Munca cu fracțiune de normă: stabilirea unui program și calcularea salariilor. Munca cu fracțiune de normă: stabilirea unui program și calcularea salariilor Ca în programul de schimburi 1C ZUP

„Salariu”, 2010, N 11

Programul de lucru este principalul instrument de planificare a programului de lucru și de monitorizare a respectării standardelor de muncă. În articol vom vorbi despre întocmirea graficelor ținând cont de cerințele legislației muncii, precum și de procedura și setările necesare pentru planificarea corectă a timpului de lucru în produsele software 1C.

La întocmirea programului de lucru trebuie să se țină cont de mulți factori: ora din zi, starea de sănătate a angajatului, circumstanțele familiale, drepturile la beneficii etc. Prin urmare, înainte de a trece la întocmirea unui program de lucru utilizând programul 1C, să ne amintim ce standarde trebuie să fie luate în considerare.

Program de lucru standard conform Codului Muncii

Timpul de lucru este considerat a fi timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă (Partea 1 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legislația muncii stabilește limite clare ale programului de lucru pentru diferite categorii de lucrători.

Notă. Angajatul are dreptul de a ști

Angajatul trebuie să aibă informații despre programul de lucru, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru (schimb). Potrivit părții 3 a art. 68 din Codul muncii, la angajare, angajatorul este obligat, contra semnăturii, să familiarizeze salariatul cu regulamentul intern al muncii și cu alte reglementări locale legate direct de viitoarea sa activitate de muncă. Acestea includ, în special, programele de lucru. Deci, de exemplu, programul de schimb trebuie publicat cu o lună înainte de începerea aplicării și cu o metodă rotativă de organizare a muncii - două luni.

Programul de lucru săptămânal

Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

tabelul 1

Repausul săptămânal neîntrerupt al unui angajat nu poate fi mai mic de 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Program de lucru zilnic

Durata normală a schimbului zilnic. Cu o săptămână de lucru de 40 de ore, tura zilnică este de obicei de opt ore.

Durată scurtă a schimbului de lucru. Pentru unele categorii de lucrători, legile muncii limitează durata muncii zilnice. Acest lucru este stabilit de art. 94 Codul Muncii. Lista lor este prezentată în tabel. 2 la p. 93.

masa 2

Reducerea schimbului de lucru cu o oră.În unele cazuri, durata schimbului de muncă trebuie redusă cu o oră.

De exemplu, când tura de lucru este directă precede o sărbătoare nelucrătoare(Partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o sărbătoare cade luni, ziua lucrătoare de vineri nu se scurtează.

De asemenea, tura de lucru se scurtează cu 1 oră atunci când cade noaptea de la 22.00 la 6.00 (partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata schimbului de muncă de noapte nu se reduce pentru salariații care au zi de lucru redusă și pentru cei angajați special pentru muncă de noapte.

La elaborarea unui program de ture, va trebui să țineți cont de faptul că următoarele nu au voie să lucreze noaptea (Partea 5, articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• femei gravide;
• lucrătorii cu vârsta sub 18 ani, cu excepția persoanelor implicate în crearea și (sau) interpretarea operelor artistice.

Pentru a programa ture de noapte, în unele cazuri veți avea nevoie de acordul scris al angajatului și de un certificat care să ateste că munca de noapte nu este interzisă din motive medicale. Această condiție se aplică (Partea 5 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• femeile cu copii sub trei ani;
• persoane cu dizabilități;
• lucrători cu copii cu handicap;
• lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor;
• lucrătorii care cresc copii sub cinci ani fără soț, inclusiv tutori.

Pauze pentru odihnă și mâncare.În timpul zilei de lucru (în tură), salariatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și hrană care nu durează mai mult de două ore și nu mai puțin de 30 de minute, care nu este inclusă în programul de lucru (Partea 1 a articolului 108 din Codul muncii). Federația Rusă).

Pauze pentru hrănirea bebelușului. Angajaților cu copii sub vârsta de un an și jumătate li se acordă, cel puțin o dată la trei ore, pe lângă o pauză de odihnă și hrană, pauze suplimentare pentru hrănirea copilului (copiilor) cu durata de cel puțin 30 de minute fiecare (Partea 1 a Articolul 258 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă sunt doi sau mai mulți copii, timpul de pauză crește la o oră.

Potrivit declarației femeii, pauzele pentru hrănirea copilului pot fi:

• alăturat unei pauze pentru odihnă și mâncare;
• mutat la începutul sau sfârșitul schimbului de lucru cu o reducere corespunzătoare.

