "عصبانی، گستاخ، حریص"؛ "علاقه و مشارکت در کار تیم خود"؛ "خلوص"؛ "توانایی کار در یک تیم"؛ "جاه طلبی زیاد"؛ "توانایی سازگاری سریع در یک محیط ناآشنا"؛ "مشکوک".

"من دشوار است / نمی خواهم پاسخ دهم" - 6٪
"هیچ رئیس خوبی وجود ندارد!"

کد تعبیه وبلاگ

یک رئیس خوب باهوش، شایسته و شایسته است

رئیس نه تنها یک موقعیت، بلکه یک فراخوان است. یک رهبر باید چه ویژگی هایی داشته باشد تا زیردستان او را دوست داشته باشند یا حداقل به او احترام بگذارند و از او اطاعت کنند؟ همانطور که یک نظرسنجی انجام شده توسط مرکز تحقیقات پورتال نشان داد، روس‌های فعال اقتصادی، هوش، شایستگی حرفه‌ای و نجابت انسانی را از ویژگی‌های اصلی یک رئیس خوب می‌دانند. بقیه چیز ثانویه است. ادامه مطلب...

سوتلانا آلائوا،مدیر کل شرکت Maxfit، Tver

  • چگونه می توان کارمندان را بر اساس بسیاری از پارامترها ارزیابی کرد بدون اینکه آن را به یک رویه پیچیده و طولانی تبدیل کند
  • ارزیابی عملکرد کارکنان: نحوه انتخاب معیارهای عملکرد کارکنان
  • چگونه کارکنان را به ابتکار عمل تشویق کنیم

ما به طور منظم انجام می دهیم ارزیابی عملکرد کارکنانو بر اساس نتایج کار خود رتبه بندی کنند. ما هر ماه بهترین ها را در هر بخش تعیین می کنیم و ارزیابی می کنیم که چگونه استانداردهای باشگاه رعایت شده است. ابتکار کار کارکنان را به صورت فصلی ارزیابی می کنیم و برای تحریک رفتار مطلوب، به فعال ترین آنها پاداش می دهیم. در پایان سال، ما هفت نفر از بهترین های شرکت را انتخاب می کنیم.

معیارهای ارزیابی عملکرد کارکنان و تدوین رتبه بندی

ملاک ارزیابی کار کارکنان، اقدامی است که کارمند باید به عنوان بخشی از انجام وظایف خود انجام دهد و ما می توانیم آن را بررسی کنیم. هر بخش معیارهای خاص خود را برای ارزیابی عملکرد کارکنان دارد. مثال هایی می زنم، مثلا برای ارزیابی ماهانه پذیرنده ها.

1. کار با تلفن. این مهم است که کارمند چگونه به تماس پاسخ داده است؛ تصویر باشگاه و تصمیم تماس گیرنده برای تبدیل شدن به مشتری ما به آن بستگی دارد.

2. کار با صندوق و برنامه کامپیوتری. اگر یک کارمند در برنامه اشتباه کند، حسابدار به جای اینکه به کار خودش فکر کند با آنها برخورد می کند.

3. ملاقات و بدرقه مشتریان. خدمات باشگاه ارزان نیست، بنابراین مشتریان حق دارند روی رویکرد فردی حساب کنند. کارکنان پذیرش موظفند همه را از روی دید و نام بشناسند. اگر آن شخص را به خاطر نمی‌آورند یا نمی‌شناسند، در حالی که کارت را می‌پذیرند و کلید را می‌دهند، باید به رایانه نگاه کنند و با نام شخص با او تماس بگیرند: "واسیلی، آموزش خوب!"

در اینجا برای مثال معیارهای ارزیابی کار کارکنان - مربیان آمده است.

1. خدمات. مثلاً در ابتدای درس، مربی باید به همه سلام کند و خودش را معرفی کند، بفهمد چه کسی برای اولین بار آمده است. شما باید افراد جدیدی را بشناسید و در طول درس به هر یک نزدیک شوید تا آنها را بهتر به خاطر بسپارید.

2. حضور و غیاب. هنگام ورود به اتاق برای یک درس گروهی، مشتریان نام خود را روی یک برگه می نویسند. سپس مربی لیست را به هماهنگ کننده برنامه گروه می دهد. او یک گزارش خلاصه تهیه می کند: هر مربی چند نفر داشت. در میان معیارهای ارزیابی کار کارکنان در هر بخش، معیارهایی وجود دارد که نه چندان عملکرد وظایف، بلکه مشارکت در زندگی شرکت را ارزیابی می کنند. آنها هر سه ماه یک بار به طور جداگانه ارزیابی می شوند. نمونه هایی از این معیارها.

3. شرکت در رویدادهای شرکتی. برای کسب بالاترین امتیاز در این معیار، تنها آمدن به جشن سال نو شرکتی کافی نیست، شما باید در تهیه برنامه شرکت کنید، مشتریان را دعوت کنید و در این رویداد با آنها ارتباط برقرار کنید.

4. مشارکت در توسعه باشگاه. مربیانی هستند که دائماً ایده هایی را ارائه می دهند. به عنوان مثال، دمبل ها را با نشان دادن محل هر وزن، برچسب بزنید تا برای مشتریان راحت تر شود.

