Формиране на разходни лимити в производствено стопанство по време на кампания за кандидатстване. Кампания за кандидатстване – да се използва или да не се използва? Недостатъци на кампанията за кандидатстване

Резултати от търсенето по ключова дума „Кампания за кандидатстване“

Аукционът за разпределяне на инвестиционни квоти въз основа на резултатите от третия етап на кампанията за кандидатстване ще се проведе на 20 юни Дата на публикуване: 21 май 2019 г

На 20 юни 2019 г. Росриболовство ще проведе търг за намаляване на дела на квотите за водни биологични ресурси, разпределени за инвестиционни цели за проекти, избрани въз основа на резултатите от третия етап на кампанията за кандидатстване. Съответното решение е взето със заповед на Федералната агенция по рибарство от 20 май 2019 г. № 239. Търгът...

През следващите 5-6 години се планира да се построят нови риболовни кораби в Русия на обща стойност около 200 милиарда рубли. Дата на публикуване: 28 февруари 2018 г

На 1 март 2018 г. стартира нова кампания за кандидатстване като част от програмата за предоставяне на инвестиционни квоти „под кила“, насочена към изграждането на малотонажен и среднотонажен флот. Както съобщи кореспондентът на ИАА PortNews, това съобщи заместник-началникът на Росриболовството Петър Савчук по време на среща за развитието на корабостроенето в Москва. Според него...

Първите резултати от кампанията за кандидатстване бяха обсъдени в Псков

На 6 юни в Псков под ръководството на заместник-началника на Северозападната сухоземна администрация на Федералната агенция по рибарство Ахмед Абдулаев и с участието на началника на отдела за организация и регулиране на рибарството Виктор Мишкин се проведе среща проведено по въпросите на приемането на заявления за подновяване на споразумения за осигуряване на дялове от квоти за производство (улов) на водни биологични ресурси за периода 20...

В навечерието на кампанията за кандидатстване в Росриболовство се проведе сесия за въпроси и отговори за приключване... Дата на публикуване: 28 март 2018 г

По време на конферентния разговор рибовъдите получиха разяснения по приблизително 90% от въпросите. Отговорите на всички останали въпроси, както и тези, които вече бяха озвучени на срещата, ще бъдат публикувани на уебсайта на Росриболовство Москва, 28 март 2018 г. – Росриболовство даде обяснения чрез видеоконферентна връзка на...

Росриболовство получи повече от 3,8 хиляди заявления за преотстъпване на квотни дялове за нов 15-годишен период Дата на публикуване: 28 април 2018 г

На среща с ръководителя на Росриболовството бяха обобщени междинните резултати от кампанията за кандидатстване „Квоти 2018“, която се провежда от 1 април до 10 май 2018 г. Москва, 28 април 2018 г. – Към 26 април 2018 г. Росриболовство получи 3825 заявления за сключване на споразумения за определяне на квотни дялове за нов исторически период. Обсъдиха хода на кампанията за кандидатстване през 2018 г....

По време на търга бяха разпределени дялове от инвестиционни квоти за изграждане на 8 рибопреработвателни завода в С... Дата на публикуване: 27 юни 2018 г

На търг в Росриболовство бяха определени дялове от инвестиционни квоти за улов на треска и пикша за изграждането на осем крайбрежни рибопреработвателни предприятия за Северния басейн. Наддаването за намаляване на дела на квотите за всеки инвестиционен проект се проведе поради факта, че броят на заявления премина...

На вниманието на потребителите: на 29 февруари приключва петият етап от кампанията за кандидатстване за инвестиционни квоти Дата на публикуване: 28 януари 2020 г

От 1 октомври 2019 г. до 29 февруари 2020 г. Федералната агенция по рибарството приема заявления за осигуряване на дял от квотата за производство (улов) на дънни видове риби, предоставени за инвестиционни цели за промишлен риболов и крайбрежен риболов. По време на петия етап от кампанията се приемат заявки за средно- и лекотонажни кораби...

На вниманието на потребителите: На 30 юни приключва вторият етап от кампанията за кандидатстване за инвестиционни квоти Дата на публикуване: 06 юни 2018 г

На 1 март 2018 г. стартира вторият етап от кампанията за кандидатстване „Инвестиционни квоти 2018“, като заявления ще се приемат до 30 юни. Предварителните резултати бяха обобщени на оперативно съвещание, проведено чрез видеоконферентна връзка от заместник-началника на Росриболовството Петър Савчук. През втория етап от кампанията...

ВНИМАНИЕ! Производителите на риболов трябва да коригират грешките в заявленията за квоти в рамките на 10 дни. Дата на публикуване: 25 май 2018 г

Коментарите, идентифицирани от комисиите, се публикуват в специален раздел на официалния уебсайт на Росриболовство.Във връзка с публикуването на уебсайта на Федералната агенция по рибарство на информация за коментарите, направени по време на разглеждането на заявленията към подадените заявления по време на „ Кампания за кандидатстване 2018“, която, ако не бъде премахната, ще стане основа за приемане на решения за отказ от осигуряване на...

Внимание към потребителите: моля, прочетете информацията за подаване на заявления за преотстъпване на квотни дялове Дата на публикуване: 05 март 2018 г

Москва, 5 март 2018 г. – На 1 април 2018 г. започва кандидатстване за сключване на споразумения за определяне на дялове от квотите за производство (улов) на водни биологични ресурси за периода 2019-2033 г. Каним Ви да се запознаете с информация и документи за организиране и провеждане на кампания за кандидатстване...

Уловът на водни биологични ресурси надхвърли 3 милиона тона Дата на публикуване: 08 август 2018 г

До 8 август руското рибарство е уловило повече от 3 милиона тона водни биологични ресурси, което е с 0,1% повече от същата дата на миналата година. Нивото на улова се стабилизира поради началото на активните подходи на тихоокеанска сьомга към бреговете на Камчатка. Проблеми с организирането на риболова и провеждането на...

Планира се определянето на дялове от квоти за улов на биологични ресурси за периода 2019-2033 г. да приключи преди 8... Дата на публикуване: 22 юни 2018 г

Планира се определянето на дяловете на квотите за улов на биологични ресурси за периода 2019-2033 г. да приключи до 8 септември 2018 г. Както съобщи кореспондентът на ИАА PortNews, това съобщи заместник-началникът на Росриболовството Петър Савчук на заседание на Обществения съвет на ведомството. Според него в близко бъдеще Росриболовство ще публикува списъци на кандидати, допуснати до сключване на споразумение...

Иля Шестаков: Като цяло сме доволни от кампанията за кандидатстване Дата на публикуване: 09 юни 2018 г

Работата по осигуряване на квотни дялове за новия период върви с пълна сила. Комисиите, създадени от Rosrybolovstvo, прегледаха заявленията на предприятията и идентифицираха коментари, които биха могли да им попречат да получат лимити. Правната рамка позволява на потребителите да коригират грешки и да сключат договор. Как Росриболовство оценява...