Pauzele pentru hrănirea copilului (copiilor) sunt incluse în programul de lucru (Partea 4 a articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Program de lucru standard pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Munca cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unei alte activități obișnuite, în condițiile unui contract de muncă, în timpul liber de la locul de muncă principal (Partea 1 a articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). Partea 1 a art. 284 din Codul Muncii stabilește restricții privind durata unei ture zilnice atunci când se lucrează cu normă parțială. Nu trebuie să depășească patru ore pe zi. În zilele în care angajatul este liber de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu la locul său principal de muncă, acesta poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (în tură). Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare la crearea unui program de lucru cu fracțiune de normă.

Depășirea orelor de lucru zilnice. Programul nu poate planifica munca suplimentară, adică munca prestată la inițiativa angajatorului, în afara programului de lucru stabilit pentru salariat. Durata sa nu poate depăși patru ore timp de două zile la rând și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Norma orelor de lucru cu contabilitate rezumata

Dacă producția dvs. nu poate îndeplini orele de lucru zilnice sau săptămânale, ar trebui să introduceți o contabilitate rezumată. Cu contabilitate sumară, angajatorul este obligat să asigure respectarea normei de timp de lucru nu în timpul zilei de lucru (în tură), a săptămânii, ci în perioada contabilă. Perioada contabilă poate fi o lună, un trimestru sau orice perioadă de timp care nu depășește un an (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru o anumită categorie de lucrători. Pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) pe săptămână cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător (Partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, perioada contabila - trimestru. De la 1 octombrie până la 31 decembrie 2010, femeile care lucrează în Nordul Îndepărtat trebuie să lucreze în total 466 de ore.

Înregistrarea programelor de lucru

Timpul pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu este stabilit pentru fiecare angajat înainte de a începe munca. Sub ce formă ar trebui să fie familiarizat cu programul? Evident, răspunsul depinde de frecvența schimbării modului de funcționare.

Programe de lucru stabile: este suficientă o singură intrare

Crearea unui program pentru cei care lucrează cinci zile lucrătoare pe săptămână (40 de ore de lucru) nu este dificilă. Se poate stabili prin reglementările interne de muncă, de exemplu, prin următoarea mențiune: „Întreprinderea stabilește o săptămână de muncă de cinci zile cu o durată săptămânală de lucru de 40 de ore. Munca se desfășoară de la 9.00 la 18.00 zilnic în zilele lucrătoare cu prânz. pauză de la 13.00 la 14.00.” Cu o intrare similară, dar deja în contractul de muncă, puteți stabili un program stabil pentru categoriile preferențiale de angajați, de exemplu, pentru persoanele cu dizabilități sau minori, a căror activitate se desfășoară tot după un program stabil, dar într-un program redus. . Vă reamintim că abaterile de la regimul de muncă stabilit prin reglementările interne ale muncii trebuie să fie reflectate în contractul de muncă (Partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Schimbarea programelor de lucru

În cazul muncii în ture, al organizării muncii în ture și în toate cazurile în care se utilizează înregistrarea sumar a timpului de lucru, regimul de muncă și odihnă nu poate fi clasificat ca stabil.

Repetările în programul de lucru sunt posibile, dar nu sunt sistematice, ci aleatorii. Este imposibil de ghicit în ce zi sau schimb va cădea munca.

Modul special de organizare a muncii obligă angajatorul să întocmească din timp un program de lucru clar. Astfel, într-un mod cu mai multe schimburi, programul exact de lucru trebuie publicat cu o lună înainte de începerea lucrului (Partea 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când se organizează munca pe bază de rotație, angajatul trebuie să fie introdus în program cu cel puțin două luni înainte de introducerea acestuia (Partea 1 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, este imposibil să te descurci cu o înscriere în regulamentul intern sau în contractul de muncă. Trebuie să întocmiți un program cu drepturi depline sub forma unui tabel.

Grafic sub formă de tabel. Conţinut

Să luăm în considerare conținutul graficului sub forma unui tabel.

Structura graficului. De regulă, un tabel acoperă o lună calendaristică de lucru a unei unități, secțiuni, echipe etc. Coloanele verticale indică datele lunii calendaristice, iar rândurile indică numele angajaților. Atunci când se lucrează în mai multe schimburi, este convenabil să se întocmească un program prin combinarea într-un singur bloc (pe o foaie) a acelor lucrători care se înlocuiesc între ei într-o zi de la schimb la schimb, iar în următorul bloc (foaie) - următorul grup de lucrători în schimburi. La intersecția coloanelor și liniilor se înscrie numărul de ore pe care angajatul va trebui să lucreze în ziua respectivă. Opțional - sunt indicate un interval de lucru, adică ora de începere a schimbului sau ora de începere și de sfârșit.

