Презентація на тему "управління процесом адаптації працівників у навчальній установі". Адаптація співробітника на новому робочому місці презентація до уроку на тему Презентація на тему адаптація персоналу

ПИТАННЯ:

1.
2.
3.
4.
5.
Сутність процесу адаптації персоналу
Види та стадії адаптації
Цілі адаптації
Стадії адаптації
Програма адаптації

1. Адаптація

Професійна адаптація характеризується
додатковим освоєнням можливостей, знань та
навичок, а також формуванням професійно
необхідних якостей особистості, позитивного
відношення до своєї роботи.
Вона передбачає також пристосування новачка до
соціальним нормам поведінки, що діють у
колективі, встановлення таких відносин
співробітництва працівника та колективу, які в
найбільшою мірою забезпечують ефективну працю,
задоволення матеріально-побутових та духовних
потреб обох сторін.

1) Адаптація є процесом. Це означає,
що вона займає певний період життя працівника –
від кількох місяців до кількох років;
2) Виникає внаслідок протиріч, сутність яких
полягає в тому, що змінюються роль, статус людини,
його обов'язки та можливості, відносини з іншими
людьми, норми та цінності колективу.
3) Адаптація – вимушений процес, оскільки суб'єкт
адаптується до умов оточення не з власної волі, а з
необхідності;

Найважливіші характеристики адаптації:

4) Адаптація – двосторонній процес, який
передбачає як зміну людиною самого себе під
впливом нової реальності, так і перетворення
умов довкілля залежно від власних
потреб.
5) Адаптація – суб'єктивний процес: згідно з теорією
відображення суб'єкт діє відповідно до власного
баченням картини світу.
6) Адаптація – безперервний процес; він ніколи не буває
закінченим, оскільки умови довкілля змінюються
постійно.

АДАПТАЦІЯ ПЕРСОНАЛУ

Адаптація –
це процес пристосування людини до нової для неї
предметно-речовинному та соціальному середовищі
Первинна
Вторинна

2. Види адаптації

Первинна
адаптація це пристосування
молодих співробітників,
не мають досвіду
професійної
діяльності
(як правило, в
даному випадку йдеться про
випускниках навчальних
закладів).
Вторинна
адаптація –
це пристосування
співробітників,
мають досвід
професійної
діяльності
(як правило, що змінюють
об'єкт діяльності або
професійну роль,
наприклад, при
переході до рангу
керівника).

Види адаптації

Виробнича адаптація – процес включення
працівника у нову для нього виробничу сферу,
засвоєння ним виробничих умов, норм трудовий
діяльності, встановлення та розширення
взаємозв'язків між працівником та виробничою
середовищем.
Організаційна адаптація - співробітник знайомиться з
особливостями організаційного механізму
управління підприємством, місцем свого підрозділу та
посади у загальній системі цілей та в організаційній
структуру. При даній адаптації у співробітника має
сформуватися розуміння
своєї ролі у виробничому процесі.

Види адаптації

Економічна адаптація Кожна професія відрізняється
особливими способами матеріального стимулювання, а
заробітна плата пов'язана з його умовами та організацією.
Об'єктом економічної адаптації є рівень
заробітної плати та, що стало актуальним в останнє
час, своєчасність її виплати.
Психофізіологічна адаптація – звикання до нових
для організму фізичним та психофізіологічним
навантаженням, режиму, темпу та ритму праці, санітарно-гігієнічним факторам виробничого середовища,
особливостям організації режиму харчування та відпочинку.

Види адаптації

Соціально-психологічна адаптація – пристосування до
новому соціальному середовищі, включення до системи
професійних міжособистісних зв'язків та відносин,
освоєння нових соціальних ролей, норм поведінки,
групових і цінностей, ідентифікація себе з
професійною групою.
Професійна адаптація – пристосування вже
існуючого проф. досвіду та стилю проф. діяльності до
вимогам нового робочого місця, освоєння співробітником
нових для нього професійних функцій та обов'язків,
доопрацювання необхідних навичок та умінь, включення до
професійне співробітництво та партнерство,
поступовий розвиток конкурентоспроможності.

3. Мета адаптації працівника

з боку роботодавця:
- По-перше, бажання отримати лояльного,
максимально керованого співробітника;
– По-друге, максимально повне, швидке та
ефективне його пристосування до організації та
виконуваної роботи.
з боку працівника –
Це максимально повне, швидке та ефективне
пристосування до організації, створення
максимально короткі терміни іміджу професіонала,
бажання протягом тривалого часу залишатися
працівником організації.

Завдання адаптації працівників з погляду роботодавця:

– підвищення ефективності організації, зростання її прибутку;
- підвищення ефективності трудової діяльності співробітника;
- зниження можливості його звільнення;
– формування у співробітника лояльності до організації;
- зниження у нього рівня стресу, тривожності;
- Формування у співробітника почуття задоволеності
роботою;
– Забезпечення працівника теоретичними та практичними
знаннями про організацію та виконувану роботу;
– Встановлення у працівника оптимальних для діяльності
організації партнерських відносин у колективі.

Завдання адаптації з погляду працівника:

– Здобування знань про організацію, організаційну
культурі, інформаційних потоках, формальних та
неформальні зв'язки;
- Знайомство зі стилем управління;
– Отримання теоретичних та практичних знань про
специфіку роботи;
- Зниження рівня стресу, тривожності;
– продовження трудових відносин з організацією;
- встановлення партнерських відносин з колегами;
- Формування та зростання почуття задоволеності від
роботи у організації.