Вече са разпределени инвестиционни квоти за минтай и тихоокеанска херинга за строителството на кораби - Шестаков Дата на публикуване: 14 март 2018 г

Инвестиционните квоти за улов на минтай и тихоокеанска херинга за строителството на кораби през 2018 г. вече са разпределени и ще бъдат разпределени въз основа на резултатите от кампанията за кандидатстване през миналата година, каза за РИА Новости ръководителят на Росриболовството Иля Шестаков. От 1 март до 30 юни 2018 г. Росриболовство приема заявления за участие в разпределението на дялове от квоти за добив на водни биологични ресурси за инвестиции...

Квотите са приети, господа! Дата на публикуване: 07 юни 2018 г

През следващите 15 години почти 5 хиляди руски компании ще ловят риба в три океана.Най-важното събитие за 2018 г. за руската риболовна индустрия - кампанията за кандидатстване за пренасочване на дялове от риболовни квоти навлиза в началото. На 10 май Росриболовство приключи приемането на заявления от рибари, желаещи да продължат риболова в руски и международни води през следващите 15...

Комисията идентифицира кандидатите за квоти за Далечния изток Дата на публикуване: 25 юни 2018 г

Росриболовство публикува протокол със списъци на компании, на които е разрешено да изчисляват дялове от квотите за добив в морските води на Далечния източен басейн. Предоставен е и списък на кандидатите за отказ за определяне на лимити. Напомняме, че на уебсайта на Федералната агенция по рибарство е създаден специален раздел, посветен на определянето на квотите за следващите 15 години. Според...

Министерството на земеделието установи формуляри за кандидатстване за осигуряване на квотни дялове Дата на публикуване: 16 март 2018 г

От 1 април започва приемането на заявления за осигуряване на квотни дялове за новия период. Министерството на земеделието издаде заповед с формуляри за кандидатстване. Формулярите за кандидатстване за осигуряване на дялове от квоти за производство на водни биологични ресурси са определени със заповед на Министерството на земеделието на Русия от 20 февруари 2018 г. № 72. Правният акт ще влезе в сила на 1 април - по същото време Rosrybolovstvo ще започне да приема заявки...

Инвестиционни квоти за строителство на кораби за Северния басейн и заводи в... Дата на публикуване: 04 април 2018 г

Акциите, разпределени на търга, ще бъдат използвани за реализиране на проекти за изграждане на 24 кораба от различен тип и 9 рибопреработвателни предприятия с различен капацитет Москва, 4 април 2018 г. – На 2-3 април 2018 г. Росриболовство проведе търг за намаляване на дела на квотите за водни биологични ресурси...

В навечерието на кампанията за кандидатстване за предоговаряне на договори за ползване на квотни дялове ще се проведе сесия... Дата на публикуване: 21 март 2018 г

Росриболовство възнамерява да проведе кампания за пререгистрация на споразумения за фиксиране на квотни дялове възможно най-ефективно и прозрачно, която ще започне на 1 април 2018 г. Москва, 21 март 2018 г. – Преди началото на кампанията за кандидатстване за преиздаване на договори за осигуряване на дялове от квоти за нова историческа...

Започна приемането на заявления за предоговаряне на споразумения за определяне на квотни дялове за 15-годишен период Дата на публикуване: 02 април 2018 г

Москва, 2 април 2018 г. – Днес, 2 април 2018 г., започна кампанията за кандидатстване за сключване на споразумения за определяне на дялове от квоти за производство (улов) на водни биологични ресурси за периода 2019-2033 г. Заявки се приемат до 10 май 2018 г. Подробна информация за организирането и провеждането на кампания за кандидатстване е публикувана на уебсайта на Росриболовство в раздел „Индустриални дейности“...

Управление на хода на кампанията за кандидатстване

Преди началото на процеса на годишно логистично планиране, основните специалисти на структурните подразделения и обслужващите предприятия, отговорни за изпълнението на проектите, формират система от подходящи мерки, за всяка от които е посочен лимит на разходите. Последните не трябва да надвишават лимита за финансиране, установен от отдела за планиране и бюджет. След това могат да се формират нужди само за дейностите, за които са посочени, което позволява ясно да се идентифицират изпълнителите и отговорните лица и впоследствие да се следи изпълнението на плана. Разширен функционален модел на взаимодействие между предприятията е показан на фигура 10.

Фигура 10 - Разширен функционален модел на взаимодействие между предприятията

Структурните поделения и обслужващите предприятия формират заявки за първостепенни нужди (годишни заявки) за материали и оборудване, обвързани с дейности и детайлизирани до конкретни материали или оборудване, разпределени по месеци. Генерираната годишна заявка се изпраща за одобрение на главния специалист, след което се генерира и съгласува консолидирана потребност от всички основни специалисти, а по-нагоре по веригата е необходимостта на цялата фирма. Координацията на консолидираните нужди се извършва съгласно регистъра на заявленията.

Освен това, когато се получат нови приложения, връзките към тях се изпращат автоматично по имейл до всички лица, участващи в процеса на одобрение. Контролът върху хода на одобрението се осъществява чрез системата за статус и проследяване (STS), която включва изпращане на съответните известия по имейл до всички участници в бизнес процеса.

Системата за управление ограничава достъпа до приложенията. Структурните отдели нямат достъп до информация за други структурни отдели, а главният специалист няма достъп до информация за други главни специалисти. Вишестоящият служител допълнително има достъп до информацията на подчинените. Въз основа на одобрените годишни заявки отделът за планиране и бюджет създава план за отписване на материали и го изпраща на отдела за логистика, където автоматично се създава финансов план за придобиване на материали и оборудване, като се вземат предвид планираните баланси на началото на годината, сезонността на вноса и условията на плащане.

Организация на покупките и отчитане на материалните запаси

Всички фирмени покупки могат да бъдат разделени на две групи: централизирани покупки, които се извършват чрез компанията майка, и децентрализирани или вътрешни покупки на логистичните отдели. Централизираният процес на снабдяване е изцяло внедрен в системата, а децентрализираният е в процес на пробна експлоатация.

При централизираното закупуване, след като планът за инвентаризация бъде одобрен, необработените артикули, групирани по група за закупуване и база за доставка, се изпращат до централното звено за покупки на компанията майка за обработка. След получаване на регистъра на неизпълнените поръчки, търговецът обработва позициите, за да определи тяхната наличност на пазара и възможността за покупка. Тук също се проверява бюджетът (цената на доставчика не трябва да се различава значително от планираната цена).