Rezultate. Este convenabil atunci când numărul de ore și intervalul de lucru se completează reciproc. În acest caz, programul poate fi folosit atât pentru planificarea orelor de lucru, cât și pentru monitorizarea respectării standardelor de muncă. Deoarece valoarea obținută ca urmare a însumării orelor zilnice de muncă („Total” pe orizontală) formează numărul planificat de ore de lucru pentru un angajat pe lună. Suma totalurilor pentru toate lunile perioadei contabile nu trebuie să depășească orele de lucru standard stabilite.

Suma verticală la schimbarea lucrătorilor în timpul zilei este de 24 de ore. Există doar două excepții posibile aici - în zilele în care ceasurile se schimbă la ora de vară și cea de iarnă<1>.

<1>Citiți mai multe despre contabilitate și plata orelor de muncă suplimentare atunci când treceți la ora de iarnă la p. 46.- Notă. ed.

Acest model face posibilă detectarea inexactităților care se fac uneori la întocmirea manuală a programelor: uneori se dovedește că suma muncii tuturor lucrătorilor în schimburi pe zi este mai mare sau mai mică de 24. Aceasta înseamnă că programul a fost întocmit incorect . Puteți elimina astfel de inexactități utilizând software-ul de programare a muncii pe care vi-l oferă 1C.

Întocmim programul de lucru în programul 1C

Materialul metodologic a fost întocmit de M. Eropkin și O. Leonova, specialiști în departamentul de automatizare a contabilității personalului și a salariilor companiei Microtest.

Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarii orelor de lucru ale angajaților în funcție de diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Salary and Personnel Management 8” și „1C: Production Enterprise Management 8”<2>. Să luăm în considerare succesiunea de acțiuni pentru programarea automată a muncii în programele 1C.

<2>La momentul semnării ediției, sunt relevante și versiuni de configurații precum „Salarii și managementul personalului”, ediția 2.5 (2.5.27) și „Managementul întreprinderii de producție”, ediția 1.2 (1.2.33). - Notă. ed.

Lista generală a procedurilor de întocmire a programelor de lucru în programul 1C

Planificarea timpului de lucru în produsele software 1C implică efectuarea unui număr de acțiuni secvențiale.

1. Completați calendarul de producție (realizat anual).
2. Introduceți toate șabloanele de program de lucru folosite în companie (acest lucru se face atunci când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar noi programe).
3. Configurați șabloanele de program de lucru introduse (realizate la introducerea unui nou program).
4. Completați programul de lucru pentru anul următor (realizat anual).
5. Alocați un program adecvat fiecărui angajat (realizat în mod regulat).

Să luăm în considerare mai detaliat toate acțiunile necesare.

Completarea calendarului de producție

Pentru înregistrarea corectă a orelor de lucru ale angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, week-end-urile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind transferul weekend-urilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți imprima și verifica corectitudinea completării utilizând date rezumative privind numărul de zile/ore lucrătoare și de vacanță din lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența de acțiuni pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru (Fig. 1 - nu este prezentată).

Figura 1 Figura nu este prezentată. Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie

Programul vă permite să introduceți diferite șabloane de program de lucru (Fig. 2 - nu este afișat):

• cinci zile, șase zile;
• program de lucru cu fracțiune de normă (redusă);
• înlocuibil;
• orare de înregistrare sumară a orelor de lucru;
• programe pe zile calendaristice etc.

Figura 2 Figura nu este prezentată.

Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de acțiuni pentru introducerea unui nou șablon (Fig. 3 - neprezentat).

Figura 3 Figura nu este prezentată. Crearea și completarea graficelor

Pentru a configura un program de lucru, utilizați serviciul „Schedule Filling Assistant” (Fig. 4 - nu este prezentat). Programul vă oferă două opțiuni: configurarea utilizând un șablon existent și configurarea manuală.

Figura 4 Figura nu este prezentată.

Configurare după șablon. Asistentul vă va solicita să completați o diagramă bazată pe unul dintre șabloanele predefinite:

• „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele de prevacanță - 7 ore;
• „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri - 7 ore, sâmbăta - 5 ore, în zilele prevacante, respectiv - 7 ore și 4 ore;
• „O zi în două” și „O zi în trei” sunt programe de schimb cu o tură de 24 de ore la o frecvență specificată, începând de la data de începere. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 ore si 10 ore pe tura;
• „Zile calendaristice” - în fiecare zi 8 ore.

