Что такое отгулы — кому положен, сроки оплаты и порядок оформления. Отгулы по трудовому законодательству рф За что дается отгул по трудовому кодексу

Отгул – это такое явление, которое может потребоваться любому работающему лицу. Для этого всем, особенно тем, кто занимается , необходимо чётко знать, что же это такое. Рассмотрим, какие виды отгулов бывают, кто на них и при каких жизненных моментах может претендовать, а также разбёрем процедуру документального оформления.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Отгул. Что это?

Стоит изначально отметить, что понятие “отгул” по Трудовому кодексу никак не определяется, поэтому выясним в первую очередь, что же понимают под этим словом. Здесь стоит обратиться к некоторым другим положениям вышеупомянутого акта. Так, в нём прописано, что работающий сможет получить плюс к заработанному отдыху за:

• сверхурочные работы (ст. 152);
• работы в выходной/праздник (статья 153);
• выступлении в качестве донора (ст. 186);
• отпуск;
• отдых без сбережения з/п.

За что даётся перерыв на работе зачастую прописывается и во внутренних нормативах предприятия (колдоговоре или труд. соглашении, правилах распорядка и т.д.).

Разновидности

Определяя значения отгулов, многие эксперты рассматривают его с более широкой точки зрения. Так, они полагают, что под таким термином следует понимать любые нерабочие дни работающего, которые предоставляются ему сверх установленного графика. Наиболее часто в таком случае говорят о труде, что превышает норму, однако, предоставить отгул работодатель вправе и по другому поводу.

За переработку

Трудовой кодекс устанавливает, что за переработку человек может получить увеличенную оплату либо же выходной. При этом любая компенсация предоставляется не меньше чем период переработки. Для этого сверхурочная работа обязательно фиксируется документально. Чтобы начальство дало допвремя для отдыха лицу необходимо подать заявление. После этого предоставляемый отгул должен быть засвидетельствован приказом.

В счет отпуска

По ТК РФ каждый труженик ежегодно вправе располагать на 28 дней отпуска. При этом нормативом определено, что лицо должно брать за один раз не менее 14 дней, а оставшуюся половину можно разбивать на отпуск любой длительности. При желании работник вправе раздробить оставшиеся две недели по несколько дней тогда, когда ему это будет удобно. Процесс оформления аналогичен тем случаям, когда берутся сразу все 28 дней.

За работу в выходной/праздничный день

Законодательством регламентировано, что за выход на работу в выходной, праздник начисляется оплата вдвое больше обычного. Вместо этого, у человека существует право на отгул. При этом лицо получает возможность дополнительно отдохнуть, однако, этот период не оплачивается. То же самое касается случаев, когда выходной или праздник застаёт человека во время его пребывания в командировке.

Донору крови

ТК Российской Федерации содержит норму, по которой доноры могут получить два дня, что можно провести вне работы:

1. непосредственно в дату сдачи крови и её компонентов;
2. на следующий день после проведения данной процедуры.

Если в вышеперечисленные дни работающий всё же прибыл на своё рабочее место, он вправе получить от администрации выходные в альтернативные даты. Также лицо по договорённости с начальником может добавить это время к основному отдыху (отпуску).

По семейным обстоятельствам

По отечественному законодательству при наступлении определённых жизненных моментов, лицо вправе не прийти на работу с условием, что такой перерыв не будет оплачиваться. Сюда относят:

• появление в семье новорождённого;
• свадьба родичей;
• похороны родных.

Кто вправе рассчитывать на свободный день?

На отгулы по Трудовому кодексу РФ имеют право:

• лица, проработавшие свыше нормы;
• сотрудник, что был вынужден трудиться внерабочий день;
• тот, кто помогал нанимателю с делами на протяжении своего отпуска;
• люди, у которых интенсивность труда больше граничных норм;
• работники, которые выполняли обязанности, что не входят в их должностные.

Отдельно взятая организация может устанавливать и свои основания, чтобы отпустить сотрудника с его рабочего места. Например, поход на первый звонок ребёнка, регистрация брака или юбилей.

Не имеют права отказать

Известны причины, при выявлении которых наниматель просто обязан пойти навстречу работающему и предоставить ему отгул. При этом предполагается, что он будет оплачиваемым. Для сохранения зарплаты всё фиксируется в письменно оформленных документах. К таким причинам относят:

• свадьбу;
• похороны;
• сдачу крови;
• работу выше нормы;
• труд в нерабочий день.

