Примерна железопътна фактура. Обратната страна на железопътната товарителница. Попълване на железопътната товарителница от изпращача

1.1. Тези правила се регулират въз основа на член 25 от Федералния закон от 10 януари 2003 г. № 18-FZ „Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., № 2, чл. 170) (наричана по-долу Хартата) процедурата за попълване на транспортни документи за превоз на стоки с железопътен транспорт.
Настоящите Правила важат и за превоз на празни автомобили, независимо дали са собственост или не собственост на превозвача.

1.2. Формулярите на превозните документи, посочени в Приложение № 1 към тези правила, са еднакви за всички участници в превозния процес на железопътния транспорт.
Спецификите на попълване на транспортни документи за превоз на военни товари с железопътен транспорт са установени от Хартата на военния железопътен транспорт и други регулаторни правни актове.

1.3. Превозен документ - транспорт железопътна фактура- състои се от четири листа:
лист 1 - оригинал железопътна товарителница(издава се от превозвача на получателя);
лист 2 - пътен манифест (съставен в необходимия брой екземпляри, предвидени в Правилата за железопътен превоз на товари - за превозвача и участниците в транспортния процес, включително поне два допълнителни екземпляра за всяка инфраструктура, участваща в транспорта) стоки: един екземпляр - за входната жп гара (наричана по-нататък гарата), разположена в тази инфраструктура, вторият - за изходната гара от инфраструктурата);
лист 3 - гръбнакът на пътния манифест (остава при превозвача);
лист 4 - разписка за приемане на товара (остава при изпращача).

1.4. Превозът на стоки с товарни вагони, малки пратки, както и празни вагони, които не са собственост на превозвача, се формализира в една от следните форми:

1.4.1. Лист 1 на формуляра ГУ-27 ГУ-29у-ВЦ. Лист 1 се попълва от изпращача и се предава на превозвача за по-нататъшно попълване. Листове 2, 3, 4 се попълват от превозвача с помощта на компютър въз основа на лист 1.

1.4.2. Листове 1, 2, 3, 4 на бланки ГУ-29-О. Листове 1, 2, 3, 4 железопътна товарителницапопълва се от изпращача и се предава на превозвача за по-нататъшна обработка. Форма на листа 1,2,3,4 железопътна товарителницави позволява да попълвате идентично разположени колони с помощта на копирна хартия.

1.4.3. Лист 1 машинно отпечатан формуляр ГУ-27у-ВЦ, лист 2,3,4 - машинна печатна форма ГУ-29у-ВЦ. Лист 1 се попълва от изпращача с помощта на компютър и се предава на превозвача за по-нататъшна обработка, както и за компютърно генериране на листове 2, 3, 4 въз основа на него. железопътна товарителница.

1.5. Формулярите на превозните документи и особеностите на тяхното попълване при транспортиране на стоки, както и празни вагони и контейнери, които не са собственост на превозвача по маршрут или групови пратки, са дадени в Правилата за превоз на товари по железопътен транспорт в групи вагони един на време железопътна товарителница, одобрени по установения ред.

1.6. Формулярите на транспортните документи и особеностите на тяхното попълване при транспортиране на стоки в контейнери, както и празни контейнери, които не са собственост на превозвача, са дадени в Правилата за превоз на стоки по железопътен транспорт в универсални контейнери и Правилата за превоз на стоки с железопътен транспорт в специализирани контейнери, разработени по установения ред.

1.7. Формулярите на транспортните документи и процедурата за тяхното изпълнение при транспортиране на товари в директен смесен трафик се извършват в съответствие с Правилата за превоз на товари в директен смесен трафик, разработени по предписания начин.

1.8. Лист 1 железопътна товарителницана формуляра ГУ-27и листове 1, 2, 3, 4 железопътна товарителницана формуляри ГУ-29-Опроизведени по типографски или компютърни методи и отпечатани с черен шрифт на хартия А4.
Лист 1 железопътна товарителницаформи ГУ-27у-ВЦи листове 2, 3, 4 железопътна товарителницаформи ГУ-29у-ВЦсе изработват компютърно и се отпечатват с черен шрифт на А4 или ролна хартия.

1.9. Листове 1, 2, 3, 4 железопътна товарителницапопълнени по машинописен, включително компютърен метод. Част от информацията може да бъде посочена под формата на печати.

1.10. Графики, оградени с рамки в листове железопътна товарителницана формуляри, попълвани от превозвача.

1.11. Не се допускат изтривания и петна в транспортните документи. Ако е необходимо да се промени информацията, въведена от изпращача в превозния документ, изпращачът попълва нов формуляр за документ. Промените и допълненията на информацията, направени в транспортния документ от превозвача, се удостоверяват с подписа и малкия печат на този превозвач.

1.12. Процедурата за предоставяне на изпращача на формуляри на транспортни документи от превозвача се определя по споразумение на страните.

1.13. Регистрация на превозни документи в електронен вид - електронен транспорт железопътна фактура- произведени:
изпращачът и превозвачът, ако има договор за електронен обмен на данни или обмен на електронни документи между изпращачите и превозвача;
превозвач при превоз на товари, придружени от електронен железопътна товарителница;
получателя и превозвача, ако има споразумение за електронен обмен на документи между получателя и превозвача.

1.14. При превоз на стоки, документирани в хартиени транспортни документи, оригиналът железопътна товарителницазаедно с пътния манифест пътува с товара до крайната гара. Оригинален железопътна товарителницаиздава се на получателя срещу подпис в пътния манифест. Разписка за приемане на товара се издава на изпращача срещу подпис в съответната колона на талона на пътния манифест. При сключен договор за електронен обмен на документи между превозвача и изпращача, на изпращача се издава електронна разписка за приемане на товара, подписана с електронен цифров подпис (наричан по-долу EDS) на превозвача. Потвърждението за получаване от изпращача от превозвача на електронна разписка за приемане на товара е електронен кочан от пътния манифест, подписан с цифровия подпис на изпращача. Пътният манифест остава при превозвача на гарата на заминаване.

1.15. Превоз на товари по електронен път железопътна товарителницаизвършва се придружено с електронен железопътна товарителницабез хартиени транспортни документи. Ако има споразумение за електронен обмен на документи между превозвача и получателя, превозвачът на крайната гара издава електронен оригинал на получателя железопътна товарителница, подписан с цифровия подпис на превозвача. Потвърждение за получаване от получателя от превозвача на електронния оригинал железопътна товарителницае електронен пътен манифест, подписан с електронен подпис на получателя. При липса на споразумение за обмен на електронни документи между превозвача и получателя, превозвачът на гарата на местоназначението издава оригинала на получателя железопътна товарителницаспоред формата ГУ-27у-ВЦ, заверен по начина, установен в параграф 5 от настоящите Правила, срещу подпис във формуляра за пътен протокол ГУ-29у-ВЦ.

1.16. Не е разрешено да се регистрира такъв железопътна товарителницатранспорт:
товари, които поради свойствата си не могат да се превозват заедно в един автомобил;
товари, изискващи специални предпазни мерки по време на транспортиране, с товари, които не изискват такива мерки;
товари, които изискват съответствие със санитарни, ветеринарни и други специални норми и правила, с товари, които не изискват съответствие с такива норми и правила.
При превоз на бързоразвалящи се стоки в хладилната част се попълват транспортни документи за всеки товарен вагон.

1.17. Транспортирането на стоки (с изключение на транзит), пътуващи през пристанищата на Руската федерация в непряк международен трафик, се документира с транспортни документи, предвидени в параграфи 1.3-1.6 от настоящите правила.

1.18. Превозвачът, по искане на изпращача, може да състави вместо него железопътна товарителницав съответствие със споразумението. В този случай коректността на въведеното железопътна товарителницаинформацията се удостоверява с подписа на изпращача.

1.19. В съответствие с член 27 от Хартата, превозвачът има право да провери точността на теглото на товара и друга информация, посочена от изпращачите в железопътни товарителници.

1.20. Транспортните документи, заедно с текстовата информация, съдържат кодирана информация. Местата за кодирана информация са предвидени в съответните места на транспортните документи.
Процедурата за кодиране на информацията, съдържаща се в транспортните документи, се установява от Министерството на железниците на Руската федерация.

1.21. Списък на упълномощените лица на превозвача, чиито отговорности включват попълване на съответните полета железопътна товарителницав гарата на отпътуване, местоназначението и по маршрута, се установява от превозвача.

Към основния

2. Попълване на железопътната товарителница от изпращача

2.1. В колона "Скорост" е посочено с каква скоростна категория трябва да се превозва товарът (товарна или голяма). Критериите за определяне на категориите скорост на превоз на товари се установяват от Министерството на железниците на Русия. Ако транспортирането на товари е разрешено само с висока скорост, изпращачът трябва да посочи точно тази скорост.

2.2. Колоната „Тип вагон“ се попълва в съответствие с колоната „Тип вагон“ на заявлението за превоз на стоки с железопътен транспорт (наричано по-нататък заявлението), съгласувано с превозвача.

2.3. Колоните „N на автомобила”, „Товароподемност на автомобила”, „Брой оси”, „Вид/обем на резервоара” се попълват на базата на данните, отпечатани на автомобила, като обемът на резервоара се посочва само за резервоари тип „ 25”.
При транспортиране на стоки в хладилни секции в колоната „номер на автомобила“ се посочва като дроб: в числителя - номерът на хладилната секция, в знаменателя - номерът на автомобила.
При попълване на колоната „номер на вагона“, в допълнение към номера на вагона, цифровият код на железопътната администрация - собственик на вагона в съответствие със Споразумението за международен железопътен товарен транспорт ( СМГС/СМГС).

2.4. В колона "Индекс на наднорменост" - степента на наднорменост се посочва с петцифрен индекс в следната последователност: 1-ви знак - буквата "H", 2-ри знак - степен на по-нисък наднорменост, 3-ти знак - степен на страничен наднорменост, 4-ти знак - степен горен овърсайз, 5-ти знак - вертикален овърсайз. Ако товарът не е извънгабаритен, колоната “Индекс извънгабарит” не се попълва.

2.5. В колоната "Превозвач" - посочете името на превозвача и неговия код съгласно Всеруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО).

2.6. В колоната "Гара на заминаване" се посочват точното наименование и код на гарата за заминаване на товара в съответствие с тарифното ръководство. Тази колона може да бъде попълнена от превозвача чрез поставяне на печата на тази станция.
При транспортиране на стоки под митнически контрол, внесени през пристанищата на Руската федерация в непряк международен трафик с местоназначение на гара на Руската федерация, името и кодът на пристанищната гара се посочват в колоната „Гара на заминаване“. Освен това в горния десен ъгъл на всички листове железопътна товарителница„Импортиране“ трябва да бъде отметнато.
При попълване на имейл железопътна товарителницанаименованието и кодът на отправната гара се посочват в съответствие с класификатора на гарата съгласно тарифното ръководство за автоматизираната система за управление на железопътния транспорт.

2.7. В колоната "Гара местоназначение" се посочват точното наименование и код на гарата местоназначение на товара в съответствие с тарифното ръководство.
В случаите, когато товарът отива до крайната гара за разтоварване на необществени железопътни коловози, в колоната „Местоназначение“ под името на гарата се прави маркировка „С доставка до коловоза за достъп“, като се посочва собственикът на този коловоз .
При транспортиране на стоки под митнически контрол, изпратени от железопътни гари на Руската федерация и внесени през пристанища на Руската федерация и други претоварни пунктове за воден транспорт в непряк международен трафик, името и кодът на пристанищната гара се посочват в колоната „Дестинация“ Гара”. Освен това в горния десен ъгъл на всички листове железопътна товарителница"Експортиране" трябва да бъде отметнато.
При попълване на имейл железопътна товарителницанаименованието и кодът на гарата на местоназначението се посочват в съответствие с класификатора на гарите съгласно тарифното ръководство за автоматизираната система за управление на железопътния транспорт.

2.8. В колоната "Изпращач" се посочва пълното име на изпращача и неговият OKPO код за резидент на Руската федерация, в скоби - четирицифреният код, определен от превозвача. Ако товарът се изпраща от физическо лице, се посочват фамилията, собственото име и бащиното име (изцяло) на лицето, изпращащо товара, кодът OKPO не се попълва, кодът „1000“ е посочен в скоби.

2.9. В колоната "Пощенски адрес на изпращача" се посочва пълният пощенски адрес (с индекс) на изпращача с името на региона, републиката, областта, областта, града, селото, улицата, номера на къщата, номера на офиса (или апартамента), е посочен телефон за връзка.

2.10. Колоните „Получател“ и „Пощенски адрес на получателя“ се попълват по начин, подобен на предвидения в параграфи 2.8 и 2.9 от настоящите Правила.
При изпращане на товари до пристанища, в случаите, когато пристанището не е получател, изпращачът в колоната „Получател“ допълнително посочва името на пристанището в скоби.

2.11. При попълване на колоните „Изпращач” и „Получател” посочете името само на едно юридическо или физическо лице.

2.12. В колоните "Платец" - посочете името на юридическото лице или фамилията, собственото име и бащиното име (пълно) на физическото лице, което извършва плащания за транспортиране на товара, съответно при изпращане и доставка, както и платеца код, зададен от превозвача.

2.13. В колоната "Трансферна станция" се посочват имената и кодовете на станциите за прехвърляне на натоварени и празни автомобили от една инфраструктура в друга по маршрута на товара в съответствие с тарифното ръководство. Освен това в колоната се посочват името и кодът на гарата, на която изграждащата се линия се присъединява към обществените коловози, както и наименованието и кодът на гарата за претоварване на товари от вагони с един габарит на вагони с друг габарит при превоз на товари съгласно издадени превозни документи за целия маршрут.

2.14. В колоната „Натоварване в каретата със средства“ ненужните елементи са зачеркнати. При товарене на товари с помощта на изпращача „Превозвачът“ се зачертава; при товарене на товара с помощта на превозвача „Изпращач“ се зачертава. В електронни форми железопътна товарителницапопълва се с "Превозвач" или "Изпращач".

2.15. В колона "Брой места" е посочено следното:
за опакован единичен товар - броя на единиците товар в пратката. Ако пратката съдържа едноименен товар в различна опаковка или товар с различни наименования, броят на товарите се посочва отделно за всяко наименование на товара или за всеки вид опаковка;
за стоки в транспортни опаковки - като дроб: в числителя - броят на опаковките, в знаменателя - броят на местата в една опаковка;
за товари, транспортирани в насипно състояние - думата "Насипно";
за товари, транспортирани в насипно състояние - думата "Насипно";
за товари, транспортирани в насипно състояние - думата "Bulk".

2.16. В колона "Опаковка" е посочено:
за опакован товар - съкратеното наименование на опаковката на товара, например "кутия", "кутия", "бъчва", "кошница". при опаковане на стоки, съответно в кутии, кутии, бъчви, кошници;
за неопаковани товари - съкращение "N/U".

