Κάνοντας πρόγραμμα διακοπών. Πώς να συμπληρώσετε ένα πρόγραμμα διακοπών; Συμπλήρωση φόρμας t 7 Συμπλήρωση δείγματος

Οι εργαζόμενοι πολίτες έχουν δικαίωμα σε άδεια μετ' αποδοχών, η οποία προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, δηλαδή το άρθρο 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η άδεια χορηγείται για διάστημα τουλάχιστον 4 εβδομάδων και η σειρά αποχώρησης των εργαζομένων καθορίζεται σύμφωνα με προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα.

Το έγγραφο δημιουργείται για τη δυναμική δουλειά της ομάδας καθ' όλη τη διάρκεια του έτους και αποτελεί επίσης πηγή πληροφοριών για τους εργαζόμενους, καθώς σας επιτρέπει να μάθετε για την ακριβή ημερομηνία των διακοπών.

Εφαρμογή σε εργασίες γραφείου

Ένα χρονοδιάγραμμα είναι ένα κανονιστικό έγγραφο που εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Η παρουσία του εγγράφου είναι υποχρεωτική, δεδομένου ότι αναφέρεται στο άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η εγγραφή πραγματοποιείται με τη χρήση τυπικών ενοποιημένων εντύπων T-7. Απαγορεύεται η εξάλειψη των στηλών και των γραμμών που υπάρχουν στο πρότυπο, αλλά μπορούν να συμπληρωθούν εάν είναι απαραίτητο.

Η προετοιμασία του κανονιστικού εγγράφου πραγματοποιείται προσωπικά από τον επικεφαλής ή τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Ο προϊστάμενος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού εγκρίνει το χρονοδιάγραμμα με την υπογραφή του και υπογράφεται επίσης από τους προϊσταμένους των διαρθρωτικών τμημάτων. Ο επικεφαλής του οργανισμού πιστοποιεί την καταρτισμένη πράξη, συντονίζοντας τους όρους που καθορίζονται σε αυτήν με το αντιπροσωπευτικό όργανο των εργαζομένων της επιχείρησης.

Προσοχή! Δεν προβλέπεται η έκδοση ειδικής εντολής για έγκριση.

Το έγγραφο εγκρίνεται τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν από το ημερολογιακό έτος κατά το οποίο θα χορηγηθούν οι διακοπές. Η διοίκηση πρέπει να ενημερώσει τους υπαλλήλους για την πρόθεση χορήγησης άδειας τουλάχιστον 14 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία.

Επιτρέπεται η πραγματοποίηση αλλαγών στο πρόγραμμα σε περίπτωση αναβολής των διακοπών, η οποία γίνεται με βάση το άρθρο 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Βάση για τη μεταφορά μπορεί να είναι μια δήλωση του υπαλλήλου, η οποία είναι ο λόγος έκδοσης αντίστοιχης εντολής για τον οργανισμό.

Προϋποθέσεις εισαγωγής πληροφοριών σε στήλες

Τα απαραίτητα δεδομένα εισάγονται στο έντυπο T-7, το έντυπο του οποίου εγκρίνεται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας. Λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα είδη αδειών:

• Ετήσιο;
• επιπλέον καταβληθεί (ετήσιο)?
• αχρησιμοποίητος.

Η εργασία συμπλήρωσης του χρονοδιαγράμματος ξεκινά με τον υπάλληλο HR που εισάγει πληροφορίες στις πρώτες 6 στήλες. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες οδηγίες:

• Στήλη 2 – θέση υπαλλήλου που αναφέρεται στον πίνακα προσωπικού.
• Στήλη 4 – ένδειξη αριθμών προσωπικού· εάν δεν έχει εκχωρηθεί κανένας, τότε η στήλη παραλείπεται.
• Στήλες 7-9 - ο υπάλληλος προσωπικού συμπληρώνει χειρόγραφο κείμενο, σημειώνοντας τους υπαλλήλους που πηγαίνουν διακοπές. Μετά την επιστροφή των εργαζομένων, γίνονται οι αντίστοιχες σημειώσεις στη στήλη 7.
• Στήλη 8 – υποδεικνύει το έγγραφο που αποτελεί τη βάση για τη μεταφορά των διακοπών.

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο οργανισμός μπορεί να έχει υπαλλήλους που έχουν δικαίωμα να πάνε διακοπές τη στιγμή που το κρίνουν απαραίτητο. Η ημερομηνία έναρξης για αυτές καταχωρείται στη στήλη 6 και εάν υπόκειται σε αλλαγές, τότε καταχωρούνται στις στήλες 8-9.

• ήρωες της Ρωσίας - νόμος αριθ. 4301-1.
• επίτιμοι δωρητές της Ρωσίας - νόμος αριθ. 5142-1.
• εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών - Άρθρο 267 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• άνδρες κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης της συζύγου τους - άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης - Άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Οι σύζυγοι στρατιωτικού προσωπικού μπορούν να ζητήσουν άδεια κατά την ίδια περίοδο με τους συζύγους τους - Νόμος αριθ. 76 Ομοσπονδιακός νόμος.

Ο διευθυντής έχει το δικαίωμα να προσθέσει τη στήλη 11 στο έντυπο, στο οποίο θα υπογράψει κάθε υπάλληλος, επιβεβαιώνοντας το γεγονός ότι γνωρίζει την ημερομηνία έναρξης των διακοπών. Στην πορεία, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις που χρησιμοποιούνται ως συνημμένα, καθώς και να κάνετε ορισμένες αλλαγές σχετικά με την ημερομηνία άδειας με βάση την αίτηση του υπαλλήλου.

Η γενική δομή του κανονιστικού εγγράφου έχει ως εξής:

1. διαρθρωτική υποδιαίρεση·
2. ειδικότητα, θέση?
3. Αριθμός Προσωπικού;
4. αριθμός ημερολογιακών ημερών·
5. προγραμματισμένη ημερομηνία άδειας·
6. πραγματική ημερομηνία άδειας·
7. βάση μεταφοράς, έγγραφο?
8. ημερομηνία αναμενόμενης φροντίδας κατά τη μεταφορά·
9. Σημείωση.

Πώς να καταρτίσετε σωστά αυτό το χρονοδιάγραμμα φαίνεται στο παρακάτω βίντεο:

Εάν δεν έχετε ακόμη εγγράψει οργανισμό, τότε ο ευκολότερος τρόποςΑυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα δωρεάν: Εάν έχετε ήδη έναν οργανισμό και σκέφτεστε πώς να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων, τότε οι ακόλουθες διαδικτυακές υπηρεσίες θα έρθουν στη διάσωση και θα αντικαταστήσει πλήρως έναν λογιστή στην επιχείρησή σας και θα εξοικονομήσει πολλά χρήματα και χρόνο. Όλες οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα, υπογράφονται ηλεκτρονικά και αποστέλλονται αυτόματα ηλεκτρονικά. Είναι ιδανικό για μεμονωμένους επιχειρηματίες ή LLC στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, UTII, PSN, TS, OSNO.
Όλα γίνονται με λίγα κλικ, χωρίς ουρές και άγχος. Δοκιμάστε το και θα εκπλαγείτεπόσο εύκολο έγινε!