Завдання підрозділу або спеціаліста з управління адаптацією:

1. Організація семінарів, курсів з питань адаптації;
2. Проведення індивідуальних розмов керівника, наставника
з новим співробітником;
3. Проходження інтенсивних короткострокових курсів для
керівників, які знову вступають на посаду;
4. Проходження спеціальних курсів підготовки наставників;
5. Використання методу поступового ускладнення
виконуваних новачком завдань;
6. Виконання разових громадських доручень для
встановлення контактів нового працівника із колективом;
7. Підготовка заміни під час ротації кадрів;
8. Проведення в колективі спеціальних рольових ігор з
згуртуванню співробітників.

4. СТАДІЇ АДАПТАЦІЇ

Ознайомлення
Пристосування
Асиміля
-ція
Ідентифі
-кація

Стадії адаптації

1. Стадія ознайомлення
На цій стадії новий фахівець дізнається цілі та завдання
організації, мікроклімат середовища, зіставляє їх зі своїми
цілями, очікуваннями та уявленнями про дану
організації. Після закінчення цієї стадії працівник повинен
чітко уявляти - підходить йому дана організація та
робоче місце чи він помилився.
2. Стадія пристосування
Період адаптації співробітника може охоплювати період від
одного місяця до одного року. Конкретна його
тривалість прямо залежить від допомоги, яку йому
надають безпосередній керівник, служба
персоналу, колеги та підлеглі. У цей період новачок
має «вписатися» до колективу.

Стадії адаптації

Стадія асиміляції передбачає пристосування до
середовищі, ухвалення її традицій, норм, системи цінностей.
Відбувається поступова інтеграція працівника у
організацію.
На стадії ідентифікації працівник повністю
ототожнює особисті цілі з цілями колективу та
організації загалом. Залежно від характеру
ідентифікації розрізняють три категорії працівників:
байдужі, частково ідентифіковані та повністю
ідентифіковані. Повністю ідентифіковані
працівники – «ядро» будь-якої організації, вони є
найбільш сумлінними та відданими

5. Програма адаптації

Програма адаптації – регулює процес адаптації
співробітника у створенні.
Є управлінським документом
Інформаційна
частина
Структура
програми
адаптації
Організаційна
частина
Соціально
психологічна
частина

Історія
організації
Інформаційна
складова
Програми адаптації
місія та
стратегія
соціальні
програми
Орг-структура
Напрями
діяльності
Функції
співробітників
Стандарти
поведінки

Вивчені
професіонала
ного
рівня
Структура
Програми адаптації
Вивчення
труднощів
в роботі
Ступінь
готовності
до роботи
Саморозвиток
співробітника
Володіння
загальними та
спеціальними
вміннями
Стандарти
роботи з
документація
ією
Рівень
комунікат
вербових
умінь

Організаційна
складова
Програми адаптації
Участь у
зовнішніх
професійних
заходах
Прикріплення
до наставника
Прикріплення
до
консультанту
Активне ведення
професійної
діяльності
Участь в
професійної
діяльності
компанії

Соціально-психологічна
складова
Програми адаптації
Неформальне
спілкування з
співробітниками
Подання
колективу
Знайомство з
співробітниками
Участь у
позаробочого життя
колективу
Участь в
корпоративних
заходах

АДАПТАЦІЯ ПЕРСОНАЛУ

Час адаптаційного періоду
може становити від 1 місяця до 2-3 років
Повна адаптація характеризується такими моментами:
високим рівнем володіння спеціальністю,
повним освоєнням роботи із стійкими позитивними
результатами,
досить високим ступенем задоволеності
взаєминами в групі та своєю позицією в
колективі

Етапи процедури адаптації

1 – оформлення співробітника;
2 – первинне знайомство;
3 - стажування (випробувальний термін);
4 - зворотний зв'язок

1 - ОФОРМЛЕННЯ СПІВРОБІТНИКА

Перший робочий день
заповнення внутрішньої анкети;
написання заяви про прийом на роботу;
підписання трудового договору та посадової інструкції;
ознайомлення із локальними нормативними актами;
копіювання необхідних документів;
оформлення трудової книжки;
інструктаж з техніки безпеки
Підсумком етапу є офіційне оформлення
проведенням його з кадрового та бухгалтерського обліку
співробітника
з
Відповідальна особа - інспектор/менеджер з кадрів/менеджер з кадрів
персоналу

2 – ПЕРВИННИЙ ЗНАЙОМСТВО

Перший робочий день
Ознайомча інформація про компанію, порядок та умови роботи:
історія;
продукція/послуги;
структура управління (включаючи імена ключових керівників, розташування
окремих підрозділів);
умови роботи - робочий графік, відпустки та вихідні, пільги для співробітників;
традиції, елементи корпоративної культури (система паркування особистого
транспорту, свята...);
етичний кодекс;
основні документи;
процедури безпеки, конфіденційність інформації;
постановка цілей;
створення
мотивації - можливості зростання заробітної плати, підвищення
кваліфікації, посадового зростання;
екскурсія офісом;
вручення довідника працівника (путівник-довідник новачка, лоцманська
карта і т.д.).
Відповідальна особа - менеджер з персоналу/менеджер з навчання/розвитку персоналу