Кроме того, нормативами предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных групп людей:

Когда предоставляются отгулы

Порядок предоставления отгулов предполагает письменное составление всей требуемой документации. В каждом отдельно взятом случае время определяется по-своему исходя из сложившейся ситуации. Например, лица, работающие вахтовым способом, имеют право на добавочный отдых, который прибавляется к основному.

Регулировать отгулы намного сложнее, чем проделывать это с государственными выходными. Как правило, руководитель с сотрудником совместно решают, когда можно взять такой перерыв на работе, учитывая семейные обстоятельства лица, а также факторы производственной необходимости.

Как рассчитать отгул

Надобность производить такие расчёты возникает, когда лицо трудится сверх нормы. Производится это на основании табеля, где фиксируются отработанные часы каждого работающего, включая те, что превышают норму. Предоставление отгулов также может проводиться по журналу учёта переработки, если такой имеется на предприятии.

Подобный расчёт относится к обязанностям бухгалтера. Делать это нужно два раза ежемесячно. Это предусмотрено для того, чтобы работающий по своему усмотрению мог заменить дополнительные дни отлучки с работы материальным вознаграждением.

Компенсация деньгами

Как уже упоминалось, отгул может быть как оплачиваемый, так и нет. Всё зависит от обстоятельств, из-за которых возникает право сделать подобную паузу в работе. Для тех дней, что законодательством предусмотрено оплачивать, возможна замена их денежной компенсацией. Часто так делают работники, которым интереснее получить за свои труды деньги, нежели дополнительное время для отдыха.

Вместе с тем, законом установлен ряд случаев, когда даже при взаимном желании сторон заменить отгул компенсацией не представляется возможным. Сюда относят:

• беременность сотрудницы;
• если лицо не использовало отпуск дольше двух лет подряд;
• когда человек трудится во вредных или опасных условиях;
• труд несовершеннолетних работников.

Помимо вышеперечисленных категорий, также лица, пострадавшие от Чернобыля должны воспользоваться своим отпуском, который нельзя переводить в денежный эквивалент.

Как правильно оформить

Оформление отгула не предполагает наличие строго установленной процедуры. Всё дело в том, что в законе не указано, какую форму нужно использовать, чтобы задокументировать данную процедуру. Потому каждое предприятие решает этот вопрос самостоятельно.

Требуется ли заявление

Отлучки с работы, невзирая на то, оплачиваемые такие паузы или нет, предоставляются лицу на основании его заявления. Такой документ необходим, так как подобного рода пропуск нельзя подтвердить ничем иным – графиком или иным актом локального характера, в которых обычно указывается основной отпуск.

Документ составляется на имя начальника, в нём следует обозначить основание требуемого перерыва на работе. Например, сверхурочно отработанные смены в чётко указанные даты или торжественное мероприятие.

Всегда ли нужен приказ

В большинстве случаев оплачиваемый или за свой счёт отгул оформляется соответствующим приказом. Исключением может послужить факт, когда изначально в приказе о привлечении лица к работе уже прописано о его последующем за это отдыхе. В таком случае дополнительно издавать акт нет необходимости.

Где регистрировать кадровику

Как уже упоминалось, чётко не установлено, как оформляется отгул. Исходя из этого, каждое юрлицо ведёт документацию по-своему. Как правило, кадровик регистрирует данные в журнале учёта, который ведётся в произвольной форме.

Часто задаваемые вопросы

То, что присутствует в трудовом законодательстве, не всегда понятно простым обывателям. Поэтому у многих возникают дополнительные вопросы, особенно если речь идёт про оплачиваемые дни. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно

Согласно действующему законодательству отгулы считаются правом трудящегося, а не его обязанностью. Поэтому насильно отправлять никого в отпуск не имеет права никто. Вместе с тем, законом также установлено, что наниматель не вправе не предоставлять работнику отпуск дольше, чем два года подряд. Если обе стороны согласны – можно просто увеличить длительность основного отпуска.

Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку

По закону лицо самостоятельно вправе решать, получить за переработку возможность отдохнуть или материальную компенсацию. Преимущественно это оговаривается в момент соглашения человека на работу выше установленной нормы. Нарушение нанимателем таких требований недопустимо. При таких обстоятельствах сотрудник может пойти за защитой своего права в Трудовую инспекцию либо инициировать судебное разбирательство.