За материали, които не се предлагат на пазара, централният отдел за покупки на компанията предлага замяна и ги изпраща на дъщерното дружество за одобрение. След като новите позиции бъдат одобрени от специалисти на дъщерното дружество (коригиране на логистичния план), те се връщат в центъра за обработка. След като избере необходимите позиции, търговецът провежда търг за тях. В този случай информацията се обменя автоматично с платформата за електронна търговия (ETP): използвайки универсални протоколи, системата се интегрира с всякакви външни платформи за търговия. Извършва се анализ на предложенията на доставчици за търгове и се създава аналитичен отчет за избраните позиции (отразяващ всички важни условия за доставка). Избира се доставчик, сключва се договор с него и дъщерната фирма, поръчала продукта. За оптимизиране на процеса на работа с доставчиците, на последните е осигурен отдалечен достъп до портала на Gazprom Neft (фиг. 3). Уведомяването на доставчика за появата на поръчка за покупка в системата се извършва автоматично по имейл, последвано от поставяне на попълнената форма на заявка за плащане в хранилището на документи.

Фигура 11 - Работа с доставчици

След като изпрати стоката до клиента, доставчикът въвежда в системата електронна фактура, която се регистрира като предварителна фактура. При получаване на документ от дъщерна фирма, той се регистрира с линк към приложението към съответния договор, след потвърждение за доставка на стоката, статусът се актуализира автоматично както в дъщерната фирма, така и във фирмата майка. След това счетоводният отдел осчетоводява документа на доставчика и издава фактура за продажба на дъщерното дружество.

За да се контролира процеса на доставка на стоки до дъщерна компания, номерата на фактурите и данните за превозното средство се въвеждат в системата. След това стоките се считат за изпратени и изпратени до мястото на приемане. Когато материалите и оборудването пристигнат в дъщерно дружество, те се регистрират и състоянието на фактурата се актуализира в компанията майка. Складодържателят създава отчет за първоначално получаване (PRA), където той посочва действителното количество получени стоки (в този случай системата създава документ „Изпращане“) с позоваване на предварителна фактура или поръчка за покупка и потвърждава, че стоките са е получено. На тази основа се регистрира получаването на материали в склада и отписването им за отговорно съхранение. В същото време промяната в статуса се вижда и от счетоводството, което получава основание да изисква оригиналите на приключващите документи. Доставчикът от своя страна може да контролира пратката с помощта на отчети.

Информацията за получаването на стоки задейства счетоводни записи в системата за дебитиране на сметката за наличности и кредитиране на сметката за изравняване, като по този начин количествено увеличава материалния запас. Заедно с получаването на материали се създава входяща партида материал с класификация на характеристиките на партидата (дата на получаване, област на дейност, главен специалист и др.). Процесите на преместване в структурни звена, отписване и продажба на материали на дъщерни дружества и трети страни, както и събиране на фактически разходи също се записват в системата.

Основата за извършване на плащанията е фактурата на доставчика (последната от своя страна се създава на базата на поръчка за покупка). За неплатени фактури се генерират платежни нареждания. Системата реализира функцията за електронно одобрение на платежни нареждания. В резултат на това се отпечатва целият избран блок от одобрени фактури (например за конкретна дата) и само вече предварително одобрени от него фактури се носят на управителя за подпис. Одобреното плащане се превежда в счетоводството за плащане. След попълване на платежните документи, счетоводителят потвърждава плащането.

Използвайки хартиени версии на предварителната фактура, PPA на складодържателя и разписката, фактурите се проверяват в системата, правят се необходимите корекции и се извършва осчетоводяване. В същото време системата прави счетоводни записи за дебит на клиринговата сметка и кредит на сметката на доставчика, както и записи за внесен ДДС и се формират задължения. Тези механизми позволяват да се организира унифицирано стоково и количествено отчитане на материалните запаси в реално време.

При внедряването на MRP системи в промишлени предприятия рано или късно в речника на специалистите по автоматизация се появява терминът „приложна кампания“ или „приложение“. Често специалистите са много неохотни да започнат автоматизиране на „заявката“, обяснявайки това с факта, че процесът „не се вписва“ в MRP системата. „Не работи“ означава, че процесът не е реализиран с помощта на стандартни системни инструменти, което означава, че вместо просто да настроите стандартни системни модули, трябва да напишете свои собствени софтуерни решения и да ги интегрирате със стандартна функционалност. Поддръжката на такова решение, по един или друг начин, ще зависи от програмистите, с пълен „букет“ от недостатъци, които те се опитаха да избегнат при въвеждането на MRP системата.

Ключовите потребители на логистичната услуга и ръководството на компанията обикновено са единодушни в мнението си: „След като купихме толкова скъпа система, тя трябва да може да прави всичко, от което се нуждаем“ - и възмутени обвиняват ИТ службата за неспособността й да внедри сериозни системи. И не всеки ИТ специалист ще може да обясни, че тези трудности са обективни и се дължат на ограниченията на бизнес моделите, внедрени в MRP системите. Защо привидно простите процеси създават големи проблеми при автоматизирането им с помощта на такива „напреднали“ системи?

Етапи на типична кампания за кандидатстване

Типичната кампания за кандидатстване се състои от следните етапи:

Заявление за първични нужди от отдели. Целта на този етап е да се получи информация за нуждите от преките получатели. Това е нещо като максимален план, като всеки приемен отдел иска материали само от свое име и работи само с количества материали без цени.

Експертен анализ на потребностите от номенклатурни специалисти. В промишлените предприятия по правило има експерти, които отговарят за използването на определени групи материали. Например отделът на главния механик отговаря за валцувания метал, тръбите и железария, а отделът на главния енергетик отговаря за лампите, кабелите и електродвигателите. Длъжностите на тези експерти могат да се наричат по различен начин - главни специалисти, функционални специалисти, номенклатурни специалисти, номенклатурни експерти и т.н. Те са тези, които формулират за предприятието правилата за работа с определен набор от материали и оборудване. В идеалния случай те поддържат и номенклатурен указател на материалите. По правило тези специалисти работят в съответните функционални отдели, но в някои предприятия работят в структурата на логистичната служба.

В рамките на кампанията за кандидатстване номенклатурните специалисти извършват експертен анализ на нуждите по отношение на валидността на декларираната номенклатура и количеството на материалите („Чудя се защо ни трябват 100 тона пирони за януари?“).
Отговорността на специалистите по номенклатура включва и наблюдение на нуждите за съответствие с единната номенклатура, определен стандарт, приет в предприятието („вместо отвертки с дължина 20 см и 25 см, ще използваме отвертки с дължина само 25 см“ ), както и идентифициране и елиминиране на дубликати на номенклатурния указател. Например декларираните позиции “Лампа 220 V”, “ЛАМПА 220 V”, “лампа 220”, “лампа с нажежаема жичка 220 V” от гледна точка на справочника са различни номенклатури, а задачата на отговорника е за определяне на референтния запис и забрана на останалите или дори изтриване от директорията.