3 - СТАЖУВАННЯ

Другий робочий день
Ознайомча інформація про взаємодію з підрозділами
компанії:
перелік відділів, з якими доведеться взаємодіяти у процесі
роботи;
технологія взаємодії між підрозділами - письмова або
усна форма, документи та особливості їх оформлення, строки;
можливі складнощі виробничого процесу;
механізми вирішення проблем;
прецеденти.
Відповідальна особа – керівник підрозділу
Третій день – до 2,5 місяців
Робота з «Плану роботи співробітника на час випробувального терміну»,
інтеграція у структуру компанії.
Відповідальна особа – наставник

Функції наставника

Надання детальної інформації щодо змісту роботи
Прояснення завдань
Формування особистих та ділових якостей, необхідних для співробітника
Контроль виконуваних стажером робіт
Оцінка знань та навичок після навчання
Надання допомоги у налагодженні відносин із співробітниками
Допомога в орієнтації у приміщеннях компанії
Заохочення за старання та перші професійні досягнення
Допомога у визначенні пріоритетів у роботі та спілкуванні
Супровід на перші обіди
Підсумком стажування є готовність співробітника до виконання
функціональних обов'язків та його інтеграція у робочий процес
підрозділи

4 – ЗВОРОТНИЙ ЗВ'ЯЗОК

Протягом випробувального терміну проводяться одна або
кілька зустрічей із новими співробітниками з метою отримання
зворотний зв'язок про процедуру адаптації:
для корекції поведінки працівника;
додаткового інформування;
оптимізації процедури наставництва
Відповідальна особа - менеджер з персоналу, наставник

Причини, що заважають адаптації працівника

q
q
q
q
різні цінності та пріоритети компанії та співробітника
ошукані очікування (не відповідність вимог)
взаємовідносини, що не склалися, з колективом
умови праці (ергономіка офісу, кількість завдань)
Терміни адаптації
Випробувальний термін з ТК РФ - до 3 місяців
Професійна адаптація – від 1 тижня до 2,5 місяців
Соціальна адаптація – від 1 до 6 місяців

Матриця адаптації

Етапи
Заходи
Відповідальна особа
Термін виконання
Відмітка про виконання
Підпис відповідальної особи
Примітка
Завдання на семінар:
Розробити матрицю адаптації для конкретної посади та
компанії. Наприклад, матриця адаптації офіс-менеджера компанії
"Стоматологічна клініка zubov.net", або матриця адаптації
спеціаліста економічного відділу Адміністрації краю. Посада та
компанію вибираємо самостійно.

Матриця адаптації

Суть матриці у відповіді на 4 питання:
1. Кого адаптуємо (категорії співробітників: рядові співробітники,
фахівці, молоді співробітники, лінійні керівники,
керівники вищої ланки, працівники віддалених офісів);
2. Коли адаптуємо (періоди: до виходу на роботу, 1-й день, 1-а
тиждень, основний період, за 3 дні до закінчення ІВ, закінчення
ІВ);
3. Хто адаптує (учасники адаптації: служба персоналу,
наставники, керівники);
4. Як адаптуємо (інструменти та заходи щодо адаптації:
welcome-тренінг, книга співробітника, комплект новачка і т.д. і т.п.).

1 слайд

2 слайд

Адаптація персоналу є одним із найважливіших напрямів кадрової роботи. Адаптація - це процес пристосування чи зміни власної поведінки працівника у нових професійних, соціальних чи економічних умов праці на підприємстві (в організації).

3 слайд

Адаптація є одним із складових частин управління персоналом. З метою подолання труднощів, що виникають, а також підвищення ефективності процесу пристосування в компаніях створюється система адаптації персоналу. Ця система включає комплекс заходів, які дозволяють співробітнику вийти на необхідний рівень продуктивності з мінімальними втратами для нього самого та для компанії.

4 слайд

Наявність системи адаптації дає компанії такі переваги: ​​Підвищення ефективності роботи співробітника, прискорення процесу виходу працівника на потрібний рівень продуктивності; Налагодження чи підтримання позитивних відносин у колективі; Запобігання серйозним помилкам, які могли б зробити нові співробітники; Скорочення тимчасових витрат досвідчених працівників на допомогу новому співробітнику у процесі виконання ним посадових обов'язків; Мінімізація «плинності» кадрів.

5 слайд

Наявність системи адаптації дає співробітникам такі переваги: ​​Налагодження відносин у колективі; Швидке вливання в робочий процес та набуття нових навичок та знань; Зниження тривожності та невпевненості перед наріканнями з боку керівництва, пов'язаними з невмінням виконувати поставлені завдання так само швидко, як і інші співробітники; зіставлення очікуваних умов роботи співробітника з його реальною діяльністю; Зниження страху працівника бути звільненим під час випробувального терміну.

6 слайд

Види адаптації Економічна Професійна Соціально- адаптація адаптація психологічна адаптація Санітарно-гігієнічна Психофізіологічна адаптація адаптація Організаційно-адміністративна адаптація

7 слайд

Професійна адаптація Удосконалення професійних здібностей на основі додаткового освоєння знань та навичок, формування професійно необхідних особистісних якостей, позитивного ставлення до своєї роботи. Адаптаційні заходи: навчання на робочому місці (наставництво); навчання поза робочим місцем (семінари, курси); наявність докладного опису роботи тощо.