Σχέδιο πλήρωσης

Η ανάπτυξη πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας μία από τις 2 προσεγγίσεις:

1. Πραγματική προσέγγισηχρησιμοποιείται κυρίως σε μεγάλες επιχειρήσεις με περισσότερους από 1000 υπαλλήλους. Η ιδέα είναι να εγκριθεί ένα έγγραφο που αποκλείει την πιθανότητα άρνησης άδειας από έναν υπάλληλο.
2. Επίσημη προσέγγιση, συνίσταται στη σύνταξη κανονιστικού εγγράφου που παρουσιάζεται αποκλειστικά στις αρχές ελέγχου. Αυτό το καθεστώς αφορά εταιρείες με μικρό προσωπικό. Για τους οργανισμούς που παρέχουν άδεια κατόπιν αιτήματος, ένα προκαθορισμένο χρονοδιάγραμμα δεν είναι βολικό. Ένα τέτοιο έγγραφο, σε περίπτωση επαλήθευσης, ευθυγραμμίζεται αμέσως με την πραγματική κατάσταση πραγμάτων.

Κατηγορίες εργαζομένων που δικαιούνται παρατεταμένη άδεια

Κατά την έναρξη της συμπλήρωσης του προγράμματος, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη διάρκεια των διακοπών. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι έχουν δικαίωμα ανάπαυσης για 28 ημέρες, αλλά υπάρχουν ορισμένες εξαιρέσεις που πρέπει να γνωρίζει το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα:

• εργαζόμενοι με ακανόνιστες ώρες εργασίας - εάν αυτό ορίζεται στη σύμβαση εργασίας, τότε σύμφωνα με το άρθρο 119 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργοδότης υποχρεούται να αυξήσει τη διάρκεια των διακοπών κατά τουλάχιστον 3 ημέρες. Ο ακριβής αριθμός των ημερών αναφέρεται στη σύμβαση και στα τοπικά κανονιστικά έγγραφα της εταιρείας.
• οι ανήλικοι μπορούν να κάνουν διακοπές 31 ημερών - η βάση είναι το άρθρο 267 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• Οι εργαζόμενοι που εκτελούν καθήκοντα σε επικίνδυνες, επικίνδυνες συνθήκες παραγωγής έχουν δικαίωμα σε πρόσθετη άδεια - άρθρο 117 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονται βάσει συμφωνίας αστικού δικαίου δεν περιλαμβάνονται στο έντυπο T-7, καθώς δεν υπόκεινται στο εργατικό δίκαιο, όπως ορίζεται στο άρθρο 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας .

Σχέδια για τη συμπερίληψη διαφορετικών κατηγοριών εργαζομένων στο χρονοδιάγραμμα

Υπάρχουν διαφορές στους κανόνες για τη συμπλήρωση της φόρμας και τη χορήγηση άδειας για τους πρωτοετείς υπαλλήλους και τα άλλα μέλη της ομάδας. Οι διακοπές για το πρώτο έτος μπορούν να χορηγηθούν μόνο κατόπιν συμφωνίας με τη διοίκηση του οργανισμού. Χρησιμοποιείται το ακόλουθο σχήμα λειτουργίας:

• υπάλληλος που υποβάλλει αίτηση·
• εντολή για χορήγηση άδειας - έντυπο T-6.
• εντολή τροποποίησης του εντύπου Τ-7·
• σημείωση υπολογισμού - έντυπο T-60.
• συμπλήρωση προσωπικής κάρτας (T-2), προσωπικού λογαριασμού (T-54).
• πραγματική εισαγωγή αλλαγών στο πρόγραμμα T-7.

Άλλοι υπάλληλοι που εργάζονται στον οργανισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα γράφουν εκ των προτέρων μια αίτηση για τον προγραμματισμό διακοπών, η ημερομηνία της οποίας αντικατοπτρίζεται αμέσως στο προσχέδιο χρονοδιαγράμματος T-7.

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι μόνο οι ημερολογιακές ημέρες χωρούν στο πρόγραμμα, δηλαδή Οι αργίες και τα Σαββατοκύριακα δεν λαμβάνονται υπόψη. Ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να μελετήσει λεπτομερώς την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος σχεδιάζει να είναι σε διακοπές και να αφαιρέσει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες από τον συνολικό αριθμό των πραγματικών ημερών του μήνα. Οι καθορισμένες ημέρες προστίθενται από τον επόμενο μήνα και λαμβάνονται υπόψη μόνο οι ημερολογιακές ημερομηνίες (χωρίς Σάββατα, Κυριακές, αργίες).

Κανόνες συμπλήρωσης

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις διατυπώσεις, μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στη συμπλήρωση της φόρμας, που συντάσσεται με αλφαβητική σειρά ή με υπαγωγή του προσωπικού. Αφού συμπληρώσετε προσωπικά στοιχεία (θέση, ειδικότητα, προσωπικά δεδομένα, αριθμός προσωπικού), εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των ημερών, συνοψίζοντας την περίοδο πληρωμένων, πρόσθετων και αδιάθετων διακοπών για τα προηγούμενα έτη.

Κατά τη σύνοψη των ημερών, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι η περίοδος διακοπών που δεν δαπανήθηκε κατά την προηγούμενη περίοδο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εντός των επόμενων 12 μηνών.

Όταν εγκριθεί το τμήμα του πίνακα του χρονοδιαγράμματος, πρέπει να συμπληρωθούν οι στήλες 1-6, αναφέροντας επιπλέον των προσωπικών στοιχείων τον αριθμό των ημερών διακοπών και τη συγκεκριμένη ημερομηνία που επέλεξε ο εργαζόμενος και συμφωνήθηκε από τη διοίκηση. Η συμπλήρωση των στηλών 7-10 πραγματοποιείται κατά τη διαδικασία χρήσης των διακοπών των εργαζομένων. Η στήλη 7 θα συμπληρωθεί στο τέλος, μετά το τέλος των διακοπών, αναγράφεται η πραγματική ημερομηνία.

Οι πληροφορίες εισάγονται στις στήλες 8-9 εάν ληφθεί απόφαση για αναβολή των διακοπών, σημειώνεται μια νέα ημερομηνία σε αυτές και αναφέρεται το έγγραφο που αποτελεί τη βάση για τις αλλαγές. Εάν ο εργαζόμενος μετέφερε τις διακοπές σε άλλο ημερολογιακό έτος ή τις αρνήθηκε, τότε αυτές οι πληροφορίες αναφέρονται στη στήλη 10. Επίσης στις σημειώσεις σημειώνεται σε σχέση με το οποίο χορηγήθηκε στον εργαζόμενο διακοπές διάρκειας μεγαλύτερης ή μικρότερης των 28 ημερών.

Οι υπάλληλοι προσωπικού, κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα συμφέροντα του οργανισμού στον οποίο εργάζονται. Είναι σημαντικό να καταρτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα λαμβάνοντας υπόψη τις αμοιβές των διακοπών. Αυτός ο δείκτης ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σε ένα μήνα.

Όταν εργάζεστε για τη σύνταξη ενός κανονιστικού εγγράφου, είναι απαραίτητο να μελετήσουμε λεπτομερώς τα προσωπικά αρχεία των εργαζομένων, τα οποία θα μας επιτρέψουν να λάβουμε υπόψη όλα τα οφέλη που δικαιούνται κατά την παροχή άδειας μετ' αποδοχών. Είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε τις εργασίες για τη συμπλήρωση της φόρμας έγκαιρα, προκειμένου να προειδοποιήσετε τους υπαλλήλους εκ των προτέρων. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι ακόμη και μετά την οριστικοποίηση του προγράμματος, θα αλλάζει τακτικά, καθώς ορισμένα μέλη της ομάδας ενδέχεται να αλλάξουν τα σχέδιά τους για αντικειμενικούς λόγους. Οι προσαρμογές γίνονται μόνο με τη συμφωνία όλων των μερών και εγκρίνονται με πρόσθετη εντολή που υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Το πρόγραμμα διακοπών είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο προσωπικού που καθορίζει τη σειρά με την οποία το προσωπικό πηγαίνει στις κύριες αμειβόμενες διακοπές του. Συντάσσεται στο τέλος του έτους για το επόμενο ημερολογιακό έτος.