چه کسی باید مسئول ارزیابی کیفیت کار کارکنان باشد؟

در هر بخش، مدیر مسئول ارزیابی کیفیت کار کارکنان است. در طول یک ماه، او به طور انتخابی به مکالمات تلفنی کارکنان گوش می دهد و فیلم های آموزشی را تماشا می کند و همچنین با همکاران سایر بخش ها صحبت می کند تا ارزیابی را عینی تر کند. بنابراین، مسئولیت کارکنان فروش و کارکنان پذیرش شامل شرکت در جلسات آموزشی گروهی است. آنها به دنبال این هستند که ببینند آیا مربیان تمام استانداردهای باشگاه را رعایت می کنند یا خیر. اگر مدرس خوب کار کند و مورد پسند مشتریان قرار گیرد، آنها می توانند کارت باشگاه را تمدید کنند و بنابراین بخش فروش پاداش دریافت می کند. بنابراین، در جلسات هفتگی، فروشندگان با کمال میل برداشت های خود را از کار مربیان به اشتراک می گذارند.

ظرف یک ماه، مدیر یک فرم بازرسی کاغذی را برای هر کارمند پر می کند که در آن برای اقدامات صحیح و موارد منفی برای نقض استانداردها امتیاز می دهد. ارزیابی کیفیت کار کارکنان با نظرات همراه است. اگر کارمندی در مورد نتایج سؤالاتی داشته باشد، همه خطاهای ثبت شده در فرم را با او در میان می گذاریم. در صورت لزوم، ضبط های صوتی و تصویری را دوباره بررسی می کنیم.

هر معیار برای ارزیابی عملکرد کارکنان وزن و دامنه امتیازات خاص خود را دارد. به عنوان مثال، وزن معیار "کار با صندوق پول و برنامه کامپیوتری" 10٪ است. در مقیاس سه نقطه ای ارزیابی می شود (نگاه کنید به. جدول). بنابراین، اگر در طول یک ماه یک کارمند طبق این معیار فقط مثبت دریافت کند، سه امتیاز دارد و اگر منفی های مداوم وجود داشته باشد، صفر است. سپس این امتیازات در وزن ضرب می شوند. نتایج نهایی کارمند برای همه معیارها خلاصه می شود و بر اساس آنها یک رتبه بندی ماهانه تهیه می شود. در قسمت کارمندان پست شده است.

چگونه عملکرد کارکنان را ارزیابی کنیم و چگونه به بهترین ها پاداش دهیم

ما به بهترین کارمند ماه در هر بخش 1300 روبل به عنوان سپرده باشگاه می دهیم که می تواند برای خدمات باشگاه خرج شود: مانیکور، پدیکور، ماساژ، ناهار در یک کافه و بار ورزشی. با توجه به اینکه برای پرسنل تخفیف در نظر گرفته شده است، میزان آن بسیار قابل توجه است. به عنوان مثال، ناهار در یک کافه 200 روبل، دوش شارکو - 150 روبل، مانیکور - حدود 400 روبل هزینه خواهد داشت. علاوه بر این، ما عکس هایی از بهترین کارمندان را بر روی دیوار در مناطق مشتری باشگاه قرار می دهیم.

در پایان سال 12 رتبه بندی را خلاصه می کنیم. ما نه به میزان امتیازها، بلکه به تعداد پیروزی ها نگاه می کنیم: هر کسی که بیشتر برنده شود، عنوان کارمند سال را در بخش خود دریافت می کند. ما نرخ حقوق را برای برنده افزایش می دهیم (نمرات ثابت داریم): برای مربیان - تقریباً 20٪ ، برای کارکنان پذیرش و مدیران فروش - تقریباً 15٪.

  • قدردانی از یک کارمند: 8 روش غیر معمول برای پاداش دادن به کار خوب

علاوه بر رتبه‌بندی‌های ماهانه، که نشان‌دهنده عملکرد وظایف رسمی است، رتبه‌بندی فعالیت‌ها را به صورت فصلی جمع‌آوری می‌کنیم. در پایان سال، نتایج را جمع‌بندی می‌کنیم و به هفت مربی فعال‌تر جایزه می‌دهیم. کسی که بیشترین امتیاز را دارد ابتدا یک هدیه از لیست انتخاب می کند.

جوایز عبارتند از:

  • 30 دقیقه سولاریوم ماهیانه;
  • 500 روبل. برای تغذیه ورزشی ماهانه;
  • 300 روبل. با تاکسی ماهانه؛
  • جلسه ماساژ ماهیانه؛
  • 300 روبل. ماهانه به تلفن همراه؛
  • 300 روبل. برای یک ناهار در ماه؛
  • فرصتی برای آوردن یک دوست به صورت رایگان به سال نو شرکتی.

جوایز به گونه ای انتخاب شدند که به رشد محبوبیت باشگاه کمک کنند یا زندگی را برای کارکنان آسان تر کنند.

نتیجه اصلی فعالیت های جاری این است که مشتریان به سواد و تمرکز مشتری کارمندان توجه می کنند. به عنوان مثال، هر یک از آنها می توانند به سرعت و به درستی به هر سوال بازدید کننده، حتی سوالی که به وظایف او مربوط نیست، پاسخ دهند. در سال 2013، 50٪ از مشتریان کارت های باشگاه را تمدید کردند، و در سال 2014 - 57٪. همچنین در سال گذشته درآمد حاصل از خدمات تکمیلی و همچنین تمدید کلاس با مربی نسبت به سال 1392 10 درصد افزایش داشته و تعداد مراجعه کنندگان 50 نفر افزایش یافته است.

سوتلانا آلائوافارغ التحصیل از موسسه آموزشی Tver با مدرک معلم تربیت بدنی. او دوازده سال ژیمناستیک ریتمیک خواند. از سال 1998 تا 2010 او در دانشکده تربیت بدنی دانشگاه ایالتی Tver تدریس کرد. از سال 1996 در باشگاه کار می کند ، از سال 2001 - مدیر کل. در همان سال او سازمان عمومی "فدراسیون ایروبیک" را ایجاد و رهبری کرد.

