Журнал главбух расчет компенсации при увольнении. Компенсация за неиспользованный отпуск. Кто вправе получить

Для разных ситуаций в рамках трудовой деятельности существуют свои варианты подсчетов. Компенсирование по отпуску используется в нескольких случаях.

И необходимо понимать, когда разрешено использовать этот вариант расчета с сотрудником и как его проводить. Для этого созданы как электронные инструменты, так и действуют стандартные формулы.

Инструкция по его использованию

Основная сфера применения такого метода возмещения неотгулянного отпуска — при увольнении. В ходе трудовой деятельности есть возможность такого же варианта. Но он применяется не для всех дней отпуска — только для дополнительных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ограничивают в получении денежных средств такие категории работников:

• беременных женщин;
• пострадавших в результате аварии на ЧАЭС;
• несовершеннолетним;
• занятым на вредном или опасном производстве.

В этих случаях предполагается только отгуливание календарных дней. Основной отпуск в размере 28 дней тоже нужно отдыхать в полном объеме.

По отношению к получателю компенсации по отпуску выдвигается позиция необходимости отработать определенный период.

Он должен быть больше половины месяца, иначе начислить количество страховых дней невозможно, как и вести соответствующую отчетность.

Использовать можно для того, чтобы понять какова компенсация за неиспользованный отпуск онлайн-калькулятор.

Таких инструментов в интернете достаточно много и есть возможность выбрать наиболее удобный и понятный по интерфейсу.

Принцип же действия у всех одинаковый — ведь они базируются исходя из норм законодательства.

Наиболее популярной платформой для осуществления подсчетов является сайт Главкнига . Там размещены разные калькуляторы, в том числе и относительно компенсирования дней отпусков.

Алгоритм расчетов следует использовать такой:

После указания такого рода информации следует нажать на кнопку “показать” и система выдаст окончательный результат.

Стоит отметить, что в данной структуре используется калькулятор подсчета среднего заработка. И потому далее полученный коэффициент стоит умножить на количество дней отпуска.

Для определения количества дней, которые можно считать неиспользованными в плане отпуска, также есть отдельные калькуляторы.

К примеру тот, что на сайте Ассистентус, предлагающий разместить сведения только относительно бухгалтерских дат — в плане отработанных сроков.

Исходя из них совершаются подсчеты:

Выглядит данный алгоритм так:

Для компенсирования отпуска на момент увольнения существуют отдельные инструменты. Онлайн их можно найти на тех же сайтах, как и Главбух.

Правда в данной системе предполагается платное использование инструмента. Необходимо оплатить доступ к бухгалтерским материалам, что даст возможность пользоваться утилитами на портале.

При этом его система и интерфейс практически не отличаются от бесплатных версий:

На той же Главкниге допускается увидеть все поля для обозначения и введения информации, без необходимости несколько раз нажать на “продолжить”:

Пошаговый порядок вычислений по формуле самостоятельно

Финансирование такого рода начислений происходит за счет работодателя. Для того, чтобы установить правильный коэффициент для назначения гражданину, нужно понимать всю структуру формулы.

Самостоятельно подсчеты стоит проводить в крайних случаях и при наличии должного опыта и внимательности.

Статьей 114 Трудового кодекса Российской Федерации оговаривается размер выплаты. Там прописано, что каждый работник должен получать оплату в соответствии со средними показателями его дохода.

В таких условиях обязательно необходимо выяснить несколько значений, подстраиваемых в формулу:

• какова продолжительность периода;
• объем выплаченных сотруднику средств за расчетный срок;
• заработок гражданина в среднем за один день.

Обязательно учитываются варианты, когда в течение расчетных дат велись изменения в отношении размера оплаты или начисления премиальных.

Стандартно применяется формула К=Сз*До,

где установлены следующие пункты:

Для того, чтобы узнать, каков размер усредненного показателя, нужно использовать формулу:

Зп:12:29,3,

Отличается система назначения платежей в ситуации с наличием премиальных платежей или изменений по размерам выплат:

Видео: за 10 минут вы узнаете все секреты расчета отпуска в программе Инфо-бухгалтер

Примеры расчета компенсаций при увольнении

В стандартной ситуации следует опираться на базовые формулы. К примеру, если работник поступил на место 15 апреля 2016 года и на момент увольнения 19 октября 2019, ему положено 28 дней.