2.17. В колоната "Наименование на товара" се посочва наименованието на товара и неговият код в съответствие с тарифното ръководство.
При посочване в колона на различни наименования на стоки, принадлежащи към една и съща позиция от номенклатурата на стоките, кодът на позицията се посочва като код в съответствие с тарифното ръководство. При посочване в колоната на различни наименования на стоки, свързани с различни позиции от товарната номенклатура, кодът за групажния превоз се посочва като код в съответствие с тарифното ръководство.
Ако има липса на железопътна товарителницаместа за изброяване на всички стоки, превозвани в една пратка, изпращачът съставя списък на формуляри (форматът на формуляра трябва да е подобен на формата на транспортния документ), като посочва броя на местата, опаковката, наименованието и теглото на всички транспортирани стоки. Списъкът се съставя в четири екземпляра, заверени с печата, използван при финансовите операции, и подписа на упълномощено от изпращача лице. Общият брой на бройките и теглото на товара са посочени в съответните колони железопътна товарителница, а в колоната „Наименование на товара“ се посочва следното: „Приложен е списък на товара“ - за товари с различни наименования, отнасящи се до една позиция в номенклатурата на товара, „Комбинирана пратка, приложен е списък на товара“ - за товари на различни наименования, свързани с различни позиции в номенклатурата на стоките. Всички копия на списъка трябва да посочват номера на пратката и да поставят календарния печат на превозвача „Документална регистрация на приемането на товара за превоз“. Екземплярите от списъка са здраво закрепени към листовете железопътна товарителница. Един екземпляр от списъка се издава на изпращача с разписка за приемане на товара.
Използвайки железопътна товарителницав електронен вид, подписването и заверката на списъка се извършва по начин, подобен на установения за железопътна товарителницаелектронен.
При връщане на празен вагон, назначен от превозвача по искане на изпращача или получателя на определена гара за товарене или разтоварване на товари, в колоната „Наименование на товара“ се посочва „Автомобилът е назначен на гара __________. под ___________________ (име на товара).
При изпращане на празни специализирани изолирани вагони (хладилни вагони, термовагони) за измиване и ветеринарно-санитарна обработка от първа категория, в колона „Наименование на товара се посочва „За измиване“ или „Ветеринарно-санитарна обработка от първа категория“.
При изпращане на специализирани изотермични вагони (хладилни вагони, термовагони) и покрити вагони за ветеринарно-санитарна обработка от втора и трета категория в колоната „Наименование на товара“ се посочва „За дезинфекция“ и категорията на обработка.
Празните специализирани изолирани автомобили (хладилни автомобили, термоси) на превозвача, които не изискват измиване, се изпращат съгласно нормативната задача с указание в колоната „Наименование на товара“ „Празен, за товарене“.
При представяне за превоз на празна кола, която не принадлежи на превозвача или е наета от него, в колоната „Наименование на товара“ посочете „Празна кола, която не е собственост на превозвача. От _______________ (име на товара). Собственик ________________ " или „Празен автомобил, доставен под наем. От ________________ (име на товара). Наемател _________________".
При представяне за превоз на назначен вагон или празен вагон, който не е на превозвача или е нает от него, след натоварването на определен товар. Вместо думите "От под" се добавят думите "За товарене".
При попълване на имейл железопътна товарителницанаименованието на товара се посочва в съответствие с класификатора на товарите за автоматизираната система за управление на железопътния транспорт.
В колоната "Наименование на товара" под името на товара се посочва и следното:
номер на аварийна карта - при превоз на опасни товари;
броят и височината на основните купчини и броят на купчините, положени в горната стеснена част на контура на товарене (в горната част) - при транспортиране на товари с дървен материал, като се използва горната стеснена част на контура на товарене;
височината на натоварения дървен материал и дървен материал над нивото на страната на гондолата - при транспортиране на дървени товари и дървен материал;
височина на пълнене, плътност, температура на товара - при транспортиране на товари, транспортирани в насипно състояние, ако това е предвидено в Правилата за превоз на насипни товари в цистерни и бункерни гондолни вагони;
фамилия, име и бащино име на кондуктора (кондуктори), серия, номер на паспорт и номер на удостоверение за пътуване - при транспортиране на стоки в постоянен придружител на кондуктора (кондуктори) на изпращача (получателя) по целия маршрут;
името на юридическото лице, упълномощено от изпращача (получателя) да защитава товара, и номера на споразумението за сигурност - при ескортиране на товара по целия маршрут от смяна на охраната на ведомствената охрана, упълномощена от изпращача (получателя) да защитава товари (например „Ведомствена сигурност на железопътния транспорт, споразумение № ______________“;
номер на споразумението между превозвача и изпращача за превоз на стоки при специални условия - при превоз на стоки при специални условия се извършва в съответствие с член 8 от Хартата;
„Автомобилът е назначен на гара __________________“ - при превоз на товари в автомобил, назначен по искане на изпращача или получателя на определена гара за товарене или разтоварване на товари;
"Колата не принадлежи на превозвача. Собственикът е __________________________" или "Автомобилът е на лизинг. Лизингополучателят е _________________________________" - при превоз на товари в автомобили, които не принадлежат на превозвача или са наети от него;
„При транспортиране на товари като част от влакова композиция, която не принадлежи на превозвача, в колоната „Наименование на товара“ на транспортния документ под името на товара се посочва: „Вагонът, който не принадлежи на превозвача пътува със собствен (нает) локомотив. Собственик на вагона е ____________________“ или „Наетият вагон пътува със собствен (нает) локомотив. Наемателят на каретата е ___________.
При представяне за превоз на такъв празен вагон, в графа „Наименование на товара” на превозния документ се отбелязва: „Празният вагон, несобственост на превозвача, пътува със собствен (нает) локомотив.От под. ____________________ (наименование на товара). Собственикът на вагона е ____________________" или: "Празен Наетият вагон се движи със собствен (нает) локомотив. От под ____________________ (наименование на товара). Наемателят на автомобила е _____________________________________________.
Когато управлявате собствен (нает) локомотив, в колоната "Наименование на товара" на транспортния документ посочете "Локомотив № ____________, който не е собственост на превозвача. Собственик ______________ или "Нает локомотив. Наемател _____.";
информация за сменяемо оборудване или изолационни материали (име, количество, тегло) - ако универсален вагон има монтирано сменяемо оборудване или изолационни материали при транспортиране на стоки с изолация, които при доставяне на товара на гарата на местоназначението се отстраняват от автомобил и се издава на получателя заедно с товара;
друга информация, предвидена от правилата за превоз на товари, тарифните указания и техническите условия за складиране и закрепване на товари.
Ако няма място за този знак, той се прави в колона 2 на обратната страна на оригинала железопътна товарителница.

2.18. При определяне на масата на товара от изпращача или изпращача заедно с превозвача на формуляри железопътна товарителницав колона „Тегло на товара в kg, определено“ съответно се зачертават думите „От превозвача“ и „Заедно“ или думите „от превозвача“ и „Изпращач“. В машинно печатни форми електронни железопътна товарителницапопълва се една от следните опции: „Изпращач“, „Превозвач“, „Съвместно“. Попълват се и колоните „Общо нето тегло”, „Вагоноконтейнер” и „Бруто тегло”.
При превоз на товари на собствени оси колоните „Общо нето тегло” и „Вагонен контейнер” не се попълват, а в колоните „Тегло на товара в kg, определено” и „Брутно тегло” се посочва теглото на товара, превозван на неговия оси е посочено.
При определяне на „Общо нетно тегло“ на каретни везни в съответните колони се посочва следното:
„Общо нетно тегло“, определено като разликата между брутното тегло на вагона и неговия контейнер;
бруто тегло на автомобила, определено чрез претегляне на кантар;
тара тегло на вагона - при определяне на тара тегло на везните, информацията, получена чрез претегляне, се посочва със зачертано съкращението „от бр.”; ако тарата се определя въз основа на информацията върху вагона, тогава съкращението „пров.” е зачеркнато. Теглото на вагона се определя, като се вземе предвид масата на сменяемото или несменяемото оборудване, съдържащо се в него, което не се издава на получателя на гарата на местоназначението заедно с товара, но не е включено в теглото на тарата на вагон.
При посочване в колона „Наименование на товара“ различни наименования на товари или товари със същото име в различни опаковки, в колона „Тегло на товара в kg, определено“, масата на товара на всяко наименование трябва да бъде посочена отделно за всеки вида на опаковката и общата маса на товара в пратката.

2.19. В колона "Общо места" - с цифри и с думи се посочва общият брой на товарните места в пратката.

2.20. В колона "Общо тегло" - общото тегло на товара за превоз се посочва с думи, включително теглото на сменяемото оборудване (попълва се в случаите, когато теглото на товара е определено от изпращача).

2.21. В колоната "Метод за определяне на масата" (попълва се в случаите, когато масата на товара е определена от изпращача или изпращача заедно с превозвача) посочете един от методите, посочени в железопътна товарителница.
Освен това: при определяне на масата на товар върху везни или чрез изчисление се посочва стойността на максималната грешка при измерване на масата, съответстваща на изискванията на стандартите или методическите указания на Държавния стандарт. (Например на вагонни везни ±1,5%, на движещи се везни ±1,5%; на движещи се везни ±2,0% и т.н., на стокови везни ±0,1%, по изчисление ±0,5%);
При определяне на теглото на товара по стандарта се посочва стандартното тегло на един пакет: числителят е брутното тегло, знаменателят е нетното тегло.

2.22. В колоната „Информация за запечатаната пломба“ се посочва кой е извършил запечатването: изпращачът или превозвачът.
Колоната „Тип ZPU“ показва вида на заключващото и запечатващо устройство (наричано по-долу ZPU), монтирано на автомобила.
В колона “К/знаци” е посочен контролният знак на ЗПУ.
Графите „Вид ЗПУ” и „К/знаци” се попълват за всички пломби, монтирани на автомобила съгласно Правилата за пломбиране на автомобили и контейнери.

2.23. За товари, изискващи специални предпазни мерки при транспортиране и съхранение, в горната част железопътна товарителница(„Място за специални маркировки и печати“) изпращачът поставя надписите, предвидени в Правилата за превоз на този товар, включително под формата на печати, и други знаци, характеризиращи специалните свойства на товара.

2.24. В колоната „Декларирана стойност“ сумата на стойността на товара, декларирана от изпращача в рубли, се посочва с думи.

2.25. В колоната „Аз отговарям за верността на информацията, въведена в товарителницата“, изпращачът ясно се подписва и също така посочва длъжността си (освен когато изпращачът е физическо лице или е издадено пълномощно на лице, което не е служител на това юридическо лице), фамилия и инициали.
При попълване на имейл железопътна товарителницасъдържа информация за длъжността, фамилията и инициалите на лицето, отговорно за правилното попълване железопътна товарителница.

2.26. В колоната „Съгласно заявка №” се посочва номерът на заявката за превоз на товари, съгласувана с превозвача.

2.27. Колона "Зареждането е планирано за ________ дата на _________ месец." се попълва в съответствие с колона „Дата“ от заявката за превоз на товари, съгласувана с превозвача.

2.28. На обратната страна железопътна товарителницаКолона 1 „Товарът е поставен и закрепен в съответствие с параграфи _____ Фиг. ______ Глава __________ Раздел ________ Технически условия правилно“ се попълва в съответствие с изискванията на техническите условия за поставяне и закрепване на товари във вагони и контейнери (наричани по-долу като техническите условия). Тази информация се удостоверява с подпис, посочващ длъжността, фамилията и инициалите на представителя на изпращача, отговорен за поставянето и обезопасяването на товара.

2.29. В колона 2 на обратната страна железопътна товарителница„Специални изявления и бележки на изпращача“ в случаите, предвидени в съответните правила за железопътен превоз на товари и технически условия, изпращачът прави следните бележки:
„Превозът в открит подвижен състав е съгласуван с получателя, разрешение от _______ N _____.“;
брой палети - при представяне на товари за превоз на палети;
видове превантивни мерки, предприети от товародателя за защита на товара от замръзване;
наличието на видими повреди на неопакования товар, представен за транспортиране, например „________ част е съборена от машина“, „фар на автомобил е счупен“;
имена, прикачени към железопътна товарителницаизпращачът на документи (например спецификации, технически паспорт, чертежи за закрепване инвентар постоянно закрепване и т.н.) в съответствие с изискванията на съответните правила за превоз на стоки, както и документи, установени от изискванията на органи, упълномощени да упражняват държавен контрол. Приложените документи трябва да са здраво закрепени към оригинала железопътна товарителница;
информация за сменяемо или несменяемо оборудване, което не се издава на получателя на гарата на местоназначението заедно с товара;
„За прехвърляне на воден транспорт _________ (посочени са държавата и пристанището на местоназначение)“ - при транспортиране на експортни стоки в непряк международен трафик през пристанищата на Руската федерация;
„За прехвърляне на железопътен транспорт _________ (посочете страната, отправното пристанище)“ - при транспортиране на вносни стоки в непряк международен трафик през пристанищата на Руската федерация.
Изпращачът има право да прави други марки в колона 2, които не са предвидени в съответните правила за железопътен превоз на товари (например информация, необходима на получателя за асортимента от стоки, марката на продуктите и др.)

2.30. Допълнителни изисквания за изготвяне на транспортни документи за превоз на определени видове товари се установяват от Правилата за превоз на тези товари.

2.31. Изпращач в железопътна товарителницадруги знаци, необходими за определяне на таксите за превоз, също се поставят в съответствие с ръководството за тарифите.

Към основния

Приложение. Характеристики на попълване на транспортни документи за превоз на стоки в универсален контейнер
(Одобрен със заповед на Министерството на железниците на Русия/Руските железници от 18 юни 2003 г. № 30, регистриран в Министерството на правосъдието на Русия на 19 юни 2003 г. № 4765)

Листи железопътна товарителницана формуляри ГУ-27вИ ГУ-29кизготвят се по типографски или компютърен метод и се отпечатват с черен шрифт на хартия А4.
Лист 1 железопътна товарителницаформи ГУ-27у-ВЦи листове 2-4 железопътна товарителницаформи ГУ-29у-ВЦсе изработват компютърно и се отпечатват с черен шрифт на А4 или ролна хартия.
Попълването на транспортни документи за превоз на стоки в универсални контейнери се извършва в съответствие с Правилата за попълване на транспортни документи за превоз на стоки с железопътен транспорт със следните характеристики.