Определяне на лимити за отписване на материали за отдели. От гледна точка на потребителя, трябва да има достатъчно материали в склада, за да „стигат за остатъка от живота ви“. Но от икономическа гледна точка е изгодно да се купуват и съхраняват точно толкова материали, колкото предприятието може действително да консумира, за да осигури производство на планираните разходи. Следователно е необходимо по някакъв начин да се ограничат заявените нужди. Като такива ограничители се използват лимитите на количествата за отписване на материали за производство.

Лимитите се изчисляват за всяко подразделение на компанията въз основа на данни от производствената програма за годината, планираните производствени обеми и разходи за всеки вид продукт. Това създава лимит за отписване на материали като разходи, който се планира и контролира от плановата служба. Но за да се съпоставят заявените потребности и установените лимити, потребностите трябва да бъдат оценени в сумарно (ценови) изражение, поради което е необходим следващият етап - ценообразуването.

Предварителна оценка на нуждите. На етапа на експертен анализ на нуждите специалистите авторитетно потвърдиха само, че „заявителят наистина се нуждае от този артикул точно в това количество“. Но от икономическа гледна точка не е направена оценка, което означава, че икономистите може просто да не позволят всички декларирани материали да бъдат пуснати в производство поради превишаване на лимита за отписване на материали като разходи.

Единственият отдел, който може условно да оцени материалите, е логистичната служба (материали и техническа поддръжка). На практика за вече закупени материали се вземат цените от последната покупка, умножени по определен дефлатор (коефициент на изменение на цената). За нови материали, които не са закупени преди, бърза оценка обикновено се извършва чрез първия доставчик, намерен в интернет. В резултат на това за всеки материал, който се появява в заявката за търсене, се появява условна цена за отписване на този материал в производството и всички изисквания стават подходящи за сравнение с лимитите.

На етапа на ценообразуване специалистите по логистично обслужване също така идентифицират остарелите артикули, които вече не се произвеждат, не могат да бъдат закупени и не са на склад. Например моделите на компютри и инструменти често се променят няколко пъти в годината с малка промяна в характеристиките на производителността. Логистичната служба информира продуктовите специалисти и отделите за кандидатстване за всички промени в номенклатурния указател, за да коригира необходимостта на следващ етап.

Корекция на нуждите, като се вземат предвид цените и замяна на артикули. Най-стресиращият етап от кампанията за кандидатстване е процесът на „вписване в лимитите“, тъй като отделите са принудени да намалят декларираните позиции, така че общият размер на разходите да е в лимита. Всички остарели елементи на етапа на настройка трябва да бъдат заменени с аналози или напълно премахнати от приложението.

След корекциите изискванията отново отиват при номенклатурните специалисти за одобрение - всъщност това е повторение на втория етап, едва след уточняване на номенклатурата на материалите и броя на позициите.

Избор на доставчик и актуализирани цени. На етапа на избор на доставчик се извършва актуализирана оценка на материалите въз основа на ясни обеми на доставка и съществени преговори с доставчиците. В някои предприятия този етап се извършва извън рамките на кампанията за кандидатстване, по време на договаряне.

След подробна оценка на декларираните материали се извършва окончателното коригиране на заявките за търсене със задължително одобрение от продуктови специалисти.

Изчисляване на плана за обществени поръчки. На последния етап от кампанията за кандидатстване се изчислява планът за обществени поръчки. Алгоритъмът за изчисление като цяло е подобен на стандартното изчисление, включено в MRP. След това изчисленият план за доставки се прехвърля на ръководителите на услугите за доставки.

От описанието става ясно, че цената в крайна сметка води до корекция на нуждите. Тоест, оказва се, че определена позиция е необходима не въз основа на обективна необходимост, а в зависимост от нейната цена. Именно това е в противоречие с концепцията MRP/MRPII, заложена в съвременните системи за управление на ресурсите.

За повечето руски компании принципите на MRP обикновено могат да се прилагат в чист вид само за стандартизирани материали за основно производство. И закупуването на всичко останало трябва или да се организира ръчно, или да се измислят други методи за автоматизация.

Подходи за автоматизиране на приложни кампании

Като цяло има само четири подхода:

> Отказ от кампании за кандидатстване в полза на стандартната функционалност на MRP системата.
> Модификация на стандартната функционалност на MRP системата.
> Създаване на нова функционалност с помощта на вградени инструменти за разработка на MRP система.
> Разработка на специализиран външен софтуер и интегрирането му с MRP системата.

Първият вариант е все още доста хипотетичен. Примерите за практическо прилагане на цялостна промяна в методологията на планиране са изключително редки. По правило този подход може да се приложи за стандартизирани материали, необходими в основното производство, тъй като тяхната покупка не зависи от цената, или за малка група материали (химикали, електрически крушки, химикалки, хартия), потреблението на които е изчислено статистически.

Промяната на стандартната функционалност е много популярен подход. Най-успешните примери за внедряването му се основават на използването на функционалността на стандартни заявки за издаване на инвентарни позиции от склад, към които се добавят собствени таблици с цени и условия.

Основното предимство на този подход е възможността да се използва стандартна функционалност за изчисляване на плана за обществени поръчки. Друго важно предимство е сравнително малкият обем на собствените разработки.

Основният недостатък на този подход е, че интерфейсът на стандартните заявки обикновено не е подходящ за работа с голям брой номера на елементи в режим на редактиране, тъй като инструментите за навигация, търсене и масова подмяна са слабо развити. Следователно, за по-лесно използване, ние също трябва да разработим наши собствени потребителски интерфейси. Освен това стандартните заявки за издаване на стоково-материални запаси са предназначени в системата за прецизно планиране на получаването на стоково-материални запаси от склада (преди определена дата и час), а в кампанията за кандидатстване се използват за експертни предположения за получаване на стоково-материални запаси, с точност до месец.

Когато възникне необходимост от автоматизиране на директното освобождаване на входящи инвентарни позиции от склада, предназначеният за това обект в системата вече се използва за други цели. Трябва да програмирате отново, например, да добавите специални функции към отделни приложения, използвани в кампанията за кандидатстване и т.н.

Опциите за автоматизация на кампанията на приложението, свързани с разработката, са по същество идентични и се различават главно в инструментите и програмната среда. По-долу ще разгледаме подробно една от тези опции, използвайки примера за внедряване на нашата собствена функционалност в системата SAP/R3.

Внедряване на собствена функционалност в системата SAP R/3

Основното предимство на този подход е възможността да се проектира система практически без ограничения, които в една или друга степен са характерни за стандартните интерфейси. В същото време трудоемкостта на такава работа е сравнително малка: 3-4 квалифицирани разработчици с висококачествена проектна документация могат да завършат работата за 2-3 месеца, включително тестване и приемане. Разработването на нова функционалност ни позволява да вземем предвид повечето потребителски изисквания по отношение на интерфейси и сервизни функции, които улесняват работата със системата.