Теряются ли дни при переводе на другую работу

Перерыв на работе предоставляется при установлении у лица конкретных обстоятельств. Поскольку такое понятие в нормативах вообще отсутствует, при переводе на другое место работы заработанные дополнительные дни не сохраняются. Исходя из этого, их лучше использовать не затягивая.

Положен ли день при прохождении медкомиссии

По закону работающие обязаны регулярно проходить медосмотры. За ними в данный период сберегается средний заработок. Когда человек прошёл медкомиссию в свой выходной – он имеет право получить отгул в иной день.

Можно ли отозвать?

Иногда возникают моменты, когда нанимателю требуется в срочном порядке вызвать работника с оплачиваемого перерыва в работе. Такое возможно исключительно при получении одобрения от самого отдыхающего, а также при условии предоставления ему в дальнейшем альтернативного отгула.

Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула

Когда отгул правильно оформлен – никаких последствий несчастный случай, произошедший в это время, для юрлица не повлечёт. Разве что дальнейшую листа. А вот если такой перерыв документально зафиксировать не потрудились – то нанимателю придётся иметь дело с производственной травмой, несмотря на то, что лицо в данный момент на рабочем месте отсутствовало.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном

Если работающий хочет заслужить себе ещё один оплачиваемый выходной – он может согласиться выйти на работу во время своего больничного. Однако документально оформить такое тяжело, поскольку гарантий заболевшему лицу никто не отменял. Но если человек и пошёл навстречу работодателю, последний должен соблюдать все нормы, установленные законом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

В случае увольнения сотрудника, на счёту которого числится неиспользованный отпуск, можно поступить одним из следующих способов:

1. неиспользованные дни оплачиваются в денежном виде;
2. лицо отправляют в .

Однако такое правило не распространяется на отгулы, поэтому не рекомендуется их копить, а использовать вовремя.

Что будет, если человек неофициально в отгуле

В обыденной жизни нередко встречаются неофициальные отгулы, проходящие просто по договорённости сторон. Однако, как уже упоминалось, могут быть негативные последствия такой договорённости. Например, работодателю придётся нести ответственность, если с работником в это время что-то случится. Кроме того, в случае возникновения трудовых споров доказать, что сотруднику предоставлялся законный отгул также будет крайне сложно.

Отгулы можно брать по часам

Расчёт отгула происходит в зависимости от количества переработанных часов. Таким образом, взять перерыв можно не на весь день, а, к примеру, наполовину.

Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает

Довольно часто складываются ситуации, когда начальство не хочет считаться с работником и предоставлять ему перерыв в работе. В данном случае есть несколько вариантов разрешить проблему:

1. Согласиться с нанимателем и остаться на рабочем месте. Обычно такое происходит, когда человек дорожит своей работой, а дать дополнительный отдых начальник не может по уважительным обстоятельствам.
2. Договориться о компромиссе. Прийти к общему решению, чтобы начальник предоставил выходной с сохранением заработной платы в другой день, более подходящий для обеих сторон.
3. Воспользоваться отгулом для доноров. Так можно сделать, если выходной очень нужен именно в конкретный день, а руководство ни в какую не идёт на уступки.

При любых обстоятельствах не стоит устраивать скандал, писать заявление на увольнение, и, тем более, самовольно оставлять рабочее место вопреки воле начальства.

Заключение

Невзирая на то, что в нормативах не найти чёткого определения понятия отгула, многие лица пользуются им в тех или иных обстоятельствах. Важно не накапливать заслуженных отдых, поскольку при переходе на другую работу право на него теряется. Чтобы избежать дальнейших споров, отсутствие на рабочем месте должно быть официально оформлено.

Отсутствует в законодательстве такое понятие, как «отгул». Нормативно он называется дополнительными выходными днями, которые могут быть получены работниками любой компании в виде компенсации за переработку или в иных ситуациях, которые предусматриваются статьями ТК. Поэтому каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, должен разобраться, что такое отгул, когда его можно оформить, а также каким образом он оплачивается.

Когда можно получить отгул?

Каждый человек знает, что если он берет отгул, то последний будет представлен выходным, не оплачиваемым на работе. Существуют разные основания, на которых он может быть предоставлен:

• ранее сотрудник компании работал сверхурочно;
• сдача крови;
• работа в выходной или праздничный день;
• необходимость посещения свадьбы или похорон.