Пълнеж железопътна товарителницаизпращач

Изпращач от предната страна железопътна товарителницапопълва следните полета:
„Код на собственика на контейнера“:
за голямотонажни контейнери се нанася уникален код на собственика, състоящ се от три главни букви от латинската азбука и главна латинска буква U - като идентификатор за товарни контейнери;
за контейнери със среден тонаж (с изключение на тези, които не са собственост на превозвача и са наети от него), се поставя двуцифрен цифров код на железопътната администрация, която притежава контейнера, в съответствие с международната железопътна система за кодиране; за контейнери, които не са собственост на превозвача и са наети от него, се въвежда трицифрен код на държавата в съответствие с класификатора „Страни по света“, на чиято територия е регистриран собственикът на контейнера (за Русия - 643);
„Номер на контейнер“:
за голямотонажни контейнери се нанася сериен номер, състоящ се от шест арабски цифри и контролен номер, който е средство за проверка на автентичността на кода на собственика и серийния номер;
за среднотонажни контейнери се поставят сериен номер, състоящ се от осем арабски цифри и контролен номер, което е средство за проверка на достоверността на серийния номер;
„Кодове за размер и тип на контейнера“:
за контейнери с голяма вместимост се посочват четири буквено-цифрови знака, съдържащи се във втория ред на маркировъчния номер; първите два знака са кодът на размера на контейнера, а следващите два знака са кодът на типа контейнер;
за среднотонажни контейнери се посочват последните две цифри, съдържащи се във втория ред на маркировъчния номер и указващи типа и конструктивните характеристики на контейнера;
„Размер на контейнера“ (колоната трябва да бъде попълнена в строго съответствие с данните, посочени в заявлението за превоз на стоки):
за големи вместими контейнери се посочва: в числителя - дължината на контейнера в английски футове, в знаменателя - брутното тегло на контейнера;
за среднотонажни контейнери се обозначава като 3 или 5;
„Марка за специален контейнер“ - маркировката „SK“ се поставя, когато стоките се представят за превоз в специализиран контейнер, който има същите параметри като универсалния;
„Тара тегло на автомобила, kg“ - въвежда се стойността на шаблона, посочена върху автомобила;
„Брутно тегло на автомобила, kg“ - показва теглото, получено чрез сумиране на стойностите на колоните „Тара тегло на автомобила, kg“ и „Брутно тегло на контейнера“;
„Наименование на товара“ - под името на товара се поставят следните маркировки:
"Контейнерът е нает. Наемател ________________" - при транспортиране на товари в контейнер с голяма вместимост, нает от превозвача;
"Контейнерът не принадлежи на превозвача. Собственикът е _______________" или "Контейнерът е нает. Наемателят е ____________" - при транспортиране на товари в контейнер със среден тонаж, който не е собственост или нает от превозвача;
„Товарене във вагон с вратите навън“ - в случай на товарене на контейнери с голяма вместимост във вагон с вратите навън на необществени железопътни коловози;
„Контейнерът се натоварва във вагона с вратите навътре“ - в случай на товарене на контейнери във вагона на непублични железопътни релси.
„Тегло на товара заедно с опаковката в kg, определено от изпращача“ - посочва масата на товара на всеки артикул заедно с опаковката, поставена в контейнера;
“Общо нето тегло на товара”, “Общо нето тегло на товара (с думи)” - вписва се общото тегло на товара заедно с опаковката, определено от изпращача, с цифри и с думи;
“Тара тегло на контейнера” - щамповане на теглото на тарата в kg, посочено върху контейнера;
„Брутно тегло на контейнера“ - показва теглото, получено в резултат на сумиране на стойностите на колоните „общо нетно тегло на товара“ и „Тара тегло на контейнера“;

„Специални изявления и бележки от подателя“ - в колона 3 на обратната страна на хартията железопътна товарителница:
информация за документи, приложени към контейнера;
в случай на превоз на експортни товари - номера на поръчката или договора, името, номера на разрешението за износ или бележка за неговото приложение;
при превоз на лични вещи. семейни, битови и други нужди, несвързани със стопанска дейност, се отбелязва върху приложения опис.

Подобна информация се въвежда в електронния железопътна товарителница.

Процедурата за попълване на транспортни документи е дадена в сборника с правила за превоз на стоки с железопътен транспорт. Формулярите за транспортни документи трябва да се попълват на машина, включително на компютър, и ръчно с черно мастило или химикалки. Определена информация е посочена под формата на печати. Не се допускат белези.

Станцията на отпътуване попълва следните полета:

Място за специални маркировки и печати (поставят се следните маркировки: за необходимостта от покриване на вагона във влака, за ограниченията на теглото, вида на кучето или размера на натоварването в дадена посока, „да не слиза хълм");

- „пътни лист No...” (посочва типографския номер на пътния манифест, с който дадения товар ще пътува до крайната гара);

- „по заявка №...” (посочва се номерът на приетата железопътна заявка, в съответствие с която се доставят вагоните; при приемане на товари без заявка се посочва номерът на нареждането за товарене);

- „превозването на товари е разрешено в _ден, месец_” (попълва се във всички случаи на представяне на товари за превоз на обществени места);

- „товаренето е предвидено за _ден, месец_” (попълва се във всички случаи на натоварване на товара);

Теглото на товара в kg, определено от железния път, както и методът за определяне на масата (при определяне на железния път; в тази колона се подписват жп приемниците, ако масата се определя от железния път с нейно участие);

Железопътен печат (попълва се при превоз на стоки в малки пратки);

Тарифни обозначения; изчисляване на плащанията на км; плащания, събрани по чл. заминавания (събирането на плащанията се удостоверява с подписа на упълномощен служител на гарата);

В горния ляв ъгъл на задната страна на товарителницата, на лицевата страна на гърба на пътния манифест, на гърба на пътния лист и на лицевата страна на разписката за приемане на товара, календарен печат се поставя с посочване на часа на приемане на товара за превоз.

20. Декларация за стойността на товара

Декларирането на стойността на товара е необходимо главно, така че в случай на пълна или частична загуба или повреда на товара, няма да има затруднения при определяне на размера на загубата, която трябва да бъде компенсирана на подателя или получателя. Транспортната харта (член 16) предвижда възможност за транспортиране на стоки с декларирана стойност.

Благородни метали и камъни и изделия от тях, предмети на изкуството, антики и други художествени произведения, видео- и аудиотехника, електронно-изчислителна и копирна техника, прототипи на инструменти и машини, непридружени товари за лични нужди трябва да се превозват с обявена стойност.

Обявената стойност на стоките е предмет на таксите, посочени в ръководството за тарифите. Във всички случаи обявената стойност не трябва да надвишава стойността на товара.

21. Проверки и одобрение на фактура

Преди да представи товара за превоз, изпращачът трябва да представи попълнената товарителница на гарата, за да получи разрешение (виза) за внос на товара, да заеме превозното средство и да го натовари. Редът на наблюдение и дните на представяне се посочват от началника на станцията. Обикновено фактурите се представят в стоковата служба и се заверяват от началника на гарата или от негово име от началника на стоковата служба, старши стоков касиер, началника на товарната зона или ръководителя на контейнерния участък.

В съответствие с Транспортната харта (член 27), изпращачът носи отговорност за всички последствия от непълна информация, посочена в товарителницата. Въпреки това, както показва практиката, изпращачите често неправилно попълват фактури, което води до изпращане на товари за други цели, вкл. в гари, затворени за товарни операции, доставка на товари на неподходящ получател, а в някои случаи и до повреда, загуба на товари и сериозни последствия. Ето защо, преди да завери фактурата, станцията трябва внимателно да провери пълнотата на нейното попълване и съответствието на въведените в нея данни с изискванията на правилата. В същото време те проверяват дали превозът на този товар е предвиден в заявлението с бележка от пътя за приемането му; дали името на пътната гара отговаря на тарифното ръководство и дали тази гара е отворена за търговски сделки с този товар; има ли временна забрана или ограничение за транспортиране до тази гара (виж книгата за ограничения и забрани, формуляр GU-14); пълнота на информацията за името на получателя, неговия адрес, код, дали се намира в близост до крайната гара; отговаря ли наименованието на товара на указание №1.

При заверка на фактурата в съответните колони се посочват номерът на заявката, датата на внос и натоварване на товара. Посочените данни се удостоверяват с подпис на началника на гарата или друг служител, който заверява фактурата, след което се връща на изпращача.

В съответствие с член 3 от Федералния закон „Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., № 2, чл. 170) нареждам:

1. Одобрява приложените Правила за попълване на транспортни документи за превоз на стоки с железопътен транспорт.

2. Признава за невалидна Заповед на Министерството на железниците на Русия от 19 януари 2000 г. N 2C „За одобряване на Правилата за попълване на транспортни документи в железопътния транспорт“ (регистрирана в Министерството на правосъдието на Русия на 17 февруари 2000 г. регистрация N 2119).

министър
Г.М. Фадеев

Правила за попълване на транспортни документи за превоз на стоки с железопътен транспорт

Одобрено
Със заповед на Министерството на железниците на Русия
от 18 юни 2003 г. № 39

(изменен със заповеди на Министерството на транспорта на Русия от 25 декември 2007 г. № 196, от 3 октомври 2011 г. № 258)

I. Общи положения

1.1. Настоящите правила се регулират въз основа на член 25 от Федералния закон от 10 януари 2003 г. N 18-FZ „Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2003 г., N 2, чл. 170 , N 28, член 2891; 2006, N 50, член 5279; 2007, N 27, член 3213, N 46, член 5554; 2008, N 30 (част II), член 3616) (наричана по-долу Хартата) процедура за попълване на транспортни документи за превоз на товари с железопътен транспорт, както и празни вагони, които не принадлежат на превозвача (наричани по-долу собствени празни вагони).
Тези правила се прилагат и за превоз на празни вагони, собственост на превозвача.

(изменен със Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 3 октомври 2011 г. N 258)

1.2. Формулярите на превозните документи, посочени в Приложение 1 към тези правила, са еднакви за всички участници в транспортния процес на железопътния транспорт.
Спецификите на попълване на транспортни документи за превоз на военни товари с железопътен транспорт са установени от Хартата на военния железопътен транспорт и други регулаторни правни актове.

1.3. Превозният документ - товарителницата за железопътен транспорт (наричана по-нататък товарителницата) се състои от четири листа:

• лист 1 - оригинална фактура (издава се от превозвача на получателя);
• лист 2 - пътен манифест (съставен в необходимия брой екземпляри, предвидени в Правилата за железопътен превоз на товари - за превозвача и участниците в транспортния процес, включително поне два допълнителни екземпляра за всяка инфраструктура, участваща в транспорта) стоки - един екземпляр за входната жп гара (по-нататък - гара), разположена в тази инфраструктура, вторият - за изходната гара от инфраструктурата);
• лист 3 - гръбнакът на пътния манифест (остава при превозвача);
• лист 4 - разписка за приемане на товара (остава при изпращача).

1.4. Превозът на стоки с товарни вагони, малки пратки, както и празни вагони, които не са собственост на превозвача, се формализира в една от следните форми:

1.4.1. лист 1 - на формуляр GU-27, листове 2,3,4 - на машинно отпечатан формуляр GU-29u-VTs. Лист 1 се попълва от изпращача и се предава на превозвача за по-нататъшно попълване. Листове 2,3,4 се попълват от превозвача с помощта на компютър на базата на лист 1;

1.4.2. листове 1,2,3,4 - на формуляри GU-29-0. Листове 1,2,3,4 на товарителницата се попълват от изпращача и се предават на превозвача за по-нататъшна обработка. Формата на листове 1,2,3,4 на фактурата ви позволява да попълвате еднакво разположени колони с помощта на копирна хартия;

1.4.3. лист 1 - машинно отпечатан формуляр GU-27u-VTs, листове 2,3,4 - машинно отпечатан формуляр GU-29u-VTs. Лист 1 се попълва от изпращача с помощта на компютър и се предава на превозвача за по-нататъшна обработка, както и за компютърно генериране на листове 2,3,4 от фактурата въз основа на него.

1.5. Формулярите на превозните документи и особеностите на тяхното попълване при превоз на стоки, както и празни вагони и контейнери, които не са собственост на превозвача по маршрут или групови превози, са дадени в правилата за превоз на стоки по железопътен транспорт в групи вагони под една пратка бележка, одобрена по установения начин.

1.6. Формулярите на транспортните документи и спецификата на тяхното попълване при транспортиране на стоки в контейнери, както и празни контейнери, които не са собственост на превозвача, са дадени в правилата за превоз на стоки с железопътен транспорт в универсални контейнери и правилата за превоз на стоки с железопътен транспорт в специализирани контейнери, разработени по установения ред.

1.7. Формулярите на транспортните документи и процедурата за тяхното изпълнение при превоз на стоки в директен смесен трафик се извършват в съответствие с правилата за превоз на стоки в директен смесен трафик, разработени по предписания начин.

1.8. Лист 1 на фактурата на формуляр GU-27 и листове 1,2,3,4 на фактурата на формуляри GU-29-0 се произвеждат чрез типографски или компютърни методи и се отпечатват с черен шрифт на хартия A4.
Лист 1 от фактура формуляр GU-27u-VTs и листове 2,3,4 от фактура формуляр GU-29u-VTs се изработват компютърно и се отпечатват с черен шрифт на А4 или ролна хартия.

1.9. Листове 1,2,3,4 от фактурата се попълват машинописно, включително и компютърно. Определена информация може да бъде посочена под формата на печати.

1.10. Клетките, оградени в листовете на товарителницата на бланките, се попълват от превозвача.

1.11. Не се допускат изтривания и петна в транспортните документи. Ако е необходимо да се промени информацията, въведена от изпращача в превозния документ, изпращачът попълва нов формуляр за документ. Промените и допълненията на информацията, направени в транспортния документ от превозвача, се удостоверяват с подписа и малкия печат на този превозвач.

1.12. Процедурата за предоставяне на изпращача на формуляри на транспортни документи от превозвача се определя по споразумение на страните.

1.13. Регистрацията на транспортни документи в електронен вид - електронна транспортна железопътна товарителница (наричана по-долу електронна товарителница) се извършва:

• изпращачът и превозвачът, ако има договор за електронен обмен на данни или обмен на електронни документи между изпращача и превозвача;
• от превозвача при превоз на товари, придружени с електронна товарителница;
• получателя и превозвача, ако има споразумение за електронен обмен на документи между получателя и превозвача.

1.14. При транспортиране на стоки, документирани в транспортни документи на хартиен носител, оригиналната фактура заедно с пътния манифест трябва да придружава стоките до крайната гара. Оригиналната фактура се издава на получателя срещу подпис в пътния манифест. Разписка за приемане на товара се издава на изпращача срещу подпис в съответната колона на талона на пътния манифест. Ако има споразумение за електронен обмен на документи между превозвача и изпращача, на изпращача се издава електронна разписка за приемане на товара, подписана с електронен цифров подпис (наричан по-долу EDS) на превозвача. Потвърждението за получаване от изпращача от превозвача на електронна разписка за приемане на товара е електронен кочан от пътния манифест, подписан с цифровия подпис на изпращача. Пътният манифест остава при превозвача на гарата на заминаване.

1.15. Превозът на товари с електронна товарителница се придружава от електронна товарителница без хартиени транспортни документи. Ако има споразумение за електронен обмен на документи между превозвача и получателя, превозвачът на крайната гара издава електронен оригинал на товарителницата на получателя, подписан с цифровия подпис на превозвача. Потвърждението за получаване от получателя от превозвача на електронната оригинална фактура е електронен пътен манифест, подписан с цифровия подпис на получателя. При липса на споразумение за обмен на електронни документи между превозвача и получателя, превозвачът на гарата на местоназначението издава оригиналната фактура под формата GU-27u-VT на получателя, заверена по начина, установен в параграф 5 от настоящите правила, срещу подпис в пътния манифест на формуляра GU-29u-VTs.

1.16. Не се допуска издаване на една товарителница:

• товари, които поради свойствата си не могат да се превозват заедно в един автомобил;
• товари, изискващи специални предпазни мерки по време на транспортиране, с товари, които не изискват такива мерки;
• товари, които изискват спазване на санитарни, ветеринарни и други специални норми и правила с товари, които не изискват спазване на такива норми и правила.

При превоз на бързоразвалящи се стоки в хладилната част се попълват транспортни документи за всеки товарен вагон.

1.17. Транспортирането на стоки (с изключение на транзит), движещи се през пристанищата на Руската федерация в непряк международен трафик, се документира с транспортни документи, предвидени в параграфи 1.3 - 1.6 от настоящите правила.

1.18. Превозвачът, по искане на изпращача, може да състави за него товарителница в съответствие с договора. В този случай верността на информацията, вписана в товарителницата, се удостоверява с подписа на изпращача.