Η ενοποιημένη μορφή του προγράμματος διακοπών είναι T-7. Για παράδειγμα, συμπληρώσαμε τη φόρμα T-7· το ολοκληρωμένο δείγμα μπορεί να ληφθεί από τον σύνδεσμο στο τέλος του άρθρου.

Όπως γνωρίζετε, ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας δίνει σε κάθε εργαζόμενο το δικαίωμα ανάπαυσης 28 ημερολογιακών ημερών για κάθε έτος εργασίας. Αυτή είναι η ελάχιστη διάρκεια της βασικής άδειας μετ' αποδοχών· ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων δικαιούνται μεγαλύτερης διάρκειας άδεια. Ο εργαζόμενος αποκτά το δικαίωμα να πάει σε διακοπές αφού εργάζεται για έξι μήνες.

Το πρόγραμμα διακοπών καταρτίζεται από τον υπάλληλο του προσωπικού το αργότερο 2 εβδομάδες πριν από το τέλος του έτους. Το πρόγραμμα δείχνει τις προγραμματισμένες ημερομηνίες για να πάνε οι εργαζόμενοι διακοπές το επόμενο έτος. Το χρονοδιάγραμμα εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και μπορεί να αλλάξει μόνο εάν υπάρχουν σοβαροί λόγοι για κάτι τέτοιο.

Γέμισμα δείγματος

Οδηγίες πλήρωσης:

Στην κορυφή αναγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία συμπλήρωσης της φόρμας T-7, υποδεικνύοντας για ποιο έτος καταρτίστηκε το χρονοδιάγραμμα.

Συμπλήρωση του πίνακα ωραρίου διακοπών:

1 – όνομα της δομικής μονάδας του οργανισμού.

2 – η θέση του υπαλλήλου για τον οποίο ορίζεται η ημερομηνία μετάβασης σε άδεια μετ' αποδοχών.

3 – πλήρες όνομα του υπαλλήλου.

4 – αριθμός προσωπικού αυτού του υπαλλήλου.

5 – ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών διακοπών (η περίοδος των διακοπών μπορεί να χωριστεί σε πολλές, αλλά η διάρκεια τουλάχιστον μίας από αυτές πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες).

6 – η ημερομηνία της άδειας, καταχωρείται λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες του ίδιου του εργαζομένου, καθώς και σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού, η εργασιακή διαδικασία δεν πρέπει να διακόπτεται ή να διακόπτεται, επομένως οι απόψεις όλων των ενδιαφερομένων λαμβάνονται υπόψη).

Στο στάδιο της κατάρτισης του προγράμματος των διακοπών για το επόμενο έτος, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τίποτα άλλο στον πίνακα.

Ο υπάλληλος προσωπικού που συμπληρώνει το έντυπο Τ-7 βάζει την υπογραφή του και υποβάλλει το έντυπο για έγκριση στη διοίκηση, η οποία βάζει τη βίζα του στην κορυφή του εντύπου.

Εάν η οργάνωση έχει συνδικαλιστικό όργανο, τότε θα πρέπει να ληφθεί υπόψη και η γνώμη της.

7 – συμπληρώνεται η στήλη όταν ο εργαζόμενος πηγαίνει σε διακοπές, εισάγεται η πραγματική ημερομηνία αναχώρησης.

Οι διακοπές είναι μια περίοδος ξεκούρασης για έναν εργαζόμενο από τα καθήκοντά του, χρόνος που μπορεί να αφιερώσει σε οποιαδήποτε προσωπική του υπόθεση. Η ημερομηνία που δίνεται σε ένα άτομο η άδεια καθορίζεται, πρώτα από όλα, από την επιθυμία του εργαζομένου, καθώς και από την απόφαση της διοίκησης με βάση τις ανάγκες παραγωγής.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Τις περισσότερες φορές δίνεται άδεια στους εργαζόμενους εναλλάξ, ώστε όλοι όσοι θέλουν, για παράδειγμα, να κάνουν καλοκαιρινές διακοπές, να μην εγκαταλείπουν ταυτόχρονα τη δουλειά τους.

Η διαδικασία χορήγησης ετήσιας άδειας ρυθμίζεται από τα άρθρα 114-125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Το πρόγραμμα των διακοπών είναι ένα έγγραφο που κυκλοφορεί μόνο εντός της εταιρείας.

Υποδεικνύει και εγκρίνει από τη διοίκηση πληροφορίες για τις ημερομηνίες αποχώρησης κάθε εργαζομένου στην ετήσια άδεια μετ' αποδοχών που απαιτείται από το νόμο.

Κατά κανόνα, το πρόγραμμα παρουσιάζεται με τη μορφή ενός σύνθετου πίνακα, ο οποίος υποδεικνύει τις διοικητικές υποδιαιρέσεις του οργανισμού, τις προσωπικότητες, τις απαραίτητες πληροφορίες για τους υπαλλήλους και τη σειρά με την οποία όλο το προσωπικό πηγαίνει διακοπές κατανέμεται κατά τους μήνες του του χρόνου.

Γιατί χρειάζεται το έγγραφο;

Απαιτείται ένα πρόγραμμα διακοπών για τον εξορθολογισμό και τη ρύθμιση της απουσίας των εργαζομένων του οργανισμού από τον χώρο εργασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Αυτό είναι ένα εσωτερικό έγγραφο και δεν υπερβαίνει τον οργανισμό. Καταρτίζεται πρόγραμμα διακοπών για κάθε δομική μονάδα του οργανισμού χωριστά. Ταυτόχρονα, η διοίκηση πρέπει να λάβει υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων και να τις συσχετίσει με τα σχέδια εργασίας του οργανισμού.

Στη συνέχεια, το έγγραφο αυτό υπογράφεται από το συνδικάτο (αν υπάρχει), τη διοίκηση της επιχείρησης ή την υπηρεσία προσωπικού.

Το πρόγραμμα διακοπών είναι υποχρεωτικό για εκτέλεση τόσο από τον εργαζόμενο όσο και από τον εργοδότη και επιτρέπει αλλαγές και προσθήκες σε περίπτωση αναβολής της ημερομηνίας διακοπών του εργαζομένου.

Σχήμα (t 7)

Το ενιαίο έντυπο προγράμματος διακοπών που εγκρίθηκε από την Κρατική Επιτροπή Στατιστικής της Ρωσίας για όλες τις επιχειρήσεις είναι ένα έντυπο που αντικατοπτρίζει τα ακόλουθα σημεία: το όνομα και τον κωδικό του οργανισμού, τοποθετημένος στην κεφαλίδα του εγγράφου, το οποίο υποδεικνύει τα δεδομένα που αντιστοιχούν στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού, ημερομηνία κατάρτισης ωραρίου, περίοδος ισχύος, αριθμός παραστατικού (συνήθως Νο 1).

Τα παρακάτω στοιχεία συμπληρώνονται σε μορφή πίνακα:

Χαρακτηριστικά σύνθεσης και πλήρωσης

Προκειμένου το έγγραφο να συνταχθεί σωστά και να αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων, είναι απαραίτητο να συστηματοποιηθούν όλες οι πληροφορίες, να πραγματοποιηθεί ο κατάλληλος σχεδιασμός σχετικά με τη σειρά των περιόδων διακοπών των εργαζομένων και επίσης να ληφθούν υπόψη διάφοροι παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν την διάρκεια της περιόδου των διακοπών και την τεκμηριωτική υποστήριξή της.