8 слайд

Психофізіологічна адаптація Освоєння сукупності всіх умов, що надають різний психофізіологічний вплив на працівника під час праці. Як такі умови виступають фізичні та психічні навантаження, рівень монотонності праці, санітарно-гігієнічні норми виробничої обстановки, ритм праці, зручність робочого місця, зовнішні фактори впливу (шум, освітленість, вібрація тощо). Складовою психофізіологічною адаптацією є кліматична адаптація. Її сутність полягає у пристосуванні працівника до екологічного середовища підприємства та регіону, в якому воно розташоване (вологість, температура, часовий пояс тощо). Адаптаційні заходи: наукова організація робочого місця та робочого процесу; виробнича гімнастика (наприклад, гімнастика для очей оператора ЕОМ).

9 слайд

Соціально-психологічна адаптація Пристосування працівника до керівника, колективу підрозділу та організації, включення працівника до системи взаємовідносин колективу з його традиціями, нормами життя, ціннісними орієнтаціями. Складовою соціально-психологічною є культурно-побутова адаптація, яка полягає у освоєнні особливостей організації, її побуту, традицій проведення вільного часу у колективі. Адаптаційні заходи: ознайомлення працівника із традиціями, нормами життя; подання колегам; участь у тренінгах, рольових іграх; залучення до виконання громадської роботи (наприклад, підготовка корпоративного свята); запрошення працівника до участі у позаробочих заходах.

10 слайд

Організаційно-адміністративна адаптація Засвоєння працівником особливостей організаційного механізму управління, розуміння місця та ролі свого підрозділу та посади у загальній системі цілей та організаційної структури. Важлива та специфічна сторона організаційно-адміністративної адаптації – підготовленість співробітника до сприйняття та реалізації нововведень (технічного чи організаційного характеру). Адаптаційні заходи: ознайомлення з історією організації, клієнтами та партнерами, ключовими процедурами компанії; роз'яснення особливостей організаційної структури, знайомство із ключовими процедурами компанії. Часто ця інформація надається у формі друкованих матеріалів (керівництво співробітника, положення, стандарти) або відеоматеріалів (фільм про організацію)

Щоб скористатися попереднім переглядом презентацій, створіть собі обліковий запис Google і увійдіть до нього: https://accounts.google.com


Підписи до слайдів:

ПРОГРАМА АДАПТАЦІЇ СПІВРОБІТНИКА НА НОВОМУ РОБОЧОМУ МІСЦІ

Адаптація - процес та результат успішного пристосування співробітника до умов праці на новому робочому місці. Адаптація (від лат. adapto - пристосовую) - процес пристосування до умов зовнішнього середовища, що змінюються.

ОСНОВНІ РОЗДІЛИ ПРОГРАМИ АДАПТАЦІЇ НОВОГО СПІВРОБІТНИКА Загальне уявлення про медичний заклад. Знайомство із підрозділом. Робочі обов'язки та відповідальність співробітника. Інформація про оплату праці. Запитання пов'язані з охороною праці. Соціальне обслуговування та захист.

ЗАГАЛЬНЕ ПОДАННЯ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ Цілі організації. Історія. Специфіка медичних послуг. Організаційна структура.

2 . ЗНАЙОМСТВО З ПІДРОЗДІЛОМ: ознайомлення з нормативними документами, вимоги яких безпосередньо стосуються цього фахівця; подання нового фахівця колективу; просторове знайомство із підрозділом; ознайомлення з порядком отримання лікарських засобів, виробів медичного призначення, засобів індивідуального захисту, господарського приладдя.

3 . РОБОЧІ ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СПІВРОБІТНИКА Детальний опис повсякденних обов'язків. Труднощі та помилки, які можуть виникнути в процесі роботи та зразковий алгоритм їх вирішення. Графік роботи, тривалість робочого дня, час для перерв. Заміни у разі хвороби, відпустки. Правила поведінки робочому місці. Правила роботи з медичною апаратурою та обладнанням.

4. ОПЛАТА ПРАЦІ Інформація про заробітну плату. Система матеріального та нематеріального стимулювання. Додаткові виплати. Оплата лікарняної, відпустки.

5 . ПИТАННЯ ОХОРОНИ ПРАЦІ НА РОБОЧОМУ МІСЦІ Правила та норми безпеки праці. Шкідливі та небезпечні фактори та заходи захисту від них. Правила поведінки в екстрених та надзвичайних ситуаціях.

6 . СОЦІАЛЬНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ, СОЦІАЛЬНИЙ ЗАХИСТ Страхування від нещасних випадків на виробництві. Виплата допомоги. Соціальне обслуговування.

Підбиття підсумків адаптації

Тривалість адаптації працівника на новому робочому місці При грамотному застосуванні керівництвом програми адаптації За відсутності спеціальної програми адаптації 3 – 6 місяців 1 – 1,5 роки


За темою: методичні розробки, презентації та конспекти

Робоча програма навчальної дисципліни ОП.03. Технічне оснащення та організація робочого місця

Організація робочого місця відповідно до видів виготовлених страв, вибір та обслуговування технологічного обладнання.