در صورت وجود لینک dofollow به این صفحه، کپی مطالب بدون اجازه مجاز است

- از مراحل نظرسنجی بگویید؟

البته قبل از انجام نظرسنجی مشخص کردیم که چه کسانی در آن قرار می گیرند. برای انجام این کار، از همه کارکنان کارخانه خواسته شد تا به تعدادی سوال پاسخ دهند. 212 نفر به درخواست ما پاسخ دادند. علاوه بر این، همه آنها کارگرانی از ساختمان ها، بخش ها و تیم های مختلف هستند. و این بسیار خوشحال کننده بود، زیرا دریافت یک ارزیابی عینی در مورد کل کارخانه به عنوان یک کل برای ما مهم بود.

در نتیجه، در میان پاسخ دهندگان 95 مرد و 117 زن بودند. سن آنها بین 20 تا 61 سال بود.

به همه شرکت کنندگان لیستی از سوالات شامل 15 سوال داده شد. شرط اصلی که بلافاصله برای شرکت کنندگان قرار دادیم این بود که تا حد امکان به سوالات صادقانه پاسخ دهند. ما از شما نخواستیم که نام خانوادگی خود را ذکر کنید، فقط از شما خواسته ایم که جنسیت، سن و منطقه ای که در آن کار می کنید را مشخص کنید. اجازه دهید بار دیگر تاکید کنم که ما به همه این داده ها نیاز داشتیم تا تصویری جامع از کل گیاه ایجاد کنیم.

انگیزه تغییر

- کارکنان چگونه نظرسنجی را درک کردند؟ به نظر شما، آیا آنها شرط اصلی شما را انجام دادند - راستش را بخواهید؟

همه کارکنان رویکرد مسئولانه ای نسبت به این رویداد داشتند. به همین دلیل از آنها تشکر می کنم. اما شاید به این دلیل است که آنها فرصتی عالی برای بیان نظرات و خواسته های خود مستقیماً به مدیریت دارند. البته هیچ کس دوست نداشت او را از دست بدهد.

بدون شک همه داده ها سیستماتیک و تجزیه و تحلیل خواهند شد؛ این کار اکنون توسط بخش منابع انسانی انجام می شود. علاوه بر این، من مطمئن هستم که آنها به عنوان انگیزه ای برای تحولات بیشتر شرکت و بهبود اقلیم خرد در آن عمل خواهند کرد. و اقداماتی در این راستا در حال انجام است.

پس از کاهش تعداد کارکنان، به اصطلاح بهبود تیم آغاز شد. از این گذشته، ما در درجه اول به افزایش کیفی بهره وری نیروی کار و فراهم کردن شرایط برای افزایش دستمزد کارگران تولیدی (اولیه و کمکی) علاقه مندیم.

- آیا می توانم بفهمم دقیقاً چه سؤالاتی از پاسخ دهندگان پرسیده شده است؟

همانطور که قبلاً گفتم در مجموع 15 مورد بود. سؤالات کاملاً مختصر و متفکرانه بودند ، بنابراین باید به آرامی و با دقت به آنها پاسخ دهید.

نظرات مختلف

من به طور مشروط سؤالات را به سه بلوک تقسیم می کنم - اولین مورد به طور مستقیم به کار روزمره مربوط می شود. به عنوان مثال، آیا شغل خود را دوست دارید (در ضمن، 131 نفر پاسخ مثبت دادند، یعنی بیش از نیمی)، آیا دوست دارید به شغل دیگری بروید، فکر می کنید چقدر کار شما سازماندهی شده است. همچنین حاوی پیشنهادی برای بیان آنچه، به نظر پاسخ دهندگان، باید برای بهبود شرایط کار در یک منطقه خاص انجام شود، ارائه شد. لازم به ذکر است که پیشنهادات بسیار متفاوت بود، از افزایش دستمزد، بهبود شرایط بهداشتی و بهداشتی و تعمیر سرویس بهداشتی، به ارائه جیره خشک در شب و امکان آموزش رایگان در سایر مشاغل ختم می شد.

اجازه دهید فوراً این موضوع را رزرو کنم که بسیاری از موارد پیشنهادی در یک سؤال طولانی دیگر ذکر شده است: "لطفاً مشخص کنید که تا چه حد از شرایط مختلف کار خود راضی هستید؟" در اینجا می توان در مورد دستمزد، تجهیزات محل کار، شرایط بهداشتی و بهداشتی، روابط با سرپرست فوری، فرصت های آموزش پیشرفته، تنوع و حجم کار اظهار نظر کرد.

مهم این است که ما در حال حاضر برخی از این مشکلات را حل کرده ایم. برای راحتی کارگران، تمام رختکن ها به یک ساختمان بازسازی شده منتقل شدند. اکنون اقامت در آنها خوشایند خواهد بود، رختکن ها بزرگ، روشن، با دوش های تمیز هستند... در آینده طبق درخواست کارمندان، قرار است مناطق استراحت ساماندهی شود.

- بلوک دوم و سوم سوالات چه بود؟

آنها به روابط در تیم و ویژگی های رهبر فوری مربوط می شدند.

مثبت تر

بنابراین، برای اینکه بفهمیم روابط در تیم خوب است یا خیر، پیشنهاد می کنیم به سؤالات زیر پاسخ دهید: «فرض کنید به دلایلی موقتاً کار نمی کنید. آیا به شغل فعلی خود برمی گردی؟» یا "اگر فرصتی برای گذراندن تعطیلات با اعضای تیم خود داشته باشید، چه احساسی نسبت به آن خواهید داشت؟" خوشحالم که پاسخ های مثبت بسیار بیشتر از پاسخ های منفی است. بر اساس نتایج اولیه، می توان با اطمینان گفت که افراد در کارخانه، در بیشتر موارد، به یکدیگر احترام می گذارند و با همکاران خود رفتار دوستانه ای دارند.

