Уволнение поради преместване при друг работодател. Примерно писмо за напускане по реда на прехвърляне. Заявление за уволнение чрез прехвърляне: образец

В тази статия ще разгледаме как да формализираме уволнението във връзка с прехвърляне в друга организация, какви плащания е длъжен да направи работодателят при прехвърляне, а също така ще разберем как да направите запис в трудовата книжка на служител, който е преместване на работа в друга организация.

Уволнение поради прехвърляне в друга организация: основания съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

Процедурата за освобождаване на служител във връзка с прехвърляне към друг работодател е уредена в клауза 5, част 1 от чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация. Според трудовото законодателство такова прехвърляне е общо основание за прекратяване на трудовите правоотношения и изисква взаимно съгласие на страните.

На практика уволнението чрез прехвърляне в друга организация се използва в компании, които са свързани с общи дейности, но са регистрирани като различни юридически лица. По-специално, уволнението формализира прехвърлянето на служител от дъщерно дружество към дружеството майка, при условие че бившият и новият работодател са различни юридически лица, а не структурни подразделения в рамките на едно и също юридическо лице.

Как да уволните служител поради прехвърляне в друга организация: документи, изчисления, запис в трудовата книжка

При прехвърляне на служител от една организация в друга работодателят прекратява трудовото правоотношение със служителя въз основа на негово писмено заявление, както и ако има гаранции за последващото наемане на служителя в друга организация.

Процедурата за освобождаване на служител при прехвърляне в друга организация е в инструкциите по-долу.

Етап 1. Гаранционно писмо за прехвърляне

По правило на предварителния етап настоящият и бъдещият работодател одобряват споразумение за преместване на служителя на нова длъжност в друга организация. Споразумението може да бъде устно или писмено. В последния случай предстоящото преместване на служителя се потвърждава с гаранционно писмо, изготвено от новия работодател.

Писмото се изготвя в свободна форма, като се посочва следната информация:

• гаранции при сключване на трудов договор;
• характера на работата и условията на труд по новия трудов договор (длъжност, работна заплата, работен график);
• желана дата за сключване на трудов договор.

Гаранционното писмо се издава на името на ръководителя на организацията, в която в момента работи служителят. Текстът на писмото също така предвижда уведомяване и съгласие на служителя за прехвърлянето (колона „Прочетох и съм съгласен с прехвърлянето към LLC _____ на позиция ____ от _____,“Пълно име на служителя, дата, подпис),

Стъпка 2. Уведомления за напускане

Ако служителят е съгласен с прехвърлянето, както и въз основа на споразумение между работодателите, служителят изготвя писмо за напускане.

Тъй като говорим за прехвърляне чрез уволнение, заявлението трябва да бъде съставено с формулировката „Моля да уволните ...“, а не „Моля да прехвърлите“.

Формулярът за кандидатстване не е утвърден от закона. Документът може да бъде съставен в свободна форма, но в същото време да съдържа следната задължителна информация:

• Пълно име, длъжност на ръководителя на организацията, на чието име се подава заявлението (настоящ работодател);
• Трите имена, длъжност, личен номер на служителя, който подава заявлението;
• молба за уволнение поради преместване ( „Въз основа на клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, моля да ме уволните във връзка с прехвърлянето към LLC ____...“);
• датата на уволнение, определена въз основа на гаранционно писмо и в съответствие с устно споразумение с работодателя;
• дата на изготвяне на документа.

След подписване, служителят подава заявлението до настоящия работодател.

Стъпка #3. Заповед за уволнение

След като получи изявление от служителя, настоящият работодател изготвя заповед за уволнение във връзка с прехвърляне в друга компания.

Поръчката може да бъде съставена както в свободна форма, така и с с помощта на унифициран формуляр.Във всеки случай текстът на заповедта трябва да съдържа следната информация:

• име на организацията (текущ работодател);
• номер, дата на заповедта за уволнение;
• Пълно име на служителя, който е уволнен поради прехвърляне в друга организация;
• дата и номер на подлежащия на прекратяване трудов договор;
• датата на уволнение, която се определя в съответствие със заявлението;
• основания за прекратяване на трудовия договор (клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• документална основа за изготвяне на заповедта (декларация на служител от ____);
• Пълно име, длъжност на ръководителя, който одобрява поръчката (настоящ работодател).

Заповедта, подписана от ръководителя, се предава на служителя за преглед („Прочетох заповедта Пълно име, подпис»).