Основният недостатък на този подход (споменахме го в самото начало) е необходимостта да поддържаме собствените си разработки. Между другото, при правилно внедряване на нова функционалност, рискът от поява на несъвместимост, когато системата премине към нова версия, ще бъде дори по-малък, отколкото в случая, когато стандартната функционалност е подобрена. В края на краищата неговата собствена функционалност съществува сама по себе си и е интегрирана в „стандарта“ само на няколко места. Следователно, дори при значителни промени в стандартната функционалност в новата версия, ще трябва да адаптирате собствените си разработки само в свързващите „мостове“ - места за интеграция.

Фигурата показва принципна диаграма на решение за кампания за кандидатстване в системата SAP R/3. Функционално той се състои от няколко свързани подсистеми и използва стандартни директории на основни записи на материали (MMR), разходни центрове (разходни центрове), елементи от плана за структура на проекта (WBS елементи) и други разходни обекти.

Подсистемата „Изисквания“ е предназначена да събира първични заявки за получаване на инвентарни позиции от структурните подразделения на компанията, да анализира и одобрява тези нужди от артикулни специалисти и да проверява спазването на лимитите за отписване на инвентарни позиции. Подсистемата поддържа отделно планиране по видове изисквания и обекти на предназначение (проекти, обекти на разходи).

Подсистемата “Лимити” служи за прилагане на лимитната политика за отписване на материални запаси по структурни подразделения и обекти на разходи. Неговите потребители са служители на службата за икономическо планиране. Интерфейсът на подсистемата е реализиран в съответствие с принципа „екранен интерфейс = контролна форма“. Това означава, че интерфейсът за въвеждане съответства на отпечатаната форма на отчет, чрез която услугата следи тези ограничения.

Подсистемата „Ценообразуване“ е предназначена да поддържа планирани цени за отписване на материали в производството и позволява въз основа на „базови“ (индикативни) цени и редица коефициенти (дефлатори, планирани коефициенти на транспортни и доставки и др. ), използвани от логистичната услуга, за изчисляване на планираните цени на отписване за всеки период на планиране.

Подсистемата „Изчисляване на план за покупка“ ви позволява да изчислите план за покупка въз основа на нужди, прогнозни баланси и запаси от материали, като вземете предвид стандартните календари за планиране и информацията от изгледите на основните записи на материали. Подсистемата наподобява стандартната функционалност за планиране на изискванията за материали, но позволява повече гъвкавост за отчитане на различни характеристики на доставката и опаковането при изчисленията (например навигационни графици за северна доставка, разпределение на опасни вещества, които не могат да бъдат транспортирани заедно през различни периоди, и т.н.).

Подсистемата „Настройки“ ви позволява гъвкаво да конфигурирате функционалност, включително задаване на формули за изчисляване на плана за доставки, методи за разпределяне на прогнозното количество артикули по периоди, ценови коефициенти и процедура за тяхното използване, настройка на периоди, етапи на работа с търсенето , и така нататък.

Важно е стандартното MRP изчисление на изискванията за материали (например за основно производство) да може да работи едновременно с допълнителна функционалност. За всеки материал основният запис определя метода на планиране (стандартен или потребителски). Това ви позволява да преминете към стандартно изчисляване на MRP постепенно, в групи или дори отделни материали.

Отделно е необходимо да се отбележи важен специфичен проблем, свързан с лицензионната политика на производителите на MRP системи. При пълна автоматизация на кампаниите за кандидатстване за голямо предприятие броят на крайните кандидати достига няколко хиляди. Ако купувате лиценз за всеки потребител, това води до сериозни финансови разходи. Тъй като доставчиците не признават официално проблемите на кампаниите за приложения, те все още не са готови да обмислят преференциални условия за лицензиране.

За да преодолеем това ограничение, трябва да измислим заобиколни решения. Например на фигурата в подсистемата „Изисквания“ уеб интерфейсът на „тънък клиент“ е маркиран в жълто. Това е отделна система, реализирана в ASP .NET среда. Системата изпълнява две важни функции. Първата функция е да предостави на потребителите уеб интерфейс за работа, което намалява изискванията за потребителско пространство и елиминира необходимостта от инсталиране на клиентски приложения на стотици компютри. Втората функция е да осигури работа в MRP системата чрез стандартни интерфейси за отдалечено повикване под прикритието на няколко технически потребители, като същевременно обработва заявки от стотици реални потребители.

Разбира се, това е малко трудно за техническо изпълнение, но е напълно законно от гледна точка на лицензионната политика, удобно за потребителите и икономично за клиента.

Кампании за кандидатстване

Системите от клас ERP са много популярни днес по целия свят. Това се обяснява с интегриран подход за решаване на управленски проблеми, богата функционалност, стандартно внедряване на съвременни ефективни модели на бизнес процеси и възможност за гъвкава конфигурация.

Но въпреки цялата функционална пълнота на ERP системите, основните модели нямат специфичен за Русия бизнес процес за планиране на нуждите от материали, така наречените „кампании за кандидатстване“.

Приложните кампании се появиха в СССР в условията на планова икономика. Предприятията заявяват нуждите си от материали и оборудване поне за една година напред, а стратегически важните и отдалечени предприятия - дори за две години. Всички нужди бяха изчислени и одобрени в рамките на различни финансови фондове и лимити. Финансовият план и планът за обществените поръчки са защитени в съответните отдели.

По време на прехода към пазарна икономика ръководството на повечето индустриални гиганти нямаше време за иновативни решения в областта на доставките. И изпълнителите, които са работили в предприятията, са свикнали с приетите методи, така че кампаниите за кандидатстване остават практически непроменени за дълго време. Появата на нови мениджъри и млади специалисти по логистика постепенно придвижва процеса на доставка към световната практика, но досега за много индустриални предприятия и холдинги кампанията за кандидатстване остава по същество непроменен и познат процес.

Целта на кампанията за кандидатстване е да се формулира, на база нуждите на предприятието, подходящ план за доставки, балансиран по отношение на продуктова гама, финансови ресурси и срокове на доставка.

Същността на процеса е, че данните за нуждите от стоки и материали (материални запаси), изразени под формата на заявки от структурни подразделения - потребители, се обработват няколко пъти в годината по време на официална централизирана процедура. В този случай важен критерий за оценка на нуждите е цената, тоест характеристика, която логично възниква в процеса на логистиката на по-късен етап - при договаряне. Подобно противоречие не се вписва в алгоритмите MRP/MRPII, които се основават само на количествени, а не на сумарни (ценови) критерии.

Допълнителни условия за успешна автоматизация на кампанията за кандидатстване

Най-забележителната система от функционална гледна точка може да се окаже безполезна, ако не са изпълнени три важни условия:

Наличие на единен номенклатурен справочник за всички участници в процеса.