Vă rugăm să rețineți: atunci când creați un program folosind șablonul „Cinci zile 40 de ore” sau „Șase zile 40 de ore”, vacanțele sunt luate în considerare; în alte șabloane, vacanțele nu sunt luate în considerare.

După completarea șablonului, dacă este necesar, puteți ajusta manual programul finalizat.

Configurare manuală. Dacă trebuie să introduceți grafice mai complexe decât cele propuse în șabloane, atunci când porniți serviciul „Asistent de umplere grafică”, selectați metoda „Configurare manuală” pentru completarea graficului (Fig. 5 - neprezentat).

Figura 5 Figura nu este prezentată.

Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei (Fig. 6 - neprezentat).

Figura 6 Figura nu este prezentată.

1. În câmpul „Tip de program”, indicați durata săptămânii de lucru în zile - „Cinci zile” sau „Șase zile”.

Pentru a reflecta modul de lucru în schimburi, selectați tipul de program „Shift”.

Dacă selectați tipul de program „Zile calendaristice”, datele privind timpul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.

1. În câmpul „Ore pe săptămână”, indicați durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat la convertirea tarifului lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.
2. La bifarea casetei de selectare „Contabilitatea rezumată a timpului de lucru” nu sunt luate în considerare sărbătorile marcate în calendarul de producție.

Bifarea casetei afectează și calcularea unor taxe. De exemplu, „Plata pe baza castigului mediu” la plata deplasarilor de afaceri si in alte cazuri (cu exceptia vacantei) prevazute de legislatia muncii, in acest caz se va folosi castigul mediu orar, nu castigul mediu zilnic.

4, 5. Casetele de selectare „Păstrați evidența orelor de noapte” și „Păstrați evidența orelor de seară” sunt setate atunci când este necesar să includeți orele de noapte și/sau de seară în program.

Numărul de ore de noapte și seara pe zi se stabilește în funcție de program.

1. Caseta de selectare „Ține cont de sărbători” este bifată atunci când este necesar să se ia în considerare sărbătorile ca zile nelucrătoare.

Pentru tipurile de program „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, în ziua dinaintea unei sărbători, programul de lucru este redus cu o oră.

Pentru programele de schimb, zilele prevacante nu sunt reduse.

1. Când bifați caseta de selectare „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Săptămână de lucru redusă”.

Dacă intenționați să atribuiți o rată tarifară angajaților care lucrează conform acestui program pe baza unui program de lucru cu normă întreagă, atunci trebuie să selectați metoda „Conform unui program diferit” de calculare a standardului de timp și a programului de normă întreagă.

După ce ați furnizat toate datele necesare, treceți la următoarea etapă de introducere a informațiilor făcând clic pe butonul „Următorul”.

În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide un anumit formular pentru configurarea unui program.

Dacă este selectat tipul de program „Shift”, este afișat un formular de configurare a schimburilor pentru a descrie ciclicitatea muncii în schimburi (Fig. 7 - nu este prezentat).

Figura 7 Figura nu este prezentată.

Pentru programele „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, este afișat un formular pentru a reflecta orele pe zi a săptămânii (Fig. 8 - nu este afișat).

Figura 8 Figura nu este prezentată.

Dacă este indicată necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul vă va solicita să completați un formular de program extins (Fig. 9 - nu este afișat).

Figura 9 Figura nu este prezentată.

După ce ați introdus parametrii necesari, faceți clic pe butonul „Umpleți”. După completarea automată a graficului, dacă este necesar, îl puteți ajusta manual (Fig. 10 - nu este prezentat).

Figura 10 Figura nu este prezentată. Atribuirea programelor de lucru angajaților

Programele de lucru trebuie alocate angajaților în momentul angajării sau în momentul deplasărilor de personal folosind documentele de personal corespunzătoare ale sistemului (Fig. 11 - neprezentat).

Figura 11 Figura nu este prezentată.

La calcularea salariilor, programul calculează automat orele de lucru conform programului alocat (Fig. 12 - nu este afișat).

Figura 12 Figura nu este prezentată.