ما همچنین خواستیم نام چند نفر را ذکر کنیم که کدام یک از اعضای تیم مورد احترام رفقای خود هستند و می توانند در مورد مسائل تجاری به آنها مراجعه کنند. حدود هفت تا ده اسم نام بردند.

- مدیران برای ارزیابی از چه معیارهایی استفاده می کردند؟

در اینجا ما نوعی رتبه بندی را جمع آوری کرده ایم. این سؤال به خودی خود اینگونه به نظر می رسد: "لطفاً درجه پیشرفت کیفیت های ذکر شده در زیر را در سرپرست فوری خود در مقیاس پنج درجه ای ارزیابی کنید (5 - کیفیت بسیار توسعه یافته است؛ 1 - کیفیت اصلاً توسعه نیافته است). از جمله ویژگی های ذکر شده می توان به سخت کوشی، فعالیت اجتماعی، دانش حرفه ای، مراقبت از مردم، مطالبه گری، پاسخگویی، جامعه پذیری، توانایی درک افراد، انصاف، حسن نیت و سخت کوشی اشاره کرد.

بنابراین، پس از تجزیه و تحلیل کامل داده های به دست آمده، ما می توانیم ارزیابی واقعی از این یا آن مدیر را از طریق چشمان خود کارگران ارائه دهیم، به این معنی که در صورت لزوم، برخی از کارها را روی اشتباهات انجام دهیم. موافقم، این برای بهبود شرایط خرد در تیم مهم است.

بگذارید این عبارت معروف را به یاد بیاورم - آگاه به معنای مسلح است. این پرسشنامه هم برای ما نوعی سلاح است. ما در تلاش هستیم تا اطمینان حاصل کنیم که هر کارمند گروه پولیر حداقل از نظر ارتباط با همکاران، تا حد امکان در محل کار احساس راحتی می کند. پس از همه، عملکرد و عملکرد آن به طور مستقیم به این بستگی دارد. و این به معنای موفقیت شرکت به عنوان یک کل است.

شرکت های بزرگ در غرب و اخیراً در روسیه به طور فزاینده ای شروع به استفاده از نظرسنجی های کارمندان می کنند تا نظر شرکت را نه تنها از مخاطبان خارجی، بلکه از مخاطبان داخلی نیز بیابند. با استفاده از نظرسنجی، می توانید تعیین کنید که کارکنان شرکت در مورد فعالیت ها، آینده و تصویر آن چه فکر می کنند. همچنین به لطف نظرسنجی می توان دریافت که آیا افراد شاغل در سازمان از حقوق، بسته اجتماعی، ارتباط با مدیریت و تیم خود راضی هستند یا خیر.

نکته مهم مطالعه بر اساس پرسشنامه مدیریت پرسنل این است: اپراتورها باید بتوانند به راحتی زبان مشترکی پیدا کنند و در طول مکالمه با پاسخ دهندگان ارتباط برقرار کنند.

به طور کلی هدف از نظرسنجی کارکنان مطالعه سیستم مدیریت پرسنل موجود در شرکت و نظرات کارکنان است.

نظرسنجی از کارکنان

گاهی اوقات ناتوانی در تحقق پتانسیل کامل یک شرکت به دلیل سطح پایین مالکیت و علاقه کارکنان است. نظرسنجی از کارکنان ابزار نسبتاً مؤثری است که از طریق آن می توانید مشکلات را شناسایی کرده و با ایجاد تغییرات لازم آنها را برطرف کنید. با بهبود وضعیت، سازمان می تواند عملکرد سازمان و سطح عملکرد کارکنان را بهبود بخشد. چنین تحقیقاتی تنها زمانی معنا پیدا می‌کند که بازخوردی از کارمندان دریافت شود و به اقدامی ملموس تبدیل شود.

نظرسنجی از افرادی که در یک موسسه کار می کنند به شناسایی دلایلی که مانع کار موثر کارکنان و شرکت به طور کلی می شود کمک می کند و سپس آنها را از بین می برد.

نظرسنجی رضایت کارکنان

زمانی که کارکنان از کار خود راضی باشند، بهره وری نیروی کار آنها بسیار بیشتر و تعداد غیبت ها کمتر است. کارکنان راضی و شاد همیشه آماده مراقبت از شکوفایی و توسعه مطلوب شرکت هستند. اما اگر آنها ناراضی باشند، به طور تصادفی یا عمدی می توانند به سازمان آسیب برسانند.

یک روش عالی برای دریافت بازخورد خوب از کارکنان، انجام نظرسنجی های رضایت کارکنان است. این خوب است زیرا ناشناس ماندن و زمان کافی برای فکر کردن در مورد موضوعات مورد بحث را فراهم می کند. همچنین، این روش چندان گران و کار فشرده نیست، به خصوص اگر نظرسنجی به صورت آنلاین انجام شود.

سوال کردن راحت ترین و سریع ترین راه برای دریافت بازخورد است.

در اینجا یک لیست نمونه احتمالی از موضوعاتی که ممکن است در پرسشنامه گنجانده شود آمده است:

  1. اطلاعات بیوگرافی (سن، جنس، تحصیلات، وضعیت تأهل). داده های این بلوک به شما امکان می دهد پاسخ ها را در بخش های بعدی (هدف) با دقت بیشتری تجزیه و تحلیل کنید.
  2. امکان تغییر محل کارتان در آینده نزدیک و دلایلی که ممکن است این اتفاق بیفتد. با کمک این بخش مشخص می شود که دقیقاً کجاها در کار با پرسنل نقاط ضعف و ضعف وجود دارد.
  3. ارزیابی کار جاری این بلوک رضایت کارکنان را بر اساس پارامترهای اساسی مانند روابط با مدیریت، پرداخت، علاقه به کار و غیره تعیین می کند.