Нека дадем за пример най-честите нарушения на това условие:

използване на отделни справочници във всеки отдел;
поддържане на една единствена директория, но с голям брой дубликати. В този случай всеки отдел декларира един и същи материал под различни номенклатурни номера;
разпространение на директорията като служебна информация под формата на електронни таблици или текстов файл. В този случай много грешки (случайни и специални) възникват поради влиянието на човешкия фактор, чието съгласуване и коригиране обикновено пада върху услугата MTO.

Ясно разграничаване на задачите и правомощията на участниците в процеса.

Типични грешки:

опит за прехвърляне на отговорността за даден процес от човек на компютър. На практика това води или до ангажиране на ИТ специалисти в бизнес процеса, или до неконтролирано протичане на процеса;
наличие на повече от едно лице, отговорно за процеса. В този случай всеки, който смята процеса за „свой“, се опитва да го промени „за себе си“. В същото време ИТ специалистите трябва да координират всяка промяна с всички потребители на процеса;
опит на потребителите да контролират прекалено процеса, което в крайна сметка води до липса на контрол като такъв. Например потребител изисква пълен контрол върху всеки елемент, включен в изчислението на обобщените изисквания. След като получи такава власт, той скоро осъзнава огромното количество работа и я прехвърля на друг служител, който, без да носи отговорност за процеса, го изпълнява механично, отричайки първоначалната идея за контрол.

Наличие на централизиран контрол на процеса.

По правило служителите на логистичната служба се назначават отговорни за провеждането на кампании за кандидатстване. В същото време обикновено се забравя да им бъдат дадени реални правомощия за управление на процеса. Смешно и в същото време тъжно е да гледате как служителите на MTO многократно напомнят, че сроковете за кампанията за кандидатстване са пропуснати и молят колеги от кандидатстващите отдели да коригират необходимостта.

Въпреки че тези условия са очевидни, неспазването им често затруднява успешното автоматизиране на кампаниите за кандидатстване.
И накрая, бих искал да отбележа, че автоматизираният процес на кампанията за кандидатстване постепенно доближава потребителите до разбирането на „правилната“ организация на процеса. След две до три години работа потребителите започват да оптимизират методите си на работа. Освен това предложенията за оптимизация приличат на опити за преоткриване на колелото и прецизиране на процедурата до стандартна функционалност, която вече съществува в MRP системата.

Изводът сам по себе си подсказва, че истинската цел на автоматизирането на тръжната кампания е да се осигури контролиран поток от документи за оферти и обществени поръчки с постепенен преход към стандартни MRP алгоритми. Изглежда, че някой ден в руските предприятия обичайните кампании за кандидатстване ще станат анахронизъм. И един ден, в не много далечното бъдеще, някой опитен консултант по сива коса ще се опита да си спомни и обясни на млад колега защо по-рано в Русия е било невъзможно да се решат проблемите с доставките с помощта на отдавна известни прости и логични методи.

ERP, MRP, MRPII…

От гледна точка на автоматизация на кампаниите за кандидатстване системите за управление ERP/MRP/MRPII са идентични. В тази статия всички те са обединени от термина „MRP система“.

MRP система (MRP - планиране на материалните изисквания) се разбира като автоматизирана система за управление, която осъществява планиране и осигуряване на предприятие с материални ресурси по метода на MRP. Самият метод, както и името му, се появяват преди около 40 години във връзка с развитието на използването на компютърни технологии за нуждите на бизнеса.

Въпреки утвърдения израз „в съответствие със стандарта MRP“, това все още не е стандарт, а просто един от методите за изчисляване на нуждите за доставка на материали, чиято същност е, че изчисляването на доставката на материалните ресурси се съставят въз основа на обемите и времето на производствените нужди и прогнозните складови запаси.

Но MRPII (Планиране на производствените ресурси) е стандарт, поддържан от Американското дружество за контрол на производството и инвентара (APICS). От методологична гледна точка, в допълнение към нуждите и запасите, методът MRPII взема предвид ограниченията на производствения капацитет при изчисленията, за разлика от метода MRP, който предполага, че производственият капацитет не е ограничен.

Терминът "ERP" (Enterprise Resource Planning) е въведен преди повече от 10 години от Gartner Group, за да дефинира MRPII система, интегрирана със система за финансово планиране (FRP). Досега определението е почти остаряло.

Терминът ERP сега се отнася до система, в която като минимум се прилага комбинация от финансово, материално, производствено и човешко управление, тоест основните ресурси на предприятието. Максималният „пакет“ включва всички известни системи за управление на различни ресурси и аспекти на дейността (до провеждане на дизайнерски разработки) - по желание и възможности на производителя. Поради липсата на ясна дефиниция периодично възникват спорове дали дадена система може да бъде класифицирана като ERP.

От време на време се правят опити за въвеждане на нови термини за описание на различни „ERP пакети“ (например ERM, EWRP). Тези термини се срещат в чуждестранната литература, но в Русия те практически не са се вкоренили.

Съвременните ERP/MRP/MRPII системи нямат стандартно решение за автоматизиране на процеса на кандидатстване и итеративно ценообразуване на стоково-материалните запаси, което е значително по продължителност и ангажира човешки ресурс.

" target="_new"> http://www.cio-world.ru

н. А. Павлова, Старшимениджър CiG Business Consulting

А. А. Котов, мениджър CiG Business Consulting

Кампания за кандидатстване и показатели за оборотен капитал

Един от основните недостатъци на логистичната система в почти всяка компания е формирането на материални запаси. Освен това не само доставчиците са виновни за това: често запасите в централните складове и работилници се образуват, защото поръчаните материали и резервни части не са избрани в рамките на текущите производствени програми и ремонти.

Клиентите в производствените цехове формират поръчки, като необосновано завишават количествата, тъй като впоследствие ще отчитат не цеховите наличности, а разходите за текущия период и изпълнението на производствената програма.

Това обаче означава значително влошаване на показателите за оборотен капитал на компанията, което често се измерва в милиони неефективно изразходвани рубли. А проблемите с ефективността са особено остри в настоящата трудна икономическа ситуация.

Нашият опит в реализирането на проекти в областта на оптимизацията на логистичните процеси показва, че трансформацията трябва да започне с кампания за кандидатстване. Правилното изграждане на този процес, ясното определяне на отговорността за формирането и одобрението на заявленията, връзката на кампанията за кандидатстване с процесите на бюджетиране и контрол на разходите ни позволява да избегнем много сериозни икономически проблеми в бъдеще.

Какво представляват лимитите на разходите?

Ограниченията на разходите са бенчмаркове, които ограничават разходите за материално-технически ресурси, поръчани от кандидатите (лицата, които генерират заявки за поддръжка на отдели) при генериране на заявки за поддръжка.