O.S. Ovchinnikova

Redactor-șef adjunct

revista „Salariu”

Unde găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

1. creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
2. bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
3. În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

1. În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
2. Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
3. În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”; trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, am analizat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Unde găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

1. creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
2. bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
3. În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

1. În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
2. Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
3. În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un număr mare de moduri de compilare în programul „Gestionarea salariilor și resurselor umane, ediția 3.0”; trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, am analizat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Stabilirea programului de lucru în programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” (ediția 3)

• indicați numele programului;
• selectați anul de lucru pentru care se vor completa inițial datele;
• configurați proprietățile noului program de lucru. Pentru a face acest lucru, urmați linkul Modificați proprietățile diagramei... forma se numește Stabilirea unui program de lucru.

Orez. 2

Setarea proprietăților programului de lucru în formular Stabilirea unui program de lucru constă din mai multe etape:

1. Selectarea unui calendar de producție în teren Calendar de producție, care devine disponibil dacă întreprinderea are mai multe calendare de producție (Fig. 3). Acest lucru poate fi necesar pentru organizațiile ale căror divizii sau sucursale separate sunt situate în regiuni care au propriile sărbători (pentru astfel de regiuni, norma de zile nu coincide cu calendarul de producție integral rusesc). Lista calendarelor de producție este stocată în director Calendare de producție(capitol Configurare - Întreprindere - Calendare de producție). În mod implicit, toate programele de lucru sunt setate la un calendar de producție cu numele Federația Rusă.

Orez. 3

1. Instrucțiuni pentru completarea tabelului din secțiune Cum se completează tabelul(Fig. 4):
   • . Dacă această metodă este selectată, în mod implicit, proprietățile diagramei vor fi completate automat și vor corespunde diagramei Cinci zile, care descrie programul de lucru pentru o săptămână de lucru de cinci zile, 40 de ore cu două zile libere: sâmbătă și duminică. La completarea programului se iau în considerare sărbătorile. Durata fiecărei zile lucrătoare este de 8 ore fără pauză de masă. Această metodă de completare a unui program vă permite să creați un program care să indice durata de lucru în ore pentru fiecare tip de timp selectat în funcție de zi a săptămânii;
   • . Această metodă de completare a unui program vă permite să creați un program de lucru sub forma unui mod de lucru pe zi în timpul ciclului: pentru fiecare zi, numărul de ore de lucru este indicat separat pentru fiecare tip de timp selectat.

Orez. 4

1. Necesitatea de a lua în calcul sărbătorile. Caseta de bifat La completare, țineți cont de sărbători(Fig. 5) este setat dacă este necesar ca la completarea calendarului programului să se ia în considerare sărbătorile conform calendarului de producție: durata muncii într-o vacanță în acest caz este setată egală cu 0, durata muncii într-o zi înainte de vacanță se reduce cu 1 oră.
2. Mentinerea inregistrarilor sumar ale orelor de lucru. Setați caseta de selectare (Fig. 5) pentru acele programe de lucru conform cărora se păstrează timpul de lucru rezumat (dacă munca în organizație se desfășoară într-un mod continuu, adică nu se oprește în weekend și sărbători). Caseta de bifat Înregistrarea sumar a timpului de lucru apare dacă Setări - Calculul salariului– link ) pe marcaj Plata la ora caseta de selectare bifată Aplicarea salariilor pe ora. De asemenea, dacă caseta de selectare este bifată în această filă Orele suplimentare cu urmărirea rezumată a timpului, apoi apare secțiunea La calcularea orelor suplimentare, determinați rata în funcție de. Când bifați caseta Înregistrarea sumar a timpului de lucruîntrerupătoare Prod. calendar(instalat implicit), Date din acest grafic, Date dintr-o altă diagramă devin activi, iar într-o diagramă personalizată puteți specifica ce tarif va fi utilizat la calcularea orelor suplimentare în document Înregistrarea prelucrării(capitol Salariu - Urmărirea timpului - Înregistrarea prelucrării), cu ajutorul căruia se calculează automat orele suplimentare pentru o perioadă arbitrară.

Orez. 5

1. Setări pentru lungimea săptămânii de lucru (Fig. 6):
   • Caseta de bifat Lucru cu fracțiune de normă setați dacă programul include munca cu fracțiune de normă (part-time sau săptămâna de lucru scurtată). Dacă programul de lucru cu fracțiune de normă prevede o reducere a duratei muncii zilnice cu un anumit număr de ore de lucru în toate zilele săptămânii, atunci setați comutatorul pe poziția Cu jumătate de normă. Dacă numărul de zile lucrătoare într-o săptămână este redus, de exemplu, doar 4 zile sunt zile lucrătoare într-o săptămână de lucru de cinci zile, apoi setați comutatorul în poziția Săptămâna parțială de lucru;
   • Caseta de selectare este selectată pentru programele de lucru cu fracțiune de normă, ceea ce vă permite să configurați procedura pentru determinarea timpului standard pentru un program diferit atunci când calculați remunerația pentru muncă. Când se specifică un program diferit în câmpul corespunzător pentru selecție, tariful este determinat pe baza programului de normă întreagă specificat. Dacă caseta de selectare nu este bifată, atunci timpul standard pentru calcul este determinat în funcție de numărul de zile lucrătoare și de ore conform programului de lucru cu fracțiune de normă.