این بخش از سؤالات، بخش اصلی است، بنابراین باید تا حد امکان دارای موضوعات بیشتری باشد:

  • - ارزیابی روابط با تیم)
  • - تمایل و تمایل به ارتقاء مدارک)
  • - اطلاعات مربوط به ارزیابی نیروی کار در شرکت و اصول تشویقی)
  • - توصیه های کارکنان در مورد بهبود انگیزه برای کار.

هر سازمانی حق دارد این فهرست مسائل را اضافه یا کاهش دهد.

شروع پروژه

برای اینکه بازخورد به هر شکلی موفق باشد، باید تا حد امکان به مخاطبان بیشتری برای تعداد مناسبی از پرسشنامه های تکمیل شده دسترسی پیدا کنید. در این زمینه باید به چند نکته توجه کرد.

اولاً، کارکنان باید بدانند که چرا نظرسنجی انجام می شود (آنها باید از طریق ایمیل، از طریق اطلاعیه ها، گفتگوهای شخصی مطلع شوند).

ثانیا، شما باید زمان مناسبی را برای انجام چنین مطالعه ای انتخاب کنید (نباید آن را در هنگام "تصادف" در محل کار یا حوادث انجام دهید، زیرا کارکنان با حل مهمترین مشکلات سر و کار خواهند داشت و نه با موضوع شغل. رضایت). بهترین زمان برای نظرسنجی برای کارمندان یک روز عادی هفته بدون فورس ماژور است.

ثالثاً، لازم است کارکنان به کسانی که نتایج تحقیق را پردازش می کنند اعتماد کنند. بدون اعتماد، بعید است که بتوان به اطلاعات موثق و کامل دست یافت.

انجام نظرسنجی در یک موسسه

نحوه انجام نظرسنجی باید بر اساس اندازه سازمان، موقعیت سرزمینی و سایر شرایط تصمیم گیری شود. اگر شرکت کوچک است و در یک دفتر واقع شده است، آنگاه متخصص می‌تواند خودش نظرسنجی را انجام دهد، و اگر شرکت بزرگ یا از نظر جغرافیایی تقسیم شده باشد، متخصص در آن مکان‌ها به «راهنما» نیاز دارد (اینها ممکن است رؤسای شرکت‌ها باشند. بخش ها).

فرآیند پر کردن پرسشنامه ها ساده است. شما فقط باید بلافاصله تصمیم بگیرید که آیا ناشناس خواهد بود یا خیر، یک محدودیت زمانی برای پر کردن پرسشنامه تعیین کنید و از قبل یک مکان ویژه برای ارسال پرسشنامه فراهم کنید.

تجزیه و تحلیل نتایج به دست آمده و استفاده از آنها

برای اینکه بتوان در رابطه با وضعیت سازمان نتیجه گیری خاصی کرد، پرسشنامه های تکمیل شده باید بیش از نصف تعداد تعیین شده از قبل باشد. اگر تعداد آنها بسیار کم باشد چه باید کرد؟ ابتدا باید اشتباه را در اعمال خود بیابید و سپس سعی کنید از پاسخ هایی که قبلاً دریافت کرده اید بهره مند شوید. نتایج را می توان به روش های مختلف تجزیه و تحلیل کرد: محاسبه دستی ساده یا پردازش کامپیوتری. و آنها را به صورت نمودار یا جدول ارائه کنید.

آیا هیچ گونه منع رسمی برای انجام نظرسنجی از کارکنان شرکت در مورد رضایت از شرایط کار وجود دارد؟ کارفرما باید چه اقداماتی انجام دهد و همچنین چه اسنادی را برای انجام نظرسنجی از کارکنان شرکت و پردازش بعدی نتایج نظرسنجی آماده کند.

پاسخ

خیر، هیچ ممنوعیتی وجود ندارد، اما نمی توان کارمندان را ملزم به شرکت در نظرسنجی کرد.

برای اطلاعات در مورد نحوه سازماندهی نظرسنجی کارمندان، به منطق مراجعه کنید.

دلیل این موقعیت در مطالب "سیستم پرسنلی" در زیر آمده است. .

مقاله: مدیریت می خواهد بداند که کارکنان در مورد فرآیندهای تجاری در شرکت چه فکر می کنند. یک سیستم بازخورد بسازید. طرح و پرسشنامه آماده

« 1. از کارمندان بخواهید به این سوال پاسخ دهند: «اگر من مدیر عامل شدم چه کار می‌کردم» یا برای بهترین مقاله انتقادی مسابقه اعلام کنید. یک موضوع را مشخص کنید، به عنوان مثال، "گلوگاه در فروش". بر اساس آنچه کارمندان درباره آن می نویسند، متوجه خواهید شد که چه چیزی را دوست دارند و چه چیزی را دوست ندارند.

2. با مدیر کل توافق کنید: هر دو تا سه ماه یک بار آنچه را که در اینترنت در مورد شرکت نوشته می شود به او گزارش می دهید. به ویژه، چه نوع بررسی هایی در "فهرست سیاه کارفرمایان" باقی مانده است. بسیاری از کارمندان سابق ناراضی هستند که از کار کناره گیری می کنند. اما هنوز هم می توانید متوجه شوید که مشکل این شرکت چیست.