РОБОЧА ПРОГРАМА НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ "Технічне оснащення та організація робочого місця"

Робоча програма навчальної дисципліни "Технічне оснащення та організація робочого місця" загальнопрофесійний цикл основної професійної програми за професією 260807.01 "Кухар, кондитер"...

Робоча програма з предмету "Технічне обладнання та організація робочого місця" за професією "Кухар, кондитер".

Робоча програма з предмету "Технічне оснащення та організація робочого місця" за професією "Кухар, кондитер".

Робоча програма навчальної дисципліни ОП.03.Технічне оснащення та організація робочого місця підготовки кваліфікованих робітників та службовців професії 19.01.17 Кухар, кондитер

Робоча програма розроблена з метою реалізації вимог ФГОС третього покоління, які пред'являються до підготовки кваліфікованих робітників у галузі громадського харчування та призначена для підготовки...

Презентація зі слайдів

Текст слайду: Адаптація персоналу

Текст слайду: Адаптація персоналу є одним із найважливіших напрямів кадрової роботи. Адаптація - це процес пристосування чи зміни власної поведінки працівника у нових професійних, соціальних чи економічних умов праці на підприємстві (в організації).

Текст слайду: Адаптація є одним із складових частин управління персоналом. З метою подолання труднощів, що виникають, а також підвищення ефективності процесу пристосування в компаніях створюється система адаптації персоналу. Ця система включає комплекс заходів, які дозволяють співробітнику вийти на необхідний рівень продуктивності з мінімальними втратами для нього самого та для компанії.

Текст слайду: Наявність системи адаптації дає компанії такі переваги: ​​Підвищення ефективності роботи співробітника, прискорення процесу виходу працівника на потрібний рівень продуктивності; Налагодження чи підтримання позитивних відносин у колективі; Запобігання серйозним помилкам, які могли б зробити нові співробітники; Скорочення тимчасових витрат досвідчених працівників на допомогу новому співробітнику у процесі виконання ним посадових обов'язків; Мінімізація «плинності» кадрів.

Текст слайду: Наявність системи адаптації дає співробітникам такі переваги: ​​Налагодження відносин у колективі; Швидке вливання в робочий процес та набуття нових навичок та знань; Зниження тривожності та невпевненості перед наріканнями з боку керівництва, пов'язаними з невмінням виконувати поставлені завдання так само швидко, як і інші співробітники; зіставлення очікуваних умов роботи співробітника з його реальною діяльністю; Зниження страху працівника бути звільненим під час випробувального терміну.

Текст слайду: Види адаптації Економічна Професійна Соціально-адаптація адаптація психологічна адаптація Санітарно-гігієнічна Психофізіологічна адаптація адаптація Організаційно-адміністративна адаптація

Текст слайду: Професійна адаптація Удосконалення професійних здібностей на основі додаткового освоєння знань та навичок, формування професійно необхідних особистісних якостей, позитивного ставлення до своєї роботи. Адаптаційні заходи: навчання на робочому місці (наставництво); навчання поза робочим місцем (семінари, курси); наявність докладного опису роботи тощо.

Текст слайду: Психофізіологічна адаптація Освоєння сукупності всіх умов, що мають різний психофізіологічний вплив на працівника під час праці. Як такі умови виступають фізичні та психічні навантаження, рівень монотонності праці, санітарно-гігієнічні норми виробничої обстановки, ритм праці, зручність робочого місця, зовнішні фактори впливу (шум, освітленість, вібрація тощо). Складовою психофізіологічною адаптацією є кліматична адаптація. Її сутність полягає у пристосуванні працівника до екологічного середовища підприємства та регіону, в якому воно розташоване (вологість, температура, часовий пояс тощо). Адаптаційні заходи: наукова організація робочого місця та робочого процесу; виробнича гімнастика (наприклад, гімнастика для очей оператора ЕОМ).

Текст слайду: Соціально-психологічна адаптація Пристосування працівника до керівника, колективу підрозділу та організації, включення працівника до системи взаємовідносин колективу з його традиціями, нормами життя, ціннісними орієнтаціями. Складовою соціально-психологічною є культурно-побутова адаптація, яка полягає у освоєнні особливостей організації, її побуту, традицій проведення вільного часу у колективі. Адаптаційні заходи: ознайомлення працівника із традиціями, нормами життя; подання колегам; участь у тренінгах, рольових іграх; залучення до виконання громадської роботи (наприклад, підготовка корпоративного свята); запрошення працівника до участі у позаробочих заходах.

Слайд №10

Текст слайду: Організаційно-адміністративна адаптація Засвоєння працівником особливостей організаційного механізму управління, розуміння місця та ролі свого підрозділу та посади у загальній системі цілей та організаційної структури. Важлива та специфічна сторона організаційно-адміністративної адаптації – підготовленість співробітника до сприйняття та реалізації нововведень (технічного чи організаційного характеру). Адаптаційні заходи: ознайомлення з історією організації, клієнтами та партнерами, ключовими процедурами компанії; роз'яснення особливостей організаційної структури, знайомство із ключовими процедурами компанії. Часто ця інформація надається у формі друкованих матеріалів (керівництво співробітника, положення, стандарти) або відеоматеріалів (фільм про організацію)

Слайд №11

Текст слайду: Економічна адаптація Знайомство з економічним механізмом управління організацією, системою економічних стимулів та мотивів, звикання до нових умов щодо плати своєї праці та різних виплат. Адаптаційні заходи: роз'яснення особливостей нарахування заробітної плати; ознайомлення з положеннями, стандартами щодо мотиваційних програм організації.