1. Necesitatea de a lua în considerare diferite tipuri de prezență, orele de noapte, de seară etc. în secțiune Tipuri de timp(Fig. 7):
   • Caseta de bifat A se dovediîntotdeauna setat implicit, adică programul include munca pe timpul zilei;
   • Pe lângă timpul de prezență, pot fi disponibile cele create ca tipuri de utilizare a timpului de lucru în director Tipuri de utilizare a timpului de lucru(capitol Setări - Clasificatoare - Tipuri de timp de lucru) alte tipuri de timp, de exemplu, acesta poate fi necesar pentru șoferii ale căror ore de lucru pe linie și ore de reparație sunt plătite la rate diferite (Fig. 8). Pentru a accesa alte steaguri care corespund după nume tipurilor de timp create de sine, este necesar ca caseta de selectare să fie bifată în setarea parametrilor de calcul al salariilor (secțiunea Configurare - Salarizare) sau o casetă de selectare în setarea parametrilor de calcul al salariului (link la secțiune Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor- marcaj Plata la ora);
   • Caseta de bifat Orele de noapte(caseta de selectare va fi disponibilă dacă compania lucrează noaptea, adică caseta de selectare este bifată Orele de noapteîn stabilirea parametrilor de calcul al salariului (secțiunea Setări - Salarizare - legătură Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) stabilesc dacă programul prevede munca pe timp de noapte, iar salariații sunt plătiți cu o rată majorată pentru orele de muncă pe timp de noapte;
   • Caseta de bifat Orele de seară(caseta de selectare va fi disponibilă dacă compania efectuează lucrări în timpul serii, adică caseta de selectare este bifată Orele de searăîn stabilirea parametrilor de calcul al salariului (secțiunea Setări - Salarizare - legătură Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) stabilit dacă programul include munca seara și salariații sunt plătiți cu o rată majorată pentru orele de lucru seara;
   • Caseta de bifat Pauze de hrănire pentru bebeluși(caseta de selectare va fi disponibilă dacă compania folosește pauze suplimentare pentru hrănirea copilului, adică caseta de selectare este bifată Pauze suplimentare de la muncă pentru a hrăni copilulîn stabilirea parametrilor de calcul al salariului (secțiunea Setări - Salarizare - legătură Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) stabilesc dacă programul include pauze de la serviciu pentru hrănirea copilului, iar orele de pauză pentru hrănirea copilului sunt plătite salariaților pe baza câștigului mediu;
   • Caseta de bifat Ceas(caseta de selectare va fi disponibilă dacă este bifată În programul de lucru sunt folosite mai multe tipuri de timpîn stabilirea parametrilor de calcul al salariului (secțiunea Configurare - Salarizare) sau caseta de selectare Mai multe tipuri de timp în programul de lucruîn stabilirea parametrilor de calcul al salariului (secțiunea Configurare - Salarizare- link Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) se stabilește dacă programul include munca pe bază de rotație.

Orez. 7

Orez. 8

1. Setări pentru durata de funcționare pe zi a săptămânii sau modul de funcționare pe zi în timpul unui ciclu din secțiune Program de lucru, a cărui parte tabelară se modifică în funcție de metoda aleasă de completare a graficului (Fig. 9):
   • daca in sectiune Cum se completează tabelul metoda stabilita În funcție de ziua săptămânii (cinci zile, șase zile etc.), apoi programul indică durata de lucru în ore pe zi a săptămânii. Dacă parametrii acestui program prevăd luarea în considerare a diferitelor tipuri de prezență și/sau noapte și/sau alte tipuri de timp (casetele de selectare corespunzătoare sunt selectate în secțiunea Tipuri de timp), atunci această secțiune indică durata acestora pe zi a săptămânii;
   • daca in sectiune Cum se completează tabelul metoda stabilita Pe cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb), apoi programul indică modul de funcționare pe zi în timpul ciclului: pentru fiecare zi este indicat numărul de ore de lucru. Dacă parametrii acestui program prevăd luarea în considerare a diferitelor tipuri de prezență și/sau noapte și/sau alte tipuri de timp (casetele de selectare corespunzătoare sunt selectate în secțiunea Tipuri de timp), atunci această secțiune indică durata lor pe zi în timpul ciclului. În acest caz, în tabel sunt incluse și zilele nelucrătoare (zile de odihnă), dar pentru acestea este indicat un număr zero de ore de lucru.