Если человеку требуется уйти с работы по какой-либо причине, он должен разобраться, что такое отгул, а также по какой причине его можно оформить. При разных условиях надо ориентироваться на различные статьи ГК.

Кто и когда может оформить?

Оформление отгула за свой счет может осуществляться разными официальными работниками, причем выполнить это допускается на различное количество дней:

Таким образом, разобравшись, что такое отгул и когда его может требовать работник, люди могут рассчитывать на его оформление независимо от того, как на это реагирует работодатель, так как полагается он на законодательном уровне.

Когда еще может быть оформлен?

По закону каждый человек, которому пришлось работать в свои выходные или праздники, может рассчитывать на отгул. Это же относится к сотрудникам, уезжающим в командировку на длительное время. Отгул за ранее отработанное время может заменяться двойной оплатой труда. При этом используются те же правила, которые относятся к оформлению неоплачиваемого отпуска.

Можно ли отдохнуть за свой счет?

Наиболее часто работники составляют заявление на отгул за свой счет. Этот вариант используется, если человек уже полностью отгулял положенный отпуск, а также у него отсутствуют переработки. Но предоставляется такой отгул только при наличии веских оснований.

Не допускается отказ от работодателя, если выявляются следующие обстоятельства:

• умер или тяжело заболел близкий родственник;
• сотрудник женится или выходит замуж, причем желательно при такой ситуации к заявлению приложить копию заявления, поданного в ЗАГС, где указана дата бракосочетания;
• рождение ребенка супругой работника.

В таких ситуациях длительность отгула может достигать 5 дней. Такие дополнительные выходные не оплачиваются, поэтому по-другому их нередко называются отпуском за свой счет.

Как написать заявление?

Чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый выходной, работнику требуется написать правильно заявление на отгул на день или несколько дней. Составить данный документ достаточно просто, для чего учитываются основные правила этого процесса:

• сверху справа документа указываются сведения об адресате и заявителе;
• стандартно пишется заявление на имя директора конкретной фирмы;
• в центре пишется слово «Заявление»;
• далее идет текст, где прописывается, по какой причине требуется оформить отгул, например, необходимость посещения похорон или свадьбы, рождение ребенка или сдача крови и т. п.;
• в конце ставится дата формирования заявления, а также подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отгул можно посмотреть на фото выше. Документ может составляться в свободной форме, так как единого бланка для его заполнения нет.

Правила составления заявления

Как написать на отгул заявление, чтобы оно было официальным и не содержало ошибок? Для этого учитываются некоторые правила:

• указываются причины, по которым предоставляется дополнительный выходной;
• если данное заявление не будет подписано работодателем, то при отсутствии человека на работе в назначенный день такое поведение может быть расценено как прогул;
• подать заявление надо за несколько дней до наступления события, для которого оформляется отгул, но исключением являются похороны.

При хороших отношениях с работодателем допускается составлять такое заявление за один день до даты, когда необходимо пропустить работу.

Как составляется приказ?

Важно не только понять, что такое отгул, но и как он оформляется. Для этого требуется составить заявление, а работодатель на основании него формирует приказ. Исключением является пропуск работы сотрудником на основании ранее сформированных документов, содержащих даты отдыха.

При подготовке приказа учитываются некоторые правила:

• в приказе указывается номер;
• прописываются причины, по которым работник не сможет выйти на работу;
• указываются основания для предоставления отгула, например, ранее работал сотрудник в выходной;
• должно иметься распоряжение, составленное ответственными лицами;
• ставится подпись руководителя;
• прописывается дата, когда работник был ознакомлен с документом;
• ставится подпись сотрудника.

Особенно много внимания уделяется пункту, где содержатся сведения о распоряжении. Также отражаются данные об оплате труда, если выделяется дополнительный выходной за счет того, что ранее специалист работал в праздник или выходной день. Если выбирается двойная оплата, то невозможно еще получить выходной.

На каких основаниях может быть отказано в отгуле?

По ТК, при наличии серьезных оснований каждый работник может рассчитывать на отгул, а если работодатель отказывает необоснованно в выходном дне, то гражданин может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

При доказательстве факта нарушения организация будет вынуждена выплатить штраф.