3. هر سه ماه یک بار، نتایج حاصل از مصاحبه با کارکنان در حال خروج را به رئیس شرکت بیاورید. آنها آشکارا در مورد کاستی های شرکت صحبت می کنند.

ایجاد یک سیستم نظرسنجی کارکنان! ایجاد یک طرح

نظرسنجی چیزی است که به شما امکان می دهد به سرعت نظرات کارمندان را در مورد موضوعات مختلف دریافت کنید. یک اصل ساده را اجرا کنید: به محض اینکه یک رویداد مهم در شرکت رخ داد یا یک رویداد به پایان رسید*، یک نظرسنجی از کارمندان سازماندهی می کنید. فرض کنید تحت یک تغییر ساختار قرار گرفته اید یا مسیر جدیدی را باز کرده اید، یک نظرسنجی انجام دهید - از کارمندان بپرسید که چه فکر می کنند، چه مزایا و معایبی می بینند، چه مزایا و خطراتی دارند.

نظرسنجی هایی را که به طور منظم انجام خواهید داد، برنامه ریزی کنید.و ضرب الاجل تعیین کنید*. به عنوان مثال، شرکت ها یک یا دو بار در سال نظرسنجی را برای ارزیابی مشارکت و/یا رضایت کارکنان انجام می دهند. اغلب در ابتدای سال و در ماه جولای.

نظر خود را در مورد رویداد شرکتی ظرف یک هفته پس از برگزاری آن بیابید. هنوز احساسات مردم سرد نشده است. قبل از تمدید قرارداد با بیمه‌گر، از قبل بپرسید که آیا کارگران VHI از قبل راضی هستند یا خیر. فرض کنید سه تا چهار ماه قبل، تا بتوانید نتایج را پردازش کنید و سپس هنگام تعیین لیست کلینیک ها و خدمات، آنها را در نظر بگیرید. و باید از کارمندان در مورد آموزش قبل از شروع، بلافاصله بعد و سه ماه بعد سوال کنید.

احتمالاً شما همچنین می دانید که چه زمانی تغییرات عمده در شرکت رخ می دهد. بنابراین می توانید زمان را تخمین بزنید. یک طرح نظرسنجی ایجاد کنید. در آن، آنچه را که با کمک آنها ارزیابی خواهید کرد، مشخص کنید، مسئولین را شناسایی کنید و ضرب الاجل تعیین کنید. نمونه ای از چنین طرحی در زیر آمده است. البته ممکن است لازم باشد خارج از برنامه نظرسنجی انجام دهید. با استفاده از منابعی که در اختیار دارید می توانید این کار را انجام دهید.

اگر در سایت وجود داشته باشد، می توان "نظرسنجی" را در بخش "تالارهای انجمن" به عنوان یک زیربخش تبدیل کرد. مردم به طور مکرر از انجمن ها بازدید می کنند و همیشه زیربخش "نظرسنجی" را مشاهده می کنند. اگر هیچ انجمنی وجود ندارد، اجازه دهید بخش "نظرسنجی" در منوی اصلی باشد.

عملکرد بخش به سادگی است. شما مدیر منابع انسانی را مسئول کنیدبرای رعایت برنامه نظرسنجی هنگامی که مهلت برای نظرسنجی بعدی نزدیک می شود، مدیر منابع انسانی فرم پرسشنامه را در بخش قرار می دهد. این برنامه به همه کارکنان پیام می دهد که یک نظرسنجی جدید آغاز شده است و آنها باید یک پرسشنامه/پرسشنامه را پر کنند.

حتما آن را در بخش قرار دهید دستورالعمل های دقیق در مورد نحوه پرکردن صحیح پرسشنامه. همچنین، اطلاعاتی ارائه دهید که توضیح دهد چرا نظرسنجی ها در وهله اول انجام می شوند. تاکید کنید که مدیریت می‌خواهد بداند که کارکنان چه چیزی را که در شرکت اتفاق می‌افتد درک می‌کنند. شاید این کار کارمندان را تشویق کند تا در مورد نظرسنجی با وجدان تر عمل کنند. می توان اطلاعات داد در قالب "یادداشت به یک کارمند وظیفه شناس". نمونه یادداشت در زیر آمده است.

ظاهر سایت همچنین بر اینکه آیا کارمندان می خواهند به وب سایت شرکت بروند و در نظرسنجی شرکت کنند تأثیر می گذارد. آن را به عنوان یکی از شبکه های اجتماعی معروف تقلید کنید، مثلاً فیسبوک یا VKontakte. به کارمندان این فرصت را بدهید که از سایت برای برقراری ارتباط نه تنها در مورد موضوعات مربوط به کار، بلکه در مورد موضوعات شخصی نیز استفاده کنند. سپس کارمندان، به ویژه جوانان، با سایت و نظرسنجی ها بهتر رفتار خواهند کرد.

مجموعه ای از پرسشنامه ها را ایجاد کنید. ما به صورت آماده ارائه می دهیم

ممکن است نتوان از قبل تمام پرسشنامه هایی را که در طول سال به آنها نیاز دارید تهیه کرد. اما مطمئن شوید که حداقل موارد اصلی را آماده کرده بودید. اگر از قبل پرسشنامه ایجاد نکنید، ممکن است بعداً مجبور شوید این کار را با عجله انجام دهید. و نتایج هرج و مرج و ساختار دشوار خواهد بود*.

بهتر است در یک محیط آرام، حداقل موارد اساسی را توسعه دهید پرسشنامه در مورد مهمترین رویدادها:پرسشنامه بازخورد آموزشی، پرسشنامه نتایج دوره آزمایشی، پرسشنامه ارزیابی داوطلبانه بیمه سلامت، مصاحبه خروج، نظرسنجی رضایت کارکنان، پرسشنامه ارزیابی رویداد شرکتی.