Стъпка #4. Изчисления и плащания

Въпреки факта, че говорим за прехвърляне на служител, всъщност работодателят прекратява трудовото правоотношение със служителя и следователно придобива задължения за начисления и плащания, които са предвидени във връзка с уволнението по общия начин.

В деня на прекратяване на трудовото правоотношение във връзка с преместването работодателят е длъжен да заплати на служителя:

• заплата за действително отработеното време през текущия месец;
• обезщетение за неизползван отпуск въз основа на средната дневна заплата за всеки ден почивка.

При изплащане на заплати и обезщетения работодателят удържа данък върху доходите на физическите лица в размер на 13% (местен служител) или 30% (чуждестранен служител), след което данъкът се превежда в бюджета. Крайният срок за плащане на данък върху доходите на физическите лица в бюджета е не по-късно от деня, следващ деня на уволнението и уреждането със служителя.

Стъпка #5. Вписване в трудовата книжка

Когато уволнява служител поради прехвърляне в друга организация, работодателят прави запис в трудовата книжка и предава документа на служителя.

В трудовата книжка работодателят записва прекратяването на трудовото правоотношение със служителя въз основа на клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Записът за уволнение се удостоверява с подписа на отговорното лице (ръководител, ръководител на отдела по персонала, друг служител, упълномощен да подписва такива документи въз основа на пълномощно) и се запечатва с печата на организацията.

Когато служител бъде уволнен поради прехвърляне в друга организация, работодателят прави запис в трудовата книжка в деня на уволнението. Също така в деня на прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде трудова книжка на служителя. Прехвърлянето на трудова книжка директно на нов работодател не е разрешено.

Нека разгледаме един пример . 30.10.2018 г. Улянова Е.Д. подаде писмо за напускане от LLC "Chance" във връзка с прехвърлянето към LLC "Magnat". Датата на прекратяване на трудовото правоотношение по заявление е 05.11.2018г. Според гаранционното писмо, изпратено от Magnat LLC до ръководството на Chance LLC, новият работодател се задължава да наеме служителя на 6 ноември 2018 г.

Въз основа на гаранционното писмо и заявлението на Улянова, служител на отдела по персонала на Chance LLC изготви заповед за уволнение на служителя на 5 ноември 2018 г. във връзка с прехвърляне в друга организация (клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В деня на уволнението, 5 ноември 2018 г., на Улянова е изплатена заплата за действително отработените дни през ноември (от 1 ноември до 5 ноември включително), както и обезщетение за неизползван отпуск, изчислено въз основа на средните доходи.

Също на 5 ноември 2018 г. служител на отдела по човешки ресурси направи следния запис в трудовата книжка на Улянова:

На 5 ноември 2018 г. трудовата книжка е издадена на Улянова „лично“.

На 6 ноември 2018 г. Улянова е назначена на ново място на работа със следния запис, отразен в трудовата й книжка:

Разбира се, уволнението чрез прехвърляне в друга организация има своите плюсове и минуси. Сегашните закони определят само две предимства на прехвърлянето пред доброволното уволнение(предимства на уволнение чрез прехвърляне в друга организация):

• на лицето се гарантира писмено заетост на ново място;
• служителят е освободен от изпитателния срок под всякаква форма.

Освен това лицето ще запази така наречената „непрекъснатост на трудовия стаж“, но тази категория в момента не означава практически нищо и най-важното е, че не засяга плащането на отпуск по болест, както беше преди.

Трябва също да се помни, че понастоящем на лице, прието чрез прехвърляне, може да бъде предоставен редовен отпуск на общо основание, т.е. в края на шест месеца от деня, в който действително е започнал работа, освен ако не е предвидено друго в трудовия договор. .

Основният недостатък на уволнението чрез прехвърляне- това е доста тромава процедура, особено ако прехвърлянето в друга организация с уволнение се извършва по инициатива на служителя. В най-общия случай „старият” и „новият” работодател по никакъв начин не са свързани помежду си, но за да осъществят трансфера, трябва да действат в абсолютна хармония.

За да направи това, служителят ще трябва не само да обясни мотивите си на настоящия работодател (които често не носят никаква полза за работодателя), но и да го убеди да влезе в кореспонденция с евентуален конкурент и действително да помогне в действията за уволнение негов собствен служител.

Друг възможен „минус“ е, че законът не казва, че служителят ще запази заплатата си на предишното си място - всичко това остава по преценка на работодателя и неговото споразумение със служителя.

Между другото, прехвърлянето в друга организация без уволнение е невъзможно. Всички правни основания за уволнение на служител могат да бъдат намерени.