Τι είδη διακοπών περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα;

• Ετήσιες αμειβόμενες διακοπές.
• Πρόσθετη ετήσια άδεια. Επιπλέον, επιπλέον άδεια χωρίς αποδοχές δεν περιλαμβάνεται στο ωράριο.
• Αχρησιμοποίητες διακοπές για το προηγούμενο έτος.

Πώς να συμπληρώσετε εάν η άδεια αναβάλλεται λόγω ασθένειας των εργαζομένων;

Εάν ένας υπάλληλος αρρωστήσει κατά τη διάρκεια των διακοπών, μπορεί να τις παρατείνει ή να τις αναβάλει σε άλλη ημερομηνία.

Ταυτόχρονα πρέπει να συντάξει αίτηση μεταφοράς των διακοπών σε άλλη ημερομηνία, στην οποία να αναφέρει τους λόγους της μετάθεσης και να την προσκομίσει για επιβεβαίωση.

Η διοίκηση του οργανισμού, αφού η διοίκηση υπογράψει την αίτηση του υπαλλήλου, εισάγει νέα δεδομένα στο πρόγραμμα διακοπών στις στήλες 8 και 9.

Πώς να κανονίσετε μια μεταφορά λόγω αναγκών παραγωγής;

Εάν η τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού απαιτεί από τον εργαζόμενο να κάνει διακοπές σε άλλη χρονική περίοδο του τρέχοντος έτους, τότε ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αναβάλει τις διακοπές.

Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να συμβαίνει μόνο εάν ο εργαζόμενος δεν έχει αντίρρηση. Όλα αυτά αντικατοπτρίζονται στη φόρμα: στις στήλες 8 και 9 εισάγεται ο αριθμός εντολής μεταφοράς και η νέα ημερομηνία διακοπών.

Είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν στο ωράριο εργαζόμενοι που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας, π. δουλεύεις με μερική απασχόληση;

Εάν μια εργαζόμενη βρίσκεται σε άδεια μητρότητας, τότε δεν χρειάζεται να συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα των διακοπών. Ωστόσο, εάν μια νεαρή μητέρα συνδυάζει την ανατροφή και τη φροντίδα ενός παιδιού με μερική απασχόληση, τότε, όπως και άλλοι εργαζόμενοι, έχει το δικαίωμα να λάβει ετήσια άδεια μετ' αποδοχών.

Παράλληλα, η διάρκεια της άδειας και η διαδικασία χορήγησής της, καθώς και το δείγμα συμπλήρωσης του ωραρίου, δεν διαφέρουν από τις προϋποθέσεις χορήγησης ετήσιας άδειας στο λοιπό προσωπικό.

Η μόνη διαφορά είναι ότι θα λάβει λιγότερες αποδοχές διακοπών, αφού αυτή η παράμετρος εξαρτάται από τον μισθό της, ο οποίος για μερική απασχόληση είναι αναλογικά μικρότερος από ό,τι για πλήρη απασχόληση.

Χρειάζεται να γίνουν αλλαγές εάν ένας υπάλληλος αποφασίσει να κάνει διακοπές σε διαφορετική ώρα;

Εάν ένας υπάλληλος ενός οργανισμού, για κάποιο προσωπικό λόγο, επιθυμεί να πάει διακοπές κάποια άλλη στιγμή, τότε πρέπει να γράψει δήλωση για την επιθυμία του.

Είναι γραμμένο σε ελεύθερη μορφή, αφού δεν παρέχεται τέτοιο έντυπο.

Εάν η διοίκηση του οργανισμού συμφωνεί με αυτή τη διαδικασία, τότε γίνονται κατάλληλες αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών στις στήλες 8 και 9.

Θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα στοιχεία της εντολής βάσει της οποίας μεταφέρεται η άδεια, την ημερομηνία σύνταξης της εντολής και τη νέα ημερομηνία που ο εργαζόμενος πηγαίνει σε άδεια.

Ένα δείγμα αίτησης για διακοπές μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ:

Χρειάζεται να εγγράψω νέους υπαλλήλους;

Όσοι εργαζόμενοι εργάζονται στην επιχείρηση για λιγότερο από ένα χρόνο δεν περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα διακοπών, ειδικά εάν προσλήφθηκαν μετά την έγκριση του προγράμματος.

Μόνο ένας αρχάριος έχει το δικαίωμα να πάει.

Κατά το δεύτερο και τα επόμενα έτη εργασίας, ο νέος υπάλληλος εντάσσεται στο πρόγραμμα των αδειών με την ίδια βάση με όλους τους άλλους.

Πώς να προγραμματίσετε και να αντικατοπτρίσετε τις διακοπές ενός συνεργάτη μερικής απασχόλησης;

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται στην επιχείρηση με βάση τη συμβατότητα εργασίας παρέχουν στη διοίκηση δεδομένα σχετικά με την ημερομηνία που πηγαίνουν διακοπές στον κύριο τόπο εργασίας τους.

Ο εργοδότης υποχρεούται να προγραμματίσει διακοπές μερικής απασχόλησης την ίδια ημερομηνία.

Οι πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές εισάγονται στο πρόγραμμα των διακοπών σε γενική βάση.

Πρέπει να συμπεριλάβω τις διακοπές που δεν είχα κάνει σε προηγούμενες περιόδους;

Εάν ένας εργαζόμενος έχει αχρησιμοποίητες διακοπές ή μέρος αυτών κατά το παρελθόν έτος, τότε αυτές οι ημέρες πρέπει να προστεθούν στις κύριες διακοπές.

Ταυτόχρονα, στη στήλη σχετικά με τη διάρκεια των διακοπών εισάγεται ο συνολικός αριθμός ημερών - οι κύριες διακοπές + οι αχρησιμοποίητες ημέρες για το προηγούμενο έτος) και στη στήλη με σημειώσεις αναφέρεται πόσες ημέρες προστίθενται και για ποιες έτος.

Πώς να εξοικειώσετε έναν υπάλληλο;

Η διοίκηση της επιχείρησης υποχρεούται να παρέχει στον εργαζόμενο πρόγραμμα διακοπών για επανεξέταση το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία έναρξης.

Σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται η υπογραφή του υπαλλήλου, με την οποία επιβεβαιώνει τη συμφωνία του με αυτό το έγγραφο. Για να γίνει αυτό, ο εργοδότης μπορεί να συντάξει ξεχωριστό φύλλο εξοικείωσης (που γίνεται σε ελεύθερη μορφή, συνήθως σε πίνακα), όπου κάθε εργαζόμενος υπογράφει ότι έχει διαβάσει το χρονοδιάγραμμα και δεν αντιτίθεται σε αυτή τη ρύθμιση.

Ένας άλλος τρόπος είναι να προστεθεί μια αντίστοιχη στήλη στο ενιαίο έντυπο Τ7, στην οποία κάθε υπάλληλος βάζει την υπογραφή του.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εκδοθεί εντολή εντός της επιχείρησης που να νομιμοποιεί την αλλαγή στο ενιαίο έντυπο T7.

Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες σχετικά με την ειδοποίηση ενός υπαλλήλου για την ημερομηνία έναρξης της άδειας του.

Κατεβάστε το κενό πρόγραμμα διακοπών 2018-2019 47 kb. Word (έγγραφο).