Лимитите на разходите съответстват на позициите на бюджета на компанията, за които се изразходват материални и технически ресурси, и се формират в контекста на местонахождението на разходите.

Така при генериране на заявка за охрана се посочва вида на разходния лимит, под който минава тази заявка и се проверява дали общият размер на материално-техническите ресурси, заявени в дадена точка на възникване на разходите, попада в рамките на установените лимит.

Много е важно да следим спазването на бюджета в момента на формиране на нуждата, т.е. нашите кандидати не могат да поръчат повече от конкретния си бюджет. Едно от най-честите обяснения, които се чуват, когато се анализират причините за образуването на материални запаси в предприятието, е, че цеховете са поръчали материали, но сега не ги избират, тъй като бюджетът не ги позволява. Стриктният контрол на лимитите на разходите при генериране на приложения за обезпечение ви позволява да избегнете тази ситуация.

Често срещана грешка при създаването на система за наблюдение на дейностите по закупуване в предприятие е коригирането на обемите на покупките при създаване на план за парични потоци. На този етап е почти невъзможно да се коригира нещо, защото... Договорът с доставчика вече е сключен и дори доставката по правило е изпълнена. Чрез наблюдение на приложението за съответствие с лимитите на разходите, ние сме в състояние да коригираме нуждите си своевременно.

Как се формират лимити на разходите за контрол на заявленията за обезпечение?

Разходните позиции, в рамките на които се извършва потреблението на материални ресурси, могат да бъдат класифицирани както като полупроменливи (суровини и материали за производството на основни продукти), така и като полупостоянни (работно облекло и лични предпазни средства, спомагателни материали, резервни части и оборудване). за различни видове ремонт).оборудване).

Материалните разходи по отношение на променливите разходи са ясно планирани в съответствие със стандартите в зависимост от одобрените производствени обеми, така че не е много трудно да се контролират исканията за обезпечение за тези позиции.

Лимитите на разходите за полуфиксирани разходни позиции трябва да се формират въз основа на планове за ремонт на дълготрайни активи, стандарти, свързани с охраната на труда, както и установени стандарти за потребление.

Ще говорим за разпределението на отговорността за определяне на тези стандарти по-долу.

Ценово планиране

Един от основните проблеми при осъществяване на контрол върху съответствието на заявленията за предоставяне с установените лимити на разходите е планирането на цените. Действително, за да се осигури този контрол, заявленията трябва да се формират от кандидатите по цени, предварително определени за плановия период.

По правило в руските предприятия няма методология за ценово планиране. Много често просто няма разделение в организационната структура, чиито отговорности да включват ценово планиране и след това контрол на отклоненията.

Справочниците на закупените материално-технически ресурси в промишлените предприятия са доста големи - общият брой артикули достига 100-200 хиляди, докато няколко хиляди артикула се закупуват месечно.

За група А (най-скъпите артикули) планирането на цените се извършва артикул по артикул. Трябва да се отбележи, че въпреки че тази група съставлява около 80% от общото потребление на материални и технически ресурси в компанията, броят на позициите е малък - не повече от двадесет, така че за маркетинг специалисти, ангажирани в специализирани пазари, планиране на цените за тези позиции е напълно разрешима задача .

В рамките на средната ценова група (група Б) се определят номенклатурни подгрупи, за които се установяват планирани стойности на дефлатора. Съответно плановата цена за позициите от дадена група се определя калкулативно, като цената на последното постъпление се умножи по съответния дефлатор, установен за подгрупата.

За най-евтините и многобройни артикули (група C) препоръчваме да се определи общ дефлатор (например равен на официалния процент на инфлация на Банката на Русия).

Кой отдел на компанията трябва да участва в планирането на цените? Някои компании, за да не правят промени в съществуващата организационна структура, включват тази функция в длъжностните задължения на специалистите по закупуване. Според нас това не е съвсем правилно, тъй като специалистът по закупуване като правило има информация за текущото състояние на пазара и не винаги се интересува от изготвянето на квалифицирана прогноза. Освен това той има много други отговорности, така че планирането на цените за заявления за обезпечение се свежда до ценообразуване на заявления по цена на последната транзакция, което не винаги е правилно.

Предлагаме да се създаде специализирано маркетингово звено за ценово планиране, което да е пряко подчинено на директора по покупките. Работните задължения на служителите от този отдел включват не само ценово планиране, но и проучване на пазара на доставчици, добавяне на нови доставчици към базата данни и в края на отчетния период - анализ на причините за отклонения на действителните цени от планираните и изготвяне на подходящи отчети за ръководството на дружеството.

Независимостта на този отдел от преките купувачи също е от голямо значение за осигуряване на последващ обективен анализ на отклоненията.

Препоръчваме в производствените холдинги да създадете това подразделение на ниво управляващо дружество - това ви позволява да централизирате управлението на тази функция и да осигурите единна методология за всички бизнес единици, както и да намалите разходите за нейната организация.

Друга възможност е да се извърши планиране на цените за стратегически важни ресурси (номенклатура от група А) на ниво управляващо дружество и да се остави планирането на цените за други позиции в системата за доставки на бизнес единици.

Естествено процесът на ценово планиране трябва да бъде автоматизиран в информационната система. Тази процедура е доста трудоемка и като правило, дори ако предприятието е внедрило големи ERP системи (SAP, Oracle), по отношение на ценово планиране, промяна на стандартната функционалност и подробно изложение на задачата от логистичната система изисква се.

Организиране на контрола върху съответствието на заявленията за предоставяне с лимитите на разходите

Въвеждането на контрол върху заявленията за спазване на лимитите на разходите изисква промени в длъжностните задължения не само на служителите от логистичната система.

Отделите, отговарящи за икономиката, т.е. планиране и наблюдение на изпълнението на разходните бюджети, появяват се функции за планиране на разходни лимити, въвеждането им в информационната система и коригирането им.

Тези функции се изпълняват от центрове за финансова отговорност - това са същите центрове за финансова отговорност, които отговарят за планирането и наблюдението на съответните бюджетни позиции.

В зависимост от структурата на управление на икономическите служби на предприятието, ролята на центрове за финансова отговорност могат да изпълняват службите на цеховите икономисти, дирекциите по функционални области (ремонти, безопасност, социална сфера и др.).

Както показва нашата практика, идентифицирането на центрове на финансова отговорност не е лесна задача, която е тясно свързана с развитието на системата за бюджетиране на компанията. Следователно решаването на проблема с разпределянето на отговорността за видовете разходи, за които се генерират искания за обезпечение, често води до идентифициране на проблеми, които са извън обхвата на системата за логистична поддръжка.