Если пытается работник взять дополнительный выходной 1 сентября или по каким-либо семейным причинам, которые при этом не указываются в законе, то ему может быть отказано, а при этом он не сможет исправить такую ситуацию через суд или трудовую инспекцию.

Практика показывает, что если работнику действительно нужен выходной, большинство опытных работодателей предоставляют ему такую возможность, причем даже если она не предусматривается законодательством. Обусловлено это тем, что повышается лояльность работника, улучшается показатель производительности труда.

По ст. 153 ТК, при оформлении отгула вместо денежной компенсации он не подлежит оплате.

Заключение

Таким образом, отгул может предоставляться по некоторым важным причинам, при наличии отработки в выходные и праздники, а также на него имеют право разные особые категории работников. Для оформления требуется грамотно составить заявление. На основании него формируется руководством приказ.

В некоторых ситуациях может сотрудник получить отказ в оформлении дополнительного выходного дня. Сама компания должна точно следовать нормам ТК, так как нарушения сопровождаются появлением определенных проблем с трудовой инспекцией, а также нередко возникает необходимость уплачивать штрафы или судиться с работниками. Это всегда связано с материальными потерями для фирмы. Кроме того, теряется доверие непосредственных работников, которые понимают, что их работодатель нарушает законодательство.

* Рабочее время
Продолжительность и режим рабочего времени
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
* Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
* Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
Отгул или прогул? Тонкости оформления

Понятие «отгул» широко используется всеми в повседневной жизни. Что такое отгул, в каких случаях он предоставляется и как должен быть оформлен? Такого понятия, как «отгул», в действующих законах не найдёте. Понятие «отгул» использовалось лишь в действовавшем до 2002 года Кодексе Законов о Труде РФ. Значит ли это, что сейчас у работников нет права на отгулы? В Трудовом кодексе РФ понятия «отгул» не даётся. Есть понятия: «другой день отдыха» и «дополнительное время отдыха». Таким образом, условно можно дать следующую формулировку понятия «отгула» - это вид времени отдыха, предоставляемый работнику как компенсация за переработку или в иных, установленных законом случаях. Какие виды отгулов предусмотрены действующим законодательством?
дополнительный отдых за сверхурочную работу (по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, ст. 152 ТК РФ);
дополнительный отдых за работу в выходной или нерабочий праздничный день (по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит, ст. 153 ТК РФ);
дополнительные дни междувахтового отдыха (часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха, ст. 301 ТК РФ);
дополнительный отдых донорам (согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ, после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и её компонентов. При сдаче крови и её компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха).
Подробно механизм использования указанных дней отдыха, а именно: в какое конкретно время предоставлять эти дни работнику, в ТК РФ не прописан.
В большинстве случаев работник и работодатель самостоятельно решают этот вопрос по согласованию между собой.
Исключение составляет случай, указанный в ч. 1 ст. 186 ТК РФ, когда работодатель должен освободить работника от работы в день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования. В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и её компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

Как можно оформить отгулы?