Слайд №12

Текст слайду: Санітарно-гігієнічна адаптація Освоєння працівником вимог трудової, виробничої та технологічної дисципліни, правил трудового розпорядку, санітарних та гігієнічних норм. Адаптаційні заходи: ознайомлення з правилами трудового розпорядку, вимогами, які пред'являються організації робочого простору, прийому їжі, перекурам.

Слайд №13

Текст слайду: Презентацію підготувала: Студентка групи 10 ЦЖУ1 Балашова О.В.

Опис презентації з окремих слайдів:

1 слайд

Опис слайду:

Директор ДОШ І – ІІІ ступенів № 82 І.Ю. Рутченко УПРАВЛІННЯ ПРОЦЕСОМ АДАПТАЦІЇ СПІВРОБІТНИКІВ У НАВЧАЛЬНОМУ УСТАНОВІ

2 слайд

Опис слайду:

3 слайд

Опис слайду:

Адаптація - це методика, основним завданням якої є ефективне залучення нового члена команди до процесів, що відбуваються в школі, і підготовка в строк лояльного співробітника з акцентом на необхідних для успішної роботи знання та навички.

4 слайд

Опис слайду:

5 слайд

Опис слайду:

Види адаптації: 1. Професійна адаптація пов'язані з додатковим засвоєнням професійних знань і навиків, і навіть формуванням професійно важливих якостей особистості. З рівнем професійної адаптації значною мірою пов'язана задоволеність працею. 2. Психофізіологічна адаптація передбачає пристосування до сукупності умов, що надають різний психофізіологічний вплив на працівника: фізичні та психічні навантаження, рівень монотонності праці, ритм праці, зручність робочого місця, шум, освітленість, вібрація тощо. 3. Соціально-психологічна адаптація характеризується включенням працівника до системи взаємовідносин колективу з його традиціями, нормами життя, ціннісними орієнтаціями, формальними та неформальними групами, соціальними позиціями окремих його членів. 4. Організаційно-адміністративна адаптація відбувається у процесі ознайомлення працівника з особливостями організаційного механізму управління, місцем свого підрозділу та посади у загальній системі цілей та в організаційній структурі. Результатом такої адаптації є розуміння працівником своєї ролі у загальному виробничому процесі, але це своє чергу підвищує мотивацію праці. 5. Організаційно-економічна адаптація передбачає ознайомлення працівника з економічним механізмом управління організацією, системою економічних стимулів та умовами оплати праці. 6. Нормативна (санітарно-гігієнічна) адаптація пов'язана з освоєнням нових вимог трудової, виробничої та технологічної дисципліни, правилами трудового розпорядку, вимог до підготовки робочого місця, гігієнічних та санітарних норм, вимог техніки безпеки та охорони здоров'я, а також екологічної безпеки навколишнього середовища.

6 слайд

Опис слайду:

Управління адаптацією - це процес активного на чинники, що визначають хід її розвитку та дозволяють знизити несприятливі наслідки: - суб'єктивні характеристики працівника (стаття, вік, освіта, стаж, психофізіологічні характеристики); - фактори виробничого середовища, характер їхнього впливу на результати адаптації; - при оптимізації процесу адаптації слід виходити з наявних можливостей організації (у частині умов праці, гнучкого робочого часу, організації праці тощо); - природні обмеження у зміні поведінки працівника (розвиток тих чи інших здібностей, звільнення від шкідливих звичок тощо); - відмінності між новим та колишнім місцем роботи, особливості нової та колишньої професій, оскільки вони можуть бути суттєвими.

7 слайд

Опис слайду:

Система роботи із забезпечення адаптації співробітника до умов організації включає: створення умов для ефективної роботи адаптанта, розвиток у нового співробітника позитивного ставлення до організації та реалізму в очікуваннях, задоволеності роботою, зниження тривожності та невпевненості співробітника шляхом аналізу кадрового потенціалу та потреб у персоналі; оцінки та підбору кандидатів на вакантні посади; відстеження професійної та соціально-психологічної адаптації працівників; стимулювання діяльності працівників.

8 слайд

Опис слайду:

Метою програми адаптації є створення умов для ефективної роботи адаптанта в мінімальні терміни шляхом прискорення процесу входження його на посаду, розвиток у нового співробітника позитивного ставлення до організації та реалізму в очікуваннях, задоволеності роботою, зниження тривожності та невпевненості співробітника.

9 слайд

Опис слайду:

Програма адаптації складається з 2-х блоків – загального та індивідуального, та містить наступні пункти: Загальний: 1. Первинне ознайомлення співробітника з діяльністю навчального закладу. Отже, що вважатимуться першим етапом адаптації? Деякі джерела називають початковим періодом попередню пропозицію або процес проведення співбесід, адже саме в цей період майбутній співробітник вперше знайомиться зі структурою, організацією навчально-виховного процесу, своїми функціональними обов'язками, режимом роботи, специфікою роботи в навчальному закладі (дрес-код, графік і т.д.). На цьому етапі слід ознайомити новачка із структурою та організацією роботи школи. Для цього творчою групою педагогів було створено спеціальний буклет «Путівник ДОШ 82» – орієнтир, в якому вказано всі підрозділи, принципи успішної роботи, прийняті норми та правила, список співробітників, графіки роботи тощо. Цей інформаційний буклет мав на меті надихнути новоприйнятого співробітника на досягнення високих цілей і вручався кожному новоствореному співробітнику під час процедури подання працівника колективу. управління, санкції. Це дозволяє працівнику скласти план його подальшої діяльності.