Προθεσμίες

Το πρόγραμμα των διακοπών πρέπει να καταρτιστεί το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του έτους. Έως τις 14 Δεκεμβρίου (16η Κυριακή) 2018 για το 2019. Αυτή είναι η τελευταία ημερομηνία που μπορεί να είναι εκεί.

Πρόστιμο

Εάν δεν τηρήσετε την προθεσμία, το πρόστιμο θα είναι από 30.000 έως 50.000 ρούβλια.

Χρησιμοποιώντας ή

Ποιος να συμπεριλάβει

Όλοι οι εργαζόμενοι πλήρους και μερικής απασχόλησης πρέπει να περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα.

Στο ωράριο δεν περιλαμβάνονται υπάλληλοι με τους οποίους έχει συναφθεί σύμβαση αστικού δικαίου, διότι Δεν δικαιούνται άδεια.

Γέμισμα δείγματος

Οποιεσδήποτε αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα (εάν ο υπάλληλος έφυγε για άλλη περίοδο κ.λπ.) πρέπει να γίνουν εγκαίρως, διαφορετικά είναι επίσης δυνατό πρόστιμο 50.000 ρούβλια.

Για το πρόγραμμα των διακοπών παρέχεται ειδικό έντυπο Νο. Τ-7, εγκεκριμένο με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1.

Κατεβάστε δείγμα συμπλήρωσης ωραρίου διακοπών 2018-2019 47 kb. Word (έγγρ. Αρ. Τ-7).

Οδηγίες

Ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται στο γράφημα;

Το πρόγραμμα των διακοπών είναι ένα συγκεντρωτικό έγγραφο, συντάσσεται σε ένα αντίγραφο και ισχύει για ένα ημερολογιακό έτος, γι' αυτό στην πράξη του αποδίδεται ο αριθμός 1.

Εάν ένας εργαζόμενος ήρθε στη δουλειά το πρώτο εξάμηνο του έτους και δεν σκοπεύει να πάει διακοπές φέτος, τότε δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών. Το δικαίωμα στις πρώτες διακοπές προκύπτει μόνο μετά από έξι μήνες εργασίας (Μέρος 2 του άρθρου 122 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Παρακαλούμε σημειώστε πώς συμπληρώνονται τα ακόλουθα στοιχεία:

Ονομα εταιρείας– υποδεικνύεται σε πλήρη συμφωνία με τα συστατικά έγγραφα. Εάν υπάρχει συντομευμένο όνομα, υποδεικνύεται το πλήρες όνομα και, στη συνέχεια, το συντομευμένο όνομα σε αγκύλες.

Κωδικός οργανισμού– εισάγεται στη ζώνη κωδικοποίησης ως αριθμός οκτώ χαρακτήρων σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επιχειρήσεων και Οργανισμών (OKPO)

Ημερομηνία προετοιμασίας. Υποδεικνύεται ψηφιακά. Οι ημερομηνίες γράφονται με αραβικούς αριθμούς σε μία γραμμή διαδοχικά: ημέρα, μήνας, έτος. Υποδεικνύει επίσης για ποιο ημερολογιακό έτος καταρτίζεται το χρονοδιάγραμμα.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τους κανόνες για τη συμπλήρωση των στηλών του πίνακα του ωραρίου των διακοπών.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την ηλεκτρονική υπηρεσία για οργανισμούς, μπορείτε να διεξάγετε φόρους και λογιστικά στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα και το UTII, να δημιουργήσετε δελτία πληρωμής, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, να υποβάλετε τυχόν αναφορές μέσω Διαδικτύου κ.λπ. (από 250 ρούβλια / μήνα ). 30 ημέρες δωρεάν, με την πρώτη σας πληρωμή (αν ακολουθήσετε αυτούς τους συνδέσμους από αυτόν τον ιστότοπο) τρεις μήνες δωρεάν. Για νεοσύστατους μεμονωμένους επιχειρηματίες τώρα (δωρεάν).

Στήλη πίνακα	Περιγραφή γέμισης
Στήλη 1 Δομική ενότητα	Τα ονόματα των δομικών μονάδων αναφέρονται χωρίς συντομογραφίες σε πλήρη συμφωνία με τον πίνακα προσωπικού.
Στήλη 2 Θέση (ειδικότητα, επάγγελμα) σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού	Ονομασία θέσης (ειδικότητα, επάγγελμα) χωρίς μείωση από τον πίνακα προσωπικού
Στήλη 3 Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο	Οι πληροφορίες υποδεικνύονται χωρίς συντομογραφίες
Θέση 4 Αριθμός προσωπικού	Αναγράφεται ο αριθμός προσωπικού που εκχωρήθηκε κατά την είσοδο, σύμφωνα με την Προσωπική Κάρτα ή την εντολή εισδοχής. Σε οργανισμούς όπου δεν χρησιμοποιούνται αριθμοί προσωπικού, η στήλη δεν μπορεί να συμπληρωθεί
Στήλη 5 Διακοπές. Αριθμός ημερολογιακών ημερών	Αναγράφεται ο συνολικός αριθμός των ημερολογιακών ημερών που παρέχονται στον εργαζόμενο. Κατά τον υπολογισμό της συνολικής διάρκειας, οι πρόσθετες άδειες αθροίζονται με την ετήσια κύρια άδεια.
Στήλη 6 Διακοπές. Προγραμματισμένη ημερομηνία	Η ημερομηνία αναγράφεται πλήρως με τη μορφή 00.00.0000

Οι στήλες 7,8,9 συμπληρώνονται αργότερα, το επόμενο ημερολογιακό έτος.

Μπορείτε να συμπληρώσετε το πρόγραμμα είτε με αλφαβητική σειρά είτε με τη σειρά των προγραμματισμένων ημερομηνιών των διακοπών σας. Αλλά στην τελευταία περίπτωση, τα ονόματα των εργαζομένων που αποφάσισαν να χωρίσουν τις διακοπές τους σε μέρη θα επαναληφθούν.

Είναι ευκολότερο να ομαδοποιήσετε τους υπαλλήλους ανάλογα με τα τμήματα στα οποία εργάζονται.

Τι διάρκεια των διακοπών πρέπει να αναφέρω στο πρόγραμμα;

Πριν συμπληρώσετε τη στήλη 5 για όλους τους εργαζόμενους, καθορίστε πόσες ημέρες άδειας δικαιούνται να διεκδικήσουν οι εργαζόμενοι το επόμενο έτος.

Ελάχιστη διάρκεια άδειας. Η διάρκεια της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών είναι 28 ημερολογιακές ημέρες (Μέρος 1 του άρθρου 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Παρατεταμένες διακοπές. Για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων, έχει καθοριστεί παρατεταμένη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών (Μέρος 2 του άρθρου 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

Μαζί με τις κύριες ετήσιες αμειβόμενες διακοπές, το πρόγραμμα διακοπών λαμβάνει επίσης υπόψη πρόσθετες αμειβόμενες διακοπές (που παρέχονται σε εργαζόμενους που εργάζονται με επιβλαβείς και (ή) επικίνδυνες συνθήκες εργασίας, εργαζόμενους με ειδική φύση εργασίας, εργαζόμενους με ακανόνιστο ωράριο εργασίας, εργαζόμενους που εργάζονται στον Άπω Βορρά και σε αντίστοιχες περιοχές, κ.λπ.)