1.19. В съответствие с член 27 от Хартата превозвачът има право да проверява точността на теглото на стоките и друга информация, посочена от изпращачите в товарителниците.

1.20. Документите за доставка, заедно с текстовата информация, съдържат кодирана информация. Местата за кодирана информация са предвидени в съответните места на транспортните документи.
Процедурата за кодиране на информацията, съдържаща се в транспортните документи, се установява от Министерството на железниците на Руската федерация.

1.21. Списъкът на упълномощените лица на превозвача, чиито отговорности включват попълване на съответните полета на фактурата в гарите на отпътуване, местоназначение и по маршрута, се определя от превозвача.

II. Попълване на товарителницата от изпращача

2.1. В колона "Скорост" е посочено с каква скоростна категория трябва да се превозва товарът (товарна или голяма). Критериите за определяне на категориите скорост на превоз на товари се установяват от Министерството на железниците на Русия. Ако транспортирането на товари е разрешено само с висока скорост, изпращачът трябва да посочи точно тази скорост.

2.2. Колоната „Тип автомобил“ се попълва в съответствие с колоната „Тип автомобил“ на заявлението за железопътен транспорт на стоки (наричано по-нататък заявлението), съгласувано с превозвача.

2.3. Колоните „Номер на автомобила”, „Товароподемност на автомобила”, „Брой оси”, „Вид/обем на резервоара” се попълват въз основа на данните, отпечатани на автомобила, като обемът на резервоара се посочва само за резервоари тип „25” .
При транспортиране на товари в хладилни секции в колоната "N на автомобила" се посочва дробно: в числителя - номерът на хладилната секция, в знаменателят - номерът на автомобила.
При попълване на колона „Вагон N“, освен номера на вагона, чрез тире допълнително се посочва цифровият код на железопътната администрация, която е собственик на вагона, съгласно Споразумението за международен железопътен товарен превоз (SMGS).

2.4. В колоната "Индекс на наднорменост" степента на наднорменост се обозначава с петцифрен индекс в следната последователност: 1-ви знак - буквата "Н", 2-ри знак - степен на по-нисък наднорменост, 3-ти знак - степен на страничен наднорменост, 4-ти знак знак - степен на горен надразмер, 5-ти знак - вертикален надразмер. Ако товарът не е извънгабаритен, колоната “Индекс извънгабарит” не се попълва.

2.5. В колоната "Превозвач" името на превозвача и неговият код са посочени в съответствие с Всеруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО).

2.6. В колоната "Гара на заминаване" се посочват точното наименование и код на гарата за заминаване на товара в съответствие с тарифното ръководство. Тази колона може да бъде попълнена от превозвача чрез поставяне на печата на тази станция.
При транспортиране на стоки под митнически контрол, внесени през пристанищата на Руската федерация в непряк международен трафик с местоназначение на гара на Руската федерация, името и кодът на пристанищната гара се посочват в колоната „Гара на заминаване“. В този случай знакът „Внос“ трябва да бъде направен в горния десен ъгъл на всички листове на фактурата.
При попълване на електронната товарителница се посочват наименованието и кодът на отправната гара в съответствие с класификатора на гарата съгласно тарифното ръководство за автоматизираната система за управление на железопътния транспорт.

2.7. В колона "Гара местоназначение" се посочват точното наименование и код на гарата местоназначение на товара в съответствие с тарифното ръководство.
В случаите, когато товарът се придвижва до крайната гара за разтоварване върху необществени железопътни коловози, в колоната „Местоназначение“ под името на гарата се прави бележка „с доставка до коловоза за достъп“, като се посочва собственикът на този коловоз .
При транспортиране на стоки под митнически контрол, изпратени от железопътни гари на Руската федерация и изнесени през пристанища на Руската федерация и други пунктове за претоварване за воден транспорт в непряк международен трафик, името и кодът на пристанищната гара се посочват в колоната „Дестинация“ Гара”. В този случай знакът „Експорт“ трябва да бъде направен в горния десен ъгъл на всички листове на фактурата.
При попълване на електронната товарителница името и кодът на гарата на местоназначението се посочват в съответствие с класификатора на гарите съгласно тарифното ръководство за автоматизираната система за управление на железопътния транспорт.

2.8. В колоната "Изпращач" се посочва пълното име на изпращача и неговият OKPO код за резидент на Руската федерация, в скоби - четирицифреният код, определен от превозвача. Ако товарът се изпраща от физическо лице, се посочват фамилията, собственото име и бащиното име (изцяло) на лицето, изпращащо товара, кодът OKPO не се попълва, кодът „1000“ е посочен в скоби.

2.9. В колоната "Пощенски адрес на изпращача" се посочва пълният пощенски адрес (с индекс) на изпращача с името на региона, републиката, областта, областта, града, селото, улицата, номера на къщата, номера на офиса (или апартамента), е посочен телефон за връзка.

2.10. Колоните „Получател“ и „Пощенски адрес на получателя“ се попълват по начин, подобен на предвидения в параграфи 2.8 и 2.9 от настоящите Правила.
При изпращане на товари до пристанища, в случаите, когато пристанището не е получател, изпращачът в колоната „Получател“ допълнително посочва името на пристанището в скоби.

2.11. При попълване на колоните „Изпращач” и „Получател” посочете името само на едно юридическо или физическо лице.

2.12. В колоните „Платец“ се посочва името на юридическото лице или фамилията, собственото име и бащиното име (изцяло) на физическото лице, извършващо плащанията за транспортиране на товара, съответно при изпращане и доставка, както и кодът на платеца, определен от кариерата.

2.13. В колоната "Трансферни станции" са посочени имената и кодовете на станциите за прехвърляне на натоварени и празни автомобили от една инфраструктура в друга по маршрута на товара в съответствие с тарифното ръководство. Освен това в колоната се посочват наименованието и кодът на гарата, където строящата се линия се съединява с обществените коловози, както и наименованието и кодът на гарата за претоварване на товари от вагони с едно междурелсие във вагони с друго междурелсие при превоз на товари съгласно към транспортни документи, издадени за целия маршрут.

2.14. В колоната „Натоварване в каретата със средства“ ненужните елементи са зачеркнати. При товарене на товари от изпращача се зачертава „Превозвачът“, при товарене на товара от превозвачът се зачертава „Изпращач“. В електронните товарителници попълнете „Превозвач” или „Изпращач”.

2.15. В колона "Брой места" е посочено следното:

• за опакован единичен товар - броя на единиците товар в пратката. Ако пратката съдържа едноименен товар в различна опаковка или товар с различни наименования, броят на товара се посочва отделно за всяко наименование на товара или за всеки вид опаковка;
• за стоки в транспортни опаковки - като дроб: в числителя - броят на опаковките, в знаменателя - броят на местата в една опаковка;
• за товари, транспортирани в насипно състояние - думата "Насипно";
• за товари, транспортирани в насипно състояние - думата "Насипно";
• за товари, транспортирани в насипно състояние - думата "Bulk".

2.16. В колона "Опаковка" е посочено:

• за опакован товар - съкратеното наименование на опаковката на товара, например "кутия", "кутия", "бъчва", "кошница". при опаковане на стоки, съответно в кутии, кутии, бъчви, кошници;
• за неопаковани товари - съкращение "N/U".

2.17. В колоната "Наименование на товара" се посочва наименованието на товара и неговият код в съответствие с тарифното ръководство.

При посочване в колона на различни наименования на стоки, принадлежащи към една и съща позиция от номенклатурата на стоките, кодът на позицията се посочва като код в съответствие с тарифното ръководство. При посочване в колоната на различни наименования на стоки, свързани с различни позиции от товарната номенклатура, кодът за групажния превоз се посочва като код в съответствие с тарифното ръководство.

Ако в товарителницата няма достатъчно място за изброяване на всички стоки, транспортирани в една пратка, изпращачът използва формуляри (форматът на формуляра трябва да е подобен на формата на транспортния документ), за да състави списък, посочващ броя на бройки, опаковка, наименование и тегло на всички транспортирани стоки. Списъкът се съставя в четири екземпляра, заверени с печата, използван при финансовите операции, и подписа на упълномощено от изпращача лице. Общият брой парчета и теглото на товара са посочени в съответните колони на товарителницата, а в колоната „Наименование на товара“ се посочва „Списъкът на товара е приложен“ за товари с различни наименования, свързани с един и същи артикул в номенклатурата на товарите, „Комбинирана пратка, списъкът на товарите е приложен“ за товари с различни наименования, отнасящи се до различни позиции от номенклатурата на товарите. Всички копия на списъка трябва да посочват номера на пратката и да поставят календарния печат на превозвача „Документална регистрация на приемането на товара за превоз“. Копия от списъка са здраво закрепени към листовете на фактурата. Един екземпляр от списъка се издава на изпращача с разписка за приемане на товара.

При използване на електронна фактура списъкът се подписва и заверява по начин, аналогичен на установения за електронна фактура.

При връщане на празен вагон, назначен от превозвача по искане на изпращача или получателя на определена гара за товарене или разтоварване на товари, в колоната „Наименование на товара“ се посочва следното: „Автомобилът е назначен на гара ______. От под ___________ (име на товара).“

При изпращане на празни специализирани изолирани вагони (хладилни вагони, термоси) за измиване и ветеринарно-санитарна обработка от първа категория, в колона „Наименование на товара” се посочва: „За измиване” или „Ветеринарна обработка от първа категория” .

При изпращане на специализирани изотермични вагони (хладилни вагони, термовагони) и покрити вагони за ветеринарно-санитарна обработка от втора и трета категория в колоната „Наименование на товара“ се посочва: „За дезинфекция“ и категорията на обработка.

Празните специализирани изолирани автомобили (хладилни автомобили, термоси) на превозвача, които не изискват измиване, се изпращат съгласно регулаторната задача с указание в колоната „Наименование на товара“ - „Празно, за товарене“.

При представяне за превоз на празна кола, която не принадлежи на превозвача или е наета от него, в колоната „Име на товара“ се посочва следното: „Празна кола, която не е собственост на превозвача.От __________ (име на товара). Собственик _______" или „Празна кола, предадена под наем. От под _________ (име на товара). Наемател _______".

При представяне за превоз на назначен вагон или празен вагон, който не принадлежи на превозвача или е нает от него, след натоварването на определен товар може допълнително да се посочи „За натоварване ____________ (наименование на товара).

(параграф, изменен със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 3 октомври 2011 г. № 258)

При попълване на електронна товарителница името на товара се посочва в съответствие с класификатора на товарите за автоматизираната система за управление на железопътния транспорт.

В колоната "Наименование на товара" под името на товара се посочва и следното:

• номер на аварийна карта - при превоз на опасни товари;
• броят и височината на основните купчини и броят на купчините, положени в горната стеснена част на контура на товарене (в „главата“) - при транспортиране на дървени товари, използвайки горната стеснена част на контура на товарене;
• височината на натоварения дървен материал и дървен материал над нивото на страната на гондолата - при транспортиране на дървени товари и дървен материал;
• височина на пълнене, плътност, температура на товара - при транспортиране на товари, транспортирани в насипно състояние, ако това е предвидено в правилата за превоз на насипни товари в цистерни и бункерни гондолни вагони;
• фамилия, име и бащино име на кондуктора (кондуктори), серия, номер на паспорт и номер на удостоверение за пътуване - при транспортиране на стоки в постоянен придружител на кондуктора (кондуктори) на изпращача (получателя) по целия маршрут;
• името на юридическото лице, упълномощено от изпращача (получателя) да защитава товара, и номера на споразумението за сигурност - при ескортиране на товара по целия маршрут от сменяема охрана на ведомствената охрана, упълномощена от изпращача (получателя) да защитава товара (например „ведомствена сигурност на железопътния транспорт, споразумение N ____“);
• номер на споразумението между превозвача и изпращача за превоз на стоки при специални условия - при превоз на стоки при специални условия в съответствие с член 8 от Хартата;
• „Автомобилът е назначен на гара _______“ - при превоз на товари в вагон, назначен по искане на изпращача или получателя на определена гара за товарене или разтоварване;
• "Колата не принадлежи на превозвача. Собственикът е ______" или "Автомобилът е на лизинг. Лизингополучателят е ______" - при превоз на товари в автомобили, които не принадлежат на превозвача или са наети от него;
• „При транспортиране на товари като част от влакова композиция, която не принадлежи на превозвача, в колоната „Наименование на товара“ на транспортния документ под името на товара се посочва: „Вагонът, който не принадлежи на превозвача пътува със собствен (нает) локомотив. Собственик на вагона е _____.“ или „Вагонът на лизинг пътува със собствен (нает) локомотив. Наемателят на каретата е _____.".

При представяне на такъв празен вагон за превоз, в графа „Наименование на товара” на превозния документ се посочва следното: „Празният вагон, който не е собственост на превозвача, пътува със собствен (нает) локомотив.От под _____ (име на товара). Собственикът на автомобила е _____.” или "Празен вагон, на лизинг, пътува със собствен (нает) локомотив. От под _____ (име на товара). Наемателят на вагона е _____.".
Когато управлявате собствен (нает) локомотив, в колоната "Наименование на товара" на превозния документ посочете: "Локомотив № _____, не е собственост на превозвача. Собственик _____." или "Нает локомотив. Наемател _____.";
информация за сменяемо оборудване или изолационни материали (име, количество, тегло) - ако универсален вагон има монтирано сменяемо оборудване или изолационни материали при транспортиране на стоки с изолация, които при доставяне на товара на гарата на местоназначението се отстраняват от автомобил и се издава на получателя заедно с товара;
друга информация, предвидена от правилата за превоз на товари, тарифните указания и техническите условия за складиране и закрепване на товари.
Ако няма място за тази маркировка, тя се прави в колона 2 на обратната страна на оригиналната фактура.
Други характеристики на попълване на транспортни документи при представяне на вашите собствени празни автомобили за превоз са установени в глава X от тези правила.

(Параграф, въведен със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 3 октомври 2011 г. № 258)

2.18. При определяне на масата на товара от изпращача или изпращача съвместно с превозвача във формулярите на фактурата в колоната „Тегло на товара в kg, определено“, думите „От превозвача“ и „Съвместно“ или думите „от Превозвачът” и „Изпращач” са съответно зачертани. В машинно отпечатаните форми на електронната товарителница се попълва една от следните опции: „Изпращач“, ​​„Превозвач“, „Съвместно“. Попълват се и колоните „Общо нето тегло”, „Вагоноконтейнер” и „Бруто тегло”.
При превоз на товари на собствени оси колоните „Обща нето маса” и „Вагонен контейнер” не се попълват, а в колоните „Маса на товара в kg, определена” и „Бруто маса” се посочва масата на товара, превозван на неговите оси. е посочено.
При определяне на „Общо нетно тегло“ на каретни везни в съответните колони се посочва следното:

„Общо нетно тегло“, определено като разликата между брутното тегло на вагона и неговия контейнер;

• бруто тегло на автомобила, определено чрез претегляне на кантар;
• тара тегло на вагон, при определяне на теглото на тара върху везните, информацията, получена чрез претегляне, се посочва със зачертано съкращението „от бр.“; ако теглото на тарата е определено въз основа на информацията върху вагона, тогава съкращението "пров" е зачеркнат. Теглото на вагона се определя, като се вземе предвид масата на сменяемото или несменяемото оборудване, съдържащо се в него, което не се издава на получателя на гарата на местоназначението заедно с товара, но не е включено в теглото на тарата на вагон.
  Когато в колоната „Наименование на товара“ се посочват различни наименования на товари или товари със същото име в различни опаковки, в колоната „Тегло на товара в kg, определено“, масата на товара на всяко наименование трябва да бъде посочена отделно за всеки вида на опаковката и общата маса на товара в пратката.