1. Durata săptămânii de lucru în ore (cantitatea totală de timp de lucru pe săptămână), care se reflectă în teren Durata săptămânii de lucru(Fig. 10). Pentru programe de cinci zile, șase zile etc. durata săptămânii de lucru se calculează automat în funcție de orele de prezență specificate în programul de lucru (programul de lucru se completează în așa fel încât durata săptămânii de lucru să corespundă cu programul de lucru săptămânal, pe baza căruia se determină numărul de ore de lucru pentru perioada contabilă). Pentru programele în ture nu se calculează automat durata săptămânii de lucru, astfel că acest câmp se editează manual dacă este necesar (se indică durata săptămânală a orelor de lucru, în baza căreia se determină numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă). Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, norma timpului de lucru este determinată pentru o anumită perioadă contabilă (lună, trimestru etc., dar nu mai mult de un an calendaristic). Respectarea orelor de lucru standard pentru perioada contabilă stabilită pentru programele contabile rezumate nu este controlată automat în program; controlul asupra acestor indicatori este atribuit utilizatorului.
2. Data de la care începe ciclul graficului (data primei zile a diagramei), care este specificată în câmp Data de referință. Acest câmp este disponibil numai pentru programele de schimb (Fig. 10).
3. Pentru a finaliza setările proprietăților programului de lucru și a completa automat calendarul programului pe baza setărilor efectuate, faceți clic pe butonul Bine(Fig. 10).

Orez. 10

Pentru a salva programul, faceți clic pe butonul Scrie. Pentru a genera un formular de program de lucru imprimabil, faceți clic pe butonul Programa. Dacă este necesar, faceți clic pe link Modificați proprietățile diagramei..., puteți apela formularul în orice moment Stabilirea unui program de lucruși clarificați proprietățile acestuia (Fig. 2).
Pe viitor, pentru a completa programul de lucru pentru anul următor (sau pentru a reumple calendarul pentru anul curent), utilizați butonul Completati, situat sub forma unui element de director Programul de lucru al angajaților. Completarea se face pentru anul indicat în colțul din stânga sus al formularului (Fig. 1).

Specialiștii BM-SYSTEMS au explicat în detaliu cititorilor revistei Zarplata caracteristicile întocmirii programelor de lucru în programele 1C.

Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarea orelor de lucru ale angajaților în funcție de diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Salary and Personnel Management 8” și „1C: Production Enterprise Management 8”. Să luăm în considerare succesiunea de acțiuni pentru programarea automată a muncii în programele 1C.

La momentul creării materialelor, sunt de asemenea relevante versiuni de configurații precum „Salarii și managementul personalului”, ediția 2.5 (2.5.27) și „Managementul întreprinderii de producție”, ediția 1.2 (1.2.33).

Lista generală a procedurilor de întocmire a programelor de lucru în programul 1C .

Planificarea timpului de lucru al angajaților în produsele software 1C implică efectuarea unui număr de acțiuni secvențiale:

1. Completați calendarul de producție (realizat anual).

2. Introduceți toate șabloanele de program de lucru utilizate în companie (acest lucru se face atunci când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar programe noi).

3. Configurați șabloanele de program de lucru introduse (setările sunt efectuate la introducerea fiecărui program nou).

4. Completați programul de lucru pentru anul următor (realizat anual)

5. Atribuiți un program adecvat fiecărui angajat (realizat în mod regulat în activitatea de resurse umane în curs).

Să ne uităm la fiecare acțiune necesară mai detaliat.

Completarea calendarului de producție

Pentru înregistrarea corectă a orelor de lucru ale angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, week-end-urile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind transferul weekend-urilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării utilizând datele rezumative privind numărul de zile/ore lucrătoare și de vacanță pe lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența de acțiuni pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru.

1. Setați perioada de completare a calendarului

2. Făcând clic pe butonul „Umplere implicit”, puteți activa funcția de completare automată a datelor despre timpul de lucru în calendar

3. Imprimați și verificați rezultatul

4. Dacă este necesar, ajustați datele făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului

5. Salvați modificările.

(Meniul Calendar intreprindere/producție)

Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie

Programul vă permite să introduceți diferite șabloane de program de lucru:

Cinci zile;

Șase zile;

Program de lucru cu jumătate de normă (redus);

Înlocuit;

Programe rezumate de înregistrare a timpului de lucru;

Programe pe zile calendaristice;

Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de pași pentru a introduce un nou șablon.