Χρησιμοποιώντας αυτήν την ηλεκτρονική υπηρεσία για οργανισμούς, μπορείτε να διεξάγετε φόρους και λογιστικά στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα και το UTII, να δημιουργήσετε δελτία πληρωμής, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, να υποβάλετε τυχόν αναφορές μέσω Διαδικτύου κ.λπ. (από 250 ρούβλια / μήνα ). 30 ημέρες δωρεάν, με την πρώτη σας πληρωμή (αν ακολουθήσετε αυτούς τους συνδέσμους από αυτόν τον ιστότοπο) τρεις μήνες δωρεάν. Για νεοσύστατους μεμονωμένους επιχειρηματίες τώρα (δωρεάν).

Οι διακοπές μπορούν να χωριστούν σε μέρημε κοινή συμφωνία εργαζομένου και εργοδότη.

Επιπλέον, τουλάχιστον ένα μέρος αυτών των διακοπών πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες.

Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμά σας ημέρες διακοπών που δεν χρησιμοποιήθηκαν τα προηγούμενα χρόνια.

Προσθέστε αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών από τα προηγούμενα έτη στις διακοπές που έχουν προγραμματιστεί για το επόμενο ημερολογιακό έτος. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος δικαιούται άδεια 28 ημερολογιακών ημερών. Το 2018 χρησιμοποίησε μόνο 18 ημέρες, με άλλες 10. Επομένως, στο πρόγραμμα διακοπών του 2019 ο εργαζόμενος δεν θα έχει 28 ημερολογιακές ημέρες, αλλά 38 ημέρες (28 + 10). Σε αυτήν την περίπτωση, στη στήλη 10 πρέπει να σημειώσετε τον αριθμό των ημερών που προστέθηκαν, για παράδειγμα «28 ημέρες. + 10 μέρες σε ένα χρόνο".

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει τόσο τον εργοδότη όσο και τον εργαζόμενο να συμμορφώνονται με τις προθεσμίες που καθορίζονται στο πρόγραμμα διακοπών.

Συμπλήρωση δειγμάτων: πρόγραμμα διακοπών- αυτό είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για κάθε αφεντικό και οι αρχάριοι ιδιοκτήτες δομών συχνά δεν ξέρουν πώς να το συντάξουν και με ποια μορφή να το κάνουν. Από αυτή την άποψη, υπάρχουν συχνά ερωτήματα αναζήτησης όπως «συμπλήρωση προγράμματος διακοπών» ή, ας πούμε, «κατάρτιση προγράμματος διακοπών», «φόρμα προγράμματος διακοπών», «φόρμα προγράμματος διακοπών» και άλλα. Αποδεικνύεται ότι αυτό το θέμα, όπως και κάθε άλλο που σχετίζεται με τη συμπλήρωση εγγράφων, είναι αρκετά σχετικό και χρειάζεται διευκρίνιση.

Η συμπλήρωση του προγράμματος διακοπών πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα ενιαίο, εγκεκριμένο από το κράτος πρότυπο Έντυπο Νο. Τ-7 "Πρόγραμμα διακοπών", το οποίο είναι εγκεκριμένο από το κράτος μας, και αποτελεί μια ενιαία μορφή πρωτογενούς τεκμηρίωσης για την καταγραφή των μισθών, και της ίδιας της εργασίας γενικότερα. Αξίζει να σημειωθεί ότι το συμπληρωμένο έντυπο υπογράφεται από τον διαχειριστή ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (αλλά στην περίπτωση αυτή η σφραγίδα του διαχειριστή εξακολουθεί να τίθεται).

Φυσικά, το ζήτημα του πώς να καταρτίσετε σωστά ένα πρόγραμμα διακοπών και πώς να διασφαλίσετε ότι η συμπλήρωση του προγράμματος διακοπών είναι συστηματοποιημένη παραμένει αρκετά επίκαιρο. Για να είναι όλα εντάξει, είναι σημαντικό να αναφέρετε πρόσθετες ετήσιες διακοπές (με πληρωμή) στο πρόγραμμα, αλλά να θυμάστε ότι αυτές οι διακοπές που δίνονται χωρίς αμοιβή δεν πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα.

Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη όλες τις διακοπές «χωρίς διακοπές», δηλαδή εκείνες τις διακοπές που δεν χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως από τους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια του έτους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που μεταφέρθηκαν στο επόμενο έτος.

Η συμπλήρωση του προγράμματος διακοπών σε πρώιμο στάδιο, δηλαδή στο στάδιο του προγραμματισμού των διακοπών, συμπληρώνεται από υπάλληλο υπηρεσίας προσωπικού από την πρώτη έως την έκτη στήλη του τυποποιημένου εντύπου Νο. Τ-7. Επιπλέον, τα ονόματα των θέσεων στη δεύτερη στήλη πρέπει να αναγράφονται πλήρως σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Εάν ο οργανισμός δεν εκχωρήσει αριθμούς προσωπικού στους υπαλλήλους, τότε το πρόγραμμα διακοπών συμπληρώνεται χωρίς την τέταρτη στήλη, απλά παραμένει κενό.

Οι στήλες επτά, οκτώ και εννέα συμπληρώνονται μόνο με το χέρι και καθώς οι εργαζόμενοι πηγαίνουν διακοπές. Στην έβδομη στήλη, όλες οι σημειώσεις πρέπει να γίνονται μετά το πραγματικό τέλος των διακοπών· στην όγδοη στήλη, αναφέρεται το έγγραφο βάσει του οποίου μεταφέρονται οι διακοπές (τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν προσωπική δήλωση ή εντολή από τον διευθυντή) .

Προγραμματισμός διακοπώνθα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει τον χρόνο διακοπών απολύτως όλων των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν δικαίωμα σε διακοπές ανά πάσα στιγμή, και για τους υπαλλήλους αυτούς η ημερομηνία έναρξης των διακοπών αναγράφεται στην έκτη στήλη του χρονοδιαγράμματος, ενώ η αλλαγή της καταγράφεται στο όγδοο και ένατο.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την ηλεκτρονική υπηρεσία για οργανισμούς, μπορείτε να διεξάγετε φόρους και λογιστικά στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα και το UTII, να δημιουργήσετε δελτία πληρωμής, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, να υποβάλετε τυχόν αναφορές μέσω Διαδικτύου κ.λπ. (από 250 ρούβλια / μήνα ). 30 ημέρες δωρεάν, με την πρώτη σας πληρωμή (αν ακολουθήσετε αυτούς τους συνδέσμους από αυτόν τον ιστότοπο) τρεις μήνες δωρεάν. Για νεοσύστατους μεμονωμένους επιχειρηματίες τώρα (δωρεάν).

Το πρόγραμμα των διακοπών είναι ένα έγγραφο υποχρεωτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο. Εγκρίνεται το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του έτους για το οποίο καταρτίζεται αυτό το χρονοδιάγραμμα (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), δηλ. το αργότερο μέχρι τις 17 Δεκεμβρίου. Το πρόγραμμα των διακοπών για το 2021 έπρεπε να εγκριθεί το αργότερο στις 17 Δεκεμβρίου 2020.

Πρόγραμμα διακοπών: πώς να το συντάξετε σωστά

Ορισμένοι λογιστές αναρωτιούνται: πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα διακοπών; Στην πραγματικότητα, η προετοιμασία αυτού του εγγράφου δεν θα πρέπει να προκαλεί ιδιαίτερες δυσκολίες. Αλλά κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος διακοπών, πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένες αποχρώσεις.

Πρόγραμμα διακοπών: κανόνες εγγραφής και αλλαγές

Κατά την προετοιμασία ενός προγράμματος διακοπών για το επόμενο ημερολογιακό έτος, έχει πρώτα νόημα να συμφωνήσετε για τον χρόνο διακοπών των εργαζομένων που το δικαιούνται σε μια κατάλληλη στιγμή για αυτούς.