قرار دادن پرسشنامه ها در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی برای شما راحت خواهد بود. از بخش فناوری اطلاعات خود بخواهید که آن را با وب سایت شرکت شما ادغام کند. سپس می‌توانید معیارهای سیستمی را تنظیم کنید که براساس آن انتخاب می‌کند و گزارش ایجاد می‌کند - بر اساس بخش، موقعیت، طول خدمت، جنسیت و سن. و شما قادر خواهید بود از این داده ها استفاده کرده و در اختیار رئیس شرکت قرار دهید.

مدیر منابع انسانی گزارشی را که توسط سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی بر اساس نتایج نظرسنجی سالانه استخدام کارکنان تهیه شده بود، به مدیر کل ارائه کرد. مدیر عامل بلافاصله به مقدار چشمگیر - 65٪ نگاه کرد. بر اساس این گزارش، بسیاری از کارمندان اهداف کلی شرکت را درک نمی کنند. "برای روشن شدن اهدافمان چه کنیم؟" - از رئیس شرکت پرسید. HR بلافاصله پاسخ داد: بهبود سیستم ارتباطات داخلی و وارد کردن آیتم "برگزاری جلسات منظم با زیردستان، توضیح اهداف شرکت" در برنامه های شخصی مدیران. مدیر عامل موافقت کرد و به خدمات منابع انسانی دستور داد تا این پیشنهاد را اجرا کند.

به کارمندان اجازه دهید به صورت ناشناس بازخورد بدهند

به خصوص اگر قصد دارید بدانید که آنها در مورد سیستم انگیزشی چه فکر می کنند. سؤالات زیر را در پرسشنامه بگنجانید: «به نظر شما خط مشی مرخصی استعلاجی کارفرما چقدر منصفانه است؟»، «برنامه VHI بهتر، بدتر، یا مشابه آخرین محل کارتان است؟» کارمندان ناشناس با صراحت پاسخ می دهند. شما بسته مزایایی را انتخاب خواهید کرد که رضایت و حفظ کارکنان را افزایش می دهد. آنها از پاسخ مستقیم به سؤالات زیر ترسی نخواهند داشت: "چند بار در طول یک هفته کاری عادی احساس استرس می کنید؟"، "در مورد کارفرمای خود چه احساسی دارید: آیا آن را دوست دارید، آیا بی تفاوت هستید، آن را دوست ندارید؟ ؟" متوجه خواهید شد که چه روحیه ای در تیم وجود دارد.

لطفا مطمئن باشید که نظرسنجی ها ناشناس خواهد بود. کاغذ را به عنوان مدرک امضا کنید

ناشناس بودن لازم است تا کارمندان بتوانند رک باشند و آنچه را که فکر می کنند بیان کنند. اما مردم می دانند که این نظرسنجی در وب سایت شرکت در حالت تعاملی انجام می شود: کارمند پرسشنامه را پر کرد و به سرویس منابع انسانی ارسال شد. در نتیجه، کارمندان فکر می کنند، مدیریت شرکت، در صورت لزوم، قادر خواهد بود بفهمد که نویسنده پاسخ ها کیست. اعلام کنید که قرار نیست این کار را انجام دهید. از سخنان خود با عمل پشتیبانی کنید. یک توافق نامه محرمانه ایجاد کنیدهنگام استفاده از وب سایت شرکتی این قرارداد توسط رئیس بخش فناوری اطلاعات و کارکنان شرکت امضا خواهد شد.

اگر کارمندان به ناشناس بودن شک دارند، از خدمات جهانی شخص ثالث استفاده کنید - نظرسنجی های آنلاین را در آنجا انجام دهید

این مثلاً Google Forms، Waggl، Surveymonkey. در حال حاضر چنین خدمات زیادی وجود دارد. کارمندان از طریق تلفن همراه خود به این سرویس دسترسی پیدا می کنند، بخشی را پیدا می کنند که پرسشنامه شرکت آنها در آن پست شده است و آن را پر می کنند. اکثر منابع به شما اجازه می دهند تا یک نظرسنجی به صورت رایگان ایجاد کنید.

در Glassdoor هر دو هفته یک بار جلسه عمومی مدیران با مدیرعامل برگزار می شود. در پایان جلسه، رئیس شرکت همیشه از شرکت کنندگان می خواهد که از طریق سرویس ناشناس Waggl سوالات خود را مطرح کنند. گاهی اوقات سوالات سختی پیش می آید. و در مورد اینکه چرا برخی حقوق خود را افزایش داده اند و برخی دیگر افزایش نیافته اند، و در مورد اینکه چرا یک کارمند بی استعداد ارتقا یافته است. اما مدیریت شرکت از این ترسی ندارد. او اینگونه استدلال می کند: بهتر است مشکلات را به محض بروز مشکل حل کنیم، نه زمانی که خیلی دیر شده است.

یک خط تلفن مستقیم مدیر عامل راه اندازی کنید و/یا کادر «به شکایت خوش آمدید!» را در اینترانت باز کنید.

در وب‌سایت داخلی شرکت، صفحه‌ای ایجاد کنید که هر کسی می‌تواند سؤال یا دیدگاه خود را در مورد فرآیندهای شرکت بنویسد و آن را برای مدیر کل ارسال کند. دو شرط را رعایت کنید. اولین: چنین نامه هایی باید پاسخ داده شود. اگر خود مدیر کل نمی تواند این کار را بکند، بگذارید معاونش یا شما کمکش کنند. بسته به اینکه سوال به چه چیزی مربوط می شود. شرط دوم: برخی از محدودیت ها را از قبل مشخص کنید. به عنوان مثال، شما نمی توانید نامه هایی با فحاشی یا شکایت از سرپرست مستقیم خود برای رئیس شرکت ارسال کنید.