1. Adăugați un nou program de lucru

2. Utilizați „Asistentul de completare diagramă” pentru a introduce corect un nou program

3. Sau „Asistent de umplere grafică” pentru un program introdus anterior.

(Meniul Companie / Ore de deschidere)

Crearea și completarea graficelor

Pentru a configura un program de lucru, utilizați „Asistentul de umplere program”. Programul vă oferă două opțiuni: configurarea utilizând un șablon existent și configurarea manuală.

Configurare după șablon. Asistentul vă va solicita să completați o diagramă bazată pe unul dintre șabloanele predefinite:

-- „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele de prevacant - 7 ore;

-- „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri 7 ore, sâmbătă 5 ore în zilele de pre-vacanță, respectiv - 7 și respectiv 4 ore;

-- „În două zile” și „În trei zile” – programe de schimb cu o tură de 24 de ore la o frecvență specificată începând de la data de începere. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 si 10 ore pe tura;

-- „Zile calendaristice” – în fiecare zi 8 ore.

Notă:La crearea unui program folosind șablonul „Cinci zile 40 de ore” sau „Șase zile 40 de ore”, se iau în considerare sărbătorile; în alte șabloane, sărbătorile nu sunt luate în considerare.

După completarea șablonului, dacă este necesar, puteți ajusta manual programul finalizat.

Setare manuală. Dacă trebuie să introduceți un program mai complex decât cel sugerat în șabloane, atunci când porniți „Asistentul de umplere grafică”, selectați metoda „Configurare manuală” pentru completarea programului. În acest caz, asistentul vă va solicita să configurați următoarele setări:

Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei:

1. În câmpul „Tip de program”, indicați durata săptămânii de lucru în zile – „Cinci zile” sau „Șase zile”.

Pentru a reflecta modul de lucru în schimburi, selectați tipul de program „Shift”.

Dacă selectați tipul de program „Zile calendaristice”, datele privind programul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.

2. În câmpul „Ore pe săptămână”, indicați durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat la convertirea tarifului lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.

3. La bifarea casetei de selectare „Înregistrare sumarizată a timpului de lucru” nu sunt luate în considerare sărbătorile marcate în calendarul de producție.

Bifarea casetei afectează și calcularea unor angajamente: de exemplu, „Plată bazată pe câștigurile medii” atunci când plătiți pentru călătorii de afaceri, în acest caz, va folosi câștigul mediu orar, mai degrabă decât câștigul mediu zilnic.

4., 5. Casetele de selectare „Păstrați evidența orelor de noapte” și „Păstrați înregistrările orelor de seară” sunt bifate atunci când este necesar să includeți orele de noapte și/sau de seară în program.

Numărul de ore de noapte și seara pe zi se stabilește în funcție de program.

6. Caseta de selectare „Ține cont de sărbători” este bifată atunci când, la completarea programului, este necesar să se ia în considerare sărbătorile ca zile nelucrătoare.

Pentru tipurile de program „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, cu o zi înainte de vacanță, programul de lucru este redus cu 1 oră.

Pentru programele „Shift”, zilele dinainte de vacanță nu sunt reduse.

7. Când bifați caseta de selectare „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Săptămână de lucru redusă”

Dacă intenționați să atribuiți o rată tarifară angajaților care lucrează în acest program pe baza unui program de lucru cu normă întreagă, atunci trebuie să selectați metoda de calcul a standardului de timp „Conform unui program diferit” și să selectați un program de lucru cu normă întreagă.

După ce completați toate datele necesare, treceți la următoarea etapă de introducere a informațiilor în asistent făcând clic pe butonul „Următorul”.

În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide un anumit formular pentru configurarea unui program.

Dacă ați selectat tipul de program „Shift”, este afișat un formular de configurare a schimburilor în care trebuie să descrieți ciclicitatea muncii în schimburi, inclusiv în weekend. De exemplu, „Într-o zi sau două”:

Dacă ați selectat tipul de program „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, se afișează un formular pentru introducerea orelor în funcție de ziua săptămânii:

Dacă ați indicat necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul vă va solicita să completați un formular de program extins (detaliat):

Note metodologice privind întocmirea graficelor de lucru în configurații de program 1C au fost întocmite de către Departamentul Contabilitate HR și Automatizare Salarizare a companiei BM-SYSTEMS.