• σύζυγοι των οποίων οι γυναίκες βρίσκονται σε άδεια μητρότητας (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)·
• μερικής απασχόλησης. Το γεγονός είναι ότι σε αυτήν την κατηγορία εργαζομένων πρέπει να χορηγείται άδεια ταυτόχρονα με την άδεια στον κύριο τόπο εργασίας τους (άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• ανήλικοι εργαζόμενοι (άρθρο 267 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• επίτιμοι δωρητές της Ρωσίας (ρήτρα 1, ρήτρα 1, άρθρο 23 του ομοσπονδιακού νόμου της 20ης Ιουλίου 2012 N 125-FZ).
• σύζυγοι στρατιωτικού προσωπικού που προγραμματίζουν διακοπές ταυτόχρονα με τον σύζυγό τους (ρήτρα 11, άρθρο 11 του ομοσπονδιακού νόμου της 27ης Μαΐου 1998 N 76-FZ).
• Θύματα του Τσερνομπίλ (ρήτρα 5 του άρθρου 14 του Νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Μαΐου 1991 N 1244-1).

Είναι καλύτερο να συλλέγετε δηλώσεις από τέτοιους υπαλλήλους στις οποίες αναφέρουν τις επιθυμίες τους σχετικά με τις ημερομηνίες των διακοπών. Αυτές οι δηλώσεις θα επιβεβαιώσουν ότι όντως έχετε παράσχει άδεια σε αυτούς τους υπαλλήλους τη στιγμή που τους βολεύει. Αλλά αξίζει να έχετε κατά νου ότι ο εργαζόμενος μπορεί στη συνέχεια να αλλάξει γνώμη και να αλλάξει τον επιθυμητό χρόνο διακοπών. Σε αυτή την περίπτωση είναι λογικό και η λήψη αντίστοιχης δήλωσης από τον εργαζόμενο.

Τι να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα των διακοπών σας

Ο πίνακας μας θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς καταρτίζεται το πρόγραμμα διακοπών και τι αντικατοπτρίζεται σε αυτό:

Τι να εμφανίζεται στα γραφικά	Ενα σχόλιο
Κατάλογος εργαζομένων	Το χρονοδιάγραμμα αντικατοπτρίζει απολύτως όλους τους εργαζόμενους με τους οποίους έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας.
Αριθμός ημερών διακοπών	Αναγράφεται ο αριθμός των ημερών άδειας που δικαιούται να διεκδικήσει ένας συγκεκριμένος εργαζόμενος. Είναι καλύτερο να αναφέρετε όλες τις ημέρες διακοπών που οφείλονται στον εργαζόμενο. Για να γίνει αυτό, συνοψίστε τις ημέρες (ημέρες για το έτος για το οποίο έχει καταρτιστεί το πρόγραμμα διακοπών και ημέρες που δεν αποσύρθηκαν για τα προηγούμενα έτη) και τις ημέρες που έχουν κατανεμηθεί στον εργαζόμενο σύμφωνα με το νόμο ή/και βάσει συλλογική σύμβαση/τοπικός κανονισμός (άρθρο 120 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης των διακοπών	Εδώ μπορείτε να απεικονίσετε είτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία είτε απλώς τον μήνα κατά τον οποίο ο εργαζόμενος θα πάει διακοπές. Ωστόσο, εάν προσδιορίζεται μόνο ο μήνας, ο εργαζόμενος θα πρέπει στη συνέχεια να γράψει μια αίτηση για διακοπές που θα αναφέρει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Εάν η ημερομηνία αναφέρεται αρχικά στο πρόγραμμα διακοπών και ο εργαζόμενος πηγαίνει διακοπές αυστηρά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, τότε δεν θα χρειαστεί να γραφτεί μια τέτοια δήλωση. Παρεμπιπτόντως, εάν στο πρόγραμμά σας σημειώνεται μόνο ένας μήνας διακοπών, τότε σας συνιστούμε να ορίσετε στην τοπική κανονιστική πράξη (LNA) ότι ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει αίτηση για διακοπές που να αναφέρει μια συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης το αργότερο δύο εβδομάδες πριν πηγαίνω διακοπές. Πρώτον, αυτό είναι απαραίτητο ώστε ο εργοδότης να έχει χρόνο να ενημερώσει τον εργαζόμενο για τις επερχόμενες διακοπές (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Και, δεύτερον, έτσι ώστε το λογιστήριο να έχει χρόνο να υπολογίσει και να πληρώσει έγκαιρα τις αποδοχές των διακοπών (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Δυνατότητα διαχωρισμού των διακοπών σε μέρη	Το ωράριο μπορεί να συμπληρωθεί με αντίστοιχη στήλη στην οποία θα υπογράφουν οι εργαζόμενοι δίνοντας τη συγκατάθεσή τους να αποχωρήσουν τμηματικά. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τουλάχιστον ένα μέρος των διακοπών πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες (άρθρο 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Πρόγραμμα διακοπών:

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική του μορφή προγράμματος διακοπών. Αυτό το έντυπο πρέπει να επισυναφθεί ως παράρτημα στη λογιστική πολιτική. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενιαίο έντυπο T-7 "Πρόγραμμα διακοπών" (εγκεκριμένο από την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 N 1).

Πρόγραμμα διακοπών: έντυπο

Εάν εξακολουθείτε να αποφασίσετε να μην δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα προγράμματος διακοπών, τότε μπορείτε να κάνετε λήψη της φόρμας ενοποιημένου προγράμματος διακοπών.

Παραγγελία στο πρόγραμμα διακοπών: δείγμα

Δεν είναι απαραίτητη η έκδοση διαταγής έγκρισης του προγράμματος διακοπών ως χωριστού εγγράφου. Άλλωστε, στο ίδιο το πρόγραμμα τίθεται η υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού/μεμονωμένου επιχειρηματία, που εγκρίνει το πρόγραμμα διακοπών του επόμενου έτους.

Είναι αλήθεια ότι ένας εργοδότης μπορεί να εκδώσει, για παράδειγμα, μια εντολή που υποχρεώνει τους επικεφαλής τμημάτων να συλλέγουν και να υποβάλλουν δεδομένα σχετικά με τις διακοπές των υπαλλήλων που υπάγονται σε αυτούς, προκειμένου να προετοιμάσουν ένα ενιαίο πρόγραμμα διακοπών.

Έγκριση ωραρίου διακοπών

Το πρόγραμμα διακοπών εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή μεμονωμένο επιχειρηματία. Επιπλέον, εάν υπάρχει συνδικαλιστική οργάνωση, ο εργοδότης πρέπει να λάβει υπόψη τη γνώμη του κατά την έγκριση του προγράμματος διακοπών για το επόμενο έτος (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αφού εγκριθεί το πρόγραμμα των διακοπών από τον διευθυντή, οι εργαζόμενοι πρέπει να εξοικειωθούν με αυτό το πρόγραμμα. Διαφορετικά, αυτό το έγγραφο δεν θα είναι δεσμευτικό για αυτούς (άρθρα 22, 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Είναι καλύτερο να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι με το πρόγραμμα διακοπών έναντι της υπογραφής. Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα μπορεί να συμπληρωθεί με τη στήλη "Έχω διαβάσει το πρόγραμμα (ημερομηνία, υπογραφή)."

Δείγμα προγράμματος διακοπών για το 2020

Όταν ετοιμάζετε το πρόγραμμα των διακοπών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό μας.

Αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών

Ένας εργοδότης δεν μπορεί να προβλέψει όλες τις πιθανές μετακινήσεις προσωπικού ένα χρόνο νωρίτερα. Για παράδειγμα, απόλυση εργαζομένων, αναβολή διακοπών ή ανάκληση από αυτήν. Επομένως, η πραγματοποίηση διαφόρων αλλαγών στο πρόγραμμα των διακοπών είναι αναπόφευκτη.

Πού αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών;

Για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές, χρησιμοποιούνται οι στήλες 7-10 της φόρμας ενοποιημένου προγράμματος διακοπών (έντυπο T-7):

• Η στήλη 7 αντικατοπτρίζει την πραγματική ημερομηνία που ο εργαζόμενος πήγε διακοπές.
• Στη στήλη 8 αναφέρεται το έγγραφο βάσει του οποίου αναβλήθηκε η προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης των διακοπών. Ένα τέτοιο έγγραφο, για παράδειγμα, μπορεί να είναι η αίτηση ενός υπαλλήλου με αίτημα αναβολής των διακοπών, που εγκρίνεται από τον διευθυντή (άρθρο 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• στη στήλη 9 πρέπει να αναφέρετε την αναμενόμενη ημερομηνία των διακοπών. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος αποφασίσει να αναβάλει τις διακοπές του στην περίοδο που η γυναίκα του είναι σε άδεια μητρότητας.
• Η στήλη 10 αντικατοπτρίζει διάφορες σημειώσεις.

Παρεμπιπτόντως, είναι λογικό να συμπληρώσετε το πρόγραμμα διακοπών με τη στήλη "Έχω διαβάσει τις αλλαγές", στην οποία οι υπάλληλοι θα υπογράψουν αφού κάνουν προσαρμογές σε αυτό το έγγραφο. Επιπλέον, είναι καλύτερο να καταχωρήσετε την προθεσμία υποβολής αίτησης για αναβολή των διακοπών στο LNA. Και πάλι για να μπορέσει το λογιστήριο να υπολογίσει και να πληρώσει έγκαιρα τις αποδοχές αδείας στον εργαζόμενο.

Κάνοντας προσθήκες στο πρόγραμμα των διακοπών

Συμβαίνει ότι αφού εγκριθεί το πρόγραμμα διακοπών του επόμενου έτους, προσλαμβάνονται νέοι υπάλληλοι. Τι να κάνετε με το πρόγραμμα σε αυτήν την κατάσταση; Ο Εργατικός Κώδικας δεν υποχρεώνει τον εργοδότη να κάνει οποιεσδήποτε προσθήκες στο ήδη εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών. Εκείνοι. Οι νεοπροσλαμβανόμενοι μπορούν να λάβουν άδεια μόνο με βάση την αίτησή τους.

Είναι αλήθεια ότι κανείς δεν απαγορεύει τη συμπλήρωση του εγκεκριμένου προγράμματος διακοπών με πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές για νέους υπαλλήλους. Αυτό μπορεί να γίνει με την έγκριση ενός πρόσθετου προγράμματος διακοπών που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης των διακοπών μόνο για νέους υπαλλήλους.

Πόσο καιρό πρέπει να κρατήσετε το πρόγραμμα των διακοπών σας;

Πρέπει να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο για ένα χρόνο (ρήτρα 693 του Καταλόγου, εγκεκριμένο με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 25ης Αυγούστου 2010 N 558)

Ευθύνη για την έλλειψη προγράμματος διακοπών

Η απουσία προγράμματος διακοπών απειλεί τον εργοδότη με πρόστιμο στο ποσό (Μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• από 30.000 τρίψτε. έως 50.000 τρίψιμο. για τον ίδιο τον οργανισμό, από 1000 ρούβλια. έως 5000 τρίψιμο. - για τους υπαλλήλους της·
• από 1000 τρίψτε. έως 5000 τρίψιμο. για μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Διακοπές στο φύλλο χρόνου

Ο συγκεκριμένος κωδικός διακοπών στο φύλλο χρόνου εργασίας (έντυπο αριθ. T-12 ή έντυπο αριθ. T-13, εγκεκριμένο από την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 αριθ. 1) αναφέρεται ανάλογα με τύπος διακοπών:

Είδος διακοπών	Κωδικός γράμματος	Αριθμητικός κωδικός
Ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών	ΑΠΟ	09
Ετήσια πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών	OD	10
Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται σε εργαζόμενο με άδεια του εργοδότη	ΠΡΙΝ	16
Άδεια άνευ αποδοχών, την οποία ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει στον εργαζόμενο μετά από αίτησή του δυνάμει του νόμου	ΟΖ	17
Πρόσθετη ετήσια άδεια χωρίς αποδοχές (για παράδειγμα, που προβλέπεται από συλλογική σύμβαση)	DB	18
Άδεια μητρότητας/άδεια υιοθεσίας	R	14
Γονική άδεια μέχρι το παιδί να συμπληρώσει την ηλικία των τριών ετών	ψυκτικό	15
Σπουδαστική άδεια μετ' αποδοχών	U	11
Σπουδαστική άδεια άνευ αποδοχών	UD	13

Το φύλλο ώρας επισημαίνεται είτε με αλφαβητικό είτε με αριθμητικό κωδικό - δεν χρειάζεται να υποδείξετε και τους δύο κωδικούς.

Διακοπές στο φύλλο χρόνου: δείγμα

Ας δούμε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι διακοπές αντικατοπτρίζονται σε ένα φύλλο χρόνου.

Παράδειγμα.Εργάτης Πέτροβα Ε.Φ. Η ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών χορηγήθηκε για 7 ημερολογιακές ημέρες από τις 8 Απριλίου 2019. Στη σελίδα 2 του φύλλου χρόνου στο έντυπο Τ-12 για το πρώτο εξάμηνο του μήνα*, οι εγγραφές για αυτόν τον εργαζόμενο θα έχουν την εξής μορφή:

1 2 3 5 6 48

Αριθμός με τη σειρά	Επώνυμο, αρχικά, θέση (ειδικότητα, επάγγελμα)	Αριθμός Προσωπικού	Σημειώσεις για την παρουσία και την απουσία από την εργασία ανά ημέρα του μήνα
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Το Total λειτούργησε για το πρώτο εξάμηνο του μήνα
4
1	Petrova Elena Fedorovna, λογίστρια	054	Εγώ	Εγώ	Εγώ	Εγώ	Εγώ	ΣΕ	ΣΕ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	Εγώ
			8	8	8	8	8										8

Οι αποχρώσεις της αντανάκλασης των διακοπών στο φύλλο χρόνου

Μιλώντας για την ένδειξη των ημερών διακοπών στο φύλλο ώρας, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι:

• Οι μη εργάσιμες διακοπές που πέφτουν κατά την περίοδο των διακοπών σημειώνονται με τον κωδικό γράμματος «Β» ή τον ψηφιακό κωδικό «26». Εξάλλου, τέτοιες ημέρες δεν περιλαμβάνονται στον αριθμό των ημερολογιακών ημερών των διακοπών (άρθρο 120 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Εάν ένας υπάλληλος αρρωστήσει κατά τη διάρκεια των διακοπών, ενδέχεται να χρειαστεί να γίνουν διορθώσεις στο φύλλο χρόνου. Για παράδειγμα, σε μια κατάσταση όπου ένας υπάλληλος δεν παρέτεινε τις διακοπές του για ημέρες ασθενείας, αλλά αποφάσισε.