Вариант первый: договориться заранее.
В такой ситуации работодатель, издавая приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, сразу может прописать, что работнику предоставляется в последующем время отдыха (можно установить с согласия работника конкретный день).
Не забудьте получить письменное согласие работника на его привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные дни, если по закону такое согласие требуется. Помните, если работник задерживается на работе по собственной инициативе, то работодатель не обязан оплачивать его сверхурочную работу либо предоставлять работнику отгулы (Письмо Рострудаот18 марта 2008 года № 658-6-0).
Вариант второй: написать заявление.
Если заранее стороны не договорились, каким образом работнику будет компенсироваться переработка, то в последующем работник может написать заявление
с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула.
В заявлении указывается:
— за какое проработанное время в выходной день (либо сверхурочно) сотрудник просит предоставить отгул;
— в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться.
Пример (текста такого заявления):
Прошу предоставить мне 02.07.2011 года дополнительный день отдыха в связи с работой в праздничный день 14 июня 2011 года.
На основании данного заявления издаётся приказ (распоряжение) о предоставлении дня (дней) отдыха. В том случае, если оформляется предоставление дня отдыха на условиях статьи 186 Трудового кодекса РФ, то приказ (распоряжение) издаётся со ссылкой на медицинское заключение, подтверждающее факт сдачи работником крови и её компонентов.
При отсутствии согласия (письменного заявления) работника на предоставление ему в качестве компенсации другого дня отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (или сверхурочно), автоматически производится оплата в повышенном размере. Поэтому если работник заинтересован в отгуле, то он должен написать заявление в том месяце, когда ему пришлось работать в выходные или сверхурочно. Иначе бухгалтерия в конце месяца начислит деньги за переработку.
Вопрос: Какой продолжительности должен быть предоставлен отгул сотруднику, который был привлечён к работе в выходной день, но отработал не полный рабочий день, а всего несколько часов?
Согласно Письму Роструда от 3.07.2009 года № 1936-6-1, исходя из буквального прочтения статьи 153 ТК РФ, речь идёт именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день.
Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.
Предоставление времени отдыха пропорционально времени, отработанному в условиях, отклоняющихся от нормальных, и предусмотрено Трудовым кодексом РФ только для случаев привлечения работника к сверхурочной работе.
Вопрос: Можно ли взять отгул с присоединением его к ежегодному оплачиваемому отпуску?
В законе прямо говорится о такой возможности применительно к донорам (часть 4 статья 186 ТК РФ). В последующем можно при необходимости взять один или несколько дней в счёт отпуска.
Законодательно ограничения предоставлять один день (два-три дня) работнику по его просьбе не установлено. Согласно статьи 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части.
В Трудовом кодексе РФ установлено лишь одно условие разделения отпуска на части - одна из частей разделённого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Формулировка «по соглашению» означает, что с работодателем необходимо договориться о том, что отгул будет предоставлен в счёт отпуска.
В этом случае можно написать заявление о предоставлении нужного числа рабочих дней в счёт будущего отпуска (рекомендуется формулировка «прошу предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью один календарный день»). На основании заявления работодатель издаёт приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска (его части).
Вопрос: Можно ли самовольно использовать отгул?
Дополнительный выходной в обязательном порядке необходимо согласовать с руководителем. Только после этого отсутствие на работе можно считать официально разрешённым, и работодатель не сможет упрекнуть работника в прогуле и невыполнении служебных обязанностей.
Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 года № 2 отметил, что если трудовой договор с работником расторгнут по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной либо дополнительный).
При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, а также если время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и её компонентов).
Кроме тех случаев предоставления «отгулов», которые установлены законом, работодатель и сотрудники могут договориться и о других. Виды и порядок предоставления дополнительного времени отдыха (оформления, расчёта причитающихся выплат и т.д.) в таком случае необходимо закрепить в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах организации.

ПОСЕТИТЕ НАШ ФОРУМ «КАДРЫ РЕШАЮТ ВСЕ» ФОРУМ

Отгул: что это такое и как его взять?

Очень часто, в связи с теми или иными обстоятельствами работнику необходимо взять отгул и остаться в рабочие дни дома или отправиться по своим неотложным делам.

Заметим, что, несмотря на широкое применение термина отгул в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Основания для предоставления отгулов

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

1. Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Читайте также: Обходной лист при увольнении - образец

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ).

Ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации — повышенная оплата или другой день отдыха . Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Не стоит забывать, что привлечением работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является и отправление работника в командировку . либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

В случае, если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере);

Если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул .

3. Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ).

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы .

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха . Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

4. Переработка рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Согласно ст. 301 ТК РФ, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

5. Отгул в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать частями, но одна его часть не должна быть меньше 14 календарных дней. Поэтому если остальные дни отпуска не использованы, их можно брать частями в течение всего года. Это же положение относится и к случаям болезни сотрудника во время очередного отпуска. Отпуск продляется на все дни, на которые был получен больничный лист и поэтому если отпуск не был продлен, все дни за больничный лист можно использовать полностью или частями во время текущего года. Об этом нужно предупредить работодателя в письменной форме и представить заявление на подпись.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

6. Отгул в счёт отпуска без сохранения заработной платы.

Если никаких дополнительных дней отдыха у сотрудника нет, очередной отпуск использован полностью, то можно взять отпуск за свой счет. Для этого следует предупредить работодателя заранее, подать заявление за две недели, при срочных неотложных обстоятельствах - за три дня. При экстренных обстоятельствах, к которым относится тяжелые заболевания близких людей, смерть - в последний рабочий день перед отгулами. В течение года можно брать 14 дней без содержания, участникам ВОВ - до 35 дней, инвалидам - до 60 дней. Все дни, превышающие указанные сроки — по договоренности с работодателем. Во всех случаях отгул оформляется подачей заявления, под которым ставит свою резолюцию работодатель и приказом, в котором указывается за что, когда и почему предоставлен отгул.