Член 77. Общи основания за прекратяване на трудовия договор

Основанията за прекратяване на трудовия договор са:

1. споразумение на страните (този кодекс);
2. изтичане на срока на трудовия договор (този кодекс), с изключение на случаите, когато трудовото правоотношение действително продължава и никоя от страните не е поискала прекратяването му;
3. прекратяване на трудов договор по инициатива на служителя (този кодекс);
4. прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя (членове 71 и 81 от този кодекс);
5. прехвърляне на служител по негово искане или с негово съгласие на работа при друг работодател или преместване на изборна работа (длъжност);
6. отказ на служител да продължи работа във връзка с промяна на собственика на имуществото на организацията, промяна в юрисдикцията (подчинението) на организацията или нейната реорганизация или промяна във вида на държавна или общинска институция (този кодекс);
7. отказът на служителя да продължи работа поради промяна в условията на трудовия договор, определени от страните (член 74, част четвърта от този кодекс);
8. отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, необходима за него в съответствие с медицинско заключение, издадено по начина, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, или липсата на подходяща работа от работодателя (част трета и четвърта на чл. 73 от този кодекс);
9. отказ на служителя да бъде прехвърлен на работа в друга област заедно с работодателя (първа част от член 72.1 от този кодекс);
10. обстоятелства извън контрола на страните (на този кодекс);
11. нарушение на правилата за сключване на трудов договор, установени от този кодекс или друг федерален закон, ако това нарушение изключва възможността за продължаване на работата (този кодекс).

Трудовият договор може да бъде прекратен на други основания, предвидени в този кодекс и други федерални закони.

Част трета вече не е валидна.

Нарушения при извършване на превод и последиците от тях за работодателя

Има определена процедура за регистриране на уволнението по реда на прехвърляне в друга организация.
Съвсем очевидно е, че прехвърлянето на лице в друго предприятие всъщност е еквивалентно на два правни акта - прекратяване на предишното и сключване на нов трудов договор.

Тези действия са свързани помежду си предимно на причинно-следствена основа, практически няма правни различия в процедурата за прекратяване на трудов договор по собствено желание.

Съответно законосъобразността на уволнението се преценява според общите за тази процедура критерии.

На първо място, работодателят е длъжен да извърши пълно разплащане със служителя, да му даде цялата дължима заплата и обезщетение за неизползван отпуск. Неизплащането на обезщетение за ваканция въз основа на това, че служителят е „преместен“ и ваканцията ще му бъде изплатена на новото място, е напълно незаконно и пресилено.

Работодателят е длъжен да формализира уволнението във връзка с прехвърляне в друга организация с подходяща заповед, в което причината за уволнение трябва да бъде ясно посочена - преместване на ново място на работа - като се посочи това „ново място“. Също така уволнението поради прехвърляне в друга организация предполага вписване в трудовата книжка.
подходящо съдържание. Напълно неприемливо е да се посочи друга причина за уволнение при преместване на друго място на работа.

Ако служител смята, че уволнението му не е правилно формализирано и правата му са нарушени, той трябва да подаде писмено изявление до органите за инспекция по труда. Това трябва да стане възможно най-бързо, тъй като законът определя давността за разглеждане на такива случаи 30 календарни дни от датата на нарушението.

След получаване на заявлението настоящият работодател може да отправи съответно искане до бъдещия и след като получи от него писмено уведомление за съгласие да приеме служителя като трансфер, изготвя заповед за уволнение.

Заповедта за уволнение трябва да съдържа:

• правно точно наименование на организацията;
• номер на поръчката и нейното наименование (същност);
• причината за прекратяване на трудовия договор (преместване на работа в друга фирма);
• информация за уволненото лице (фамилия, длъжност);
• данни за изчисляване на заплати и обезщетения;
• подробности за документа, потвърждаващ причината за уволнението (уведомление за искане за прехвърляне);
• дата и подпис на управителя, както и печат на организацията.

След това служителят сключва споразумение с новия работодател по обичайния начин, като в заявлението посочва искане да го наеме във връзка с преместване от предишното му място на работа.

Гледайте видеоклипа: уволнение на служител чрез прехвърляне.

Уволнението чрез прехвърляне в друга организация може да бъде формализирано, когато има споразумение:

директор на фирмата, в която гражданинът е поканен да работи;

поканен служител;

работодател от предишното място на работа.

В този случай е възможно прекратяване на трудовия договор на предишното място на работа. Не се допуска прехвърляне в друга организация без уволнение.