10 слайд

Опис слайду:

2. Знайомство нового члена трудового колективу з його безпосереднім начальником, адміністрацією. Директор школи проводить особисту бесіду, в якій розповідає про колектив, його традиції та звичаї, норми роботи, стосунки. Заступник директора з УВР знайомить новонайманого працівника з посадовою інструкцією, проводить вступний та первинний інструктаж. Заступник з методичної роботи знайомить зі структурою роботи, з методичними рекомендаціями, визначає МО для співробітника відповідно до його професійного профілю. . Адміністрація визначає дні консультацій для новачка першого тижня роботи. 3. Введення співробітника у колектив. На адміністративній нараді директор знайомить нового співробітника з колективом, дає загальну інформацію: ім'я та вік, досвід роботи, професійні досягнення, а також функціональні обов'язки на робочому місці, що дозволяло уникнути несанкціонованої передачі до нового співробітника чужих обов'язків. У свою чергу, новачок представляє своє резюме.

11 слайд

Опис слайду:

Спеціальний: 1. Визначення наставника. Організований процес адаптації нового співробітника у компанії зазвичай реалізується через наставництво. Більшість співробітників - це спосіб самореалізації чи підвищення авторитету. Методи мотивації такого персоналу нематеріальні – визнання заслуг, моральна підтримка, подяка. Наказом зі школи призначається наставник у складі найдосвідченіших і неконфліктних співробітників установи. Функції наставника полягали у навчанні новачка основним функцій робочому місці, порядку реагування на інформацію, специфіку його посади. Загальна справа команди, що з наявністю навичок командообразования в керівника. У цьому випадку наставництво буде завданням, для вирішення якого буде потрібна узгодженість у роботі команди. 2. Вирішення організаційних питань До цього пункту належала екскурсія по установі шкільної освіти, ознайомлення з іншими функціональними відділами та їх діяльністю, організація робочого простору, знайомство новачка з програмами.

12 слайд

Опис слайду:

3. Введення на посаду. Введенням на посаду займається наставник. Він знайомить із засобами роботи, вимогами, термінами, порядком звітності. У процесі адаптації наставник навчає нового співробітника професійної компетенції – спеціальних знань про свої права та обов'язки з метою забезпечення ефективної діяльності установи. Введення на посаду починає здійснюватися на перший - другий день після прибуття новачка до закладу. Під час проведення заходів, вкладених у прискорення адаптації нових співробітників значної ролі грає зворотний зв'язок, тобто. збір інформації про процес адаптації та оцінка показників її рівня та тривалості. Згідно з дослідженнями, ці показники умовно поділяються на об'єктивні та суб'єктивні. До об'єктивних відносяться показники, що характеризують ефективність трудової діяльності, активність участі нових співробітників у її різних сферах. Крім того, можна розглядати об'єктивні показники окремих видів адаптації – професійної (відповідність кваліфікаційних навичок вимогам професійної діяльності), соціально-психологічної (ступінь відповідності поведінки особи нормам, що склалися в даному колективі), психофізіологічній (наприклад, ступінь стомлюваності) тощо. Суб'єктивні показники характеризують задоволеність співробітника роботою загалом та її окремими сторонами. Вони поділяються аналогічно об'єктивним відповідно до видів адаптації та визначаються власною оцінкою працівника: свого ставлення до професії та кваліфікації; відносин із колективом співробітників, з керівництвом; самопочуття, умов та тяжкості праці; розуміння ролі індивідуальних завдань у вирішенні загальних завдань організації. «В результаті у людини складається відчуття, що на неї чекали, до її приходу готувалися. Це дозволяє зменшити психологічну боязнь провалу, уникнути спочатку помилок, сформувати позитивне ставлення до нових обов'язків і оточення…» Для наявності сталого зворотного зв'язку, для своєчасної ліквідації помилок рекомендується новачкові інформувати адміністрацію про підсумки минулого дня, проблеми, питання, коментарі та зауваження. Такі щоденні діалоги ведуться протягом першого тижня, надалі їх частота скорочується до щотижневого спілкування та в міру потреби.

13 слайд

Опис слайду:

4. Закріплення. Закріплення починалося з 2-3 тижні роботи. У цей час наставник віддаляється від нового співробітника, стимулюючи його на самостійну та автономну роботу. Результати роботи постійно враховуються, щоб у подальшому можна було оцінити ефективність адаптації. Наставник та адміністрація відзначали будь-які прояви соціалізації, активності, ініціативи та реактивності. 5. Оцінка ефективності адаптації. Природним завершенням періоду адаптації має стати оцінка її результативності. На цьому етапі оцінюються результати адаптації співробітника - як із погляду результативності її проходження співробітником, і ефективності її проведення наставниками. Проводиться вона як самоаналіз працівника (анкета адаптації співробітника) та за результатами анкети «Загальна оцінка адаптації співробітника наставником».