Если в данных условиях не использован ни один день отдыха, то алгоритм требует несколько уточнений:

После этого определяемся со средним заработком:

• 45 тысяч гражданин получал в течение 12 месяцев;
• 45 тыс умножаем на 12, а после этого делим на 12 и умножаем на 29,4;
• в итоге получается показатель дневного дохода в 1,5 тысячи рублей.

Исходя из такого уровня дохода следует положенные 42 дня оплатить в размере 1,5 тысячи за каждый. Итоговый платеж должен составлять 63 тысячи рублей .

Эту величину денежной компенсации по неотгуленным дням положены к оплате гражданину перед увольнением.

Для того, чтобы итоговый показатель был актуальным, нужно придерживаться правил:

Оформление компенсации в виде денежных средств за отпуск возможно на особых условиях. Гражданину обязательно нужно понимать, как начисляется финансирование.

В зависимости от особенностей предполагается увеличение или уменьшение итоговой суммы. Провести расчеты допускается как вручную, так и через специальный инструментарий.

Использовать можно любой из методов, главное вносить только достоверную и точную информацию.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Если вам нужно определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, то воспользуйтесь Безошибочным расчетчиком зарплат «Главбуха».

Вопрос 1. Кому полагается компенсация

Прежде всего скажем, что сейчас в большинстве случаев компенсация полагается только при увольнении.

Если же сотрудник продолжает трудиться, то заменить отпуск деньгами он может только в одном случае (исключением здесь являются только некоторые категории работников) — если его ежегодный отпуск, не важно, дополнительный он или основной, превышает 28 календарных дней.

Вопрос 2. На основании чего компания выплачивает отпускную компенсацию сотруднику, который не увольняется

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Вопрос 3. Как определить рабочий год, за который полагается отпуск

Отсчет рабочего года всегда начинается со дня трудоустройства. Например, если сотрудник начал работать 1 апреля 2011 года, его первый рабочий год истечет 31 марта 2012 года. Второй рабочий год — это период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года и т. д. Иными словами, рабочий год по своей сути это тот стаж работы, за который сотруднику полагается полный отпуск.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Так, время болезни, а также прошлых оплачиваемых отпусков нужно учесть при расчете отпускного стажа. Кроме того, в стаж включают отпуска за свой счет, не превышающие 14 дней в году.

Кстати, время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Вопрос 4. До какого знака округлять число дней неиспользованного отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

В итоге расчета зачастую целое число дней не получается. Официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно в большую сторону. Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Вопрос 5. Какая компенсация полагается сотруднику, который отработал в рабочем году 10,5 месяца и больше

По общему правилу за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят уже очень давно, но действует до сих пор. Разумеется, в части, не противоречащей действующему законодательству.

Но бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее компенсацию он должен получить как за полный год (п. 28 Правил). Конечно, если своим правом на отдых работник так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 20 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Давайте еще раз прочитаем пункты 28 и 35 Правил. В пункте 35 сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Значит, в нашем случае получается 11 месяцев. А пункт 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается как за полный рабочий год. То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный оплачиваемый отпуск.

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. На этот момент у него есть 28 неиспользованных дней ежегодного отпуска. Компания вправе предоставить ему эти 28 дней, по истечении которых сотрудника увольняют. При этом ему надо выплатить компенсацию за 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Вместе с тем рассчитаться с сотрудником нужно перед отпуском, в его последний рабочий день. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Следовательно, получается, что выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за 2,33 дня отпуска, нужно до начала отдыха, в последний рабочий день сотрудника.

Вопрос 7. Как быть, если работник отгулял больше положенного

Право на отпуск сотрудник получает по истечении первых шести месяцев его непрерывной работы в данной компании. При этом он может сразу отгулять все 28 календарных дней.