Порядок предоставления отгулов

Отгул предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено "за самовольное использование дней отгулов".

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Переход из другого СРО

Отгулы за переработанное время полагаются по ТК РФ?

В настоящее время слово отгул употребляется для обозначения лишнего дня для отдыха или за отработанный ранее период, либо за переработку трудового времени сверх положенного, либо за донорство, есть и другие случаи. В любой из этих ситуаций служащему положен лишний день отдыха или материальная компенсация по трудовому закону. Это правило закреплено законодательно и администрация учреждения не может его нарушать.

Отгулы за переработанное время — статья ТК РФ

Трудовой Кодекс содержит в ст. 152 норму закона, которая включает понятие сверхурочного периода. Имеются некоторые различия, так как за работу в выходные и/или праздники наниматель обязан предоставлять компенсацию: либо дополнительная оплата, либо служащий может взять выходной. Решение вопроса остается на усмотрение администрации предприятия. Штатный сотрудник, исполняющий трудовые обязанности при чрезвычайных ситуациях, также может взять отгул.

В период вахты осуществление труда сверх нормы, также порождает обязанность руководства на предоставление отдыха рабочему. Чтобы не возникало недоразумений, день отдыха, так же как и работу во внеурочный период обязательно следует зафиксировать в табеле, потому что помимо статистики, наниматель несет еще и ответственность за технику безопасности на рабочем месте. Если произойдет несчастный инцидент, а период работы не оформлен по установленной форме, работник может лишиться положенных ему выплат и льгот. Также в актах отражаются и предоставленные дополнительные дни.

Как посчитать отгулы за переработанное время?

Посчитать дни отгулов за отработанный ранее период не сложно. Служащему следует сказать руководству о том, что он желает брать отгул за переработанные часы, а не получать денежный эквивалент. На каждом производстве ведется табельный учет и переработанный период выявляется сразу же, в тот же день. Это может быть час, два, или три, но их может не хватать для предоставления дня отдыха.

Бухгалтерия обязана два раза в месяц посчитать лишние часы помимо смены. Предоставляться дополнительный день отпуска будет за каждые восемь часов работы сверх нормативного. Законодатель не ограничивает срок, за который можно дать день отдыха, если часов не хватает. Например, служащий дополнительно отработал шесть часов, а просит целый день – этот вопрос остается на усмотрение администрации. Не будет нарушением закона предоставить полный день за неполное количество часов работы сверхурочно. Если руководство отказывается пойти навстречу сотруднику при таких обстоятельствах, можно получить компенсацию.

Читайте также: Расходы на заработную плату

Оплата отгула за переработанное время

В большинстве случаев работодатель может оплатить переработанное время. При этом посчитать оплату будет гораздо проще и при недостатке часов до нормативного сотруднику не придется отрабатывать дополнительные часы. Есть категория работающих, которым не полагается ни день отдыха, ни материальная компенсация за переработанное время – это работники с ненормированным рабочим днем. Им руководство обязано дать три дополнительных дня к отпуску.

Часто такие варианты прописываются в коллективном договоре или оговариваются персонально в трудовом. Если же такой сотрудник выполняет работу в праздничный день, то оплатить переработанное время ему придется, так как никто не обязан работать в выходные дни. Фактически получается, что оплачивается не сам день, а часы, в которые была установлена сверхнормативная работа.

Отгулы за переработанное время — образец заявления на отгул

В нижеприведенном образце заявления обязательно указывается основание, дата, ставится подпись. Крайне нежелательно, не получив разрешения руководства самостоятельно не выходить на работу, во избежание регистрации прогула.

Приказ об отгуле за переработанное время

Следующий вопрос – это издание приказа, который имеет установленный вид. Помимо слова «приказ», даты и подписи, он должен определять кто, за что и когда получает выходной. Кадровая службы должна дать подписать этот приказ служащему, то есть ознакомить с ним.