14 слайд

Опис слайду:

Адаптаційні заходи, орієнтовані основні види виробничої адаптації Види (аспекти) адаптации Адаптаційні заходи Професійна адаптація навчання на робочому місці (наставництво); навчання поза робочим місцем (семінари, курси); наявність докладного опису роботи і т. д. Психофізіологічна адаптація; наукова організація робочого місця та робочого процесу; виробнича гімнастика (наприклад, гімнастика для очей для фахівців, що працюють з ЕОМ) Соціально-психологічна адаптація, ознайомлення співробітника з традиціями, нормами життя; подання колегам; участь у тренінгах, рольових іграх; залучення до виконання громадської роботи (наприклад, підготовка свята); Запрошення працівника до участі у позаробочих заходах Організаційно-адміністративна адаптація, ознайомлення з історією організації, роз'яснення особливостей організаційної структури, знайомство з ключовими процедурами компанії. Часто ця інформація надається у формі друкованих матеріалів (керівництво співробітника, положення, стандарти) або відеоматеріалів (фільм про організацію); Економічна адаптація роз'яснення особливостей нарахування заробітної плати; ознайомлення з положеннями, стандартами про мотиваційні програми організації Санітарно-гігієнічна адаптація - ознайомлення з правилами трудового розпорядку, вимогами до організації робочого простору, прийому їжі тощо.

15 слайд

Опис слайду:

Анкета адаптації співробітника 1. Як довго продовжується Ваше освоєння в умовах нового місця роботи? (потрібне підкреслити) До 1 робочого тижня До 3 робочих тижнів До 1 місяця Ще не закінчено 2. Що Вам здалося найбільш складним протягом цього періоду (потрібне підкреслити) Професійні обов'язки Інше 3. Як думаєте, чому це для Вас виявилося важким? 4. Ви вирішили проблеми? Якщо так, то як? Якщо ні, то чому? 5. У яких випадках (коли) виникали найскладніші ситуації найчастіше? 6. Як довго Вам потрібна була у роботі допомога колег? (потрібне підкреслити) До 1 робочого тижня До 3 робочих тижнів До 1 місяця Ще потрібно після адаптації 7. ​​У який період своєї діяльності Ви відчули, що оволоділи професійними навичками? (потрібне підкреслити) До 1 робочого тижня До 3 робочих тижнів До 1 місяця Ще не опанував 8. Що, як Вам здається, особливо допомогло б у період адаптації? 9. Чи бувають у Вас конфлікти? Іноді Рідко Не бувають З керівником З будь-ким з колег

16 слайд

Опис слайду:

10. Оцініть, будь ласка, Ваш інтерес до подальшого просування всередині колективу, професійного зростання: Дуже цікаво Поки що важко оцінити Не дуже цікаво 11. Наскільки Ви задоволені такими факторами в нашій установі? 12. Чи часто вам доводилося міняти місце роботи? Жодного разу 1-2 рази 3-4 рази більше ніж 5 разів 9. Чи бувають у Вас конфлікти? Іноді Рідко Не бувають З керівником З ким-небудь з колег Найменування виробничого фактора Задоволений Неможливо відповісти Не задоволений Зміст праці Займана посада Відповідність роботи спеціальності Відповідність кваліфікації роботі Відповідність характеру роботи моїм здібностям та схильностям Наявність перспектив за результат праці Інформованість про справи колективу Побутові умови праці Організація праці Режим роботи Допомога та підтримка керівника Ставлення з безпосереднім керівником Стосунки з колегами

17 слайд

Опис слайду:

Анкета «Загальна оцінка адаптації співробітника наставником» Наставник (П.І.Б., посада) ________________________ Дата _____________ Адаптант (П.І.Б., посада)__________________________________ Рекомендувати (потрібне підкреслити): Продовження терміну адаптації Звільнення у зв'язку з невідповідністю займаної посади Критерій Загальна оцінка Зауваження Навчальність (здатність засвоїти та застосувати максимум знань у мінімальні терміни) Планування роботи (розміщення пріоритетів у роботі, порядок у документах, увага до деталей) Обсяг роботи (кількість завершеної та поточної роботи незалежно від якості) Якість (ретельність та акуратність у виконання роботи, незалежно від кількості) Відповідальність (виконання обов'язків у строк з мінімумом контролю) Ініціативність (говорячи про проблеми, пропонує варіанти вирішення) Самостійність (не потребує жорсткого контролю керівника) Конфліктність (конструктивне сприйняття критики, здатність тактовно обговорити неприємне питання) Дисципліна ( дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку та термінів виконання робіт) Взаємини з оточуючими (легко йде на контакт, вміє налагодити горизонтальні та вертикальні зв'язки) Інтерес до роботи (бачить перспективи, можливості реалізації, йому подобається зміст роботи) Підсумкова оцінка співробітника

18 слайд

Опис слайду:

Адаптація – процес, що серйозно впливає ефективність діяльності сучасного установи. Людина здатна пристосуватися до будь-яких умов, інше питання – які зусилля будуть потрібні від нього. І якщо надати допомогу в переломний для нього момент, пов'язаний зі змінами в житті, то подяка не змусить себе чекати у вигляді продуктивної роботи на благо іміджу закладу.