Как се издава покана от фирма?

Не е тайна, че мениджърите на много компании се вглеждат внимателно в служителите на конкурентни компании или техните бизнес партньори. Във всеки случай директорът на всяко предприятие ще се радва да види интелигентен и опитен служител в своята организация. Често те са готови да предложат на гражданите, работещи за други работодатели, по-привлекателна позиция и достойно заплащане. Уволнението поради прехвърляне в друга организация е възможно, ако работодателят е получил писмено искане от друга компания и служителят няма нищо против такова прехвърляне. Извършва се, ако директорът е готов да се раздели със служителя. Ако мениджърът е против той да напусне компанията си, поканеният служител може да я напусне по собствена инициатива.

Писмо за уволнение чрез прехвърляне, образец

Уволнение чрез прехвърляне може да се извърши само със съгласието на служителя. Следователно той трябва да документира писмено своя положителен отговор на прехвърлянето. Надписът „Съгласен съм с прехвърлянето“ е посочен в поканата от друг работодател. След получаване на документа директорът издава заповед за прекратяване на договора.

Как се прави кандидатстване?

Уволнението чрез прехвърляне в друга организация може да бъде добър вариант за служител, който е решил да напусне компанията и вече е намерил нова работа. Уволнението поради преместване е гаранция, че в рамките на месец от датата на напускане новият работодател ще подпише договор с него. Също така за предимство може да се счита липсата на задължителна двуседмична работа (по споразумение на работодателите) и липсата на изпитателен срок на новото място на работа. Гражданин може да поиска от ръководителя на фирмата, в която иска да си намери работа, да изпрати молба до настоящия си работодател. Той също трябва да напише писмо за напускане, за да бъде преместен.

Примерно приложение:

Заявлението трябва да бъде придружено от покана от бъдещия работодател с молба за прекратяване на договора с посочения служител за постъпване на работа в неговата фирма.

Издаване на преводно нареждане

Управителят издава заповед за уволнение, съставена съгл. Като основание за напускане са посочени следните документи:

покана към бъдещ работодател;

съгласие на настоящия работодател;

изявление или съгласие на работника.

Напускащият се запознава със заповедта и се подписва. В деня на напускане плащането му се превежда и книжката се връща с вписана в нея прекратяване на договора.

Как звучи запис за прекратяване на договор?

Информацията се вписва в личния картон и трудовата книжка в последния работен ден. Формулировката може да бъде следната: „Уволнен поради преместване по искане на служителя (или със съгласието) в (име на предприятието), параграф 5 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.“ Не се допуска прехвърляне чрез уволнение в една организация.

Може ли нов работодател да откаже да наеме?

Член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация гарантира заетостта на гражданите. Работодателят, изпратил поканата, не може да отстъпи и да откаже на гражданина да подпише договора. Документите, гарантиращи работа в новата организация, са покана за преместване и съгласие на гражданина. Ако работодателят реши да откаже работа на поканения служител, той може да подаде жалба до инспекцията по труда или да го съди в съда. Ако съдът реши в полза на ищеца, той ще задължи новия работодател да подпише договор с него от деня, следващ деня, в който е напуснал предишната си работа.

Законодателството предвижда и административна отговорност за подобни нарушения. Съгласно част 3 на чл. 5.27 от Административния кодекс може да бъде наложена глоба от 10 до 20 хиляди рубли. на длъжностно лице от 50 до 100 хиляди рубли. към организацията.

Преминаването на гражданин от един работодател към друг или смяната на работното място в една фирма са процедури, свързани с прилагането на определени бюрократични правила, регламентирани в чл. 72.1 от Кодекса на труда (КТ) на Руската федерация. Нека разгледаме подробно как се извършва прехвърлянето чрез процедурата за уволнение.

Общи понятия

Преместването на служител на ново работно място може да бъде външно и вътрешно. Опцията за прехвърляне зависи от това къде се извършва ротацията на труда: в рамките на една организация или служителят се премества в друга организация.

Вътрешното преместване на служител предполага, че гражданин променя работното си място в компания с работодателя си, т.е. той се премества в друга структурна единица или се променят служебните му задължения. Такова преместване в рамките на компанията може да бъде временно или постоянно (научете повече за временното преместване на служител на друга позиция). Вътрешен трансфер може да се извърши само със съгласието на служителя, с изключение на форсмажорни обстоятелства (природни и причинени от човека бедствия, ликвидиране на последиците от тях и др.). Тези условия са посочени в член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Забележка:когато служител трябва да се премести да работи в друг град, но не променя работодателя (например служител отива да работи в дъщерно дружество), тогава такова прехвърляне не може да се счита за външно. Не се формализира чрез уволнение. Външният трансфер включва смяна на работодателя.