در کادر "به شکایت خوش آمدید". می توانید یک ایمیل ناشناس (به خط تلفن - با نام کامل خود) ارسال کنید. مدیر عامل لزوماً نباید پاسخ دهد. او واکنش نشان می دهد مدیری که موضوع در صلاحیت او است. برای راحتی رسیدگی به شکایت، مطمئن شوید که کارمندان ستون "رده" را پر می کنند. اجازه دهید کارمند نام بخشی را وارد کند که حوزه مسئولیت آن شامل حل مشکل است.

شکایتی در کادر "به شکایت خوش آمدید" دریافت شد: "حمل و نقل شرکتی ضعیف است. به جای دو اتوبوس، یکی می رسد. و نه طبق برنامه! آیا دوباره در کارمندان پس انداز می کنید؟ و ما دیر آمدیم!» ستون «دسته» این شکایت «اداره اداری و اقتصادی» را نشان می‌دهد. رئیس بخش، با کشف شکایت خطاب به او، وضعیت را روی "در حال انجام" تنظیم می کند. همچنین می توانید وضعیت دیگری را انتخاب کنید: "جدید"، "پردازش شده"، "رد شده". مسئول در پورتال شرکت گزارش می دهد که چه اقداماتی در رابطه با شکایت انجام شده است. رئیس سازمان خدمات اداری شروع به نظارت بر برنامه کاری اتوبوس های شرکتی کرد و مشکل برطرف شد.

جمع آوری اطلاعات از کارمندان را به صورت خودکار انجام دهید تا به موقع بازخورد دریافت کنید

به همه کارمندان یک وظیفه در برنامه با تاریخ تکمیل آن بدهید. به عنوان مثال، پرسشنامه «سطح رضایت شغلی خود را رتبه بندی کنید» را قبل از 1 مارس 2017 پر کنید. زمان و چه بررسی هایی را باید انجام داد، در آیین نامه داخلی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی شرکت مشخص کنید.

از روسای بخش بخواهید که بازخورد دریافت کنند. دو بازی

صدور دستوری با امضای مدیر کل شرکت. در سندی که روسای بخش ها موظف به مشارکت هستند، قید کنید برای شرکت زیردستان در نظرسنجی هاو همچنین یک بار در ماه در جلسات بخش از کارمندان بازخورد بخواهید. با ارسال ایمیل نتایج را به طور خلاصه به سرویس منابع انسانی اطلاع دهید. دستور را برای امضا به مدیران معرفی کنید و سپس بر رعایت آن نظارت کنید.

به آنها دستور دهید تا دو بازی را در بخش ها انجام دهند تا بفهمند کارکنان چگونه رویدادهایی را که در شرکت اتفاق می افتد ارزیابی می کنند. بازی اول - "سیاه و سفید". اجازه دهید رئیس بخش یا خدمات یک فلیپچارت بگذارد و یک ورق کاغذ را به دو قسمت تقسیم کند. یکی را نیمه سیاه و دیگری را نیمه سفید در نظر می گیریم (روی آن را امضا می کنیم). سپس مدیر از کارمندان می خواهد که برچسب ها را بردارند و نام رویداد را روی هر تکه کاغذ بنویسند. سپس زیردستان برچسب هایی روی برگه می زنند: اگر رویداد را مثبت بدانند، آن را به نیمه سفید وصل می کنند، اگر منفی است، آن را به نیمه سیاه می چسبانند. سپس مدیر تعداد استیکرهایی با رویدادهای خاص در هر نیمه را شمارش می‌کند و نتیجه می‌گیرد که کارکنان چگونه به رویداد/نوآوری امتیاز داده‌اند.

بازی دوم - "آهنگ ملایم". روی کاغذ واتمن، رئیس بخش سه دایره می کشد - زرد، قرمز، سبز. کارمندان، مانند بازی بالا، برچسب هایی با نام رویدادها را روی دایره ها قرار می دهند. وقتی یک کارمند یک یادداشت چسبناک با نام یک رویداد روی یک دایره قرمز قرار می دهد، به این معنی است که او می خواهد برخی از ابتکارات شرکت را لغو کند. اگر زرد باشد، ابتکار فرد را هیجان زده می کند و او می خواهد در مورد آن اطلاعات بیشتری کسب کند. اگر سبز باشد، کارمند رویداد یا نوآوری را تایید می کند. با شمارش اینکه کدام رویداد در هر دایره برگه های بیشتری وجود دارد، رهبر متوجه می شود که آیا مردم این رویداد را درک کرده اند، آن را درک نکرده اند یا هنوز متوجه نشده اند که چگونه به آن واکنش نشان دهند.

نکات مهم

  1. برای دریافت بازخورد منظم، نظرسنجی را به صورت تصادفی انجام ندهید. یک سیستم نظرسنجی ایجاد کنید که منطق داشته باشد. یک برنامه نظرسنجی برای سال ایجاد کنید.
  2. سه کارمند باید مسئول نظرسنجی ها باشند: یک مدیر منابع انسانی، یک متخصص فناوری اطلاعات و یک رئیس بخش. سپس به قدری پاسخ خواهید گرفت که می توانید نتیجه گیری های مربوطه را بگیرید.
  3. نظرسنجی را به صورت ناشناس انجام دهید و حقیقت را دریابید. به کارمندان اطمینان دهید که نام نویسندگان افراطی ترین نظرات را پیدا نخواهید کرد. یا از منابع شخص ثالث برای نظرسنجی های آنلاین استفاده کنید.