2.19. В колона „Общо места” се посочва с цифри и с думи общият брой на товарните места в пратката.

2.20. В колоната "Общо тегло" се посочва с думи общото тегло на товара за превоз, включително теглото на сменяемото оборудване (попълва се в случаите, когато теглото на товара е определено от изпращача).

2.21. В колоната „Метод за определяне на теглото“ (попълва се в случаите, когато теглото на товара е определено от изпращача или изпращача заедно с превозвача) се посочва един от методите, посочени в товарителницата.
Освен това: при определяне на масата на товар върху везни или чрез изчисление се посочва стойността на максималната грешка при измерване на масата в съответствие с изискванията на стандартите или методическите инструкции на Държавния стандарт. (Например, на каретни везни, +1,5%, на везни в движение +1,5%; на везни в движение +2,0% и т.н.; на везни за стоки + 0,1%, по изчисление + 0,5%);
при определяне на масата на товара по стандарта се посочва стандартната маса на един пакет: числителят е брутната маса, знаменателят е нетната маса.

2.22. В колоната „Информация за запечатаната пломба“ се посочва кой е извършил запечатването: изпращачът или превозвачът.
Колоната „Тип ZPU“ показва вида на заключващото и запечатващо устройство (наричано по-долу ZPU), монтирано на автомобила.
В колона “К/знаци” е посочен контролният знак на ЗПУ.
Колоните „Тип ЗПУ” и „К/знаци” се попълват за всички ЗПУ, монтирани на автомобила в съответствие с правилата за пломбиране на автомобили и контейнери.

2.23. За товари, които изискват специални предпазни мерки по време на транспортиране и съхранение, в горната част на товарителницата („Място за специални маркировки и печати“) изпращачът поставя надписите, предвидени от правилата за транспортиране на този товар, включително във формата на печати и други знаци, характеризиращи специалните свойства на товара.

2.24. В колоната „Декларирана стойност“ сумата на стойността на товара, декларирана от изпращача в рубли, се посочва с думи.

2.25. В колона "Тарифни обозначения: Изключителна тарифа N" се посочва ексклузивният код на тарифата, обявен от превозвача.

2.26. В колоната „Аз отговарям за коректността на информацията, въведена в товарителницата“, изпращачът ясно се подписва и посочва длъжността си (освен когато изпращачът е физическо лице или е издадено пълномощно на лице, което е не е служител на това юридическо лице), фамилия и инициали.
При попълване на електронна фактура в нея се въвежда информация за длъжността, фамилията и инициалите на лицето, отговорно за коректното попълване на фактурата.

2.27. В колона „По заявка N” се посочва номера на заявката за превоз на товари, съгласувана с превозвача.

2.28. Колона "Зареждането е планирано за..... дата..... месец." се попълва в съответствие с колона „Дата” от заявката за превоз на товари, съгласувана с превозвача.

2.29. На обратната страна на товарителницата в колона 1 „Товарът е поставен и обезопасен в съответствие с §§ ____ Фиг. ____ глава ____ раздел ___ Технически условия правилно“ се попълва в съответствие с изискванията на техническите условия за поставяне и закрепване на товари във вагони и контейнери (наричани по-нататък техническите условия). Тази информация се удостоверява с подпис, посочващ длъжността, фамилията и инициалите на представителя на изпращача, отговорен за поставянето и обезопасяването на товара.

2.30. В колона 2 на обратната страна на товарителницата „Специални изявления и бележки на изпращача“, в случаите, предвидени от съответните правила за железопътен превоз на стоки и технически условия, изпращачът прави следните бележки:

• „Превозът в открит подвижен състав е съгласуван с получателя, разрешение от ____ N___.“;
• брой палети - при представяне на товари за превоз на палети;
• видове превантивни мерки, предприети от товародателя за защита на товара от замръзване;
• наличието на видими повреди по представения за транспортиране неопакован товар, например („счупена част от машината“, „счупен фар на автомобила“);
• имената на документите, приложени към товарителницата от изпращача (например спецификации, технически паспорт, чертежи за закрепване на инвентара, постоянно закрепване и др.) в съответствие с изискванията на съответните правила за превоз на стоки, както и като документи, установени от изискванията на органите, оправомощени да упражняват държавен контрол. Приложените документи трябва да са здраво закрепени към оригиналната фактура;
• информация за сменяемо или несменяемо оборудване, което не се издава на получателя на гарата на местоназначението заедно с товара;
• „За прехвърляне на воден транспорт....(посочете страната и пристанището на местоназначение)“ - при транспортиране на експортни стоки в непряк международен трафик през пристанищата на Руската федерация;
• „За прехвърляне на железопътен транспорт......... (посочва се държава, пристанище на отпътуване)“ - при транспортиране на вносни стоки в непряк международен трафик през пристанищата на Руската федерация.

Изпращачът има право да прави други маркировки в колона 2, които не са предвидени от съответните правила за превоз на стоки с железопътен транспорт (например информация, необходима на получателя за гамата от стоки, марката на продуктите и др.) .

2.31. Допълнителни изисквания за изготвяне на транспортни документи за превоз на определени видове стоки се установяват от правилата за превоз на тези стоки.

2.32. Изпращачът също така поставя върху товарителницата, в съответствие с ръководството за тарифите, други знаци, необходими за определяне на таксите за превоз.

III. Попълване на товарителницата от превозвача в гарата на заминаване

3.1. В колона „Място за специални маркировки и печати” се поставят следните маркировки:

• относно необходимото покриване на автомобил като част от влак в случаите, предвидени от правилата за превоз на опасни товари по железопътен транспорт, правилата за техническа експлоатация на железопътния транспорт и инструкциите за превоз на извънгабаритни и тежки товари на междурелсие 1520 mm железници, инструкции за движение на влакове и маневрена работа по железниците на Руската федерация;

• „не слизайте по хълма“ - в случаите, предвидени в правилата за превоз на опасни товари по железопътен транспорт, правилата за техническа експлоатация на железопътния транспорт и инструкциите за превоз на извънгабаритни и тежки товари по железопътни линии с междурелсие 1520 mm;

• „Маршрут на заминаване N __ директен“, „Маршрут на заминаване N ___ с пръскане на гара ______“ или „Маршрут на заминаване N _____ разпуснат на гара______“ при транспортиране на товари по маршрути на заминаване на гара ___, „Стъпаловиден маршрут N_________ директен“, „Стъпаловиден маршрут N_____ с пръскане на гарата__________" при транспортиране на товари по стъпаловидни маршрути.

Освен това в тази част на товарителницата се поставя печат „Сигурност“, указващ кода на железопътната гара - в случай, че товарът се придружава по целия маршрут от сменяеми проводници на ведомствена охрана.

3.2. Редът „Срокът за доставка изтича“ показва очакваната дата на изтичане на срока за доставка на товара.

3.3. В колона "Фактура N" е посочен номера на пратката, даден от превозвача.

3.4. При определяне на масата на товара от превозвача в колоната „Маса на товара в kg, определена” се зачертават думите „От изпращача”, а колоните „Общо нето тегло”, „Вагонен контейнер” и „Брутно тегло” ” се попълват по начин, подобен на посочения в параграф 2.18 от настоящите Правила.

Колоните „Общо тегло“ и „Метод за определяне на теглото“ се попълват от превозвача при определяне на теглото на товара по начин, подобен на посочения съответно в параграфи 2.20 и 2.21 от настоящите правила.

3.5. Колоните „Тарифни знаци“, „Изчисляване на плащанията за __ km“, „При заминаване“ - се попълват в съответствие с тарифните ръководства. В същото време при транспортиране на стоки между обществени железопътни гари и гари на линии в процес на изграждане, в колоната „Изчисляване на плащанията за ______ km“ следното се посочва с дроби: в числителя разстоянието от началната гара до кръстовището гара на строящата се линия и обществените коловози, в знаменателя - разстоянието от възловата гара до крайната гара. В колоната „При заминаване“ превозвачът, който начислява или събира плащания за превоз на стоки, е длъжен да посочи размера на таксата за навло, таксата за пътуване на кондуктора (кондукторите), таксата за декларираната стойност на товара и други бележки за плащанията, включително дължимите за всеки участник в превоза. превоз на инфраструктурни стоки."

При транспортиране като част от влакова композиция, която не принадлежи на превозвача, в колона „Тарифни знаци“ в ред „Вид изпращане“ на превозния документ се поставя маркировка в зависимост от вида на използваната локомотивна тяга, че е “VO-INE”, ако превозът се извършва с електрически локомотив, и “VO-INT”, ако превозът се извършва с дизелов локомотив.

Ако един вид тяга се замени с друга по маршрута, тогава в колона „Тарифни обозначения“ се вписва знакът VO-INE/T - ако се промени вида на локомотивната тяга от електрическа на дизелова по маршрута и VO- INT/E - ако е на път Типът локомотивна тяга се променя от дизел на електрически локомотив. В колона "Особени изявления и бележки на изпращача" се посочва станцията за смяна на вида на локомотивната тяга.

(Параграф е изменен със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 25 декември 2007 г. № 196)

Ако превозвачът, по искане на изпращача, съгласувано с получателя, реши да му заплати таксите за превоз на гарата на местоназначението, тогава колоната „При заминаване“ не се попълва.

3.6. В колона "Плащания в гарата на заминаване" - посочете номера и датата на квитанцията за различни такси.

Ако се вземе решение за плащане на таксите за превоз на превозвача на гарата на местоназначението, тогава в колоната „Плащания, извършени на гарата на заминаване“, се посочва „Изчисляване на плащанията на гарата на местоназначение“.

Информацията, посочена в тази колона, се удостоверява с подписа на представител на превозвача, като се посочва неговата длъжност, фамилия и инициали. При попълване на електронната товарителница в нея се въвежда информация за длъжността, фамилията и инициалите на представителя на превозвача, който е попълнил електронната товарителница от превозвача.

3.7. В колоната „Марка на превозвача“ (попълва се при транспортиране на стоки в малки пратки) се посочва серийният номер на марката, определен от книгата за приемане на товари за заминаване в гарата на заминаване.

3.8. В колоната „Масата на товара е определена с участието на превозвача в случаите, когато масата на товара е определена с участието на превозвача“, представителят на превозвача в гарата на заминаване се подписва четливо. При попълване на електронната товарителница в нея се въвеждат фамилията и инициалите на представителя на превозвача.

3.9. В колоната „Visa N“ номерът, зададен от превозвача при потвърждението на фактурата. Присвояването на номер на виза от превозвача се удостоверява с подписа на представителя на превозвача, като се посочва неговата длъжност, фамилия и инициали. При попълване на електронната товарителница в нея се въвежда информация за длъжността, фамилията и инициалите на представителя на превозвача, който е заверил електронната товарителница.

3.10. В колоната „Календарни печати, документиращи приемането на товара за транспортиране“ на обратната страна на оригиналната фактура и пътния манифест, както и на предната страна на гръбнака на пътния манифест и разписката за приемане на товара, календарен печат „ Полага се документална регистрация на приемането на товара за транспортиране”.

При регистриране на превоз на товари с помощта на електронна товарителница, датата на документална регистрация на приемането на товара за превоз се вписва в електронната товарителница.

3.11. Превозвачът на гарата на заминаване поставя и други бележки в товарителницата в съответствие с тарифното ръководство, необходими за определяне на таксите за превоз.

IV. Попълване на фактура от превозвача по маршрута

4.1. По маршрута всички маркировки, предвидени в съответните правила за железопътен превоз на стоки, се правят от превозвача на обратната страна на оригиналната фактура в колона 3 „Марки на превозвача“.

4.2. Когато съставяте протоколи по маршрута, свързани с даден превоз, посочете номера на протокола, датата на изготвянето му, за какво е съставен протоколът (например „за недостиг на ..... места“, „за недостиг на тегло ..... kg”) , станция за съставяне на акта. При транспортиране на товари с помощта на електронна товарителница освен това в електронната товарителница се въвежда код за търговска грешка (при изготвяне на общ формуляр на протокол) в съответствие с одобрения от превозвача класификатор на търговски грешки.

4.3. При пренасочване на товара съгласно оригиналните транспортни документи името на гарата на местоназначението и нейния код, получателят и кодът му в оригиналната фактура и пътния манифест се зачертават (така че, ако е необходимо, зачертаното да може да се прочете), и новите данни и техните кодове са посочени в съответствие с реда за пренасочване. Корекциите се удостоверяват с подпис на упълномощен представител на превозвача и печат на спедиторската станция.

Освен това в колона 3 на оригиналната фактура и в горната част на пътния манифест на хартиен носител се прави бележка: „Товарът е изпратен със заповед от _______________ (длъжност и пълно име на лицето, подписало поръчката) от _____________, N _______ до станция _______________________________ (име на новата станция на местоназначение) за доставка до получателя (име на новия получател, неговия OKPO код и четирицифрен код, зададен от превозвача)."

Знакът се заверява с подписа на упълномощен представител на превозвача и неговия печат в станцията на изпращане.

При транспортиране на товари с помощта на електронна товарителница, подобна информация се въвежда в електронната товарителница. Оригиналната електронна товарителница, отпечатана във формуляра GU-27u-VTs при регистриране на спедицията, се заверява в колоната „Маркове на превозвача“ с подписа на упълномощения представител на превозвача и печата на спедиторската станция.

4.4. В случай на претоварване на товара по пътя в друг вагон или контейнер, информацията за вагона или контейнера се зачертава (така че, ако е необходимо, може да се прочете зачертаното) в оригиналния товарителница и пътен манифест, а след това нова въвеждат се данни за вагона или контейнера, в който е претоварен товарът. Тези корекции трябва да бъдат заверени с подписа на упълномощен представител на превозвача и печата на гарата, на която товарът е претоварен в друг вагон или контейнер.

При транспортиране на товари с помощта на електронна товарителница в нея се въвежда подобна информация. При отпечатване на оригиналния електронен пътен лист формуляр GU-27u-VTs в колоните „Тип вагон“, „Вагон N“, „Товароносимост на автомобила“ се въвежда информация за вагона, в който е претоварен товарът. Освен това в колона 3 на оригиналната електронна товарителница формуляр GU-27u-VTs се поставя следната маркировка: „Товарът е претоварен на гара _____ от вагон, контейнер № ______ във вагон, контейнер № _____. и трите имена на упълномощения представител на превозвача.“ Знакът се удостоверява с подписа на упълномощен представител на превозвача и печата на гарата, на която товарът е претоварен в друг вагон или контейнер.

V. Попълване на оригиналния пътен лист и пътен манифест от превозвача в крайната гара

5.1. Колоната „При пристигане“ показва сумите на транспортните такси и таксите, дължими на превозвача.

5.2. В колоната „Плащания, извършени в гарата на местоназначението“ се посочват номерът и датата на разписката за различни такси.
Събирането на плащанията от превозвача от получателя на гарата на местоназначението се удостоверява с подписа на упълномощен представител на превозвача с посочване на длъжността, фамилията и инициалите.