Външно преместване предполага, че служителят прекрати трудовия договор с един работодател и го сключи с друг в рамките на 1 месец. Тази процедура може да се извърши само със съгласието на гражданина.

Уволнение чрез прехвърляне към друг работодател

Прехвърлянето в друга организация чрез процедура за уволнение може да бъде инициирано от самия служител или от неговия работодател (настоящ или бъдещ). Тази форма на преход, съгласно чл. 169 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда следните предимства:

• гарантирано изпълнение на трудов договор при нов работодател;
• плащане на разходи, свързани с преместване на друго място за служителя и членовете на неговото семейство.

Когато бъде уволнен чрез прехвърляне по искане на служител, той трябва да поиска от бъдещия си работодател да издаде специално писмо с покана за работа в неговата организация (прочетете как се извършва преместване на друга работа в компанията по инициатива на служителя).

Това писмо трябва да съдържа конкретна информация:

• фамилия, собствено име, бащино име на служителя, поканен на работа;
• длъжността, на която се премества служителят;
• дата на планирания трансфер;
• подпис на работодателя и фирмени данни.

В допълнение към предоставянето на това писмо, гражданинът трябва да напише писмо за напускане със задължителна формулировка, която да показва, че уволнението се извършва с цел преместване в друга организация. Трябва да посочите и пълното му име.

Допълнително

При уволнение на служител работодателят е длъжен да му издаде удостоверение, потвърждаващо заплатата му за последните две години. Това се дължи на промените в правилата за изплащане на обезщетения за отпуск по болест от 2011 г. (със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 4n от 17 януари 2011 г.).

Вариантът, при който работодателят инициира процедурата по прехвърляне, е малко по-различен по своя дизайн. Такова прехвърляне се извършва въз основа на формализирано тристранно споразумение, страните по което са настоящите и бъдещите работодатели, както и самият служител.

Споразумението определя:

• задължения на страните;
• срокове за превод;
• длъжност, заплащане, условия на работа на работното място, където служителят се премества.

Алгоритъм на процедурата за превод

След като подадат горните документи в отдел „Човешки ресурси“, служителите на това звено трябва да извършат редица протоколни действия. За по-голяма яснота нека представим алгоритъма за процедурата за външно прехвърляне чрез уволнение с помощта на таблица.

Възможни проблеми

Как да уволним жена в отпуск по майчинство

Има ситуации (например ликвидация на фирма), когато е необходимо да се прехвърли жена, която е в отпуск по майчинство, да работи в друга организация. Ако инициативата идва от самия служител или тя се е съгласила с предложеното от работодателя уволнение чрез прехвърляне, тогава това се случва в съответствие с установената от закона процедура.

Понякога се случва потенциален работодател да промени решението си относно назначаването на служител в своята компания. Има само един изход от подобна ситуация - обжалване пред съда. В допълнение към исковата молба служителят трябва да предостави на съда покана, подписана от работодателя. Този документ е основният доказателствен аргумент за защита на интересите на служителя.

Друг проблем с уволнението, последвано от прехвърляне, може да бъде несъгласието на настоящия работодател с тази операция. В този случай има само един изход - уволнение по стандартната опция с формулировката „По ваше желание“. Очевидно в този случай служителят е лишен от предимствата на преместването чрез уволнение.

Предимства на уволнение чрез прехвърляне

С тази форма на преход към нова работа служителят има редица предимства:

• гарантирана работа в нова организация в рамките на 1 месец от датата на уволнението от предишното място на работа;
• липса на изпитателен срок на нова работа.

Повече информация за уволнението чрез прехвърляне в следващото видео

Прехвърляне чрез уволнение в една организация

При преместване на друго работно място в същата организация служителят трябва да даде писменото си съгласие за тази процедура. След това организацията издава заповед за извършване на превода. Задължително е да се изготви допълнително споразумение към съществуващия трудов договор между работодателя и служителя.

Вариантът за преместване на друго работно място в една организация чрез уволнение не е еднозначен. Тази възможност е законна и може да се приложи, но ако има нечестни намерения от страна на работодателя, служителят може да остане без работа. Тогава е невъзможно да оспорите това уволнение дори и да се обърнете към съда, тъй като то е формализирано при спазване на всички необходими формалности.

Задайте въпроси в коментарите към статията и получете експертен отговор