Не дают отгулы за переработанное время - что делать

К сожалению, так бывает, что работодатель не хочет дать выходной день, а предлагает просто оплатить переработку. Это его право. Но можно договориться, попробовать написать заявление-обращение или присоединить дополнительный день отдыха к очередному отпуску. В старом законе о труде приоритетным направлением было предоставление дней отдыха, а в настоящем – материальной компенсации.

Оформление отгула по ТК РФ

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

Свадьбы и похороны

По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата отгула

Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечаются буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

У многих сразу возникает вопрос — это вообще как?

Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Оформление отгула

Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:

“Прошу предоставить мне отгул 10.08.2016 за работу в выходной день 31.07.2016”.

На основании этого заявления работодатель издаст приказ по форме Т-6, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Как пишется заявление за ранее отработанное время, можно посмотреть в статье "Заявление на отгул" .

Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

В этом случае работодатель в табеле учета рабочего времени ставит буквенное обозначение Я или цифровой код 01.

Однако данная практика имеет очень серьезные риски для организации:

• Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
• Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Отгул в счет отпуска

Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Сегодня нередки ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу. Поскольку, работая, она не может в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Например, часто уходит бабушка в декрет вместо мамы. Российским законодательством это не запрещено. О том, как оформить декретный отпуск для бабушки, читайте в этой статье.

Приближается лето, а, значит, большинство сотрудников уйдет в отпуск. И не всегда оставшиеся смогут справиться с работой в случае аврала, вызванного неожиданной поломкой важного агрегата, внеплановой проверкой или болезнью коллег, оставшихся на работе. Узнаем, кого и как можно отозвать из отпуска и что делать с оставшимися днями отдыха.

Действующее законодательство позволяет работницам, имеющим детей до полутора лет, работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком. Правда, нигде не сказано, какая продолжительность времени является неполной и как оформить документы, чтоб у проверяющих органов не возникло претензий к организации.

Очень интересная вещь – отпуск по беременности и родам. Называется отпуском, а предоставляется на основании больничного листа… Но почему-то требуется еще и заявление…

Отпуск предоставляется за рабочий год, а график отпусков составляется на календарный. Не всегда удается объяснить это работнику с первого раза. А еще некоторые руководители любят требовать отчет о количестве неиспользованных дней отпуска у работников и не всегда желают слышать, что цифра эта непостоянная и верна только на конкретную дату. В общем, любой кадровик знает, что в вопросах предоставления ежегодного отпуска скучно ему не будет.

Предоставляем отгул работнику

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2008, N 7

Предоставляем отгул работнику

Работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день либо в сверхурочное время, но при этом ему положена компенсация в виде повышенной оплаты или предоставления другого дня отдыха, что обычно называют отгулом. Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в предусмотренных ТК РФ случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.

В настоящее время такого понятия, как отгул, в Трудовом кодексе РФ не существует.

Ранее это понятие существовало в КЗоТе России (и то в качестве запрета предоставления отгула за сверхурочную работу), однако и сейчас иные официальные документы (например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, далее — Постановление Пленума ВС РФ N 2) его применяют.

Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за дежурства в выходные и праздничные дни. Они должны быть предоставлены в течение ближайших 10 дней той же продолжительности, что и дежурство. Это предусмотрено Постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 N 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях».

Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

— компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);

— за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);

— в случае сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);

— переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ст. 301 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного времени отдыха в этих случаях имеет свои особенности, и мы их рассмотрим несколько подробнее.

22 Апр

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
2. Как правильно оформить отгул;
3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Что принято считать отгулом

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. Главная особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

• За работу в выходной либо праздничный день;
• За переработку (на часы, день или несколько суток);
• За часы, которые уже были отработаны;
• За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
• На проведение свадебного мероприятия;
• На похороны;
• За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
• Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

• Выполнение плана в текущем месяце;
• Замещение отсутствующего работника;
• Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
• Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
• Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

• Рождения ребёнка;
• Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
• Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

• Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
• Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
• Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель. За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни. Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу. Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день. За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

• получение двойной оплаты за отработанное время;
• оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день. Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд. Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

• гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
• находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
• работа осуществлялась сверхурочно;
• в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени. Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать. Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

• прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
• если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
• если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
• допускается пользоваться общепринятыми кодами;
• нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421. Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

• прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
• если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
• вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

• указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
• приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
• прописывается название документа, представленного заявлением;
• вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
• оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
• указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
• прописывается дата составления заявления;
• ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула. Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника. Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.