Подобна информация се въвежда в електронната товарителница.

5.3. В колоната „Календарни печати за пристигане на гарата на местоназначението“ на оригиналната фактура и пътния манифест упълномощеният представител на превозвача поставя календарен печат за пристигането на товара на гарата на местоназначение. При разтоварване на вагони и малки пратки на обществени места в складове, собственост на превозвача, датата и часът на разтоварване на товара от вагона се посочват в колона „Дата и час на разтоварване“, а местоположението на товара след разтоварването е посочени в колона „Място на разтоварване“.

Когато превозвачът издаде електронен оригинал на товарителницата на получателя, превозвачът въвежда подобна информация в електронната товарителница.

5.4. В колоната „Календарни печати за уведомяване на получателя за пристигането на товара“ се поставя съответният календарен печат, указващ часа на уведомлението в колоната „Време __ часа ___ минути“, името на лицето, което е направило уведомлението в графата „Превозвач” и полагане на подписа му.

Когато превозвачът издаде електронна товарителница на получателя, подобна информация се въвежда в електронната товарителница.

5.5. Издаването от превозвача на оригиналната фактура на получателя (заверяване на транспортните документи) се удостоверява от превозвача чрез поставяне на датния печат за издаване на оригиналната фактура на получателя върху оригиналната фактура и върху пътния манифест. Оригиналната фактура се издава на получателя по начина, посочен в параграф 1.9 от настоящите Правила.

Издаването на електронна товарителница от превозвача на получателя се удостоверява от превозвача чрез вписване в електронната товарителница на датата на издаване на електронния оригинал на товарителницата на получателя. Електронната товарителница се издава на получателя по начина, определен в параграф 1.10 от настоящите правила.

5.6. При пренасочване на товара към крайната гара с регистрация на нови транспортни документи в колона 3 на обратната страна на оригиналния пътен лист и в горната част на пътния манифест се поставя следният знак:

• в първоначалните транспортни документи - „Товарът е изпратен със заповед на _________________ (длъжност и пълно име на превозвача, подписал заповедта) от ____, N ___ до гара ____________ (име на новата гара на местоназначение) за доставка на получателя _______ (име на новия получател и код по ОКПО)”;
• в новите транспортни документи - „Товарът е изпратен със заповед на _______________________ (длъжност и пълно име на лицето, подписало заповедта) от ___ град N ____, оригинална товарителница N _____, начална гара __________, крайна гара __________.“

Маркировките се заверяват с подпис на упълномощен представител на превозвача и печат на спедиторската станция.
При транспортиране на товари с помощта на електронна товарителница, подобна информация се въвежда в електронната товарителница. Оригиналите на новите и оригинални електронни фактури по образец ГУ-27у-ВЦ, отпечатани при регистриране на спедицията, се заверяват в графа „Знакове на превозвача” с подпис на упълномощения представител на превозвача и печат на спедиторската станция. .

Регистрацията на пренасочване на товара съгласно оригиналните транспортни документи се извършва по начина, определен в параграф 4.3 от настоящите Правила.

5.7. В колона 4 „Марки за освобождаване на товара“ на обратната страна на оригиналната фактура превозвачът поставя маркировки за освобождаване на товара, предвидени в правилата за освобождаване на стоки в железопътния транспорт. Когато превозвачът издаде електронна товарителница на получателя, подобна информация се въвежда от превозвача в електронната товарителница.

VI. Попълване на пътния манифест от получателя в крайната гара

За да потвърди получаването на оригиналната фактура и плащането за транспорт, получателят попълва следните колони на пътния манифест:

6.1. В реда „Получената оригинална фактура........ дата........ месец..............“ Посочена е датата на получаване на оригиналната фактура.

6.2. На ред "С пълномощно N......... от........ 20..... г." Посочва се номерът на пълномощното за получаване на товара и датата на издаването му. Редът се попълва, ако негов пълномощник действа от името на получателя,

6.3. В реда „Паспорт серия...... N....... регистриран в гр. ....... ул....... къща N......... апартамент N........... посочете серията и номера на паспорта, както и адреса, на който е регистриран собственикът на паспорта. Редът се попълва, ако получателят на товара е физическо лице или пълномощник на получателя.

6.4. При попълване на електронната товарителница данните, посочени в параграфи 6.1 - 6.3 от тези правила, се въвеждат в електронната товарителница:

• от получателя - при сключен договор за електронен обмен на документи между превозвача и получателя;
• от превозвача - при липса на споразумение, посочено в този параграф.

6.5. Въведената от получателя информация се заверява: в пътния манифест с подписа на представителя на получателя с посочване на неговите фамилия и инициали, в електронния пътен манифест с електронен подпис на получателя.

VII. Характеристики на попълване на транспортни документи при регистриране на превоз на стоки през инфраструктури с различни габарити

7.1. Регистрирането на транспортни документи за превоз на стоки по целия маршрут от началната гара с теснолинейка до крайната гара с широка линия се извършва при спазване на следните условия.

7.1.1. Наименованието и кодът на претоварната станция от тясно междурелсие към широколинейка се посочват в съответствие с тарифното ръководство от изпращача в колоната „Прехвърлящи станции“

7.1.2. В свободната горна част на лицевата страна на оригиналния товарителница и пътен манифест са посочени номерата на всички теснолинейни вагони, в които е натоварен товарът, свързани с една пратка. Други данни за теснолинейките (вид, товароносимост и др.) не са посочени в транспортните документи.

7.1.3. Изпращачът посочва данните за товара за всеки теснолинейка в колона 2 на обратната страна на товарителницата и го заверява с подписа си. След претоварване на товари от теснолинейни вагони във вагони с широка линия, номерата на теснолинейните вагони в транспортните документи се зачертават (така че, ако е необходимо, да може да се прочете зачертаното) и номерът на вагона, видът на вагона, превозващият капацитетът и други данни се записват в съответните колони на оригиналната фактура и пътния манифест, отнасящи се до вагон с широка гама.

7.1.4. Списъкът на вагоните се изготвя от превозвача за всеки теснолинейка. Допуска се съставянето на един вагонен лист за група вагони, пътуващи по една товарителница. За тази цел се използват широкоформатни каретни листове. В горната част на листа на вагона се посочва номерът на изпращането, а в колоната „N на пътния лист“ - номерата на теснолинейните вагони, като за всеки вагон се посочват всички данни, предвидени във формата на вагонния лист.

7.2. При регистриране на превоза на стоки по целия маршрут от началната гара с широка линия до крайната станция с тясна линия, изпращачът в транспортните документи в колоната „Предавателна станция“ посочва името и кода на станцията за претоварване от широката линия до теснолинейката в съответствие с тарифното ръководство. При претоварване на товара от широколинейка в теснолинейка, след документи, съставени за целия маршрут, номерът и други данни за широколинейката се зачертават в оригиналния товарителница и пътен манифест (така че, ако е необходимо, може да се прочете зачертаното), а в горната част са посочени номерата на всички теснолинейни вагони, в които е натоварен товарът. Друга информация за теснолинейките (тип вагон, товароносимост и др.) не е посочена в превозните документи. След претоварване се съставя списък на вагоните за всеки вагон с тясна линия в съответствие с параграф 7.1.4 от настоящите правила.

7.3. Във фактурата в колоната „Изчисляване на плащанията за _____ km“ превозвачът на станцията на заминаване посочва дробта: в числителя - разстоянието от станцията на заминаване до гарата за претоварване на товари, в знаменателя - разстоянието от станция за претоварване на товари до крайната станция.

VIII. Попълване на спедиционна фактура за превоз на празни вагони на превозвача

8.1. Транспортиране на празни цистерни, освободени след разтоварване цимент, вар и други материали, транспортирани в насипно състояние, цистерни за цимент, цистерни за минерали, цистерни за зърно, цистерни за апатит, камиони за пелети, платформи за превоз на студено валцована стомана, покрити вагони за превоз на хартия, покрити вагони за превоз на пътнически автомобили, двуетажни платформи за превоз на пътнически автомобили, изцяло метални товарни вагони (TSMGV), транспортьори, гондоли, платформи и покрити вагони, принадлежащи на превозвача, върху инфраструктура, собственост на превозвач, се издава спедиторска товарителница формуляр GU-27sp (Приложение към тези правила).

8.2. Транспортирането на празни цистерни и бункери, принадлежащи на превозвача, се обработва:

• изпращане на товарителница формуляр GU-27ds (Приложение към тези правила) - при транспортиране на празни резервоари от изхвърлянето на леки петролни продукти;
• съгласно спедиционната товарителница формуляр GU-27dt (Приложение към тези правила) - при транспортиране на бункерни кабини и празни резервоари от изхвърлянето на тъмни нефтопродукти.

8.3. Спедиционната фактура се изготвя от получателя за всеки разтоварен от него вагон и се представя на превозвача едновременно с уведомление за завършване на разтоварването (разтоварването) на товара. Превозвачът няма да приеме вагони без представяне на спедиционна фактура.

8.4. Едновременно със спедиционната фактура получателят попълва и спедиционната фактура за всеки разтоварен от него вагон, която остава при превозвача в началната гара на празния вагон.

8.5. Превозвачът, след като получи товарителницата от получателя, проверява дали тя е попълнена правилно и дали има четлив подпис и печат (печат) на получателя в колоната, потвърждаваща пълнотата на разтоварването (разтоварването) и почистването на автомобила .

8.6. При изпращане на фактури за празни автомобили, освободени след разтоварване (разтоварване) на товари от тях от военни части, както и институции на федералния изпълнителен орган в областта на правосъдието, колоните за името на организацията, която е разтоварила или разтоварила товара и длъжността на агента на получателя на товара не е попълнена, печатът или щемпелът не са поставени от получателя.

8.7. Обратната страна на спедиционната фактура, съдържаща резултатите от проверката на пристигналия вагон, се попълва от превозвача на новата товарна станция за този вагон в случай на непълно разтоварване, непочистване и негодност на вагона за следващо натоварване.

8.8. Всички форми на препращане на фактури са типографски номерирани и се състоят от фактура и гръбнака на фактурата. Спедиторската фактура придружава транспортирането на празен вагон, а кочанът на тази фактура остава в папката на превозвача на гарата за разтоварване (разтоварване) и заминаване на празния вагон.

Формулярите на спедиционните фактури се предават на получателя от превозвача при оформяне на транспортни документи за пристигащи натоварени вагони.

IX. Попълване на манифеста на пътя за доставка

9.1. Спедиторският пътен манифест се попълва от превозвача по маршрута в случаите на отделяне на товари и транспортни документи при изпращане на товара до крайната гара, както и отделяне на част от товара от основната пратка.

9.2. Пътният манифест за доставка се попълва на листове 2 и 3 от товарителницата, като се използва формуляр GU-29u-VTs или формуляр GU-29-0. Лист 2 пътува с товара до крайната гара, лист 3 остава при превозвача. При транспортиране на товари с помощта на електронна товарителница превозвачът издава електронен спедиционен пътен манифест под формата GU-29u-VTs.

9.3. Пътният манифест на доставка се попълва в следния ред.

9.3.1. В името на лист 2 и 3 от фактурата е посочено „Допълнително“.

9.3.2. Колоната "Срокът за доставка изтича" не се попълва.

9.3.3. В колона "Тип превоз" се посочва вида на превоза.

9.3.4. Колоните „N на автомобила”, „Товароподемност на автомобила”, „Брой оси”, „Индекс на извънгабаритност”, „Вид/обем на резервоара”, „Превозвач”, „Трансферни станции” се попълват по подобен начин. посочени в параграф 2 от тези правила.

9.3.5. В колоните „Пътен лист N” и „Пътен лист N” е посочен номера на пратката, даден от превозвача.

9.3.6. В колоната „Скорост” е посочено „Товло”.

9.3.7. В колоната "Гара на отпътуване" се посочват точното наименование и код на гарата за издаване на пътния манифест съгласно тарифното ръководство.

9.3.8. В колоната "Подател" се посочва името и OKPO кода на представителя на превозвача, издал пътния манифест за доставка. Кодът в скоби не е попълнен.

9.3.9. Не се попълват колоните „Пощенски адрес”, „Платец”, „Товарене по средства”, „Обявена стойност” и „Тарифни обозначения”.

9.3.10. В колоната "Местостанция" се посочват точното наименование и код на дестинацията в съответствие с тарифното ръководство.

9.3.11. В колоната "Получател" се посочват името и OKPO кодът на представителя на превозвача в крайната станция. Кодът в скоби не е попълнен.

9.3.12. Попълването на колоните с информация за товара и неговото тегло се извършва въз основа на информацията в оригиналната фактура. Освен това под името на товара се прави бележка: „Изпратено за изпращане N_______ за издаване на ________________ (име на получателя, неговия пощенски адрес)“, информация за ZPU, както и за изготвения общ формуляр акт или търговски акт е посочен.

9.3.13. Колоната „Плащания, извършени в гарата на заминаване” не се попълва, а в колона „Превозвач” се посочват длъжността, фамилията и инициалите на представителя на превозвача, издал пътния манифест за доставка, както и неговият подпис.

9.3.14. В колоната „Календарни печати за документиране на приемането на товара за превоз” на пътния манифест и в колоната „Печат на превозвача в началната гара” на гръбнака на пътния манифест е поставен календарен печат за регистрация на спедиторския пътен манифест. закрепен.

9.4. Пътният манифест за изпращане се попълва от превозвача на гарата на местоназначението по начина, посочен в параграфи 5.3 и 5.4 от настоящите правила.

9.5. Пътният манифест преди доставката се попълва от получателя на гарата на местоназначението по начина, посочен в параграф 6 от тези правила, в следните случаи: при издаване на товар съгласно пътния манифест преди доставката за пристигналата част от товара за основната пратка, както и когато основните превозни документи не пристигнат в крайната гара.

X. Характеристики на попълване на превозни документи при регистриране на превоз на собствени празни автомобили

(въведен със заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 3 октомври 2011 г. № 258)

10.1. Попълване на транспортни документи за превоз на собствени празни вагони, включително след разтоварване за товарене, пропарване, измиване или ветеринарно-санитарна обработка, за и след временно поставяне на обществени и необществени железопътни коловози на железопътни гари (наричани по-нататък утайки ), както и за и след извършване на текущо разединяване и планирани ремонти, се извършва съгласно общите правила за попълване на транспортни документи, като се вземат предвид характеристиките, установени от тази глава.

В колоната "Изпращач" се посочва пълното име на изпращача (собственик на автомобила, получател, изпращащ собствената си празна кола за парене, измиване или ветеринарно-санитарна обработка) и неговия код OKPO (ако има такъв), в скоби - кодът, определен от превозвача към изпращача.

Ако представянето на собствен празен автомобил за превоз се извършва от лице, действащо въз основа на пълномощно или друго пълномощие или инструкции от собственика на автомобилите, получателят (ако в съответствие с правилата за превоз на стоки с железопътен транспорт, той има право да бъде изпращач на собствения си празен вагон), в колоната „Изпращач“ се посочва пълното име на собственика на вагоните (получател) и неговият код по OKPO за жител на Руската федерация посочено, както и пълното име на лицето, което представя собствения си празен вагон за превоз, неговия код OKPO за жител на Руската федерация, в скоби - кодът, определен от превозвача, както и информация за органа или други инструкции въз основа на които това лице представя автомобила за превоз.