Но может случиться так, что работник использовал весь отпуск, а затем уволился, так и не отработав года. Тогда по общему правилу его можно обязать вернуть компании часть полученных отпускных - об этом говорит статья 137 Трудового кодекса РФ. Исключений тут немного. Например, увольнение по сокращению штата.

Столкнувшись с необходимостью вернуть компании отпускные, действовать нужно так. Во-первых, рассчитать, на сколько календарных дней отпуска работник имел право. Во-вторых, определить число дней отпуска, которые предоставлены авансом. И наконец, в-третьих, подсчитать, какая сумма причитается с работника.

Разъясните, пожалуйста, следующую ситуацию:Нового сотрудника приняли на работу, он проработал 1 месяц, а затем написал заявление о предоставлении 1 месяца отпуска за свой счет. Потом через 22 календарных дня написал заявление об увольнении. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? 2,33 умножить на 1 месяц или на 2??? Правильно ли будет, если мы включим этот период в расчёт компенсации при увольнении (за счёт этого у него дни компенсации больше, а по факту он не работал).Заранее благодарны за ответ.

Только 14 дней отпуска за свой счет входят в отпускной стаж. Если он отработал ровно месяц, компенсация выплачивается за месяц. Если месяц и два дня, а затем ушел в отпуск - за 2 месяца (2+14 больше половины месяца, округляем в большую сторону).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год - 12 рабочих месяцев) (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных Трудового кодекса РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней. *

Ситуация: нужно ли округлить до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением (mod = 112, id = 55378)

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. ? 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Но, если организация принимает решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск, мы представляем себе, в первую очередь, денежное возмещение доставленных неудобств и лишений. Обратимся к законодательству.

Трудовой кодекс разрешает обмен отпускного периода на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 126 и 127 ТК РФ), но с некоторыми ограничениями.

Прежде всего, о компенсации за неиспользованный отпуск говорят при увольнении сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора работнику выплачивается возмещение за все неиспользованные дни отпуска.

Если работник пожелает, то по его заявлению вместо денег ему предоставят все неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.

Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает. Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

Не знаете свои права?

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса. В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника. Если же речь идет о складывании нескольких ежегодных отпусков или о переносе отпуска, то компенсации подлежит часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

1. Компенсируются только те дни отдыха, что выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска. Это значит, что если у работника есть право только на 28 дней отпуска, то возмещать сверх этих дней нечего, а значит, неотгулянные дни сотрудник должен догулять, а компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.
2. Если неиспользованные дни отпуска суммируются, но каждый отпуск также равен 28 дням или неотгулянной части от 28-дневного отпуска, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск также невозможна.
3. Если ежегодный отпуск работника превышает 28 дней, то излишки могут быть заменены денежным возмещением как полностью, так и частично. Например, 45-дневный педагогический отпуск дает возможность требовать компенсации как за 17 дней (разница между педагогическим и стандартным отпуском), так и за любое другое количество дней меньше 17.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 дней предоставляется только по заявлению работника.

Трудовое законодательство запрещает в любом случае, кроме выплаты по увольнению, заменять дни отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск следующим работникам:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• работающим в неблагоприятных условиях труда.

Как использовать образец и написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Поскольку расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится только по личному заявлению работника, нужно знать, как написать такое заявление.

Унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено. Документ пишется работником в свободной форме на имя руководителя организации.

Типичный образец заявления на компенсацию отпуска содержит следующие правила: в правом верхнем углу указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращается работник. Чуть ниже сотрудник должен указать свои данные: Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер. Еще ниже посередине указывается название документа: заявление. Далее с красной строки работник описывает свою просьбу о компенсации за неиспользованный отпуск.

В тексте нужно обозначить:

• год работы (период), за который был предоставлен отпуск;
• вид отпуска (основной или дополнительный);
• количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Заявление нужно сдать в канцелярию, секретарю руководителя или непосредственно руководителю, с обязательной отметкой о принятии.