Един от тези проблеми е коригирането на исканията за обезпечение поради корекции в бюджета на компанията и производствените планове. Тъй като лимитите на разходите, спрямо които се наблюдават исканията за обезпечение, се определят въз основа на бюджета, всяка корекция на бюджета изисква центровете за финансова отговорност да коригират съответните лимити на разходите. Тоест процесите по формиране, одобряване и коригиране на бюджета трябва да бъдат ясно синхронизирани с провеждането на кампанията за кандидатстване, което не винаги е лесно.

В допълнение, правилното формиране на границите на разходите изисква въвеждането на годишна (или тримесечна) процедура за защита на производствените нужди, в която участват работилници, служби за управление на ремонта, производство и икономика и доставчици.

Регулиране на процеса

Трябва да се регламентира взаимодействието на всички участници в процеса на генериране и наблюдение на съответствието на заявките за предоставяне с разходните лимити. При изпълнение на проекти за оптимизиране на логистични процеси, ние описваме този процес в един от разделите на регламента за провеждане на кампания за кандидатстване.

За разработване на нормативна уредба в тази част се създава работна група, която включва представители на системата за снабдяване, икономика и финанси и различни дирекции в области, които могат да бъдат центрове на финансова отговорност.

Наредбите ясно определят времето и отговорността за извършване на процедурата по коригиране. Освен това се разработва отделна процедура за обработка на заявления, генерирани при извънредни ситуации, за да не се губи контрол върху бюджета, от една страна, а от друга, да се гарантира, че тези приложения влизат в логистичната система възможно най-бързо. колкото е възможно.

Автоматизация на процесите

Идеята за автоматизиране на процеса на наблюдение на приложенията за спазване на лимитите на разходите е изключително проста. Центровете за финансова отговорност създават лимити в системата по видове разходи, след което кандидатите генерират заявки за обезпечение, в които се посочва съответният код на разходите, а информационната система при одобрение на заявлението проверява дали заявлението по себестойност в планираните цени се вписва в установените лимит. Ако не, тогава заявката не може да бъде одобрена и не влиза в системата за доставки.

На практика обаче автоматизирането на този процес не е толкова просто и няма много примери за руски компании, в които този процес е внедрен в информационна система.

Процедурата за провеждане на кампания за кандидатстване изобщо не е включена в стандартната функционалност на ERP системите и е подобрение, което се извършва съгласно вътрешните процедури на руските предприятия. Ако компанията е внедрила основните модули на интегрирана информационна система, тогава контролът върху съответствието на генерираните нужди с бюджета може да се извършва в рамките на тези модули, а необходимостта от материални и технически ресурси ще се влива директно в система за материално-техническа поддръжка.

Въпреки това, нашите предприятия са склонни да работят по различен начин. Кандидатите създават заявки за обезпечение ръчно в информационната система, като именно тези заявки се следят за спазване на установените лимити на разходите. Тоест, за да се автоматизира този процес, е необходимо отделно изложение на проблема.

Тук си струва да се отбележи още един проблем, с който се сблъскват всички наши предприятия при автоматизирането на всякакви логистични процеси - това е качеството на директорията на материално-техническите ресурси.

Тъй като различни услуги участват в процеса на контролиране на лимитите на разходите, класификаторите на директории трябва да вземат предвид нуждите на следните услуги:

§ икономисти, за да може да се следи съответствието на поръчаните позиции с бюджетните позиции;

§ плановици, за да могат да се формулират заявки за подкрепа въз основа на производствения план и установените стандарти;

§ купувачи, които трябва ясно да идентифицират декларираната позиция и да изпращат предложения за отправяне на оферти към различни доставчици.

Например формирането на искания за обезпечение в рамките на условно променливи бюджетни пера не трябва да създава големи затруднения, тъй като необходимостта от обезпечение е ясно свързана с производствения план чрез стандарти. Въпреки това, в повечето предприятия планирането на производството се извършва в специални програми, а формирането на приложения в корпоративната информационна система се извършва ръчно. Една от причините е липсата на съответствие между утвърдените стандарти за производство и номенклатурния справочник. Като се има предвид, че спецификата на руските предприятия е многобройни корекции на производствения план, можете да си представите до какви разходи за труд води това.

Внедряване

Но въпреки всички описани трудности, ние подчертаваме, че е необходимо да се приложи процедура за мониторинг на заявките, за да се гарантират лимити на разходите чрез информационна система. Освен това получените резултати значително ще надхвърлят изразходваните усилия.

Препоръчваме да работите по следния начин – първо да дефинирате основните цели и общите подходи – т.е. концепцията за трансформация и я координира с ръководството; допълнително прави предложения за промени в организационната структура.

След това, като включите специалисти от заинтересованите служби, разработете подробни правила (или направете промени в съществуващите разпоредби на кампанията за кандидатстване). Въз основа на разработените разпоредби да се направят промени в длъжностните задължения на участниците в новия процес.

След като регулаторните документи бъдат съгласувани от всички заинтересовани служби, изгответе изложение на задачата за автоматизация и работете съвместно със службите за информационни технологии по изпълнението.

Първо можете да тествате разработената система в някой от семинарите. Смятаме, че изпълнението на този процес може да отнеме около 6-8 месеца.

Може би въвеждането на мониторинг на съответствието на приложенията за предоставяне с лимитите на разходите ще идентифицира други проблеми в свързаните процеси, например при планирането на производството, и ще накара компанията да извърши по-нататъшни трансформации. Но дори решаването на този локален проблем в рамките на кампания за кандидатстване ще позволи постигането на добри резултати при подобряване на показателите за ефективност на компанията.

Кампанията за кандидатстване за лятната ваканция на московските деца през 2019 г. е планирана да започне на 2 ноември 2018 г., съобщи генералният директор на агенция Mosgortur Василий Овчинников пред репортери в четвъртък.

„Тази година е планирано за 2 ноември на портала mos.ru, ще бъде допълнително обявено и изяснено. Ще увеличим сроковете за подаване на заявления“, каза Овчинников.

Както добави ръководителят на столичния отдел на културата Александър Кибовски, целта на по-ранния срок за подаване на заявления е да се гарантира, че родителите имат възможност да вземат решение относно плановете за почивка през 2019 г. до март.

„Едно от основните нововъведения е отлагането на началната дата на кампанията за кандидатстване. Преди започваше през март, но по желание на родителите започнахме първия етап (от кампанията за кандидатстване за 2018 г. – бел. ред.) през ноември (2017 г. – бел. ред.). Това даде възможност да се увеличи времето за подаване на документи от две на пет седмици, както и да се проведе състезание между базите след получаване на всички желания за организиране на тази ваканция“, отбеляза Кибовски.

Ваучери, платени от бюджета на град Москва, ще бъдат достъпни за деца, принадлежащи към една от 13 преференциални категории: деца от семейства с ниски доходи, деца с увреждания и др. Многодетните семейства не са преференциална категория.