10.2. При изпращане на вашите собствени празни автомобили до пунктовете за измиване, пропарване или ветеринарно-санитарна обработка, както и до крайната жп гара с преминаване през пункта за измиване, пропарване или ветеринарно-санитарна обработка с издаване на една фактура за цялата маршрут, във фактурата се посочва:

1) в колоната "Наименование на товара":
когато се изпраща за измиване, изпаряване - "Празна кола, която не принадлежи на превозвача. От под _______________ (име на товара). Собственикът на колата е _______________. С измиване (изпарване) на гара _______________ (име на гарата) където се намира пунктът за пране, парене) съгласно споразумение № _____ от __________ G.“;
при изпращане за ветеринарно-санитарна обработка - "Празна кола, която не принадлежи на превозвача. От под _______________ (име на товара). Собственикът на колата е _______________. Ветеринарно лечение от ___ категория на гара _______________ (име на станция, където се намира пунктът за ветеринарно-санитарно лечение) по договор № _____ от __________, приложен ветеринарномедицински прием № _____.";

2) в колоната „Специални изявления и бележки от подателя“ - „Срокът за доставка се удължава с ______ дни.“ в съответствие с договора за предоставяне на услуги за измиване, пропарване или ветеринарно-санитарна обработка на автомобили.

10.3. При транспортиране на вашия собствен празен вагон до жп гара за полагане или за извършване на планов ремонт, в товарителницата в колона „Гара на местоназначение“ се посочва името на гарата, където ще бъде полагането или плановият ремонт на вашия собствен празен вагон. извършено, в колоната „Име на товара“ се посочва „Празна кола, която не е собственост на превозвача. Отдолу (име на товара). Собственик на колата - ", по-нататък - „За поставяне", „За ремонт ”, „Извън lay-up”. Когато транспортирате вашите собствени празни автомобили след планирани ремонти, в товарителницата в колоната „Име на товара“ се посочва „Празна кола, която не принадлежи на превозвача. Собственикът на колата е _______________. От ремонт.

При транспортиране на вашия собствен празен вагон до железопътна станция за полагане, името на собственика на инфраструктурата, върху която ще се извършва полагането, или собственика на необществения железопътен коловоз, ако се извършва полагането на вашия собствен празен вагон по този необществен жп коловоз, е посочено в товарителницата в колона „Получател“.

10.4. Ако по време на превоз с товар се открие техническа неизправност по време на превоза на вашия собствен празен автомобил, което възпрепятства по-нататъшното транспортиране и е необходимо да се извърши рутинен ремонт на разкачването на такъв автомобил:

1) на железопътна гара, когато се открие техническа неизправност в собствения празен вагон, изпратен за ремонт въз основа на уведомление VU-23 (VU-23m), се прави маркировка на гърба на оригиналната фактура в колоната „ Знаци на превозвача" и в пътния манифест в колона "Наименование на товара" със следното съдържание: "Срокът за доставка _______________ е увеличен с дни, общ формуляр протокол N ______ от __________. Ремонт на гара _______________. Маркировката се заверява с подпис на упълномощен служител и малък печат на железопътната гара, в която е открита техническа неизправност;

2) когато изпращате собствения си празен вагон до жп гарата за ремонт, в колоната „Гара на местоназначението“ под името на гарата на местоназначението в оригиналната товарителница и в пътния манифест, както и в превозния лист в колоната „Място за маркировки“, се прави бележка „С ремонт на гара _______________“. Маркировката се заверява с подпис на упълномощен служител и малък печат на железопътната гара, където е открита техническата неизправност.

В железопътната ремонтна гара, в оригиналната фактура и в пътния манифест, се поставят календарни печати с датата на пристигане в железопътната ремонтна гара и с датата на заминаване от железопътната ремонтна гара в раздела „Календарни печати на трансфера гара” на пътния манифест; в оригиналната фактура в колоната „Бележки на превозвача“ и в пътния манифест в колоната „Наименование на товара“ - бележки за изготвянето на общ формуляр на отчет с информация за времето, когато собствената празна кола е била в ремонт. Прави се и следната бележка: „Времето за доставка е увеличено с ___ дни.“
На ремонтната фирма се предоставя копие от оригиналната фактура с надпис „Допълнителна“.

След ремонт вашият собствен празен вагон може да бъде изпратен до нова железопътна гара местоназначение, различна от тази, посочена в транспортния документ, при условие че превозният документ е оформен в железопътната ремонтна гара и собственикът на вашия собствен празен вагон или друг упълномощен лице ще представи нов транспортен документ до новите назначения на ж.п. В този случай изпращачът по нови транспортни документи носи отговорност пред първоначалния получател и е длъжен да уреди всички плащания с него без участието на превозвача.

10.5. При откриване по време на транспортиране от групова или маршрутна пратка на собствен празен автомобил, който има технически неизправности, възпрепятстващи по-нататъшното транспортиране и необходимост от рутинен ремонт на разкачване:

1) в раздел 3 на оригиналната фактура „Марки по маршрута“ и в пътния манифест за основната пратка превозвачът прави бележка, в която посочва номера на откачения вагон, името на гарата за откачване, причината за разкачване, номерът и датата на акта по обща форма, съставен въз основа на нотификация формуляр VU -23 (ВУ-23 m), чийто номер също е посочен във фактурата. Въведените данни се заверяват с подпис на упълномощен служител и малък печат на железопътната разцепна гара. Данните за несвързаната кола се зачеркват от служителя на железопътната гара от списъка на колите по начина, установен в параграф 8 от Правилата за превоз на стоки по железопътен транспорт в групи вагони по една фактура, одобрена със Заповед на Министерството на железниците на Руската федерация от 18 юни 2003 г. N 32 (регистриран от Министерството на правосъдието на Русия на 23 юни 2003 г., регистрация N 4815), като се вземат предвид промените, направени със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 10 юни 2007 г. N 76 (регистриран от Министерството на правосъдието на Русия на 6 юли 2007 г., рег. N 9779);

2) след отстраняване на техническа неизправност на железопътната гара, нейното откриване въз основа на уведомителен формуляр VU-23 (VU-23 m), общ формуляр, съставен акт за разкачване на собствен празен вагон, превозвачът съставя вагонен лист и разпределителен пътен лист, с които този вагон следва до гарата на първоначалното местоназначение;

3) при изпращане на техническа неизправност на собствен празен вагон (група вагони) от жп гарата до жп гарата за ремонт от упълномощени служители на превозвача на железопътната гара за откачване въз основа на протокол и уведомление по обща форма. формуляр VU-23 (VU-23 m), се съставя пътна декларация за изпращане до несвързан собствен празен вагон (група вагони) от отделящата жп гара до първоначалната жп гара на местоназначението с преминаването на собствен празен вагон (група вагони) през ремонтната жп гара до първоначалната железопътна гара на местоназначението и вагонното платно от разкачващата жп гара до ремонтната жп гара.

Пътният манифест за спедиция се попълва от превозвача на листове 1, 2, 3 от товарителницата във формуляра GU-29u VTs или във формуляра GU-290, като се посочва името на листовете на товарителницата „Спедиция“ в по начина, установен с този правилник, със следните характеристики:

• лист 1 се съставя в три екземпляра: един за фирмата за ремонт, вторият за получателя; трети за превозвача;
• в колона "Място за специални маркировки и печати" посочете "За ремонт";
• не се попълва колона “Срокът за доставка изтича”;
• в графата „Гара на отпътуване” съгласно тарифното ръководство се посочват точното наименование и код на гарата на железопътния отряд;
• в колоната „Изпращач“ се посочва името на превозвача или неговия представител и кодът OKPO на представителя на превозвача, който е издал пътния манифест за корабоплаване. Кодът в скоби не се попълва;
• не се попълват колоните "Пощенски адрес" и "Платец";
• в колоната „Гара на местоназначението“ в съответствие с тарифното ръководство се посочват името (гара на първоначалното местоназначение) и кодът на гарата на местоназначението;
• в колоната „Получател“ се посочват името и кодът на OKPO на ремонтното предприятие. Кодът в скоби не се попълва;
• в колоната "Наименование на товара" се посочва "Празна кола, която не принадлежи на превозвача. Собственикът на колата е _______________. Откачена от пратката ________ съгласно общ формуляр акт N ______ от ___________. Ремонт на гарата (посочена е ж.п. гара за ремонт на автомобили)”;
• не се попълва раздел "Тарифни обозначения";
• Колоната „Плащания в гарата на заминаване” не се попълва.

Прехвърлянето на несвързани собствени празни вагони на лицето, извършващо ремонт в железопътната ремонтна гара, се извършва от превозвача с издаване на лист 1 от пътния манифест за доставка срещу подпис в лист 2 от пътния лист за доставка, в съответствие с тези правила. .
След завършване на ремонта празният вагон следва листи 1 и 2 от пътния лист за изпращане до първоначалната железопътна гара.

10.6. При транспортиране на собствен празен вагон и товари, изпратени за натоварване по съгласувана заявка за превоз на товари във вагона на дадения собственик, в колона „По заявка N“ се посочва информация на заявката, съгласувана от превозвача в ж.п. гара на местоназначението на вагона за превоз на товара във вагона, посочен във фактурата на собственика. При пренасочване на собствени празни вагони по искане на техния собственик или друго упълномощено лице в товарителницата се вписват нови данни по заявката, одобрена от превозвача, ако собственият празен вагон се отправя към нова крайна гара за товарене."

Как се издава железопътна товарителница?

Организацията използва услугите на железопътния транспорт. Какви документи трябва да предостави транспортната организация - прочетете статията

Въпрос: LLC закупува стоки, чиято доставка се извършва с железопътен транспорт. Получателят е трета организация, с която има сключен договор за попечителство Кой трябва да задържи лист 1 от железопътната товарителница? Ако от получателя, тогава с какъв документ организацията купувач потвърждава факта на доставка на стоките до мястото за съхранение?

Отговор:Няма официални разяснения по този въпрос.

Основният транспортен документ, потвърждаващ превоза, е железопътната товарителница. Железопътната товарителница се състои от четири листа. Лист 1 е оригиналната фактура. Издава се от превозвача на получателя. Лист 2 – пътен отчет. Лист 3 – гръбнакът на пътния доклад. Трябва да остане при превозвача. И последният лист 4 е разписката за приемане на товара. Остава при изпращача (Писмо от 21.08.2009 г. № ШС-22-3/660@).

Въз основа на това можем да заключим, че железопътната товарителница не се прехвърля на купувача. То ще остане при получателя - организацията, с която е сключен договорът за попечителство.

За да се защитите, включете в договора условие за предоставяне на копие от железопътната фактура на купувача.

Основният документ, въз основа на който стоките се приемат за осчетоводяване от купувача, може да бъде товарителница във формуляр № TORG-12. Освен това, ако стоките се доставят с железопътен транспорт, тогава заедно с товарителницата се изисква и железопътна товарителница. Този документ служи като потвърждение за транспортирането на стоките.

Но ако купувачът не е клиент на превоза, тогава сегашната процедура не изисква той да има железопътна товарителница. В този случай наличието на товарителница във формуляр № ТОРГ-12 е достатъчно условие за признаване на разходите за стоките (по аналогия с доставката по шосе).

Обосновка

От статия в сп. “Семинар за счетоводители”, бр.6, юни 2009 г
Ние изпращаме товари с влак и не се притесняваме за документи

ОТ СЕБЕ СИ. На какво да обърнете внимание при сключване на договор за превоз с АО "Руски железници".

Нека разгледаме първия вариант, когато сами изпращате товара си. На първо място, трябва да сключите договор за превоз с ОАО "Руски железници". За да направите това, подайте заявление за превоз на стоки във формуляр GU - 12. Формулярът за заявление е даден в заповедта на Министерството на железниците на Русия от 16 юни 2003 г. № 21 „За одобряване на правилата за приемане приложения за превоз на стоки с железопътен транспорт.“ Това трябва да стане най-малко 10 дни преди началото на превоза на товара. Ако имате товар за износ, тогава най-малко 15 дни преди началото на превоза. Това гласи член 11 от Федерален закон № 18 от 10 януари 2003 г. - Федерален закон „Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация“.

В заявлението посочвате пълното име, пощенския адрес на изпращача, т.е. вашата фирма, железопътните гари на заминаване и местоназначение. И също така предоставя точна информация за товара: име, тегло, брой вагони, товароносимост и брой контейнери.

Заявлението трябва да бъде попълнено в три екземпляра. Всеки от тях е подписан от директора и е заверен с печата на дружеството.

В рамките на два дни превозвачът трябва да го съгласува и да ви върне един екземпляр от заявлението със съответната маркировка. Ако заявлението не бъде одобрено, тогава ще ви бъдат върнати две копия от заявлението с приложен мотивиран отказ (клауза 11 от Правилата, одобрени със заповед на Министерството на железниците на Русия от 16 юни 2003 г. № 21).

След приемане на заявката се съставя договор за превоз на товари. Ако вашата компания планира систематично да превозва стоки с железопътен транспорт, по-добре е да сключите дългосрочен договор. След това във вашите заявки за транспорт веднага посочвате номера на договора.

Договорът определя очакваните обеми на превоз на товари, срокове, условия за доставка, процедури за плащане, отговорности на страните, както и други условия за организиране на превоза.

Договорът за превоз може да предвижда спомагателни услуги и работа, свързани с превоза на стоки: товаро-разтоварни операции, доставка и почистване на вагони, съхранение на стоки и контейнери и др. Съответно плащането за тях ще бъде включено в общата цена на транспортни услуги за доставка на стоки в допълнение към железопътната тарифа за превоз.

Бих искал да отбележа, че в някои случаи е необходимо да се сключи отделно споразумение за доставка и отстраняване на вагони не с железопътната линия, а със собственика на железопътния коловоз. За да разберете по-лесно за каква ситуация става дума, няколко думи за устройството на железопътните релси. Има обществени железопътни релси и железопътни релси за достъп, т.е. необществени релси.

Железопътните коловози са в непосредствена близост до обществените железопътни линии и са предназначени да обслужват конкретни изпращачи и получатели.

Те може да не принадлежат на АО "Руски железници", а на друг собственик: физическо или юридическо лице. Ако фирма, която е изпращач или получател, има складове и зони за товарене и разтоварване на „чужд“ маршрут за достъп, тогава тя сключва споразумение за доставка и отстраняване на вагони със своя собственик. При условие, че коловозът за достъп се обслужва от локомотива на собственика му.

В този случай железницата не участва в изчисленията. Компанията получава документи, потвърждаващи разходите за доставка и почистване на автомобили от собственика на пистата за достъп. Това са актове за извършена работа, фактури.

– А ако пътят за достъп се обслужва от ж.п., какви документи трябва да получим?

– Списък на доставка и почистване на вагони.

Основният транспортен документ, потвърждаващ превоза, е железопътната товарителница. Издава се от изпращача и придружава товара по целия му маршрут. Това е посочено в параграф 25 от Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация. Когато товарът пристигне в крайната гара, товарителницата се предава на получателя.

Железопътната товарителница се състои от четири листа. Лист 1 е оригиналната фактура. Издава се от превозвача на получателя. Лист 2 – пътен отчет. Лист 3 – гръбнакът на пътния доклад. Трябва да остане при превозвача. И последният лист 4 е разписката за приемане на товара. Остава при изпращача.

Моля, имайте предвид, че за всяка пратка на товара се съставя фактура.

Формулярите на фактурите за железопътен транспорт са дадени в Правилата за попълване на транспортни документи за превоз на стоки с железопътен транспорт, одобрени със Заповед на Министерството на железниците на Русия от 18 юни 2003 г. № 39, както и в Правилата за железопътен превоз на стоки в универсални контейнери, одобрен със заповед на Министерството на железниците на Русия от 18 юни 2003 г. № 30.

Така, след като подадете заявка за превоз, трябва да попълните железопътна товарителница и да я предадете на превозвача заедно с товара. В ръцете си ще имате разписка за приемане на товара. Че сте получили касовата бележка, се подписвате в съответната графа на талона на пътния талон.

При приемане на товара превозвачът трябва да постави календарен печат върху всички листове на разписката за доставка.

Ако е необходимо специално оборудване, материали и устройства за товарене, закрепване и транспортиране на товара, правите съответна бележка в железопътната товарителница.

Бих искал да обърна внимание, че знаците, които се поставят върху фактурите, са важни при разрешаване на спорове. Например, в случай на нарушаване на времето за доставка на товара или забавяне на доставката му. Тъй като искът към превозвача трябва да бъде придружен, в допълнение към други документи, от товарителници* (член 120 от Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация).

Разплащанията с железниците по правило се извършват безкасово чрез технологични центрове за обработка на транспортни документи (технически документи) на железниците.

В този случай плащанията за превоз на стоки и допълнителните такси могат да бъдат преведени по реда на планираните плащания или авансово плащане* (клауза 1 от Наредбата за реда за извършване на операции по сметките за приходи на Министерството на железниците, одобрена от Централна банка на Руската федерация № 82, Министерство на железниците на Русия № ЦФ - 244 от 25 март 1994 г.).

Можете също да платите за транспорт в брой през железопътната каса.

По правило плащанията се извършват от изпращача преди стоките да бъдат приети за транспортиране. Изключение правят случаите, когато транспортът се заплаща от получателя на стоката. След това, при писмено заявление от изпращача, превозвачът може да разреши заплащане на превоза в крайната гара. В този случай договорът за превоз предвижда гаранции за заплащане на превозните такси.

Окончателните плащания за транспортиране се извършват от получателя при пристигането на товара на гарата на местоназначението до издаването му.

Моля, обърнете внимание, че забавените плащания могат да доведат до допълнителни разходи. Ще трябва да платите лихва за използването на средства на други хора в съответствие с член 395 от Гражданския кодекс на Руската федерация. И освен това вагоните и контейнерите, които не са били издадени на получателя, ще бъдат обект на критичен престой и вие също ще трябва да платите за тяхното използване. Това е посочено в член 30 от Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация.

Сега по отношение на отговорността на превозвача. При загуба или липса на товар железницата обезщетява щетата в размер на стойността му. За загуба на предаден за превоз товар с обявена стойност - в размер на обявената стойност. За щети на товари - в размер на стойността на повредената част.

Цената на товара се определя въз основа на цената му, посочена във фактурата на продавача или посочена в договора. Ако стойността на товара не може да бъде определена от документите, тогава се взема цената за подобни стоки при сравними обстоятелства.

Превозвачът също трябва да върне таксата за превоз на товари и други плащания, пропорционални на размера на изгубения или повреден товар, ако тази такса не е включена в цената на такъв товар * (член 96 от Хартата на железопътния транспорт на Руска федерация).

Ако превозвачът не представи вагони, контейнери за товарене в определеното време или те се окажат неподходящи за превоз, той плаща глоби, предвидени в правилата на член 100 от Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация.

Уточнявам, че не се отчита закъснение на вагоните за товарене под петнадесет минути. За цял час се приема закъснение на автомобили от петнадесет минути до един час.

– А ако товарът пристигне на крайната гара със закъснение по вина на превозвача, трябва ли да плати глоба?

– В този случай железниците не плащат глоба, а неустойка в размер на 9 процента от таксата за превоз на товари. Това следва от член 97 от Хартата на железопътния транспорт на Руската федерация.

Наред с други неща, ако по време на доставката на товарни вагони и контейнери, които не принадлежат на превозвача, са повредени или изгубени, той трябва да компенсира техните собственици за загубите.

Коментар на редактора

Как да определите времето за доставка на товара

Срокът за доставка на товара трябва да се брои от 00.00 часа на деня, следващ деня на документалната регистрация на приемането на товара за превоз. Превозвачите посочват датата на приемане на товара в оригиналната фактура и пътния лист в колоната „Календарни печати“, на гърба на пътния лист и разписката за приемане на товара в колоната „Календарен печат на превозвача в гарата на заминаване“. Датата на изтичане на срока за доставка на товара се посочва от превозвача на всички листове на фактурата. Частичните дни се считат за пълни дни при изчисляване на времето за доставка на товари. Очакваното време е Москва. Превозвачът е длъжен да уведоми получателя за пристигане на товара на неговия адрес не по-късно от 12 часа на деня, следващ деня на пристигането на товара. Процедурата и начинът на уведомяване се определят по споразумение на страните.

В какъв ред трябва да се получат стоките?

Възможно ли е да се капитализират стоки без товарителница във формуляр № 1-T. Доставчикът доставя стоките на купувача по шосе. На купувача се представя само товарителница по форма № ТОРГ-12

Възможно е, но само при условие, че купувачът не е клиент на транспорта.

Първичният документ, въз основа на който стоките се приемат за счетоводство, може да бъде товарителницата по формуляр № ТОРГ-12 (инструкции, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132). Освен това, ако стоките се доставят на купувача по шосе, тогава заедно с товарителницата се изисква товарителница, например във формуляр № 1-T (или товарителница във формата, одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 15 април 2011 г. № 272). Това се дължи на факта, че товарителницата е документ, предназначен за плащания за транспортиране на стоки по шосе (раздел 2 от инструкциите, одобрени с клауза 2 на член 785 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Този документ служи като потвърждение не само за транспортирането на стоките, но и за тяхното изпращане. Следователно, въз основа на него, купувачът може да отрази получаването на стоки в счетоводството (клауза 2.1.3 от Методическите препоръки, одобрени с писмото на Комитета по търговия на Руската федерация от 10 юли 1996 г. № 1-794/32-5, инструкции, одобрени с решение на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78, параграф, Методически указания, одобрени

SMGS/SMGS и приложения 3, 4 и 10 към SMGS/SMGS, например:

• за превоз на извънгабаритни товари по заобиколен път по транзитни пътища;
• по превоза на товари с пътнически влакове;
• за корекции в железопътната товарителница;
• за превоз на вещи от бита без обявяване на стойността им;
• обявяване на съответствие с митническите и други разпоредби;
• указания в случай на пречки при транспортирането или доставката на товара;
• правомощия на товароразтоварващия съгласно §§ 4 и 9 от Приложение 3 към СМГС/СМГС;
• условия за превоз на нетрайни стоки;
• подробно и точно описание на щетите по вагона съгласно § 7 от Приложение 10 към СМГС/СМГС.

В тази колона изпращачът въвежда бележки при транспортиране на товари до/от пристанищни гари: „За износ с воден транспорт до... (посочена е страната на местоназначение)“, „Внася се с воден транспорт от...

Как правилно да съставите железопътна товарителница

Ако се използват автомобили с надпис „ABC“, тогава буквата „C“ и максималното тегло, посочено под нея, се записват като повдигаща сила. xo 29 Оси Броят на осите на използвания автомобил се записва. xo 30 Тегло на тарата Теглото на тарата, посочено върху автомобила, се записва. При определяне на масата на празен автомобил чрез претегляне, тарата, посочена върху колата, се записва в числителя, а тарата, определена чрез претегляне, се записва в знаменателя. o 31 Тегло на товара след претоварване o 32 Тегло (в kg), определено от железопътния транспорт o 33-44 Колони за цифрови кодове x 45 Брой и маркировки на пломбите Броят и всички маркировки на пломбите, поставени върху вагона или контейнера, се записват в съответствие с § 8 от чл. 9 СМГС/СМГС или § 12 от Приложение 8 към СМГС/СМГС.

Характеристики на попълване на товарителницата от изпращача

Кодът на станцията се въвежда въз основа на ръководството за тарифите. Изпращач (Получател) Информация за изпращача (получателя) на товара, като се посочва неговото име и OKPO, информация за кода, присвоен от превозвача на изпращача на товара. Ако подателят е физическо лице, OKPO не се посочва, посочва се пълното му име и кодът се посочва „1000“.

Пощенски адрес на изпращача (получателя) Пощенски адрес и телефон за връзка при въпроси. Платец Ако платецът е юридическо лице, тогава се посочва пълното му наименование. Ако платецът е физическо лице, тогава се записва пълното му име.

Железопътна товарителница: формуляр и образец

Какво представлява Железопътната товарителница е основният документ при превоз на стоки с железопътен транспорт. Въз основа на неговите разпоредби се установяват взаимни задължения на изпращача и превозвача по отношение на превоза на стоки. Наличието на товарителница дава право на изпращача да изисква безопасността на транспортираните стоки, точността на прилаганите тарифи, надеждността на изчисленията, а също така ви позволява да предявявате искове и да завеждате дела за неспазване на правата. Документът се съставя от изпращача. Той носи и отговорност за достоверността на предоставената информация. Железницата има право да проверява на случаен принцип данните, показани от изпращача. Договорът за превоз се счита за сключен след предаването на железопътната товарителница и получаването на товара на изпращача.
Приемането на товара се потвърждава от печата, поставен върху товарителницата.

Обяснения за попълване на железопътна товарителница smgs/smgs

Транспортирането на товари с железопътен транспорт означава спестяване на пари и удобно обслужване. Размерите на обектите могат да бъдат много големи, но тяхната безопасност е напълно гарантирана. Всеки товар, както и всеки друг вид транспорт, е придружен от документи, съдържащи информация както за самия товар, така и за условията на транспортирането му.

Всички придружаващи документи трябва да отговарят на един стандарт, приет от федералните органи за надзор на железопътния транспорт. Съгласно член 32 от хартата за железопътния транспорт в Руската федерация движението на товари се извършва въз основа на споразумение, при което този, който изпраща товара, заплаща разходите. Но потвърждение за съществуването на това споразумение е железопътната товарителница.

II. попълване на товарителницата от изпращача

Приложение № 1 към Правилата предоставя формуляри на транспортни документи, които са единни за всички страни в транспортния процес на превоз на стоки с железопътен транспорт. Железопътната товарителница се попълва от изпращача и превозвача в съответствие с действащите правила. Създава се допълнителен лист „Пътен лист“ в количество, което съответства на броя на превозвачите, участващи в превоза, с изключение на тези, които прехвърлят товара на получателя.

В попълнената товарителница могат да се правят корекции, но само в гарата на заминаване. Всяка страна има право да коригира само директно въведена от нея информация. Когато в колоните на фактурата няма достатъчно място за показване на цялата необходима информация, се създава необходимия брой допълнителни копия на необходимия лист.

Как да попълните правилно железопътна товарителница

Информация

В колоната „Гара на заминаване” се посочват точното наименование и код на гарата за заминаване на товара в съответствие с тарифното ръководство. Тази колона може да бъде попълнена от превозвача чрез поставяне на печата на тази станция. При транспортиране на стоки под митнически контрол, внесени през пристанищата на Руската федерация в непряк международен трафик с местоназначение на гара на Руската федерация, името и кодът на пристанищната гара се посочват в колоната „Гара на заминаване“.

• вид контейнер (малотонажен, среднотонажен, едротонажен);
• категория контейнер (за контейнери с малък и среден тонаж - вместимост в m3, за контейнери с голям тонаж - дължина в английски футове: 20, 30 или 40 (6058, 9125 или 12,192 mm).

В случай на използване на транспортни средства или устройства се посочва видът на тези устройства (например брезент, щитове). Ако няма достатъчно място за въвеждане на всички данни, трябва да се изготвят допълнителни листове в съответствие с § 12 на член 7 от SMGS/SMGS. 1 пример: Тип - малотонажен Категория - 1 m³ 2 пример: Тип - едротонажен Категория - 20 х19 Собственик и No. При превоз на контейнери се посочват собствеността и номерът на контейнера. За обозначаване на знак за собственост използвайте главни латински букви.
В последния ред на колона 27–30 трябва да посочите: „Вижте продължението на допълнителен лист.“ При предоставяне на проводници с отделен вагон също е необходимо да поставите съответната информация за този вагон и под него да направите бележка: „(Вагон за проводници)“ (§ 9 от Приложение 3 към SMGS). В противен случай се прилагат разпоредбите на § 12 член 7 SMGS/SMGS. xo 27 Автомобил Посочват се вид и номер на автомобила и съкратеното наименование на пътя - собственик или регистрация на автомобила. Ако видът на превоза не е посочен на вагона, тогава видът на превоза се посочва в съответствие с действащите вътрешни правила по маршрута на заминаване. Пример: KR 24538746 Russian Railways Ако вагонът има дванадесетцифрен номер, този номер се записва вместо горната информация. Пример: 2154 126 0513 0 ho 28 Сила на повдигане Силата на повдигане, посочена върху автомобила, се записва.
При използване на заключващи и запечатващи устройства се записват съкратеното наименование на маршрута на отпътуване, контролния знак и, ако има, името на изпращача и отправната гара; принадлежността на заключващите и запечатващите устройства (изпращащ или ж.п. ) и тяхното име са посочени допълнително. o 46 Календарен печат на станцията на заминаване o 47 Календарен печат на крайната гара x 48 Метод за определяне на масата Посочва се методът за определяне на масата на товара, например: „На вагонни везни“, „На десетични везни“, „По стандарт“, „По шаблон“, „По измерване“ " Ако масата на товара се определя от изпращача, той също трябва да посочи в тази колона информация за метода за определяне на масата на товара. o 49 Печат на станцията за претегляне, подпис x 50 Прил. 2 При представяне на опасни товари за превоз съгласно Приложение 2 към СМГС/СМГС в квадратчето трябва да се постави кръстче ([x]).
Натоварено Ненужното е задраскано (§ 4 член 9 SMGS/SMGS). x 23 Документи, приложени от изпращача Посочете всички придружаващи документи, приложени от подателя към железопътната товарителница (разрешително за износ, документи, необходими за спазване на митническите и други правила, сертификат, спецификация, допълнителни листове към железопътната товарителница и др.) и тяхното количество , ако са приложени няколко копия. Ако към железопътната товарителница са приложени допълнителни листове в съответствие с § 12 член 7 SMGS/SMGS, в тази колона се прави бележка относно броя на приложените допълнителни листове. x 24 Декларирана стойност на товара Стойността на товара се посочва с думи (чл. 10 SMGS). o 25 Номер на пратка (контролен етикет) 26 Митнически маркировки Тази колона е предназначена за митнически маркировки.
Общо тегло с думи Попълва се с думи общото бруто тегло, посочено в колона 13 „Тегло (в kg), определено от изпращача”. x 16 Подпис на изпращача Подателят полага подписа си, с който потвърждава верността на всички въведени от него данни в железопътната товарителница. Подписът на изпращача може да бъде и типографски или с печат. x 17 Палети за смяна Информацията в тази колона се отнася само за палети за смяна. Показва се режимът на смяна на палети (например „EUR“), a. също така количествата им са отделни за плоски палети и кутийни палети. Всички останали палети са транспортни средства; информацията за тези палети се въвежда в колони 18 и 19.